總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標更加明確,,讓我們一起來學習寫總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!
文秘人員工作總結(jié) 文秘崗位工作總結(jié)篇一
經(jīng)過一年來的不斷學習,,以及同事,、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了中山市xx股份有限公司這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就xx年的工作情況總結(jié)如下:
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,,因此,,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,,工作量大,特別是公司會務工作較多,,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作,。在這一年里,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務工作,,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不會計較干得多,,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務。
一年來,,我主要完成了一下工作:
1,、文書工作嚴要求。
1)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔、保管以及查閱,。
2)下發(fā)公文無差錯,。
做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打,、修改,、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份,。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄,。
每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結(jié)、計劃,,并擬寫當月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱,。
2、督辦工作強力度,。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導交辦的臨時性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
3、內(nèi)外宣傳講效果,。
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報,。
4,、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位,。各個部門的很多請示,、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細,、耐心,。
一年來,對于各部門,、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,,對相關(guān)部門負責,。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務,,保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,,需要加班加點,,我都毫無怨言,認真完成工作,。
5,、企業(yè)文化活動積極參與。
一年來積極參與了司慶拓展訓練,、員工家屬會,、全省運動會、中秋爬山活動,、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力,。
一年來,,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導催了才開始動手,,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,,面對新的任務新的壓力,,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步。
文秘人員工作總結(jié) 文秘崗位工作總結(jié)篇二
xx年對我具有特別的意義,,因為這是我的本命年,,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位,。經(jīng)過一年來的不斷學習,,以及同事、領(lǐng)導的幫助,,我已完全融入到了中山市xx股份有限公司這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就xx年的工作情況總結(jié)如下:
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,因此,,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,,工作量大,特別是公司會務工作較多,,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作,。在這一年里,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務工作,,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不會計較干得多,,干得少,只希望把活動圓滿完成,。
今年是公司的效益與服務年,,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務工作,,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥,;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務,。
一年來,,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔、保管以及查閱,。
2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打,、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結(jié)、計劃,,并擬寫當月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱,。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
3,、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報,。
4,、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位,。各個部門的很多請示,、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細,、耐心。
一年來,,對于各部門,、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對總經(jīng)理室負責,,對相關(guān)部門負責。因為這個崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導服務,,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務,,需要加班加點,我都毫無怨言,,認真完成工作,。
5、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練,、員工家屬會,、全省運動會、中秋爬山活動,、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力,。
一年來,,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,沒有想在前,,做在先,;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開始動手,,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,,面對新的任務新的壓力,,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步。
文秘人員工作總結(jié) 文秘崗位工作總結(jié)篇四
時光荏苒,,如白駒過隙,。轉(zhuǎn)瞬間,我們已經(jīng)站在了20xx年的尾巴上,,回首過去的整個20xx年,,我的心中感慨萬千。
3月份,,我經(jīng)過集團公司組織的面試來到xx房地產(chǎn)有限公司,,主要負責公司xx項目文書資料的起草與編制工作。轉(zhuǎn)眼間在公司工作已快一年之久,,在此期間,,通過領(lǐng)導和同事的提攜和幫助,以及日常工作的不斷磨練,,我進步飛快,,在此對公司為我提供的成長平臺及在此平臺上對我的支持和關(guān)愛表示衷心的感謝。有你們的協(xié)助,,我才能在工作中更加得心應手,,也因為有你們的幫助,公司的發(fā)展才能如芝麻開花一般節(jié)節(jié)高,。
一,、努力加強小我的學習與進步,提高文書起草編制的能力作為一個辦公室文員,不斷提高文字表達能力,,起草一份優(yōu)秀的文字材料是我工作的主要目標,,因為很多文字材料都是領(lǐng)導與外界溝通的途徑之一,同時也是反映企業(yè)發(fā)展全貌的一覽表,。所以我一直堅持“言簡意賅,、精準無誤”的寫作原則,努力使自己提供的文字材料能夠正確反應領(lǐng)導的要旨與意圖,。在本年度的文字撰寫工作中,,我見證了自己的文字寫作由生澀到成熟,由混亂到整齊劃一的轉(zhuǎn)變,。每次領(lǐng)導交予的任何一份文字材料我都會認真對待,,不熟練的體裁就查找書本或利用網(wǎng)絡,努力使每一份文字材料都能夠完美無缺,,同時經(jīng)過領(lǐng)導的指點,,對于很多體裁都逐漸熟悉并能夠按照公司要求成功撰寫,以下是我主要擬寫的文件類型:
1,、申請報告類文件:如xx相關(guān)物資的申請,、項目的人員招聘請示、人事調(diào)動請示等申請報告,。
2,、總結(jié)計劃類文件:xx項目周、月,、季度,、年總結(jié)計劃、公司周計劃總結(jié)等計劃總結(jié)類文件,。
3,、合同類文件:如xx項目戶外廣告牌制作安裝協(xié)議、xx水庫清淤合同,、十畝地場地平整合同及相關(guān)工程項目的招投標文件等,。
4、制度類文件:如xx項目辦公室規(guī)章制度,、xx項目計算機使用與管理制度,、xx天鵝大雁飼養(yǎng)管理制度及崗位職責制度等。
5,、可研報告類文件:籌建xx通用航空公司的可行性報告,、建設天鵝大雁飼養(yǎng)馴化基地的可研報告等。在成功撰寫每一份體裁的文件同時,,我也努力探索,,認真歸類,,把自己起草過的每一份體裁的文件認真總結(jié),探尋出其具體的寫作思路,,讓以后的寫作更順暢有規(guī)律,,為構(gòu)建一個整體的文書寫作框架做出不懈的努力。
因此,,在起草文書的工作之余,,我也不斷提高自身的修養(yǎng)和綜合素質(zhì),努力做好到訪客戶的接待工作和來電客戶的致電咨詢工作,,使自己的每一份言行都能夠正確反映公司的信譽和形象,,準確傳達公司的態(tài)度和決定,努力弘揚公司良好的企業(yè)文化,,如協(xié)助辦公室人員負責接待金xx小區(qū),、桃村商貿(mào)城項目及大辛店項目的業(yè)主,合理解決房產(chǎn)過程中的系列問題,,幫忙解答業(yè)戶疑問,,協(xié)助業(yè)戶按照公司流程簽訂購房合同及辦理其它的購房手續(xù)等工作。同時在人際關(guān)系的處理中,,我也積極轉(zhuǎn)變,盡快適應辦公室的文化氛圍,,努力維護好與每位員工的友好關(guān)系,,為創(chuàng)建和諧的辦公室文化做出自己的一份努力。
做好每一份細節(jié)性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求,,在工作中,,領(lǐng)導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標準完成,,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復;做好每一個通知的告知與轉(zhuǎn)達;做好項目每一件物資的購買與送達等,。這些其實都是小事雜事,,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,,處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價,,因此在此方面,我一直在不斷進步,,盡力做到最好,,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象,。
在處理領(lǐng)導交予的xx日常事物中,,我充分做到了“確定工作方向,不走冤枉路”、“事前準備周到,,不花冤枉時間”,、“不斷學習新知識,不做無謂的努力”的高效工作方式,。在處理每件事情之前,,不懂的仔細詢問領(lǐng)導和同事,做到充分了解之后再行動,,行動之前做好周密的計劃,,然后在行動的過程中及時反饋,及時修整,,運用pdca的工作循環(huán),,努力做到在領(lǐng)導指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務。xx項目目前處在起步建設階段,,所以很多事情對于項目來說都是第一次,,而且都需要在短時間內(nèi)準備好,如天鵝大雁的購置及相關(guān)物件的配備工作,。在不懂市場行情的情況下,,我充分利用網(wǎng)絡及周圍的人脈資源,積極準備和詢問,,然后通過積極走訪,、多方對比成功完成了天鵝大雁物資的配備,并按照要求合理安排到位,,在規(guī)定的時間內(nèi)提前完成領(lǐng)導交予的各項工作任務,。當然,在整個工作當中由于經(jīng)驗有限及自身能力的不足,,再加上有時對自己的要求不嚴格,,因此所造成的工作失誤也挺多,如文件的起草漏洞很多,,邏輯不嚴謹,,表述不嚴密、起草的文件中常有錯別字等,。借此機會,,我做以深刻的檢討,同時保證在以后的工作當中努力克服,、嚴格要求,,努力做到所起草的文字資料無錯別字,文風不斷成熟,、邏輯越來越嚴密,,充分做好公司軟件文化的塑造與宣揚,。
20xx年對我而言是關(guān)鍵的一年,經(jīng)過將近一年的工作錘煉,,我已經(jīng)完成了從校園人到社會人的成功轉(zhuǎn)變,,逐漸拋棄了那些不切實際的想法,全身心地投入到工作中,。隨著工作越來越得心應手,,我開始考慮如何在工作中取得新的成績,以實現(xiàn)自己的價值,。我從來都是積極的`,,不甘落后的,我不斷告誡自己:一定要做好每一件事情,,一定要全力以赴,。通過這一年的摸打滾爬,我深刻認識到:細心,、嚴謹是一個辦公室文員所必須具備的工作素質(zhì),,而融會貫通、觸類旁通和不斷創(chuàng)新是平庸或優(yōu)秀的關(guān)鍵因素,。因此,,新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,,更好地充實自己,,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新一年的挑戰(zhàn)。隨著xx項目進程的加快,,明年會有更多的工作任務及挑戰(zhàn)等著我,我心里在暗暗地為自己加油鼓勁,,要在工作中不斷進取,,在挑戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟,踏踏實實,,目光不只局限于周圍的小圈子,,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展,,同時我也會向其它同事學習,,取長補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,,共同進步,,爭取更好的工作成績,為“建設百年xx”的宏偉藍圖做出自己應有的努力!