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公司保密管理制度建議篇一
1.1 保守國家秘密是關系到國家安全和利益的大事,。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關系到企業(yè)的生存和發(fā)展,。為增強各單位(部門)和全體員工的'觀念,更好地貫徹國家法,,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應有的作用,,特制訂本制度。
1.2 在黨委統(tǒng)一領導下,,公司成立委員會,,委員會的工作機構設在黨委工作部,負責日常工作,。
1.3 公司密級分為三級,,即絕密、,、秘密,。
1.4 工作要貫徹“預防為主,突出重點,,既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針,。
2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署,。
2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹,。
2.3 對全體員工及其出國人員進行教育,防止失,、泄密事件的發(fā)生,。
2.4 負責對工作的安排、指導和檢查,,對工作中的問題及時采取措施,總結經(jīng)驗,。
2.5 負責對失,、泄密事件的調(diào)查、處理,,嚴重事件報上級主管部門處理,。
3.1 確保黨和國家的安全,為經(jīng)濟工作服務,。
3.2 保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密,,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務,。
3.3 嚴格劃分圍,嚴格劃分密級,。
3.4 嚴格管理事項,。
4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料,、黨刊物,、科技情報或其他有要求的事項。
4.2 公司控數(shù)據(jù),、統(tǒng)計報表及文件資料,。
4.3 屬于國際、國先進水平的新產(chǎn)品,、新技術,、新工藝、新材料和重大科學技術成果及相應的數(shù)據(jù),、報告,、論文等。
4.4 黨,、政重要會議的記錄,,重要的印信及技術、人事,、文件,、保衛(wèi)、財務檔案,。
4.5 外事接待工作的接待人員,、參觀線路、介紹材料,、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議,、合同等。
公司保密管理制度建議篇二
審核:
批準:
發(fā)布日期:實施日期:
1,、目的
為保證公司所有生產(chǎn),、經(jīng)營、管理等方面的.保密工作,維護公司權益,保障公司各項工作順利開展,,根據(jù)《中華人民共和國保密法》,、國家和地方相關法律法規(guī),參照東旭集團《保密管理制度》,,結合公司實際情況,,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2,、適用范圍
本制度適用于公司全體人員,。
3、職責
質(zhì)量管理部負責對生產(chǎn)技術,、產(chǎn)品認證,、工藝參數(shù)等負有保密責任。
總經(jīng)理工作部負責對公司股東會,、董事會,、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會,、工作協(xié)調(diào)會,、集團召集的各項專題會等重要會議內(nèi)容,公司重大決策中秘密事項等負有保密責任,。
生產(chǎn)部負責對生產(chǎn)過程中的原始記錄,、過程統(tǒng)計表、過程分析總結資料,、生產(chǎn)試驗記錄等負有保密責任,。
設備物資部對公司所有生產(chǎn)設備參數(shù)及技術文件負有保密責任。
采購物流部對招投標文件,、采購,、銷售、合作等合同,,協(xié)議和意向書,,競爭對手和供應商信息等負有保密責任。
人力資源部對公司人事檔案,、工資勞務收入,、薪酬體系,分配方案等的負有保密責任,。
財務部對財務預算,、成本計算、決算報告,、各類財務報表,、統(tǒng)計報表、財務制度等負有保密責任,。
工程動力部對工程項目及動力設施相關技術文件,、資料、圖紙等負有保密責任,。
公司保密管理制度建議篇三
第一條 為維護x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權益不受侵害,特制定本制度。
第二條 本制度中的公司秘密,是指關系公司利益和權利,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責保密制度,、措施的具體檢查與落實工作,。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任,。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司,、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行,。
第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn),、經(jīng)營、管理的各個領域,主要有以下方面
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,、經(jīng)營方針,、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;
(四)公司內(nèi)部各類財務資料、統(tǒng)計資料,、帳冊,、憑證等;
(六)招標項目的標書、合作條件等;
(八)人事檔案,、勞動合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項,。
(一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經(jīng)營計劃、投資計劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護程序密碼,、招標項目的標書,、合作條件,公布前的商品房調(diào)價信息等。
(二)機密級為:公司的財務,、統(tǒng)計資料,重要會議記錄,、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內(nèi)部文件資料、信息等,。
(三)秘密級為:公司人事檔案,、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料,、信息,。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規(guī)定標明密級,并根據(jù)實際情況酌情確定保密期限,。
第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領導確定。
第三章保密措施
第九條 在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件,、編制報表或設計技術圖紙的場所會客;
(二)對于作廢的草稿應及時作碎紙?zhí)幚?
(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設置加密口令,嚴格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁應及時銷毀,。
(一)凡查閱、復制絕密級文件,、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領導或授權人批準:凡查閱,、復制機密級和秘密級文件,、資料的,必須經(jīng)相關部門經(jīng)理或以上領導批準。
(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā),、傳遞中,應作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸,。
(三)密級文件資料形成后應及時整理,單獨組卷,妥善保存。
(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理,。
第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關部門分管領導批準。
(一)根據(jù)工作需要,限定與會人員范圍;
(二)選擇具備保密條件的會議場所;
(四)會議開始時,應宣布會議保密紀律;
(五)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍,。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不在無加密措施的計算機網(wǎng)絡上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所,。
第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會同相關職能部門立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見,。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟損失的,應按公司有關獎懲規(guī)定承擔相應經(jīng)濟責任;情節(jié)嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經(jīng)濟損失。
第十五條 文件收發(fā)室,、檔案室,、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關人員不得隨意入內(nèi),。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查,。
第四章 附則
第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂,。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行,。
公司保密管理制度建議篇四
第一條為保守公司秘密,維護公司權益,,特制定本制度,。
第二條公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,。
第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條公司保密工作,,實行即確保秘密又便利工作的方針,。
第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術,、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵,。
第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項:
(一)司重大決策中的秘密事項;
(三)公司內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議,、意向書及可行性報告,、主要會議記錄;
(四)公司財務預,、決算報告及種類財務報表,、統(tǒng)計報表;
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息,;
(六)公司職員人事檔案、工資性,、勞務性收入及資料,;
第七條公司秘密的密級為“絕密”、“機密”,、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密,,一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,,一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害,。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權力和利益遭受損害,。
第八條公司密級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極;
(三)公司人事檔案,、合同,、協(xié)議、職員工資性收入,、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極,。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,,應當根據(jù)本制度第七條,、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,,保密期限屆滿,,自行解密。
第十條屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作,、收發(fā)、傳遞,、使用,、復制、摘抄,、保存和銷毀,,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行,。采用電腦技術存取、處理,、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密,。
第十一條對于密極的文件、資料和其他物品,,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準,,不得復制和摘抄。
(二)收發(fā),、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施,。
(三)在設備完善的保險裝置中保存,。
第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報價,由公司行政部負責執(zhí)行,,并采取相應的保密措施,。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準,。
(一)選擇具備保密條件的會議場所,;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備管理會議文件;
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍,。
十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時作出處理,。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,,給予警告,并處以若干金額罰款,。
(一)泄露公司秘密,,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(二)違反本制度第十條,、第十二條,、第十三條、第十四條,、第十五規(guī)定,;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
(一)故意或過失泄露公司秘密,,造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的;
(二)違反本制度規(guī)定,,為他人竊取,、刺探,、出賣公司秘密的;
(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的,。
第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應知悉者知悉的,;
(二)使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的,。
第二十條本制度解釋權歸行政部,。
第二十一條本制度自頒布之日起實施
公司保密管理制度建議篇五
第一條為保守公司秘密,維護公司權益,,特制定本制度,。
第二條公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務,。
第四條公司保密工作,,實行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守,、保護公司秘密以及改進保密技術,、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項:
(一)司重大決策中的秘密事項;
(三)公司內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議,、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
(四)公司財務預,、決算報告及種類財務報表,、統(tǒng)計報表;
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
(六)公司職員人事檔案、工資性,、勞務性收入及資料;
第七條公司秘密的密級為“絕密”,、“機密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密,,一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害,。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害,。秘密是一般的公司秘密,,泄露會公司的權力和利益遭受損害。
第八條公司密級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極;
(三)公司人事檔案,、合同、協(xié)議,、職員工資性收入,、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極,。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,,應當根據(jù)本制度第七條,、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,,保密期限屆滿,,自行解密。
資料共享平臺
第十一條對于密極的文件,、資料和其他物品,,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準,不得復制和摘抄,。
(二)收發(fā),、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,,并采取必要的安全措施,。
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報價,,由公司行政部負責執(zhí)行,,并采取相應的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準,。
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備管理會議文件;
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,,不準在公共場所談論公司秘密,,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部,,由行政部及時作出處理。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,,給予警告,,并處以若干金額罰款。
(一)泄露公司秘密,,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(二)違反本制度第十條,、第十二條、第十三條,、第十四條,、第十五規(guī)定;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
(一)故意或過失泄露公司秘密,,造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的;
(二)違反本制度規(guī)定,,為他人竊取、刺探,、出賣公司秘密的.;
(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的,。
第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應知悉者知悉的;
(二)使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的,。
第二十條本制度解釋權歸行政部,。
第二十一條本制度自頒布之日起實施