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最新前臺崗位職責(zé)要求 前臺崗位職責(zé)及要求(大全10篇)

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最新前臺崗位職責(zé)要求 前臺崗位職責(zé)及要求(大全10篇)
時間:2023-09-13 22:29:03     小編:書香墨

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前臺崗位職責(zé)要求篇一

8.制定并組織實(shí)施培訓(xùn)計劃,正確地評估下屬工作,,做好工作日記,;

9.負(fù)責(zé)對部屬員工的考核工作;

10.與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的關(guān)系,。

1.對前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé),,負(fù)責(zé)總臺接待班組的日常管理工作。

2.參加前廳部例會,,并反映工作中的問題,。

3.完全熟知酒店一切規(guī)章制度、政策-

和程序,,并保證在本部門得以實(shí)施,。

4.與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關(guān)系,。

5.負(fù)責(zé)總臺員工的工作安排,檢查,、督促員工嚴(yán)格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

6.負(fù)責(zé)組織對接待員工的在職培訓(xùn),使其達(dá)到酒店的要求,。

7.確保接待員工個人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和儀表儀容達(dá)到酒店各方面的要求,。

8.檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,,合理安排當(dāng)班人員,。

9.補(bǔ)充、領(lǐng)取本部門各種工作所需的文具,、報表,、及其它物品。

10.檢查和確保本部門的設(shè)備,、器材正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

12.確保員工提供禮貌、專業(yè)的服務(wù),。

13.及時了解酒店的客房狀況,、來客流量及主要客人的抵離時間,并做相應(yīng)-的安排,,合理的排房,。

14.高峰期協(xié)助接待員辦理登記入注結(jié)帳離店手續(xù)。

15.嚴(yán)格控制,、管理,、檢查客房鑰匙的制作,防止出現(xiàn)任何錯誤,。

16.檢查所有賓客的留言,,并確保賓客及時收到所有留言。

17.確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理,。

18.執(zhí)行,、完成其它需完成工作。

1,、參加每日早例會,,開會前檢查收銀儀容儀表,下達(dá)經(jīng)理交代的工作內(nèi)容,。

2,、分配收銀員工作,保證前臺對客服務(wù)人手,,檢查各類單據(jù)及租用物品的準(zhǔn)備情況,。

息錄入是否準(zhǔn)確,。

5、檢查當(dāng)日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排情況,,房卡制作情況,,檢查預(yù)訂單是否有特殊要求,并落實(shí),。

6,、了解、記錄次日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排情況,,檢查預(yù)訂單是否有特殊要求,,并做好交接。

7,、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對pa工作進(jìn)行提示與指導(dǎo)

8,、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費(fèi),做好因房費(fèi)不足掛單房的處理工作,。

9,、查看當(dāng)天入住率報表,招待房需清除詳情,,確認(rèn)客人入住情況,。

10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生,、物品及吧凳擺放是否整齊

11,、督導(dǎo)檢查當(dāng)班收銀員工作,及時給予指導(dǎo),。

13,、查看收銀員交接記錄,落實(shí)上-

一班有無未完成的工作內(nèi)容,。

14,、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿,、禮儀,、禮貌用語,,并及時提示

15,、入住高峰期在前廳做好接待工作。

16,、檢查當(dāng)班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準(zhǔn)確,。

17、熟記常住客姓名,,努力提供針對性服務(wù),。

18,、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),及時上報

20,、檢查開關(guān)燈是否及時,,控制空調(diào)開啟時間

21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上

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前臺崗位職責(zé)要求篇二

所屬部門:客戶中心

上級部門:客戶中心

上級崗位:客戶中心經(jīng)理(副經(jīng)理),、助理

下級部門:

崗位職責(zé):

在客戶中心統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助部門經(jīng)理(副經(jīng)理)開展工作,具體如下:

1,、2,、3、4,、服從客戶中心領(lǐng)導(dǎo),,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章、制度,,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作紀(jì)律,。 嚴(yán)格執(zhí)行客戶中心各項(xiàng)工作制度、業(yè)務(wù)流程,、管理辦法等,。協(xié)助客戶經(jīng)理(副經(jīng)理)落實(shí)工作質(zhì)量提高計劃和統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)客戶報修受理,、全程跟蹤,、統(tǒng)計和回訪。

5,、負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單登記,、審核、匯總和分發(fā),,協(xié)助經(jīng)理助理對各類業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單審核及全程監(jiān)控,。

6、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話,、收發(fā)傳真,、信件和報刊。

7,、負(fù)責(zé)接待來訪客人,,并通報相關(guān)部門、人員,。

8,、負(fù)責(zé)各類表格打印。

9、提供所需業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,。

10,、參與部門對客戶資料的錄入及歸檔保管。

11,、參與部門員工培訓(xùn),、教育和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

12,、負(fù)責(zé)賬務(wù)系統(tǒng)非年付類客戶銷賬功能.

13,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1 /

2附件1-4,;客服中心前臺崗位職責(zé)和技能要求 2014年1月25日

技能要求:

一,、基礎(chǔ)知識

1、了解各項(xiàng)相關(guān)工作制度,、流程及標(biāo)準(zhǔn),。

2、熟悉了解公司經(jīng)營的各幢樓宇基本情況,。

3,、了解公司各類供應(yīng)商及其與公司各類業(yè)務(wù)的合作方式及結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。

4,、熟悉了解各類業(yè)務(wù)的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),。

5、熟練操作office辦公軟件,。

6,、掌握相關(guān)賬務(wù)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)與工作規(guī)范。

7,、具備一定的邏輯思維與語言表達(dá)能力,。

8、初步掌握各類分析,、總結(jié)和報告等應(yīng)用文寫作技能,。

二、管理要求:

1,、具有統(tǒng)計,、分析及成本核算的能力。

2,、具有協(xié)調(diào),、溝通的能力。

3,、具有在權(quán)限范圍內(nèi)決策和組織處理突發(fā)事件的能力,。

4、具有結(jié)合工作實(shí)際,,切實(shí)開展管理創(chuàng)新的能力,。

5、具有根據(jù)公司總體工作要求,,在具體工作中進(jìn)行細(xì)化展開的能力,。

6、具有與公司其他部門協(xié)同工作的能力,。

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前臺崗位職責(zé)要求篇三

2,、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件,、報刊,、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4,、負(fù)責(zé)快件收發(fā),、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印,、傳真等工作;

7,、完成上級主管交辦的其它工作

前臺崗位職責(zé)要求篇四

2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預(yù)定單;

3,、及時按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行預(yù)定變更,,取消等數(shù)據(jù)處理;

4、檢查,、核實(shí)當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)定信息,,做好預(yù)定準(zhǔn)備工作;

5、為客人辦理換房,、加床續(xù)住等手續(xù);

6,、負(fù)責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

8,、按規(guī)定登記,、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;

9、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,,保證工作的延續(xù)性;

前臺崗位職責(zé)要求篇五

職務(wù)名稱 直接上級 直接下屬前臺文員 行政人事經(jīng)理無 1.2.3.4.5.6.7.8.負(fù)責(zé)接聽電話,、記錄留言、轉(zhuǎn)接電話及程控電話總機(jī)的管理工作,。負(fù)責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作,。

負(fù)責(zé)編制考勤報表、月底對考勤進(jìn)行匯總,、為薪資核算提供可靠依據(jù),。負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,。負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作,。

負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印,、復(fù)印,、傳真收發(fā)事務(wù)。為總監(jiān)級別以上員工提供文件錄入,、打印,、復(fù)印,郵箱管理等行政秘書工作,。

負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù),、管理工作,。負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計,。

1 / 4

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。 1.2.3.4.有對工作改進(jìn)的建議權(quán)。

要求相關(guān)部門和人員配合工作的權(quán)力,。有對員工日??记诘臋z查和監(jiān)督權(quán)。有對考勤工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán),??记跀?shù)據(jù)統(tǒng)計、編制的準(zhǔn)確性,??记跈z查和監(jiān)督的有效性。

接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性,、良好性,。電話轉(zhuǎn)接的及時性和準(zhǔn)確性。

協(xié)助行政人事經(jīng)理處理外部社會公共關(guān)系,。

2 / 4

學(xué)歷 工作經(jīng)驗(yàn) 任職條件 基本技能和

從事1年以上前臺文員工作

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1.熟練操作辦公自動化設(shè)備,,包括:

計算機(jī)、打印機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、投影儀,、掃描儀等,。

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前臺崗位職責(zé)要求篇六

上級崗位:客戶中心經(jīng)理(副經(jīng)理),、助理 下級部門: 崗位職責(zé):

在客戶中心統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理(副經(jīng)理)開展工作,,具體如下: 1,、2、3,、4、服從客戶中心領(lǐng)導(dǎo),,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章,、制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作紀(jì)律,。嚴(yán)格執(zhí)行客戶中心各項(xiàng)工作制度,、業(yè)務(wù)流程、管理辦法等,。協(xié)助客戶經(jīng)理(副經(jīng)理)落實(shí)工作質(zhì)量提高計劃和統(tǒng)計工作,。負(fù)責(zé)客戶報修受理、全程跟蹤,、統(tǒng)計和回訪,。

5、負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單登記,、審核,、匯總和分發(fā),協(xié)助經(jīng)理助理對各類業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單審核及全程監(jiān)控,。

6,、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話、收發(fā)傳真,、信件和報刊,。 7、負(fù)責(zé)接待來訪客人,,并通報相關(guān)部門,、人員。8,、負(fù)責(zé)各類表格打印,。

9、提供所需業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,。 10,、參與部門對客戶資料的錄入及歸檔保管。11,、參與部門員工培訓(xùn),、教育和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,。12、負(fù)責(zé)賬務(wù)系統(tǒng)非年付類客戶銷賬功能.13,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

技能要求: 一、基礎(chǔ)知識 1,、了解各項(xiàng)相關(guān)工作制度,、流程及標(biāo)準(zhǔn)。

2,、熟悉了解公司經(jīng)營的各幢樓宇基本情況,。

3、了解公司各類供應(yīng)商及其與公司各類業(yè)務(wù)的合作方式及結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),。 4,、熟悉了解各類業(yè)務(wù)的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。5,、熟練操作office辦公軟件,。

6、掌握相關(guān)賬務(wù)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)與工作規(guī)范,。 7,、具備一定的邏輯思維與語言表達(dá)能力。

8,、初步掌握各類分析,、總結(jié)和報告等應(yīng)用文寫作技能。

二,、管理要求:

1,、具有統(tǒng)計、分析及成本核算的能力,。 2,、具有協(xié)調(diào)、溝通的能力,。

3,、具有在權(quán)限范圍內(nèi)決策和組織處理突發(fā)事件的能力。 4,、具有結(jié)合工作實(shí)際,,切實(shí)開展管理創(chuàng)新的能力。

5,、具有根據(jù)公司總體工作要求,,在具體工作中進(jìn)行細(xì)化展開的能力。 6,、具有與公司其他部門協(xié)同工作的能力,。

前臺崗位職責(zé)要求篇七

行政前臺

信息技術(shù)專員 行政人事專員

上級主管:行政人事部經(jīng)理

工作對象:全司人員

主要職責(zé):

日常到訪客人的接待,,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。1.2.公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接,、代接)和記錄,、轉(zhuǎn)達(dá)工作。公司郵件,、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作,。3.公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發(fā),、處理和歸檔,。4.公司辦公環(huán)境、家具,、裝修等的保持,、檢查,、處理,。5.對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查,。6.對設(shè)備遙控板,、個人辦公區(qū)域的管理。7.,。公司辦公用品,、日用品的日常管理工作(采購、發(fā)放,、管理)8.9.)(日后涉及“使用管理”日常的打印,、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。

庫存管理,。每季度末,,與行政人事專員共同盤點(diǎn)庫存。13.14.檔案管理,。每季度末,,向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表,;電子文檔備存部門經(jīng)理處,。

公司負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。16.工作流程和工作要求: 接待日常到訪客人,,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理做好日常公關(guān)工作,。1.工作流程:,了解來訪者身份和意圖,。若來訪者未預(yù)約或是初次拜訪,,不得將公司客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由,,登記《客戶來訪登記簿》)

1 領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,,盡量選用轉(zhuǎn)告方式,。

關(guān)工作人員;

郵件發(fā)送登記表》上登記后,,交行政前臺統(tǒng)一寄出,。lpl總部各類郵件、物品寄出前應(yīng)由寄件人自行封好或包裝好,,在《)1 郵件發(fā)送登記表》的備注相關(guān)規(guī)定,,填寫詳細(xì)的信息,以備日后跟蹤核查,。lpl合同,、票據(jù)等公司重要文件及各類物品的寄送應(yīng)按《)2 郵件發(fā)送登記表》,再自行寄出,,并在表格“備注”中注明“托l(wèi)pl需要通過長途汽車托運(yùn)郵件,、物品的,寄件人應(yīng)先按要求填寫《)3 運(yùn),,自行寄出”,。

4 郵政公司清算費(fèi)用,不得出現(xiàn)付款金額與實(shí)際發(fā)件金額不符的情況,。/郵政底單,,按月度與快遞/根據(jù)郵件發(fā)送清單和快遞)

次事件后應(yīng)匯報部門經(jīng)理,提出解決辦法,。2對未按期收到郵件的情況做以記錄,,了解原因;月度超過)5 工作流程(郵件簽收):)上簽收登記后,,再分發(fā)至各收件人處,。2郵件簽收登記表》(附件lpl公司總部收取的各類郵件、物品統(tǒng)一由行政前臺在《 1)郵件簽收登記表》上簽字確認(rèn),。lpl收件人在收到行政前臺分發(fā)的郵件后,,應(yīng)在《 2)3)郵件、物品一經(jīng)簽收,,簽收人即對公司郵件,、物品承擔(dān)保管責(zé)任;如因簽收人保管不當(dāng)造成公司文件,、票據(jù),、物品等丟失的,簽收人 承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

如行政前臺無人在公司時,,應(yīng)交辦本部門其他人員代做此項(xiàng)工作,。4)如收件人不在公司,行政前臺應(yīng)將該文件,、物品交于收件人本部門的其他在司同事代為簽收,;如本部門其他同事也無人在司時,行政 5)人事部應(yīng)電話告知收件人,,按其要求保管郵件,、物品或轉(zhuǎn)交他人。

代收文件后,,簽收人應(yīng)第一時間通知收件人,,及時處理郵件、物品,。否則,,簽收人應(yīng)承擔(dān)因此延誤的相關(guān)責(zé)任。6)7)對公司丟失文件情況做以記錄,,了解原因,,馬上匯報部門經(jīng)理,提出解決辦法,。

嚴(yán)禁事項(xiàng):

發(fā)文件的具體內(nèi)容,;/《發(fā)文明細(xì)》,,并要求相關(guān)經(jīng)辦人簽字,,以便公司能查閱每一份收/詳細(xì)填寫《收文明細(xì)》 1)及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員; 2)按項(xiàng)目分類歸檔,。3)工作流程(電子郵件類)

發(fā)時間,、項(xiàng)目建立相應(yīng)的文件夾,并做好書面記錄,,便于查找,;/發(fā)文件內(nèi)容,按收/了解所收 1)發(fā)文件轉(zhuǎn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,,并確認(rèn)是否收到,;/及時將收 2)/按時將每天收 3)發(fā)的文件發(fā)給檔案管理員,由其整理后存至服務(wù)器相應(yīng)項(xiàng)目文件夾中,。

公司辦公環(huán)境,、家具、裝修等的保持,、檢查,、處理。5.工作流程:

檢查公司所有辦公場所(包括各辦公室,、會議室,、衛(wèi)生間等桌面,、地面等)的衛(wèi)生和辦55:17和下午20:13、中午00:9每天早上 1)

斷,;

2),,如出現(xiàn)問題,立刻予以修復(fù),;重大問題需要上報部保證辦公家具,、裝修墻面、地面等的完好,,每日檢查并做記錄《辦公區(qū)檢查表》 門經(jīng)理審批,。

遙控板是否在各辦公室使用后沒有歸還; 1)3

1.熟練操作打印,、復(fù)印機(jī),,并及時補(bǔ)充用紙;

賬或代墊等),;酒店是否需要現(xiàn)金或刷卡等,。

酒店預(yù)定后確認(rèn):最好有紙質(zhì)(蓋章簽字)的傳真確認(rèn),以保證預(yù)定成功,; 2)c告知赴前臺后報的信息,;;b條1內(nèi)容參見第a酒店預(yù)定完畢后,需要短信或郵件告知預(yù)定信息: 3)如何抵達(dá)酒店路線及酒店電話,。

車輛使用前確認(rèn):必須拿到租賃公司的《派車單》,,方可使用車輛。否則,,車輛出現(xiàn)任何事故及引起的一切責(zé)任將無法確保承擔(dān)責(zé)任 6)單位,。

車輛使用后,需要雙方補(bǔ)充《車輛使用費(fèi)用表》,。7)8)租賃費(fèi)用結(jié)算以雙方簽字確認(rèn)的《派車單》和《車輛使用費(fèi)用表》 餐廳預(yù)訂,。日常中,多了解當(dāng)?shù)靥厣木频旰筒蛷d,,按酒店級別和菜系等進(jìn)行分類,。預(yù)定前,需要了解預(yù)訂要求,,內(nèi)容涉及:酒店c 9)消費(fèi)水平,、地理位置、樓層,、房間大小,、房間配置、有無窗戶、是否帶衛(wèi)生間,、是否有最低消費(fèi),;酒店是否需要現(xiàn)金或刷卡等。

非長期性預(yù)訂車輛的管理和費(fèi)用結(jié)算,; 11.工作流程:

建立《非長期性預(yù)訂車輛管理檔案》,; 1)根據(jù)《派車單》《車輛使用費(fèi)用表》,按月度與車輛租賃公司結(jié)算相應(yīng)費(fèi)用,; 2)通過使用人,,記錄使用車輛的車況、司機(jī)駕駛技術(shù)和服務(wù)水平,,按月度作出評估,;同時向公司提出是否進(jìn)一步與車輛租賃公司合作的 3)意見和建議。

公司后勤管理,,及各類費(fèi)用的支付工作,,包含:物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi),、停車費(fèi),、電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi),、家政,、保潔等;與對應(yīng)單位,,如保潔公 12.司,、物業(yè)公司、家政公司,、電信公司等保持良好的合作和溝通,。

工作流程: 4

前臺崗位職責(zé)要求篇八

1,、嚴(yán)格執(zhí)行和遵守會所的規(guī)章制度,。服從經(jīng)理的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù),。

2,、總臺收銀員是酒店整體服務(wù)質(zhì)量好壞的集中體現(xiàn),要求做到,,心理素質(zhì)好,,有較高的自身函養(yǎng),對客人說話時要口齒伶俐,,語言清晰,,簡練,溫和,自然得體,,大方,,面部始終帶有微笑,語言要使用普通話,,衣著要整潔,、整齊,不許染發(fā),,留奇形發(fā)工,,不許著濃妝,染指甲,,佩帶與工作無關(guān)的佩物,,不許吃帶有異味的食品。

4,、小心操作所使用的電腦,、計算器、驗(yàn)鈔機(jī)等設(shè)備,,作好班前準(zhǔn)備,,認(rèn)真檢查電腦、打印機(jī),、計算器,、驗(yàn)鈔機(jī)、信用卡pos機(jī),、制卡機(jī),、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作,。

5,、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,遵守考勤制度,,負(fù)責(zé)收銀和結(jié)帳工作,,做到一絲不茍,大公無私,,不多收,、少收客人的現(xiàn)金,嚴(yán)格遵守財務(wù)規(guī)章制度,,按規(guī)定辦事,,不弄虛作假,原則上的問題要多請示,、勤匯報,,自作主張或責(zé)任心不強(qiáng)出現(xiàn)帳虧,,錢虧,責(zé)任自負(fù),。

6,、掌握現(xiàn)金、支票,、信用卡,、簽單、掛帳等結(jié)帳程序,;

7,、掌握房態(tài)和客房情況,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會議,、宴會通知,,確認(rèn)其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無誤,。

8,、不許自作主張少收客人的現(xiàn)金,工作中光明磊落,,出現(xiàn)挪用公款,、貪污錢財,視情節(jié)輕重給予罰款,、開除或送司法機(jī)關(guān)處理,。

9、配合好迎賓服務(wù)員的工作,,主動向顧客打招呼,,客人來結(jié)賬,首先要問清楚客人是否退房(有些客人是來結(jié)一部分帳的),,如是退房,,則要問清楚客人的房號,請客人交回房卡及押金單,,如是團(tuán)隊(duì),,一定要注意和客房部核對是否所有房間都報齊并查房。一定要向客人報清消費(fèi)的服務(wù)項(xiàng)目及各種項(xiàng)目的價位,,解釋客人對帳單的一切疑問,,準(zhǔn)確熟練地收點(diǎn)客人現(xiàn)金、支票,,打印客人各項(xiàng)收費(fèi)帳單,及時,,準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票,。對各種鈔票必須能夠驗(yàn)明真?zhèn)?,對簽名結(jié)賬的必須有依據(jù)。找給客人零錢,,要對顧客說道:找您__元,,請點(diǎn)好。

注:總臺收銀員在客人離店結(jié)賬時,,應(yīng)立即與客房樓層和電話總機(jī)聯(lián)系,,防止酒水、洗衣,、話費(fèi)等收費(fèi)項(xiàng)目漏單,。

10、接受使用信用卡結(jié)賬業(yè)務(wù),,并嚴(yán)格按程序進(jìn)行操作,;

14、把好經(jīng)濟(jì)關(guān),,一切以大局為重,,個人利益服從集體利益,嚴(yán)字當(dāng)頭,,做好本職工作,。

15、周轉(zhuǎn)備用金必須每班核對,,不得以白條抵庫,,每天的營業(yè)收入現(xiàn)金未經(jīng)專管人員批準(zhǔn)不得私自挪用備用金,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金和備用金,,以任何借口借給任何部門和個人,。

16、嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳,。服從上級主管的安排,,認(rèn)真完成任務(wù)。

17,、工作中需暫離崗位,,應(yīng)注意錢款安全,隨時鎖好抽屜和錢柜,;

18,、上班時間不得攜帶私人款項(xiàng)上崗操作;

19,、熟練掌握面額現(xiàn)鈔的鑒偽技術(shù)及驗(yàn)鈔機(jī)的使用方法,,防止偽鈔收入;

22,、熟悉電腦開機(jī),、關(guān)機(jī)過程及電腦日常故障的排除工作,;

24、不得在收銀臺前與任何人閑談,,非工作人員不許進(jìn)入收銀臺,;

25、不得使用電腦做其它與收銀無關(guān)的工作,;

27,、掌握發(fā)票、收據(jù)的正確使用方法,;嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度

28,、妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,,及時請示前廳經(jīng)理或大堂副理或值班經(jīng)理,。

39、做好柜臺的清潔和本崗位的清潔衛(wèi)生,。

30,、系統(tǒng)密碼妥善保管,一人一個工號,,不許共用,。

前臺崗位職責(zé)要求篇九

上級主管:行政人事部經(jīng)理

工作對象:全司人員

主要職責(zé):

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

10.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工,、客戶的住宿,、出行、用餐的預(yù)定和行程安排,;

11.非長期性預(yù)訂車輛的管理和費(fèi)用結(jié)算,;

13.庫存管理。每季度末,,與行政人事專員共同盤點(diǎn)庫存,。

14.檔案管理。每季度末,,向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔,、文本文檔列表;電子文檔備存部門經(jīng)理處,。

16.公司負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理交辦的其他工作,。

1.接待日常到訪客人,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理做好日常公關(guān)工作,。

工作流程:

領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人,;若有事宜,盡量選用轉(zhuǎn)告方式,。

2)如有必要,,安排來訪者前往會客室或等候處稍坐片刻,;

3)準(zhǔn)備招待茶水飲料,;

4)通知相關(guān)工作人員有人來訪,;

5)每隔15分鐘左右添加茶水,來客告辭時起身道別,;

者表示下次再來,,則需在《客戶來訪登記簿》上注明;

9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔,。

注意事項(xiàng):

1)

2)

3)

4)

2.接待客戶熱情周到,,及時給客戶添加茶水并在客戶離開后及時整理會客室; 《客戶來訪登記薄》的詳細(xì)記錄,;并及時將使用完的記錄歸檔,; 及時通知相關(guān)被訪人員,若被訪人員不在,,要及時轉(zhuǎn)告以確保及時回復(fù),; 不得隨意把公司領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接,、代接)和記錄,、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

工作流程:

4)通話之后,,應(yīng)輕輕掛斷電話,,并且盡可能等對方掛斷后再放下聽筒;

6)將需要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容及時記錄在《電話記錄》上,;

7)記錄后5分鐘內(nèi)及時通知被傳達(dá)人,通知傳達(dá)的程序見口頭通知流程,并確認(rèn)對方接收信息正確無誤,。

8)及時將用完的《來電記錄表》歸檔。

注意事項(xiàng):

1)來電接聽迅速,,接聽電話使用普通話,,聲音柔和;

關(guān)工作人員,;

嚴(yán)禁事項(xiàng):

1)

2)

3)

1)總部各類郵件,、物品寄出前應(yīng)由寄件人自行封好或包裝好,在《lpl郵件發(fā)送登記表》上登記后,,交行政前臺統(tǒng)一寄出,。

2)合同、票據(jù)等公司重要文件及各類物品的寄送應(yīng)按《lpl郵件發(fā)送登記表》的備注相關(guān)規(guī)定,,填寫詳細(xì)的信息,,以備日后跟蹤核查。

運(yùn),,自行寄出”,。

4)根據(jù)郵件發(fā)送清單和快遞/郵政底單,,按月度與快遞/郵政公司清算費(fèi)用,不得出現(xiàn)付款金額與實(shí)際發(fā)件金額不符的情況,。

1)

2)

承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

4)

5)

6)

7)如行政前臺無人在公司時,應(yīng)交辦本部門其他人員代做此項(xiàng)工作,。如收件人不在公司,,行政前臺應(yīng)將該文件、物品交于收件人本部門的其他在司同事代為簽收,;如本部門其他同事也無人在司時,,行政人事部應(yīng)電話告知收件人,按其要求保管郵件,、物品或轉(zhuǎn)交他人,。代收文件后,簽收人應(yīng)第一時間通知收件人,,及時處理郵件,、物品。否則,,簽收人應(yīng)承擔(dān)因此延誤的相關(guān)責(zé)任,。對公司丟失文件情況做以記錄,了解原因,,馬上匯報部門經(jīng)理,,提出解決辦法。

嚴(yán)禁事項(xiàng):

1)收件人未在《lpl郵件簽收登記表》簽收文件,,就擅自領(lǐng)走文件,。

2)行政前臺在未親自將文件交予本人或簽收人手中前,擅自將文件放置在辦公桌上,。

3)不得出現(xiàn)付款金額與實(shí)際發(fā)件金額不符的情況,。

4.公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發(fā),、處理和歸檔,。

工作流程(非電子郵件類)

4)將《收文明細(xì)》/《發(fā)文明細(xì)》分別按項(xiàng)目分類歸檔。

注意事項(xiàng):

2)及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,;

3)按項(xiàng)目分類歸檔,。

工作流程(電子郵件類)

1)前臺需詢問所收/發(fā)文件的相關(guān)內(nèi)容,項(xiàng)目名稱,,需轉(zhuǎn)交對象等,;

夾中建一個“年月日_項(xiàng)目名稱”的文件夾;

4)及時將文件轉(zhuǎn)傳給相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并確認(rèn)對方收到,;

5)當(dāng)天工作結(jié)束后,,將接收/發(fā)送的文件歸檔。(日后需要整理后存至服務(wù)器相應(yīng)項(xiàng)目文件夾中,。)

注意事項(xiàng):

2)及時將收/發(fā)文件轉(zhuǎn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,,并確認(rèn)是否收到;

3)按時將每天收/發(fā)的文件發(fā)給檔案管理員,,由其整理后存至服務(wù)器相應(yīng)項(xiàng)目文件夾中,。

5.公司辦公環(huán)境,、家具,、裝修等的保持、檢查,、處理,。

工作流程:

門經(jīng)理審批。

3)總經(jīng)理辦公室的環(huán)境保持及檢查,;

6)做好《消耗品領(lǐng)用登記》,;

6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查

工作流程:

1)了解外用保潔,、植物租擺租賃的服務(wù)內(nèi)容,;

2)對每次相關(guān)服務(wù)做好檢查和監(jiān)督工作,并做好相關(guān)記錄,;

3)及時對檢查問題與相應(yīng)單位溝通解決,,并作出記錄,定期歸檔,。

注意事項(xiàng):

1)對外用單位相關(guān)服務(wù)進(jìn)行審核,;

2)做好相關(guān)記錄,并及時上交存檔,。

7.對設(shè)備遙控板,、個人辦公區(qū)域的管理

工作流程:

1)空調(diào)、投影等遙控板集中管理,;

2)上,、下班時檢查所有的電源開關(guān);

3)檢查所有辦公桌上的文件及辦公用品的歸類,。

注意事項(xiàng):

1)遙控板是否在各辦公室使用后沒有歸還,;

2)人員下班后,辦公室的電腦,、空調(diào),、飲水機(jī)、燈的電源是否斷開;

3)人員下班后,,圖紙,、重要文件不得隨意鋪在辦公桌上沒有收撿。

8.公司辦公用品,、日用品的日常管理工作,。(采購、發(fā)放,、管理)(主要內(nèi)部發(fā)放,、屬于必備品)

工作流程:

2)購買物品及時填寫《入庫單》

3)保證總經(jīng)理辦公室內(nèi)的辦公用品、日用品的補(bǔ)給,,保證正常辦公供應(yīng),;

4)依據(jù)《辦公用品領(lǐng)用表》核發(fā)員工辦公用品;

5)按季度,,與行政人事專員共同盤查辦公用品,、日用品庫存,并簽署庫存盤查單,,及時歸檔,。

6)嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

9.日常的打印,、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查,。

工作流程:

1)

2)

3)

4)每天早上上班時間檢查打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、考勤機(jī),、電話機(jī)等設(shè)備,如出現(xiàn)異常,,第一時間要求信息技術(shù)專員予以維修,。保證辦公區(qū)打印紙的及時補(bǔ)充; 做好各類紙張(財務(wù)單據(jù),、白紙,、再生紙、廢紙,、紅頭文件)的分類工作,; 及時做好廢紙的銷毀和處理;(帶有財務(wù)數(shù)據(jù)和公司重要內(nèi)容的紙張必須通過碎紙機(jī)銷毀),。

注意事項(xiàng):

1.熟練操作打印,、復(fù)印機(jī),并及時補(bǔ)充用紙,;

2.完成公司日常的打印,、復(fù)印工作,,做到節(jié)約資源,;

4.節(jié)約資源,愛惜紙張;

10.公司領(lǐng)導(dǎo),、員工,、客戶的住宿,、車輛,、用餐的預(yù)定和安排;臨時性用車的車輛管理和費(fèi)用結(jié)算,。

工作流程:

否24小時熱水,、是否能夠上網(wǎng)、是否配備電腦,、是否含早餐,;客人是否需要無煙房,床大小的要求等,;費(fèi)用支付方式(僅預(yù)定或掛賬或代墊等),;酒店是否需要現(xiàn)金或刷卡等。

3)酒店預(yù)定完畢后,,需要短信或郵件告知預(yù)定信息:a內(nèi)容參見第1條;b告知赴前臺后報的信息;c如何抵達(dá)酒店路線及酒店電話,。

4)酒店預(yù)訂單應(yīng)及時歸檔,。《酒店預(yù)訂單》文件夾,。

良好,;

單位。

7)車輛使用后,,需要雙方補(bǔ)充《車輛使用費(fèi)用表》,。

8)租賃費(fèi)用結(jié)算以雙方簽字確認(rèn)的《派車單》和《車輛使用費(fèi)用表》

消費(fèi)水平、地理位置,、樓層,、房間大小、房間配置,、有無窗戶,、是否帶衛(wèi)生間、是否有最低消費(fèi),;酒店是否需要現(xiàn)金或刷卡等,。

11.非長期性預(yù)訂車輛的管理和費(fèi)用結(jié)算;

工作流程:

1)建立《非長期性預(yù)訂車輛管理檔案》,;

3)通過使用人,,記錄使用車輛的車況、司機(jī)駕駛技術(shù)和服務(wù)水平,按月度作出評估,;同時向公司提出是否進(jìn)一步與車輛租賃公司合作的意見和建議,。

司、物業(yè)公司,、家政公司,、電信公司等保持良好的合作和溝通。

工作流程:

1)后勤管理,。

行評估,,為公司選擇服務(wù)單位意見和建議;

3)了解各類費(fèi)用結(jié)算周期和支付標(biāo)準(zhǔn),;

5)結(jié)算時,,核對實(shí)際使用費(fèi)用和結(jié)算費(fèi)用是否相符。

6)對于需要改進(jìn)的方面,,應(yīng)及時回報反饋意見,,并提出改進(jìn)意見和方案,上報部門經(jīng)理審批,。

7)對各對應(yīng)單位進(jìn)行評估,,為公司次年選擇服務(wù)單位提供意見和建議。

13.庫存管理,。每季度末,,與行政人事專員共同盤點(diǎn)庫存。

工作流程:

經(jīng)理處,。

認(rèn)表,,備行政人事部經(jīng)理處。

3)

14.檔案管理,。每季度末,,向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表,;電子文檔備存部門經(jīng)理處,。

工作流程:

1)

2)

3)

2)每季度末(月度20日-30日),向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔,、文本文檔列表,,提報審核; 文檔列表交予部門經(jīng)理,,需要與實(shí)際文檔進(jìn)行核對,; 審核通過后,電子文檔備存部門經(jīng)理處,。審核合格標(biāo)準(zhǔn):工作要求中的各類簽署表格齊全,,且項(xiàng)目內(nèi)容符合公司要求,。

作的總結(jié),以完善和提高現(xiàn)有工作水平,;

16.公司負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理交辦的其他工作,。

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