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辦公室前臺工作內(nèi)容篇一
一,、考勤：公司的考勤管理由辦公室考勤員負責,，考勤員要逐日認真記錄考勤。
二,、負責衛(wèi)生
1,、冀總辦公室（早晚都要打掃）
2、辦公室衛(wèi)生區(qū)（早晚都打掃）
3,、會議室和公安辦（一周至少1次）
三,、檔案管理
1、辦公用品的出入庫登記
2,、辦公用品的借閱領用登記
3,、檔案接收登記
4、檔案借閱登記
5,、公交卡領用登記
6,、u盤、筆記本等電子設備借閱登記
7,、公司資質的管理
8、員工檔案的管理（新進員工,、在職員工,、離職員工）
9、車輛檔案的管理
四,、其它事務：
1,、文件的打印,、復印、傳真,、掃描
2,、客人的來訪接待
3、員工話費查詢及繳納等日常事務
辦公室前臺工作內(nèi)容篇二
一,、擬定醫(yī)院的工作計劃,，總結及各種文件等,并負責監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記,；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記,、轉遞傳閱，催辦督辦,、立卷歸檔,；辦理上報或下發(fā)的有關文件。
二,、對來自各方面的各種信息進行收集,、加工和綜合分析，及時反饋,，為領導決策提供信息依據(jù)和咨詢,。通過調(diào)查研究，向領導提供可行性方案和建議,，起到參謀作用,。
三、安排各種行政會議,，記好會議記錄,。
四、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章,、介紹信及正,、副院長的名章。
五,、負責公布院行政會議通過的決定,、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示,，并督促檢查,。
六、做好外勤公關,、通訊聯(lián)絡,、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七,、負責院通訊工作,，包括信件,、文件和傳真等的轉送、郵遞,、拍發(fā)等工作,。
八、根據(jù)院長的批示,，對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào),。
九、負責處理黨總支布署的'各項黨務工作,。組織行政科人員的政治學習,。
十、負責醫(yī)院的檔案管理工作,，以及打字室,、收發(fā)室工作。
十一,、負責行政,、救護車輛的調(diào)度、檢修,、保養(yǎng)并保證使用,。
十二、負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交辦的其它工作,。
辦公室前臺工作內(nèi)容篇三
一,、日常工作內(nèi)容：
1.接聽電話、接待來訪人員,；
2.打印,、復印文件、資料,，查找,、整理資料，辦公室檔案收集,、整理,；
3.焦煤公司文件收發(fā)、流轉,、歸檔,，電子文檔的歸類、整理,；
4.起草有關公文,、講話稿及各種材料；
5.會議籌備及會議室管理，做好各項會議紀要,；
6.保管使用公章，并進行登記備案,；
7.合理安排車輛使用,，商廈車輛維修費用管理；
8.辦公用品匯總建賬,、領用,、發(fā)放及費用管理；
9.每日上報集團安全日報信息,；
10.領導辦公室的清潔衛(wèi)生,；
11.報紙刊物、郵件快遞收發(fā),；
12.接受其他臨時性工作,。
二、內(nèi)部市場化工作：
1.公司制度,、流程,、標準體系的匯總、整理匯編,；
2.市場化項目建設進度落實記錄,；
3.定額的制定和匯總；
4.對部門進行成本費用績效考核及相關資料收集整理,、匯總歸檔工作,。
三、
其他工作：1.三會相關工作,；
2.營業(yè)執(zhí)照,、組織機構代碼證年檢；
3.業(yè)務招待費月匯總上報,；
4.電話通訊費月匯總上報,；
6.部門月工作總結、計劃匯總發(fā)布,；
7.公司月度企務公開內(nèi)容的收集匯總和發(fā)布,；
8.招標相關工作。
辦公室前臺工作內(nèi)容篇四
院長辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機構,。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作,，積極發(fā)揮醫(yī)院領導班子的參謀助手、信息樞紐,、部門的綜合協(xié)調(diào),、工作的督促落實等作用。服務領導，服務部門,，服務基層,，認真做好文秘調(diào)研、組織協(xié)調(diào),、督查督辦,、公文處理、信息溝通,、機要保密,、對外聯(lián)絡、重要活動組織,、綜合管理服務和領導交辦的其他工作,。
主要為：
3、負責組織,、協(xié)調(diào)醫(yī)院重大事項和大型活動,；
4、負責安排院領導會議,、出行,、接待等日常事務；
6,、負責做好院內(nèi)外,、上下級的.聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào),，開展對外聯(lián)絡,，接待重要來賓；
7,、負責開展調(diào)查研究工作,，及時向醫(yī)院領導反映和提出建議，做好信息反饋工作,；
8,、負責醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用,、登記工作,；
9、負責醫(yī)院上下級來文的收文,、批辦,、傳閱、管理,、歸檔及醫(yī)院的保密工作,；
11,、負責院長辦公室自身建設，做好院領導臨時交辦和突發(fā)的各項工作,。
辦公室前臺工作內(nèi)容篇五
1,、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。
2,、經(jīng)驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗,。
3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件,。
4、工作仔細認真,、責任心強,、為人正直、敢干堅持原則;
5,、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神,。
辦公室前臺工作內(nèi)容篇六
主要工作：
1.完成公司,、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3.接聽電話做留言記錄,、訊息處理
4.工作資料的保存,、分類、歸檔,、保管
輔助工作：
2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務
3.協(xié)助庫存盤點工作
4.與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系
辦公室前臺工作內(nèi)容篇七
醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理的綜合性職能部門,，其功能作用主要有三個方面，即管理職能,、行政職能和服務職能,。
1、貫徹執(zhí)行黨和政府的方針,、政策,、法規(guī)和上級的有關指示精神、規(guī)定以及醫(yī)院的各項決議,、決定等,，負責布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實,。
2,、當好院領導的參謀和助手，協(xié)助院長了解情況,、調(diào)查研究,，制訂醫(yī)院的總體發(fā)展規(guī)劃,。
3、定期組織全院性的行政查房,，對服務質量實施動態(tài)監(jiān)控,，協(xié)調(diào)需要多部門共同實施的綜合性工作，不斷提高管理水平,。
1,、根據(jù)院領導指示、院務會和辦公會的決議,，組織擬定有關全院性規(guī)章制度,，起草全院綜合性的行政工作計劃、報告,、總結,、決議等文件，發(fā)布有關行政事項的布告,、通告,、通知等。
2,、安排院務會,、辦公會、全院行政會議以及院長召開的其他專門會議,，作好會議記錄,、整理會議紀要，根據(jù)會議決定發(fā)出執(zhí)行通知書至相關部門并檢查決定的.貫徹執(zhí)行情況,。
3,、根據(jù)醫(yī)院的定位、特色進行整體的形象設計,，通過大眾傳媒進行宣傳,，不斷提高醫(yī)院的知名度，樹立品牌形象,。
4,、處理辦公室日常事務。
5,、管理綜合檔案室,、車隊、收發(fā)室,、會議室及報告廳,。
1、受理院內(nèi)各職能部門的請示,、報告,，及時呈送有關領導批示并及時反饋給相關部門,。
2、上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導的來訪接待工作,。
3,、統(tǒng)管印信工作，掌握院印的使用,，負責審定行政部門印章的刻制,，根據(jù)各部門工作需要開具對外行政介紹信。
4,、負責全院行政公文,、公函的登記、批辦,、轉送,、催辦、歸檔及保密工作,，檢查各部門公文利用和保管情況。
5,、負責院行政信息和院史資料的收集,、整理和發(fā)布工作，定期編輯印發(fā)《員工通訊》,，維護醫(yī)院網(wǎng)頁,。
6、負責全院的外事活動,。
7,、接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜,，根據(jù)來信,、來訪內(nèi)容轉交有關部門辦理。
圍繞辦院宗旨,，構筑規(guī)范,、有序、高效的行政管理體系,，做好院領導,、科室、全院員工的服務工作,。
辦公室前臺工作內(nèi)容篇八
1,、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
2,、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,，做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計工作,，實行集中統(tǒng)一管理。
3,、負責歸檔文件的驗收鑒定,，做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。
4,、負責定期清查檔案,，及時催討借出的檔案，做到賬物相符,。
5,、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。
6,、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,，落實防盜防火防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案,，及時進行修補和復制,。
7、及時收集各類檔案,，做好平時的立卷工作,，并做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。
8,、負責檔案的借閱復制和利用,，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料,，注意信息反饋,，為公司各部門的檔案查閱供給方便，認真做好使用記錄,。
辦公室前臺工作內(nèi)容篇九
2,、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導,、培訓及評估;
4,、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;
5,、統(tǒng)籌規(guī)劃,，協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的關系，為各部門解決具體問題;
6,、提高內(nèi)部管理,，應用檢查、指導和培訓等方式,，加強部門間的溝通聯(lián)系;
7,、負責對網(wǎng)絡及辦公設施,、設備、監(jiān)控,、軟件系統(tǒng)使用的檢查,、指導及維護工作，以保障企業(yè)正常,、高效的辦公秩序和環(huán)境,。
