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2023年辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-24 09:03:34
2023年辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(四篇)
時間:2022-12-24 09:03:34     小編:zdfb

總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,,它可使零星的,、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來,,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇一

1,、做好辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,,涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔,、文字的處理工作、統(tǒng)計報表工作,、宣傳報道工作,、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓(xùn)工作)等,。在辦公室工作人員較少的情況下,,沒有落下,沒有拖后腿,盡管有些繁忙,,但總體而言是較到位,、較全面的。

例如,,在年初一線生產(chǎn)人員較少的情況下,,辦公室走出去、引進來,,招聘人員,。人員招聘后,積極配合安全科進行培訓(xùn),,協(xié)調(diào)技術(shù)科,、車間主任安排幫帶老師,并及時做好后勤保障工作,。

在后勤管理上,,也是煞費心思。公司領(lǐng)導(dǎo)人性化的決策,,為提高職工的生活質(zhì)量,,為每位員工補貼伙食費5元/天,并為住宿員工統(tǒng)一配發(fā)床墊,、床單,、被子、枕頭等必須的生活用品,,為宿舍管理作了硬件保障,。辦公室統(tǒng)計住宿人員,按車間分配了宿舍,,專門召集人員學(xué)習(xí)了《宿舍管理規(guī)定》,,召開宿舍長會議,將企業(yè)文化上墻,,并進行不定期檢查,、評比,營造溫馨和諧的休息環(huán)境,。

2018年辦公室工作的立足點就是搞好服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為各科室車間服務(wù)、為一線員工服務(wù),。為公司的發(fā)展,,為員工安心工作做好了后勤保障,在條件允許的情況下,,積極做好公司的“后勤部”,。

辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團結(jié)、協(xié)作共進,配合各部門搞好工作,、處好關(guān)系,。車間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,,能助的助,,該配合的配合,該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào),,盡力做好配合工作,。比如,在召開各種會議,、宿舍生活用品的管理和發(fā)放,、車間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門,,做好工作,。

一是辦公室人員的學(xué)習(xí)力度不夠,必須加快各方面知識的學(xué)習(xí),、運用,,適應(yīng)公司未來的發(fā)展。

二是對全局把握不夠,,應(yīng)該認真思考,,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,對辦公室工作重新定位,,即明確服務(wù)職能,,更好的做好服務(wù)工作,高標(biāo)準(zhǔn),、高效率,、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)給予的任務(wù),使之上臺階,、上水平,。這涉及辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,尤其是要明確公司未來發(fā)展需要的人才,,積極做好員工的招聘,、管理、培訓(xùn)和使用,,以防人才的大量流失,。

三是受管理經(jīng)驗和水平的限制,在處理一些問題上不能得心應(yīng)手,,甚至影響到管理的創(chuàng)新。

一是要不斷學(xué)習(xí),掌握相關(guān)工作技能,,能夠應(yīng)對未來發(fā)展需要,,在工作、學(xué)習(xí)中增強總結(jié),、歸納和協(xié)調(diào)能力以及信息處理能力,。

二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度,、保質(zhì)保量的完成,。

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇二

今年以來,辦公室工作在領(lǐng)導(dǎo)班子的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,,在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,,在各科室的大力支持下,我們嚴格按照“勤于學(xué)習(xí),、善于落實,,勇于創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)”總體工作思路,,充分發(fā)揮第一窗口,、第一環(huán)境、第一形象的作用,,高標(biāo)準(zhǔn),、高質(zhì)量、高水平,、高效率地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù),。

辦公室工作千頭萬緒,工作雜性,、艱巨,、繁瑣,在眾多的工作事項中,,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平,。

(一)當(dāng)好參謀助手,。辦公室按照全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握全局工作重點和工作動態(tài),,前瞻思考,,超前謀略,為全局提供富有實效的政務(wù)服務(wù),。今年一年,,按照領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署,。我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場,上級督導(dǎo)檢查會2場,,工作指導(dǎo)會議8場,,我們認真完成各類會議材料,做好會議方案,,會議通知等工作,。

(二)辦文打造精品。公文代表著單位的形象,,其質(zhì)量高低,,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,,我們堅持“兩手抓”,,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭理思路,,辦公室主任出提綱,,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法,。強化精品意識,,既重“文以載道”,又講究成文之法,,追求文字表達“準(zhǔn),、實、新”,,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清,、高度夠,、表達清、特色明,,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,。另一手抓好公文運轉(zhuǎn)工作。在格式上,,保證規(guī)范性,,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,,在時效上保證及時性,。上半年,辦公室收取上級衛(wèi)生行政部門文件61份,,其中需上傳下達辦理的54份,,由辦公室直接辦理的7份,,占辦文率的11.4%。

(三)信息力求快準(zhǔn),。辦公室始終堅持及時,、準(zhǔn)確、全面地報送宣傳信息,。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻,、處理信息第一時段”,,確保信息快速報送。今年以來,,辦公室撰寫各類信息24條,,上報xx條,上報xx條,。

(四)綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高,。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子決策能否落到實處,,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來,,我們注重加強上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),,切實完成了各項綜合性工作任務(wù),積極營造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍,。

今年以來,,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,,做了一些份內(nèi)工作,,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,,談不上驕人的成績,。回顧一年來的工作,,感受頗多,,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足,。

一是由于平時多忙于事務(wù)性工作,,專業(yè)學(xué)習(xí)放松,知識面窄,,缺少大局觀念,。在處理工作矛盾和突發(fā)問題時缺少批評與自我批評,。

二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,,辦不成事的現(xiàn)象,。

三是忙于做好自己分工范圍內(nèi)的工作,相互協(xié)調(diào)工作做的不夠主動,,站位不高,,大局觀念不強,相互補位意識淡薄,。

一是加強政治理論及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,拓寬知識結(jié)構(gòu),不斷更新的思維理念,,緊跟中心工作步伐,,保證信息宣傳及文字工作再提高;

二是增強服務(wù)意識,,擦亮服務(wù)窗口,,熱情接人待物,堅持文明禮貌用語,,與兄弟科室搞好配合,,在提高“想干事”的熱情、“會干事”的本領(lǐng),、“干成事”的水平上力求新突破,;

三是后勤保障、會務(wù)接待精心細心,,打造精品,;保密工作、文書檔案工作水平全面提升,,爭一流,。

四是繼續(xù)爭創(chuàng)“創(chuàng)先爭優(yōu)示范崗”,做到“文出我手無差錯,,事交我辦請放心”,。

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇三

過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),,全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務(wù),,現(xiàn)將本年度工作情況總結(jié)如下:

(一)全心全意做好了行政服務(wù)工作,為集團及各部門順利工作提供了后勤保障和基礎(chǔ)支持

辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為部門服務(wù)、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,,全心做好服務(wù)。行政前臺,,事情多,,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來訪接待,、來電記錄、會務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,,用心細心,,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢,。車隊司機更是任勞任怨,,甘于奉獻,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影,??梢哉f,,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機,。車隊司機在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險、年檢,、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴格做到先走xx申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購,、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面,、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。

(二)細心做好了印章、證照管理工作,,提高了公章使用的嚴肅性和規(guī)范性

辦公室工作人員認真做好公司合同章,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性,。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免了公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,,以嚴謹、認真,、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān),。

(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排了各項集體活動

過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,,預(yù)先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù)、活動通知,、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件,、預(yù)訂簽約場地、簽約展板,、內(nèi)外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進之處:

(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合,、瑣碎,,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,,進一步提高工作效率,。

(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,,在一些日常事務(wù)工作中,,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴把細致關(guān),,進一步提升工作細致度。

(三)管理水平有待進一步提升,。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進一步提升。

2019年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標(biāo)準(zhǔn),、嚴要求,,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:

(一)加強溝通,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達,、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

(二)強化主動意識,,做好各項服務(wù),。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。因此,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務(wù)。

(三)響應(yīng)節(jié)能減排,,做好日常管理,。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,,努力提高車輛使用效能,,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,,急事急辦,,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理,、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗,。

辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇四

一年來,,辦公室綜合部在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,綜合部人員緊緊圍繞管理,,服務(wù)公司等工作要點,,強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù),,圓滿完成了各項工作,,具體總結(jié)如下:

(一)學(xué)習(xí)經(jīng)驗,不斷提高自身素質(zhì),。

公司x月進行了部門調(diào)整,,進一步明確了我部門各崗位工作職責(zé)、紀律和要求,。綜合部的工作涉及面廣,,具體有傳真、印件,、開介紹信,、檔案、協(xié)調(diào)等等,,日常事務(wù)瑣碎,,管理難度大,這就要求我部門認真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗,,規(guī)范本部門的辦事程序,,學(xué)習(xí)文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,,嚴格履行發(fā)文辦事程序,,使本年度的工作有條不紊。

(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,,不斷提高工作質(zhì)量和效率,。

自部門調(diào)整后,,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》,,堅持規(guī)范有序的運作,,改進服務(wù)方式,提高各項工作的質(zhì)量和效率,。

1,、從嚴要求,認真做好文秘工作,。本年度xx發(fā)文23件,,xx辦發(fā)文6件,從文件的起草,、審核,、審批到印發(fā),一路均是嚴字當(dāng)頭,,嚴把發(fā)文程序關(guān),、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān),,堅持程序?qū)訉訉徍炛贫?,既確保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,,同時維護公司形象,。

2、加強文印管理,。無論是用印,、用件還是開介紹信,都要辦理登記,,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,,在確認領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章、使用公司證件,、開信函,,從而嚴肅印信管理,完善印信制度,。

3、認真做好文書檔案管理,。安排了專人負責(zé),,認真做好文書資料的收集、整理,、歸檔,、立卷,,做到資料齊全、目錄清楚,、裝訂規(guī)范,、保管有序。并按照保密制度的要求,,認真做好檔案借閱,、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件,。

一是部門剛規(guī)范,,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復(fù)雜,,需要時間學(xué)習(xí),,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,,不斷創(chuàng)新完善,。

1、盡職盡責(zé)抓印信,。要嚴格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),,提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時收發(fā),、傳閱,、送閱;明確印鑒管理程序,,完善使用登記制度,,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生,;完善各項規(guī)章制度,,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范,、辦事有制度有紀律,,各項工作都有章可循,有據(jù)可依,。

2,、努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作,,要提前學(xué)習(xí),,要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進工作方法,,努力適應(yīng)接待工作的需要,,樹立企業(yè)良好形象。

2018年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,,但離要求有一定的差距,,我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗,加強學(xué)習(xí),,更新觀念,,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,,以腳踏實地的工作作風(fēng),,求真務(wù)實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新,。

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