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辦公室部門的工作計劃和活動方案(精選14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-21 06:41:06
辦公室部門的工作計劃和活動方案(精選14篇)
時間:2023-09-21 06:41:06     小編:文鋒

方案是指為解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標而制定的一系列步驟和措施,。方案的制定需要考慮各種因素,,包括資源的利用、時間的安排以及風(fēng)險的評估等,,以確保問題能夠得到有效解決,。下面是小編精心整理的方案策劃范文,,歡迎閱讀與收藏。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇一

作為一名辦公室文員,,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,,認真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:

文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果,。記得有次回公司送支票,,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去,。從這件事上我吸取了教訓(xùn),,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),。

認真做好本職工作和臨時性工作,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤保障服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1、耐心細致地做好日常工作:負責(zé)來電的接聽,,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏,、延誤;負責(zé)來訪客戶的接待工作,,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件,。

2,、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用,。每個月10號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票,。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔,。

3,、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,,去檢查每位主管的手記考勤表,,確認正確的加班工時,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況,。

4,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描,、復(fù)印的'文件等,,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告,、培訓(xùn)記錄,、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理,。

5,、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔,。

6,、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常計劃實施表》,、《年度溝通計劃表》,、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,,從而更好的完成計劃實施和組織活動,。

及其他一些相關(guān)工作。當然,,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

1,、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,,切不可三心二意,,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報銷通,,當我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,,本以為沒有問題,結(jié)果有個部分數(shù)據(jù)填寫顛倒了,,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生,。

2,、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,,而沒有深入的了解,。

3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精,。比如isis的使用,、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點,,以更大的熱情投入到工作中去。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇二

根據(jù)上個學(xué)年辦公室的工作,,我們會相應(yīng)地做出一些調(diào)整和改進,。對于常規(guī)工作,我們做出了以下改進:

1.通知:

值班通知:對于以前辦公室值班情況較差的現(xiàn)象,,以后除了每星期統(tǒng)一發(fā)一次之外,,還會在辦公室門口張貼當周值班安排,并寫上當月辦公室負責(zé)人電話,,方便同學(xué)聯(lián)系,。

班級通知:除了辦公室發(fā)通知之外,再借助學(xué)院的院訊通發(fā)一些重要通知,,以達到通知到位,;對于各類紙質(zhì)文件、通知,,將采取班長簽名領(lǐng)取,,防止漏領(lǐng)錯領(lǐng)等情況的發(fā)生。

各類部門通知:針對部門通知會出現(xiàn)沒收到的現(xiàn)象,,以后部門通知發(fā)給部長之后,,務(wù)必做到確認回復(fù),防止通知不到位的事情發(fā)生,。

2.證書,、聘書,、獎狀、邀請函的制作:

以往的格式不夠規(guī)范,,我們會向校學(xué)生會辦公室學(xué)習(xí),,以提高此類格式的規(guī)范性。

3.學(xué)生證補辦:

學(xué)生證補辦采取一月一次的形式,。具體內(nèi)容規(guī)范會做成紙質(zhì)版通知下發(fā)到各班級,。最后一次補辦與1月4號結(jié)束。

4.每月班級評比:

協(xié)助學(xué)紀做好班級月評比,。對于以前班級同學(xué)有質(zhì)疑的情況,,希望學(xué)紀提供更加詳細的評比細則,,做到公平公正,。

5.各類計劃總結(jié)的收集:

對于學(xué)院同學(xué)不了解學(xué)生會工作而產(chǎn)生誤會或不快,以后會將每周計劃張貼在海報張貼處,,方便同學(xué)們了解,,也希望同學(xué)們監(jiān)督學(xué)生會成員,做到學(xué)生會工作透明,。

6.每月之星的評比:

每月之星還是依照打分的原則,,名額改為每個部門的最高分填寫申請表(可以的話,每個候選人上臺做簡短演講),,再由主席團及部長投票選出三個,。每月之星將給予一定的獎勵。

7.愛心雨傘的管理:

愛心雨傘一直疏于管理,,導(dǎo)致遺失,、損壞情況嚴重,以后要求每天的值班人員清點整理好愛心雨傘,,記錄好借出的愛心雨傘,。

8.辦公室值班及衛(wèi)生:

針對值班及衛(wèi)生情況較差的情況,,還是采取以往的值班簽到制,,再由主席團或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評分計入每月之星得分,。除了學(xué)期初辦公室大掃除之外,,會根據(jù)辦公室情況,不定期安排大掃除,。

辦公室本學(xué)期主要的活動有以下幾個:

9.部門招新:

時間:九月初

人數(shù):2女1男

要求:勤勞肯干,書寫好,,有工作熱情,,細心,,工作能力強,有創(chuàng)

新意識等,。

10.學(xué)分制講座

目的:由林長勝副院長給大一新生講解學(xué)分制的具體內(nèi)容,,素拓部

人員講解素拓認證的相關(guān)內(nèi)容。為大一學(xué)生初步了解大學(xué)打下基礎(chǔ),。

時間:九月上旬中旬

對象:全體大一新生

11.班長會議

以后每學(xué)期初都會召開一次班長會議,,向他們介紹及強調(diào)下本學(xué)期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。

本次班長會議的主要內(nèi)容如下:

1.學(xué)生證補辦的具體流程介紹及強調(diào),;火車票優(yōu)惠卡補辦流程介紹,;火車票優(yōu)惠卡充磁方式及磁卡性質(zhì)介紹,方便班級同學(xué)及時補辦及充磁,,避免優(yōu)惠卡亂充磁情況出現(xiàn),。

2.通知文件等領(lǐng)取方式的說明,規(guī)范領(lǐng)取,,以防文件,、通知下發(fā)傳達不到位的情況出現(xiàn)。

3.班級月評比中加分項目的說明,,公平公正加分,。

4.愛心雨傘借還的說明,規(guī)范借還制度,,保護愛心雨傘,。

5.院長接待日的前期安排說明,讓班長做好人員安排,、問題統(tǒng)計等,。

6.“小型師生交流會”的說明,征求班長意見,,布置下每學(xué)期至少舉辦一次的任務(wù),,并且說明最后的評比方法。

7.對于參加活動人員安排方面的問題安排,,向班長說明好情況,,并要求以后上報參加的具體人員,實行實名制簽到簽退,,簽到情況評分算入班級月評比加分,。

12.火車票優(yōu)惠卡補辦及充磁

時間:10月中旬

對象:數(shù)學(xué)學(xué)院全體學(xué)生

并上交名單。

ps:優(yōu)秀主題班會方案設(shè)計

13.院長接待日(師生交流日)

目的:增強同學(xué)與老師之間的交流

形式:主要以問答形式為主,,包括老師就統(tǒng)計好的問題分別進行回答和學(xué)生現(xiàn)場自由提問,,老師回答,。

時間:十一月中下旬

對象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,,大三每班3人,,要

求有責(zé)任心,做事認真)

學(xué)院相關(guān)老師(院長,、副院長,、教學(xué)科老師1名、學(xué)生科老

師1-2名)

學(xué)生會相關(guān)人員

經(jīng)費預(yù)算:前期宣傳資料:40元

布置:50元

橫幅:40元

水:20元

后期問題反饋小冊子制作:80x5元

(話筒租用費:未定)

總計:550+元

14.文明辦公室評比準備(具體根據(jù)校文督安排再做準備)

15.“小型師生交流會”評比

方式:每學(xué)期各班至少需要舉辦一次,,并在期末上交成果冊,,借鑒團

日活動的開展和評比方式,評選出一二三等,、最佳組織獎等獎項,并給予一定的獎勵。

時間:十二月中旬

對象:大一、大二班級

經(jīng)費預(yù)算:每個小型師生交流會提供30元活動經(jīng)費:

30x8+=240+元

一等獎:100元+證書

二等獎:50元+證書

三等獎:30元+證書

最佳組織獎等單項獎:證書

共計:420+元

16.校長接待日前期準備

(具體根據(jù)校學(xué)生會辦公室安排)

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇三

本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:

一,、常規(guī)工作

1.及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,,并交校長,、書記審閱,,根據(jù)校長、書記的審閱意見,,轉(zhuǎn)達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師,。

2.及時向市教育局和其他上級部門上報各類學(xué)校的工作材料。

3.及時出好會議通知,、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知。

4.做好學(xué)校行政會議,、教師會議和其它重要會議的記錄工作,。

5.負責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計劃,、決議,、總結(jié)、通知,、通告等,。

6.安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作,。

7.管理好學(xué)校印章,,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。

8.進一步加強辦公用品管理,,以及來人來客的接待工作,。

9.銜接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進學(xué)校方方面面工作的順利開展,。

10.做好“陽光服務(wù)”工作,,配合市教育局做好教育輿情監(jiān)管,加大學(xué)校的宣傳報道擴大學(xué)校的影響力和知明度,,為學(xué)校發(fā)展營造一個良好的氛圍,。

二,、重點工作

1.配合做好學(xué)校管理結(jié)構(gòu)改革工作,通過參與修訂辦學(xué)章程,,調(diào)整學(xué)校管理結(jié)構(gòu),,為學(xué)校決策提供參謀。

2.進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。堅持重大問題歸口報告,;上情下達,下情上達要及時,、準確,;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結(jié),,提高工作效率,。

3.做好校務(wù)公開工作。認真做好校務(wù)公開工作,,增加公平,、公正和公開的透明度,對職稱晉級,、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開,。

4.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,,做好上傳下達,拓寬信息半徑,,增加信息密度,;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,,及時以書面,、短信或網(wǎng)絡(luò)的形式向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。

5.加強與新聞媒體的聯(lián)系,。努力擴大學(xué)校在社會上的影響,,提高學(xué)校知名度,促進社會和家長對學(xué)校的了解,,增強辦學(xué)的信譽度,。

6.繼續(xù)做好督導(dǎo)評估空間建設(shè)工作,定期督查科室資料上傳情況,,并及時反饋省督導(dǎo)評估專家督導(dǎo)意見,。

7.協(xié)助做好學(xué)校60周年校慶工作,努力總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,,弘揚優(yōu)良傳統(tǒng),,凝聚激勵人心,,加快學(xué)校發(fā)展。

本學(xué)期,,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,,以均衡發(fā)展工作為中心,以學(xué)??傮w工作為目標,,以為學(xué)校、為教師,、為學(xué)生服務(wù)為己任,,加強學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),,在廣大教職工的支持和配合下有目的,、有條理、高效益地開展工作,,充分發(fā)揮辦公室的職能,。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇四

20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,,緊緊圍繞公司的工作中心,,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門,、服務(wù)型部門,。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:

一,、日常工作內(nèi)容

1,、處理來函文件,登記,、歸檔,、統(tǒng)計資料、打印,、復(fù)印函件資料,。

2、編制每月辦公用品,,做好領(lǐng)用發(fā)放工作,。

3、辦理工作餐卡,、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作,。

4、協(xié)助編制部門工資,、獎金發(fā)放表格,。協(xié)助做好工程部月材料,、資金消耗表,水電,、煤月度能耗表,。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話,。

6,、負責(zé)登記員工考勤表。

7,、協(xié)助工程部對所有圖紙,、技術(shù)資料、圖書進行分類,,編號,、建卡、存檔,、建帳和保持資料的完整性,。

8、完成部門安排的其他工作任務(wù),。

二,、宣傳工作計劃

1、 理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),,加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,,提高工作的水平。

2,、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品,、企業(yè)形象宣傳工作。

3,、結(jié)合公司實際,,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語,、宣傳口號,、標牌,、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色,、統(tǒng)一尺寸等,。

4,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動,、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò),、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等,。

三,、治安保衛(wèi)工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結(jié)合公司實際,,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,,成立公司治安保衛(wèi)大隊,,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),。

2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想,、業(yè)務(wù)素質(zhì),,維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序,。

3,、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,,開展好工作,,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生,。

4,、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改,。

5,、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,,定期檢查,、落實消防器材的使用、更新工作,。

四,、檔案管理工作計劃

1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技,、會計等各類檔案,,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔,。

2,、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇五

面廣量大,,繼續(xù)教育課時登記管理工作,。教師的繼續(xù)教育情況往往與教師的職稱評定、晉升高一級職稱,、評優(yōu)評先等掛鉤,,涉及到教師的切身利益。因此,,將本著嚴肅認真,、客觀公正的原則,嚴格按照教育局有關(guān)規(guī)定進行課時登記管理,,把這項工作切實抓好,。

二、遠程研訓(xùn)平臺建設(shè)工作

將成為教師培訓(xùn)的發(fā)展方向,。目前全國許多省市都在嘗試開展遠程教師培訓(xùn),。市年已通過省教育現(xiàn)代化評估驗收,由于遠程研訓(xùn)具有節(jié)省,、方便,、互動性強等優(yōu)點。全市各中小學(xué)均已達到教育現(xiàn)代化標準,,特別是校園網(wǎng)的建設(shè)和計算機的配備已達到較高水平,,為開展遠程培訓(xùn)提供了較好的硬件設(shè)備條件。

從年開始,,因此。將利用moodle平臺,,建設(shè)一個具有較高質(zhì)量的遠程研訓(xùn)平臺,,讓全市中小學(xué)教師不出校門,就能隨時接受繼續(xù)教育培訓(xùn),,提高教育教學(xué)水平,。

遠程研訓(xùn)平臺的建設(shè)主要要做以下工作:08年春學(xué)期。

有時需要多臺高性能服務(wù)器的支撐,1遠程研訓(xùn)平臺的建設(shè)工作,。由于moodel系統(tǒng)對服務(wù)器硬件要求較高,。才能容納大量學(xué)員同時在線學(xué)習(xí)。本學(xué)期,,將利用單位將采購的兩臺服務(wù)器,,建設(shè)雙服務(wù)服務(wù)器架構(gòu)的moodle遠程培訓(xùn)平臺,提高平臺性能,,爭取能滿足120人同時在線接受培訓(xùn),。

組織研訓(xùn)員學(xué)習(xí)使用moodle平臺,2配合中心領(lǐng)導(dǎo),。為研訓(xùn)員利用moodle平臺開展遠程研訓(xùn)工作奠定基礎(chǔ),。

搞試驗,3抓典型,。逐步推開遠程研訓(xùn)工作,。這個學(xué)期,首先在李書記的指導(dǎo)下,,建設(shè)“黨建”培訓(xùn)課程,,開展“黨建”網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。其次,,選擇兩三個學(xué)科,,先利用moodel平臺,建設(shè)好相關(guān)學(xué)科研訓(xùn)的課程,,小規(guī)模的開展遠程研訓(xùn)工作,。

三、班主任遠程培訓(xùn)工作

已經(jīng)利用moodle平臺,,今年上半年,。組織開展了一次為期一個半月的班主任遠程培訓(xùn)工作。此基礎(chǔ)上,,本學(xué)期,,將繼續(xù)利用該平臺開展班班主任遠程培訓(xùn)。本學(xué)期計劃開展兩期培訓(xùn),。培訓(xùn)人數(shù)100人,。

四、中小學(xué)教師現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)考核工作

今年將完成掃尾工作,。經(jīng)過年下半年的培訓(xùn)考核,,中小學(xué)教師現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)考核。今年上半年培訓(xùn)考核的對象主要是年新參加工作的教師和年下考核沒通過的教師,。

舉辦了兩期培訓(xùn)班,,今年暑假。對新教師進行了培訓(xùn)。本學(xué)期,,將組織這批教師參加今年月份舉行的全國統(tǒng)一考試,。力爭在年底之前,基本完成全市教師現(xiàn)代教育技術(shù)水平培訓(xùn)考試工作,。

組織我市教師參加市第八批骨干教師,、學(xué)科帶頭人培訓(xùn)考試。今年,,另外,。市有180多位教師申報市第八批骨干教師、學(xué)科帶頭人,,目前已經(jīng)完成報名和培訓(xùn)教材征訂工作,,月份將組織他參加市統(tǒng)一考試。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇六

新的一個學(xué)期,,新的希望,。一切都是萬象更新的局面,一切都是一個美好的開始,。新學(xué)期,,新氣象。在這新的學(xué)期,,我們辦公室又會有新的動靜,,新的改革。我們期待著這一學(xué)期我們辦公室將擦出絢麗的火花,。

以下是我們辦公室這一學(xué)期的工作計劃:

一,、開學(xué)初,我們將配合主席團做好迎新生的工作,。做好新生工作安排的文秘工作,。

二、九月份,,辦公室將定美術(shù)學(xué)院第二屆新干的宣傳細則以及相關(guān)工作,。辦公室收集好學(xué)生會各個部門的上學(xué)期總結(jié)以及本學(xué)期計劃。

三,、十月分,,做好常規(guī)工作并協(xié)助主席團做好年度評優(yōu)工作。

四,、十一月份做好校運會的工作安排,。

五、繼續(xù)按辦公室慣例做好一切相關(guān)的常規(guī)工作,。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇七

工作計劃

實際上有許多不同種類,,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別,。辦公室學(xué)生會部門的工作計劃,,我們來看看下文。

為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進學(xué)院的快速發(fā)展,。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù),。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:

針對我院團總支學(xué)生會人員較多,,開會場地不夠,,采取分批次開會制度,這樣就會出現(xiàn)開會簽到比較麻煩的現(xiàn)象,,面對這樣的問題,,我們會不斷完改良簽到表,確保簽到的正常進行,。保證例會的正常進行,。

同時改善開會流程,提升開會的效率,,給大家留出更多的時間提出問題,,解決問題,節(jié)約大家的時間,。

針對

策劃方案

的寫作,,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,,但表述方面要力求詳盡,,把每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏,。對策劃的各工作項目,,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查,。人員的組織配置,、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮,。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室,、嘉賓座次,、贊助方式、媒體支持,、校園宣傳,、廣告制作,、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話,、司儀,、會場服務(wù)、電子背景,、燈光,、音響、攝影,、信息聯(lián)絡(luò),、技術(shù)支持、秩序維持,、衣著,、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié),、活動后清理人員,、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié),?;顒又袘?yīng)注意的問題及細節(jié),內(nèi)外環(huán)境的變化,,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,,損失的概率是多少,,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明,?;顒迂撠?zé)人及主要參加者,注明組織者,,參加者姓名,、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱,、負責(zé)人),。

對于文檔的的收集,我將安排干事專門負責(zé),,同時并進行備份,,避免資料的丟失,保證資料的安全,。

對于文檔的整理,,我將對干事加強前期培訓(xùn),,確保五四紅旗團總支培訓(xùn)時能夠按時完成任務(wù)。

時光飛逝,,又迎來了新的學(xué)期,,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,,我們沒有畏懼。新學(xué)期,,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:

活動的目的,、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出,。活動目標要具體化,,并需要滿足重要性,、可行性、時效性,。

列出所需人力資源,,物力資源,包括使用的地方,,如教室或使用活動中心都詳細列出,。可以列為已有資源和需要資源兩部分,。

作為策劃的正文部分,,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,,但表述方面要力求詳盡,,把每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏,。對策劃的各工作項目,,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查,。人員的組織配置,、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮,。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室,、嘉賓座次,、贊助方式,、媒體支持、校園宣傳,、廣告制作,、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話,、司儀,、會場服務(wù)、電子背景,、燈光,、音響、攝影,、信息聯(lián)絡(luò),、技術(shù)支持、秩序維持,、衣著,、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié),、接送車輛,、活動后清理人員、合影,、餐飲招待,、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié),。

活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體,、周密的計算后,用清晰明了的形式列出,。

內(nèi)外環(huán)境的變化,,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,,損失的概率是多少,造成的損失多大,,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明,。

注明組織者,參加者姓名,、嘉賓,、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人),。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇八

作為第七屆辦公室主任,,我對學(xué)生會辦公室20xx年辦公室工作做出以下計劃:

1,、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進各部之間的合作,,辦公室主任工作計劃,。例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請女生部的同學(xué)做迎賓工作等,。

2,、要將辦公室的工作進行得井井有條,這就包括對各種文件,、資料的整理和保存,,認真并且高效率地完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作。

3,、協(xié)助學(xué)生會主席、副主席及其他各部的工作,,協(xié)助主席擬訂學(xué)生會的工作計劃,,及時對每月、每學(xué)期,、每學(xué)年的工作進行總結(jié)和評比,,辦公室工作計劃《辦公室主任工作計劃》。

4,、主動與和我系有關(guān)的院,、系學(xué)生會取得聯(lián)系并與其保持聯(lián)系。協(xié)調(diào)本辦公室與院,、校相應(yīng)部門的工作關(guān)系,。我也可以組織學(xué)生會干部與其他院、系的學(xué)生會干部進行工作交流,,取長補短,。

5、要按時參加會議,,對學(xué)生會的每次會議認真記錄,,并進行整理保存。依據(jù)《學(xué)生會干部量化考評制度》,,對每位學(xué)生會干部進行嚴格考核,。

6、對每一次學(xué)生會的活動都要及時通知各部,,并對活動進行規(guī)劃,,活動結(jié)束后要對其進行總結(jié)。

7,、對學(xué)生工作辦公室的工作要有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,,合理安排辦公室成員的工作,,并對其進行督促和檢查。

8,、深入全系學(xué)生當中,,了解學(xué)生的思想實際,掌握學(xué)生工作的開展,。

9,、在輔導(dǎo)員老師、學(xué)生會主席的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,,各項工作要對輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會主席負責(zé),,及時向主席匯報工作,隨時接受檢查,。

10,、在做好自己的工作的情況下,監(jiān)督并指導(dǎo)各部的工作,,幫助提高各部的工作效率,,使各部高效率地完成工作。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇九

制訂

工作計劃

,,是每個管理者必須做的事,,沒有計劃的工作,中間過程很容易出現(xiàn)偏差,,直接影響工作完成的質(zhì)量,。下面是本站小編整理的大學(xué)辦公室部門工作計劃,希望對大家有所幫助 !

時光飛逝,,又迎來了新的學(xué)期,,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,,我們沒有畏懼,,學(xué)生會辦公室作為一個負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學(xué)生會的工作效率,,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用,。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學(xué)期實際制定本學(xué)期工作計劃,。

一、日常工作的開展

2,、對辦公室的重新布置與美化,,處理辦公室日常事務(wù)。

3、及時申請院團委學(xué)生會的辦公用品,,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部,。

4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整,。

5,、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù),。

6,、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴謹、保密,、重視”態(tài)度,。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,, 對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份,。

7、做好材料借用登記工作,,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準后方可外借,。保持檔案資料的完整性。

8,、針對本學(xué)期開展的每一項活動,,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,,由辦公室及時收集并存檔,。

9、協(xié)助各部門開展工作,,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,。做好樞紐作用。

10,、在自律的基本前提下,,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉,、清潔,、合理使用辦公室物品用具。

11,、做好值班登記工作,,對于值班人員的簽到作詳細記錄。

12,、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記,。

二、修訂、完善各項

規(guī)章制度

修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補充和修改,。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,。

三,、會議記錄與會務(wù)籌備工作

1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,,協(xié)助主席團安排臨時會議,、主席團會議、團委學(xué)生會例會,,方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內(nèi)部思想,、情感、溝通,,始終保持高度的責(zé)任感與使命感,。

2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,,做到大會小會均認真對待的務(wù)實態(tài)度,,及時整理了會議紀要,向各組織,、各部門傳達了相關(guān)會議精神,。

四、干部培養(yǎng)

學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,,直接決定了學(xué)生會工作的效率,,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,,本學(xué)期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上,、相互學(xué)習(xí),、團結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活,。

五,、發(fā)展方向

1、對內(nèi)方面,,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,,交流,。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責(zé)任感,。

2,、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進行交流,,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進行工作心得交流。

作為學(xué)生會的重要部門和核心機構(gòu),,辦公室始終秉持服務(wù)學(xué)生的宗旨,,以嚴謹負責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生會的各項工作。現(xiàn)將20xx-20xx年上學(xué)期工作計劃擬定如下:

一,、工作目的:

在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,,辦公室將進一步細致規(guī)劃本學(xué)期的各項工作。力圖通過不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率,。通過繼續(xù)加強對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作,,更好地調(diào)動全體學(xué)生干部的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力和影響力,。從而切實發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的帶頭表率,、中樞橋梁的作用,促進整個學(xué)生會的持續(xù)高速發(fā)展,。

二,、工作理念:

1、 把服務(wù)學(xué)生作為工作的出發(fā)點和落腳點,,保障學(xué)生合法權(quán)益,,在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。

2,、 在講求工作速度和效率的同時,,注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化,。

3,、 保證部門成員之間的團結(jié)統(tǒng)一,鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進行溝通交流,,培養(yǎng)良好的團隊合作意識,。

4、遇到突發(fā)事件和緊急情況,,在堅持原則的前提下靈活有效應(yīng)對,。

2、 財務(wù)管理

(1)開學(xué)初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品,、辦公用品,、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(做好標記并列出清單以便查找)和整理,,淘汰廢舊物品,,補足缺損物品,保養(yǎng)有用物品,。之后定期對財物進行清查,、整理,及時更換和補充物品,。 在活動中做好財物的保護工作,,如遇損壞或丟失情況,嚴格按有關(guān)規(guī)定進行處理,。

(2)物品的外借按規(guī)定程序進行,,作好財務(wù)借用登記,保證財務(wù)借還信息明細,,確實可查,。對各部門的財務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

(3) 對各項活動的預(yù)算金額要嚴格把關(guān),,經(jīng)審核后方可批準,。對日常開支和活動經(jīng)費開支要定期記錄,做到賬目清晰完整,。

(4) 加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,,所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進行報賬。

3,、 秘書處

(1) 起草各項工作策劃及匯報總結(jié),,協(xié)助健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,針對工作中存在的問題,,進行進一步的完善和補充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進行監(jiān)督并及時向上級反映,。(具體制度及條例見附件)

(2) 做好各項會議的記錄及總結(jié)工作,。為各項活動的開展準備材料并撰寫通知。

(3) 關(guān)注時事動態(tài),,定期收集學(xué)習(xí)相關(guān)文件資料,,及時傳遞并有效落實各項方針政策。

4,、 技術(shù)支持

(1) 設(shè)計和制作學(xué)生會的各種文檔和圖表,,為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。

(2) 負責(zé)大型活動的音響設(shè)備,、燈光照明的準備與操作,,以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理,。

(3) 管理學(xué)生會主頁,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,,豐富網(wǎng)站信息并定期進行維護,,協(xié)調(diào)各部門做好相應(yīng)的宣傳工作。

(三) 工作安排

1,、 事務(wù)通知

信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一,。本學(xué)期,將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯(lián)系工作,。同時做好通知記錄,,對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外,,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,,也有保證無失誤、高時效,。

2,、 值班考勤

和以往一樣,辦公室在本學(xué)期會排出值班表,,協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況,,力求公平合理,不遺漏,、不重復(fù),。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整,。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件,,辦公室也會及時采取措施進行處理。

學(xué)生會全體大會及各項重要會議,,辦公室會繼續(xù)做好考勤記錄,。負責(zé)每個部門的簽到工作,準確落實到會的具體人員情況,,對每個參加活動的人員負責(zé),。

3、 日常管理

(1)對辦公室進行日常清掃,,以保持內(nèi)務(wù)整潔,,并定期對辦公室進行徹底清掃,。

(2)接待來電,、來訪,收發(fā),、處理學(xué)生會各類信件,。

(3) 加強管理學(xué)生會意見箱,,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議并及時進行反饋,為學(xué)生會工作提供新思路,。對主席團和有關(guān)部門也有定期進行反映和匯報,。

4、 部門例會

本學(xué)期辦公室計劃以周為單位進行部門例會的開展,。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結(jié),,不斷協(xié)調(diào)部門成員間的工作,加強交流與合作;另一方面,,對下一階段的工作提早進行規(guī)劃和安排,,進行充分的準備。在會議期間,,做好會議記錄并存檔,。

5、 隊伍建設(shè)

基于辦公室工作的特殊性質(zhì),,要求部門成員必須有較高的思想覺悟,、負責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此,,在本學(xué)期,,辦公室決定進一步加強隊伍建設(shè),努力建立一個團結(jié)向上,、認真負責(zé)的高素質(zhì)團隊,。具體安排如下:

(1) 加強干部的思想道德建設(shè)。通過學(xué)習(xí)“三個講話”以及“二xx大”精神等,,提高干部的政治素養(yǎng)和思想覺悟,。通過對相關(guān)章程的進一步學(xué)習(xí),加強對干部的政治教育,,爭取早日向黨組織靠攏,。

(2) 充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事,,使其得到更多鍛煉的機會,,能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中,,要求干部不局限于完成下達的任務(wù),,更要有自己的思路和想法,在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗的同時學(xué)會有所創(chuàng)新,。

(3)建立文秘規(guī)范,,加強干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓干部們熟練掌握常用公文寫作規(guī)范,。定期進行新干業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,,營造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍,。

(4) 完善干部考核、監(jiān)督機制,。在原有基礎(chǔ)上進一步細化干部考核方案,,對學(xué)生干部工作情況進行考核記載,并成立考核小組,,確實做到考核公平公正有效,。設(shè)立意見反饋機制,整合多方信息資源,,全面考核學(xué)生干部,。

6、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作

辦公室將繼續(xù)做好各種會議,、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作,。進一步了解各部門工作進展及變化,以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整,。積極配合各部門工作的開展,,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調(diào)配人員,,確?;顒拥捻樌_展。同時,,充分了解并及時收集各部具體工作情況,,定期進行交流和匯報。

四,、工作推進表:

1,、招新工作

時間:十月中旬

具體安排:

(1)根據(jù)學(xué)生會統(tǒng)一要求及本部門實際情況,嚴格挑選適合的人才加入辦公室,。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置,,發(fā)揮每個人的才能。

(2) 對新干事進行工作培訓(xùn),,讓其對部門工作有深入的了解,,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。

2 ,、新一屆學(xué)生會全體大會

時間:十月中旬

具體安排:

(1)做好會議通知及相關(guān)信息的上傳下達工作

(2) 做好會議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作

(3) 做好會議考勤和會議記錄

3 ,、通訊錄制作及值班安排

時間:十月中旬

具體安排:

(1) 收集所有新進干部的信息資料,整理好學(xué)生會全體成員的檔案資料,,制作新一屆學(xué)社會通訊錄,。

(2) 本學(xué)期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況后,從周一到周五,,每天每班安排二名干部值班,,以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項通知到位,。同時,,所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容,嚴格遵守各項值班要求,。

4,、 運動會

時間:十一月

具體安排:

(1) 做好各項賽前準備工作,包括通知的傳遞,、表格的制作以及人員的安排,。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運動會的各項事務(wù)。

(2) 運動會期間,,積極主動協(xié)調(diào)配合各部門工作,,為運動員提供完備的后勤保障。

5,、 金秋藝術(shù)節(jié)

時間:十一月

具體安排:

(1) 積極部署前期各項準備工作,,安排組織好人員,積極配合大藝團開展工作,。

(2) 活動過程中進行全面的協(xié)調(diào),,對所需的各項物資進行登記使用并及時清點,管理好學(xué)生會的財務(wù),,配合搞好現(xiàn)場的音響設(shè)備,、燈光照明,保證活動的順利開展,。

(3) 活動后清查整理所有財務(wù),,做好收尾工作。

6 ,、籃球賽

時間:十一月

具體安排:

(1) 制定比賽相關(guān)章程和制度,,排好值班表,準備好各項所需物資,。協(xié)助體育部全面完成準備工作,。

(2) 對賽前動員大會進行籌備,做好會議記錄,。

(3) 比賽期間,,監(jiān)督各規(guī)章制度的落實情況,保證值班人員到崗值班,,對突發(fā)事件進行靈活有效處理,。

(4) 賽后清點物資并進行登記,對本次活動進行總結(jié)。

7,、 元旦晚會

時間:十二月

具體安排:

(1) 配合相關(guān)部門做好籌劃工作,,組織協(xié)調(diào)人員參與整個活動。

(2) 利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候,,發(fā)揮辦公室的中樞作用,,調(diào)動各方力量,向廣大學(xué)生傳遞祝福,、送去溫暖,。

8、 在本學(xué)期內(nèi),,多開展些部門內(nèi)部及部門之間的活動,,以增強干部之間的交流。同時定期和干部進行思想交流,,進一步帶動干部的工作熱情,。

在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,學(xué)生會辦公室將繼承和發(fā)揚我院學(xué)生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng),,以促學(xué)風(fēng),、抓特色為工作思路,以自我服務(wù),、自我管理,、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務(wù)為目標,,獨立自主地開展一系列高品位,、深內(nèi)涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻力量,。作為新一屆院學(xué)生會,,我們對自己的未來充滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命,。我們將沿襲上屆院學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng),,并在此基礎(chǔ)上進行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,,更是一種動力,。總結(jié)過去,、展望未來,。

新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),,辦公室作為核心部門,,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作計劃如下:

一、協(xié)助主席團工作,,協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作,,做好本月的各種活動的準備工作。

二,、按時督促干事去辦公室值班,,幫助老師分擔(dān)工作壓力,同時鍛煉干事的處事能力,。

三,、辦公室主抓學(xué)院各部門的考核問題,,完善對各部門的考核制度,,做到大公無私,絕不偏袒某個部門,。

四,、按時開例會,并做好本部門的考核制度,,及時聽取本部門干事的意見與建議,。

五、做好部長,、班長,、各個部門的會議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向主席團匯報反映問題,。

六,、團結(jié)部門干事關(guān)系、做到部門之間和諧平等,。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天,。

七、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系,。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,,以便促進系辦公室的各項活動更好地開展。

我們部門在接下來的這一個月中,,根據(jù)辦公室自身職能特點,,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,,一定把辦公室工作帶上一個新的臺階,。

以上是辦公室這個月的工作計劃,辦公室將竭盡所能,,作好本職工作,,在以后的工作中,我會嚴以律己,認真工作,,以飽滿的熱情,、高度的責(zé)任感,從同學(xué)們根本利益出發(fā),,為同學(xué)們創(chuàng)造一個更好的學(xué)習(xí),、工作環(huán)境。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇十

作為第七屆辦公室主任,,我對學(xué)生會辦公室20xx年上半年的辦公室工作做出以下計劃:

1,、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進各部之間的合作,,辦公室主任工作計劃,。例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請女生部的同學(xué)做迎賓工作等,。

2,、要將辦公室的工作進行得井井有條,這就包括對各種文件,、資料的整理和保存,,認真并且高效率地完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作。

3,、協(xié)助學(xué)生會主席,、副主席及其他各部的工作,協(xié)助主席擬訂學(xué)生會的工作計劃,,及時對每月,、每學(xué)期、每學(xué)年的工作進行總結(jié)和評比,,辦公室工作計劃《辦公室主任工作計劃》,。

4、主動與和我系有關(guān)的院,、系學(xué)生會取得聯(lián)系并與其保持聯(lián)系,。協(xié)調(diào)本辦公室與院、校相應(yīng)部門的工作關(guān)系,。我也可以組織學(xué)生會干部與其他院,、系的學(xué)生會干部進行工作交流,取長補短,。

5,、要按時參加會議,對學(xué)生會的每次會議認真記錄,,并進行整理保存,。依據(jù)《學(xué)生會干部量化考評制度》,,對每位學(xué)生會干部進行嚴格考核。

6,、對每一次學(xué)生會的活動都要及時通知各部,,并對活動進行規(guī)劃,活動結(jié)束后要對其進行總結(jié),。

7,、對學(xué)生工作辦公室的工作要有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,合理安排辦公室成員的工作,,并對其進行督促和檢查,。

8、深入全系學(xué)生當中,,了解學(xué)生的思想實際,,掌握學(xué)生工作的開展。

9,、在輔導(dǎo)員老師,、學(xué)生會主席的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,,各項工作要對輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會主席負責(zé),,及時向主席匯報工作,隨時接受檢查,。

10,、在做好自己的工作的情況下,,監(jiān)督并指導(dǎo)各部的工作,幫助提高各部的工作效率,,使各部高效率地完成工作,。

以上是我對20xx年上半年的辦公室工作計劃。作為辦公室主任,,我一定以身作則,,做好學(xué)生會及團總支的各項工作。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇十一

時光飛逝,,又迎來了新的學(xué)期,,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,,我們沒有畏懼。新學(xué)期,,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:

活動的目的,、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚,;在陳述目的要點時,,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,,并需要滿足重要性、可行性,、時效性,。

列出所需人力資源,,物力資源,,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出,??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

作為策劃的正文部分,,表現(xiàn)方式要簡潔明了,,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,,把每一點能設(shè)想到的東西,,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,,應(yīng)該照時間的先后順序排列,,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置,、活動對象,、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮,。這里可以提供一些參考方面:會場布置,、接待室、嘉賓座次,、贊助方式,、媒體支持、校園宣傳,、廣告制作,、主持,、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀,、會場服務(wù),、電子背景、燈光,、音響,、攝影、信息聯(lián)絡(luò),、技術(shù)支持,、秩序維持、衣著,、指揮中心,、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛,、活動后清理人員,、合影,、餐飲招待,、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等,。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體,、周密的計算后,,用清晰明了的形式列出。

內(nèi)外環(huán)境的變化,,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,,損失的概率是多少,造成的損失多大,,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明,。

注明組織者,參加者姓名,、嘉賓,、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人),。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇十二

一,、團總支副書記

2.推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作

3.入黨積極分子的檔案建立和管理工作,,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作

4.入黨積極分子的管理

5.學(xué)代會的策劃和承辦,。

二,、主席團

1;新生開學(xué)三天左右組織一次全系班委系干大會,,老干部帶領(lǐng)新干部,,熟悉工作,教導(dǎo)大一做好每個月的活動,。

2:帶領(lǐng)納新,,桃李苑,創(chuàng)業(yè)孵化基地,。

3:配合和指導(dǎo)每個部門的工作,,確保各個部門

工作計劃

的順利進行,并定期做好工作小節(jié).

4:協(xié)調(diào)好各部門的工作,,加強部門與部門之間的配合,,使學(xué)生工作井然有序的進行.

5:定期舉行學(xué)生會工作例會,各個部門匯報近階段的工作情況,,使學(xué)生會各部門信息互通.,。

6:定期對學(xué)生會各部門的工作進行考核,并在例會上作適當?shù)墓膭钆c批評,,促進各部門更好的完成工作.

7:,,采納好的建議,在工作中做針對性的改進.

定期向老師匯報學(xué)生會各部門的工作進程,,并在老師的指導(dǎo)下做相應(yīng)的改進和調(diào)整.

加強與團委,,各部門之間的配合,做到真正服務(wù)于學(xué)生.

8:最后是獎(助)學(xué)金的發(fā)放,,尤其是助學(xué)金方面,,根據(jù)學(xué)校要求,在輔導(dǎo)員的帶領(lǐng)下認真仔細地做好獎學(xué)金評定,、貧困補助,、勤工助學(xué)崗位等工作。

三,、組織部

1.繼續(xù)進行黨課學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí),,按時間階段學(xué)習(xí)政治理論。從而提高同學(xué)們的思想覺悟,,積極向黨組織靠攏,,從理論上掌握正確的指導(dǎo)思想,從實際行動上,,結(jié)合理論知識,,正確地全面地看待問題、分析問題,、解決問題,。

2.按時督促各團支部開展團組織活動,,讓各團員能在開展活動中學(xué)習(xí)更多知識。帶領(lǐng)好xx屆的教育系各班團組織,。

3.積極開展思想道德教育,,學(xué)習(xí)道德模范光榮事跡,發(fā)揚社會主義新風(fēng)尚,。

4.將黨員與團員材料進行整理,、分類和保管,以便院系相關(guān)組織審查,,也方便于專業(yè)內(nèi)年終評優(yōu)評先,。

5.繼續(xù)在大一新生中鼓動加入紅十字會,參加青年志愿者協(xié)會,。

四,、學(xué)習(xí)部

1.干事教導(dǎo)xx屆學(xué)委如何去拿點名表,如何登記,。加強學(xué)風(fēng)建設(shè),,落實好一日生活制度中的出勤問題。班干部可成立檢查小組,,對同學(xué)們的遲到早退予以檢查考核,,對遲到、早退,、曠課的同學(xué)予以思想指導(dǎo),。各班完善考勤,于月末,、期末對各班學(xué)風(fēng)進行評比排名,。

2.同學(xué)們中間缺乏一種蓬勃向上的進取精神,學(xué)習(xí)部將主推一種活動以培養(yǎng)這種精神,。邀請專業(yè)老師或?qū)W長舉辦專升本講座,。自考講座、一些英語,、計算機等級考試,專升本考試及各專業(yè)資格證考試的講座,,以起到激發(fā)興趣,。

3.本學(xué)期配合宣傳部舉辦一次書畫展比賽。

4.協(xié)助各部門之間的工作,。

五,、生活部

1:負責(zé)好聯(lián)通卡銀行卡的賬號。隨時記錄支出與收入,。

2:火車優(yōu)惠卡,,在放寒假之前搞定,。

3:比賽與活動需要的獎狀與證書增加一些儲備。

4:主要負責(zé)每一次活動的用品購買,。

六,、勞衛(wèi)部

1:開學(xué)第二天,按照慣例,,帶領(lǐng)xx屆同學(xué)打掃23號樓后面,。

2:開學(xué)初系自律隊招兵買馬。

3:帶領(lǐng)好每周二下午的衛(wèi)生檢查,。

4:對寢室衛(wèi)生,、寢室建設(shè)進行規(guī)范化管理,每周通報檢查結(jié)果,,重點的對不合格寢室進行督查,。最后是查寢,帶領(lǐng)各班班委每周不定期抽查兩次,,其次,,加強宿舍管理,對宿舍衛(wèi)生提出嚴格要求,,將衛(wèi)生成績體現(xiàn)到綜合素質(zhì)測評中去,;根據(jù)學(xué)校的要求加大對夜不歸宿、夜間晚歸等違紀行為的治理,;嚴禁使用違禁電器,,不定期進行檢查。

七,、宣傳部

1:新學(xué)期海報,,迎接新生橫幅。每一次活動晚會的海報,,都要提前張貼,。

2:定期分配各班出

黑板報

。每個月配合院的大主題,,要求每個班都出迎合大主題的板報,,并進行評比。協(xié)助好的宣傳工作能夠更好的帶動同學(xué)們參加活動的積極性,。在積極推進校園文化建設(shè)方面,,我們需要做的還很多,積極宣傳典型人物和事跡,,突出我們專業(yè)的亮點,。在同學(xué)和學(xué)校之間搭建一個交流的平臺,積極宣傳學(xué)院的方針政策,及時反映學(xué)生各項動態(tài),。

宣傳部作為一個喉舌部門,,我們的工作重點在配合宣傳,但我們也會開展一些活動來配合宣傳,,豐富學(xué)生的課余活動,。

4:于11月中旬舉辦書法繪畫大賽,挖掘?qū)W生的藝術(shù)細胞,,發(fā)掘人才,,豐富學(xué)生課余活動,屆時,,將請彭老師和王老師作為嘉賓和評委,。

八、文娛部

1,、文娛部主要負責(zé)好每一次文藝活動,。和外聯(lián)部生活部協(xié)調(diào)。這學(xué)期主要的文娛活動就是元旦晚會,。所以開學(xué)一兩個月后,,就必須下達各班出節(jié)目的任務(wù)。接下來就是為學(xué)校運動會和系里相關(guān)體育比賽做好準備,。

2,、10月初運動會,準備一至兩個開場表演,,負責(zé)走方陣人員,,啦啦隊。11月上旬舞會,??梢耘c數(shù)學(xué)系聯(lián)合舉辦。

3,、12月初開始甄選元旦晚會節(jié)目,。

4、根據(jù)教育系同學(xué)反映,,可以舉辦一次主持人風(fēng)采賽,。選出的優(yōu)秀主持人可以在活動中出席,增加活動的質(zhì)量,。

1月初元旦晚會各部門配合,。考慮到只剩下兩個系,,所以節(jié)目在新區(qū)或是舊區(qū)表演,還需思考。

九,、外聯(lián)部

1:本學(xué)期外聯(lián)部帶領(lǐng)學(xué)生會一心一意做好聯(lián)通卡,。

2:開學(xué)初拉橫幅,歡迎新生,。

3:配合生活部負責(zé)晚會的獎品,。

5:外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的,。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,,發(fā)掘潛在的贊助商。

6:與文藝部合作,,和一些品牌服裝聯(lián)系,,舉辦廣場秀,間插聯(lián)歡,、游戲等形式進行互動性的宣傳,。

7:根據(jù)外聯(lián)部成員反映,覺得從這一期起需要部門經(jīng)費預(yù)算:

1,、資料打印費,。

2、外出車費,。

3,、和商家聯(lián)系時的電話費。

十,、體育部:

1:九月初在迎新工作開展的過程中,,對秋運會及體育部進行宣傳,并且對新生進行摸底了解,,使得有體育特長的新生能夠有機會展示自己的才能,,作為備戰(zhàn)秋運會的前期基礎(chǔ)準備。

2:分配好晨練標兵的工作,。

3:運動會之前,,每天下午第八節(jié)課后帶領(lǐng)參賽人員在操場鍛煉.

4:組織開展足球賽,籃球賽,,乒乓球賽等友誼賽,。

辦公室作為一個負責(zé)管理學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,,應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,,提高整個學(xué)生會的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點,,結(jié)合實際,,特定工作計劃。

一、加強辦公室內(nèi)部建設(shè),,認真做好本職工作,。

1、人文建設(shè)

(一)辦公室應(yīng)對本學(xué)期新進的干事進行培養(yǎng),,使其能更快更好的勝任這個職位,,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:

1.做到三個了解

了解學(xué)生會的環(huán)境,,熟悉各個部門的職能,,加強各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會工作能有序地進行,。了解團委老師和各個部門的負責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式,。了解學(xué)生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工,。

2.培養(yǎng)個人素質(zhì)

3.培養(yǎng)工作能力

大一的新干事大多沒有電腦,,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,,所以辦公室應(yīng)加強對新干事這方面的訓(xùn)練,,定期對新干事進行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時間自學(xué)辦公軟件達到一定的水平,。這樣才能高效地完成工作,。

4.培養(yǎng)思想感情

辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭,。辦公室應(yīng)加強必要的思想溝通,,加強其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,,爬山,,郊游等。

5.學(xué)會管理理念

學(xué)生會管理工作像企業(yè)管理一樣,,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,,以確保內(nèi)、外工作的高效完成,。所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會工作的順利進行,。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。

2,、日常管理

(一)值班

1.各部門安排干事到學(xué)生會活動中心值班,,完成期間來訪和接待工作,。

2.辦公室部門干事負責(zé)值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名,。對于值班人員的遲到,,缺勤,請假應(yīng)做好詳細記錄,。

3.值班期間是各部門接觸,交流,,培養(yǎng)感情的機會,。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。

(二)例會

1.辦公室每周一中午12:30開一次例會,。

2.例會主要圍繞上周

工作總結(jié)

和這周工作任務(wù)展開討論,。應(yīng)積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,,熱情勇于發(fā)表自己的觀點,。

3.每個干事應(yīng)做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收,。

(三)檔案管理

1.學(xué)生會有大量的文件和重要資料不能缺失,,所以應(yīng)進行規(guī)劃管理。

2.文秘科應(yīng)做個檔案管理制度,。

3.由專人負責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理,。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。

4.做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化,。

(四)衛(wèi)生管理

1.學(xué)生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的,。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。

2.借用活動中心場地開展活動的部門應(yīng)負責(zé)活動后打掃,,清潔工作,。由辦公室干事進行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰,。

(五)物品管理

1.借用辦公室物品應(yīng)即時登記做好備注,。

2.若破壞辦公室物品應(yīng)照價賠償。

3.辦公室物品應(yīng)做好登記,,列出清單便于管理。

二,、做好品牌活動,。

1,、青馬活動

每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的機會,。所以活動的品質(zhì)很重要,。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個活動的意義,。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學(xué)生對其有了解,。第二,,我們應(yīng)邀請團委有資歷的老師開一場講座為學(xué)生解惑,,讓學(xué)生更生動,,更深刻地了解青馬工程,。第三讓各個部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會,。

具體內(nèi)容

幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,,了解國情,,認識社會,提高思想政治素質(zhì),,堅定理想信念,。

主要活動:

——理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請學(xué)校專家學(xué)者,,團委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,,分析社會熱點問題,,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。

——實踐鍛煉,。組織大學(xué)生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉,。可以到社區(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動,、社會調(diào)查,、民宿體驗,、參觀考察等活動,增加大學(xué)生對國情和社會的了解,,增進與人民群眾的感情,提高社會適應(yīng)能力。

——志愿服務(wù)

組織大學(xué)生參加志愿者活動,。通過在校園內(nèi),、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟困,、支教支醫(yī),、文藝演出、政策宣傳等公益活動,,增強大學(xué)生的社會責(zé)任感,。

——課題研究

要求每個大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學(xué)類的課題,,自由組織一個團體深入校園,、農(nóng)村、城市開展研究活動,,完成并提交一份研究報告,,以提高研究分析問題的能力。

2,、換屆大會

換屆大會是新老交替的大會,,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,,由校團委,,主席團和辦公室聯(lián)合開展和進行,所以我們辦公室更應(yīng)該謹慎對待,,全力以赴,。做好上傳下達工作,會場的座位安排,,舞臺的布置,,

聘書

和錦旗的制作,大會的流程安排等,。這些都不能出差錯,,要嚴謹規(guī)劃,認真準備,,高效完成,。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學(xué)生會,,提高我們辦公室的組織能力,,團結(jié)能力,辦事能力及影響力,。為以后能夠勝任各種工作,,更好的管理學(xué)生會打下基礎(chǔ),。“臺上一分鐘,,臺下十年功”,。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,,認真規(guī)劃,,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好,。

不為自己做不好工作找借口,,而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷,、團結(jié),、高效、友情是我們的管理理念,,細心,、留心、虛心,、誠心,、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效,、標準,、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,,知勤快,,嚴要求,甘奉獻的工作理念,,與各部門共同努力,,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。

一,、指導(dǎo)思想

以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力,、督促有效,、服務(wù)到位”為目標,樹立以人為本的理念,,貫徹服務(wù)宗旨,,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),,在全校教職工的支持和配合下,,有目的、有條理,、高效益地開展工作,,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù),。

二,、常規(guī)工作

1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件,、通知,,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦-理或通知相關(guān)教師,。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,,按長,、中、短期分類,,永久性檔案,、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

2,、做好文件的上傳下達工作,。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),,各負其責(zé),,做好文件的接受、傳送,、催辦及文件管理工作,,信息采集、上報,、保密和檔案管理工作,。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、重要文件的核稿,、接聽電話、打印文件,、會議記錄,、會議召集等日常工作,,做到嚴謹有序,不出差錯,。各項文件材料,,力求及時、準確,,優(yōu)質(zhì),、高效。

3,、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。

4,、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料,。

5、及時出好會議通知,、學(xué)校工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

6,、做好學(xué)校會議的籌備工作,、記錄工作。

7,、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作,。

8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作,。

9,、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。

三,、主要工作

1,、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動,、積極配合,、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),,確保學(xué)校政令暢通,。及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,,促進學(xué)校各項決策的落實,。認真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免互相扯皮,、推委,出現(xiàn)工作空檔,,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,,各方面通力合作,默契配合,。堅持重大問題報告制度,;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功,、不諉過,、不拆臺、不越位,、顧大局,、識大體,維護好學(xué)校班子的團結(jié),,提高工作效率,。

2、做好學(xué)校文函檔案管理工作,。根據(jù)檔案管理要求,,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,,作好檔案利用工作,,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

3,、做好校務(wù)公開工作,。認真做好校務(wù)公開工作,增加公平,、公正和公開的透明度,,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,,在全校教職工中及時做到公開,。

4、創(chuàng)建有特色的校園文化,。優(yōu)化育人環(huán)境,,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁,、閱報欄,、宣傳欄等文化載體建設(shè),。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果,。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作,。

5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作,。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),,編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù),。

6,、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄,;認真排查不穩(wěn)定因素,,及時化解各類矛盾糾紛。

7,、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享,。

8,、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,,配合校長做好教職工績效考核,、繼續(xù)教育、日??己?、職評等工作。

新學(xué)期開始,,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),,辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:

一,、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:

作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成,。

二,、財務(wù)管理制度:

1、學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支的所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù),、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報銷),。

2、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交,。

三、辦公室管理制度:

1,、學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),,不得私自配備。

2,、使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),,不得損壞,。

3、做到每天自覺清掃辦公室內(nèi)地面的衛(wèi)生,,使用辦公室后要將物品整理好,。離開時,必須將門,、窗鎖好,。

四、對每周一次的例會做好通知,、記錄,,并且落實例會的決定。

五,、對每次活動進行考勤,,建立起一套完整的檔案機制,建立起每個學(xué)生,、每個干部的考勤檔案制度,,確保學(xué)生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依,。

六,、妥善保管好各、各項活動的計劃,、總結(jié)以及相關(guān)院團委學(xué)生會的所有資料,,做好期末存檔工作。

七,、作好學(xué)生會各項活動的記錄,。

在各部組織活動后,將活動資料上,,使各項活動有案可稽,。各類資料(工作計劃、總結(jié),、報告)的起草,、發(fā)送,、并歸檔;新的學(xué)期,,新的挑戰(zhàn),,面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,,更多的是飽滿的熱情與信心,,相信只要始終堅持以“求真務(wù)實、多干實事”為原則,,以“您的,,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色,。

大學(xué)學(xué)生會的工作是十分重要的,,學(xué)生會工作是維持一個學(xué)校工作的重要組成部分。除了教學(xué)工作,,學(xué)生會會參與幾乎學(xué)校所有的活動,。在大學(xué)學(xué)生會里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,,做事都有自己的分寸了,。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗才考上大學(xué),所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的,。大學(xué)學(xué)生會極為重要,,沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動!新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),,辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:

一,、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:

作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成,。

二,、交流會:

12月中旬與xx校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活,。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。

三,、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:

在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解,。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,,做到以評促改。

四,、財務(wù)管理制度:

第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負責(zé)管理,。

第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品,。

第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷),。

第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交,。

五、辦公室管理制度:

第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室,。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,,不屬于任何個人。

第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),,不得私自配備,,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記,。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。

第三條除學(xué)生會例會外,,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準,,借用人方可使用。

第四條使用辦公室時,,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),,如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室,。

第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責(zé)人詳細填寫借出清單,,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,,如有損壞須如實報告。

第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,,必須先報辦公室,,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,,借用人須照價賠償,。

第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事,。第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈,。離開時,,必須將門鎖好。一個良好的計劃就是成功的一半,,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步,。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核,、物資和工作人員管理,。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才,!希望這一屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會一樣,,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,,學(xué)生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的,,所以學(xué)生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,,我們的學(xué)生會工作一定會順利進行,,我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到!

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇十三

第一條例會安排,,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,,并合理地分配任務(wù),。

第二條思想交流,大家民主地開展交流與討論,,各抒己見,,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,,正視不足,,督促盡快改正。在高標準,、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量,;干事之間相互學(xué)習(xí),,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,,對部內(nèi)存在的問題有則改之,,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進步,。

第三條內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,,對每天的值日情況嚴格把關(guān),,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,,目的在于避免部門松散,,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象,。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,,賞罰分明,。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn),。

第四條打好考勤,對學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,,每天記錄在案,,定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰分明,。

第五條在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會,,接受主席團的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團獻計獻策,,做好分管主席的工作,。

第六條幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,,認真仔細,,嚴謹無誤。

第七條及時準確地在簽到時下發(fā)通知,,對學(xué)院各年級各班,、團委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團的主要負責(zé)人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達,。

第八條做好相關(guān)工作與會議的通知,,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準確傳達,,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放,。

第九條定時的工作簡報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤,、到課率等情況,,具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責(zé)人員仔細認真制作出工作簡報,,審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍,。

第十條會議記錄,對于大規(guī)模的團委學(xué)生會干部會議,,要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案,。

第十一條保管學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,,對于院里公有活動用品,,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,,存檔,,并裝訂成冊。

第十二條統(tǒng)計全院所有學(xué)生的個人信息,,能及時準確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息,。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,,查找方便,,節(jié)約時間,提高效率,。

第十三條定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,,保證一切井然有序

第十四條在學(xué)院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整,。

第__條對于本院一些活動,,根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位,,邀請函與節(jié)目單要特別用心,,力求信息傳達無誤,精美大方,。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位,。

第十六條與學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成,。

二,、財務(wù)管理制度

第一條經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會各部門財務(wù)流動由辦公室負責(zé)管理。

第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,,均須事先上報辦公室,,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù),、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷),。

第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交,。

三、辦公室管理制度:

第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室,。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,,不屬于任何個人。

第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),,不得私自配備,,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記,。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。

第三條除學(xué)生會例會外,,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準,,借用人方可使用。

第四條使用辦公室時,,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),,如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室,。

第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責(zé)人詳細填寫借出清單,,并簽名,?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告,。

第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,,進行登記并要求限期后方可借出,。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償,。

第七條辦公室不得存放私人用品,,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事,。

第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,,將地地面打掃干凈,。離開時,必須將門鎖好,。

四,、交流會

12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二,、三,、四年級學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流與聯(lián)系,,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活,。通過各年級之間在學(xué)習(xí)、生活,、實踐等各個方面的交流,,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。

五,、經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理辦法:

在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理辦法》,,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力,。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解,。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改,。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇十四

我們所在辦公室的工作人員是一支年輕的隊伍,。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹,。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,,只有在完善的計劃指導(dǎo)下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,,才能直沖九霄,。

這次我們辦公室個人工作計劃分為三部分:

一、新成員的部門教育,,作好銜接工作

學(xué)生會培養(yǎng)好人才,。

二、以提高效率為原則,,科學(xué)的管理檔案

上屆辦公室的文書檔案以初具規(guī)模,,這為我們今后的工作提供了參考。我們的辦公室工作計劃是在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書檔案的管理,,如在原有基礎(chǔ)上加上目錄,,索引,,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,,提高管理效率。

三,、突破傳統(tǒng),,敢于

創(chuàng)新

辦公室給人的'印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作,。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法,。首先,我們將做好老師與分團委學(xué)生會的橋梁作用,,使分團委學(xué)生會始終行駛在正確的航道上,。其次,我們將在對活動組織上下功夫,,結(jié)合各部的特點,,以專部專用,以長補短,,用最短的時間完成最多的任務(wù)為組織活動的原則,,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,,以鍛煉我部的組織能力,。

以上就是我部在本年度工作計劃,希望我們的工作能順利開展,,也希望在今后的工作中能得到不斷的完善,。

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