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辦公室部門的工作計劃和活動方案 辦公室部門工作計劃(精選13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-22 11:18:03
辦公室部門的工作計劃和活動方案 辦公室部門工作計劃(精選13篇)
時間:2023-12-22 11:18:03     小編:XY字客

為確保事情或工作順利開展,,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃,。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢,?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇一

辦公室要做好公司各種方案,、總結(jié)、報告,、請示,、通知等的起草、報送工作,,這就要求辦公室工作人員要仔細(xì)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理力量,。

在做好會議簽到,、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙,、信件,、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,,樂觀協(xié)調(diào)協(xié)作部門主管仔細(xì)完成各種臨時性工作,。主要工作:

1、依據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,,堅持每月完成本部門活動,、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。

2,、收集各類獎項申報資料,,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報對接工作。

3,、準(zhǔn)時出好單位工作支配通知,、節(jié)假日放假支配通知等事宜。

4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會,、綜合辦公室部門例會,、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄,。

5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃,、方案,、打算、總結(jié),、通知等文件材料,。

6、做好集團(tuán)公司臨時性工作,。

要通過學(xué)習(xí),,努力提高勤于想事的力量、擅長謀事的力量,、樂于干事的力量,、誠于共事的力量、敢于斷事的力量,、自主創(chuàng)新成事的力量,。使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。

作為一名剛剛上任的辦公室,,不能因自己以往工作中的優(yōu)異成果而傲慢,,而更應(yīng)當(dāng)多的是一份壓力、一份責(zé)任,。為將接下來的工作做好,,工作方案和學(xué)習(xí)方案已成我工作中的必需。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇二

本年度辦公室將在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下以學(xué)??傮w工作目標(biāo)為中心,,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理,、高效益地開展工作,,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長行政助手,,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,,做好人事服務(wù)、檔案服務(wù),、行政服務(wù)等工作,,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。

一、行政工作:

1,、加強(qiáng)政務(wù)工作,。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá),、溝通協(xié)調(diào)工作,,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項工作快捷高效,。

2,、加強(qiáng)教職工嚴(yán)格考勤管理,認(rèn)真統(tǒng)計,,落實獎懲,,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合,。

3,、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,,配合校長室做好教職工績效考核,、、繼續(xù)教育,、日??己恕⒔搪毠すべY增加,、職評等工作,。

4、做好檔案的收集,、整理和使用工作,,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率,。進(jìn)一步完善檔案,、人事、勞資工作的管理,。

5,、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收,、發(fā)放,、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作,。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié),、匯報和計劃等撰寫工作。

6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作,。

7,、認(rèn)真做好學(xué)校__年大事記整理工作。

8,、保管和使用好學(xué)校印章,、介紹信和證明等管理工作。

9,、做好來信,、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,,做好各類統(tǒng)計報表工作。

10,、拓展渠道,,加強(qiáng)對學(xué)校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊,、雜志,、網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,,提高學(xué)校知名度,,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度,。

11,、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室,、年級組工作,,及時向校長反饋;重視加強(qiáng)對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關(guān)心離退休教師,,做好相應(yīng)工作,。

12、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作,。

二,、黨務(wù)工作:

1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助學(xué)校黨支部開展黨員思想教育學(xué)習(xí)活動,,進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,,加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),。

2.協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費(fèi)收繳工作,,做好__年黨員發(fā)展工作。

3.繼續(xù)做好校務(wù)公開工作,并堅持做好公示制度,。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇三

根據(jù)上個學(xué)年辦公室的工作,,我們會相應(yīng)地做出一些調(diào)整和改進(jìn)。對于常規(guī)工作,,我們做出了以下改進(jìn):

值班通知:對于以前辦公室值班情況較差的現(xiàn)象,,以后除了每星期統(tǒng)一發(fā)一次之外,還會在辦公室門口張貼當(dāng)周值班安排,,并寫上當(dāng)月辦公室負(fù)責(zé)人電話,,方便同學(xué)聯(lián)系。

班級通知:除了辦公室發(fā)通知之外,,再借助學(xué)院的院訊通發(fā)一些重要通知,,以達(dá)到通知到位;對于各類紙質(zhì)文件,、通知,,將采取班長簽名領(lǐng)取,防止漏領(lǐng)錯領(lǐng)等情況的發(fā)生,。

各類部門通知:針對部門通知會出現(xiàn)沒收到的現(xiàn)象,,以后部門通知發(fā)給部長之后,務(wù)必做到確認(rèn)回復(fù),,防止通知不到位的事情發(fā)生,。

以往的格式不夠規(guī)范,我們會向校學(xué)生會辦公室學(xué)習(xí),,以提高此類格式的規(guī)范性,。

學(xué)生證補(bǔ)辦采取一月一次的形式。具體內(nèi)容規(guī)范會做成紙質(zhì)版通知下發(fā)到各班級,。最后一次補(bǔ)辦與1月4號結(jié)束,。

協(xié)助學(xué)紀(jì)做好班級月評比。對于以前班級同學(xué)有質(zhì)疑的情況,,希望學(xué)紀(jì)提供更加詳細(xì)的評比細(xì)則,,做到公平公正。

對于學(xué)院同學(xué)不了解學(xué)生會工作而產(chǎn)生誤會或不快,,以后會將每周計劃張貼在海報張貼處,,方便同學(xué)們了解,也希望同學(xué)們監(jiān)督學(xué)生會成員,,做到學(xué)生會工作透明,。

每月之星還是依照打分的原則,名額改為每個部門的最高分填寫申請表(可以的話,,每個候選人上臺做簡短演講),,再由主席團(tuán)及部長投票選出三個,。每月之星將給予一定的獎勵。

愛心雨傘一直疏于管理,,導(dǎo)致遺失,、損壞情況嚴(yán)重,以后要求每天的值班人員清點(diǎn)整理好愛心雨傘,,記錄好借出的愛心雨傘,。

針對值班及衛(wèi)生情況較差的情況,還是采取以往的值班簽到制,,再由主席團(tuán)或辦公室人員不定期檢查,。簽到及抽查評分計入每月之星得分。除了學(xué)期初辦公室大掃除之外,,會根據(jù)辦公室情況,,不定期安排大掃除。

辦公室本學(xué)期主要的活動有以下幾個:

時間:九月初,。

人數(shù):2女1男,。

要求:勤勞肯干,書寫好,,有工作熱情,細(xì)心,,工作能力強(qiáng),,有創(chuàng)。

新意識等,。

目的:由林長勝副院長給大一新生講解學(xué)分制的具體內(nèi)容,,素拓部。

人員講解素拓認(rèn)證的相關(guān)內(nèi)容,。為大一學(xué)生初步了解大學(xué)打下基礎(chǔ),。

時間:九月上旬中旬。

對象:全體大一新生,。

以后每學(xué)期初都會召開一次班長會議,,向他們介紹及強(qiáng)調(diào)下本學(xué)期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。

本次班長會議的主要內(nèi)容如下:

1.學(xué)生證補(bǔ)辦的具體流程介紹及強(qiáng)調(diào),;火車票優(yōu)惠卡補(bǔ)辦流程介紹,;火車票優(yōu)惠卡充磁方式及磁卡性質(zhì)介紹,方便班級同學(xué)及時補(bǔ)辦及充磁,,避免優(yōu)惠卡亂充磁情況出現(xiàn),。

2.通知文件等領(lǐng)取方式的說明,規(guī)范領(lǐng)取,,以防文件,、通知下發(fā)傳達(dá)不到位的情況出現(xiàn),。

3.班級月評比中加分項目的說明,公平公正加分,。

4.愛心雨傘借還的說明,,規(guī)范借還制度,保護(hù)愛心雨傘,。

5.院長接待日的前期安排說明,,讓班長做好人員安排、問題統(tǒng)計等,。

6.“小型師生交流會”的說明,,征求班長意見,布置下每學(xué)期至少舉辦一次的任務(wù),,并且說明最后的評比方法,。

7.對于參加活動人員安排方面的問題安排,向班長說明好情況,,并要求以后上報參加的具體人員,,實行實名制簽到簽退,簽到情況評分算入班級月評比加分,。

時間:10月中旬,。

對象:數(shù)學(xué)學(xué)院全體學(xué)生。

并上交名單,。

ps:優(yōu)秀主題班會方案設(shè)計,。

目的:增強(qiáng)同學(xué)與老師之間的交流。

形式:主要以問答形式為主,,包括老師就統(tǒng)計好的問題分別進(jìn)行回答和學(xué)生現(xiàn)場自由提問,,老師回答。

時間:十一月中下旬,。

對象:每班代表(大一每班7人,,大二每班5人,大三每班3人,,要,。

求有責(zé)任心,做事認(rèn)真),。

學(xué)院相關(guān)老師(院長,、副院長、教學(xué)科老師1名,、學(xué)生科老,。

師1-2名)。

學(xué)生會相關(guān)人員,。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算:前期宣傳資料:40元,。

布置:50元,。

橫幅:40元。

水:20元,。

后期問題反饋小冊子制作:80x5元,。

(話筒租用費(fèi):未定),。

總計:550+元,。

(具體根據(jù)校文督安排再做準(zhǔn)備)。

方式:每學(xué)期各班至少需要舉辦一次,,并在期末上交成果冊,,借鑒團(tuán),。

日活動的開展和評比方式,評選出一二三等,、最佳組織獎等獎項,,并給予一定的獎勵。

時間:十二月中旬,。

對象:大一,、大二班級。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算:每個小型師生交流會提供30元活動經(jīng)費(fèi):

30x8+=240+元,。

一等獎:100元+證書,。

二等獎:50元+證書。

三等獎:30元+證書,。

最佳組織獎等單項獎:證書,。

共計:420+元。

(具體根據(jù)校學(xué)生會辦公室安排),。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇四

作為一名辦公室文員,,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:

文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),,讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項任務(wù),。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),。

認(rèn)真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1,、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,,不遺漏,、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件,。

2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,,確保工作人員的正常使用,。每個月10號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔,。

3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,,15號報員工考勤,,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,,確認(rèn)正確的加班工時,,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。

4,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印,、掃描、復(fù)印的'文件等,,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá),。對于主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄,、會議記錄等已及時進(jìn)行分類歸檔,,以便查閱和管理,。

5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔,。

6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項工作計劃表格,,有《日常計劃實施表》,、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,,從而更好的完成計劃實施和組織活動。

及其他一些相關(guān)工作,。當(dāng)然,,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

1,、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,,因此更考驗人的細(xì)心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,,切不可三心二意,,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報銷通,,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,,本以為沒有問題,結(jié)果有個部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生,。

2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,,而是被動消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對于問題的解決只是浮于表面,,而沒有深入的了解,。

3,、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識雖然了解但卻不精。比如isis的使用,、ppt的制作等都不是很精通,。在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去,。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇五

為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,,全力推動我部各項工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實際,,以求真務(wù)實工作態(tài)度,,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。特制定辦公室工作計劃如下:

一,、目標(biāo)措施,。

1、強(qiáng)化管理,,提高服務(wù)質(zhì)量,。做好辦公室工作計劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。

2,、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),,推進(jìn)規(guī)范管理。建立健全各項規(guī)章制度,,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,,提高辦公室工作效率。

3,、認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高文字性工作潛力。辦公室要做好各種計劃,、總結(jié),、報告、請示等的報送工作,,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作,。

4、協(xié)調(diào)關(guān)系,,做好上情下達(dá),,下情上達(dá)工作。充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時性工作,。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認(rèn)真處理,、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作,。

二、重點(diǎn)工作,。

(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作,。

協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真,、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,,默契配合,。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通,。及時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項決策的落實,。堅持重大問題報告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局,、識大體,,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率,。

(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),,做好協(xié)調(diào)和服務(wù)。

1,、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平,,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),,進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率,。在文件登記和批轉(zhuǎn),、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。

2,、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展?fàn)顩r,,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。

三,、做好正規(guī)化建設(shè),。

(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

認(rèn)真做好考勤工作,,做好簽到工作,,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知的工作,。

(二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道,。

及時收發(fā)文件,,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人,。建立來電登記制度,,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理。

(三)建立規(guī)范的辦公流程,。

籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,,做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,,撰寫會議紀(jì)要,,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。

(四)建立建全衛(wèi)生制度,。

堅持班前十分鐘到崗,,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,,桌面排放有序,,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇六

201x年縣政協(xié)辦公室將在縣政協(xié)常委會和主席會領(lǐng)導(dǎo)下,將按照縣政協(xié)八屆四次會議精神和常委會2014年工作要點(diǎn)安排,,以高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)為目標(biāo),,以提升服務(wù)效能為核心,在增強(qiáng)服務(wù)意識上樹立新觀念,,在形成科學(xué)決策上多出新點(diǎn)子,,在推動工作落實上尋求新突破,在加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)上力爭新作為,,在提高工作水平上實現(xiàn)新提升,,進(jìn)一步發(fā)揮辦公室承上啟下、參謀助手、服務(wù)保障,、溝通協(xié)調(diào)作用,,為推動政協(xié)工作再上新臺階作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

工作的總體要求是:強(qiáng)化服務(wù)意識,,倡導(dǎo)奉獻(xiàn)精神,,力求務(wù)實高效,確保規(guī)范有序,。

1,、努力辦好文會工作。精心組織籌備好政協(xié)全委會,、常委會,、主席會以及各類專題座談會,全力做好重要會議的會務(wù)工作,,創(chuàng)新組織形式,,提高會議實效。認(rèn)真抓好政協(xié)有關(guān)會議的及時傳達(dá)貫徹,、催辦督查和信息反饋,,加強(qiáng)對會議決議事項的跟蹤落實,確保會議精神落到實處,。

2,、協(xié)調(diào)配合工委干工作。積極配合各專委會搞好對口協(xié)商和調(diào)研視察活動,,全程參與重點(diǎn)提案的督查督辦,,認(rèn)真完成主席會議確立的各項重點(diǎn)調(diào)研、視察任務(wù),。

3,、高度重視社情民意信息收集和對外宣傳工作。切實加強(qiáng)對社情民意信息的收集,、整理和報送,,為上級政協(xié)和縣委、縣政府提供決策參考,。重視政協(xié)的宣傳工作,,切實抓好通訊員隊伍建設(shè),通過報刊,、網(wǎng)絡(luò),、電視等新聞媒體,進(jìn)一步加大對政協(xié)委員風(fēng)采,、政協(xié)工作動態(tài),、重點(diǎn)提案辦理,、委員調(diào)研視察評議活動的宣傳報道,力爭做到報上有文,、電臺有聲,、榜上有名。

4,、努力當(dāng)好參謀助手角色,。努力把握縣委,、縣政府的決策部署,,深刻領(lǐng)會縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的要求,結(jié)合工作實際,,深入調(diào)查研究,,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策,提供全面,、準(zhǔn)確的信息和切實合理的意見建議,,及時高效地為領(lǐng)導(dǎo)和委員參加縣委、政府重大活動和重要會議做好相關(guān)服務(wù)工作,。

5,、加強(qiáng)文秘工作。堅持按制度按程序運(yùn)轉(zhuǎn)公文,,嚴(yán)格公文審核把關(guān),,全面提高文字材料的質(zhì)量和水平,同時認(rèn)真做好來文,、來電的登記,、傳閱、轉(zhuǎn)辦和歸檔等工作,。特別是進(jìn)一步提高辦公室文秘人員領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖和文字工作,、日常事務(wù)辦理等綜合服務(wù)能力,進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室的參謀助手作用,。

6,、扎實抓好各項工作的督辦落實。認(rèn)真做好上級政協(xié),、縣委,、政府以及本會、主席交辦的其它各項工作,,切實抓好政協(xié)各項工作的督辦落實,,同心協(xié)力把工作做細(xì)做實,確保件件有著落,、事事有結(jié)果,。

7,、抓好財務(wù)管理。嚴(yán)格按照財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)管理制度,,管好機(jī)關(guān)財務(wù)工作,。

8、加強(qiáng)和改進(jìn)委員服務(wù)管理工作,。建立委員履職檔案,,規(guī)范委員履職行為,定期走訪委員,,加強(qiáng)與界別委員的聯(lián)系,,深入了解委員的工作、生活,、學(xué)習(xí)情況,,聽取委員對政協(xié)工作的意見、建議,,通過委員了解民情,,集納民智,不斷提高政協(xié)委員的履職水平和履職能力,。

9,、抓好政協(xié)聯(lián)誼工作。積極爭取上級政協(xié)的工作指導(dǎo)和支持,,加強(qiáng)與兄弟縣(區(qū))政協(xié)辦公室的聯(lián)系溝通,,通報有關(guān)工作,形成相互支持,、協(xié)調(diào)運(yùn)作的良好局面,。悉心做好上級政協(xié)和兄弟縣(區(qū))政協(xié)來凌云調(diào)研視察和學(xué)習(xí)考察活動的接待工作。

10,、抓好機(jī)關(guān)活動工作預(yù)案,。根據(jù)政協(xié)全年工作安排,對政協(xié)機(jī)關(guān)的年度重要工作盡早謀劃,,對重大會議和全局性活動及早提出預(yù)案,。

11、加強(qiáng)機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理,。堅持按制度管人,、管事,建立和完善機(jī)關(guān)各項工作制度和管理制度,。管好機(jī)關(guān)財務(wù)和車輛,,提升工作標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,力求辦文辦會出精品出成果,,辦事服務(wù)出效率出新意,。

12,、抓好機(jī)關(guān)干部隊伍建設(shè)。堅持政協(xié)機(jī)關(guān)的學(xué)習(xí)制度,,加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部政策理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),,嚴(yán)明工作紀(jì)律,采取積極有效措施,,激發(fā)干部職工工作熱情,,增強(qiáng)大局意識、服務(wù)意識和團(tuán)隊意識,,牢固樹立團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,、無私奉獻(xiàn)精神和愛崗敬業(yè)精神,進(jìn)一步提高干部隊伍的整體素質(zhì),。

13,、抓好四大辦聯(lián)誼工作,。充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系內(nèi)外的功能,增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性,。重視四大班子辦公室之間的聯(lián)系聯(lián)誼,,及時就一些重大活動和需要協(xié)調(diào)的問題進(jìn)行溝通。

14,、抓好機(jī)關(guān)黨支部工作,。抓好機(jī)關(guān)支部工作,注重發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,。

15,、抓好機(jī)關(guān)文體活動工作。年度開展委員文體聯(lián)誼活動,,積極與外單位開展文體活動,,不斷豐富機(jī)關(guān)文化生活。

16,、抓好離退休人員工作,。抓好機(jī)關(guān)離崗、退休人員服務(wù)工作,,積極幫助解決實際困難和問題,。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇七

一、總體思路:

辦公室部作為團(tuán)總支的一個核心樞紐機(jī)構(gòu),,在各部門間起上承上啟下的作用,。我部門在院團(tuán)委和系黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,落實“嚴(yán)謹(jǐn)團(tuán)結(jié)合作”的工作方針,,始終堅持“鷹一樣的個人,,雁一樣的團(tuán)隊”的信仰,。為確保團(tuán)總支各項工作的順利開展,我們制定了下一階段的工作計劃,。

二,、工作重點(diǎn):

1、部門規(guī)范化,。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)總支內(nèi)部各部門的合作,,我們現(xiàn)有委員1名,候補(bǔ)委員2名,,干事2名,,計劃納新5名干事。并形成了一系列規(guī)范的管理制度,。同時,,我們將加強(qiáng)辦公室部工作的透明度,讓團(tuán)總支各部門共同監(jiān)督,。

2,、部門制度化。

a,、例會制度:

例會是團(tuán)總支辦公室工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容,,通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時的發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,,及時傳達(dá)學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神,。這學(xué)期我們依舊延續(xù)上學(xué)期的.嚴(yán)格要求,辦公室部的各干事必須及時通知團(tuán)總支有關(guān)的工作會議,,并做好相應(yīng)的會務(wù)工作,,負(fù)責(zé)各類會議的記錄和考勤記錄。并且每周進(jìn)行一次部門例會,,整頓及規(guī)劃一系列工作,。

b、考評制度:

一個部門,,要想有更強(qiáng)的凝聚力,,更強(qiáng)的合作意思,更強(qiáng)的實踐能力,,以及更高的集體責(zé)任感,,就必須制定有效的考核制度。針對辦公室部的工作性質(zhì),,我們制定了候補(bǔ)委員和干事一系列的考核制度,,主要涉及出勤、個人能力和態(tài)度,、集體責(zé)任感以及合作意識,。

3,、個人責(zé)任化。

辦公室部的性質(zhì)要求每個辦公室部的成員必須嚴(yán)正工作態(tài)度,,落實認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),。針對過去在工作上的不足,我們吸取了經(jīng)驗,,加強(qiáng)了部門人員的責(zé)任意識,,明確職位職責(zé),按照獎罰分明,、對事不對人的原則處事,。在任務(wù)的執(zhí)行中,我們強(qiáng)調(diào)了準(zhǔn)確性和時效性,。例如:通知傳達(dá)的準(zhǔn)確性和及時性,,落實財產(chǎn)收存的嚴(yán)謹(jǐn)性,防止出現(xiàn)通知不到位,,財產(chǎn)核算不清等問題,,使個人和部門的責(zé)任達(dá)到最大化的體現(xiàn)。

1,、10月初的新一輪的納新活動,。計劃納新5名,。

2,、20xx屆的感恩活動。認(rèn)識配合團(tuán)總支各部門,,認(rèn)真做好各項通知以及各項準(zhǔn)備活動,。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇八

個人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,,工作計劃顯得尤為迫切。下面是工作計劃網(wǎng)為你推薦的工作計劃范文,,歡迎參考,。

時間飛逝,不經(jīng)意間,,2018年就在我們的忙碌中悄然溜走了,。回顧這一年的工作,,有很多的收獲,。展望嶄新的2018年,我們將繼續(xù)努力,,不斷的把我自己的工作做得更好,,和大家同心協(xié)力,,一起把公司經(jīng)營的更好。

指導(dǎo)思想,。

以公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),,結(jié)合物業(yè)管理服務(wù)工作實際,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),,充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào),、服務(wù)作用。認(rèn)真貫徹十八大和十八屆三中全會的重要思想,。

工作思路,。

辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務(wù)是:在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,建立健全辦公室基礎(chǔ)管理制度,,負(fù)責(zé)集中采購、車輛調(diào)度,、社區(qū)文化,、文件檔案及機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作。力爭發(fā)揮承上啟下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,發(fā)揮傳遞信息,、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用,。

工作目標(biāo):

辦公室的'一切工作要有利于公司的正常發(fā)展和穩(wěn)定。

辦公室的一切工作要有利于提高服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)管理水平,,不斷改進(jìn)工作方法,。

同時強(qiáng)化內(nèi)部管理,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成各項任務(wù),。樹立敬崗愛業(yè)精神,,提高工作效率。

主要工作:

一,、加強(qiáng)辦公室建設(shè),,做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。

在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,,明確任務(wù),,各負(fù)其責(zé),強(qiáng)化質(zhì)量意識,。做好文件的接受,、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、重要文件的核稿、接聽電話,、收發(fā)傳真,、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯,。

1、搶修危房工作,,組織危房普查,,制定修繕計劃,召開修繕工作會議,,落實危房搶修任務(wù),。

做好機(jī)動車檢驗工作;。

檔案管理工作:做好人事檔案的管理,、轉(zhuǎn)遞,、利用等各項工作。

五,、主要措施,。

1、深入基層,,調(diào)查研究,,加強(qiáng)工作計劃性,突出重點(diǎn),,有的放矢,。

2、加強(qiáng)科室建設(shè),,樹立敬崗愛業(yè)精神,分工明確,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,責(zé)任到人,注重工作效果,。

以上就是我們工作情況的計劃,。如有不當(dāng)之處,還請大家批評指正,。謝謝大家!

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇九

光陰的迅速,,一眨眼就過去了,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,,讓我們對今后的工作做個計劃吧,。估計許多人是想得很多,但不會寫,,下面是小編精心整理的行政部門辦公室工作計劃,,希望能夠幫助到大家。

一,、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:

1、完善部門組織職能,;

2,、完成部門人員配備;

3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),;

4、提高部門工作質(zhì)量要求,;

5,、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。

二,、建立職位分析制度,,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò),、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值,、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

三,、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。

1,、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的'目的,。

2,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進(jìn)行,。

3,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇十

時光飛逝,歲月匆匆,。轉(zhuǎn)眼間十月份已經(jīng)過去,,又迎來了嶄新的十一月份。在十月份,,我們部門成員積極開展各項工作,,并努力改進(jìn)自己的工作方法,調(diào)動各個成員的積極性,,充分發(fā)揮了辦公室部門在團(tuán)總支的作用。十一月份,,我們將繼續(xù)保持良好的工作作風(fēng),,爭取取得更加好的成績。為了更好地開展十一月份的工作,現(xiàn)將我部門十一月份的工作計劃如下:

一,、常規(guī)工作:

1.本部門在本月中要及時向團(tuán)總支各部門傳達(dá)各種事項和各項會議的通知,,并在會議中做好會議紀(jì)錄和考勤工作。

2.收集好團(tuán)總支各部門的計劃總結(jié),,并將上交的文件資料進(jìn)行整理,,修改和打印等。

3.我們將公平,、公正,、公開地對我系團(tuán)總支各部門的工作進(jìn)行考核,以便對他們的工作作出公正的評價,,也有利于提高他們的工作積極性,。

4.協(xié)調(diào)好各部門的工作,使各成員的工作積極性得到提高,,從而提高工作效率,。

二、重點(diǎn)工作:

1.在本月中我們要進(jìn)行辦公軟件培訓(xùn),。本次培訓(xùn)主要是為了提高團(tuán)總支各成員實際應(yīng)用電腦的技能,,以提高大家以后的工作效率。

2.分配工作任務(wù)到辦公室各個成員,,收集好各部門的文件資料,。為了工作順利開展,我們要分配工作任務(wù),,干好自己的份內(nèi)事,。

3.因為十一月份是校運(yùn)會,我們團(tuán)總支也將對運(yùn)動會進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓ぷ靼才拧?/p>

以上就是我們部門的工作計劃,?;仡欉^去,我部門的工作雖然取得了不錯的成績,,但依然存在著不足之處,,因此我們應(yīng)更加努力,爭取取得更加好的成績,。計劃是我們的指示燈,,讓我們一個更高的目標(biāo)前進(jìn)。在十一月份的工作中,,我們將一如繼往地努力,,再接再厲,勇創(chuàng)佳績,。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇十一

新的一個學(xué)期,,新的希望,。一切都是萬象更新的局面,一切都是一個美好的開始,。新學(xué)期,,新氣象。在這新的學(xué)期,,我們辦公室又會有新的動靜,,新的改革。我們期待著這一學(xué)期我們辦公室將擦出絢麗的火花,。

一,、開學(xué)初,我們將配合主席團(tuán)做好迎新生的工作,。做好新生工作安排的文秘工作,。

二、九月份,,辦公室將定美術(shù)學(xué)院第二屆新干的宣傳細(xì)則以及相關(guān)工作,。辦公室收集好學(xué)生會各個部門的上學(xué)期總結(jié)以及本學(xué)期計劃。

三,、十月分,,做好常規(guī)工作并協(xié)助主席團(tuán)做好年度評優(yōu)工作。

四,、十一月份做好校運(yùn)會的工作安排,。

五、繼續(xù)按辦公室慣例做好一切相關(guān)的常規(guī)工作,。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇十二

根據(jù)上個學(xué)年辦公室的工作,,我們會相應(yīng)地做出一些調(diào)整和改進(jìn)。對于常規(guī)工作,,我們做出了以下改進(jìn):

1.通知:

值班通知:對于以前辦公室值班情況較差的現(xiàn)象,,以后除了每星期統(tǒng)一發(fā)一次之外,還會在辦公室門口張貼當(dāng)周值班安排,,并寫上當(dāng)月辦公室負(fù)責(zé)人電話,,方便同學(xué)聯(lián)系。

班級通知:除了辦公室發(fā)通知之外,,再借助學(xué)院的院訊通發(fā)一些重要通知,,以達(dá)到通知到位;對于各類紙質(zhì)文件,、通知,,將采取班長簽名領(lǐng)取,防止漏領(lǐng)錯領(lǐng)等情況的發(fā)生,。

各類部門通知:針對部門通知會出現(xiàn)沒收到的現(xiàn)象,,以后部門通知發(fā)給部長之后,,務(wù)必做到確認(rèn)回復(fù),,防止通知不到位的事情發(fā)生,。

2.證書、聘書,、獎狀,、邀請函的制作:

以往的格式不夠規(guī)范,我們會向校學(xué)生會辦公室學(xué)習(xí),,以提高此類格式的規(guī)范性,。

3.學(xué)生證補(bǔ)辦:

學(xué)生證補(bǔ)辦采取一月一次的形式。具體內(nèi)容規(guī)范會做成紙質(zhì)版通知下發(fā)到各班級,。最后一次補(bǔ)辦與1月4號結(jié)束,。

4.每月班級評比:

協(xié)助學(xué)紀(jì)做好班級月評比。對于以前班級同學(xué)有質(zhì)疑的情況,,希望學(xué)紀(jì)提供更加詳細(xì)的評比細(xì)則,,做到公平公正。

5.各類計劃總結(jié)的收集:

對于學(xué)院同學(xué)不了解學(xué)生會工作而產(chǎn)生誤會或不快,,以后會將每周計劃張貼在海報張貼處,,方便同學(xué)們了解,也希望同學(xué)們監(jiān)督學(xué)生會成員,,做到學(xué)生會工作透明,。

6.每月之星的評比:

每月之星還是依照打分的原則,名額改為每個部門的最高分填寫申請表(可以的話,,每個候選人上臺做簡短演講),,再由主席團(tuán)及部長投票選出三個。每月之星將給予一定的獎勵,。

7.愛心雨傘的管理:

愛心雨傘一直疏于管理,,導(dǎo)致遺失、損壞情況嚴(yán)重,,以后要求每天的值班人員清點(diǎn)整理好愛心雨傘,,記錄好借出的愛心雨傘。

8.辦公室值班及衛(wèi)生:

針對值班及衛(wèi)生情況較差的情況,,還是采取以往的值班簽到制,,再由主席團(tuán)或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評分計入每月之星得分,。除了學(xué)期初辦公室大掃除之外,,會根據(jù)辦公室情況,不定期安排大掃除,。

辦公室本學(xué)期主要的活動有以下幾個:

9.部門招新:

時間:九月初,。

人數(shù):2女1男,。

要求:勤勞肯干,書寫好,,有工作熱情,,細(xì)心,工作能力強(qiáng),,有創(chuàng),。

新意識等。

10.學(xué)分制講座,。

目的:由林長勝副院長給大一新生講解學(xué)分制的具體內(nèi)容,,素拓部。

人員講解素拓認(rèn)證的相關(guān)內(nèi)容,。為大一學(xué)生初步了解大學(xué)打下基礎(chǔ),。

時間:九月上旬中旬。

對象:全體大一新生,。

11.班長會議,。

以后每學(xué)期初都會召開一次班長會議,向他們介紹及強(qiáng)調(diào)下本學(xué)期辦公室的一些工作及要他們注意的地方,。

本次班長會議的主要內(nèi)容如下:

1.學(xué)生證補(bǔ)辦的具體流程介紹及強(qiáng)調(diào),;火車票優(yōu)惠卡補(bǔ)辦流程介紹;火車票優(yōu)惠卡充磁方式及磁卡性質(zhì)介紹,,方便班級同學(xué)及時補(bǔ)辦及充磁,,避免優(yōu)惠卡亂充磁情況出現(xiàn)。

2.通知文件等領(lǐng)取方式的說明,,規(guī)范領(lǐng)取,,以防文件、通知下發(fā)傳達(dá)不到位的情況出現(xiàn),。

3.班級月評比中加分項目的說明,,公平公正加分。

4.愛心雨傘借還的說明,,規(guī)范借還制度,,保護(hù)愛心雨傘。

5.院長接待日的前期安排說明,,讓班長做好人員安排,、問題統(tǒng)計等。

6.“小型師生交流會”的說明,,征求班長意見,,布置下每學(xué)期至少舉辦一次的任務(wù),并且說明最后的評比方法。

7.對于參加活動人員安排方面的問題安排,,向班長說明好情況,,并要求以后上報參加的具體人員,實行實名制簽到簽退,,簽到情況評分算入班級月評比加分,。

12.火車票優(yōu)惠卡補(bǔ)辦及充磁。

時間:10月中旬,。

對象:數(shù)學(xué)學(xué)院全體學(xué)生,。

并上交名單。

ps:優(yōu)秀主題班會方案設(shè)計,。

13.院長接待日(師生交流日)。

目的:增強(qiáng)同學(xué)與老師之間的交流,。

形式:主要以問答形式為主,,包括老師就統(tǒng)計好的問題分別進(jìn)行回答和學(xué)生現(xiàn)場自由提問,老師回答,。

時間:十一月中下旬,。

對象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,,大三每班3人,,要。

求有責(zé)任心,,做事認(rèn)真),。

學(xué)院相關(guān)老師(院長、副院長,、教學(xué)科老師1名,、學(xué)生科老。

師1-2名),。

學(xué)生會相關(guān)人員,。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算:前期宣傳資料:40元。

布置:50元,。

橫幅:40元,。

水:20元。

后期問題反饋小冊子制作:80x5元,。

(話筒租用費(fèi):未定),。

總計:550+元。

14.文明辦公室評比準(zhǔn)備(具體根據(jù)校文督安排再做準(zhǔn)備),。

15.“小型師生交流會”評比,。

方式:每學(xué)期各班至少需要舉辦一次,并在期末上交成果冊,,借鑒團(tuán),。

日活動的開展和評比方式,,評選出一二三等、最佳組織獎等獎項,,并給予一定的獎勵,。

時間:十二月中旬。

對象:大一,、大二班級,。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算:每個小型師生交流會提供30元活動經(jīng)費(fèi):

30x8+=240+元。

一等獎:100元+證書,。

二等獎:50元+證書,。

三等獎:30元+證書。

最佳組織獎等單項獎:證書,。

共計:420+元,。

16.校長接待日前期準(zhǔn)備。

(具體根據(jù)校學(xué)生會辦公室安排),。

辦公室部門的工作計劃和活動方案篇十三

本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:

一,、常規(guī)工作。

1.及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,,并交校長,、書記審閱,根據(jù)校長,、書記的審閱意見,,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

2.及時向市教育局和其他上級部門上報各類學(xué)校的工作材料,。

3.及時出好會議通知,、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,。

4.做好學(xué)校行政會議,、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

5.負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃,、計劃,、決議、總結(jié),、通知,、通告等。

6.安排好學(xué)校每周及節(jié),、假日的行政值班工作,。

7.管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。

8.進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理,,以及來人來客的接待工作,。

9.銜接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展,。

10.做好“陽光服務(wù)”工作,,配合市教育局做好教育輿情監(jiān)管,加大學(xué)校的宣傳報道擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個良好的氛圍,。

二、重點(diǎn)工作,。

1.配合做好學(xué)校管理結(jié)構(gòu)改革工作,,通過參與修訂辦學(xué)章程,調(diào)整學(xué)校管理結(jié)構(gòu),,為學(xué)校決策提供參謀,。

2.進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告,;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時,、準(zhǔn)確,;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),,提高工作效率,。

3.做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,,增加公平,、公正和公開的透明度,對職稱晉級,、年度考核等各項重大事宜,,在全校教職工中及時做到公開。

4.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,,做好上傳下達(dá),,拓寬信息半徑,增加信息密度,;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時以書面,、短信或網(wǎng)絡(luò)的形式向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果,。

5.加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。

6.繼續(xù)做好督導(dǎo)評估空間建設(shè)工作,,定期督查科室資料上傳情況,,并及時反饋省督導(dǎo)評估專家督導(dǎo)意見。

7.協(xié)助做好學(xué)校60周年校慶工作,,努力總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,,弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),凝聚激勵人心,,加快學(xué)校發(fā)展,。

本學(xué)期,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,,以均衡發(fā)展工作為中心,,以學(xué)校總體工作為目標(biāo),,以為學(xué)校,、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的,、有條理,、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,。

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