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檔案管理工作報告篇一

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱,檔案管理的

工作報告

創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)新階段對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應(yīng)這個要求,，必須要有新思維,、新理論、新方法,。要解放思想,，破除因循守舊的觀念;要與時俱進，樹立大服務(wù)理念;要擺正位置,，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己,。

一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個關(guān)系

1,、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系,。創(chuàng)新不是憑空真象，不是“空中樓閣”,，必須在原有基礎(chǔ)之上進行,。建國以來，我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,，形成了一整套理論,、方法和工作經(jīng)驗，這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導(dǎo)意義,，是創(chuàng)新的根基,。因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎(chǔ),，要在認(rèn)真研究,、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上，分析現(xiàn)在和將來的形勢,，在發(fā)展中尋求新的突破,。

2、創(chuàng)新與現(xiàn)實的關(guān)系,。目前,，還存在社會檔案意識不強、檔案服務(wù)工作不到位,、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題,。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實，面向未來,，從實際出發(fā),，解決現(xiàn)實存在的問題,，在打好基礎(chǔ),、快速發(fā)展上求突破。

3、創(chuàng)新與學(xué)習(xí),、借鑒的關(guān)系,。創(chuàng)新的基礎(chǔ)，借鑒是創(chuàng)新的階梯,，創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動力,，也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)知識,，借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗和方法,，又要學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)專業(yè)、其他待業(yè)知識,、經(jīng)驗,。要堅持“推陳出新”原則，運用批判,、繼承觀念,，在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新,。

4,、創(chuàng)新與實踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力,，但理論創(chuàng)新,、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過實踐檢驗，凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進作用的創(chuàng)新,，都要大力推廣,，在實踐中不斷完善。

二,、創(chuàng)新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容

1,、建立檔案網(wǎng)站，開展網(wǎng)上利用服務(wù),。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,，檔案部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,，為用戶提供更好的服務(wù)。

2,、電子文件的自動上傳收集,。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已尤為檔案管理部門不容忽視的問題,。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,，因此，檔案沖床 改變傳統(tǒng)工作模式,，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,，在第一時間將其收集，并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔,。

3,、開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式,，如到檔案部門利用檔案,、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件,，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,，在信息化時代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作,、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境,，使人們更注重洲的時效性，希望通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時準(zhǔn)確地獲得多種信息,。因此,，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的,、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替,。

4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù),。隨著改革開放的不斷深入,，到檔案館(室)查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權(quán)益,、投資興業(yè)等需要,，希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢發(fā)展要求,，檔案部門要進一步轉(zhuǎn)變工作職能,，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,，維護方方面面人民群眾的根本利益,。

三、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向

1,、信息服務(wù)的社會化,。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切,，檔案部門既要面對淀機關(guān),、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,，人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動變得越加復(fù)雜,，越離不開信息服務(wù),。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件,、圖書,、情報檢索資料的綜合需求所代替。

2,、加強橫向聯(lián)合,，實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展,，人類的知識和信息問題在急劇增長,，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集,、整理,、加工、保存和利用,。因此,，必須打破檔案、圖書,、情報等部門各自為政的局面,，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理,，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢,。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式，聯(lián)合報道兩個或兩個以上檔案館,、圖書館(室)館藏的檔案目錄,，可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識,、信息,、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,，并有利于各級各類檔案館,、圖書館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色,、專業(yè)化,、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,，更好地滿足社會多方面的需要。

3,、注重反饋,，合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用,。通過對反饋信息進行分析研究,，可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性、合理性,、系統(tǒng)性,。

4、興辦服務(wù)實體,，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè),。在知識經(jīng)濟時代，檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,，在為社會提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息收集,、加工,、貯存、檢索,、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實體,，如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。

干部人事檔案工作,，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,，是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理,，充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,，是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門,、一個單位干部工作水平的標(biāo)志之一,。結(jié)合實際，本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作,，必須做到“四抓四到位”,。

一、抓關(guān)鍵,，領(lǐng)導(dǎo)重視到位,。

長期以來,，由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作,，是一項并不引人注目,、默默無聞的工作，因此,，有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視,，存在著一些認(rèn)識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想,。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn),，干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想,。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想,。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,，但在實際工作中并不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,，只要“守好攤”,，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào),、查檔就行了,。

由于思想認(rèn)識不高，在實際工作中就存在著：1,、管檔人員配備不到位,，沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,，保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,，變化比較大;4,、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等,。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,，要做好干部人事檔案工作,，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查,，使各級領(lǐng)導(dǎo)進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識,，牢固樹立檔案意識,，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治,、生活待遇,，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平,。

二,、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位,。

維護干部人事檔案的完整,、準(zhǔn)確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,，涉及到貫徹落實黨的干部路線,、方針、政策,，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價,、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途,。因此,，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范,。但在檔案管理的實際工作中,，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,，沒有注意收集干部檔案中必備的材料,，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確,，把不應(yīng)歸檔,、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性;三是整理不及時,，對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案,，導(dǎo)致無序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣,，影響了檔案使用;五是制度不到位,，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出,、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應(yīng)堅持做到“四化”,。一是收集歸檔程序化,，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動,、工資調(diào)整等材料,，應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔,。二是鑒別整理規(guī)范化,，嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別,、整理加工,，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除,。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品,、微機和設(shè)備,，使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,，自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展,。

三,、抓素質(zhì)，隊伍建設(shè)到位,。

隨著干部人事制度改革的不斷深化,，干部檔案管理的手段也隨之進行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),，做到知識化,、年輕化、專業(yè)化,，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進,，開拓創(chuàng)新,。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強和改進的地方,。一是人員配備比例不夠,，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,，有的管檔人員政治素質(zhì)不高,，工作原則性不強,，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實,，應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心,，由于一些政治、生活待遇沒有落實,，導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻精神,，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量,。

面對存在的問題,，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進管檔隊伍的建設(shè)和提高,。一是抓基礎(chǔ),。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時按規(guī)定配備檔案管理人員,，而且必須是中共黨員,、中專(高中)以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì),。兼職人員不可兼職過多,，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間,。二是抓培訓(xùn),。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班,，來更新觀念,、更新知識，提高業(yè)務(wù)水平,。同時,，鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì),，增強原則性,。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,，督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟待遇;另一方面,，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施,，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),，提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務(wù),，信息開發(fā)到位,。

加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案,，為干部人事工作服務(wù),。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),。隨著干部人事制度改革的不斷深化,，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定,、老干部待遇落實等一般性日常管理外,，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,，已成為一個重要的依據(jù),。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作,。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序,，檔案材料沒有及時更新和補充,，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn),，影響了干部工作效率和質(zhì)量,。二是管理方式落后,。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”,、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集,，不注重信息的開發(fā)和分析,。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要,，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識,，對干部檔案利用開發(fā)不夠。

因此,，要使干部人事檔案更好地為干部工作,，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,，通過服務(wù)來促進信息資源的開發(fā),。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫,，及時更新,，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性,、真實性和準(zhǔn)確性,。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案,，及時將干部的工作情況,、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案,，為憑實績用干部提供必要的依據(jù),。另一方面建立干部能力檔案，重點收集個人文化程度,、專業(yè)水平,、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料,，真實,、準(zhǔn)確、完整,、立體地反映干部的情況,，提高決策工作的水平。三是實行服務(wù)式管理,。在工作中注重實效,，在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，堅持熱情服務(wù),，在干部的入黨,、出國、調(diào)動,、任免,、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率,。

電子政務(wù)是指運用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機關(guān)的組織界限,，優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程，形成新的政府管理形態(tài),，實現(xiàn)政府,、非政府組織,、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務(wù)系統(tǒng)實質(zhì)上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸,，從內(nèi)部辦公延伸到對外服務(wù),，它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務(wù)系統(tǒng)中,，公文的起草,、審核、簽署,、發(fā)布以及收文辦理等,，都是在電子政務(wù)的操作平臺中進行。這些在電子政務(wù)系統(tǒng)中運行的公文,，是機關(guān)職能活動的歷史記錄,，所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務(wù)公文處理平臺產(chǎn)生的,，它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法,，而應(yīng)將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統(tǒng)之中，實行文檔一體化管理與全過程管理等方式,，并采取多種措施,，以確保電子文件的真實性、完整性,、可讀性和安全性,。

傳統(tǒng)的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程,，兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關(guān)制定的制度和標(biāo)準(zhǔn),，并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律,，采取統(tǒng)一,、嚴(yán)密的手段，高效地組織與管理文件,。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較,，最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組，達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,，從而最大限度地消除組織機構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復(fù)性作業(yè)。

一,、電子檔案管理的原則

1.1“前端控制”原則

考慮到電子文件的易改性,、易逝性等的特點，如果還是象過去那樣,，按照文件的生成,、積累,、鑒定、立卷,、歸檔,，分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件,，那么電子文件的真實性就難于保證了,，電子文件的流失也是不可避免的，并且還會造成部分的重復(fù)勞動,。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改,，或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進行標(biāo)引工作,，這無疑是增加了勞動量,。因此，必須貫徹“前端控制”的原則,，即要求將原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端,，也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動,。具體來說,，在文件系統(tǒng)設(shè)計階段，檔案人員就要參與設(shè)計,、進行指導(dǎo);就應(yīng)該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,，將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,，以保證在每一個流程之后,，將相關(guān)文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息,，并且把著錄,、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系，以保證文件歸檔時,，將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門,。

1.2“全程管理”原則

根據(jù)電子文件的特點，必須建立一個完整的管理體系,，即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理,，以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性,。

電子文件全程管理原則具體應(yīng)該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定,、管理系統(tǒng)的設(shè)計與運行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面,。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例：設(shè)計的系統(tǒng)應(yīng)對產(chǎn)生于機構(gòu)內(nèi)部各部門及其應(yīng)用系統(tǒng)上的電子文件進行統(tǒng)一的歸口登記,、分類,、鑒定，同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作,，如文件的創(chuàng)立,、登記、修改,、審核,、簽署、分發(fā)等,。而且,，對文件進行的技術(shù)操作，包括操作平臺的轉(zhuǎn)換,、存儲位置的改變等都應(yīng)該記錄下來,。因為這種管理和跟蹤記錄，對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用,。

二,、電子公文的真實性保障

判斷傳統(tǒng)文件的真實性，主要考察兩個方面：一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,，其主要是指具體的文件內(nèi)容,、字體、字跡以及具有法定效用的簽署,、印章等,。只要其中的任何一項發(fā)生了變化，就可以對文件的真實性表示懷疑,。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準(zhǔn)則并不適用于電子文件,，因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的，載體的不固定性,，使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,，復(fù)制起來真假難辨，處理過程又具有隱蔽性,。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實性,，主要是認(rèn)定文件是否就是當(dāng)時當(dāng)人當(dāng)事形成的，主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變,。國際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M行全過程管理,，并通過技術(shù)措施和管理制度，組成一個貫穿電子文件從生成,、運作到處置全過程的安全“通道”,，以此來保證數(shù)字信息的真實可靠性。在目前的技術(shù)條件下,，一般可采取的措施是：

2.1在計算機系統(tǒng)中設(shè)置安全防護技術(shù)措施

一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權(quán)限的控制,，防止非法侵入。

二是設(shè)置操作日志,，自動記錄實施操作的人員,、時間、內(nèi)容等,。

三是對電子印章,、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構(gòu)正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實施之前,，對只有簽章的電子文件,，歸檔時應(yīng)附加有法律效力的非電子文件簽章。

2.2身份識別技術(shù)

身份識別技術(shù)主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份,。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”,，代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字,、字母或特定的符號組成,、只有本人和所使用的計算機知道。當(dāng)合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時,，首先輸入自己的通行字,，計算機會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶,，就可接受他對系統(tǒng)進行訪問;如果驗證不合法,，計算機就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進行訪問。

2.3防寫技術(shù)

將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”,，在這種情況下,，用戶只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改,，可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容,，從而達到保護其真實性的目的。

三,、電子公文的完整性保障

傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過,，是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示,，卻隨著使用軟件的不同,，其外觀可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,，因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標(biāo)準(zhǔn)不再適用于電子文件,。

目前比較一致的看法是，電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯(lián)系的其他相關(guān)文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內(nèi)容,、結(jié)構(gòu)和背景信息沒有缺損,。為此,，要求電子文件歸檔時，有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔,、以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)都應(yīng)同時歸檔,。在同一活動中，有時除了形成電子文件之外,，還可能形成一些紙質(zhì)文件,，為保持這些文件之間的有機聯(lián)系，確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性,，應(yīng)盡可能將這些紙質(zhì)文件作數(shù)字化處理,，作為電子文件一并保存。對于在不同應(yīng)用系統(tǒng)中分散形成的,、不同媒體的內(nèi)容相關(guān)的電子文件,，如有關(guān)同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中，一部分在電子表格或相關(guān)數(shù)據(jù)庫中,，則應(yīng)收集齊全并保持有機聯(lián)系,。在電子政務(wù)系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文，其構(gòu)成要素包括文件處理單,、原文,、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等,，都應(yīng)納入歸檔的范圍,。

四、電子文件的可讀性保障

電子檔案來自各個方面,，來自各立檔單位,，往往是在不同的計算機系統(tǒng)上形成的。其內(nèi)容格式及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不盡相同,。這種差異必然導(dǎo)致在利用過程輸出時所使用的技術(shù)與方法的不同,。又由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，電子公文形成時所依賴的計算機軟硬件技術(shù)不久就有可能過時,，以致新的軟硬件無法讀取原先存儲的數(shù)據(jù),，所以為保證數(shù)字信息檔案長期可存取性，建議采取以下幾種措施：

4.1采用通用技術(shù)

目前,，電子公文的形成方式多種多樣,、很不統(tǒng)一，這將給今后利用工作帶來許多的困難,。所以在電子文件歸檔時,，應(yīng)把屬于特殊格式的電子文件轉(zhuǎn)換成通用的文件格式;或?qū)㈦娮游募⒃谕ㄓ玫臄?shù)據(jù)平臺上，以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過時所帶來的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf,、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg,、tiff為通用格式;影像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav,、mp3為通用文件格式;多媒體音像數(shù)據(jù)以mpeg,、avi為通用文件格式,。

4.2打包保存法

打包保存法就是在保存電子文件的同時,，將與電子文件相關(guān)的軟件及其應(yīng)用系統(tǒng)一并保存，并與電子文件存儲在一起,。在使用該電子文件時,，可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統(tǒng)進行讀取。此法一般是針對那些無法轉(zhuǎn)換為通用文件格式的電子文件,，如用音頻設(shè)備獲得并經(jīng)過計算機處理的動態(tài)影像文件,，應(yīng)注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。

4.3拷貝法

拷貝是在原來的技術(shù)環(huán)境下,，適時重寫信息數(shù)據(jù),，防止由于存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失，這也是電子文件長期保存的一種基本方法,，此法目前已大量地應(yīng)用于磁盤,、光盤、磁帶檔案信息的長期保存上,，但它不能解決電子文件由于計算機軟硬件過時所引起的長期保存問題,。

4.4再生性保存法

再生性保存法是指將技術(shù)過時的存儲在磁性載體或光盤上的電子檔案管理,，適時地轉(zhuǎn)移到紙張上或縮微品上的方法,。這樣利用時就不再使用計算機軟硬件技術(shù)讀取，從而避免了計算機軟硬件過時所帶來的麻煩,，并能很好地保證電子文件長久的可讀性,。其不足之處是失去數(shù)字化信息可遠(yuǎn)距離傳輸,、檢索方便、使用靈活等特點,。而且,，有些電子檔案信息，如聲音信息,、視頻信息,、超文本信息、多媒體信息等也無法轉(zhuǎn)移到紙上或縮微品上,。

4.5遷移法

遷移法就是將數(shù)字信息從一種技術(shù)平臺轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)平臺上的復(fù)制方法,，它是計算機軟硬件變化適時改變數(shù)字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數(shù)字信息在將來也可以被讀取。遷移也意味著數(shù)據(jù)信息從一個存儲載體轉(zhuǎn)移到另一個存儲載體上,，以進行數(shù)字信息的長期保存與讀取,。采用遷移法，通常是將對軟件依賴性強的格式遷移到對軟件依賴性低的通用格式上,?；蛘邔?shù)字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標(biāo)準(zhǔn)格式中。目前遷移技術(shù)被認(rèn)為是保護數(shù)字信息長期存取的必須和恰當(dāng)?shù)倪x擇,。但遷移也不能“一勞永逸”,，隨著電子計算機技術(shù)的升級，還應(yīng)適時再遷移,，從而使數(shù)字信息隨技術(shù)更新而一代一代地向下流存,。

以上介紹的幾種方法，一般地說,，對于使用頻率很高,、軟硬件技術(shù)未過時的、僅是存儲載體理化性能發(fā)生變化的,，可采用拷貝法;對于使用頻率較高,、軟硬件技術(shù)已快過時的，可采用遷移法;對于使用頻率較低,、軟硬件技術(shù)已快過時的,、并且確有長期保存價值的數(shù)字信息可用再生保存法。

五,、電子文件的安全性保障

建立健全科學(xué),、合理、嚴(yán)密的管理制度,，從每一個環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患,，這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施。

5.1建立安全管理制度

電子文件是由人制作的,，其管理和利用都要按人的意愿進行,。因此對參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強管理，以防不測,。必須制定一套人人都應(yīng)遵守的安全管理制度,，以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實踐證明,，良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項極為重要的措施,。

5.2加強對電子文件制作和管理人員的管理和教育

在電子文件的安全管理過程中，僅靠制度是不夠的,，還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育,。通過宣傳教育或短期培訓(xùn)等途徑，提高他們對保證電子文件和檔案真實、可靠重要性的認(rèn)識,，提高他們科學(xué)管理電子檔案的素質(zhì),，增強他們工作的責(zé)任感，并樹立一絲不茍的工作作風(fēng),。

5.3建立全過程的管理制度

要實現(xiàn)電子政務(wù)環(huán)境下電子文件的科學(xué)管理,，就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實性、完整性,、可讀性與安全性,，就必須采取一系列相應(yīng)的技術(shù)措施和手段，以確保管理目標(biāo)的實現(xiàn),。

電子文件從形成到電子檔案管理的開發(fā)利用,，中間要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)，哪一個環(huán)節(jié)出了問題,，都會影響到電子文件的真實可靠性。因此,，建立全過程的管理制度,，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)要求，就顯得非常重要,。如電子文件形成之后,，要及時收集積累，以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時,，要嚴(yán)格檢查相關(guān)文件是否收集齊全,，否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時，要認(rèn)真檢查是否發(fā)生信息丟失,。任何環(huán)節(jié)的疏忽,，都將對數(shù)字信息的真實性與可靠性造成危害。

檔案管理工作報告篇二

xxx鎮(zhèn)中心小學(xué)歷來對檔案管理工作十分重視,，近年來,，學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導(dǎo)下,，按照上級關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求,，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化,、制度化,、科學(xué)化和現(xiàn)代化.現(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下：

我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，確立了校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機制,，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),，實現(xiàn)了檔案管理制度化,、規(guī)范化.領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),，及時制定整改措施,，進一步做好檔案管理和服務(wù)的措施.學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全.

我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì),、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次,，電子文件每學(xué)期整理,、備份一次.檔案管理相關(guān)人員不斷加強日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù).

為規(guī)范檔案的管理工作,，學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度,，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用.

另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改.檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,，做到從立卷歸檔到保管,，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放,、科學(xué)利用,、嚴(yán)守機密有了制度保障.為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上,、措施上有效地保證了檔案工作順利開展.

為做好檔案管理工作,，我校在原有的基礎(chǔ)上，加強了對檔案保管,、利用,、保護等工作的落實.

在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求,，切實加強文件的收,、發(fā)工作，嚴(yán)格登記,、科學(xué)分類,、組卷合理、編目規(guī)范,，努力做好文件裝訂,、排列、編號,、編目,、裝盒等工作,，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng).卷內(nèi)文件目錄,、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊,，無金屬裝訂物.編目規(guī)范,，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范,、清晰,，案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,，案卷排列有序.

我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系.一是要主動收集,，多渠道、全方位地收集,、征集檔案.二是加強各種門類,、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點,，進一步抓好教育科研檔案,、資質(zhì)文件、合同,、人事檔案、工程檔案,、財務(wù)檔案等重要文的收集,，同時要做好各類電子文件、聲像檔案,、實物檔案的收集,、歸檔.三是對學(xué)校活動中產(chǎn)生的文書,、基本建設(shè)和設(shè)備,、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理.

對于各類檔案,，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集,、歸檔工作,，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀,、歸檔工作.檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)，在交接時有完備交接手續(xù).保證檔案質(zhì)量真實,、完整,、不遺漏.

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理.

在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī),、制度規(guī)定的宣傳工作,，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度,，嚴(yán)格做好保密工作.

在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,，我校配備了檔案柜、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,，基本上滿足了“防潮,、防霉、防鼠,、防蟲,、防火、防塵,、防光,、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全.

得益于教育局,、教輔室的重視和指導(dǎo),，我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題,，主要表此刻以下幾個方面：

1,、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，檔案保管設(shè)備有待升級.對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處,，部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到對檔案精細(xì)管理的要求,，使檔案保管利用受到影響.

2、檔案管理人員管理水平問題,，檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高,，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺.

3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善.

針對以上的不足,，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善.

一是克服人員管理水平的困難,，集中精力整理好歷年的檔案.

二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度,，重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,，提高檔案利用效率.三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定,，完檔案管理的信息化建設(shè),，采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案智能化管理.

通過此次自查,，我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識,，并在檢查中進一步消除了安全隱患.今后,，我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求,，把檔案安全體此刻實際工作中,，落在實處，認(rèn)真堅持下去,，時刻確保檔案的安全完整.

檔案管理工作報告篇三

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下，我在加強理論學(xué)習(xí),，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,，主要做了以下幾個方面的工作：

檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970設(shè)備檔案、114卷1994基建檔案,、48卷1971科技檔案,、106卷1994認(rèn)證證書16件財務(wù)檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報表：92卷其它：52本已封存：12箱1971—1990其它資料53盒停用印章96枚。

透過認(rèn)真仔細(xì)整理,，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,，及時做好記錄,。

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下，整理多年積壓的基建檔案,，并按要求完成,、立卷、歸檔工作,。

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,，并建立目錄，提高了檢索速度,。

對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù),。

加強檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時關(guān)門落鎖,，關(guān)掉電源，注意安全防范工作,。

發(fā)現(xiàn)的問題：需加強特種載體的規(guī)范化管理,。

隨著科技的進步，我們不難發(fā)現(xiàn),，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,，到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的,。在以后的工作中，需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,，加強電子,、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,，我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,，嚴(yán)格收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實,，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，帶給利用要及時,。強化檔案信息化管理,，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用,，為推進公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻,。

檔案管理工作報告篇四

我鎮(zhèn)計劃生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計生系統(tǒng)首家達到省標(biāo)一級的單位，升級達標(biāo)后,，已經(jīng)通過三次復(fù)查且復(fù)查合格.我鎮(zhèn)計生辦檔案工作在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,，鎮(zhèn)檔案管理負(fù)責(zé)人的具體指導(dǎo)下，依據(jù)檔案管理實施細(xì)則和具體要求,，認(rèn)真開展自查工作,，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范.現(xiàn)將有關(guān)自查情況報告如下.

鎮(zhèn)黨委,、鎮(zhèn)政府十分重視檔案建設(shè)工作,，本著“對歷史負(fù)責(zé),、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的態(tài)度,，始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計生事業(yè)發(fā)展,、解決計生矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓.為了加強對檔案工作的組織保障，在領(lǐng)導(dǎo)更換和工作人員變動的同時,，及時調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,，成立了由鎮(zhèn)長任組長，分管副鎮(zhèn)長任副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，由熟悉業(yè)務(wù)的計生辦主任兼任檔案管理員.做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)一機構(gòu)、檔案管理制度健全,，將檔案管理工作落到實處,，確保檔案工作健康發(fā)展.

認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行),、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī),，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開展業(yè)務(wù)研討,，遇到困難及時研究妥善解決,，確保檔案事業(yè)的發(fā)展.為了進一步提高依法治檔的工作水平，我鎮(zhèn)計生辦嚴(yán)格按照規(guī)定分類歸檔,，認(rèn)真保管好檔案資料,，規(guī)范檔案借閱和使用制度，對檔案的每次查閱,、借閱都做好認(rèn)真記錄,，防止檔案的破損、流失,，使檔案的保管更安全,、查閱更便捷、歸檔更有序,，充分發(fā)揮檔案服務(wù)計生事業(yè)的作用.

我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),，鎮(zhèn)財政保證經(jīng)費投入.現(xiàn)有檔案室1個，建筑面積30多平方米,，檔案柜13組，基本能容納未來10年的檔案資料.配套有辦公桌,、自動除濕機,、吸塵器、溫濕度計和滅火器等,，并安裝了空調(diào),，做到了防潮,、防光、防塵,、防蟲,、防污染，進一步改善了檔案管理條件,，確保檔案穩(wěn)妥,、安全地保存.我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒),、短期253卷(盒),，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),，獎勵扶助176盒,，憑證檔案191盒，照片檔案3盒(442張),，共計1166卷(盒).

我鎮(zhèn)檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,，歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存.文書檔案齊全完整,，會計檔案齊全完整,，保管期限劃分準(zhǔn)確，檔案標(biāo)號科學(xué),、規(guī)范.文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求.檔案柜擺放整齊,，柜上有明顯的指引標(biāo)記.檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定.每月定期和不定期地檢查檔案時并做好記錄，做到檔案無霉變,、褪色,、塵污、破損及蟲蛀,、鼠咬現(xiàn)象.建立了檔案統(tǒng)計臺賬,，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實相符.檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范.

我鎮(zhèn)檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹,、案卷目錄,、全引目錄等檢索工具，并建立了借閱和利用效果登記薄,，編有檔案利用效果分析資料.這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷,、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能.

綜上所述,，近年來,，我鎮(zhèn)計生辦檔案管理在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，鎮(zhèn)檔案管理員的具體指導(dǎo)下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展,，檔案管理進一步得到了加強,，檔案工作任務(wù)已達到預(yù)期目標(biāo).今后，我們將更進一步加強對檔案資料的搜集編研工作,，使檔案管理工作緊跟時代發(fā)展的步伐,，為助推我鎮(zhèn)計生工作的進一步發(fā)展提供重要的支持和保障.

檔案管理工作報告篇五

在新的辦公模式下完成了檔案管理 電子信息 查閱和應(yīng)用。現(xiàn)就本次檔案管理主要工作及所存在的問題匯報如下：

一,、為了提高公司人事檔案管理水平,，有效地保護和利用檔案，我公司嚴(yán)格的執(zhí)行檔案管理及查閱,、傳遞等 規(guī)章制度 ,，同時建立了檔案室和閱覽室。

二,、檔案材料收集和整理工作,；

1.在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我們準(zhǔn)備了檔案整理所需的基本設(shè)備,，對每一份檔案進行了修補,，裁剪及裝訂，力保每本檔案的干凈,、整齊,，美觀。同時在整理過程中為了達到調(diào)卷迅速,、準(zhǔn)確,，能夠為翻檢利用創(chuàng)造條件，我們把每本檔案分別編號存放,、排列整齊,、并編制了必要的檢索工具。

2.依照市公司要求,，存放在人事管理局的檔案除六本檔案因重名正在勞動局查找,，其余已經(jīng)全部領(lǐng)回，并進行了整理歸檔,。

三,、為了便于檔案材料能夠永久、長期的存放,，我公司檔案室不僅時刻保持了清潔,，同時還嚴(yán)格的執(zhí)行和落實了檔案室的防火、防光,、防盜,、防蛀,、防潮、防塵等"六防"措施,。

在工作中，雖然取得了一定的收獲,，但仍然存在一些問題和不足,，今后我們會更加努力，力爭使業(yè)務(wù)水平上一個新的臺階,，更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù),。

檔案管理工作報告篇六

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,，我在加強理論學(xué)習(xí),，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作:

檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970設(shè)備檔案,、114卷1994基建檔案,、48卷1971科技檔案、106卷1994認(rèn)證證書16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚,。

透過認(rèn)真仔細(xì)整理,，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,，及時做好記錄,。

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下，整理多年積壓的基建檔案,，并按要求完成,、立卷、歸檔工作,。

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,，并建立目錄，提高了檢索速度,。

對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù)。

加強檔案室管理,，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時關(guān)門落鎖，關(guān)掉電源,，注意安全防范工作,。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。

隨著科技的進步,，我們不難發(fā)現(xiàn),，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,，到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的,。在以后的工作中，需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,，加強電子,、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,，我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,，嚴(yán)格收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實,，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，帶給利用要及時,。強化檔案信息化管理,，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用,，為推進公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻,。

檔案管理工作報告篇七

xxxx年，在縣委縣府的正確指導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下,，我局全面貫徹落實《中華群眾共和國檔案法》中相關(guān)精神,，以“一心一意為群眾效勞”為主旨，服從,、效勞大局,，認(rèn)真落實縣檔案局的安排，較好地完成了年度各項任務(wù).

按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細(xì)則的標(biāo)準(zhǔn),，對我局的檔案任務(wù)進行了全面自查,，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

檔案任務(wù)列入局長辦公會議議事日程，歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務(wù)方案,，在總結(jié)上一年任務(wù)的根底上,，研究安排了今年任務(wù)的目標(biāo)任務(wù)及次要措施，按照目標(biāo)方案,，我們采取有力措施,，細(xì)心策劃，保證了檔案任務(wù)各項建立獲得新的成績.

一是建立了特地的檔案管理任務(wù)機構(gòu),，成立了以副局長xx為組長的檔案任務(wù)指導(dǎo)小組,，建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理零碎,，明白了各科室分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員，施行層層管理.

二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制,，將檔案任務(wù)列入單位分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員崗位職責(zé),，并與年度考核、獎懲掛鉤.

三是建立了文件材料歸檔制度,，制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》,、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》，每月搜集,、拾掇、分類,、歸檔,，施行統(tǒng)一管理.

（一）近年來局里先后投資萬元，配置了標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,，一切檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,，數(shù)量充足，符合檔案裝訂請求.同時投資2萬余元配置了電腦,、打印機,、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備,，將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動化程序.

（二）檔案任務(wù)人員認(rèn)真擔(dān)任,，能夠及時的搜集xx零碎內(nèi)各類文件材料，并按規(guī)則工夫及時向檔案館移交檔案,，報送現(xiàn)行文件,、材料等.保持編寫年度大事記及其他專題匯編.今年共拾掇歸檔文件8卷127件，其中,，永久72件,，30年18件，xx年37件.

（一）組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華群眾共和國檔案法》,、《xx省檔案任務(wù)條例》和《xx省檔案管理考核辦法》,，在全零碎大力宣揚《檔案法》，根據(jù)國度檔案局第8號令及《機關(guān)文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請求,，組織檔案人員進行學(xué)習(xí)培訓(xùn),，以進步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，唱任務(wù)上的有心人.

（二）選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),，使他們掌握更多的檔案專業(yè)學(xué)問,，進步技藝，做到持證上崗,，加強我局的檔案管理任務(wù).

一是個別股室人員對檔案任務(wù)認(rèn)識不夠到位,，依法履職的盲目性不強,，檔案歸檔上報不及時等成績?nèi)圆煌潭染哂校欢菣n案消息化建立絕對滯后,，檔案數(shù)據(jù)庫建立,、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足.這些成績還需求我們在今后的任務(wù)中認(rèn)真加以處理.

檔案管理工作報告篇八

按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查,，對未整理檔案進行了整理歸檔,，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關(guān)制度,，促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化.現(xiàn)將自查情況匯報如下：

成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，抽調(diào)機關(guān)八名年輕、責(zé)任心強,、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理,，對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料,，確保資料的完整性.同時從機關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高,、忠于職守、遵紀(jì)守法,，且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管,、有人抓,、有人干，提高了檔案管理工作的水平.

建立了文件歸檔制度,、檔案保管,、保密、統(tǒng)計,、鑒定銷毀,、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用,、重大活動檔案登記制度等,，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),，制定考核辦法,，確保檔案管理有章可循.

對原檔案室進行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,，購進了檔案櫥,、柜；加強了檔案室環(huán)境,，對檔案室進行了消毒清潔,，配備了滅火器等,，進行了防蟲、防蛀,、防潮,、防火處理.檔案盒、夾,、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),，配備了照相機、計算機等檔案裝備.

檔案工作人員相對穩(wěn)定,、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象.單位檔案集中統(tǒng)一管理,，各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存.

雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進行整理,，但因鄉(xiāng)情所限,，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,，在檔案管理水平方面還需進一步提高.經(jīng)過自查，我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平.

檔案管理工作報告篇九

為深入貫徹落實檔案法律法規(guī),，增強全社會檔案法制意識,，提高檔案管理工作水平，推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,，更好地為我市的各項工作服務(wù),，市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進行了全面的檢查.此次檢查分為自查、檢查,、總結(jié)三個階段,，現(xiàn)我將本單位的自查報告總結(jié)如下.

（一）機構(gòu)人員

檔案管理是一項政策性、機密性,、專業(yè)性較強的工作,，要認(rèn)真謹(jǐn)慎，稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,，而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要作用和地位,，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員,，對管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格,，必須持有工作證才能上班.為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應(yīng)的要求，必須要對自己的工作有年度計劃和總結(jié),，以便持久地更好地完善檔案管理工作.

（二）管理制度

俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,，不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束，這樣工作才能順利地進行.為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,，如文件材料必須嚴(yán)格歸檔,、檔案一定要做好保管和保密工作,、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等，嚴(yán)格要求檔案管理人員,，保證管理工作的順利并有效的進行.

（三）整理歸檔

文件的整理歸檔是一個要求很嚴(yán)格的過程,，如基建、科技,、會計,、電子等檔案的整理歸類要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，不能將文件資料混合,，否則查找起來會很麻煩.而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理,，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進行歸類，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然.

（四）檔案移交

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構(gòu)或人員移交,，列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等.這也是一個很重要的環(huán)節(jié)，按時移交是要保證我單位的誠信,，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法,，不僅如此，我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況.

（五）保管利用

檔案的保管利用也是一項浩大的工程,，各類檔案要有序的保存起來，需要的時候能夠順利地找出來,，尤其是一些緊急的檔案.我單位在這方面也做得很好,，各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類文件也有計算機機讀目錄,，并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜,、防火等設(shè)備，無霉變,、損壞等現(xiàn)象,；檔案登記的相關(guān)資料也與實際相符，我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》,，并對相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,，以便相關(guān)人員能查詢.

（六）監(jiān)督指導(dǎo)

監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作，是整個檔案管理工作順利進行的基礎(chǔ)保障,，如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會直接影響檔案管理的整個工作.在這方面我單位也是十分重視,，對監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求：日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎；對檔案管理的各個程序要清楚,；對檔案的積累,、歸檔等要有一個嚴(yán)密的實施計劃，不能想到什么就做什么，毫無條理等.所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的.

（七）管理合格

在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認(rèn)真挑選的,，有較高的文化素質(zhì),、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力.在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案,，沒有丟失,、仿造、涂改等情況發(fā)生,；我單位對檔案的保密工作也做得很到位,，無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況,；單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,，沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄,、公布,、銷毀有關(guān)檔案的情況.

總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,，但任何事情都沒有最好,，只有更好；再完美的東西也會有缺陷.在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,，但俗話說有壓力才有動力,，正是因為有了這些問題的存在，才能促進我單位更好地工作.

（一）重視程度有待提高

個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,，認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄,，能應(yīng)付外調(diào),、查檔等就行了.對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養(yǎng)，會定期對員工進行檔案管理培訓(xùn),，讓員工認(rèn)識到檔案管理這份工作的重要性,，樹立員工對檔案管理的高度重視意識.

（二）工作激情有待加強

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時會缺乏工作的激情,，雖然是在認(rèn)真工作,，但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質(zhì)量也有所影響.針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等,，就像人們常說的要勞逸結(jié)合,，適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情，然后再工作,，讓員工們提高自己的工作激情.

（三）專業(yè)知識有待增強

部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際經(jīng)驗等,，工作效率和質(zhì)量始終無法提高.對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對他們進行專業(yè)的培訓(xùn)，增強他們的專業(yè)知識,；對缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會,，并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進行專業(yè)的指導(dǎo).這樣雙管齊下,，以增強他們的專業(yè)知識，進一步提高工作能力,，為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎(chǔ).

總之,，在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,，為我市各項工作的順利進行打好基礎(chǔ),，并嚴(yán)格要求自己做一個讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國家放心,，讓人民滿意的檔案工作管理人員.

檔案管理工作報告篇十

按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔,，并且進行了查缺補漏,，同時制定了有關(guān)制度，促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，抽調(diào)機關(guān)八名年輕、責(zé)任心強,、有文化的集中兩個月的時間進行檔案的整理,，對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料,，確保資料的完整性,。同時從機關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守,、遵紀(jì)守法,，且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,，確保檔案工作有人管,、有人抓、有人干,，提高了檔案管理工作的水平,。

建立了文件歸檔制度、檔案保管,、保密,、統(tǒng)計、鑒定銷毀,、查閱利用,、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失,；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循,。

對原檔案室進行了高標(biāo)準(zhǔn)整修,、更新，購進了檔案櫥,、柜,；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進行了消毒清潔,，配備了滅火器等,，進行了防蟲、防蛀,、防潮,、防火處理。檔案盒,、夾,、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，配備了照相機,、計算機等檔案裝備,。

檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象,。單位檔案集中統(tǒng)一管理,，各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。

雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進行整理,，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備,、設(shè)施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高,。經(jīng)過自查,，我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。

檔案管理工作報告篇十一

我局檔案管理工作在縣委,、縣政府及縣檔案局的指導(dǎo)和幫助下,，在局各股室密切配合下，通過檔案人員的努力,，較好地完成了檔案的收集,、整理、歸檔工作及各項制度的`建設(shè)和落實工作。根據(jù)《根據(jù)寶委督發(fā)（20xx）2號《關(guān)于認(rèn)真做好20xx年度目標(biāo)考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細(xì)則的通知》文件精神,，現(xiàn)將我局20xx年度檔案管理工作自查如下：

（一）建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,、分管副局長為副組長,、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規(guī)劃,，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《檔案法》,、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī)，積極配合縣檔案局的工作,，支持檔案人員參相關(guān)檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,，提高本單位檔案人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。

（二）檔案管理,。一是建立健全檔案管理制度,，結(jié)合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點工作內(nèi),。二是編制了檔案分類大綱和方案,。編制了案卷目錄、案卷文件目錄,、歸檔文件目標(biāo),、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類目錄,、會計檔案目錄,、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表,，嚴(yán)格執(zhí)行了檔案鑒定,、銷毀制度，檔案管理基本情況統(tǒng)計比較齊全,，并按規(guī)定及時上報,。四是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已引起局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并列入了局機關(guān)的工作計劃,。

（三）加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),、提高服務(wù)水平。根據(jù)上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實際,，建立了齊全,、完整、符合規(guī)范的全宗卷,；制定了科學(xué)的檔案分類方案或分類大綱,，并能嚴(yán)格執(zhí)行,；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表,，檔案保管期限劃分準(zhǔn)確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理,，按規(guī)定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案,、文件中沒有用鉛筆,、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術(shù)要求的字跡。收集,、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料齊全,、完整、并進行規(guī)范整理,。成立了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,，并按有關(guān)規(guī)定和規(guī)章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜,、架排放符合規(guī)定要求,，編制了檔案、資料存放示意圖,。檔案和資料收進,、移出有嚴(yán)格的登記、審批手續(xù),。建立了檔案庫房溫,、濕度紀(jì)錄，庫房溫,、濕度達到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),。對近五年內(nèi)保管的檔案、資料進行過全面清查,，對存在的問題有處理意見和處理結(jié)果,。檔案保管安全，有“八防”措施,。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面,，統(tǒng)計數(shù)字準(zhǔn)確。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》與有關(guān)規(guī)章制度,，確保檔案的安全和完整,。

建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”,，檔案信息資源得到開發(fā)利用,。近幾年來,，局領(lǐng)導(dǎo)對檔案開發(fā)利用已高度重視,，將它視為領(lǐng)導(dǎo)決策的可靠依據(jù)和服務(wù)于局機關(guān)工作的一項重要工作,。

總之，我局十分重視檔案工作,，一是建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標(biāo)考核之中,，同其他工作一起檢查,、一起考評；三是不斷加強了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),，為檔案提供了安全保證,；四是確定了政治可靠、責(zé)任心強,、有工作能力的專職檔案管理人員,，并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境；五是制定和完善了各項規(guī)章管理制度,，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學(xué)化,、規(guī)范化管理的軌道,。并積極動員全局人員，進一步加強檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化管理，充分強化了檔案管理工作,，發(fā)揮了檔案資源的服務(wù)作用,，為社會各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和信息利用提供了可靠詳實的依據(jù),。

檔案管理工作報告篇十二

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下，我在加強理論學(xué)習(xí),，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,，主要做了以下幾個方面的.工作:

檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970設(shè)備檔案、114卷1994基建檔案,、48卷1971科技檔案,、106卷1994認(rèn)證證書16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚。

透過認(rèn)真仔細(xì)整理,，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號,、空號現(xiàn)象，及時做好記錄,。

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,，整理多年積壓的基建檔案,，并按要求完成、立卷,、歸檔工作,。

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，并建立目錄,，提高了檢索速度,。

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù),。

加強檔案室管理,，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,，關(guān)掉電源,，注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理,。

隨著科技的進步,，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,，使檔案信息化管理,，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的,。在以后的工作中,，需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子,、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。

在今后的工作中，我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,，嚴(yán)格收集,、整理、鑒定,、統(tǒng)計檔案資料,，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,，帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻,。

檔案管理工作報告篇十三

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,，這期給我安排了一個檔案管理員工作,，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書檔案管理,，財務(wù)檔案管理.這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導(dǎo),，我很快進入了角色,，認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項工作的流程，細(xì)心完成每一個工作環(huán)節(jié),，一絲不茍,，精益求精.光陰似箭，又近期終,，個中滋味總結(jié)如下：

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng),、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識，堅持實事求是,，愛崗敬業(yè),，遵紀(jì)守法，及時了解國際時事信息,，關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,，使自己與時俱進，在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,，及時調(diào)整思想觀念.

（一）對文件資料的收發(fā)與管理.

本學(xué)期本人加強了對來文的登記與管理.第一,，有序地安排近期的每一項工作，計劃好各項工作完成的時間.第二,，認(rèn)真完成各項任務(wù),，核實完成時間，及時上交和匯報工作情況,，提高了工作效率.第三,，將通知文件分門別類，妥善保管,，并對完成的文檔資料進行留樣存檔,，方便日后查閱.

（二）促進檔案管理與達標(biāo).

本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化方向發(fā)展,，較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識，確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量.積極撰寫,、裝訂檔案資料,，耐心完成各項迎檢資料，保證檔案資料齊全,、科學(xué),、達標(biāo),，本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門的好評.

（三）投身教科研，提升綜合素質(zhì).

本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作,，在課題研究小組擔(dān)任資料員,，認(rèn)真學(xué)習(xí)國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神，為搞好幼兒園家長工作,，家庭教育工作,，德育工作以及素質(zhì)教育等，發(fā)揮自身特長,，提升科研能力,，提高綜合素質(zhì)，及時收集和整理各階段研究資料,，按照上級要求,，不斷整理研究思路，踏實完成任務(wù).今年5月,，與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎，受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評.但由于研究工作還存在一定的問題,，我們需要更加踏實而耐心,、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃，直至順利結(jié)題.

（四）運用文字渲染素質(zhì)教育.

本學(xué)期我園網(wǎng)站進一步得到了充實和改善,，學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動,、課題研究工作、專題科研活動,、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩,，本人堅持堅持實事求是，及時撰寫各類稿件,、更新宣傳內(nèi)容,，完善網(wǎng)站建設(shè)工作，讓家長更加了解并配合我園工作,，通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,，學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質(zhì)量,，達到家園共育.