勞動合同是勞動者與用人單位之間約定勞動關(guān)系的書面協(xié)議,,是保障勞動者權(quán)益,、維護(hù)用人單位合法權(quán)益的重要法律文件。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎,?下面是小編給大家?guī)淼暮贤姆段哪0?,希望能夠幫到你?
合同管理流程圖篇一
弱電工程是電力應(yīng)用的一個分類,。那么弱電項目管理流程圖是怎樣的呢?下面請看弱電項目管理流程圖的詳細(xì)內(nèi)容吧,!
弱電項目管理流程圖
1.實施方案概述
1.1總體說明
本項目工程的實施及項目管理方案是由xxx編制,,是在充分研究本次項目的實際情況和施工特點的基礎(chǔ)上編制的,用以規(guī)劃,、部署施工活動的各個方面,,按最適宜的施工方案和技術(shù)組織措施組織施工;是用來指導(dǎo)擬建工程施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性的技術(shù),、經(jīng)濟(jì)文件,,也是對施工活動實施科學(xué)管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計劃。
實施及項目管理方案的基本任務(wù)是根據(jù)業(yè)主對建設(shè)項目的各項要求,,選擇經(jīng)濟(jì),、合理、有效的施工方案,;確定合理,、可行的施工進(jìn)度,;擬定有效的技術(shù)組織措施;采用最佳的勞動組織,,確定施工中勞動力,、材料、機(jī)械設(shè)備等需要量,;合理布置施工現(xiàn)場的空間,,以確保全面高效地完成項目工作。
根據(jù)公司體系的要求,,每項工程都必須單獨編制實施方案,,實施方案經(jīng)批準(zhǔn)后才允許正式施工。本實施方案,,兼具規(guī)劃性和指導(dǎo)性,。
1.2編制依據(jù)
(1)本期合同文件;
(2)國家及有關(guān)部委現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn),;
(3)類似工程施工經(jīng)驗;
1.3指導(dǎo)思想
本期項目工程的組織施工將遵循以下指導(dǎo)思想:
l科學(xué)管理,、精心設(shè)計,、嚴(yán)密組織、文明施工,,確保工程質(zhì)量優(yōu)良,。
l確保工期目標(biāo)實現(xiàn)。按要求完成本項工程的設(shè)計,、供貨、安裝任務(wù),。
l以完善的安全保證措施和管理體系,,確保施工安全和人身安全。
l優(yōu)化資源配置,,以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)社會效益,。
l推廣使用新技術(shù)、新工藝,、新材料,,提高施工水平和工程質(zhì)量。
l加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)和文明施工管理,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,促進(jìn)施工生產(chǎn)。
l堅持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的指導(dǎo)思想,。
1.4施工組織目標(biāo)
方案施工組織目標(biāo)包括工期,、質(zhì)量,、安全、文明施工,、環(huán)保,、節(jié)約目標(biāo)。
(1)工期目標(biāo)
根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍,,我們確定了預(yù)定工期目標(biāo)為10個日歷日,,完成本項目的深化設(shè)計和系統(tǒng)工程設(shè)備、設(shè)施的提供,、運(yùn)輸,、安裝、測試,、及配合業(yè)主和調(diào)試,、試運(yùn)行、培訓(xùn),、開通等,。
(2)質(zhì)量目標(biāo)
以合同要求及國家頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和驗收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,制定創(chuàng)優(yōu)計劃,,滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求,。
(3)安全目標(biāo)
制訂嚴(yán)密的安全保證措施,杜絕一切人身,、行車,、設(shè)備責(zé)任事故,保證施工期內(nèi)負(fù)傷率為零,。
(4)文明施工目標(biāo)
科學(xué)管理,、生產(chǎn)有序、團(tuán)結(jié)協(xié)作,、多方配合,、保護(hù)環(huán)境及原有設(shè)施、場地整潔,,爭當(dāng)文明施工先進(jìn)企業(yè),。
(5)環(huán)保目標(biāo)
遵守國家、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境保護(hù)的規(guī)定,,確保不污染,、不破壞原有環(huán)境。
(6)節(jié)約目標(biāo)
在工程實施過程中,,厲行節(jié)約,,嚴(yán)禁無序施工造成工機(jī)具丟失、材料浪費,、無效施工(杜絕五錯:即錯誤設(shè)計,、錯誤點位,、錯誤工序、錯誤用材,、錯誤派工),。
2.項目工作流程
2.1一級流程
項目實施的一級工作流程(系統(tǒng)整體施工流程)如下:
一級流程圖
2.2二級流程
二級工作流程(內(nèi)外場整備與設(shè)備安裝調(diào)試流程)如下:
二級流程圖
3.工程計劃
3.1施工準(zhǔn)備
本次工程建設(shè)中所用材料、線纜,、輔材等保證滿足設(shè)備正常,、安全工作所需。
施工準(zhǔn)備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場整備為保證工序的銜接和工程進(jìn)度,,進(jìn)場前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場條件與環(huán)境,,落實主材、設(shè)備供貨日期,,以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式,。條件許可,采取流水作業(yè)方式,,如主材,、設(shè)備到場時間不一,可采用交叉過渡方式施工,,先到達(dá)的主材,,設(shè)備先行施工,后到的后施工,,見縫插針,,分程序施工。施工開始前,,做好必要的準(zhǔn)備工作,。其中包括:
(1)現(xiàn)場勘察
l在簽字合同前,本合同人對本次項目工程涉及的主要現(xiàn)場情況進(jìn)行勘察,。對安裝位置,、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研,。
l簽字合同后,準(zhǔn)備進(jìn)一步詳細(xì)勘察,,繼而落實施工方案的具體內(nèi)容,,包括外場整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序,、各施工點位具體情況,、線纜敷設(shè)方案(路由、材質(zhì),、型號,、外觀效果)等,。
(2)施工人員的組織
l按施工工程量和工程進(jìn)度計劃進(jìn)行施工人員的組織調(diào)配,做到分工合理,、責(zé)任明確,。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,,避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無法進(jìn)行,,也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費;責(zé)任明確,,指按照分工情況確定各施工人員的責(zé)任,,每一環(huán)節(jié)落實到個人,最終達(dá)到安全,、質(zhì)量,、進(jìn)度和環(huán)保控制目標(biāo),。
(3)確定現(xiàn)場施工圖紙及資料編寫
在勘察現(xiàn)場后,,落實現(xiàn)場的弱點施工圖紙及材料需用清單:
l現(xiàn)場弱電施工圖,其中包括點位信息圖,,系統(tǒng)連接圖,;
l后續(xù)的材料使用清單在項目完成后遞交給公司;
l主材,、輔材,、輔料的型號、規(guī)格確定以及采購清單,;
(4)技術(shù)培訓(xùn)
在內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)的過程中,,參與工程工作的所有人員均要求了解項目情況。項目負(fù)責(zé)人,,與安裝工程師和技工進(jìn)行技術(shù)交底,。所有現(xiàn)場工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程,、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài),、設(shè)備性能和工作原理、設(shè)計圖紙,、設(shè)備技術(shù)指標(biāo),、設(shè)備的包裝儲運(yùn)方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容,。
(5)開工報告
嚴(yán)格遵守工作程序,,執(zhí)行開工報告制度。必須堅持沒有做好施工準(zhǔn)備不準(zhǔn)開工的原則。只有在各項施工準(zhǔn)備達(dá)到下列條件時,,才能提出開工報告,。
l施工組織設(shè)計或施工方案已經(jīng)批準(zhǔn)并進(jìn)行了交底;
l經(jīng)現(xiàn)場勘察,,已經(jīng)形成無障礙施工作業(yè)面,;
l場內(nèi)外現(xiàn)場用電已能滿足施工需要;
(6)現(xiàn)場對接人及聯(lián)系方式
l項目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人或?qū)9?,?lián)系方式,;
l后續(xù)培訓(xùn)人員、系統(tǒng)使用人員,、負(fù)責(zé)預(yù)付款人的聯(lián)系方式,;
(6)外購設(shè)備的開箱檢驗和接收
選擇在本建設(shè)方安排地點開箱檢驗的辦法比較穩(wěn)妥有效。對通過檢驗的設(shè)備進(jìn)行編號,、登記,,為現(xiàn)場安裝做好準(zhǔn)備。
l設(shè)備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加,;
l設(shè)備標(biāo)識:按照設(shè)備安裝地點,,對所有設(shè)備進(jìn)行登記、編號,。
(7)內(nèi)部整備
內(nèi)部整備的主要工作是為外場施工做必要的準(zhǔn)備,。在外場施工前,必須做好內(nèi)部整備,,盡可能提高外場施工效率,。包括:
l加電測試攝像機(jī)的是否正常工作,對考勤機(jī)與閘機(jī)通電后進(jìn)行測試,;
l軟件部署這塊,,在公司內(nèi)部做到已部署完畢;
l施工工具,、儀器儀表,、機(jī)具準(zhǔn)備;
l外場施工用其他安全防護(hù)用具,、記錄表單,、輔料、輔件等,。
(8)外場整備
外場整備是現(xiàn)場勘察工作的繼續(xù)和完善,。外場整備的內(nèi)容包括:
l進(jìn)場施工時間的確定;
l簽訂合同及預(yù)支付款的確定,;
l監(jiān)控攝像機(jī)、考勤機(jī)、閘機(jī),、巡更點位設(shè)備安裝位置的確認(rèn),;
l材料設(shè)備堆放地的確認(rèn),及考慮到安全性,。
l管線路由的確定,;
3.2施工過程管理
(1)外場管線敷設(shè)
l外場線纜敷設(shè)前,檢查管口是否有毛刺,、管內(nèi)是否清潔,;
l布線管內(nèi)預(yù)留帶絲;管路過長時,,急彎處分段預(yù)留帶絲,;
l線纜預(yù)留一定長度,便于接續(xù)連接,;
l線纜敷設(shè)完畢,,需測試合格。
l閘機(jī)地面切槽,,布管線時做到美觀,、實用。
(2)安裝控制柜
l現(xiàn)場控制柜應(yīng)與墻體連接牢固,,四個地腳螺栓均需加平墊,、彈簧墊,用螺母緊固,;
l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測試,,確保各電氣設(shè)備工作正常。
(3)通訊及電力線纜敷設(shè)
l結(jié)合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設(shè),。
(4)工作日報
工作日報以微信方式每日凌晨十二點發(fā)送,,主要包括以下內(nèi)容:
l今日已完成工作量;
l今日未完成工作量,;
l明日計劃安排,;
l項目中遇到的問題,及后續(xù)解決方案,,施工現(xiàn)場圖片,;
(5)現(xiàn)場使用及維護(hù)人員培訓(xùn)
l系統(tǒng)的原理;
l整體系統(tǒng)的使用操作步驟,;
l簡單的硬件連接示意圖,;
l對一些簡單的硬件故障進(jìn)行維護(hù);
l培訓(xùn)內(nèi)容需要在場培訓(xùn)人員簽字確認(rèn),;
(6)系統(tǒng)的試運(yùn)行及內(nèi)部驗收
l對整體系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)調(diào),,如發(fā)現(xiàn)問題,,進(jìn)行整改;
l整改完畢后,,系統(tǒng)使用運(yùn)行正常,,進(jìn)行內(nèi)部驗收;
l內(nèi)部驗收附加內(nèi)部驗收表單提交與總經(jīng)理,;
(7)工程交付
l設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書,;
l開工報告;
l施工圖紙,、系統(tǒng)連接圖,;
l人員培訓(xùn)單、工程移交單,;
l如現(xiàn)場有變更單,,附加變更聯(lián)系單;
l出具項目決算單,,由甲方項目經(jīng)理簽字確認(rèn),;
(8)售后
l從工程竣工時間起,一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運(yùn)行的,,屬于我方維護(hù),。
l接到售后通知后,48小時內(nèi)給予答復(fù),;
l到現(xiàn)場根據(jù)現(xiàn)場情況,,給予解決,附帶項目回訪表,,需甲方簽字確認(rèn),;
[弱電項目管理流程圖]
合同管理流程圖篇二
1、為了加強(qiáng)酒店的合同管理,,保證合同的簽訂,、履行、變更,、解除能依法進(jìn)行,,維護(hù)國家利益和酒店的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國國合同法》有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合酒店實際情況制定本制度,。
2、合同管理工作由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé),。
3,、合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門的專業(yè)知識培訓(xùn),并考試合格獲得結(jié)業(yè)證書者方能擔(dān)任,。
4,、財務(wù)部是酒店的合同管理部門,,其職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)合同專用章的保管和使用。
(2)設(shè)立合同匯總的臺賬,,負(fù)責(zé)酒店對外簽訂合同的管理,。
(3)檢查各部門訂立和履行合同的`情況,并進(jìn)行匯總作出統(tǒng)計報表,。
(4)制定有關(guān)的合同管理辦法,組織各部門學(xué)習(xí)合同管理的法律和政策,,提高政策水平和業(yè)務(wù)能力,。
(2)參加重大合同的談判與簽訂,審查與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場關(guān)系較大的合同,,參與合同糾紛的調(diào)解,、仲裁以及訴訟等活動。
(3)合同管理人員對于合同履行中的重大問題有權(quán)向部門經(jīng)理,、財務(wù)經(jīng)理,、總經(jīng)理反映,甚至越級反映,。
5,、酒店對外的一切合同,必須加蓋酒店合同專用章,,各部門不得以部門公章對外簽訂合同,。
6、對外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權(quán)的各部門經(jīng)理,,未經(jīng)總經(jīng)理正式授權(quán)者不得對外簽訂合同,。
7、合同草簽階段填寫合同審查表,,由部門經(jīng)理簽署意見后,,連同合同文本一并交送財務(wù)部審查,財務(wù)部經(jīng)理在三天之內(nèi)進(jìn)行計劃,、財務(wù)等方面的審查,,并簽署意見報送總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
8,、凡涉及酒店的對外投資,、承包經(jīng)營、租賃,、涉外業(yè)務(wù),、原材料購銷、基建項目等合同,,均由酒店財務(wù)部經(jīng)理報總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效,。其他合同在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)由部門經(jīng)理簽署,。
9、簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須條款齊全,,責(zé)任明確,,字跡清楚,在合同內(nèi)容上應(yīng)寫明標(biāo)的數(shù)量,、質(zhì)量和驗收方法,、價款或酬金、結(jié)算方式,、包裝要求,、履行期限、交貨地點和方式,、違約責(zé)任,、解決爭議的方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。
10,、簽訂合同時對對方履行的能力(包括資信資格)不明的,,除要求其出示法定代表人委托書外,還應(yīng)要求對方出示工商局核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本,,審查其主體資格和經(jīng)營范圍,,要求提供銀行資信證明或擔(dān)保,擔(dān)保者必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,,并具備獨立法人資格的經(jīng)濟(jì)實體,。
合同管理流程圖篇三
目的:為加強(qiáng)我公司煙花爆竹購銷管理,落實煙花爆竹流向管理規(guī)定制定本制度,。
范圍:本制度適用于公司煙花爆竹產(chǎn)品購銷活動,。
職責(zé):總經(jīng)理負(fù)責(zé)購銷合同的簽訂;業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)制定購銷計劃,;辦公室負(fù)責(zé)合同執(zhí)行完成后的存檔管理,。
控制要求:
1、公司在買賣煙花爆竹時必須簽訂書面購銷合同,;合同格式嚴(yán)格按照gf—20xx—0115填寫,。
2、煙花爆竹購進(jìn),,必須是在德州市安監(jiān)局登記注冊的生產(chǎn)企業(yè),,嚴(yán)禁購進(jìn)國家明令禁止的產(chǎn)品。
3,、簽訂購銷合同必須按照合同法有關(guān)規(guī)定辦理,。
4、購銷合同是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的指導(dǎo)性文件,,購銷合同簽訂后,,要由業(yè)務(wù)科進(jìn)行管理并嚴(yán)格按照購,、銷合同開展業(yè)務(wù)活動,不得隨意中止和廢除,。
5,、要更改合同必須雙方達(dá)成統(tǒng)一的。意見后修改合同,。
6,、購銷合同是企業(yè)檔案的一部分,每份合同執(zhí)行完畢后要進(jìn)行造冊,、編號交辦公室管理,。
合同管理流程圖篇四
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理工作,促進(jìn)醫(yī)院對外經(jīng)濟(jì)活動的開展,,規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為,明確相關(guān)管理部門的職責(zé)和權(quán)限,,維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益,,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會【2012】21號),、《衛(wèi)生部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理工作的通知》(衛(wèi)規(guī)財發(fā)【2010】89號)及xx申康醫(yī)院發(fā)展中心發(fā)布的《xx市市級醫(yī)院內(nèi)部控制操作指南(試行)》等相關(guān)法律法規(guī)及文件規(guī)定,,結(jié)合醫(yī)院工作實際,特制定本辦法,。
第二條 本辦法所稱經(jīng)濟(jì)合同是指醫(yī)院與其他合同當(dāng)事人(包括自然人,、法人和其他組織)之間設(shè)立、變更,、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,。醫(yī)院對外簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本辦法。
第三條 經(jīng)濟(jì)合同的管理必須遵守國家的法律法規(guī),,貫徹平等互利,、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t,。
第四條 本辦法所稱經(jīng)濟(jì)合同包括工程,、醫(yī)療合作、采購,、承包,、維修、保險,、科研,、教育、技術(shù)服務(wù),、捐贈等方面的協(xié)議,,但不包括勞動,、勞務(wù)合同。
第五條 醫(yī)院與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,,經(jīng)協(xié)商一致,,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。醫(yī)院的行為涉及的資金金額達(dá)到或超過《xx市第一人民醫(yī)院合同分類管理表》(以下簡稱“合同分類管理表”)中規(guī)定的須簽合同(協(xié)議)項目金額的,,必須訂立經(jīng)濟(jì)合同,。
第六條 經(jīng)濟(jì)合同均應(yīng)采用書面形式。信件和數(shù)據(jù)電文(包括傳真,、電子郵件,、圖表、電子數(shù)據(jù)交換等)均可作為合同的有效組成部分,。經(jīng)濟(jì)合同對各方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的約定必須明確,、具體,文字表達(dá)必須清楚,、準(zhǔn)確,。凡有上級主管部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式的,優(yōu)先適用標(biāo)準(zhǔn)格式,,以確保合同文本的規(guī)范性,。
第二章 合同的訂立
第七條 經(jīng)濟(jì)合同的要件包括:合同當(dāng)事人名稱、合同標(biāo)題,、合同類別及具體分類,、合同金額、合同期限等,。
第八條 經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)由法定代表人或經(jīng)法定代表人書面授權(quán)的代理人簽署,。醫(yī)院任何職能部門、科室或自然人不得以自己的名義對外簽訂合同,。
第九條 經(jīng)濟(jì)合同代理人的授權(quán)事宜由院務(wù)辦公室下屬法務(wù)管理辦公室(以下簡稱“法務(wù)辦公室”)負(fù)責(zé)辦理,,被授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)并領(lǐng)取、填寫《經(jīng)濟(jì)合同代理人授權(quán)委托書》(以下簡稱“授權(quán)委托書”)后,,經(jīng)醫(yī)院法定代表人簽字并加蓋醫(yī)院公章后授權(quán)生效,。授權(quán)委托書一式二份,法務(wù)辦公室,、被授權(quán)人員各執(zhí)一份,。
第十條 授權(quán)委托書必須明確委托范圍、權(quán)限和期限,,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字,。未經(jīng)授權(quán)、超越代理權(quán)限或超過代理期限者不得對外簽訂合同。
第十一條 經(jīng)濟(jì)合同洽談須由相關(guān)經(jīng)辦部門或科室負(fù)責(zé)人與相關(guān)經(jīng)辦人員共同參加,,原則上不得由個人單獨對外洽談經(jīng)濟(jì)合同,。對于影響重大、涉及復(fù)雜專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系的合同,,應(yīng)當(dāng)由分管院長組織相關(guān)技術(shù),、法律、財會等專業(yè)人員參與談判,,必要時可聘請外部專家,。對談判過程中的重要事項和參與談判人員的意見,應(yīng)安排專人予以記錄并妥善保管,。
第十二條 經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容一般包括:合同當(dāng)事人名稱,、注冊地址、實際地址,、聯(lián)系人姓名,、聯(lián)系方式、銀行賬號,、合同標(biāo)的名稱,、數(shù)量、質(zhì)量,、價款或酬金、合同期限,、履約地點和方式,、合同當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)、合同變更和解除方式,、違約責(zé)任以及合同的救濟(jì),、仲裁、訴訟等,。
第十三條 任何職能部門或科室不得有意拆分合同,,對必須招標(biāo)的項目化整為零規(guī)避招標(biāo),或規(guī)避其他有關(guān)規(guī)定,。
第十四條 訂立經(jīng)濟(jì)合同前,,負(fù)責(zé)草擬合同的各職能部門或科室(以下簡稱“經(jīng)辦部門”)應(yīng)對合同可行性進(jìn)行研究,詳細(xì)審查合同對方的主體資格,、經(jīng)營資質(zhì),、履約能力、產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量,、定價合理性,、商譽(yù)信用等;并組織相關(guān)人員與合同對方洽談。不得與無經(jīng)營資格或資信的單位或個人訂立經(jīng)濟(jì)合同;經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)草擬合同文本,,并對基本條款的合規(guī)性,、合理性和正確性負(fù)責(zé);草擬合同文本時應(yīng)填寫《xx市第一人民醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同會簽表》(以下簡稱“合同會簽表”),。合同會簽表的要件包括:合同當(dāng)事人名稱、合同標(biāo)題,、合同類別及具體分類,、合同編號、經(jīng)費來源,、預(yù)算編號,、合同金額以及合同期限等。(不涉及資金項目的經(jīng)濟(jì)合同不需填寫“經(jīng)費來源”及“預(yù)算編號”兩項),。
第十五條 財務(wù)處,、法務(wù)辦公室等部門為經(jīng)濟(jì)合同的審核部門(以下簡稱“審核部門”)。審核部門應(yīng)按照相關(guān)法律規(guī)定發(fā)表審核意見,。審核意見應(yīng)清楚,、明確,禁止使用“原則上同意”,、“基本可行”等模糊性語言;使用此類語言的,,視為未對合同進(jìn)行審核。審核部門的審核意見均應(yīng)簽署在合同會簽表上,。每個審核部門原則上應(yīng)在三個工作日內(nèi)完成審核工作,。審核部門審核不通過時,必須說明理由并將合同初稿及時退回經(jīng)辦部門修改,。合同修改或材料補(bǔ)齊后應(yīng)繼續(xù)審核程序,。
第十六條 經(jīng)辦部門啟動合同會簽程序時需向有關(guān)部門提交以下資料,包括但不限于:
(1)合同會簽表;
(2)待簽合同文本(包括補(bǔ)充內(nèi)容)的紙質(zhì)版和電子版;
(3)招標(biāo)項目需提供中標(biāo)通知書(或選擇對方的依據(jù)文件);
(4)預(yù)算外項目需提供院黨政聯(lián)席會議集體討論通過的相關(guān)文件;
(5)代理人簽署的合同,,需提供法人代表簽署的授權(quán)委托書;
(6)審核部門要求的其他相關(guān)資料,。
提供的資料必須真實、可靠,、完整,。
第十七條 經(jīng)濟(jì)合同會簽流程如下:
(1)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)啟動合同會簽表流程,向?qū)徍瞬块T提供所需要的佐證材料,,并按照審核部門的要求進(jìn)行合同的修改和合同會簽表的傳遞,。其中,采購類合同,、后保服務(wù)類合同經(jīng)相關(guān)部門(科室)提出需求后,,分別由采購處、后勤保障處草擬,。采購處與后勤保障處需重點關(guān)注合同條款是否符合與采購,、后勤保障相關(guān)的規(guī)章制度,并應(yīng)在合同會簽表上說明事由。
(2)預(yù)算管理部門應(yīng)對經(jīng)濟(jì)合同的預(yù)算情況進(jìn)行審核,,其中:使用科研經(jīng)費和臨床重點??平?jīng)費的經(jīng)濟(jì)合同須經(jīng)科研處或醫(yī)務(wù)處審核??蒲刑幓蜥t(yī)務(wù)處在審核過程中,,需重點關(guān)注合同事由及金額是否在預(yù)算經(jīng)費限制范圍內(nèi),并應(yīng)在合同會簽表上簽署明確意見,。除上述合同外,,一般經(jīng)濟(jì)合同(除無金額合同外)應(yīng)直接提交財務(wù)處審核。財務(wù)處對經(jīng)濟(jì)合同是否涉及資金(現(xiàn)金或銀行存款),、是否有預(yù)算,、合同會簽表上填寫的“經(jīng)費來源”以及“預(yù)算編號”是否正確等進(jìn)行審核,并應(yīng)在合同會簽表上簽署明確意見,。無金額且無預(yù)算編號的合同無需經(jīng)財務(wù)處審核,,應(yīng)直接遞交法務(wù)辦公室審核。
(4)上述部門簽署意見后,,經(jīng)辦部門應(yīng)將合同文本提交法務(wù)辦公室進(jìn)行審理,。對不涉及資金項目的經(jīng)濟(jì)合同,經(jīng)辦部門可直接提交法務(wù)辦公室審理,。
法務(wù)辦公室須重點關(guān)注:合同內(nèi)容是否清楚,,數(shù)據(jù)是否正確;適用法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng)并規(guī)范表述;合同當(dāng)事人意思表示是否一致,權(quán)責(zé)利是否匹配;合同時限是否有效;合同附件是否恰當(dāng),、充分;利益相關(guān)人員提出的合理意見是否采納;經(jīng)指出的需要補(bǔ)充,、糾正的相關(guān)事項是否落實;合同格式是否規(guī)范,結(jié)構(gòu)是否合理等,。法務(wù)辦公室應(yīng)填寫審核單,,在合同會簽表上簽署明確意見,,并對審理通過的合同授予唯一的經(jīng)濟(jì)合同編號,。法務(wù)辦公室簽署審核意見后,應(yīng)按照合同金額的審批權(quán)限,,將合同文本分別提交分管院長,、總會計師和院長審批。院領(lǐng)導(dǎo)簽署完畢的合同文本,,法務(wù)辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)加蓋合同章或提交院務(wù)辦公室加蓋公章,,并及時通知經(jīng)辦部門領(lǐng)取合同原件。
第十八條 一般經(jīng)濟(jì)合同金額在x萬元以下的,,原則上僅需簽署至總會計師;一般經(jīng)濟(jì)合同金額在x萬元以上(含x萬元)的,,需簽署至院長;涉及科研教育、臨床重點學(xué)科經(jīng)費的經(jīng)濟(jì)合同,金額在x萬元以上(含x萬元)的,,需簽署至總會計師及院長,。
第十九條 醫(yī)院法定代表人對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條 合同會簽表作為合同審核過程的記錄,,應(yīng)由法務(wù)辦公室在總會計師或院長簽字后及時歸檔,,并將復(fù)印件抄送經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人保存。
第二十一條 經(jīng)濟(jì)合同必須加蓋合同專用章(按照有關(guān)規(guī)定需加蓋醫(yī)院公章的除外),。使用其他印章的均屬無效合同,。合同文本二頁以上的須加蓋騎縫章。原則上應(yīng)先由對方簽字蓋章,,再由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章或合同專用章,。如需變更簽字蓋章順序的,須由法務(wù)辦公室審理,。嚴(yán)禁在空白文本上簽字或蓋章,。
第二十二條 經(jīng)濟(jì)合同須經(jīng)法務(wù)辦公室統(tǒng)一授予合同編號,并將編號標(biāo)注于合同首頁右上角,。取得編號后的合同方可蓋章生效,。
第二十三條 醫(yī)院的一般經(jīng)濟(jì)合同至少應(yīng)一式三份,財務(wù)處,、法務(wù)辦公室,、合同履行部門各保留一份;使用科研教育經(jīng)費、臨床重點學(xué)科經(jīng)費簽訂的經(jīng)濟(jì)合同視實際情況,,由采購處(物資采購合同)/后保處(維修維保合同),、科研處/教育處/醫(yī)務(wù)處、法務(wù)辦公室,、項目負(fù)責(zé)人各自保留原件,。
第二十四條 常規(guī)服務(wù)類合同的簽訂日期優(yōu)先設(shè)定為每年的x月x日或x月x日。
第三章 合同的履行
第二十五條 依法訂立的經(jīng)濟(jì)合同具有法律效力,。合同涉及的任何部門或人員必須本著“重合同,、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格履行經(jīng)濟(jì)合同所規(guī)定的權(quán)利及義務(wù),。
第二十六條 合同履行部門的項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同編號設(shè)立合同輔助帳,,一個合同編號設(shè)一本輔助帳,詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況等,。
第二十七條 合同履行部門的項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對合同履行情況實施有效監(jiān)控,,一旦發(fā)現(xiàn)對方出現(xiàn)履約困難或違約等情況,應(yīng)及時向分管院長,、總會計師和院長匯報,,并立即采取相應(yīng)措施,,將合同損失降到最低。
第二十八條 合同簽署后,,經(jīng)辦部門須按合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),,按期履行完畢。經(jīng)濟(jì)合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),,應(yīng)以法律規(guī)定或經(jīng)濟(jì)合同條款為準(zhǔn);無相關(guān)規(guī)定的,,應(yīng)以價款結(jié)清、物資交清,、工程竣工并驗收合格等為準(zhǔn),,且不得遺留手續(xù)不全等問題。
第二十九條 合同履行部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集發(fā)票,、交貨憑證等并保證其真實性,,在規(guī)定時間內(nèi)和合同會簽表復(fù)印件一起提交至財務(wù)處辦理付款審核;財務(wù)處應(yīng)在審核合同會簽表復(fù)印件后,按照合同條款規(guī)定辦理結(jié)算業(yè)務(wù),。應(yīng)簽訂書面經(jīng)濟(jì)合同而未簽訂,、付款資料不全或未按合同規(guī)定方式付款的,財務(wù)處有權(quán)拒絕付款并視情況向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,。
第三十條 合同履行過程中,,有關(guān)人員應(yīng)妥善保管經(jīng)濟(jì)合同及相關(guān)資料。
第四章 合同的變更和解除
第三十一條 合同當(dāng)事人可依法變更或解除合同,。醫(yī)院需要變更或解除合同,,應(yīng)當(dāng)及時書面通知對方,并說明理由,。其他合同方需要變更或解除合同,,醫(yī)院應(yīng)督促其及時發(fā)出要求變更或解除合同的通知,并審查對方的理由是否正當(dāng),、合理,。變更或解除經(jīng)濟(jì)合同須經(jīng)所有合同當(dāng)事人同意。因變更,、解除合同對醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失的,,醫(yī)院應(yīng)及時向?qū)Ψ剿髻r。
第三十二條 變更或解除經(jīng)濟(jì)合同,,經(jīng)辦部門必須填寫《xx市第一人民醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同變更,、解除會簽表》,。變更,、解除合同的審批程序同合同訂立程序。
第三十三條 經(jīng)辦部門啟動合同變更或解除會簽程序時需向有關(guān)部門提交以下資料,,包括但不限于:
(1)合同會簽表;
(2)需變更或解除的合同原件紙質(zhì)版和電子版;
(3)對方要求變更或解除合同的通知;
(4)審核部門要求的其他相關(guān)資料,。
第三十四條 變更經(jīng)濟(jì)合同必須采用書面形式,。變更后的合同經(jīng)各部門審核后,應(yīng)按規(guī)定加蓋合同專用章(按規(guī)定需加蓋醫(yī)院公章的要加蓋公章),。變更后的合同同樣具有法律效力,。
第三十五條 解除經(jīng)濟(jì)合同后,法務(wù)辦公室應(yīng)及時在原合同上加蓋注銷印記,。
第五章 合同的后續(xù)管理
第三十六條 法務(wù)辦公室負(fù)責(zé)對經(jīng)濟(jì)合同,、合同會簽單原件進(jìn)行歸檔,并建立必要的出借,、查閱制度,,以保證經(jīng)濟(jì)合同的完整性。
第三十七條 院辦,、紀(jì)檢,、內(nèi)審等部門應(yīng)組成合同檢查工作小組,采取定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合的方式,,對各科室或部門的經(jīng)濟(jì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,,對違反本辦法規(guī)定的科室或部門追究相應(yīng)責(zé)任。
第三十八條 合同經(jīng)辦部門或人員存在下述行為的,,醫(yī)院視情節(jié)嚴(yán)重性進(jìn)行責(zé)任追究和處理;造成嚴(yán)重?fù)p失或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的,,須進(jìn)行院內(nèi)處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:
(2)在合同訂立后,,擅自變更合同條款,,給醫(yī)院造成損失或不良影響的;
(4)違反規(guī)定使用印章,給醫(yī)院造成損失或不良影響的;
(5)在合同簽訂或履行過程中玩忽職守,、循私舞弊,、索要財物或收受賄賂的。
第三十九條 發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛時,,醫(yī)院首先應(yīng)謀求與對方協(xié)商解決,。如協(xié)商不成,應(yīng)及時報告院黨政聯(lián)席會議進(jìn)行集體討論,,采取必要措施,。因經(jīng)濟(jì)合同糾紛,醫(yī)院需向仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院遞交仲裁申請書,、起訴書或答辯書的,,經(jīng)法定代表人同意,由法務(wù)辦公室指定專人辦理,。
第六章 附則
第四十條 本辦法由院務(wù)辦公室負(fù)責(zé)解釋,,自2016年2月1日起開始執(zhí)行。
合同管理流程圖篇五
為使倉庫管理工作規(guī)范化,,保證倉庫和庫存物料的安全完整,,降低消耗,,減少制造成本;更好地為公司生產(chǎn)管理服務(wù),,結(jié)合本公司的具體情況,,特制訂本制度。
一,、倉庫管理工作的任務(wù):
根據(jù)本制度做好物料及產(chǎn)品的入庫出庫工作,,并使物料及產(chǎn)品的儲存、供應(yīng),、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接,。
做好物料及產(chǎn)品的保管工作,據(jù)實登記物資明細(xì)帳和產(chǎn)成品明細(xì)帳,,及時編制庫存報表,,經(jīng)常清查、盤點庫存物料和庫存產(chǎn)成品,,做到帳,、卡、物相符,。
積極開展廢舊物料的回收,、整理、利用工作,,做好呆滯物料及庫存產(chǎn)品的處理工作,。
做好倉庫安全預(yù)防工作,確保倉庫物料及產(chǎn)成品的安全與完整,,保持庫容整潔,。
公司各部門所申購一切物料、材料以及各部門所生產(chǎn)的產(chǎn)品,,應(yīng)嚴(yán)格履行先檢驗后入庫,、再出庫的規(guī)定,并做好料卡和樣品卡,。如屬直提使用部門或場所,,亦必須事后及時補(bǔ)辦檢驗及出、入庫手續(xù),。時限半天,。
二、運(yùn)用范圍:本規(guī)定適用于公司所有倉儲部門及倉儲部門工作人員,。
第二章 入庫管理規(guī)定
第一條
采購物料抵庫入倉前,倉管員要及時通知品管課品檢員根據(jù)已核準(zhǔn)的 “指令單”或“采購申請單”和“送貨單”,,依據(jù)指令單號和采購物料的性質(zhì)對物料的品名、規(guī)格,、型號(色別),、數(shù)量、質(zhì)量及外包裝要求等進(jìn)行檢驗(測試),。經(jīng)檢驗合格的物料,,倉管員依據(jù)“指令單”、“檢驗報告單”,,填寫“收料單”,,辦理入庫手續(xù),不合格或未經(jīng)檢驗的物料嚴(yán)禁進(jìn)倉,。產(chǎn)成品入倉前必須經(jīng)品管部門確認(rèn)品質(zhì)并按生產(chǎn)指令單要求的數(shù)量入庫(包括殘次品),。
第二條
生產(chǎn)急需的物料,在來不及檢驗情況下,,可以采取緊急放行措施,。但必須得到有權(quán)放行的主管人員的批準(zhǔn)。倉管員應(yīng)在該批物料“入庫單和出庫單”上注明“緊急放行”字樣,,有權(quán)放行人員必須在入庫單和出庫單上簽名以示負(fù)責(zé),。必要時物料使用部門、品管課和采購課同時會簽,。但事后應(yīng)對該批物料重新檢驗,。填制檢驗報告。
第三條
大貨材料在訂單采購的情況下,,嚴(yán)格按訂單接受,,訂購單須注明客戶、單號,、數(shù)量,、單價、色別,、規(guī)格,,并在訂單上貼上色樣。如未按上述規(guī)定填單或填單不清或單貨不符,,原則上倉管員可以不予辦理收貨入庫手續(xù),,超出指令單用量部分的材料原則上不收。
第四條
經(jīng)檢驗不合格的物料,,品管課應(yīng)及時將檢驗報告單傳真給供應(yīng)商和上報財務(wù)部及采購部,,采購部應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)同倉庫辦理退貨,、打折和索賠手續(xù),。退貨物料未出庫前,倉管員應(yīng)將其按區(qū)域單獨標(biāo)識存放,。
第五條
第六條
第七條
控制車間亂領(lǐng)料現(xiàn)象,,只有車間的領(lǐng)料員才能領(lǐng)料,,領(lǐng)料前應(yīng)按指領(lǐng)單的內(nèi)容填寫“領(lǐng)料單”,“指令單”內(nèi)的由車間主管批準(zhǔn)領(lǐng)料,、超消耗的,,須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批,在領(lǐng)料前必須把前單剩余材料退回,,方可發(fā)下個單的物料,;凡是補(bǔ)料領(lǐng)料都必須落實到責(zé)任人,并明確責(zé)任原因,。沒有落實的倉管員不能發(fā)料,。
第八條 機(jī)電配件、修理備件,、低值易耗品,、辦公用品的領(lǐng)用需以舊換新(日常消耗品除外);機(jī)械/機(jī)電配件,、修理備件,、易耗品的領(lǐng)換用需經(jīng)領(lǐng)用部門主管審核,部門經(jīng)理批準(zhǔn),;辦公用品(日常消耗品除外)的領(lǐng)用由部門領(lǐng)導(dǎo)審核,,行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。倉管員才可發(fā)貨,。領(lǐng)用人必須登記簽名,。
第九條 對于生產(chǎn)/使用單位退庫的物料,倉管員要依據(jù)退庫部門領(lǐng)導(dǎo)簽署的退料原因,,分別對物料進(jìn)行處理,,如確系供應(yīng)商材質(zhì)有問題的,倉管員要立即通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商,,辦理退,、換料手續(xù)。若是計算失誤而造成材料多購的,,由材料核算員負(fù)責(zé),。
第十條 物料或產(chǎn)品入庫時倉管員要認(rèn)真填寫入庫單,要求項目填寫完整,,特別是單號和客戶名,,同時,做好入庫臺帳,,每日業(yè)務(wù)終了,,及時將入庫單報至統(tǒng)計員處輸入計算機(jī)。不得遺漏。
第三章 出庫管理規(guī)定
第一條 辦理出庫時要認(rèn)真審核“領(lǐng)料單”或發(fā)貨清單,,核查出庫批準(zhǔn)手續(xù)(特別是有無部門或有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))是否齊全,,嚴(yán)格依據(jù)所列項目辦理出庫,并核簽有關(guān)單據(jù)(如指令單,、領(lǐng)料單,、發(fā)貨清單等)。發(fā)現(xiàn)計算數(shù)據(jù)有誤時要立即通知開票人員更正重開再發(fā)貨,。
第二條 發(fā)放物料時要堅持“按指令單的要求,、推陳儲新,、先進(jìn)先出”的物料管理原則,,堅持“單貨不符,、無批準(zhǔn)不出庫、殘損變形不出庫”。對貪圖方便,,違反發(fā)貨原則造成物料變質(zhì)、大料小用,、優(yōu)材劣用以及差錯損失,,倉管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三條 出庫時要認(rèn)真填寫領(lǐng)料單或發(fā)貨清單,,領(lǐng),、發(fā)人員應(yīng)當(dāng)面點清,并相互簽字,。
第四條 倉管員每日應(yīng)集中精力統(tǒng)計,、編制當(dāng)日進(jìn)出庫、欠料動態(tài)報表,,上交生產(chǎn)部,;每月30日前應(yīng)對庫存材料進(jìn)行一次全面徹底、準(zhǔn)確盤點,,并將表上報財務(wù)部,; 每日21:00點停止一切發(fā)料。以免出現(xiàn)差錯,。集中精力整理當(dāng)天的庫容和進(jìn)出帳務(wù),。并與統(tǒng)計員進(jìn)行核對。
第五條 產(chǎn)成品出貨,,要認(rèn)真核對發(fā)貨指令,,組織、調(diào)度,、指揮裝卸人員裝柜,,不合格品堅決不允許出貨。
第六條 裝柜時要認(rèn)真核對數(shù)量、產(chǎn)品名稱,、單號等,。不準(zhǔn)錯發(fā)。
第四章 物料儲存保管規(guī)定
第一條 物料或產(chǎn)品的儲存保管,,原則上應(yīng)以物料或產(chǎn)品的屬性,、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃分區(qū)域,,合理有效使用倉庫面積,。
第二條 周轉(zhuǎn)量大和比較笨重的用托板落地堆放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號標(biāo)識存放,;周轉(zhuǎn)量小的物料按其性質(zhì)上架標(biāo)識存放,。
第四條 物料堆放的原則是:
(一)本著“整潔有序、標(biāo)識清晰,、作業(yè)方便,、通風(fēng)良好、安全可靠”的原則合理安排物料的垛位并規(guī)定好各垛位的地距,、墻距,、垛距、頂距,、燈距,。
(二)按物料品種、規(guī)格,、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進(jìn)行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),,要做到過目見數(shù),作業(yè) 和盤點方便,、貨號明顯,、成行成列。
第五條 建立碼放位置圖,,標(biāo)記,、物料卡置于明顯位置,物料卡上載明物料名稱,、編號,、規(guī)格、型號,、產(chǎn)地或廠商,、采購入庫日期和檢驗狀態(tài)等,特別要注意掛好生產(chǎn)單號標(biāo)識,。
第六條 庫存物料在裝卸,、搬運(yùn)過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損,。
第七條 倉庫建立庫存物資明細(xì)帳,,(一本按定單的流水帳,一本分類總帳),,每日根據(jù)出入庫憑單及時登記倉庫臺帳,,月終進(jìn)行帳實盤點,完畢后與財務(wù)部門對帳,。結(jié)出盈虧,。
第八條 定期盤點,做到日清月結(jié),,按規(guī)定時間編制庫存月報表,。每月必須對庫存物料進(jìn)行實物盤點一次,并填報庫存盤點表,。發(fā)現(xiàn)盈余,、短少,、殘損或變質(zhì),,必須查明原因,分清責(zé)任,,寫出書面報告,,提出處理意見,呈報上級和有關(guān)部門,,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳,。
第九條 物資報廢處理的控制程序:
(一)物資報廢的控制
第十條 積極配合財務(wù)部門做好全面盤點和抽檢工作,定期與財務(wù)部門對帳,,保證帳實,、賬帳、帳表,、表表相符,。
第十一條按照“5s”的要求做好倉庫環(huán)境衛(wèi)生,要每日清掃并作好保持工作,,每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場,,保證庫容整潔。
第十二條做好各種防患工作,,確保物料的安全 保管,。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜,、防潮,、防銹、防腐、防霉,、防鼠,、防蟲、防塵,、防爆,、防漏電。
第十三條確實做好防火安全工作,,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈,、電線,、電閘、消防器具,、設(shè)施要經(jīng)常檢查,,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具,。對易燃品,、危險品要設(shè)立明顯的警示標(biāo)志。
第五章 倉管人員工作要求與紀(jì)律
第一條 嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),,對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出,、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映,。
第二條 倉管員調(diào)動工作時,,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,,要列出清單三份,,寫明情況,雙方與上級簽字,,各保留一份,。
第三條 監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,,保證物料完整無損,。
第四條 做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,,確保倉庫和物料安全完整,,庫容整潔,。
第五條 做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作,。
第六條 做到四“檢查”:
(一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,,物品有無丟夫。
(二)下班必須檢查是否鎖門,、拉閘,、斷電及是否存在其他不安全隱患。
(三)經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度,、濕席,、保持通風(fēng)。
(四)檢查易燃,、易爆物品或其他特殊物料是否單獨存儲,、妥善保管。
第七條 嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律:
(一)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,、動用明火,。
(二)嚴(yán)禁酒后值班。
(三)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,。
(四)嚴(yán)禁未經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意涂改賬目,、抽換帳頁。
(五)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物,。
(六)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,。
(七)嚴(yán)禁私領(lǐng),、私分倉庫物品,。
(八)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧,。
(九)嚴(yán)禁隨意動用倉庫的消防器材,。
(十)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線,。
(十一)嚴(yán)禁向供應(yīng)商索要財物和故意刁難供應(yīng)商,。
(十二)嚴(yán)禁接受供應(yīng)商提供的禮品、錢物或好處費,。
第八條 未按本規(guī)定辦理物料入,、出庫手續(xù)而造成物料短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的或帳實不符,,倉管員要承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,,其上級負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并視情節(jié)按公司《員工獎懲制度》相應(yīng)條款進(jìn)行處罰,。
第九條倉管員對待供應(yīng)商要熱情,,做到有問必答,。服務(wù)周到。詳細(xì)解釋,,笑臉相迎,。
第六章 附則
第一條 公司倉庫主管部門要依據(jù)本制度制訂實施細(xì)則。
第二條 本制度由公司倉庫主管部負(fù)責(zé)制訂,、解釋,、檢查和考核。
第三條 本制度報生產(chǎn)部,、財務(wù)部共同審議批準(zhǔn)后施行,,修改時亦同。
第四條 本制度施行后,,原有的類似制度自行終止,,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。本制度自頒布之日起施行,。
合同管理流程圖篇六
協(xié)議書近義詞了周記履職管理條例的制度個人表現(xiàn)反義詞賀信職業(yè)規(guī)劃我李清照個人介紹我語法慶典,!宣言申請報告心得承諾書短句,導(dǎo)游詞答辯狀協(xié)議急轉(zhuǎn)彎了調(diào)研報告測試題開場白試卷知識點的履職評語體會黨小組我規(guī)定劇本考試教育營銷策劃,。
合同管理流程圖篇七
乙方:_____________________________
簽訂日期:_________________________
根據(jù)《______________________》經(jīng)雙方協(xié)商,,簽訂本合同并信守下列條款,共同嚴(yán)格執(zhí)行,。
合計:(人民幣大寫 元整)
一,、交提貨地點:___________________________;交貨期:_________個工作日。
二,、驗收方法:甲方收到貨后清點數(shù)量,,如對數(shù)量有異議,在三天內(nèi)發(fā)電報向乙方提出,,否則作默認(rèn),。
三、貨款結(jié)算方式及期限:___________________________,。稅款:已含稅(_________發(fā)票),。
四、質(zhì)量保證:一年內(nèi)非人為原因免費保修,,終生維修,。
五、本合同依法簽定,,經(jīng)甲乙雙方蓋章和代表簽字,,即具有法律效力,雙方必須全面履行,。如因故需變更或解除,,需經(jīng)雙方協(xié)商一致,,另立協(xié)議,任何一方違反本合同條約,,均按《^v^經(jīng)濟(jì)合同法》和有關(guān)規(guī)定承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
六、其它約定事項
1,、傳真蓋章視為有效,。
2、甲方貨款未付清前,,貨物無條件歸乙方所有,。
七、本合同自簽訂之日起生效,。
合同管理流程圖篇八
3.1 合同主辦部門主辦人員需對送審的合同結(jié)算事項逐項進(jìn)行審核,,編制合同結(jié)算計算書或相關(guān)計算式,擬寫初審意見,,填制《合同結(jié)算初審意見表》(按項目編號)交主辦部門負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交下一程序,。
3.2 合同造價部門成本專員簽收后認(rèn)真查詢相關(guān)圖紙、資料,、合同,,核實清楚無誤后方能編制《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》(按項目編號),合同造價部負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門,。
3.3 合同主辦部門主辦人員分類:
a,、施工勞務(wù)分包、消防暖通工程,、場平土石方工程,、景觀工程、二次裝修工程,、水電氣配套工程,、人防工程、節(jié)能工程,、其他零星工程等施工合同。
b,、工程材料設(shè)備合同(鋼材,、水泥、砂石,、商砼,、水電設(shè)備材料、裝飾材料,、門窗,、電梯,、成品欄桿、機(jī)具設(shè)備租賃,、成品煙道,、無動力風(fēng)帽、監(jiān)控設(shè)備,、門禁系統(tǒng),、道閘系統(tǒng)、其他零星材料),。
c,、設(shè)計、勘察,、監(jiān)理備案合同,、沉降觀測、資料編制,、施工圖審查,、技術(shù)咨詢、總承包備案合同,。
d,、造價咨詢備案合同、造價審計咨詢,、造價勞務(wù)服務(wù),。
e、環(huán)評,、水保,、節(jié)能評估、白蟻防治,、防雷接地,、工程強(qiáng)制保險、農(nóng)
民工工資擔(dān)保,、勞務(wù)承包備案合同,、前期物業(yè)服務(wù)備案合同、房產(chǎn)測繪合同,、安措費等其他前期工作費用繳納退費,。
f、策劃咨詢,、推廣宣傳,、廣告制作。
3.4 各部門負(fù)責(zé)人為各部門經(jīng)理或主持部門工作的副經(jīng)理,、經(jīng)理助理,、主任工程師,;集團(tuán)公司駐地所設(shè)工程項目部項目經(jīng)理(或現(xiàn)場代表);外地項目公司分管副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理,、部門經(jīng)理。
3.5 分管領(lǐng)導(dǎo)為集團(tuán)公司副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理,、項目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理。
合同管理流程圖篇九
1,、部門負(fù)責(zé)起草職責(zé)范圍內(nèi)合同,,參與合同談判,組織會簽,;
2,、運(yùn)作部負(fù)責(zé)審核合同的各項操作規(guī)范、運(yùn)作模式,、運(yùn)價,。
3、財務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款,、開票納稅等相關(guān)財務(wù)有關(guān)條款,。
4、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)審核合同的真實性,、合同風(fēng)險等有關(guān)條款,。
5、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的商務(wù)條款,,確認(rèn)等簽合同與審批合同的一致性及最后確認(rèn),。
(二)合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)起草和談判,組織會簽,。
合同應(yīng)做到內(nèi)容合法,、條款齊全、文字清楚,、表述規(guī)范,、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確,,應(yīng)包括:
1,、合同名稱;
2,、甲乙方名稱及地址,經(jīng)辦人聯(lián)系電話,;
3,、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字,、公司公章或合同專用章;
4,、合同簽訂日期,;
5、運(yùn)價,、運(yùn)量,;
6、付款方式,;
7,、履約方式、地點,、費用的承擔(dān),;
8、違約責(zé)任(甲乙方權(quán)利和義務(wù));
9,、生效,、終止條件;
10,、爭議解決的方法,;
11、合同的份數(shù)及附件,;
12,、保密條款(視合同履行需要)
14、合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行,,遇特殊情況下可臨時調(diào)整次序,,但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。
(三)各部門合同審核的重點
1,、合同執(zhí)行部門對合同的文字結(jié)構(gòu),、通用條款、特殊條款,、雙方權(quán)利義務(wù),、履約、擔(dān)保條款做詳細(xì)審核,。
2,、財務(wù)部審核簽約公司名稱、合同運(yùn)費支付方式,、發(fā)票形式,、代扣代繳等與財務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。
3、法務(wù)分析判斷合同風(fēng)險及與法律相關(guān)的內(nèi)容,。
(四)合同的簽署和蓋章
3,、公司嚴(yán)格杜絕不簽字不蓋章執(zhí)行合同的風(fēng)險;
(五)合同變更,、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式
1,、變更合同范圍和付款條件,轉(zhuǎn)讓合同,、解除合同必須以書面形式提交審核,;
2、變更,、轉(zhuǎn)讓,、解除合同后應(yīng)在一周內(nèi)完成修改存檔和通知相關(guān)部門。各部門應(yīng)對原合同文本進(jìn)行標(biāo)示,,以免錯誤的執(zhí)行原合同,。
合同管理流程圖篇十
為認(rèn)真貫徹落實《云南省人民政府辦公廳關(guān)于開展治大隱患防大事故安全隱患排查治理專項行動的通知》和《鹽津縣人民政府辦公室關(guān)于開展治大隱患防大事故安全隱患排查治理專項行動的通知》以及《鹽津縣人民政府辦公室關(guān)于認(rèn)真抓好國慶期間安全生產(chǎn)工作的通知》鹽政辦發(fā)119號精神,確保國慶期間全縣安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定,,為鹽津豆沙美食節(jié)營造良好的安全生產(chǎn)環(huán)境,,現(xiàn)將我局國慶期間安全生產(chǎn)工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,,健全機(jī)制
二,、落實責(zé)任,深入開展隱患排查治理
在縣委,、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,,我局高度重視國慶期間安全生產(chǎn)大檢查工作,進(jìn)一步排查整治本轄區(qū),、本行業(yè),、本單位的安全生產(chǎn)隱患,按照屬地管理原則和“一崗雙責(zé)”的要求,,并具體作了安排,、布置,做到“區(qū)不漏組,、組不漏人,、分工明確、責(zé)任到人”,,環(huán)環(huán)相扣,、層層落實。
(一)農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)工作排查治理,。在國慶前夕,,為認(rèn)真貫徹落實縣委,、政府的文件要求和局領(lǐng)導(dǎo)對安全生產(chǎn)工作的安排、布置,,農(nóng)機(jī)站負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)全站職工分片區(qū),、分小組進(jìn)行全縣農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)大檢查,,主要從以下幾方面進(jìn)行排查,、治理:一是檢查農(nóng)用車輛駕駛司機(jī)是否持有國家統(tǒng)一頒發(fā)的駕駛證,對無證駕駛司機(jī),,按照相關(guān)管理規(guī)定給予相應(yīng)處罰,;二是檢查農(nóng)用車輛相關(guān)手續(xù)是否齊全,對手續(xù)不齊全者應(yīng)當(dāng)督促辦理,;三是檢查農(nóng)用車輛機(jī)件是否存在安全隱患,,對有安全隱患農(nóng)用車輛必須停止作業(yè);四是測試農(nóng)用車輛司機(jī)在農(nóng)耕生產(chǎn)時是否具備安全意識,,對無安全意識司機(jī)必須進(jìn)行再培訓(xùn),;五是對檢查時存在的問題也做好登記,并建立好痕跡資料檔案管理,。
(二)動監(jiān)所安全生產(chǎn)排查治理,。除日常的監(jiān)督管理,為確保國慶期間全縣人民吃上安全可口的肉食品,,我局動監(jiān)所負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)全所職工按照本部門的管理規(guī)定如期進(jìn)行監(jiān)督檢查,,針對重點行業(yè)、重點領(lǐng)域進(jìn)行排查,、治理,,特別是所轄區(qū)內(nèi)喂養(yǎng)的家禽牲畜,從農(nóng)戶購進(jìn)的喂養(yǎng)飼料開始,,對整個生產(chǎn)過程進(jìn)行認(rèn)真的監(jiān)督檢查,,發(fā)現(xiàn)購進(jìn)飼料超標(biāo)有影響肉食品安全,一律沒收處,、決不能姑息,,對有重大傳染疾病的家禽牲畜,有害人民生命健康安全,,一律撲殺銷毀,。
(三)質(zhì)保站安全生產(chǎn)排查治理。質(zhì)保站全面負(fù)責(zé)全縣農(nóng)特產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查,,有著不可懈怠的責(zé)任,。在國慶期間,質(zhì)保站負(fù)責(zé)人帶頭組建各個小組分別負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)農(nóng)貿(mào)市場農(nóng)特產(chǎn)品,、肉食品的檢查,、檢測工作,做到“人人有職責(zé),處處有人管”,,同時為我縣美食節(jié)的飲食安全,,在鹽津豆沙集鎮(zhèn)安排了專組負(fù)責(zé)逐街、逐戶,、逐攤進(jìn)行監(jiān)督排查,,杜絕有害農(nóng)特產(chǎn)品的流入。
發(fā)事件,,一旦發(fā)生安全生產(chǎn)突發(fā)事件要及時匯報局辦公室,,由局辦公室值班人員統(tǒng)一上報相關(guān)部門,同時做好妥善有效處理,。
三,、工作負(fù)責(zé),效果突出,。
在國慶佳節(jié)來臨前夕至收假結(jié)束,,我局各職能部門堅守在各自工作崗位的第一前線,不俱艱辛,、不負(fù)重托,,努力完成上級交辦的一切事物。在監(jiān)督檢查過程中,,農(nóng)機(jī)生產(chǎn)未存在安全隱患,,未有農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)事故發(fā)生;在轄區(qū)農(nóng)貿(mào)市場,,也未發(fā)現(xiàn)有害農(nóng)特產(chǎn)品和有病肉食品出賣,。