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行政文秘職責(zé)篇一

2,、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全,、防火,、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)解決,。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動(dòng)記錄,，并將所有材料整理建檔,、歸類保存。

3,、負(fù)責(zé)檢查,、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動(dòng)以及評比工作,。

4,、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場所(辦公樓、會議室及工會活動(dòng)室)的日常管理,、調(diào)度,、維護(hù)保養(yǎng)。

5,、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備,、家具、辦公用品的保管,、分發(fā),、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制,、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函,、傳真收發(fā)工作,。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準(zhǔn)備安排工作,。

7,、負(fù)責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員,，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿,。

8,、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信。

9,、負(fù)責(zé)管理工會公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會工作,，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動(dòng),。

10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。

11,、負(fù)責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作,、幼兒入托等工作;配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假,、退休,、離休人員的生活服務(wù)工作。

12,、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作 ,。

13、及時(shí)完成學(xué)院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。

行政文秘職責(zé)篇二

一,、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

二,、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),，及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存,。

三,、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪,、來電等有關(guān)事宜,，

四、做好文秘和會務(wù)工作,，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知,、會務(wù)和會議記錄工作。

五,、負(fù)責(zé)部門工作簡報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道,、影像等工作。

六,、協(xié)助部主任做好二級管理的各項(xiàng)工作,。

七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作，保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付,。

八,、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,，杜絕浪費(fèi),。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作,。

十,、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作,。

十一,、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作,。

十二,、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

十三,、認(rèn)真完成學(xué)院,、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政文秘職責(zé)篇三

1,、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作,，傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

2,、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計(jì),，做好在職人員造冊登記工作。

3,、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作,，按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度，嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理,。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管,、發(fā)放工作,。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室,、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修,、維護(hù)工作。

6,、負(fù)責(zé)外來人員的接待，處理來信來訪，報(bào)紙,、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔,。

7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費(fèi)用的交納工作,。

8,、負(fù)責(zé)學(xué)院會議籌備及記錄工作。

9,、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作,。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。

11,、完成院辦主任布置的各項(xiàng)工作。

12,、建立統(tǒng)計(jì)更新,，完善學(xué)院教師的個(gè)人信息整理工作。

行政文秘職責(zé)篇四

1,、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),，參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。

2,、草擬學(xué)院行政工作報(bào)告,、總結(jié)、規(guī)劃和決議,、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料,。

3、 領(lǐng)取行政機(jī)要文件,。接受,、 管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿,、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級行政機(jī)關(guān)發(fā)來的文件,、簡報(bào)、通知,、信函的登記,、編 號、發(fā)放和傳閱工作,。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級來往信件,、文書、報(bào)刊及院內(nèi)行政公文的拆封,、登記,、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制,、分發(fā) “一周,、一月、一年收文目錄”,。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。

5,、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,，對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費(fèi)用預(yù)算,，對內(nèi)對外的迎來送往工作,，辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計(jì)、開發(fā),、采購管理工作,，負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作,。

6,、負(fù)責(zé)全院性重要會議、大型活動(dòng)的會務(wù)工作,。如會議名稱,、人數(shù)、對象,、范圍的確定,，會議時(shí)間、地點(diǎn),、場所的選擇,，會場的布置，會議日程,、程序的安排,，會務(wù)文書和生活管理等。

7,、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用,。

8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄,，建立健全大事記記錄制度,，保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確,、完整,。

9,、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn),、辦公用品,、會議室辦公用品的配送,，設(shè)備的使用和管理,。

10、協(xié)助分管主任處理日常財(cái)務(wù)工作,，負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財(cái)務(wù)工作的實(shí)施,。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財(cái)務(wù)管理工作,。

11,、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。

12,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作,。

行政文秘職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作,，傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計(jì),，做好在職人員造冊登記工作,。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作,，按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度,，嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué),、辦公用品的保管、發(fā)放工作,。

5,、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修,、維護(hù)工作,。

6、負(fù)責(zé)外來人員的接待,，處理來信來訪,，報(bào)紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔,。

7,、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費(fèi)用的交納工作,。

8、負(fù)責(zé)學(xué)院會議籌備及記錄工作,。

9,、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作。

10,、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。

11、完成院辦主任布置的各項(xiàng)工作,。

12,、建立統(tǒng)計(jì)更新，完善學(xué)院教師的個(gè)人信息整理工作,。