圍繞工作中的某一方面或某一問題進行的專門性總結(jié),總結(jié)某一方面的成績,、經(jīng)驗,。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫,?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助。
客服工作總結(jié)篇一
我是xxx,,做的工作是客服,。目前我在客服工作的試用期已經(jīng)到了,我也面臨轉(zhuǎn)正了,,這讓我很激動,,對自己這三月的試用期工作,讓我受益挺多的,,如此也來對自己這工作做總結(jié),。
試用期里的客服工作,我只要負責把公司給的客戶電話打通,,同時做好每個客戶要去處理的問題,,并記錄下來,大部分時間基本上是守在自己座位上,,不停的打客戶的電話,,不僅是維持與客戶的聯(lián)系,也是對客戶所辦理的業(yè)務(wù)進行調(diào)查,,希望能為客戶提供更好的服務(wù),,讓客戶更加信賴我們公司。
三個月我在這崗位上每天要打__個電話,,剛開始去做這工作時,,我還不能適應(yīng),,因為客服也有客服要去說的話,而我記憶不好,,為此我在起初工作時,,也是碰到過很多壁的,也總是被客戶挨罵,,因此我下了班回到宿舍,也會去背那些客服專用語,,只希望自己在工作時,,能夠順暢的去跟客戶溝通,對客戶表現(xiàn)出更好的禮貌,。在我過了一個月后,,我基本上就能把所有的專業(yè)用語記下來,在與我們的客戶進行溝通時,,終于達到了令客戶滿意的結(jié)果了,,我在這個過程中也是很享受的,因為我能在這份工作上找到我的價值,,這是令我很驚喜的地方,。
在做客服的三個月里,我從一開始的不適應(yīng),,到現(xiàn)在我能夠去加班工作,,進步真的很大,再也不是一個什么都不懂的人了,。試用期已經(jīng)過去,,我從這工作里學(xué)到的不僅是關(guān)于客服的知識和技能,更多是對自己的歷練,,讓我更加明白在這個社會上,,我們要去努力,,要靠自己,,努力達成自己想要的,。
當然,,一個試用期,,我還不能做到跟公司的前輩們一樣優(yōu)秀,,我還是有一些缺點的,,也是以后要去改的,,要去不斷完善的,。對待工作我需要更加上心,,才能去做得更好,不然就很容易想要去偷懶,,這是不行的,。再有就是在工作中,,我還沒有去積累自己的客戶,工作的基礎(chǔ)比較薄,,所以我之后要去努力的地方就是把基礎(chǔ)跟上來,,為自己在公司做更好的客服而做好準備。
試用期就這樣過去了,,雖然不長,,但是在其中學(xué)到的東西卻是不少的,我想在以后的工作,,我應(yīng)該會更加有動力去工作,,因為現(xiàn)在的我喜歡上了客服,我有更多的動力去做了,。
客服工作總結(jié)篇二
論最重要的,,就是資源。資源來自品牌的實力,,自身關(guān)系換不來長期和大量的資源,,買不買硬廣的'區(qū)別并不大。品牌實力強,,位置自然免費給上,,適當花點錢給個面子就行。
平臺策劃雙十二,,從9月份開始,,所以最好是9月初與采銷溝通,盡可能多的獲取一些策劃消息,,當然了,,雙十二都好多年了,時間規(guī)劃,,活動玩法,,換湯不換藥。
所以,,9月份的時候,,品牌公司內(nèi)部需要自己制定好雙十二的營銷規(guī)劃,最晚9月中旬要出來,。
要想做的好,,只需要抓住兩個點:產(chǎn)品、價格,。能夠在公司內(nèi)部爭取到好的產(chǎn)品,,爆款,新品首發(fā),專供等,,這是最有競爭力的,。價格,是在產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,,有相比同行和內(nèi)部更低的價格,,僅次于產(chǎn)品的重要性。有了這兩樣,,根據(jù)往年的雙十二營銷節(jié)奏,,以及活動玩法,制定一個粗略的計劃,,就可以去京東找采銷談資源了,。
時間定在9月下旬去京東,最晚要在國慶節(jié)之前,,因為過了國慶長假,平臺會陸陸續(xù)續(xù)的出雙十二的活動報名,,這個時候再去,,就較晚了,會錯過一些活動資源,,采銷也會為難,。與采銷溝通,說難不難,,說簡單也不簡單,,還是在產(chǎn)品和價格上。品牌有一定實力,,采銷要產(chǎn)品,,要保證庫存,最后再殺價,,對平臺來說,,只管賣,他們穩(wěn)賺不賠,。所以說,,資源獲取,就是那么回事,。
國慶節(jié)之后,,就要不停的和采銷溝通平臺的雙十二進度,要及時的`跟著平臺的節(jié)奏走,,自己制定的計劃,,要進行適當?shù)男薷模罂蚣埽簿褪腔顒訒r間節(jié)點固定的,,活動玩法是不斷更新的,。
同時要安排好做頁面,也不用做很多版本,,其實一個就夠了,,不同活動時間,更換主題設(shè)計,,更換下面的產(chǎn)品價格,,活動規(guī)則等,提前3—7天做好,,以防臨時變動,,來不及修改。
預(yù)熱從20號開始,,25號算是正式預(yù)熱,,12月1號就是開門紅,所12月份時間其實是非常的緊湊,,應(yīng)當盡量的加班提前完成很多工作,。
需要注意的是,要京東自營和天貓不一樣,,尤其是促銷和資源展現(xiàn),,需要明確的和采銷確認清楚,以免被忽略,,甚至引起客戶投訴,。
要核對的,比如資源頁面位置,,促銷時間,,促銷價格,高級廣告詞透出,,主圖更換審核等等,,這些都不算細節(jié),是做活動的環(huán)節(jié)之一,。
客服工作總結(jié)篇三
從事電話客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰(zhàn)的工作,,不管時光的長短,電話客服都能夠給人很大的成長,。下面是愛匯網(wǎng)小編給大家整理的客服工作總結(jié),,供大家參閱!
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間20xx年度工作即將結(jié)束,,自入職xx項目以來,,在項目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的支持和配合下,,基本完成了年初預(yù)期工作目標及各項工作計劃。一年以來,,客服部圍繞xx收費工作,,加強了部門內(nèi)部管理工作,強化了xx服務(wù)水平,,增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛,、賠償事件,部門各項工作有了明顯的提高和改善,,員工工作用心性得到大幅提高,,業(yè)主滿意率有了顯著提高。現(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下,。
本年度xx收費1220000元(截止到2011年12月15日),,收繳率80%,清繳上年度xx費10000元;處理賠償糾紛42起,,達成率100%;協(xié)調(diào)處理大型xx保修維修10件,,業(yè)主基本滿意;接待業(yè)主上門投訴12件,處理及時率100%;受理日常報修120件,,合格率100%;上門面訪700人/次,,受理意見、推薦200余件,。
一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,,增強了員工職責心和工作效率,。
自加入xx項目客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表此刻員工職責心不強,、工作主動性不夠、工作效率較低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,本人進一步完善了部門職責制,,明確了部門員工的職責及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓(xùn),定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作職責心,。目前,部門員工工作用心性較高,,由原先的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成此刻的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了xx收費水平。
本年度xx費累計收繳1000000元,,收繳率同比去年增長7%(去年xx費收繳率60%),,總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,,第一,,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費,。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費用心性差的問題,,因此,,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六,、日全部客服員上門收費,,透過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,,從而保證了收費的效率,。第二,收費措施服務(wù)化,,透過增進業(yè)主滿意,,促進業(yè)主交費意愿。收費工作是xx服務(wù)水平的體現(xiàn),,xx服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),,因此,服務(wù)是提高xx收費水平的根本,。今年,,我們將項目成立以來一向未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,,有重點,、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項目現(xiàn)有資源,,不管分內(nèi),、分外,幫忙解決業(yè)主裝修,、維修,、居家等問題,,相信,業(yè)主會因xx無微不至的感動服務(wù),,逐步提高自愿繳費的用心性,。第三,收費工作績效化,,透過激勵員工收費用心性提高收費水平,。收費工作一向是客服部難度最大的工作,員工收費一向用心性不高,,且會附帶條件的加班收費,。
(三)嚴抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象,。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,使客服員持續(xù)良好的服務(wù)形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立了“周到、耐心,、熱情,、細致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當成自我的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ),。
6月底,項目接到了二期入住的任務(wù),,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放,、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)852戶,,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,,各項手續(xù)辦理及時、準確,,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,,客服員透過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型,、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ),。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進行講解、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。
(五)密切配合各部門,做好了管理處內(nèi),、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,,透過反饋信息及時為業(yè)主帶給服務(wù),。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,與保安有關(guān)的問題40件,,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進,、有反饋,、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決,。
二,、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
透過部門半年的工作和實踐來看,,客服員-業(yè)務(wù)水平偏低,,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表此刻處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)xx收費績效增長水平不高,。
從目前的收費水平來看,,同比本市75%的平均水平還有必須差距,主要問題是催費的方式,、方法不當,、員工的用心性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,,其中員工收費用心性和催費方式,、方法為主要因素。
(三)部門管理制度,、流程不夠健全,。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,,因而忽略了制度化建設(shè),,目前,員工管理方面,、服務(wù)規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,因此,,使部門的工作效率,、員工職責心和工作用心性受到必須影響。
三,、20xx年工作計劃要點
2012年我部重點工作為進一步提高xx費收費水平,,在09年基礎(chǔ)上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工職責心和服務(wù)水平有顯著提高;各項服務(wù)工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿意率到達85%左右,。
(二)進一步提高xx收費水平,確保收費率到達80%左右,。
(三)加強部門培訓(xùn)工作,,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、推薦。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
回顧09年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
xx年即將過去,,回首一年來的工作,感慨頗深,,時光如梭,,不知不覺中來xxxx工作已一年有余了。在我看來,,這是短暫而又漫長的一年,。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業(yè)知識,時光就已流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,,今后的路還很漫長,。
回顧當初來xxxx應(yīng)聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨日一樣,但是如今的我已從當初懵懂的學(xué)生變成了肩負重要工作職責的瑞和一員,,對客服工作也由陌生變得熟悉,。客服工作總結(jié)與計劃,。
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單、單調(diào),、甚至無聊,,但是是接下電話,、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,,要做一名合格,、稱職的客服人員,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,,掌握必須的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作職責心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤,、失職,。前臺是整個服務(wù)中心的信息窗口,只有持續(xù)信息渠道的暢通才能有助于各項服務(wù)的開展,,客服人員不僅僅要接待業(yè)主的各類報修,、咨詢、投訴和推薦,,更要及時地對各部門的工作進行跟進,,對約修、報修的完成狀況進行回訪,。為提高工作效率,,在持續(xù)做好各項接待紀錄的同時,前臺還要負責各項資料的統(tǒng)計,、存檔,,使各種信息儲存更完整,查找更方便,,持續(xù)原始資料的完整性,,同時使各項工作均按標準進行。
下方是我這一年來的主要工作資料:
1,、按照要求,,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新;
2,、對業(yè)主的報修,、咨詢及時進行回復(fù),并記錄在業(yè)主信息登記表上;
3,、業(yè)主收房,、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案,、鑰匙的歸檔;
4、對于業(yè)主反映的問題進行分類,聯(lián)系施工方進行維修,,跟蹤及反饋;
5、理解各方面信息,,包括業(yè)主,、裝修單位、房產(chǎn)公司,、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,。
7,、新舊表單的更換及投入使用;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
在完成上述工作的過程中,,我學(xué)到了很多,也成長了不少,。工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質(zhì)??头ぷ骺偨Y(jié)與計劃,。對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,,幸運的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫忙下,讓我在遇到困難時敢于能夠去應(yīng)對,,敢于理解挑戰(zhàn),,性格也逐步沉淀下來。在xxxx我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義,。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,,盡到自我的工作職責,。所謂微笑服務(wù)就是當你應(yīng)對客戶時,無論你高興與否,,煩惱與否,,都應(yīng)以工作為重,急客戶所急,,始終持續(xù)微笑,,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。
在這一年來的工作中我深深體會到了細節(jié)的重要性,。細節(jié)因其“小”,,往往被人輕視,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及。在瑞和的每一天,,我都明白細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,每一個標點,,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)做細化,,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,,只有深入細節(jié),,才能從中獲得回報;細節(jié)產(chǎn)生效益,細節(jié)帶來成功,。
工作學(xué)習拓展了我的才能,,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定,。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦小區(qū)布置方案是我自我做的第一個方案,當該方案得到大家的一致認可后,,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,,我都會認真負責的去對待,盡我所能把它們一項一項的做好,。
在2013年這全新的一年里,,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升自我,,著重加強以下幾個方面的工作:
1,、自覺遵守公司的各項管理制度;
2、努力學(xué)習物業(yè)管理知識,,提高與客戶交流的技巧,,完善客服接待流程及禮儀;
5、多與各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們溝通學(xué)習,,取長補短,提升自我各方面潛力,,跟上公司前進的步伐,。
很幸運能加入xxxx這個優(yōu)秀的團隊,,瑞和的文化理念,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我,、推動著我;讓我能夠在工作中學(xué)習,,在學(xué)習中成長;也確定了自我努力的方向。此時此刻,,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,與公司一齊取得更大的進步!
從事電話客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰(zhàn)的工作,,不管時光的長短,,電話客服都能夠給人很大的成長,。以下是一位電話客服工作總結(jié):
從在網(wǎng)上報名,、參加聽試、筆試,、面試,、復(fù)試到參加培訓(xùn),不知不覺來到客服中心這個大家庭已經(jīng)有五個多月的時光了,,在這五個月的時光里我經(jīng)歷的是從一個剛走出校園的大學(xué)生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成為**銀行電話銀行客服中心的一員,。
成熟和穩(wěn)重。
從這幾月的工作中總結(jié)出以下幾點:
一,、立足本職,,愛崗敬業(yè)
二、勤奮學(xué)習,,與時俱進
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選取了建行就是選取了不斷學(xué)習”,。作為電話銀行**中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務(wù)的學(xué)習不僅僅是任務(wù),,而且是一種職責,,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學(xué)習,,努力提高業(yè)務(wù)知識,,強化思維潛力,注重用理論聯(lián)系實際,,用實踐來鍛煉自我,。
2、注重克服思想上的“惰”性,。堅持按制度,,按計劃進行業(yè)務(wù)知識的學(xué)習。首先不將業(yè)務(wù)知識的學(xué)習視為額外負擔,,自覺學(xué)習更新的業(yè)務(wù)知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自我的學(xué)習計劃,,堅持個人自學(xué),,發(fā)揚“釘子”精神,擠時光學(xué),,正確處理工作與學(xué)習的矛盾,,不因工作忙而忽視學(xué)習,不因任務(wù)重而放松學(xué)習,。
在今后的工作中,,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中持續(xù)好和客戶之間的關(guān)系,,用最好的服務(wù)來解決客戶的困難,,讓我用最好的服務(wù)來化解客戶的難題。制定如下計劃:
三,、增強主動服務(wù)意識,,持續(xù)良好心態(tài);
四、不斷完善自我,,培養(yǎng)一個客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì),。要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當成是一種享受,。
客服工作總結(jié)篇四
客服是一個需要耐心和責任心的崗位,。熱情積極的工作態(tài)度非常重要。在工作中,,嚴格按照公司的要求,,工作服,五官,。熱情對待每一位業(yè)主,,熱情引導(dǎo)他們到相關(guān)辦公室。為公司和業(yè)主提供了便利,。接電話時,,耐心傾聽主人的詢問,盡可能做出相應(yīng)的回答,。
在xx物業(yè)工作前,,雖然做過前臺,但還是需要學(xué)習和努力,。比如綜合素質(zhì)方面,,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)理念有待進一步深化,。在工作期間,,我學(xué)會了如何更好地溝通,如何務(wù)實和積極進取,。
前臺之所以叫“前臺客服”,,是因為在做好這個工作之前,,我覺得首先要對這個崗位有一個正確的認識,這樣才能充分發(fā)揮自己的潛力去做好,,去提高,。我覺得前臺的客服不能從字面上理解。只是公司的門面,,只要外表裝飾的漂亮就行,,內(nèi)部就忽略了。這恰恰是最重要的,。
前臺客服人員作為公司整體形象最直觀的體現(xiàn),,來電和訪客的`一言一行都會給對方留下深刻的印象。他們的印象不僅僅是對前臺客服人員的印象,,更是對公司整體的印象,,所以前臺客服人員在他們的工作中起著非常重要的作用。
1.通過前臺客服工作的實踐,,可以幫助新員工快速了解公司內(nèi)部組織架構(gòu),,也有助于加強對公司新老主人的了解,。作為一個前臺的客服人員,,我覺得前臺的客服人員在處理這些信息的時候要注意多聽多看,因為只有這樣才能在收到一些信息的時候迅速做出反應(yīng),。比如在多聽中,,要注意同事是否在辦公室打電話。當有電話進來找這個同事時,,你可以迅速把這個信息傳達給對方,,根據(jù)事情的緊急程度做出合理的處理;在多思考中,,你要關(guān)注自己觀察到的,、聽到的信息,多思考如何用規(guī)范的方式處理來電者的信息,。,;在多讀書方面,要時刻關(guān)注公司內(nèi)部的人員流動,。
2.前臺客服的客戶復(fù)雜多樣,,從公司老板,、重要業(yè)主到送水工,、清潔工都有。但是,,對于這些不同的車主,,營銷方式只有一種,,那就是直銷,。所以在工作過程中,前臺客服人員一定要注意自己的言行,,因為他們做的每一個細節(jié)都代表著公司的形象,,所以要認真對待每一位業(yè)主,用同樣的熱情和周到的服務(wù)為業(yè)主服務(wù),,讓業(yè)主給自己和公司留下美好而深刻的印象,。
在這個過程中,我覺得平等相待很重要,,因為在工作的過程中,,尤其是在和業(yè)主電話或者溝通的過程中,第一時間辨別對方的身份是非常困難的,。所以,,只有用熱情積極的態(tài)度和周到的服務(wù)對待每一位業(yè)主,才能做到盡善盡美,,讓雙方在溝通中享受快樂,。
3.前臺客服的工作比較復(fù)雜。在這些復(fù)雜的工作過程中,,我們要善于總結(jié),,勤于思考,在不斷學(xué)習的過程中逐步完善自己,,把這些復(fù)雜的東西逐步編程整合,。你應(yīng)該及時糾正你沒有處理好的事情,盡量不要再犯同樣的錯誤,。其實這些事情說起來容易,,但是在實際工作中真正做到這一點并不容易。所以你在跟進工作的過程中要注意跟進自己,。做很多事情的時候,,要站在對方的角度考慮問題,盡量讓客戶滿意,!
在新的一年里,,我將恪守本分,不斷提升自己,,在日常工作中努力學(xué)習,,取長補短,認真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,,不辜負業(yè)主和領(lǐng)導(dǎo)的期望,!
客服工作總結(jié)篇五
復(fù)始,萬象更新,,轉(zhuǎn)眼間x物業(yè)在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了,,回顧自己20xx年來的工作歷程,,收獲及感悟頗多,從x月進入公司以來,,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和關(guān)懷以及各位同事的積極協(xié)助下,,憑著自己認真負責的工作態(tài)度,圓滿的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項工作?,F(xiàn)將工作匯報如下:
針對客服人員專業(yè)知識不足,,在嚴格按照客服部年度培訓(xùn)計劃進行培訓(xùn)的同時,加強現(xiàn)場培訓(xùn),,通過真實案例實操實練,,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業(yè)知識的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業(yè)技能的培訓(xùn)與考核時,,榮獲全公司第二名的好成績,。
2。梳理現(xiàn)有管理費的收費進度,,對未收戶數(shù),、面積、金額及原因作統(tǒng)計并制定催收管理費計劃,,針對收費率低,、業(yè)主不愿繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據(jù)各自區(qū)域按時上門,、電話催繳的催繳計劃,。x月份根據(jù)制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,,并對業(yè)主不愿繳納管理費原因進行統(tǒng)計,,根據(jù)業(yè)主提出的各類問題,找出問題的根源并處理,,已取得良好效果,。五x月份上門收繳管理費x元,六月份上門收繳管理費x元,。七月份對管理費一年以上未交的業(yè)主發(fā)催繳函,,對已交付區(qū)域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,共發(fā)出催收信件x封,,至月底已有x戶交納物管費x元,。
1。針對銷售大廳各項工作與小區(qū)存在一定的差異性,,員工對新的工作環(huán)境及工作任務(wù)不太明確,,做好員工之間的動員工作的同時,制定并實施會所服務(wù)標準以及各部門詳細工作流程,,對安排的工作具體落實到相關(guān)責任人,,要求當天能完成必須當天完成,,不能完成的要查出原因、制定計劃,,按規(guī)定的期限完成,,改變懶、散,、慢的不良工作習慣,,對提高服務(wù)意識、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用,。
2,。十月份樣板間正式對外開放,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細致衛(wèi)生清潔,。
3,。根據(jù)驗收標準完成對銷售中心、樣板間以及配套設(shè)施的驗收,,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結(jié)果,,對維修后的遺漏工程進行復(fù)檢。
回顧以來的工作,,諸多方面值得分享和肯定,,在工作中也存在在很大的不足:
1。在物業(yè)服務(wù)工作上理論知識稍有欠缺,,對于客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,,運用不到位,需要加強學(xué)習,,積極進取,,以求進一步提高物業(yè)管理水平,提高自身綜合素質(zhì),。
2,。對于管理方面的素養(yǎng),還需要提升,,需加強管理知識理論的學(xué)習和實際經(jīng)驗的積累,。
3。日常的工作標準雖然達標,,但是與“精細美”的服務(wù)理念存在一定差距,,需要在服務(wù)工作中的細致部分下功夫。
為了在新的一年里更好的揚長避短,,克服之前工作中的不足,,樹立良好的服務(wù)口碑,20xx年x部會所將致力于加強規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通,、落實執(zhí)行,。以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境,,配合營銷工作為中心計劃開展工作,。
1。在現(xiàn)有工作手冊的基礎(chǔ)上,,根據(jù)工作需要不斷完善工作手冊,,落實執(zhí)行公司下發(fā)的iso質(zhì)量管理體系文件,使每一位員工了解工作規(guī)程,,達到規(guī)范自我,、服務(wù)業(yè)戶的目的。
2,。根據(jù)年度培訓(xùn)計劃對員工進行定期的業(yè)務(wù),、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),,通過不斷的強化學(xué)習,,不斷提高會所員工水平,盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬,、服務(wù)意識強的員工隊伍,。
3。對會所員工自身特點,、專長,、結(jié)合日常工作表現(xiàn),進行合理評估,,合理安排崗位,,明確發(fā)展方向和目標,對不稱職員工堅決撤換,。
通過推出更貼心的服務(wù),,展示物業(yè)服務(wù)水準,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,,令客戶對公司及樓盤增強信心。
1,。根據(jù)銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,,做好服務(wù)軟包裝。
2,。服務(wù)禮儀不漏掉每一個需要注重的細節(jié),。
3。服務(wù)用語文明,、禮貌,,統(tǒng)一說詞,,規(guī)范用語。
4,。通過銷售中心以及樣板房的服務(wù),,展示后期物業(yè)服務(wù)的水準。重點在于提升物業(yè)公司的形象,,發(fā)掘并展示公司服務(wù)的優(yōu)勢和亮點,。
5。對物業(yè)的營銷推廣提供物業(yè)管理的賣點,,充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,,對客戶提出的物業(yè)管理問題進行咨詢答疑。
積極參加與銷售中心開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,,集中了解業(yè)主反饋的信息,,在銷售中心幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu),、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,,通過分析,,確定管理服務(wù)標準及各項服務(wù)收費標準,使今后的物業(yè)管理服務(wù)更加貼近業(yè)主,。
客服工作總結(jié)篇六
客服工作總結(jié)
客服工作總結(jié)(一):
客服的工作相對其他崗位有點瑣碎,。看起來很簡單的工作,,有時候也會出現(xiàn)錯誤,,這就要求我們對工作認真負責,細致入微,。
在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來,,洗刷之后,新的一天開始了,。打完卡和同事打完招呼后就開啟電腦,,然后就到傳真機那里看看前一天有沒有我的傳真,拿到傳真或其他資料后分輕重緩急分類處理,。每一天按照備件和壞件的變化做出前一天的《貨品出入庫報表》,。
做《貨品出入庫報表》要注意的以下幾點:
首先,要找到相對應(yīng)的《客服本部入庫單》,,《神舟發(fā)貨清單》《清點科出庫單》《神舟電腦客戶服務(wù)維修單》《銷售保用單》等單據(jù),。認真核實單據(jù)信息和自我清點時記錄的數(shù)據(jù)信息是否一致,如不一致立即認真復(fù)檢一次,如發(fā)現(xiàn)問題及時和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,,把問題在第一時間解決掉,,不留后患。
第二,,要注意的是開單上報表的時候要查看下前一天上過的報表,。按照先后順序上報表,持續(xù)單號的連續(xù)性,,以便將來查找的時候能夠立刻找到,。還有是在一些特殊的單號和明細后面添加備注或用我們公司規(guī)定的統(tǒng)一字符標識。
第三,,要注意的是在統(tǒng)計金額的時候最好用求和公式加以驗證,,要保證數(shù)據(jù)的正確性。在上完《貨品出入庫報表》后千萬要注意寫上自我的大名和日期,,再去找財務(wù)和經(jīng)理簽字,。財務(wù)和經(jīng)理簽完字后,立刻就傳真給經(jīng)管二部和備件科,。并通知對方查收,。第四,要注意的是在傳完之后要立即拿著《貨品出入庫報表》,、《神舟客戶服務(wù)維修單》,、《銷售保用單》等單據(jù)上對應(yīng)的賬本。我們公司的備件賬本有5個,,他們分別是《好,、壞件庫存帳》《備件往來帳》《欠人壞件賬》《人欠壞件賬》《在途賬》。另外,,在上賬的時候要個性注意當總部發(fā)給你的備件總部沒有開單前或者你還沒有收到總部發(fā)來的備件就先不上賬,。但是要夾子保存好。當收到總部備件和《神舟發(fā)貨清單》后,,就要立即上賬,。
當你接到服務(wù)站送來的貨品時應(yīng)注意:
首先,檢查貨品的外包裝是否有被擠壓破損的痕跡,,開箱時要求物流或者貨運人員一齊開箱查看,,如有問題立即聯(lián)系服務(wù)站進行核實,協(xié)商解決,。
第二,,公司要求服務(wù)站的包裝規(guī)范比較嚴格,要求對單個物品進行包裝,,并要求有獨立的包裝箱。不允許用公司彩頁,爛報紙做為包裝時的填充物,,公司要求用貨品原包裝或者用物流公司專用的泡棉和泡材打包,。對于發(fā)現(xiàn)使用公司彩頁和爛報紙的服務(wù)站和經(jīng)銷商的,要耐心地對其進行說服教育,,幫忙查找原因,、尋求解決方案。
第三,,當你清點貨品時先找到相應(yīng)的《經(jīng)銷商發(fā)貨清單》和與物品一齊的《分公司退換貨申請表》,,同時做好《貨品記錄跟蹤表》的記錄工作。
第四,,當我們發(fā)現(xiàn)有變形,、露皮、缺件等現(xiàn)象時,,立即聯(lián)系服務(wù)站或經(jīng)銷商說明狀況,,共同查清原因,妥善處理,。
第五,,在清點整機和顯示器的時候,我們不但要做好相應(yīng)的記錄,,還要錄入我們的《工廠管理系統(tǒng)》,。在錄入信息的時候千萬要細致認真,不能出一點差錯,。這個是我們?nèi)粘9ぷ髦欣斫饪蛻糇稍兒蜋C器查詢的有力保障,。必須要保證它的準確性,及時性,,連貫性,。
關(guān)于服務(wù)站申請備件發(fā)放及安全的注意事項:
第一,分公司客服務(wù)必持續(xù)自我?guī)齑娴氖S嗔?,及時申請備件,,并確保常用備件充足,以防服務(wù)站急需時沒有備件可發(fā),。
第二,,分公司客服至少一周內(nèi)清點一下實物,持續(xù)一個月和服務(wù)站對賬2次,,以保證我們的賬目與實物一一對應(yīng),。
第三,分公司客服切記公司財產(chǎn)安全大于一切,,平時就多注意防火節(jié)電,。貨物分類,、有序擺放,庫房嚴禁煙火,,下班及時關(guān)掉電源,,節(jié)約用電。
第四,,分公司客服不僅僅要注意公司的財產(chǎn)安全,,還要持續(xù)良好的心態(tài)和敏銳的洞察力,保證工作高效有序,。
關(guān)于異常處理的注意事項:
異常處理千萬不要拖時間,,因為我們的客戶都期望自我的電腦能盡快修復(fù)、使用,。這時候救需要我們基本業(yè)務(wù)的熟練,,有效的溝通,減少異常處理時間,,為用戶帶給貼心的服務(wù),。
有很多異常是關(guān)于磨損的。最常見的是外殼劃傷和屏劃傷,,這就要求我們服務(wù)站的前臺工作人員在接收客戶的機器時,,仔細檢查機器的外觀,與用戶核對清楚,,并加強保護措施,,盡量避免此類現(xiàn)象發(fā)生,讓用戶放心,。
總之,,不管自我在哪,不管在那個崗位,,都要認認真真踏踏實實地工作,。敬業(yè)是我們的傳統(tǒng)美德,更是我們的職業(yè)道德,。養(yǎng)成良好的習慣,,將會受用終身。態(tài)度決定一切,,不管你是否能做好,,進自我最大的潛力去做。不僅僅是對自我潛力的檢測,,還能不斷地增加信心,。
客服工作總結(jié)(二):
從事電話客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰(zhàn)的工作,不管時間的長短,,電話客服都能夠給人很大的成長,。以下是一位電話客服工作總結(jié):
從在網(wǎng)上報名,、參加聽試、筆試,、面試,、復(fù)試到參加培訓(xùn),,不知不覺來到客服中心這個大家庭已經(jīng)有五個多月的時間了,,在這五個月的時間里我經(jīng)歷的是從一個剛走出校園的大學(xué)生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成為**銀行電話銀行客服中心的一員,。
了一份成熟和穩(wěn)重,。
從這幾月的工作中總結(jié)出以下幾點:
一、立足本職,,愛崗敬業(yè)
二,、勤奮學(xué)習,與時俱進
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選取了建行就是選取了不斷學(xué)習”,。作為電話銀行**中心的客服人員,,我深刻體會到業(yè)務(wù)的學(xué)習不僅僅是任務(wù),而且是一種職責,,更是一種境界,。這幾個月以來我堅持勤奮學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)知識,,強化思維潛力,,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自我,。
2,、注重克服思想上的“惰”性。堅持按制度,,按計劃進行業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,。首先不將業(yè)務(wù)知識的學(xué)習視為額外負擔,自覺學(xué)習更新的業(yè)務(wù)知識和建行的企業(yè)文化,;其次是按自我的學(xué)習計劃,,堅持個人自學(xué),發(fā)揚“釘子”精神,,擠時間學(xué),,正確處理工作與學(xué)習的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習,,不因任務(wù)重而放松學(xué)習,。
在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,,在工作中持續(xù)好和客戶之間的關(guān)系,,用最好的服務(wù)來解決客戶的困難,,讓我用最好的服務(wù)來化解客戶的難題。制定如下計劃:
三,、增強主動服務(wù)意識,,持續(xù)良好心態(tài);
四,、不斷完善自我,,培養(yǎng)一個客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì)。要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,學(xué)會把工作當成是一種享受,。
客服工作總結(jié)(三):
對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學(xué)會了吃辣椒的人,,整個過程感受最多的只有一個字:辣,。如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個十分有經(jīng)驗的老員工了,。我是從一線員工上來的,,所以深諳這種味道。作為一個班長,,在接近兩年的班長工作中,,我就一向在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,,這就是話務(wù)員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自我的情緒進行管理,、控制和調(diào)節(jié),。
在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,,一個優(yōu)秀的客服代表,,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),,要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,學(xué)會把工作當成是一種享受。首先,,對于用戶要以誠相待,,當成親人或是朋友,真心為用戶帶給切實有效地咨詢和幫忙,,這是愉快工作的前提之一,。然后,在為用戶帶給咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,,這樣才會持續(xù)冷靜,,細細為之分析引導(dǎo),,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴,。
另外,,在平常的話務(wù)管理中,我一向在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡,。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,,影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,,最好的方式是推己及人,,感覺自我就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用必須的心胸和氣魄勇敢應(yīng)對和承擔自我因錯誤而帶來的后果,,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯能改,,善莫大焉,。所以沒有必要為自我所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,,于工作于生活,,這都是最理性的選取,同時這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,,唯有這樣,,才會消除與前臺的隔閡,營造一種簡單的氛圍,,穩(wěn)定員工情緒及持續(xù)良好的服務(wù)態(tài)度,。
當然,在不斷地將自我以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取得必須成效的同時,,我們在這個舉足輕重的位置上,,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺,、后臺,、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,,將話務(wù)管理工作進行得有條不紊。在我盡自我最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當中,,對團隊二字體會個性深刻,。以前被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤,。突然有人驚呼,;“看,,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,,大家正準備再靠近些時營救,。“那是蟻球,?!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,,很有靈性,。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,,有籃球那么大,。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,,隨波漂流,。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中,。但只要蟻球能上岸,,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了,?!辈婚L時間,蟻球靠岸了,,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸,。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球,。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一齊,。那么平靜,那么悲壯------于是,,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,,就應(yīng)象在遇險境時能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結(jié)下,,不懼用戶的無理糾纏,,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防,!
很幸運的是,,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,,不進則退”的動力支持中用心地參予著這個團隊的建設(shè),。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,,查漏補缺,,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,,我們都能團結(jié)一心,,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關(guān),,將話務(wù)管理工作日臻完善地進行下去,。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點,,公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,,留意謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴,。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一齊扛著”的踏實感,。記憶中有好幾起這樣的投訴,,但都有驚無險,最終成為鍛造我們潛力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯,。
細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態(tài),,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀,。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面離省局的要求還存在較大差距,,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識及情緒管理方面的培訓(xùn)來激發(fā)前臺的工作用心性,。或為了提高語音親和力,,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會的倡導(dǎo)和鼓勵下號召全話務(wù)中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服代表,。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態(tài)上將進一步加大管理力度,,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠,。
所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認真地做好自我份內(nèi)的事,,努力克服個性和年齡的弱點,,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,,簡單上陣,。我相信自我不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美,、永不言敗的個性永不會變,。
我的信念是活到老,學(xué)到老,,要自信一生,,也許,只有用學(xué)習的心態(tài)來支撐自我,,才能使我這個老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力,、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。
客服工作總結(jié)(四):
客戶服務(wù)部承擔著物業(yè)公司對客服務(wù)的主要工作,,包括了客戶關(guān)系協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作,。是體現(xiàn)服務(wù)檔次,展示和樹立公司管理品牌的窗口,。是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),,使客服滿意的關(guān)鍵性職能部門。
透過近期對本公司各項目客服部的走訪巡查,,發(fā)現(xiàn)各項目客服部能夠較好的完成客服部所承擔的客戶服務(wù)工作,。同時也存在的一些問題如:
1、員工業(yè)務(wù)水平偏低和服務(wù)素質(zhì)偏低,,主要表此刻處理問題的方法和技巧不太成熟,。
2、部門管理制度,、流程不夠健全,,使部門工作效率、員工職責心和工作用心性受到必須影響,。
目前按照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,,設(shè)立物業(yè)公司總客服部及下屬各項目客服中心。我部門經(jīng)過開會和討論提出以下計劃。
1,、客服部做好每月客戶繳費統(tǒng)計及各項目收支明細繪制成表,,上交總公司,讓總公司能清晰的看到物業(yè)公司資金運作狀況,。
2,、客戶部建立完善公司收支檔案,以及完善各項目業(yè)主檔案,。
3,、狠抓客服部團隊內(nèi)部建設(shè),工作紀律,,完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
4,、定期召開部門服務(wù)質(zhì)量評定會,,規(guī)范客服人員服務(wù)。進行思想交流,,豐富,、充實專業(yè)知識,為業(yè)戶帶給更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
5,、密切配合各部門工作,及時,、妥善的處理客戶糾紛和意見,、推薦。
2012年3月(貼心物業(yè)客服部)
客服工作總結(jié)(五):
對于一個客服代表來說,,做客服工作的感受就象是一個學(xué)會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣,。如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道,,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個十分有經(jīng)驗的老員工了。我是從一線員工上來的,,所以深諳這種味道,。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,,我就一向在不斷地探索,,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,,這就是話務(wù)員情緒管理,。畢竟大多數(shù)的人需要對自我的情緒進行管理、控制和調(diào)節(jié)。
在每一個新員工上線之前,,我會告訴她們,,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,,要嘗試著在以下兩點的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),,要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當成是一種享受,。首先,,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,,真心為用戶帶給切實有效地咨詢和幫忙,,這是愉快工作的前提之一。然后,,在為用戶帶給咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,,這樣才會持續(xù)冷靜,細細為之分析引導(dǎo),,熄滅用戶情緒上的怒火,,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,,在平常的話務(wù)管理中,,我一向在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,,影響服務(wù)態(tài)度,,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,,感覺自我就是在錯誤中不斷成長起來的,,一個人只要用必須的心胸和氣魄勇敢應(yīng)對和承擔自我因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān),。俗語云:知錯能改,,善莫大焉。所以沒有必要為自我所范下的錯誤長久的消沉和逃避,,“風物長宜放眼量”,,于工作于生活,這都是最理性的選取,,同時這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,,營造一種簡單的氛圍,,穩(wěn)定員工情緒及持續(xù)良好的服務(wù)態(tài)度,。
當然,在不斷地將自我以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取得必須成效的同時,,我們在這個舉足輕重的位置上,,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺,、后臺,、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,,將話務(wù)管理工作進行得有條不紊。在我盡自我最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當中,,對團隊二字體會個性深刻,。以前被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤,。突然有人驚呼,;“看,那是什么,?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,,大家正準備再靠近些時營救?!澳鞘窍伹?。”一位老者說,;“螞蟻這東西,,很有靈性。有一年發(fā)大水,,我也見過一個蟻球,,有籃球那么大。洪水到來時,,螞蟻迅速抱成團,,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,,或能碰到一個大的漂流物,,螞蟻就得救了?!辈婚L時間,,蟻球靠岸了,,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,,迅速而井然地一排排沖上堤岸,。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者,。他們再也爬不上岸了,,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一齊。那么平靜,,那么悲壯------于是,,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,就應(yīng)象在遇險境時能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結(jié)下,,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,,嗬,,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運的是,,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中用心地參予著這個團隊的建設(shè),。在與另外一位班長良好而默契的配合下,,我們彼此取長補短,查漏補缺,,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,,不管遇到什么困難,我們都能團結(jié)一心,,尋求到行之有效的處理辦法,,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進行下去,。眾所周知,,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,留意謹慎,,唯恐因處理不好而引起越級投訴,。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,,那是一種“天塌下來有人一齊扛著”的踏實感,。記憶中有好幾起這樣的投訴,,但都有驚無險,最終成為鍛造我們潛力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯,。
細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態(tài),,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀,。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面離省局的要求還存在較大差距,,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識及情緒管理方面的培訓(xùn)來激發(fā)前臺的工作用心性,。或為了提高語音親和力,,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會的倡導(dǎo)和鼓勵下號召全話務(wù)中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,,由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服代表,。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態(tài)上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個組,,對于今后的工作可謂任重而道遠,。
所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,,并且將更加的認真地做好自我份內(nèi)的事,,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,,拋棄“小我”,,簡單上陣。我相信自我不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,,但是追求完美,、永不言敗的個性永不會變。
我的信念是活到老,,學(xué)到老,,要自信一生,也許,,只有用學(xué)習的心態(tài)來支撐自我,,才能使我這個老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧,。
客服工作總結(jié)(六):
在發(fā)展的同時,,生產(chǎn)、技術(shù),、品質(zhì)也在不斷提升,。短短一年時間里,品質(zhì)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,,各部門的配合下,,做出了必須成績,現(xiàn)做如下小結(jié):
一,、工作思路
以質(zhì)量體系ts16949為依據(jù),,切實建立品質(zhì)控制機制為核心,有效運行并持續(xù)改善公司管理體系為宗旨,,全面提升公司管理及品質(zhì)為目標,。
二、工作小結(jié)
1,、品質(zhì)檢驗機制不斷完善
由于原品質(zhì)部長的離職,,公司質(zhì)量體系工作一度停滯約,雖然采取了項目職責區(qū)域化分管理方式,,但卻沒有充分發(fā)揮出品質(zhì)控制的作用,。根據(jù)公司行政管理要求,對各部門現(xiàn)場管理狀況,、日清月結(jié)的執(zhí)行狀況進行監(jiān)督檢查,,及時指出管理及生產(chǎn)中存在的問題,提出糾正預(yù)防措施和糾正時限,,并對糾正結(jié)果進行跟蹤,,較為有效地控制了管理及質(zhì)量。在隨后工作中我們不斷改善檢驗方式,,以檢查出的問題來檢測內(nèi)部管控潛力,,透過考核實施壓力,強化部門員工的管控力度,,逐步讓存在問題具有可控性,,從而使三檢得以真正地建立,使品質(zhì)控制工作更加系統(tǒng)化和有效化,。
10月下旬起,,我部門開始強化現(xiàn)場檢查,就檢查出的問題及時與相關(guān)部門溝通并進行復(fù)查,,透過這種強化性檢查給部門員工施加壓力,,使現(xiàn)場管理及品質(zhì)明顯提高。
2,、加強細化內(nèi)部考核
我部人員流失率雖然低,,但卻是良莠不齊,對檢驗規(guī)標,、業(yè)務(wù)技能也并不是十分清晰,。造成原因大家都明白,。基于此,,部門成立初始,,在公司總經(jīng)理的正確指導(dǎo)下以激效考核作為切入點,綜合構(gòu)成品質(zhì)部考核管理制度,,并對糾正結(jié)果及糾正措施的實施狀況進行了驗證,,確保了品質(zhì)部的正常運行。
3,、優(yōu)化管理體系
透過內(nèi)部考核,、客戶質(zhì)量信息反饋、日常全檢,、抽查以及突擊檢查等品質(zhì)控制方法的實施,,理清了品質(zhì)部運行工作中存在的問題,自9月下旬起利用約2個月的時間,,組織本部門員工學(xué)習培訓(xùn)了品質(zhì)意識,、業(yè)務(wù)技能、管理制度等,。有針對性地對激效考核進行了優(yōu)化,。透過此項工作的開展,不僅僅使部分基層管理人員動了起來,,而且使各班組更加熟悉體系文件,,更加清楚管控要點。此次對過去繁瑣的文件,、流程及表單進行了簡化,,對不適宜的體系文件進行修正,對于工作中的盲點進行了補充,,對不健全的體系文件進行了完善,。
5、配合監(jiān)督審核
9月13日—15日,,迎來了認證公司對本公司管理體系透過認證以來的首次監(jiān)督審核,,我部門全程陪同并全面配合了此次審核工作,并據(jù)審核意見向職責部門下發(fā)了糾正預(yù)防措施
報告
,,且將按期限驗證,、糾正及糾正預(yù)防措施的實施狀況進行了全面跟蹤。三,、工作亮點
1,、建立了三檢機制,使品質(zhì)控制作用得以真正發(fā)揮。
2,、透過對管理體系的優(yōu)化,,進一步明確了管理職責,理順了管理要點,,修正了環(huán)境管理策劃的原則性問題,,使更具適宜性、可操性及實效性,。
四、工作中的不足及改善想法
盡管在短短三個多月的時間里,,我部門做了超多具體工作,,取得了小小的成績,但深知距離工作要求還存在差距,,具體如下:
1,、品質(zhì)控制機制雖然建立起來,但仍需進一步完善,。今后我們將加強對員工自控潛力的檢查,,從而全方位地提升管理和品質(zhì)意識。
2,、對于公司例會中構(gòu)成的決議我們的跟進工作做得還不夠,。在我們充分認識到這一點的時候,就進行過深刻的反思,,并已經(jīng)開始行動做好此項工作,。
3、作為品質(zhì)檢驗部門,,由于之前幾個月生產(chǎn)任務(wù)繁忙,,對于現(xiàn)場的日常檢查較少。但是任何理由都不能作為借口,,今后我們會平衡好各方面工作,,將超多的時間用于管理及品質(zhì)的監(jiān)控上,從而真正能夠做到替公司分憂,。
客服工作總結(jié)(七):
時光如梭,,轉(zhuǎn)眼間20xx年度工作即將結(jié)束,自入職xx項目以來,,在項目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的支持和配合下,,基本完成了年初預(yù)期工作目標及各項工作計劃。一年以來,,客服部圍繞xx收費工作,,加強了部門內(nèi)部管理工作,強化了xx服務(wù)水平,增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛,、賠償事件,,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作用心性得到大幅提高,,業(yè)主滿意率有了顯著提高?,F(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下。
本年度xx收費1220000元(截止到2011年12月15日),,收繳率80%,,清繳上年度xx費10000元;處理賠償糾紛42起,,達成率100%,;協(xié)調(diào)處理大型xx保修維修10件,業(yè)主基本滿意,;接待業(yè)主上門投訴12件,,處理及時率100%;受理日常報修120件,,合格率100%,;上門面訪700人/次,受理意見,、推薦200余件,。
一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,,增強了員工職責心和工作效率,。
自加入xx項目客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表此刻員工職責心不強,、工作主動性不夠、工作效率較低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,本人進一步完善了部門職責制,,明確了部門員工的職責及工作標準,;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓(xùn),,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作職責心。目前,,部門員工工作用心性較高,,由原先的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成此刻的主動、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了xx收費水平,。
本年度xx費累計收繳1000000元,,收繳率同比去年增長7%(去年xx費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高,。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,,第一,收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費,。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費用心性差的問題,因此,,增加了路遇和上門催費方式,,并確保每周六、日全部客服員上門收費,,透過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,從而保證了收費的效率,。第二,,收費措施服務(wù)化,透過增進業(yè)主滿意,,促進業(yè)主交費意愿,。收費工作是xx服務(wù)水平的體現(xiàn),xx服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),,因此,,服務(wù)是提高xx收費水平的根本。今年,,我們將項目成立以來一向未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,有重點,、有步驟的解決了多數(shù)問題,,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi),、分外,,幫忙解決業(yè)主裝修,、維修、居家等問題,,相信,,業(yè)主會因xx無微不至的感動服務(wù),逐步提高自愿繳費的用心性,。第三,,收費工作績效化,透過激勵員工收費用心性提高收費水平,。收費工作一向是客服部難度最大的工作,,員工收費一向用心性不高,且會附帶條件的加班收費,。
(三)嚴抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象,。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,,使客服員持續(xù)良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立了“周到,、耐心、熱情,、細致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當成自我的事情去對待,。
(四)圓滿完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。
6月底,,項目接到了二期入住的任務(wù),,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,,各項手續(xù)辦理及時,、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,客服員透過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型,、基本經(jīng)濟狀況,,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ),。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,,做好了管理處內(nèi),、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,,透過反饋信息及時為業(yè)主帶給服務(wù)。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,,與保安有關(guān)的問題40件,,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件,??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進,、有反饋、有
報告
,,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決,。二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
透過部門半年的工作和實踐來看,,客服員-業(yè)務(wù)水平偏低,,服務(wù)素質(zhì)不是很高,。主要表此刻處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
(二)xx收費績效增長水平不高。
從目前的收費水平來看,,同比本市75%的平均水平還有必須差距,,主要問題是催費的方式、方法不當,、員工的用心性不高,、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費用心性和催費方式,、方法為主要因素,。
(三)部門管理制度、流程不夠健全,。
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設(shè),,目前,,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,使部門的工作效率,、員工職責心和工作用心性受到必須影響,。
三、20xx年工作
計劃
要點2012年我部重點工作為進一步提高xx費收費水平,,在09年基礎(chǔ)上提高4-7個百分點,;部門管理基本實行制度化,員工職責心和服務(wù)水平有顯著提高,;各項服務(wù)工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿意率到達85%左右,。
(二)進一步提高xx收費水平,確保收費率到達80%左右,。
(三)加強部門培訓(xùn)工作,,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、推薦。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
回顧09年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
客服工作總結(jié)(八):
xx年7月,,我正式升任皇庭璽園客服部主管,對于我個人來說是新的人生驛站,。從一線員工不知不覺中就從事客服工作近四年,,感慨頗深。雖然很多人不了解客服工作,,認為它只但是是接下電話,、做下記錄這些無聊的事情罷了。其實不然,,要做一位合格的,、稱職的客服人員,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,,掌握必須的溝通技巧,,并要有高度的自覺性和工作職責心,這一點我是深有體會,。盡管客服工作很平凡,,但它即將在客戶的日常生活中扮演著重要主角,而且我相信隨著社會的逐步向高端水平的發(fā)展,,勢必被多數(shù)人所看重,。
時光如梭,,轉(zhuǎn)眼間xx年工作即將結(jié)束,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的緊密配合下,,基本完成了這半年中各個階段的工作目標和工作
計劃
。項目交付以來,,客服部始終貫穿著皇庭璽園前期物業(yè)管理工作的要求,,加強了部門內(nèi)部管理工作,強化了物業(yè)服務(wù)水平,。部門各項工作有了明顯的提高和改善,,員工工作的用心性和職責心得到大幅度提高。本年度部門各項工作如下:
一,、規(guī)范內(nèi)部管理,,增強員工職責心和主動性
自皇庭璽園客服部成立以來,客服人員的專業(yè)知識參差不一:對物業(yè)管理的概念較模糊,、團隊合作意識較薄弱,、工作主動性和職責心不強。針對上述問題,,本人制定了客服助理的具體職責和樣板房管理規(guī)定,,明確了部門日常工作的具體要求和標準。對其進行了物業(yè)管理基礎(chǔ)的培訓(xùn),,并定期進行考核,。加強與員工的溝通,了解員工的內(nèi)心想法和要求,,并針對不一樣的人員采取不一樣的方法激勵員工的工作用心性,。目前,部門員工已經(jīng)從原先的被動,、辦事拖拉的轉(zhuǎn)變?yōu)檩^主動的,、用心的工作狀態(tài)。
二,、嚴抓客服人員的禮節(jié)禮貌,,提高服務(wù)意識
客服部是服務(wù)中心與外界聯(lián)系的窗口,客服人員的服務(wù)意識和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部的整體工作,。這半年本人制定了較全面的物業(yè)管理禮節(jié)禮貌規(guī)范,,每日上崗前部門員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,。加強客服員語言、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),,部門始終貫穿“熱情,、周到、微笑,、細致”的服務(wù)思想,,大幅度的提高了客服人員的服務(wù)意識和服務(wù)素質(zhì)。
三,、圓滿完成皇庭璽園從施工階段到開盤階段的工作,,我部門主要工作是協(xié)助開發(fā)商銷售樓盤,嚴格按照開發(fā)商制定的日常接待流程進行操作,。
四,、密切配合各部門的其他工作,做到內(nèi)外協(xié)調(diào)一致,,并監(jiān)管了服務(wù)中心員工宿舍的房屋租賃事宜,。
xx年工作計劃要點
一、繼續(xù)加強客服人員的整體服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,根據(jù)前期物業(yè)管理不一樣階段制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,。
二、協(xié)助開發(fā)公司銷售樓盤,,著手準備前期物業(yè)管理的接管驗收工作和入伙工作,。
三、完善客服部制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
四、密切配合各部門的其他工作,,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項任務(wù),。
盡管本部門工作成績在整體上顯著提高,但仍存在一些問題:客服人員由于從事前期物業(yè)管理時間不長,,整體的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)偏低,,在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,,接到問題后未及時進行跟進和反饋。為了進一步做好來年的工作,,我部門全體員工將團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)公司目標,為公司貢獻一份綿薄之力,。
客服
工作總結(jié)
(九):客戶服務(wù)部承擔著物業(yè)公司對客服務(wù)的主要工作,,包括了客戶關(guān)系協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作。是體現(xiàn)服務(wù)檔次,,展示和樹立公司管理品牌的窗口,。是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),,使客服滿意的關(guān)鍵性職能部門。
透過近期對本公司各項目客服部的走訪巡查,,發(fā)現(xiàn)各項目客服部能夠較好的完成客服部所承擔的客戶服務(wù)工作,。同時也存在的一些問題如:
1、員工業(yè)務(wù)水平偏低和服務(wù)素質(zhì)偏低,,主要表此刻處理問題的方法和技巧不太成熟,。
2、部門管理制度,、流程不夠健全,使部門工作效率,、員工職責心和工作用心性受到必須影響,。
目前按照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,設(shè)立物業(yè)公司總客服部及下屬各項目客服中心,。我部門經(jīng)過開會和討論提出以下計劃,。
1、客服部做好每月客戶繳費統(tǒng)計及各項目收支明細繪制成表,,上交總公司,,讓總公司能清晰的看到物業(yè)公司資金運作狀況。
2,、客戶部建立完善公司收支檔案,,以及完善各項目業(yè)主檔案。
3,、狠抓客服部團隊內(nèi)部建設(shè),,工作紀律,完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
4、定期召開部門服務(wù)質(zhì)量評定會,,規(guī)范客服人員服務(wù),。進行思想交流,豐富,、充實專業(yè)知識,,為業(yè)戶帶給更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5,、密切配合各部門工作,,及時、妥善的處理客戶糾紛和意見,、推薦,。
客服部工作存在諸多不足,,有新的問題,老的頑癥,。但是在總公司的領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,,我相信我部門全體員工有信心做好接下的全部工作。
客服
工作總結(jié)
(十):客服工作心得報告
客服工作心得報告
,。在這一年中不斷學(xué)習,,讓我深刻的體會到客服的工作是一個人與人之間溝通和交流的工作。
客服的人員代表的是用戶與公司交流的窗口,。作為客服人員,,在工作中不要把自我放在用戶的對立面。要多對顧客道歉,,這不是貶低公司的形象,,而是在展現(xiàn)公司誠信的形象凡事都要從用戶的角度思考問題,不能站在用戶的對立面來解決問題,,否則問題是永遠都不能解決的,。
在處理問題的過程中,客戶當然是期望能夠及時解決問題的,,如果不能及時解決問題,,我們就應(yīng)給用戶一個期限承諾,而且在這個期限中出現(xiàn)什么問題,,應(yīng)及時向顧客聯(lián)系和溝通,,做到讓顧客滿意。
如果說,,服務(wù)工作是一種很辛苦的職業(yè),,那就讓我們投入到這種“苦”中去鍛煉自我吧,“玉不琢不成器”,,終有一天,,你會發(fā)現(xiàn),它已使我們變得更堅韌,,讓我們更寬容,,更豐富,同時也更美麗,,其實以上這些都是我在工作中體會的,,可能只接觸到了客服工作的皮毛。在客服這一行里還有更多的東西需要我去摸索和學(xué)習,,期望能在以后的工作中能為顧客服務(wù)得更好!
轉(zhuǎn)眼間,,我到客服部門工作已有一年了,在這一年的時間里,,我對客服的工作有了新的認識和體會,。
在沒有進客服工作之前,,總認為客服的工作很簡單,就是坐在前臺接接電話,,解決一下售后問題就行了,。在這一年中不斷學(xué)習,讓我深刻的體會到客服的工作是一個人與人之間溝通和交流的工作,。
客服的人員代表的是用戶與公司交流的窗口,。作為客服人員,在工作中不要把自我放在用戶的對立面,。要多對顧客道歉,,這不是貶低公司的形象,而是在展現(xiàn)公司誠信的形象凡事都要從用戶的角度思考問題,,不能站在用戶的對立面來解決問題,,否則問題是永遠都不能解決的。
在處理問題的過程中,,客戶當然是期望能夠及時解決問題的,,如果不能及時解決問題,,我們就應(yīng)給用戶一個期限承諾,,而且在這個期限中出現(xiàn)什么問題,應(yīng)及時向顧客聯(lián)系和溝通,,做到讓顧客滿意,。
如果說,服務(wù)工作是一種很辛苦的職業(yè),,那就讓我們投入到這種“苦”中去鍛煉自我吧,,“玉不琢不成器”,終有一天,,你會發(fā)現(xiàn),,它已使我們變得更堅韌,讓我們更寬容,,更豐富,,同時也更美麗。
其實以上這些都是我在工作中體會的,,可能只接觸到了客服工作的皮毛,。在客服這一行里還有更多的東西需要我去摸索和學(xué)習,期望能在以后的工作中能為顧客服務(wù)得更好!
客服工作總結(jié)(十一):
來到xx的工作時間雖然不是很長,,但是學(xué)習到了許多新知識,、新技術(shù),接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作資料,,這一切都是對自我的一種挑戰(zhàn),、一種提升,、更是一種成長。
回顧十月份的工作狀況,,我主要負責兩方面的資料:一是網(wǎng)站資料的更新,,二是53客服,因為沒有將這兩項資料很出色的完成,,所以我對自我的表現(xiàn)還不是很滿意,。下方具體的來說明一下工作的完成狀況:
一、網(wǎng)絡(luò)工作資料
1,、更新xx網(wǎng)站沈陽校區(qū)的新聞,,包括校內(nèi)動態(tài)、考試信息和出國留學(xué)的信息,,讓瀏覽我校網(wǎng)頁的人一睹我校學(xué)員風彩,、掌握我校每日動態(tài)、學(xué)習與英語考試和出國留學(xué)相關(guān)的相關(guān)知識,。
2,、在新浪、搜狐,、網(wǎng)易,、百度、和訊,、鳳凰網(wǎng),、博客網(wǎng)等網(wǎng)站的博客頻道發(fā)表文章,宣傳xx英語,。
3,、向搜索引擎提交更新的文章和博客,爭取被搜索引擎抓取,。
4,、查看百度貼吧、百度明白中涉及到xx英語學(xué)校的相關(guān)信息,,掌握大家對xx英語的最新看法和需求,,如果遇到有惡意中傷和廣告及時向貼吧提出申述,申請刪除帖子,。(這段時間沒有發(fā)現(xiàn)惡意問題)
5,、在培訓(xùn)網(wǎng)站、分類廣告的外語培訓(xùn)和出國留學(xué)培訓(xùn)等相關(guān)分類,,留學(xué)論壇和沈陽本地論壇,,百度貼吧等地方發(fā)布廣告。
6、撰寫xx英語公益活動——高中建設(shè)的文章,。
7,、編寫xx英語網(wǎng)站新增版塊——雅思保分計劃的相關(guān)資料。
二,、53客服咨詢狀況
在學(xué)校眾多來訪人員中有一項來訪方式就是透過網(wǎng)絡(luò)咨詢來約訪學(xué)員,,這也就是和53客服能否有效咨詢直接掛鉤的,所以也對我的工作資料有了更高的要求,,除了將網(wǎng)站整理好,,也務(wù)必提高和客戶在網(wǎng)上交流的潛力。
網(wǎng)絡(luò)是虛擬的,,我不明白在與我對話的人是什么性格的人,,到底有什么真正的想法,也不明白他是好意還是惡意,,所以在存在這些未知數(shù)的前提下,,如何能夠真正揣測好對方的心里,用什么樣的語言來吸引他對我們學(xué)校有極高的興趣甚至真正想來我校學(xué)習,,這都是需要很好的研究,。透過這一個月以來,53客服工作的完成我對自我并不是很滿意,,主要存在一下問題:
1,、咨詢量本身與上月相比有所降低。
2,、針對咨詢的人約訪數(shù)量降低,。
3,、咨詢者的學(xué)習意向并不強烈,、我缺少一種十足的潛力讓他又只是想先咨詢看看轉(zhuǎn)變到被我們學(xué)校真正所吸引。
針對以上問題,,在下個月的工作中,,我計劃從幾個方面進行改善:
1、分析上個月客服咨詢資料,,找出溝通中存在的問題,,變化交流方式、交流語氣,,努力揣測說話人的心里活動,,提高咨詢潛力,這也是重中之重,。
2,、加強在網(wǎng)站上對xx英語的宣傳力度,將53客服的連接盡可能多的加入到所發(fā)文章的網(wǎng)頁,提高點擊率,。
3,、提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)潛力,有時偶爾會因為對咨詢?nèi)怂鶈枂栴}的一些反感,,從而心態(tài)有所轉(zhuǎn)變,,今后轉(zhuǎn)變自我的心態(tài),完善業(yè)務(wù)潛力,、提高咨詢量,。
下個月即將到來,針對上述提到的問題,,有則改之無則加勉,,出色的完成接下來的工作。
客服工作總結(jié)(十二):
客服工作是一個很大的話題,,單說一方面未免有失偏頗,,但要各個方面都展開來說,又未免太泛,,很難說到重點,。只能選取其中印象比較深刻的方面來探討一下。
首先想說說的是團隊的組建,,一個公司的客戶服務(wù)部從無到有,,該如何組建呢?我覺得第一步就應(yīng)是先立制度,,制度是組建團隊的基礎(chǔ),。具體需要哪些制度是需要根據(jù)公司狀況和服務(wù)對象而言的,基本的制度就應(yīng)包括:
客服部門管理制度
投訴管理制度
業(yè)績考核制度
處理問題流程
制定制度的同時,,招聘作為整個客服工作的重點也就應(yīng)同時開展了,,正如文章開頭所說,優(yōu)秀的客服人員往往具有一些性格特質(zhì),,因此在甄選的時候透過談話,,問卷等方式溝通基本上能夠明白一個人是否適合從事客服工作,談話是最好的方式,,因為客服工作就是直接溝通的過程,,應(yīng)對面的談話更能識別出一個人是否滿足客服工作的要求。在招聘客服助理的時候,,可思考心態(tài)用心,,溝通潛力良好的應(yīng)屆生。應(yīng)屆生優(yōu)點是用心,,理解潛力強,,可塑性強,但也存在一些缺點,如心態(tài)容易不正,,工作經(jīng)驗不多,,不夠成熟等等。
在團隊組建的同時,,尤其要注意的是分工要明確,。在有流程的基礎(chǔ)上,搞清楚諸如碰到誰受理,,怎樣處理,,誰反饋,誰跟蹤,,誰記錄等等,。
團隊需要經(jīng)常進行培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)知識和溝通技巧,,個性是更新了的業(yè)務(wù)知識,,具體能夠郵件和例會等方式實現(xiàn),原則是簡單有效,。
其次談?wù)効蛻羝谕墓芾?,在軟件行業(yè),由于客戶使用習慣以及業(yè)務(wù)變化等多種原因,,提出變更的需求是經(jīng)常的事情,。如果客戶提出的事情都答應(yīng),不可能,,如果拒絕客戶,,又怕影響公司形象,這就涉及到需求管理中的一個環(huán)節(jié)-客戶期望管理了,??蛻羝谕芾淼淖罡咴瓌t是信譽,也就是答應(yīng)客戶的事情必須要按時辦到,。沒有信譽,,其他技巧都免談,。其中一種方法叫做“降低承諾,,提高交付”,如果一件事情預(yù)計需要1個小時完成,,你就應(yīng)和客戶說需要一個半小時或者2個小時,,因為很難保證實際狀況會不會超出預(yù)計,而提前交付比延遲交付效果要好得多,。還有就是在不能滿足客戶的需要的時候,,需要耐心有技巧的解釋,如果平時信譽良好而你又解釋得當?shù)脑挘邪司趴蛻羰菚斫獾摹?/p>
還有一個客服人員業(yè)績考核的問題,。良好的業(yè)績考核制度是持續(xù)客服人員工作用心性的一個重要因素,。我個人覺得能夠從以下方面思考:客戶滿意程度,考勤狀況,,工作量飽滿狀況,,工作及時完成狀況,團隊協(xié)作精神,,崗位紀律,,工作態(tài)度,工作用心性,,工作
創(chuàng)新
潛力,,月度工作推進狀況,負責人考評,,日??荚u,業(yè)務(wù)知識考核等都能夠納入考核,。客服工作總結(jié)篇七
__月底我應(yīng)聘到__省藍天____有限公司當實習客服助理,,實習期間,我依次對設(shè)施管理,、事務(wù)管理,、消防安全管理等進行了實習。在實習中,,我在同事的熱心指導(dǎo)下,,積極參與物業(yè)管理相關(guān)工作,注意把書本上學(xué)到的物業(yè)管理理論知識對照實際工作,,用理論知識加深對實際工作的認識,。實習工作中既緊張忙碌又新奇,收獲很多,。通過實習,,使我對物業(yè)管理工作有了深層次的認識。該物業(yè)管理處首先向我們介紹了一些基本情況,,然后依次對事務(wù)管理,、客戶管理與服務(wù)流程及安全保衛(wèi)等做了簡要介紹。
然后就開始“上崗”了,?;仡櫞舜螌嵙曔^程,感受良多,,收獲頗豐,。通過實習有效縮短了課堂和社會實際工作之間的差距,,使我能系統(tǒng)地、全面地掌握物業(yè)管理工作和方法,。在老師的細心指導(dǎo)下,,積極參與物業(yè)管理相關(guān)工作,注意理論知識與實際應(yīng)用的結(jié)合,,用實踐檢驗所學(xué)的物業(yè)管理理論知識,,由此加深了我對物業(yè)管理工作的理解。下面是對這次實習的總結(jié):
(一)客服部是整個物業(yè)公司的“中轉(zhuǎn)站”,,地位非常重要,。服務(wù)人員是第一時間與業(yè)主打交道的,因此,,他們的給廣大客戶留下的形象則代表了公司的精神面貌規(guī)范服務(wù)人員形象,。規(guī)范形象包括儀表、語言,、行為三個方面,,儀表規(guī)范要求我們的服務(wù)人員要持證上崗,統(tǒng)一著裝,,佩帶明顯的標志,,語言形象要求服務(wù)接待人員要講普通話??头藛T要無時無刻地向用戶傳遞公司的良好形象,。
(二)加大企業(yè)宣傳力度。重視業(yè)主大會和業(yè)主委員會的作用,,使之成為物業(yè)與業(yè)主溝通的橋梁,。
(三)客戶數(shù)據(jù)信息記錄該小區(qū)內(nèi)業(yè)主與租戶的信息;財務(wù)管理記錄各種收入與支出明細,;服務(wù)管理記錄用戶報修與維修服務(wù)進程的記錄,。該系統(tǒng)具有方便、快捷的優(yōu)點,,能為物業(yè)管理服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持,,但是仍有很多方面需要改善。比如服務(wù)管理模塊系統(tǒng)開放程度不夠,,用戶利用此報修并不多,,主要還要通過電話由專人接受報修與跟蹤。如此一來,,信息化應(yīng)用就不到位,,各種資源成本在信息化的助力下并未得到有效的降低。對此,,應(yīng)該完善服務(wù)管理系統(tǒng),,重新設(shè)計服務(wù)流程,分離管理與服務(wù)系統(tǒng),,加強宣傳與開放,,促使用戶更多的利用該系統(tǒng)報修。
物業(yè)管理必須樹立以人為本的服務(wù)理念,,倡導(dǎo)人性化服務(wù),,實施以人為本的服務(wù)措施,提高服務(wù)效能,,把客戶的滿意作為物業(yè)管理的追求,。物業(yè)公司利用相關(guān)數(shù)據(jù)指標與員工績效考核有效的結(jié)合,通過嚴格的規(guī)章制度實現(xiàn),。并推出諸如“服務(wù)笑臉”標準化服務(wù)模式,,使員工在意識層面上確立什么樣的服務(wù)符合業(yè)主的需求,充分發(fā)掘客服人員的服務(wù)意識與專業(yè)技能,。注重生態(tài)與人文的和—諧和互補,,塑造健康的人居環(huán)境,達到生活與健康同在,,生活與藝術(shù)同在,,生活與自然同在。
在物業(yè)管理實際工作中,,面對都是一些簡單而重復(fù)的瑣碎事情,,物業(yè)管理成員每天仍然用非常飽滿的熱情,認認真真做好每一件事情,,為業(yè)主提供良好的居住環(huán)境做好后勤工作,。這些都有賴于從操作程序上制定明細的流程,創(chuàng)立和實行精細化管理,,從細節(jié)做起,,從小事做起,從平凡事做起,。同時,,公司設(shè)立嚴格的獎懲制度,規(guī)范員工的作為,,使其知有所為,,有所不為。
這次的實習使我從實踐中總結(jié)過去所學(xué)的知識,,擴寬了對物業(yè)管理的視角,。物業(yè)管理是服務(wù)行業(yè),所以在對服務(wù)的理解與應(yīng)用上有更多的切實感受,,在服務(wù)行業(yè),,我們的工作面對的既有人也有物,,最終我們是為客戶服務(wù)的,所以我們要在做好物的工作的基礎(chǔ)上,,更多的要做人的工作,,畢竟人是服務(wù)的根本所在??傊?,經(jīng)過此次實踐,我得到了真正的切實的實踐經(jīng)驗,,綜合所學(xué)的理論知識,,這將會為我以后做好物業(yè)管理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
客服工作總結(jié)篇八
20××年即將過去,,在這一年的時間中銷售部通過努力的工作,,也取得了一點收獲,臨近年終,,對銷售部的工作做一下總結(jié),。目的在于吸取教訓(xùn),提高銷量,,以至于把工作做的更好,,以至于有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對一年來的工作進行簡要的總結(jié),。
我于20××年x月加入商場,,開始了我新的工作和學(xué)習過程,一年來,,收獲良多,,感慨也不少,現(xiàn)將本階段工作總結(jié)如下:
本階段客服督導(dǎo)部的職能工作主要有兩大塊,,一是繼續(xù)做好服務(wù)臺的工作,,二是初步接手和學(xué)習并執(zhí)行督導(dǎo)工作,作為客服督導(dǎo)部成員的我,,工作也主要以這兩塊為重點,。
1、服務(wù)臺的工作
服務(wù)臺的工作流程性和技能型較多,,原則性相對較強,,在本階段的工作中,我學(xué)習了服務(wù)臺各種系統(tǒng)的操作和問題的處理流程,,現(xiàn)在能夠獨立執(zhí)行服務(wù)臺的所有工作,,并對服務(wù)臺的工作做了細致的思考和研究,認為服務(wù)臺的工作應(yīng)該再細化,,再拓展,,結(jié)合我商廈競爭力打造步伐,,進一步開拓服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)職能,具體內(nèi)容將在20××年工作計劃中詳述,。
2,、學(xué)習商場工作內(nèi)容階段
x月初公司安排我去開元考察督導(dǎo)工作的基本事宜,,用了兩天時間,,我對開元的督導(dǎo)做了細致的觀察,基本了解了他們的工作內(nèi)容和工作方法及工作范疇,。于××××日開始著手準備督導(dǎo)部門籌建資料,,這個任務(wù)對初入商場,對商場認知一片空白的我來說是有很大壓力的,,在鄭經(jīng)理的鼓勵和支持下,,我借助網(wǎng)絡(luò)和賣場各位同事的幫忙,于x月x日完成了成立督導(dǎo)部的策劃方案,,在此過程中,,我學(xué)到了很多知識,視野得到了很大的拓展,。
x月x日,,客服督導(dǎo)部成立了,我?guī)е谕驮妇霸趚經(jīng)理的帶領(lǐng)下開始了公司交給我的任務(wù)和工作,,和服務(wù)臺的其他四位同事并肩作戰(zhàn),。在此期間,我和大家圍繞賣場勞動紀律和員工基本行為的糾正開展工作,,在繁忙的店慶和國慶結(jié)束后,,策劃和組織了《××××商廈服務(wù)整頓月》活動,在公司領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,,最后將整頓月變更為整頓活動,,執(zhí)行期限隨整頓情況即時調(diào)整,本次活動加大了對競爭力打造階段的要求和承諾的維護以及執(zhí)行,,并對賣場不良風氣和習慣性行為做了嚴查處理,,針對檢查和整改情況,每周我都寫出整頓總結(jié),,每個階段都會界定出新的整頓目標,。
客服工作總結(jié)篇九
客服部以兩個利益為中心,在三個滿意的基礎(chǔ)上,,上下一致,,提高了咨詢成功率和預(yù)約成功率。現(xiàn)結(jié)合20xx年的工作實際情況,,將20xx年的工作總結(jié)如下:
(1)制定咨詢科的各種規(guī)章制度;包括咨詢服務(wù)標準,、咨詢部審查細則,、電話訪問服務(wù)標準、咨詢部工作范疇將咨詢部的工作要求等各個具體的工作服務(wù)標準,、咨詢部的基本工作規(guī)范等細分化,。
(2)規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技術(shù),提高咨詢成功率;10月第一周咨詢成功率在18%左右,,預(yù)約成功率為43%;迄今為止,,咨詢成功率約為50%,預(yù)約成功率達到60%以上,,咨詢和預(yù)約成功率大幅提高,,前期業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和咨詢服務(wù)規(guī)范效果非常顯著。
1,、專業(yè)知識學(xué)習,,每周由咨詢醫(yī)師進行一次講座,培養(yǎng)咨詢醫(yī)師的學(xué)習積極性和自主性,,講座醫(yī)師能夠最大限度地掌握這一專業(yè)知識,,每完成一期訓(xùn)練就進行專業(yè)知識審查,審查成績由課的各位講座的醫(yī)生評定,,每月給別的醫(yī)院打電話總結(jié),,從他的咨詢中推測、理解,、學(xué)習和學(xué)習別的醫(yī)院的咨詢技術(shù),,根據(jù)學(xué)習進行比較,找出自己的優(yōu)勢,,發(fā)揮更好的作用,。
2、定期舉行咨詢記錄講評會議,,定期抽取每位咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,,重點進行講評總結(jié),及時指出咨詢中存在的問題,,著重提高咨詢質(zhì)量咨詢醫(yī)生的技術(shù)和市場營銷的交流,,各醫(yī)生咨詢其他人的評價。
3,、個人分析自己的咨詢記錄,,每周進行一次咨詢成功率和預(yù)約成功率的統(tǒng)計,及時分析曲線變化的原因,,找出重點,,分析各個細節(jié)的問題。
4、完善咨詢患者訪問機制,,隨訪機制主要應(yīng)用于患者預(yù)約和就診后患者,,應(yīng)用后從當初的43%預(yù)約成功率提高到74%,大幅上升,。對于那時預(yù)約的患者,,沒有接受過發(fā)送預(yù)約號碼的診斷的患者,會發(fā)送咨詢的電話號碼,。
(2)如果因為電話忙而中斷的話,,第二天發(fā)送道歉信息,重新開始追蹤
(3)每天兩次(早上9點前,、晚上4點前)發(fā)送催促就診的信息
1,、按醫(yī)院要求收集各種信息,。
(1),、我院廣告信息收集、廣告監(jiān)測
(2),、由其他醫(yī)院營銷手段收集
2,、與電話情報收集商談
(1)、初診信息收集
(2),、專業(yè)文件管理,、保密原則
(3)、及時準確統(tǒng)計收集的信息,,為醫(yī)院各部門提供有價值的種類,,確保數(shù)據(jù)的準確性。
(4),、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營的要求,,有效分析和提出各媒體投入的廣告。
(5),、創(chuàng)建客戶服務(wù)文件:對患者進行分類管理,,分為預(yù)約患者,初診患者制作文件,。
3,、輸入制度:
(1)、每天收集一次,,確保及時輸入數(shù)據(jù)
(2),、就診后患者資料-----患者姓名、性別,、年齡,、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診的疾病,。
(3),、訪問方式包括郵件問候和電話訪問
10月中旬開始與網(wǎng)絡(luò)部的網(wǎng)絡(luò)咨詢,9月在網(wǎng)上接受了患者25人左右的診斷,,10月在網(wǎng)上預(yù)約了77人,,55人的診斷成功,與9月相比倍增的11月網(wǎng)上預(yù)約了100人,,成功的有69人,,與10月相比再次上升了25%。
1,、創(chuàng)建qq咨詢數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫可節(jié)省時間,,使回答更加專業(yè)化、直接復(fù)制,。
2,、預(yù)約訪問問題。
(1)用各種方法取得電話號碼,,進行詳細的分類登記,,預(yù)約后用郵件發(fā)送預(yù)約號碼,對于個人預(yù)約后的未就診患者,,與電話咨詢一起參加訪問,,理解未就診原因,進行再營銷,。
(2)分類管理qq,,及時公布和傳播活動信息。
(3)咨詢?nèi)说膶I(yè)性和積極性問題:
負責人回答商務(wù)通知和qq咨詢,,每月交換一次,,有助于確立新鮮感和積極性。在林院長的大力支持和正確指導(dǎo)下,,在其他各部門的積極合作下(如指導(dǎo),、檢查、超聲,、x線及臨床各科),,客服部的工作進展順利。在今后的工作中,,我們尋求認真的工作態(tài)度,,不斷學(xué)習,不斷提高,,為醫(yī)院的發(fā)展貢獻自己的力量,。
客服工作總結(jié)篇十
本月遺失件及客戶投拆明顯有所減少,,希望所有部門及分公司繼續(xù)保持。但延誤件及破損件很多,。分公司旬陽申通沒有做到件簽收的我司已發(fā)現(xiàn)2票,,并且很多快件不知為何延誤多日,且造成很多網(wǎng)點公司投拆,,極其影響安康片區(qū)的服務(wù)質(zhì)量,。上月我司已多次強調(diào),但并無明顯改善,。
一,、簡單匯報
1進港件延誤件:
紫陽分公司:1票(此件25號到達紫陽,留倉暫時無法派送,,一直到1號才送達客戶,,并沒有留言對方,由于操作失誤目前已處罰200元)
旬陽分公司:3票(其中一票沒有做到件只有簽收,,并且延誤6天目前正在處理中,。另外兩票旬陽操作不當延誤多日目前正在處理中)
安康公司:1票(此件我司已與總部聯(lián)系處理)
2進港件破損件:
安康公司:1票(業(yè)務(wù)將快派送過程中不小心將文件袋弄破,且將內(nèi)部文件撕壞,,目前還在處理中)
紫陽分公司:1票(此件安康已做破損,,目前正在處理中)
3出港件理賠:安康公司:1票(發(fā)到廣東的,客戶簽收后說內(nèi)件少2件衣服,。目前正協(xié)商中)
4客戶投拆2票(業(yè)務(wù)員私自將快件放門房沒有通知客戶兩次。本月已整改)
二,、客服部存在的問題:
二,、業(yè)務(wù)部存在的問題:
1回訪時經(jīng)客戶提供部分業(yè)務(wù)員沒有給財務(wù)全額上交業(yè)務(wù)公款。2分公司對于網(wǎng)點公司投拆的延誤件沒有引起重視,。3部分業(yè)務(wù)員沒有將發(fā)件電話填寫清楚4發(fā)件時面單填寫不規(guī)范,,部分沒有顯示發(fā)件客戶信息以及發(fā)件人電話。5部分業(yè)務(wù)人員并沒有規(guī)范包裝,,造成發(fā)出貨物常有破損現(xiàn)象,。
三、分公司存在問題
1標準語言部分還是沒有到位,,經(jīng)網(wǎng)點公司提供部分網(wǎng)點客服電話是常沒有人接聽,。2旬陽分公司巴槍操作不規(guī)范,部分快件沒有做到件后直接簽收,,且延誤多天,。自取件經(jīng)常是放公司超過三天了還沒有給對方公司留言,且無留倉內(nèi)容,。造成很多網(wǎng)點的投拆,。3問題件留言不規(guī)范,留倉件掃描不正確,總體來說是對客服細則的了解不夠透徹,。
四,、以下是六月份整改計劃,
業(yè)務(wù)部:1發(fā)件客戶信息一定要寫全,,并注明內(nèi)件物品數(shù)量,。2包裝一定要規(guī)范。對于貴重物品一定要提醒客戶保價(并給客戶說明保價與不保價的賠償區(qū)分)3加強上門取件的時效,,對于違禁品一律不許收寄,。
希望各部門領(lǐng)導(dǎo)及分公司負責人引起重視!安康片區(qū)的服務(wù)質(zhì)量的提升是需要安康片區(qū)所有同仁的努力,。我們只有不繼的改善才能將服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提升,!
客服工作總結(jié)篇十一
一、提高服務(wù)質(zhì)量,,規(guī)范前臺服務(wù),。
自20_年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20_年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓(xùn),。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。
二、規(guī)范服務(wù)流程,,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),,善意勸導(dǎo),及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們立刻下整改通知書,,責令其立即整改,。
三、改變職能,、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,透過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
四,、加強培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步構(gòu)成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習,,學(xué)習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一向不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,,我們培訓(xùn)的主要資料有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),,接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務(wù),、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,,務(wù)必在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”,。前臺服務(wù)人員務(wù)必站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,,這樣,,即提升了客務(wù)部的形象,在必須程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學(xué)習相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置,、基本處理方法,、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討、分析,、學(xué)習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的職責等,。都需要我們在工作中不斷學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗,。
五,、組織活動、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣,、豐富搞笑的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了超多的社區(qū)文化活動,,如一些晚會、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,但是結(jié)合此刻物業(yè)的實際運營狀況,,0,。3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,,在這種狀況下,,我們要克服困難、廣開思路,、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
透過一次次的活動,,體現(xiàn)了_小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自20_年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。
六、清查二期未安裝的水表,,追繳經(jīng)濟損失,。
本年度客服部一向配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一向未交過水費,。我們務(wù)必抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種狀況我部抽調(diào)出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用,。
七、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,,及時調(diào)整水價,。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)20__多住戶,,我們務(wù)必在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,,便于7月份水費上調(diào)的順利過度。針對這一狀況,。時間緊任務(wù)重,。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,,加班加點全員入戶收水費。透過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了努力完成了這一任務(wù),。使7月份的水價平穩(wěn)的由2。0元/噸上調(diào)到2,。8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,,共計追繳費用約2454,。7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,代替以前一個季度才收一次的規(guī)定,,減少工作失誤,細查到位每一戶,。
八,、不辭辛苦,入戶進行滿意度調(diào)查,。
根據(jù)計劃安排,,20_年11月開始進行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,,回到1600份,,回收率為62%。
20_年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善_物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的持續(xù)高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為__業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!