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行政專員工作計(jì)劃簡(jiǎn)短總結(jié) 行政專員工作規(guī)劃篇一
整體目標(biāo),,主要是做好全院的文秘、行政工作,,承上啟下,,配合院領(lǐng)導(dǎo)做好各職能部門之間的協(xié)調(diào)工作。
具體任務(wù)有:
1,、安排好各類行政會(huì)議,,做好會(huì)議記錄,貫徹會(huì)議決議;
2,、綜合醫(yī)院工作計(jì)劃,、總結(jié)及有關(guān)文件的草擬,并負(fù)責(zé)督促,、協(xié)調(diào),、執(zhí)行;
3,、做好各類行政文件的收發(fā)、登記,、傳閱,、歸檔和報(bào)刊訂閱;
4、完善計(jì)算機(jī)管理和網(wǎng)絡(luò)工作(行政部分),,推動(dòng)辦公自動(dòng)化的發(fā)展;
5,、做好印鑒管理、文件打印,、外勤,、外事、通訊聯(lián)絡(luò),、車輛安排,、來信來訪、參觀接待等工作;
6,、負(fù)責(zé)全院的考勤工作;
7,、深入科室,掌握醫(yī),、政,、研、管,、后等方面的動(dòng)態(tài),,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供情況,當(dāng)好參謀;
8,、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(一)逐步建立和完善辦公室的一部分相關(guān)制度:
1、公文辦理制度,,規(guī)范發(fā)文,、收文、閱文程序;
2,、醫(yī)院印章管理制度;
3,、科室人員出勤制度;
4、行政查房制度等,。
(二)重新進(jìn)行科學(xué)分工,,明確各人工作職責(zé),使科室人盡其才,,用其所長(zhǎng)優(yōu)化互補(bǔ),。
(三)有計(jì)劃、有目的地對(duì)科室人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),為科室搭建學(xué)習(xí)新知識(shí)的平臺(tái),,提高辦公室人員整體素質(zhì),。
(四)創(chuàng)建“一線工作法”,以醫(yī)院開展行政查房為契機(jī),,做到“五勤”:使這項(xiàng)制度發(fā)揮作用;眼勤,,主動(dòng)觀察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤,,多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤,,多做記錄,收集科室實(shí)際情況,,保證信息客觀真實(shí)性;腦勤,多想辦法,,為一線科室和員工解決實(shí)際困難上加難;腿勤,,多下一線科室,拉近與一線科室的關(guān)系,,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)確全面的反饋信息,。
(五)建立醫(yī)院大事日志,基本做到每日登記;建立工作簡(jiǎn)報(bào),,每月匯總工作情況,。建立黨務(wù)、政務(wù),、領(lǐng)導(dǎo)班子每周例會(huì)等記錄本,,完善各種會(huì)議記錄。
(六)加大力度推進(jìn)醫(yī)院的文化建設(shè):如完善我院網(wǎng)站建設(shè)的各項(xiàng)工作,,爭(zhēng)取每季度辦一期院報(bào),,多開展各種文體活動(dòng)活躍醫(yī)院的文化生活。
(七)在醫(yī)院對(duì)外宣傳方面狠下功夫,。如做利用好各種媒體,,做好信息員工作,每月至少寫兩篇通訊稿;通過院報(bào),、醫(yī)院網(wǎng)站,、宣傳欄等加強(qiáng)醫(yī)院的對(duì)外宣傳。
(八)完善行政管理,,建立職能部門干部和中層干部去向動(dòng)態(tài)登記,。
行政專員工作計(jì)劃簡(jiǎn)短總結(jié) 行政專員工作規(guī)劃篇二
1、人事管理
① 建立,、建全,、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職,、調(diào)動(dòng))管理,。
② 辦理公司員工的新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù),;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)人員等檔案資料信息保管,。本年度共計(jì)新進(jìn)員工x人、離職x人,、調(diào)出x人,、調(diào)入x人。 ③ 配合部門經(jīng)理根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性,、合理性招聘員工,,以配備各崗位;截止年底共計(jì)招聘新員工x人,。
④ 加強(qiáng)考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,,規(guī)范考勤制度,。 ⑤ 加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度,嚴(yán)格計(jì)算員工的加班以及調(diào)休,、年休時(shí)間,。做到剩余休假情況的每月公示。
⑥ 認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:工資,、考勤、每月人事報(bào)表的制作并上報(bào)以及其他上級(jí)布置的臨時(shí)性工作,。
2,、行政、辦公室,、后勤工作
① 貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作,;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
② 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善,、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。 ③ 能很好地履行崗位職責(zé),,提高辦事效率,。
④ 公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護(hù)工作等,;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù),、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。
⑤ 公司日常行政、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作。 ⑥ 對(duì)公司后勤員工的協(xié)助,、管理。對(duì)廚房阿姨及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作需求,、報(bào)銷單進(jìn)行上報(bào)及處理,。
⑦ 公司各種表格管理,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),,并按時(shí)按質(zhì)的完成,。
1、由于公司周邊道路及地鐵修建等因素的影響,,公司乘坐班車員工遲到情況較多,,需在各部門、各領(lǐng)導(dǎo)的配合努力下逐步減少,。
一,、工作目標(biāo)
1、加大行政管理力度,,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
2,、加大人力資源管理力度,,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,,做到人盡其才,。
3、完成日常人力資源招聘與配置。
4,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。比如考勤、用工管理等等,。
二,、工作思路
嚴(yán)格按照地產(chǎn)集團(tuán)的要求,以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,,圍繞三個(gè)一切“一切按經(jīng)濟(jì)價(jià)值規(guī)律辦事,;一切按有理服從原則辦事;一切以提高效率為中心的企業(yè)風(fēng)格“開展工作,。
三,、需協(xié)助解決的問題
1、暫無,。
行政專員工作計(jì)劃簡(jiǎn)短總結(jié) 行政專員工作規(guī)劃篇三
20xx年下半年,,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作步入一個(gè)新臺(tái)階,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年下半年度的工作:
1,、公司各部門《組織機(jī)構(gòu)代碼》,、《排污許可證》的年審工作辦理。
2,、公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn),、團(tuán)體險(xiǎn)及車輛保險(xiǎn)的購(gòu)買。
3,、勞動(dòng)衛(wèi)生及安全生產(chǎn)方面:督促各分店員工及時(shí)辦理和更新《健康證》資料督促財(cái)務(wù)部倉(cāng)管做好《原材料的采購(gòu)與使用臺(tái)賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,,以備檢查和學(xué)習(xí)。
4,、網(wǎng)絡(luò),、收銀系統(tǒng)、監(jiān)控等設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng),。
5,、節(jié)假日和年度晚會(huì)等活動(dòng)的策劃與組織。
1,、制度完善與細(xì)實(shí)方面:《人事執(zhí)行制度》中的操作事項(xiàng)跟進(jìn)與細(xì)實(shí),。
2,、制度建設(shè)方面:爭(zhēng)取在8月份將“師帶徒”方案實(shí)施細(xì)則出稿,繼而在小部門分驟進(jìn)步,,逐步完善,。
3、培訓(xùn)與人員規(guī)劃:協(xié)助分店組織基層員工的培訓(xùn)與考核,,為新開分店的人力資源工作好準(zhǔn)備,。
4、人員的招聘與錄用:利用各種渠道,,完善招聘流程,,同時(shí)在錄用方面除了考查應(yīng)聘人員的知識(shí)和能力行為之外,也要重視其年齡,、期望值和求職動(dòng)機(jī)等因素,。
5、管理者領(lǐng)導(dǎo)能力與藝術(shù)的學(xué)習(xí)和提升:參照陳總培訓(xùn)的方法以,,可以利用會(huì)議或典型事例進(jìn)行特定范圍的思維及引導(dǎo)訓(xùn)練,。
6、逐步完善各項(xiàng)福利標(biāo)準(zhǔn),,形成有據(jù)可查,,有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的工作方式。
1,、新店開張的籌備及宣傳工作,。
2、紅樹灣蠔季的營(yíng)銷準(zhǔn)備與實(shí)施,。
3,、“蠔門盛宴”酒會(huì)工作的協(xié)助與準(zhǔn)備,。
行政專員工作計(jì)劃簡(jiǎn)短總結(jié) 行政專員工作規(guī)劃篇四
一,、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn),、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司的來培訓(xùn)員工,,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作,。
⒈、辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作,。
⒉,、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù),、藥監(jiān),、社保、銀行等做好溝通工作,,以使公司對(duì)外工作更為暢,。
⒊、聯(lián)系報(bào)刊,、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作,。
⒋、對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地采購(gòu)辦公用品,。
⒈、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,,依照公司的要求,,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司的現(xiàn)有制度,,使各項(xiàng)工作有法可依,,有章可尋。在日常工作中,,及時(shí)和公司的各個(gè)部門,、門店密切溝通、聯(lián)系,,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見,。
⒉、逐步完善公司的監(jiān)督機(jī)制,。有一句話說得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
⒊,、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng),、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng),、展人之長(zhǎng)”,,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新,、務(wù)實(shí)高效的公司的新形象。
⒋,、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任,。以前公司的各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),,并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,。
行政專員工作計(jì)劃簡(jiǎn)短總結(jié) 行政專員工作規(guī)劃篇五
一、做好各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
二,、做好了各類信件的收發(fā)工作。
三,、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
四,、認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
五、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手,。
六、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
七,、做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
八,、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作,;要及時(shí),、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
九,、做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就會(huì)被這個(gè)社會(huì)所淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為佳興就是我的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,提高自身素質(zhì)實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
行政專員工作計(jì)劃簡(jiǎn)短總結(jié) 行政專員工作規(guī)劃篇六
一,、人員調(diào)配管理
本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間人員調(diào)配工作,。
1、根據(jù)公司新體制設(shè)置及人員定編,,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,。
2,、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編,、缺編情況,,隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí),、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,,力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到合理配置。
做好勞動(dòng)合同簽訂,、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作,。本年度重點(diǎn)做好xx年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作,,在今年勞動(dòng)合同管理工作基礎(chǔ)上,,需進(jìn)一步運(yùn)作新管理辦法,對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年),、短期(1年)合同,,對(duì)部分人員采取不再續(xù)簽合同管理辦法。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面評(píng)價(jià),,正確把握每位員工工作狀況,,建立公司正常、合理人事考核評(píng)價(jià)制度,,從而為員工獎(jiǎng)懲,、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù),。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,,制定人事評(píng)價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià),。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用,、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,,以保證員工隊(duì)伍高效率,、高素質(zhì),。
結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)在生產(chǎn),、科研,、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面,,成績(jī)突出,、貢獻(xiàn)較大,分別給予獎(jiǎng)勵(lì),。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律,,經(jīng)常遲到、早退,,曠工,;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù);不服從工作分配和調(diào)動(dòng),、指揮,,或者無理取鬧,聚眾***,,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序,、工作秩序和社會(huì)秩序等情況員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,。
根據(jù)公司現(xiàn)狀,,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),參加全國(guó)性或區(qū)域性大型人才交流洽談會(huì),,直接引進(jìn)高層次,、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀人才隊(duì)伍,。擬在xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,,專業(yè)主要有:熱能與動(dòng)力專業(yè)5—7人,電氣專業(yè)2—3人,,化學(xué)專業(yè)2—3人,。
隨著對(duì)人才資源進(jìn)一步重視,職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)普遍承認(rèn)與重視,。
1,、做好xx年度公司員工申報(bào)職稱工作辦理,重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員手續(xù)辦理,。
2,、做好公司員工職業(yè)資格證書年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,,同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證申報(bào)及辦理,。
1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作,,及時(shí)做好員工勞保用品補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作,。
2、做好員工人事檔案材料收集,、整理建檔工作,,保證檔案完整性、齊全性,、保密性,;
3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,,認(rèn)真辦理員工辭職,、辭退、除名,、開除退廠手續(xù),。嚴(yán)格退職手續(xù)辦理,做好退職員工錢,、財(cái),、物交接監(jiān)督,不留后遺癥,。