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行政辦公用品管理制度篇一

第一條 辦公用品必須由行政部統(tǒng)一購置,，物品的采購,，應(yīng)采用詢價(jià)、比價(jià),、議價(jià)原則,。

第二條 辦公用品購置后，由行政部按照明細(xì)單逐一登記《辦公用品明細(xì)帳》,。

第三條 每月1日至5日根據(jù)工作需要,，由部門填寫《辦公設(shè)備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準(zhǔn),。屬低值易耗辦公用品由各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請表》,，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，再由主管副總經(jīng)理審批,。

第四條 行政部根據(jù)各部門的申請與財(cái)務(wù)部辦公用品管理人員對照辦公用品庫存剩余情況,，編制《部門月份辦公用品匯總表》，由部門經(jīng)理,、主管副總經(jīng)理審核,，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購置,。

第五條 對辦公設(shè)備包括(辦公桌椅,、沙發(fā)茶幾、計(jì)算機(jī),、打印機(jī),、傳真機(jī),、電話機(jī),、碎紙機(jī)、掃描儀,、文件柜,、飲水機(jī)、金柜,、衣架,、空調(diào),、電暖氣等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理),，需報(bào)主管副理總經(jīng)理審批,，再由批準(zhǔn)，方可再購置,。

第六條 對屬低值易耗辦公用品包括(計(jì)算器,、訂書器、鋼筆,、起訂器,、印臺、打號機(jī),、洗臉盆,、垃圾桶等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理),，需報(bào)部門經(jīng)理審批,、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，持舊物到行政部申請購置,。

第二章 辦公用品的領(lǐng)用

第七條 辦公用品購置后,，由辦公用品管理人員統(tǒng)一進(jìn)行登記、驗(yàn)收入庫并填寫《庫存辦公用品明細(xì)帳》,，再進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放,。

第八條 各部門應(yīng)自制登記簿，建立辦公用品個(gè)人臺帳,，以便辦公品的發(fā)放,。

第九條 每月6~8日辦公用品采購及調(diào)配，每月8~10日各部門到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品,，凡對辦公用品領(lǐng)用的各部門或部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫《出庫單》,，再由部門經(jīng)理確認(rèn)簽字后，由辦公用品管理人員依據(jù)《出庫單》領(lǐng)取所需辦公用品,?！冻鰩靻巍返牡谌?lián)返給各部門，以便于建立本部門辦公用明細(xì)帳,。

第十條 辦公用品管理人員根據(jù)每月的《出庫單》進(jìn)行匯總,，并填寫《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。

第十一條 根據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》,，每年年底對辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，并填寫《年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表》。

注：公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)領(lǐng)用,。

第三章 辦公用品的管理

第十二條 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品,、設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞,，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償,。

第十三條 員工離職時(shí)應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)，將非消耗性辦公用品退回財(cái)務(wù)部,。

第十四條 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品,。 第十五條 非消耗性辦公設(shè)備因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請,，并填寫《辦公用品報(bào)廢申請表》,，經(jīng)部門經(jīng)理、主管理副總經(jīng)理審核,，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)，由財(cái)務(wù)部對其進(jìn)行處置,。

附表1：辦公設(shè)備審批表 附表2： 月份辦公品申請表 附表3：部門月份辦公用品領(lǐng)用匯總表 附表4： 年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表 附表5：辦公用品報(bào)廢申請表

編制： 審核： 批準(zhǔn)：

沈陽瑞志城建置業(yè)有限公司

二0xx年十月三十日

行政辦公用品管理制度篇二

為加強(qiáng)對物資采購的管理,，進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購工作，提高采購工作的效益,，切實(shí)推進(jìn)公司的廉政建設(shè),，根據(jù)我公司實(shí)際，現(xiàn)制定本規(guī)定,。

第一條 辦公物品購買原則

為了統(tǒng)一限量,、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買,，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),。行政部要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量,。

第二條 辦公物品訂購方式

小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,，要選購價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品,。

大型物品采購可采取公開招標(biāo),、邀請招標(biāo)、競爭性談判,、詢價(jià)和單一來源采購等方式進(jìn)行,。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),，應(yīng)采取招標(biāo)采購,。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的,，應(yīng)成立專項(xiàng)采購工作小組,，依法組織實(shí)施招投標(biāo),。

2、凡采用競爭談判或詢價(jià)方式的,，要組成有申購單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組,，在進(jìn)行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,，經(jīng)集體討論提出意見,，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。

3,、凡采用單一來源采購方式(包括定點(diǎn)采購)的,，應(yīng)遵循公開、公平,、擇優(yōu)的原則,，按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。

第三條 辦公物品采購過程

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,，按照成本最小原則進(jìn)行訂購,。

一、驗(yàn)貨

所采購的辦公用品到貨后,，由行政部管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,，經(jīng)核對(名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià)、金額,、質(zhì)量等)無誤后,，在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類,，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù),。

二、付款

采購員收到供貨單位發(fā)票后,，須查驗(yàn)訂貨單位合同,，核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗(yàn)收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,，做好登記，做到帳,、卡,、物一致，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算,。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔,。

三,、 分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門,。用品分發(fā)后作好登記,，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等,。如有特殊情況,，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進(jìn)行采購。

四,、保管

辦公用品進(jìn)倉入庫后,，倉庫管理員按物品種類、規(guī)格,、等級,、存放次序、分區(qū)堆碼,，不得混亂堆放,，并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,，經(jīng)常整理與清掃,，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。

第四條 辦公物品采購紀(jì)律

一,、參與物品采購的單位和工作人員,，不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動;不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,，徇私舞弊,，為對方謀取不正當(dāng)利益。

二,、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”,、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低采購價(jià)格;確屬難以用于降低采購價(jià)格的,，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員,。

三,、對違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,，由此造成的損失由責(zé)任人賠償,，并按公司規(guī)定懲處。

第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行

行政辦公用品管理制度篇三

辦公用品管理規(guī)定

(一)局機(jī)關(guān)工作人員務(wù)必遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算,、勤儉節(jié)約的原則,，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;

(二)局機(jī)關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買，其他科室和個(gè)人不得擅自購買,，否則費(fèi)用自負(fù);

(三)辦公用品及其它需用品的購置，由各科室根據(jù)工作需要,，提出需采購的品種,、規(guī)格、數(shù)量,，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,，按季度交辦公室匯總，報(bào)局長審批后實(shí)施采購;

(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放,，各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn);專管人員要加強(qiáng)相關(guān)物資的管理,，確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;

(五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支，加強(qiáng)科室飲用水,、辦公用品,、辦公電話的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,。

1,、科室飲用的桶裝水，本著節(jié)約的原則,，只能用于飲用,，不得用作它用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用自負(fù);會議室飲用水原則上不用桶裝水,，由局辦公室組織帶給;

2、加強(qiáng)辦公耗材的使用管理(計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行),，辦公用紙張一律回收利用,，科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷制，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)

行政辦公用品管理制度篇四

第一章總則

第1條為加強(qiáng)本公司辦公用品管理,，節(jié)約成本,，提高效率，規(guī)范流程,，明確職責(zé),，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保,、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,，特制定本制度。

第2條辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務(wù)商負(fù)責(zé)實(shí)施,，實(shí)行統(tǒng)一采購,，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理,。

第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列,、紙本系列、文具系列,、名片與圖文系列,、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列,、套餐系列,、it耗材系列。(詳見附件“x辦公用品清單”)

第二章辦公用品計(jì)劃

第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況,，每月29日前提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,，部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政部。

第5條行政部專員查對辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺賬和庫存,，提報(bào)辦公用品采購計(jì)劃,，經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽后傳送至仁通科技。

第6條采購單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí),，須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn),。特殊辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。

第三章辦公用品采購

第7條辦公用品采購采用即時(shí)供應(yīng),、不間斷配置,、7*24小時(shí)服務(wù)的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進(jìn)行管理,。

第8條辦公用品采購計(jì)劃傳送至仁通科技后,，仁通科技給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時(shí)配送,、應(yīng)急服務(wù)以及市場價(jià)格動態(tài)等,。

第四章

第9條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份,，一份用于分發(fā)辦公用品,，一份用于臺賬登記。

第10條行政部接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后,，進(jìn)行核對并做好登記,，填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門,。

第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,，由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。

第五章辦公用品管理

第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理,，其發(fā)生的庫存,、丟失、損壞,、價(jià)格波動等風(fēng)險(xiǎn)均有仁通科技自行承擔(dān),。

第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報(bào)表，會同行政部反饋辦公用品當(dāng)月開支費(fèi)用,、浪費(fèi)結(jié)余,、辦公效率等狀況，參與企業(yè)辦公管理,。

第14條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障,，由仁通科技負(fù)責(zé)退換,、保修,、維修、配件等事宜,。

第六章附則

第15條本制度由行政部會同仁通科技制定,，行政部做解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,，修改時(shí)亦同,。

行政辦公用品管理制度篇五

辦公用品管理制度修改

1、目的

為使公司的辦公用品得到合理,、有效的利用,，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度,。

2,、適用范圍為加強(qiáng)修試所辦公用品管理，控制費(fèi)用開支,，規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用,，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實(shí)際狀況,，特制定本辦法,。

3、分類定義

3.1固定資產(chǎn)類辦公用品,，如：傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、電腦,、打印機(jī),、碎紙機(jī)、汽車等。

3.2非消耗性辦公用品,，如：辦公桌,、辦公椅、計(jì)算器,、電話機(jī),、打孔機(jī)、剪刀,、紙刀,、白板、文件夾,、文件柜等,。

3.3消耗性辦公用品，如：筆記本,、簽字筆,、圓珠筆、鉛筆,、橡皮,、膠水、復(fù)寫紙,、釘書釘,、回形針、筆芯,、公司印刷品,、墨盒、復(fù)印紙,、傳真紙,、水性筆、白板筆,、回形針,、大頭針等。

4,、職責(zé)

4.1公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理,。

4.2公司人事行政部助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。

5,、具體規(guī)定

5.1,、辦公用品的發(fā)放

5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購，要先計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理及人事行政中心,、董事長批準(zhǔn),。

5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放,，部門內(nèi)共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后能夠個(gè)人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放,。發(fā)放流程如下：

a,、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交人事行政中心,。

b,、公司人事行政中心主管復(fù)核、人事行政管理總監(jiān)審核,、董事長批準(zhǔn)后交人事行政部助理統(tǒng)一購買,。

c、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門,。

d,、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)購買，人事行政部每月可適時(shí)備用部分用品,。

5.2用品的管理

5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品

a,、進(jìn)行編號管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品,，并計(jì)算其剩余價(jià)值,。

b,、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行;公司公用品由人事行政部進(jìn)行管理。

c,、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際狀況由人事行政部統(tǒng)一安排修理,。

5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。

a,、由各使用部門或使用者管理,。

b、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品,，如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購,。

c、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》,，由人事行政部統(tǒng)一保管,，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。

d,、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品,，由人事行政部確認(rèn)。

5.3各部門一個(gè)月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算,，在月中確有特殊原因須要增加或另買時(shí)須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部,，報(bào)人事行政中心核查后再確認(rèn)處理結(jié)果,。

5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買,，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行,，自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。

5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個(gè)周期,。

6,、懲罰

6.1公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出,。

6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則,，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月考核分中扣5分。

6.3員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品,，如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付,。

7、相關(guān)表格

《辦公用品申請表》,、《辦公用品入庫單》,、《辦公用品領(lǐng)用單》

8、附則

本制度于xx年x月x日開始生效執(zhí)行,。

行政辦公用品管理制度篇六

第一章：總則

為使辦公用品管理合理化,，滿足工作需要，合理節(jié)約開支,，降低辦公用品消耗,，減少損失和浪費(fèi)，結(jié)合我中心工作特點(diǎn),，在管理上貫徹“管用結(jié)合,，合理調(diào)配，物盡其用”的原則,，特制訂本規(guī)定,，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章：辦公用品范圍

1,、公司辦公室物資分為低值易耗品,、管制品、貴重物品,、實(shí)物資產(chǎn),。

2、低值易耗品：筆,、紙,、電池、訂書釘,、膠水等管制品：訂書機(jī),、打洞機(jī),、剪刀、美工刀,、文件夾,、計(jì)算器等

3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上,，如：空調(diào),、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī),、照相機(jī)等

電腦,、打印機(jī)的耗材

4、其他辦公用品,、設(shè)備

第三章：辦公用品申請

1,、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn),，上報(bào)辦公室,，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置,。

2,、因工作需要，急需的辦公用品,，各部門可直接向中心主任報(bào)告后購買,，事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

第四章：辦公用品采購

1.,、公司辦公用品的采購,，原則上由辦公室統(tǒng)一購買,，屬特殊物資經(jīng)中心同意,，可由申請部門自行購買。

2,、申購物品應(yīng)填寫物品申購單,。

3、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),，并采取以下方式：

1)：定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購,。

2)：定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。

3)：定量：動態(tài)調(diào)整,，保證常備物資的庫存合理性,。

4)：選取多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用

第五章：辦公用品入庫

1,、購入的辦公用品由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按類別,、品種清點(diǎn),、驗(yàn)收，及時(shí)登記入冊,，統(tǒng)一入庫管理,。

2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品,，財(cái)務(wù)有權(quán)拒收,，有采購人員負(fù)責(zé)退換。

3,、對購入,、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬

第六章：領(lǐng)(借)用制度

辦公用品使用要堅(jiān)持“厲行節(jié)約,、反對浪費(fèi)”的原則,，務(wù)必透過財(cái)務(wù)辦理必須登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用,。具體辦法：

1,、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類耗材務(wù)必以舊換新,。

2,、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。

3,、凡借用公司辦公器材,，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可

4.,、借用物資超時(shí)未還的,，辦公室有職責(zé)督促歸還

5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,，視具體狀況照價(jià)或折價(jià)賠償

第七章：附則

1,、新進(jìn)人員到職時(shí)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，務(wù)必向財(cái)務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù),，未經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)可的,，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2,、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出,。

3、定期開展辦公用品核查工作,，盤點(diǎn),、核對，做到帳實(shí)相符,。

4,、全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資,、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,，對不負(fù)職責(zé)而造成損失者要追究其職責(zé)或經(jīng)濟(jì)賠償,。

該制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

行政辦公用品管理制度篇七

為加強(qiáng)本公司辦公用品管理,，節(jié)約成本,，提高效率，規(guī)范流程,，明確責(zé)任,，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保,、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代化辦公方式,，特制定本制度。

一,、辦公用品分類

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品,、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品,。

1,、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌,、辦公椅,、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、電腦,、打印機(jī)、掃描儀,、汽車等;

2,、 非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器,、電話機(jī),、訂書機(jī)、剪刀,、紙刀、白板等;

3,、 消耗性辦公用品,，如：筆記本、中性筆,、膠棒,、釘書釘,、墨盒、a4紙,、白板筆等,。

二、辦公用品入庫

1,、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收,，對于符合規(guī)定要求的，由行政部門,、物品采購人及內(nèi)勤人員共同對辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收,，行政部負(fù)責(zé)登記入庫;

2、對不符合要求的,，由該物品采購人負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù),。

三、辦公用品發(fā)放

1,、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》,，注明物品領(lǐng)用日期、品名,、數(shù)量,、領(lǐng)用人以及所在部門，待填寫完整無誤后,，方可領(lǐng)取;

2,、為了降低資金成本，按照“物盡其用”的原則,，辦公用品需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行按需領(lǐng)取;

3,、辦公用品領(lǐng)用、使用要執(zhí)行以舊換新制度,，做到勤儉節(jié)約,，反對鋪張浪費(fèi)。

四,、辦公室用品歸還

1,、公司各部門歸還辦公用品須填寫《辦公用品歸還登記表》，注明辦公歸還日期,、歸還品名,、數(shù)量、所在部門并確認(rèn)簽字,，待填寫完整無誤后,，由內(nèi)勤人員進(jìn)行核對，方可歸還;

2、新入職員工,，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,，如在入職后一個(gè)月內(nèi)離職，須將其所領(lǐng)取的辦公用品歸還,。

五,、辦公設(shè)備管理

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦,、傳真機(jī),、電話機(jī)、桌,、椅等)由行政部統(tǒng)一購買,。

2、要求各部門將所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購,，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,，交予行政部門進(jìn)行合理采購。

六,、辦公用品的維護(hù)

1,、凡領(lǐng)取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,，請愛護(hù)并保管好公司的財(cái)物,。

2、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞,，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外,，如：筆記本、中性筆),，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次,，因挪作私用，造成辦公用品損壞的,，責(zé)任人應(yīng)按照該物品市場價(jià)進(jìn)行賠償,。

3、員工離職時(shí)應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人與行政部門合作對其辦公用品(消耗品除外)進(jìn)行檢查,，若有損壞的,，從其當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中按該物品市場價(jià)扣除相應(yīng)金額，并重新交回行政部門再做發(fā)放,。

4,、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品由該部門員工共同負(fù)責(zé)看管使用，人為因素丟失或損壞,，由該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處理,。

鑫尚投資管理有限公司

行政部

行政辦公用品管理制度篇八

為統(tǒng)一公司形象,，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,，合理高效使用辦公用品,，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本,、科學(xué)管理的原則,，特制定本規(guī)定。

第一條 辦公用品分類

1,、辦公用品分為部門辦公用品和個(gè)人辦公用品,。

2、部門辦公用品包括：打印紙,、復(fù)印紙,、傳真紙、白板筆,、電池,、印臺、印油,、訂書釘,、賬本、稿紙,、色帶,、軟盤、計(jì)算器,、訂書機(jī),、記號筆、記號筆水,、臺帳皮,、賬本夾、打印紙,、憑證紙,、憑證盒、復(fù)寫紙等,。

3,、個(gè)人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋,、透明膠帶,、小刀、文件單夾,、告示帖,、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾,、中性芯,、鉛筆、橡皮,、資料冊,、膠棒、剪刀,、曲別針,、油筆芯、口取紙,、大頭針,、拉桿夾、拉編袋,、長尾夾等,。

第二條 辦公用品的申購

1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行辦公用品申購,，在部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后后簽字,，將《辦公用品采(申)購表》(附表1)，報(bào)綜合管理部,。

2,、綜合管理負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門申購計(jì)劃，并做采購預(yù)算;計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核,、確認(rèn),、簽字;由綜合管理負(fù)責(zé)人填制《借款單》支取采購款項(xiàng)，進(jìn)行比價(jià)后,，按時(shí)采購;

3,、緊急申購：原則上，各部門辦公用品的申購為按需提前申購;出現(xiàn)特別情況,，需要緊急采購,，需要部門負(fù)責(zé)人提出申請，由所需部門自行采購,，憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(費(fèi)用報(bào)銷流程及管理辦法另見：費(fèi)用報(bào)銷管理辦法)

第三條 辦公用品的領(lǐng)用

1,、辦公用品領(lǐng)用按公司要求，在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上先簽字,，后領(lǐng)用;

2,、公司新入職員工，在入職當(dāng)天由綜合管理部行政人員負(fù)責(zé)發(fā)放配套的個(gè)人辦公用品;離職時(shí),，必須將所領(lǐng)取的辦公用品全部退回部門,，負(fù)責(zé)不予辦理離職手續(xù);

3,、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：黑色或藍(lán)色中性筆一支,、筆記本(或筆記本)一本,、小便簽一本、文件夾一個(gè)等常用物品,。

4,、每月1-5日為辦公用品領(lǐng)用的時(shí)間,，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外),。

5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)采購,，無特殊原因私自購買不予報(bào)銷;

6,、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,，以最大限度地節(jié)省,、節(jié)約，控制日常辦公成本成本,。

第四條 辦公用品的采購

1,、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總后,，按流程采購;

2,、原則上，誰采購誰負(fù)責(zé);凡是采購回來的辦公用品達(dá)不到使用要求的,，由采購人負(fù)責(zé)調(diào)換相關(guān)事宜;

第五條 辦公設(shè)備管理

1,、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī),、電話機(jī),、桌、椅,、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購、發(fā)放相關(guān)事宜;

2,、單價(jià)：￥1000.00(人民幣大寫：一千元整)以上的辦公用品及設(shè)備或家具,，采購需要總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)行款項(xiàng)的暫支并采購;

3,、其余手續(xù)與辦公用品相同;

4,、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》，領(lǐng)用人登記,，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理,。(另見：固定資產(chǎn)管理辦法)

5、綜合管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備,、固定資產(chǎn)定期檢查工作;每三個(gè)月進(jìn)行一次例行檢查,，平時(shí)不定期抽查;對發(fā)現(xiàn)不能正常使用，提前無保修申請的部門負(fù)責(zé)人及使用人進(jìn)行相應(yīng)的處罰;

①隱瞞設(shè)備及其它固定資產(chǎn)非正常使用情況或未及時(shí)報(bào)修行為,，且設(shè)備經(jīng)維修可

以正常使用的：部門負(fù)責(zé)人處罰現(xiàn)金：￥50.00;設(shè)備使用保管人處罰現(xiàn)金：￥100.00

②造成設(shè)備,、固定資產(chǎn)超過正常保修期需要付費(fèi)維修：部門負(fù)責(zé)人及設(shè)備使用保管每人承擔(dān)維修費(fèi)用的50%;

③因個(gè)人原因未及時(shí)報(bào)修，部門負(fù)責(zé)人未監(jiān)管到位,，造成設(shè)備及固定資產(chǎn)無法維修后正常使用的;由使用保管人承擔(dān)相應(yīng)設(shè)備或固定資產(chǎn)折舊后凈值的80%;部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)20%;

第六條 考核標(biāo)準(zhǔn)

1,、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān),。

2,、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān),。

3,、員工申請辭職，由綜合管理部行政人員負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備按領(lǐng)用登記記錄全部收回;未收回或部分用品也未由使用者進(jìn)行賠償?shù)?，由行政人員負(fù)責(zé)相應(yīng)賠償;(單價(jià)15元以下辦公用品屬于正常消耗用品;不計(jì)入辦公用品賠償)

第七條 辦公用品及設(shè)備管理辦法于20xx年 月 日起即刻生效;

未盡事宜有待補(bǔ)充;