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辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇一

第二條【適用范圍】各部門,、車間主管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)料員和采購員適用本辦法,。領(lǐng)料員由各部門,、車間主管領(lǐng)導(dǎo)指定，報(bào)行政部備案,。

辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執(zhí)行,。

第三條【物資申領(lǐng)】申請領(lǐng)用辦公用品，采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的辦法,，由辦公用品領(lǐng)用人所在部門,、車間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書專人向倉庫管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負(fù)責(zé)對本部門,、車間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資,。

各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán),。

第四條【物資發(fā)放】倉庫管理人員對符合本辦法第三條規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品,。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續(xù)。

倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)及時,、正確做好辦公用品出入庫登記,、調(diào)度,、計(jì)劃和控制等工作。

辦公用品發(fā)放日期為星期一,、星期二,。如遇節(jié)假日，則應(yīng)提前在最近的工作日發(fā)放,。

第五條【物資采購】采購辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行：

⑴提出申請,。根據(jù)辦公用品使用量和庫存量實(shí)際情況，由倉庫管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購申請,。

⑵行政審核,。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對倉庫管理人員提交的《辦公用品采購申請書》進(jìn)行認(rèn)真審核：對符合條件的.，給予批準(zhǔn),；對不符合條件的,，說明情況并退回申請。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請之日起2個工作日內(nèi)完成,，特殊情況,，可以適當(dāng)延長，但不得超過3個工作日,。

⑶物資采購,。倉庫管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品采購申請書》及其附件《辦公用品采購清單》交付采購員，由采購員承辦辦公用品采購事宜,。辦公用品入庫時,，采購員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續(xù)。采購員采購的辦公用品名稱,、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購清單》相一致,。

第六條【物資控制】行政部組織實(shí)施辦公用品經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案。經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員為各部門,、車間主管領(lǐng)導(dǎo),。各部門、車間申請領(lǐng)用辦公用品,，其總金額每年不得超出預(yù)定計(jì)劃數(shù),，超出計(jì)劃數(shù)的，公司不予考慮,。行政部辦公用品計(jì)劃經(jīng)費(fèi)每年為x元，人力資源部每年為x元,，財(cái)務(wù)部每年為x元,，貿(mào)易部每年為x元，采購部每年為x元,，融資部每年為x元,，品保部每年為x元,，設(shè)計(jì)部每年為x元，機(jī)電部每年為x元,，領(lǐng)帶部每年為x元,。

申請領(lǐng)用辦公用品，其總金額每年未超出預(yù)定計(jì)劃數(shù)的,，未超出部分的全部金額歸經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員所有,。

實(shí)施經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利于生產(chǎn)的原則。

第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工,，由行政部責(zé)令改正,；屢教不改的，視情節(jié)輕重,，可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處理,；情節(jié)較重并給公司造成損失的，可按實(shí)際損失進(jìn)行賠償,，賠償金從其當(dāng)月工資中扣除,，當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的，不足部分從下月工資扣除,；情節(jié)嚴(yán)重的,，移交公安機(jī)關(guān)處理。

行政部處理員工,，應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書》,。對行政處理不服的，員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決,，申訴或者通過法律途徑解決期間,，具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行。法律,、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外,。

任何部門和員工對于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告,。

第八條【解釋權(quán)限】本辦法由xx有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋,。

第九條【施行時間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉庫物資管理規(guī)定同時廢止,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇二

1,、為了加強(qiáng)對辦公用品的管理，特制定本制度,。

2,、本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。包括：各種紙張,、筆墨,、票據(jù),、文柜、辦公桌椅,、電話機(jī),、傳真機(jī)、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、書籍報(bào)刊雜志等。

3,、辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理,、部門使用的.辦法。各部門需要辦公用品,，必須先提出購買計(jì)劃,，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)理批準(zhǔn)后,，由行政部統(tǒng)一采購,。

4、所購辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊,。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”,。

5、各部門使用辦公用品,，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟,、假公濟(jì)私或挪作他用,。

6、愛護(hù)公共辦公用品,，發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向行政部報(bào)告,。

7、行政部對各部門使用的辦公用品,，具有監(jiān)督管理的職責(zé),，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇三

為加強(qiáng)辦公用品管理,，節(jié)約成本，提高效率,，規(guī)范流程,，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì),、綠色環(huán)保,、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度：

一,、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理,，實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放,，在厲行節(jié)約的前提下,，保證辦公所需。

二,、辦公室在購買日常辦公用品時,，要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買,，購買大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，對購進(jìn)的`辦公用品要認(rèn)真檢查驗(yàn)收、及時登記,。

三,、各科室根據(jù)本科室對辦公用品的需求，按實(shí)際需要填寫《辦公用品購置審批單》,，報(bào)局辦公室,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。

四,、所有工作人員平時不得自行在外購置辦公用品,，因出差確需購買時，原始發(fā)票要據(jù)實(shí)填寫,，并附原始購物交款憑證,，返回單位后，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后予以報(bào)銷,。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買或原始發(fā)票填寫不完整的,，不予報(bào)銷。

五,、各科室要加強(qiáng)對辦公設(shè)施和辦公用品的管理,，避免損壞和流失。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇四

為規(guī)范辦公用品的統(tǒng)一購買,、保管,、領(lǐng)用、登記管理,，特制定本制度,。

一、大宗日常辦公用品，根據(jù)實(shí)際情況,，由學(xué)校后勤服務(wù)部擬制購買計(jì)劃,，學(xué)校校長簽字后，再由專人按規(guī)定程序統(tǒng)一購買,；零星臨時急需辦公用品由學(xué)校后勤總務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置,。非日常辦公用品或價值較大的辦公用品，由學(xué)校行政會討論后制定購置計(jì)劃,，校長簽字后,，再由專門的采購小組按規(guī)定程序購買。

二,、辦公用品購買后,，學(xué)校保管人員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)貨、保管,，同時按類別建立入庫臺帳,；納入固定資產(chǎn)管理的同時建立固定資產(chǎn)登記卡。

三,、辦公用品的'發(fā)放,，必須嚴(yán)格控制并建立發(fā)放登記臺帳；辦公用品的領(lǐng)用,，必須嚴(yán)格控制并履行簽字手續(xù),。

四、工會于每期末協(xié)同學(xué)?？倓?wù)處對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),、對教師領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，核算費(fèi)用后,，予以公布,。

五、辦公用品只能用于辦公,，不得移作他用或私用,。

六、所有人員對辦公用品必須厲行節(jié)約,，杜絕浪費(fèi),，努力降低消耗、費(fèi)用,。

七,、所有人員對辦公用品必須愛護(hù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象,，則必須照價賠償,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇五

第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定,。

第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1,、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器,、訂書機(jī),、文件欄、文件夾,、筆筒、打孔機(jī),、剪刀,、戒紙刀、直尺,、起釘器,。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,，原則上不再增補(bǔ),，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新,。

第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2,、部門所需用品包括：傳真紙,、復(fù)(寫)印紙、打印紙,、墨盒,、碳粉、硒鼓,、光盤,、墨水、裝訂夾,、白板筆,。

3、個人所需用品包括：簽字筆(芯),、圓珠筆(芯),、鉛筆、筆記本,、雙面膠,、透明膠、膠水、釘書針,、回形針,、橡皮擦、涂改液,、信箋紙,。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表,。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5,、每月24日前,，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核,，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核,，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。

6,、發(fā)放時間：每月15號(如遇假期,，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的.領(lǐng)用手續(xù),。

7,、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,，須經(jīng)綜合部長批準(zhǔn)后方可發(fā)放,。

8、部分辦公用品(油性筆,、水彩筆,、簽字筆、白板筆,、圓珠筆芯,、圓珠筆、涂改液,、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。

9,、電腦耗材品(鼠標(biāo),、墨盒、打印墨水碳粉,、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn),，綜合部長審核后方可領(lǐng)用,，申領(lǐng)時須依舊換新。

10,、本著節(jié)約與自愿的原則,，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對于

節(jié)儉成效突出的員工,，公司將予以表揚(yáng),。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行,。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn),。

附件：1,、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

2、《部門辦公用品需求計(jì)劃表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.

3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等.

第二條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書

第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間.

第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

第五條管理品移交時如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,自購.

第六條辦公用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出

第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.

第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購.

第九條新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇六

第一章總則

第一條目的

為適應(yīng)單位管理的需要，推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理,，控制辦公費(fèi)用,，本著節(jié)約高效的原則，特制定本制度,。

第二條適用范圍

本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆,、筆記本、釘書器等）,、辦公自動化所需用的耗材（含u盤,、錄音筆、5墨盒等）,、辦公設(shè)備（含電腦,、復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、傳真機(jī)等）以及辦公家具（含桌,、椅、柜等）,。

第二章辦公用品分類

第三條行政辦公物品的分類

行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn),、辦公低值資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn)）、辦公用品,。

1,、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實(shí)物形態(tài),，單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備,。

2,、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長，在使用過程中不易消耗,，單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備,。

3、辦公用品指使用期限較短,，價值較低,，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。

第三章行政辦公物品的管理職責(zé)

第四條辦公室的主要職責(zé)：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門,，負(fù)責(zé)對行政辦公物品費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督,、控制，其管理職責(zé)主要包括：

1,、供應(yīng)商選擇及管理：

2,、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；

3,、年度,、每月辦公物品開支計(jì)劃的.編制、報(bào)批和執(zhí)行：

4,、行政辦公物品的分配,、調(diào)撥、維修和報(bào)廢,；

5,、配合財(cái)務(wù)部對辦公物品進(jìn)行盤點(diǎn)，建立行政辦公物品臺賬,，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理,。

第五條部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度；部長負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減,、轉(zhuǎn)移,、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)督記錄,；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn),。

第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)：應(yīng)該愛護(hù)單位財(cái)產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備,，由人力資源總部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛護(hù)國有資產(chǎn)意識,，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng),，人為破壞,，由使用人自行付費(fèi)維修，并報(bào)送辦公室進(jìn)行維修登記,。

第四章行政辦公物品采購

第七條辦公用品采購

1,、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計(jì)劃,、編制資金使用計(jì)劃，納入單位全面預(yù)算,，報(bào)單位財(cái)務(wù)部列入每月全單位資金計(jì)劃,。

2、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷,，費(fèi)用計(jì)入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺帳,。

3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購買,，并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購進(jìn),。購進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。

第八條辦公類服務(wù)采購

辦公類服務(wù)采購指單位各部門對外印刷品,、宣傳品,、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購,。

1,、單位辦公室辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。

2,、單位各部門有對外宣傳品,、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇,。

第九條辦公資產(chǎn)采購

1、辦公資產(chǎn)采購計(jì)劃辦公資產(chǎn)使用部門編制《年度辦公資產(chǎn)采購計(jì)劃》并納年度預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后提交辦公室匯總,。

辦公室匯總各部門《年度辦公資產(chǎn)采購計(jì)劃》后編制單位年度采購計(jì)劃，提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批,，審批通過后由辦公室執(zhí)行采購計(jì)劃,。

2、辦公資產(chǎn)臨時采購報(bào)批

各部門臨時需要購置辦公資產(chǎn)時,，填寫《資產(chǎn)購買申請單》（見附件二）,，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽字后，提交辦公室實(shí)施采購,。

3,、實(shí)施采購

辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價后，連同資產(chǎn)申請表和詢價后的采購報(bào)價單上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo),，經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買,。

4、驗(yàn)收

辦公室匯同使用部門根據(jù)采購計(jì)劃或申請表,、購物發(fā)票,、購物明細(xì)驗(yàn)收采購辦公資產(chǎn),，驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺帳,，填制固定資產(chǎn)卡片,。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理?！顿Y產(chǎn)購買申請表》和購物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管,。

第五章辦公物品的管理

第十條辦公用品配發(fā)

1、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放,。

2,、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù),，認(rèn)真填寫文具領(lǐng)用登記單,，并進(jìn)行臺帳登記，寫明物品的名稱,、規(guī)格,、單價、購買日期,、使用人等,。

3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清,，不得另行申領(lǐng),。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批,。配發(fā)后辦公室登記臺帳,，寫明物品的名稱、規(guī)格,、單價,、購買日期、使用人等,。

4,、員工在單位內(nèi)部調(diào)動，其使用的辦公用品可以帶走,。第十一條辦公資產(chǎn)的管理

1,、資產(chǎn)調(diào)撥

部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》（見附件三）。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行,。審批順序：調(diào)出部門負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門負(fù)責(zé)人—辦公室確認(rèn)簽字后,，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn),。

2,、資產(chǎn)報(bào)廢

由部門負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請單》（見附件四）,，報(bào)單位辦公室，辦公室會同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后,，由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批,，審批后方可報(bào)廢。辦公室與財(cái)務(wù)部門同時銷帳,。有再使用價值的,，由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管,、再分配,，資產(chǎn)臺帳做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前,，部門不得隨意丟棄,，否則本部門按照其原值賠償，并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰,。

3,、資產(chǎn)的租用、出租和外借

（1）單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用,。如果確屬需要,，租用部門必須報(bào)單位辦公室審批，辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配,，調(diào)配確有困難而且購買不經(jīng)濟(jì)合算的情況下,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理,。

（2）單位長期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對外出租和外借,。辦公室定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù),，對長期閑置的物品主動尋求外租，對今后沒有使用價值的物品進(jìn)行出售,。

4,、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修

（1）辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護(hù),、維修的責(zé)任部門,。（2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃，并納入預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃,。根據(jù)維修計(jì)劃對各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查,，按期進(jìn)行維護(hù)，保證各物品正常工作,。

（3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時,，由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公設(shè)備維修申請表》報(bào)送辦公室,。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自報(bào)送維修申請，則辦公室不予受理,。

（4）辦公室接到申請單后,，需對報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應(yīng)的維修,、更換,，一般性修理應(yīng)在三個工作日內(nèi)修理完畢，其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個工作日內(nèi)修理完畢,。維修完畢后及時登記《辦公設(shè)備維修記錄表》（見附件五）,，資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

（6）若聘請外部單位進(jìn)行維修,，相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序,。

（5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價進(jìn)行賠償,。

5,、辦公資產(chǎn)的年終盤點(diǎn)

（1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對各部（室）進(jìn)行實(shí)物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償,。資產(chǎn)清查結(jié)束后,，由辦公室將年終清查報(bào)告上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》

（2）辦公物品丟失,、損壞屬于過失人責(zé)任的,，過失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

6,、各部門部長要調(diào)離本部門時,，人力資源要及時通知辦公室，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺帳清點(diǎn)調(diào)出人負(fù)責(zé)部門所使用的資產(chǎn),，有短缺者,，按照物品原價賠償，待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后,，方可調(diào)離本部門,；一般員工調(diào)離本部門，由部長負(fù)責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交,，由人力資源部協(xié)助完成,。

第六章附則

第十二條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋,、修訂并監(jiān)督實(shí)施,。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇七

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作,，特制定本規(guī)定。

1,、每月22日前,，由各部門將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好，經(jīng)部門主管審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購,。

2、發(fā)放時間：每月4—5號（如遇假期,，順延）,。其余時間一般不予辦理辦公用品、勞保的`領(lǐng)用手續(xù),。

3,、領(lǐng)用方法：由各部門主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用，辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門分?jǐn)?，月底考核,。若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用,。

4,、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒,、打印墨水碳粉,、硒鼓等）由部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,，申領(lǐng)時須以舊換新,。

本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準(zhǔn),。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇八

為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi),，使辦公用品管理規(guī)范化,，特制訂本制度。

2.1文具,、紙張等文案用品；

2.1.1文案用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種,。個人領(lǐng)用系個人使用保管的用品,，如筆、筆芯、筆記本,、膠棒等,。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品，如訂書機(jī),、計(jì)算器,、剪刀等。

2.2辦公桌,、椅,、檔案柜等用品；

2.3電腦,、投影儀,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡,。

3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請,，經(jīng)行政部核對并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放,。

3.2購入的辦公用品須按類別,，品種清點(diǎn)，驗(yàn)收,，統(tǒng)一入庫管理,。

3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放,，領(lǐng)用時秉承以舊換新原則,，由領(lǐng)用人簽字，說明物品名稱,、數(shù)量等,，以控制文具消耗。

3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí),，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放,。

4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品,，不得挪用辦公用品及其他物資,。

4.3電腦、投影儀,、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理，如有遺失或損壞,，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé),。

4.3.1電腦管理

保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī),；

嚴(yán)禁使用過程中冷關(guān)機(jī)，對硬盤造成損傷,、縮短固件的使用壽命,；

嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天,；

嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站,。

定期對電腦進(jìn)行殺毒；

使用完畢后請按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器,。

4.3.2打印機(jī),、復(fù)印機(jī)：

保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；

定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù),；

復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時,，請待機(jī)8分鐘；

各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材,、紙張充足,，及時向行政部領(lǐng)用；

4.3.3投影儀

保證機(jī)器正常開關(guān)機(jī),；

關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源,；

使用過程中保持良好的'通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口,；

禁止傾斜90°角以上播放文件,；

使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。

4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡

公司凡試用期滿的員工,，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡,，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外）。

集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度,，如有損壞,、丟失，及時報(bào)行政部予以補(bǔ)辦,、處理,。

集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù),。

4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任,，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時,，需指定專人負(fù)責(zé)保管,。

4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作,，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時,，須報(bào)直屬上級領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理,。

4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時,，辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)請示，予以報(bào)廢處理,。

4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用,。

4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者,，追究其責(zé)任并照價賠償,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇九

為加強(qiáng)管理，減少費(fèi)用支出,，提高辦公用品的利用率,。特制定以下管理辦法：

1、確定各處,、機(jī)關(guān)辦事人員需配備的各種辦公用品,，桌、椅,、柜,，落實(shí)到人頭，設(shè)使用年度卡,，達(dá)到管用一條線,，做到三清（領(lǐng)導(dǎo)清楚，管理人員清楚,，使用人員清楚）

2,、愛護(hù)公物，辦公人員要做到使用好,，保管好,，辦公用品，在使用中,，做到勤檢,、勤修，如個別不能修理,，急時上報(bào)到管理部門進(jìn)行維修報(bào),。

3、公共財(cái)物,，任何人不得轉(zhuǎn)借,，轉(zhuǎn)給他人，調(diào)出人員必須上報(bào)校管理人員,，收回或調(diào)整,，不得個人帶走,，校內(nèi)調(diào)動，可根據(jù)實(shí)際工作需要,，上報(bào)校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走,。

4、開學(xué)初,，一次配齊辦公用品,，定為文銷發(fā)放日，指定專人領(lǐng)取,，不對其他人員,。文銷用品按指標(biāo)配備，嚴(yán)格控制超支,。

5,、領(lǐng)取各種物品，不得隨意入庫內(nèi),，遵守管理制度,。

6、管理人員帳,、物,、票相符，日清,、月結(jié),、采購貨物不壓支票，當(dāng)日取出,，當(dāng)日返回,，做到不拖，不欠,。

7,、對自己所配備的桌、椅,、柜如有意損壞者,，按原價的.百分之百賠償。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十

.保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé),。

.保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理,，為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要,。

.集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理,，并按照本辦法的要求,，做好計(jì)劃編制,、物品領(lǐng)用和保管工作，

.財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo),。

.人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對各單位實(shí)施考核,。

購置辦公用品、維修配件等,、元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊,、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置,。元以上的一律寫書面請示，相關(guān)部室會簽后,，報(bào)總經(jīng)理審批,。

辦公所需低值易耗品、辦公用品,、電腦,、電腦耗材、電腦零部件,、飛機(jī)票,、火車票、郵品,、印刷品,、牌匾、燈箱,、工作服,、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動所需物品等均屬集中采購范圍。

.各部室,、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定,、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃,，經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后,，于每月日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。

.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計(jì)劃,、預(yù)算指標(biāo),、進(jìn)行審核匯總，并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批,。

.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容,，對價值在萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購,。

.保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后,，由各企業(yè),、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

.計(jì)劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見附表

.購置計(jì)劃需注明序號,、名稱,、規(guī)格、單位,、數(shù)量等并由主管部長,、店長審核簽字。

.各門店,、機(jī)關(guān)各部室臨時急用和超預(yù)算需購置的.辦公用品,，需寫出書面請示，報(bào)總經(jīng)理審批,，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購,，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。

.書面請示需寫清楚原因,、用途,、價格、名稱,、規(guī)格,、單位、數(shù)量,、金額等,。

.電腦、耗材,、零部件的申請,，按照集團(tuán)京東集辦字〔xx〕號執(zhí)行。

.部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置,，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的,，自采購后日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。

.各部部長,、門店店長為實(shí)物負(fù)責(zé)人,。

.各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算,。

.按照先審批后購置的原則,，未經(jīng)審批購置的將不予報(bào)銷。

.當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效,。本月未購置須次月重做計(jì)劃,。

.各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失,。

.保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時,，須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟?，逐步建立資信度高的采購基地,，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長期合作,。

本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè),，機(jī)關(guān)各部室。

本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十一

（一）為加強(qiáng)辦公用品管理,，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率,，降低辦公經(jīng)費(fèi),，特制定本制度。

（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品,。

1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅,、公文柜,、電腦、電話機(jī),、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度,。

2,、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙,、雙面膠,、橡皮擦、回形針,、直尺,、訂書器、涂改液,、美工刀,、白板筆、鉛筆,、水筆,、水筆芯、圓珠筆芯,、便簽紙,、筆記本,、信封、打印紙,、復(fù)印紙,、復(fù)寫紙、印泥,、釘書釘,、大頭針、夾子,、圖釘,、菲林袋、檔案袋,、請假條,、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單,、標(biāo)簽,、紙杯、計(jì)算器,、電池等,。

3、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約,、杜絕浪費(fèi)的原則,。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新,。

4,、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有,，挪作私用,。

5、不得用辦公設(shè)備干私活,，謀私利,。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,，認(rèn)真遵守操作規(guī)程,。

（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部,。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。

（二）行政人員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計(jì)劃表》,，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,，將采購計(jì)劃單進(jìn)行采購。

（一）個人辦公用品的發(fā)放

1,、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支,、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。

2,、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請,，填寫好《個人辦公用品申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用,。個人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元,。

3、行政人員根據(jù)員工個人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。

（二）部門辦公用品的發(fā)放

1,、白板筆、文件婁,、回形針,、訂書機(jī)、廢紙婁,、掃把等按區(qū)域分配,，每辦公區(qū)分配一套。

2,、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

3,、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品,，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。每個月部門領(lǐng)用辦公用品的.總金額不得超過50元,。

（三）電話,、計(jì)算器、訂書機(jī),、文件婁,、文件夾、筆筒,、打孔機(jī),、剪刀、直尺,、鼠標(biāo),、鍵盤等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ),，如重復(fù)申領(lǐng),，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng),。如人為損壞或遺失由個人負(fù)責(zé)賠償,。

員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序,。

移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明,，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任,，另行處理,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十二

為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管,、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約,、避免浪費(fèi),特制定本制度。

本制度適用于公司辦公用品的管理,。

1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理,并有專人負(fù)責(zé),。

2.辦公用品的購買應(yīng)本著“節(jié)約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應(yīng)查清庫存,避免重復(fù)浪費(fèi)。

3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場價格,進(jìn)行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品,。

4.管理員購買辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品申購表》,詳細(xì)注明所購買用品的名稱,、數(shù)量、價格,、型號等情況,。隨用隨買的個別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報(bào)綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報(bào)總經(jīng)理審批。

5.辦公用品購買后,由財(cái)務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》,。

1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制,。常用、易耗,、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存,。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快,、消耗低,、費(fèi)用省。

2.定期進(jìn)行辦公用品庫存盤點(diǎn),確保帳物相符,。隨時掌握庫存物品的數(shù)量,、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,保障供給,。

3.加強(qiáng)對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。

1.辦公用品領(lǐng)取時,領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期,、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格,、數(shù)量等項(xiàng)并簽字。

2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要,。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn),。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則管理員有權(quán)拒付。

3.領(lǐng)取的'非消耗性辦公用品(如訂書機(jī),、計(jì)算器,、剪刀)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

4.對于各部門使用情況,辦公用品管理人員應(yīng)做好月,、季及年度統(tǒng)計(jì),填寫《辦公用品使用統(tǒng)計(jì)表》,。

5.新進(jìn)員工到職時管理員應(yīng)及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回,并及時辦理入庫登記。

1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮,、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙,、每一顆釘、每一滴墨,、每一分錢,努力降低辦公成本,。

2.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3.精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備,、用品使用壽命,。

4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印;大頭針,、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率,。

5.印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi),。

6.對于高檔耐用辦公用品,部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置,。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修,、維修,、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)賠償,。

本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十三

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購和使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本辦法,。

第二條本辦法適用于機(jī)關(guān)各部門辦公用品的采購,、領(lǐng)用、報(bào)廢及打字復(fù)印費(fèi)用的管理,各二級單位辦公用品的管理可參照本辦法執(zhí)行,。

第三條辦公用品主要分以下兩大類:

一,、消耗品:墨盒,、硒鼓、色帶,、紙張,、鉛筆、膠水,、固體膠,、槳糊、大頭針,、圖釘,、回形針、橡皮,、筆記本,、復(fù)寫紙、標(biāo)簽,、便條紙,、信紙、夾子,、訂書釘,、中性筆、圓珠筆,、修正液,、信封等。

二,、管理品:電腦,、打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、投影儀、照相器材,、電話,、空調(diào)、辦公桌椅,、沙發(fā),、文件柜、文件夾,、茶具,、書籍資料、剪刀,、裁紙刀,、訂書機(jī),、印章、檔案盒,、檔案袋等,。

第二章辦公用品的采購

第四條各部門應(yīng)于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃,由部門人員填寫《物品采購申請單》,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,交辦公室。

第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門的采購申請,并經(jīng)核查庫存情況后填寫《物品采購計(jì)劃表》(辦公室對需用量大的可酌量庫存)實(shí)施采購;對于金額在500元以上的辦公品,須呈報(bào)總經(jīng)理同意后方能采購,。

第六條各部門采購臨時急需的辦公用品,在填寫《物品采購申請單》時應(yīng)在備注欄內(nèi)注明原因,經(jīng)辦公室主任同意后,由辦公室負(fù)責(zé)采購,。

第七條為有效完成采購任務(wù),所有辦公用品的購買,原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第八條對專業(yè)性物品的采購,由所需部門協(xié)助辦公室共同實(shí)施,。

第九條辦公用品的采購要本著節(jié)約,、合理、適用的原則,采購時應(yīng)貨比三家,務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu),。嚴(yán)禁收取回扣及貴重饋贈,。

第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規(guī)格,、數(shù)量,確保質(zhì)量,。

第三章辦公用品的`管理和發(fā)放

第十一條辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定專人控制發(fā)放。

第十二條辦公用品的領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》,。

第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi),。

第十四條辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或復(fù)印,因特殊情況需外出打印或復(fù)印的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)辦公室備案后方可送出,。

第十六條辦公用品的采購和使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì),截止時間為每月月終,在每月生產(chǎn)經(jīng)營會上通報(bào),年終進(jìn)行匯總,。

第十七條辦公室每次采購后,憑采購發(fā)票和《物品采購申請單》、《物品采購計(jì)劃表》報(bào)辦公室主任審批后方可報(bào)銷,。

第十八條在外打字復(fù)印的費(fèi)用,由辦公室根據(jù)備案資料,簽署結(jié)算意見,每月結(jié)算一次,由財(cái)務(wù)部根據(jù)資金情況在年終時予以支付,。對于未在辦公室備案的打字復(fù)印費(fèi)用,財(cái)務(wù)部不得支付。

第十九條對于決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱,、價格,、數(shù)量及其他有關(guān)事項(xiàng)。

第四章附則

第二十條本辦法自xxxx年xx月xx日起施行,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十四

各科室,、項(xiàng)目部：

為杜絕浪費(fèi)，提高辦公效率,，降低辦公成本,，加強(qiáng)辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則,，本著“勤儉節(jié)約,，避免浪費(fèi)”的宗旨,，從合理,、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：

（一）分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購,、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細(xì)地辦理入、出庫手續(xù),；

（二）分公司所屬各項(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本,，自行負(fù)責(zé)購置、管理,；

（三）分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計(jì)劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置,。過期將視為無計(jì)劃，辦公室不再予以受理,；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適,、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理,、進(jìn)出適當(dāng),。

（一）負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫,、出庫臺賬,，出庫時必須由領(lǐng)用人簽字；

（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計(jì)劃,、需用量,、逐項(xiàng)領(lǐng)用；

（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員,；

（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查,，每月按使用物品的'價值，調(diào)撥給項(xiàng)目部,，進(jìn)入項(xiàng)目成本,；

（五）各項(xiàng)目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用,，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；

（六）辦公室每半年對機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),，并做好記錄,。

（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話；

（二）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,，并辦理登記手續(xù),。

（一）對干私活或浪費(fèi)辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元,，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次,；

（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待,，分公司人員禁止使用,，發(fā)現(xiàn)一次罰10元,；

（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計(jì)算器），辦公室要建立臺帳,，還舊領(lǐng)新,，否則由辦公室承擔(dān)。

附則：

本制度解釋權(quán)歸分公司,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十五

一,、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會的號召，使辦公物資管理和使用合理化,，本著厲行節(jié)約,，滿足需要的原則，特制訂本制度,。

二,、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品,。低值易耗品包括計(jì)算器,、筆、紙,、訂書釘,、大頭針、回形針,、膠水,、電池等。固定資產(chǎn)包括計(jì)算機(jī),、打印機(jī),、攝像機(jī)、照相機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器,、辦公桌等,。

三、物資采購：

1,、辦公用品的采購,，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買,。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可購買。

2,、物資采購由辦公室負(fù)責(zé),，并采取以下方式：

1）定點(diǎn)：按照區(qū)財(cái)政局招標(biāo)定點(diǎn)單位進(jìn)行采購。

2）定量：對油墨,、紙張、一次性水筆,、筆芯等動態(tài)調(diào)整,，保證常備物資的'庫存合理性。

3）特殊物品：屬區(qū)財(cái)政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品,，通過政府采購中心招標(biāo)采購,。其它物品堅(jiān)持比質(zhì)、比價原則進(jìn)行采購,。

四,、辦公室根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式,，建立個人物資使用保管臺帳,，記錄、使用,、維修,、保管登記情況。

低值易耗品：由辦公室指定專人保管,，并做好造冊登記和發(fā)放登記,。

個人保管物品：計(jì)算器、u盤,、訂書機(jī)等物資,，如有損壞遺失，須提出申請報(bào)局長批準(zhǔn),，才能重新配備,。

實(shí)物資產(chǎn)：每人所使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等資產(chǎn),，須妥善維護(hù),，正確使用，如確需維修,，提出申請,，請確認(rèn)，報(bào)請局長室批準(zhǔn),。

五,、人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),。

六、根據(jù)辦公室對各人的領(lǐng)用,，使用情況和設(shè)備物資維修、遺失記錄,，核算各人辦公成本,，年終進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，評選先進(jìn)個人,。