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公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇一

一、牢固樹立節(jié)約光榮,、浪費可恥的觀念,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙,、每一顆釘、每一度電,、每一滴水,努力降低辦公成本,。

二,、辦公用品為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。

三,、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,禁止大材小用,、貴材賤用。

四,、對于計算機,、打印機、復(fù)印機,、傳真機等貴重設(shè)備,使用處室要建立專人負(fù)責(zé)制度,。使用時需認(rèn)真遵守操作規(guī)程,正確、合理使用,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度延長辦公設(shè)備的使用壽命,。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時報校采控辦公室,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)退換,、保修、維修,、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人需負(fù)賠償責(zé)任,。

五、對于高檔耐用的辦公設(shè)備,、辦公用品,各科室之間盡量協(xié)調(diào)使用,一般不重復(fù)購置,。

六、噴墨盒用完時,需重新加注墨水,而不是購買新的,。一般情況下,一個噴墨盒可連續(xù)加注3次左右(具體視墨盒量),這樣比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支,。

七、各處室領(lǐng)用的“u”盤,、光盤,、裝訂機、裁紙刀,、紙張,、檔案盒等辦公用品,要妥善保管,做到正確、合理,、節(jié)儉使用,并責(zé)任到人;大頭針,、曲別針等要反復(fù)使用。

八,、節(jié)約辦公用紙,。除有特殊要求外,各種文稿一律雙面打印,修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印,。

九,、需打印的文件事先仔細(xì)檢查,沒有錯誤再打印。打印時,適當(dāng)將字體縮小、頁邊距縮窄,使每頁紙能容納更多內(nèi)容;或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能,。

十,、復(fù)印紙用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙,。除有特殊要求外,需復(fù)印的文稿一律雙面復(fù)印,。能傳閱的文件,盡量傳閱,減少復(fù)印次數(shù)。

十一,、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性,。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免浪費,。

十二,、各種水筆,應(yīng)妥善保存筆套,日后換芯繼續(xù)使用;用完的中性筆筆桿,不要隨意丟棄,可循環(huán)利用。

十三,、愛護(hù)辦公桌椅,、辦公柜、沙發(fā),、飲水機,、插排、門窗,、玻璃,、燈具等公用設(shè)施,及時清洗、整理,盡可能延長其使用壽命,。

十四,、節(jié)約水、電等公共資源,。各種電氣設(shè)備用后即刻關(guān)閉電源,在使用自來水和飲用水時,避免跑冒滴漏,杜絕計算機非用狀態(tài)下不關(guān)機現(xiàn)象,杜絕“長明燈”,、“長流水”現(xiàn)象,提倡“一水多用”。

十五,、節(jié)約使用清潔衛(wèi)生工具,拖布,、掃帚、盆等要妥善保管,使用后要及時清理,延長其使用壽命,。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇二

為更好的控制辦公消耗成本,，規(guī)范公司辦公用品的申請購買、發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作,，特制定本制度。

一,、辦公用品申請購買

1,、各部門于每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原則進(jìn)行審核,，統(tǒng)一申購,。

2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量,，根據(jù)實際情況進(jìn)行增減,，每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，于次月1――5日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一采購,。

3,、辦公用品購進(jìn)后，由綜合辦人員按要求驗收,、登記,、報帳，做到帳物相符,。

二,、辦公用品的領(lǐng)用

（一）、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1,、耐用辦公用品：電話,、計算器、訂書機,、文件夾,、剪刀、直尺,、長尾夾,、起釘器等。

2,、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的,，原則上不再增補，若破損,、殘舊需更換的必須以舊換新,。

（二）、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品,。

2、部門所需用品：傳真紙,、復(fù)（寫）印紙,、硒鼓、白板筆,、文件袋,、檔案袋,、垃圾袋等。

3,、個人所需用品：簽字筆（芯）,、圓珠筆（芯）、鉛筆,、筆記本,、透明膠、固體膠,、釘書針,、回形針、大頭針,、橡皮擦,、信箋紙等。

（三）,、領(lǐng)用方法：

1,、領(lǐng)用人到綜合辦填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》,，由綜合辦發(fā)放辦公用品,。

2、新進(jìn)人員到職時由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品,，人員離職時,，應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。

三,、辦公用品的使用原則

1,、本著節(jié)約的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用,。

2,、部分辦公用品（記號筆、簽字筆（芯）,、圓珠筆（芯））實行以舊換新原則,。

3、打印文件,、資料時要認(rèn)真校對,，減少錯誤，避免浪費紙張,。

4,、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時,，復(fù)印紙可用雙面使用,。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。

5、為節(jié)約紙張,，提倡網(wǎng)絡(luò)和無紙化辦公,。用無紙化辦公可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)，將文件資料傳遞到員工電腦上,，通過網(wǎng)絡(luò)查看資料,。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印,。

四,、辦公用品的盤存

每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤存,，做到賬物相符,。財務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督。盤存應(yīng)有詳細(xì)盤存表,，盤盈盤虧應(yīng)有記錄和分析報告,。盤存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤存表上簽字，對盤存負(fù)責(zé),。

五,、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準(zhǔn),。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇三

為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本,，提高效率,，規(guī)范流程，明確責(zé)任,，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì),、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,，特制定本制度,。

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品,、消耗性辦公用品

1,、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌,、辦公椅,、傳真機、復(fù)印機,、電腦,、打印機,、掃描儀、碎紙機,、照相機,、汽車等；2,、非消耗性辦公用品,，如：計算器、電話機,、訂書機,、打孔機、剪刀,、紙刀,、白板等；

3,、消耗性辦公用品,，如：筆記本、簽字筆,、圓珠筆,、鉛筆、橡皮,、膠水,、復(fù)寫紙,、釘書釘,、筆芯、公司印刷品,、墨盒,、復(fù)印紙、傳真紙,、水性筆,、白板筆等；

1,、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前,，根據(jù)部門實際需要制定《半年度辦公用品采購計劃》，經(jīng)部門主管簽字后,，填寫《器材申購單》,，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后,，交供應(yīng)部統(tǒng)一購買,；

2,、各部門申購辦公用品時，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字,；

3,、各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》,，并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計劃的原因,，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部統(tǒng)一購買,；

4,、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,，如在入職后一個月內(nèi)辭職,，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；

5,、新入職行政人員,，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本,、文件夾等常用物品,。

1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收,，對于符合規(guī)定要求的,，由辦公室、供應(yīng)員,、倉庫人員,，共同對辦公用品進(jìn)行驗收，倉庫人員負(fù)責(zé)登記入庫,；

2,、對不符合要求的，由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù),。

1,、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，注明辦公用品品名,、數(shù)量,、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后,，方可領(lǐng)?。?/p>

2,、為了降低資金占用,，按照“用多少,、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實際情況進(jìn)行限量領(lǐng)??；

3、中性筆,、圓珠筆等消耗性的辦公用品,，每人半年限領(lǐng)一支；

4,、辦公用品使用,、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省,、節(jié)約,，控制日常辦公成本成本。

1,、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦,、傳真機、電話機,、桌,、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應(yīng)部統(tǒng)一購買,。

2,、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,，交予辦公室,。

3、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》,，領(lǐng)用人登記,，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理,。

1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù),，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān),；

2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購,，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān),；

3、各部門在其他部門復(fù)印,、打印時必須進(jìn)行登記,，寫明打印緣由,、張數(shù)以及日期，若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象,，必須注明浪費原因及浪費張數(shù),。 4、嚴(yán)禁個人浪費和人為損壞,，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用,，造成辦公用品損壞的,，責(zé)任人應(yīng)按照市場價進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

5,、員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),，若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場價扣除,，離職人員的辦公用品由部門主管代管,，若有損壞或丟失部門主管負(fù)責(zé)；部門主管離職時,，其辦公用品由部門其他人員共同代管,，若有丟失或損壞部門人員共同負(fù)責(zé)，部門有新員工入職時,，轉(zhuǎn)讓給新員工使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）,。

6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),，人為因素丟失損壞,，由本部門自行解決。

7,、蓄意損壞辦公用品的,，由責(zé)任人照市場價賠償，并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,，部門主管找不出責(zé)任人的,，則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇四

為更好的控制辦公消耗成本,，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作，倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格,，特制定本規(guī)定,。

一、耐用辦公用品

1,、范疇：計算器,、訂書機,、文件欄、文件夾,、筆筒,、打孔機、剪刀,、剪紙刀,、直尺、卷尺,、起釘器等,；

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,，原則上不再增補,，若破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換新,。人為損壞或者遺失不再補領(lǐng),，員工離職時須照折舊價賠償。

二,、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2,、部門所需用品包括：傳真紙,、復(fù)（寫）印紙、打印紙,、檔案袋,、墨盒、碳粉,、硒鼓,、光盤、墨水,、白板筆等,；

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）,、圓珠筆（芯）,、鉛筆、筆記本,、雙面膠、透明膠,、膠水,、釘書針,、回形針、圖釘,、橡皮擦,、涂改液、電池,、便簽紙等

4,、個人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進(jìn)行合理調(diào)整,。

三,、公共辦公用品（設(shè)施）：

1、范疇：復(fù)印件,、打印機,、傳真機、電話機,、掃描儀,、照相機、塑膜機,、辦公桌,、椅子、茶幾等,；

2,、公共辦公用品（設(shè)施）以部門為領(lǐng)用單位，由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領(lǐng)用,。四,、物品領(lǐng)用發(fā)放時間：原則上，不予全部發(fā)放所申報的辦公用品,，提倡隨用,、隨發(fā)；

五,、領(lǐng)用方法：

1,、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》,；若部門領(lǐng)用超出需求計劃,，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

2,、部分辦公用品（如油性筆,、水彩筆、簽字筆、白板筆,、圓珠筆芯,、圓珠筆、涂改液,、尺子,、訂書機,、電話機,、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則,。

3,。易耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）,，經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支）,，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間和數(shù)量,；

4,、公共辦公用品（設(shè)施）移交時如有故障或損壞,，應(yīng)以舊換新,，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償，自購,；

1,、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每月25日前,，填寫好次月的《辦公用品采購申請表》,；經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報綜合部行政處。

2,、行政處查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存,，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實施采購,。

3,、采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購,。

4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品,，原則上不作采購,，因臨時急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進(jìn)行,。

第三條辦公用品臺賬管理

1,、行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員務(wù)必以良好的態(tài)度、秉公辦事,，不得顧私情,、圖私欲,，須做到嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真登記和審查,；

2,、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》,，未能及時登記的再時候須督促領(lǐng)用者補辦登記手續(xù),；

3、辦公用品由采購部統(tǒng)一向批發(fā)商采購,，除正常辦公用品外,，如部門有特殊需求，經(jīng)綜合部同意授權(quán)后,，方可自行采購,。單件超過500元的物品采購由公司采購部負(fù)責(zé)購買；

4,、每月26日后（至月底）為辦公用品盤點期,，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批,。盤點期間,，綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實物品領(lǐng)用登記狀況，填寫《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,，核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存,。5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單,。

6、新進(jìn)人員入職,，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng),；人員離職，應(yīng)將剩余用品一并交綜合部,。

第四條辦公用品的維修及報廢

公司對辦公用品的報廢實行審批管理,。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的,，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理,。

1、對簡單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品,，且在保修期內(nèi)的,，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修,、維護(hù),。

2,、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，務(wù)必由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理,，對電腦,、打印機等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，公司內(nèi)部無法解決,，需要由外部單位進(jìn)行維修的,，務(wù)必構(gòu)成請示報告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實,。

3,、對確實不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實行報廢處理：使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的，或無條件維修的,，或能夠維修但維修成本過高,，經(jīng)相關(guān)部門對故障認(rèn)定后，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請,，由公司組織人員確認(rèn)報廢事項成立后簽字確定,，報廢品原購買價值單件超過20xx元的，務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

4,、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購部門進(jìn)行回收，統(tǒng)一處理,。

本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn),。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部,。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇五

第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放等日常管理工作,，方便員工領(lǐng)用辦公用品,，合理控制辦公用品的費用支出，以節(jié)約公司資源,。

第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購,、發(fā)放和使用管理。

第三條行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購,、發(fā)放,、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù),。

第四條辦公用品采購程序,。

(1)行政工作人員須及時掌握辦公用品的庫存情況，并根據(jù)平時的消耗水平制訂采購計劃,，明確訂購數(shù)量,，填寫《辦公用品申購單》,。

(2)將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購單》，提交給公司總經(jīng)理審批,。

(3)審批通過后,，根據(jù)審批意見，行政部負(fù)責(zé)采用訂購或直接購買的方式實施購買,。

(4)所訂購辦公用品到貨后,，行政部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)送貨單進(jìn)行驗收，核對型號規(guī)格,、品種,、數(shù)量和質(zhì)量，以確保不存在任何問題,。

(5)驗收人員在《辦公用品驗收單》上填寫驗收結(jié)果并簽字確認(rèn)。

(6)針對直接購買的辦公用品,，經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票,，到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)；針對采用訂貨方式購買的辦公用品,，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗收單》,，到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

第五條辦公用品采購規(guī)定,。

(1)經(jīng)辦人應(yīng)本著,。合理節(jié)約”的原則實施采購，避免重復(fù)購買造成庫存積壓,；選擇供貨商時應(yīng)貨比三家,，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的辦公用品。

(2)各部門如因工作原因而對某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時,，需向行政部提出書面申請,，以便行政部及時對訂購計劃進(jìn)行調(diào)整。

(3)行政部應(yīng)填寫《辦公用品訂購進(jìn)度控制表》,，表中應(yīng)詳細(xì)地記錄訂購日期,、數(shù)量、單價,、供應(yīng)商信息以及到貨數(shù)量和日期,。

(4)如遇特殊情況，辦公用品需求部門可在采用電話或傳真的方式通知行政部后,，自行選擇購買所需物品,，但事后需及時補辦相關(guān)手續(xù)。否則,，所產(chǎn)生的費用公司將不予報銷,。

(5)驗收結(jié)果為不合格時,，由行政部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，進(jìn)行退換貨等相關(guān)事宜的處理,。

(6)對于驗收結(jié)果為不合格的用品,，財務(wù)部有權(quán)拒絕支領(lǐng)相關(guān)費用。

(7)經(jīng)辦人員應(yīng)秉公辦事,，采購過程中嚴(yán)禁收受回扣及其他禮品,。確實無法拒絕時，應(yīng)上交公司,。如有違反,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)情節(jié)輕重對違反者處以警告,、罰款,、降薪甚至辭職處理。

第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放辦法,。

（1）領(lǐng)取物品時,，需以部門為單位，在規(guī)定的時間內(nèi)向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫明所要的用品名稱與數(shù)量,，并由部門主管簽字核準(zhǔn),。

(2)公司每月的1~3日為統(tǒng)一的提交申領(lǐng)表時間，遇節(jié)假日順延,，其他時間均不予受理,。

(3)行政部根據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品，于每月5日前向各部門分發(fā),。同時進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作,，寫明分發(fā)物品的名稱、數(shù)量,、型號規(guī)格及分發(fā)日期,，最后由申領(lǐng)人簽字確認(rèn)。

(4)員工離職時,，其已領(lǐng)取或保管的訂書器,、計算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞,，行政部負(fù)責(zé)折價后向其索取賠償,。

(5)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊辦公用品可隨時申領(lǐng)。

第七條新員工人職時,，可按照核定的崗位標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取一套辦公用品,。具體內(nèi)容如下表

辦公用品崗位領(lǐng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一覽表

崗位

標(biāo)準(zhǔn)配備

員工

水性筆、記事本,、文件夾各一個

財務(wù)部員工

水性筆,、記事本,、文件夾、計算器各一個

部門主管

水性筆,、記事本,、文件夾、計算器,、訂書器,、鉛筆各一個

部門經(jīng)理以上人員

圓珠筆、水性筆,、皮面筆記本,、筆筒、書架,、活頁夾,、計算器、鉛筆各一個

備注

因工作原因需領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公用品,，需按照常規(guī)辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)

第四章辦公用品的保管和使用

第八條辦公用品的保管及使用管理,。

(l)行政部應(yīng)建立庫存辦公用品臺賬，明確掌握辦公用品的庫存,。情況。

(2)辦公用品倉庫須經(jīng)常清掃整理,，并定期進(jìn)行盤點,。盤點時如有賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因,，做到賬物相符,。

(3)行政部應(yīng)根據(jù)辦公用品的采購價格核算出物品單價，并根據(jù)各部門的領(lǐng)用情況計算出相應(yīng)的費用,，將其作為年度考核的依據(jù),，并定期進(jìn)行整理、匯總及存檔,。

(4)水性筆,、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個月內(nèi)，只能領(lǐng)用筆芯,，不得重復(fù)領(lǐng)用,。

(5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放，申領(lǐng)人不得以其新舊為由拒絕領(lǐng)用,。

(6)行政部對已無使用價值,、決定報廢的辦公用品應(yīng)做好登記，寫明用品名稱,、價格,、數(shù)量及報廢處理等事項,。

(7)樹立節(jié)約意識，提倡無紙化辦公,，盡量使用網(wǎng)終資源,，降低易耗資源的消耗。

第九條各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況,。

第十條行政部應(yīng)定期對各部門辦公用品的領(lǐng)用申請以及實際使用情況進(jìn)行核對,。

第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份,。一份存檔用與年終各部門的績效考核,，另一份提交各部門經(jīng)理，使其了解本部門辦公用品的消耗情況,。

第十二條實行“走動管理”,，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒解決，杜絕浪費,。

第十三條本制度的'最終解釋權(quán)歸行政都所有,。

第十四條本制度自公布之日起實施。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇六

1.目的:為了節(jié)約開支杜絕浪費,規(guī)范公司辦公用品的管理,特制定本規(guī)定,。

2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報總公司備案,。

3.權(quán)責(zé)說明:辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購并發(fā)放,實行采購與保管'人員分開、責(zé)任分開'的原則,。

4.辦公用品的界定:本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙,、水筆、筆記本,、信箋,、紙杯等。

5.辦公用品的采購:

5.1辦公用品由總經(jīng)辦設(shè)置最低庫存線,辦公用品保管員應(yīng)根據(jù)最低庫存及時提出采購申請,。

5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專人進(jìn)行采購,但總經(jīng)辦應(yīng)于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應(yīng)商及辦公用品價格和質(zhì)量的篩選,、考察,并將考察情況書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)。

5.3辦公用品購回后應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),。

5.4辦公用品采購責(zé)任人要遵循'量足質(zhì)優(yōu),、開支適當(dāng)'的原則。

6.辦公用品的保管

6.1辦公用品管理員應(yīng)建立辦公用品臺帳,準(zhǔn)確記錄辦公用品入庫,、出庫和庫存數(shù)量,、單價及金額。

6.2每月5日前管理員應(yīng)提供上月辦公用品月報表,月報表內(nèi)容包括:上期庫存余額,、入庫總額,、出庫總額、本期庫存余額、各部門領(lǐng)用種類及金額等,。

6.3每季度第三個月最后一天,由總經(jīng)辦組織辦公用品盤點,填寫辦公用品季報表和盤點表等,并對盤點情況作出說明,。

6.4如辦公用品帳物不符,查清原因后由責(zé)任人及其分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。

6.5辦公用品管理要做到文明,、清潔,注意安全,、防火、防盜,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房,。

7.辦公用品的領(lǐng)用

7.1領(lǐng)用時應(yīng)按保管責(zé)任人的要求進(jìn)行簽收,。領(lǐng)用辦公用品時應(yīng)填寫'辦公用品申領(lǐng)單'。

7.2公司新聘工作人員的辦公用品,總經(jīng)辦根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品,以保證新聘人員的正常工作,。

7.3超過本規(guī)定界定范疇的辦公用品,需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申購,、領(lǐng)用。

8.附則

8.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,。

8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止,。

8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同,。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇七

為規(guī)范我所辦公用品的采購,、保管、發(fā)放工作,，根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,，特制定本辦法。

一,、采購,、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅持工作需要、勤儉節(jié)約,、多店詢價、購前審批,、公開透明,、記錄完整、定期審核的原則,。

二,、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據(jù)工作需要,，及時制定采購計劃,，按以下程序辦理:

1、一次性開支在500元以下的,，經(jīng)辦公室主任同意后,，指定2人辦理。

2、一次性開支500―5000元的,，由辦公室主任提出意見,，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理,。

3,、一次性開支在5000―10000元的，由辦公室主任提出意見,，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定2人以上辦理,。

4,、一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見,，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,，提交領(lǐng)導(dǎo)會議集體研究決定。

三,、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:

1,、保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記,，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,，分類存放。

2,、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳椋⒆龊迷敿?xì)記錄,，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可,。

3、保管人員要定期對庫存物品進(jìn)行盤點,，隨時掌握庫存物品的數(shù)量,、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報,，及時編制采購計劃,，按規(guī)定采購，保障供給,。

四,、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查，并征求各單位的意見和建議,，增強責(zé)任意識,、服務(wù)意識，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。

五,、在辦公用品采購過程中,，如有違法行為，要依紀(jì)依法予以追究,。對于賬物不符,，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員,，給予批評教育,，情節(jié)嚴(yán)重的，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分,。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇八

為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本,，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度,，自20xx年5月1日起生效：

1、辦公用品的分類

公司給員工個人配置的電腦,、辦公桌椅,、電話機和員工日常工作所需的紙、筆,、計算器等辦公文具,。公司給部門配置的文件柜、傳真機,、打印機,、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備,，如公共區(qū)域的傳真機,、打印機、復(fù)印機等,。公司為全體員工購置的書籍,、雜志和報刊。

2,、領(lǐng)用范圍

員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計算器,、筆筒,、文件夾、文件欄,、剪刀,、美工刀、夾子、訂書機,、起釘器,、膠帶、膠水,、涂改液,、筆記本、環(huán)形針,、大頭針,、橡皮、復(fù)寫紙等,。財務(wù)崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿,、憑證、單據(jù)等,。

以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據(jù)庫存情況,、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱,、型號,、成本價、銷售人氣等)報總經(jīng)理審批,，審批通過后,，則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行,。

1,、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1),，報綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處,。

2、各部門申購辦公用品時,，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字,。

3、新入職員工,，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回,。

4,、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆,、筆記本,、文件夾等常用物品,。

5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購,，私自購買不予報銷,。

1、公司綜合管理部根據(jù)費用預(yù)算,，對公司各部門的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總,。

2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》,，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批,，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

3,、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商,，通過比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。

1,、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間,，其它時間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

2,、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后,，在綜合部做好登記。

3,、辦公用品使用,、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省,、節(jié)約,，控制日常辦公成本成本。

1,、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦,、傳真機、電話機,、桌,、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買,。

2,、各部門在申購辦公設(shè)備時，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購,。

3,、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則。

4,、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》,，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,。

1,、如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān),。

2,、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回,，否則費用由相關(guān)部門承擔(dān),。

本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn),。

起草：石若力

審核：武娜

簽發(fā)：李芳波

附表1：

辦公用品申購表

申購部門：xx月份：

1,、先對現(xiàn)有辦公用品進(jìn)行登記上帳;

2、領(lǐng)用以舊換新可隨時領(lǐng)用,。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇九

第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定,。

第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1,、耐用辦公用品包括：電話、計算器,、訂書機,、文件欄、文件夾,、筆筒,、打孔機、剪刀,、戒紙刀,、直尺、起釘器,。

2,、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補,，若破損,、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品,。

2、部門所需用品包括：傳真紙,、復(fù)(寫)印紙,、打印紙,、墨盒、碳粉,、硒鼓,、光盤、墨水,、裝訂夾,、白板筆。

3,、個人所需用品包括：簽字筆(芯),、圓珠筆(芯)、鉛筆,、筆記本,、雙面膠、透明膠,、膠水,、釘書針、回形針,、橡皮擦,、涂改液、信箋紙,。

4,、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整,。

5、每月24日前,，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),，經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核,，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購,。

6、發(fā)放時間：每月15號(如遇假期,，順延),。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7,、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字,，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)綜合部長批準(zhǔn)后方可發(fā)放,。

8,、部分辦公用品(油性筆,、水彩筆、簽字筆,、白板筆,、圓珠筆芯、圓珠筆,、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換,。

9、電腦耗材品(鼠標(biāo),、墨盒,、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn),，綜合部長審核后方可領(lǐng)用,，申領(lǐng)時須依舊換新。

10,、本著節(jié)約與自愿的原則,，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對于

節(jié)儉成效突出的員工,，公司將予以表揚,。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行,。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn),。

附件：1,、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

2、《部門辦公用品需求計劃表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.

3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等.

第二條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機,釘書

第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間.

第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

第五條管理品移交時如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,自購.

第六條辦公用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出

第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.

第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購.

第九條新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部,。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇十

第一章總則

第一條為加強zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì),、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度,。

第二章分類

第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品,、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

(一)固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌,、辦公椅,、傳真機、復(fù)印機,、電腦,、打印機,、掃描儀、碎紙機,、照相機,、汽車等;

(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機,、訂書機,、打孔機、剪刀,、紙刀,、白板等;

(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆,、圓珠筆,、鉛筆、橡皮,、膠水,、復(fù)寫紙、釘書釘,、筆芯,、公司印刷品、墨盒,、復(fù)印紙,、傳真紙、水性筆,、白板筆等;

第三章申購

第三條公司各部門分別在每月10日前,根據(jù)部門實際需要制定申請,經(jīng)部門主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統(tǒng)一購買;

第四條各部門申購辦公用品時,需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字;

第五條各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請,并備注急需采購或超出計劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字,、經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦公室統(tǒng)一購買;

第六條新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;

第七條新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本,、文件夾等常用物品,。

第四章入庫

第八條辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收,對于符合規(guī)定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進(jìn)行驗收,倉庫人員負(fù)責(zé)登記入庫;

第九條對不符合要求的,由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù),。

第五章發(fā)放

第十條公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫領(lǐng)料單,注明辦公用品品名,、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取;

第十一條為了降低資金占用,按照“用多少,、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實際情況進(jìn)行限量發(fā)放;

第十二條中性筆,、圓珠筆等消耗性的辦公用品;

第十三條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省,、節(jié)約,控制日常辦公成本成本,。

第六章管理

第十四條公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機,、桌,、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一購買,。

第十五條要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予綜合辦公室,。

第十六條各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

第七章考核

第十七條如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān);

第十八條各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購,如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān);

第十九條各部門在其他部門復(fù)印,、打印時,若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象,必須注明浪費原因及浪費張數(shù),。

第二十條嚴(yán)禁個人浪費和人為損壞,嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責(zé)任人應(yīng)按照市場價進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

第二十一條員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應(yīng)發(fā)工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門負(fù)責(zé)人代管,若有損壞或丟失,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負(fù)責(zé),部門有新員工入職時,轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品),。

第二十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決,。

第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責(zé)任人照市場價賠償,并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,部門主管找不出責(zé)任人的,則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

第八章附則

第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實施,。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇十一

第一條辦公用品必須由行政部統(tǒng)一購置,，物品的采購，應(yīng)采用詢價,、比價,、議價原則。

第二條辦公用品購置后,，由行政部按照明細(xì)單逐一登記《辦公用品明細(xì)帳》,。

第三條每月1日至5日根據(jù)工作需要，由部門填寫《辦公設(shè)備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后,、再由總經(jīng)理批準(zhǔn),。屬低值易耗辦公用品由各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后,，再由主管副總經(jīng)理審批,。

第四條行政部根據(jù)各部門的申請與財務(wù)部辦公用品管理人員對照辦公用品庫存剩余情況，編制《部門月份辦公用品匯總表》,，由部門經(jīng)理,、主管副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，統(tǒng)一購置,。

第五條對辦公設(shè)備包括(辦公桌椅、沙發(fā)茶幾,、計算機,、打印機、傳真機、電話機,、碎紙機,、掃描儀、文件柜,、飲水機,、金柜、衣架,、空調(diào),、電暖氣等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理),，需報主管副理總經(jīng)理審批,，再由批準(zhǔn)，方可再購置,。

第六條對屬低值易耗辦公用品包括(計算器,、訂書器、鋼筆,、起訂器,、印臺、打號機,、洗臉盆,、垃圾桶等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理),，需報部門經(jīng)理審批,、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，持舊物到行政部申請購置,。

第七條辦公用品購置后,，由辦公用品管理人員統(tǒng)一進(jìn)行登記、驗收入庫并填寫《庫存辦公用品明細(xì)帳》,，再進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放,。

第八條各部門應(yīng)自制登記簿，建立辦公用品個人臺帳,，以便辦公品的發(fā)放,。

第九條每月6~8日辦公用品采購及調(diào)配，每月8~10日各部門到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品,，凡對辦公用品領(lǐng)用的各部門或部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫《出庫單》,，再由部門經(jīng)理確認(rèn)簽字后，由辦公用品管理人員依據(jù)《出庫單》領(lǐng)取所需辦公用品,?！冻鰩靻巍返牡谌?lián)返給各部門,，以便于建立本部門辦公用明細(xì)帳。

第十條辦公用品管理人員根據(jù)每月的《出庫單》進(jìn)行匯總,，并填寫《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》,。

第十一條根據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》，每年年底對辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計,，并填寫《年度公司辦公用品統(tǒng)計表》,。

注：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)領(lǐng)用,。

第十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品,、設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞,，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償,。

第十三條員工離職時應(yīng)在辦理離職手續(xù)時，將非消耗性辦公用品退回財務(wù)部,。

第十四條公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品,。第十五條非消耗性辦公設(shè)備因使用時間過長需要報廢注銷，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請,，并填寫《辦公用品報廢申請表》,，經(jīng)部門經(jīng)理、主管理副總經(jīng)理審核,，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到財務(wù)部辦理報廢注銷手續(xù),，由財務(wù)部對其進(jìn)行處置,。

附表

1：辦公設(shè)備審批表附表

2：月份辦公品申請表附表

3：部門月份辦公用品領(lǐng)用匯總表附表

4：年度公司辦公用品統(tǒng)計表附表

5：辦公用品報廢申請表

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇十二

為統(tǒng)一公司形象，加強基礎(chǔ)管理,，合理高效使用辦公用品,，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本,、科學(xué)管理的原則,，特制定本規(guī)定。

1,、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品,。

2、部門辦公用品包括：打印紙,、復(fù)印紙,、傳真紙、白板筆,、電池,、印臺、印油、訂書釘,、賬本,、稿紙、色帶,、軟盤,、計算器,、訂書機、記號筆,、記號筆水、臺帳皮,、賬本夾,、打印紙、憑證紙,、憑證盒,、復(fù)寫紙等。

3,、個人辦公用品包括：中性筆芯,、檔案袋,、透明膠帶,、小刀、文件單夾,、告示帖,、簽字筆、雙面膠帶,、票據(jù)夾,、中性芯、鉛筆,、橡皮,、資料冊、膠棒,、剪刀,、曲別針、油筆芯,、口取紙、大頭針,、拉桿夾、拉編袋,、長尾夾等,。

1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購,，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處,。

2、各部門申購辦公用品時,，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。3,、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品,。

4、新入職員工,，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回,。

5、新入職行政人員,，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆,、筆記本、文件夾等常用物品,。

6、公司本部各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購,，私自購買不予報銷,，各辦事機構(gòu),，由公司綜合管理部統(tǒng)一采購,，管理辦法參照公司本部,。

1、公司綜合管理部根據(jù)費用預(yù)算,，對公司各部門的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。

2,、公司各部門制定的《辦公用品申購表》,，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處,。

3,、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過招標(biāo)或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議,。

4,、公司綜合管理部每月對公司各部門產(chǎn)生的費用情況進(jìn)行匯總分析，定期進(jìn)行公示,。

1,、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領(lǐng)取(特殊情況除外),。

2,、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，綜合管理部開《出庫單》,，公司各部門開《入庫單》,。

3、辦公用品使用,、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,，控制日常辦公成本成本,。

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦,、傳真機,、電話機、桌,、椅,、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買,。

2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購,，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,，交予綜合管理部，統(tǒng)一購買,，其它時間不予申購,。

3、各部門在申購辦公設(shè)備時,，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購,。4、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則,，由綜合管理部與財務(wù)部派專人一同購買,。

5、公司各部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后,，綜合管理部開《出庫單》,，各公司、各部門開《入庫單》,。

6,、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》，領(lǐng)用人登記,，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

1,、如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù),，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。2,、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購,，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

3,、各部門在其他部門復(fù)印,、打印時必須進(jìn)行登記。

4,、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職,，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回,，否則費用由相關(guān)部門承擔(dān),。

附表1：

辦公用品申購表

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇十三

為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購,、審批,、采購,、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定,，減少辦公費用開支,，特制定以下規(guī)定。

辦公用品的申購及審批規(guī)定：

1,、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計申購,。

2,、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批,，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,，方可由綜合管理部采購，如果價值超過xx元以上的,，還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購,。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時,，必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、單價及申購部門等,，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌,，不宜隨意變更,。

1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購,，有疑問的須即時反饋,，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔(dān)責(zé)任,。

2,、采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家,、物美價廉”的原則,，確保所購用品質(zhì)量。

3,、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收,。

4,、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話,，以便市場調(diào)研,。

1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗收,。

2,、保管員驗收辦公用品時，必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收,，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù),，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理,，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收,，并向上反映。

3,、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核,，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,，財務(wù)方可報銷。

1,、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管,、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放,。

2、各種筆芯,、鉛筆,、墨水、橡皮,、雙面膠,、膠帶、文件夾,、文件袋,、回形針、大頭針,、大小便箋,、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用,。

3、圓珠筆,、中性筆,、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,，除需部門經(jīng)理簽字同意外,，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）,。

4、計算器,、電話機,、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,，除需本部門經(jīng)理簽字同意,，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時還須以舊換新,。

5,、打印機、傳真機,、飲水機,、碎紙機、電腦,、辦公桌椅,、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

6,、領(lǐng)用人員離職時,，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還,。

本制度從二零xx年十月一日起執(zhí)行,。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇十四

1.1基礎(chǔ)辦公用品;辦公桌、椅,、文件柜,、保險柜、沙發(fā)、電腦,、打印機,、傳真機、電話機,、復(fù)印機,。

1.2日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯),、簽字筆,、鉛筆、繪圖擦,、涂改液,、直尺,檔案袋、文件夾;便箋,、信封,、軟面抄、復(fù)寫紙,、卷紙,、墨水、印臺,、膠水,、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽;訂書機,、回形針,、大頭針、圖釘,、票夾,、訂書針;

1.3特殊辦公用品;特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮,、各類表格單據(jù),打印紙,、傳真紙,燈泡、日光燈,、節(jié)能燈,清潔用品;公司統(tǒng)一制的封夾,、手提袋、記事本,、紀(jì)念品,、宣傳品及其它小禮品等;

1.4其他急用用品。

2.1基礎(chǔ)辦公用品配置

2.1.1基礎(chǔ)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦根據(jù)各部門工作需要制定;

2.1.2基礎(chǔ)辦公用品的申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;

2.2日常辦公用品,、特殊辦公用品的配置

2.2.1每月25日由各部門報《辦公用品領(lǐng)用申請單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批后,由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)采購,。

3.1辦公用品由總經(jīng)辦專人采購,、保管、配置;

3.2辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費用分類匯總,報部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部;

3.3辦公用品的采購和領(lǐng)用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實相符,。

4.1員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)印制;

4.2員工印制名片需填寫《名片印制申請單》,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后印制;

4.3新印制的名片如有錯誤需查出原因,由責(zé)任者承擔(dān)費用;

4.4印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;

4.5信封,、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制,。