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辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度篇一

第一條為加強(qiáng)公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購和使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本辦法,。

第二條本辦法適用于機(jī)關(guān)各部門辦公用品的采購,、領(lǐng)用、報(bào)廢及打字復(fù)印費(fèi)用的管理,各二級(jí)單位辦公用品的管理可參照本辦法執(zhí)行,。

第三條辦公用品主要分以下兩大類：

一,、消耗品：墨盒、硒鼓,、色帶,、紙張、鉛筆,、膠水,、固體膠、槳糊,、大頭針,、圖釘、回形針,、橡皮,、筆記本、復(fù)寫紙,、標(biāo)簽,、便條紙、信紙,、夾子,、訂書釘、中性筆,、圓珠筆,、修正液、信封等,。

二,、管理品：電腦、打印機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相器材,、電話,、空調(diào)、辦公桌椅,、沙發(fā),、文件柜、文件夾,、茶具,、書籍資料、剪刀,、裁紙刀,、訂書機(jī)、印章,、檔案盒,、檔案袋等。

第四條各部門應(yīng)于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃,由部門人員填寫《物品采購申請(qǐng)單》,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,交辦公室,。

第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門的采購申請(qǐng),并經(jīng)核查庫存情況后填寫《物品采購計(jì)劃表》(辦公室對(duì)需用量大的可酌量庫存)實(shí)施采購;對(duì)于金額在500元以上的辦公品,須呈報(bào)總經(jīng)理同意后方能采購,。

第六條各部門采購臨時(shí)急需的辦公用品,在填寫《物品采購申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)在備注欄內(nèi)注明原因,經(jīng)辦公室主任同意后,由辦公室負(fù)責(zé)采購。

第七條為有效完成采購任務(wù),所有辦公用品的購買,原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),。

第八條對(duì)專業(yè)性物品的采購,由所需部門協(xié)助辦公室共同實(shí)施,。

第九條辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理,、適用的原則,采購時(shí)應(yīng)貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu),。嚴(yán)禁收取回扣及貴重饋贈(zèng)。

第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對(duì)品種,、規(guī)格,、數(shù)量,確保質(zhì)量。

第十一條辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定專人控制發(fā)放,。

第十二條辦公用品的領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》,。

第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)。

第十四條辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償,。

第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或復(fù)印,因特殊情況需外出打印或復(fù)印的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)辦公室備案后方可送出,。

第十六條辦公用品的采購和使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì),截止時(shí)間為每月月終,在每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)上通報(bào),年終進(jìn)行匯總。

第十七條辦公室每次采購后,憑采購發(fā)票和《物品采購申請(qǐng)單》,、《物品采購計(jì)劃表》報(bào)辦公室主任審批后方可報(bào)銷。

第十八條在外打字復(fù)印的費(fèi)用,由辦公室根據(jù)備案資料,簽署結(jié)算意見,每月結(jié)算一次,由財(cái)務(wù)部根據(jù)資金情況在年終時(shí)予以支付,。對(duì)于未在辦公室備案的打字復(fù)印費(fèi)用,財(cái)務(wù)部不得支付,。

第十九條對(duì)于決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱、價(jià)格,、數(shù)量及其他有關(guān)事項(xiàng),。

第二十條本辦法自xxxx年xx月xx日起施行,。

辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度篇二

為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理，控制費(fèi)用開支,，規(guī)范我處辦公用品的使用,，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則,，根據(jù)我處實(shí)際情況,，特制定本制度。

1,、低值易耗品,，如：碳素筆、圓珠筆,、鉛筆,、筆芯、筆記本,、訂書機(jī),、橡皮、膠水,、打印紙,、復(fù)寫紙、訂書釘,、曲別針,、大頭針、圖釘,、夾子,、文件夾、文件盒,、拖布,、暖壺、燈泡等價(jià)值較低的易消耗日常用品,。

2,、高值易耗品，如：硒鼓,、墨盒,、電話、插座,、計(jì)算器,、鼠標(biāo)等價(jià)值較高的易消耗日常用品。

3、高值辦公用品,，如：電腦,、打印機(jī)、文件柜,、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品,。

4、印刷品,，如：稿紙,、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格,、文件等,。

裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管,。

1,、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計(jì)財(cái)處每月下達(dá)的可控費(fèi)用指標(biāo)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,，在不超支的情況下,，進(jìn)行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需填寫《首鋼長(zhǎng)治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》,，先由主管科長(zhǎng)審核,，再經(jīng)處長(zhǎng)蓋章批準(zhǔn)后，方可定量領(lǐng)用,。

2,、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用時(shí)使用者需先報(bào)主管科長(zhǎng),，主管科長(zhǎng)再報(bào)處長(zhǎng)批準(zhǔn),，最后由辦公室起草報(bào)告申請(qǐng)。

3,、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理,。各科印刷資料時(shí)，需經(jīng)主管科長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室,，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷,。

1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品,，應(yīng)本著勤儉節(jié)約,、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位進(jìn)行發(fā)放,。

2,、高值易耗品的發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品,，保管人需登記好發(fā)放的時(shí)間、品名,、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字,。

3,、高值辦公用品的發(fā)放：由科長(zhǎng)根據(jù)批示后的報(bào)告內(nèi)容，申請(qǐng)?zhí)庨L(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放,。

辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度篇三

為加強(qiáng)辦公用品采購及管理,，節(jié)約開支，減少浪費(fèi),，制定本制度：

1,、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備,、設(shè)施,、低值易耗品、通信設(shè)備等（以下簡(jiǎn)稱辦公用品）的采購,、保管與發(fā)放,。

2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品,，其他辦公用品由各部門提出申請(qǐng)報(bào)行政部,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購買。除特殊情況外,，任何人不得先買后批,。

3、行政部采購辦公用品必須辦理登記,、造冊(cè)手續(xù),，并建立相關(guān)臺(tái)帳，由公司定期檢查使用情況,，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,，由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

4,、本著厲行節(jié)約的原則,，行政部有權(quán)對(duì)不合理的采購支出加以控制和拒絕。

5,、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品,，并辦理移交手續(xù)，調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù),。

6,、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取,、使用辦公用品，并指定專人負(fù)責(zé)管理,。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作,。貨款結(jié)算原則上堅(jiān)持統(tǒng)一發(fā)票付款,，特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)可接受收款收據(jù)。

8,、辦公用品采購應(yīng)本著少花錢,、多辦事、辦好事原則,，精打細(xì)算,，貨比三家，把好質(zhì)量關(guān),，杜絕假冒偽劣的商品,。

9、采購要有計(jì)劃,，根據(jù)批準(zhǔn)的采購清單,，分清輕重緩急，合理安排,，定時(shí)購進(jìn),，保證供應(yīng)，未經(jīng)批準(zhǔn),，不得購買,。

10、購入物品,，一律交保管員驗(yàn)收登帳后再分發(fā),，做到賬單真實(shí)、有效,，款物相符,。

11、采購人員要廉潔奉公,，不循私情,，不得損公肥私，中飽私囊,，并自覺接受監(jiān)督,。

辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度篇四

為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度，提高使用效率,，切實(shí)減少浪費(fèi),，推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),，經(jīng)局黨組研究同意，結(jié)合我局實(shí)際情況,，特制定本制度,。

1、辦公用品包括：空調(diào),、門窗,、書柜、桌椅,、運(yùn)動(dòng)器材、照明設(shè)施,、清潔工具,、插座、紙張,、筆墨等,。

2、電腦耗材包括：電腦主機(jī)和配件等,；路由器,、照相錄像設(shè)備、打印機(jī),、掃描儀,、u盤、移動(dòng)硬盤,、usb擴(kuò)展器等,；打印紙、復(fù)寫紙,、復(fù)印紙,、鼠標(biāo)墊、電源線,、數(shù)據(jù)線,、網(wǎng)線、色帶,、墨盒,、墨水、硒鼓,、碳粉等,。

3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào),、運(yùn)動(dòng)器材,、電腦,、復(fù)印機(jī)、掃描儀,、桌椅等,，由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，報(bào)局長(zhǎng)同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理,。

4,、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一發(fā)放,、股室使用的辦法，按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費(fèi)核算,。各股室所需辦公用品和電腦耗材,，須提前列出購買計(jì)劃，經(jīng)審批同意后,，由辦公室負(fù)責(zé)采購,。

5、日常辦公用品和電腦耗材的購買,，由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實(shí)際庫存情況,，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買,，交保管人員驗(yàn)收入庫（登記金額,、數(shù)量，建立保管帳）,。

6,、大型物品采購要嚴(yán)格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由各股室根據(jù)實(shí)際需要提出購買申請(qǐng),，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,，報(bào)局長(zhǎng)審批后，由財(cái)務(wù)室對(duì)接政府采購,，實(shí)行公開招標(biāo),，擇優(yōu)購買。

7,、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實(shí)行定點(diǎn)采購和非定點(diǎn)采購兩種方式,。成批備品須定點(diǎn)采購，在定點(diǎn)商店沒有的可在其他點(diǎn)采購,，由財(cái)務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續(xù),。

8、重大活動(dòng)（含節(jié)日,、慰問活動(dòng)等）和會(huì)議及其他特殊情況需要采購準(zhǔn)備相關(guān)物品的,，由辦公室或財(cái)務(wù)室人員負(fù)責(zé)采購辦理,。

1、辦公室要對(duì)所購辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細(xì)分類登記,，建帳保管,，發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱,、領(lǐng)取日期和件數(shù),。

2、物品保管由辦公室人員負(fù)責(zé),，保管人員要詳細(xì)填寫相關(guān)記錄,，財(cái)務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對(duì)庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符,。

3,、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持“勤儉節(jié)約,、即用即領(lǐng)”的原則，指定專人按實(shí)際需要領(lǐng)用,，做到不亂領(lǐng),、不多領(lǐng)。

4,、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》,，由保管人員審批后方能發(fā)放。

5,、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強(qiáng)對(duì)辦公用品庫房的管理,，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞,、丟失,。

6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí),，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,，能用的要盡量使用，能修的就不要更換,，堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi),，努力降低消耗成本。

7,、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次,。

辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度篇五

為了控制費(fèi)用，加強(qiáng)我公司辦公用品的管理,，規(guī)范我公司辦公用品的采購和使用,，本著勤儉節(jié)約,、利于工作的原則，根據(jù)我公司的實(shí)際情況,，制定本規(guī)定,。

辦公用品采購細(xì)則

第一條：原則

為控制用品規(guī)格，節(jié)約費(fèi)用,，所有辦公用品的采購由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),。

第二條：辦公用品的采購

根據(jù)辦公用品的庫存狀況和消耗水平，通知行政經(jīng)理確定采購數(shù)量,。如果辦公印刷品的版式需要調(diào)整,，或者未來對(duì)某些辦公用品的需求會(huì)發(fā)生變化，也應(yīng)向行政經(jīng)理提出,。

第三條：采購規(guī)定

在辦公用品庫存量小或相關(guān)部門提出特殊需求的情況下,，應(yīng)根據(jù)最低成本原則選擇直接從門店采購或訂購的方式。

辦公用品的采購應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì),、合理,、適用的原則。在購買復(fù)印紙,、大中型設(shè)備和用具,、大宗辦公用品等時(shí)，必須有兩到三人參與談判和四處采購,，以確保低價(jià)格和高質(zhì)量,。嚴(yán)禁經(jīng)辦人收受回扣、紅包,、貴重禮品,、受賄、索取財(cái)物,。

采購訂單：如果要訂購的辦公用品包含在各部門申請(qǐng)的辦公用品中,，申請(qǐng)部門還必須填寫另一份采購訂單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后直接從相關(guān)商店訂購,。

行政部門必須填寫訂單進(jìn)度控制卡根據(jù)采購訂單,。卡片上應(yīng)注明訂購日期,、訂購數(shù)量,、單價(jià)、訂購地點(diǎn)等

第四條購買的辦公用品到貨后,，應(yīng)根據(jù)采購清單及品種,、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收，應(yīng)檢查數(shù)量和質(zhì)量,，確保沒有問題,。

第五條：各部門申請(qǐng)辦公用品

原則上由公司行政管理部門統(tǒng)一向各部門采購、發(fā)放辦公用品,。如遇特殊情況,，各部門可在提交《辦公用品采購申請(qǐng)表》的前提下采購辦公用品。在這種情況下,，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核,，并將審核結(jié)果與申請(qǐng)一起保存，作為審核和檢查未來使用報(bào)告的依據(jù),。

第六條：辦公用品分為易耗品,、管理易耗品和管理用品。

1,、耗材：鉛筆,、刀、膠水,、膠帶,、別針、圖釘,、復(fù)寫紙,、標(biāo)簽、便箋,、橡膠、夾子等

2,、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品：剪刀,、訂書機(jī)、直尺,、筆筒,、電腦、文件夾,、文件盒,、文件袋、票夾,、印本等

3,、管理耗材：簽字筆、圓珠筆,、涂改液,、筆記本、信封、白板筆,、固體膠水等

第七條：管理與發(fā)放

1,、辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，指定保管人按照公司批準(zhǔn)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給用戶,。

2,、采購人員將采購物品交保管人登記入庫。保管人根據(jù)購買價(jià)格核實(shí)物品單價(jià),，計(jì)入收貨部門（人）費(fèi)用,，并于每月底填寫《辦公用品使用匯總表》。

3,、核實(shí)各部門辦公用品費(fèi)用及相關(guān)規(guī)定：

(1),、認(rèn)真履行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放應(yīng)在填寫《辦公用品領(lǐng)用表》后完成,。嚴(yán)禁先借后收的行為,。

(2)、所有部門和用戶的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多可收到簽字筆,。保管不善,、遺失的，自行負(fù)責(zé)購買,。辦公用品每周三統(tǒng)一領(lǐng)用,，其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用。

(3),、批準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)按人員增加,，按人員和費(fèi)用減少。各部門費(fèi)用由人事行政部根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整,。

(4),、各部門應(yīng)控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi),。筆記本簽名筆芯,、圓珠筆筆芯、膠水涂改液,、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí),，應(yīng)更換為舊的。

(5),、辦公用品的使用以月度統(tǒng)計(jì)和年度結(jié)算為準(zhǔn),，截止日期為每月末和年底。人事行政部出具報(bào)表,，財(cái)務(wù)部審核,。超支費(fèi)用從超支的年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)儉費(fèi)用計(jì)入下一年度。

(6),、公司各部門按照公司批準(zhǔn)的辦公用品成本定額標(biāo)準(zhǔn),，嚴(yán)格控制采購和領(lǐng)用。保管人不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用品,。因工作需要需要超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取辦公用品的,，由行政經(jīng)理批準(zhǔn)。

(7),、各部門因特殊情況需要增加費(fèi)用的,，應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告批準(zhǔn)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,，總經(jīng)理應(yīng)特別批準(zhǔn)費(fèi)用的增加,。

(8)、調(diào)出或離職人員辦理離職或交接手續(xù)時(shí),，應(yīng)歸還所有辦公用品（一次性耗材除外）,。如有不足，按價(jià)格賠償,，否則不予辦理相關(guān)手續(xù),。

第八條：報(bào)廢

對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行登記，并在報(bào)廢處理簿上記載報(bào)廢處理的名稱,、價(jià)格,、數(shù)量等相關(guān)事項(xiàng)。

辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度篇六

為有利于各部門工作的正常開展,，規(guī)范管理辦公用品,，合理控制各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約,，特制定該管理制度,。

（一）本制度所稱辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品,。

（二）消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報(bào),，每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購買計(jì)劃表,，經(jīng)分管局長(zhǎng)審核后,，由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放,、登記和管理,。

（三）辦公用品類固定資產(chǎn)每年申請(qǐng)報(bào)廢一次，報(bào)廢后將辦公用品交回辦公室,，需要新購置的每年10月底可申請(qǐng)采購一次,。

（四）辦公易耗品由辦公室根據(jù)耗量，提出書面計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,，交采購員購買,，驗(yàn)收入庫無誤簽字后方可報(bào)銷。

（五）有專項(xiàng)資金的會(huì)議和項(xiàng)目所需辦公用品,，由辦公室指定人員購買,，在專項(xiàng)資金中報(bào)銷。

（六）購買各類物品時(shí),，要重實(shí)用,、重質(zhì)量，對(duì)量大,、金額大的物品做到3人以上參與詢價(jià)采購,，貨比三家，價(jià)廉,、物美,、實(shí)用。

（七）購買的辦公用品需建立入出庫制,，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字,，報(bào)銷應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報(bào)賬。

（一）辦公用品領(lǐng)用,，需填報(bào)領(lǐng)用申請(qǐng)單,，經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽字同意，聯(lián)系分管局長(zhǎng)審核后,，由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用,。

（二）各部門所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財(cái)產(chǎn)，只能用于工作所需,，絕不允許據(jù)為已有,。

（三）各類專項(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格,，計(jì)入專項(xiàng)項(xiàng)目成本,。

（四）因工作需要借用公共辦公用品（如照相機(jī)、攝像機(jī)等）時(shí),，要履行相關(guān)借用手續(xù),。借用前，保管人員及借用人員要仔細(xì)檢查辦公用品有無損壞,，并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字,；歸還時(shí)，仍然要仔細(xì)檢查其有無損壞及損壞程度,，在歸還單上詳細(xì)備注并簽字,。

（一）辦公日常用品,，均由辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè)，集中管理,。

（二）各類物資存放要做到安全,，避免物資損壞；物資要分類存放,，清理記賬,，列好收支明細(xì)表，做到心中有數(shù),。

（三）借用公物,，必須登記入冊(cè)，按時(shí)歸還,。

（四）各科室所需辦公用品,，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單。

（五）原則上公物不得外借或合用,，外單位因特殊情況借用我局公物,，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù),。

（六）發(fā)給各科室的辦公用品,，要管好、用好,，不得亂放亂扔或損壞遺失,，人為損壞或因保管不善遺失的，責(zé)任人按價(jià)賠償,。

（七）管理員每季度清賬一次,，將各科室領(lǐng)物情況列表通報(bào)。

（八）各科室工作人員,，要熱愛集體,，愛護(hù)公物，增強(qiáng)集體觀念,，勤儉節(jié)約,，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神,。

辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度篇七

第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購,、發(fā)放等日常管理工作，方便員工領(lǐng)用辦公用品,，合理控制辦公用品的費(fèi)用支出,，以節(jié)約公司資源,。

第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購,、發(fā)放和使用管理,。

第三條行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放,、保管,、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。

第四條辦公用品采購程序,。

(1)行政工作人員須及時(shí)掌握辦公用品的庫存情況,，并根據(jù)平時(shí)的消耗水平制訂采購計(jì)劃，明確訂購數(shù)量,，填寫《辦公用品申購單》,。

(2)將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購單》，提交給公司總經(jīng)理審批,。

(3)審批通過后,，根據(jù)審批意見，行政部負(fù)責(zé)采用訂購或直接購買的方式實(shí)施購買,。

(4)所訂購辦公用品到貨后,，行政部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)型號(hào)規(guī)格,、品種,、數(shù)量和質(zhì)量，以確保不存在任何問題,。

(5)驗(yàn)收人員在《辦公用品驗(yàn)收單》上填寫驗(yàn)收結(jié)果并簽字確認(rèn),。

(6)針對(duì)直接購買的辦公用品，經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票,，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),；針對(duì)采用訂貨方式購買的辦公用品，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗(yàn)收單》,，到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù),。

第五條辦公用品采購規(guī)定。

(1)經(jīng)辦人應(yīng)本著,。合理節(jié)約”的原則實(shí)施采購,，避免重復(fù)購買造成庫存積壓；選擇供貨商時(shí)應(yīng)貨比三家,，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品,。

(2)各部門如因工作原因而對(duì)某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時(shí)，需向行政部提出書面申請(qǐng),，以便行政部及時(shí)對(duì)訂購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,。

(3)行政部應(yīng)填寫《辦公用品訂購進(jìn)度控制表》，表中應(yīng)詳細(xì)地記錄訂購日期,、數(shù)量,、單價(jià),、供應(yīng)商信息以及到貨數(shù)量和日期。

(4)如遇特殊情況,，辦公用品需求部門可在采用電話或傳真的方式通知行政部后,，自行選擇購買所需物品，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),。否則,，所產(chǎn)生的費(fèi)用公司將不予報(bào)銷。

(5)驗(yàn)收結(jié)果為不合格時(shí),，由行政部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,，進(jìn)行退換貨等相關(guān)事宜的處理。

(6)對(duì)于驗(yàn)收結(jié)果為不合格的用品,，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支領(lǐng)相關(guān)費(fèi)用,。

(7)經(jīng)辦人員應(yīng)秉公辦事，采購過程中嚴(yán)禁收受回扣及其他禮品,。確實(shí)無法拒絕時(shí),，應(yīng)上交公司。如有違反,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)違反者處以警告、罰款,、降薪甚至辭職處理,。

第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放辦法。

(1)領(lǐng)取物品時(shí),，需以部門為單位,，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫明所要的用品名稱與數(shù)量，并由部門主管簽字核準(zhǔn),。

(2)公司每月的1~3日為統(tǒng)一的提交申領(lǐng)表時(shí)間,，遇節(jié)假日順延，其他時(shí)間均不予受理,。

(3)行政部根據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品,，于每月5日前向各部門分發(fā)。同時(shí)進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作,，寫明分發(fā)物品的名稱,、數(shù)量、型號(hào)規(guī)格及分發(fā)日期,，最后由申領(lǐng)人簽字確認(rèn),。

(4)員工離職時(shí)，其已領(lǐng)取或保管的訂書器,、計(jì)算器等耐用品必須交還給行政部,。如有丟失或損壞,，行政部負(fù)責(zé)折價(jià)后向其索取賠償。

(5)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的`特殊辦公用品可隨時(shí)申領(lǐng),。

第七條新員工人職時(shí)，可按照核定的崗位標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取一套辦公用品,。具體內(nèi)容如下表

辦公用品崗位領(lǐng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一覽表

崗位

標(biāo)準(zhǔn)配備

員工

水性筆,、記事本、文件夾各一個(gè)

財(cái)務(wù)部員工

水性筆,、記事本,、文件夾、計(jì)算器各一個(gè)

部門主管

水性筆,、記事本,、文件夾、計(jì)算器,、訂書器,、鉛筆各一個(gè)

部門經(jīng)理以上人員

圓珠筆、水性筆,、皮面筆記本,、筆筒、書架,、活頁夾,、計(jì)算器、鉛筆各一個(gè)

備注

因工作原因需領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公用品,，需按照常規(guī)辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)

第八條辦公用品的保管及使用管理,。

(l)行政部應(yīng)建立庫存辦公用品臺(tái)賬，明確掌握辦公用品的庫存,。情況,。

(2)辦公用品倉庫須經(jīng)常清掃整理，并定期進(jìn)行盤點(diǎn),。盤點(diǎn)時(shí)如有賬物不符的情況,，應(yīng)及時(shí)查明原因，做到賬物相符,。

(3)行政部應(yīng)根據(jù)辦公用品的采購價(jià)格核算出物品單價(jià),，并根據(jù)各部門的領(lǐng)用情況計(jì)算出相應(yīng)的費(fèi)用，將其作為年度考核的依據(jù),，并定期進(jìn)行整理,、匯總及存檔。

(4)水性筆,、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個(gè)月內(nèi),，只能領(lǐng)用筆芯,，不得重復(fù)領(lǐng)用。

(5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放,，申領(lǐng)人不得以其新舊為由拒絕領(lǐng)用,。

(6)行政部對(duì)已無使用價(jià)值、決定報(bào)廢的辦公用品應(yīng)做好登記,，寫明用品名稱,、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理等事項(xiàng),。

(7)樹立節(jié)約意識(shí),，提倡無紙化辦公，盡量使用網(wǎng)終資源,，降低易耗資源的消耗,。

第九條各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況。

第十條行政部應(yīng)定期對(duì)各部門辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)以及實(shí)際使用情況進(jìn)行核對(duì),。

第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況匯總表》,，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績(jī)效考核,，另一份提交各部門經(jīng)理,，使其了解本部門辦公用品的消耗情況。

第十二條實(shí)行“走動(dòng)管理”,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒解決,，杜絕浪費(fèi)。

第十三條本制度的最終解釋權(quán)歸行政都所有,。

第十四條本制度自公布之日起實(shí)施,。

辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度篇八

為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本,，提高效率,，規(guī)范流程，明確責(zé)任,，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì),、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,，特制定本制度,。

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品,、消耗性辦公用品

1,、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、電腦,、打印機(jī),、掃描儀、碎紙機(jī),、照相機(jī),、汽車等；

2,、非消耗性辦公用品,，如：計(jì)算器,、電話機(jī),、訂書機(jī)、打孔機(jī),、剪刀,、紙刀、白板等,；

3,、消耗性辦公用品，如：筆記本,、簽字筆,、圓珠筆、鉛筆,、橡皮,、膠水、復(fù)寫紙,、釘書釘,、筆芯、公司印刷品,、墨盒,、復(fù)印紙、傳真紙,、水性筆,、白板筆等；

1,、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前,，根據(jù)部門實(shí)際需要制定《半年度辦公用品采購計(jì)劃》，經(jīng)部門主管簽字后，填寫《器材申購單》,，經(jīng)辦公室主任簽字,、總經(jīng)理審批后，交供應(yīng)部統(tǒng)一購買,；

2,、各部門申購辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字,；

3,、各部門臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》,，并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計(jì)劃的原因,，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部統(tǒng)一購買,；

4,、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；

5,、新入職行政人員,，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本,、文件夾等常用物品,。

1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收,，對(duì)于符合規(guī)定要求的,，由辦公室、供應(yīng)員,、倉庫人員,，共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，倉庫人員負(fù)責(zé)登記入庫,；

2,、對(duì)不符合要求的，由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù),。

1,、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，注明辦公用品品名,、數(shù)量,、領(lǐng)用日期,，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)??；

2、為了降低資金占用,，按照“用多少,、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)??；

3、中性筆,、圓珠筆等消耗性的辦公用品,，每人半年限領(lǐng)一支；

4,、辦公用品使用,、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省,、節(jié)約,，控制日常辦公成本成本,。

1,、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī),、電話機(jī),、桌、椅,、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應(yīng)部統(tǒng)一購買,。

2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購,，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,，交予辦公室。

3,、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理,。

1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù),，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān),；

2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān),；

3,、各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記,，寫明打印緣由,、張數(shù)以及日期，若打印過程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,，必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù),。

4、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次,，因挪作私用，造成辦公用品損壞的,，責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。

5,、員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),，若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除,，離職人員的辦公用品由部門主管代管,，若有損壞或丟失部門主管負(fù)責(zé)；部門主管離職時(shí),，其辦公用品由部門其他人員共同代管,，若有丟失或損壞部門人員共同負(fù)責(zé)，部門有新員工入職時(shí),，轉(zhuǎn)讓給新員工使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）,。

6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),，人為因素丟失損壞,，由本部門自行解決。

7,、蓄意損壞辦公用品的,，由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償，并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,，部門主管找不出責(zé)任人的,，則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度篇九

一,、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請(qǐng),統(tǒng)一由行政部購買,。

二,、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內(nèi)報(bào)行政部建檔備案,如不及時(shí)申報(bào)的將給予嚴(yán)重過失單處罰。

三,、行政部每月統(tǒng)計(jì)辦公用品的領(lǐng)用情況及申購時(shí)結(jié)存情況報(bào)總經(jīng)理,。

四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè),檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個(gè),。

五,、電腦相關(guān)配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買,電腦維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的及時(shí)記錄(時(shí)間.物品名稱.單價(jià))并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護(hù)管理員過失單處罰。

六,、辦公用品各部門,、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細(xì)帳,以備員工離職時(shí)的交接工作。

七,、一旦員工離職,離職員工必須持部門負(fù)責(zé)人對(duì)其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實(shí)清楚后準(zhǔn)許離開并領(lǐng)取工資,如沒有部門負(fù)責(zé)人的簽字則一律不予辦理,。

八、調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品,。由負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實(shí)后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責(zé)任由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé),。

九、辦公用品的報(bào)銷手續(xù)為報(bào)銷人拿著辦公用品申請(qǐng)批示單(或確切使用去向),購買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)間為每周三,、周四,。

十、行政部將不定期對(duì)辦公用品的使用,保管情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的,由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門獎(jiǎng)勵(lì),反之管理不善.浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用增加的,由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門相應(yīng)處罰,。

辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度篇十

為加強(qiáng)管理,，減少費(fèi)用支出，提高辦公用品的利用率,。特制定以下管理辦法：

1.確定各處,、機(jī)關(guān)辦事人員需配備的各種辦公用品,，桌,、椅、柜,，落實(shí)到人頭,，設(shè)使用年度卡，達(dá)到管用一條線,，做到三清（領(lǐng)導(dǎo)清楚,，管理人員清楚，使用人員清楚）

2.愛護(hù)公物,，辦公人員要做到使用好,，保管好，辦公用品,，在使用中,，做到勤檢,、勤修，如個(gè)別不能修理,，急時(shí)上報(bào)到管理部門進(jìn)行維修報(bào),。

3.公共財(cái)物，任何人不得轉(zhuǎn)借,，轉(zhuǎn)給他人,，調(diào)出人員 必須上報(bào)校管理人員，收回或調(diào)整,，不得個(gè)人帶走,，校內(nèi)調(diào)動(dòng)，可根據(jù)實(shí)際工作需要,，上報(bào)校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走,。

4.開學(xué)初，一次配齊辦公用品,，定為文銷發(fā)放日,，指定專人領(lǐng)取，不對(duì)其他人員,。文銷用品按指標(biāo)配備,，嚴(yán)格控制超支。

5.領(lǐng)取各種物品,，不得隨意入庫內(nèi),，遵守管理制度。

6.管理人員帳,、物,、票相符，日清,、月結(jié),、采購貨物不壓支票，當(dāng)日取出,，當(dāng)日返回,，做到不拖，不欠,。

6.對(duì)自己所配備的桌,、椅、柜如有意損壞者,，按原價(jià)的百分之百賠償,。

辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度篇十一

為了規(guī)范我采購行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,，提高費(fèi)用效益,，特制定本辦法,。本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在20xx元以下,，列入營(yíng)業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品,，包括：文具、紙張,、勞動(dòng)保護(hù)用品,、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備,、營(yíng)業(yè)器具,、其他。本辦法所稱的采購,、管理行為包括：采購管理,、實(shí)物驗(yàn)收保管行為，并采取責(zé)任分離的原則,。

1,、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類,，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商,，集中采購。分行采購委員會(huì)以集中招標(biāo),、集中詢價(jià)的方式確定供應(yīng)商,。供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換,，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定,。嚴(yán)禁各經(jīng)營(yíng)單位及部門自行組織采購。

2,、實(shí)物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計(jì)劃,，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫,、保管和領(lǐng)用,，不參與采購行為。

3,、行政部門按照采購清單，根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購,，報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門留存,。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票,、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財(cái)務(wù)部門審批,。財(cái)務(wù)部門審批時(shí)應(yīng)核對(duì)銷貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單,，出現(xiàn)價(jià)格不符時(shí)，可提交財(cái)務(wù)委員會(huì)討論重新選擇供應(yīng)商,。

4,、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷，超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購,，由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批,。計(jì)劃外臨時(shí)采購，單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批,，超過500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批,。

實(shí)物保管部門根據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫，記錄收,、發(fā),、結(jié) 存數(shù)，并定期核對(duì)賬實(shí),。各經(jīng)營(yíng)單位及部門領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額,，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門為每單位設(shè)立臺(tái)賬,，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量,、金額，交財(cái)務(wù)部門分單位核算,。

行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫,，若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用，同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù),，無保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門可拒絕出賬,。

辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度篇十二

第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,，特制定本規(guī)定,。

第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話,、計(jì)算器,、訂書機(jī)、文件欄,、文件夾,、筆筒、打孔機(jī),、剪刀,、戒紙刀、直尺,、起釘器,。

2,、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ),，若破損,、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品,。

2、部門所需用品包括：傳真紙,、復(fù)(寫)印紙,、打印紙、墨盒,、碳粉,、硒鼓、光盤,、墨水,、裝訂夾、白板筆,。

3,、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯),、鉛筆,、筆記本、雙面膠,、透明膠,、膠水、釘書針,、回形針,、橡皮擦、涂改液,、信箋紙,。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表,。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5,、每月24日前,，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核,，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核,，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。

6,、發(fā)放時(shí)間：每月15號(hào)(如遇假期,，順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù),。

7,、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,，須經(jīng)綜合部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可發(fā)放,。

8、部分辦公用品(油性筆,、水彩筆,、簽字筆、白板筆,、圓珠筆芯,、圓珠筆、涂改液,、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

9,、電腦耗材品(鼠標(biāo),、墨盒、打印墨水碳粉,、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn),，綜合部長(zhǎng)審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新,。

10,、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用,。綜合部對(duì)于

節(jié)儉成效突出的員工,，公司將予以表揚(yáng)。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),，按公司相關(guān)制度執(zhí)行,。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準(zhǔn),。

辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度篇十三

(一)局機(jī)關(guān)工作人員必須遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;

(二)局機(jī)關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買,其他科室和個(gè)人不得擅自購買,否則費(fèi)用自負(fù);

(三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室根據(jù)工作需要,提出需采購的品種,、規(guī)格,、數(shù)量,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,按季度交辦公室匯總,報(bào)局長(zhǎng)審批后實(shí)施采購;

(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn);專管人員要加強(qiáng)相關(guān)物資的管理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;

(五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支,加強(qiáng)科室飲用水、辦公用品,、辦公電話的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,。

1、科室飲用的桶裝水,本著節(jié)約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用自負(fù);會(huì)議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織提供;

2,、加強(qiáng)辦公耗材的使用管理(計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷制,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),。

辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度篇十四

.保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé),。

.保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé),，加強(qiáng)管理，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要,。

.集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室,、門店為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的要求,，做好計(jì)劃編制,、物品領(lǐng)用和保管工作，

.財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo),。

.人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核,。

購置辦公用品、維修配件等,、元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊,、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置,。元以上的一律寫書面請(qǐng)示,，相關(guān)部室會(huì)簽后，報(bào)總經(jīng)理審批,。

辦公所需低值易耗品,、辦公用品、電腦,、電腦耗材,、電腦零部件、飛機(jī)票,、火車票,、郵品、印刷品,、牌匾,、燈箱,、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍,。

.各部室,、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃,，經(jīng)主管部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后,，于每月日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部,。

.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo),、進(jìn)行審核匯總,，并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。

.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容,，對(duì)價(jià)值在萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購,，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購。

.保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后,，由各企業(yè),、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

.計(jì)劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見附表

.購置計(jì)劃需注明序號(hào),、名稱,、規(guī)格、單位,、數(shù)量等并由主管部長(zhǎng),、店長(zhǎng)審核簽字。

.各門店,、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購置的辦公用品,，需寫出書面請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理審批,，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購,，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。

.書面請(qǐng)示需寫清楚原因,、用途,、價(jià)格、名稱,、規(guī)格,、單位、數(shù)量,、金額等,。

.電腦,、耗材、零部件的申請(qǐng),，按照集團(tuán)京東集辦字〔xx〕號(hào)執(zhí)行,。

.部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的,，自采購后日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù),。

.各部部長(zhǎng)、門店店長(zhǎng)為實(shí)物負(fù)責(zé)人,。

.各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制,，不得虛做冒估超預(yù)算。

.按照先審批后購置的原則,，未經(jīng)審批購置的將不予報(bào)銷,。

.當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計(jì)劃,。

.各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用,、避免浪費(fèi)、損壞和丟失,。

.保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時(shí),，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟?，逐步建立資信度高的采購基地,，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長(zhǎng)期合作,。

本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè),，機(jī)關(guān)各部室。

本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋,。

辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度篇十五

1,、公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。

2,、本預(yù)算辦公用品包括：個(gè)人辦公用品預(yù)算對(duì)象：筆,、墨水、筆記本,、信紙,、橡皮等部門辦公用品公共耗材：打印紙、墨盒,、軟盤,、圖釘、曲別針,、膠水等

3,、部門公用耗材預(yù)算定額如下：

a類部室：經(jīng)營(yíng)部,、技術(shù)部、工程部,、工程計(jì)劃綜合部,、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司辦公室每月預(yù)算額度為200元

b類部室：人力資源部,、質(zhì)檢部,、安保部、后勤保障部,、工會(huì),、市場(chǎng)部、企劃部每月預(yù)算額度為150元

4,、各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l控制在限額內(nèi),如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批,。

5、各部門每月月底前,物資部統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品清單報(bào)集團(tuán)公司辦公室,。

6、對(duì)于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購中心領(lǐng)取,。

7,、采購中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。

8,、超預(yù)算的辦公用品費(fèi)用需報(bào)總經(jīng)理審批,。

9、公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數(shù)量合理,節(jié)約費(fèi)用,。

10,、辦公用品出庫一律填寫辦公用品出庫單,領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門負(fù)責(zé)人簽字,按出庫單出庫,。

11,、每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領(lǐng)用表。

12,、每月核算結(jié)果,如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費(fèi)用指標(biāo),且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過,經(jīng)保管員與部門負(fù)責(zé)人核對(duì)后,對(duì)超額領(lǐng)用部門人員的給超出部分的5倍罰款

13,、不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

14,、公司員工離職時(shí),須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù),。

辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度篇十六

為加強(qiáng)辦公用品管理，節(jié)約成本,，提高效率,，規(guī)范流程，明確責(zé)任,，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì),、綠色環(huán)保,、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度：

一,、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理,，實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放,，在厲行節(jié)約的前提下,，保證辦公所需。

二,、辦公室在購買日常辦公用品時(shí),，要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買,，購買大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，對(duì)購進(jìn)的辦公用品要認(rèn)真檢查驗(yàn)收、及時(shí)登記,。

三,、各科室根據(jù)本科室對(duì)辦公用品的需求，按實(shí)際需要填寫《辦公用品購置審批單》,，報(bào)局辦公室,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。

四,、所有工作人員平時(shí)不得自行在外購置辦公用品,，因出差確需購買時(shí)，原始發(fā)票要據(jù)實(shí)填寫,，并附原始購物交款憑證,，返回單位后，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后予以報(bào)銷,。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買或原始發(fā)票填寫不完整的,，不予報(bào)銷。

五,、各科室要加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)施和辦公用品的管理,，避免損壞和流失。

辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度篇十七

1,、辦公用品應(yīng)登記造冊(cè),，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。

2,、各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,，按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。

3,、各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí),，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人打申請(qǐng)報(bào)告并簽字,，經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案,。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品,，需報(bào)上級(jí)組織。

4,、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管,，不得擅自借出。

5,、各部門應(yīng)有節(jié)制的使用辦公用品,，避免鋪張浪費(fèi)。各部門領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取,，超出,、破損部分均由部門自行解決。

６,、辦公用品為公有財(cái)產(chǎn),，不得損壞、遺失,、據(jù)為已有,。

1、各部門向辦公室借出物品,，需經(jīng)秘書處負(fù)責(zé)人登記在冊(cè)，并注明所借物品名稱,、數(shù)量,、借出日期和歸還日期。

2,、辦公用品不得擅自向外借用,，特殊情況急需外借時(shí)，須由使用方向秘書處打借條,，經(jīng)同意后方能借出,。

3、借出物品應(yīng)及時(shí)歸還,，經(jīng)檢查完好后,，方能注銷借條，并由秘書處保管,。

4,、借出物品未及時(shí)歸還者，由借出人員負(fù)責(zé)追回,，并停止借物者借取資格,。

5,、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放,。

辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度篇十八

第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,，節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放,。

第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買,。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。

第三條 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià),，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》,。

第四條 公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān),。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,。

第五條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，由公司人事行政部門出具報(bào)表,，財(cái)務(wù)部審核,。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用,。

第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品,，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯,、圓珠筆芯,、膠水、墨水,、涂改液,、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還,。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第八條 辦公電腦,、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度篇十九

為規(guī)范我所辦公用品的采購,、保管、發(fā)放工作,，根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,，特制定本辦法。

一,、采購,、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要、勤儉節(jié)約,、多店詢價(jià),、購前審批、公開透明,、記錄完整,、定期審核的原則。

二,、辦公用品采購的審批程序：由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請(qǐng),。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時(shí)制定采購計(jì)劃,，按以下程序辦理：

1,、一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后,，指定2人辦理。

2,、一次性開支500—5000元的,，由辦公室主任提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，指定2人以上辦理,。

3、一次性開支在5000—10000元的,，由辦公室主任提出意見,，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,，指定2人以上辦理,。

4,、一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見,，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,，提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定。

三,、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行：

1,、保管人員核對(duì)購物清單后，對(duì)購回的物品登記,，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,，分類存放。

2,、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳椋⒆龊迷敿?xì)記錄,，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可,。

3、保管人員要定期對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn),，隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量,、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報(bào),，及時(shí)編制采購計(jì)劃,，按規(guī)定采購，保障供給,。

四,、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查，并征求各單位的意見和建議,，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),、服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作,。

五,、在辦公用品采購過程中，如有違法行為,，要依紀(jì)依法予以追究,。對(duì)于賬物不符，記錄混亂,，服務(wù)不到位的保管人員,，給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分,。

辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度篇二十

為建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān),，進(jìn)一步規(guī)范辦公用品采購、使用,、管理,，制定本制度。

一,、日常辦公用品的購置,，由辦公室內(nèi)務(wù)人員負(fù)責(zé)。采購根據(jù)工作需求向分管副秘書長(zhǎng)報(bào)請(qǐng)?zhí)顚戀徶糜?jì)劃表,，單項(xiàng)費(fèi)用超過300元或每月合計(jì)費(fèi)用超過1000元的,，報(bào)秘書長(zhǎng)同意后執(zhí)行。購置辦公用品,，內(nèi)務(wù)人員要將時(shí)間,、商品名稱、數(shù)量,、單價(jià),、金額等項(xiàng)目詳細(xì)記載，和財(cái)政公開招標(biāo)確定的供應(yīng)商做好按月結(jié)算工作,。單位支出完成后,，當(dāng)年采購辦公用品費(fèi)用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細(xì)表一同裝訂，合并歸檔,。

二,、領(lǐng)取辦公用品要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示，辦公室內(nèi)務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記,。

三,、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室,、各委專項(xiàng)設(shè)備（如電腦,、傳真機(jī)、打印機(jī),、計(jì)算機(jī)）的購置,，按照《政協(xié)高平市委員會(huì)辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。維修,、更新配件應(yīng)報(bào)告辦公室，經(jīng)秘書長(zhǎng)同意,，安排專人到指定地點(diǎn)維修和更換,，并由使用人在明細(xì)表上簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)或當(dāng)事人未在明細(xì)表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件的，不予報(bào)銷,。

四,、各類會(huì)標(biāo)、牌匾,、條幅,、標(biāo)語、證件等用品的制作,，本著優(yōu)質(zhì),、節(jié)儉、實(shí)用的原則,，由辦公室內(nèi)務(wù)和各委（室）負(fù)責(zé)人,，按照制作要求，同承制方共同談妥價(jià)格后進(jìn)行制作,。各委（室）把關(guān)負(fù)責(zé),，承辦人要在制作明細(xì)表上簽字，一式兩份,，一份在公告欄公示后由內(nèi)務(wù)人員留存,，一份附在報(bào)銷憑證后作報(bào)銷用。

五,、機(jī)關(guān)日常公文,、文書材料的打印、復(fù)印工作,，當(dāng)自印無法滿足需要時(shí)要到市財(cái)政公開招標(biāo)確定的承印單位印制,。印制時(shí)要履行簽字手續(xù)，每月結(jié)算一次,。