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華為公司會(huì)議管理制度篇一

為了充分利用會(huì)議室功能,，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化,，確保公司各類(lèi)會(huì)議正常召開(kāi)。現(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況,，制定會(huì)議室使用管理辦法,。

1、 會(huì)議室專(zhuān)門(mén)用做召開(kāi)會(huì)議與研討工作之用,，未經(jīng)允許不得挪借他用,。

2,、 會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及到的筆記本,、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用,，視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部it進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。

3,、 為避免會(huì)議沖突,，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約,，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào),。

4、 召開(kāi)緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí),，需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員,，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延,、會(huì)議室更換等事宜,。

5、 會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則,，未預(yù)約按照局部服從整體原則,，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議;各部門(mén)會(huì)議由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商,。

6、 預(yù)約會(huì)議室時(shí),，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫(xiě)到會(huì)議需求,，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄,、水果,、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作,。

7,、 會(huì)議期間請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備,、門(mén)窗,、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開(kāi)電源,，所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭),。

8、 會(huì)議過(guò)程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔,，會(huì)議結(jié)束后將激光筆,、可移動(dòng)桌椅等放回原位,，會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還,，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作,，以便其他部門(mén)使用。

注意：會(huì)議安排請(qǐng)避開(kāi)以下固定會(huì)議時(shí)間段

華為公司會(huì)議管理制度篇二

一,、主持人：由會(huì)議發(fā)起部門(mén)主持,。

二、召集：由發(fā)起部門(mén)通知行政辦公室,，再由行政辦公室通知相關(guān)人員,。

三、考勤：無(wú)故不得遲到早退,、不得缺席,，若有特殊的事情，必須得到主持人同意,，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行,。

四、紀(jì)律：會(huì)議期間不得私下交頭接耳,，不得瞌睡,，不得嬉戲，不得吵鬧,，不得吸煙,。違者警告處分。

五,、記錄：由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門(mén)備存,。

六、會(huì)議制度由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行,。

華為公司會(huì)議管理制度篇三

為加強(qiáng)企業(yè)管理,，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立,、健全有序的工作秩序,，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況,，特制定本制度,。

二、范圍

全體員工

三,、內(nèi)容 第一條 會(huì)議種類(lèi)

公司月度工作例會(huì),、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議,、公司年度會(huì)議,、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,、各部門(mén)月度工作例會(huì)、各部門(mén)周度工作例會(huì),、各部門(mén)每日工作例會(huì),。

第二條 會(huì)議具體安排

第三條 會(huì)議流程

1、會(huì)前準(zhǔn)備：

包括議題,、主持人,、記錄人、將要下發(fā)的文件,、有準(zhǔn)備發(fā)言,，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。

議題：不要多于三個(gè),。

主持人：主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)

記錄人由主持人委派,，即各部門(mén)文員，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書(shū),，行政例會(huì)有行政秘書(shū),。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改,。

文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,，不要造成開(kāi)會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序,。

2,、會(huì)議通知：

根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。

會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱(chēng),、議題,、時(shí)間、地點(diǎn),、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑,。

3,、會(huì)議紀(jì)要

由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議,，不記討論過(guò)程,，個(gè)別重要語(yǔ)句可記。

會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間,。

會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā),。

如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì))，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況,。

4,、會(huì)議流程

第四條 會(huì)議管理

1,、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理,，實(shí)施前必須考慮周詳,，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟,，會(huì)議結(jié)束后,，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門(mén)相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室，使會(huì)議室保持整潔,。

2,、各類(lèi)會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。

3,、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,，不得無(wú)故遲到。

4,、如有特殊原因不能參加會(huì)議,，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

5,、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

6,、若無(wú)故3次不參加會(huì)議者,，取消其參加會(huì)議的資格。

7,、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前,，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,，以免影響決議實(shí)施。

8,、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告,、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中,。

9,、各類(lèi)會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。 第五條 附則

1,、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂,，經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。

2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行,，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部,。

3,、生效日期: 20xx年 月 日。 四,、附件

華為公司會(huì)議管理制度篇四

第一條目的

加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律,，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率,。

第二條原則

強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知,、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄,、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求,。

第三條適用范圍

適用于公司各種例會(huì)及專(zhuān)題會(huì)議。

第一條歸口部門(mén)

行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行,。

第二條職責(zé)

1,、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì)及各種專(zhuān)題會(huì)議的監(jiān)督,。

2,、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備,，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件,。

3、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)例會(huì)及主責(zé)專(zhuān)題會(huì)的組織及相關(guān)工作,。

第一條會(huì)議分類(lèi)

2,、部門(mén)例會(huì)：原則上固定于每周五下午17：30召開(kāi)，要求部門(mén)全員參加,；

3,、專(zhuān)題會(huì)議：指由相關(guān)部門(mén)(或人員)組織的針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、參加人員由召集部門(mén)確定。

第二條會(huì)議通知

1,、會(huì)議召集部門(mén)需在會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(mén)(人員)，并同時(shí)抄送總經(jīng)辦,、后勤部,。未發(fā)通知單，會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元,。

2,、例會(huì)時(shí)間固定,，不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整,，公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員,，部門(mén)例會(huì)則由部門(mén)報(bào)總經(jīng)辦，并說(shuō)明原因,。未通知的,，責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款50元。

3,、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等,。未按要求填寫(xiě),，填寫(xiě)人罰款20元。

第三條會(huì)議準(zhǔn)備

后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排,、設(shè)備準(zhǔn)備,，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開(kāi)的,，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元,。

第四條會(huì)議紀(jì)律

1、會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù),，準(zhǔn)備簽到表,，組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表,，會(huì)議組織人罰款10元,。

2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到,。會(huì)議開(kāi)始時(shí),，組織人收回簽到表。會(huì)后,，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間),、未到人員。

3,、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,，需提前1天向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明理由，公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假,。未請(qǐng)假或理由不充分的,，視同缺席或遲到處理。

4、公司例會(huì)需部門(mén)經(jīng)理及副職參加,，如部門(mén)經(jīng)理因故不能出席,，需指派本部門(mén)主管級(jí)人員代替，并提前通知總經(jīng)辦,。

5,、無(wú)故缺席會(huì)議，罰款50元,；遲到罰款10元,。

第五條會(huì)議記錄

1、會(huì)議組織部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄,，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門(mén)(復(fù)印件),，同時(shí)抄送總經(jīng)辦,。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的,，會(huì)議組織人(或部門(mén)負(fù)責(zé)人)罰款30元,。

2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn),。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字,，直接下發(fā)；部門(mén)例會(huì)紀(jì)要由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,；專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門(mén))簽字,。未簽字的，會(huì)議組織人罰款20元,。

3,、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到,、未到人員名單附后,。未按要求編寫(xiě)，會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元,。

第六條處罰規(guī)定

行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單,，每月1日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦。

第七條例會(huì)如遇促銷(xiāo)節(jié)假日,，召開(kāi)時(shí)間相應(yīng)順延,，具體時(shí)間等待通知。

第八條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂,。

第九條本制度自發(fā)文之日起施行,。

華為公司會(huì)議管理制度篇五

為改進(jìn)作風(fēng),，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度,。

第一條：管理內(nèi)容和要求

1.1重要會(huì)議,、例會(huì)、緊急會(huì)議等的召開(kāi),，必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性,、紀(jì)律性。

1.2

可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi),，能合并召會(huì)的會(huì)議,，盡量合并，要精簡(jiǎn)會(huì)議,，講究實(shí)效,。

1.3

會(huì)議議題要明確，中心要突出,，議程有安排,，議論研究問(wèn)題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決,，作出結(jié)論,，個(gè)別問(wèn)題可適當(dāng)擱置下次再議。

1.5充分發(fā)揚(yáng)民主,，堅(jiān)持集中統(tǒng)一,、經(jīng)過(guò)論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門(mén)或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限,，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào),。

1.6

堅(jiān)持會(huì)議保密原則，有話會(huì)上講,，會(huì)后不亂說(shuō),。

第二條：總經(jīng)理會(huì)議

2.1各部門(mén)經(jīng)理每周一上午9：00召開(kāi)，由總經(jīng)理主持,。

2.2會(huì)議討論,、研究和決定的內(nèi)容與議題：

公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件,，一周的工作總結(jié),。

匯報(bào)本部門(mén)工作計(jì)劃、部門(mén)內(nèi)與部門(mén)間需要相互協(xié)調(diào),，公司支持解決的本周重大問(wèn)題,。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施,，布置本周內(nèi)工作,。

會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,。

對(duì)于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單,，經(jīng)確認(rèn)后簽字,，由人事部追蹤工作完成情況,。

第三條：部門(mén)例會(huì)會(huì)議規(guī)定

3.1部門(mén)例會(huì)的時(shí)間與人員

部門(mén)例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17：00分召開(kāi),遇有臨時(shí)性的重要問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi),。部門(mén)例會(huì)人員會(huì)議一般由部門(mén)經(jīng)理主持,，部門(mén)所屬人員參加,。

3.2部門(mén)會(huì)議的主要內(nèi)容

傳達(dá)部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件,、會(huì)議精神,，安排落實(shí),，貫徹執(zhí)行,、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù),。

收集部門(mén)內(nèi)部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排,。

會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理組織，結(jié)束后部門(mén)經(jīng)理撰寫(xiě)會(huì)議報(bào)告填寫(xiě)會(huì)議記錄表

第四條：公司內(nèi)大型會(huì)議,，年中會(huì)議,，年終會(huì)議規(guī)定

4.1會(huì)議時(shí)間與人員

公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間

根據(jù)議題，充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備,、參加人員范圍或人員名單(年中,，年終會(huì)議參加人員為公司全體員工)。

提前安排會(huì)議地點(diǎn),，發(fā)出會(huì)議通知,，擬定會(huì)議議程，布置會(huì)場(chǎng)組織報(bào)到和簽到,，做好會(huì)中服務(wù),，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé)),。

4.2會(huì)議內(nèi)容

公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置,，全(半)年工作總結(jié)。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,，決定工作重心,、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。

基層部門(mén)提出重大問(wèn)題的請(qǐng)示,、報(bào)告,。(年中,，年終會(huì)議為基層部門(mén)提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)

會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后,，暫由公司行政主管發(fā)出通知,，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

第五條：會(huì)議紀(jì)律

5.1參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議,提前到場(chǎng),不許中途退會(huì),。

5.2嚴(yán)禁帶與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場(chǎng),認(rèn)真做好筆記.開(kāi)重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī),。

5.3所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧,。

5.4總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員，各部門(mén)發(fā)言?xún)?nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié),，會(huì)中不做集體討論,。如有必要，提報(bào)解決方案后,，由部門(mén)經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作,。

第六條：會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要,、反饋的要求

6.1凡會(huì)議需要做記錄的,，要有專(zhuān)人記錄，記錄要字跡清晰,、內(nèi)容完整,、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管,，歸檔備查,。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查。

6.2會(huì)議要求整理紀(jì)要的,，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要,，要求文字簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確,，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā),，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議,、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí),、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。

會(huì)議記錄表

主持人：

記錄人：

時(shí)間：

地點(diǎn)：

會(huì)議名稱(chēng)

參加者

主要議題

解決措施

期限

負(fù)責(zé)人

追蹤情況

華為公司會(huì)議管理制度篇六

會(huì)議原則

會(huì)議是解決問(wèn)題,、安排部署工作,、有效溝通的重要方式，召開(kāi)會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開(kāi)會(huì)議,，會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,、要注重會(huì)議質(zhì)量,、提高會(huì)議效率等原則。

適用范圍

本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專(zhuān)業(yè)會(huì)議,，如公司班子會(huì)議,、公司行政辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)等,。

公司班子會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開(kāi),。

公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議,。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理,、總會(huì)計(jì)師和公司秘書(shū)參加,，必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。

會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議,、決定和批示;

(三)按照干部管理權(quán)限,，研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng),、培養(yǎng)和管理;

(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

(五)討論決定各部門(mén)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問(wèn)題,。

公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中,、個(gè)別醞釀,、會(huì)議決定。

公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,，通報(bào)公司工作情況,，討論公司日常問(wèn)題的會(huì)議。

會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,，一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開(kāi),，特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。

會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi),，公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,，傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;

(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況,，互通工作情況，安排部署近期工作;

(三)各單位(部門(mén))匯報(bào)前兩周工作完成情況,，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的),、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等,。

(四)討論,、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署,。

公司行政辦公會(huì)議程，由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定,。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行,。

各單位(部門(mén))周例會(huì),，每周召開(kāi)一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行,，具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,。

會(huì)議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi)，本單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人主持,，由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄,。

會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;

(二)總結(jié)本周工作,，部署下周工作;

(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。

各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門(mén)例會(huì),，廣泛聽(tīng)取員工建議,，深入了解公司情況。

華為公司會(huì)議管理制度篇七

為了合理安排和利用會(huì)議室,，提高會(huì)議的質(zhì)量,，體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性，整頓會(huì)風(fēng),，從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能,，特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定：

一、會(huì)議實(shí)行簽到制度,，由會(huì)議組織者進(jìn)行考勤,，原則上不得請(qǐng)假，有特殊情況不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者，按曠工半天處理,。

二,、與會(huì)人員提前5分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到,、早退,，不得中途退會(huì)。

三,、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置,。

四,、不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。

五,、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔,。

六、在會(huì)議室自覺(jué)講普通話,，禁止喧嘩,、說(shuō)笑、打鬧,，說(shuō)粗話,、臟話。

七,、辦會(huì)部門(mén)在使用會(huì)議室的過(guò)程中,，必須愛(ài)護(hù)公物，保 持會(huì)議室的整潔,，用完后所有設(shè)備放置原位,。不得擅自開(kāi)關(guān)電器設(shè)備，以免損壞,。

八,、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具,、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用,。

九、會(huì)議室禁止吸煙,，與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生,。

十、會(huì)議期間,，凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者),。

十一、會(huì)議期間,，與會(huì)人員要集中精力開(kāi)會(huì),，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng),。

十二,、與議題無(wú)關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

十三,、會(huì)議涉及到公司機(jī)密的內(nèi)容,，與會(huì)人員要注意保密，不向會(huì)議無(wú)關(guān)人員談?wù)摃?huì)議討論情況。

華為公司會(huì)議管理制度篇八

第一條為了規(guī)范會(huì)議程序,，提高公司的整體決策管理能力和效率,，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化,、有序化,，制定本制度。

第二條會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

（1）高效率原則,。會(huì)議的召開(kāi)是絕對(duì)必要的,，要注重實(shí)效，主題明確,，準(zhǔn)備充分,。嚴(yán)禁舉辦沒(méi)有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流,。

（2）簡(jiǎn)化原則,。要努力精簡(jiǎn)會(huì)議，盡可能縮短會(huì)議時(shí)間,，控制會(huì)議規(guī)模,，減少與會(huì)人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開(kāi),；協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開(kāi),；堅(jiān)決召開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議；不召開(kāi)可以通過(guò)其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議,。

（3）節(jié)約原則。會(huì)議要勤儉節(jié)約,，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),。

第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見(jiàn)和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說(shuō)不應(yīng)該說(shuō)的,、問(wèn)不應(yīng)該問(wèn)的,、看不應(yīng)該看的，嚴(yán)格遵守會(huì)議決定,。

第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門(mén)按照會(huì)議的類(lèi)別和內(nèi)容組織,。會(huì)議管理集中于綜合行政部門(mén)，負(fù)責(zé)指導(dǎo),、協(xié)調(diào)公司各類(lèi)會(huì)議,，制定、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度,，并監(jiān)督實(shí)施,。

第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類(lèi)會(huì)議的組織管理。

第二章會(huì)議的種類(lèi)

第六條本制度所稱(chēng)會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議、中層干部會(huì)議,、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議,、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議,、部門(mén)日常管理會(huì)議,、接待會(huì)等。

第七條座談會(huì)是指公司召開(kāi)的生產(chǎn)管理,、安全管理,、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理,、資金管理,、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理,、合同評(píng)審等會(huì)議,。

第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議

第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。內(nèi)容包括,，但不限于,，組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議，分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,，討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),，投資和融資計(jì)劃，分析,、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),，特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和基金管理,。部署,、明確生產(chǎn)、市場(chǎng),、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo),；討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查,。

第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,。特殊情況可以臨時(shí)召集。

第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,。公司副總經(jīng)理,、董事會(huì)秘書(shū)、總會(huì)計(jì)師（財(cái)務(wù)總監(jiān)）等高級(jí)管理人員參加會(huì)議,。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言,，并表明立場(chǎng)。

總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì)研究、討論專(zhuān)題問(wèn)題,，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,。

第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門(mén)通知、記錄,、整理,。

華為公司會(huì)議管理制度篇九

股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)召集；總裁辦公會(huì)由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)召集,；常務(wù)執(zhí)行總裁主持召開(kāi)的各種例會(huì)由總裁辦負(fù)責(zé)召集,；其它委員會(huì)會(huì)議由委員會(huì)執(zhí)行秘書(shū)召集；部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)根據(jù)情況自行負(fù)責(zé)召集,；總公司全年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議由管理中心負(fù)責(zé)組織,、召集。

1,、研究性會(huì)議,。就總公司運(yùn)營(yíng)中具體問(wèn)題進(jìn)行研究的會(huì)議。在充分討論的基礎(chǔ)上,，做出多個(gè)可供選擇的方案和對(duì)策,。

2、決策性會(huì)議,。對(duì)重大問(wèn)題做出決定的會(huì)議,。在充分明確決策內(nèi)容和目的的前提下本著科學(xué)、求實(shí)與創(chuàng)新的原則,，對(duì)重大問(wèn)題做出切合實(shí)際的決策,。

3、貫徹性會(huì)議,。就已經(jīng)決定的事項(xiàng)進(jìn)行貫徹的會(huì)議,。會(huì)議布置的任務(wù)要明確。措施要實(shí)際,，要求要具體,，同時(shí)明確權(quán)責(zé),。

4,、業(yè)務(wù)性會(huì)議。非以上三類(lèi)會(huì)議,。召集者要精心組織,，認(rèn)真準(zhǔn)備，以求達(dá)到會(huì)議的目的,。

1,、股東大會(huì)。是總公司的最高決策會(huì)議。每次召開(kāi)會(huì)議前二十天由董事會(huì)辦公室發(fā)出通知并做好會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作,。

股東大會(huì)由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄,，并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任,。

2,、董事會(huì)會(huì)議。是股東大會(huì)閉會(huì)期間的最高決策會(huì)議,。每年召開(kāi)若干次,，每次會(huì)議召開(kāi)前五天由董事會(huì)辦公室發(fā)出會(huì)議通知并做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

3,、董事會(huì)特別會(huì)議,。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會(huì)議。召集者必須在會(huì)前二十四小時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,，告知董事要研究的問(wèn)題董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄,，并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任,。

4,、總裁常務(wù)會(huì)議。是在董事會(huì)決定,、決議框架下就某類(lèi)具體事項(xiàng)做出決策的最高級(jí)會(huì)議,，每月召開(kāi)一次。會(huì)議由總裁主持,，參加人為總裁,、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人,。由董事長(zhǎng)辦公室在會(huì)前的兩日內(nèi)發(fā)出通知,。

5、總裁辦公會(huì)議,。貫徹落實(shí)總裁常務(wù)會(huì)議做出的決議,、決定的會(huì)議，由總裁或常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持,。參加人為總裁,、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁,、各部門(mén)負(fù)責(zé)人,、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開(kāi)一次,。由董事長(zhǎng)辦公室在會(huì)前的兩日內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知,。

總裁常務(wù)會(huì)議,、總裁辦公會(huì)議由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要,。對(duì)會(huì)議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任,。

6、常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會(huì)議,。貫徹落實(shí)總裁辦公會(huì)會(huì)議做出的決議,、決定的會(huì)議，由常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持,。參加人為常務(wù)執(zhí)行總裁,、執(zhí)行總裁、各部門(mén)負(fù)責(zé)人,、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人,。每月召開(kāi)一次。由總裁辦在會(huì)前的一日內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知,。

常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會(huì)議由總辦負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,，并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任,。

7,、需其他部門(mén)參加的部門(mén)會(huì)議由會(huì)議召集者提出申請(qǐng)，經(jīng)常務(wù)執(zhí)行總裁（重大會(huì)議須經(jīng)總裁）批準(zhǔn)方可召開(kāi),。會(huì)議通知由會(huì)議召集者發(fā)出,。

1、召開(kāi)各種會(huì)議,，要講究會(huì)議成本,，注意會(huì)議效果?？砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi),，可在小范圍內(nèi)開(kāi)的不在大范圍內(nèi)召開(kāi)。杜絕“會(huì)?！?。

2、任何會(huì)議的召開(kāi),，必須做好會(huì)議準(zhǔn)備,，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),、參會(huì)人員,、會(huì)議議題,、會(huì)議文件以及會(huì)議程序的編制等,。

3,、任何會(huì)議的召開(kāi)都要圍繞會(huì)議主題來(lái)展開(kāi)。研究性的會(huì)議每人都要發(fā)言,，提出建設(shè)性的意見(jiàn),，會(huì)議結(jié)果要提出問(wèn)題的解決辦法，結(jié)果屬于所有參會(huì)者,。會(huì)議要按時(shí)召開(kāi)和結(jié)束,，參加者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不能參加或準(zhǔn)時(shí)到會(huì)時(shí),，須向會(huì)議主持者請(qǐng)假,，否則每次罰款100-500元。

華為公司會(huì)議管理制度篇十

為嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律,，維持會(huì)場(chǎng)秩序,，保證會(huì)議的質(zhì)量和效果，提高會(huì)議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性,。

適用于公司各種例會(huì)及專(zhuān)題會(huì)議,。

行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

為嚴(yán)明會(huì)議記錄,，維持會(huì)場(chǎng)秩序,，保持會(huì)議的質(zhì)量和效果，特將會(huì)議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下：

1,、小組會(huì)所有人員必須提前30分鐘到達(dá),，做好會(huì)前定向，與會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),，各小組主持人清點(diǎn),、通報(bào)人數(shù)，各小組統(tǒng)一依次排座,。

2,、不得遲到、早退,。因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì)人員,，應(yīng)提前向當(dāng)期主持人和董事長(zhǎng)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請(qǐng)假,。

3,、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，與會(huì)人員應(yīng)統(tǒng)一著的隊(duì)服,，佩戴標(biāo)志,，做到衣冠整齊，精神飽滿(mǎn),。

4,、會(huì)議期間要集中精力,，認(rèn)真聆聽(tīng)，積極投入,，不得交頭接耳,，私開(kāi)小會(huì)，坐姿要端正,，不得隨意走動(dòng),，不允許打瞌睡，做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情,。

5,、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙，手機(jī)關(guān)機(jī)或置靜音狀態(tài),，不接打電話,，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。

6,、會(huì)議內(nèi)容要“精”,、“短”、“實(shí)”,，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行,。

7、發(fā)言人員在會(huì)前做好準(zhǔn)備工作,，發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要,，不講與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容，規(guī)定時(shí)間內(nèi)未講完需增加時(shí)間需舉手申請(qǐng),，經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可繼續(xù)發(fā)言,。

8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請(qǐng),，主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言,，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話,，不允許攻擊他人或惡語(yǔ)相向,。

9、參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),，不得無(wú)故遲到,、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計(jì)算,。

10,、參會(huì)人員因故不能出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假,，否則按遲到或缺席處理,。

11,、員工大會(huì)因故不能出席，需提前半個(gè)工作日在行政文秘處備案,，否則按遲到或缺席處理。

12,、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,，參會(huì)人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊,、精神飽滿(mǎn),；會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言,，不得交頭接耳,。

13、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),，不接打電話,，不玩手機(jī)或上網(wǎng)；如必須接聽(tīng)電話,，到會(huì)議室外接聽(tīng),。

14、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙,。

15,、開(kāi)會(huì)時(shí)參會(huì)人員應(yīng)坐姿端正，不隨意走動(dòng),，不允許打瞌睡,，做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

16,、參會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密,，并妥善保管會(huì)議材料。

17,、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,，不得安排他人代會(huì)。

18,、違反會(huì)議紀(jì)律者,，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰（見(jiàn)附表）。

本制度自單位負(fù)責(zé)人審核后簽字發(fā)布之日起施行,。

華為公司會(huì)議管理制度篇十一

會(huì)議管理制度 為規(guī)范公司會(huì)議管理,，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實(shí)際情況,，特制定本制度,。本制度適用于公司進(jìn)行的年度會(huì)議,、半年

總結(jié)

一,、職責(zé)范圍 行政部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督,，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰,。

附：《會(huì)議分類(lèi)表》 二,、會(huì)議安排的原則 小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體,，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì),。

1、公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政部負(fù)責(zé),。公司年度會(huì)議,、半年總結(jié)、總經(jīng)理辦公會(huì)議行政部應(yīng)提前向總經(jīng)理請(qǐng)示,，做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題,、提案、匯報(bào)材料,、計(jì)劃草案,、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交的資料等）準(zhǔn)備的組織工作,。行政部負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理,、發(fā)放、存檔工作,。

2,、管理評(píng)審會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織，由管理者代表主持,，行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及《管理評(píng)審報(bào)告》的整理發(fā)放工作,，并存檔。

3,、經(jīng)理辦公會(huì)由行政部組織,，形成會(huì)議紀(jì)要并整理、存檔。

4,、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)會(huì)議的召集,、安排及組織，由副總經(jīng)理主持,，工程技術(shù)部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)各部門(mén),，并交行政部存檔一份。

5,、項(xiàng)目部生產(chǎn)會(huì)必須每天由本項(xiàng)目部經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織召開(kāi),，部門(mén)經(jīng)理不能到會(huì)時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和主持,，本部門(mén)資料員擔(dān)任會(huì)議記錄員,，對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行存檔,。

6,、職能部門(mén)例會(huì)屬本部門(mén)會(huì)議，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)公司及部門(mén)工作情況臨時(shí)進(jìn)行安排,。

7,、分公司工作會(huì)議，由分公司經(jīng)理主持,，資料員整理會(huì)議記錄并存檔,。

四、會(huì)議主持人須遵守以 下規(guī)定 1,、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,，將會(huì)議的議題、議程,、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo),、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明,。

2,、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí),、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率,。

3、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序,、實(shí)施人（部門(mén)）,、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

五、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定 1,、必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),，并在《會(huì)議簽到表》上簽到。

2,、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,，緊扣議題。

3,、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求,。

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,，不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言,。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律,，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài),，不允許接聽(tīng)電

話，如須接聽(tīng),，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng),。

6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄,。

六,、記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定 1、以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要,。

2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,，確保記錄的原始性,。

3、對(duì)會(huì)議已決議事項(xiàng),，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“決議”字樣并由與會(huì)人員簽字確認(rèn),。

4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日,、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā),。

5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔,、保管工作,。

七、會(huì)議紀(jì)要管理 1,、會(huì)議決議,、會(huì)議紀(jì)要中要求跟進(jìn),、落實(shí)的工作由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤、落實(shí),，并按時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況,。

2、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主管領(lǐng)導(dǎo)確定,。

3,、公司各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)行政部一份存檔備查。

4,、部門(mén)負(fù)責(zé)組織的各類(lèi)工作會(huì)議的會(huì)議記錄,，由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)交行政部統(tǒng)一歸檔備查,。

5、下發(fā)的公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查,。

6,、會(huì)議紀(jì)要為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄,。其借閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

八,、處罰規(guī)定 1,、遲 到 所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間前 5 分鐘應(yīng)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，超過(guò)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間計(jì)為遲到,，遲到按遲到每分鐘 20 元罰款,，以次累計(jì)。

2,、早 退 凡參加會(huì)議人員,，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前 5 分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退,，按早退時(shí)間每分鐘 20 元罰款,，以次累計(jì)。

3,、缺 席 參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,，計(jì)為缺席每次處以 200 元的罰款。

4,、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

5,、遵守會(huì)議紀(jì)律,，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或靜音狀態(tài)，不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng),，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng),。如有違反，給予 50 元/次罰款,。

6,、組織準(zhǔn)備工作不到位，按以下情況處罰,。

（1）造成會(huì)議延時(shí)或中斷召開(kāi),，給予組織者 300 元/次罰款。

（2）會(huì)議材料準(zhǔn)備不完善,，給予組織者 200 元/次罰款,。

（3）未按會(huì)議要求通知到與會(huì)人員，給予組織者 100 元/次罰款,。

7,、會(huì)議紀(jì)要未按規(guī)定時(shí)間完成、下發(fā)及存檔,，給予相關(guān)部門(mén) 200 元/次罰款,。

8、會(huì)議過(guò)程中嚴(yán)禁吸煙,，如違反,，給予吸煙者 50 元/支。

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