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華為公司會議管理制度篇一

一、主持人：由會議發(fā)起部門主持,。

二,、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關人員,。

三、考勤：無故不得遲到早退,、不得缺席，若有特殊的事情,，必須得到主持人同意,，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行,。

四,、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡,，不得嬉戲，不得吵鬧,，不得吸煙。違者警告處分,。

五,、記錄：由行政辦公室記錄并報相關部門備存。

六,、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。

華為公司會議管理制度篇二

會議原則

會議是解決問題,、安排部署工作,、有效溝通的重要方式,，召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,，會議應做好充分準備、要注重會議質(zhì)量,、提高會議效率等原則,。

適用范圍

本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議,、公司行政辦公會議、部門例會等,。

公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要,，由一名班子成員提議召開。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議,。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理,、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席,。

會議的主要任務：

(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;

(三)按照干部管理權限,，研究決定干部的任免,、調(diào)動,、培養(yǎng)和管理;

(四)研究制訂公司內(nèi)部機構設置和重要管理制度;

(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;

(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題,。

公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中,、個別醞釀、會議決定,。

公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況,，討論公司日常問題的會議。

會議原則上每兩周召開一次,，一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開,，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知,。

會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務：

(一)傳達學習上級重要文件精神,，傳達貫徹上級重要會議精神;

(二)分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況,，安排部署近期工作;

(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領導同意需要傳達的),、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等,。

(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署,。

公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定,。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》,，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

各單位(部門)周例會,，每周召開一次,，通常安排在每周一上午進行,，具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

會議由各單位(部門)自行組織召開,，本單位(部門)主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄,。

會議的主要任務：

(一)學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神;

(二)總結(jié)本周工作,，部署下周工作;

(四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關事項。

各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會,，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況,。

華為公司會議管理制度篇三

為了合理安排和利用會議室，提高會議的質(zhì)量,，體現(xiàn)會議的嚴肅性，整頓會風,，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議室紀律管理規(guī)定：

一,、會議實行簽到制度，由會議組織者進行考勤,，原則上不得請假，有特殊情況不能參加會議或不能準時參加會議者,，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者,，按曠工半天處理。

二,、與會人員提前5分鐘入場,，不得無故遲到,、早退,，不得中途退會。

三,、會議期間關閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O在振動位置,。

四,、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。

五,、進入會議室必須著裝整潔。

六,、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩,、說笑、打鬧,，說粗話、臟話,。

七,、辦會部門在使用會議室的過程中,，必須愛護公物，保 持會議室的整潔,，用完后所有設備放置原位。不得擅自開關電器設備,，以免損壞,。

八,、會議室內(nèi)所使用設備、工具,、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用,。

九,、會議室禁止吸煙，與會人員要講究公共衛(wèi)生,。

十,、會議期間,，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者),。

十一、會議期間,，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動,，不得辦理與會議無關的事項。

十二,、與議題無關的人員不得隨意進入會議室,。

十三,、會議涉及到公司機密的內(nèi)容，與會人員要注意保密,，不向會議無關人員談論會議討論情況。

華為公司會議管理制度篇四

一,、局務會議

（一）會議資料：

1,、貫徹落實國家,、自治區(qū)、市民政工作方針,、政策、任務和要求,。

2、討論和布置重要工作,。

3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。

（二）局務會議由局長,、副局長和局機關各科室負責同志組成。

（三）會議由局長或委托副局長召集并主持,，議題由局長,、副局長提出,。

（四）局務會議一般每月召開兩次,，遇有特殊狀況可隨時召開。

二,、局長辦公會議

（一）會議資料

1、討論決定民政局工作中的重大問題,。

2、研究貫徹落實自治區(qū),、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作,。

4,、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項,。

5,、討論局長、副局長認為需要提交會議討論的其他事項,。

（二）出席人員：局長、副局長,；列席人員由局長確定。

（三）會議由局長或委托副局長召集,，議題由局長,、副局長提出。

（四）局長辦公會議實行例會制度,，沒有特殊狀況，一般每月召開一次,。

三,、支部會議

（一）會議資料

1,、傳達貫徹黨的路線、方針,、政策及重大會議精神,。

2、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對象,、發(fā)展目標，并考核預備黨員及轉(zhuǎn)正,。

3,、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見,。

（二）出席人員：支部全體成員。

（三）會議由支部書記或委托副書記召集主持,，議題由支部書記、副書記和委員提出,。

（四）支部會議一般每季度召開一次,。

華為公司會議管理制度篇五

為加強會議室管理,，特作如下規(guī)定。

1.保證會議室整潔,，會議室管理員應每周打掃一次,，大掃除每月進行一次，做到衛(wèi)生無死角,，桌面無灰塵，桌洞無垃圾,。

2.嚴格室內(nèi)財物管理，做到賬目清楚,，無遺失。若有丟失,，及時追查上報。

3.嚴格會議室使用登記,，及時檢查使用情況，做好監(jiān)督檢查和追責工作,。

4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借,，價請使用監(jiān)管。

5.在學校接待領導來賓時,，提前進行整理衛(wèi)生等，主動協(xié)助做好接待工作,。

6.管理員在請假前,，必須和主管領導做好交接,，防止管理出現(xiàn)空檔。

華為公司會議管理制度篇六

在社會一步步向前發(fā)展的今天,，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則,。我們該怎么擬定制度呢,？以下是小編收集整理的公司視頻會議管理制度,，希望能夠幫助到大家。

為規(guī)范視頻會議的`使用,，保證視頻會議的順利進行,，特制定本管理制度，要求如下：

1,、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔,，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協(xié)助或者需要運營督導部進行督導的,，請抄送相關部門。

2,、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,，經(jīng)總裁辦主任批準同意后,，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,，并將該申請單交至集團it部留檔。

3,、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議,；

4,、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席,，相關職能部門積極做好后期配合工作,。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集,，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團,、地方公司it負責人負責設備的通暢,。

1,、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭,、音箱、話筒（或者耳麥）,，如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,，確保設備可用,。

2,、會議期間必須保證網(wǎng)絡通暢,，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上,；it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡帶寬或直接斷開網(wǎng)絡,。

3、集團it部應提前建立好會議,，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試,。

4,、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準時上線,，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試，如有問題可詢問集團it部,，務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）,。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

華為公司會議管理制度篇七

會議管理制度 為規(guī)范公司會議管理,，提高會議質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實際情況,，特制定本制度。本制度適用于公司進行的年度會議,、半年

總結(jié)

一,、職責范圍 行政部負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督，負責會議的組織工作,，并有權對違反本制度的行為提出處罰,。

附：《會議分類表》 二,、會議安排的原則 小會服從大會,，局部服從整體，臨時會議服從例會,。

1、公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口行政部負責,。公司年度會議、半年總結(jié),、總經(jīng)理辦公會議行政部應提前向總經(jīng)理請示,，做好會議資料（如會議議程議題、提案,、匯報材料、計劃草案,、決議決定草案,、與會人應提交的資料等）準備的組織工作,。行政部負責會議紀要的整理、發(fā)放,、存檔工作。

2,、管理評審會議由行政部負責會議的組織,，由管理者代表主持,，行政部負責會議記錄及《管理評審報告》的整理發(fā)放工作，并存檔,。

3、經(jīng)理辦公會由行政部組織,，形成會議紀要并整理、存檔,。

4、生產(chǎn)調(diào)度會由工程技術部負責會議的召集,、安排及組織，由副總經(jīng)理主持,，工程技術部負責會議記錄及形成會議紀要下發(fā)各部門，并交行政部存檔一份,。

5,、項目部生產(chǎn)會必須每天由本項目部經(jīng)理或項目負責人組織召開,，部門經(jīng)理不能到會時,，由項目負責人負責組織和主持,，本部門資料員擔任會議記錄員，對會議記錄進行存檔,。

6、職能部門例會屬本部門會議,，由部門經(jīng)理根據(jù)公司及部門工作情況臨時進行安排。

7,、分公司工作會議,，由分公司經(jīng)理主持,，資料員整理會議記錄并存檔,。

四、會議主持人須遵守以 下規(guī)定 1,、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題,、議程、須解決問題及達成目標,、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明,。

2、會議進行中,，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,，對議程進行適時、必要的控制,，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,，以確保議程順利推進及會議效率。

3,、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）,、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確,。

五、參會人員須遵守以下規(guī)定 1,、必須準時到會，并在《會議簽到表》上簽到,。

2、會議發(fā)言應言簡意賅,，緊扣議題,。

3,、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4,、屬工作部署性質(zhì)的會議，不在會上進行討論性發(fā)言,。

5,、遵守會議紀律,，與會期間應將手機調(diào)到振動或關機狀態(tài)，不允許接聽電

話,，如須接聽，請離開會場,。

6,、做好本人的會議紀錄。

六,、記錄員應遵守以下規(guī)定 1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,，根據(jù)需要整理會議紀要。

2,、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性,。

3、對會議已決議事項,，應在原始記錄中括號注明“決議”字樣并由與會人員簽字確認,。

4,、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報主管領導審核簽發(fā),。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔,、保管工作,。

七,、會議紀要管理 1、會議決議,、會議紀要中要求跟進,、落實的工作由責任部門負責跟蹤,、落實，并按時向主管領導匯報落實情況,。

2、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主管領導確定,。

3,、公司各類會議的會議紀要須報行政部一份存檔備查。

4,、部門負責組織的各類工作會議的會議記錄,，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉(zhuǎn)交行政部統(tǒng)一歸檔備查。

5,、下發(fā)的公司級會議紀要由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

6,、會議紀要為公司的機要檔案,，保管人員不得擅自外泄,。其借閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

八,、處罰規(guī)定 1、遲 到 所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間前 5 分鐘應到達會場,，超過會議召開時間計為遲到，遲到按遲到每分鐘 20 元罰款,，以次累計。

2,、早 退 凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前 5 分鐘提前離開會場的,，計為早退，按早退時間每分鐘 20 元罰款,，以次累計。

3,、缺 席 參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,，計為缺席每次處以 200 元的罰款。

4,、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔,。

5,、遵守會議紀律,，與會期間應將手機調(diào)到振動或靜音狀態(tài)，不允許接聽電話,，如須接聽，請離開會場,。如有違反,，給予 50 元/次罰款,。

6、組織準備工作不到位,，按以下情況處罰,。

（1）造成會議延時或中斷召開,，給予組織者 300 元/次罰款。

（2）會議材料準備不完善,，給予組織者 200 元/次罰款。

（3）未按會議要求通知到與會人員,，給予組織者 100 元/次罰款,。

7,、會議紀要未按規(guī)定時間完成、下發(fā)及存檔,，給予相關部門 200 元/次罰款。

8,、會議過程中嚴禁吸煙,，如違反，給予吸煙者 50 元/支,。

公司會議管理制度合集

市政公司工作總結(jié)

市政公司崗位職責

加工廠會議管理制度模版

華為公司會議管理制度篇八

會議是企業(yè)管理最主要的管理工具之一,，所以會議的制度的嚴謹度是很重要的,。下面是本站小編為大家整理的公司會議管理制度范文，歡迎大家閱讀,。

一,、目的

為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標,，建立,、健全有序的工作秩序,，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實際情況,，特制定本制度。

二,、范圍

全體員工

三,、內(nèi)容 第一條 會議種類

公司月度工作例會,、公司周度工作例會、公司的季度會議,、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議,、各部門月度工作例會,、各部門周度工作例會,、各部門每日工作例會,。

第二條 會議具體安排

第三條 會議流程

1,、會前準備：

包括議題,、主持人、記錄人,、將要下發(fā)的文件,、有準備發(fā)言,，對會議進程的預測和對策。

議題：不要多于三個,。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派，即各部門文員,，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,，行政例會有行政秘書,。

將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改,。

文件要按照與會人數(shù)復印,，不要造成開會中途文件準備不全,。要預先考慮到保密程序。

2,、會議通知：

根據(jù)會前準備擬定會議通知。

會議通知包括：會議的名稱,、議題,、時間,、地點,、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑,。

3,、會議紀要

由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議,，不記討論過程，個別重要語句可記,。

會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā),。

如果是連續(xù)性會議(如例會),，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況,。

4,、會議流程

第四條 會議管理

1,、公司的重要會議由行政部負責計劃,、布置和管理，實施前必須考慮周詳,，確定方案，并制定出每個操作步驟,，會議結(jié)束后，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室,，使會議室保持整潔。

2,、各類會議的與會人員應主動參與相關會議,。

3,、與會人員必須按時參加會議,，不得無故遲到,。

4,、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責人,。

5,、如有特殊原因不能準時參加會議,，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責人。

6,、若無故3次不參加會議者,，取消其參加會議的資格,。

7、嚴守會議紀律,，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前,，不得私自泄漏會議內(nèi)容,，以免影響決議實施,。

8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周

工作報告

9,、各類會議均需要做出會議紀要,。 第五條 附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施,。

2,、會議管理制度自公布之日起實行，其他

規(guī)章制度

3、生效日期: 20xx年 月 日,。 四、附件

第一章 總則

第一條 目的

加強公司會議紀律,，規(guī)范議事日程,，進一步提高會議的質(zhì)量和效率,。

第二條 原則

強調(diào)會前通知,、會時簽到、會中記錄,、會后落實四項要求,。

第三條 適用范圍

適用于公司各種例會及專題會議。

第二章 職責

第一條 歸口部門

行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行,。

第二條 職責

1、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關工作,，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。

2,、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備,，負責管理保存所有會議紀要原件。

3,、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作,。

第三章 管理規(guī)定

第一條 會議分類

2,、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;

3,、專題會議：指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間,、地點,、參加人員由召集部門確定,。

第二條 會議通知

1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員),，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部,。未發(fā)通知單，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元,。

2、例會時間固定,，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整,，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員,，部門例會則由部門報總經(jīng)辦,，并說明原因。未通知的,，責任部門負責人罰款50元。

3,、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等,。未按要求填寫，填寫人罰款20元,。

第三條 會議準備

后勤部負責會場安排、設備準備,，需在會前半小時準備完畢,。因準備不充分影響會議召開的,，相關責任人罰款20至50元。

第四條 會議紀律

1,、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表,，組織參會人員簽到,。未準備簽到表,，會議組織人罰款10元。

2,、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時,，組織人收回簽到表。會后,，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間),、未到人員。

3,、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由,，公司例會需向總經(jīng)辦請假,。未請假或理由不充分的,，視同缺席或遲到處理。

4,、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加,，如部門經(jīng)理因故不能出席,，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦,。

5、無故缺席會議,，罰款50元;遲到罰款10元。

第五條 會議記錄

1,、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要,，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門(復印件),，同時抄送總經(jīng)辦,。原件(附簽到表)人事部存檔,。未提交會議紀要的，會議組織人(或部門負責人)罰款30元,。

2、會議紀要需參會主要人員簽字確認,。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字,。未簽字的，會議組織人罰款20元,。

3,、會議紀要按公司模板記錄,，會議遲到、未到人員名單附后,。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元,。

第六條 處罰規(guī)定

行政部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦,。

第四章 附則

第七條 例會如遇促銷節(jié)假日,，召開時間相應順延,，具體時間等待通知。

第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂,。

第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。

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