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華為公司會(huì)議管理制度篇一

第1條為了規(guī)范公司的會(huì)議管理工作,，減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間,，提高公司會(huì)議效率,，特制定本制度。

第2條本制度適用于公司召開(kāi)的各種會(huì)議,。

第3條公司級(jí)會(huì)議指公司員工大會(huì),、全公司技術(shù)人員及各種代表大會(huì)，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn),，由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織召開(kāi),，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。

第4條專業(yè)會(huì)議指公司性的技術(shù),、業(yè)務(wù)綜合會(huì),，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織,。

第5條各部門(mén),、支部、車間召開(kāi)的工作會(huì)議由各部門(mén),、支部,、車間領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

第6條班組會(huì)由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。

第7條上級(jí)或外單位在公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì),、報(bào)告會(huì),、辦公會(huì)等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等),，一律由公司負(fù)責(zé)安排,，相關(guān)部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

第8條會(huì)議準(zhǔn)備,。

1,、明確參加人員。

(1)對(duì)會(huì)議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任的人,。

(2)對(duì)會(huì)議中心議題有專門(mén)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人,。

(3)與會(huì)后行動(dòng)直接相關(guān)人。

(4)有能力或權(quán)力參與會(huì)議決議討論者,。

(5)議論問(wèn)題的會(huì)議人數(shù)一般不要超過(guò)20人,。

(6)無(wú)關(guān)人員不參加。

2,，選擇開(kāi)會(huì)地點(diǎn),。

(1)選擇與會(huì)人員相對(duì)較近的地點(diǎn)召開(kāi)會(huì)議。

(2)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外整潔衛(wèi)生,、環(huán)境安靜,、通風(fēng)良好、室溫適宜,。

(3)座位空間適宜,。

(4)便于車輛進(jìn)出、疏散與停放,。

3.安排會(huì)議時(shí)間,。

(1)會(huì)前調(diào)查，時(shí)間安排上能保證與會(huì)人員精力集中,。

(2)滿足與會(huì)最關(guān)鍵人員的最佳開(kāi)會(huì)時(shí)間,，

(3)力求開(kāi)短會(huì)，但又能確保效果最好,。

(4)把握開(kāi)會(huì)時(shí)機(jī),。時(shí)間性強(qiáng)的要提早開(kāi)，留給與會(huì)者執(zhí)行落實(shí)會(huì)議的時(shí)間;需要大家充分醞釀和研討的,，要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題,，應(yīng)留足夠時(shí)間讓大家準(zhǔn)備。

4,、會(huì)議議程安排,。議程由主辦單位擬定,，包括會(huì)議內(nèi)容、討論事項(xiàng),、達(dá)到目的,、參加人員、時(shí)間,、地點(diǎn),、大約時(shí)長(zhǎng)、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容,、要求等,。(1)重點(diǎn)、重要議題安排在會(huì)議前一時(shí)間段,。

(2)明確或控制會(huì)議中各議題的時(shí)長(zhǎng)以防失控,。

(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決,。

(4)保證與會(huì)者有備而來(lái),。

(5)注意引導(dǎo),、歸納,、提升會(huì)議議題。

(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去,，讓與會(huì)人員到會(huì)時(shí)已十分明確會(huì)議內(nèi)容,。(7)連續(xù)2~3小時(shí)以上的會(huì)議應(yīng)安排中間10分鐘的休息時(shí)間。

(1)會(huì)場(chǎng)空間安排應(yīng)便于人員進(jìn)出,。

(2)座位安排要保證與會(huì)人員能聽(tīng)清,、看清，便于相互交流,、記錄與閱讀,。

(3)會(huì)議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過(guò),。

(4)會(huì)場(chǎng)一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”,、“請(qǐng)勿大聲喧嘩”等警示牌。

6,、會(huì)議通知,。

(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會(huì)期,、開(kāi)始時(shí)間,、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)及要求,。

(2)通知書(shū)寫(xiě)要求文字明白,、清楚,，力求不發(fā)生誤解;全面、周到,，不要漏項(xiàng);用電話或其他形式的通知要寫(xiě)出通知底稿,，照稿通知。

(3)無(wú)記名參加的人員,，對(duì)范圍,、對(duì)象、職務(wù)要通知清楚,。

(4)重要會(huì)議為保證與會(huì)人員精力集中,，可采用預(yù)先通知及正式通知兩步進(jìn)行。

(5)書(shū)面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名,、電話號(hào)碼,、職務(wù)、通知開(kāi)會(huì)的單位并加蓋印章,，以及需準(zhǔn)備發(fā)言或提供資料的具體要求,。

(6)重要會(huì)議預(yù)先通知后，一定要跟蹤準(zhǔn)備情況,，保證開(kāi)會(huì)時(shí)各方面均準(zhǔn)備到位,。

第9條會(huì)中管理。

1.人員簽到,。

(1)會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)編制《參會(huì)人員簽到表》,，參加會(huì)議人員在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會(huì)。

(2)會(huì)議簽到完成后,，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計(jì)出應(yīng)到,、實(shí)到人數(shù)及未到人員姓名，交大會(huì)主持人,。

2.會(huì)場(chǎng)服務(wù),。

(1)引導(dǎo)入座。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就座,，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺(tái)就座人員的座次不要有差錯(cuò),。

(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息,。在對(duì)大會(huì)進(jìn)行中,，妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需要辦理的事項(xiàng)，如接待外來(lái)人員來(lái)訪,、重要日程安排布置,、外來(lái)記者等接待陪同等事項(xiàng)。

(4)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,。保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的肅靜,，注意周圍警戒和保衛(wèi),，嚴(yán)防各種事故發(fā)生，

(5)處理會(huì)中臨時(shí)事項(xiàng),。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會(huì)人員交辦的緊急事項(xiàng)

(6)其他服務(wù),。對(duì)會(huì)中一般需用物資應(yīng)有余量準(zhǔn)備，以應(yīng)付個(gè)別需求,。保持通風(fēng),、采光和地面干凈;時(shí)間長(zhǎng)的應(yīng)準(zhǔn)備茶水。

(7)會(huì)議期間需提供食宿的,，應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)辦理,。

3.會(huì)議記錄。會(huì)議記錄主要包括會(huì)議組織情況,、會(huì)議名稱,、時(shí)間、地點(diǎn),、出席人員情況,、主持人等;重點(diǎn)內(nèi)容包括會(huì)議議題、討論發(fā)言情況,、形成的決議,、紀(jì)要、決定等,。

(1)應(yīng)有專用會(huì)議記錄本,。

(2)會(huì)議記錄人員應(yīng)對(duì)本會(huì)議內(nèi)容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力,。

第10條會(huì)后工作。整理會(huì)議記錄,，形成會(huì)議文件,。

1.分析、總結(jié),、提升記錄,，形成會(huì)議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項(xiàng)、事例等,。

2.按提綱和中心議題,，起草會(huì)議結(jié)論性材料。

3.會(huì)議紀(jì)要,，

(1)會(huì)議簡(jiǎn)況包括時(shí)間,、地點(diǎn)、參加人員,、議題,。

(2)會(huì)議結(jié)果是會(huì)議的重點(diǎn),，是會(huì)議效果的反映，紀(jì)要應(yīng)記實(shí),、扼要4,，會(huì)議紀(jì)要等結(jié)論材料經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，打印,、下發(fā)給相關(guān)部門(mén),。5、按照一會(huì)一卷的立卷方法設(shè)立會(huì)議案卷并加以保存,。

第11條各相關(guān)部門(mén)按會(huì)議紀(jì)要,，逐項(xiàng)落實(shí)，真正起到開(kāi)會(huì)的預(yù)期目的,。

第12條由會(huì)議主持單位對(duì)會(huì)務(wù)情況進(jìn)行總結(jié),，不斷提高會(huì)務(wù)能力。會(huì)務(wù)總結(jié)與會(huì)議記錄,、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)議文件等一并作為完整的案卷歸檔。

第13條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),，公司正常性的會(huì)議(如質(zhì)量分析會(huì),、安全工作會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì))一般納入例會(huì)制,，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間,、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi),。

第14條其他會(huì)議安排,。

2，行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并裝訂,、分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén),。

3.已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí),，召集部門(mén)應(yīng)提前日?qǐng)?bào)請(qǐng)公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,。

4、對(duì)于參加人員相同,、內(nèi)容相近,、時(shí)間沖突的幾個(gè)會(huì)議，公司有權(quán)安排合并召開(kāi),，

5,、各部門(mén)的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在與公司例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),，應(yīng)堅(jiān)持“小會(huì)服從大會(huì),，局部服從整體”的原則,。

第15條凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的人員，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假;不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)的,，將記工作差錯(cuò)一次,，并責(zé)令寫(xiě)出檢查。

第18條會(huì)議期間,，與會(huì)人員不準(zhǔn)大聲喧嘩,、交頭接耳或打瞌睡。

第19條與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生整潔,。

第20條與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng),，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。

第21條不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,，妥善保管會(huì)議材料,，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。

第22條會(huì)議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實(shí)”“短”

第23條本制度由行政部擬定,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,。

第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。

會(huì)議室管理規(guī)定:

第1條為加強(qiáng)管理,，確保合理有效地使用會(huì)議室,，保證正常工作有序進(jìn)行，特制定本規(guī)定,。

第2條會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理,，統(tǒng)一安排使用。

第3條會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負(fù)責(zé),，每周至少要清潔一次遇有會(huì)議時(shí),，要一次一清潔。

第4條會(huì)議室電子設(shè)備的管理,、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價(jià)賠償,。

第5條電子設(shè)備負(fù)責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能，并能排除一般性的使用故障,。

第6條會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門(mén)使用,，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到行政部辦理借用手續(xù),。各部門(mén)無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用,。

第7條公司各部門(mén)使用會(huì)議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙

第8條每次會(huì)議前,會(huì)議室管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水,、水果(必要時(shí))等工作,。

第9條使用會(huì)議室的部門(mén),，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔,。

第10條與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞須予以賠償。

第11條會(huì)議室用完后,，應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議室管理人員進(jìn)行清掃,，并將鑰匙交還行政部。

第12條任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用,。

第14條本規(guī)定由行政部制定,，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

華為公司會(huì)議管理制度篇二

為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理,；加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位,。特制定本公司會(huì)議管理制度,。

公司會(huì)議分為：例會(huì)、總結(jié)會(huì),、專題會(huì)三大類,。

傳達(dá)公司管理決策、文件,、會(huì)議精神,，匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問(wèn)題,，安排后期工作,；研討問(wèn)題解決措施；對(duì)工作質(zhì)量,、工作效率,、工作創(chuàng)新、工作秩序,、行政管理,、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng),，批評(píng)落后,，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；相互交流,，互相通報(bào)信息,，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。

(一)時(shí)間和地點(diǎn)

1,、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）,，項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排,。

3、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開(kāi)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）,；

5,、公司會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室。

（二）會(huì)議管理

1,、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé),。會(huì)議召開(kāi)的通知,，與會(huì)人員的簽到登記,，會(huì)議紀(jì)律的要求,；會(huì)議場(chǎng)所的布置,、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作,。項(xiàng)目部（或部門(mén)）會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排,。

2．周、月辦公例會(huì)

（1）會(huì)議議題的確定,。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理,、副總經(jīng)理各部門(mén)主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn),，提出增加的會(huì)議議題建議。

（2）公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,，落實(shí)各部門(mén)主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù),。

（3）公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項(xiàng)目部（或部門(mén)）會(huì)議由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人主持,。

（4）例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成情況,；工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施,；需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排,；協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度,，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行,；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度,、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào),，對(duì)進(jìn)度或?qū)?、部門(mén)工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策,。

（5）公司例會(huì)會(huì)參加的人員：公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理及各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人,。會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員,。

（6）各部門(mén)必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃),，并將書(shū)面材料報(bào)行政部,，以便公司進(jìn)行督促和考核。

(7)部門(mén)（項(xiàng)目部）會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案,。

3,、總結(jié)會(huì)

（1）總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行,，一般應(yīng)有全體員工參加,。

（2）總結(jié)會(huì)目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足,，統(tǒng)一思想,，聚攏人心，鼓舞士氣,。

一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針,，總結(jié)工作，安排下一步計(jì)劃,，年末要表彰先進(jìn),。

（4）總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí),。

4,、專題會(huì)

（1）公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作：包括會(huì)議地址、電腦,、投影儀,、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等,，要及時(shí)完備,，由行政部溝通提案部門(mén)（人），保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi),。

（2）會(huì)議過(guò)程管理

提案部門(mén)要明確召開(kāi)專題會(huì)議目的,，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問(wèn)題和解決方案；說(shuō)明需要有關(guān)部門(mén)配合借助的資源,。說(shuō)明工作進(jìn)程,，具體時(shí)間。

（3）專題會(huì)議流程管理,。

部門(mén)負(fù)責(zé)人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專題會(huì),，專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員,，行政部通知參會(huì)者,，提案人主持會(huì)議，確認(rèn)問(wèn)題處置措施,，行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫(xiě)專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要,，交主持者簽發(fā)，（會(huì)議決議由與會(huì)者簽字）會(huì)議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門(mén),、考核部門(mén)監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人,，提案完成完成材料交給提案部門(mén)和考核部門(mén)。提案部門(mén)（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門(mén),?？己瞬块T(mén)將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。

（三）會(huì)議紀(jì)律

3,、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲或關(guān)機(jī),，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會(huì)議室外接聽(tīng),。

5,、與會(huì)人員需自帶筆記本，做好會(huì)議記錄,，以便會(huì)后落實(shí),；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容,。

（四）會(huì)議記錄

1,、行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容，設(shè)專門(mén)會(huì)議記錄簿,，記錄簿不得更換,、不得缺頁(yè)、不得會(huì)后更改,，記滿后換新,，舊簿存檔。

2,、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄,。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā),，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門(mén)執(zhí)行落實(shí)。

3,、會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔,，不得借閱；公司內(nèi)部查閱,，不得帶走原件。

4,、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫(xiě),。（后附格式模板）

(五)、會(huì)議落實(shí)

1,、例會(huì)和專題會(huì)議后,，行政處沒(méi)有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元,。

2,、例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒(méi)有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元,，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款,。

3、考核部門(mén)沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的,，一次處罰人民100元,，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。

4,、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過(guò)程,，對(duì)影響提案完成的，有督促和匯報(bào)的責(zé)任,。

華為公司會(huì)議管理制度篇三

為改進(jìn)作風(fēng),，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,，提高會(huì)議質(zhì)量,，特制訂本制度。

第一條：管理內(nèi)容和要求

1.1重要會(huì)議,、例會(huì),、緊急會(huì)議等的召開(kāi)，必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性,、紀(jì)律性,。

1.2

可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi)，能合并召會(huì)的會(huì)議,，盡量合并,，要精簡(jiǎn)會(huì)議,，講究實(shí)效。

1.3

會(huì)議議題要明確,，中心要突出,，議程有安排，議論研究問(wèn)題不要偏離主要內(nèi)容,，要議而有決,，作出結(jié)論，個(gè)別問(wèn)題可適當(dāng)擱置下次再議,。

1.5充分發(fā)揚(yáng)民主,，堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過(guò)論證有利于公司發(fā)展的決議,，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門(mén)或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限,，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。

1.6

堅(jiān)持會(huì)議保密原則,，有話會(huì)上講,，會(huì)后不亂說(shuō)。

第二條：總經(jīng)理會(huì)議

2.1各部門(mén)經(jīng)理每周一上午9：00召開(kāi),，由總經(jīng)理主持,。

2.2會(huì)議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：

公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置,，下發(fā)的重要文件,，一周的工作總結(jié)。

匯報(bào)本部門(mén)工作計(jì)劃,、部門(mén)內(nèi)與部門(mén)間需要相互協(xié)調(diào),，公司支持解決的本周重大問(wèn)題。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,，總經(jīng)理決定工作重心,、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作,。

會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知,，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

對(duì)于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單,，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況,。

第三條：部門(mén)例會(huì)會(huì)議規(guī)定

3.1部門(mén)例會(huì)的時(shí)間與人員

部門(mén)例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17：00分召開(kāi),遇有臨時(shí)性的重要問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi),。部門(mén)例會(huì)人員會(huì)議一般由部門(mén)經(jīng)理主持，部門(mén)所屬人員參加,。

3.2部門(mén)會(huì)議的主要內(nèi)容

傳達(dá)部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件,、會(huì)議精神,，安排落實(shí)，貫徹執(zhí)行,、總結(jié)上周工作,、安排本周任務(wù)。

收集部門(mén)內(nèi)部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排,。

會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理組織,，結(jié)束后部門(mén)經(jīng)理撰寫(xiě)會(huì)議報(bào)告填寫(xiě)會(huì)議記錄表

第四條：公司內(nèi)大型會(huì)議，年中會(huì)議,，年終會(huì)議規(guī)定

4.1會(huì)議時(shí)間與人員

公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間

根據(jù)議題,，充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中,，年終會(huì)議參加人員為公司全體員工)。

提前安排會(huì)議地點(diǎn),，發(fā)出會(huì)議通知,，擬定會(huì)議議程，布置會(huì)場(chǎng)組織報(bào)到和簽到,，做好會(huì)中服務(wù),，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé)),。

4.2會(huì)議內(nèi)容

公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置,，全(半)年工作總結(jié)。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,，決定工作重心,、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。

基層部門(mén)提出重大問(wèn)題的請(qǐng)示,、報(bào)告,。(年中，年終會(huì)議為基層部門(mén)提供年中,、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)

會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后,，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,。

第五條：會(huì)議紀(jì)律

5.1參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議,提前到場(chǎng),不許中途退會(huì),。

5.2嚴(yán)禁帶與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場(chǎng),認(rèn)真做好筆記.開(kāi)重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。

5.3所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁嬉笑打鬧,。

5.4總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員，各部門(mén)發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié),，會(huì)中不做集體討論,。如有必要,，提報(bào)解決方案后，由部門(mén)經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作,。

第六條：會(huì)議紀(jì)錄,、紀(jì)要、反饋的要求

6.1凡會(huì)議需要做記錄的,，要有專人記錄,，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整,、準(zhǔn)確,。記錄本要妥善保管，歸檔備查,。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查,。

6.2會(huì)議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要,，要求文字簡(jiǎn)明扼要,，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā),，存檔備查,。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí),、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋,。

會(huì)議記錄表

主持人：

記錄人：

時(shí)間：

地點(diǎn)：

會(huì)議名稱

參加者

主要議題

解決措施

期限

負(fù)責(zé)人

追蹤情況

華為公司會(huì)議管理制度篇四

為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),，建立,、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,，結(jié)合本公司實(shí)際情況,，特制定本制度。

全體員工

第一條會(huì)議種類

公司月度工作例會(huì),、公司周度工作例會(huì),、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議,、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,、各部門(mén)月度工作例會(huì)、各部門(mén)周度工作例會(huì),、各部門(mén)每日工作例會(huì),。

第二條會(huì)議具體安排

第三條會(huì)議流程

1、會(huì)前準(zhǔn)備：

包括議題,、主持人,、記錄人,、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策,。

議題：不要多于三個(gè)。

主持人：主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)

記錄人由主持人委派,，即各部門(mén)文員,，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書(shū)，行政例會(huì)有行政秘書(shū),。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改。

文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,，不要造成開(kāi)會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全,。要預(yù)先考慮到保密程序。

2,、會(huì)議通知：

根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知,。

會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題,、時(shí)間、地點(diǎn),、參加人需帶資料,，以及通知發(fā)放方法和途徑。

3,、會(huì)議紀(jì)要

由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要,。會(huì)議紀(jì)要只記決議，不記討論過(guò)程,，個(gè)別重要語(yǔ)句可記,。

會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。

會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā),。

如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

4,、會(huì)議流程

第四條會(huì)議管理

1,、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理,，實(shí)施前必須考慮周詳,，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟,，會(huì)議結(jié)束后,，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門(mén)相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室,，使會(huì)議室保持整潔。

2,、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議,。

3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,，不得無(wú)故遲到,。

4、如有特殊原因不能參加會(huì)議,，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門(mén)負(fù)責(zé)人,。

5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門(mén)負(fù)責(zé)人,。

6、若無(wú)故3次不參加會(huì)議者,，取消其參加會(huì)議的資格,。

7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,，保守會(huì)議秘密,，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,，以免影響決議實(shí)施,。

8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告,、月工作報(bào)告,、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中。

9,、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要,。

第五條附則

1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂,，經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施,。

2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行,，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部,。

3,、生效日期：20xx年xx月xx日。

華為公司會(huì)議管理制度篇五

為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類會(huì)議流程,，縮短會(huì)議時(shí)間,、提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度,。

1.例會(huì)由各部門(mén)自行組織召開(kāi),，總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助；

2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)召開(kāi),、會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核,；

4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議，則可委托本部門(mén)指定人員召開(kāi)日例會(huì),、周例會(huì),；

1.公司部門(mén)日例會(huì)

1.2主辦人：各部門(mén)負(fù)責(zé)人

總經(jīng)辦日例會(huì)主辦人：xx

產(chǎn)品部日例會(huì)主辦人：xx

1.3參會(huì)人員：各部門(mén)所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假）

1.4會(huì)議資料：由各主辦部門(mén)自行整理、保管

2.財(cái)務(wù)部周例會(huì)

2.1召開(kāi)時(shí)間：每周一,，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負(fù)責(zé)人需提前通知,。

2.2主辦人：xx

2.3參會(huì)人員：財(cái)務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假）

2.4會(huì)議資料：由財(cái)務(wù)部自行整理、保管

3.直營(yíng)店周例會(huì)（視頻會(huì)議）

3.1視頻會(huì)議時(shí)間：每周一,、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知）,，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負(fù)責(zé)人需提前通知。

3.2主辦人：xx（如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議,，則可委托本部門(mén)指定人員主持召開(kāi)）

3.3參會(huì)人員：各直營(yíng)店店長(zhǎng),、店員

3.4會(huì)議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管

4.倉(cāng)儲(chǔ)部周例會(huì)

4.2主辦人：xx（xx需參與）

4.3參會(huì)人員：倉(cāng)儲(chǔ)部全員

4.4會(huì)議資料：由主辦部門(mén)自行整理,、保管

5.月例會(huì)

4.1會(huì)議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號(hào),，具體時(shí)間另行通知

4.2主辦人：各部門(mén)負(fù)責(zé)人

4.3參會(huì)人員：具體參會(huì)人員待通知

5.門(mén)店晨會(huì)

5.2主辦人：各門(mén)店店長(zhǎng)（如店長(zhǎng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì)）

5.3參會(huì)人員：門(mén)店所有員工

5.4監(jiān)督人員：副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx

5.5會(huì)議資料：晨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門(mén)店自行整理,、保管

6.半年度、年度會(huì)議

6.1會(huì)議時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知

6.2主辦部門(mén)：總經(jīng)辦

6.3參會(huì)人員：公司全體員工

6.4會(huì)議資料：會(huì)議簽到表,、各部門(mén)工作匯報(bào)ppt,、會(huì)議紀(jì)要等，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取,、整理,、存檔；其他會(huì)議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布,。

7.其他會(huì)議

7.2主辦人：臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人

7.3參會(huì)人員：臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參與人員

7.4會(huì)議資料：由主辦部門(mén)自行整理,、存檔；

1.日例會(huì),、周例會(huì),、月例會(huì)必須按制度按時(shí)召開(kāi)。如未召開(kāi)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人（會(huì)議主辦人）樂(lè)捐200元/次,，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工,。

4.會(huì)前明確會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題,、提高效率,，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議,。

5.會(huì)議結(jié)束如有重要決定,，需在1個(gè)工作日內(nèi)起草、審核,、頒布通知到相關(guān)人員,；

本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜,，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

華為公司會(huì)議管理制度篇六

會(huì)議原則

會(huì)議是解決問(wèn)題、安排部署工作,、有效溝通的重要方式,，召開(kāi)會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,、要注重會(huì)議質(zhì)量,、提高會(huì)議效率等原則。

適用范圍

本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,，如公司班子會(huì)議,、公司行政辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)等,。

公司班子會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開(kāi),。

公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議,。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理,、總會(huì)計(jì)師和公司秘書(shū)參加,，必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。

會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議,、決定和批示;

(三)按照干部管理權(quán)限,，研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng),、培養(yǎng)和管理;

(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

(五)討論決定各部門(mén)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問(wèn)題,。

公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo),、民主集中、個(gè)別醞釀,、會(huì)議決定,。

公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神，通報(bào)公司工作情況,，討論公司日常問(wèn)題的會(huì)議,。

會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開(kāi),，特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知,。

會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人參加,。會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;

(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況,，互通工作情況,，安排部署近期工作;

(三)各單位(部門(mén))匯報(bào)前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的),、突發(fā)事件,、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。

(四)討論,、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署,。

公司行政辦公會(huì)議程，由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定,。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行,。

各單位(部門(mén))周例會(huì),，每周召開(kāi)一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行,，具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,。

會(huì)議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi)，本單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人主持,，由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。

會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,，傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;

(二)總結(jié)本周工作,，部署下周工作;

(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。

各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門(mén)例會(huì),，廣泛聽(tīng)取員工建議,，深入了解公司情況。

華為公司會(huì)議管理制度篇七

為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),，建立,、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,，結(jié)合本公司實(shí)際情況,，特制定本制度。

全體員工

第一條 會(huì)議種類

公司月度工作例會(huì),、公司周度工作例會(huì),、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議,、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,、各部門(mén)月度工作例會(huì)、各部門(mén)周度工作例會(huì),、各部門(mén)每日工作例會(huì),。

第二條 會(huì)議具體安排

第三條 會(huì)議流程

1、會(huì)前準(zhǔn)備：

包括議題,、主持人,、記錄人、將要下發(fā)的文件,、有準(zhǔn)備發(fā)言,，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。

議題：不要多于三個(gè),。

主持人：主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)

記錄人由主持人委派,，即各部門(mén)文員，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書(shū),，行政例會(huì)有行政秘書(shū),。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改,。

文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,，不要造成開(kāi)會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序,。

2,、會(huì)議通知：

根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。

會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱,、議題,、時(shí)間、地點(diǎn),、參加人需帶資料,，以及通知發(fā)放方法和途徑,。

3、會(huì)議紀(jì)要

由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要,。會(huì)議紀(jì)要只記決議,，不記討論過(guò)程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記,。

會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間,。

會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況,。

4、會(huì)議流程

第四條 會(huì)議管理

1,、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃,、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳,，確定方案,，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì)議結(jié)束后,，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門(mén)相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室,，使會(huì)議室保持整潔。

2,、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議,。

3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,，不得無(wú)故遲到,。

4、如有特殊原因不能參加會(huì)議,，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門(mén)負(fù)責(zé)人,。

5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門(mén)負(fù)責(zé)人,。

6、若無(wú)故3次不參加會(huì)議者,，取消其參加會(huì)議的資格,。

7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,，保守會(huì)議秘密,，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,，以免影響決議實(shí)施,。

8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告,、月工作報(bào)告,、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中。

9,、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要,。 第五條 附則

1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂,，經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施,。

2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行,，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部,。

3,、生效日期: 20xx年 月 日。

1,、附件一: 《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

2,、附件二: 《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

3、附件三: 《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》

4,、附件三: 《月工作會(huì)議記錄表》

華為公司會(huì)議管理制度篇八

為了合理安排和利用會(huì)議室,，提高會(huì)議的質(zhì)量，體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性,，整頓會(huì)風(fēng),，從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能，特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定：

一,、會(huì)議實(shí)行簽到制度,，由會(huì)議組織者進(jìn)行考勤，原則上不得請(qǐng)假,，有特殊情況不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者,，按曠工半天處理,。

二、與會(huì)人員提前5分鐘入場(chǎng),，不得無(wú)故遲到,、早退，不得中途退會(huì),。

三,、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置,。

四、不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī),。

五,、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔。

六,、在會(huì)議室自覺(jué)講普通話,，禁止喧嘩、說(shuō)笑,、打鬧,，說(shuō)粗話、臟話,。

七,、辦會(huì)部門(mén)在使用會(huì)議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護(hù)公物,，保 持會(huì)議室的整潔,，用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開(kāi)關(guān)電器設(shè)備,，以免損壞,。

八、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備,、工具,、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

九,、會(huì)議室禁止吸煙,，與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。

十,、會(huì)議期間,，凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)。

十一,、會(huì)議期間,，與會(huì)人員要集中精力開(kāi)會(huì)，不得隨意走動(dòng),，不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng),。

十二、與議題無(wú)關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會(huì)議室,。

十三,、會(huì)議涉及到公司機(jī)密的內(nèi)容，與會(huì)人員要注意保密，不向會(huì)議無(wú)關(guān)人員談?wù)摃?huì)議討論情況,。

華為公司會(huì)議管理制度篇九

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量,、縮短會(huì)議時(shí)間,，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度,。

二、職責(zé)

（一）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案,。

（二）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議,，行政管理部應(yīng)予協(xié)助,。

（三）除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理,、分發(fā),、立卷、存檔,。

三,、會(huì)議分類

（一）、公司部門(mén)周會(huì)制度

1,、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄,，由部門(mén)主管主持

2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00,。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知,。

3、參加人員：部門(mén)主管,、部門(mén)員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。

4,、會(huì)議資料：該部門(mén)上周工作總結(jié),、本周工作計(jì)劃。

（二）,、公司員工周會(huì)制度

1,、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),，由副總經(jīng)理主持,。

2,、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知,。

3,、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假,。

4、會(huì)議資料：

（1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié),。

（2）各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言,。

（三）,、公司工作述職會(huì)議制度

1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2,、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次,，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排,。

3,、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假,。

4、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié),、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況,，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等,。

（四）,、其他會(huì)議

1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作狀況,，布署下一年度工作任務(wù),，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施,。

2,、各專題會(huì)議

相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作,、企劃工作,、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論,、布署和總結(jié),。

3、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議,，員工對(duì)公司的某一制度,，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí),，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議,。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn),。

四、會(huì)議召開(kāi)

（一）會(huì)議安排：

1,、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議,，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,，方可召開(kāi),。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,，與月排班表同時(shí)公布,。

3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,，如需改期,，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,，任何人（部門(mén)）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

4,、各部門(mén)工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),，局部服從整體的原則,。

5、會(huì)議一經(jīng)確定,，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé),。

（二）,、會(huì)議的準(zhǔn)備：

3、個(gè)性重大會(huì)議,，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,，具體包括以下資料：

3。1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）,；

3,。2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

3,。3會(huì)議場(chǎng)所布置,；

3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排,；

3,。5會(huì)議簽到；

3,。6會(huì)后事項(xiàng)安排,。

3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照,、攝像工作,。

（三）、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：

1,、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題,，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議,。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。

3,、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng),，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(zhǎng),。每次開(kāi)會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求,。

4,、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料,。

5,、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6,、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí),，分發(fā)給相關(guān)部門(mén),。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔,。

7,、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類,，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理,、分類、下發(fā),。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）,、會(huì)議紀(jì)律

1,、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),。不得缺席,、遲到、早退,，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況,。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,，依次累加,。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,，贊助50元,。

2,、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加,。

3,、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng),，遲到的則繳納500元贊助費(fèi),，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加,。

4,、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志,、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作,。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次,。

5,、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,，特殊狀況可集中,，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成,。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,，如有未盡事宜,，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會(huì)議管理制度四

1、目的：落實(shí)安全會(huì)議資料,、形式和會(huì)議職責(zé)人要求,，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)

2、范圍：班組以上部門(mén)

3,、職責(zé)者：班組長(zhǎng)以上人員

4,、程序：

4.1為了及時(shí)了解,、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,，用心明白,、主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn),，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度,。

4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時(shí)間,、前一班的安全,、生產(chǎn)、工藝狀況,，存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng),，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作,。

4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí),，傳達(dá)上級(jí)部門(mén)的有關(guān)通知,、文件精神。

4.2.3通報(bào)違章違紀(jì),、先進(jìn)事跡,。不良現(xiàn)象和不安全行為。

4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人

4.3.1班前,、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車間主任（部門(mén)主管）負(fù)責(zé)召開(kāi),，在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般5—10分鐘,，地點(diǎn)由各車間部門(mén)自定,。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄,。

4.3.2部,、車間（部門(mén)）級(jí)安全會(huì)議要求每月一次，由部長(zhǎng),、車間主任（部門(mén)主管）負(fù)責(zé)召開(kāi),，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定,。并在部,、車間（部門(mén)）安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄。

4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議,，由付總經(jīng)理決定,，每月至少一次,，由安全部負(fù)責(zé)記錄。

4.3.4各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開(kāi),，由召集人負(fù)責(zé)記錄。

4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi),。

4.4會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前,，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出,，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。

4.5通知參加會(huì)議人員時(shí)，要把會(huì)議主要資料,、開(kāi)始時(shí)間,、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚,。

4.6被通知需要參加會(huì)議的人員,，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終,，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明狀況,，并得到允許。

4.7會(huì)議上決定的狀況各部門(mén)和職責(zé)人,，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,，及時(shí)完成。

4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到,、早退的人員,，會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

華為公司會(huì)議管理制度篇十

為加強(qiáng)會(huì)議室管理,，特作如下規(guī)定,。

1.保證會(huì)議室整潔，會(huì)議室管理員應(yīng)每周打掃一次,，大掃除每月進(jìn)行一次,，做到衛(wèi)生無(wú)死角，桌面無(wú)灰塵,，桌洞無(wú)垃圾,。

2.嚴(yán)格室內(nèi)財(cái)物管理，做到賬目清楚,，無(wú)遺失,。若有丟失，及時(shí)追查上報(bào),。

3.嚴(yán)格會(huì)議室使用登記,，及時(shí)檢查使用情況,，做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。

4.保管好會(huì)議室鑰匙,，不得隨便外借,，價(jià)請(qǐng)使用監(jiān)管。

5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓時(shí),，提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等,，主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。

6.管理員在請(qǐng)假前,，必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接,，防止管理出現(xiàn)空檔。