總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,,從而掌握并運用這些規(guī)律,,是時候寫一份總結了??偨Y怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。
行政第一季度工作總結10篇篇一
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作資料之一,。行政部結合工作實際,,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關工作到達了優(yōu)質、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范,;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學、市場營銷學培訓課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領導服務,、為員工服務,、為廣場商戶服務。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求思考在前,、服務在前,。個性是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,做到了用心主動,。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了用心熱情不越位,。
2,、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神,。
行政部做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學,、急需知識先學,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。這一季度,,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務資料,,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,構成了良好的學習氛圍,。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2,、培訓工作:為了能切實提高員工素質,,以更好地適應市場競爭,我部用心配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫忙他解決思想上的難題,,透過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。透過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作,;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作,。
行政第一季度工作總結10篇篇二
第一季度來我圍繞管理,、服務、學習等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調各方的樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將本季度工作情況匯報如下:
1,、公司各類證照的辦理,、年檢,,與外部機構的聯(lián)絡與溝通,。與相關部門合作,,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關證照的更換工作,,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān),、社保,、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,,與區(qū)工商局,、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關系,。
2,、行政費用的預算與控制。按照公司財務標準化制度規(guī)定,,為合理控制企業(yè)行政費用支出,,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費,、水電費,、辦公及勞保用品、固定資產購進,、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,,以便于來年能夠更加準確,、細致地進行費用的預算與控制。
3,、公司固定資產,、辦公用品及勞保用品的管理。作為行政部,,購進,、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,,我在進入公司后,,首先對公司現(xiàn)有固定資產進行了盤點、登記和貼標,,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產,、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經(jīng)理批示后再采購,,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,,規(guī)范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,,也提高了工作的效率,。
4、與集團總部的聯(lián)絡與溝通,,按時完成布置的任務,。作為人xx集團控股子公司,xx集團間保持著密切的聯(lián)系,,行政部也承擔著與總部人資,、行政、法務,、董秘,、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡與溝通工作。20xx年我共收到和轉發(fā)集團各類通知和文件100余次,,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目,。
1,、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神,。
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業(yè)的重要性,,對質量管理的作用有了全新的認識,,學習了藥品和gsp的相關知識。
3,、通過獨自處理行政人事各項工作,,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
1,、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,,今后要更加細致的了解各部門的工作,,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用。
2,、個人對醫(yī)藥相關知識了解得還不夠,,需要加強對藥品基礎知識、gsp知識,、藥品法律法規(guī),、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解。
3,、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,,以致有些計劃實行的工作未能展開,,第二季度我將加強個人時間管理水平,提高效率,,更加有條理的完成手上負責的各項工作,。
行政第一季度工作總結10篇篇三
在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,,現(xiàn)將本年第一季度的整體工作情況總結匯報如下:
根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門安排的打印,、掃描、復印等文件處理工作,。對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,,做好文件登記,、標注文號。
檔案管理工作,,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,,集團專門組織各公司檔案負責人對xx、xx等公司的檔案管理進行學習,,并且進行檔案管理學習培訓,。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,,按規(guī)定進行裝訂和歸檔,,使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化,。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),,按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,,做好檔案查閱,、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案的完整,,及時借閱,、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞,。
我嚴格的要求自己,,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,,遵照公司物資管理規(guī)定,,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存,;每月按時與財務盤點低值易耗物品,,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,,件件細致,。
按照國家工商部門的規(guī)定,,定期對xx和xx的組織機構代碼證、營業(yè)執(zhí)照進行年檢,。今年xx月份主要是對xx的房地產開發(fā)資質的延期,,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,,所以出現(xiàn)了種種困難,,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,,最后圓滿的完成了房地產開發(fā)資質的延期申請,。
1、做好各項協(xié)助工作:積極參加集團,,公司組織的各項活動和培訓,,協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。
2,、在辦公室日常接待及接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,,維護公司形象。
在現(xiàn)有的工作基礎上加強學習,、不斷積累經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,,根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,,完善自己,展現(xiàn)自己,。
我相信在領導的正確指導下,,我將以更好的姿態(tài),迎接來年的挑戰(zhàn),。在此,,再次感謝各位領導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助,。
行政第一季度工作總結10篇篇四
行政部作為一個重要的執(zhí)行部門,,在工作中取得了哪些業(yè)績,,出現(xiàn)了哪些疏漏和失誤,,都值得好好總結,以便下次提升能力,改進問題?,F(xiàn)將第一季度工作總結報告如下:
1,、人力的日常工作:實行了一些新進員工的考核方案,效果很不錯,,對于今后職能部門的人員選用提供了一些考核標準的雛形,;為已滿試用期并通過考核的新進人員都已辦理了轉正的相關手續(xù),并無耽誤月底工資的結算,;積極開展招聘工作,,在“寧缺毋濫”的原則下,相對減小了一部分用人需求,,并將在后期繼續(xù)對試用員工進行跟蹤考評,。
2、行政的日常工作:完成了公司安排的員工活動,,從選地點,、通知人員、預算費用等一直到最后的實行都基本保證了活動的有序進行,;對于日常的行政支出和車輛氣油費報銷做了相應的電子檔案記錄,,更方便了以后對這方面的經(jīng)費管理和控制;節(jié)日發(fā)放禮品的名單也都統(tǒng)計核實無誤,;積極妥善處理各部門日常出現(xiàn)的各類問題,。
1、要懂得區(qū)分事情的輕重緩急,,這樣做事才會更有條理,。
2、在審核報銷費用的時候還需更加謹慎和仔細,,杜絕粗心大意,。
3、在組織安排員工活動的時候經(jīng)驗很匱乏,,總結這次活動中的不足,,積累自身的工作經(jīng)驗; 提升自我的抗壓能力,,遇到挫折的時候學會自我調節(jié),,這也是作為社會人最基本的素質。
行政第一季度工作總結10篇篇五
人資行政部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,,也是承上啟下,、聯(lián)系左右的重要部門。為促進部門各項工作再上新臺階,,現(xiàn)將第一季度工作情況總結如下:
1,、員工招聘和入職管理:
(1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。
(2)員工入職與轉正:2020年1月,,人資行政部對新員工的入職與轉正流程進行了修訂,,增加了對新進員工的監(jiān)控力度:員工轉正須通過多部門考核,由主管領導根據(jù)其績效結果判定,,合格后上報系統(tǒng)領導及人資行政部審核,。
2、績效考核:人資行政部進一步推展,、落實了員工“日清,、周清、月清”并嚴格執(zhí)行考核標準及獎懲制度,,建立“周清臺賬”,、“月清臺賬”,對員工績效成績分月做出明確評定,。2020年1-4月份各員工績效考核成績已經(jīng)核算完成,;為2020年度績效工資發(fā)放及晉級提供依據(jù)。
3,、員工培訓:人資行政部負責“六大體系建設”中的“人才培養(yǎng)體系建設”工作,,已經(jīng)按照章程所要求的逐步開展培訓相關工作,效果良好,。
4,、薪酬體系:進一步建立了更完善的薪酬體系,并根據(jù)長春市實際工資及消費情況對各個崗位工資進行了調整,,以提高員工滿意度,。
5、社保繳納,、勞動關系管理:社保工作有序,,確保公司員工的合法權益得到落實。
6,、人力資源發(fā)展規(guī)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,,加強人才儲備與開發(fā),加大培養(yǎng),、提高在崗員工綜合能力和特長的力度,,充分挖掘特殊技能人才資源,優(yōu)化配置,,將適合的人安排在合適的崗位,,做到人盡其才,崗得其人,,提高工作效率,,促進企業(yè)快速發(fā)展,。
1、人資行政制度匯編和《行政系統(tǒng)管理手冊》修訂2020年人資行政部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,,開始進行制度匯編和重新修訂《行政系統(tǒng)管理手冊》,《行政系統(tǒng)管理手冊》1月25號修改完成,,達到印刷條件,。
2、加強巡檢力度,,規(guī)范員工行為根據(jù)具體實踐情況進一步完善《人資行政部工作巡檢表》,,加強了日常工作紀律、環(huán)境衛(wèi)生,、安全事故隱患檢查,。對各部門人員工作紀律情況、各部門分擔區(qū)內衛(wèi)生情況,、各辦公室安全隱患情況進行檢查與監(jiān)督,,并做好巡檢記錄。發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象的,,第一次對違紀者進行批評,、教育,屢教不改者,,將其行為計入績效考核,,使考勤真正做到“公平、公開,、公正”,。
3、檔案管理人資行政部對檔案管理進行了改進,,由原來單一的紙質信息變?yōu)榧堎|信息和電子信息并存,,方便日常使用和查找,并根據(jù)實際情況隨時更新,,對有變動信息及時進行備注,,使文件、檔案受控,。
4,、衛(wèi)生安全管理人資行政部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,并定期進行檢查,,對不合格的責任人第一次通報批評,,第二次計入績效考核。對食堂嚴格按照《食堂巡檢表》要求進行管理與監(jiān)督,,堅決杜絕出現(xiàn)食物腐-敗,、食物中毒等其他違反衛(wèi)生質量要求的行為現(xiàn)象,,保障員工就餐飲食安全。
5,、保安管理對于保安人員嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行管理與監(jiān)督,,定期檢查,發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象則對相關責任人及班長進行績效扣分,。
人資行政部全體員工在工作中,,積極配合其他部門工作,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚,,但是在工作過程中,,還有一些不足,需要繼續(xù)加強改進,。
1,、人員適崗性方面有待提高。對于非對口專業(yè)的新入職人員,,在剛剛入職時表現(xiàn)積極,,對于新接觸的工作及事務能夠通過努力的學習是自己盡快熟悉工作,但持續(xù)性較差,,容易出現(xiàn)“三分鐘熱血”,,在工作過程中遇到困難、麻煩,,就會慢慢表的消極甚至不愿意接受,,不能夠出色的完成領導交代工作,最后可能會離職,。下一步計劃對員工要提高“面談”頻率,,特別是新入職員工,隨時掌握員工動向,,發(fā)現(xiàn)有消極心理的及時溝通,,幫助其盡快融入工作中。
2,、離職面談不到位,。對于每位提出離職人員進行離職面談,以了解真正離職原因,、了解工作氛圍,、工作軟環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,,以免因其他因素影響工作,。
3、對于出入車輛仍有“漏登記”和“登記內容不全”的現(xiàn)象。由于前期保安人員更換頻繁,,對出入車輛監(jiān)管不嚴,,現(xiàn)在保安人員穩(wěn)定,嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行監(jiān)督檢查,,有違反現(xiàn)象嚴肅處理,。