做任何工作都應(yīng)改有個計劃,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進,,有條不紊,。我們在制定計劃時需要考慮到各種因素的影響,,并保持靈活性和適應(yīng)性,。下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,,希望大家能夠喜歡!
辦公室文員的工作計劃篇一
20xx年上半年的工作已經(jīng)結(jié)束,,在公司良好的環(huán)境下,我認真努力的做好自己的本職工作,,個人取得了很大的進步,,這首先要感謝公司給我這個平臺能夠接納我這樣一個剛畢業(yè)的大學(xué)生并培養(yǎng)我,我相信,,這將是在我人生的歷程中重要的一站,。
今年上半年,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的督導(dǎo)協(xié)助下,,比較順利的完成了自己所擔(dān)負的各項工作,,同時也暴露出了自己許多不足,,現(xiàn)將上半年的工作情況總結(jié)如下:
1、辦公室工作比較繁瑣,,在保證工作質(zhì)量的前提下,,工作效率亟待提高在今后工作中,我會分清事情主次,,努力做到不拖沓,,讓工作盡善盡美。
2,、作為一名辦公室文員,,我感到需要的綜合素質(zhì)相當(dāng)高在待人接物上,還需要不斷磨礪,,主要是在對領(lǐng)導(dǎo)思想的貫徹及超前思考方面還比較欠缺,,在下半年工作中,我會努力彌補這兩點不足,,同時,,在對外界領(lǐng)導(dǎo)時,盡量放開,,做到熱情接待,,不卑不亢,張弛有度,。
3、不管在什么崗位,,學(xué)習(xí)是不能停止的在提高自身協(xié)調(diào)組織能力前提同時,,提高個人業(yè)務(wù)素質(zhì),用知識武裝自己,。
在下半年,,我將更加明確需要努力的方向,并且朝著這個方向不斷激勵自己,,下半年我希望在職場中逐漸轉(zhuǎn)變角色,,從辦公文員逐漸向工程前期轉(zhuǎn)變。文員是我現(xiàn)在的工作,,我會繼續(xù)認真負責(zé)的做好我的本職工作,。但是,作為一個男孩子,,對于我個人發(fā)展的走向,,文員注定只是一個跳板,我也希望領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中能夠多帶動多指導(dǎo)多培養(yǎng)我,,我也會盡我所能,,為公司盡我一份力,。
下半年我的主要努力方向在行政辦公及工作前期手續(xù),慢慢掌握房地產(chǎn)前期手續(xù)流程及各個環(huán)節(jié)需要注意的東西,,同時不斷學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)為人處世,,不斷鞭策自己,,力求把今后的工作做的更好!
身在xx這樣一個大家庭里,,我感到非常自豪,,我會在20xx下半年以一個嶄新的面貌投入到今后工作中,同時,,也希望能同公司一起成長,,共同進步!
辦公室文員的工作計劃篇二
轉(zhuǎn)眼間又到了20xx年了,,作為一名辦公室文員,,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),,也在不斷的提升自己的綜合能力,,力求做到更好。現(xiàn)制定20xx年工作計劃如下:
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,,甚至造成嚴重后果,。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去,。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù),。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),。
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、耐心細致地做好日常工作:負責(zé)來電的接聽,,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏,、延誤,;負責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,;負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;負責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件,。
2,、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用,。每個月10號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票,。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔,。
3,、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,,這些工作要求我必須認真仔細地去做,,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況,。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達,。對于主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄,、會議記錄等已及時進行分類歸檔,,以便查閱和管理。
5,、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項工作計劃表格,,有日常保潔培訓(xùn)計劃實施表,、年度溝通計劃表、年度活動計劃表等等,,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
辦公室文員的工作計劃篇三
新的一年開始了,,除了要做年終工作總結(jié)之外,,還要為了來年的工作做個工作計劃,抓住提前規(guī)劃的優(yōu)勢,。文員的工作職責(zé):
1,、處理來函文件,登記,、歸檔,、統(tǒng)計資料、打印,、復(fù)印函件資料,。
2、編制每月辦公用品,,做好領(lǐng)用發(fā)放工作,。
3、辦理工作餐卡,、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作,。
4、協(xié)助編制部門工資,、獎金發(fā)放表格,。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,,水電,、煤月度能耗表。
5,、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話,。
6、負責(zé)登記員工考勤表,。
7,、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料,、圖書進行分類,,編號、建卡,、存檔,、建帳和保持資料的完整性,。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù),。在剛接觸這個行業(yè)時,,在選擇客戶的問題上走過不少彎路,那是因為對這個行業(yè)還不太熟悉,,總是選擇一些食品行業(yè),,但這些企業(yè)往往對標(biāo)簽的`價格是非常注重的。所以今年不要在選一些只看價格,,對質(zhì)量沒要求的客戶,。沒有要求的客戶不是好客戶。
辦公室文員的工作計劃篇四
又是一個月的工作到了要結(jié)束的時間了,,上個月的工作是今年第二季度的第一個月,,可是工作上面并沒有特別出彩的地方,辦公室文員的工作上面也出現(xiàn)了不小的失誤,,在這個時候也沒有完成3月底做的4月份的工作計劃,,仍然有不少的欠缺,讓人失望,。辦公室文員的工作不僅僅是服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,,完成領(lǐng)導(dǎo)的安排的工作,還有很大一部分是提供信息為領(lǐng)導(dǎo)的決策和安排提供信息參考,,所以這個工作是十分重要的,,現(xiàn)在4月的表現(xiàn)還有進步空間,所以5月份我必須要更加努力才行,。因此做如下工作計劃,,提高自己的綜合能力,更好地完成文員的工作義務(wù),。
1,、對于開會的工作記錄,自己要在最短的時間里面保質(zhì)保量的做好整理,,將其制作成相關(guān)的文件,,得到領(lǐng)導(dǎo)的簽字后及時打印好分發(fā)給各個部門。
2,、協(xié)助好各個部門的人做好文件的打印、掃描等工作,,并且將這些文件做好歸檔工作,,方便以后查找。
3,、認真地做好電話的接聽工作,,將他們的情況做好詳細的記錄,,并且及時將這些信息反饋給相應(yīng)的部門,在每周和每個月末的時候?qū)⑦@些信息做好統(tǒng)計工作,,從中分析出情況反映給公司領(lǐng)導(dǎo),,方便他們做出更有利于公司的決策。
這段時間自己在工作上面出現(xiàn)了散漫的態(tài)度,,對于公司的紀律遵守表現(xiàn)沒有以前那個認真了,,工作積極性也出現(xiàn)了一定的問題,所以新的5月份我要加強自己的思想建設(shè),,以后對自己的要求要更加的嚴格了,,至少遲到和上班時間玩手機這種錯誤不能夠再犯了,自己4月份已經(jīng)嘗到苦頭了,。以后做事情也要更加的細心和認真才行,,無論是做什么工作都必須要做好一一校隊才行,在完成了自己工作以后還要仔細地檢查一遍甚至更多,,千萬不能出現(xiàn)紕漏,,以防被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罰,也防止因為自己的工作給公司帶來很大的麻煩,。
還有一點就是,,5月份我做事情必須要更加的積極自覺才行,這是自己職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的要求,,自己在工作中表現(xiàn)的更好,,才能夠少被領(lǐng)導(dǎo)給催給批評,表現(xiàn)好了才能夠讓領(lǐng)導(dǎo)看到我在工作中的努力,,給予我更多的發(fā)展的機會,!
新的一個月,我一定不能夠像這個月這樣“咸魚”了,,做好的計劃也必須要嚴格去做才行,,堅決不能讓計劃停留在紙面上了。
辦公室文員的工作計劃篇五
公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,,五天工作下來,,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,,根據(jù)公司的實際情況,,據(jù)此也有了我下半年的工作構(gòu)想和計劃。
(一)儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方,。
(二)電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真、信件和報刊
1,、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達簡潔準確信息,,做好記錄,不遺漏,、延誤,。
2、及時將收到的郵件送到主人手中,。
(三)客戶的接待
1,、基本咨詢和引見,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員,。
2、及時打掃會客后的垃圾,。
(四)衛(wèi)生
1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。
3,、制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成,。
4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
(五)辦公用品
1.必須定期安排檢查庫存,,以便能及時補充辦公用品,。
2.做好物品領(lǐng)用,購進的登記,。
3.做好低值易耗品的分類整理工作,。
4.管理維修打印機,、傳真機、復(fù)印機等辦公器材,。
5.做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
(六)打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1.文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
2.做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作。
3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。 l通知公告根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,,完成,。
(七)員工考勤和外出登記
1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
2.力所能及的主動承接外出人員的工作,。
1.及時的變更通訊資料,,加強聯(lián)系
2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,,及時送上生日祝福,。
(九)配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動
1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
2.認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.積極調(diào)動人員的參與
(十)溝通
1.做好各部門服務(wù),,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
2.做好員工服務(wù),及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
3.協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,,合理的提出想法,。
1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,,及時聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況。
2.就算不是本職工作,,如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo),、同事幫忙。
3.主動負責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo),、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作,。
1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù),。
2.每天下班寫好日報,,每周五交周報,積極的提出意見和看法,。
3.下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計劃,,有計劃有著重點的工作。
4.嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
5.工作之余,,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于同事們的工作。
6.加強和同事們的溝通協(xié)作,。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個度,,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌,、誠實待人,,放下面子,,才能掙回"面子"。這是我的大概計劃,,許多都是文字性的說教,,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步,。
辦公室文員的工作計劃篇六
我是***,,20xx年7月畢業(yè)于xx,****年*月*日擔(dān)任xx集團辦公室文秘職務(wù),。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,,同時進一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,。
一,、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則。無論在任何時候,、做任何事,,我都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二,、對工作崗位的認識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標(biāo)準活,,站標(biāo)準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報,,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的'基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務(wù)部,、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。
(4)及時、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。
文員的工作職責(zé):
1、處理來函文件,,登記,、歸檔、統(tǒng)(新員工入職工作計劃)計資料,、打印,、復(fù)印函件資料。
2,、編制每月辦公用品,,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3,、辦理工作餐卡,、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4,、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格,。協(xié)助做好工程部月材料,、資金消耗表,水電,、煤月度能耗表,。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話,。
6,、負責(zé)登記員工考勤表。
7,、協(xié)助工程部對所有圖紙,、技術(shù)資料、圖書進行分類,,編號,、建卡、存檔,、建帳和保持資料的完整性,。
8,、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
辦公室文員的工作計劃篇七
時間過得可真快,,從來都不等人,,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,,立即行動起來寫一份計劃吧,。想學(xué)習(xí)擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的辦公室文員工作計劃,,希望能夠幫助到大家,。
一年的時間都轉(zhuǎn)瞬即逝,更何況這一個月的時間,,所以很快四月份的時間就這樣匆匆而過了,。面對這四月份的逝去,我不僅要做好四月份的工作總結(jié),,也好要做好五月份的工作計劃,,這既是為過去的工作畫上一個圓滿的句話,也是為下一階段的工作做好一個充足的準備,。接下來,,就是我為五月份的工作做的一份大致工作計劃。
首先,,作為一名辦公室文員,,我要把下個月領(lǐng)導(dǎo)分配下來的工作當(dāng)做重點工作任務(wù)來完成。其中有我們的上級領(lǐng)導(dǎo)會在下個月來我們辦公室進行考察,,我們必須要做好接待前的準備,,做好接待中的工作;還有我們的合作企業(yè),,xx公司的負責(zé)人也會在下個月來我們公司進行項目的商討,,我們既要做好會議前的準備工作,也要在會議中及時的做好服務(wù)和會議記錄工作,,并在會議結(jié)束以后,,還要做好清潔和整理工作。關(guān)于這兩點,,是我在五月份的重點工作內(nèi)容,,我要提前做好準備。
其次,,就是我在辦公室里的日常工作了,,也是我們辦公室人員每天需要完成的`工作。一個是辦公室電話接聽和傳達工作,在接聽的過程中,,我要做好電話內(nèi)容的記錄,,以免出現(xiàn)傳達失誤的情況。一個是做好辦公室檔案,、文件的收集整理和裝訂的工作,,并且還要對機密文件進行加密和保密處理。還有就是負責(zé)接收公司里一些信件,、和訂閱的雜志報刊,,并且把他們進行及時的分類處理,分發(fā)到各部門同事的手上,。除此之外,,我還要幫領(lǐng)導(dǎo)擬定一些合同,起草一些文件或者講話稿,,并且陪同領(lǐng)導(dǎo)出席一些商務(wù)談判的場景,,幫領(lǐng)導(dǎo)撐場面,也負責(zé)做一些助理的工作,。
最后,,在五月份的工作計劃里,我還增加了一個提升自我的計劃,。那就是在每周末的時候,,去閱讀一些有關(guān)于辦公室或者是職場方面上的書籍,既提升自己的業(yè)務(wù)水平能力,,也增強了自己的職場知識,,還充實了自我。
關(guān)于五月份的工作計劃就做到了這里,,希望自己能在下個月里,,能夠在學(xué)習(xí)中進步,能夠在工作中成長,。學(xué)到更多實用的辦公技能,,獲得更多的肯定和支持,。也預(yù)祝下個月里,,我們辦公室所有成員的工作能夠順利完成,我們辦公室的發(fā)展也能更上一層樓,。
辦公室文員的工作計劃篇八
凡事預(yù)則立,,不預(yù)則廢。來到開發(fā)區(qū)城管執(zhí)法局短短一個多月的時間,,我深深感覺到這是一個真心服務(wù)人民,、領(lǐng)導(dǎo)睿智開明、同事團結(jié)友愛、氛圍積極向上,、發(fā)展?jié)摿薮蟮男腋<w,。20xx年是“十二五”規(guī)劃開局的第一年,局領(lǐng)導(dǎo)提出更好更高的工作要求,,全局職工為各項工作實現(xiàn)新的臺階而大躍進,。20xx年,對于我個人來說同樣是新的一年,,加快工作熟悉,,盡快轉(zhuǎn)變角色,加強組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力已經(jīng)是自身的當(dāng)務(wù)之急、刻不容緩,。為此,,我將努力做到:
一、提高思想認識,,積極認真學(xué)習(xí),。一要意識到工作能力、工作經(jīng)驗等各方面的不足,,杜絕安于現(xiàn)狀,、不思進取的懈怠狀態(tài)。二要向報紙學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),,向周圍同事學(xué)習(xí),向上級領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,善于利用一切可以學(xué)習(xí)的資源,,充實頭腦,提高自身,。三為促進辦公室掀起新的一股學(xué)習(xí)之風(fēng),、向上之風(fēng)、進取之風(fēng)增磚添瓦,。
助手最基本的要求,。一是明確分工。繁細工作落實到人,,本著誰主管,、誰負責(zé)的原則使工作務(wù)實到位。二是加強協(xié)作,。事不關(guān)己高高掛起的現(xiàn)象要堅決杜絕,,主動伸手,,共同進步。
三是凡事提前考慮,,凡事全面考慮,。首先任何工作做到早一點。通知下發(fā)早一點,,會議安排早一點,,迎來接待早一點等,做到有備而來,,遇事不慌,。其次任何工作做到全一點?!皩幙缮僖惠?,不能少一人”,從側(cè)面說明工作前需要考慮周全的重要性,。再者想到領(lǐng)導(dǎo)之先,,想到領(lǐng)導(dǎo)之全,少讓領(lǐng)導(dǎo)唱獨角戲,,扛大旗也是辦公室人員助手職能之一,。
四是環(huán)保生態(tài)衛(wèi)生,節(jié)約從我做起,。率先從局內(nèi)開展“節(jié)約部門”,、“綠色部門”,掀起“人人為執(zhí)法局,,執(zhí)法局是我家”的節(jié)約正氣之風(fēng),。先是從我做起,向我看齊,,而后號召全局,,我為榜樣。不僅是紙張打印,、省油節(jié)排,,甚至工作程序都可以化繁為簡,提高效率,,節(jié)省人力物力,。
五是明確自身定位,服務(wù)他人根本,。辦公室是為其他部門服務(wù)的,,從各方面對其他部門提供以支持,。所以從某種程度來說,,辦公室的工作效率和狀態(tài)影響著全局,。服務(wù)及時、服務(wù)周到,、服務(wù)熱情應(yīng)當(dāng)是我們不變的宗旨,。與人方便就是與己方便,贈人玫瑰手有余香,。
六是他山之石可以攻玉,。眼界打開、眼光放開,,辦公室有著“足不出戶知千里”的條件,,多多學(xué)習(xí)借鑒各地城管工作成功的案例,取其精華,,為我所用,。
七是完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。凡事都要建立在不影響局內(nèi)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上再進行其余的學(xué)習(xí)備考等,。積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項工作,,辦好辦牢,多看多練,,心中有數(shù),。雖然文字功底薄弱,但是還是希望學(xué)習(xí)負責(zé)綜合文字這方面工作,,懇請領(lǐng)導(dǎo)多加指點批評,,以期破繭成蝶。
此外在與領(lǐng)導(dǎo)交流學(xué)習(xí)中了解到,,建議一是在加強學(xué)習(xí),、完善自我等內(nèi)因的同時,新的一年希望領(lǐng)導(dǎo)提供外因,,使我們到各個部門學(xué)習(xí)交流,,了解各部門工作業(yè)務(wù)流程,增加素材,,接觸案例,,為今后工作打下結(jié)實基礎(chǔ)。二是電子文件管理應(yīng)接受培訓(xùn)學(xué)習(xí),,命名統(tǒng)一,、安放依法,方便管理,??梢越梃b軟件開發(fā)公司成立數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一使用版本管理的方式,。三是各部門指定與辦公室固定聯(lián)系的人,,成立工作qq群等,,及時交流;有著一個執(zhí)法局的郵箱擱置文件,,負責(zé)保存和下載,,率先引進現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化辦公,,提高效率,。這方面可以借鑒許多現(xiàn)代企業(yè)辦公,使執(zhí)法局各部門進一步加強聯(lián)系,,成為一個統(tǒng)一的有機體,。
總之,新的一年中我要做到目標(biāo)明確,、努力工作,、團結(jié)同事、當(dāng)好參謀,,多為執(zhí)法局的發(fā)展謀利出策,。只有這樣才能對得起對我?guī)椭徒陶d過的人,,感謝他們。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
辦公室文員的工作計劃篇九
20xx年上半年的工作已經(jīng)結(jié)束,,在公司良好的環(huán)境下,我認真努力的做好自己的本職工作,,個人取得了很大的進步,,這首先要感謝公司給我這個平臺能夠接納我這樣一個剛畢業(yè)的大學(xué)生并培養(yǎng)我,我相信,,這將是在我人生的歷程中重要的一站,。
今年上半年,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的督導(dǎo)協(xié)助下,,比較順利的完成了自己所擔(dān)負的各項工作,,同時也暴露出了自己許多不足,現(xiàn)將上半年的工作情況總結(jié)如下:
在今后工作中,,我會分清事情主次,,努力做到不拖沓,讓工作盡善盡美,。
在待人接物上,,還需要不斷磨礪,,主要是在對領(lǐng)導(dǎo)思想的貫徹及超前思考方面還比較欠缺,在下半年工作中,,我會努力彌補這兩點不足,同時,,在對外界領(lǐng)導(dǎo)時,,盡量放開,做到熱情接待,,不卑不亢,,張弛有度。
在提高自身協(xié)調(diào)組織能力前提同時,,提高個人業(yè)務(wù)素質(zhì),,用知識武裝自己。
在下半年,,我將更加明確需要努力的方向,,并且朝著這個方向不斷激勵自己:下半年我希望在職場中逐漸轉(zhuǎn)變角色,從辦公文員逐漸向工程前期轉(zhuǎn)變,。文員是我現(xiàn)在的工作,,我會繼續(xù)認真負責(zé)的做好我的本職工作。但是,,作為一個男孩子,,對于我個人發(fā)展的走向,文員注定只是一個跳板,,我也希望領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中能夠多帶動多指導(dǎo)多培養(yǎng)我,,我也會盡我所能,為公司盡我一份力,。
下半年我的主要努力方向在行政辦公及工作前期手續(xù),,慢慢掌握房地產(chǎn)前期手續(xù)流程及各個環(huán)節(jié)需要注意的東西,同時不斷學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,學(xué)習(xí)為人處世,不斷鞭策自己,,力求把今后的工作做的更好!
身在這樣一個大家庭里,,我感到非常自豪,我會在20xx下半年以一個嶄新的面貌投入到今后工作中,,同時,,也希望能同公司一起成長,共同進步!
辦公室文員的工作計劃篇十
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,,雖然我還是一個公司最普通的文員,,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向,。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,,我會做的更加的出色,!
新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年,。在這里工作已過3個年頭了,,在此,我訂立了20xx年度年度工作計劃,,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績,。
面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,,主動找事干,做到“眼勤,、嘴勤,、手勤、腿勤”,,積極適應(yīng)各種環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,增長才干,。
加強學(xué)習(xí),,勇于實踐,博覽群書,,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,,講究學(xué)習(xí)方法,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ),、辯證的思維方法、正確的思想觀點,。力求把工作做得更好,,樹立本部門良好形象。
對主管交待的工作努力完成并做好,,增強責(zé)任感,、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處,。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境,。
公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,,作為公司一名老職員,必須以身作責(zé),,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合,。
以上,,是我對20xx年度年的工作計劃,,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正,?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo),、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,。展望20xx年度年,我會更加努力,、認真負責(zé)的去對待每一項工作,。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接20xx年度年新的挑戰(zhàn),。憑借我自己的不斷努力,,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色,。
辦公室文員的工作計劃篇十一
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我個性比較開朗,,辦事認真,,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候,、做任何事,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。 2.領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。 3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。 (8)認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標(biāo)準活,,站標(biāo)準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。 2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報,,當(dāng)好參謀助手,。 (2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的.寫作,提高自身寫作功底,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。 (3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務(wù)部,、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作,。 (3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。
(4)及時、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁,。