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派出所檔案員工作總結(jié)篇一
xx年,,xx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹落實(shí)市委,、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,,制定了《xx區(qū)檔案局xx年檔案工作任務(wù)分解表》,,進(jìn)一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,,強(qiáng)化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽(yáng)市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,,認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),,現(xiàn)將xx年檔案工作匯報(bào)如下:
1、繼續(xù)貫徹落實(shí)市委,、市政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》,。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xx年的財(cái)政預(yù)算,xx年財(cái)政撥款18萬(wàn)元,。
2,、開(kāi)展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令,,制定《xx區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,,并按時(shí)上報(bào)市檔案局報(bào)審批備案。積極開(kāi)展檔案接收進(jìn)館工作,,接收上三級(jí)文件694份,,死亡檔案69本。由于檔案庫(kù)房容量小,,今年未接收文書(shū)檔案,。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作,。制定檔案干部培訓(xùn)計(jì)劃,,開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類(lèi)培訓(xùn)10余次,,共有150人參與到此項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)。
4,、辦好檔案大課堂,。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對(duì)我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,,普及家庭檔案知識(shí),宣傳家庭檔案的意義,。
5,、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽(yáng)市文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,,規(guī)范館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),。在加快實(shí)施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20xx]29號(hào)文件精神,,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實(shí)際情況,,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實(shí)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作,。到目前為止完成民生檔案目錄級(jí)錄入共計(jì)385090條,,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨(dú)生子女137409條,,下鄉(xiāng)回城3856條,,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁(yè),。預(yù)計(jì)在xx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,,共計(jì)頁(yè)11050590條。為加強(qiáng)檔案館數(shù)字化建設(shè),,為檔案管理科專(zhuān)門(mén)配備了三臺(tái)高存儲(chǔ)容量電腦,、高存儲(chǔ)移動(dòng)硬盤(pán)、高速掃描儀,、服務(wù)器,、交換機(jī)等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建x區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),,部分婚姻檔案已實(shí)現(xiàn)微機(jī)調(diào)卷,,大大提高了查檔速度,,節(jié)省了人力資源,,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對(duì)重要的民生檔案進(jìn)行了多份備份,,以確保檔案的安全性,。
6,、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《x-x年沈陽(yáng)市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,,今年,,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹(shù)立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,,家庭建檔示范社區(qū)5個(gè),,家庭建檔示范單位3個(gè)。新增家庭建檔志愿者120人,。
7,、推進(jìn)檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,,開(kāi)展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動(dòng),,學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽(yáng)市檔案條例》等法律、法規(guī),。掌握檔案行政執(zhí)法程序,,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,,為更好開(kāi)展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ),。
我局對(duì)全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對(duì)20家立檔單位,,貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令工作,、檔案齊全完整、安全保管,、規(guī)范管理,、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報(bào)送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查,。
開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng),。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺(tái)及在政府led屏等形式宣傳檔案法,。
9,、加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)我區(qū)今年的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案登記,,根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,,適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù),。
10,、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對(duì)社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),,針對(duì)社區(qū)換屆改選,,人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn),對(duì)社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),,確保社會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,。
11、開(kāi)展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的作用,。積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員5人參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(zhuān)(兼)職干部培訓(xùn)班,。向沈陽(yáng)市檔案局申報(bào)2項(xiàng)檔案信息編研開(kāi)發(fā)工作成果,。
xx年主要工作任務(wù)
1,、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。依法做好檔案的接收,、征集工作。接收進(jìn)館各類(lèi)檔案1200卷,,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進(jìn)館接收工作,。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì),、科技,、重點(diǎn)項(xiàng)目、文化,、名人等特色檔案的征集工作,,并通過(guò)多種形式向社會(huì)廣泛開(kāi)展征集工作,豐富館藏資源,,構(gòu)建內(nèi)容豐富,、門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系,。
2,、繼續(xù)開(kāi)展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化,。本著“利用優(yōu)先,、分布實(shí)施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,,對(duì)婚姻檔案實(shí)行全文掃描。
3,、依法管理檔案,,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),,開(kāi)展《檔案法》宣傳,,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。重點(diǎn)對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān),、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查,,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件,。
4,、已公開(kāi)現(xiàn)行文件向公眾開(kāi)放,為百姓提供服務(wù),。制定接收x年已公開(kāi)現(xiàn)行文件的通知,,要求各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送。加大已公開(kāi)現(xiàn)行文件征集力度,,征集200件的工作目標(biāo),,確保完成任務(wù)。
5,、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),,推廣家庭建檔。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),,提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機(jī)關(guān),、辦事處等單位對(duì)檔案資料的立卷歸檔工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo),。深入開(kāi)展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動(dòng)作用,,組織家庭檔案志愿者,、示范戶、明星戶通過(guò)多種形式,,宣傳家庭檔案工作,。深入全區(qū)各委、辦,、局,、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),,開(kāi)展和諧社區(qū)檔案管理評(píng)定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,,積極推進(jìn)機(jī)關(guān),、事業(yè)單位家庭建檔活動(dòng)的開(kāi)展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊(duì),,積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶,。
6、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),,開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),。以檔案學(xué)會(huì)為平臺(tái),,開(kāi)展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(zhuān)(兼)職干部培訓(xùn),,提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì),。
派出所檔案員工作總結(jié)篇二
為加快檔案工作規(guī)范化管理,認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí),、宣傳,、落實(shí),,進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作,,在年初把檔案工作列入黨建,、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,,從管理入手,,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,并收到較好的效果,干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料,、信息,。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵,。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé),、檔案保密,、檔案保管、檔案查閱,、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展,。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用,。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作,。我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,,為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒、憑證作用,。
1,、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位,。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展,。
2,、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,,各辦公室形成的文件材料,,各自存放,一些檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,,收集,、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率,、歸檔率低,。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng),,隊(duì)伍不穩(wěn)定,。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室工作人員兼任,,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,所掌握的檔案知識(shí)不夠,并且辦公室工作人員平時(shí)工作比較繁忙,,檔案工作缺乏專(zhuān)一性,、連續(xù)性,,致使檔案管理質(zhì)量不高。
1,、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全鄉(xiāng)職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí),。
2,、把檔案工作列入黨委考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)籌安排,,認(rèn)真落實(shí),。
3、加大對(duì)檔案管理的投入,。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道,。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案,。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒,、憑證,。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。
5,、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,,注重工作實(shí)效,。
派出所檔案員工作總結(jié)篇三
(一)加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì),。認(rèn)真參加黨支部會(huì)議和辦公室每周的工作例會(huì),,先后學(xué)習(xí)了黨的十七屆四中全會(huì)精神、對(duì)六個(gè)重要問(wèn)題的回答,、中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神等內(nèi)容,。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力,。自到檔案室工作以來(lái),,我始終不忘加強(qiáng)本職業(yè)務(wù)工作方面的學(xué)習(xí),。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)閱讀學(xué)習(xí)各種檔案專(zhuān)業(yè)雜志、向一些從事檔案工作的'老專(zhuān)家和學(xué)者請(qǐng)教等多種方式鉆研探討,,既增加了檔案知識(shí),,又提高了業(yè)務(wù)能力。
(一)嚴(yán)格把關(guān),,規(guī)范歸檔過(guò)程,。入職以來(lái),共接收文書(shū)類(lèi)檔案4000多份,。
(二)認(rèn)真細(xì)致,,搞好檔案整理。檔案整理工作是一件基礎(chǔ)性的工作,,內(nèi)容比較枯燥繁瑣,,但都能夠圓滿完成。任職以來(lái),,共接收,、整理了各類(lèi)檔案4500多卷,光盤(pán)24張,,其中永久檔案1300多卷,,長(zhǎng)期檔案1700卷,短期檔案1500卷,。
(三)耐心熱情,,提高利用效率。兩年多來(lái),,共提供查閱案卷4000多卷,,1000多人次,為檔案的調(diào)閱,、借閱工作提供了及時(shí),、周到的服務(wù),較好地發(fā)揮了檔案的參考,、憑證利用價(jià)值,。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但深度和廣度還很欠缺,;二是對(duì)檔案化建設(shè)了解不多,、不夠深入;三是工作中不夠大膽,,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改進(jìn)工作方法,,而沒(méi)有主動(dòng)創(chuàng)新去實(shí)踐應(yīng)用。以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高,。
派出所檔案員工作總結(jié)篇四
為認(rèn)真做好檔案工作,,按照鎮(zhèn)黨委,、政府的.有關(guān)文件要求,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織居兼職檔案員參加鎮(zhèn)培訓(xùn),,從而使我居檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,,使我居檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化,。對(duì)本居委會(huì)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》,,在居支兩委中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵,。
結(jié)合我居實(shí)際情況,我們建立健全了檔案管理制度,,即:檔案保管制度,,檔案查、調(diào)閱利用制度,,檔案收集制度,,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,,檔案員崗位職責(zé),。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,,居委會(huì)設(shè)有16㎡的檔案庫(kù)房一間,,配置檔案柜2組,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén),、鋁合金窗戶,,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,,基本符合檔案室防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蛀的要求,,保證了檔案的安全存放。
檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各類(lèi)的檔案,,進(jìn)行統(tǒng)一管理,。我居文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求,。檔案的分類(lèi),、排列符合要求。同時(shí),,檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,,無(wú)泄密事件發(fā)生,。
1、檔案意識(shí)淡薄,,思想不到位,。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展,。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,,經(jīng)費(fèi)緊缺,,無(wú)獨(dú)立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,,使檔案保管利用受到影響,。
3、檔案收集不齊全,,部分文書(shū)檔案遺失,。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,,各個(gè)辦公室行成的文件材料,,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集,、整理它們也就特別難,,造成檔案收集不完整,歸檔率低,。
總之,,居委會(huì)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,,取得了明顯的成績(jī),。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高工作人員的檔案意識(shí),,加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,,為本居各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù),。
派出所檔案員工作總結(jié)篇五
檔案館自xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),,為師生服務(wù)的精神,,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展,。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書(shū)館合署辦公,。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管,。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,,其中館長(zhǎng)1人、各部門(mén)職工6人,。檔案館使用面積350余平方米,,xx年新建了150平方米的密集庫(kù)房,目前合計(jì)500平米,,基本滿足了館藏空間的需要。
1,、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全,、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求,。按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi),、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊,、卷內(nèi)無(wú)有金屬物,;卷面、卷內(nèi)目錄,、備考表填寫(xiě)規(guī)范,;分類(lèi)細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明,、準(zhǔn)確,。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,,庫(kù)房整潔衛(wèi)生,。
具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類(lèi)15300余卷,還有人事檔案2200余卷,,學(xué)生檔案20370余卷,,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,,各種目錄100余冊(cè),。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次,。
2,、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),,對(duì)校內(nèi)職稱(chēng)評(píng)定,、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研,、出國(guó),、補(bǔ)辦畢證、編寫(xiě)校友通訊錄,、更改校名,、校慶、校舍翻修,、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù),。近幾年,查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增,,由于大家齊心協(xié)力,、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng),。通過(guò)檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用,。
xxxx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估,、xx在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,,工作細(xì)致,,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料,,為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位,,能夠站在學(xué)校全局角度,,不怕麻煩,工作不打折扣,,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,,無(wú)損壞,確保檔案的安全,。
3,、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù),。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性,、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,,要想做好檔案工作,,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,,有一套科學(xué),、規(guī)范的管理體制,同時(shí),,要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍,。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),,確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名,。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行,。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,,人手一冊(cè),。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),,各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),;是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,,補(bǔ)充了新型滅火器,,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法,;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,,濕度的監(jiān)控,安全性符合檔案"十防"的工作要求,。
4,、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,,必須轉(zhuǎn)變思想,,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求,,我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,,07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),,廈門(mén)大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),,xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),,學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景,、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,,開(kāi)闊眼界和思路,,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ),。
5,、文檔一體化管理,,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,,檔案數(shù)字化,,信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,,提高服務(wù)質(zhì)量,。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè),力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域,。網(wǎng)頁(yè)也于09年正式試運(yùn)行,,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢(xún)的效率,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,,全方位立體式的方便檔案查閱者,。
通過(guò)研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃,,目前正在積極開(kāi)展工作,,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,,同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐,。
人事檔案xxxx年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格,,一次性的通過(guò),在全省高校中僅有幾家,。xxxx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化,、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,,全校教職工的.檔案意識(shí)日益增強(qiáng),,認(rèn)識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,,各部門(mén)材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門(mén)移交,,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,,使檔案的利用在學(xué)校的教育,、改革發(fā)展,、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,,檔案工作的規(guī)范化管理水平,,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階,。
當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
1,、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,,給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便,。
2,、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,,檔案工作人員每天忙于工作,,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),,造成工作人員理論提高不夠,。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),,提高理論水平,,做好編研工作,力爭(zhēng)寫(xiě)出高水平論文,。
3,、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段,。一方面,學(xué)校需加大投入,,另一方面,,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,,相互支持,形成合力,。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。
檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞,,也不引人注目,,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé),、為現(xiàn)實(shí)服務(wù),、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,不計(jì)名利得失,,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地,、勤奮工作,、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì),認(rèn)真履行職責(zé),,盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的,、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn),。一流大學(xué)要有一流檔案,,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。
派出所檔案員工作總結(jié)篇六
今年以來(lái),,區(qū)x在區(qū)委,、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照“xxxxxxxx”的要求,,扎實(shí)工作,,打造了一批工作亮點(diǎn)。圍繞區(qū)委xxx屆xxx次全會(huì)的部署,,持續(xù)深化“xxx”實(shí)踐討論活動(dòng),,xxx,通過(guò)抓亮點(diǎn)帶動(dòng)檔案工作上水平,。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作,,現(xiàn)將檔案工作亮點(diǎn)總結(jié)如下:
對(duì)機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應(yīng)歸檔的各種門(mén)類(lèi),、各種載體文件資料進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,,統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保歸檔文件的收集齊全完整,。根據(jù)《國(guó)家x關(guān)于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》,,編制出臺(tái)了《xxxxxx區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《xxxxxx區(qū)檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》,,按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好檔案登記、檔案目錄的報(bào)送工作,。
二是建立政府公開(kāi)信息查閱和現(xiàn)行文件利用的服務(wù)機(jī)制,。制訂出臺(tái)了《xxxxxx區(qū)政府信息公開(kāi)移交范圍及標(biāo)準(zhǔn)》,讓區(qū)直相關(guān)部門(mén)報(bào)送相應(yīng)的文件,、材料,,使之成為現(xiàn)行文件利用作用的基地,切實(shí)把檔案館建設(shè)成為政府指定的公開(kāi)信息利用,、保管存儲(chǔ)的場(chǎng)所,,提升和完善服務(wù)功能。
一是推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),。繼續(xù)進(jìn)行館藏檔案案卷級(jí)條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條,。加強(qiáng)全文掃描和全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),,加強(qiáng)民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),建立并完善實(shí)物檔案,、照片檔案,、光盤(pán)檔案等各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)。
按照xxxxxx市x《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈xxx省x關(guān)于印發(fā)xxxxxx省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估辦法〉的通知》的通知文件精神,,我局將防范,、降低、化解檔案安全風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),,結(jié)合本單位工作實(shí)際,,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行自查。為了搞好檔案安全管理工作,,繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》,、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》,、《檔案查閱利用制度》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改,。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄,;安排專(zhuān)人落實(shí),、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子,、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查,。另還對(duì)已配備設(shè)施,,如:檔案柜、溫濕度計(jì),、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量,、霉變情況進(jìn)行檢查,。重視庫(kù)房配備和設(shè)備維護(hù),使用了符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具,;堅(jiān)持做到了對(duì)檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),,確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到00%,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制,。
為進(jìn)一步規(guī)范和深化社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,,穩(wěn)步開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動(dòng)。指導(dǎo)制訂村務(wù)公開(kāi)和民主管理文件材料形成,、歸檔和保管的規(guī)范,,帶動(dòng)村檔案室的創(chuàng)建。力爭(zhēng)農(nóng)村土地承包,、村莊整治,、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)、農(nóng)業(yè)基本建設(shè),、農(nóng)業(yè)合作項(xiàng)目,、農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)村基層組織建設(shè)和農(nóng)村精神文明建設(shè)等全面建檔,。目前,,在去年xxx辦事處取得省級(jí)示范辦事處的基礎(chǔ)上,今年xxx辦事處,、xxx村被認(rèn)定為省示范點(diǎn),。
根據(jù)《x檔案法》、《xxxxxx省檔案管理?xiàng)l例》和《xxxxxx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》及有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),。積極開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證工作,,今年xxx辦事處、區(qū)人社局被認(rèn)證為省一級(jí)檔案室,,有效推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作健康持續(xù)發(fā)展,,提高檔案管理水平。
按照xxxxxx市x《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)xxxxxx省x關(guān)于認(rèn)真做好開(kāi)放檔案劃控、鑒定工作的通知的通知》文件精神,,我局對(duì)已經(jīng)開(kāi)放的館藏xxx個(gè)全宗xxx卷檔案,,進(jìn)行了嚴(yán)格細(xì)致地審核,確保已經(jīng)劃控,、鑒定,、開(kāi)放的檔案中,不涉及國(guó)家秘密,、工作秘密,、商業(yè)秘密。
派出所檔案員工作總結(jié)篇七
重慶海發(fā)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司,, 永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,, 重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司進(jìn)行施工,朝野水晶城二期工程,。 上海城凱建筑設(shè)計(jì)有限公司,,工程總建筑面積為74926。64平方米,, d棟,、21層, 建筑總高度 63 米,,f、g棟為25層,, 建筑高度75米,。e棟、28層建筑總高度 84米,,獨(dú)立商業(yè)門(mén)面,、2層、1#車(chē)庫(kù),、2#車(chē)庫(kù),、4#車(chē)庫(kù)。建筑設(shè)防烈度為6度,, 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基準(zhǔn)期為50年,。
20xx年3月1日, 受朝野水晶城二期工程的邀請(qǐng),, 由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,,對(duì)本工程進(jìn)行檔案管理, 同時(shí),, 我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,, 制定了完善的檔案管理制度, 公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成,, 公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺(tái),、打字機(jī)一臺(tái)、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號(hào):城檔崗證字編號(hào)09120xx16131號(hào)) 檔案員證書(shū)復(fù)印件附后,。
根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙, 在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后,, 將本工程檔案分為土建工程,。
在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計(jì)劃,, 制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,, 檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的偏號(hào),、登記、發(fā)放,、保管,, 并負(fù)責(zé)的收集和積累。
竣工原件資料形成者如下:
1,、 工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員
2,、 試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員楊家云提取試件, 監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測(cè)所進(jìn)行試驗(yàn),,試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,, 返回項(xiàng)目原件資料。匯總表及評(píng)定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成,。
3,、 原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家供, 材料員彭春茂發(fā)收到后及時(shí)交檔案員處存檔,, 內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理,。
4、 施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人楊洪,、及施工員楊文華,、周明等形成,交檔案員處存檔,。
5,、 隱蔽檢查資料、施工記錄,、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,,交監(jiān)理,、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院,、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處,。
6、 竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料,,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改,。
本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,,整理工作等,。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項(xiàng)施工記錄,,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試,并對(duì)記錄及時(shí)整理,,所有記錄均簽證及時(shí),,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),,做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后,,及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn),,摸得著,,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性,、系統(tǒng)和真實(shí)有效,。杜絕寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集,、整理,、匯總、裝訂時(shí),,嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確,、真實(shí),、齊全。
1、 項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料,,一人負(fù)責(zé)全面檢查,,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2,、 圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,,不搞’’ 回憶錄” 不搞假資料。
3,、 檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規(guī)范,、正楷。
4,、 檔案形成用藍(lán),、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。
檔案組的同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,,發(fā)揮各自專(zhuān)長(zhǎng),以保證工程竣工及時(shí),、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收,。對(duì)不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請(qǐng)教,確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作,。強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性,,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,,對(duì)不符合要求(特別是簽字不全) 的文件堅(jiān)決拒收,,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事,認(rèn)清實(shí)情,,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解,。
本工程在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門(mén)的檢查,,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,,我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度,。
1,、 由于工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中,,收集不是很及時(shí),,致使資料頁(yè)面顯得陣舊、破損,。
2,、 由于現(xiàn)場(chǎng)形成資料者文化程度有限,,少部分資料字跡潦草。
20xx年 月 日,,公司技術(shù)部門(mén)對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查,,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見(jiàn)后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評(píng),,本工程檔案基本能達(dá)到” 優(yōu)良” 等級(jí),。
1、處理好與施工員,、質(zhì)檢員,、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)健,。檔案管理過(guò)程中必須按”合作、互助” 的原則處理好與施工員,、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系,。
2、在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,,才能樹(shù)立起檔案管理的威信,。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓(xùn),,做到檔案管理方面事事心中有底,。
3、在工程一開(kāi)工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,。以減少施工過(guò)程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響,。
4、充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān),。
1、從現(xiàn)在做起,、主要抓檔案管理的優(yōu)化,,通過(guò)認(rèn)真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,,與業(yè)主、檔案館交換意見(jiàn)達(dá)到了提高自身能力的目的,。
2,、 組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過(guò)細(xì)致的工作,,嚴(yán)抓隱工程和工序中間交接驗(yàn)收工作,,抓好材料試驗(yàn)工作,,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺(tái)階,。
本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中,,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門(mén)的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,,我在此表示由衷的感謝,!
派出所檔案員工作總結(jié)篇八
在江淮分水嶺北側(cè),有一顆璀璨的明珠,。鎮(zhèn)位于縣中部,,于2020年由鄉(xiāng)、鄉(xiāng),、鎮(zhèn)三鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并而成,,鎮(zhèn)域總面積230平方公里,轄9個(gè)村,、15個(gè)社區(qū),,9.2萬(wàn)人,是省首批擴(kuò)權(quán)強(qiáng)鎮(zhèn)試點(diǎn)鎮(zhèn),、市首批鎮(zhèn)級(jí)市建設(shè)試點(diǎn)鎮(zhèn),、省首批經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)行政管理體制改革試點(diǎn)鎮(zhèn)、省會(huì)重要的衛(wèi)星城,。近年來(lái),,鎮(zhèn)檔案工作在縣級(jí)主管部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,方法上常做常新,開(kāi)創(chuàng)了”從建立到成長(zhǎng),、從停滯到發(fā)展”的良好局面,。
鎮(zhèn)在縣委、縣政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)呈現(xiàn)出“加速度推進(jìn),、跨越式發(fā)展”的良好態(tài)勢(shì)。工作中我們堅(jiān)持把各項(xiàng)工作協(xié)同推進(jìn),,高度重視檔案工作,,不斷加大對(duì)檔案工作資金和精力的投入,致力于檔案工作的規(guī)范化,、制度化,、科學(xué)化建設(shè),形成了“收集歸檔及時(shí),、操作程序規(guī)范,、條目分類(lèi)合理,、書(shū)寫(xiě)工整清晰、檢索工具齊全,、開(kāi)發(fā)利用有效”的工作機(jī)制,。2020年我鎮(zhèn)被評(píng)為機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)單位。
為創(chuàng)造一個(gè)潔凈,、寬敞,、安全的檔案保管環(huán)境,改善檔案管理人員辦公條件,,鎮(zhèn)黨委,、政府加大了對(duì)鎮(zhèn)檔案室軟硬件的投資力度,辦公條件有了明顯提升,。鎮(zhèn)檔案室共有辦公用房?jī)砷g(辦公室一間、庫(kù)房一間),,榮譽(yù)室一間,做到了檔案庫(kù)房與辦公室分開(kāi)設(shè)置,。鎮(zhèn)檔案庫(kù)房整潔、寬敞,,實(shí)用面積達(dá)到了90平方米,。檔案室有檔案柜36組,配備了規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),、數(shù)量充足的盒、夾,、卷等檔案裝具以及空調(diào),、滅火器,、溫濕度表、防磁柜等“九防”設(shè)施設(shè)備,。根據(jù)數(shù)字檔案館室一體化建設(shè)的部署要求,,我們又配備了專(zhuān)用微機(jī)設(shè)備及打印機(jī)、掃描儀,、數(shù)碼照相機(jī),,明確專(zhuān)人進(jìn)行檔案目錄錄入工作,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷,,為我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。
鎮(zhèn)檔案室設(shè)置五個(gè)一級(jí)類(lèi)目,,分別是文書(shū)檔案、聲像檔案,、實(shí)物檔案、人事檔案,、專(zhuān)業(yè)檔案。文書(shū)檔案下設(shè)六個(gè)二級(jí)類(lèi)目:即黨政工作,、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、村鎮(zhèn)規(guī)劃,、社會(huì)事務(wù)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村,、維穩(wěn)中心,;聲像檔案類(lèi)下設(shè)三個(gè)二級(jí)類(lèi)目:即照片類(lèi),、錄音類(lèi),、錄像類(lèi);實(shí)物檔案類(lèi)下設(shè)三個(gè)二級(jí)類(lèi)目:獎(jiǎng)狀,、榮譽(yù)證書(shū)類(lèi),,獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌,、錦旗類(lèi),,印章、紀(jì)念類(lèi),;人事檔案類(lèi),,采用一人一袋裝入,統(tǒng)一編流水號(hào),;專(zhuān)業(yè)檔案類(lèi),,包含婚姻登記檔案和土地承包檔案;電子檔案暫不設(shè)二級(jí)類(lèi)目,。
鎮(zhèn)檔案室檔案資料豐富,,現(xiàn)有文書(shū)檔案6288件(其中,永久期限4306件,、30年期限檔案1341件,、10年期限檔案641件),,土地檔案20756冊(cè),婚姻檔案3545件,,人事檔案2384件,,實(shí)物檔案80卷,照片檔案84張,,社保檔案63509件,,村干部檔案241件。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際,,不斷修訂完善《鎮(zhèn)檔案室檔案管理規(guī)定》,,通過(guò)對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用,使得檔案作為無(wú)形資產(chǎn)的載體對(duì)本鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展起到了重要的保障和支撐作用,。