總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫,?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
辦公室個人年度總結(jié)篇一
回想來到辦公室的這幾年,,我也很是感慨,當(dāng)初還是一個黃毛小丫頭,,如今都是一個可以帶新員工的“老司機(jī)”了,。這幾年的時間在我的眼前仍是非常的清晰,也讓我時刻保持著清醒,。這一年已經(jīng)結(jié)束了,,回顧過去的點點滴滴,很多事情都浮現(xiàn)在腦海里,,不管是往日的成就還是往日的錯誤,,它們都非常清晰的告訴我,你該做出改變了,,你也要勇敢前行了,。在此之前,我想為自己過去一年的工作進(jìn)行一次總結(jié),,希望可以為將來做一個更好的鋪墊,。
雖然我是公司的一名老員工了,但是對于我個人來說,,無論什么時候,,我都是一名新手,對于每一個新的明天,我都是一名新生,。在每個嶄新的一天里保持學(xué)習(xí),,努力上進(jìn)。在我的工作中,,昨日是鋪下的基礎(chǔ),,而今日便是要前進(jìn)的道路,明天也許還沒來,,但是也應(yīng)當(dāng)好好做出計劃。這一年的每一天,,我都保持一個嶄新的面目,,在這份工作上保持學(xué)習(xí)和前進(jìn)的姿態(tài),也不斷的促使自己成長,。時間也證明了我的努力,,讓我收獲了這一年的成果。不管怎樣,,面對每個新的明天,,我想自己都應(yīng)該提前做好準(zhǔn)備,努力往前,,不懼未來,。
20xx年是我成長路上最重要的一年,這一年是我樹立的目標(biāo)中最多的一年,,首先是要穩(wěn)固工作,,爭取升職的機(jī)會,其次是累積積蓄,,買下人生中第一套房子,。所以這些目標(biāo)累計起來讓我自己也感到壓力倍增。因此這一年也是我最努力最上進(jìn)的一年,。隨著大學(xué)生畢業(yè)季的來臨,,公司也進(jìn)來了不少的新員工實習(xí)生,而我也接受到了一個巨大的任務(wù),,就是帶領(lǐng)好這一批實習(xí)生,,也就是這批實習(xí)生的小組長。這個機(jī)會對于我來說是非常珍貴的,,不僅可以磨礪我的能力,,而且可以讓我慢慢實現(xiàn)自己的第一個目標(biāo)。此外這一年我也非常努力,,雖然是在辦公室這份穩(wěn)定的工作中前進(jìn),,但是我也能夠銘記創(chuàng)新,為自己的'工作增添不同的色彩,。所以而言之,,這一年的工作是有一些成績的,,我也為此感到欣慰。
這一年時間過得很快,,仿佛一瞬之間就到了盡頭,。平時的工作都比較忙碌,所以我也犯了一些小錯誤,,大部分都是因為粗心所導(dǎo)致的,。作為一名老員工,粗心確實是一件不應(yīng)該的事情,,往后我會重視這個問題,,盡快改正過來,不讓這個問題影響到整體的工作,。我也會更加樹立好接下來的目標(biāo),,做好一個計劃,為將來謀劃一個更好的方向,。
辦公室個人年度總結(jié)篇二
辦公室作為公司的綜合職能部門,,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持與幫助下,,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞董事會年初制定的各項勘探工作任務(wù)為中心開展工作,,積極發(fā)揮其參謀,、協(xié)調(diào)、督查,、服務(wù)等職能作用,,較好地完成了年度工作任務(wù),為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
現(xiàn)將本人自七月份以來接手公司辦公室工作情況作一匯報:
第一,、堅持把察實情、寫實話,、謀實事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出主意,、當(dāng)參謀的著力點。在提高預(yù)見性上下功夫,,增強(qiáng)工作的超前性,。實踐中我認(rèn)識到,缺乏超前意識,,工作被動應(yīng)付,,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實效的一個重要因素??朔卸杷枷?,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動性,、創(chuàng)造性,,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),,寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,,做到與時俱進(jìn),。
第二、為了在最短時間內(nèi)掌握本行業(yè)相關(guān)知識和業(yè)務(wù)流程,,積極參與勘探施工現(xiàn)場的監(jiān)督檢查及驗收工作,利用一切機(jī)會深入施工現(xiàn)場,,關(guān)注礦區(qū)施工進(jìn)度,,增強(qiáng)工作的針對性。根據(jù)所屬三個公司各勘探項目施工工作的進(jìn)展情況,,向項目負(fù)責(zé)人詳細(xì)了解并落實施工進(jìn)度,,學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,認(rèn)真編制每周,、月施工進(jìn)度報表,,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。
第三,、緊緊抓住事關(guān)全局的重點工作和大事要事,。探礦權(quán)的延續(xù)和完成轉(zhuǎn)讓是公司今年的一項重要工作,公司于10月初成立探礦權(quán)轉(zhuǎn)讓專項工作小組,,由辦公室牽頭協(xié)助和督促各持證單位完成各礦權(quán)的延續(xù)工作,。并充分發(fā)揮了綜合協(xié)調(diào)的職能,協(xié)助項目部按時完成了各個勘探項目的年度檢驗工作,。
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點,。再加上工作人員少,,涉及到三個公司的各項業(yè)務(wù),工作量相對較大,。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,以規(guī)范管理為突破口,,緊緊圍繞建立辦事高效,、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標(biāo),,對辦公室的各項工作和制度進(jìn)行了新的定位,。
二是規(guī)范辦公室工作的實效性。從建章立制入手,,主抓規(guī)范化管理的落實,。入職以來,相繼修訂并完善了各項公司管理制度,、辦公室各類管理制及人事管理規(guī)定等規(guī)范性文件,。完成車輛、印章,、行文,、文印、保密制度等事項的工作程序,,在管理工作過程中,,因出現(xiàn)將在外,不由帥的情形,,所以有針對性地對紀(jì)律要求做了詳細(xì)的補充和規(guī)定,。以發(fā)現(xiàn)和解決問題為重點,從而實現(xiàn)了辦公室工作質(zhì)量和效果的新跨越,,增強(qiáng)了工作的創(chuàng)造性,。
在具體工作中,圍繞辦文,、辦會,、辦事以規(guī)范化建設(shè)為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫,。加強(qiáng)了對重要活動,、重要文件、重要會議,、重大事項以及上下左右,、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對起草的工作報告做到了高效,、優(yōu)質(zhì),、針對性強(qiáng);對公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,,傳遞迅速,。規(guī)范化水平的提高,,確保了日常工作正常有序,上情下達(dá),、左右聯(lián)絡(luò)通暢,,為圓滿完成各項任務(wù)提供了可靠的保障。
三是規(guī)定了各部門,、個人的期量考核指標(biāo),,制定了《崗位職責(zé)及考核辦法》,責(zé)任到人,、責(zé)任到部門,,同時加強(qiáng)了階段性督查,有力地推動了各項工作按序進(jìn)行的目標(biāo),。
四是加強(qiáng)了檔案資料的整理工作,,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范公司文書檔案,、人事檔案,、項目資料檔案等的收集、整理和保管工作,。
五是量入而出,,勤儉辦公。公司本著厲行節(jié)約的原則,,在財產(chǎn)管理,、節(jié)約辦公等方面做了許多努力,,各類費用只占到預(yù)算的*%,,極大地節(jié)約了勘探開發(fā)成本。為公司今后勘探開發(fā)成本的費用控制創(chuàng)造了良好地開端,。
六是加強(qiáng)車輛的管理工作,。車輛管理也是辦公室工作的一個重要環(huán)節(jié),編制了車輛運行記錄并造冊,,完善了車輛檔案,對車輛費用,、安全行車等方面制定了相關(guān)的管理辦法,。
辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn),。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進(jìn),,是做好工作的關(guān)鍵。特殊地位和作用,,表明辦公室各項工作都要走在前頭,,也決定了辦公室工作人員要任人難任之勞,,承人難承之重,挑人難挑之擔(dān),。
辦公室工作大部分是不干有人找,干了看不著的事情,,既專業(yè)又煩瑣,。因此,,不計名利,、勇于奉獻(xiàn)、樂于吃苦,、工作第一,,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。辦公室工作忙,、頭緒多,,有時會加班加點,難免使人流露出厭倦情緒,,這就要求我們牢固樹立不計名利,、任勞任怨,、無私奉獻(xiàn),、愛崗敬業(yè)的精神,要經(jīng)得起鍛煉和考驗,,耐得住辛苦和寂寞,,在磨練中充實自身,完善自我,。
為了對各項目工程進(jìn)展情況做到心中有數(shù),,先后多次陪同領(lǐng)導(dǎo)到礦區(qū)施工點檢查工作和驗收工程。公司所負(fù)責(zé)的四個項目均在西天山山脈,,礦區(qū)地質(zhì)條件復(fù)雜,,交通不便。曾翻山涉水旺江德克驗收,,馭馬越嶺松樹溝查驗,,雪地徒步玉希莫勒蓋達(dá)坂取樣,都留下了難忘的印跡,。同時,,在工作作風(fēng)和思想上也逐步實現(xiàn)了兩個提高:一是提高了工作素質(zhì),。以圍繞公司勘探任務(wù)目標(biāo)這個中心,經(jīng)過努力處理好各方面的關(guān)系,,有效的開展了工作,。二是提高了心理素質(zhì),使辦公室工作真正做到大事誤不了,,小事漏不了,,難事壓不倒,苦事累不倒,,從容,、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復(fù)雜事物,保持旺盛的精力和斗志,。
縱觀半年來的工作,,也發(fā)現(xiàn)存在一些不足之處:
二是規(guī)范化建設(shè)上缺乏與時俱進(jìn),規(guī)章制度制定的較多,,但缺乏制度執(zhí)行的保障措施,,存在規(guī)章制度形同虛設(shè)的現(xiàn)象。
三是本地區(qū)的社會關(guān)系尚不很成熟,,辦起事來往往會碰到這樣或那樣困難和障礙,,相關(guān)事務(wù)的處理也不能得心應(yīng)手。
四是對本行業(yè)管理方面的經(jīng)驗相對不足,,致使個別項目出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的較大誤差,,未能很好地履行監(jiān)督服務(wù)的職能。
針對上述存在的問題,,計劃采取以下整改措施:
1,、充分發(fā)揮工作職能,充分認(rèn)識工作特點的重要作用,。認(rèn)清輔助者,、主持者、中轉(zhuǎn)者的工作地位,,發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)、參謀助手的作用,,行使好自己的承辦,、參謀、管理,、協(xié)調(diào)的職責(zé),。
2,、進(jìn)一步修訂并完善各項規(guī)章制度,使各項工作都有章可循,,同時增強(qiáng)制度的可操作性,在制度落實的保障上下功夫,,努力營造一個團(tuán)結(jié)協(xié)作,、相互配合、有規(guī)有矩,、人心思進(jìn)的良好氛圍,,塑造一支團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的團(tuán)隊,以迎對新時代的要求,。
3,、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)溝通、內(nèi)外兼顧的職能作用,,積極主動地與各相關(guān)單位及政府部門建立長久,、友好融洽的合作關(guān)系,以達(dá)到為今后各項工作順利開展奠定基礎(chǔ)的目的,。
4,、不斷完善《項目管理辦法》實施細(xì)則,對發(fā)現(xiàn)的問題及時找到解決辦法并作出相應(yīng)規(guī)定,,亡羊補牢為時不晚,。
總之,半年來,,辦公室認(rèn)真履行各項職能,,做了一些實實在在的工作,為公司順利完成各項任務(wù)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
分析總結(jié)半年來的工作,,深感有以下幾方面體會:
第一,要搞好辦公室工作,,領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是關(guān)鍵,。公司領(lǐng)導(dǎo)無論在思想上,還是在行動上都能給予高度重視,、支持和關(guān)心,,經(jīng)常過問和指導(dǎo)辦公室工作。
第二,,要搞好辦公室工作,,加強(qiáng)責(zé)任考核是動力。重點建立和完善辦公室工作責(zé)任機(jī)制和工作績效考核機(jī)制,,在規(guī)范各個崗位的職能,、職責(zé),、目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,通過制定切實可行的檢查考核方案,,對工作人員的工作績效進(jìn)行嚴(yán)格的檢查考核,,形成制約和激勵機(jī)制,做到獎優(yōu)罰劣,、賞罰分明,。
第三,要搞好辦公室工作,,健全管理制度是基礎(chǔ),。辦公室工作的有效開展,離不開一套完善的工作制度和規(guī)章,。建立相對應(yīng)的工作目標(biāo)管理制度,,使各項工作有章可循,有規(guī)可依,,可促進(jìn)辦公室工作的規(guī)范化,,保證辦公室工作的高效運轉(zhuǎn)。在新的一年里,,辦公室將進(jìn)一步理清工作思路,,認(rèn)真履行本部門職責(zé),開拓創(chuàng)新,,堅持管理事務(wù),、搞好服務(wù)的宗旨,履行參謀,、信息,、宣傳、服務(wù)的職能,,發(fā)揮好助手,、協(xié)調(diào)、把關(guān),、督辦的作用,,積極搞好承上啟下、聯(lián)系左右,、溝通內(nèi)外,,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,,督導(dǎo)工作落實,,通過不懈的'努力為辦公室的建設(shè)和行業(yè)的發(fā)展增磚添瓦,為全面完成下年度各項工作任務(wù)作出新的貢獻(xiàn),。
辦公室個人年度總結(jié)篇三
20xx年的工作即將告一段落,,回顧行政辦公室這一年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,認(rèn)真履行部門的工作職責(zé),,全面提高了部門人員的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室是公司的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草,、文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、黨、工,、團(tuán),、建設(shè)、信息報送,、接待,、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我部門強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、盡量避免疏漏和差錯,,至今較好的完成了各項工作。
(一)加強(qiáng)部門人員自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,,工作任務(wù)繁雜而艱巨,而辦公室人員的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以都不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí)。部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動,,包括司機(jī)行車安全,、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓(xùn),,以及組織到其他項目實地學(xué)習(xí),,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進(jìn)步,,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,,保證了部門各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高部門各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
(二)理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,,各項工作都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,積極為公司辦理了各類證件,,通過努力,用了月余時間,,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,組織機(jī)構(gòu)代碼證證書,、刻制好了公司所需印章及備案,,使公司后續(xù)工作得以順利開展,。
(三)建章立制,完成了項目公司行政管理制度的編制工作,。年初,,公司一切工作逐步進(jìn)入正軌化工程中,,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,,在時間緊迫,相關(guān)參考資料較少的條件下,,辦公室頂著困難重重,,邊摸索,邊修改,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定、會議管理制度,、公文處理管理辦法,、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法,、車輛管理辦法,、印章管理辦法、食堂管理辦法,、治安保衛(wèi)管理辦法,,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,,員工有“法”可依,,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化,、現(xiàn)代化規(guī)范管理,。
(四)文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,。建立了各種內(nèi),、外文件的管理流程,使文件的收,、發(fā),、送、閱,、審,、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,,確保了文件傳送的及時性,、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級、分類,、編號登記管理,,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用,。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,,內(nèi)部文件77份,,簽訂的合同協(xié)議文件20份。
(五)公司會議安排布置,。年內(nèi),,我公司共召開了大小會議約30次,以及配合其他單位召開了大型會議有xx高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式,、初步設(shè)計審查會,、銀團(tuán)貸款信息發(fā)布會、項目申請報告咨詢評估會議,、全線征地拆遷動員大會,。公司對內(nèi)、對外的會議,,辦公室從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,,會議接待、會場布置都能較好地完成,,以及重大會議的信息報道,,保證了各項會議的成功召開。
(六)印章管理工作基本規(guī)范,。嚴(yán)格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,,對印章的啟用、保管,、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,,確保了印章使用的合法性和安全性。
(七)認(rèn)真及時地做好文字工作,。文字工作是辦公室的一項重要工作,,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,、整理會議紀(jì)要,。隨著項目不斷進(jìn)展和總公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)對項目進(jìn)展情況的關(guān)心和重視,,項目公司文字工作量也逐漸增長,,公司信息簡報,,項目進(jìn)展匯報、請示,、計劃,、報告、總結(jié),、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加,。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇,項目進(jìn)展情況匯報13篇,,完成項目公司信息簡報18期,,并在網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息,。完成工作例會記錄,、會議紀(jì)要共24份,共起草文件7份,。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),,努力提高寫作水平,較好地完成了任務(wù),。
(八)后勤管理工作
1,、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強(qiáng),對公司車輛的調(diào)度審批,、調(diào)配使用,、維修維保、行車安全,、違章處理,、費用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,,達(dá)到了有效地使用車輛的目標(biāo)。
x月xx日,,公司小車司機(jī)違反公司規(guī)定,,在深夜私自開奧迪車外出,并出現(xiàn)嚴(yán)重交通事故,,導(dǎo)致2行人受傷,,車輛嚴(yán)重受損。在交通事故出現(xiàn)后,,公司對小車司機(jī)作出嚴(yán)肅處理,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極做好受傷人員治療,、賠償,,車輛維修等善后工作,,并對小車司機(jī)進(jìn)行教育,吸取教訓(xùn),,嚴(yán)格執(zhí)行公司用車制度,,自今年4月規(guī)章制度建立以來,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)控制在5以下,,并未出現(xiàn)重大交通事故,。
2、食堂管理工作規(guī)范化,。在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,辦公室對食堂管理工作嚴(yán)格要求,廚師帶健康證上崗,,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量,、數(shù)量及單價,辦公室人員定期抽查,。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),,月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,,保證食堂費用的公開透明,,并隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康,。
(九)人事管理工作
1,、人事檔案管理,現(xiàn)項目公司員工24人,,項目總經(jīng)理部19人,,項目總經(jīng)理部第二標(biāo)段20人,對所有員工姓名,、性別,、戶籍、學(xué)歷,、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,,并建立了花名冊進(jìn)行歸檔管理。
2,、勞動合同,,在與員工自愿、平等,、協(xié)商一致的前提下,,簽訂了勞動合同、借調(diào)合同,、臨時合同,、及實習(xí)協(xié)議,,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習(xí)協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,2份實習(xí)協(xié)議,。
3,、五險一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,,并給項目公司5位員工辦理了意外傷害保險,,項目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險。
4,、制定,、完善人事制度,進(jìn)一步做好公司人事管理工作,,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤,、休假、請假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法,。
5,、薪酬發(fā)放,,本著公平,、公正的原則,以考勤為依據(jù),,完成了項目公司20xx年12月至20xx年全年度的工資,、過節(jié)費和特別獎金的計算,并按時準(zhǔn)確發(fā)放,。
(十)做好公司宣傳欄工作,,以文化、生活,、工作為主題,,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發(fā)展?fàn)顩r,。在娛樂,、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂工作,,愉悅生活,。對每月工作重點,會議簡報上墻公布,,讓所有員工了解公司工程進(jìn)展,。
(十一)公司黨建工作,完成普法學(xué)習(xí)和匯總工作,,采購書籍各部門學(xué)習(xí),、考試,。完成黨、團(tuán)委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作,。
(十二)認(rèn)真做好了接待工作,,本著接待無小事的原則,辦公室根據(jù)接待對象,,擬定好接待計劃,,注意接待細(xì)節(jié),順利完成了項目公司所有接待任務(wù),。
(十三)團(tuán)結(jié)協(xié)作,,緊密配合,加強(qiáng)溝通,,形成合力,。
1、x月xx日,,xx市遭受百年一遇的洪澇災(zāi)害,,給項目公司也帶了嚴(yán)重?fù)p失。洪水當(dāng)天晚上,,辦公室接到保安電話,,迅速組織人員趕赴項目公司,參加抗洪搶險,,搬運工程資料及固定資產(chǎn),,一直奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,,并在第二天的清潔工程中,,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,,并迅速聯(lián)系當(dāng)?shù)胤酪卟块T,,對公司范圍內(nèi)進(jìn)行全面消毒處理,對損壞的物件進(jìn)行維修和更換,。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,,為公司進(jìn)入正常化辦公加快了步伐,。在這次洪澇災(zāi)害中,,我部門劉輝表現(xiàn)突出,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻(xiàn)獎,。
2、在公司搬遷新辦公樓的工作中,,辦公室積極主動與各部門溝通協(xié)作,,做好搬遷前的所有工作,,安排好了新辦公樓的裝修布置,桌椅配置,,網(wǎng)絡(luò),、電話線安裝,以及相關(guān)有形化建等重要工作,。搬家工程中,,辦公室頂著時間緊,人手少,,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,排好搬遷計劃,落實責(zé)任,,明確分工,,細(xì)分任務(wù),順利完成了這次重要工作,,并未出現(xiàn)辦公推遲,、物品遺失等現(xiàn)象。
二,、20xx年工作中存在的不足與困難
20xx年以來,,辦公室工作方面取得了一定的成績,這與公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的關(guān)心支持密不可分,,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,,但細(xì)究起來,距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少的差距,,仍然存在很多不足的地方:
(一)工作不夠仔細(xì),公司會議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級錯誤,,導(dǎo)致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤,。
(二)對于項目的進(jìn)程情況,以及重大會議的報道不及時,,沒有做到第一時間上報投資公司,。
(三)辦公室人員對自己要求不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時,,沒有按要求停放,,文件存檔不及時,人員上班不準(zhǔn)時的現(xiàn)象出現(xiàn),。
(四)目前項目公司工會還在籌建中,,辦公室組織的文體活動相對較少。
針對本年度的辦公室的不足,,在下一年度中要注重實現(xiàn)制度管人,,促使辦公室人員水平有更大的提高,。
辦公室個人年度總結(jié)篇四
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自從事辦公室工作三個月的時間以來,在院領(lǐng)導(dǎo)及科主任的關(guān)心指導(dǎo)下,,在各級職能部門的配合下,,繼承辦公廳室優(yōu)良傳統(tǒng),本著“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),、服務(wù)臨床一線,、服務(wù)患者”的原則,認(rèn)真做好自己的職責(zé),。
一,、及時上傳群眾意見,下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,妥善處理電話通知,、咨詢服務(wù)、投訴舉報等,,并認(rèn)真記錄,。
二、修訂和完善醫(yī)院規(guī)章制度,、工作職責(zé),、等有關(guān)規(guī)定,保證各項工作有序化,、制度化,。
三、認(rèn)真做好醫(yī)院的接待工作,,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)工作部門的工作聯(lián)系,,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
四,、做好公文處理,、簽收來文并傳閱,以及發(fā)送各種函件,,各種文件保管得當(dāng),,無泄密及丟失事件發(fā)生。
五,、認(rèn)真記錄辦公室日常工作日志,。
一、由于工作的性質(zhì),涉及工作多樣復(fù)雜,,知識需求面比較廣泛,,自己對此深感不足。
二,、思想解放程度還不夠,,組織、溝通能力上還略有欠缺,,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,。
三、工作中不夠大膽,,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,,不斷創(chuàng)新完善。
四,、由于自己還年輕,,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,,開展工作時缺乏魄力,。
在今后工作中,,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,,克服不足,努力把工作做得更好,。
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高自己的政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。積極參加醫(yī)院組織開展的各類學(xué)習(xí),,認(rèn)真記錄學(xué)習(xí)筆記,注重不斷提高自身的政治素養(yǎng)與思想道德素質(zhì),,不斷地更新自己的知識,,拓展自己的知識領(lǐng)域,提高自己辦事,、處理,、協(xié)調(diào)問題的能力配合領(lǐng)導(dǎo)完成各階段的工作。
二,、本著實事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報,,好好領(lǐng)導(dǎo)的好助手。
三,、不斷改進(jìn)個人的服務(wù)水平,,以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位中發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步和更好的成績,。
辦公室個人年度總結(jié)篇五
今年以來,辦公室緊緊圍繞全鄉(xiāng)的工作安排和工作目標(biāo),,團(tuán)結(jié)協(xié)作,、扎實工作,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃匯報如下:
一,、提高辦文,、辦會質(zhì)量。
1,、全面提高公文處理的質(zhì)量和效率,,使公文處理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化,。今年以來,,共收發(fā)文件151件。
2,、及時準(zhǔn)確地做好來文來電處理工作,。力爭做到“零失誤、零差錯”,,截止目前,,共收發(fā)通知378個。
3,、本著節(jié)儉,、高效的原則籌辦各類會議,及時做好會議材料,、會場布置,、后勤接待等方面準(zhǔn)備工作,保證會議質(zhì)量,。
二,、公文立卷歸檔工作。根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格做好公文收發(fā),、立卷,、歸檔工作,及時準(zhǔn)確地收集整理辦結(jié)文件,,對處理完的文件及時立卷,、歸檔。確保各類文件無漏缺,,泄密現(xiàn)象發(fā)生,。收藏檔案40件,,現(xiàn)存文檔283份,其中保存期限10年的82份,,30年的110份,,永久性保存的91份。
三,、信息報送工作,。結(jié)合全鄉(xiāng)工作重點,及時總結(jié),,明確各部門信息報送任務(wù),,對刊發(fā)的信息進(jìn)行匯總,現(xiàn)信息公開上報信息86條,。
四,、綜合協(xié)調(diào)工作。一是切實履行工作職責(zé),,凡需要辦公室配合的'工作,,都全力以赴、積極配合,;二是積極發(fā)揮協(xié)調(diào)職能,,主動開展縱向和橫向協(xié)調(diào),致力于機(jī)關(guān)各部門關(guān)系融洽和工作協(xié)調(diào),。
五,、保障后勤服務(wù)。
1,、加強(qiáng)辦公室自身的管理,,確保各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,、辦公物品發(fā)放制度等相關(guān)制度,使機(jī)關(guān)管理工作進(jìn)一步規(guī)范化,、制度化,。
3、及時添置購買日常辦公用品,,保證日常辦公需要,。
4、安排各衛(wèi)生組打掃衛(wèi)生區(qū),,保證機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生,,提升機(jī)關(guān)形象。
5,、定期對食堂設(shè)施進(jìn)行檢修、維護(hù)、清理,,確保機(jī)關(guān)工作人員飲食安全,;做好機(jī)關(guān)房屋、暖氣,、空調(diào),、電腦、電話等其他設(shè)施的檢修,,保證機(jī)關(guān)工作正常運轉(zhuǎn),。做好后勤保障關(guān)口,在年初的換屆選舉期間正常保證了同志們的一日三餐,。
下半年的工作計劃
辦公室的工作比較繁瑣而且雜亂,,無法用數(shù)字來具體化。下半年,,我們辦公室全體人員將繼續(xù)做好本職工作,,加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作,做好信息上報,、文件上傳下達(dá)及其他后勤保障工作,,確保同志們在和諧的環(huán)境中開展各項工作,把xx鄉(xiāng)建設(shè)的更加美好,。
辦公室個人年度總結(jié)篇六
在這一年中,,通過各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,辦公室順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。我將對一年來的工作進(jìn)行總結(jié)與歸納,,如有不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
堅持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施,。在工作中,,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當(dāng)中,,豐富閱歷,,擴(kuò)展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者,。積極參加公司的集體活動,,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,堅持每周寫工作總結(jié),,認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強(qiáng)大的動力支持,。同時,。正視自己的不足并積極補正,,重點加強(qiáng)了電腦操作、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用,,來訪人員的接待等方面的訓(xùn)練,,為更好完成本職工作打下了堅實基礎(chǔ)。
一年來,,認(rèn)真履行崗位職責(zé),,較好地完成了各項工作任務(wù)。一是堅持完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作,。一如既往,,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更,、氣候原因),,基本完成了工作任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù),、工作。完成領(lǐng)導(dǎo)每天布置的工作并努力做好,,如文件的打印和復(fù)印,,有關(guān)人員的來訪,集體活動的安排和布置等,。三是檔案的管理,。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,,如打字速度慢、做事過于拘謹(jǐn)?shù)?,我已?jīng)努力克服并已初見效果,,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們審查。
嚴(yán)格遵守辦公室的各項制度,。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,,不遲到,不早退,,不曠工,。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細(xì)檢查,,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,,不玩游戲,、不閑聊,、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情;思想積極向上,努力維護(hù)公司形象,,以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)要求自己,,努力使自己從學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。同時,,要積極學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)為人處事的方法,以領(lǐng)導(dǎo)為榜樣,,做一個既能為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)解憂的同事,,又能為環(huán)球創(chuàng)造價值的辦公室文員。
總之,,一年來,,我做了一定的工作,也取得了一些成績,,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距,,工作經(jīng)驗尚淺。在今后的工作中,,我將發(fā)揚成績,,克服不足,本著對工作對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,腳踏實地,,盡職盡責(zé)地做好各項工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望,。
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為部門服務(wù)、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的`一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,,全心做好服務(wù),。行政前臺,事情多,,任務(wù)重,,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來訪接待、來電記錄,、會務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢,。車隊司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo),、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影,。可以說,,集團(tuán)每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊司機(jī)。車隊司機(jī)在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險,、年檢、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購,、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面,、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細(xì)心做好印章,、證照管理工作,,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn),、認(rèn)真,、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項集體活動,。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,,預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù),、活動通知,、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件,、預(yù)訂簽約場地、簽約展板,、內(nèi)外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高,。辦公室工作的特點是綜合,、瑣碎,但又不可或缺,。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,,團(tuán)隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,,進(jìn)一步提高工作效率。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升,。辦公室的工作事無巨細(xì),,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),,進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升,。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
(一)加強(qiáng)溝通,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
(二)強(qiáng)化主動意識,做好各項服務(wù),。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強(qiáng)化本部門人
人員素質(zhì)及責(zé)任意識,提高辦事的實效性,,不斷強(qiáng)化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強(qiáng)。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù),。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,,做好日常管理。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,,努力提高車輛使用效能,,嚴(yán)控車輛油耗及維修費用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,,急事急辦,,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,,加強(qiáng)管理,、保證質(zhì)量、節(jié)省開支,、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,,嚴(yán)控辦公用品消耗,。
辦公室個人年度總結(jié)篇七
時間總是不緊不慢地走著,而我也在辦公室里不緊不慢地成長著,,用我的認(rèn)真和勤奮,,也用我的踏實和刻苦,用我每一年都沒有丟失的那顆初心,,在我們辦公室里做著平平凡凡但不代表沒有意義的工作,。日復(fù)一日,,卻并沒有厭煩地做著。到了年底,,也就到了總結(jié)這一年工作的時候了,,我還是如往年一樣,認(rèn)真總結(jié)一下吧,!畢竟我也是嘗過工作總結(jié)帶來的甜頭的人,,知曉工作總結(jié)有著和工作計劃一樣魅力的人。
在辦公室做了這么多年后,,我似乎明白了踏實本分更像是我的原點,,而不是我的優(yōu)點。在今年的工作中,,我一如既往的用自己的踏實本分完成了主任交給我的任務(wù),,用一種出色的效率完成了這一年的任務(wù)。我卻在今年明白了,,踏實本分本就是我原點,,我是一個踏實本分的文員,不管是哪一年,,不管是怎樣的一年,,我都會是踏實本分的做好我的本職工作的人。認(rèn)識到這一點不是遺憾,,而是慶幸,,因為我這樣的一個人,一個員工,,有著這樣的踏實本分,,可以說是一種幸福,一種本質(zhì)的福報,。我都不用說出明年我還會繼續(xù)用我的踏實本分來完成本職工作這樣的話,因為我會如其所是的把自己份內(nèi)的事情做完做好做到主任的認(rèn)可,。
如果說踏實本分是我的原點的話,,那么認(rèn)真勤奮就是我的優(yōu)點了。在這一年的辦公室文員工作中,,我格外的認(rèn)真勤奮,。這話怎么說呢?因為我們今年是辦公室策劃公司活動最多的一年,,也是凸顯出辦公室重要性的一年,,我意識到我的踏實本分是不足以讓我的工作出現(xiàn)不一樣的精彩的。于是我開始用我的認(rèn)真勤奮來為自己“鍍金”,。在今年的工作中,,我認(rèn)真幫助主任策劃了大大小小的十場活動,,勤奮的在這十場活動里扮演著幕后工作者的角色,為我們公司的活動帶來了精彩,,更為我們公司的.成績帶來了出色的一筆,。這些事情都是我不怕王婆賣瓜自賣自夸的,畢竟能夠清晰的認(rèn)識自己是每一個人必須要做的事情,。
雖然我們公司并不是事業(yè)單位或者國企,,但我想要提到的“不忘初心,牢記使命”卻是我在這些年,,特別是今年工作中始終存在的背景,。我始終記得自己最初來我們公司做辦公室工作的那顆初心,也記得公司和主任對我的要求和期待,,這也是我在今年的工作中保持出色的原因所在,,可以說是一種理論指導(dǎo)實踐的理論吧!明年,,以及往后的日子,,我都會不忘初心的`牢記使命的!
辦公室個人年度總結(jié)篇八
20xx年,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá)。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機(jī)票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期去網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
1、行政部門經(jīng)理x的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理x的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理x的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4、設(shè)計部門經(jīng)理x的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理x的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員x的指導(dǎo):對外郵件in結(jié)合機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),,樹立了終身學(xué)習(xí)的觀念。我主動參加單位組織的各項學(xué)習(xí)活動,,不斷提高自身思想與政治理論水平,,不斷改進(jìn)工作作風(fēng)和服務(wù)能力。通過學(xué)習(xí),,我樹立了服務(wù)意識,,把服務(wù)看成自己的本職工作,對上服務(wù)于上級部門,,準(zhǔn)確傳達(dá)上級的指示,,完成上級任務(wù),同時收集各種信息,,服務(wù)于上級決策,;對下,協(xié)調(diào)溝通,,組織各種活動,,服務(wù)于各部門健康發(fā)展;對外,,加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),,努力為單位發(fā)展創(chuàng)造寬松的外部環(huán)境。
工作中做到了認(rèn)真負(fù)責(zé),,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,能夠任勞任怨,腳踏實地開展工作,,克己奉公,,認(rèn)真遵循單位的各項規(guī)章制度,堅持做到不利于單位形象的事不做,,不利于單位形象的話不說,,積極維護(hù)本單位的良好形象。做到“五不”:不議論、不糾纏,、不攀比、不空談,、不上訪,。
堅持在學(xué)習(xí)中實踐,在實踐中總結(jié)提高,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項具體事務(wù),,協(xié)助辦公室做好日常工作,以高度的服務(wù)意識和熱情的服務(wù)態(tài)度接聽電話,,仔仔細(xì)細(xì)做好來電記錄,,較好地完成了各項信息和文件的上傳下達(dá)工作,及時將重要文件轉(zhuǎn)閱相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,確保政令暢通無阻,;對于各種信件,細(xì)致接收,,并傳達(dá)到個人,。
業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)在鍛煉中得到了很大提高,緊緊圍繞著辦公人員的基本職責(zé),,協(xié)調(diào)溝通,,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和基層部門發(fā)展。參與組織各項會議活動和其他活動,,較好完成辦文,、辦會、辦事三項基本事務(wù),,得到了組織和領(lǐng)導(dǎo)一致好評,,被評為先進(jìn)工作者。
全盤參與組織宣傳工作,,為培訓(xùn)班的正常開展打下了堅實基礎(chǔ),。我積極找到區(qū)所專家,認(rèn)真聽取專家建議,,細(xì)致準(zhǔn)備相關(guān)此材料,,邀請專家授課,積極爭取專家的支持,,確保了師資力量到位,;為了爭取企業(yè)的廣泛支持,擴(kuò)大參與培訓(xùn)人員面積,,我及時與多家企業(yè)聯(lián)系,,宣傳培訓(xùn)活動的重要意義,動員說服各單位和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持培訓(xùn)活動,并反復(fù)落實參與的企業(yè)名單和人數(shù),。在我全力以赴的動員下,,各企業(yè)積極配合,招生工作取得突破性進(jìn)展,。
我尊敬領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同事,始終保持了謙虛,、謹(jǐn)慎,、不驕不躁的作風(fēng),時時處處以身作則,,率先垂范,,同事工作中遇到困難,總是伸出熱情的援助之手,,積極營造團(tuán)結(jié)奮進(jìn),、相互協(xié)作的工作氛圍,推動敬業(yè)樂業(yè)的團(tuán)隊的形成和發(fā)展,。代理主任期間,,充分發(fā)揚民主,遇事多征求領(lǐng)導(dǎo)的意見,,多聽取同事的建議,,充分發(fā)揮部門人員的聰明才智,共同做好部門工作,,不斷提升部門團(tuán)隊的凝聚力和向心力,。
雖然個人在學(xué)習(xí)、工作和思想方面取得了明顯的進(jìn)步,,做出了一定的成績,,但是與上級領(lǐng)導(dǎo)要求相比,還有一定差距,,主要表現(xiàn)在文字表達(dá)能力有待于提高,,寫作的水平還需要進(jìn)一步提升;創(chuàng)新意識不強(qiáng),,不能夠創(chuàng)造性地開展工作,;學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和深度不夠,對政治理論和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng),。俗話說,,正視自己的不足,才能超越自己,,今后,,我將改進(jìn)學(xué)習(xí)與工作,彌補不足。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高工作效率,。我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),,尤其是針對文字表達(dá)能力,,爭取參加成人教育,接受系統(tǒng)的培訓(xùn),,服務(wù)于職業(yè)能力的培養(yǎng)。同時,,多向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,多向老同志學(xué)習(xí),勤請示,,尋求領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),,在工作中積累經(jīng)驗。創(chuàng)新工作,,優(yōu)化程序,。根據(jù)辦公室實際工作需要,我將進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度,,優(yōu)化接待,、組織會議和文件管理的程序,創(chuàng)新內(nèi)部管理,,不斷提高服務(wù)能力和工作效率,,力爭讓上級部門滿意,讓群眾滿意,,讓其他部門員工滿意,。
樹立大局意識,提高服務(wù)質(zhì)量,。辦公室工作屬于后勤服務(wù)部門,,既要服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),又要服務(wù)于各部門發(fā)展,,溝通協(xié)調(diào),,貫徹落實上級路線政策。辦公室有參謀部和后勤部的功能,,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值信息,,以備上層決策之用,因此我將樹立大局意識和全局觀念,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)意識,,大膽心細(xì),遇事思慮周詳,制定好計劃和方案,,積極為領(lǐng)導(dǎo)提意見,、想辦法、分憂解難,,做到“到位而不越位”,,服務(wù)于全所工作大局。
1,、公文傳閱歸檔及時,,文件的'流轉(zhuǎn),閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,。保證各類文件擬辦,,傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),,確保政令暢通,,待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱,。
2、下發(fā)公文無差錯,。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,、電子郵件的發(fā)送,,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),,本人都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,。
3,、編寫辦公會議材料,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,,催收各部門月度小結(jié)、計劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,,供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱,。
4,、宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口。在內(nèi)部宣傳方面,,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,,做好辦公室報的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面,,完成了分企業(yè)更名廣告、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報,。
5,、完成辦公室文員職責(zé)工作。辦公室文員工作是一個講責(zé)任心的工作,。各個部門的比較多請示,,工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還需要保密,,這就需要本人在工作中仔細(xì),、耐心。
6,、企業(yè)文化活動積極參與,。我積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會,、全省運動會,、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,。為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),、凝聚力工程,出了一份力,。無論在思想,、認(rèn)識上,還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,。
例如:工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,,沒有想在前,、做在先,工作熱情與主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力辦,造成了工作上的被動,。
但面對這些不足與困難,,面對新的任務(wù)新的壓力,本人會以更加積極主動的態(tài)度去迎接,,在工作上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步。
辦公室個人年度總結(jié)篇九
堅持四項基本原則,,堅持社會主義道路,,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。樹立牢固的服務(wù)意識。
xx年是一個不平凡的一年,,即開心又繁忙,。經(jīng)過了學(xué)校的改制競爭上崗和評估工作。所以一年來,,在學(xué)院和辦公室的領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下和各位老師的大力支持和幫助下,,我圓滿塌實地完成了本職工作,也順利完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。
大家都知道,,辦公室是是一個綜合部門“不干有人找,干了看不著”的工作,,既專業(yè)有瑣碎,。雖然工作不起眼,但我還是很喜歡,。在這一年里,,能夠協(xié)助辦公室主任做好,迎來送往,,會議通知,,檔案管理。學(xué)院考勤和各類信件的收發(fā)和工會的.發(fā)放,,各類公文的登記簽發(fā)上報,、下發(fā)和復(fù)印等工作,。還擔(dān)任了學(xué)院婦委會和計劃生育工作,能積極加校婦委會的各項活動,、如:為解決大齡未婚教職工的婚姻問題參加了高校聯(lián)誼會,。參加婦委會開展的“手拉手”“一對一”的活動。為在校品學(xué)兼優(yōu)的大學(xué)生解決一些生活問題和心靈上的溝通,。協(xié)助校計生辦做到學(xué)院女教工生小孩及時登記及時上報辦理,,杜絕了超生。團(tuán)結(jié)同志,,有一個良好的部門工作氛圍,。所以工作起來能夠游刃有余。很從容完成各項任務(wù),。
今后,,要不斷提高自身素質(zhì),提高服務(wù)意識,。更好的為廣大教職工服務(wù),。