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前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇一
1,、 負責(zé)來訪客戶的`登記,、接待工作、酒店餐飲,、各類票務(wù)的預(yù)訂工作,。
2、負責(zé)行政類通知的發(fā)放(含短信平臺的管理與應(yīng)用)
3,、負責(zé)公司檔案的整理及歸檔管理,。
4、負責(zé)各類福利的申請采購及發(fā)放(節(jié)慶,、婚慶,、工地慰問等)
5、負責(zé)考勤管理,、辦公區(qū)域值班管理,辦公區(qū)域5s管理及環(huán)境綠化的管理,。
7,、負責(zé)固定資產(chǎn)及日常辦公用品采購,并做好領(lǐng)用管理
8,、面試人員通知及個人信息采集,、新員工入職后勤保障
9、集團公司及相關(guān)外聯(lián)部門日常溝通與協(xié)調(diào),。
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇二
1.接待顧客咨詢和投訴,,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,,并做好記錄,,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果,。
2.按照體系文件要求,,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,,定期將資料整理,、核對、登記后交資料室存檔,。
3.負責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),,按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,,并作好記錄,。
4.負責(zé)郵件、文件收發(fā)登記,。
5.每月向部門主管匯報當(dāng)月工作情景,,定時與同事進行業(yè)務(wù)交流。
6.負責(zé)管理處維修及服務(wù)回訪,,及時將回訪情景詳細記錄,。
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇三
2,、展廳銷售顧問班表排序,安排展廳銷售站班
3,、進店客戶指引,,群頭聯(lián)系對應(yīng)銷售顧問
4、展廳,、網(wǎng)銷a表登記及錄入
5,、集客數(shù)據(jù)整理、匯報及表格
6,、前臺衛(wèi)生及桌面整理
7,、負責(zé)客戶的面訪滿意度調(diào)查
8,、收集客戶資料整理匯總
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇四
前臺每天必須要細膩的將收支帳做好,,每晚打佯時也要把當(dāng)天的帳結(jié)清,,每個月的報表更應(yīng)詳細清楚的填寫完整,交由店長或經(jīng)理做營業(yè)分析,。
前臺買單代表著當(dāng)次的消費交易結(jié)束,,也代表著下一筆交易的開始。女人在改變發(fā)型的當(dāng)下是一種即期待又怕受傷害的忐忑心情,,當(dāng)新發(fā)型完成后,,期待被肯定被贊美的渴望會達到極點。而每個顧客在改變發(fā)型后第一個接觸的第三者通常是前臺,,如果前臺在當(dāng)下可以適時給顧客一個發(fā)型上的肯定或贊美,,等于是給顧客打了一劑強心針,顧客對發(fā)廊或發(fā)型師的認(rèn)同感相對會提升,,回頭的幾率相對也會提高,。
顧客對發(fā)型師滿意與否,通常在買單的當(dāng)下最容易表現(xiàn)出來,。如果買單時顧客嘴角上揚甚至給了小費,,說明對這次的消費是滿意的;如果顧客雙眉緊鎖甚至付錢用丟的,那不用問也知道顧客是不滿意的,。前臺應(yīng)用心觀察這些細微的動作,,提供給發(fā)型師做參考(有時候不是技術(shù)上的問題而是服務(wù)上的問題,,例如:招待不周或等待過久),讓發(fā)型師可以修正自己的'服務(wù)態(tài)度或技術(shù)質(zhì)量,。當(dāng)然如果發(fā)廊有新加入還在試工期的發(fā)型師時,,前臺更應(yīng)該密切關(guān)注該發(fā)型師輪牌客買單的表情,提供給店主管做為要不要錄用該發(fā)型師的重要參考,。
想像一下,,如果你擁有一家發(fā)廊,你能自信的運籌帷幄;你的店長能夠自由的調(diào)度溝通;你的發(fā)型師能夠留下顧客;你的助理個個都能幫助發(fā)型師創(chuàng)造業(yè)績;你的總監(jiān)努力的傳承技術(shù);你的前臺天天肯定贊美顧客……發(fā)廊就像天堂,。
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇五
2,、負責(zé)收發(fā)信件、快遞,、報刊,、文件等工作;
3,、負責(zé)前臺電話的接聽,,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員;
4,、受理會議室預(yù)約,,并負責(zé)會議服務(wù)工作;
5,、配合花卉公司進行每周的養(yǎng)護工作,;
6,、各類辦公設(shè)備的報修及維護監(jiān)督,;
7、公司固定資產(chǎn)管理,;
8,、協(xié)助綜合管理部處理日常事務(wù);
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇六
2,、負責(zé)公司日??记谛畔⒔y(tǒng)計;
3、負責(zé)公司辦公用品,、耗材采購及領(lǐng)用登記;
4,、負責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點心,、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);
5,、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項行政人事事務(wù)性工作;
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇七
1、負責(zé)來訪客戶的接待工作,,包括為客戶讓座,、遞上茶水,,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記,。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后,,負責(zé)清理談判桌面的衛(wèi)生。監(jiān)督公司各員工考勤,,不允許代打卡,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一并受罰,。
2,、負責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師,。在給客戶介紹設(shè)計師時,,應(yīng)對設(shè)計師進行簡單介紹。
3,、對已與我公司簽單的客戶,,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,,了解客戶對施工服務(wù)的看法,,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。
4,、對已竣工的客戶進行電話回訪,,原則上應(yīng)當(dāng)在保修期內(nèi),每季度回訪一次,,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,,對需要保修的工程,,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經(jīng)理處,。
5,、為非裝修客戶供給服務(wù),及時引薦到各部門,。
6,、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術(shù)語,,體現(xiàn)公司良好的形象,。
7、公司開各種會議,只要參與,,都要作好會議記錄,,會后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門,。
前臺職位要求
1.熟練操作辦公自動化設(shè)備,,包括:計算機、打印機,、傳真機,、復(fù)印機、投影儀,、掃描儀等,。
2.良好的語言表達本事,普通話良好,,具有必須的協(xié)調(diào),、溝通本事。
3.熟悉公司的文檔管理,。
4.有必須的英語基礎(chǔ),。
5.誠實敬業(yè)、工作認(rèn)真細心,、職責(zé)心強,、開朗熱情。
前臺工作資料
1.負責(zé)接聽電話,、記錄留言,、轉(zhuǎn)接電話及程控電話總機的管理工作。
2.負責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作,。
3.負責(zé)編制考勤報表,、月底對考勤進行匯總、為薪資核算供給可靠依據(jù),。
4.負責(zé)公司文件,、通知,、通告等資料的發(fā)放和傳送,。
5.負責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作。
6.負責(zé)董事長,、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印,、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù),。
7.為總監(jiān)級別以上員工供給文件錄入,、打印、復(fù)印,郵箱管理等行政秘書工作,。
8.負責(zé)復(fù)印機,、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護,、管理工作,。負責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計,。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1、負責(zé)整理分類保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情景進行增補,。
2,、監(jiān)督員工每日考勤情景。
3,、做好材料收集檔案管理等工作,。[整理]
4、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)安全管理,,為其他部門供給及時有效的行政服務(wù),。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。
6,、做好會前準(zhǔn)備會議記錄和會后資料整理工作
7、負責(zé)復(fù)印傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,,合理使用,,降低材料消耗。
8,、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,進取完成上級交辦的臨時事務(wù)。
9,、負責(zé)辦公用品的盤點工作,,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放出入庫做好登記,。
10,、接聽電話,接收傳真,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時準(zhǔn)確。
11,、對來訪客人做好接待登記引導(dǎo)工作,,及時通知被訪人員,。對無關(guān)人員上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
12,、負責(zé)公司快遞信件包裹的收發(fā)工作
13,、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔,。
14,、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作,。
15,、堅持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象,。
一,、負責(zé)咨詢和客戶資料的管理。
二,、做好電話預(yù)約和客戶登記服務(wù),。
三、
隨時電話拜訪和推銷追蹤服務(wù),。四,、表現(xiàn)出公司服務(wù)品質(zhì)與專業(yè)形象的樹立。
1.接待日常到訪客人,,協(xié)助館內(nèi)負責(zé)人及部門經(jīng)理做好日常公關(guān)工作,。
工作流程:
1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖,。
2)如是咨詢客戶,,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料,3)需引導(dǎo)到洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》,,為客戶準(zhǔn)備飲品,,進行簡單的中心介紹。
4)填寫完畢后,,再轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的課程顧問進行后續(xù)跟蹤,。
5)客戶若來訪者是有其他是由未預(yù)約或是初次拜訪,不得將館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,,盡量選用轉(zhuǎn)告方式,。
6)客人離開后2.分鐘以內(nèi)清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅,、堅持洽談區(qū)的整潔;
8)及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,,并確保工作人員及時回復(fù);
9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔,。
4,、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;
5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
6,、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,,完成本部門分配的工作和任務(wù)
1、協(xié)助銷售顧問完成銷售流程并對客戶信息檔案進行完善和監(jiān)督;
2,、負責(zé)進店客戶的接待,,進店來電數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和成交分析
3、協(xié)助銷售顧問辦理有關(guān)的銷售事宜
4,、熟練掌握公司概況,,能夠回答客人提出的一般性問題,供給常規(guī)的非保密信息;
5,、負責(zé)電話郵件信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,,做好工作信息的記錄整理建檔;
6、前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
7,、完成展廳主管交待的其他任務(wù)。
8,、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,,組織制定月年銷售規(guī)劃,制定個人的工作計劃,。
9,、負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
10、負責(zé)客戶的招待和信息錄入工作
1,、負責(zé)來訪客戶的接待工作,,包括為客戶讓座、遞上茶水,,咨詢客戶來訪意圖,,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2,、負責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,,應(yīng)對設(shè)計師進行推崇,。
3、在安排設(shè)計師接待工作前,,應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,,做到合理安排。(設(shè)計師工作量,、設(shè)計水平等)
4,、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進行跟進,,督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》,。
5,、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,,施工期間跟進不得低于三次,,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理或副總經(jīng)理,。
6,、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應(yīng)當(dāng)在保修期內(nèi),,每季度回訪一次,,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,,反饋到工程部,,對需要保修的工程,督促工程部進行保修,。并將工程部維修情景及時反映到公司經(jīng)理處,。
7、為非裝修客戶供給服務(wù),,及時引薦到各部門,。
8、接聽電話,,以真誠甜美的聲音,,展現(xiàn)公司良好的形象。
9,、打掃衛(wèi)生,,堅持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作,。
10,、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,,以便隨時能接待新客人,。
11、現(xiàn)象展示:a.微笑.b.穩(wěn)定的心態(tài).c.自信(我相信我能)
1,、前臺文員負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,,不遺漏延誤,。
2,、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
3,、負責(zé)公司各類信件包裹報刊雜志的簽收及分送工作,。
4,、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并堅持整潔干凈。
5,、時刻堅守在前臺工作崗位,,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,,不得隨意離開,。
6、負責(zé)來訪客戶的接待基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,堅持良好的禮節(jié)禮貌。
7,、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
8,、管理辦公各種辦公設(shè)備,,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉,。
9,、負責(zé)公司的文件處理工作,打印復(fù)印傳真的收發(fā),。
10,、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,,并于第一時間傳到達客戶服務(wù)團隊,,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
崗位職責(zé):
1,、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員,;
2、負責(zé)前臺收銀工作,;
3,、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn),;
4,、完成上級交辦的其它工作,。
任職資格:
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗,,文秘,、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先研究;
3,、較強的服務(wù)意識,,熟練使用電腦辦公軟件;
4,、具備良好的協(xié)調(diào)本事,、溝通本事,負有職責(zé)心,,性格活潑開朗,,具有親和力;
5,、普通話準(zhǔn)確流利,,具備必須禮儀知識;
6,、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可研究,。
1、接聽咨詢,、維修電話,,將工作傳達至相關(guān)部門;
2、維修單開具,,跟進維修事宜;匯總倉庫領(lǐng)料信息;
4,、臨時門禁卡回收、清點,、記錄及報告工作;
5,、vip接待,供給禮儀引導(dǎo)服務(wù);
7,、完成上級交辦的其他任務(wù),。
1、負責(zé)服務(wù)電話接聽及現(xiàn)場訪客接待;
2,、辦理各項相關(guān)手續(xù)辦理;
4,、負責(zé)對投訴、報修等進行落實,、跟蹤和回訪;
5,、協(xié)助上級定期開展客戶滿意度調(diào)查,及時收集反饋信息。
1.嚴(yán)格遵守集團及物業(yè)公司各項規(guī)章制度;
2.負責(zé)接待來電,、來訪,、報修工作;
4.負責(zé)公寓租戶門禁卡的售賣工作;
5.負責(zé)公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對工作;
6.負責(zé)商戶,、住戶進,、退場及強制退場的臺賬更新工作;
7.負責(zé)空置房鑰匙管理工作;
8.負責(zé)市場廣播管理工作;
9.服從領(lǐng)導(dǎo),完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,。
1.接待顧客咨詢和投訴,,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,,并做好記錄,,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,,跟蹤處理結(jié)果,。
2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),,指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,,定期將資料整理、核對,、登記后交資料室存檔,。
3.負責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,,嚴(yán)格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄,。
4.負責(zé)辦理車位租用手續(xù),,認(rèn)真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,,將資料錄入電腦并辦理停車場ic卡,,并作好登記工作。
5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,,根據(jù)裝修驗收情景辦理裝修退款手續(xù),。
6.每周統(tǒng)計入住情景和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四午時下班前報信息管理員,。
7.每月最終一天向部門主管匯報當(dāng)月工作情景,,定時與同事進行業(yè)務(wù)交流。
8.負責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,,及時將回訪情景詳細記錄,,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。9.負責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表,。
10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1.接待顧客咨詢和投訴,,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,,并做好記錄,,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果,。
2.按照體系文件要求,,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,,定期將資料整理,、核對、登記后交資料室存檔,。
3.負責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),,按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,,并作好記錄。
4.負責(zé)郵件,、文件收發(fā)登記,。
5.每月向部門主管匯報當(dāng)月工作情景,定時與同事進行業(yè)務(wù)交流,。
6.負責(zé)管理處維修及服務(wù)回訪,,及時將回訪情景詳細記錄。
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。
2,、員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,,異常是折扣和掛帳協(xié)議。
3,、妥善處理客人的投訴,,當(dāng)不能解決,及時請示上級主管,。
4,、協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作,。
5,、作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
6、在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時,,必須嚴(yán)格按照信用卡支票操作程序執(zhí)行,。
7、切實執(zhí)行外匯管理制度,,不得套取外匯,,也不得私自兌換外匯,并負責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度,。
8,、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。
9,、每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,,不得以長補短。
10,、電腦密碼妥善保管,,一人一口,不許共用,。
11,、熟練掌握酒店的相關(guān)知識,,嚴(yán)格遵守各項制度和操作程序,。
12、掌握房態(tài)和客房情景,,進取熱情地推銷客房,,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會議宴會通知,確認(rèn)其付款方式,,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無誤,。
13、做好本崗位的清潔衛(wèi)生,。
14,、嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,,認(rèn)真完成任務(wù),。
15、正確處理鑰匙的發(fā)放,。
16,、每一天收入的現(xiàn)款票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不一樣幣種,,不一樣票據(jù)分別填寫在繳款袋上,。
17、認(rèn)真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,,備用金班班交接,,前帳不清后賬不接。
18,、密切注意大堂的情景,,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
19,、快速準(zhǔn)確地為客人辦理入住延房換房及退房等手續(xù),,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記,。
20、作好班前準(zhǔn)備,,認(rèn)真檢查電腦打印機計算器驗鈔機信用卡pos機制卡機掃描儀等設(shè)備工作是否正常,,并作好清潔保養(yǎng)工作。
21,、為賓客供給所需要的信息,,熱情周到細致地幫忙客人解決各種需求。
22,、根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報告,,仔細核對,堅持最準(zhǔn)確的房態(tài),。
23,、每一天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情景進行匯報,。
24,、準(zhǔn)確熟練地收點客人現(xiàn)金支票,打印客人各項收費帳單,,及時,,準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。
25,、制作呈報各種報表報告,。
26、備用金不得以白條抵庫,。未經(jīng)批準(zhǔn),,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情景可在前臺借取現(xiàn)金,,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),。)
27,、正確處理客人的留言電傳等。
28,、服從總臺領(lǐng)班的工作安排,,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客供給一流的接待服務(wù)。
工作職責(zé):
1,、負責(zé)公司前臺接待工作,。
2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn),、收發(fā)傳真,、文檔復(fù)印等工作。
3,、負責(zé)各類辦公文檔,、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入,、排版,、打印。
4,、日常文書,、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求:
1,、對辦公室工作程序熟悉
2,、熟練使用word、excel等辦公軟件,,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3,、具有優(yōu)秀的中英文書寫本事、表達本事;
4,、具有良好的溝通本事、協(xié)調(diào)本事,,及較強的保密意識;
5,、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)本事,,能在壓力下工作,。
一、咨詢接待:
1.接聽客戶咨詢電話,,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語,,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,,科學(xué),、耐心,、有針對性地回答客戶的有關(guān)培訓(xùn)的相關(guān)問題,包括培訓(xùn)的最新安排,、培訓(xùn)報考費用,、培訓(xùn)時間等。
2.接待客戶來訪,,應(yīng)主動,、熱情、禮貌周到,,耐心解答客戶有關(guān)培訓(xùn)的各類問題,,遇到疑難問題,應(yīng)協(xié)調(diào)教師一同解決,,保證客戶的滿意度,。
3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓(xùn)要求,,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策供給有利依據(jù),。
4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)本事,善于觀察,,區(qū)分對待,,靈活應(yīng)變。對初次來訪的客戶,,應(yīng)發(fā)給其相關(guān)的最新培訓(xùn)資料,,并對培訓(xùn)課程進行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,,應(yīng)明確培訓(xùn)中心的優(yōu)勢,,包括師資力量、硬件環(huán)境,、培訓(xùn)時間安排,、培訓(xùn)價格、高比例的經(jīng)過率,、證書的含金量等,,樹立客戶“培訓(xùn)放心、價格稱心,、考試安心,、拿證舒心”的企業(yè)形象。
5.協(xié)助客戶填寫報名資料,,核驗手續(xù)是否齊全,,填寫是否完整,遇到特殊情景應(yīng)提出書面申請,,按照逐級申請的程序進行申報,,審批后方可執(zhí)行,。
二、信息管理:
1.根據(jù)培訓(xùn)周期及課程特征,,
總結(jié)
當(dāng)前報名和咨詢狀況,,合理編制課程計劃。2.及時分析咨詢和報名資料,,整理出潛在大客戶對象,,將有關(guān)信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理。并重點進行潛在學(xué)員的跟蹤,、培訓(xùn)銷售,。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,,提出資料更新需求,。
3.進取回復(fù)客戶的mail、fax請求,,作好記錄,,并及時獲取客戶信息反饋。
4.進取配合公司教務(wù),、市場宣傳活動,,做好與學(xué)員的聯(lián)系工作。
5.注重市場動態(tài),,注意收集學(xué)員信息,,注重市場反饋,為廣告資料的發(fā)布供給提議,。
6.進取參與市場推廣活動,,協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策供給有力的參考依據(jù),。前臺:
工作職責(zé):
1,、負責(zé)公司前臺接待工作。
2,、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn),、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作,。
3、負責(zé)各類辦公文檔,、商務(wù)文檔,、合同協(xié)議的錄入、排版,、打印,。
4,、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù),。
技能要求:
1,、對辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用word,、excel等辦公軟件,,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫本事,、表達本事;
4,、具有良好的溝通本事、協(xié)調(diào)本事,,及較強的保密意識;
5,、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)本事,,能在壓力下工作,。
4、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并堅持整潔干凈;
5,、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù),。
前臺文員工作職責(zé)
前臺文員工作職責(zé)范圍
酒店前臺經(jīng)理工作職責(zé)
前臺主任的工作職責(zé)
前臺工作職責(zé)與工作要求
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇八
(2)負責(zé)管控重大顧客投訴的處理,,負責(zé)處理危機事件;
(3)負責(zé)顧客滿意度的持續(xù)提升工作,;
(4)安排各部門完成廠家所布置或委托進行的各項工作及活動,;
(5)保證服務(wù)店售后部門以公平的競爭姿態(tài)進行各項市場行為;
(6)保持與長城廠家相關(guān)部門通暢的交流與溝通,;
(7)負責(zé)制訂每年售后人員的培訓(xùn)計劃并做設(shè)備,、人員儲備計劃;
(8)制訂售后人員薪酬,、激勵制度,,對直屬下級進行績效考核;
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇九
2,、負責(zé)為賓客辦理各項手續(xù),,耐心回答賓客詢問;
4,、了解ktv內(nèi)的各項活動信息,,做好問訊服務(wù)工作;
5,、安全管理前臺鑰匙,,包括充電器,,借收要做好登記,確保原有數(shù)量,;
7,、掌握預(yù)訂程序及其他訂房規(guī)定,接待賓客預(yù)訂,;
8,、詳細準(zhǔn)確填寫交接班本,及時交接未辦事宜,;
9,、完成直接上級交辦的其它工作事項。
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇十
1,、 文明用語,,言談儀表,大方得體,,微笑待人,。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。
2,、 著裝大方得體,,須穿著有袖上裝,最好是職業(yè)裝,。
3,、 客人來訪,先請入接待室,、電話聯(lián)系后帶入辦公室,。接著送上茶水。
4,、 客人離開后,,及時收拾接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯,。
5,、 離開崗位,找辦公室同事頂崗,。保持前臺有人在崗,,要求頂崗者也坐在椅子上。
6,、 不準(zhǔn)在前臺崗位聊天,、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊,、潔凈,。
7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài),,注意提前續(xù)水,。每天早上換水。
8,、 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶,。
1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)(認(rèn)真抹桌椅,、摘除花木枯黃葉,、收拾舊報紙等。
2,、 每周吸塵一次,,如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器,。
3,、 每天上午8:50前到。完成清潔工作,,如不夠則提早到,。
4、 來到公司先將開水器開關(guān)打開,。每周一早上將開水器里的積水放完,,換水。
5,、 原則上半年清洗一次地毯,。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意:愛護公物,,洗地毯,、維修空調(diào)、裝修時,,要求桌面,、地面都全鋪報紙保護,搬動椅子千萬小心,,千萬不要碰壞,、劃花,就像愛護自己財務(wù)一樣,。
6,、 督促清潔工的工作情況,有不滿意之處,及時指出,,如不改善則報告主管領(lǐng)導(dǎo),。
7、 下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室,、會議室,、接待室等門窗。臺風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊,,提醒每個部門關(guān)緊門窗,。
1、 每次緊跟澆花員澆花,,做好完全防范,。督促清楚黃葉、提前告知更換花木,。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室,、公共區(qū)域的花木葉子黃了,馬上動手摘除,,不能等等澆花工來了才處理,。
2、 不定期記錄需要更換花木,,通知花木公司,,跟進換新。
3,、 要求澆花工注意清潔,,不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。
4,、 換花木弄臟過道時,,要及時清潔。
1,、 每天上午及時到樓下取報,、分發(fā)報紙。
2,、 及時分發(fā)郵件到個人,。
3、 前一天舊報受到接待室夾好,。
4,、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室報紙整理好。
5,、 每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室,。
6、 一季度賣舊報一次,填報《廢報處理表》,,把錢交到財務(wù)室,,做好登記。
1,、 維修空調(diào),,要求出故障及時報告,多催促,,講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率,,要重視,,及時反饋情況:如已聯(lián)系維修公司人員,安排維修時間等,。
2,、 經(jīng)常觀察設(shè)施、電器,、房屋,,及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗,、門鎖故障,,馬上告知,進行檢查,,原則上自行維修,。需要時聯(lián)系管理處,了解維修費,,是否更換,,是否自購零件物品。
3,、 桌椅維修時,,如保修期內(nèi)的新物品,查看購物單聯(lián)系維修,,保修期滿的則找固定一家維修公司,。
1、 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記,,記錄其外出時間,、事由。
2,、 保管員工請假單,,做好員工休假記錄統(tǒng)計。
1、 有時協(xié)助打印文件,,要求熟練操作word,、excel 辦公軟件。
2,、 負責(zé)資料復(fù)印,,傳真。
1,、 確保會議室隨時可以進行會議,。
2、 會前一小時開窗通風(fēng),,會前20分鐘開空調(diào)機,。
3、 會前布置會場:清潔衛(wèi)生,,擺放桌椅,,擺花木,掛橫幅,,擺臺卡,、煙灰缸、紙巾盒,。
4,、 洗手間放紙巾。
5,、 做好茶水供應(yīng)工作,。會前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶,。
6,、 會后清潔會場:撤下橫幅、收好臺卡,、清理茶杯和煙灰缸,。
7、 中午不得讓人在會議室午休,。
8,、 不得在里面用餐。
9,、 不得在會議室,、接待室放雜物,制止他人放雜物,。
10,、 平時要關(guān)閉會議室窗戶,、窗簾,以防座椅曝曬老化,。
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇十一
崗位職責(zé):
1,、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2,、負責(zé)前臺收銀工作,;
3、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn),;
4、完成上級交辦的其它工作,。
任職資格:
2,、有相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘,、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先研究;
3,、較強的服務(wù)意識,,熟練使用電腦辦公軟件;
4,、具備良好的協(xié)調(diào)本事,、溝通本事,負有職責(zé)心,,性格活潑開朗,,具有親和力;
5,、普通話準(zhǔn)確流利,,具備必須禮儀知識;
6,、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可研究,。
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇十二
一般是企業(yè)都會有前臺接待,也是大家還不太熟悉前臺接待的崗位職責(zé),,下面我們?nèi)タ匆幌虑芭_接待的工作職責(zé),,歡迎瀏覽。
一,、客戶接待與服務(wù)
1,、負責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座,、遞上茶水,,咨詢客戶來訪意圖,,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2,、負責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,,應(yīng)對設(shè)計師進行推崇,。
3、在安排設(shè)計師接待工作前,,應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,,做到合理安排。(設(shè)計師工作量,、設(shè)計水平等)
4,、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進行跟進,督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務(wù),,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》,。
5、對已與我公司簽單的客戶,,進行施工跟進回訪,,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理,。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,,及時將客戶反映的問題,,反饋到工程部,對需要保修的工程,,督促工程部進行保修,。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。
7,、為非裝修客戶提供服務(wù),,及時引薦到各部門。
8,、接聽電話,,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象,。
二,、文秘服務(wù)工作
1,、為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《應(yīng)聘表》,,并及時將應(yīng)資料上報到公司人力資源部門,。人力資源部門審核后,由前臺通知應(yīng)聘者前來面試,。前臺將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管,。當(dāng)人才被錄用后,由前臺負責(zé)通知其前來報到,。
2,、人才報到后,由前臺將應(yīng)聘人員提交的資料進行整理,,填寫《錄用人員資訊表》,,粘貼各種證件。
3,、負責(zé)公司內(nèi)日??记诘挠涗浌ぷ鳎瑢t到早退,、曠工等記錄及時上報到財務(wù)處,。
三、工作處罰條例
對以上各條,,前臺應(yīng)完整地完成。出現(xiàn)失誤,,依下規(guī)定處罰:
1,、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,,罰款50元,;
3、客戶服務(wù)跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,,竣工客戶沒有每季度回訪一次,,回訪后沒有及時將問題反映到相關(guān)部門并超過24小時,造成客戶打電話投訴到經(jīng)理處)處罰50元,。
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇十三
2. 負責(zé)為賓客辦理各項手續(xù),,耐心回答賓客詢問;
4. 了解ktv內(nèi)的各項活動信息,做好問訊服務(wù)工作;
5. 安全管理前臺鑰匙,,包括充電器,,借收要做好登記,確保原有數(shù)量;
7.掌握預(yù)訂程序及其他訂房規(guī)定,,接待賓客預(yù)訂;
8.詳細準(zhǔn)確填寫交接班本,,及時交接未辦事宜;
9. 完成直接上級交辦的其它工作事項,。
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇十四
2、為家長辦理報名繳費手續(xù);負責(zé)收費,、結(jié)賬,,做好現(xiàn)金管理;
3、學(xué)員上課簽到,,缺席學(xué)員電話回訪;
4,、維持學(xué)員秩序,注意學(xué)員安全,,嚴(yán)禁學(xué)員自行離開學(xué)校;
5,、總機來電接聽,各部門電話轉(zhuǎn)接;
6,、接收和分送傳真,,協(xié)助發(fā)送傳真;
7、公司各類信函,、辦公用品的登記,、分發(fā)等服務(wù)工作;
8、協(xié)助辦公設(shè)備及學(xué)校環(huán)境的維持及維護;
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇十五
2,、文件,、通知、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,,做好工作信息的記錄并保存,;
3、客戶的投訴處理溝通,,報修維保并登記處理,;
4、負責(zé)的分發(fā),,做好分發(fā)記錄并保存,;
5、做好物業(yè)管理費的跟進,、催收,,協(xié)助區(qū)域主任主管等完成收費率指標(biāo);
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,。