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前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇一

2,、接待來訪人員并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

3,、負(fù)責(zé)快件、傳真和物品的收發(fā),，以及轉(zhuǎn)遞工作;

4,、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

5,、協(xié)助完成會務(wù)安排,、接洽工作;

6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,，考勤資料存檔;

7,、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作,。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二

2,、各類文件、信件、快遞處理,，做好工作信息的記錄,、整理、存檔;

3,、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督,、公司活動策劃等行政工作;

5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);

6,、日常費(fèi)用報銷(順豐快遞費(fèi),、水電費(fèi)、電話費(fèi),、物業(yè)房屋租賃費(fèi),、保潔費(fèi)、打印機(jī)租賃費(fèi),、綠植租賃費(fèi),、飲水機(jī)租賃費(fèi)、辦公用品費(fèi)等,。)

7,、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機(jī)的`使用權(quán);

8,、配合協(xié)助行政部門所有的工作,。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇三

2）支出報銷、借款時,，要對原始單據(jù)進(jìn)行審核,；

3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電,，根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待,；

4）做好客戶來訪登記手續(xù)，并將信息準(zhǔn)確錄入的upc,；

5）校區(qū)課間對于學(xué)生的紀(jì)律維持,，保持前臺沒有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩,；

6）負(fù)責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室,、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）,；

7）每周前臺鮮花,、每日飲用水訂購工作；

8）定期盤點(diǎn)各類校區(qū)資產(chǎn),，負(fù)責(zé)校區(qū)物品倉庫管理,；

9）校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞,，應(yīng)及時向城市拓展部門申請維護(hù)；

10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約,、面試安排等工作,。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇四

1. 接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因,，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,，還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。

2. 接待咨詢者,，若有咨詢者來訪,，應(yīng)及時請實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。

3. 接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺是總機(jī)電話,，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),，根據(jù)通訊錄的分機(jī)號碼，準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接,；接聽咨詢電話,，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。

4. 接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作,，若有員工需要他們的服務(wù),，告知相關(guān)部門員工直接與其對接。

5. 面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,，并帶領(lǐng)其前往會議室等待,，通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

6. 接待頻繁往來的相關(guān)人員：

a) 快遞,，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,，均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進(jìn)行處理，不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部,。

b) 物業(yè)公司,，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動的聯(lián)系工作,；

c) 送水公司,，關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況，及時聯(lián)系送水,，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶,，拿走空桶“xx”個即可,。每月月底結(jié)賬，填寫請款單提交辦公室主任,，向財務(wù)申請費(fèi)用支付,。同時關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常，如有異常及時通知飲水公司進(jìn)行維修,。

4. 結(jié)算：每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,，確認(rèn)無誤后，填寫支出單,，報財務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款,。

5. 每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中,；

6. 公司備用門卡的管理,，前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；

7. 公司有人員招聘時,，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜,；

8. 收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真,；

9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,，如員工生日會、公司集體活動,、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系,、通知、協(xié)調(diào)事宜,。

10. 新員工入職時,，提供入職表格、歡迎信,、辦公用品,、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證,、學(xué)歷學(xué)位證,、戶口本、照片）的復(fù)印件,，提交辦公室主任整理歸檔,。

11. 積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作,。

a) 來客人數(shù)確認(rèn)：會議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù),，為布置會議室及訂餐做準(zhǔn)備；

b) 會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔,，會議椅歸位,；

d) 相機(jī)：準(zhǔn)備公司相機(jī),，為來客拍照留念所用。

f) 預(yù)訂酒店：如需為來客預(yù)訂酒店,，確認(rèn)主客姓名后,，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間，預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報確認(rèn),。

a) 為開會人員添加茶水,；

b) 按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持；

c) 安排專人負(fù)責(zé)會議中的攝像工作,；

a) 組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。

b) 如遇重要客戶來訪,，應(yīng)及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi),。

d) 會議后器材的歸庫：會議后器材應(yīng)及時歸庫，將相機(jī)及其他器材放回原處,；

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇五

2.負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接,、函件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄、整理和建檔;

3.負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備等工作;

4.負(fù)責(zé)協(xié)助出差人員預(yù)定機(jī)票,、火車票及酒店等;

5.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買,、日常維護(hù)工作;

6.協(xié)助市場部維護(hù)律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作;

7.協(xié)助行政主管完成其他工作,。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇六

1,、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記,、基本咨詢,。

2,、負(fù)責(zé)公辦公規(guī)范,、網(wǎng)絡(luò)等管理，對異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行,。

3,、負(fù)責(zé)公司用電、用水,、電話,、通信、綠化等管理工作,。

4,、收發(fā)各類文件、信函,，收集各部門的有關(guān)資料,、會議記錄等交檔案室存檔,。

5、負(fù)責(zé)考勤管理,，發(fā)現(xiàn)員工考勤異常,，及時提出改善意見并跟進(jìn)處理。

6,、協(xié)助建立員工檔案,，、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作,。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇七

2,、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā),、登記;

3,、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類行政費(fèi)用的`結(jié)算;

4,、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),，保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

5、起草,、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件,，協(xié)助組織公司各種活動和會議;

6、負(fù)責(zé)每月考勤的統(tǒng)計;

6,、公司檔案的整理,、保管和領(lǐng)取登記;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容,。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇八

2,、學(xué)員簽到、補(bǔ)課安排,、教學(xué)秩序維護(hù)等日常工作;

3,、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印,、排版和歸檔;

4,、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

5,、負(fù)責(zé)加盟校,、家長的投訴電話的接聽、記錄,，并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理,。

6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū),、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,，確保辦公區(qū)的整潔有序;

7,、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄，協(xié)助師訓(xùn)等活動順利進(jìn)行;

8,、完成校長交代的其他工作,。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇九

1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作,，熟悉各分機(jī)號碼,，對未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,、負(fù)責(zé)來訪人員的登記,、接待。絕不允許前臺空置無人,，如有特殊情況,，找人接替。

（1）對來訪人員,，禮貌的了解基本情況后,，請來訪者到會議室稍坐，及時聯(lián)系其要找的人,。

（2）對面試人員,，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待,，準(zhǔn)備好招聘信息表,，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等,，將其帶到總經(jīng)理辦公室,，準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子,，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶,、咖啡、白水）,，隨時關(guān)注來賓是否需要加水,，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者,，準(zhǔn)備煙缸,，會客完畢后將煙缸清洗干凈）

3、日常辦公用品,、桶裝水,、工作餐的統(tǒng)計、預(yù)訂,、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用,；

5,、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定；

7,、公司進(jìn)行培訓(xùn),、或者召開會議時，須提前到會議室,，做好準(zhǔn)備工作,。包括設(shè)備（電腦、投影儀,、燈光等）的檢查,，會議座椅的擺放和清潔等；會議結(jié)束后,，將會議室回歸整齊,。

13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會,、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動

15,，負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá),；

16,、負(fù)責(zé)公司信件、包裹,、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,，收件或寄發(fā)快遞時，均要做好登記工作,，避免快件丟失,；統(tǒng)計當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì)，核對快遞公司對賬單,，報銷相關(guān)費(fèi)用,。

17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機(jī)票,、火車票及賓館預(yù)訂,；

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十

2、收發(fā)傳真,，復(fù)印文檔,，收發(fā)信件、報刊,、文件等;

3,、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

4、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總,、外出登記,，監(jiān)督員工打卡;

5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;

6,、部門內(nèi)部臨時安排的其他工作;

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十一

2,、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、對客戶進(jìn)行電話拜訪和回訪工作,，并做相關(guān)記錄;

4,、收發(fā)公司郵件、報刊,、傳真和物品,，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

5、負(fù)責(zé)快件收發(fā),、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

8,、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十二

二,、日常辦公用品采購：負(fù)責(zé)日常辦公資源的采購及管理;

三,、會議室管理：負(fù)責(zé)各會議室預(yù)訂和協(xié)調(diào)管理;

四、公司花木管理：負(fù)責(zé)和花木租賃公司溝通聯(lián)系,，保證公司花木常年茂盛無枯萎;

五,、考勤管理：負(fù)責(zé)每月員工考勤核算;

六、公司各節(jié)假日小活動的策劃,。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十三

2,、負(fù)責(zé)來訪人員登記與接待并做好引見工作;

3、負(fù)責(zé)快遞,、信函,、文件以及物品的收接和分發(fā);

4、辦公用品的登記和發(fā)放;

5,、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等);

6,、完成其他行政相關(guān)的事務(wù),，比如會議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等;

7,、完成上級交代的其他事務(wù)性工作,。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十四

2、收發(fā)傳真,，復(fù)印文檔,，收發(fā)快遞、文件等;

3,、文檔資料整理存放,，報刊管理;

4、協(xié)調(diào)會議時間,，下發(fā)會議通知,，布置會議室，會議用品采買等;

5,、火車票,、飛機(jī)票及酒店預(yù)定;

6、辦理新員工工卡,，離職人員工卡收回等管理工作;

7,、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;

8,、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購,、發(fā)放、登記管理,，固定資產(chǎn)管理;

9,、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

10、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作,。