計(jì)劃是指為了實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而制定的一系列有條理的行動(dòng)步驟,。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫(xiě)呢?以下是小編收集整理的工作計(jì)劃書(shū)范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。
采購(gòu)計(jì)劃管理的思路和方法篇一
時(shí)間過(guò)得飛快,相信大家對(duì)即將到來(lái)的工作生活滿心期待吧!我們要好好計(jì)劃今后的工作方法,。寫(xiě)工作計(jì)劃需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編精心整理的采購(gòu)管理工作計(jì)劃,,僅供參考,,歡迎大家閱讀。
本人自接手采購(gòu)部工作以來(lái),,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,,控制采購(gòu)成本,提供高性?xún)r(jià)比物資材料為已任,。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對(duì)xxx年的工作做出如下計(jì)劃:
首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,,控制價(jià)格審核流程,,讓采購(gòu)部的工作透明化,,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),,保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面,。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì),。
采購(gòu)是一份繁瑣,,復(fù)雜的'工作,。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,,換,,修,,廢等情況發(fā)生,,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,214本部門(mén)將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善,。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核,。
xxx年,,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面,。
xxx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性,。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),,我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì),。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
獨(dú)木不成林,,采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力,。
采購(gòu)計(jì)劃管理的思路和方法篇二
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對(duì)公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,,要多家走訪,市場(chǎng)詢(xún)價(jià),,不單一采購(gòu),,力爭(zhēng)每次所采購(gòu)的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量”
5,、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本,。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出,。
6,、公開(kāi)公正透明,,采購(gòu)比價(jià)都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,。
采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與銷(xiāo)售,、生產(chǎn)、技術(shù),、財(cái)務(wù)各部門(mén)之間搞好關(guān)系,。要與各部門(mén)勤溝通、勤學(xué)習(xí),。積極主動(dòng)工作,,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力,。
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平,。
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤,。增強(qiáng)員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),。
以上是采購(gòu)部門(mén)20xx年工作計(jì)劃,,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,,我部門(mén)全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退,,同擔(dān)當(dāng)??傊?,采購(gòu)部門(mén)在工作上還有很多不足之處,,這都是在接下來(lái)的工作中需要完善的。同時(shí),,也會(huì)盡最大努力來(lái)學(xué)習(xí)與積累經(jīng)驗(yàn),,更好的完成工作,不要驕傲,,繼續(xù)努力,,以便取得更好的成績(jī),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量,!
采購(gòu)計(jì)劃管理的思路和方法篇三
不預(yù)則廢,。不論事大事小,計(jì)劃是賓館工作過(guò)程的第一步驟,。計(jì)劃是指對(duì)一個(gè)特定的時(shí)期內(nèi)將要進(jìn)行的工作進(jìn)行預(yù)先的安排和布置的過(guò)程。凡事預(yù)則立,。都應(yīng)當(dāng)有一個(gè)事先安排,,假如估計(jì)到某事將可能發(fā)生突變,也要有一個(gè)預(yù)先的分析判斷和應(yīng)急準(zhǔn)備,。當(dāng)然,,大的事情有大的計(jì)劃,這種計(jì)劃往往還要形成文字;一些細(xì)小的事情未必以文字形式體現(xiàn),,也許在賓館管理人員的頭腦中存在就夠了但無(wú)論如何,,計(jì)劃是賓館工作過(guò)程中必不可少的一個(gè)步驟。
如何做和誰(shuí)去做,。具體而言,,賓館計(jì)劃就是指賓館管理者事先規(guī)劃做什么。賓館計(jì)劃應(yīng)考慮3個(gè)重要問(wèn)題,。一是要做什么,,為誰(shuí)而做?二是要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?三是實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),對(duì)組織的活動(dòng)是如何進(jìn)行管理?對(duì)這些問(wèn)題的回答將確定賓館未來(lái)所有活動(dòng)的方針,。因此,,制定好賓館的各種計(jì)劃,,賓館管理者首先和最重要的工作,。計(jì)劃可以全面合理地安排好其他一切工作,應(yīng)該說(shuō),,沒(méi)有計(jì)劃就不存在管理,。
賓館計(jì)劃有下列好處:
幫助管理者選擇更加有效的經(jīng)營(yíng)管理方案,,計(jì)劃將迫使管理者作全面的思考,。計(jì)劃也提供了指導(dǎo)與評(píng)價(jià)下屬工作狀況和賓館經(jīng)營(yíng)實(shí)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù),。
不做計(jì)劃就是選擇混亂,,事實(shí)上,。不實(shí)行計(jì)劃管理就是實(shí)行危機(jī)管理,。
二,、計(jì)劃制定的特點(diǎn)
可以從賓館不同管理層的角度,賓館計(jì)劃是由賓館各層管理人員負(fù)責(zé)制定和實(shí)施的因此,。來(lái)分析與把握賓館不同計(jì)劃的類(lèi)型及特點(diǎn)。
1上層管理者
很難預(yù)測(cè)的因此這類(lèi)戰(zhàn)略性計(jì)劃具有不確定性,,即賓館集團(tuán)總裁和賓館總經(jīng)理制定賓館發(fā)展的全面和長(zhǎng)期的計(jì)劃,。由于所涉及到外部環(huán)境包括法律變動(dòng)、社會(huì)潮流,、政府政策,、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、國(guó)際關(guān)系和客源需求數(shù)量與特點(diǎn),。需要不斷調(diào)整,。
2中層管理者
制定本部門(mén)的業(yè)務(wù)行動(dòng)計(jì)劃。中層的計(jì)劃主要與內(nèi)部事務(wù)相關(guān),,即部門(mén)經(jīng)理要以上層管理者提供的賓館總目標(biāo)和政策為指導(dǎo),。因而計(jì)劃的不確定性就大大減少了這類(lèi)計(jì)劃在性質(zhì)上也是長(zhǎng)期的和創(chuàng)造性的中層管理者至少要制定為期一個(gè)月的本部門(mén)工作計(jì)劃。
3低層管理者
這包括員工工作時(shí)間安排和員工分工和工作要求等,。低層管理者至少要制定為期一周的計(jì)劃,。即主管要做計(jì)劃。計(jì)劃期更短,、內(nèi)容更專(zhuān)門(mén)化和具體化,。這一層的計(jì)劃往往是客源或任務(wù)既定情況下的作業(yè)計(jì)劃。
三,、計(jì)劃制定的要求
一項(xiàng)好的賓館計(jì)劃應(yīng)該包括六方面的內(nèi)容:目標(biāo),、措施、實(shí)施時(shí)間,、負(fù)責(zé)人,、預(yù)算、評(píng)估控制。
還需要注意下列幾個(gè)方面的問(wèn)題:要制定好一項(xiàng)賓館計(jì)劃,。
第一,、也可時(shí)刻提醒管理人員去努力實(shí)現(xiàn)它容易在全體人員中溝通,并可作為工作檢查的標(biāo)準(zhǔn),。
第二,、因?yàn)橛?jì)劃是大家的行動(dòng)目標(biāo)與方案。
第三,、這樣才會(huì)有激勵(lì)作用;又要具有挑戰(zhàn)性,,只有通過(guò)不斷努力才能實(shí)現(xiàn)。這樣才會(huì)有指導(dǎo)意義,。
采購(gòu)計(jì)劃管理的思路和方法篇四
1,、20**年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力
2,、20**年針對(duì)公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,,要多家走訪,,市場(chǎng)詢(xún)價(jià),不單一采購(gòu),,力爭(zhēng)每次所采購(gòu)的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì),。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量”
4,、整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,,供應(yīng)商,、價(jià)格、交期,、品質(zhì)等比較雜亂,,現(xiàn)在對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,采取“集中采購(gòu),、就近采購(gòu),;以多帶少,量大拉小”的采購(gòu)模式,,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,,減少采購(gòu)專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)親自外出采購(gòu)的人工成本,降低采購(gòu)產(chǎn)品的單價(jià),,有效提高送貨的及時(shí)性,,充分滿足了生產(chǎn)需求,對(duì)于前期小五金的零星雜亂,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,,目前的五金耗材采購(gòu)滿足了工程,、技術(shù)、倉(cāng)庫(kù),、生產(chǎn)的使用需求,,供應(yīng)商的交貨及時(shí)性、產(chǎn)品穩(wěn)定性,、價(jià)格優(yōu)勢(shì)性大大提高,。
5、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購(gòu)支出,。
6、公開(kāi)公正透明,,采購(gòu)比價(jià)都在三家以上,,有的多達(dá)十余家參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,與銷(xiāo)售,、生產(chǎn),、技術(shù)、財(cái)務(wù)各部門(mén)之間搞好關(guān)系,。要與各部門(mén)勤溝通,、勤學(xué)習(xí)。積極主動(dòng)工作,,提高生產(chǎn)效率,,為公司發(fā)展提供助力。
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的'契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平,。
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤,。增強(qiáng)員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),。
采購(gòu)部門(mén)對(duì)于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,,都應(yīng)該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請(qǐng)購(gòu)部門(mén),確保送貨信息的及時(shí)性和有效性,。平時(shí)多和生產(chǎn),、銷(xiāo)售等部門(mén)溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),,確保采購(gòu)信息得到有效的傳遞。
以上是采購(gòu)部門(mén)20**年工作計(jì)劃,,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,,我部門(mén)全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退,,同擔(dān)當(dāng),??傊?,采購(gòu)部門(mén)在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來(lái)的工作中需要完善的,。同時(shí),也會(huì)盡最大努力來(lái)學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),,更好的完成工作,,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績(jī),,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量,!
采購(gòu)計(jì)劃管理的思路和方法篇五
采購(gòu)計(jì)劃管理是實(shí)現(xiàn)精益采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,本文以福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司為例,,分析了公司現(xiàn)有的采購(gòu)計(jì)劃管理模式以及存在的不足,,提出了在采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)計(jì)劃績(jī)效考評(píng)及采購(gòu)計(jì)劃信息化管理等方面的優(yōu)化措施和解決方案,,對(duì)精益采購(gòu)的計(jì)劃管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了初步探索,。
20xx年,國(guó)家局出臺(tái)了《煙草企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》,,對(duì)煙草行業(yè)的采購(gòu)行為從采購(gòu)范疇到采購(gòu)計(jì)劃,,從采購(gòu)實(shí)施到采購(gòu)全過(guò)程監(jiān)管,都提出了具體的要求,;20xx年,,是煙草行業(yè)全面推行精益管理的開(kāi)局之年,精益管理已成為行業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展的必要之行,,成為企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵之舉,,其中,也對(duì)作為精益管理的'重要一環(huán)——精益采購(gòu),,提出了更為明確的方向:煙草企業(yè)應(yīng)以質(zhì)量,、價(jià)格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù),,以降低采購(gòu)成本,、提高采購(gòu)效率為切入點(diǎn),建立健全物資采購(gòu)保障體系,,實(shí)施科學(xué)決策和有效控制,,著力推進(jìn)精準(zhǔn)預(yù)測(cè)、精準(zhǔn)采購(gòu)與精準(zhǔn)供應(yīng),。因此,,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)采購(gòu)需求,科學(xué)合理編制采購(gòu)計(jì)劃,,是企業(yè)開(kāi)展采購(gòu)工作流程的第一步,,也是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益采購(gòu)的關(guān)鍵一步。
1,、采購(gòu)計(jì)劃管理組織運(yùn)作模式,。經(jīng)過(guò)近年的實(shí)踐與摸索,公司已基本建立省公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)省公司本級(jí)及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計(jì)劃,、省公司管委會(huì)審定省公司本級(jí)及所屬企業(yè)具體制度和實(shí)施方案,、各級(jí)企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)細(xì)化的三級(jí)管理體制,;建立以《管理委員會(huì)工作規(guī)則》及其《實(shí)施細(xì)則》為流程核心,以《采購(gòu)管理程序》為流程依據(jù),,以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系,,確保了全省采購(gòu)工作的有效運(yùn)行。2.采購(gòu)計(jì)劃管理與過(guò)程管控,。在計(jì)劃管理方面,,采購(gòu)辦要求各單位要嚴(yán)格按照年度采購(gòu)計(jì)劃及其實(shí)施方案確定的采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)方式,、采購(gòu)金額實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃,。在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)確實(shí)因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要調(diào)整的項(xiàng)目,,采購(gòu)辦及時(shí)組織調(diào)研,,召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行分析評(píng)審,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào),、審批,。在過(guò)程管控方面,采購(gòu)辦以全國(guó)煙草行業(yè)貫徹落實(shí)《煙草企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》電視電話會(huì)議精神為指導(dǎo),,嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè),、企業(yè)采購(gòu)管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,,重點(diǎn)做好招標(biāo)文件評(píng)審,、攔標(biāo)價(jià)格設(shè)置、評(píng)標(biāo)辦法,、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),、定標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)過(guò)程管理以及檔案管理等工作,。充分利用采購(gòu)綜合管理信息系統(tǒng),,按照采購(gòu)管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,,嚴(yán)格把關(guān),,嚴(yán)格落實(shí)“上一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有通過(guò)不得進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)”的工作要求,不斷強(qiáng)化程序的硬約束作用,,確保董事會(huì)和管委會(huì)會(huì)議各項(xiàng)決議在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中無(wú)偏差,、不走樣,。
1,、采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃的銜接有待進(jìn)一步加強(qiáng)。對(duì)于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言,,技術(shù)改造起著相當(dāng)關(guān)鍵的推動(dòng)作用,。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例,,十年來(lái),公司投資項(xiàng)目量多面廣,,投資量大,,先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元,技術(shù)裝備,、基礎(chǔ)設(shè)施,、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升,因此,,投資計(jì)劃中的采購(gòu)項(xiàng)目是公司年度采購(gòu)計(jì)劃中十分重要的部分,。
1.1采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃編制范圍不同。根據(jù)《煙草行業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》要求,,采購(gòu)計(jì)劃編制的范圍為以合同方式取得的物資,、工程(含信息化項(xiàng)目)和服務(wù)的所有采購(gòu)項(xiàng)目,由各級(jí)公司的采購(gòu)辦進(jìn)行編制匯總,;投資計(jì)劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(整體改造,、局部技改、生產(chǎn)設(shè)施,、工藝設(shè)備,、輔助生產(chǎn)設(shè)施、公用動(dòng)力設(shè)施,、科學(xué)教育設(shè)施,、后勤保障設(shè)施、煙葉倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施等),、信息化投資項(xiàng)目,、多元化投資項(xiàng)目,不含建筑物的維護(hù)加固,、設(shè)備的大修理等維護(hù)性工程及工器具,、車(chē)輛、辦公家具,、計(jì)算機(jī)軟硬件購(gòu)置項(xiàng)目,,由各級(jí)公司的投資管理部門(mén)進(jìn)行編制匯總。
1.2采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃管理流程不同,。投資項(xiàng)目管理流程為:投資項(xiàng)目按照行業(yè)投資項(xiàng)目管理要求實(shí)行計(jì)劃管理,,各級(jí)公司在每年9月份啟動(dòng)投資計(jì)劃編制工作,省公司的生產(chǎn)制造中心,、信息中心于10月份對(duì)新增項(xiàng)目中與生產(chǎn)相關(guān)的項(xiàng)目,、信息化項(xiàng)目進(jìn)行職能評(píng)審,投資管理處11月初匯總,、初審各單位提交的年度投資計(jì)劃,,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì),、管委會(huì)、董事會(huì)審議后于12月上報(bào)國(guó)家局,。國(guó)家局于次年2-3月份下達(dá)投資計(jì)劃,,投資管理處根據(jù)國(guó)家局下達(dá)的投資計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行投資計(jì)劃分解,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì),、管委會(huì)審議,、董事會(huì)審批后下發(fā)投資計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃管理流程為:省公司于每年12月下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃編制通知,,各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)于次年1月份報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃,,采購(gòu)辦匯總、初審全省采購(gòu)計(jì)劃,,并由財(cái)務(wù),、審計(jì)、法規(guī),、監(jiān)察等職能部門(mén)進(jìn)行集中評(píng)審后,,經(jīng)管委會(huì)審議、董事會(huì)審批后下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃通知,,全省采購(gòu)計(jì)劃方可生效實(shí)施,。
1.3采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃信息傳遞相對(duì)滯后。由于全省的投資與采購(gòu)計(jì)劃,,在計(jì)劃的編制起點(diǎn),、審批的權(quán)限、編制的范圍等方面均存在較大差異,,同時(shí)基層企業(yè)投資管理部門(mén)與采購(gòu)管理部門(mén)間對(duì)投資計(jì)劃調(diào)整的溝通相對(duì)滯后,,信息化平臺(tái)尚未實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),使得投資計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃目前無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的對(duì)接,,無(wú)法在第一時(shí)間將審批后投資計(jì)劃的調(diào)整情況及時(shí)傳遞到采購(gòu)計(jì)劃編制部門(mén)進(jìn)行更新分解,。
2、尚未建立采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況考評(píng)體系,。采購(gòu)績(jī)效評(píng)估是指通過(guò)建立科學(xué),、合理的評(píng)估指標(biāo)體系,全面反映和評(píng)估采購(gòu)政策功能目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程序的過(guò)程,。我司采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行按年度編制,,分月實(shí)施的原則;在年度中期可對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行半年調(diào)整,,對(duì)下半年度擬新增,、采購(gòu)金額擬變更、采購(gòu)方式擬變更及擬取消的項(xiàng)目在總計(jì)劃盤(pán)子中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,。雖然在采購(gòu)實(shí)施方案的審定中對(duì)采購(gòu)進(jìn)度安排一并進(jìn)行了評(píng)審,,但對(duì)是否完成及是否按進(jìn)度完成并未考核,,尚未建立一套符合公司特性的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與執(zhí)行情況的考評(píng)體系,,缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中時(shí)間上的約束及獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施,。某些項(xiàng)目,尤其是貨物及服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目,,部分子公司或承辦部門(mén)在項(xiàng)目實(shí)施中存在時(shí)間上的松散性和隨意性,,導(dǎo)致某一月份采購(gòu)項(xiàng)目扎堆實(shí)施,某一月份采購(gòu)項(xiàng)目零實(shí)施,,或者到了年末才決定不予實(shí)施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實(shí)施,,進(jìn)度計(jì)劃形同虛設(shè),給采購(gòu)辦工作人員組織采購(gòu)帶來(lái)了不便,,也為全省精益采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績(jī)效的提升帶來(lái)的阻礙,。
3、采購(gòu)計(jì)劃管理信息化仍存在可提升空間,。
3.1尚未建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)估模塊,。對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評(píng)估,最直接的標(biāo)準(zhǔn)便是采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度,。目前省公司的采購(gòu)管理信息化平臺(tái)尚未建立績(jī)效評(píng)估模塊,,未能直觀、客觀的來(lái)衡量各采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)目標(biāo)是否達(dá)成,,缺乏對(duì)子公司采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)比較與觀測(cè),。
3.2尚未建立采購(gòu)計(jì)劃趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊。采購(gòu)預(yù)測(cè)是指企業(yè)在商品采購(gòu)市場(chǎng)上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上,,經(jīng)過(guò)分析研究,,并運(yùn)用科學(xué)的方法來(lái)測(cè)算未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)商品或服務(wù)市場(chǎng)的供求及其變化趨勢(shì),從而為采購(gòu)決策和制定采購(gòu)計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù),。通過(guò)信息化手段預(yù)測(cè)采購(gòu)需求在公司的采購(gòu)管理中尚屬空白,,若能借助信息化平臺(tái),對(duì)以往的采購(gòu)信息進(jìn)行整合,,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)供求變化和規(guī)律,對(duì)各子公司,、各類(lèi)采購(gòu)的項(xiàng)目的需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)做到心中有數(shù),,將有助于提高采購(gòu)計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性,確保全省采購(gòu)策略制定的合理性,,從而提高采購(gòu)計(jì)劃編制精度,,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
1,、通過(guò)專(zhuān)案調(diào)整,,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃的有效對(duì)接,。目前我司采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行按年度編制,分月實(shí)施的原則,,除個(gè)別零星應(yīng)急調(diào)整的項(xiàng)目外,,均在年度中期對(duì)全省的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行一次全盤(pán)的批量計(jì)劃調(diào)整。在采購(gòu)計(jì)劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上,,針對(duì)投資計(jì)劃下達(dá)后所帶來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃的增減情況,,可在每年的11月份將由各級(jí)公司的投資、采購(gòu)部門(mén)將投資與采購(gòu)計(jì)劃先行對(duì)接,,于次年2-3月份投資計(jì)劃下達(dá)后及時(shí)進(jìn)行一次采購(gòu)計(jì)劃的專(zhuān)案調(diào)整,。由各級(jí)公司的投資管理部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)共同牽頭,加強(qiáng)溝通,,密切配合,,對(duì)采購(gòu)年度計(jì)劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及信息化投資項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù),項(xiàng)目金額,,調(diào)整理由等進(jìn)行對(duì)接與核實(shí),,由下至上匯總,,由省公司采購(gòu)辦向公司董事會(huì)統(tǒng)一申報(bào)專(zhuān)案調(diào)整計(jì)劃,;由各級(jí)公司采購(gòu)部門(mén)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行分解,、錄入與維護(hù),,加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動(dòng),,以此實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的無(wú)縫對(duì)接。
2,、通過(guò)績(jī)效評(píng)估,,建立采購(gòu)計(jì)劃考評(píng)體系。
2.1對(duì)采購(gòu)計(jì)劃考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定,。將采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行率納入各部門(mén)績(jī)效考核指標(biāo),,合理設(shè)置審批環(huán)節(jié)。明確各節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理和審批所需耗用的時(shí)間,測(cè)算出五種采購(gòu)方式的采購(gòu)項(xiàng)目從啟動(dòng)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃直至完成采購(gòu)所有流程所需耗用的時(shí)間,,以此作為采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度考評(píng)的依據(jù),,促進(jìn)各承辦、職能部門(mén)提高工作效率,。經(jīng)公司董事會(huì)審定的采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,,應(yīng)于當(dāng)年全部完成。對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行情況以發(fā)布招標(biāo)公告送為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn),;對(duì)于招標(biāo)以外的其他采購(gòu)項(xiàng)目以商務(wù)文件發(fā)送至談判對(duì)象為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn),;對(duì)于已經(jīng)完成招標(biāo)所有程序但招標(biāo)失敗或流標(biāo)的項(xiàng)目,視同完成,。
2.2對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分解,。省公司各部門(mén)及各子公司要嚴(yán)格按照制定的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃完成采購(gòu)的各環(huán)節(jié)工作,,如無(wú)法按進(jìn)度計(jì)劃完成的需向采購(gòu)辦提交書(shū)面說(shuō)明進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整。在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意:根據(jù)采購(gòu)物資,、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量,,具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格,,使用性能要求,對(duì)每批貨物、服務(wù)或工程從準(zhǔn)備到交貨或結(jié)算需要多長(zhǎng)時(shí)間做出安排,。
2.3將采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行率納入年度績(jī)效考核,。對(duì)于沒(méi)有按照年度采購(gòu)計(jì)劃完成計(jì)劃實(shí)施也未進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整的子公司或省公司相關(guān)部門(mén)(政策性因素或不可抗力因素除外),,可由省公司采購(gòu)辦通知企業(yè)管理處,企業(yè)管理部根據(jù)實(shí)際情況對(duì)責(zé)任部門(mén)績(jī)效進(jìn)行考評(píng),。
3,、通過(guò)優(yōu)化信息化平臺(tái),提高工作效率和改善作業(yè)流程。
3.1實(shí)現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時(shí)對(duì)接,。每年在國(guó)家局下達(dá)投資計(jì)劃后,,由省公司嚴(yán)格按照國(guó)家局下達(dá)的年度投資計(jì)劃和擬建項(xiàng)目自主審批權(quán)限額度進(jìn)行明細(xì)分解后,各級(jí)公司投資部門(mén)便可同時(shí)在投資管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行錄入維護(hù),,形成本年度準(zhǔn)確的投資計(jì)劃,。通過(guò)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對(duì)接與關(guān)聯(lián),由項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)在采購(gòu)信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊上直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,,實(shí)現(xiàn)針對(duì)投資計(jì)劃變更帶來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃變更的線上專(zhuān)案調(diào)整,。
3.2實(shí)現(xiàn)績(jī)效考評(píng)。采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)體系包括采購(gòu)計(jì)劃完成及時(shí)率,、采購(gòu)周期,、采購(gòu)從啟動(dòng)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃直至完成采購(gòu)所有流程所需耗用的時(shí)間等。通過(guò)上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn),,建立子公司或部門(mén)的績(jī)效評(píng)估體系,,與采購(gòu)實(shí)施過(guò)程關(guān)聯(lián),在系統(tǒng)中動(dòng)態(tài),、持續(xù)的進(jìn)行評(píng)價(jià),,正確及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果。
3.3實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求趨勢(shì)預(yù)測(cè),。采購(gòu)計(jì)劃是對(duì)未來(lái)計(jì)劃期內(nèi)采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性的安排和部署,,以確定從組織外部采購(gòu)哪些產(chǎn)品和服務(wù),以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,,而采購(gòu)量與采購(gòu)計(jì)劃金額提供的是代表采購(gòu)支出情況的數(shù)字預(yù)報(bào),。為了使這些預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價(jià)值,采購(gòu)管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊,,建立采購(gòu)需求趨勢(shì)模型,。以系統(tǒng)中存儲(chǔ)的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),通過(guò)指數(shù)平滑法等定量的分析方法進(jìn)行橫向與縱向的對(duì)比,,結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及宣傳促銷(xiāo)計(jì)劃,,反映采購(gòu)需求,市場(chǎng)行情的變化,,形成采購(gòu)計(jì)劃編制的初步依據(jù),,為企業(yè)的采購(gòu)決策提供支持。
采購(gòu)計(jì)劃是在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)框架之內(nèi)提出的,,應(yīng)服務(wù)服從于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,,只有趨于精準(zhǔn)、科學(xué),、合理的采購(gòu)預(yù)測(cè)與采購(gòu)計(jì)劃編制,,才能從源頭上推進(jìn)采購(gòu)實(shí)施的規(guī)范與高效,,為實(shí)施精準(zhǔn)采購(gòu)、精準(zhǔn)供應(yīng)提供最基本的依據(jù),,杜絕采購(gòu)中的各種資源的浪費(fèi),,從而真正實(shí)現(xiàn)精益采購(gòu)。
[1]孫麗,。采購(gòu)管理實(shí)操手冊(cè),。北京:中國(guó)電力出版社。20xx.
[2]梁雪賢等?,F(xiàn)代采購(gòu)管理實(shí)務(wù)。北京:科學(xué)出版社,。20xx.
[3]孫佩紅,,唐磊等。企業(yè)采購(gòu)控制精細(xì)化管理全案,。北京:人民郵電出版社,。20xx.
[4]李育蔚,。采購(gòu)人員標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)。北京:人民郵電出版社,。20xx.
[5]成毅,。工廠采購(gòu)精細(xì)化管理手冊(cè),。北京:人民郵電出版社。20xx.
[6]程淑麗,。采購(gòu)部業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)控制手冊(cè),。北京:人民郵電出版社,。20xx.
[7]《煙草行業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》,。20xx.
采購(gòu)計(jì)劃管理的思路和方法篇六
1、各單位需采購(gòu)物資時(shí),,應(yīng)填寫(xiě)“采購(gòu)物資申請(qǐng)表”,,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審核后采取購(gòu)部。
2,、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)員根據(jù)“采購(gòu)物資申請(qǐng)表”,,核實(shí)庫(kù)存后,,提出意見(jiàn)交采購(gòu)部負(fù)責(zé)人。
3,、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人提出購(gòu)買(mǎi)意見(jiàn),,提交主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4,、業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)后的“采購(gòu)物資申請(qǐng)表”編制采購(gòu)計(jì)劃,,交分管采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。
5,、采購(gòu)員應(yīng)在合格供方中進(jìn)行采購(gòu),,特殊情況的采購(gòu)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6,、采購(gòu)員憑采購(gòu)計(jì)劃,、進(jìn)貨產(chǎn)品的隨行質(zhì)量文件及驗(yàn)證報(bào)告單辦理入庫(kù)手續(xù)。
7,、采購(gòu)員憑倉(cāng)管員簽章后的入庫(kù)單(第二聯(lián)),、發(fā)票,到財(cái)務(wù)部辦理采購(gòu)款項(xiàng)的核銷(xiāo)手續(xù),。
生產(chǎn)計(jì)劃管理規(guī)定
為確保生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,特制定本規(guī)定。
一,、各生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)計(jì)劃,,并組織實(shí)施。
二,、生產(chǎn)計(jì)劃的分類(lèi)
1,、年度生產(chǎn)計(jì)劃;
2,、月份生產(chǎn)計(jì)劃,。
三、生產(chǎn)計(jì)劃的內(nèi)容
1,、年度生產(chǎn)計(jì)劃包括:a,、年度生產(chǎn)值;b,、年度產(chǎn)量,;c、產(chǎn)品品種,;d,、大宗原燃材料(電力)消耗定額;e,、產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo),;f,、環(huán)保考核指標(biāo),;g,、安全控制指標(biāo);h,、計(jì)劃編制說(shuō)明,;i、季度月份產(chǎn)量分析表,。
四,、生產(chǎn)計(jì)劃的編制
1、年度生產(chǎn)計(jì)劃:由各生產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),、市場(chǎng)需求,,結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備生產(chǎn)能力及質(zhì)量目標(biāo)保證情況進(jìn)行編制,經(jīng)審批以后,,送生產(chǎn)管理辦公室匯總,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,下達(dá)實(shí)施,。
2,、月份生產(chǎn)計(jì)劃:由各生產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)年度計(jì)劃逐月分解或根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)聯(lián)席會(huì)確定進(jìn)行編制,,經(jīng)審批后,,按每月規(guī)定的時(shí)間前送生產(chǎn)管理辦公室匯總,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,下達(dá)實(shí)施,。
五、生產(chǎn)計(jì)劃的修訂
因市場(chǎng)發(fā)生變化,,出現(xiàn)重大質(zhì)量事故或發(fā)生不可抗拒的自然災(zāi)害等,,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)聯(lián)席會(huì)等相關(guān)會(huì)議對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃作出修訂決定后,由生產(chǎn)管理辦公室重新組織編制,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,下達(dá)實(shí)施,。
采購(gòu)計(jì)劃管理的思路和方法篇七
采購(gòu)計(jì)劃管理是實(shí)現(xiàn)精益采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,,本文以福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司為例,分析了公司現(xiàn)有的采購(gòu)計(jì)劃管理模式以及存在的不足,,提出了在采購(gòu)計(jì)劃編制,、采購(gòu)計(jì)劃績(jī)效考評(píng)及采購(gòu)計(jì)劃信息化管理等方面的優(yōu)化措施和解決方案,對(duì)精益采購(gòu)的計(jì)劃管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了初步探索,。
20xx年,,國(guó)家局出臺(tái)了《煙草企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》,,對(duì)煙草行業(yè)的采購(gòu)行為從采購(gòu)范疇到采購(gòu)計(jì)劃,從采購(gòu)實(shí)施到采購(gòu)全過(guò)程監(jiān)管,,都提出了具體的要求,;20xx年,是煙草行業(yè)全面推行精益管理的開(kāi)局之年,,精益管理已成為行業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展的必要之行,,成為企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵之舉,其中,,也對(duì)作為精益管理的重要一環(huán)——精益采購(gòu),,提出了更為明確的方向:煙草企業(yè)應(yīng)以質(zhì)量、價(jià)格,、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù),,以降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率為切入點(diǎn),,建立健全物資采購(gòu)保障體系,,實(shí)施科學(xué)決策和有效控制,著力推進(jìn)精準(zhǔn)預(yù)測(cè),、精準(zhǔn)采購(gòu)與精準(zhǔn)供應(yīng),。因此,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)采購(gòu)需求,,科學(xué)合理編制采購(gòu)計(jì)劃,,是企業(yè)開(kāi)展采購(gòu)工作流程的第一步,也是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益采購(gòu)的關(guān)鍵一步,。
1.采購(gòu)計(jì)劃管理組織運(yùn)作模式,。經(jīng)過(guò)近年的實(shí)踐與摸索,公司已基本建立省公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)省公司本級(jí)及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計(jì)劃,、省公司管委會(huì)審定省公司本級(jí)及所屬企業(yè)具體制度和實(shí)施方案,、各級(jí)企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)細(xì)化的三級(jí)管理體制;建立以《管理委員會(huì)工作規(guī)則》及其《實(shí)施細(xì)則》為流程核心,,以《采購(gòu)管理程序》為流程依據(jù),,以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系,確保了全省采購(gòu)工作的有效運(yùn)行,。2.采購(gòu)計(jì)劃管理與過(guò)程管控,。在計(jì)劃管理方面,采購(gòu)辦要求各單位要嚴(yán)格按照年度采購(gòu)計(jì)劃及其實(shí)施方案確定的采購(gòu)項(xiàng)目,、采購(gòu)方式,、采購(gòu)金額實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,,對(duì)確實(shí)因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要調(diào)整的項(xiàng)目,,采購(gòu)辦及時(shí)組織調(diào)研,,召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行分析評(píng)審,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào),、審批,。在過(guò)程管控方面,采購(gòu)辦以全國(guó)煙草行業(yè)貫徹落實(shí)《煙草企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》電視電話會(huì)議精神為指導(dǎo),,嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè),、企業(yè)采購(gòu)管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,,重點(diǎn)做好招標(biāo)文件評(píng)審,、攔標(biāo)價(jià)格設(shè)置、評(píng)標(biāo)辦法,、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),、定標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)過(guò)程管理以及檔案管理等工作,。充分利用采購(gòu)綜合管理信息系統(tǒng),,按照采購(gòu)管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,,嚴(yán)格把關(guān),,嚴(yán)格落實(shí)“上一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有通過(guò)不得進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)”的工作要求,不斷強(qiáng)化程序的硬約束作用,,確保董事會(huì)和管委會(huì)會(huì)議各項(xiàng)決議在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中無(wú)偏差,、不走樣。
1.采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃的銜接有待進(jìn)一步加強(qiáng),。對(duì)于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言,,技術(shù)改造起著相當(dāng)關(guān)鍵的推動(dòng)作用。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例,,十年來(lái),,公司投資項(xiàng)目量多面廣,投資量大,,先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元,,技術(shù)裝備、基礎(chǔ)設(shè)施,、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升,,因此,投資計(jì)劃中的采購(gòu)項(xiàng)目是公司年度采購(gòu)計(jì)劃中十分重要的部分,。
1.1采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃編制范圍不同。根據(jù)《煙草行業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》要求,,采購(gòu)計(jì)劃編制的范圍為以合同方式取得的物資,、工程(含信息化項(xiàng)目)和服務(wù)的所有采購(gòu)項(xiàng)目,,由各級(jí)公司的采購(gòu)辦進(jìn)行編制匯總;投資計(jì)劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(整體改造,、局部技改,、生產(chǎn)設(shè)施、工藝設(shè)備,、輔助生產(chǎn)設(shè)施,、公用動(dòng)力設(shè)施、科學(xué)教育設(shè)施,、后勤保障設(shè)施,、煙葉倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施等)、信息化投資項(xiàng)目,、多元化投資項(xiàng)目,,不含建筑物的維護(hù)加固、設(shè)備的大修理等維護(hù)性工程及工器具,、車(chē)輛,、辦公家具、計(jì)算機(jī)軟硬件購(gòu)置項(xiàng)目,,由各級(jí)公司的投資管理部門(mén)進(jìn)行編制匯總,。
1.2采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃管理流程不同。投資項(xiàng)目管理流程為:投資項(xiàng)目按照行業(yè)投資項(xiàng)目管理要求實(shí)行計(jì)劃管理,,各級(jí)公司在每年9月份啟動(dòng)投資計(jì)劃編制工作,,省公司的生產(chǎn)制造中心、信息中心于10月份對(duì)新增項(xiàng)目中與生產(chǎn)相關(guān)的項(xiàng)目,、信息化項(xiàng)目進(jìn)行職能評(píng)審,,投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計(jì)劃,,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì),、管委會(huì)、董事會(huì)審議后于12月上報(bào)國(guó)家局,。國(guó)家局于次年2-3月份下達(dá)投資計(jì)劃,,投資管理處根據(jù)國(guó)家局下達(dá)的投資計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行投資計(jì)劃分解,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì),、管委會(huì)審議,、董事會(huì)審批后下發(fā)投資計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃管理流程為:省公司于每年12月下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃編制通知,,各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)于次年1月份報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃,,采購(gòu)辦匯總、初審全省采購(gòu)計(jì)劃,并由財(cái)務(wù),、審計(jì),、法規(guī)、監(jiān)察等職能部門(mén)進(jìn)行集中評(píng)審后,,經(jīng)管委會(huì)審議,、董事會(huì)審批后下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃通知,全省采購(gòu)計(jì)劃方可生效實(shí)施,。
1.3采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃信息傳遞相對(duì)滯后,。由于全省的投資與采購(gòu)計(jì)劃,在計(jì)劃的編制起點(diǎn),、審批的權(quán)限,、編制的范圍等方面均存在較大差異,同時(shí)基層企業(yè)投資管理部門(mén)與采購(gòu)管理部門(mén)間對(duì)投資計(jì)劃調(diào)整的溝通相對(duì)滯后,,信息化平臺(tái)尚未實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),,使得投資計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃目前無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的對(duì)接,無(wú)法在第一時(shí)間將審批后投資計(jì)劃的調(diào)整情況及時(shí)傳遞到采購(gòu)計(jì)劃編制部門(mén)進(jìn)行更新分解,。
2.尚未建立采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況考評(píng)體系,。采購(gòu)績(jī)效評(píng)估是指通過(guò)建立科學(xué)、合理的評(píng)估指標(biāo)體系,,全面反映和評(píng)估采購(gòu)政策功能目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程序的過(guò)程,。我司采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行按年度編制,分月實(shí)施的原則,;在年度中期可對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行半年調(diào)整,,對(duì)下半年度擬新增、采購(gòu)金額擬變更,、采購(gòu)方式擬變更及擬取消的項(xiàng)目在總計(jì)劃盤(pán)子中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,。雖然在采購(gòu)實(shí)施方案的審定中對(duì)采購(gòu)進(jìn)度安排一并進(jìn)行了評(píng)審,但對(duì)是否完成及是否按進(jìn)度完成并未考核,,尚未建立一套符合公司特性的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與執(zhí)行情況的考評(píng)體系,,缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中時(shí)間上的約束及獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施。某些項(xiàng)目,,尤其是貨物及服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目,,部分子公司或承辦部門(mén)在項(xiàng)目實(shí)施中存在時(shí)間上的松散性和隨意性,導(dǎo)致某一月份采購(gòu)項(xiàng)目扎堆實(shí)施,,某一月份采購(gòu)項(xiàng)目零實(shí)施,,或者到了年末才決定不予實(shí)施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實(shí)施,進(jìn)度計(jì)劃形同虛設(shè),,給采購(gòu)辦工作人員組織采購(gòu)帶來(lái)了不便,,也為全省精益采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績(jī)效的提升帶來(lái)的阻礙,。
3.采購(gòu)計(jì)劃管理信息化仍存在可提升空間。
3.1尚未建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)估模塊,。對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評(píng)估,,最直接的標(biāo)準(zhǔn)便是采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度。目前省公司的采購(gòu)管理信息化平臺(tái)尚未建立績(jī)效評(píng)估模塊,,未能直觀、客觀的來(lái)衡量各采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)目標(biāo)是否達(dá)成,,缺乏對(duì)子公司采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)比較與觀測(cè),。
3.2尚未建立采購(gòu)計(jì)劃趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊。采購(gòu)預(yù)測(cè)是指企業(yè)在商品采購(gòu)市場(chǎng)上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上,,經(jīng)過(guò)分析研究,,并運(yùn)用科學(xué)的方法來(lái)測(cè)算未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)商品或服務(wù)市場(chǎng)的供求及其變化趨勢(shì),從而為采購(gòu)決策和制定采購(gòu)計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù),。通過(guò)信息化手段預(yù)測(cè)采購(gòu)需求在公司的采購(gòu)管理中尚屬空白,,若能借助信息化平臺(tái),對(duì)以往的采購(gòu)信息進(jìn)行整合,,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)供求變化和規(guī)律,對(duì)各子公司,、各類(lèi)采購(gòu)的項(xiàng)目的需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)做到心中有數(shù),,將有助于提高采購(gòu)計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性,確保全省采購(gòu)策略制定的合理性,,從而提高采購(gòu)計(jì)劃編制精度,,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
1.通過(guò)專(zhuān)案調(diào)整,,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃的有效對(duì)接,。目前我司采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行按年度編制,分月實(shí)施的原則,,除個(gè)別零星應(yīng)急調(diào)整的項(xiàng)目外,,均在年度中期對(duì)全省的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行一次全盤(pán)的批量計(jì)劃調(diào)整。在采購(gòu)計(jì)劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上,,針對(duì)投資計(jì)劃下達(dá)后所帶來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃的增減情況,,可在每年的11月份將由各級(jí)公司的投資、采購(gòu)部門(mén)將投資與采購(gòu)計(jì)劃先行對(duì)接,,于次年2-3月份投資計(jì)劃下達(dá)后及時(shí)進(jìn)行一次采購(gòu)計(jì)劃的專(zhuān)案調(diào)整,。由各級(jí)公司的投資管理部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)共同牽頭,加強(qiáng)溝通,,密切配合,,對(duì)采購(gòu)年度計(jì)劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及信息化投資項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù),,項(xiàng)目金額,調(diào)整理由等進(jìn)行對(duì)接與核實(shí),,由下至上匯總,,由省公司采購(gòu)辦向公司董事會(huì)統(tǒng)一申報(bào)專(zhuān)案調(diào)整計(jì)劃;由各級(jí)公司采購(gòu)部門(mén)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行分解,、錄入與維護(hù),,加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動(dòng),以此實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的無(wú)縫對(duì)接,。
2.通過(guò)績(jī)效評(píng)估,,建立采購(gòu)計(jì)劃考評(píng)體系。
2.1對(duì)采購(gòu)計(jì)劃考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定,。將采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行率納入各部門(mén)績(jī)效考核指標(biāo),,合理設(shè)置審批環(huán)節(jié)。明確各節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理和審批所需耗用的時(shí)間,,測(cè)算出五種采購(gòu)方式的采購(gòu)項(xiàng)目從啟動(dòng)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃直至完成采購(gòu)所有流程所需耗用的時(shí)間,,以此作為采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度考評(píng)的依據(jù),促進(jìn)各承辦,、職能部門(mén)提高工作效率,。經(jīng)公司董事會(huì)審定的采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,應(yīng)于當(dāng)年全部完成,。對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行情況以發(fā)布招標(biāo)公告送為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn),;對(duì)于招標(biāo)以外的其他采購(gòu)項(xiàng)目以商務(wù)文件發(fā)送至談判對(duì)象為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn);對(duì)于已經(jīng)完成招標(biāo)所有程序但招標(biāo)失敗或流標(biāo)的項(xiàng)目,,視同完成,。
2.2對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分解。省公司各部門(mén)及各子公司要嚴(yán)格按照制定的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃完成采購(gòu)的各環(huán)節(jié)工作,,如無(wú)法按進(jìn)度計(jì)劃完成的需向采購(gòu)辦提交書(shū)面說(shuō)明進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整,。在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意:根據(jù)采購(gòu)物資、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量,,具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格,,使用性能要求,對(duì)每批貨物,、服務(wù)或工程從準(zhǔn)備到交貨或結(jié)算需要多長(zhǎng)時(shí)間做出安排,。
2.3將采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行率納入年度績(jī)效考核。對(duì)于沒(méi)有按照年度采購(gòu)計(jì)劃完成計(jì)劃實(shí)施也未進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整的子公司或省公司相關(guān)部門(mén)(政策性因素或不可抗力因素除外),,可由省公司采購(gòu)辦通知企業(yè)管理處,,企業(yè)管理部根據(jù)實(shí)際情況對(duì)責(zé)任部門(mén)績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。
3.通過(guò)優(yōu)化信息化平臺(tái),,提高工作效率和改善作業(yè)流程,。
3.1實(shí)現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時(shí)對(duì)接,。每年在國(guó)家局下達(dá)投資計(jì)劃后,由省公司嚴(yán)格按照國(guó)家局下達(dá)的年度投資計(jì)劃和擬建項(xiàng)目自主審批權(quán)限額度進(jìn)行明細(xì)分解后,,各級(jí)公司投資部門(mén)便可同時(shí)在投資管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行錄入維護(hù),,形成本年度準(zhǔn)確的投資計(jì)劃。通過(guò)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對(duì)接與關(guān)聯(lián),,由項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)在采購(gòu)信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊上直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,,實(shí)現(xiàn)針對(duì)投資計(jì)劃變更帶來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃變更的線上專(zhuān)案調(diào)整。
3.2實(shí)現(xiàn)績(jī)效考評(píng),。采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)體系包括采購(gòu)計(jì)劃完成及時(shí)率,、采購(gòu)周期、采購(gòu)從啟動(dòng)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃直至完成采購(gòu)所有流程所需耗用的時(shí)間等,。通過(guò)上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn),建立子公司或部門(mén)的績(jī)效評(píng)估體系,,與采購(gòu)實(shí)施過(guò)程關(guān)聯(lián),,在系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)、持續(xù)的進(jìn)行評(píng)價(jià),,正確及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果,。
3.3實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)。采購(gòu)計(jì)劃是對(duì)未來(lái)計(jì)劃期內(nèi)采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性的安排和部署,,以確定從組織外部采購(gòu)哪些產(chǎn)品和服務(wù),,以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,而采購(gòu)量與采購(gòu)計(jì)劃金額提供的是代表采購(gòu)支出情況的數(shù)字預(yù)報(bào),。為了使這些預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價(jià)值,,采購(gòu)管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊,建立采購(gòu)需求趨勢(shì)模型,。以系統(tǒng)中存儲(chǔ)的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),,通過(guò)指數(shù)平滑法等定量的分析方法進(jìn)行橫向與縱向的對(duì)比,結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及宣傳促銷(xiāo)計(jì)劃,,反映采購(gòu)需求,,市場(chǎng)行情的變化,形成采購(gòu)計(jì)劃編制的初步依據(jù),,為企業(yè)的采購(gòu)決策提供支持,。
采購(gòu)計(jì)劃是在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)框架之內(nèi)提出的,應(yīng)服務(wù)服從于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,,只有趨于精準(zhǔn),、科學(xué)、合理的采購(gòu)預(yù)測(cè)與采購(gòu)計(jì)劃編制,,才能從源頭上推進(jìn)采購(gòu)實(shí)施的規(guī)范與高效,,為實(shí)施精準(zhǔn)采購(gòu),、精準(zhǔn)供應(yīng)提供最基本的依據(jù),杜絕采購(gòu)中的各種資源的浪費(fèi),,從而真正實(shí)現(xiàn)精益采購(gòu),。
[1]孫麗。采購(gòu)管理實(shí)操手冊(cè),。北京:中國(guó)電力出版社,。20xx.
[2]梁雪賢等。現(xiàn)代采購(gòu)管理實(shí)務(wù),。北京:科學(xué)出版社,。20xx.
[3]孫佩紅,唐磊等,。企業(yè)采購(gòu)控制精細(xì)化管理全案,。北京:人民郵電出版社。20xx.
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[5]成毅,。工廠采購(gòu)精細(xì)化管理手冊(cè),。北京:人民郵電出版社。20xx.
[6]程淑麗,。采購(gòu)部業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)控制手冊(cè),。北京:人民郵電出版社。20xx.
[7]《煙草行業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》.20xx.
采購(gòu)計(jì)劃管理的思路和方法篇八
物資采購(gòu)核算企業(yè)購(gòu)入材料,、商品等的采購(gòu)成本,。商品流通企業(yè)采購(gòu)商品可以不通過(guò)本科目核算,,商品流通企業(yè)因采購(gòu)商品而在期末發(fā)生的在途商品,,以及采用實(shí)際成本核算材料、商品的企業(yè),,將本科目改為"1201 在途物資"科目,,并按照在途物資的核算方法進(jìn)行核算,。那么如何對(duì)物資采購(gòu)制定管理
工作計(jì)劃
了,下面小編就給大家介紹幾篇工作計(jì)劃,。一,、降低采購(gòu)成本
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對(duì)公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,,要多家走訪,,市場(chǎng)詢(xún)價(jià),不單一采購(gòu),,力爭(zhēng)每次所采購(gòu)的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì),。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”
二,、確保產(chǎn)品質(zhì)量
三,、供貨的及時(shí)性
四、供應(yīng)商管理
5,。改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本,。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購(gòu)支出。
6,。公開(kāi)公正透明,采購(gòu)比價(jià)都在三家以上,,有的多達(dá)十余家參與,,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
五、協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系,。
采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與銷(xiāo)售,、生產(chǎn)、技術(shù),、財(cái)務(wù)各部門(mén)之間搞好關(guān)系,。要與各部門(mén)勤溝通、勤學(xué)習(xí),。積極主動(dòng)工作,,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力,。
六,、細(xì)化采購(gòu)管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平,。
七,、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤,。增強(qiáng)員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),。
八,、采購(gòu)信息反饋
以上是采購(gòu)部門(mén)20xx年工作計(jì)劃,在以后的工作中,,不管是困難重重還是多姿多彩,,我部門(mén)全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng),??傊少?gòu)部門(mén)在工作上還有很多不足之處,,這都是在接下來(lái)的工作中需要完善的,。同時(shí),也會(huì)盡最大努力來(lái)學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),,更好的完成工作,,不要驕傲,繼續(xù)努力,,以便取得更好的成績(jī),,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
一,、供應(yīng)商的選擇,。
首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,,做到貨比三家,,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),,保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面,。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì),。
二、賬務(wù)的清理,。
采購(gòu)是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及
合同
執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,x年本部門(mén)將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核。三,、品質(zhì)保證,。
本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄,。
四,、成本控制。
x年,,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五,、采購(gòu)效率,。
x年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購(gòu)周期,,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考,。
六、異常情況的處理,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì),。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
七、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,,采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力。
一,、根據(jù)20xx年酒店年度總計(jì)劃,,酒店將在淡季對(duì)酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,,為此我們采購(gòu)部針對(duì)裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計(jì)劃:
1,、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)所出具的庫(kù)存單,,要求各部門(mén)及西湖春天,、盛世開(kāi)元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購(gòu),,處理庫(kù)存積壓,力爭(zhēng)裝修前做到零庫(kù)存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,,確保即使性物品的及時(shí)采購(gòu),,裝修期間配合各部門(mén)車(chē)輛使用,。
二,、貨品采購(gòu)渠道問(wèn)題
1,、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品,、價(jià)格,、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全,。
2、零售店采購(gòu)
所有零點(diǎn)采購(gòu)食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購(gòu)物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過(guò)工商防疫,、動(dòng)檢等部門(mén)的檢查,。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購(gòu)
做好每年一次去內(nèi)蒙采購(gòu)羔羊肉工作,,跟蹤庫(kù)存情況,。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密,、詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,,及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國(guó)羔羊肉價(jià)格情況,。保證采購(gòu)的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽(yáng)餐飲行業(yè)的龍頭地位,。
三,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購(gòu)計(jì)劃
主要是通過(guò)每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)后少量采購(gòu),通知一,、二樓廚師長(zhǎng)進(jìn)行新品研制,,每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,,通過(guò)調(diào)查,對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見(jiàn),。
四,、對(duì)采購(gòu)員的管理制度
1、對(duì)駐鄭采購(gòu)員加強(qiáng)貨品質(zhì)量,、價(jià)格的監(jiān)督管理,;對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類(lèi)貨品要盡量提高存活率,對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類(lèi)及凍品要提高質(zhì)量確保無(wú)變質(zhì),、無(wú)過(guò)期現(xiàn)象并提高駐鄭采購(gòu)員的工作效率,。
2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購(gòu),、合理安排采購(gòu)時(shí)間段,,確否工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回,。
3,、配合財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)掌握庫(kù)存貨品數(shù)量,,對(duì)不必要物品不予采購(gòu),,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
五,、采購(gòu)車(chē)輛的管理
1,、不斷強(qiáng)調(diào)采購(gòu)員行車(chē)安全意識(shí),寧停三分,,不搶一秒,,嚴(yán)格遵守交通
規(guī)章制度
。要求采購(gòu)員外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)著裝干凈,、整潔,,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,,使用禮貌用語(yǔ),,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。2,、對(duì)采購(gòu)員行車(chē)專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),,規(guī)范駕車(chē)操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車(chē)輛損壞,。要求采購(gòu)員熟練掌握路貌路況,,少行彎路,節(jié)約采購(gòu)成本。
3,、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,,密切配合其他部門(mén)的工作,隨叫隨到,,不扯皮,、找理由,提高整體工作效率,。堅(jiān)決杜絕公車(chē)私用現(xiàn)象,,常督導(dǎo)、常檢查,,抓典型,、重處理!
六、物價(jià)控制和節(jié)約
1,、所有采購(gòu)物品均詳細(xì)掌握其市場(chǎng)行情,耐心討價(jià)還價(jià),,堅(jiān)決買(mǎi)到最低價(jià),,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
2,、所有供應(yīng)商送貨價(jià)和每日零星采購(gòu)價(jià)每日填入“采購(gòu)部每日價(jià)格對(duì)比表”,,每日對(duì)照,探尋規(guī)律,,要求供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整供貨價(jià),,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時(shí),則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算,。
3,、每日準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購(gòu)員到市場(chǎng)采購(gòu),對(duì)當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢(xún),、掌握,,以便對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對(duì)并采購(gòu)質(zhì)最優(yōu)、價(jià)最低的貨品,。及時(shí)將新品購(gòu)回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā),。對(duì)當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭(zhēng)不影響當(dāng)日銷(xiāo)售,,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房,。
4、接受廚師長(zhǎng)每周一時(shí)常調(diào)查監(jiān)督,,不定期對(duì)駐鄭采購(gòu)的工作情況進(jìn)行抽查,,確保各項(xiàng)采購(gòu)工作順利開(kāi)展!
5、對(duì)采購(gòu)部外線電話的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,,特殊情況需將電話號(hào)碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,以便月底調(diào)出話費(fèi)清單進(jìn)行核準(zhǔn),,以次達(dá)到話費(fèi)節(jié)約的目的!
最后,,祝大家鼠年工作順利,心想事成!讓我們攜起手來(lái),,為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧!
步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),,讓我在新的環(huán)境中開(kāi)始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來(lái),慢慢的從最初的一無(wú)所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來(lái)形容公司,或許有家的感覺(jué)是比較溫暖,,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),,只有依靠大家的力量,,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界,。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、iso的推行過(guò)于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,,認(rèn)為只要拿到一紙證書(shū)便萬(wàn)事大吉。而事實(shí),,這是一種極端的想法,,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求,。先前公司形成書(shū)面之質(zhì)量手冊(cè),、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)亦不少,,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒(méi)有有效利用,。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據(jù)可查,,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無(wú)相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán),。針對(duì)這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,,才能真正實(shí)施iso,,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行,。
二、20xx年度管理層未制定有效,、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo),。就像管理的目標(biāo)是人,,管理的目的是事。在過(guò)去的一年里,,每個(gè)部門(mén)針對(duì)自己部門(mén)的業(yè)績(jī)不明確,,是否達(dá)到公司所要求之境界無(wú)從查證,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個(gè)部門(mén)所負(fù)責(zé)的工作,,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過(guò)目標(biāo),,并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析,、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。
三,、計(jì)劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o(wú)事可做的等待,,被稱(chēng)為等待的浪費(fèi),。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過(guò)大,,有時(shí)很忙,,有時(shí)造成人員,、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致下游工序無(wú)事可做,。此外,,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
四,、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無(wú)單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫(kù)便直接領(lǐng)用,,導(dǎo)
致庫(kù)存帳物卡不符,,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購(gòu)的材料未申購(gòu),,不該用的材料申購(gòu)一大堆,,惡性循環(huán)。造成庫(kù)存積壓,,生產(chǎn)斷線,。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫(kù)存管理帶來(lái)極大的困擾,。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料,、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷(xiāo)定產(chǎn)執(zhí)行材料申購(gòu),、生產(chǎn)排產(chǎn),。以上改善,十一月份在銷(xiāo)售狀況未減少的情況下,,采購(gòu)金額已明顯降低100萬(wàn)人民幣,。由此可見(jiàn),控制庫(kù)存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用,。
五,、制造過(guò)多
制造過(guò)多,過(guò)早,,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門(mén)間斷性空閑,,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),,增加了在制品,使得制品周期變短,、空間變大,,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),,帶來(lái)龐大的庫(kù)存量,。
六,、管理不當(dāng)
常常問(wèn)題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來(lái)進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi),。這些問(wèn)題由于事先管理不到位而造,,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見(jiàn)性,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進(jìn)過(guò)程中加強(qiáng)管理,、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,。
七,、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨,、和諧的氣氛,,隨之才會(huì)有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻常常火氣沖天,,出言不遜,。造成對(duì)同事、員工,、供應(yīng)商的不尊重,。工作面前,人人平等,,何不是建立在一種平等,、互助之基礎(chǔ)上。
建議改善措施:
一,、確實(shí)推行iso體系,,已成立iso專(zhuān)案小組,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,,完善公司制度,。
二、在十一月份的管審會(huì)議中,,針對(duì)xx年度各部門(mén)品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,,并由董事長(zhǎng)制定了較為合理,有效之可量測(cè)性質(zhì)量目標(biāo),。希望各部門(mén)能?chē)?yán)格執(zhí)行,,依要求做出相應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì),對(duì)策并持續(xù)改善,提升公司效益,,降低產(chǎn)品成本。
三,、事先策劃是每個(gè)部門(mén)不可缺少的一部份,,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人,、機(jī),、料、法,、環(huán)是否足夠,,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,,必能減少相應(yīng)之停工待料,、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
四,、有了一個(gè)良好的策劃,,嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,,依循p-d-c-a過(guò)程方法,,對(duì)每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用。
五,、建立合理的常規(guī)材料安全存量,,盡量避免人為的制造過(guò)多不適宜之材料,造成公司成本的浪費(fèi),。
六,、iso中有八大管理原則,若靈活運(yùn)用,,對(duì)事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用,。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭(zhēng)取超過(guò)顧客的期望,。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),,使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。
c)全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴(lài)公司所有員工,,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來(lái)收益,。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門(mén)的有效性和效率,。
e)過(guò)程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,,任何一項(xiàng)工作,經(jīng)需要經(jīng)過(guò)適宜的
策劃方案
,然后再?lài)?yán)格執(zhí)行,,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,,從而做出相應(yīng)之修正。f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,,都需要經(jīng)過(guò)努力,,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績(jī)?cè)偕弦慌_(tái)階,。
采購(gòu)計(jì)劃管理的思路和方法篇九
隨著我國(guó)石化工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大,,項(xiàng)目物資需求越來(lái)越多,物資采購(gòu)質(zhì)量管理工作不斷細(xì)化,、完善,,質(zhì)量管理水平不斷提高,但仍有一些物資質(zhì)量問(wèn)題,,因此,,采購(gòu)單位仍需加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)質(zhì)量管理力度,不斷提高管理水平,。
設(shè)計(jì)是龍頭,,是上道工序,設(shè)計(jì)的及時(shí)性,、準(zhǔn)確性,、合理性將直接影響采購(gòu)物資的質(zhì)量。一方面工程的設(shè)計(jì)進(jìn)度很大程度上制約了采購(gòu)工作的推進(jìn),。如果設(shè)計(jì)的進(jìn)度出現(xiàn)停滯,、延期,耽誤了整個(gè)工程的建設(shè)周期,,業(yè)主方或epc總包單位往往會(huì)通過(guò)壓縮為采購(gòu)工作所預(yù)留的時(shí)間來(lái)趕進(jìn)度,,這樣就造成正常采購(gòu)周期縮短———生產(chǎn)廠家趕進(jìn)度———產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)增加。另一方面,,由于上道工序設(shè)計(jì)考慮不周全,,有些參數(shù)、技術(shù)要求沒(méi)有提全,,需要配套采購(gòu),、配套使用的物資在請(qǐng)購(gòu)時(shí)沒(méi)有要求打包采購(gòu)等,都會(huì)造成物資到貨后不能滿足使用要求,。例如:a項(xiàng)目要采購(gòu)一批金屬絲編織層軟管,,請(qǐng)購(gòu)中把軟管和接頭分開(kāi)下達(dá),采購(gòu)單位單獨(dú)采購(gòu),,軟管和接頭由不同廠商中標(biāo)供貨,,貨到現(xiàn)場(chǎng)后軟管和接頭不匹配,,無(wú)法安裝。b項(xiàng)目中要采購(gòu)一批tube管(卡套連接),,下達(dá)請(qǐng)購(gòu)時(shí)沒(méi)有說(shuō)明是卡套連接還是焊接,,采購(gòu)單位就按著普通管子采購(gòu),貨到現(xiàn)場(chǎng)安裝完成后,,由于管子精度達(dá)不到而泄露,。
采購(gòu)人員是采購(gòu)方案的制定者和執(zhí)行者,他們的素質(zhì)對(duì)采購(gòu)的效果和效益具有決定性的影響,,能否制定合理可行的采購(gòu)方案并保證其科學(xué)高效的執(zhí)行,,主要取決于采購(gòu)人員的能力水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),。然而,,由于我國(guó)對(duì)采購(gòu)管理的研究和教育起步較晚,采購(gòu)人員的素質(zhì)參差不齊,,接受系統(tǒng)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)教育并具有完善采購(gòu)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員極度缺乏,。以筆者單位為例,采購(gòu)人員大多是新進(jìn)大學(xué)生,,缺乏相應(yīng)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),,在日常的工作中無(wú)法做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,。
石化工程項(xiàng)目中的物資采購(gòu)類(lèi)目繁多,,大部分物資都用在易燃易爆、高溫高壓環(huán)境下,,對(duì)這些物資應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管,,在采購(gòu)前制定專(zhuān)項(xiàng)檢驗(yàn)方案。但在實(shí)際的工作中由于欠缺對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管的專(zhuān)業(yè)人員,,質(zhì)量監(jiān)管大多由相關(guān)采購(gòu)人員代管,,缺乏實(shí)質(zhì)的質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容。例如:a項(xiàng)目中采購(gòu)一批超級(jí)雙相鋼管件,,通過(guò)招標(biāo)確定供應(yīng)商,,簽訂技術(shù)協(xié)議,一切采購(gòu)程序都公開(kāi)透明,,嚴(yán)謹(jǐn)完善,,但貨到現(xiàn)場(chǎng)后,還是存在質(zhì)量問(wèn)題,。主要原因是供應(yīng)商在生產(chǎn)的過(guò)程中存在熱處理工藝執(zhí)行不到位及對(duì)原材料入廠和產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)監(jiān)管不到位現(xiàn)象,。對(duì)采購(gòu)方來(lái)說(shuō)主要問(wèn)題是缺乏相應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)檢驗(yàn)方案,未盡監(jiān)管責(zé)任,。此批管件因是特殊材質(zhì)物資,,在項(xiàng)目采購(gòu)初期對(duì)特殊材質(zhì)的物資應(yīng)制定專(zhuān)項(xiàng)檢驗(yàn)方案,明確檢驗(yàn)方式、檢驗(yàn)內(nèi)容及主要質(zhì)量控制點(diǎn),,提高檢驗(yàn)等級(jí),,督促供貨商做好質(zhì)量控制,防止問(wèn)題發(fā)生,。
物質(zhì)采購(gòu)首要目標(biāo)是滿足項(xiàng)目需求,,在技術(shù)上就是要滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求,這就需要在采購(gòu)的過(guò)程中加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)人員)的溝通交流,,一方面采購(gòu)單位需指派專(zhuān)人與設(shè)計(jì)進(jìn)行對(duì)接,,重點(diǎn)關(guān)注催交項(xiàng)目,包括向設(shè)計(jì)單位催交訂貨資料和向供應(yīng)商催交返回資料,;及時(shí)掌握設(shè)計(jì)方案,、設(shè)計(jì)圖紙上的變動(dòng),一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)進(jìn)度對(duì)采購(gòu)工作造成影響,,立即向項(xiàng)目反應(yīng),,使其盡快調(diào)整,降低壓縮采購(gòu)周期帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),。另一方面采購(gòu)人員需要直接與設(shè)計(jì)人員溝通交流,,充分了解設(shè)計(jì)人員對(duì)采購(gòu)物資的具體要求,以便在采購(gòu)的過(guò)程中抓住重點(diǎn),,同時(shí)對(duì)于一些無(wú)法把握的技術(shù)要求需要設(shè)計(jì)人員審核確認(rèn),,以確保采購(gòu)到符合要求的物資。
筆者認(rèn)為可以從以下幾方面提升采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí):(1)自學(xué)?,F(xiàn)在是信息時(shí)代,、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、共享時(shí)代,,很多知識(shí)都能在網(wǎng)上找到,,同時(shí)自學(xué)對(duì)我們的時(shí)間要求不高,可以隨時(shí)隨地的查找資料,,進(jìn)行學(xué)習(xí),。(2)向設(shè)計(jì)人員學(xué)習(xí)。設(shè)計(jì)人員是專(zhuān)業(yè)型的,,在日常工作中應(yīng)多向他們學(xué)習(xí),,通過(guò)技術(shù)交流、電話溝通,、座談等,,了解設(shè)計(jì)意圖、選型要求,、使用標(biāo)準(zhǔn)上的要求等,,以便在與供應(yīng)商溝通談判的過(guò)程中更好的把握尺度,。(3)向供應(yīng)商學(xué)習(xí)。供應(yīng)商是專(zhuān)家,,他們具有豐富的實(shí)物生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),,知道生產(chǎn)的重難點(diǎn),能準(zhǔn)確把握產(chǎn)品質(zhì)量控制要點(diǎn),,同時(shí)他們面向市場(chǎng),,是市場(chǎng)的代言人。目前筆者公司的做法是請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)先的供應(yīng)商技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識(shí)宣講,。
針對(duì)采購(gòu)物資應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén),,由該部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的質(zhì)量監(jiān)管工作,建立完善的項(xiàng)目物資質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)實(shí)施,,加大檢驗(yàn)力度。檢驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)有所側(cè)重,,根據(jù)材料設(shè)備的不同,,采取不同的質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),。例如,,根據(jù)物資的性能、技術(shù)要求及其危害性,,將采購(gòu)物資大致分為a,、b、c三類(lèi),。a類(lèi)為制造技術(shù)復(fù)雜,、對(duì)質(zhì)量的要求較高,購(gòu)買(mǎi)成本較高的重要材料設(shè)備,,對(duì)于這種物資,,通常配備專(zhuān)業(yè)質(zhì)檢人員進(jìn)廠監(jiān)察制造流程,并在生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行質(zhì)量抽查的方式保證物資質(zhì)量,;b類(lèi)為生產(chǎn)周期較長(zhǎng),,質(zhì)量要求較高的設(shè)備材料,對(duì)于這種材料設(shè)備,,要在生產(chǎn)流程的最終環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行質(zhì)量檢查,;除上述情況外的其他設(shè)備材料則被定義為c類(lèi)物資,主要采取中間環(huán)節(jié)抽查的質(zhì)檢方式保證其質(zhì)量,。
物資采購(gòu)供應(yīng)商來(lái)源復(fù)雜,,供應(yīng)商質(zhì)量參差不齊,為此必須要建立完善的供應(yīng)商管理體系,。對(duì)擬合作的供應(yīng)商首先要加強(qiáng)資格審查力度,。針對(duì)石化工程項(xiàng)目高溫高壓,、易燃易爆、連續(xù)生產(chǎn)等特點(diǎn)制定資格審查標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容,,資格審查內(nèi)容包括資質(zhì)審查和現(xiàn)場(chǎng)審查,,審查合格的供應(yīng)商在有效期內(nèi)有效,超出有效期需要重新審查,。其次建立動(dòng)態(tài)量化考評(píng)機(jī)制,。由采購(gòu)單位和使用單位對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、履約,、綜合(服務(wù)等)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),,各項(xiàng)考評(píng)結(jié)果計(jì)入供應(yīng)商檔案中,以便以后查用,。第三是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理,。根據(jù)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考評(píng)結(jié)果,按著物質(zhì)類(lèi)別和品種評(píng)定供應(yīng)商的星級(jí),,對(duì)供應(yīng)商的星級(jí)評(píng)定也要定期進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,。最后是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行違約處理。供應(yīng)商在產(chǎn)品制造,、監(jiān)造,、出廠、物流,、驗(yàn)收等方面存在問(wèn)題的,,應(yīng)及時(shí)發(fā)出工作警示函,督促其盡快改正,;對(duì)于出現(xiàn)違約行為的供應(yīng)商,,視情節(jié)輕重,給予通報(bào)降級(jí),、暫停交易直至取消交易資格的處理,。
總之,要保障石化工程采購(gòu)物資的質(zhì)量,,必須要制定全面的物資質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)制造過(guò)程的監(jiān)督檢查;建立完善的供應(yīng)商管理體系,,首選優(yōu)秀的供應(yīng)商,;同時(shí)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),做好采購(gòu)和設(shè)計(jì)的溝通工作,,保證物資采購(gòu)工作可以在專(zhuān)業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)下有效進(jìn)行,。
作者:方紅偉單位:中石化寧波工程有限公司
采購(gòu)計(jì)劃管理的思路和方法篇十
一、目的
市場(chǎng)情況瞬息萬(wàn)變,,企業(yè)在制定長(zhǎng)期生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)各部門(mén)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,,還必須制定各種生產(chǎn)計(jì)劃,,特別是短期生產(chǎn)計(jì)劃,以適應(yīng)市場(chǎng)的變化,,贏得競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),。
二、形式
通常情況下,,短期生產(chǎn)計(jì)劃有季度生產(chǎn)計(jì)劃,、月度生產(chǎn)計(jì)劃、旬(周)生產(chǎn)計(jì)劃三種形式,。他們之間既有一定聯(lián)系,,保持了計(jì)劃制定的連續(xù)性,又有各自的特點(diǎn),。
三,、季度生產(chǎn)計(jì)劃管理
1、季度生產(chǎn)計(jì)劃是在預(yù)測(cè),、決策基礎(chǔ)上制定的,,它是指導(dǎo)企業(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的綱領(lǐng)。
2,、企業(yè)采取季度生產(chǎn)計(jì)劃管理的策略,,實(shí)際上采取季度滾動(dòng)的方法,對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃在年中實(shí)行的具體調(diào)整,。
3,、在一般的情況下,,生產(chǎn)計(jì)劃力求穩(wěn)定,,不宜多變,一般是不存在計(jì)劃滾動(dòng)現(xiàn)象的,。
4,、只有當(dāng)市場(chǎng)需求突變或訂貨合同大幅度變化,才實(shí)行季度滾動(dòng),。年初滾動(dòng)著眼于當(dāng)年預(yù)測(cè),,年中滾動(dòng)著眼于預(yù)測(cè)全年計(jì)劃落實(shí),年末滾動(dòng)著眼于預(yù)測(cè)下半年首季,。
5,、季度計(jì)劃滾動(dòng),實(shí)際上起到了調(diào)整短期經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的作用,。計(jì)劃滾動(dòng)次數(shù),,視實(shí)際需要而定,一般應(yīng)與編制季度生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)一并進(jìn)行,。
6,、對(duì)于大批量生產(chǎn),,為了確保企業(yè)生產(chǎn)的正常秩序和均衡性,生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)考慮必要的成品庫(kù)存量,。當(dāng)需求稍大于最大生產(chǎn)量時(shí),,以減少庫(kù)存來(lái)滿足需求,;當(dāng)需求稍低于最大生產(chǎn)量時(shí),,要增加庫(kù)存來(lái)吸收多余產(chǎn)品。
7,、但是,,物資準(zhǔn)備和在制品最高儲(chǔ)備量都應(yīng)以滿足最大生產(chǎn)量的需要來(lái)確定,一般情況下不應(yīng)頻繁的隨著產(chǎn)量變動(dòng)而變動(dòng),。只有當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃大幅度變化時(shí),,才能考慮物資準(zhǔn)備和在制品數(shù)量的變動(dòng)。
四,、月度生產(chǎn)計(jì)劃管理
1、月度生產(chǎn)計(jì)劃管理,,要貫徹近細(xì)遠(yuǎn)粗的原則,,采取月度滾動(dòng)的方法,。
2,、第一個(gè)月計(jì)劃要明確產(chǎn)品品種和具體細(xì)節(jié),及時(shí)反映合同增減變動(dòng)的情況,,靈活處理用戶的臨時(shí)急需,以滿足市場(chǎng)需要,。
3,、第二、三月下達(dá)產(chǎn)品產(chǎn)量,,便于個(gè)方面準(zhǔn)備和靈活組織成批輪番生產(chǎn),。
4,、由于月度計(jì)劃的滾動(dòng),,要求不斷提高生產(chǎn)組織水平和改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃工作,加強(qiáng)能力平衡和零件成套管理,,嚴(yán)格控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)的交接工作,。
5,、要適當(dāng)調(diào)整零件和在制品儲(chǔ)備量,在不增加資金的前提下,,略增毛坯儲(chǔ)備量,,壓縮中間在制品,適當(dāng)?shù)乇3忠欢ǖ牧慵?chǔ)備,,這樣才能在滾動(dòng)計(jì)劃中靈活而有序地變動(dòng),,順利組織多品種生產(chǎn)。
五,、旬(周)生產(chǎn)計(jì)劃管理
1,、由于用戶的緊急要求或企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)要素的平衡問(wèn)題,有時(shí)需要企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)下達(dá)產(chǎn)品旬(或周)生產(chǎn)計(jì)劃,。
2,、通過(guò)旬(周)生產(chǎn)計(jì)劃管理,企業(yè)可以對(duì)產(chǎn)量或品種,、生產(chǎn)進(jìn)度和次序?qū)嵭形⒄{(diào),,即可具體調(diào)節(jié)供需要求,又有重新組織新的生產(chǎn)活動(dòng)的效能,。
采購(gòu)計(jì)劃管理的思路和方法篇十一
為深入貫徹落實(shí)黨的_精神,,規(guī)范政府采購(gòu)行為,加強(qiáng)反腐倡廉建設(shè),,提高資金使用效益,,我院嚴(yán)格遵守《_招標(biāo)投標(biāo)法》與《政府采購(gòu)法》等政府采購(gòu)有關(guān)法律法規(guī),依法行政,,先后制定和修訂了一系列醫(yī)院采購(gòu)制度,推行政府采購(gòu),,積極參加省衛(wèi)生廳組織的藥品、醫(yī)用耗材等專(zhuān)用物資部門(mén)集中采購(gòu),,加強(qiáng)院內(nèi)分散采購(gòu)的管理和監(jiān)督,,不斷拓展政府采購(gòu)范圍和規(guī)模,,努力規(guī)范采購(gòu)行為,,防止和預(yù)防腐敗行為發(fā)生,實(shí)現(xiàn)依法采購(gòu),、陽(yáng)光采購(gòu),。根據(jù)《福建省政府采購(gòu)執(zhí)行情況專(zhuān)項(xiàng)檢查實(shí)施方案》要求,,現(xiàn)將我院開(kāi)展政府采購(gòu)執(zhí)行工作自查自糾情況作簡(jiǎn)要匯報(bào),。
為加強(qiáng)醫(yī)院管理,促進(jìn)醫(yī)院反腐倡廉建設(shè),,我院根據(jù)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》,、《福建省省級(jí)政府采購(gòu)管理暫行辦法》、《福建省招投標(biāo)條例》等規(guī)范性文件,,結(jié)合實(shí)際,,制定了一系列配套文件,并根據(jù)具體情況和上級(jí)新的精神對(duì)文件及時(shí)進(jìn)行了更新和修訂,。主要規(guī)章如下:
1,、各項(xiàng)貨物、服務(wù),、工程類(lèi)的采購(gòu)制度有《醫(yī)院院內(nèi)招標(biāo)試行辦法》,、《加強(qiáng)基本建設(shè)和修繕工程管理的暫行規(guī)定》、《醫(yī)院采購(gòu)與付款內(nèi)部控制制度》等,。
2,、藥品采購(gòu)制度有《關(guān)于加強(qiáng)藥品采購(gòu)管理的實(shí)施意見(jiàn)》、《藥品備案采購(gòu)管理制度》,、《協(xié)和醫(yī)院新藥引進(jìn)管理辦法》等,。
3、關(guān)于設(shè)備,、醫(yī)用耗材及試劑采購(gòu)等制度有《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的規(guī)定》,、《關(guān)于醫(yī)用耗材、檢驗(yàn)試劑備案采購(gòu)管理的暫行規(guī)定》、《關(guān)于醫(yī)療器械耗材特殊采購(gòu)的規(guī)定》等,。這些文件參與的職能部門(mén)多,,涉及的采購(gòu)范圍廣,既有關(guān)于政府采購(gòu)的規(guī)定,,也有院內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)制度,,初步建立起了規(guī)范醫(yī)院采購(gòu)工作的基本制度框架。
各采購(gòu)科室依據(jù)要求,,按照政府采購(gòu)的目錄范圍和有關(guān)金額限定的規(guī)定,,依據(jù)不同情況分別選擇政府集中采購(gòu)、部門(mén)集中采購(gòu),、委托代理機(jī)構(gòu)公開(kāi)招標(biāo),、院內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)等方式進(jìn)行采購(gòu),做到凡納入政府采購(gòu)范圍的,,均選擇政府采購(gòu)方式,,依政府采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu);符合定點(diǎn)采購(gòu),、協(xié)議采購(gòu)的均按規(guī)定執(zhí)行,;凡沒(méi)有達(dá)到政府采購(gòu)金額起點(diǎn)或在政府采購(gòu)范圍外低于20萬(wàn)元的,執(zhí)行院內(nèi)采購(gòu)有關(guān)規(guī)定,,小額零星采購(gòu)則由采購(gòu)科室依據(jù)規(guī)定直接采購(gòu),。院內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)參照政府采購(gòu)程序制定,有張貼招標(biāo)公告,、制定招標(biāo)文件,、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)、發(fā)出中標(biāo)通知,、簽訂協(xié)議等采購(gòu)程序,。
經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐和總結(jié),目前我院凡納入政府采購(gòu)范圍的基建工程,、物資,、設(shè)備采購(gòu)均做好采購(gòu)預(yù)算,按照規(guī)定上報(bào)省政府采購(gòu)辦或建設(shè)主管部門(mén)審批后委托具備資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)依法定程序進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),。各采購(gòu)部門(mén)的依法行政,、依法采購(gòu)意識(shí)不斷提高,對(duì)有關(guān)法律法規(guī)更加熟悉,,操作進(jìn)一步規(guī)范,,進(jìn)入政府采購(gòu)和委托代理機(jī)構(gòu)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的范圍進(jìn)一步拓寬,集中采購(gòu)規(guī)范化和科學(xué)化程度不斷提升,,已經(jīng)初步形成了集中采購(gòu)、部門(mén)集中采購(gòu)和分散采購(gòu)三種形式并行的采購(gòu)格局。
各部門(mén)采購(gòu)情況如下:
1,、藥品類(lèi),,藥學(xué)部參加省衛(wèi)生廳部門(mén)集中采購(gòu),合計(jì)采購(gòu)金額為元,,實(shí)際采購(gòu)總金額為元,,參加政府部門(mén)集中招標(biāo)采購(gòu)占總采購(gòu)額的百分比達(dá)93。31%,。參加部門(mén)集中采購(gòu)金額為元,,實(shí)際采購(gòu)總金額為3元,參加政府采購(gòu)金額占總采購(gòu)額的百分比達(dá)93,。73%,。