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最新行政專員年終總結(jié)(精選8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-06 07:33:03
最新行政專員年終總結(jié)(精選8篇)
時(shí)間:2023-11-06 07:33:03     小編:念青松

總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的總結(jié)呢,?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。

行政專員年終總結(jié)篇一

20xx即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,,我是六月份來到-工作,,擔(dān)任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,,為了做好工作,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要熟練工作流程,,盡快上手,。

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴(yán)格規(guī)范流程,,學(xué)習(xí)檔案管理,。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作。按時(shí)取信取報(bào),,把公函,,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。

(3)做好合同的管理工作,,對(duì)合同進(jìn)行編檔,,建立合同收發(fā)臺(tái)賬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,,走合同流程,。

(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。20xx對(duì)辦公區(qū),、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)科目52類,,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,,對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè)。

(5)做好公章的管理工作,。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。

(6)做好辦公用品的管理工作,,對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作,。對(duì)棉大衣,、對(duì)講機(jī)、摩托車,、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn),。

(7)做好車輛用油臺(tái)賬工作,建立車輛每日,、每月用油情況表,、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,做好行車記錄,。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車,,協(xié)調(diào)車輛,為各部室提供服務(wù),。

(8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作,。20xx共上報(bào)集團(tuán)一周訊情43次,月報(bào)9次,。

(9)做好會(huì)議記錄和來客接待工作,。20xx年共做會(huì)議記錄29次,主要是周例會(huì)22次,。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師,、-x治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。

(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作,。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。

(11)安排值班人員,,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,,做好值班人員值班情況記錄工作。

(12)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作,。

1,、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象,。改進(jìn)之處:要求各部門文件存檔,,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善,。

2,、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方:完善登記流程,,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,,定期或不定期檢查各車輛的派車單。

3,、工作上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,,各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說的形式,容易出現(xiàn)誤差,。改進(jìn)的地方:要求各項(xiàng)目部以書面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào),。

4、在專業(yè)技能上還有待提高,,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí),,努力提高打字速度,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力,。

1,、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個(gè)車輛負(fù)責(zé)人,,由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工作,。

2,、20xx年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對(duì)不夠完善,,公司就餐外部機(jī)手較多,,一直都以記賬形式就餐,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,,損害集體利益,。建議:就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),不存在掛賬,。

3,、講究分工合作,分工合理,,各部門都互相關(guān)聯(lián),,團(tuán)隊(duì)合作尤為重要。

4,、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要,。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵,。

5、正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀,,主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,,有步驟,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,,做到忙而不亂,,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實(shí)際,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),,進(jìn)行交流,防止錯(cuò)誤發(fā)生,。

認(rèn)真做好行政專員一職,,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),遵守公司規(guī)章制度,。做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志,,辦公用品的出入庫建立臺(tái)賬,每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷,,車輛的使用登記記錄建立起來,,協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,,調(diào)整心態(tài),,踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺(tái),,我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!

工作總結(jié)

一晃眼,,本人在公司行政專員的位置上也待了差不多半年了,,在這半年里,本人有許多看得見的成長(zhǎng),,比如,,從一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生成長(zhǎng)為一個(gè)職場(chǎng)人,從一個(gè)實(shí)習(xí)生成長(zhǎng)為了一個(gè)行政專員,。期間所做的工作,,正是使本人成長(zhǎng)的關(guān)鍵。現(xiàn)將這些工作整理總結(jié)如下:

一,、協(xié)助行政經(jīng)理管理公司后勤工作

本人在公司做行政專員的這半年里,,最主要的工作就是協(xié)助行政經(jīng)理管理公司后勤工作?;旧瞎舅械氖虑?,我們行政部的工作人員都需要“幫幫忙”,既要給每個(gè)部門的工作人員準(zhǔn)備辦公用品,,也要給公司工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境環(huán)境,,這也就非常考驗(yàn)本人的工作能力,。在上半年里,,本人從一個(gè)沒什么眼力勁的大學(xué)畢業(yè)生成長(zhǎng)為了一個(gè)公司內(nèi)部所有行政事務(wù)都能夠一眼發(fā)現(xiàn)的行政專員,跟著行政經(jīng)理將公司所有后勤方面的事情做完做好,,保證了公司工作人員都能夠擁有良好的辦公環(huán)境以及充足的辦公用品,。

二、協(xié)助行政經(jīng)理管理公司安保工作

在來公司這大半年里,,本人這才意識(shí)到行政工作人員是需要管理好公司的安保工作的,,雖然公司的保安另外有專人,但安全保衛(wèi)管理工作統(tǒng)統(tǒng)都還是歸行政部門管理,。在這半年里,,本人緊跟行政經(jīng)理的步伐,將公司的安全保衛(wèi)工作,,從最開始的一盤散沙,,抓到了現(xiàn)在這番模樣,期間付出的努力是沒人知道的,但這些我們自己知道,,也讓我在不經(jīng)意間成為了有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的一名行政專員,,未來安保這方面的管理工作,只會(huì)越做越好的,,也越來越體現(xiàn)出我們行政部門的不可或缺來,。

三、協(xié)助行政經(jīng)理管理公司消防工作

行政部的工作,,除了以上所說的公司后勤工作和安保工作,,還有消防工作也是需要管理的。在這大半年里,,本人協(xié)助行政經(jīng)理從最基本的做起,,不僅將消防安全出口重新布置開通,而且也更換了公司所有時(shí)代久遠(yuǎn)的電器與電燈設(shè)備,,確保公司內(nèi)部任何環(huán)節(jié)都不會(huì)引起火災(zāi),,也確保公司所有工作人員有一個(gè)良好舒心的辦公環(huán)境,將公司的消防工作一項(xiàng)一項(xiàng)做完做好,,也將行政部的日常工作一項(xiàng)項(xiàng)做踏實(shí)完整,。

在公司做行政專員的.這大半年,是本人畢業(yè)成長(zhǎng)飛速的大半年,,在未來的工作中,,本人還將把這樣的高效保持下去,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值,。

行政專員年終總結(jié)篇二

1,、完成各部門所需人員的增補(bǔ),滿足人力資源需求,,并通過各種渠道招聘人員,計(jì)劃人員招聘數(shù)量達(dá)500人左右,。針對(duì)現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對(duì)策及措施,,查找出原因并進(jìn)行改善,盡量穩(wěn)定員工,。

2,、部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗,。

3,、做好人員流動(dòng)率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。

4、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

5,、作為行政人事部的一員,,應(yīng)以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

6,、配合采購和財(cái)務(wù)部門,,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān),。

行政專員年終總結(jié)篇三

轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,,進(jìn)入公司至今,已有半年多的時(shí)間,,回首20-年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就20xx年的工作情況,做簡(jiǎn)要總結(jié):

1,、工作表現(xiàn)

2,、工作收獲

工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對(duì)后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手。

2,、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),,每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,,耐心細(xì)致,。

會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,,時(shí)有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20-年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,,相信20xx年的我,,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過公司全體員工的努力,,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰。

行政專員年終總結(jié)篇四

實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,,在實(shí)習(xí)期間,,桂中紙業(yè)有限公司在發(fā)展的道路上又邁進(jìn)了一大步,作為辦公室既肩負(fù)行政管理又承擔(dān)人力資源管理,、后勤,、財(cái)務(wù)這樣一個(gè)多作用部門的負(fù)責(zé)人,看著公司日益發(fā)展壯大,,各項(xiàng)基礎(chǔ)管理得以不斷加強(qiáng),,我的內(nèi)心無比欣慰,我相信在企業(yè)成長(zhǎng)的道路上蘊(yùn)含著我默默無聞的奉獻(xiàn),。

(一)文件建檔

實(shí)習(xí)期間辦公室有大批文件需要整理建檔,,而此時(shí)帶領(lǐng)我的資深老師和主管都懷著8個(gè)月的寶寶,于是我主動(dòng)和勇敢的承擔(dān)起了整理那大批文件的任務(wù),。整理文件看似小事,,也有很多學(xué)問。排序,,裝訂,,拆圖釘,編碼都能學(xué)到很多書本永遠(yuǎn)無法體會(huì)的知識(shí),。

(二)打文件和打印復(fù)印文件

辦公室總是有大量的文字需要處理,,一般遇到這種事情,我就主動(dòng)代勞,。在學(xué)校里經(jīng)常寫系里面和學(xué)校協(xié)會(huì)的計(jì)劃和總結(jié)的比較多,,終于發(fā)現(xiàn)收益,,在辦公室時(shí)迅速幫忙打了很多東西,,為他們減輕了很多負(fù)擔(dān),心里真的很高興,。除打文件之外,,就是打印和復(fù)印文件了。在實(shí)習(xí)期間一般所有文件的打印和復(fù)印基本上都是我處理。

(三)輕松辦公室大環(huán)境

同事們個(gè)個(gè)都精明能干,,而且兢兢業(yè)業(yè),,讓人敬佩之情油然而生。

(四)給領(lǐng)導(dǎo)做通訊錄

實(shí)習(xí)時(shí)發(fā)現(xiàn)老師有一個(gè)我們公司業(yè)務(wù)聯(lián)系的通訊本,,大概從公司成立開始到現(xiàn)在各種時(shí)期的單位名稱,、地址、電話和傳真都有,,本很厚,,在發(fā)貨時(shí)查找需要的電話及單位名稱時(shí)很不方便,特別是在情況緊急的時(shí)候還會(huì)耽誤重要事情,。我利用休息的時(shí)間那本通訊錄的資料按照省,、市來重新排了一次,這樣查找方便,。

總之在實(shí)習(xí)的過程中,,雖有一些遺憾,但更多的是收獲的喜悅,。這是我們初涉社會(huì)的開端,,邁向殘酷而美好的未來……我要一直堅(jiān)信自己的能力,不斷奮斗和前進(jìn),。

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行政專員年終總結(jié)篇五

20xx年即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,,我是六月份來到勝天工作,,擔(dān)任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,,為了做好工作,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要熟練工作流程,,盡快上手,。

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴(yán)格規(guī)范流程,,學(xué)習(xí)檔案管理,。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作,。按時(shí)取信取報(bào),,把公函,,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。已訂購報(bào)紙:烏魯木齊晚報(bào),、烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部,、烏魯木齊晨報(bào);已訂雜志:《園林與植?!?、《中國(guó)園林》、《高爾夫》,、《景觀設(shè)計(jì)》等,;《勝天集團(tuán)報(bào)》已分發(fā)共5期。

(3)做好合同的管理工作,,對(duì)合同進(jìn)行編檔,,建立合同收發(fā)臺(tái)賬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,,走合同流程,。

(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。20xx年對(duì)辦公區(qū),、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn),,盤點(diǎn)科目52類,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,,對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè),。

(5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。

(6)做好辦公用品的管理工作,,對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品使用情況,、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作。對(duì)棉大衣,、對(duì)講機(jī),、摩托車、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn),。

(7)做好車輛用油臺(tái)賬工作,,建立車輛每日、每月用油情況表,、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,,做好行車記錄。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車,,協(xié)調(diào)車輛,,為各部室提供服務(wù)。

(8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作,。20xx年共上報(bào)集團(tuán)一周訊情43次,,月報(bào)9次。

(9)做好會(huì)議記錄和來客接待工作,。20xx年共做會(huì)議記錄29次,,主要是周例會(huì)22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師,、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作,。

(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作,。食堂買菜工作,;食堂外部人員就餐管理工作等。

(11)安排值班人員,,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,,做好值班人員值班情況記錄工作。

(12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作,。向黨群工作部上報(bào)每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作,。

(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。

1,、文件存檔工作還不夠完善,,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn)之處:要求各部門文件存檔,,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善。

2,、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致,。改進(jìn)的地方:完善登記流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,,定期或不定期檢查各車輛的派車單,。

3、工作上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,,各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說的形式,,容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方:要求各項(xiàng)目部以書面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào),。

4,、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí),,努力提高打字速度,,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力,。

1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,,建議指定一個(gè)車輛負(fù)責(zé)人,,由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,,做好記錄工作,。

2、20xx年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,,鑒于食堂外來人員就餐較多,,管理上相對(duì)不夠完善,公司就餐外部機(jī)手較多,,一直都以記賬形式就餐,,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,損害集體利益,。建議:就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),,不存在掛賬。

3,、講究分工合作,,分工合理,各部門都互相關(guān)聯(lián),,團(tuán)隊(duì)合作尤為重要,。

4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要,。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。

5,、正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀,,主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,有步驟,,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作,。在工作中要切合實(shí)際,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),進(jìn)行交流,,防止錯(cuò)誤發(fā)生,。

認(rèn)真做好行政專員一職,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),,遵守公司規(guī)章制度,。做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志,,辦公用品的出入庫建立臺(tái)賬,每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷,,車輛的使用登記記錄建立起來,,協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,,調(diào)整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,,把工作做好,,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事,!公司給了我們發(fā)展的平臺(tái),,我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培養(yǎng),!

行政專員年終總結(jié)篇六

不知不覺中一年的時(shí)光已悄然飛逝,。自2009年5月進(jìn)入公司以來,我學(xué)到了很多,,也收獲了許多,。剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,,受益匪淺,。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪?,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡(jiǎn)要匯報(bào):

一、前臺(tái)日常工作,。主要包括:

3,、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,;

二,、行政工作方面

行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、發(fā)快件,、印制名片,、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管,、聯(lián)系清潔公司清洗地毯,、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā),、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào),、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂,、庫存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì),、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理,大到費(fèi)用結(jié)算,、訂房,、訂機(jī)票每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用,。

三,、人事管理方面

1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度

初到公司,,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表,。

2,、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,,規(guī)范管理人員情況,,部門根據(jù)工作需要,在上級(jí)的指導(dǎo)下,,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車輛審批單》《請(qǐng)假申請(qǐng)表》《未打卡情況登記表》等,也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系,。

3,、歸檔人事檔案

及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用,。另外在員工檔案的管理上,,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,,并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫,,也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,,離職人員員工檔案,,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,,并建立公司的人才儲(chǔ)備庫,。

4,、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分,。

5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),。先后組織到海底撈,、醉秦坊、草原牧歌聚餐,,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,,活躍了公司氣氛,。

6、協(xié)助部門主管起草行政文件,、放假通知,、溫馨告示草案等。

新的一年對(duì)我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),。針對(duì)2009年工作中存在的不足,,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:

1,、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作,。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔,;注意復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng),。做好辦公用品的費(fèi)用控制,,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí),,還要做好協(xié)助性工作,。

2、在日常工作中注意收集信息,,以備不時(shí)之需,。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商,、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等,。

素質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長(zhǎng)處,,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝聚力,,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合,。

4、處理好日常行政事務(wù)管理,,做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排,。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理,。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度,、管理、維修,、保養(yǎng)工作,,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。

5,、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃,,起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。依照公司要求,,建立健全完善的員工手冊(cè)和其他相應(yīng)的管理制度,,使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行,。成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,。

6、建立人才儲(chǔ)備庫,,在公司有需要的時(shí)候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的員工,。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

7,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的`工作,。作為一名前臺(tái)行政工作人員,,需要掌握的知識(shí)還很多,,在以后的工作中我會(huì)自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),,向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),,向身邊的同事學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識(shí)水平,。

在20xx年的工作中,,我深切認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)面的不全面,很多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無法完全連接起來,。在以后的工作中,,我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),用知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,不斷進(jìn)步,不斷提升,。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),不斷開闊視野,豐富頭腦,,增強(qiáng)能力,,以便跟上形勢(shì)的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要,,提高理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

8,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化,,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象,。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),,群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感,、積極性和創(chuàng)造性,,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,,一種是硬的約束力,、制度,一種是軟的約束力,、無形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,,都將對(duì)公司的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用,。

9、誠(chéng)如×在上周會(huì)議上所說,,2010年將是××××龍騰虎躍的一年,,將是我們大力發(fā)展的一年。在這一年中公司將有許多新的工作要完成,,新的制度要完善,。我將積極收集相關(guān)資料,努力完成好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排的工作任務(wù),。

作為行政人事部的工作人員,,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì),必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,。首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí),;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn),、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),,我相信陜西隆翔會(huì)越做越強(qiáng)。

最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái),,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步,;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會(huì)更好。

行政專員年終總結(jié)篇七

伴隨著緊張而忙碌的工作,,20xx年又悄然過去了,,在公司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,辦公室各工作人員的共同努力下,,我們?cè)谌贻^好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。202x年是公司比較特殊的一年,,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì),、從精入手,,更好、更細(xì)致的做好自己的本職工作,,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn),、生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾,。回顧過去一年的工作,,留給我的有成功的經(jīng)驗(yàn),,也有不足的教訓(xùn)。為了在新的一年里更加順利的開展工作,,作出更好的成績(jī),,特將過去一年里工作的得與失總結(jié)如下:

在20xx年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會(huì)議,、文件,、宣傳、合同,、制度,、印信、檔案,、接待,、文書報(bào)紙的收發(fā)工作,具體是:

2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和xx,,做好辦公室檔案收集,、整理工作;

3、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記,、發(fā)放,、存檔工作;

4、對(duì)外來公文,、信件,、郵件、報(bào)刊函件進(jìn)行簽收,、整理保管和發(fā)送工作;

5,、負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作;

6,、負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值,、費(fèi)用支出、流水帳登記工作;

7,、做好會(huì)議紀(jì)要,,接待來訪人員;

8、做好辦公室人員,、安保人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并交財(cái)務(wù)做工資;

9,、配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印,,會(huì)簽、存檔工作;

10,、負(fù)責(zé)檢查,、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作;

11、做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時(shí)交代的工作,。

其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn)與提高公司管理工作效率,,在過去一年的文件管理工作中,,按照文件的類別、日期,、重要性進(jìn)行了分類歸檔,,針對(duì)各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,并建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳,、存檔工作,,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。

在20xx年的宣傳工作中,,在主任的指導(dǎo)下,,圍繞著更好的做好接待工作,創(chuàng)造一個(gè)良好的接待環(huán)境為目的,,針對(duì)每年的安全月,、消防月、以及今年的流感的實(shí)際情況,,對(duì)大家以文字的形式做了宣傳,,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)情況經(jīng)主任安排,,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議,,會(huì)議上我認(rèn)真記錄各班組、區(qū)塊人員對(duì)辦公室工作提出的要求,,并及時(shí)報(bào)告主任,,爭(zhēng)取當(dāng)天事情當(dāng)天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾,。

為了規(guī)范公司員工考勤,,在主任的安排下,我擔(dān)當(dāng)了20xx年度機(jī)關(guān)人員的考勤工作,,每日上午、下午按時(shí)掛考勤簽到表,,并監(jiān)督大家認(rèn)真,、及時(shí)簽到,,考勤對(duì)公司不算是很大的事情,但是我認(rèn)為他很重要,,因?yàn)樗菍?duì)每個(gè)人最起碼的.規(guī)范,,所以在20xx年里面我會(huì)更加認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作。

為了使我們公司購買的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保障,,經(jīng)久耐用,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排采取書面合同對(duì)所購物資進(jìn)行制約,公司今年共簽訂了39份材料合同,,5份工程合同,,6份大型設(shè)備合同,15份其他類合同,,對(duì)這些合同的簽訂和打印工作,,我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對(duì)其一一辦理簽字手續(xù),并做好存檔,、臺(tái)帳工作,,使各類合同的存取工作得到很大的提高。

我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),,業(yè)務(wù)水平仍需提高,,需更好的盡自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評(píng)指導(dǎo),,對(duì)我今后的提高是十分必要的,我的缺點(diǎn)與不足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn):

2,、與同事交流少,,關(guān)心同事不夠。具體表現(xiàn):

(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,,缺乏交流;

(2)工作中對(duì)同事們的關(guān)心不夠,。我這方面的缺點(diǎn)同事們?cè)o我指出過,但自己也注意改正自己的不足,,還需進(jìn)一步努力,。

回顧這段時(shí)間的工作,我在思想上,、學(xué)習(xí)上,、工作上都取得了一定的進(jìn)步,成長(zhǎng)了不少,,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,,在此對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練,。因此,,在新的一年里,,我要繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

行政專員年終總結(jié)篇八

大致來說,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德,、職業(yè)技能,、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識(shí)等方面,,個(gè)人認(rèn)為,,如果細(xì)說既浪費(fèi)時(shí)間也過于文縐,所以,,就從以下5個(gè)相對(duì)被公認(rèn)的要素來闡述并同時(shí)描述我的業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能,。

截至20xx年xx月xx日,本人入司已滿4年了,,所任崗位也由總部文員,、行政秘書、總經(jīng)理秘書到行政專員,,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒有太大的本質(zhì)區(qū)別,,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時(shí)期),所以對(duì)公司的了解,、對(duì)自身工作的了解可以說是比較透徹的,,在此基礎(chǔ)上,對(duì)于常態(tài)事項(xiàng),、專案工作甚至突發(fā)事件都能應(yīng)付自如,,甚至幫助其他部門的人員了解情況和獲取信息。

本人的性格特點(diǎn)偏靜,,這使得我能突出發(fā)揚(yáng)我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢(shì)做好自身的工作,。行政工作繁雜,需要有個(gè)好脾氣才能應(yīng)付,,同事都是我的內(nèi)部客戶,,總部的義務(wù)是全心全意為門店服務(wù),行政專員的義務(wù)是為所有同事服務(wù),,提供無憂的后勤保障,。

任總部文員時(shí)期,本人就通過業(yè)余時(shí)間參加培訓(xùn),,考取了國(guó)家秘書中級(jí)資格證,,并有幸在后來的實(shí)踐工作中得到了升華,毛主席說,實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn),,運(yùn)用到工作中,,就是實(shí)操是檢驗(yàn)理論的標(biāo)準(zhǔn),。不但要利用所學(xué)到的理論知識(shí)來科學(xué)地指導(dǎo)自己工作的可實(shí)踐性和條理性,,還要通過這期間所犯的錯(cuò),所獲的成功來不斷篩選,、沉淀最后變成自己最引以為傲的經(jīng)驗(yàn),。客觀地說,,本人不是秀的,,但是絕對(duì)是虛心和上進(jìn)的。本著腳踏實(shí)地的工作態(tài)度,,踏踏實(shí)實(shí)地做好每一件本職工作,,努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),并通過各種渠道來豐富自己的資源,,以便在需要時(shí),可以快速而準(zhǔn)確地達(dá)成目的,。工作中難免犯錯(cuò),,但錯(cuò)誤是用來警示以后不再犯錯(cuò)的好老師,通過總結(jié)錯(cuò)誤,,可以把工作更加準(zhǔn)確化,、精細(xì)化,提高效率,。

溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,,對(duì)于行政工作,尤其重要,。如果溝通不及時(shí),、不準(zhǔn)確,會(huì)嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯(cuò)誤,。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,,平時(shí)注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,,相互支持工作,有助于大家積極,、有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。

工作如果是一成不變的,,就會(huì)沒有生機(jī),,久而久之更會(huì)影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻,。在日常工作中,,通過對(duì)細(xì)節(jié)的.觀察,努力找尋改進(jìn)的可能,,使工作生動(dòng),、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力,,為總部的同事們帶來便捷的服務(wù)和愉悅的視覺感受,,我一直在改進(jìn)。

獨(dú)木難成林,,在社會(huì)群體中,,沒有人能獨(dú)自生存,在公司也一樣,,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的,。不僅僅針對(duì)自己,同樣適用于任何人,。在平日里,,積極參與,、配合同事的工作,,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,,使之良性循環(huán)下去,,是本人一直遵循的不二法則。

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