時(shí)間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),是時(shí)候開(kāi)始寫(xiě)計(jì)劃了,。寫(xiě)計(jì)劃的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書(shū)范文,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
接待工作計(jì)劃篇一
我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁.我的個(gè)人工作計(jì)劃范文中從四個(gè)方面出發(fā):
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助各部門(mén)做好了各類(lèi)公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作.
(4)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門(mén)做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn),。
(1)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次,。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值,。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
接待工作計(jì)劃篇二
一,、來(lái)賓基本情況:
1.來(lái)賓人員2.來(lái)訪的目的3.來(lái)賓的行程,。
二、確定接待規(guī)格1.級(jí)別及接待人員2.接待時(shí)間,、地點(diǎn),。
1.接待對(duì)象2.日程安排表3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算4.聯(lián)系方式5.接待審核。
一,、來(lái)賓基本情況:
1,、來(lái)賓人員:法國(guó)公司代表團(tuán)(社長(zhǎng)betty、秘書(shū)helen,、市場(chǎng)部經(jīng)理ben),。
2、來(lái)訪的目的:了解我們公司基本運(yùn)作情況,、進(jìn)行有關(guān)的商務(wù)洽談及一些補(bǔ)充事宜,。
3、來(lái)賓的行程:為期三天,,第一天負(fù)責(zé)接待,,第二天進(jìn)行雙方會(huì)談,,第三天考察團(tuán)將回國(guó)。
二,、確定接待規(guī)格:
1,、級(jí)別及接待人員:高級(jí)人員級(jí)別,由公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部李部長(zhǎng),、公關(guān)關(guān)系部張部長(zhǎng),、胡秘書(shū)和另外兩名營(yíng)銷(xiāo)、公關(guān)人員,。
2,、時(shí)間、地點(diǎn):2012年4月9日-2012年4月11日,,三,、接待計(jì)劃。
(一)接待對(duì)象:法國(guó)代表團(tuán),。
(二)日程安排:自2012年4月9日到2012年4月11日,。
(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
(四)、聯(lián)系方式:
接待計(jì)劃要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)-審核-批準(zhǔn),,這三流程缺一不可,。涉及了解客戶即將到訪時(shí)通知行政管理辦理,要求進(jìn)行客戶接待的安排,,如出差在外應(yīng)及時(shí)以電話方式通知,,并落實(shí)客戶的聯(lián)系方式、隨行人數(shù),、是否需用車(chē)到機(jī)場(chǎng)或火車(chē)站接送等等,,這計(jì)劃上交業(yè)務(wù)行政管理部門(mén)審核待完善獲批準(zhǔn)。
四,、接待注意事項(xiàng),。
(一)衣食住行工作:
住宿:引導(dǎo)、組織好酒店人員負(fù)責(zé)招待好來(lái)賓,。
餐飲:派相關(guān)人員督導(dǎo),,經(jīng)衛(wèi)生檢驗(yàn)后才可放心給用膳散步:確保周?chē)h(huán)境安靜,控制噪聲來(lái)源,。
(二)安全防衛(wèi)工作:
加強(qiáng)保安隊(duì)伍建設(shè),,注意做好安全管理和檢查。
翻譯人員:談判前,,要充分領(lǐng)會(huì)談判精神,,正確,忠實(shí)地進(jìn)行翻譯,,不得摻雜個(gè)人意見(jiàn),。對(duì)所談問(wèn)題不清楚時(shí),可向談話人詢問(wèn),,不能不懂裝懂,,主觀臆斷。談判人員:尊重來(lái)賓,,派發(fā)充分準(zhǔn)備的談判材料,,確保談判事項(xiàng)。
(四)其他接待談判事項(xiàng):
1,、事前了解國(guó)際禮儀,,專門(mén)針對(duì)法國(guó)風(fēng)俗文化及基本禮節(jié)。
2,、接待過(guò)程中需要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)人員協(xié)助或出席時(shí),,需提前通知相關(guān)人員;
3,、要確定來(lái)訪客戶職位級(jí)別較高或影響力較大時(shí),,需公司領(lǐng)導(dǎo)出席;
4,、接待人員在接客戶來(lái)公司時(shí),,出發(fā)前應(yīng)電話告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),提前做好接待準(zhǔn)備,。
5,、公司人員在給來(lái)訪客戶做講解時(shí),接待人員要盡可能全程跟進(jìn),,或定時(shí)去演示廳了解來(lái)訪客戶的各項(xiàng)需求和疑問(wèn),,并及時(shí)給予協(xié)調(diào)或解決。
6,、客戶臨走時(shí),,接待人員需提前十分鐘通知司機(jī)把車(chē)開(kāi)到公司門(mén)口待命,不可出現(xiàn)客戶等車(chē)的現(xiàn)象,。
篇2:制定接待工作計(jì)劃[中級(jí)]制定接待工作計(jì)劃[中級(jí)]制定接待工作計(jì)劃,,就是擬定接待方案,其主要內(nèi)容應(yīng)包括接待方針,、接待規(guī)格,、接待日程安排、接待形式,、接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,、生活安排等。
一、接待計(jì)劃的主要內(nèi)容(一)學(xué)習(xí)目標(biāo),。
熟悉接待計(jì)劃的主要內(nèi)容,。(二)擬定接待計(jì)劃。
接待來(lái)訪者,,特別是接待來(lái)訪團(tuán)體的第一項(xiàng)工作,,就是要擬定出切實(shí)可行的接待計(jì)劃。接待計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:
1.接待方針,,即接待的指導(dǎo)思想,。
2.接待規(guī)格。針對(duì)不同的客人采用不同的接待規(guī)格,。第一種是對(duì)等接待,,即陪同人員與客人職務(wù)、級(jí)別大體一樣,,大部分接待都是對(duì)等接待,。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要高,,適用于比較重要的接待,。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要低,,主要適用在基層,。
3.接待日程安排。接待日程安排應(yīng)當(dāng)制定周全,,尤其是接待活動(dòng)的重要內(nèi)容不可疏漏,,比如安排迎接、拜會(huì),、宴請(qǐng),、會(huì)談、參觀,、游覽,、送行等事宜。接待日程安排還要注意時(shí)間上的緊湊,,上一項(xiàng)活動(dòng)與下一項(xiàng)活動(dòng)之間既不能沖突,,又不能間隔太長(zhǎng)。4.接待形式,。
5.接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,。(三)相應(yīng)知識(shí)。
滿族是一個(gè)歷史悠久的民族,。目前滿族人大部分聚居在東北三省,。雖然由于長(zhǎng)期與其他民族雜居使?jié)M族生活習(xí)俗有了較大的變化,,但在一定程度上仍還保留著自己的特有生活習(xí)慣。滿族極重禮節(jié),,講禮貌,。平日相見(jiàn)都要行請(qǐng)安禮,若遇長(zhǎng)輩,,要請(qǐng)安后才能說(shuō)話,,以示尊敬。最隆重的禮節(jié)為抱見(jiàn)禮,,即抱腰接面禮。一般親友相見(jiàn)后,,不分男女均行此禮,,以表親昵。滿族由于生活環(huán)境的不同以及與漢族的頻繁交流,,飲食習(xí)慣一方面與漢族有些相似,,如吃大米、小米,、面食等,,另一方面仍有自己的特點(diǎn),如喜吃甜食,,過(guò)節(jié)時(shí)吃餃子,,農(nóng)歷除夕時(shí),要吃手扒肉等等,。它還保留了餑餑,、湯子、薩其瑪?shù)扔斜久褡逄厥怙L(fēng)味的食品,。滿族人忌吃狗肉,,也不戴狗皮帽子,這緣于義狗救主的傳說(shuō),。
(2)朝鮮族居住在我國(guó)境內(nèi)的朝鮮族,,主要分布在東三省,多聚居于吉林延邊朝鮮族自治州,,少量散居全國(guó)各地,。從19世紀(jì)中葉由鄰國(guó)朝鮮陸續(xù)遷入我國(guó)后就自成一族,他們?cè)诜椦b扮,、生活起居,、文體活動(dòng)等方面都獨(dú)具特色。
朝鮮族自古就有尊老愛(ài)幼,、禮貌待人的優(yōu)良傳統(tǒng)習(xí)慣,。老人在家庭和社會(huì)上處處受到人們的尊敬,,還有專門(mén)為老年人設(shè)立的節(jié)日,十分隆重,、熱鬧,,每年都要舉行。在家庭內(nèi)部,,祖輩是最受敬重的,,兒孫晚輩都以照顧體恤老人為榮。朝鮮族是一個(gè)能歌善舞的民族,,尤其是在他們聚居的延邊朝鮮族自治州,,素有歌舞之鄉(xiāng)的美稱。每逢節(jié)假日和喜慶日,,都可以看見(jiàn)朝鮮族群眾載歌載舞,,歡騰雀躍的活動(dòng)場(chǎng)面。該民族的歌舞藝術(shù)具有悠久的歷史傳統(tǒng)和十分廣泛的群眾基礎(chǔ),,無(wú)論男女老少,,不僅都能唱會(huì)跳,而且還都十分酷愛(ài)傳統(tǒng)體育活動(dòng),。每逢年節(jié),,朝鮮族人民都要舉行規(guī)模盛大的民族運(yùn)動(dòng)會(huì),進(jìn)行秋千,、跳板,、摔跤以及足球、排球比賽,。最精彩的要數(shù)秋千和跳板兩個(gè)項(xiàng)目,,參加者都是本族婦女。
經(jīng)過(guò)天際國(guó)際工程有限公司到法國(guó)建材批發(fā)公司考察和初步商洽,,雙方建立了友好關(guān)系,,天際國(guó)際工程有限公司邀請(qǐng)法方公司前來(lái)考察并洽談合作事宜,法方派出總經(jīng)理安娜,、秘書(shū)露西和市場(chǎng)部經(jīng)理湯姆到北京來(lái)洽談,,為期三天,天際國(guó)際工程有限公司負(fù)責(zé)接待,,第二天進(jìn)行雙方會(huì)談,,第三天考察團(tuán)將離開(kāi)廣州回國(guó)。
一,、接待對(duì)象:韓國(guó)廣田百貨批發(fā)公司代表團(tuán),。
二、日程安排:
自2010年4月3日到2010年4月5日,。
接待工作計(jì)劃篇三
遇見(jiàn)客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),,立刻停下手中工作,,站立,面帶微笑,。
詢問(wèn)客戶需求,,傾聽(tīng)客戶問(wèn)題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息,。
熱情耐心地引導(dǎo)問(wèn)路來(lái)訪客戶,,指明位置、樓層和行走路線,。
嚴(yán)守客戶機(jī)密,,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。
2.對(duì)客服務(wù)時(shí)應(yīng)保持正確的坐姿,、站姿或走姿,。體態(tài)保持端正、自然,,走路輕、動(dòng)作穩(wěn),,使用禮貌用語(yǔ),。
3.對(duì)客服務(wù)時(shí)應(yīng)做到三米之內(nèi)見(jiàn)微笑,一米之內(nèi)聽(tīng)問(wèn)候,。
4.與人溝通時(shí),,不能左顧右盼,也不能注視對(duì)方時(shí)間過(guò)長(zhǎng),,道別或握手時(shí),,應(yīng)該注視對(duì)方。
二,、接聽(tīng)電話,。
接聽(tīng)電話問(wèn)詢及留言工作,遇有不明電話詢問(wèn)時(shí),,禮貌謝絕回答,。
接待員接到需留言電話時(shí),準(zhǔn)確地記錄受話人姓名,、聯(lián)系電話,、事由等事項(xiàng),及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人,。
5.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起,。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時(shí),,應(yīng)輕拿輕放,。使用普通話,,語(yǔ)音清晰,電話中的語(yǔ)速應(yīng)稍慢,,音調(diào)要親切柔和,。接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)讓對(duì)方感到親切,,精神狀態(tài)良好而非懶散,。
6.填寫(xiě)記錄時(shí),字跡清晰,,內(nèi)容詳細(xì)工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求,。
熱情接待公司訪客及會(huì)議人員,做好會(huì)議服務(wù)工作,。
負(fù)責(zé)外來(lái)人員登記工作,。
負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作。
接待推銷(xiāo)人員,,不“推擋”推銷(xiāo)人員,,將推銷(xiāo)材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。
7.主動(dòng)示意,,姿態(tài)優(yōu)美,,舉手投足符合禮儀規(guī)定。
8.仔細(xì)核對(duì)外協(xié)人員,、借物人員證件的有效性,。
9.對(duì)客服務(wù)中注意使用禮貌用語(yǔ)。做到“三聲”:來(lái)有迎聲,、問(wèn)有答聲,、走有送聲。
10.在服務(wù)過(guò)程中,,不得對(duì)客人無(wú)禮,,不得對(duì)客人不理不睬??腿擞幸蓡?wèn)時(shí),,要耐心解釋,不得與客人爭(zhēng)辯,。當(dāng)處理有困難時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,。
四、文案工作,。
負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印,、復(fù)印工作,須認(rèn)真核對(duì)校驗(yàn)稿件的`準(zhǔn)確性,,確保無(wú)差錯(cuò),。
11.文件打印應(yīng)仔細(xì)校稿,,無(wú)錯(cuò)字、漏字現(xiàn)象,,標(biāo)點(diǎn)正確,。交稿前仔細(xì)與原稿進(jìn)行再校對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤后方可上報(bào),。
12.節(jié)約紙張,,符合文件復(fù)印控制要求,做好復(fù)印記錄,。
五,、郵件分揀。
負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件,、報(bào)刊二次分揀工作,,應(yīng)及時(shí)、仔細(xì)的將郵件,、報(bào)刊發(fā)送到客戶手中,。
13.郵件應(yīng)及時(shí)送達(dá),不得出現(xiàn)私扣,、誤發(fā),、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件,、報(bào)刊分揀、發(fā)送要求,。
接待工作計(jì)劃篇四
1.接待方針,,即接待的指導(dǎo)思想。
2.接待規(guī)格,。針對(duì)不同的客人采用不同的接待規(guī)格,。第一種是對(duì)等接待,即陪同人員與客人職務(wù),、級(jí)別大體一樣,,大部分接待都是對(duì)等接待。第二種是高規(guī)格接待,,即陪同人員比客人職務(wù)要高,,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,,即陪同人員比客人職務(wù)要低,,主要適用在基層。
3.接待日程安排,。接待日程安排應(yīng)當(dāng)制定周全,,尤其是接待活動(dòng)的重要內(nèi)容不可疏漏,,比如安排迎接、拜會(huì),、宴請(qǐng),、會(huì)談、參觀,、游覽,、送行等事宜。接待日程安排還要注意時(shí)間上的緊湊,,上一項(xiàng)活動(dòng)與下一項(xiàng)活動(dòng)之間既不能沖突,,又不能間隔太長(zhǎng)。
5.接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,。
接待工作是各級(jí)機(jī)關(guān)的一項(xiàng)常規(guī)性工作,。接待工作水平高低能夠集中反映一個(gè)地方一個(gè)部門(mén)的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,,同時(shí)對(duì)于推動(dòng)工作開(kāi)展也具有十分重要的作用,。
接待工作主要由各級(jí)機(jī)關(guān)的辦公室來(lái)承擔(dān)??傮w要求是:熱情周到,,耐心細(xì)致,規(guī)范有序,,客人滿意,。在具體操作中應(yīng)注意把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。
一,、認(rèn)真細(xì)致地做好接待前準(zhǔn)備,。
接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,,要溝通情況,,了解意圖。在接到上級(jí)機(jī)關(guān)或?qū)Ψ降拿鱾麟妶?bào)或電話后,,要立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,并主動(dòng)與對(duì)方取得聯(lián)系,了解清楚上級(jí)或?qū)Ψ絹?lái)訪的人數(shù),、身份,、民族、性別,、日程安排等,,還要掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查指導(dǎo)哪些工作或來(lái)訪客人的主要目的、有什么要求、活動(dòng)的方式等等,,以便安排好餐飲,、住宿、車(chē)輛,,確定參觀或座談地點(diǎn)等各項(xiàng)工作,。其次,要周密考慮,,制定方案,。在了解掌握以上情況后,要制定好接待方案,,主要包括所需材料的準(zhǔn)備,、迎接引導(dǎo)、座談匯報(bào),、食宿宴請(qǐng),、參觀考察、安全保衛(wèi),、照相留念,、宣傳報(bào)道、紀(jì)念品贈(zèng)送,、結(jié)束送行,、注意事項(xiàng)等。方案中的每項(xiàng)任務(wù),、每一個(gè)環(huán)節(jié)都要細(xì)化到單位和責(zé)任人,。制定方案時(shí)要注意上級(jí)機(jī)關(guān)與兄弟單位的區(qū)別,因人而宜,,根據(jù)需要妥貼安排,。方案制定之后,要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,,待領(lǐng)導(dǎo)審定后,及時(shí)通知有關(guān)人員或召開(kāi)專題會(huì)議詳細(xì)安排,,讓每個(gè)參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù),。接待方案在執(zhí)行中要根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整,并及時(shí)通知有關(guān)工作人員,。
二,、熱情周到地做好接待中服務(wù)。
在具體接待工作中,,要安排好迎接,、座談、食宿,、參觀,、送行等工作,,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng),。
(一)迎接引導(dǎo),,沿途介紹。對(duì)接待者來(lái)講,,來(lái)訪的都是客人,,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便,。迎接時(shí)要根據(jù)客人人數(shù)安排好接待車(chē)輛,,參加迎接的人員要與客人在級(jí)別或身份上對(duì)等或稍低一點(diǎn),并提前到達(dá)與客人約定的地點(diǎn),。接到客人后,,沿途要主動(dòng)向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見(jiàn),,讓客人對(duì)此次活動(dòng)有大體的了解,,特別要注意別冷場(chǎng),要顯示出熱情,。迎接引導(dǎo)客人還要注意引導(dǎo)客人時(shí)自己行走的位置,、問(wèn)候握手時(shí)的動(dòng)作、介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)的順序,、乘坐車(chē)時(shí)的禮節(jié)等,。
(二)座談交流,服務(wù)周到,。接待活動(dòng)中如有座談,,要根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點(diǎn)。房間安排要適中,,人少房大,,顯得太空落;人多房小,,顯得太擁擠,。座談地點(diǎn)要注意懸掛橫標(biāo)、座次擺放,、茶水供應(yīng),、花草、音響照明,、材料擺放等事項(xiàng),。
(三)食宿宴請(qǐng),妥善安排。住宿要根據(jù)需要進(jìn)行安排,,事先打印好房間號(hào),,與日程安排、作息時(shí)間,、就餐地點(diǎn)等一并發(fā)至客人手中,。就餐要嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn),突出地方特色,,根據(jù)客人習(xí)慣安排就餐方式,,特別要注意飲食衛(wèi)生。宴請(qǐng)時(shí)當(dāng)?shù)貐⒓尤藛T應(yīng)與客人對(duì)等或高半格,,并安排好座次,、致詞等。
(四)參觀考察,,精心準(zhǔn)備,。參觀考察要提前安排好車(chē)輛,人多時(shí)注意將車(chē)輛編號(hào),,引導(dǎo)客人按順序乘坐,。根據(jù)需要前面可安排引導(dǎo)車(chē)輛,交待清楚行走路線,。每個(gè)參觀點(diǎn)要提前準(zhǔn)備好茶水或礦泉水,,并要有專人做情況簡(jiǎn)介,同時(shí)要安排好休息地點(diǎn),、方便地點(diǎn)等,。
(五)注意送行,善始善終,?;顒?dòng)結(jié)束后應(yīng)安排好送行,不能來(lái)時(shí)熱情迎接,,走時(shí)冷冷清清,,導(dǎo)致整個(gè)接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車(chē)票,,屆時(shí)做好送站工作,。送行時(shí)要到客人住地送行,等客人乘坐的車(chē)輛啟動(dòng)后再離開(kāi),。
三、及時(shí)全面地做好接待后總結(jié),。
整個(gè)接待活動(dòng)結(jié)束后,,接待人員要對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真全面的總結(jié),看看哪些方面是客人最滿意的,哪些方面還存在一些問(wèn)題或不足,,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚(yáng),,不足之處注意彌補(bǔ)改進(jìn)。要通過(guò)總結(jié)不斷提高接待質(zhì)量和效率,,使今后的接待工作責(zé)任分工明確,,頭緒層次清楚,既讓客人滿意,,又能降低接待成本,。此外,接待中如安排有留影照像,,要及時(shí)將照片寄給客人,。
一個(gè)地方或部門(mén)能不能給客人留下良好的印象,除了這個(gè)地方的典型工作,、城市建設(shè)和景點(diǎn)之外,,接待人員的素質(zhì)也是一個(gè)重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,,在接待時(shí)要衣著整潔得體,,言談熱情文雅,舉止莊重大方,,注意把握分寸,,掌握尺度,做到樸實(shí)、真誠(chéng)、熱情,,使客人有“賓至如歸”的感覺(jué),。同時(shí),工作人員要注意平時(shí)的學(xué)習(xí)積累,,了解掌握各方面的知識(shí),特別是對(duì)本地本部門(mén)的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作,。
接待工作計(jì)劃篇五
熟悉接待計(jì)劃的主要內(nèi)容。
(二)擬定接待計(jì)劃
接待來(lái)訪者,,特別是接待來(lái)訪團(tuán)體的第一項(xiàng)工作,,就是要擬定出切實(shí)可行的接待計(jì)劃。 接待計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:
1.接待方針,,即接待的指導(dǎo)思想,。
2.接待規(guī)格。針對(duì)不同的客人采用不同的接待規(guī)格,。第一種是對(duì)等接待,,即陪同人員與客人職務(wù),、級(jí)別大體一樣,大部分接待都是對(duì)等接待,。第二種是高規(guī)格接待,,即陪同人員比客人職務(wù)要高,適用于比較重要的接待,。第三種是低規(guī)格接待,,即陪同人員比客人職務(wù)要低,主要適用在基層,。
3.接待日程安排,。接待日程安排應(yīng)當(dāng)制定周全,尤其是接待活動(dòng)的重要內(nèi)容不可疏漏,,比如安排迎接,、拜會(huì)、宴請(qǐng),、會(huì)談,、參觀、游覽,、送行等事宜,。接待日程安排還要注意時(shí)間上的緊湊,上一項(xiàng)活動(dòng)與下一項(xiàng)活動(dòng)之間既不能沖突,,又不能間隔太長(zhǎng),。
4.接待形式。
5.接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,。
(三)相應(yīng)知識(shí)
我國(guó)是一個(gè)多民族的國(guó)家,,在制定接待計(jì)劃和接待工作時(shí),一定要尊重少數(shù)民族的禮儀,、習(xí)俗,。下面簡(jiǎn)單介紹部分少數(shù)民族禮儀、習(xí)俗情況,,供接待少數(shù)民族來(lái)訪者時(shí)參考,。
熟悉接待工作的具體事項(xiàng),更好地制定接待計(jì)劃,。
(二)熟悉接待工作具體事項(xiàng)
1.首先要了解清楚來(lái)賓的基本情況,,包括所在單位、姓名,、性別,、職務(wù)、級(jí)別及一行人數(shù),,以及到達(dá)的日期和地點(diǎn),。
2.填報(bào)請(qǐng)示報(bào)告卡片,,將來(lái)賓情況和意圖向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)對(duì)方意圖和實(shí)際情況,,擬出接待計(jì)劃和日程安排的初步意見(jiàn),一并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示,。
3.根據(jù)來(lái)賓的身份和其他實(shí)際情況,,通知具體接待部門(mén)安排好住宿。
4.根據(jù)實(shí)際工作需要,,安排好來(lái)賓用車(chē)和接待工作用車(chē),。
5.在國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),盡可能周到地安排好來(lái)賓的飲食,。
6.根據(jù)來(lái)賓的工作內(nèi)容,,分別做好以下安排。
如來(lái)賓要進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),,則應(yīng)根據(jù)對(duì)方的要求,,事先安排好參觀點(diǎn),并通知有關(guān)部門(mén)或單位準(zhǔn)備匯報(bào)材料,,組織好有關(guān)情況介紹,、現(xiàn)場(chǎng)操作和表演、產(chǎn)品或樣品陳列等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。
7.根據(jù)對(duì)方的工作內(nèi)容,,事先擬訂出各個(gè)項(xiàng)目陪同人員的名單,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,即通知有關(guān)人員不要外出,,并作好準(zhǔn)備。
8.根據(jù)來(lái)賓的身份和抵達(dá)的日期,、地點(diǎn),,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到車(chē)站、機(jī)場(chǎng),、碼頭迎接,。
9.來(lái)賓到達(dá)并住下后,雙方商定具體的活動(dòng)日程,,盡快將日程安排印發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)按此執(zhí)行,。
10.在合適的時(shí)機(jī)按照大體對(duì)等的禮儀原則,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志看望來(lái)賓,,事先安排好地點(diǎn)及陪同人員,。
11.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或來(lái)賓要求,作好游覽風(fēng)景區(qū)和名勝古跡的安排,。
12.在條件許可的情況下,,為來(lái)賓安排一些必要的文化娛樂(lè)活動(dòng),,如電影、地方戲劇,、晚會(huì),、書(shū)畫(huà)活動(dòng)、參觀展覽等,。
13.根據(jù)來(lái)賓要求,,安排好體育活動(dòng),通知體育場(chǎng)館作好場(chǎng)地,、器材等準(zhǔn)備,,并安排陪同人員。
14.來(lái)賓如有重要身份,,或活動(dòng)具有重要意義,,則應(yīng)通知有關(guān)新聞單位派人進(jìn)行采訪、報(bào)道,,負(fù)責(zé)介紹情況,,安排采訪對(duì)象談話,并受領(lǐng)導(dǎo)委托對(duì)稿件進(jìn)行把關(guān),。
15.事先征詢來(lái)賓意見(jiàn),,預(yù)訂、預(yù)購(gòu)返程車(chē)船或飛機(jī)票,。
16.來(lái)賓離去時(shí),,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到住地或去車(chē)站、碼頭,、機(jī)場(chǎng)為客人送行,。
(三)相應(yīng)知識(shí)
為制定好接待計(jì)劃,必須熟悉接待工作的具體事項(xiàng),,同時(shí)也要熟悉接待來(lái)訪者的見(jiàn)面禮節(jié),。
1.見(jiàn)面禮節(jié)
(1)致意
致意是用語(yǔ)言或行為向別人問(wèn)好,表示自己的慰問(wèn),。致意是社交應(yīng)酬的最簡(jiǎn)單,、最常用的禮儀。例如:見(jiàn)面時(shí)問(wèn)好,、點(diǎn)頭,、舉手、抬身,、脫帽等都是致意,。
打招呼是兩個(gè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)的人見(jiàn)面時(shí)的禮節(jié)。一天中首次見(jiàn)面,,或一次活動(dòng)中初遇,,應(yīng)問(wèn)好,,對(duì)方主動(dòng)問(wèn)好時(shí),一定要相應(yīng)回答,。
打招呼是構(gòu)成人際關(guān)系的重要內(nèi)容,。一雙坦誠(chéng)的眼睛,一副面帶微笑的面容,,聲音熱情地向人打招呼,,是一個(gè)成功的秘書(shū)人員應(yīng)具備的素質(zhì)。
(2)握手
握手是表示友好的舉止,,是一種非常普遍的禮貌行為。當(dāng)兩個(gè)陌生人被人介紹相識(shí)時(shí)需要握手,,朋友見(jiàn)面時(shí)需要握手,,告別時(shí)也需要握手。它還是一種表示祝賀,、感謝,、慰問(wèn)相互鼓勵(lì)的善意行為。
通常雙方相見(jiàn)時(shí),,主人,,年長(zhǎng)者,職高者,,女士應(yīng)先伸手,;客人,年輕者,,身份低者,,男士可先問(wèn)候,待對(duì)方伸手后立即隨應(yīng)再握手,。
行握手禮時(shí),,距離受禮者約一步,上身稍前傾,,兩足立正,,伸出右手,四指并齊,,拇指張開(kāi)向受禮者伸出,,在齊腰的高度與對(duì)方恰到好處地認(rèn)真一握,一般3-4秒,,禮畢即松開(kāi),。如初次見(jiàn)面,握手時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),;如老朋友意外相見(jiàn),,握手時(shí)間可適當(dāng)加長(zhǎng),,以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手,,時(shí)間應(yīng)較短,。
一個(gè)人與多人握手時(shí)應(yīng)遵守先高后低,先長(zhǎng)后幼,,先主后賓,,先女后男的原則。多人同時(shí)握手時(shí)不要交叉,,待別人握完后再伸手,,也不可同時(shí)伸出雙手與兩人握手。
2.引見(jiàn)介紹
(1)自我介紹
自我介紹是在沒(méi)有中介人的情況下,,樹(shù)立自己的形象和價(jià)值的一種重要方法與手段,。
通常本人要鎮(zhèn)定,充滿信心,,親切自然,,友善可掬,先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,,得到回應(yīng)后,,向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份,、單位,,并可隨之遞上名片。自我介紹要根據(jù)交往目的,、對(duì)象來(lái)決定介紹內(nèi)容的繁簡(jiǎn),。
(2)介紹他人
為他人介紹時(shí),介紹順序?yàn)橄劝涯挲g輕的介紹給年長(zhǎng)的,;先把職位低的介紹給職位高的,;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士,。在雙方的地位和年齡差不多時(shí),,應(yīng)該先把與自己關(guān)系密切的人引見(jiàn)給另一方。如果把一個(gè)人介紹給眾多人時(shí),,首先應(yīng)該向大家介紹這個(gè)人,,然后再把眾人逐個(gè)介紹給這個(gè)人。集體介紹可以按照座位次序或職務(wù)次序一一介紹,。
3.遞接名片
(1)遞送名片
名片的遞送,,要講究禮儀。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的。
遞送名片時(shí)應(yīng)起立,,上身向?qū)Ψ角皟A以敬禮狀,,表示尊敬。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端,,而為了使對(duì)方容易看,,名片的正面要朝向?qū)Ψ剑f時(shí)可以同時(shí)報(bào)上自己的姓名,。
(2)接收名片
對(duì)待名片應(yīng)像對(duì)其主人一樣尊重和愛(ài)惜,。若接名片,要用雙手由名片的下方恭敬接過(guò)收到胸前,,并認(rèn)真拜讀,,此時(shí),眼睛注視著名片,,認(rèn)真看對(duì)方的身份,、姓名,也可輕輕讀名片上的內(nèi)容,。接過(guò)的名片忌隨手亂放或不加確認(rèn)就收入包中,這是很失禮的,。
(四)注意事項(xiàng)
禮節(jié)的一般關(guān)系,。表面看來(lái)禮節(jié)只是待人接物的一種形式,但禮節(jié)的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念,。如:
1.講究態(tài)度,。尊重他人態(tài)度。
2.弄清關(guān)系,。不同關(guān)系,,就有不同的禮儀規(guī)范。
3.把握分寸,。禮節(jié)之美就體現(xiàn)在分寸上,。
4.送禮貴在適宜。對(duì)回報(bào)別人好意,,是沒(méi)有特別時(shí)間限制的,。
接待工作計(jì)劃篇六
為接待法國(guó)公司代表客戶到訪,讓他們感覺(jué)到“真誠(chéng)服務(wù),,值得合作”所以必規(guī)范接待流程,,要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
1.來(lái)賓人員。
2.來(lái)訪的目的,。
3.來(lái)賓的行程,。
1.級(jí)別及接待人員。
2.接待時(shí)間、地點(diǎn),。
2.日程安排表,。
3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
4.聯(lián)系方式,。
此次接待工作十分重要,,直接影響到客戶對(duì)我們公司的合作前景,所以我們的接待工作要努力做好了,,要給來(lái)訪者留下一個(gè)良好的形象,,從而增加公司的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
接待工作計(jì)劃篇七
1,、遇見(jiàn)客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),,立刻停下手中工作,站立,,面帶微笑,。詢問(wèn)客戶需求,傾聽(tīng)客戶問(wèn)題,,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息,。熱情耐心地引導(dǎo)問(wèn)路來(lái)訪客戶,指明位置,、樓層和行走路線,。嚴(yán)守客戶機(jī)密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息,。
2,、對(duì)客服務(wù)時(shí)應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿,。體態(tài)保持端正,、自然,走路輕,、動(dòng)作穩(wěn),,使用禮貌用語(yǔ)。
3,、對(duì)客服務(wù)時(shí)應(yīng)做到三米之內(nèi)見(jiàn)微笑,,一米之內(nèi)聽(tīng)問(wèn)候。
4,、與人溝通時(shí),,不能左顧右盼,也不能注視對(duì)方時(shí)間過(guò)長(zhǎng),,道別或握手時(shí),,應(yīng)該注視對(duì)方。
1、接聽(tīng)電話問(wèn)詢及留言工作,,遇有不明電話詢問(wèn)時(shí),,禮貌謝絕回答。
2,、接待員接到需留言電話時(shí),,準(zhǔn)確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話,、事由等事項(xiàng),,及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。
3,、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起,。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時(shí),,應(yīng)輕拿輕放,。使用普通話,語(yǔ)音清晰,,電話中的語(yǔ)速應(yīng)稍慢,,音調(diào)要親切柔和。接聽(tīng)電話時(shí),,應(yīng)讓對(duì)方感到親切,,精神狀態(tài)良好而非懶散。
4,、填寫(xiě)記錄時(shí),字跡清晰,,內(nèi)容詳細(xì)工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求,。
1、熱情接待公司訪客及會(huì)議人員,,做好會(huì)議服務(wù)工作,。
2、負(fù)責(zé)外來(lái)人員登記工作,。
3,、負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作。
4,、接待推銷(xiāo)人員,,不“推擋”推銷(xiāo)人員,將推銷(xiāo)材料完整的`收集保存上交領(lǐng)班,。
5,、主動(dòng)示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定,。
6,、仔細(xì)核對(duì)外協(xié)人員、借物人員證件的有效性,。
7,、對(duì)客服務(wù)中注意使用禮貌用語(yǔ)。做到“三聲”:來(lái)有迎聲,、問(wèn)有答聲,、走有送聲。
8,、在服務(wù)過(guò)程中,,不得對(duì)客人無(wú)禮,不得對(duì)客人不理不睬,??腿擞幸蓡?wèn)時(shí),要耐心解釋,,不得與客人爭(zhēng)辯,。當(dāng)處理有困難時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
1負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印,、復(fù)印工作,,須認(rèn)真核對(duì)校驗(yàn)稿件的準(zhǔn)確性,確保無(wú)差錯(cuò),。
2,、文件打印應(yīng)仔細(xì)校稿,無(wú)錯(cuò)字,、漏字現(xiàn)象,,標(biāo)點(diǎn)正確。交稿前仔細(xì)與原稿進(jìn)行再校對(duì),,準(zhǔn)確無(wú)誤后方可上報(bào),。
3、節(jié)約紙張,,符合文件復(fù)印控制要求,,做好復(fù)印記錄。
1,、負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件,、報(bào)刊二次分揀工作,應(yīng)及時(shí),、仔細(xì)的將郵件,、報(bào)刊發(fā)送到客戶手中,。
2、郵件應(yīng)及時(shí)送達(dá),,不得出現(xiàn)私扣,、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象,。符合郵件,、報(bào)刊分揀、發(fā)送要求,。
接待工作計(jì)劃篇八
(1)協(xié)助各部門(mén)做好了各類(lèi)公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作.
(4)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門(mén)做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的`原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
(1)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作,。
(2)及時(shí),、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。
總之,,在新的一年里,我希望以我微薄的力量和積極的工作,,來(lái)幫助酒店發(fā)展登上新的臺(tái)階,。
接待工作計(jì)劃篇九
(1)查看交班記錄,了解未完成的工作事項(xiàng),。
(2)檢查夜審報(bào)表情況,,檢查各種報(bào)表的分送登記,查看夜班鑰匙清點(diǎn)記錄和有無(wú)過(guò)夜的留言信件,。
(3)分析房間誤差原因,,查閱有無(wú)超越權(quán)限的房?jī)r(jià)簽字等。
(1)貴賓抵離情況和宴會(huì),、活動(dòng)通知,。
(2)當(dāng)天進(jìn)店團(tuán)隊(duì)散客情況,,當(dāng)天離店團(tuán)隊(duì)散客情況。
(3)當(dāng)天客房銷(xiāo)售余缺情況等,。
(1)向領(lǐng)班布置當(dāng)天的主要工作,。
(2)落實(shí)貴賓抵離和宴會(huì)活動(dòng)的工作及注意事項(xiàng)。
(3)布置上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)和下達(dá)當(dāng)天分房的基本要求等,。
(1)內(nèi)賓登記表和外賓登記表,。
(2)訂單保存和介紹信、會(huì)客登記,、郵件,、留言傳遞及發(fā)送。
(3)員工儀容儀表和領(lǐng)班安排的'員工替換吃飯,。
(4)權(quán)限,、價(jià)格執(zhí)行情況,設(shè)施設(shè)備及維修情況及衛(wèi)生及閱覽架陳列,。
(5)資料存檔,。
(1)評(píng)價(jià)當(dāng)天工作,布置工作任務(wù),,公布新的規(guī)定,,通報(bào)有關(guān)情況。
(2)傳達(dá)有效通知等,。
(1)次日離店表,、延長(zhǎng)離店表和客房誤差表。
(2)檢查工作的完成情況及其它,。
(1)當(dāng)天未完成的工作和明日工作計(jì)劃,。
(2)問(wèn)題處理及與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)。
(3)明日貴賓抵離活動(dòng)情況,,明日客房出租和余缺情況及其它,。
8.下班交接。主要是未完全成事項(xiàng)和工作要求,。
及時(shí)向部門(mén)通報(bào)前臺(tái)信息,,包括:客房出租的余缺情況;未預(yù)訂貴賓的到店情。
(1)況,,客人向前反映的投訴情況,,與其它部門(mén)未能協(xié)調(diào)的情況,大廳發(fā)生的重要事件,。
(2)協(xié)調(diào)好班組關(guān)系,。主要指同以下班組的關(guān)系:客房服務(wù)中的,,財(cái)務(wù)結(jié)帳,,銷(xiāo)售預(yù)訂,,前廳行李,餐飲預(yù)訂,,前臺(tái)總機(jī),,前臺(tái)商務(wù)中心,大堂經(jīng)理,。
(3)在日常工作中加強(qiáng)對(duì)屬下的培訓(xùn),。
接待工作計(jì)劃篇十
2013年,在學(xué)院和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,接待中心將堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,圍繞學(xué)校中心工作,服務(wù)發(fā)展大局,,牢固樹(shù)立接待是形象,、是環(huán)境、是生產(chǎn)力的思想,,堅(jiān)持熱情周到,、規(guī)范有序、厲行節(jié)約的工作宗旨,,進(jìn)一步完善機(jī)制,,拓寬思路,努力把接待工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,。
一,、加強(qiáng)宣傳策劃,提升品牌效應(yīng),。
一是找準(zhǔn)品牌定位,,緊密結(jié)合客人需要和不同客人住宿、就餐管理特點(diǎn),,制定工作計(jì)劃,,堅(jiān)持把服務(wù)品牌創(chuàng)建與示范崗、服務(wù)之星等各類(lèi)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)緊密結(jié)合,,力爭(zhēng)品牌建設(shè)達(dá)到更好效果,;二是充分利用學(xué)習(xí)交流、信息簡(jiǎn)報(bào),、網(wǎng)站等形式,,加大品牌創(chuàng)建和先進(jìn)事跡的宣傳力度,塑造良好的服務(wù)形象,。
二,、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高員工素質(zhì),。
善管理模式,,提高服務(wù)水平,。
2、積極參與集團(tuán)評(píng)優(yōu)評(píng)先活動(dòng),。集團(tuán)每年組織一次年度先進(jìn)集體,、優(yōu)秀服務(wù)員評(píng)優(yōu)活動(dòng),每季度一次優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵評(píng)選活動(dòng),,接待中心將選擇優(yōu)秀服務(wù)員進(jìn)行參選,,及時(shí)。
總結(jié),。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌建設(shè)中的先進(jìn)理念,、成功經(jīng)驗(yàn)、定期通報(bào)表彰優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌創(chuàng)建中涌現(xiàn)出的先進(jìn)人物和優(yōu)秀事跡,,營(yíng)造比,、學(xué)、趕,、超的優(yōu)良風(fēng)氣,,促進(jìn)服務(wù)人員工作技能和服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
3,、開(kāi)展崗位競(jìng)賽活動(dòng),。
通過(guò)開(kāi)展“服務(wù)技術(shù)標(biāo)兵”競(jìng)賽、“文明,、微笑”窗口競(jìng)賽活動(dòng)等活動(dòng),,促進(jìn)服務(wù)員工的成長(zhǎng)和發(fā)展,努力推進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口的創(chuàng)建工作,。
三,、
做好日常工作中個(gè)性化服務(wù)。
住宿上,,在按規(guī)定統(tǒng)一更換床上用品的同時(shí),,隨時(shí)為有特殊需要的客人更換,周末或客人外出調(diào)研活動(dòng)中增加一次進(jìn)房為客人打掃衛(wèi)生的服務(wù),,服務(wù)臺(tái)提供日常生活用品為客人解決臨時(shí)急用,,如:針線、充電器等,,每天在客人進(jìn)出宿舍時(shí)在前臺(tái)迎送客人,。飲食上,根據(jù)來(lái)賓所處各地飲食習(xí)慣的不同,,研發(fā)新的菜品,,滿足各類(lèi)來(lái)賓的用餐需要。
四、立足崗位,,創(chuàng)新管理,,爭(zhēng)創(chuàng)一流,提升服務(wù)質(zhì)量和水平,。
1、創(chuàng)新管理理念,,開(kāi)展服務(wù)到基層活動(dòng),。通過(guò)座談會(huì)、調(diào)查問(wèn)卷等方式,,廣泛聽(tīng)取客人的意見(jiàn)和建議,,改進(jìn)工作方法,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,提高工作效率,。制定相關(guān)工作行為規(guī)范,對(duì)工作人員用語(yǔ)和接待儀表舉止,,辦公環(huán)境,、工作處置和工作紀(jì)律等進(jìn)行具體規(guī)定,規(guī)范員工工作行為準(zhǔn)則,。
2,、加強(qiáng)接待中心文化建設(shè)。切實(shí)加強(qiáng)接待中心樓道,、房間文化建設(shè),,促進(jìn)客人和諧共建。通過(guò)設(shè)立宣傳欄,、溫馨提示標(biāo)語(yǔ),、臺(tái)卡,服務(wù)指南,、征求意見(jiàn)欄,、制度上墻等文化建設(shè),與客人共同打造良好住宿,、餐飲環(huán)境,,同時(shí)吸引客人參與品牌創(chuàng)建活動(dòng),獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,提出合理化建議,,確保服務(wù)質(zhì)量常抓不懈,品牌美譽(yù)度持續(xù)上升,。
3,、大力推行“服務(wù)承諾制”,認(rèn)真執(zhí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,嚴(yán)格落實(shí)“限時(shí)辦結(jié)制”,。工作中努力做到“五勤”(眼勤,、耳勤、腦勤,、手勤,、腿勤),誠(chéng)心當(dāng)好“四員”(參謀員,、信息員,、宣傳員、服務(wù)員),,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),、責(zé)任意識(shí)、主人翁意識(shí)和爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)意識(shí),。
二〇一二年十一月七日,。
接待工作計(jì)劃篇十一
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來(lái)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),行政前臺(tái)工作計(jì)劃,。
(2)了信件的收發(fā)工作,。
(3)低值易耗品的分類(lèi)整理工作.
(4)于各協(xié)助工作.
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能補(bǔ)充辦公用品,,大家工作的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8),、按時(shí)、高地交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做好以下幾點(diǎn)。
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位,。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,,員工與溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度,。
3.個(gè)人修養(yǎng)和能力,我將做好以下三點(diǎn):
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,提升自身素質(zhì),。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次,。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,很快地提升自已的個(gè)人能力,自已的,,那么就社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升,要的平臺(tái),,我公司我的平臺(tái),,我會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作和自身修養(yǎng)同步,,自我的價(jià)值,。
(1)協(xié)助人力資源部工作。
(2)的其它臨時(shí)性工作,。
接待工作計(jì)劃篇十二
我于xx年1月份來(lái)到xx公司,,半年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習(xí)和不斷積累,,思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,已具備了前臺(tái)接待的工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
前臺(tái)接待是客服部的服務(wù)窗口,,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理,、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,,是前臺(tái)接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,一言一行都代表著公司,,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,,要嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,接待來(lái)訪人員以禮相迎,,態(tài)度和藹的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話,,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),耐心聽(tīng)取業(yè)主反映的問(wèn)題,、需要解決的困難,,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,在第一時(shí)間安排人員上門(mén)服務(wù),。每個(gè)月月末,,將來(lái)電記錄匯總。業(yè)主的所有咨詢來(lái)電,,我們都給予滿意回復(fù),;業(yè)主的報(bào)修問(wèn)題,通過(guò)我們的及時(shí)聯(lián)系,,根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決,。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門(mén)回訪或電話回訪,。業(yè)主的投訴,,已上報(bào)有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)解決。
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對(duì)業(yè)主資料,、各部門(mén)檔案、報(bào)修單,、工作聯(lián)絡(luò)函,、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理,做到目錄清晰,,檢索方便,,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化、各部門(mén)檔案進(jìn)行袋裝化管理,,按期,、細(xì)致的整理完成。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時(shí)制定完善資料的保密制度,。定期檢查檔案情況,,改動(dòng)或缺少及時(shí)完善,。
樣板間是我們對(duì)外展示的窗口,也是樹(shù)立企業(yè)形象的平臺(tái),。每個(gè)月的月末,,我都要對(duì)樣板間的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將損壞的物品記錄并上報(bào)工程維修部,,確保樣板間的物品完好無(wú)損,。
鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本,、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè),。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,必須做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,,并保證按時(shí)足額收繳,。
接待工作計(jì)劃篇十三
一、克服人員緊張,,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,,提高自我管理的專業(yè)水平。上年前臺(tái)接待及禮賓人員流動(dòng)量大,,常常是收銀兼接待又兼禮賓,,工作辛苦,,人心不穩(wěn),為了穩(wěn)定僅有的一點(diǎn)收銀人員,,使前臺(tái)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),,我經(jīng)常是上了夜班上白班,在工作中也是盡量與員工多溝通了解他們的需求,,為他們解決實(shí)際問(wèn)題,,加強(qiáng)思想教育,團(tuán)隊(duì)意識(shí),,為他們營(yíng)造一個(gè)愉快的工作氛圍,。
同時(shí)跟進(jìn)人事部,對(duì)缺崗相關(guān)崗位最及時(shí)補(bǔ)充,,對(duì)新員工加強(qiáng)培訓(xùn),,漸漸補(bǔ)足人員也穩(wěn)定了員工。目前我部門(mén)人員穩(wěn)定,。在自己方面加強(qiáng)了酒飯店管理專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),,通過(guò)學(xué)習(xí)不斷掌握了飯店的專業(yè)知識(shí),提高了自我管理水平,。
二,、硬件問(wèn)題,前期飯店硬件問(wèn)題極大影響了飯店的服務(wù)質(zhì)量,,客訴事件頻頻發(fā)生,,網(wǎng)速慢,夜班夜審程序正常應(yīng)該是3—5分鐘,,但因電腦原因夜班夜審過(guò)也得30多分鐘----1小時(shí)才完成,,使上夜班的收銀工作情緒極大,不愿上夜班,,制卡機(jī)系統(tǒng)動(dòng)不動(dòng)就出現(xiàn)錯(cuò)誤,,經(jīng)常不能正常制房卡,使入住的顧客沒(méi)房卡開(kāi)門(mén),,還的要樓層服務(wù)員開(kāi)門(mén),,使顧客入住極為不便,打印機(jī)老化總卡紙,,嚴(yán)重影響工作,,如此等等硬件問(wèn)題。
我積極跟進(jìn)網(wǎng)管,,現(xiàn)有網(wǎng)管技術(shù)不及,,就找以前在這里工作過(guò)的技術(shù)好的網(wǎng)管,進(jìn)行電腦調(diào)換.內(nèi)存升級(jí),,加大網(wǎng)絡(luò)維護(hù),,大大提高了網(wǎng)速,,使員工使用正常,制卡機(jī)問(wèn)題,,邀請(qǐng)到房卡供應(yīng)商臺(tái)作房卡系統(tǒng)培訓(xùn),,對(duì)制卡機(jī)常出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)急辦法做了培訓(xùn),使制卡機(jī)使用正常,。針對(duì)打印機(jī)老化影響工作,,及時(shí)申購(gòu)了新的打印機(jī),將老打印機(jī)修好已備急用,,目前再?zèng)]出現(xiàn)打印機(jī)故障影響工作了,。同時(shí)換了二代身份證掃描儀,提高了接待辦理入住效率,。硬件問(wèn)題基本解決,。
三、加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高業(yè)務(wù)水平及服務(wù)水平,。前期因接待人員及禮賓人員流動(dòng)量大,新招員工不懂業(yè)務(wù),,收銀員的業(yè)務(wù)水平也是參差不起,,服務(wù)質(zhì)量無(wú)法保障,為使新員工早日上崗,,對(duì)新員工做了一系列的培訓(xùn)計(jì)劃,,全程跟進(jìn),手把手的教會(huì),,對(duì)有些收銀業(yè)務(wù)略差的,,針對(duì)某些掌握不好的業(yè)務(wù)做專項(xiàng)培訓(xùn),,高峰結(jié)賬時(shí)更是全力配合,。在日常工作中倡導(dǎo)“以客為先,以心待人”,,的服務(wù)理念,,不斷提高員工的服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),。
四,、積極有效的處理客訴,維護(hù)飯店利益,,避免給飯店造成的.負(fù)面影響,。以前因人員少,我常頂班,,其他員工上班時(shí)出現(xiàn)的客訴無(wú)人解決,,當(dāng)班eod有時(shí)來(lái)解決也是敷衍了事,,未能使顧客滿意離開(kāi),現(xiàn)在員工穩(wěn)定,,同時(shí)又增加了白班大堂副理,,我們每天都輪流在前臺(tái)關(guān)注每個(gè)客訴問(wèn)題,在維護(hù)飯店利益又讓顧客滿意的基礎(chǔ)上,,耐心的處理每項(xiàng)客訴,,盡量使每個(gè)客訴顧客都能滿意。
五,、與客房部加強(qiáng)溝通,,提高查房速度及查房的準(zhǔn)確性,避免查房速度慢導(dǎo)致退房時(shí)間長(zhǎng),,引起的客訴,,同時(shí)要求客房服務(wù)員查房準(zhǔn)確,按一次查房報(bào)房為準(zhǔn),。明確責(zé)任,。
六、客房中心成立,,取消對(duì)講機(jī)報(bào)房,,使用電話報(bào)房,還大廳一個(gè)安靜優(yōu)雅的環(huán)境,??头恐行某闪⒑螅c前臺(tái)對(duì)接,,前臺(tái)增加了電話,,取消了對(duì)講機(jī)報(bào)房,執(zhí)行電話報(bào)房,,大廳比以前安靜了許多,,再也聽(tīng)不到對(duì)講機(jī)里吵雜的聲音在大廳里喧嘩,與飯店的標(biāo)準(zhǔn)又前進(jìn)了一步,。
接待工作計(jì)劃篇十四
工裝上崗,,五官清秀。以禮相待每一位參會(huì)人員,,為公司提供了方便,,也為參會(huì)人員提供了方便。有什么需要幫助的并力所能及的作出相應(yīng)的幫助,。
在到xxx企業(yè)工作前,,雖然以前的工作性質(zhì)也有所相似,但是,,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的`,。比如綜合素質(zhì)方面,,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入,。在工作期間,,讓我學(xué)會(huì)的如何更好的溝通,如何踏實(shí)的積極進(jìn)取,。
基于對(duì)會(huì)務(wù)接待工作的熱愛(ài),,我會(huì)嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實(shí)的對(duì)待工作,。努力提高工作素質(zhì),,加強(qiáng)對(duì)工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),,克服不足,,揚(yáng)長(zhǎng)避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績(jī),!
接待工作計(jì)劃篇十五
學(xué)校的發(fā)展離不開(kāi)廣大家長(zhǎng)和師生的支持,全國(guó)文秘工作者的xx!為加強(qiáng)學(xué)校和家庭,、社會(huì)之間的聯(lián)系,,增加學(xué)校工作的透明度,學(xué)校設(shè)置校長(zhǎng)電子信箱和建立校長(zhǎng)接待日制度,,以便社會(huì)各界,、家長(zhǎng)、師生能及時(shí)了解學(xué)校情況,,隨時(shí)反饋意見(jiàn)和建議,。
一、校長(zhǎng)電子信箱,。社會(huì)各界,、廣大學(xué)生家長(zhǎng)、全體師生員工對(duì)學(xué)校工作的意見(jiàn),、建議,,及教師個(gè)人不良行為的舉報(bào),均可通過(guò)校長(zhǎng)電子信箱進(jìn)行交流,。(實(shí)驗(yàn)小學(xué)校長(zhǎng)電子信箱:xxxx@。
校長(zhǎng)對(duì)群眾的郵件,,逐件查閱整理后轉(zhuǎn)送分管校長(zhǎng),,并提出處理意見(jiàn),責(zé)成職能部門(mén)核實(shí)處理解決,。屬普遍性的問(wèn)題,,由學(xué)校作出集體解答,,屬個(gè)別現(xiàn)象,只向投訴人本人解答,,并為投訴人保密,。做到件件有答復(fù),事事有回音,。全國(guó)文秘工作者的xx!
二,、校長(zhǎng)接待日。每月雙周二為校長(zhǎng)接待日,,社會(huì)各界,、廣大學(xué)生家長(zhǎng)、全體師生員工對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)及本人的要求,、問(wèn)題,,一般應(yīng)按逐級(jí)負(fù)責(zé)制反映,個(gè)別必須要向校長(zhǎng)反映的問(wèn)題,,可通過(guò)校長(zhǎng)接待日直接向校長(zhǎng)反映,,能解決的問(wèn)題及時(shí)給予解決,一時(shí)不能解決的問(wèn)題,,做好解釋工作,,做到給來(lái)訪人滿意答復(fù),使其舒心而歸,。
接待工作計(jì)劃篇十六
1,、做好公司各部門(mén)重要用餐和會(huì)議室的協(xié)調(diào)安排工作。
2,、按照標(biāo)準(zhǔn)接待與服務(wù)好公司的來(lái)訪接待,、會(huì)議和重大活動(dòng)、公務(wù)性接待工作,。
3,、管理維護(hù)好會(huì)議室衛(wèi)生和公共設(shè)施。
4,、配合同事完成行政部的日常工作,。
5、能夠出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政日常工作,。
6,、始終保持嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真,、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,,做到思想縝密,高效完成工作任務(wù),提高自己的工作能力,。
1,、做好各個(gè)部門(mén)使用會(huì)議室登記協(xié)調(diào)工作,保證會(huì)議室的合理使用,。
2,、在用餐和會(huì)議接待過(guò)程中嚴(yán)格要求自己做好服務(wù)接待工作。
3,、每天認(rèn)真打掃會(huì)議室的衛(wèi)生,,不放過(guò)一個(gè)死角;檢查會(huì)議室的公共設(shè)施,,如有損壞及時(shí)報(bào)修,。
4、配合人力資源做好新員工行政管理制度方面的培訓(xùn),。
5,、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,合理分工,,提高自己的工作效率,。
6、有意識(shí)的加強(qiáng)自己在工作中寫(xiě)作能力,、語(yǔ)言組織能力,、口頭表達(dá)能力、從而更好協(xié)調(diào)及溝通工作中的問(wèn)題,。
7,、利用工作中的空余時(shí)間多學(xué)習(xí)公司相關(guān)的知識(shí),爭(zhēng)取做到能夠獨(dú)立處理日常問(wèn)題 ,,提高自己的工作水平,,積累更多的工作經(jīng)驗(yàn),不斷提升自己,。
8,、對(duì)于自己進(jìn)行階段性的總結(jié),根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差,、缺點(diǎn),、障礙、困難,,確定克服的辦法和措施,。
接待工作計(jì)劃篇十七
前臺(tái)工作,有些人或許覺(jué)得簡(jiǎn)單,,不起眼,,但是對(duì)于我來(lái)說(shuō),,首先我尊重這份工作,,其次我知道自己樂(lè)觀,、開(kāi)朗、積極的性格適合這份工作,,同時(shí)我也覺(jué)得在前臺(tái)可以學(xué)到與接觸的東西是很多的,。學(xué)校前臺(tái)作為學(xué)校涉外窗口,須經(jīng)常性與家長(zhǎng),,學(xué)生接觸,,具有較重大的責(zé)任,前臺(tái)接待直接代表學(xué)校形象和服務(wù)質(zhì)量,。
下面我從四個(gè)方面談?wù)劚緦W(xué)期工作目標(biāo),。
一、我知道在前臺(tái)工作,,是一個(gè)服務(wù)性的工作,,所以我要時(shí)刻熱情、積極,、主動(dòng),。只要在工作我時(shí)間,就要保持一個(gè)良好的精神狀態(tài),,讓每一位來(lái)學(xué)校的家長(zhǎng)都能感受到熱情的服務(wù),,這會(huì)使他們?cè)黾訉?duì)學(xué)校的好感。同時(shí)作為前臺(tái)接待,,另一方面也代表學(xué)校形象,,所以,這份工作的重要性就彰顯于此了,。
二,、態(tài)度決定一切,我尊重并喜歡這份工作,,那么我在做好吃苦耐勞的準(zhǔn)備的同時(shí),,也要注意工作中的變通,注重細(xì)節(jié),,讓每一位來(lái)訪者都能感受到新希望的熱情周到服務(wù),。
三、任何工作都是相通的,,職責(zé)明確不代表各做各的,,互不相干。既然一起工作,,大家就是一個(gè)整體,,只要是學(xué)校的事,,我們都有必要去處理好,學(xué)校的任何一分子都要以學(xué)校的總體大局為重,。
四,、工作中我大概需要做的事:接聽(tīng)電話、來(lái)訪人員咨詢接待,、對(duì)外宣傳,、前臺(tái)整理、星幣兌換和獎(jiǎng)品管理,、倉(cāng)庫(kù)整理,、耗材發(fā)放工作等等。
我覺(jué)得,,其實(shí)工作本身或許并不難,,但我要注意的是時(shí)刻保持熱情,保持微笑,,舉止文明,、大方,禮貌用語(yǔ),。相信在公司員工的共同努力下,,__的明天將更加輝煌!