制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的,。我們該怎么擬定計劃呢,?以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
采購員工作計劃篇一
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,做到貨比三家,,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準時,,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì),。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作,。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,xxx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄,。
xxx年,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面,。
xxx年,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。
獨木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,,將謹記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力,。
回首即將過去的20xx年,采購部的工作在穩(wěn)步提升,。成本的降低,,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進行了整合和洗牌,,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),,這也減輕了財務(wù)部工作的力度!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標(biāo)之計劃,有不足或需加強改進之處,,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
主要有以下幾方面:
a.針對大客戶,,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點,。
b.針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點:
a.單價降低,。
b.數(shù)量增加。
c.增加服務(wù),。
d.附加值提升,。
c.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,,產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標(biāo),。
d.加大對市場的市調(diào)頻率,,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,,使得采購成本能進一步降低,。
e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,,達到降低成本的目的,。
在增加公司收入方面,,采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,,支持本公司的發(fā)展。
針對各部門的物品采購申請,,在得到總經(jīng)理許可之后,,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天,。
了解各部門及雜貨庫之物品,,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,,作到搬有運無,防止重復(fù)采購和資源浪費,。
a.在采購專業(yè)方面,,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場,。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài)。
b.加強采購談判技巧,,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,,新知識,給自己充電,。
c.加強自身形象,,注重儀容儀表,談吐語氣,,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的不僅僅是自己,,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),,樹立良好形象,。
采購員工作計劃篇二
采購部是傳統(tǒng)制造業(yè)訂單生產(chǎn)的服務(wù)性部門。采購價格,,對公司訂單產(chǎn)品的成本有著直接的影響,;其中采購物料成本所占生產(chǎn)總成本的比例較大,,采購價格的高低不僅關(guān)系到公司的銷售額和利潤額的多少,而且將會直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場競爭力,。
綜合分析我們采購所存在的問題,,由于沒有遵循皮具行業(yè)的客觀標(biāo)準和市場實際而進行采購作業(yè),所以面對客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出現(xiàn)的異常狀況,,不能做到實事求是,,常以強制性的觀念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而,,在部分產(chǎn)品的加工過程中出現(xiàn)了不少“疑難雜癥”,如路易威登,、gucci等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說是世界皮具制造業(yè)的頂級代表,,如果專業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標(biāo)準判定這類品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是ok的,但在我們公司品質(zhì)判定卻是ng,。這說明了什么呢,?不難找出原因所在,這說明了我們的判定不符合市場實際而偏離事實,。在五金產(chǎn)品方面反復(fù)退貨,、重復(fù)驗收,不僅影響訂單的交期,,還會事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營利潤,。因為五金的重點工藝是人工為主,機械設(shè)備為輔,;俗話說:“金無足赤,,人無完人?!焙螞r五金是以人工為主的制作工藝,?我們公司品質(zhì)嚴格自然是優(yōu)勢也是好事,但仍然必須符合客觀事實,,否則從長遠來看在信用方面公司會打折扣,,不可太急功近利,一線生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)能,。所以,,業(yè)務(wù)、生管,、采購和品保等部門都應(yīng)該去了解產(chǎn)品的原材料實際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國際水平,。
為了優(yōu)化公司采購部現(xiàn)有工作,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),,根據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實際,,提高采購效率,、降低成本,使公司利益最大化,;同時,,為實現(xiàn)品質(zhì)保障、價格合理和供應(yīng)及時的采購目標(biāo),,客觀地尋找供應(yīng)商,,做到貨比三家,嚴格按照公司質(zhì)量檢驗標(biāo)準進行采購作業(yè),,并合理有效地使用公司采購資金,,確保良好的周轉(zhuǎn)率。自20xx年8月份開始,,針對本部門所負責(zé)采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)制定采購部門工作計劃如下:
一、供應(yīng)商管理:
時間:8月份-10月份,。
1,、供應(yīng)商管理存在的主要問題:
(1)缺少實力的一手供應(yīng)商——直接生產(chǎn)廠商;
(2)沒有比價環(huán)節(jié),,行政指令性下達,;
(3)未簽訂《采購合同》及約束協(xié)議;
采購員工作計劃篇三
09上半年年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過,,面對著20xx,,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,,而我是一名公司信任的采購員,,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,,以下是我展開的20xx下半年年:
從工作性質(zhì)上講,,采購的工作計劃過程開始于從每年的銷售預(yù)測、生產(chǎn)預(yù)測,、總體經(jīng)濟預(yù)測中獲得的信息,。銷售預(yù)測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量,;生產(chǎn)預(yù)測將提供關(guān)于所需材料,、產(chǎn)品、服務(wù)的信息,;經(jīng)濟預(yù)測將提供用于預(yù)測價格,、工資和其他成本總趨勢的信息。
多年的采購工作讓我更深刻的了解到,在許多公司中,,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金,。將總的預(yù)測分解才特定的計劃,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應(yīng)預(yù)測,。
材料消耗量的估計分為月度和季度,,將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進行核對,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量,。然后,,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系,制定出采購計劃,。然后預(yù)計材料供應(yīng)充足,,價格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平,。相反,,如果預(yù)測到材料供應(yīng)少,價格有上升的趨勢,,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性,。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,,在預(yù)測影響零部件的價格和供應(yīng)有效性的趨勢時,要考慮到預(yù)測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期,。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組,。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表,,并據(jù)此對采購計劃進行修改,,每個采購員對其負責(zé)的項目進行分析,他們建立了在計劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動的目標(biāo),,價格可能會因此被進一步修訂,。例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃,當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時,,就會產(chǎn)生時間上的不確定性,,制定采購計劃工作就會很困難。
以上是我的個人工作計劃,,計劃是我工作中的必須,,我將帶著幾年的采購經(jīng)驗,繼續(xù)向領(lǐng)導(dǎo)請教,,與同事共同探討,,做好這份工作,不辜負領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任。
采購員工作計劃篇四
2019年我們將按照“行為規(guī)范,、運作協(xié)調(diào),、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,,抓規(guī)范,、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,,在更規(guī)范合理的采購前提下,,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度,,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平。
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。
建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應(yīng)商資質(zhì)材料,、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
明年,,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,,并開始試運行投產(chǎn),。還有后續(xù)鹽井的開發(fā),。方方面面還需要很多大宗物資,、儀器,,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,,做好市場調(diào)研,。不僅要保證生產(chǎn),,還要降低成本,,減少公司的支出,。
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中,,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,。使本部門工作再上一個新的臺階,。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責(zé)任感,,對待工作高標(biāo)準,,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié),;開展批評與自我批評,,找差距,評不足以推動工作,。盡最大力量的去降低成本提高效率,。集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,,克服困難,,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,,貢獻力量,。
采購員工作計劃篇五
??? 采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預(yù)測、生產(chǎn)預(yù)測,、總體經(jīng)濟預(yù)測中獲得的信息,。銷售預(yù)測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量,;生產(chǎn)預(yù)測將提供關(guān)于所需材料,、產(chǎn)品、服務(wù)的信息,;經(jīng)濟預(yù)測將提供用于預(yù)測價格,、工資和其他成本總趨勢的信息。
??? 在許多公司中,,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金,。將總的預(yù)測分解才特定的計劃,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應(yīng)預(yù)測,。
??? 材料消耗量的估計分為月度和季度,,將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進行核對,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量,。然后,,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的`預(yù)測相聯(lián)系,制定出采購計劃,。然后預(yù)計材料供應(yīng)充足,,價格可能下降,,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平,。相反,,如果預(yù)測到材料供應(yīng)少,價格有上升的趨勢,,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,,并且將會考慮購買期貨的可能性。
??? 這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,,在預(yù)測影響零部件的價格和供應(yīng)有效性的趨勢時,,要考慮到預(yù)測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。
??? 主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組,。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組,。
??? 在每個月/季末將每一個項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表,并據(jù)此對采購計劃進行修改,,每個采購員對其負責(zé)的項目進行分析,,他們建立了在計劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動的目標(biāo),價格可能會因此被進一步修訂,。
?? ,,例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃,當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時,,就會產(chǎn)生時間上的不確定性,,制定采購計劃工作就會很困難。
采購員工作計劃篇六
x年我們進一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進度,。
1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事,。
x年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。
2、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標(biāo),。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。
4,、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范,、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
x年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,,然后再傳送審計部復(fù)核,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
x年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行邀標(biāo)報價之前,,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊,、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團,、拉法基水泥集團,、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
x年采供部進一步加強了對材料,、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃,、詢比價都進行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱,、對比,。
x年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤。
采購員工作計劃篇七
20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度。
1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事,。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2,、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦,、工程部,、審計部、采購部都參與,,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益,。
3,、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3—5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。
4,、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制,;防范,、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5—8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
20xx年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行邀標(biāo)報價之前,,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊,、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團,、鴿牌電線電纜公司,、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
20xx年采供部進一步加強了對材料,、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。
20xx年采供部特別注重,,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤,。
1,、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平。
2,、制定采購預(yù)算與估計成本,。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的,。
3、改進供應(yīng)商的選擇,。
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。根據(jù)我們的規(guī)模,,供應(yīng)商的數(shù)量以1
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5,、建立同一類貨物的價格目錄,。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6,、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計圖紙出來后,,采供部提前介入,,爭取贏得時間,降低采購成本,。
在20xx年的工作中,,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責(zé)任意識,,提高完成工作的標(biāo)準,。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購員工作計劃篇八
1,、供貨及時性:到貨及時率達100%,。
2、采購成本控制:平均單臺采購成本降價率9.6%,,爭取12%,。
3、合同簽訂率:年度供貨合同簽訂率98%,。
4,、健全配套網(wǎng)絡(luò):配套廠家環(huán)保,、性能件100%通過iso9000體系認證,其他件,。
60%以上通過iso9000認證,。
5、隊伍建設(shè):培育一支廉潔奉公,,專業(yè)精通,,積極向上、忠于企業(yè),、具體凝聚,。
力、戰(zhàn)斗力的采購隊伍,。
(二)主要工作任務(wù),。
1、配套網(wǎng)絡(luò)建設(shè):配合項目部做好供方考評工作,,達到有效控制降低采購成本,、提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。
2,、采購內(nèi)部管理:進一步完善采購管理程序,,加強工作流程的執(zhí)行力度,明確崗位職責(zé),,促進采購各環(huán)節(jié)間的互相監(jiān)督作用,,確保整個采購過程得以正常有效運行。
1)采購計劃管理:嚴格按月度評審的生產(chǎn)計劃,,結(jié)合安全庫存量編制月度采購需求計劃(包括臨時增加計劃,、售后服務(wù)配件計劃)。
2)訂單管理:月度采購訂單由各采購經(jīng)辦人審核,,經(jīng)采購部經(jīng)理批準后發(fā)放各供應(yīng)商,,并由各采購員做好到貨跟蹤記錄工作,月底由帳務(wù)核算科內(nèi)務(wù)員統(tǒng)一整理采購訂單并裝訂歸檔,。
3)帳務(wù)管理:嚴格按財務(wù)管理制度做好入庫入帳的監(jiān)督審核管理工作,,做到帳務(wù)處理有據(jù)可依,票據(jù)管理規(guī)范有序,,杜絕管理混亂,,數(shù)量重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生,避免公司資金流失,。
4)根據(jù)集團hr考核體系嚴格實行工作績效考核,,結(jié)合采購崗位的特殊性,調(diào)整考核制度,,細化考核內(nèi)容,,采用公平,、公正、透明的考核原則,,充分調(diào)動發(fā)揮各崗位人員的工作能動性,。
提供采購物資的技術(shù)要求,規(guī)格型號,,可行或必要時,,應(yīng)給出推薦的供應(yīng)商及價格。
2)請購人應(yīng)填寫采購申請單,,并負責(zé)交于相關(guān)人員核準,。
對采購申請單pr的批準。
對所有采購申請單,,必須嚴格按以下簽字授權(quán)進行核準:
所有采購申請單必須有公司總經(jīng)理的批準及簽字;,。
所有it設(shè)備的采購申請單必須有it經(jīng)理的核準;。
所有采購申請單必須有財務(wù)主管的簽字,,作為預(yù)算,、稅務(wù)、現(xiàn)金流量管理的需要;,。
任何與生產(chǎn)有關(guān)的采購申請單必須還有銷售部負責(zé)人和營運部負責(zé)人批準和簽字,。
請購人--請購人部門經(jīng)理-采購人-采購人部門經(jīng)理---》總經(jīng)理。
采購人員只有在取得核準的采購申請單后,,才可實施采購,。
對采購訂申po或合同的申請。
如果采購人需要采購訂單,,采購人可憑已核準的采購申請單,,向財務(wù)部申請打印采購訂單,并由部門經(jīng)理簽字確認后發(fā)給供應(yīng)商,。申請人還需負責(zé)采購訂單的供貨方確認,,以保證該訂單的有效性。
產(chǎn)品及生產(chǎn)物料po的保存者,應(yīng)注意該po為公司保密級別較高之文件,未經(jīng)授權(quán)者不可查閱,。
如果采購人需要合同,,需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對外使用,。重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問核對,。
在任何可能和適用的情況下,采購員應(yīng)根據(jù)下列原則就相同層次的物品或服務(wù)取得不同的報價:
采購金額最少報價數(shù)量,。
小于rmb5001,。
小于rmb20xx,大于rmb10002。
大于rmb20xx3,。
采購員在同供應(yīng)商進行磋商后,,應(yīng)作好比較記錄,,主要考慮質(zhì)量、價格,、折扣,、包裝、送貨日期和付款條件等,。在需要的情況下,,采購員同請購人應(yīng)一同參與同供應(yīng)商的討論。
在貨物及服務(wù)質(zhì)量相同的情況下,,原則上選擇報價最低的供應(yīng)商,,只有在特殊情況下,如價低者品質(zhì)有問題,,方可選擇報價較高的供應(yīng)商,,但必須詳細說明原因,以便日后,。
參考,。
分供方的開發(fā)及選擇(僅適用于產(chǎn)品及生產(chǎn)物料采購)。
由生產(chǎn)部采購人員在實施采購前根據(jù)開發(fā)部,。
提供的物料清單,,將那些認為有能力的供應(yīng)商初步確定為分供方,并經(jīng)質(zhì)量保證人員及開發(fā)部審核會簽后加入合格供應(yīng)商名單,。
如果是初選的供應(yīng)商,,只有在生產(chǎn)部質(zhì)量人員、開發(fā)部進行首批樣品,。
鑒定合格后,,才可以接受分供方。
提供的批量生產(chǎn)品,。
生產(chǎn)部根據(jù)分供方的物品交付,、質(zhì)量表現(xiàn)、合作態(tài)度等按季度,。
評價供方滿足要求的能力,,并調(diào)查、分析,、
總結(jié),。
第三方物流的開發(fā)及選擇。
由負責(zé)物流的人員在保證產(chǎn)品運輸?shù)募皶r,、優(yōu)質(zhì)情況下,,
提供3家以上的貨代以競標(biāo)的方式進行選擇。物流人員根據(jù)貨運代理商的交付時間、服務(wù)質(zhì)量,、合作態(tài)度等按季度,。
評價貨代滿足要求的能力,并調(diào)查,、分析,、
總結(jié)。
應(yīng)根據(jù)價格,,質(zhì)量和服務(wù)等選擇供應(yīng)商,。如果采購員所選擇的供應(yīng)商與請購人推薦的不一致,應(yīng)向請購人發(fā)出確認,,若請購人仍堅持用推薦的供應(yīng)商,,則需由總經(jīng)理批準。
訂購物品可能有下列兩種形式:
憑核準的采購申請單,,從供應(yīng)商處直接購買,。
向供應(yīng)商發(fā)采購訂單(如需要,可向財務(wù)部申請開具采購訂單)或合同(重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問核對),。
對于經(jīng)常性采購的物品,,如文具,日用品,,午餐等,,可以同選擇的供應(yīng)商以簽定年度協(xié)議的方式根據(jù)條款內(nèi)容直接訂購。
選擇此類供應(yīng)商應(yīng)以競標(biāo)的方式進行(如果可能,,應(yīng)至少有三個競爭者)且該類協(xié)議應(yīng)至少每年重審一次,,既從不同供應(yīng)商處獲得新的報價,并就現(xiàn)行的協(xié)議內(nèi)容進行重新磋商,。
訂購的非生產(chǎn)性物品送達后,,必須驗收,且驗收人與采購人不能是同一人,。驗收合格后,,應(yīng)在采購申請單或客戶的送貨單上簽字。
對于生產(chǎn)性原輔包裝材料,,應(yīng)由生產(chǎn)部進行質(zhì)量檢驗,。
若送達的物品不合格,采購員應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系以尋求解決,。
方案,。
采購人負責(zé)采購物品的付款申請,應(yīng)在付出傳票后必須附上下列單據(jù),。
經(jīng)過核準并已收貨簽收的采購申請單pr,,
如有采購訂單po,、合同副本和客戶送貨清單也請附上,。
如是預(yù)付款,,可在付清余款時附上全額發(fā)票;如有特殊情況,送貨單可以后補,,如dell設(shè)備采購的全額預(yù)付,。
對于經(jīng)常性采購的物品,如文具,,日用品,,午餐等,應(yīng)要求與供應(yīng)商協(xié)商月結(jié),,以轉(zhuǎn)帳形式支付,。
在可能的情況下,付款應(yīng)始終要求銀行轉(zhuǎn)帳,,不支付現(xiàn)金,。
在可能的情況下,采購員應(yīng)始終要求供應(yīng)商,。
提供增值稅發(fā)票,。
對于各次采購,采購員應(yīng)保存下列文件:
1)采購申請單副本,。
2)報價,。
3)比價記錄。
4)采購訂單副本或合同,。
5)付出傳票副本,。
6)收貨單副本。
7.附件,。
1)采購申請單及附表,。
8.其它規(guī)定。
任何員工不得接受禮物,,邀請和類似的好處,。
對于任何供應(yīng)商試圖以非正當(dāng)方式影響采購決定的行為必須立即上報。
采購員工作計劃篇九
時間荏苒,,轉(zhuǎn)眼間我來到xxx集團已經(jīng)2個多月,。經(jīng)過這段時間的工作,我感受到了xxx集團中的活力與融洽,,以及工作作風(fēng)的嚴謹與創(chuàng)新,,使我受益良多。
在同事和公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,,讓我快速地熟悉采購工作的內(nèi)容,,了解采購部門業(yè)務(wù)流程運作,,結(jié)合自己平時的學(xué)習(xí)與積累,很快適應(yīng)到本職工作,,做好相關(guān)工作的具體工作及各部門的連接,。在平時的工作中,我保持著勤學(xué)好問的態(tài)度,,學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和材料特點,。這期間我要感謝我身邊的同事對我業(yè)務(wù)中的輔導(dǎo),他們在工作中嚴謹,,認真的態(tài)度都感染著我激勵著我,,讓我時刻保持這x與活力去對待每一天的工作。
在最初的采購工作中,,我并不不熟悉這個相關(guān)家裝產(chǎn)品以及裝飾公司,,我通過網(wǎng)絡(luò)、資料等媒介尋找相關(guān)信息,,并請教公司同事,,做好記錄,積累好信息,。對工作中的難點,,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。對所做的工作,,包括工作量,、工作內(nèi)容、完成事項,,要事處理,,問題解決,,工作失誤,,工作計劃等方面,每個月做個簡短的自我總結(jié),,并把下一次工作的準備工作做好。
通過這兩個月的采購工作,,使我更加了解和靈活運用各種建材知識以及采購技巧,以及對建材價格有了一定了解,。
xxx年工作已經(jīng)x完成,。根據(jù)新的要求,結(jié)合實際采購工作,,我做了如下規(guī)劃:
3,、了解每個品牌各大代理商相關(guān)信息,;
4,、建材知識以及家裝知識的提高,。
采購員工作計劃篇十
20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開、公平,、公平。不論是大批材料、設(shè)備還是小型材料的零碎采購,,都盡量多的邀請相干職能部分參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,,也始終保持這個原則,邀請審計部相干人員一起詢比價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接收審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度。
1,、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理系統(tǒng)文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購把持流程》、《采購及供方評價作業(yè)領(lǐng)導(dǎo)書》等采購管理制度,,工作計劃《采購員個人工作計劃》,。制度明確,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。
2、公開公平透明,,實現(xiàn)公開招標(biāo),。
采購部按項目部和施工單位上報的采購美白產(chǎn)品排行榜公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增長陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低本錢,、掩護公司利益。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
實行公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)儉了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。
4,、監(jiān)督機制基礎(chǔ)形成。
做好價格和技巧規(guī)格分別和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技巧必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制,;戒備,、克制腐爛。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,進步采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)程度,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購置材料,減少工程成本,進步采購效率,進步企業(yè)利潤,。
20xx年采供部持續(xù)繚繞把持成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),請求采購人員在充分懂得市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,器重溝通技巧和談判策略,。請求各長期合作供給商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價位的基礎(chǔ)高低浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)劑),。同時調(diào)劑了部份工作程序,增長了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采用由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,,履行了采購部的兩級價格復(fù)核機制,,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的把持成本,,為公司節(jié)儉每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
20xx年采供部進一步加強了對供給商管理,,本著對每一位來訪的供給商負責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供給部供方信息表》,對每一位來訪的供給商進行分類登記,,確保了每一個供給商材料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的控制,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才干進入合格供方名錄、才具有報價資格,。
采購員工作計劃篇十一
__年的腳步即將邁向身后,,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年這一年是有意義的,、有價值的,、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃,。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,__年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,,新簽合同20份,,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一,、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
__年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度。
1,、完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事,。
__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。
2,、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo),。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦,、工程部、審計部,、采購部都參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護公司利益,。
3、采購效益全線凸現(xiàn),。
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4,、監(jiān)督機制基本形成,。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范,、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
二,、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作,。
__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,,然后再傳送審計部復(fù)核,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),。
__年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團,、拉法基水泥集團,、鴿牌電線電纜公司,、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理。
__年采供部進一步加強了對材料,、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計劃,、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感,。
__年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤。
__上半年年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過,,面對著__,,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,,而我是一名公司信任的采購員,,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,。
從工作性質(zhì)上講,,采購的工作計劃過程開始于從每年的銷售預(yù)測、生產(chǎn)預(yù)測、總體經(jīng)濟預(yù)測中獲得的信息,。銷售預(yù)測將提供關(guān)于材料需求,、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量;生產(chǎn)預(yù)測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品,、服務(wù)的信息;經(jīng)濟預(yù)測將提供用于預(yù)測價格,、工資和其他成本總趨勢的信息,。
多年的采購工作讓我更深刻的了解到,,在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金,。將總的預(yù)測分解才特定的計劃,,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應(yīng)預(yù)測,。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進行核對,,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系,制定出采購員工作計劃。然后預(yù)計材料供應(yīng)充足,價格可能下降,,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。相反,,如果預(yù)測到材料供應(yīng)少,,價格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,,并且將會考慮購買期貨的可能性,。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預(yù)測影響零部件的價格和供應(yīng)有效性的趨勢時,,要考慮到預(yù)測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期,。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組,。
在每個月/季末將每一個項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表,,并據(jù)此對采購計劃進行修改,每個采購員對其負責(zé)的項目進行分析,,他們建立了在計劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動的目標(biāo),,價格可能會因此被進一步修訂。例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃,,當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時,,就會產(chǎn)生時間上的不確定性,制定采購計劃工作就會很困難,。
以上是我的個人工作計劃,,計劃是我工作中的必須,我將帶著幾年的采購經(jīng)驗,,繼續(xù)向領(lǐng)導(dǎo)請教,,與同事共同探討,做好這份工作,,不辜負領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任,。
采購員工作計劃篇十二
20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度,。
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事。
2,、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦,、工程部,、審計部、采購部都參與,,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益,。
3、采購效益全線凸現(xiàn),。
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3—5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4,、監(jiān)督機制基本形成,。
20xx年采供部繼續(xù)圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣,、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5—8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,,實行了采購部的兩級價格復(fù)核機制,,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),,供應(yīng)商圈子相對獨立,,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,。
20xx年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計劃,、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。
20xx年采供部特別注重,,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤。
1,、公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
2、制定采購預(yù)算與估計成本,。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準,,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預(yù)算的約束,,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的,。