隨著社會一步步向前發(fā)展,,報告不再是罕見的東西,,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報告嗎,?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
公司行政后勤工作總結(jié)報告篇一
轉(zhuǎn)變體現(xiàn)為以下3個方面:
(一)制度建設(shè),。
行政部先后擬定了制度,、規(guī)定、細(xì)則,、流程等,,內(nèi)容涉及行為規(guī)范、使用資產(chǎn)保護(hù),、文件傳遞與審批,、行政日常管理等方面。
(二)組織設(shè)置與人員到位,。
xx年,,行政部的各崗位有了更專業(yè)化的分工,使行政部的各項工作在組織上更加明晰和有序,;也使一些技術(shù)性,、事務(wù)性比較強的工作提上日程成為可能。
(三)各項工作逐漸步入軌道,。
受制于人員到位,、制度適用性等因素,管理工作雖然在xx年中就有體現(xiàn),,但作為一項制度,,直到今年才可能開始進(jìn)入實施,春節(jié)后才能較正常地展開,。其他如檔案管理,、制度體系建設(shè)也都逐漸具備了提上日程的條件。
狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
(一)困難:
1、行政部較頻繁的人員流動,,帶來工作不連續(xù)的問題,。
1)自進(jìn)入新址以后,,行政部人員幾乎整體置換。人員的變動造成個別工作的中斷,,如公司更名等,。
2)辦事風(fēng)格的不同,也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng),。
2,、負(fù)面影響延續(xù)的問題。
1)行政部前期沒能進(jìn)行系統(tǒng)的管理,,積累的一些矛盾被沉淀了下來,。
2)以前遺留的不良的工作作風(fēng),還有陰影,。
3,、公司的階段性發(fā)展帶來的整體認(rèn)識偏差及重視程度不足的問題。
1)各方面還是更習(xí)慣把行政部作為單純服務(wù)職能的綜合辦對待,,還不習(xí)慣其履行考核等管理職能,。
2)公司目前所處的階段,有規(guī)范管理的必要性,,但這種必要性還沒有達(dá)到普遍感到急迫的程度,。在整體氛圍可有可無的情況下,工作推進(jìn)的難度可想而知,。
4,、現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,由此引發(fā)的問題,。
單純這一項并不構(gòu)成嚴(yán)重困難,,但在前述幾項的共同作用下,此項容易成為引發(fā)矛盾的導(dǎo)火索,。
(二)不足:
1,、行政部現(xiàn)有人員契合崗位的需要尚有距離。
1)部門關(guān)鍵崗位,,職業(yè)相關(guān)性方面,,要么初入職場,所有工作都需要指導(dǎo)進(jìn)行,,要么缺乏專業(yè)素質(zhì),,這都存在如何更好契合企業(yè)具體要求的問題。
2)置換現(xiàn)有人員,,以目前的條件,,在時間成本及精力成本上均需較大投入,一時也無必要,。
2,、團隊建設(shè),、內(nèi)部管理尚有不足。
1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個部門的范圍),、事務(wù)性強,,需要部門員工普遍做到一專多能,且相互之間有團隊,、補位意識,。這一點上已經(jīng)加強,但還需進(jìn)一步加強,。
2)行政部內(nèi)部管理,,如車輛、文件傳遞等,,仍有提高的余地,。
3、責(zé)任心,、責(zé)任感有待進(jìn)一步加強,。
1)行政部工作即時重要的性質(zhì),決定了工作瑣碎但責(zé)任重大的特點,。
2)部門內(nèi)個別崗位尚存在熟悉工作,、轉(zhuǎn)變角色等問題,加之年齡結(jié)構(gòu)普遍偏低,,責(zé)任意識的培養(yǎng)將是長期的工作,。
4、服務(wù)意識與服務(wù)水平尚待提高,。
1)目前部門個別崗位服務(wù)意識不足,,主要還不是責(zé)任心的問題,而是對工作性質(zhì)的理解有待提高的問題,。
2)服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系,,好在部門員工普遍悟性較強,且大部分均有上進(jìn)心,。
(一)改進(jìn)措施,。
針對前述的困難及不足,行政部將正視困難,,廣泛溝通,,保持耐心,虛心求教,,加強學(xué)習(xí),經(jīng)常培訓(xùn),,提高認(rèn)識,,嚴(yán)格自我要求,,并在下述的`下一步的工作中逐步改進(jìn)。
(二)下一步的工作,。
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展下一年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2,、以完善部門每個員工崗位職責(zé)為契機,,強化崗位意識、責(zé)任意識,,通過梳理每個崗位的工作流程,,明確責(zé)任界限,提升服務(wù)意識與服務(wù)水平,。
3,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
4,、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
5、以公司制度體系建設(shè)為契機,,每個崗位就自己的管理范圍,,從新審視涉及到的制度、規(guī)定,,提升規(guī)范化,、制度化管理的水平。
6、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人,;結(jié)合集團的企業(yè)文化宣傳,辦一些有文化特色的活動,。
7,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。
公司已經(jīng)定下一年在全公司范圍內(nèi)實現(xiàn)規(guī)范化,、制度化管理,行政部在其中的作用首當(dāng)其沖,。
困難是存在的,,現(xiàn)實的,難免的,;我們的不足也是顯而易見的,。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升,!
xx年已經(jīng)過去,,在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實情,;加強管理,改進(jìn)服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),!
公司行政后勤工作總結(jié)報告篇二
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自我的工作崗位,,逐漸構(gòu)成了自我對辦公室行政工作的一些認(rèn)識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務(wù)類部門,,辦公室在公司中起著溝通上下,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用,。辦公室是一個單位里工作最雜,、最繁瑣、和領(lǐng)導(dǎo)最近,、和員工利益關(guān)系最密切的部門,所以,,其運行情景直接影響著公司整體工作水平和效率,。對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),,多思考,,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實做細(xì),擴展知識面,,盡快使自我成熟起來?,F(xiàn)將任職以來的情景總結(jié)如下:
(一)努力做好行政管理工作。
1,、為加強公司管理,,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》,、《駕駛員安全協(xié)議書》,、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實經(jīng)過落實各項制度,,規(guī)范了工作程序,。
2、在集團的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶60周年之際,,讓每名員工重溫歷史,,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神禮貌建設(shè)和人生觀構(gòu)建,。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,,它不僅僅標(biāo)志著園區(qū)各項工程的全面動工,,更象征我司發(fā)展的新起點,新機遇,、新挑戰(zhàn),。
4、與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀(jì)錄片。在節(jié)目錄制過程中,,與電視臺工作人員一同深入基層,,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為深化對園區(qū)的進(jìn)一步認(rèn)識起著爭取推動作用,。同時,,我也經(jīng)過與管委會工作人員的爭取配合,拓展了人際關(guān)系,,各方面組織協(xié)調(diào)本事也有所提高,。
1、對打印機,、復(fù)印機,、傳真機、計算機及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù),。公司建立幾月來,,各種設(shè)備不斷增加,維護(hù)難度也隨之增加,。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,,我堅決做到小問題即刻解決,大問題爭取聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響,。
2、辦公易耗品的保障,。公司對各種易耗品如打印紙,、碳粉、計算機配件等需求較大,,爭取保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng),。
3、加強車輛管理,,保障行車安全,。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)儉,、嚴(yán)格把關(guān),、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油,、行車登記等日常工作,,確保我司公務(wù)用車及時、快捷,、安全,。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,,堅持事前申報,保障了我司公務(wù)用車能夠得到及時維修和保養(yǎng),。
4,、管理物業(yè)工作。盡力為公司員工供給舒適安全的辦公環(huán)境,,抓好食堂餐飲工作,,為員工供給干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。
二,、工作中的不足,。
1、工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。
2,、缺乏工作經(jīng)驗,,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。
3,、文學(xué)功底不夠扎實,,公文寫作本事有待提高。
1,、“沒有規(guī)矩,,不成方圓?!鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全,、管理嚴(yán)格的團體。辦公室每一天應(yīng)對的工作紛繁復(fù)雜,,要想從這些瑣事中抽身而出,,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,,使各項工作有據(jù)可依,。辦公室對于某些具體事務(wù)可依實際情景只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣能夠大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上,。
2,、做好行政工作首先要做好計劃,學(xué)會統(tǒng)籌安排,,做到每日“朝計劃,,晚總結(jié)”。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,,逐件落實,,以防遺漏,。
3、端正態(tài)度,,銘記態(tài)度也是競爭力,。我在今后的工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,,主動工作,,提前做到。工作無小事,,我要爭取探索和總結(jié)適合自我的工作方法和思路,,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4,、對于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),,要做到及時反饋。
5,、做事要用心,,細(xì)節(jié)之處方顯價值,。工作中多留意別人的工作方式方法,,學(xué)會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,,做到取長補短,。
6、培養(yǎng)工作熱情與職責(zé)感,。要將公事當(dāng)做家事,,當(dāng)做自我事對待,牢記工作是為自我,,不是為別人,,時刻激勵自我以飽滿的精神面貌干好每一項工作,。
7,、加強公文寫作訓(xùn)練,,多閱讀相關(guān)書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂,。
8、爭取與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報,,也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M(jìn)行批評指正,以便我能夠及時改正,,使我的工作更加完善,。
對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導(dǎo)作用,。所以我格外珍惜自我的工作崗位,我會將自我所學(xué)知識和公司的具體環(huán)境相互融合,,利用自我精力充沛、理解本事強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務(wù)技能,,踏踏實實地走好自我工作道路上的每一步,,盡快從一名剛剛走出校門的大學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘龈蓪ⅲ瑸楣镜陌l(fā)展盡我綿薄之力,。
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公司行政后勤工作總結(jié)報告篇三
狠抓工作人員禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司工作人員行為規(guī)范和辦公環(huán)境等工作人員自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對工作人員行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。培訓(xùn)工作:為了能切實提高工作人員素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高工作人員素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”在活動中,,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對工作人員政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新工作人員,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓工作人員喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計工作人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使工作人員在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司工作人員勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成工作人員月考勤記錄、月工資報表的上報工作,。
公司行政后勤工作總結(jié)報告篇四
大廳共辦理各類審批項目48922件,,按時辦結(jié)率為100%;收費311萬元。現(xiàn)將半年工作情景作簡要總結(jié)如下:
一,、上半年工作基本情景,。
(一)進(jìn)一步理清工作思路。
今年上半年,,管委辦在繼承中發(fā)揚,,提出了新的工作思路:
1、工作理念:以群眾滿意為最高標(biāo)準(zhǔn),。
2,、工作目標(biāo):努力把大廳陽光、高效的作用發(fā)揮出來,,為區(qū)委,、區(qū)政府爭光,,為公務(wù)員隊伍爭氣,進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,,更好地便民利民,。
3、工作主角:一是當(dāng)好入駐大廳的審批項目的管理員,、協(xié)調(diào)員;二是當(dāng)好入駐大廳的窗口工作人員的服務(wù)員,、督查員;三是當(dāng)好行政審批制度改革的宣傳員。
4,、工作作風(fēng)要求:熱情,、周到、廉潔,、高效,。
5、主要工作資料:一是以人為本,,進(jìn)一步把窗口工作人員凝聚起來;二是與入駐部門加強協(xié)調(diào),,進(jìn)一步把行政審批效率提高起來。
6,、六條工作措施:一是嚴(yán)格勞動紀(jì)律;二是規(guī)范工作著裝;三是統(tǒng)一服務(wù)用語;四是改善審批方式;五是精減審批環(huán)節(jié)及要件;六是強化群眾測評,。
(二)進(jìn)一步加強制度建設(shè)。
為進(jìn)一步提升大廳窗口形象,,優(yōu)化沙區(qū)發(fā)展環(huán)境,,更好地為企業(yè)、群眾服務(wù),,大廳管委辦根據(jù)原《考核規(guī)則》施行的實際情景,在反復(fù)征求窗口工作人員意見的基礎(chǔ)上,,再次修訂了《大廳服務(wù)窗口及其工作人員考評規(guī)則》,、《大廳服務(wù)窗口考核實施細(xì)則》和《大廳窗口工作人員考核實施細(xì)則》等三個制度,新制度的修訂主要有3個變化:1,、強化了《區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)《重慶市區(qū)行政審批服務(wù)大廳暫行管理辦法》的通知》(沙府發(fā)[20__]121號文)“第六章大廳考核獎懲”中關(guān)于對窗口工作人員進(jìn)行月度考核和年度考核的評比要求;2,、細(xì)化了月度“流動禮貌窗口標(biāo)兵”和“服務(wù)明星”的評比細(xì)則,并加大了獎勵力度;3,、考核的形式從以前扣錢(凡違紀(jì)被扣錢者均取消月度評優(yōu)資格)改為在100分的基礎(chǔ)上實行加,、減分制,與經(jīng)濟掛鉤,,更大程度地激發(fā)窗口工作人員創(chuàng)優(yōu)爭取性,。
(三)進(jìn)一步完善服務(wù)硬件環(huán)境。
上半年,,管委辦圍繞打造讓群眾和工作人員感到舒心,、溫心,、歡心、安心的“四心型”服務(wù)大廳做文章,,采取了六條措施營造工作,、服務(wù)的硬件環(huán)境。一是重新排版編印了近3萬4千份辦事指南,,供辦事群眾取閱;二是添置了背景音樂設(shè)備,,堅持早、中,、晚上,、下班前播放動聽的音樂和廣播一些溫馨提示,及時調(diào)節(jié)大廳的工作節(jié)奏,,密切與窗口工作人員,、群眾的聯(lián)系;三是開展午時一刻鐘的工間操活動,讓窗口工作人員舒展筋骨,,鍛煉身體,。四是改造衛(wèi)生間、開水房區(qū)域,,增設(shè)蹲位,、洗手池等,并常年擺放鮮花,,使服務(wù)后臺的功能更完善;五是針對窗口工作人員調(diào)節(jié)緊張的工作神經(jīng)需要,,開通了互聯(lián)網(wǎng),增強了學(xué)習(xí)新聞的實效性;六是在原健身中心已有跑步機,、腹肌板,、乒乓球臺等文體設(shè)施基礎(chǔ)上,添置了羽毛球拍,、健身繩,,更大程度地豐富了大家的業(yè)余文體生活。
(四)進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,。
揚,。大廳構(gòu)成了思想共識、行動共向,、工作互動的良好氛圍:有群眾到窗口“問路”,,我們的工作人員不會不理或隨手一指,很多都會本著“首問負(fù)責(zé)”的態(tài)度為其指明方向,,有的在不忙的情景下還會主動將群眾帶領(lǐng)到辦事窗口;有需要臨時離開的會放置出“請稍候”的溫馨提示牌,,網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,會放置出“網(wǎng)絡(luò)故障、暫停服務(wù)”的友情提示牌,,并爭取想辦法聯(lián)系相關(guān)人員盡快修復(fù)或爭取作好耐心細(xì)致的解釋工作,,讓群眾理解;90%的窗口工作人員爭取登記響應(yīng)為群眾供給預(yù)約服務(wù)的號召;“錢物遺失不用愁,大廳人員為您留”是大廳拾金不昧蔚然成風(fēng)的真實寫照,,上半年有記載的拾金不昧的窗口就有7個,,共15人次。
(五)不斷改善審批服務(wù)方式,。
今年上半年,,大廳改善審批服務(wù)方式的工作重心放在協(xié)助推進(jìn)《關(guān)于建設(shè)領(lǐng)域行政審批制度改革試點方案》(市政府190號令)的貫徹落實。3月6日,、5月23日,,由區(qū)監(jiān)察局、區(qū)法制辦牽頭,,大廳爭取準(zhǔn)備參加了兩次建設(shè)項目并聯(lián)審批專題會,,旨在把建設(shè)領(lǐng)域59項涉及16個部門的審批改為只由計委、規(guī)劃,、國土,、建委四個部門牽頭實施的“五大環(huán)節(jié)有限并聯(lián)(合并)審批”。目前,,區(qū)計委,、規(guī)劃、國土,、建委正分別拿出牽頭實施方案,。并聯(lián)審批制度的建立,必將減少審批環(huán)節(jié),,縮短審批時間,,緩解企業(yè)“二萬五千里長征”的煩惱。
二,、存在的主要問題,。
一是大廳集中方便、陽光高效的作用還未充分發(fā)揮出來,,有部門項目未完全納進(jìn)大廳,還存在“體外循環(huán)”現(xiàn)象;二是窗口工作人員素質(zhì)還有差距;三是大廳的硬件設(shè)施還不能完全適應(yīng)工作需要,。
三,、下半年工作打算。
1,、繼續(xù)精簡和清理審批項目,。本著“應(yīng)減必減”的原則,繼續(xù)依法精簡全區(qū)的行政審批項目,停止不得再實施的行政審批項目,。同時,,進(jìn)一步加強與派駐部門的溝通,加強內(nèi)部監(jiān)督,、社會監(jiān)督,、輿論監(jiān)督,確保區(qū)政府要求入駐大廳的項目全部在廳內(nèi)接件,、出件,,實實在在讓群眾享受到政府供給的“一站式”服務(wù)。
2,、繼續(xù)精減審批手續(xù),。在建立我區(qū)建設(shè)、注冊項目并聯(lián)審批機制的同時,,加大工作力度,,清理審批過程中各部門互為要件的重復(fù)材料,減掉前階段已經(jīng)過審批,、牽頭部門已把關(guān)審查,,其他部門再重復(fù)收取的材料;堅決取消無依據(jù)的、人為加上的要件;精簡法規(guī)文件規(guī)定收取,,但在實際審批過程中沒有實際價值的審批材料,,以解決因要件繁而影響審批效率的問題。
3,、繼續(xù)探索建立建設(shè)項目并聯(lián)審批機制,。試行建立區(qū)屬建設(shè)領(lǐng)域并聯(lián)審批“超時默許”制度、聯(lián)合踏勘制度,、職責(zé)追究制度,,多管齊下,以確保并聯(lián)審批辦法的順利實施,。
4,、擴大并聯(lián)審批的實施范圍。并聯(lián)審批確實是在現(xiàn)行行政體制下解決審批環(huán)節(jié)多的一個有效手段,。我們擬在建設(shè)項目實施并聯(lián)審批的基礎(chǔ)上,,探索在注冊領(lǐng)域?qū)嵤┎⒙?lián)審批,以緩解和解決最讓群眾頭痛的,、最影響發(fā)展環(huán)境的兩大領(lǐng)域?qū)徟h(huán)節(jié)多,,效率不高的問題。
5,、進(jìn)一步加強隊伍建設(shè),。要經(jīng)過人性化管理、制度化建設(shè)、深層次服務(wù),,努力使大廳窗口隊伍做到認(rèn)識到位,、著裝規(guī)范、用語親切,、服務(wù)周到,、群眾滿意。
公司行政后勤工作總結(jié)報告篇五
本人20xx年在xx公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,,一年來,,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實際,,我用心,、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對20xx年的整體,。
如下:
(一)職場管理方面,。
1、指導(dǎo),、協(xié)助玉林,、興寧、合浦,、平南,、龍勝等5家下屬三、四級機構(gòu)更換新職場各項材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實際工作需要,,向總公司申請增加分公司本部財務(wù)單證房,、良慶、江南的辦公職場面積,。
2,、及時與機構(gòu)對裝修問題進(jìn)行溝通,并審核玉林,、興寧等7家機構(gòu)職場裝修預(yù)算,。
3、欽州,、河池等五家機構(gòu)制作廣告牌,、指路牌費用的審核工作。
4,、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),,每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋,。
租賃合同,。
(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同,、土地證等資料掃描件上傳至ftp,。
5、分公司本部職場狀況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,,人員的調(diào)配,,對部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識,,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾,、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi),、清潔衛(wèi)生等方面的管理,。
(二)會務(wù)接待方面。
1,、完成了第四五屆職工運動會,、20xx年中期工作會議、《新保險法》培訓(xùn)會,、兩核財務(wù)專題培訓(xùn)會,、經(jīng)營分析會等大中小型會議費用預(yù)算、食宿安排等會務(wù)后勤及接待工作20余次,。
2,、與各標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,,為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障,。
(三)行政費用預(yù)算和開支管理。
1,、在20xx年行政費用支出過程中,,本著費用從緊、實際工作需要等原則,,嚴(yán)格把控20xx年分公司本部和各機構(gòu)的行政費用支出,,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,透過以需申購,、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費用開支,。
2、根據(jù)總公司20xx年預(yù)算編制的各項要求,,結(jié)合分公司20xx年的實際及20xx年的發(fā)展規(guī)劃,,及時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作,。
(四)通訊方面,。
1,、及時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機,、電話故障處理,、電話維修等工作。
2,、與移動公司交涉,,追回移動公司在08年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,將這筆費用及時返還員工個人手機;與電信公司交涉,,追回電信公司在xx年至xx年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元,。
(五)證照方面。
在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),,按時完成了分公司本部20xx年度《營業(yè)執(zhí)照》,、《組織機構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,,保證了公司經(jīng)營的合法性,。
1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,,及時供應(yīng)辦公耗材,、五金耗材、清潔用品,,并適量進(jìn)行管控,,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運作,。
2,、審核分公司本部物業(yè)管理、水電,、停車等費用,,按時辦理費用結(jié)算,及時與物業(yè)管理公司溝通,,處理各項物業(yè)管理問題,。
3、每月按時上報電話,、耗材,、招待等各類行政費用公示表。
二,、物資管控,。
1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購,、購臵,、入庫登記,、調(diào)撥、維修,、報廢,、盤點等日常管理工作。
2,、根據(jù)各機構(gòu)提出的申請及時審核配臵及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤,、落實和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司,、分公司與各機構(gòu)、各機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),。
3,、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,,根據(jù)各部門及機構(gòu)實際需求,,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。
4,、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》,。
三、存在的問題,。
1,、對機構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機構(gòu)對總分公司要求上報材料,、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強,。
2、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)驗不足,。
3,、由于崗位的性質(zhì),工作面廣,、雜,、瑣碎,導(dǎo)致部分工作邂逅,,未能及時辦理,。
四、20xx年,。
工作計劃,。
1、加強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,,力爭得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,,更有利于本部和機構(gòu)的工作,。加強與機構(gòu)的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,,更好地為機構(gòu)服務(wù),。
2、加強自身職場裝修方面知識的學(xué)習(xí),,吸取更多他人的經(jīng)驗,,提高工作效率。
3,、重點處理門店閑臵資產(chǎn),,根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排及時辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù),。
4,、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費問題上進(jìn)行協(xié)商,,爭取更優(yōu)惠的政策,。
行政人事部作為代表處的一個職能管理部門,在代表處領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確指導(dǎo)下,,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,,強化服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì),,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,,較好地完成了下半年度的各項工作,取得了有目共睹的成績,。因我從20xx年度到公司,,所以目前僅對這年度的工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報。
一,、思想建設(shè),。
思想認(rèn)識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們部門繼續(xù)在統(tǒng)一認(rèn)識上下工夫,。在近幾個月中,,我們部門強化了員工對部門職能的認(rèn)識,以求真,、務(wù)實,、高效為目標(biāo),做到“人人有事做,、事事有落實”,,同時下大力氣強化員工“用心服務(wù)”的理念。
行政人事部作為協(xié)調(diào)部門,,處在一個承上啟下的位置,,它的職能,、作用和特點決定了其工作的重要性。雖然事務(wù)管理工作的繁瑣性,、分散性,、甚至被動性決定了行政人事部工作的復(fù)雜與困難,但是由于理順了觀念,,統(tǒng)一了思想,,我們能夠凝聚起全部門的力量,發(fā)揚不怕吃苦的精神,,做到工作不推諉,,干活不含糊,吃苦不在乎,,樹立起我們部門的良好形象。
二,、行政管理,。
1、制度制訂,。
眾所周知,,在加強企業(yè)基礎(chǔ)管理工作中,管理制度的系統(tǒng)性,、完整性,、先進(jìn)性、科學(xué)性,、可行性是至關(guān)重要的,。因代表處成立時間比較短,各項行政管理制度并不健全,,不夠系統(tǒng)規(guī)范,,所以我們對代表處的文檔管理、考勤管理,、辦公用品管理,、印章管理、車輛管理等一系列做了整理和建設(shè),。雖然目前并未形成制度,,但各方面工作已經(jīng)初步規(guī)范,在實際工作中應(yīng)用管理,。
2,、證照辦理。
3,、人員招聘,。
隨著企業(yè)集團及下屬子公司的業(yè)務(wù)快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管理的需要,,各部門和公司對人才的需要成為一個迫切的問題,近期通過新聞媒體我們進(jìn)行三次人員招聘工作,,及時為代表處和下屬子公司招聘人才和儲備人才,,雖然招聘情況不太理想,但我們會通過各種途徑拓寬招聘渠道,,滿足公司的發(fā)展的需要,。
4、人事檔案管理,。
由于公司前期沒有專職人力資源管理人員,,人事檔案管理由前臺兼任,但在人事手續(xù)辦理方面,,我們依然嚴(yán)格把關(guān),。對老員工的人事資料,不完善進(jìn)行補充和整理,,并且認(rèn)真核實資料,,保證員工人事資料的真實情;對新上崗員工的人事資料更是認(rèn)真審核,新員工的身份證明,、學(xué)歷證明和資格證明等,。同時對離職員工和轉(zhuǎn)正員工填寫書面申請,通過所在部門,、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關(guān),,認(rèn)真整理歸檔,做好統(tǒng)計,,做到有據(jù)可查,,依章辦理。
三,、后勤保障,。
1、前臺接待,。
前臺是公司對外交往的首要接觸媒介,,因此也是一個展示對外形象的重要窗口。前臺人員負(fù)責(zé)接收代表處的各類郵件,、報刊,,電話轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā),,并且協(xié)助各部門的文件打印和資料整理等工作,,為各部門提供了便利;同時還負(fù)責(zé)接待公司的來訪客戶,做好來訪人員的引領(lǐng)介紹安排工作,同時拒絕閑雜人員進(jìn)入公司,,保證大家工作環(huán)境,,受到各部門和客戶的一致好評。
2,、保潔工作,。
我們選擇了服務(wù)質(zhì)量好的保潔公司,保證代表處的各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,,結(jié)合實際情況,,從原來的每天打掃一次,到現(xiàn)在的每兩天由保潔集中打掃一次,,保潔沒有打掃的時間,,由行政人事部的工作人員負(fù)責(zé)將各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域進(jìn)行打掃和維護(hù),不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,,同時也節(jié)省了費用,。
3、美化環(huán)境,。
作為一個服務(wù)部門,,我們一直在關(guān)注和探索著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境。我們部門多次更換花卉,。根據(jù)不同季節(jié),,我們及時對代表處的觀賞性花卉進(jìn)行更換,,使各位員工能夠經(jīng)常有新鮮舒適的辦公感受,。
4、辦公用品采購,。
對于辦公用品采購,,我們盡量考慮員工的意見,從大多數(shù)人的意愿出發(fā),,爭取做到為員工購買高質(zhì),,易用的產(chǎn)品。在購買時,,本著“貨比三家,,質(zhì)量與價格并重”的原則,既為員工購買到合適用品,,又在程度上節(jié)省公司開支,。對于突然急需而辦公室沒有庫存的特殊用品,我們會馬上到市場上購買,,力爭做到不影響工作,。
5、會議接待。
由于代表處和下屬子公司業(yè)務(wù)比較繁忙,,經(jīng)常性需要接待各類重要客人,,我們雖然人員較少,但我們一直盡心盡國力為每一位客人服務(wù)到家,,做好接待工作,。我們同省內(nèi)六家賓館簽訂了合作協(xié)議,每一位客人到訪,,我們都會提前安排好接機,、送機、酒店預(yù)訂,,有時部分客人飛機晚點,,經(jīng)常要凌晨才能到接到客人,但我們沒有任何怨言,,受到客人的交口稱贊,。
6月份公司戰(zhàn)略研討會的召開,時間緊,、任務(wù)重,,同時也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會議,大部分工作人員都沒有工作經(jīng)驗,,但我部門在代表處其它部門的協(xié)助下,,圓滿完成了會議接待任務(wù),受到了與會專家和公司領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,。
6,、車輛管理。
公司業(yè)務(wù)量增多,,車輛使用頻繁,,車輛費用也相應(yīng)增高,平均車輛每天都要去登封一趟,,所以我們及時保障車輛合理使用安排,,同時也相應(yīng)控制費用,我們辦理了加油卡,,并且每次出車都做好記錄,。
四、問題回顧,。
雖然在過去的幾個月中,,我們?nèi)〉昧肆钊藵M意的成績。但是我們?nèi)匀磺逍训乜吹轿覀冊诠ぷ髦腥源嬖谥S多不足,。比如行政制度,、人事制度,、職責(zé)劃分有待進(jìn)一步明確等等。我們會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上對這些問題提出相應(yīng)的解決方法,,在不斷摸索的過程中步步提高,。
五、未來展望,。
明年,,我們有信心做出更高質(zhì)量的成績,為公司員工提供更加滿意,,更加周到細(xì)致的服務(wù),。在繼續(xù)做好本職工作的基礎(chǔ)上,我們將會在完善制度,、規(guī)范流程,、明晰。
崗位職責(zé),。
等薄弱方面下工夫,,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷。
一年來,,后勤服務(wù)總公司在院黨委和主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,,經(jīng)過后勤全體職工的共同努力,比較圓滿地完成了院黨委和院行政賦予后勤的工作任務(wù),,這些工作概括起來,,主要有以下幾個方面:
一、基本上完成了后勤服務(wù)總公司作為學(xué)校辦學(xué)的職能部門應(yīng)有的工作任務(wù),。
后勤服務(wù)總公司是學(xué)校的職能部門,,擔(dān)負(fù)著辦好學(xué)校的后勤保障工作,它關(guān)系著全校師生的吃,、注行以及與此相聯(lián)系的管理和服務(wù),。在吃的方面,,后勤為18000余名就餐者,,提供著一日三餐的可口飯菜,在食品安全隱患重重,、市場原材料價格飛漲的這一年里,,我們保證了我校伙食工作的安全和穩(wěn)定,。
在住的方面,,我們不僅克服了學(xué)校辦學(xué)空間狹小的不足,比較圓滿地安排了全校15000余名在校生的住宿,,而且,,還義無反顧地承擔(dān)了我院家屬區(qū)的牧業(yè)管理任務(wù)和與住有關(guān)的延伸服務(wù)等。在行的方面,全年安全行車54萬余公里,,基本上保證了學(xué)校的各類公務(wù)用車和應(yīng)急用車,。同時,還擔(dān)負(fù)了接送教職工小孩上學(xué),、入托等的其它服務(wù),,限度地解決了廣大教職員工的后顧之憂。
在通信服務(wù)方面,,后勤擔(dān)負(fù)著全校3000余門內(nèi)外線電話的安裝和維護(hù)服務(wù),,動用了后勤優(yōu)勢的人際關(guān)系資源,保證了高質(zhì)量的通訊線路暢通,。在環(huán)境衛(wèi)生,、水、電,、氣,、暖等的管理和后勤維修方面,我們基本上做到了人人有事干,、事事有人干,,目標(biāo)任務(wù)明確,崗位責(zé)任落實的規(guī)范互動狀態(tài)和發(fā)展局面,,限度地為學(xué)校的教學(xué),、科研和廣大教職工生的生活、學(xué)習(xí)提供了優(yōu)美干凈的校園環(huán)境和強有力的后勤保障服務(wù),。比較圓滿地完成了學(xué)校賦予后勤的職能任務(wù),。
二、克服急,、難,、險、重,,完成了學(xué)校交辦的涉及校園穩(wěn)定發(fā)展的大事,。
1、西校區(qū)學(xué)生的回遷安置工作,。我們大家都知道,,隨著學(xué)校的連年擴招,校本部的住宿條件已經(jīng)達(dá)到飽和狀態(tài),,但20xx年9月,,從滎陽校區(qū)回遷的4386名新生和190名碩士生,又必須在校本部妥善安置,,這真是又急又難的大問題,。但是,,后勤并沒有在急難問題上退縮,而是急流勇進(jìn),,迎難而上,,最終在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和學(xué)生部門的配合下,內(nèi)補空缺,,外找房源源,,不僅妥善安置了回遷學(xué)生的住宿,而且,,還經(jīng)過艱苦的努力和b區(qū)住宿樓的業(yè)主,、西區(qū)機電學(xué)校校方和農(nóng)培中心簽訂了繼續(xù)承租合同,限度地保證了校園的安全和穩(wěn)定,。
2,、南院家屬住房的房產(chǎn)證辦理工作。97年房改以后,,南院140套家屬住房均以房改價出售給了教職工,,但是,由于歷史遺留問題無法解決,,所以南院房產(chǎn)證始終未能辦理成功,。對此,南院教職工一直無法穩(wěn)定,,并多次找校領(lǐng)導(dǎo),、教育廳領(lǐng)導(dǎo)和省直房改辦,要求妥善解決問題,,但近十年里始終未果,。可就在20xx年里,,鄭州市出臺了遺留問題解決方案,,我們后勤及時抓住這一時機,采取非常措施,,繞過有關(guān)環(huán)節(jié),,動用非常關(guān)系,快速推進(jìn)房改房產(chǎn)證的辦理工作,。目前,,該項工作的前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)基本就緒,,外部準(zhǔn)備工作正有條不紊地進(jìn)行著,。
3、博士樓的天燃?xì)獍惭b工作,。學(xué)校為引進(jìn)人才需要,,新建了一棟家屬住宅樓,,即博士樓,但是,,天燃?xì)獍惭b工程和基建工作是分開的,。樓房竣工后,由于天燃?xì)獠煌?,所以,,遲遲無法投入使用。直至今年9月,,在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,,后勤接管該項工作,并通過多次和天燃?xì)夤具B絡(luò),,最終使天燃?xì)夤驹诳偭坎蛔愕那闆r下,,發(fā)展了博士樓天燃?xì)庥脩簦瑸閷W(xué)校引進(jìn)人才起到了后勤應(yīng)有的作用,。
三,、改進(jìn)和完善了后勤管理體制和運行機制,增強了后勤內(nèi)部的監(jiān)控制約能力,。
1,、成立了后勤維修服務(wù)中心。在原來的后勤維修服務(wù)管理中,,各項維修都以分塊管理,,水電暖維修,歸水電科負(fù)責(zé),,門窗維修,,歸房產(chǎn)科負(fù)責(zé),電話通訊維修,,歸后勤辦公室負(fù)責(zé),,其它項目維修,歸維修科負(fù)責(zé),。這樣,,使后勤維修服務(wù)相對分散,既不便于統(tǒng)一管理,,又不利于相互協(xié)作,。對此,我們于06年9月份,,成立了后勤維修服務(wù)中心,,統(tǒng)一提供全院師生的后勤維修服務(wù)工作,并廣泛宣傳,,對外公布24小時報修服務(wù)熱線,,使所有后勤維修服務(wù)工作能得到及時有效的改善,,這不僅大大提高了后勤服務(wù)工作效率,也受到了廣大師生員工的一致好評,。
2,、成立了后勤專項工作招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。根據(jù)工作需要,,后勤往往擔(dān)負(fù)著學(xué)校的專項工程工作,,按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,,學(xué)校成立了專門的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,,專門負(fù)責(zé)專項工作的招標(biāo)事宜,后勤只是負(fù)責(zé)監(jiān)工和服務(wù),。但是,,今年下半年,,院紀(jì)委開展反商業(yè)賄賂以后,對我們的工作也有了很大的促進(jìn),,我們根據(jù)實際工作需要,,也成立了后勤內(nèi)部小項工程的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步規(guī)范了小額專項工程及超過千元以上的維修項目的操作原則,,從經(jīng)濟活動的源頭乃至整個過程都增加了監(jiān)控制約能力,。
當(dāng)然,回顧這一年的工作,,我們覺得還有不足之處:盡管說,,依靠院黨委和院行政的正確領(lǐng)導(dǎo),后勤班子成員間的團結(jié)協(xié)作,,使我們完成了職責(zé)范圍內(nèi)的一系列工作,,但是,我們的后勤服務(wù)意識,,自然需要進(jìn)一步提高,,后勤服務(wù)工作的定位,仍然需要進(jìn)一步的把握,,以便把各方面的積極性,、創(chuàng)造性凝聚到一起,形成推動后勤工作健康發(fā)展的合力,。
公司行政后勤工作總結(jié)報告篇六
xx年1月1日至xx年4月30日,,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進(jìn)行公司規(guī)章制度的建設(shè);xx年5月1日至xx年8月31日,,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政,、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規(guī)范性建設(shè);xx年9月1日至xx年10月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政,、后勤及人力資源管理工作,,同時負(fù)責(zé)**項目部的全面管理工作,,該階段的工作重點是項目部規(guī)范管理的建設(shè);xx年11月1日至今,,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政,、后勤管理工作,,6個月的人力資源管理工作,2個月的項目部管理工作,。
二,、主要工作業(yè)績
(一)行政管理工作
1.完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。 主持制定了17套規(guī)章制度,,其中親自主筆編寫11套,,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,,員工有“法”可依,,為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.公文管理工作實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,,使公文的收,、發(fā)、送,、閱,、審、存,、借有了嚴(yán)格的管理程序,,確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用,。
3.檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室,,并實行了專人管理,,對公司檔案進(jìn)行了分級、分類,、編號登記管理,,對檔案的歸檔、保管,、調(diào)閱,、借用實行了嚴(yán)格的審批管理,,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,。
4.完成了前臺接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理,。公司現(xiàn)有三個前臺,均進(jìn)行了統(tǒng)一的形象布置,,并對前臺接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn),,統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,,為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用,。
5.會議管理基本上實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對內(nèi),、對外的會議,,從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,都能全面完成,,無論是會議接待,、資料制作、會場布置都能較好地完成,,保證了各項會議的成功召開,。
6、印章管理工作基本規(guī)范,。嚴(yán)格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,,對印章的啟用、保管,、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,,公司的行政管理工作,,在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平,我們的.公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列,。
(二)信息管理工作
1.加強了網(wǎng)站的管理工作,,對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,并不斷充實網(wǎng)站內(nèi)容,、更新網(wǎng)頁,,及時上傳新信息、搜集外來信息,,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口,,并對網(wǎng)站后臺進(jìn)行了分析、匯總,及時掌握網(wǎng)站使用動態(tài),。
2.建立了企業(yè)信息庫,,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,規(guī)范了公司信息的使用流程,。目前已建立客戶信息,、通訊信息、項目信息,、新聞信息,、資訊信息五個子庫,,并完成了通訊信息,、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條,。
3.加強了信息收集與信息傳遞工作,,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了《資訊周報》編制,,并提供給公司中,、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運用,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,,同時也提高了工作效率,。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實施了《人力資源管理細(xì)則》,規(guī)范了招聘,、錄用,、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn),。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,,健全了人事檔案,,規(guī)范了人事檔案管理流程。
3.企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,,先后組織了項目開工典禮,、周年慶典、抗震救災(zāi)捐款,、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,,組織了大、小六場培訓(xùn)活動,,并組建了籃球隊,,開展了多場籃球比賽,以及印發(fā)《項目簡報》41期、參展冬交會,、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動,,不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化,。
(四)后勤管理工作
1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化,。對公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對資產(chǎn)進(jìn)行了分類,、編號登記,,并將管理責(zé)任落實到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購,、驗收,、入庫、領(lǐng)用,、回收,、調(diào)撥等管理流程。
公司行政后勤工作總結(jié)報告篇七
回憶這幾個月的工作,,有收獲也有很多感概,。短短的幾個月的工作中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和鼓勵下,,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂,,也感受到因為自己能力有限和對行政工作的不成熟而帶來的壓力。雖然在這幾個月的工作中,,自己在工作中取得了一點點,,但是有很多缺乏。下面我主要從以下幾個方面對我20xx年的工作進(jìn)行總結(jié),。
行政工作主要的一點就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)給各位的指示以及輔助領(lǐng)導(dǎo)分配給任務(wù),負(fù)責(zé)與各位進(jìn)行溝通,,配合各位工作,。
寫手是公司主要的`生產(chǎn)力,由于公司工作的特殊性,,導(dǎo)致寫手的流動性很大,,所以招聘優(yōu)秀寫手是每天的工作重點。個別寫手是主動加招聘進(jìn)行洽談,,在這3個月的工作中,,我共招聘130多位寫手。偶爾我也會配合領(lǐng)導(dǎo)為公司招聘其它人員,。也會在各個網(wǎng)站招聘信息,,除了我每天都更新的51job和中華英才網(wǎng),,其它的網(wǎng)站等我也會招聘信息。為公司招聘像營銷,,行政文員,,銷售經(jīng)理等招聘工作。
由于招聘寫手是一個長期的工作,,所以每天都要更新站來拓展寫手的能源,。前程無優(yōu)和中華英才網(wǎng)是每天都要更新的,三個網(wǎng)站是每2天錄入一次,,每次錄入2篇文章進(jìn)行更新,。
在公司的4個月中我共錄入了4個網(wǎng)站的內(nèi)容,錄論文和期刊,。10月份的時候是xx和xx這2個網(wǎng)站,。11月份的時候是xx和xx這2個網(wǎng)站內(nèi)容的錄入。
李波老師是咱們公司的重要客戶,,他的稿件都要通過專用后臺進(jìn)行分配和調(diào)整,,每天早中晚至少三次登陸后臺,,查看最新的動態(tài),,給分配任務(wù)。
公司行政后勤工作總結(jié)報告篇八
本人20xx年在xxx公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,,一年來,,根據(jù)總公司行政管理的'相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實際,,我積極,、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對20xx年的整體工作總結(jié)如下:
(一)職場管理方面,。
1,、指導(dǎo)、協(xié)助xxxx等下屬三,、四級機構(gòu)更換新職場各項材料的準(zhǔn)備工作根據(jù)實際工作需要,,向總公司申請增加分公司本部財務(wù)辦公職場面積。
2,、及時與機構(gòu)對裝修問題進(jìn)行溝通,,并審核xx等x家機構(gòu)職場裝修預(yù)算。
3,、xx等x家機構(gòu)制作廣告牌,、指路牌費用的審核工作。
4,、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),,每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證,、購合同,、土地證等資料掃描件上傳至xx。
5,、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整人員的調(diào)配,,對部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,合理利用空間,;組織學(xué)習(xí)消防知識,,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾,、租賃綠色植物,,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi),、清潔衛(wèi)生等方面的管理,。
(二)會務(wù)接待方面。
1,、完成了第四五屆職工運動會,、20xx年中期工作會議、《新保險法》培訓(xùn)會,、兩核財務(wù)專題培訓(xùn)會,、經(jīng)分析會等大中小型會議費用預(yù)算、食宿安排等會務(wù)后勤及接待工作xx余次,。
2,、與各星級標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障,。
(三)行政費用預(yù)算和開支管理,。
1、在20xx年行政費用支出過程中,,本著費用從緊實際工作需要等原則,,嚴(yán)格把控20xx年分公司本部和各機構(gòu)的行政費用支出,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,,通過以需申購,、調(diào)配利用閑路設(shè)備等措施節(jié)約費用開支。
2,、根據(jù)總公司20xx年預(yù)算編制的各項要求,,結(jié)合分公司20xx年的實際及20xx年的發(fā)展規(guī)劃,及時完成了職場費用,、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作,。
(四)證照方面,。
在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司本部20x年度《營業(yè)執(zhí)照》,、《組織機構(gòu)代碼證》《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,,保證了公司經(jīng)營的合法性。
1,、根據(jù)各部門及同城門店的需求,,及時供應(yīng)辦公耗材、五金耗材,、清潔用品,,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結(jié)算,,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運作,。
2、審核分公司本部物業(yè)管理,、水電,、停車等費用按時辦理費用結(jié)算,及時與物業(yè)管理公司溝通,,處理各項物業(yè)管理問題,。
3、每月按時上報電話,、耗材,、招待等各類行政費用公示表完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購購路、入庫登記,、調(diào)撥、維修,、報廢,、盤點等日常管理。
2,、根據(jù)各機構(gòu)提出的申請及時審核配路及實際需要,,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復(fù)結(jié)果,;按程序辦理分公司與分公司,、分公司與各機構(gòu)各機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
3,、根據(jù)總公司對門店閑路資產(chǎn)的處理意見,,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,根據(jù)各部門及機構(gòu)實際需求,,合理調(diào)配處路閑路資產(chǎn),。
4,、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。
1,、對機構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,,部分機構(gòu)對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強,。
2,、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)驗不足。
3,、由于崗位的性質(zhì),,工作面廣、雜,、瑣碎,,導(dǎo)致部分工作邂逅,未能及時辦理,。
1,、加強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,,更有利于本部和機構(gòu)的工作加強與機構(gòu)的交流和管控,,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機構(gòu)服務(wù),。
2,、加強自身職場裝修方面知識的學(xué)習(xí),吸取更多他人的經(jīng)驗,,提高工作效率,。
3、重點處理門店閑路資產(chǎn),,根據(jù)內(nèi)部需求,,合理安排及時辦理相關(guān)調(diào)撥手。
4,、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話,、網(wǎng)絡(luò)資費問題上進(jìn)行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政策,。
5,、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,。
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之年來,,行政部結(jié)合工作實際認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,。
公司行政后勤工作總結(jié)報告篇九
行政后勤管理在企業(yè)運行過程中發(fā)揮著重要的保障和支撐作用,,先進(jìn)的行政后勤管理模式能夠間接推動企業(yè)的發(fā)展,今天本站小編給大家找來了公司行政后勤,。
希望能夠幫助到大家,。
一年來,后勤服務(wù)總公司在院黨委和主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,,經(jīng)過后勤全體職工的共同努力,,比較圓滿地完成了院黨委和院行政賦予后勤的工作任務(wù),這些工作概括起來,,主要有以下幾個方面:
一,、基本上完成了后勤服務(wù)總公司作為學(xué)校辦學(xué)的職能部門應(yīng)有的工作任務(wù)。
后勤服務(wù)總公司是學(xué)校的職能部門,,擔(dān)負(fù)著辦好學(xué)校的后勤保障工作,,它關(guān)系著全校師生的吃、注行以及與此相聯(lián)系的管理和服務(wù),。在吃的方面,,后勤為18000余名就餐者,提供著一日三餐的可口飯菜,,在食品安全隱患重重,、市場原材料價格飛漲的這一年里,我們保證了我?;锸彻ぷ鞯陌踩头€(wěn)定,。在住的方面,我們不僅克服了學(xué)校辦學(xué)空間狹小的不足,,比較圓滿地安排了全校15000余名在校生的住宿,而且,,還義無反顧地承擔(dān)了我院家屬區(qū)的牧業(yè)管理任務(wù)和與住有關(guān)的延伸服務(wù)等,。在行的方面,全年安全行車54萬余公里,,基本上保證了學(xué)校的各類公務(wù)用車和應(yīng)急用車,。同時,還擔(dān)負(fù)了接送教職工小孩上學(xué),、入托等的其它服務(wù),,最大限度地解決了廣大教職員工的后顧之憂,。在通信服務(wù)方面,后勤擔(dān)負(fù)著全校3000余門內(nèi)外線電話的安裝和維護(hù)服務(wù),,動用了后勤優(yōu)勢的人際關(guān)系資源,,保證了高質(zhì)量的通訊線路暢通。在環(huán)境衛(wèi)生,、水,、電、氣,、暖等的管理和后勤維修方面,,我們基本上做到了人人有事干、事事有人干,,目標(biāo)任務(wù)明確,,崗位責(zé)任落實的規(guī)范互動狀態(tài)和發(fā)展局面,最大限度地為學(xué)校的教學(xué),、科研和廣大教職工生的生活,、學(xué)習(xí)提供了優(yōu)美干凈的校園環(huán)境和強有力的后勤保障服務(wù)。比較圓滿地完成了學(xué)校賦予后勤的職能任務(wù),。
二,、克服急、難,、險,、重,完成了學(xué)校交辦的涉及校園穩(wěn)定發(fā)展的大事,。
1.西校區(qū)學(xué)生的回遷安置工作,。我們大家都知道,隨著學(xué)校的連年擴招,,校本部的住宿條件已經(jīng)達(dá)到飽和狀態(tài),,但20xx年9月,從滎陽校區(qū)回遷的4386名新生和190名碩士生,,又必須在校本部妥善安置,,這真是又急又難的大問題。但是,,后勤并沒有在急難問題上退縮,,而是急流勇進(jìn),迎難而上,,最終在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和學(xué)生部門的配合下,,內(nèi)補空缺,外找房源源,不僅妥善安置了回遷學(xué)生的住宿,,而且,,還經(jīng)過艱苦的努力和b區(qū)住宿樓的業(yè)主、西區(qū)機電學(xué)校校方和農(nóng)培中心簽訂了繼續(xù)承租,。
合同,。
最大限度地保證了校園的安全和穩(wěn)定。
2.南院家屬住房的房產(chǎn)證辦理工作,。97年房改以后,,南院140套家屬住房均以房改價出售給了教職工,但是,,由于歷史遺留問題無法解決,,所以南院房產(chǎn)證始終未能辦理成功。對此,,南院教職工一直無法穩(wěn)定,,并多次找校領(lǐng)導(dǎo)、教育廳領(lǐng)導(dǎo)和省直房改辦,,要求妥善解決問題,,但近十年里始終未果??删驮?0xx年里,,鄭州市出臺了遺留問題解決方案,我們后勤及時抓住這一時機,,采取非常措施,,繞過有關(guān)環(huán)節(jié),動用非常關(guān)系,,快速推進(jìn)房改房產(chǎn)證的辦理工作,。目前,該項工作的前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)基本就緒,,外部準(zhǔn)備工作正有條不紊地進(jìn)行著,。
3.博士樓的天燃?xì)獍惭b工作。學(xué)校為引進(jìn)人才需要,,新建了一棟家屬住宅樓,,即博士樓,但是,,天燃?xì)獍惭b工程和基建工作是分開的,。樓房竣工后,由于天燃?xì)獠煌?,所以,遲遲無法投入使用。直至今年9月,,在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,,后勤接管該項工作,并通過多次和天燃?xì)夤具B絡(luò),,最終使天燃?xì)夤驹诳偭坎蛔愕那闆r下,,發(fā)展了博士樓天燃?xì)庥脩簦瑸閷W(xué)校引進(jìn)人才起到了后勤應(yīng)有的作用,。
三,、改進(jìn)和完善了后勤管理體制和運行機制。增強了后勤內(nèi)部的監(jiān)控制約能力,。
1.成立了后勤維修服務(wù)中心,。在原來的后勤維修服務(wù)管理中,各項維修都以分塊管理,,水電暖維修,,歸水電科負(fù)責(zé),門窗維修,,歸房產(chǎn)科負(fù)責(zé),,電話通訊維修,歸后勤辦公室負(fù)責(zé),,其它項目維修,,歸維修科負(fù)責(zé)。這樣,,使后勤維修服務(wù)相對分散,,既不便于統(tǒng)一管理,又不利于相互協(xié)作,。對此,,我們于20xx年9月份,成立了后勤維修服務(wù)中心,,統(tǒng)一提供全院師生的后勤維修服務(wù)工作,,并廣泛宣傳,對外公布24小時報修服務(wù)熱線,,使所有后勤維修服務(wù)工作能得到及時有效的改善,,這不僅大大提高了后勤服務(wù)工作效率,也受到了廣大師生員工的一致好評,。
2.成立了后勤專項工作招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,。根據(jù)工作需要,后勤往往擔(dān)負(fù)著學(xué)校的專項工程工作,,按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,,學(xué)校成立了專門的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負(fù)責(zé)專項工作的招標(biāo)事宜,后勤只是負(fù)責(zé)監(jiān)工和服務(wù),。但是,,今年下半年,院紀(jì)委開展反商業(yè)賄賂以后,,對我們的工作也有了很大的促進(jìn),,我們根據(jù)實際工作需要,也成立了后勤內(nèi)部小項工程的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,,進(jìn)一步規(guī)范了小額專項工程及超過千元以上的維修項目的操作原則,,從經(jīng)濟活動的源頭乃至整個過程都增加了監(jiān)控制約能力。
當(dāng)然,,回顧這一年的工作,,我們覺得還有不足之處:盡管說,依靠院黨委和院行政的正確領(lǐng)導(dǎo),,后勤班子成員間的團結(jié)協(xié)作,,使我們完成了職責(zé)范圍內(nèi)的一系列工作,但是,,我們的后勤服務(wù)意識,,自然需要進(jìn)一步提高,后勤服務(wù)工作的定位,,仍然需要進(jìn)一步的把握,,以便把各方面的積極性、創(chuàng)造性凝聚到一起,,形成推動后勤工作健康發(fā)展的合力,。
以上報告,請領(lǐng)導(dǎo)和同志們評議,,歡迎對我們的工作多提寶貴意見,,并借此機會,向關(guān)心,、支持和幫助我們的各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們表示誠摯的謝意,。
參加工作將近一年,回首過往似乎去年來公司報到的場景就在昨天,,感嘆時間的飛逝,,讓自己的腳步顯得如此匆忙??杉?xì)細(xì)品味,,卻也發(fā)覺自己在不輕易間成熟了許多?;厥走@走來的一年,,我已經(jīng)初步完成了學(xué)生到企業(yè)職員的轉(zhuǎn)變,,思想上、學(xué)習(xí)上,、工作能力上都有了提高,。非常感謝公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學(xué)習(xí),,不斷的進(jìn)步,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能,,進(jìn)步的同時,,我心里裝滿了感恩,是領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷,、同事們的無私幫助激勵了我的成長,,在人生轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵時期所受的這些鼓勵將會讓我受益終生。
進(jìn)公司以來我主要在綜合部門工作,,綜合部門要處理各類文件的編制,、行政事務(wù)的落實、員工學(xué)習(xí)培訓(xùn),、后勤的保障,、辦公室物資管理、人事以及一系列臨時的,、突發(fā)的交辦事項或任務(wù),,千頭萬緒,繁雜瑣碎,。在過去一年里除了辦公室日常工作外,,我還參加了公司國際工程項目相關(guān)文件的翻譯,翻譯這些文件讓我對工程方面的知識有了一些了解,,同時也加強了英語專業(yè)詞匯的學(xué)習(xí),。期間還參加了國際公司組織的培訓(xùn)課程,主要課程有情商的培養(yǎng),,市場開拓的方法與技巧,,國際項目管理等等,讓我受益匪淺,。此外我還接手處理了部分財務(wù)方面的工作,,項目部出國人員的護(hù)照和簽證的辦理工作,項目投標(biāo)文件資格審預(yù)審資料整理和標(biāo)書成冊,,還有跟隨領(lǐng)導(dǎo)赴上??疾靹趧?wù)和物流公司??偟膩碚f工作很充實,,從中我也學(xué)會了很多東西,,了解了公司的各項規(guī)章管理制度和各種事物處理程序,初步了解了投標(biāo)文件的制作,,掌握了赴尼日利亞簽證工作的辦理流程等等,。
公司的工作氛圍讓我感觸頗深,領(lǐng)導(dǎo)平易近人,,如同長輩一樣和藹可親;同事們善良樸實,,無微不至地給我關(guān)心。像對待徒弟一樣傳授我技能,,像對待孩子一樣包容我的缺點,。我慶幸自己能溶入這樣一個團結(jié)戰(zhàn)斗的集體、這樣一個溫暖的大家庭,。
過去工作中讓我明白自己還有很多方面的能力要培養(yǎng)和提高,,有很多做的不好的地方,這需要通過不斷提高各方面的能力,,加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與積累,,堅持認(rèn)真負(fù)責(zé)耐心的態(tài)度漸漸去改進(jìn)和完善。綜合部門要應(yīng)對的事情繁多,,如辦事議事,、會議記錄、學(xué)習(xí)培訓(xùn),、公文處理,、檔案工作、文印管理,、綜合治理,、財務(wù)管理、后勤服務(wù)等,,要處理好這些事情,,必須樹立“無小事”的服務(wù)觀念,堅持遇事遠(yuǎn)慮領(lǐng)先一步,。要講究求真務(wù)實,,要注重效率效果;要認(rèn)真做好每一件大事小事、瑣事煩事,、易事難事,,甚至吃力不討好的事和得罪人的事;要做到事事耐心、細(xì)心,、小心,、盡心,以提高辦公室工作的辦事效率和實際效果,。接聽電話,、收發(fā)文件,、編發(fā)信息等,這些工作看起來是小事,,耽誤了就是大事,。為此,在日后的工作中我必須力求做到積極主動,,一絲不茍地進(jìn)行縝密處理,,確保了辦公室日常工作的順利進(jìn)行;同時還要正確把握好繁雜事務(wù)與管理職能的關(guān)系,做到忙而不亂,,有條不紊;疏而不漏,,有理有章,實現(xiàn)日常工作與管理有序的最佳結(jié)合,。辦公室工作小到配一把鑰匙,大到配合做好“三講”活動,,事無巨細(xì),,零零碎碎,尤如亂麻,,如何在零碎亂麻中理清頭緒,,管理服務(wù)職能是貫穿其中的一條主線,面對各類文件的編制,、行政事務(wù)的落實,、組織人事的辦理、公務(wù)員的培訓(xùn),、后勤的保障,、電腦的管理以及一系列臨時的、突發(fā)的交辦事項或任務(wù),,分清主重次要,,輕重緩急,把握得當(dāng)至關(guān)重要;掌握時間性的及時,,政策性的貼切,,處理得法,尤為關(guān)鍵,。管理職能如同鋼琴,,繁雜事務(wù)如同琴鍵,撥動琴鍵的指法是管理服務(wù)的藝術(shù),,善于彈撥琴鍵,,把握音色,控制節(jié)奏,,抑揚頓挫,,才能彈奏出美好的樂曲,。聯(lián)系到辦公室工作的實際,就是要理清好思路,,把握好要令,,掌握好尺度,運用好方法,,做到忙而不亂,,有條不紊;疏而不漏,有理有章,,才能實現(xiàn)日常工作與管理有序的最佳結(jié)合,。
作為工程行業(yè)的一名職工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無涯,,在知識爆炸的年代,現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,。隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。
這一年在眨眼之間又過去了,作為一名行政主管,,我的工作位置是要充分發(fā)揮承上啟下,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,。行政工作無小事,,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象,。鑒于行政工作的重要性,,我們行政人員都要養(yǎng)成遇事三思而后行,從不同的角度來考慮問題,,處理問題,。并在工作中飽含熱情?;仡欉@一年來的工作和學(xué)習(xí)情況,,每天雖然也忙忙碌碌,可確實沒有做出令人驕傲的成績,,下面我把這一年的工作向幫助和支持我的領(lǐng)導(dǎo)們,、同事們做匯報如下:
一、辦公室的日常管理工作,。
1,、協(xié)助辦公室主任做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);。
2,、廚房的日常事務(wù):負(fù)責(zé)督促廚房中近百人工作餐,,現(xiàn)在用餐人員包括項目部、售樓處,、監(jiān)理公司人員,、拆遷公司人員及不定人數(shù)、不定期外來辦事人員,。督促廚房統(tǒng)計每天的晚上加班人數(shù)和需要用餐情況,,負(fù)責(zé)廚房用食品、各類調(diào)料的購進(jìn)工作,。督促廚房每周五進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,,把消毒做徹底,,把廚房衛(wèi)生作為要事來抓,。工作時統(tǒng)一著裝,要求他們每天著裝上崗并保證工作服的整潔,,給用餐領(lǐng)導(dǎo)和員工以整潔、統(tǒng)一的工作形象,。
3,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的對外接待工作:監(jiān)督廚房制定出接待標(biāo)準(zhǔn),在這一年中我們辦公室成功對外接待數(shù)次,。無論是晚上還是中午的接待,,無論是領(lǐng)導(dǎo)的客人還是各地來的合作單位的客人,,我們都報以十二分的熱情,力爭把接待服務(wù)工作做完美,。
4,、辦公區(qū)保潔的日常事務(wù)工作:統(tǒng)一保潔人員工裝,著工裝上崗,。在8:30前,把公共區(qū)域和各科室進(jìn)行常規(guī)性衛(wèi)生打掃,,還要定期進(jìn)行接待室的衛(wèi)生大掃除,,必須保證我們工作環(huán)境的整潔,。并負(fù)責(zé)清潔用品、用具的購進(jìn)工作,。
5,、辦公用品的購進(jìn)和發(fā)放工作:每月28號前進(jìn)行各辦公室所缺辦公用品的收集,匯總后統(tǒng)一購進(jìn),,在每月5號前進(jìn)行各辦公室的派發(fā),,以保證工作人員的正常使用。
6,、保安員的日常管理:負(fù)責(zé)項目辦公區(qū)保安員的日常工作,,在崗情況,隨時指出他們在工作中的漏洞,,提出對他們每天的工作要求,,以確保下班以后辦公區(qū)的安全。
7,、負(fù)責(zé)售樓處保潔人員所用保潔用品的購置和領(lǐng)用工作,。
8、負(fù)責(zé)了新售樓處使用前的準(zhǔn)備工作,,進(jìn)行新售樓處,、新樣板間衛(wèi)生及所需辦公用品、物品的購置,,在4月20日聯(lián)系人員協(xié)助銷售部搬入新售樓處,。協(xié)助銷售部進(jìn)行了清理。
9,、負(fù)責(zé)進(jìn)行了項目辦公區(qū)的2個功能室前后2次的改造工作,,期間安排人員騰空所裝物品,聯(lián)系施工單位,,一共用了10天的時間改出了4間獨立的辦公室,,又進(jìn)了辦公家具,具備了辦公使用的功能,。
10,、負(fù)責(zé)配合司機班班長的日常司機調(diào)度,車輛的合理安排使用工作,,督促司機日常工作,,叮囑司機對車輛的衛(wèi)生、保養(yǎng)和日常維護(hù)工作,。
11,、負(fù)責(zé)項目辦公區(qū)及售樓處的一切維修、維護(hù)工作:空調(diào)的日常維修、男女衛(wèi)生間的潔具有損壞后的維修,,廚房,、用具的維修;所有辦公室的復(fù)印機、傳真機的加墨,、維修等,。
12、配合公司的大型企業(yè)文化宣傳工作:登山踏青活動;各節(jié)假日的福利品發(fā)放工作;各期刊物的接收,、各科室發(fā)放,、外地的郵局郵寄工作;員工拔河比賽工作。
二,、存在不足及努力方向,。
1、自身的學(xué)習(xí)抓的不夠,,在新的一年里我要努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,通過多看、多學(xué)習(xí),,積極主動做好辦公室主任的參謀,,做好辦公室主任的助手,抓好日常管理工作,。
2,、與領(lǐng)導(dǎo)、部門,、同事之間溝通協(xié)調(diào)的不夠,,還需進(jìn)一步加強交流,以提高工作效率,。
3、在服務(wù)的主動性方面還很欠缺,,在未來的一年我要把主動服務(wù)作為我日常服務(wù)工作中不可或缺的一個重要部分,。
三、合理化建議,。
各部門都要有加強溝通的意識,,時時溝通,事事溝通,,這樣不但會提高各配合部門的工作效率,,還可避免給其他部門帶來工作上的麻煩。每個人取得的成績都離不開團隊的支持,,我們行政人員雖少但個個優(yōu)秀,,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,,我為有這樣的團隊感到驕傲,,另外我還要感謝公司給予我們的一切!在未來的一年,我作為公司行政人員在此表態(tài):報以熱情,,以為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)為第一宗旨,認(rèn)認(rèn)真真做好每一項工作,,為公司的發(fā)展盡我微薄之力!
公司行政后勤工作總結(jié)報告篇十
剛剛走出校門的我,,走進(jìn)社會,走進(jìn)工作,,對我來說,,一切都是嶄新的,對環(huán)境的適應(yīng),,對工作的理解每天都有所不同,。經(jīng)過一年的工作,使我少了些許幼稚,,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責(zé)任在身,。
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn),。經(jīng)過兩月來的'摸索,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認(rèn)識和看法,。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務(wù)類部門,辦公室在公司中起著溝通上下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用,。辦公室是一個單位里工作最雜,、最繁瑣、和領(lǐng)導(dǎo)最近,、和員工利益關(guān)系最密切的部門,,因此,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率,。對于剛剛參加工作的我來說,,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多思考,,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實做細(xì),,擴展知識面,,盡快使自己成熟起來。現(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)如下:
1,、為加強公司管理,,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》,、《駕駛員安全協(xié)議書》,、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,,規(guī)范了工作程序,。
2、在集團的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶70周年之際,,讓每名員工重溫歷史,,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設(shè)和人生觀構(gòu)建,。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,,它不僅標(biāo)志著園區(qū)各項工程的全面動工,,更象征我司發(fā)展的新起點,新機遇,、新挑戰(zhàn),。
4、與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀(jì)錄片,。在節(jié)目錄制過程中,,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),,為深化對園區(qū)的進(jìn)一步認(rèn)識起著積極推動作用,。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高,,工作總結(jié)《辦公室行政后勤工作個人總結(jié)》,。
1、對打印機,、復(fù)印機,、傳真機、計算機及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。公司建立幾月來,,各種設(shè)備不斷增加,,維護(hù)難度也隨之增加。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,,我堅決做到小問題即刻解決,,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響,。
2,、辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙,、碳粉,、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng),。
3,、加強車輛管理,保障行車安全,。按照我司《車輛管理制度》的要求,,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān),、統(tǒng)一調(diào)度,,認(rèn)真做好車輛用油、行車登記等日常工作,,確保我司公務(wù)用車及時,、快捷、安全,。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,,堅持事前申報,保障了我司公務(wù)用車能夠得到及時維修和保養(yǎng),。
4,、管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,,抓好食堂餐飲工作,,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。
1,、工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。
2,、缺乏工作經(jīng)驗,,對于突發(fā)事件的處理辦法不多,。
3、文學(xué)功底不夠扎實,,公文寫作能力有待提高,。
1、"沒有規(guī)矩,,不成方圓,。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格的集體,。辦公室每天面對的工作紛繁復(fù)雜,,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度,。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,,使各項工作有據(jù)可依。辦公室對于某些具體事務(wù)可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上,。
2、做好行政工作首先要做好計劃,,學(xué)會統(tǒng)籌安排,,做到每日“朝計劃,晚總結(jié)”,。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,,逐件落實,以防遺漏,。
3,、端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力,。我在今后的工作中要學(xué)會開動腦筋,,主動思考,主動工作,,提前做到,。工作無小事,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,,在紛繁的工作中更加游刃有余,。
4、對于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),,要做到及時反饋,。
5、做事要用心,,細(xì)節(jié)之處方顯價值,。工作中多留意別人的工作方式方法,學(xué)會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,,做到取長補短,。
6、培養(yǎng)工作熱情與責(zé)任感,。要將公事當(dāng)做家事,,當(dāng)做自己事對待,牢記工作是為自己,,不是為別人,,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。
7,、加強公文寫作訓(xùn)練,,多閱讀相關(guān)書籍,勤寫勤練,,努力做到所寫文章簡明扼要,,易讀易懂。
8,、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M(jìn)行批評指正,,以便我能夠及時改正,,使我的工作更加完善。
對每個人來說,,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導(dǎo)作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,,我會將自己所學(xué)知識和公司的具體環(huán)境相互融合,,利用自己精力充沛、接受能力強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務(wù)技能,,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,,盡快從一名剛剛走出校門的大學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘龈蓪ⅲ瑸楣镜陌l(fā)展盡我綿薄之力,。
公司行政后勤工作總結(jié)報告篇十一
“不知庭霰今朝落,,疑是林花昨夜開”,時間飛逝,,彈指一揮間20xx年接近尾聲,。過去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷下,,同事的熱情幫助下,,自身的不斷努力下,,工作上取得了一定成績,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定,?;仡欉^去的一年,現(xiàn)將,。
如下:
一,、工作取得成績。
1,、參與并組織了全局范圍內(nèi)的風(fēng)險問題梳理工作,。20xx年集團公司提出了全面風(fēng)險管理的要求,這對我們來說既是機遇也是挑戰(zhàn),,機遇就是能更好的規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種風(fēng)險,,減少企業(yè)不必要的損失。挑戰(zhàn)就是這項工作是一個新課題過去沒有接觸過,,需要在實踐中不斷摸索,,邊學(xué)邊做。同時我們感到工作量特別大,,需要有耐心才能完成好這項工作,。根據(jù)總部要求,局,、分公司下發(fā)了《關(guān)于開展內(nèi)控風(fēng)險梳理工作的通知》,,并于6至7月對所屬單位及相關(guān)部門進(jìn)行了一次全面的風(fēng)險問題梳理,局共發(fā)現(xiàn)了244個風(fēng)險點,,并于8月召開了局,、分公司內(nèi)控風(fēng)險梳理審查會,就如何解決這些問題提出具體措施,。這對我局今后各項工作提供了寶貴的經(jīng)驗,,起到了很好的借鑒作用。
2,、堅持辦好半月一期的《企業(yè)經(jīng)營管理簡報》,。此項工作是我自20xx年正式接手。簡報是體現(xiàn)企業(yè)文化的一部分,,是對外宣傳內(nèi)控的一個窗口,。通過辦簡報既宣傳了內(nèi)控知識,反映最新企業(yè)管理動態(tài),,增強各級管理人員的內(nèi)控意識與管理意識,。同時也提高了我的寫作能力與表達(dá)能力。通過這個平臺談?wù)勱P(guān)于企業(yè)管理的看法,對我來說是一個很好的鍛煉與提高,。
3,、積極配合集團公司審計局南京審計分局內(nèi)控獨立評價組檢評工作。此次審計局對華東局的內(nèi)控環(huán)境,,業(yè)務(wù)流程控制點做了全面細(xì)致的審查,,對華東局適用的18個業(yè)務(wù)流程中的16個進(jìn)行了檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)有22個問題需要進(jìn)一步整改落實,。針對存在的問題,于20xx年6月20號下發(fā)了《關(guān)于做好審計組內(nèi)控檢查問題整改的通知》,。各單位針對存在的問題高度重視,,積極整改,及時上報整改結(jié)果,,我把各家整改結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一匯總,,并向?qū)徲嬀痔峤涣恕度A東石油局20xx年審計內(nèi)控獨立檢查評價整改報告》。通過此次審計局檢查以及我們整改,,解決了許多已經(jīng)發(fā)生或者可能發(fā)生的問題,,更加有利于華東局的生產(chǎn)經(jīng)營正常運行,。
二、工作中存在的不足,。
1、工作經(jīng)驗尚顯不足,。在今后工作中要做到“多學(xué),、多看、多聽”,,通過不斷學(xué)習(xí),、不斷工作、不斷與人交流來提高自己的工作經(jīng)驗,。同時每件事情都要力爭做到精益求精,,不留瑕疵,一次完成,。
2,、繼續(xù)加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)先進(jìn)的管理經(jīng)驗,,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,,發(fā)揮自己的專長,不斷學(xué)習(xí)新知識,,堅持用科學(xué)的方法和先進(jìn)的理念,,去總結(jié)、去思考,、去提高,。
3,、進(jìn)一步加強積極主動的工作意識。在工作中要積極主動的完成各項工作,,在完成好領(lǐng)導(dǎo)交待工作的同時還要完成好領(lǐng)導(dǎo)尚未想到的事情,。把事情提前做好、做細(xì),,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與幫手,。
三、今后工作目標(biāo),。
在今后的工作中我要繼續(xù)努力,,嚴(yán)格要求自己,堅持學(xué)習(xí),,孔子說過:“取乎其上,,得乎其中;取乎其中,,得乎其下,;取乎其下,則無所得矣,!”我堅信只有通過不斷刻苦的努力學(xué)習(xí)才能不斷的提升自己各方面能力,。明年是存續(xù)與上市內(nèi)控合并也就是全新的版本發(fā)布的第一年,也是規(guī)劃的起步之年,,更是局,、分公司三次創(chuàng)業(yè)的關(guān)鍵之年。我們要鼓足干勁,、拼搏進(jìn)取,,以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)、新的征程,,爭取在新一年的工作中取得更大的進(jìn)步,。
回顧這幾個月的工作,有收獲也有很多感概,。短短的幾個月的工作中,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和鼓勵下,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂,,也感受到因為自己能力有限和對行政工作的不成熟而帶來的壓力,。雖然在這幾個月的工作中,自己在工作中取得了一點點成績,,但是有很多不足,。下面我主要從以下幾個方面對我20xx年3個月的工作進(jìn)行總結(jié),懇請公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給予指正。
一,、工作內(nèi)容,。
1、配合領(lǐng)導(dǎo)和各位編輯工作,。
行政工作主要的一點就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)給各位編輯的指示以及輔助領(lǐng)導(dǎo)分配給編輯任務(wù),負(fù)責(zé)與各位編輯進(jìn)行溝通,,配合各位編輯工作,。
2、招聘工作,。
寫手是公司主要的生產(chǎn)力,,由于公司工作的特殊性,導(dǎo)致寫手的流動性很大,,所以招聘優(yōu)秀寫手是每天的工作重點。個別寫手是主動加招聘qq進(jìn)行洽談,,在這3個月的工作中,,我共招聘130多位寫手。偶爾我也會配合領(lǐng)導(dǎo)為公司招聘其它人員,。也會在各個網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,,除了我每天都更新的51job和中華英才網(wǎng),其它的網(wǎng)站,,類似,、等我也會發(fā)布招聘信息。為公司招聘像電話營銷,,行政文員,,銷售經(jīng)理等招聘工作。
3,、網(wǎng)站錄入和更新,。
由于招聘寫手是一個長期的工作,所以每天都要更新招聘網(wǎng)站來拓展寫手的能源,。前程無優(yōu)和中華英才網(wǎng)是每天都要更新的,,和和這三個網(wǎng)站是每2天錄入一次,每次錄入2篇文章進(jìn)行更新,。
在公司的4個月中我共錄入了4個網(wǎng)站的內(nèi)容,,錄論文和期刊。10月份的時候是和這2個網(wǎng)站,。11月份的時候是和這2個網(wǎng)站內(nèi)容的錄入,。
4、李波老師后臺的錄入。
李波老師是咱們公司的重要客戶,,他的稿件都要通過專用后臺進(jìn)行分配和調(diào)整,,每天早中晚至少三次登陸后臺,查看最新的動態(tài),,給編輯分配任務(wù),。
二、工作中的不足,。
擔(dān)任行政工作3個月以來,,發(fā)現(xiàn)有很多不足,招聘寫手的時候缺少耐心,,審查筆試稿子不夠認(rèn)真,,這讓一些不負(fù)責(zé)任的寫手乘虛而入,影響了公司的工作效率,。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時不夠仔細(xì),,影響了領(lǐng)導(dǎo)的判斷力和決策力。
三,、工作感想,。
加入公司負(fù)責(zé)行政工作3個月來,我覺得行政工作最主要的是耐心和激情,。行政工作要時刻保持飽滿的熱情,,要有足夠的耐心,不能急于求成,,要腳踏實地循序漸進(jìn)的工作,,雖然有的時候所做的工作都是重復(fù)的,但是每一時刻都要認(rèn)真,,細(xì)致的面對工作,,每天都要有歸零心態(tài)去工作,對待工作有責(zé)任感和信心,,不能自滿,,要在不斷學(xué)習(xí)和自我反省中去工作。
四,、20xx年,。
工作計劃。
1,、加大招聘力度,。
20xx年的招聘工作做的不是很成功,寫手總是不夠用,,在即將到來的20xx年我要加大招聘力度,,尤其是醫(yī)學(xué)寫手,,不能讓公司因為我的招聘不當(dāng)而影響公司的發(fā)展。我會努力,,認(rèn)真,,不能有一絲一毫的懈怠的去面對招聘工作,讓公司的行政部門成為各個部門發(fā)展的后備軍,。
2,、做好領(lǐng)導(dǎo)和各部門溝通工作。
行政部是領(lǐng)導(dǎo)與各部門溝通的橋梁,,在20xx年我會繼續(xù)配合領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作,,幫領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,做好后勤保障的服務(wù)職能,。
3,、工作規(guī)范化,職業(yè)化,。
行政部現(xiàn)在剛剛步入正軌,,有些地方還不是很成熟,我會努力讓行政部在20xx年應(yīng)有的價值體現(xiàn)出來,,使其發(fā)展越來越規(guī)范化,,無規(guī)矩不成方圓,行政部雖然是單槍匹馬,,但我相信有領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的關(guān)照,行政部的發(fā)展會越來越職業(yè)化,。
4,、提升個人工作能力,對工作要有奉獻(xiàn)和感恩的精神,。
在知識的山峰上攀登的越高,,你領(lǐng)略的風(fēng)景也越壯觀,我要不斷的給自己充電,,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,,不斷的挑戰(zhàn)自己,時刻保持謙卑感恩的心去工作,,每一天都要不斷地檢討自己的工作和績效,,謙虛的向領(lǐng)導(dǎo)和各位同事學(xué)習(xí),要有創(chuàng)新意識,,沒有畏難情緒,,要嚴(yán)于律己,讓自己的能力得到提升,,為公司創(chuàng)造更大的價值,。
“想要”和“得到”之間還有“做到”,,我會努力“做到”.把我“想要”的都“得到”。
祝領(lǐng)導(dǎo)和各位同事身體健康,,事業(yè)順心,。
公司行政后勤工作總結(jié)報告篇十二
總結(jié)在一個時期、一個年度,、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,,他能夠提升我們的書面表達(dá)能力,為此要我們寫一份總結(jié),??偨Y(jié)你想好怎么寫了嗎?下面是小編幫大家整理的公司行政后勤個人工作總結(jié),,希望能夠幫助到大家,。
本人20xx年在廣西分公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,一年來,,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,,結(jié)合分公司的實際,我積極,、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項工作,,現(xiàn)對20xx年的整體工作總結(jié)如下:
(一)職場管理方面
1、指導(dǎo),、協(xié)助玉林,、興寧、合浦,、平南,、龍勝等5家下屬三、四級機構(gòu)更換新職場各項材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實際工作需要,,向總公司申請增加分公司本部財務(wù)單證房,、良慶、江南的辦公職場面積,。
2,、及時與機構(gòu)對裝修問題進(jìn)行溝通,并審核玉林,、興寧等7家機構(gòu)職場裝修預(yù)算,。
3、欽州,、河池等五家機構(gòu)制作廣告牌,、指路牌費用的審核工作。
4,、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),,每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證,、購房合同,、土地證等資料掃描件上傳至ftp。
5,、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,,人員的調(diào)配,對部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識,,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi),、清潔衛(wèi)生等方面的管理。
(二)會務(wù)接待方面
1,、完成了第四五屆職工運動會,、20xx年中期工作會議、《新保險法》培訓(xùn)會,、兩核財務(wù)專題培訓(xùn)會,、經(jīng)營分析會等大中小型會議費用預(yù)算、食宿安排等會務(wù)后勤及接待工作20余次,。
2,、與各星級標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障,。
(三)行政費用預(yù)算和開支管理
1、在20xx年行政費用支出過程中,,本著費用從緊,、實際工作需要等原則,,嚴(yán)格把控20xx年分公司本部和各機構(gòu)的行政費用支出,,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,通過以需申購,、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費用開支,。
2、根據(jù)總公司預(yù)算編制的各項要求,,結(jié)合分公司20xx年的實際及的發(fā)展規(guī)劃,,及時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作,。
(四)通訊方面
1,、及時完成了全年各部門提出的新裝電話,、移機、電話故障處理,、電話維修等工作,。
2、與移動公司交涉,,追回移動公司在20xx年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,,將這筆費用及時返還員工個人手機;與電信公司交涉,追回電信公司在20xx年至20xx年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元,。
(六)證照方面
在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),,按時完成了分公司本部20xx年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》,、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,,保證了公司經(jīng)營的合法性。
(七)其它后勤工作
1,、根據(jù)各部門及同城門店的需求,,及時供應(yīng)辦公耗材、五金耗材,、清潔用品,,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結(jié)算,,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運作,。
2、審核分公司本部物業(yè)管理,、水電,、停車等費用,按時辦理費用結(jié)算,,及時與物業(yè)管理公司溝通,,處理各項物業(yè)管理問題。
3,、每月按時上報電話,、耗材、招待等各類行政費用公示表
1,、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購,、購臵、入庫登記,、調(diào)撥,、維修、報廢,、盤點等日常管理工作,。
2,、根據(jù)各機構(gòu)提出的申請及時審核配臵及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤,、落實和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司,、分公司與各機構(gòu)、各機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),。
3,、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,,根據(jù)各部門及機構(gòu)實際需求,,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。
4,、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》,。
1、對機構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,,部分機構(gòu)對總分公司要求上報材料,、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。
2,、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)驗不足,。
3、由于崗位的性質(zhì),,工作面廣,、雜、瑣碎,,導(dǎo)致部分工作邂逅,,未能及時辦理。
1,、加強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,,力爭得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機構(gòu)的工作,。加強與機構(gòu)的交流和管控,,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機構(gòu)服務(wù),。
2,、加強自身職場裝修方面知識的學(xué)習(xí),,吸取更多他人的經(jīng)驗,,提高工作效率。
3,、重點處理門店閑臵資產(chǎn),,根據(jù)內(nèi)部需求,,合理安排及時辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。
4,、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話,、網(wǎng)絡(luò)資費問題上進(jìn)行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政
篇二:公司行政后勤個人工作總結(jié)
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。 一年來,, 行政部結(jié) 合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基 本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī) 范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到 了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功 組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢 等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,,受到一致好評;行政 部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹 立了良好形象,起到了窗口作用。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)” ,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為廣場商戶服 務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。 特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保 養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工 作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,, 當(dāng)日事當(dāng)日清,。 在協(xié)助 配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。在工作計劃中,,每月都突出 1-2 個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變 行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適 應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切 實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn), 就必須為切實履行好自身職 責(zé)及時“充電” ,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),, 不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,, 認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形 成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
責(zé)
狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,, 在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢 查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公 環(huán)境和秩序,。培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把 優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合?!皩W(xué)習(xí)培訓(xùn)月” 在 活動中,, 成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近 60 課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門 整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制 內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于 新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難 題,,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè) 的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司 員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、 公司人員進(jìn)出的人事管理等工作; 并按時完成員工月考 勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了 一定的成績。 盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲?主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),, 每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,, 但由于能力 有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存 在的問題掌握真實情況不夠全面, 從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。 三是抓 制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度 落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保 障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。 五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。 這些都需要我們在今后的 工作中切實加以解決。
20xx 年即將過去,, 新的一年將要到來,。 在新的一年里, 我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,, 克服缺點,,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新 思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,, 結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,, 行政部計劃 從下幾個方面開展 20xx 年度的工作:努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強化服務(wù)與管理 意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服 務(wù)管理工作再上新臺階,。完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁 精神和獻(xiàn)身精神,,增強企業(yè)凝聚力。 嚴(yán)格按照公司要求,, 在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢 查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公 環(huán)境和秩序,。培訓(xùn)工作: 為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭, 我部積極配合公司把 優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合?!皩W(xué)習(xí)培訓(xùn)月” 在 活動中,, 成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近 60 課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門 整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制 內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于 新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難 題,,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè) 的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠 失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司 員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、 公司人員進(jìn)出的人事管理等工作; 并按時完成員工月考 勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
篇三:公司行政后勤個人工作總結(jié)
一、工作思路 后勤工作的基本思路是:以公司中心,,搞好各項服務(wù),,與時俱進(jìn)抓 好學(xué)習(xí),全面推進(jìn)各方面提高,。圍繞公司為中心,,即后勤工作要始終圍繞公司各 部門、所有工作順利開展這個中心,。搞好各項服務(wù),,一是搞好為公司各部門工作 順利開展的服務(wù),為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司 工作物質(zhì)保障的服務(wù),,為公司全體員工作順利進(jìn)行解決后顧之憂,,讓公司的全體 員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障, 為全面提高公司全體員工的工作 效率和工作質(zhì)量而努力奮斗,。抓好學(xué)習(xí),,即時刻做好對公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),與 時俱進(jìn)時刻保持知識的積累和更新,,切實做好理論指導(dǎo)行動,。
二、工作目標(biāo) 本年度后勤工作的總體目標(biāo)是:做到三個確保,、三個力爭,。三個確保是:確 保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負(fù)責(zé)的各部門工作順利開展,、 辦公生活 用品的維護(hù)、維修,、采購,、保管、供應(yīng)及時到位;確保采購賬目管理規(guī)范,、精細(xì),, 帳物相符; 確保公司水電通訊正常保障。 三個力爭是: 力爭進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施; 力爭進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)效益,。
三,、工作措施
1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設(shè),在工作開展和進(jìn)行中逐步培養(yǎng) 及建立管理思想,、意識,、理念,為以后行政工作進(jìn)入管理等更高階段做好前期鍛 煉和打下堅實基礎(chǔ),。將服務(wù)的觀念和意識,,以實際行動帶到后勤保障工作的實際 開展中去,。 新的一年新的開始,,后勤工作的開展要堅持服務(wù)理念、管理方式同步進(jìn)行,, 全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,, 在后勤工作的開展過程中逐步培 養(yǎng)和樹立管理和服務(wù)的觀念和理念, 在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事 的交流和溝通,,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,,查漏補缺,加強交流 增進(jìn)彼此共同進(jìn)步,, 同時對周圍同事進(jìn)行感染及教育影響,, 例如: 勞動知識教育、 培養(yǎng)愛護(hù)公物意識,、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志 等,。
為了提高自身的工作效率和管理,、服務(wù)教育的質(zhì)量,在本年度結(jié)合后勤工作 加強自身思想建設(shè)方面的主要舉措是: (1) 認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)格按照崗位職責(zé)對后勤工作的各項要 求,,增強服務(wù)意識,,提高服務(wù)質(zhì)量。 (2)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,,提高自身修養(yǎng),,愛崗敬業(yè),,吃苦耐勞。 樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,,不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn),。(3)認(rèn)真落實精細(xì)化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng) 造優(yōu)良條件,,在搞好服務(wù)的.過程中,,實現(xiàn)自身價值,貢獻(xiàn)自己的力量,。
2.加強公司資產(chǎn)管理,,健全公司資產(chǎn)檔案 (1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,,嚴(yán)格材料購進(jìn),,材料 領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進(jìn)的記錄登記,,做到記錄清晰,,查閱明了。 (2)定期和不定期對庫存進(jìn)行盤點,,做到物品管理心中有數(shù),,核對領(lǐng)用及 采購登記,做到帳物相符,。 (3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,,均形成檔案,物品的入庫,、出庫嚴(yán)格 登記手續(xù),。
3.做好后勤常規(guī)服務(wù)工作 (1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用 品的發(fā)放和使用情況,,隨時關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,,各部位照明設(shè)施檢查 維修,保障公司全體員工工作順利開展,。 (2)公司財產(chǎn)及實體物品管理,。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財物和辦 公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物, 定期或不定期對這些財務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的 使用情況和所處位置,,做到心中有數(shù),。對日常工作和使用中損壞的財物進(jìn)行清點 和統(tǒng)計,定期請工人進(jìn)行維修,,以節(jié)約為根本,,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。 (3)對公司員工宿舍的管理,。做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監(jiān)督,、管理和統(tǒng)計,, 對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時隨時關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況,, 對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,, 對需要新 增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行增加,做好賬目清楚,,登記明了,。 (4)對公司的值班、保安,、安全防護(hù)工作,。對公司聘請的安保人員值班情 況進(jìn)行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況,。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā) 現(xiàn)及時處理,。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)情況。逐步建立值班登 記和會客登記制度,, 避免閑雜人員隨意出入,, 特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、 防盜,、水電安全使用的情況,,做到安全第一。 (5)管理和使用好日常用水用電,,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,,逐步 培養(yǎng)和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,,杜絕長流水和長明燈,, 下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。 定期或不定期檢查各部門 的用電使用情況,,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正,。要及時更 換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施, 防止水源浪費和用電安全,, 提高安全系數(shù),。 (6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理,清 晰明了的加以擺放,,做到整齊查閱拿取準(zhǔn)確為由,,做好圖書入庫印章加蓋和登記準(zhǔn)確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,,做到借閱登登記有理有據(jù),,借閱 去向清晰可查。
4.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作 (1)澆水,。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,, 對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯(lián)想,,讓其著重注意,保障植物生旺盛,, 對綠色植物的灌溉要做到合理安排,,同樣要以節(jié)約為根本,不得浪費水資源,。 (2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理,。根據(jù)盆栽綠色植物生長情況進(jìn)行 觀察,隨時關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,,對枯萎或衰老的盆栽 綠色植物及時加以更換,,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,同時起到保護(hù)員工視力 和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的,。 (3)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理,。根據(jù)生長情況定期或 不定期的安排人員進(jìn)行灌溉和澆注, 出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以 雨水灌溉為主,。 保證室外茂密綠色植被下的清潔,, 對于隱藏于其下的雜草、 垃圾,、 雜物及時加以清處和整理,。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據(jù)需要對 這些植被安排專人對其加以修剪,。 (4) 對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動物定期或不定期 加以檢查,,對出現(xiàn)死亡的及時加以清除,保障對其的餌料供應(yīng),,保證這些生物的 正常生理狀態(tài),,為公司大家的辦公增添一份生機和趣味。5.隨時了解和處理各種突發(fā)事件和情況,,如由于停電造成公司員工上班無法 正常打卡,,工作無法順利開展等,及時查明情況和原因,,是公司自身線路故障等 原因造成的及時聯(lián)系人員進(jìn)行修理,, 由于供電部門造成的在了解實際情況后向全 體員工進(jìn)行告知。 6.完成公司出現(xiàn),、領(lǐng)導(dǎo)交辦,、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。 7.把安全防范工作放在首位 統(tǒng)一思想,、提高認(rèn)識,,堅決貫徹落實公司關(guān)于安全防范工作的有關(guān)精神,貫 徹安全第一,預(yù)防為主的方針,,把安全教育,,安全管理的各項措施落到實處。進(jìn) 一步加強安全責(zé)任意識,,加大安全檢查力度,,對重點部位嚴(yán)防死守,時刻繃緊安 全防范這根弦,,把隱患堅決消滅在萌芽狀態(tài),,確保公司全體員工工作、學(xué)習(xí),、生 活的安全,。同時,要加強與公司所有部門密切聯(lián)系和配合,,提高公司全體員工的 安全防范意識,,加強各重點部位的檢查和整改工作。 總而言之,,在 20xx 年的工作中,,后勤工作的開展將本著服務(wù)于公司、服務(wù) 于公司全體員工的思想,,以人為本,,從每一件小事做起,樹立超前服務(wù)意識,,形成“人人有事做,,事事有人做,時時有事做,,事事按時做”的服務(wù)格局,。工作的 開展做到長計劃短安排,統(tǒng)籌兼顧,,注意輕重緩急,,工作安排做到密度合理,提 前計劃和商量,,提前安排,踏踏實實地做好份內(nèi)事務(wù),。
公司行政后勤工作總結(jié)報告篇十三
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
公司行政后勤工作總結(jié)報告篇十四
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一,、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
二,、加強服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
變被動為主動。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
三,、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合?!皩W(xué)習(xí)培訓(xùn)月”在活動中,,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的.培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
五,、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
六,、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!