在我們的日常生活和工作中,，總結(jié)可以幫助我們更好地了解自己的成長和進(jìn)步,。寫總結(jié)時(shí)，要注意修辭技巧和表達(dá)方式，使文章更富有感染力和吸引力,。歡迎大家閱讀下面的總結(jié)示例,，希望能對(duì)大家的寫作有所幫助,。

職場(chǎng)單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇一

伴隨著新年鐘聲的臨近,，我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的2020年,，滿懷熱情的迎來了光明燦爛,、充滿希望的2020年。在這年終之際,，現(xiàn)對(duì)來公司九個(gè)月的時(shí)間里所作的工作匯報(bào)如下：

一．完成了100p圓筒,、100p彩虹、60p共91個(gè)集裝箱的出口到美國,，14個(gè)托盤的100p彩虹出口到日本,，10個(gè)托盤的60p和100彩虹到臺(tái)灣，及2400套圓筒和600套60p（replacement）到美國,。

主要負(fù)責(zé),。

1.簽訂合同后，催客戶開信用證,，并與收到后審核,，有問題并通知即時(shí)修改。

2.按制定的出貨計(jì)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙,。

3.與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,，整理單據(jù)，辦理木托熏蒸,。并準(zhǔn)備熏蒸證書,。

4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,，按客戶不同的包裝要求，安排拖車發(fā)貨,。

5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),，制作單據(jù)，委托辦理出口報(bào)關(guān),。

6.根據(jù)信用證要求,，制作并準(zhǔn)備相對(duì)應(yīng)的出口單據(jù)，去銀行辦理交單議付,，有時(shí)辦押匯,。

7.登記相關(guān)的出口資料，并按客戶要求,，每周提供裝箱圖片、箱封號(hào),、船名航次等資料,。

8.將資料整理歸檔，并隨時(shí)與銀行核對(duì)每筆貨款得到帳情況,。并將每月的出口資料提供給財(cái)務(wù),。

此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高（自七月份起，幾乎每周重復(fù)一次）,，占去了近80%的精力,。期間因工作時(shí)間短，經(jīng)驗(yàn)不足,，也犯過很多錯(cuò)誤：

1.拖車訂晚了,，害同事及工人加班裝集裝箱。

2.與車間及其他部門配合,、協(xié)調(diào)不夠好,。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯(cuò)誤，檢查工作沒做好,。

3.車間加班不即時(shí),，常被叔叔點(diǎn)名,。

通過這段時(shí)間的努力,，使我個(gè)人的耐心、細(xì)心水準(zhǔn)及對(duì)工作的合理安排得到了鍛煉,，學(xué)會(huì)了在繁忙之中找條理,，危難之中找希望,。

二．與客戶實(shí)行日常的郵件聯(lián)系。

主要負(fù)責(zé)與韓國bestselection公司聯(lián)系關(guān)于此出口美國貨物的細(xì)節(jié)內(nèi)容,，一般通過郵件來回確認(rèn),。包括三種貨物的包裝,、結(jié)算、出貨期,、產(chǎn)品質(zhì)量,、木托干濕度、法蘭克福展位,、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的變動(dòng)等等內(nèi)容,，其中絕大部分是協(xié)助王總來完成。

期間曾因業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)少有過失誤：在事情緊急,、誤解了韓國意思的情況下,，與美國客戶直接聯(lián)系。結(jié)果給客戶造成誤解,，給王總帶來麻煩,。

通過這項(xiàng)工作，使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提升,，并學(xué)到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務(wù)上的知識(shí),。但離一個(gè)成功國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn)，在今后工作中,，定會(huì)多多注意,，加以改善。

三．新產(chǎn)品的開發(fā),，為客戶備樣,。

將王總與客戶的談判結(jié)果（有時(shí)旁聽并記錄）及產(chǎn)品要求、變化等內(nèi)容傳達(dá)給采購及生產(chǎn)部門,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度,。按雙方協(xié)商及客戶要求，準(zhǔn)備樣品并負(fù)責(zé)發(fā)到美國或韓國,。按不同要求,，為客戶提供圖片、報(bào)價(jià)等,，通過郵件反復(fù)確認(rèn),。協(xié)助銷售為b.s.整理庫存樣品并報(bào)價(jià)；給b.s.準(zhǔn)備從日本帶回的新樣品;給morris準(zhǔn)備美國展會(huì)樣品并報(bào)價(jià)等,。

通過對(duì)此業(yè)務(wù)的接觸,，使我對(duì)公司的產(chǎn)品有了更好地了解，但距離還差得很遠(yuǎn),。這對(duì)于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,，希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以便于工作起來更順手,。

四．與韓國hankooksharp訂遙控鉛芯,；催goodfela生產(chǎn)并盡快發(fā)貨,；訂emicro的細(xì)太空，并與收到貨后,，對(duì)于出現(xiàn)的質(zhì)量問題實(shí)行郵件聯(lián)系,。因?yàn)槌隹诿绹浳锏娜蝿?wù)加重，后來都轉(zhuǎn)給小畢負(fù)責(zé),。

五．處理日常工作,，服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。

聯(lián)系法蘭克福展位的裝修及邀請(qǐng)函的辦理,；為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證準(zhǔn)備資料,；與車隊(duì)、熏蒸,、貨貸,、報(bào)關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費(fèi)用,；服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項(xiàng)工作,；協(xié)助行政部制定部門職責(zé)；聯(lián)系復(fù)印機(jī)維修,，電腦維護(hù)等等日常工作,。

總體說來,，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)都已比較順利,、較好的完成了。

展望鄰近的2020年,，我會(huì)更加努力,、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù)，也力爭贏的機(jī)會(huì)去尋求更多的客戶,，爭取更多的訂單,，完善進(jìn)出口部門的工作。相信自己會(huì)完成新的任務(wù),，能迎接新的挑戰(zhàn),。

職場(chǎng)單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇二

xx年4月份我很榮幸的成為國際貿(mào)易有限公司的一名員工。外貿(mào)是一個(gè)和外國人打交道的行業(yè),，需要的是豐富的知識(shí)和絕對(duì)百分百的細(xì)心,，這些對(duì)于一位剛跨進(jìn)貿(mào)易之門的我來說完全是一個(gè)未知數(shù)，沒有接觸過外貿(mào),，沒有令人充滿信任的外語,，此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評(píng)價(jià)，是邁祺一手教會(huì)了我：如何去工作,，如何去做人,，我想做人比做事更重要,。時(shí)間飛逝，轉(zhuǎn)眼十個(gè)月已經(jīng)過去,，而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,，捫心自問，不敢說我在這過去的十個(gè)月里所做的工作百分百,，不敢說同事評(píng)價(jià)我這過去十個(gè)月百分百,，不敢說我學(xué)了百分百的知識(shí)，但我敢說我用的是百分百的真心,。

接觸外貿(mào),，首先接觸的是外貿(mào)單證外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格,。包括出貨之前的租船訂艙,、工廠的發(fā)貨通知、報(bào)關(guān)單證的制作,，其中有需要商檢的必須在報(bào)關(guān)前完成,、提單的確認(rèn)、費(fèi)用的確認(rèn),、還有一些后續(xù)問題等等?，F(xiàn)將我在xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識(shí)列為以下：

1、租船訂艙,。租哪里的船,，訂哪里的艙，怎么訂,。一般fob為客人指定貨代,，并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作，運(yùn)費(fèi)為倒付,，即freightcollect,，在這個(gè)情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān)，而像其他的訂艙費(fèi),、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān)（當(dāng)然也可以和客戶商議）,。另外走cif貨時(shí)，我們就必須根據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去決定給誰做,，此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付,，freightprepaid，既由我公司來承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用,。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的,，我們就可以做，只要是不利于公司的,，我們絕不含糊,。

注：在租船訂艙時(shí),，本人會(huì)放松警惕，所以自工作以來犯了一些錯(cuò)誤,，常犯錯(cuò)誤為：freightcollect寫成freightprepaid,；一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。

2,、發(fā)貨通知,。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問題，同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物,。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,，根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠，給予不同的時(shí)間限制,。比如我這邊有一家工廠：浙江三門湘順有限公司,，這家公司出貨總是有問題，所以給他的時(shí)間就必須提前,。

出自 sevw.cn

注：在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美,，并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),，使用更規(guī)范的形式,，所以這一環(huán)節(jié)沒有錯(cuò)誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,，和催貨方面做的更到位,。

3、商檢,。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,，在為期十個(gè)月里,，接觸到需要商檢的產(chǎn)品是：空氣濾清器（溫州林泰）,、電珠（海寧寧帥）。商檢時(shí)需要提供發(fā)票,、裝箱單,、外銷合同。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致,。

注：商檢比較簡單,，所以不會(huì)犯錯(cuò)誤，值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條,，并及時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前,。

4、報(bào)關(guān),。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù),，包括：發(fā)票,，裝箱單，報(bào)關(guān)委托書,，海關(guān)預(yù)錄單,，核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說簡單又不簡單的程序,，一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母,、數(shù)字錯(cuò)誤，所以在這個(gè)過程需要檢查最起碼兩遍,。同時(shí)還要記下核銷單號(hào)碼,，以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù),。

注：在報(bào)關(guān)的時(shí)候,，一開始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤，比如金額不對(duì),，還有就是外銷發(fā)票忘記給財(cái)務(wù),，這些都是我需要極其重視的。

5,、提單的確認(rèn),。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲，必須按照事實(shí)去寫,，發(fā)貨人是我們公司的英文名字,，字母必須一樣，收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致,。提單的確認(rèn)是絕對(duì)不可以犯錯(cuò)誤的,，如果是按照信用證的方式，那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),，造成的損失是巨大的,。從一份單上可以學(xué)到很多東西，如收貨人,，船名航次,，是fob還是cif，是整箱還是拼箱,。

注：曾經(jīng)犯過一個(gè)錯(cuò)誤,，但也不完全是我的責(zé)任，也有貨代公司的責(zé)任（我不是在逃避責(zé)任,，實(shí)事求是）,，好在可以寄回去重新修改，也就萬事大吉了，不過現(xiàn)在想來其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊張,，碰到提單出錯(cuò),，神經(jīng)繃的很緊，這可關(guān)系重大啊,。

6,、保險(xiǎn)。如果是cif方式走貨的話需要做保險(xiǎn),。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,，加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額,、保險(xiǎn)時(shí)間,。

注：保險(xiǎn)雖簡單，但也容易出錯(cuò),，我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次,，我提供的資料是沒有錯(cuò)誤的，不知道怎么就改了三次,，令我費(fèi)解,，當(dāng)然有我的責(zé)任，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺,。

7,、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國家對(duì)發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策,。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作,，但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人，以后每次出貨都必須做,。做原產(chǎn)地證書,，需要給商檢局提供一套完整的'單據(jù)，包括提單復(fù)印件,，發(fā)票,，裝箱單，原產(chǎn)地證書的申請(qǐng)表格,，以及原產(chǎn)地證書表格,。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯(cuò)誤的,，人為的因素比較大,，所以我們自身的核對(duì)很重要。注：曾經(jīng)就有一次疏忽,，被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了,，當(dāng)時(shí)我沒有查出來，不過后來通過我的真誠道歉,，商檢局的同事沒有收我的費(fèi)用,，真是萬幸,。

8、開票資料,。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單,，用來給工廠開票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對(duì)照，工廠開出的票必須和報(bào)關(guān)相一致,。碰到那種不開票的產(chǎn)品,，自然也就不需要報(bào)關(guān)了。

注：開票資料是要和工廠打交道的,，所以必須寫清楚,，也必須和工廠交代清楚。

9,、議付單據(jù),。議付單據(jù)是要寄給客人的，是一套完整的出貨資料,，包括提單正本,，還有保險(xiǎn)資料，原產(chǎn)地證書,，發(fā)票和裝箱單,。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷，而最重要的是要使之完美,，使之完善,。

注：議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的，寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯(cuò)誤,，當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的,，不過我很自信的說這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警惕的。

10,、退單,。退核銷單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要，一般情況下,，都是付款買核銷單,，所以在這之前還做一個(gè)資金審批。

注：一開始的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是疏忽,，雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話就可以解決的事情,，殊不知就是經(jīng)常忘記，不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣,，自然不會(huì)忘記,。

11、資料整理。這是工作的尾聲了,，需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,，同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票。

注：資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美,，雖然這個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)造成利益沖突,，但是作為一個(gè)單證員，需要投入更大的時(shí)間去思考如何將資料整理做的更好,。

以上便是我15年工作的一個(gè)粗略的總結(jié),，總而言之：細(xì)心，要有百分百的細(xì)心,；知識(shí),，要有百分百解決問題的知識(shí)，為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力,。

職場(chǎng)單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇三

伴隨著新年鐘聲的臨近,，我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx年,，滿懷熱情的迎來了光明燦爛,、充滿希望的20xx年。在這年終之際,，現(xiàn)對(duì)來公司一年的時(shí)間里所作的工作總結(jié)匯報(bào)如下：

完成了xp圓筒,、xp彩虹、xp共x個(gè)集裝箱的出口到x,，x個(gè)托盤的xp彩虹出口到x,，x個(gè)托盤的xp和x彩虹到x，及x套圓筒和x套xp（replacement）到x,。

1.簽訂合同后,，催客戶開信用證，并與收到后審核,，有問題并通知及時(shí)修改,。

2.按制定的出貨工作計(jì)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。

3.與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,，整理單據(jù),，辦理木托熏蒸。并準(zhǔn)備熏蒸證書,。

4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,，按客戶不同的包裝要求，安排拖車發(fā)貨,。

5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),，制作單據(jù),，委托辦理出口報(bào)關(guān),。

6.根據(jù)信用證要求,，制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù)，去銀行辦理交單議付,，有時(shí)辦押匯,。

7.登記相關(guān)的出口資料，并按客戶要求,，每周提供裝箱圖片,、箱封號(hào)、船名航次等資料,。

8.將資料整理歸檔,，并隨時(shí)與銀行核對(duì)每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財(cái)務(wù),。

此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高（自x月份起,，幾乎每周重復(fù)一次），占去了近x%的精力,。期間因工作時(shí)間短,，經(jīng)驗(yàn)不足，也犯過不少錯(cuò)誤：

1.拖車訂晚了,，害同事及工人加班裝集裝箱,。

2.與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好,。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯(cuò)誤,，檢查工作沒做好。

3.車間加班不及時(shí),，常被叔叔點(diǎn)名,。

通過這段時(shí)間的努力，使我個(gè)人的耐心,、細(xì)心程度及對(duì)工作的合理安排得到了鍛煉,，學(xué)會(huì)了在繁忙之中找條理，危難之中找希望,。

主要負(fù)責(zé)與x公司聯(lián)系關(guān)于此出口x貨物的細(xì)節(jié)內(nèi)容,，一般通過郵件來回確認(rèn)。包括三種貨物的包裝,、結(jié)算,、出貨期、產(chǎn)品質(zhì)量,、木托干濕度,、xx,、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的變動(dòng)等等內(nèi)容，其中大部分是協(xié)助x總來完成,。

期間曾因業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)少有過失誤：在事情緊急,、誤解了x意思的情況下，與美國客戶直接聯(lián)系,。結(jié)果給客戶造成誤解,，給x總帶來麻煩。

通過這項(xiàng)工作,，使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,，并學(xué)到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務(wù)上的知識(shí)。但離一個(gè)成功國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn),，在今后工作中,，定會(huì)多多注意，加以改善,。

將x總與客戶的談判結(jié)果（有時(shí)旁聽并記錄）及產(chǎn)品要求,、變化等內(nèi)容傳達(dá)給采購及生產(chǎn)部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度,。按雙方協(xié)商及客戶要求,，準(zhǔn)備樣品并負(fù)責(zé)發(fā)到x或x。按不同要求,，為客戶提供圖片,、報(bào)價(jià)等，通過郵件反復(fù)確認(rèn),。協(xié)助銷售為x整理庫存樣品并報(bào)價(jià),；給x準(zhǔn)備從x帶回的新樣品；給x準(zhǔn)備x展會(huì)樣品并報(bào)價(jià)等,。

通過對(duì)此業(yè)務(wù)的接觸,，使我對(duì)公司的產(chǎn)品有了更好地了解，但距離還差得很遠(yuǎn),。這對(duì)于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,，希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以便于工作起來更順手,。

催x生產(chǎn)并盡快發(fā)貨,；訂emicro的細(xì)太空，并與收到貨后,，對(duì)于出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行郵件聯(lián)系,。由于出口x貨物的任務(wù)加重，后來都轉(zhuǎn)給小畢負(fù)責(zé),。

聯(lián)系x展位的裝修及邀請(qǐng)函的辦理,；為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證準(zhǔn)備資料,；與車隊(duì)、熏蒸,、貨貸,、報(bào)關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費(fèi)用,；服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項(xiàng)工作,；協(xié)助行政部制定部門職責(zé),；聯(lián)系復(fù)印機(jī)維修,，電腦維護(hù)等等日常工作。

總體說來,，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)都已比較順利,、較好的完成了。

從x月份開始至今我做單證員已有一年了,，從一開始的不熟悉,，但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧。

當(dāng)拿到信用證后,，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,，產(chǎn)品名稱、數(shù)量,、開證行,、公司名稱、有效期,、付款方式,、最遲裝運(yùn)期、有沒有軟條款,、特別的規(guī)定等等,。如果有的話，必須與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,，把所有的問題最好一次向客戶提出,，請(qǐng)他修改信用證。

我們根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的合同首先制作報(bào)關(guān)資料,，報(bào)關(guān)資料因?yàn)閮H是用于我們國內(nèi)海關(guān)報(bào)關(guān),，所以我們可以相對(duì)簡化一些，但是簡化歸簡化,，報(bào)關(guān)的數(shù)量,，毛，凈重,，體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量,，毛,，凈重，體積一致,。所有報(bào)關(guān)資料我們兩個(gè)單證員都會(huì)相互校對(duì),。

再根據(jù)信用證與pi制作托書。等業(yè)務(wù)員傳托書后,，貨代會(huì)給我們提單確認(rèn)件,，同時(shí)我們也提供報(bào)關(guān)資料給貨代。每份提單確認(rèn)件都要不厭其煩反復(fù)核對(duì)正確,，有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對(duì),，提單出來后也要校對(duì)，一份提單至少要核對(duì)x遍以上,，杜絕有錯(cuò)誤的發(fā)生,。

貨物裝船后就開始制作議付單據(jù)，例如：發(fā)票,、箱單,、重量清單、產(chǎn)地證,、投保,、裝船通知、受益人證明等,。所有單據(jù)都嚴(yán)格按照信用證要求,。所有單據(jù)的日期在船期之前或者船期當(dāng)天。

提單一般x個(gè)工作日,，若提單晚了,，及時(shí)催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單,。

所有單證都必須反復(fù)核對(duì),，做到單證相符，單單一致,。如果客戶有臨時(shí)要求,，可以說服客戶修改信用證。單據(jù)審核ok,，通知銀行交單,。

今年上半年交了x份議付單據(jù)，現(xiàn)還有x信用證在手,。

關(guān)于銀行水單,，業(yè)務(wù)員寫上客戶信息后交與我們登記，并在網(wǎng)上報(bào)送,，然后登記給財(cái)務(wù),。

關(guān)于產(chǎn)地證,，一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報(bào)后寄貿(mào)促會(huì)辦理，貿(mào)促會(huì)做好產(chǎn)地證再寄給我們,。發(fā)票認(rèn)證,，國際商事證明書，大使館認(rèn)證也是在貿(mào)促會(huì),。其他特殊產(chǎn)地證比如forma,，forme到商檢局去辦理。

關(guān)于保險(xiǎn),，保險(xiǎn)是以清關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,，加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額,、保險(xiǎn)時(shí)間,。

總結(jié)這這一年的單證經(jīng)驗(yàn),，我們單證員做單據(jù)最重要要細(xì)心,，對(duì)信用證一定要熟練掌握。每個(gè)國家的信用證要求都不同,，必須嚴(yán)格按照信用證要求做單據(jù),。

職場(chǎng)單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇四

伴隨著新年鐘聲的臨近，我們依依惜別了任務(wù)繁重,、碩果累累的2013年,，滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的2014年,。在這年終之際,，現(xiàn)對(duì)來公司九個(gè)月的時(shí)間里所作的工作匯報(bào)如下：

一．完成了100p圓筒、100p彩虹,、60p共91個(gè)集裝箱的出口到美國,，14個(gè)托盤的100p彩虹出口到日本，10個(gè)托盤的60p和100彩虹到臺(tái)灣,，及2400套圓筒和600套60p（replacement）到美國,。

主要負(fù)責(zé)。

1.簽訂合同后,，催客戶開信用證,，并與收到后審核，有問題并通知及時(shí)修改,。

2.按制定的出貨計(jì)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙,。

3.與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后，整理單據(jù),，辦理木托熏蒸,。并準(zhǔn)備熏蒸證書,。

4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門，按客戶不同的包裝要求,，安排拖車發(fā)貨,。

5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù)，制作單據(jù),，委托辦理出口報(bào)關(guān),。

6.根據(jù)信用證要求，制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù),，去銀行辦理交單議付,，有時(shí)辦押匯。

7.登記相關(guān)的出口資料,，并按客戶要求,，每周提供裝箱圖片、箱封號(hào),、船名航次等資料,。

8.將資料整理歸檔，并隨時(shí)與銀行核對(duì)每筆貨款得到帳情況,。并將每月的出口資料提供給財(cái)務(wù),。

此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高（自七月份起，幾乎每周重復(fù)一次）,，占去了近80%的精力,。期間因工作時(shí)間短，經(jīng)驗(yàn)不足,，也犯過不少錯(cuò)誤：

1.拖車訂晚了,，害同事及工人加班裝集裝箱。

2.與車間及其他部門配合,、協(xié)調(diào)不夠好,。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯(cuò)誤，檢查工作沒做好,。

3.車間加班不及時(shí),，常被叔叔點(diǎn)名。

通過這段時(shí)間的努力,，使我個(gè)人的耐心,、細(xì)心程度及對(duì)工作的合理安排得到了鍛煉,，學(xué)會(huì)了在繁忙之中找條理,，危難之中找希望,。

二．與客戶進(jìn)行日常的郵件聯(lián)系。

主要負(fù)責(zé)與韓國bestselection公司聯(lián)系關(guān)于此出口美國貨物的細(xì)節(jié)內(nèi)容，一般通過郵件來回確認(rèn),。包括三種貨物的包裝,、結(jié)算、出貨期,、產(chǎn)品質(zhì)量,、木托干濕度、法蘭克福展位,、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的變動(dòng)等等內(nèi)容,，其中大部分是協(xié)助王總來完成。

期間曾因業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)少有過失誤：在事情緊急,、誤解了韓國意思的情況下,，與美國客戶直接聯(lián)系。結(jié)果給客戶造成誤解,，給王總帶來麻煩,。

通過這項(xiàng)工作，使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,，并學(xué)到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務(wù)上的知識(shí),。但離一個(gè)成功國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn)，在今后工作中,，定會(huì)多多注意,，加以改善。

三．新產(chǎn)品的開發(fā),，為客戶備樣。

將王總與客戶的談判結(jié)果（有時(shí)旁聽并記錄）及產(chǎn)品要求,、變化等內(nèi)容傳達(dá)給采購及生產(chǎn)部門,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度。按雙方協(xié)商及客戶要求,，準(zhǔn)備樣品并負(fù)責(zé)發(fā)到美國或韓國,。按不同要求，為客戶提供圖片,、報(bào)價(jià)等,，通過郵件反復(fù)確認(rèn)。協(xié)助銷售為b.s.整理庫存樣品并報(bào)價(jià),；給b.s.準(zhǔn)備從日本帶回的新樣品;給morris準(zhǔn)備美國展會(huì)樣品并報(bào)價(jià)等,。

通過對(duì)此業(yè)務(wù)的接觸，使我對(duì)公司的產(chǎn)品有了更好地了解,，但距離還差得很遠(yuǎn),。這對(duì)于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷，希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以便于工作起來更順手,。

四．與韓國hankooksharp訂遙控鉛芯,；催goodfela生產(chǎn)并盡快發(fā)貨；訂emicro的細(xì)太空,，并與收到貨后,，對(duì)于出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行郵件聯(lián)系。由于出口美國貨物的任務(wù)加重,，后來都轉(zhuǎn)給小畢負(fù)責(zé),。

五．處理日常工作，服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排,。

聯(lián)系法蘭克福展位的裝修及邀請(qǐng)函的辦理,；為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證準(zhǔn)備資料；與車隊(duì),、熏蒸,、貨貸、報(bào)關(guān)行,、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費(fèi)用,；服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項(xiàng)工作；協(xié)助行政部制定部門職責(zé),；聯(lián)系復(fù)印機(jī)維修,，電腦維護(hù)等等日常工作。

總體說來,，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)都已比較順利,、較好的完成了。

轉(zhuǎn)眼間,，我的2013年外貿(mào)業(yè)務(wù)員生涯已經(jīng)接近尾聲,，在新一年來臨之際，回想自己一年2013年外貿(mào)業(yè)務(wù)員多所走過的路,，所經(jīng)歷的事,，有過喜悅，有過興奮,，有過苦惱,，有過憂郁，有過懷疑,，苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,，沒有太多的感慨，沒有太多的驚喜,，多了一份鎮(zhèn)定,，從容的心態(tài)。在這2013年外貿(mào)業(yè)務(wù)即將結(jié)束，新的工作階段就要開始的時(shí)候,，有很多事情需要坐下來認(rèn)真的思考一下,，需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧?？偨Y(jié)過去2013年外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),，為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準(zhǔn)備。

2013年一年來,，我作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,，一直負(fù)責(zé)外貿(mào)的單證及貨款回收的工作。具體外貿(mào)工作如下：

一,、跟貨代聯(lián)系訂艙,。

1，制作托書,，托書上注明出運(yùn)港,，目的港，品名,，件數(shù),，毛重。

2,，索要進(jìn)倉地址(送貨通知),。

二、制作銀行交單所需單證(l/c)和客人所需單證(t/t),。

1,，根據(jù)合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單。

2,，和貨代確認(rèn)提單,。

3，到商檢局做產(chǎn)地證,。

4，根據(jù)信用證要求制作所需單證,。

三,、

銀行交單。

如果可以押匯,，準(zhǔn)備押匯合同,，申請(qǐng)書，出口合同,，待銀行審核信用證無誤后辦理相應(yīng)的押匯手續(xù),。

四、核銷。

核銷單使用和收回時(shí)一定要做好登記,，以防丟失,。要及時(shí)做單證收齊，檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業(yè)發(fā)票,。

跟單是一個(gè)看似簡單的工作,，其實(shí)在工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì)，仔細(xì),，再仔細(xì)的的工作態(tài)度,，因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來非常多的麻煩和損失，例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,，提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,，就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失，如果我們?cè)谧龈鷨螘r(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,，那么帶來的損失將是不可估量的,。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真，細(xì)致,。

為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手：

1)在確認(rèn)單證方面,。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性，可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,，甚至直接影響到客戶的正常提貨,，所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。

如：確認(rèn)提單時(shí)需注意：出運(yùn)港,，目的港,，客人的名稱地址，通知人,，發(fā)貨人,，件數(shù)，毛重(不要顯示成了凈重),，體積,，逐字核對(duì)。

提單確認(rèn)好后,，待貨物報(bào)關(guān)放行,，裝船開航后。讓貨代寄提單,。需要付款買單的,，先讓他們開具發(fā)票，傳真過來,，憑傳真件付款,，寄單,。

2)在做箱單方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單,，做好以后先放好,，在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍，這樣可以非常有效的減免失誤率,。

3)對(duì)貨款及單證,，貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,，寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,，才算是完成了這一票的跟蹤。

跟單是一份細(xì)致的工作,，由不得半點(diǎn)馬虎,，一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)可能就會(huì)給公司帶來較大的損失，在具體的工作過程中,，作為一個(gè)新的銷售跟單,，我也曾犯過低級(jí)的錯(cuò)誤，有些失誤完全是可以避免的,。

時(shí)間飛逝,，不知不覺來到公司已經(jīng)半年了，就快到過年的時(shí)候了,。記得剛來的時(shí)候,，由于經(jīng)驗(yàn)的缺乏，是即興奮又擔(dān)心,。最初是抱著學(xué)習(xí)和鍛煉的態(tài)度來到這里的,。半年下來，覺得自己學(xué)到了很多,，也進(jìn)步了很多,，在生活和工作上都有了一個(gè)全新的體驗(yàn)。雖然沒有什么大的貢獻(xiàn),，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn),。在此，當(dāng)然首先非常感謝公司給我這個(gè)機(jī)會(huì),，讓我在工作中不斷地學(xué)習(xí),，不斷地進(jìn)步，慢慢提升自身的素質(zhì),，同時(shí)也非常感謝大家在這段時(shí)間對(duì)我的幫助。

走出學(xué)校,，步入社會(huì)工作后,，發(fā)現(xiàn)一切都比在學(xué)校的時(shí)候正規(guī)化,，每天要準(zhǔn)時(shí)上下班，每天要對(duì)著電腦坐一整天,，現(xiàn)在的業(yè)務(wù)員離不開電腦,，起先有點(diǎn)不適應(yīng)，但慢慢地狀態(tài)也就調(diào)整過來了,。首先,，先總結(jié)一下我半年來的工作情況。這半年來我主要是做以下這些事,，最主要的當(dāng)然還是負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布這一塊,。記得剛來時(shí)不懂得如何發(fā)布，經(jīng)過這段時(shí)間的發(fā)布,，慢慢地有了新的體會(huì),，知道如何提升自己公司產(chǎn)品的曝光率。當(dāng)然也會(huì)每天及時(shí)地更新我們公司的產(chǎn)品信息,，并不定期地將一些新的產(chǎn)品發(fā)布到網(wǎng)站上去,，充實(shí)我們的產(chǎn)品信息。半年下來,，雖然并沒有什么實(shí)質(zhì)性的客戶,，但也會(huì)在一些免費(fèi)網(wǎng)站上收到一些詢盤，可見功夫并沒有白費(fèi),。因此以后還是會(huì)繼續(xù)努力維護(hù)這些b2b網(wǎng)站,。其次是對(duì)產(chǎn)品的了解。記得剛來時(shí)經(jīng)常會(huì)下到生產(chǎn)車間了解設(shè)備,，為此主管也為了讓我們盡快對(duì)產(chǎn)品有一個(gè)大致的了解,，讓我們每周了解一臺(tái)設(shè)備，彼此之間互相交流?，F(xiàn)在我對(duì)公司的主營產(chǎn)品已經(jīng)有了一個(gè)比較全面的了解,。當(dāng)然我們知道這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，我今后一定要努力去了解更多的產(chǎn)品,，特別是其他廠家的,。除此之外，平常我也會(huì)處理一些詢盤,。主管會(huì)將一些在阿里巴巴網(wǎng)站收到的詢盤分配給我處理,。當(dāng)然我也會(huì)及時(shí)處理，對(duì)信件及時(shí)作出回復(fù),，但大部份都杳無音信,，可能大部分人都經(jīng)歷過相同的事情。很多發(fā)出去的信件都得不到回復(fù),，即使部分報(bào)了價(jià),，但最終成交的可能性也微乎及微,。即使是這樣，也要對(duì)每份詢盤做出及時(shí)回復(fù)以給客戶留一個(gè)好印象,。都說做業(yè)務(wù)員要有耐心,，要有恒心，大概就是體現(xiàn)在這里吧,。半年下來,，雖然還未接到單子，但總體而言對(duì)外（內(nèi)）貿(mào)流程也有了一定的了解,?？蛻粼儽P——報(bào)價(jià)——得到訂單，簽訂合同——公司內(nèi)部下單投料——生產(chǎn)部生產(chǎn)設(shè)備——發(fā)貨——調(diào)試——售后服務(wù),，每一個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要,。

當(dāng)然半年下來也有令人擔(dān)心的地方，就是公司整體制度比較混亂,。我基本了解了公司的工作流程,，也明白了公司的發(fā)展方向，這讓我了解到工作并不是一個(gè)人的事,，團(tuán)結(jié)的力量是很大的,。公司最主要的部門是銷售部和生產(chǎn)部。這兩個(gè)部門的協(xié)作是非常重要的,，倘若這兩個(gè)部門脫節(jié)了,，就什么事也辦不成了。我們知道只有銷售部接到單子了,，生產(chǎn)部才會(huì)有活做,。而與此同時(shí)也只有生產(chǎn)部按時(shí)交出設(shè)備，才有可能帶來下一次的合作,。其實(shí)作為一家公司,，首先經(jīng)營的是人才，其次是誠信,，然后就是產(chǎn)品,。來到豪特的時(shí)間說長不長，說短也不短,。但在這半年里,，還是發(fā)生了很多事，樓下的鉗工換了一批又一批,，包括倉管,、技術(shù)人員都換過，人員流動(dòng)頻繁,，可能是員工們都缺乏一種歸屬感,。還有就拿新產(chǎn)品鞋套機(jī)來說,，自從上了這個(gè)產(chǎn)品后波折不斷，如不能按時(shí)交貨,，客戶來了多次卻看不到能正常運(yùn)行的設(shè)備。都說成交并非是銷售工作的結(jié)束,，而是下次銷售活動(dòng)的開始,。但我們的現(xiàn)狀卻是接一個(gè)單子就失去一個(gè)客戶。說到底原因在于誠信,，我們知道誠信是公司經(jīng)營的理念,，與其說經(jīng)營產(chǎn)品，倒不如說是經(jīng)營誠信,，每個(gè)公司都是靠著誠信保持著自己已有的客戶群并擴(kuò)大自身的影響力,。還有就是產(chǎn)品質(zhì)量也至關(guān)重要。出去的設(shè)備只有具備高質(zhì)量,，客戶才會(huì)信賴我們,，所以今后在產(chǎn)品質(zhì)量方面一定要把好關(guān)。

在公司的這段時(shí)間我也特別感謝大家對(duì)我的照顧及幫助,，當(dāng)然要特別感謝的是主管,。記得剛來時(shí)真的是很多東西都不懂。都說新人是需要人帶的,，我可能算是幸運(yùn)的一個(gè),，因?yàn)橛薪?jīng)驗(yàn)豐富的主管帶著。記得剛開始什么都不懂,，不懂得如何收發(fā)傳真,，不懂得如何在b2b上發(fā)布信息，不懂得如何對(duì)一些詢盤函做出正確的回復(fù),。這段時(shí)間在主管的悉心指導(dǎo)下真的學(xué)會(huì)了很多,，除此之外平常大家也會(huì)教我一些做人做事的道理，這些是在學(xué)校里是學(xué)不到,。當(dāng)然以后的路還很長,，要學(xué)的還很多，我會(huì)繼續(xù)向大家好好地學(xué)習(xí),。

職場(chǎng)單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇五

外貿(mào)單證員的工作貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程,。單證員以外貿(mào)單證處理為核心,是外貿(mào)企業(yè)必備的基礎(chǔ)性人才。今天本站小編為大家精心挑選了關(guān)于單證員,。

的文章,，希望能夠很好的幫助到大家。

剛開始到公司,，被分配先做單證,，雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),，可我什么都做不好，被老單證員瞧不起,，說什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,，他卻老出錯(cuò)。(因?yàn)槭撬詈髮徍?,，停止我做單證,。那時(shí)我是按書本上學(xué)到的知識(shí)來套用的!脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),，但我是個(gè)不服輸?shù)娜?，別人能做好的事，我一定能做好,，而且一定比他們做的更好!

我開始留心看他做單證,，看別人做單證。那時(shí),，公司分八個(gè)部,，每個(gè)部都有單證員，獨(dú)立核算,，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,，就是想到別的部門也要經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。我無法看到別人做的單證,，我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,，當(dāng)他們要撕掉的時(shí)候，我就說給我做草稿紙吧,。另外找機(jī)會(huì)幫他們做他們不想做的事,，因?yàn)樗麄儾幌肴プ觯麄兙蜁?huì)教你怎么去做,，你就有機(jī)會(huì)鍛煉自己,。我還想辦法做其它部門的單證(我常在下班時(shí)，去其它部門找好友聊天和打牌,。從中探聽他們的牢騷和單證情況,。從中吸取教訓(xùn)。),。

這樣一來,，三個(gè)月后，我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧,，加上學(xué)校學(xué)到的知識(shí),，公司里所有的單證我都會(huì)做，并且做的最好，兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯(cuò),，沒有一筆不符點(diǎn)和退證退單,，是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規(guī)程情況如下：

1)當(dāng)拿到l/c后,，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,，產(chǎn)品名稱、數(shù)量,、開證行,、公司名稱、有效期,、最遲裝運(yùn)期、有沒有軟條款,、特別的規(guī)定等等,。

如果有的話，請(qǐng)立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,，把所有的問題最好一次向外商提出,，請(qǐng)他修改l/c。

2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,，是自己的話,，提前完成那些能提前的工作，比如說：invoice,，packinglist,，forma，insurancepolicy,，等等,。

3)貨物裝船后，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系船公司或船代理,，要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認(rèn),。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按l/c上面的要求來核對(duì)。發(fā)現(xiàn)問題,，應(yīng)該立即要求他們修改,。

4)所有單證都必須反復(fù)核對(duì)，一筆l/c的單證,，至少全面核對(duì)五次,，做到單證一致，單單一致,。如果客戶有臨時(shí)要求,，可以說服客戶修改l/c，或者做t/t。

比方說：上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我,，但在裝柜時(shí),，他突然想起還有一些零配件要求裝上，(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,，但忘記寫在l/c里了),，數(shù)量還不少，這時(shí)候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,，我說這樣吧,，我先幫你裝上船，然后我去補(bǔ)辦手續(xù),，l/c就不要修改了,，零配件的錢，請(qǐng)你t/t給我們,，我們?cè)傺a(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你,。客戶很高興地說：非常感謝,，你怎么想到的?我說：這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)而已,。

5)交單的時(shí)候，也要注意：有沒有b/l背書,，i/p背書等等,，發(fā)票裝箱單是不是做的不好，不規(guī)范,，有沒有忘了一些特別的規(guī)定：l/c號(hào)碼必須顯示,，hscode必須顯示，船代理必須顯示,，電話傳真必須顯示等等,。

總之：一句話，做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心,、有恒心,、更要細(xì)心，祝所有做單證的朋友工作順利哦!

通過近8個(gè)月的學(xué)習(xí),、實(shí)踐工作,，從最初的統(tǒng)計(jì)門表、畫圖送審到獨(dú)立下單,、五金,、門型及結(jié)構(gòu)的獨(dú)立設(shè)計(jì)再到現(xiàn)場(chǎng)與客戶溝通交底，不可否認(rèn)自己進(jìn)步了許多,，在這里多謝同事及領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫助,。但也有很多地方需要學(xué)習(xí),，我都會(huì)一一記錄下來，積極請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo),，提高自己的水平,。

在工作中，我一直嚴(yán)格要求自己,，認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),，專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教，不斷提高充實(shí)自己,，為公司做出更大的貢獻(xiàn),。當(dāng)然也有很多地方自己馬虎出錯(cuò)，這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,，在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,，杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,，我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的指引和幫助,，感謝他們對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤作出提醒和指正。

在普陀區(qū)人民醫(yī)院項(xiàng)目中,，甲方在安裝門框時(shí)，由于門框灌漿過程中灌漿不當(dāng)導(dǎo)致門框鼓出,，自己有責(zé)任積極與對(duì)方溝通,，提醒甲方在安裝門框時(shí)的注意事項(xiàng)，門框做成包墻門套,，由于甲方墻體厚度都不一致,，地坪高低也不一致，考驗(yàn)了自己的細(xì)心與耐心,，同時(shí)自己對(duì)這種門套的做法也有了一個(gè)高層次的了解,，收獲了知識(shí)，提高了自己在此方面的技術(shù)水平,。

在蒙古c-3項(xiàng)目中由于自己在設(shè)計(jì)鎖的高度的時(shí)候,，沒有和客戶及時(shí)溝通，其中的箱柜鎖的安裝方式在自己沒有完全了解的情況下就盲目下圖,，導(dǎo)致鎖的設(shè)計(jì)沒有符合客戶的要求,，以致公司造成損失，我會(huì)記住這次教訓(xùn),，深刻檢討自己的過失,，在嚴(yán)格按照國家規(guī)范的前提下，用心盡責(zé)設(shè)計(jì),，積極聽取,、考慮客戶的意見，有自己不懂的地方積極虛心請(qǐng)教同事和領(lǐng)導(dǎo)，確保類似的事情不在發(fā)生,。

在剛到來的20xx年,，在深刻剖析自我的同時(shí)，規(guī)劃20xx年的目標(biāo),，適應(yīng)公司發(fā)展的需要,，不斷學(xué)習(xí)、不斷更新知識(shí),，單一的產(chǎn)品已經(jīng)跟不上市場(chǎng)的需要,，自己需要學(xué)習(xí)更多的知識(shí)，更多門型的安裝制作工藝,，行業(yè)的發(fā)展日新月異,，知識(shí)更新十分迅速，如果不及時(shí)補(bǔ)充新知識(shí),，不經(jīng)常進(jìn)行不間斷的學(xué)習(xí)和交流,，就不能適應(yīng)工程技術(shù)工作的需要，就要被淘汰,。通過各種部門組織的培訓(xùn),，使我始終保持著旺盛的求知欲，同時(shí)也讓我本人的專業(yè)技術(shù)水平不斷地得到提高,，為服務(wù)公司服務(wù)社會(huì)作為更多的貢獻(xiàn),。

轉(zhuǎn)眼間踏出校園步入社會(huì)已經(jīng)半年了，回顧這半年,，首先,，很慶幸能分到我們組，無論是工作和生活上,，都給予了我很大的關(guān)懷和幫助,，工作的時(shí)候節(jié)奏緊湊，業(yè)余的時(shí)候也相處融洽,。其次,，從開始的門外漢到漸漸熟悉，對(duì)于自身來說,，是一個(gè)逐步成長和進(jìn)步的過程,。在這20xx年即將結(jié)束，新的工作階段就要開始的時(shí)候,，有很多事情需要坐下來認(rèn)真的思考一下,，需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧。當(dāng)然,，我們不能僅僅沉浸在自身取得的進(jìn)步中,，如何總結(jié)過去半年工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),，從而更好地開始下一階段工作才是關(guān)鍵。

通過半年的工作學(xué)習(xí),，我對(duì)船務(wù)單證工作有了一定的了解,，具體有以下幾個(gè)步驟：

一、業(yè)務(wù)員會(huì)定期把提供訂單信息,，在每次安排工廠查貨的時(shí)候提供查貨的時(shí)間和信息,。

二、根據(jù)訂單上的走貨時(shí)間,，結(jié)合工廠查貨時(shí)間跟貨代聯(lián)系訂倉,，送貨：

1、制作托書時(shí)要嚴(yán)格根據(jù)訂單上的ref#,upc等信息,，根據(jù)工廠提供的裝箱單嚴(yán)格制作,，提供貨代準(zhǔn)確的貨好時(shí)間讓貨代幫忙安排。

2,、同時(shí)要開始準(zhǔn)備報(bào)關(guān)商檢資料,，及時(shí)安排工廠做商檢，這些資料我們宜早不宜遲,，要給工廠足夠的時(shí)間來做商檢,。

3、按時(shí)向貨代索要進(jìn)倉通知,，然后安排交待工廠按時(shí)送貨進(jìn)倉,。

4、在貨送倉庫的同時(shí),，要提供給貨代準(zhǔn)備的報(bào)關(guān)資料，可能這期間貨物件數(shù),，毛重有更改,，我們要及時(shí)通知貨代更改數(shù)據(jù)，有時(shí)候事有緊急,，我們可以提前寄一些空白單據(jù)以備不時(shí)只需,。

三.貨送倉庫后的工作：

1、跟工廠確認(rèn)是否貨到倉庫,，同時(shí)索要最終裝箱單,。

2、根據(jù)最終裝箱單做清關(guān)文件,，做清關(guān)文件的時(shí)候需要仔細(xì)認(rèn)真,，盡量減少犯錯(cuò)的可能性。

3,、有些客人可能會(huì)要求我們這邊提供一些原產(chǎn)地證,，如formf,formr,co…通過接觸,，我了解到不同原產(chǎn)地證的效力是不一樣的。

1,、由于我們是付款買單,，所以我們要及時(shí)向貨代索要發(fā)票付款，拿到提單,。

2,、拿到提單后，提單要妥善保存,，如果是t/t付款,，出正本提單的話，在收到客人的付款后,，及時(shí)給客人集體單,。如果是信用證交單，在單據(jù)準(zhǔn)備齊全后,，盡快交單銀行,。

五、按時(shí)收匯和給工廠安排付款：

1,、一般t/t的,，根據(jù)之前的條款按時(shí)核對(duì)是否收匯，如超期未收到貨款,，要提醒客人安排付款,。信用證的話，相對(duì)安全,。

2,、根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的核價(jià)，給工廠做開票資料,，拿到工廠的發(fā)票后也要仔細(xì)核對(duì),，因?yàn)樵鲋刀惏l(fā)票影響到核銷，上面的品名,，數(shù)量要跟報(bào)關(guān)時(shí)一致,。

3、及時(shí)給工廠安排付款,。

到此,，可能一整個(gè)工作才算完成。

而回顧半年來的工作,，自己也有一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),，暫且不能稱之為心得：

1、犯錯(cuò)的最主要原因,，還是不熟悉,，一旦熟悉了要點(diǎn)和注意點(diǎn),，是很難犯錯(cuò)的，所以盡快熟悉自己手頭上的工作是關(guān)鍵,。

2,、要有責(zé)任心。在實(shí)際工作中,，有相當(dāng)大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的,，而是靠對(duì)公司對(duì)部門對(duì)自己的一種強(qiáng)烈的責(zé)任心來完成來做好的。有責(zé)任心,，不僅是對(duì)工作負(fù)責(zé),，對(duì)團(tuán)體負(fù)責(zé)，更是對(duì)自己負(fù)責(zé)的一種體現(xiàn),。

3,、團(tuán)結(jié)，有良好的溝通,。我們要認(rèn)清我們是一個(gè)整體,，跟工廠，客人,，貨代要做好溝通,。但是我們要注意，工廠和我們是一個(gè)整體,，我們同屬于供貨商,，我們要始終保持統(tǒng)一戰(zhàn)線。

4,、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo),、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,，不斷完善自己,。學(xué)無止境，特別是對(duì)于我們年輕人,，要時(shí)刻保持一顆謙虛上進(jìn)的心。

5,、加強(qiáng)訂單,，文件資料的整理，理順電腦和文件夾中的資料,。

6,、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí)、外貿(mào)知識(shí)上的學(xué)習(xí),。

7,、進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,，加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。規(guī)范的工作流程可以大大減少出錯(cuò)的幾率,。在新的一年里要嚴(yán)格按照規(guī)范的流程操作訂單,，避免一些低級(jí)性的錯(cuò)誤出現(xiàn)，減少混亂,，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,。增強(qiáng)自己工作的計(jì)劃性，這樣可以避免遺忘該做的事情,，減少丟三落四現(xiàn)象的出現(xiàn),。

8、爭取更多的機(jī)會(huì),，發(fā)揮更大的作用,，為部門各方面的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

9,、總之,，我要從自身的實(shí)際情況出發(fā)，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),，有針對(duì)性的采取各種措施彌補(bǔ)自身存在的不足,，不斷完善自己各方面的能力，抓住我們部門闊步大發(fā)展的大好機(jī)遇,，努力工作,，積極進(jìn)取，與部門同事團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),，通力合作,，盡我自己最大的努力做好本職工作，為我們業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成和飛速發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

20xx年過去了,，過去的一年里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助下工作有很大的進(jìn)步,，個(gè)人業(yè)務(wù)能力得到了很大提升,，但還是有很多做的不到位的地方，在接下來的工作中我會(huì)繼續(xù)努力改進(jìn),。在20xx年新的一年里,，我將更加努力完善本職工作，望各位領(lǐng)導(dǎo),、同事多多幫助,。

在過去的一年里我的具體工作總結(jié)和在新的一年里的工作安排如下：

一、個(gè)人,。

崗位職責(zé),。

內(nèi)容：

1,、收到客戶訂單以后，仔細(xì)檢查訂單的總件數(shù)和金額,，最重要的是交貨期,，先跟工廠落實(shí)好了送貨時(shí)間以后再給客戶確認(rèn)交期，以免最后耽誤交期,，有需要做外銷合同的就給客戶做外銷合同,，然后給工廠下,。

購銷合同,。

合同里要特別注意產(chǎn)品描述數(shù)量單價(jià)總金額付款方式和交貨時(shí)間,。

2,、購銷合同下去以后,，在準(zhǔn)備面料的這段時(shí)間里,，抓緊時(shí)間和客戶溝通確認(rèn)一些包裝的細(xì)節(jié)問題,，并安排本站輔料的生產(chǎn),，在面料到工廠之前把輔料安排好,，以免耽誤使用,。

安排包裝的時(shí)候需要注意：不管新客戶還是老客戶，不論是新訂單還是翻單,，一定要把包裝細(xì)研究透,，有不懂得地方一一列明，寫郵件詢問客戶,，復(fù)雜的包裝最好要求客戶寄包裝樣品,，可跟據(jù)客戶寄要的實(shí)樣安排生產(chǎn)，例如彩卡,，可看一下材質(zhì)和顏色;如果是翻單也要給客戶寫郵件確認(rèn)一下包裝是否同上一個(gè)訂單,。

3、所有的包裝都清楚以后,，給工廠發(fā)包裝要求,，在發(fā)出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚,，水洗標(biāo)怎么釘,，釘在什么位置，彩卡的實(shí)用方法,，袋子的掛鉤方向,，以及一些不干膠貼的位置，最好畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議,。

4、寄樣品,。按照訂單上客戶的要求,，該給客戶寄確認(rèn)樣的寄確認(rèn)樣,，該寄船樣的寄船樣。工廠寄來的樣品,，寄給客戶自己自己一定要仔細(xì)檢查,，做工，尺寸,，顏色等,，特別是寄船樣一定要仔細(xì)檢查，做工,，尺寸,，顏色(大貨的顏色要和之前的確認(rèn)樣比一下)，包裝(水洗標(biāo),，彩卡,，條碼，折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細(xì)檢查,，每一步都不能少),。

另外如果是給客戶寄新樣品，一定要編號(hào)留樣存檔,，實(shí)在沒有樣品留時(shí)候也要拍照片,。每個(gè)客戶的留樣樣品，樣品布和樣品照片都要?dú)w類保存,，以便以后下訂單的時(shí)候容易查找,。

5、注意跟進(jìn)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,，催工廠按時(shí)寄客戶要求的樣品,，提前告知最后的出貨數(shù)，如果實(shí)際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差很多,，要及時(shí)通知客戶,，如果超出客戶給的范圍，不管是多出還是少出都要得到客戶許可,。在交貨期的前2個(gè)星期,，詢問貨物準(zhǔn)備的情況，是否能按時(shí)交貨,，以便安排申請(qǐng)驗(yàn)貨和訂艙,。不能按時(shí)交貨要及時(shí)跟客戶商議，告知不能按時(shí)交貨的原因以及可以交貨的時(shí)間,。估算出大概的尺碼發(fā)托單給貨代,，詢問其船期，最晚送貨時(shí)間和截單時(shí)間，并催要入貨通知,。及時(shí)的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時(shí)間安排生產(chǎn)和送貨,。

需要注意的兩點(diǎn)：

(1)對(duì)于客戶需要來驗(yàn)貨的貨一定要強(qiáng)調(diào)工廠，在驗(yàn)貨通過以后方可送貨;,。

(2)驗(yàn)貨出現(xiàn)問題的貨,，要求工廠抓緊時(shí)間按照要求該翻箱的翻箱，該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨,。

6,、報(bào)關(guān)和單據(jù)。

及時(shí)將報(bào)關(guān)資料發(fā)給指定的報(bào)關(guān)行,，貨代指定報(bào)關(guān)的要提前將單據(jù)寄到指定的地點(diǎn),，報(bào)關(guān)要按照實(shí)際的出貨情況來報(bào)，件重尺,，商品名稱,，商品編碼都要按照實(shí)際的來，要確保商品名稱和商品編碼一致,。

在告知貨代最后的件重尺的同時(shí)要與貨代核對(duì)提單草本,，并安排產(chǎn)地證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù)。開船以后要寫郵件給客戶,，告知出貨的情況,，船名航次，以及箱單發(fā)票,，提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù),，崔其安排付款?？蛻艨畹劫~以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號(hào),。

所有的單據(jù)都要做的單單一致，單證一致,。

7,、其他相關(guān)事宜。

二,、在新的一年里工作中需要注意和改進(jìn)的地方,。

過去的一年自己也作出了不少成績，但是還是犯了很多的錯(cuò)誤,，給公司帶來了損失和影響,。

3、語言溝通能力欠缺,，工作一年多了還是只能寫個(gè)簡單的郵件,，稍微有點(diǎn)難度得郵件,，就要研究半天，而且最后寫出來得還不是很完美,，我自己也很補(bǔ)滿意,，以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語郵件的寫作，其實(shí)我自己也一直在練習(xí),，只不過是進(jìn)步的比較慢。

三,，對(duì)公司的建議,。

希望不定期的能開一次例會(huì)，對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的工作做下總結(jié),，把最近需要做的事情梳理一遍,，有哪些需要特別注意的，有哪些特別著急需要加強(qiáng)跟進(jìn)的工作羅列出來,，把一些工作的進(jìn)展情況作出匯報(bào),，領(lǐng)導(dǎo)和同事之間多溝通一下，開展工作的時(shí)候做到心中有數(shù),。

新年伊始,，20xx年已經(jīng)過去，之前我在本職工作上還有很多需要學(xué)習(xí)和提升的地方,，在新的一年里我將盡我最大的努力,，踏踏實(shí)實(shí)的把工作做好，竭盡全力完成本職工作,，輔助其他同事完成公司安排,，以個(gè)人最大的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉。在新一年的工作中,，可能會(huì)出現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足,，還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指證，多多幫助,。

希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績,，在大家的共同努力下，公司明天越來越好,，個(gè)人發(fā)展的平臺(tái)和提升的空間越來越寬廣;祝大家,，新年快樂，家庭幸福美滿!

職場(chǎng)單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇六

轉(zhuǎn)眼間,，我的20_年外貿(mào)業(yè)務(wù)員生涯已經(jīng)接近尾聲,，在新一年來臨之際，回想自己一年20xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)員多所走過的路,，所經(jīng)歷的事,，有過喜悅,，有過興奮，有過苦惱,，有過憂郁,，有過懷疑，苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,，沒有太多的感慨,，沒有太多的驚喜，多了一份鎮(zhèn)定,，從容的心態(tài),。在這20xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)即將結(jié)束，新的工作階段就要開始的時(shí)候,，有很多事情需要坐下來認(rèn)真的思考一下,，需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧?？偨Y(jié)過去20xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),，為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準(zhǔn)備。

20_年一年來,，我作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,，一直負(fù)責(zé)外貿(mào)的單證及貨款回收的工作。具體外貿(mào)工作如下：

1,、制作托書,，托書上注明出運(yùn)港，目的港,，品名,，件數(shù)，毛重,。

2,、索要進(jìn)倉地址(送貨通知)。

1,、根據(jù)合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單,。

2、和貨代確認(rèn)提單,。

3,、到商檢局做產(chǎn)地證。

職場(chǎng)單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇七

本人***,，在剛剛過去的充滿激-情的20xx年,，在各位領(lǐng)導(dǎo)的熱情關(guān)懷下，在所有同仁的無私幫助下,，加上個(gè)人的努力,，較為圓滿地完成了單證員崗位的各項(xiàng)工作,。

在20xx年，本人本著對(duì)公司的忠誠和對(duì)單證工作的熱愛,，銳意進(jìn)取,，刻苦學(xué)習(xí)，在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,，一年以來的事實(shí)證明,，這些努力得到了圓滿的回報(bào)。從,。月到,。月，本人共完成,。筆業(yè)務(wù)的制單審證工作，處理信用證及相關(guān)單證共,。套,，平均每月。套,。更令人欣喜的是,，本人基本上能夠做到正點(diǎn)交單，得到了銀行的表揚(yáng)和業(yè)內(nèi)同行的積極贊許,。

必須承認(rèn),，本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足，這主要是技術(shù)水平問題而非工作態(tài)度問題,。由于這些問題的存在,，也在一定程度上影響了單證工作效率。應(yīng)當(dāng)指出的是,，這些問題是前進(jìn)中的問題,，是實(shí)踐中的問題，只有通過實(shí)踐才能得到有效解決,。為此,，本人將在今后的單證工作中繼續(xù)努力，同時(shí),，也希望公司領(lǐng)導(dǎo)在2015年能為本人提供外出(脫產(chǎn))學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),。學(xué)習(xí)是為了工作，相信為學(xué)習(xí)付出的成本,，今后將在工作中一本萬利地得到回報(bào),。

展望20xx年，本人充滿了希望,。盡管我們面臨全球金融危機(jī)的挑戰(zhàn),，外貿(mào)行業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),，但本人相信，在公司領(lǐng)導(dǎo)胸有成竹的領(lǐng)導(dǎo)下,，在公司同仁的團(tuán)結(jié)努力下,，我們一定能把危機(jī)變成機(jī)遇。作為單證崗位的工作人員,，本人將繼續(xù)努力工作,，為外銷部門和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門服好務(wù)，把好關(guān),。一份付出,，一份回報(bào)，我也相信,，公司也一定能根據(jù)本人的出色表現(xiàn),，在201*年為本人提供與之相稱的待遇，和更加廣闊的發(fā)展空間,。

職場(chǎng)單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇八

本人__,，在各位領(lǐng)導(dǎo)的熱情關(guān)懷下，在所有同仁的無私幫助下,，加上個(gè)人的努力,，較為圓滿地完成了單證員崗位的各項(xiàng)工作。

在__年,，本人本著對(duì)公司的忠誠和對(duì)單證工作的熱愛,，銳意進(jìn)取，刻苦學(xué)習(xí),，在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,，一年以來的事實(shí)證明，這些努力得到了圓滿的回報(bào),。從_月到_月,，本人共完成_筆業(yè)務(wù)的制單審證工作，處理信用證及相關(guān)單證共_套,，平均每月x套,。更令人欣喜的是，本人基本上能夠做到正點(diǎn)交單,，得到了銀行的表揚(yáng)和業(yè)內(nèi)同行的積極贊許,。

必須承認(rèn)，本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足,，這主要是技術(shù)水平問題而非工作態(tài)度問題,。由于這些問題的存在，也在一定程度上影響了單證工作效率,。應(yīng)當(dāng)指出的是,，這些問題是前進(jìn)中的問題,，是實(shí)踐中的問題，只有通過實(shí)踐才能得到有效解決,。為此,，本人將在今后的單證工作中繼續(xù)努力，同時(shí),，也希望公司領(lǐng)導(dǎo)在__年能為本人提供外出(脫產(chǎn))學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),。學(xué)習(xí)是為了工作，相信為學(xué)習(xí)付出的成本,，今后將在工作中一本萬利地得到回報(bào),。

展望__年，本人充滿了希望,。盡管我們面臨全球金融危機(jī)的挑戰(zhàn),，外貿(mào)行業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)，但本人相信,，在公司領(lǐng)導(dǎo)胸有成竹的領(lǐng)導(dǎo)下,，在公司同仁的團(tuán)結(jié)努力下，我們一定能把危機(jī)變成機(jī)遇,。作為單證崗位的工作人員，本人將繼續(xù)努力工作,，為外銷部門和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門服好務(wù),，把好關(guān)。一份付出,，一份回報(bào),，我也相信，公司也一定能根據(jù)本人的出色表現(xiàn),，在__年為本人提供與之相稱的待遇,，和更加廣闊的發(fā)展空間。

職場(chǎng)單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇九

時(shí)光飛逝,，來到金鼎公司已經(jīng)整整一年了,。這一年的時(shí)間中，我從一個(gè)剛步入社會(huì)的大學(xué)生,，變成一個(gè)漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員,。在這一年中，我和同事們相處融洽,，工作得十分愉快,。自己在工作學(xué)習(xí)生活中，都得到了很多經(jīng)驗(yàn),。

我們公司的單證操作基本的程序如下：

1,、如果是根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨,。催貨時(shí)，單證員要明白電話催貨的幾個(gè)要點(diǎn)：

a,、貨物什么時(shí)候可好,？

b、包裝明細(xì)什么時(shí)候可以出來,？

2手頭負(fù)責(zé)的工廠需要出貨,，詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有金華威,，即通,，國辰等。船東有長榮,，mol等,。

3、將托單發(fā)給貨代,，請(qǐng)貨代幫忙訂艙,。等艙位下來，讓貨代刷排載給拖車,，然后通知工廠具體裝柜的時(shí)間,，。

4,、我們公司目前的貨物,，都是由專門的幾家貨代在做，比如金華威,，國辰,，即通等。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,，品目繁多,，換貨代不是有利于我們的順利報(bào)關(guān)和出貨。單證員除了工作要認(rèn)真外,，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,，這樣子有利于開展工作。

5,、貨代的確認(rèn)單上面有截報(bào)關(guān)和截提單的時(shí)候,，所以要盡量趕在最后的時(shí)間前，完成報(bào)關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對(duì),，以便能在船東截提單前確認(rèn)給貨代,。

所以盡量和工廠確認(rèn)一下，能夠盡量早點(diǎn)裝柜的話，就早點(diǎn),。這樣的話,，可以利用柜子進(jìn)碼頭，就及時(shí)查進(jìn)場(chǎng)重量,。然后根據(jù)要求,，來調(diào)整報(bào)關(guān)的重量。然后根據(jù)每個(gè)客人不同的要求,，做他們需要的單證先讓客人確認(rèn),。同時(shí)，這邊根據(jù)報(bào)關(guān)的重量調(diào)整報(bào)關(guān)的金額,。

報(bào)關(guān)所需資料如下：報(bào)關(guān)合同,，報(bào)關(guān)發(fā)票和裝箱單。同時(shí)現(xiàn)在要記得報(bào)關(guān)有分島內(nèi)和島外有兩個(gè)報(bào)關(guān)行,，所以發(fā)報(bào)關(guān)資料的時(shí)候要注意,。有特殊的例子：

如果是指定貨代，從寧波等報(bào)關(guān)的話,，那么必須做好報(bào)關(guān)資料,，蓋上公章，然后加上一份報(bào)關(guān)委托書,，同時(shí)要附上申報(bào)要素和報(bào)關(guān)單,，再加上幾張便簽，提前寄往委托報(bào)關(guān)的地方,。

6,、如果是付款方式l/c，就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款,，最好在復(fù)印件上做好記錄,。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l/c的規(guī)定,，收貨人也必須按照l/c上的applicant出具,。另外如果l/c需要formaa或者c/o，它的發(fā),，收貨人,，地址，貨物描述,，也必須嚴(yán)格按照l/c上的規(guī)定去辦,。c/o一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。申報(bào)完畢,，還要看是否通過,，通過了，就可以帶單證章去貿(mào)促會(huì)現(xiàn)場(chǎng)打單,。

7,、貨物在裝運(yùn)的過程中,，有個(gè)提單的核對(duì)過程，這個(gè)過程是一些重復(fù)性工作,。提單核對(duì)關(guān)鍵的是核對(duì)以下幾個(gè)要點(diǎn)：發(fā)貨人,，收貨人，通知人,，目的港,，marks，貨物描述,，重量和體積,。當(dāng)付款方式是l/c時(shí)，一定要非常仔細(xì),，嚴(yán)格按照l/c,，如果信用證單詞有錯(cuò)誤，也必須將錯(cuò)就錯(cuò),，不能自行修改,。提單的核對(duì)要不厭其煩，一直核對(duì)到提單完全沒有一點(diǎn)問題為止,。牽涉到提單早出晚出的問題,，要配合貨代，盡量提單當(dāng)時(shí)修改,。貨代一出提單,，馬上要他們發(fā)一份過來。一般只要提單一出來,，我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份,，先給客戶傳真件。

8,、保險(xiǎn)單,。如果是做cif，就一定要買保險(xiǎn),。保險(xiǎn)的金額一般要投保加成10%,。貨物描述按照l/c上的規(guī)定，如果做t/t則按照pi上的規(guī)定,。保單最好也進(jìn)行核對(duì),，和提單一樣，一直ok,，才叫保險(xiǎn)公司打單,。如果填寫保單的時(shí)間在船開后，就要填寫保函。個(gè)人的`經(jīng)驗(yàn)是,，保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開前,，也就是如果保單確實(shí)是在船開后買的，要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間一定要簽在船開前,。

9,、目前手頭上操作的客人需要的單證有co，form—e,，保單等,，這幾項(xiàng)單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進(jìn)行核對(duì)和修改。要做到和提單一致,，特別注意港口顯示,，開航日期，品名描述等,。

10,、如果做t/t，提單出來后,，發(fā)票和清單各準(zhǔn)備三份,，和提單一起，以及不同客人不同的單證要求,，做好郵寄的準(zhǔn)備,，現(xiàn)在的快遞主要是tnt。只要確認(rèn)客人已經(jīng)付款,，財(cái)務(wù)截匯,，或者有付訂金，或者工廠確認(rèn)可以寄件,，既可以郵寄相關(guān)資料了,。或者工廠確認(rèn)可以寄件,。

如果是做l/c,，根據(jù)上面交單所需要的doc，一個(gè)個(gè)去準(zhǔn)備,。銀行會(huì)非常仔細(xì)檢查我們所有的單據(jù),，希望可以找出我們的不符點(diǎn),，所以有時(shí)候單據(jù)會(huì)改來改去,。做了兩次信用證出貨，對(duì)于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉,。

11,、一票貨物結(jié)束后，就要準(zhǔn)備等開票資料，做開票合同給工廠,，工廠確認(rèn)ok,，他們開發(fā)票過來后，要認(rèn)真核對(duì),，沒有問題的話,，在發(fā)票右上方寫明合同號(hào)，連同報(bào)關(guān)單交給財(cái)務(wù),。12．記得剛來公司時(shí),，是從學(xué)打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份,，第一聯(lián)是寫實(shí)收美金,，第二聯(lián)是存根聯(lián)，下次買發(fā)票的時(shí)候用得上,。第三聯(lián)是寫fob價(jià)格和進(jìn)出倉單,，第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián)，第五聯(lián)是附聯(lián),。每個(gè)月的月底要先根據(jù)船期排好合同號(hào),，然后統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的fob價(jià)格，交給財(cái)務(wù),，讓她進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),。

第二項(xiàng)工作就是打發(fā)票，現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站,，月底開始打,。第三項(xiàng)工作打完發(fā)票，就要及時(shí)做進(jìn)出倉單及其他后續(xù)事項(xiàng),，以便盡早讓會(huì)計(jì)進(jìn)行退稅等事項(xiàng),。

13、目前手頭上操作的工廠主要有江新,，小徐常走的是曼谷,，而小林和老胡主要的客人是雙威公司，而雙威公司則需要時(shí)常進(jìn)來郵件往來,。至于其他的幾個(gè)工廠,，達(dá)泰科常做的是轉(zhuǎn)向柱，許啯良通常是裝從聰勤的貨,，小吳都會(huì)監(jiān)柜,。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人,。所以最好的方法便是：記錄下每一個(gè)客人的單證要求和寄單地址,。方便自己區(qū)分和存檔,。

這一年來，我學(xué)到了很多,，做為一個(gè)好的單證員,，最重要的一點(diǎn)就是一定要有責(zé)任心，同時(shí)也要更加細(xì)心,?？偨Y(jié)完畢。

總結(jié)人：小萬,。

20xx年7月2日,。

職場(chǎng)單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇十

我們公司的單證操作基本的程序如下：

1、老板或者業(yè)務(wù)員簽訂的proformainvoice（以下簡稱pi）,，根據(jù)pi向國內(nèi)工廠訂貨,，并簽訂工礦內(nèi)購產(chǎn)品合同。

2,、把內(nèi)購合同里相關(guān)條款填入到《內(nèi)購合同登記表》中,，比如工廠的聯(lián)系方式，負(fù)責(zé)人,，傳真電話等等,。這樣做最大的好處是方便業(yè)務(wù)員從表中及時(shí)獲得相關(guān)的國內(nèi)客戶信息。

3,、單證員要及時(shí)翻閱所有的工礦內(nèi)購合同,，根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨。催貨時(shí),，單證員要明白電話催貨的幾個(gè)要點(diǎn)：

a,、貨物什么時(shí)候可好？

b,、包裝明細(xì)什么時(shí)候可以出來,？

如果貨物的品名有監(jiān)管條件，需要做商檢,，單證員更要提前把包裝明細(xì)要到,，做商檢資料給客戶。商檢需要準(zhǔn)備的資料如下：pk,，i,，商檢委托書（客戶用的那種，蓋公章和法人章,，不需要填寫）,。一般來說，pk和i可以用copy件,，但是商檢委托書要是正本,。還有就是有些地方商檢還需要報(bào)關(guān)委托書。另外,，商檢委托書上一定要注明公司的商檢編號(hào),。

4、我們公司目前的貨物,，都是由專門的貨代在做,，主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜，品目繁多,，換貨代不是有利于我們的順利報(bào)關(guān)和出貨,。單證員除了工作要認(rèn)真外，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,，這樣子有利于開展工作,。我會(huì)在后面的章節(jié)中提到一般如何和貨代之間會(huì)有怎么樣的聯(lián)系。

數(shù)據(jù),，可以跟貨代商量,，先訂艙，稍后補(bǔ)全數(shù)據(jù)的,。訂艙委托書上一定要加蓋公司的長條章,，這樣才具有訂艙效力。

6,、訂艙好后,，就要叮囑貨代發(fā)放進(jìn)倉通知。進(jìn)倉通知來了后,，單證員按照公司的進(jìn)倉通知格式另外做一份,，并加蓋長條章給客戶傳過去。進(jìn)倉通知上的進(jìn)倉地址,，進(jìn)倉編號(hào),，進(jìn)倉時(shí)間，聯(lián)系人電話是最重要的信息,，一定不能有任何的錯(cuò)誤,。另外傳真后，盡量和客戶電話確認(rèn)下,，是否收到傳真件,，怕萬一出現(xiàn)晚進(jìn)倉影響裝運(yùn)。

7,、貨代的進(jìn)倉通知上會(huì)有報(bào)關(guān)單的郵寄時(shí)間,，盡量在指定的'時(shí)間的前一天把報(bào)關(guān)資料寄出。

只需要改掉發(fā)票號(hào)碼和發(fā)票的時(shí)間,，貨物描述,，數(shù)量,，單價(jià)和總價(jià)，基本上都是一樣,。但是有時(shí)候也要根據(jù)實(shí)際出貨數(shù)量去做i,，這樣總價(jià)和數(shù)量可能會(huì)發(fā)生變化。pk里的貨物描述,，數(shù)量要和發(fā)票一致,。毛，凈重以及體積根據(jù)客戶報(bào)過來的包裝明細(xì)仔細(xì)填寫,。根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),，我們可以把doc分成報(bào)關(guān)資料和交單（或者寄客戶）的資料兩套去做。因?yàn)榻o客戶的pk,，i必須是非常詳細(xì)的,，客戶除了根據(jù)我們寄過去的pk，i做清關(guān)資料外,，還需要根據(jù)這些資料去查貨,，去銀行付匯。所以我們最好,，先做交客戶的資料,。報(bào)關(guān)資料因?yàn)閮H是用于我們國內(nèi)海關(guān)報(bào)關(guān)，所以我們可以相對(duì)簡化一些,，但是簡化歸簡化,，pk總的數(shù)量，毛,，凈重,，立方數(shù)，i上的數(shù)量,，總價(jià),，還是必須和交客戶的資料一樣的，這個(gè)在單證中叫做“單單相符”,。記?。簣?bào)關(guān)的pk，i是根據(jù)交單的詳細(xì)資料做出來的,，它只是交單資料的簡化,。以前有單證員先做報(bào)關(guān)資料，結(jié)果交單時(shí)又得重新算數(shù)據(jù),，做無用功,，在此提醒一下。

報(bào)關(guān)單的填寫不是很難,，但是如果貨物的品名多了,，填寫報(bào)關(guān)單就是件非常辛苦的工作,，因?yàn)闋可娴狡访暮喜ⅰ：ｊP(guān)有規(guī)定,，一份報(bào)關(guān)單只能寫5個(gè)品名,，一份核銷單只能報(bào)20個(gè)品名，即一份核銷單頂多只能用5張報(bào)關(guān)單,，如果超過20個(gè)品名,，就必須另用一份核銷單,。產(chǎn)品的品名一多,，就比較復(fù)雜，在合并品名時(shí),，一定要先問過老板,，因?yàn)槲覀児井a(chǎn)品太多，我們單證員不一定對(duì)每種產(chǎn)品都非常熟悉,。所以不能隨便去合并品名,，因?yàn)闋可娴綇S家給我們開增值稅發(fā)票，廠家開增值稅發(fā)票是有開票內(nèi)容限制的,，切記這點(diǎn),。核銷單的領(lǐng)取在財(cái)務(wù)處，領(lǐng)取核銷單時(shí),，最好帶上整套資料,，這樣以便登記詳細(xì)。一般我們?yōu)榱素?cái)務(wù)部做帳方便,，把價(jià)格都報(bào)成fob價(jià)格,，但是實(shí)際的合同可能是cif和cfr，所以要登記清楚,。報(bào)關(guān)委托書比較好填,，這里就不多說。

報(bào)關(guān)資料里的pk,，i一般都是兩份,，另外請(qǐng)付兩張蓋好長條章的空白紙，以防數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)之需,。

8,、如果是付款方式l/c，就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款,，最好在復(fù)印件上做好記錄,。pk，i里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l/c的規(guī)定,，收貨人也必須按照l/c上的applicant出具,。另外如果l/c需要formaa或者c/o,，它的發(fā)，收貨人,，地址,，貨物描述，也必須嚴(yán)格按照l/c上的規(guī)定去辦,。c/o一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),，具體如何填寫，請(qǐng)參照我以前的填寫模式,。申報(bào)完畢,，還要看是否通過，通過了,，就可以帶長條章去上海市貿(mào)促會(huì)現(xiàn)場(chǎng)打單,。為了節(jié)約不必要的開支，請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)時(shí)的備注一欄注明：自備c/o空白單據(jù),。這樣現(xiàn)場(chǎng)打單會(huì)節(jié)約單據(jù)費(fèi),，如果不注明，要出單據(jù)費(fèi),。forma的辦理比c/o麻煩點(diǎn),，需要三套資料：a。手寫的forma資料（可以參照我以前的填寫模式）,，b,。普惠制產(chǎn)地證申報(bào)單，c,?？瞻譮orma表格一套（要蓋章，老板親筆手簽）,，d,。pk，i一套,。以上資料備好后,，給李瑞軍，他是手簽員,，就可以由它去上海市商品檢驗(yàn)檢疫局辦理了,。

合貨代，盡量提單當(dāng)時(shí)修改,。貨代一出提單,，馬上要他們傳真一份過來。一般只要提單一出來，我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份,，先給客戶傳真件,。

10、保險(xiǎn)單,。如果是做cif,，就一定要買保險(xiǎn)。保險(xiǎn)的金額一般要投保加成10%,。貨物描述按照l/c上的規(guī)定,，如果做t/t則按照pi上的規(guī)定。保單最好也進(jìn)行核對(duì),，和提單一樣,，一直ok，才叫保險(xiǎn)公司打單,。如果填寫保單的時(shí)間在船開后,，就要填寫保函,。個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是,，保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開前，也就是如果保單確實(shí)是在船開后買的,，要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間一定要簽在船開前,。

11、如果需要大使館認(rèn)證的發(fā)票,，辦理的地點(diǎn)也在上海市貿(mào)促會(huì),，可以去窗口問訊辦理的方式。最好,，去之前,，先打電話問過辦理使館認(rèn)證的費(fèi)用，如果費(fèi)用其高,，就要跟老板說,。因?yàn)橛袝r(shí)候辦理使館認(rèn)證的費(fèi)用會(huì)比銀行查出不符點(diǎn)的費(fèi)用高出很多，所以寧愿銀行查出不符點(diǎn),，當(dāng)然這個(gè)也只是個(gè)人經(jīng)驗(yàn),，具體操作還是多咨詢老板。

11,、如果做t/t,，提單出來后，pk,，i各準(zhǔn)備三份,，和提單一起，做好郵寄的準(zhǔn)備，如果有其他的的單據(jù),，也都準(zhǔn)備好,。財(cái)務(wù)一旦確認(rèn)該票貨物收貨人已經(jīng)打款，馬上就可以郵寄相關(guān)資料了,。

如果是做l/c,，根據(jù)上面交單所需要的doc，一個(gè)個(gè)去準(zhǔn)備,。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)覺得銀行交單的過程實(shí)在是個(gè)累人的過程,，通常銀行會(huì)非常仔細(xì)檢查我們所有的單據(jù)，希望可以找出我們的不符點(diǎn),，所以有時(shí)候單據(jù)會(huì)改來改去,，好幾次，我沖動(dòng)的都想去殺人,，想把匯豐銀行的人都?xì)⒘耍海┮陨蠈儆趥€(gè)人感情,，無行動(dòng)的。

12,、交單完了,，就要準(zhǔn)備開票資料了。做開票資料前,，一定要問貨代要報(bào)關(guān)預(yù)錄單,。開票資料上的品名和數(shù)量，單位都是報(bào)關(guān)預(yù)錄單上的,，要和報(bào)關(guān)預(yù)錄單一樣,。金額是對(duì)應(yīng)的工礦內(nèi)購合同的人民幣金額。開票資料做好,，給老板看過,，確認(rèn)無誤，就fax給客戶,。開票資料來了,，在上面注明對(duì)應(yīng)的發(fā)票號(hào)碼，就可以交給財(cái)務(wù)了,。

發(fā)票開過,，資料寄了，文件就可以歸檔了,。

13,、我們每出一票貨，就要填寫《外銷合同登記表和〈出口登記表〉,，這兩個(gè)表格和前面的〈內(nèi)購合同登記表〉三表可以說是關(guān)鍵,，我們單證部的工作基本上都是圍繞著這三個(gè)表格在運(yùn)作,。不過我一直覺得比較遺憾的是過去三個(gè)月，由于工作實(shí)在太忙,，一個(gè)人做不過來,，所以忽略了這三個(gè)表格的完整，希望接手我工作的同事,，可以重視起這三個(gè)表格,，這三個(gè)表格一旦完善，可以節(jié)省很多時(shí)間,，比如查詢客戶信息,，比如財(cái)務(wù)開票等等。

我覺得做為一個(gè)好的單證員,，最重要的一點(diǎn)就是一定要有責(zé)任心,，其實(shí)做其它的工作也一樣，有著強(qiáng)烈責(zé)任心的人做出的工作結(jié)果是有明顯的不一樣的,。我們公司外銷的主要產(chǎn)品是五金產(chǎn)品,，你可以不懂產(chǎn)品，因?yàn)樵蹅兊漠a(chǎn)品的確是品種繁多,，同一種產(chǎn)品規(guī)格也是多得不得了,，剛開始做咱們的產(chǎn)品，肯定存在著對(duì)產(chǎn)品不熟悉的尷尬,。在做很多個(gè)工廠產(chǎn)品合起來的大批量出貨物時(shí),，有一個(gè)竅門,，就是仔細(xì)核對(duì)工礦內(nèi)購合同上的嘜頭和pi上的商品名稱,，可以知道是哪家工廠的貨物，可以看我以前的單子,，里面我出的每票貨物都注明了訂單號(hào),，品名，哪家工廠,。當(dāng)然做單證員,，除了責(zé)任心外，還要?jiǎng)幽X筋去想如何簡化工作,，如何讓自己的工作高效率起來,。我覺得我在這方面做得還不夠，希望接收我工作以及以后的同事可以多想點(diǎn)問題,，希望你們比我做得更好,。

我這次離職，之前我接的單子基本上可以說已經(jīng)做了掃尾工作,。阿曼的單子交單資料我也已經(jīng)準(zhǔn)備好了,，單證員只需要稍微理下，就可以。從青島出的去felixstow和denny單子現(xiàn)在在小張?zhí)?，交單的單?jù)可以參照我之前走的那票去u,。k單據(jù)，和denny是同一個(gè)信用證,，所以交單文件都大同小異,。如果還有做得不夠周到，或沒有想到的事情，請(qǐng)接手的同事多多包涵,，有問題msn咨詢,。或者問老板,。

總結(jié)完畢。

總結(jié)人：小鄧,。

20xx年3月2日,。

職場(chǎng)單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇十一

回顧__年，作為公司的單證文員已有半年,，在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,，我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),，現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報(bào)如下：

一,、盡職盡責(zé)，做好各項(xiàng)工作,。

根據(jù)工作需要,，隨時(shí)制作各類表格、文檔等,，同時(shí)完成各部門安排的打印,、掃描、復(fù)印等文件處理工作,。對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。及時(shí)的整理外來文件,，做好文件登記,、標(biāo)注文號(hào)。

二,、認(rèn)真細(xì)致,，確保檔案完善有序。

檔案管理工作,，是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,，集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對(duì)__等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),，并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,，對(duì)歷年檔案進(jìn)行了整理分類,，按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔，使各項(xiàng)檔案管理正規(guī)化,、規(guī)范化,。及時(shí)對(duì)各部門上報(bào)的文件辦理交接手續(xù)，按時(shí)歸檔,，并建立了查借閱臺(tái)帳,，做好檔案查閱、借閱等工作,，務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,，及時(shí)借閱、及時(shí)歸還,，不讓公司的檔案丟失和損壞,。

三、保障有力,，做好物資管理,。

接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了，從開始的生疏,，到現(xiàn)在的熟練,，我嚴(yán)格的要求自己，做好每一件物品的出入庫,。及時(shí)購買大家所需的物品,，遵照公司物資管理規(guī)定，貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品,，盡量做到零庫存;每月按時(shí)與財(cái)務(wù)盤點(diǎn)低值易耗物品,，清點(diǎn)每一件物品，務(wù)必做到筆筆清楚,，件件細(xì)致。

四,、及時(shí)完成證照年檢,，保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)行。

按照國家工商部門的規(guī)定,，定期對(duì)__和__的組織機(jī)構(gòu)代碼證,、營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對(duì)__的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,，按照市建委的要求來整理資料,，這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,，所以出現(xiàn)了種種困難，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,，還借助了同事的幫助,，最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請(qǐng)。

五,、其他工作完成情況,。

1、做好各項(xiàng)協(xié)助工作：積極參加集團(tuán),，公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和培訓(xùn),，協(xié)助做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì)準(zhǔn)備工作。

2,、在辦公室日常接待及接打電話時(shí),，使用文明語言，說話和氣,、熱情,，禮貌地接待來訪人員，對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,，我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,，維護(hù)公司形象。

六,、明年需要努力的方向及工作思路,。

在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)，根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要,，完善自己,，展現(xiàn)自己。

__年將是項(xiàng)目大干快上的一年,，我會(huì)遇到困難不低頭,，不逞一時(shí)之勇，用行動(dòng)證明自己的信心和能力,。用更積極的態(tài)度對(duì)待一切事務(wù),，其中主要工作集中在：收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理,、工作檢查督辦,、證照年檢和__房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級(jí)申請(qǐng)和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動(dòng)的組織，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),。胸裝謹(jǐn)慎的意識(shí),，外飾積極的作風(fēng),，工作生活樂觀謹(jǐn)慎，行為舉止大方有禮,，待人待事熱情誠懇,。

以上是我半年的工作和明年的展望，我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,，我將以更好的姿態(tài),，迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,，再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作的支持,，感謝各位同事的傾心幫助。

職場(chǎng)單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇十二

從事國際貿(mào)易單證工作需要掌握許多“要點(diǎn)”,。從易學(xué),、易記和實(shí)踐中使用的頻率高低的角度，我們把 單證 工作的各個(gè)方面都以三“要點(diǎn)”的形式加以說明,，希望能對(duì)廣大從業(yè)人員理解和掌握相關(guān)知識(shí)有所幫助,。

工作主線：合同、 信用證 ,、單據(jù)

這是一條貫穿整個(gè) 國際貿(mào)易 程序始終的主線,。交易的雙方在從事貿(mào)易活動(dòng)時(shí)首先應(yīng)訂立合同以確定彼此的權(quán)利和義務(wù)，在此基礎(chǔ)上(如果是 信用證 付款方式)由買方向本國開證行提出開證申請(qǐng),，并由后者向出口受益人開出 信用證 ,，然后買賣雙方就以信用證和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)來具體履行各自的義務(wù)，實(shí)踐中履行義務(wù)多通過單據(jù)的形式實(shí)現(xiàn),。這條主線可簡記為“3cs”:s/c(合同)———l/c(信用證)———dc(單據(jù)),。

工作過程：制作、審核,、提交

任何一個(gè)環(huán)節(jié)的 單證 工作都可以縮略為上述三方面,，該工作過程的主要依據(jù)是合同、信用證,、有關(guān)慣例,、規(guī)定和買賣貨物的原始資料。第一,、制作單據(jù),。單據(jù)不同的出單人各異：發(fā)票、箱單,、匯票等由賣方做;運(yùn)輸部門通常會(huì)配合出具提單、運(yùn)單,、船證等;貨物的保險(xiǎn)手續(xù)則一定由保險(xiǎn)公司辦理,，這就要求相關(guān)各方應(yīng)密切協(xié)作,，按要求順序出單。第二,、對(duì)制作完成的單據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審核,，審核的一般過程是：制單人及其所在公司內(nèi)部先自行核實(shí)，確認(rèn)所做單據(jù)沒有問題的情況下,，再向本國銀行/相關(guān)部門提交,，銀行有關(guān)部門將結(jié)合信用證等對(duì)單據(jù)進(jìn)行逐字、逐句的審核,，如單,、證內(nèi)容表面一致，銀行將通過一定方式把全部單據(jù)寄國外有業(yè)務(wù)往來的銀行(付款行),，付款行審核后如無異議即履行付款義務(wù),，買方從付款行贖單前也要對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核，所以審核單據(jù)從出口方,、出口銀行,、進(jìn)口銀行和進(jìn)口方之間一直在進(jìn)行。第三,、如果單據(jù)的制作和審核沒有發(fā)現(xiàn)任何問題,，按規(guī)定的時(shí)間、方式和要求的種類,、份數(shù)提交合格單據(jù)就成為順理成章的事了,。

基本單據(jù)：發(fā)票、箱單,、提單

一筆業(yè)務(wù)不管內(nèi)容繁簡,，當(dāng)事人位于哪個(gè)國家，有關(guān)當(dāng)事方通常都會(huì)要求出口方提交這三種單據(jù),。如交易條件不同,，要求的單據(jù)種類也可能有所增減。比如 cif 條件下出口方有義務(wù)提供保險(xiǎn)單,，如所出口的商品是法定檢驗(yàn)商品,，應(yīng)有相應(yīng)檢驗(yàn)證;作為支付工具的匯票也不是每筆交易都需要的，有些業(yè)務(wù)根本不需要使用匯票;如果是易貨或邊境貿(mào)易,，當(dāng)事人一手錢,，一手貨，可能不需要單據(jù)或只有發(fā)票即可,，所以單證從業(yè)人員對(duì)這三種單據(jù)必須認(rèn)真對(duì)待,、了如指掌。

單據(jù)類型：官方,、商業(yè),、金融

單據(jù)的分類有多種,，上述分類主要是從出單人和單據(jù)的作用角度進(jìn)行劃分的。官方單據(jù)主要指由官方機(jī)構(gòu)核發(fā)的單據(jù),，諸如進(jìn)出口 報(bào)關(guān)單 ,、檢驗(yàn)檢疫證、進(jìn)出口收付匯核銷單,、原產(chǎn)地證和 海關(guān) ,、領(lǐng)事發(fā)票等;商業(yè)單據(jù)主要是由進(jìn)出口商、運(yùn)輸部門,、保險(xiǎn)公司等制作并提供的包括發(fā)票,、裝箱單、提單,、保單,、受益人證明、裝運(yùn)通知等在內(nèi)的各種常見單據(jù);金融單據(jù)用于取得貨款,，包括匯票,、本票和支票。此外,，單據(jù)還有下列劃分方法：從貿(mào)易環(huán)節(jié)角度單據(jù)被分為：貨物單據(jù),、托運(yùn)單據(jù)、 報(bào)關(guān)單 據(jù),、保險(xiǎn)單據(jù),、結(jié)匯單據(jù)、核銷單據(jù),、退稅單據(jù),、(如發(fā)生爭議)爭議索賠單據(jù)等;從進(jìn)出口角度講有進(jìn)口單據(jù)和出口單據(jù)。

主要當(dāng)事方：賣方(受益人),、買方(申請(qǐng)人),、第三方(銀行/ 海關(guān) /運(yùn)輸部門等)

國際貿(mào)易 中的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及多個(gè)當(dāng)事人，但都可以概括為三方：出口方(受益人),、進(jìn)口方(申請(qǐng)人)和某個(gè)第三方,，所有單據(jù)的制作、流轉(zhuǎn)都是圍繞這三個(gè)人進(jìn)行,。比如在辦理保險(xiǎn)手續(xù)時(shí),，根據(jù)交易條件的不同，可以由買方( fob ,、 cfr )或賣方( cif )向第三方保險(xiǎn)公司辦理相應(yīng)事宜,。

付款方式：匯付、托收、信用證

貿(mào)易實(shí)踐中可以使用的付款方式有匯付,、托收,、信用證,、延期和分期付款,、國際保理和包買票據(jù)(弗費(fèi)廷)等，不管使用哪種方式付款都必須提交相應(yīng)的單據(jù),。付款方式不同,，所要求的單據(jù)的種類、份數(shù),、交單方式都會(huì)有所區(qū)別,。例如，在匯付中的電匯/信匯方式下,，使用的主要單據(jù)是通過swift等電訊手段發(fā)出的《付款委托通知書》;在托收中的d/a條件下,，從理論上講所有專家同一口徑：不宜采用，但實(shí)踐中基于買方市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí),，許多公司在按此條件進(jìn)行貨款收付,，且有些業(yè)務(wù)中的單據(jù)并非通過托收銀行而是直接寄買方，當(dāng)然這只能在出口方能夠掌控風(fēng)險(xiǎn)的范圍內(nèi)進(jìn)行;信用證的特點(diǎn)之一是單據(jù)買賣,，其對(duì)單據(jù)的要求更是遵循“嚴(yán)格一致”的原則,。

常涉 術(shù)語 ： fob 、 cfr ,、 cif

國際貿(mào)易中為了明確雙方當(dāng)事人在貨物交接,、風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用等責(zé)任的負(fù)擔(dān)問題，通常都會(huì)在合同中采用某種貿(mào)易 術(shù)語 ,， fob ,、 cfr 和cif三種只適用海運(yùn)的術(shù)語最 為常見。術(shù)語不同,，出口方向銀行或進(jìn)口方提交的單據(jù)是有區(qū)別的,。根據(jù)in鄄coterms 2000的解釋，fob條件下,，應(yīng)提交的單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票,、許可證和證明履行合同義務(wù)的通常單據(jù)/電子信息;cfr條件下，則明確提出應(yīng)提交在目的港提貨或可以轉(zhuǎn)讓的運(yùn)輸單據(jù),，實(shí)踐中特別強(qiáng)調(diào)此術(shù)語下出具并發(fā)送裝運(yùn)通知這份單據(jù)的重要性;cif條件下提交保險(xiǎn)單則成了出口方的法定義務(wù),。

適用范圍：對(duì)內(nèi)、對(duì)外,、內(nèi)外均可

與國際貿(mào)易活動(dòng)有關(guān)的各種單據(jù)的適用范圍是不一樣的,。有些只在國內(nèi)流轉(zhuǎn)( 報(bào)關(guān)單 、核銷單、貨物出運(yùn)委托書,、開證申請(qǐng)書等);對(duì)外使用的結(jié)匯單據(jù)的制作要求相對(duì)較高,，且必須英文制作;還有一些單據(jù)既可用于國內(nèi)，又可對(duì)外出具,，像發(fā)票這種國際貿(mào)易核心單據(jù),，對(duì)外結(jié)匯必須提交，對(duì)內(nèi)辦理產(chǎn)地證,、保險(xiǎn),、報(bào)關(guān)、檢驗(yàn),、核銷,、退稅、記帳等手續(xù)時(shí)也是必備單據(jù),。

時(shí)間銜接：相同,、早于、晚于

由于國際貿(mào)易中的單據(jù)眾多,，各種單據(jù)的出單順序是必須要考慮的一個(gè)問題,，單據(jù)之間的時(shí)間必須滿足有關(guān)合同/信用證/慣例的要求，且先后順序應(yīng)合理,、符合邏輯性,。就兩種單據(jù)的出單時(shí)間先后比較看有相同、早于和晚于三種情形,。例如,，保險(xiǎn)單必須在提單之前或最晚與提單同一天出具;產(chǎn)地證的出單時(shí)間應(yīng)早于發(fā)票的時(shí)間;報(bào)關(guān)放行通常應(yīng)在貨物裝運(yùn)前24小時(shí)完成;裝運(yùn)通知一般應(yīng)在裝運(yùn)當(dāng)天對(duì)外發(fā)出等。

重要期限：

lc到期日,、裝運(yùn)期,、交單期在lc付款條件下，應(yīng)正確理解到期日,、裝運(yùn)期,、交單期三者之間的關(guān)系。當(dāng)事人必須按合同/信用證/慣例完成三個(gè)規(guī)定時(shí)間內(nèi)要求完成的工作,。例如,，在lc只規(guī)定到期日而沒有規(guī)定裝運(yùn)和交單期的情況下，受益人應(yīng)按ucp500規(guī)定最晚在lc到期之前完成貨物的裝運(yùn),，并在運(yùn)輸單據(jù)出具后21天內(nèi)向銀行交單,，但不應(yīng)晚于lc規(guī)定的有效期。

份數(shù)表達(dá)：full set of,，copy/fold,，in duplicate等國際貿(mào)易中的任何一種單據(jù)都有具體提交幾份的`規(guī)定,，較多使用的短語有full set of(3/3，2/2 set of)表示全套的的意思;使用copy/fold,，比如可以說“commercial invoice in 3 folds”,、“packing list in 2 copies”等;還可以用介詞短語表示：從一式兩份到一式十份 英語 中均有固定短語，像in duplicate(兩份),、in triplicate(三份),、in quadruplicate(四份)、in octuplicate(八份)等,，且至少應(yīng)含有一份正本;如沒有對(duì)某種單據(jù)的份數(shù)提出要求,，一般可以只提交一份;如明確提出正、副本的份數(shù),，應(yīng)按規(guī)定制作、提交,。

單據(jù)形式：統(tǒng)一印制,、自制、電子單據(jù)任何一種單據(jù)都體現(xiàn)為一定的形式,。從實(shí)際業(yè)務(wù)角度講,，官方單據(jù)多為統(tǒng)一印制，像一正三副的gspforma(格式和內(nèi)容在世界范圍內(nèi)都是統(tǒng)一的),、一式三聯(lián)的核銷單(外匯管理局統(tǒng)一印制),、 海關(guān) 規(guī)定的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單證等;出口公司、運(yùn)輸部門,、保險(xiǎn)公司和銀行等出具的單據(jù)格式,、內(nèi)容多自定，但相差不大;電子單據(jù)則主要指edi,，目前我國電子單據(jù)發(fā)展最完善的是“金關(guān)”工程,、網(wǎng)上許可證和配額申領(lǐng)等。清晰脈絡(luò)：業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),、辦證步驟,、單證流轉(zhuǎn)單。

單證從業(yè)人員必須清楚各種單據(jù)產(chǎn)生的脈絡(luò),。一般而言,，首先應(yīng)明確某單據(jù)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，其次應(yīng)清楚該單據(jù)的辦證步驟,，第三是單據(jù)出具后的流轉(zhuǎn)過程,。例如在辦理托運(yùn)事宜時(shí)，其業(yè)務(wù)發(fā)生在運(yùn)輸環(huán)節(jié)中,，在辦理相關(guān)單據(jù)時(shí)的步驟和 流程 可以簡單地理解為這樣一個(gè)順序：s/c(合同)———l/c(信用證)———b/n(托單)———s/o(裝貨單)———m/r(大副收據(jù)———雜貨運(yùn)輸)或d/r(場(chǎng)站收據(jù)———集裝箱運(yùn)輸)———b/l(提單)———d/o(提貨單),。特別注意：客檢證,、使領(lǐng)館認(rèn)證、有特殊要求的單據(jù)實(shí)際工作中,，大家可能有這樣的體會(huì)：出口商有時(shí)很難處理某些國家銀行開出的信用證中的一些單據(jù)要求,。比較典型的情況有：第一、客戶檢驗(yàn)證的問題,。這種要求多數(shù)是有情可原的：因買賣雙方分處不同國家,，買方為保證自身利益不受損害，在貨物裝運(yùn)之時(shí)或之前,，由自己派駐出口國的代表或機(jī)構(gòu)對(duì)貨物進(jìn)行實(shí)地檢驗(yàn),、核實(shí)并出相應(yīng)證明，這樣的合理要求應(yīng)得到賣方的配合,。所以對(duì)客檢證應(yīng)加以區(qū)別,，能做到的一定予以滿足，做不到的也應(yīng)通過適當(dāng)方式取得對(duì)方的諒解或要求對(duì)方修改;第二,、單據(jù)認(rèn)證,。近些年來較多地出現(xiàn)在中東或非洲某些客戶開立的信用證中，對(duì)這樣的要求,，我們應(yīng)采取的正確做法是：宜早不宜遲(使,、領(lǐng)館認(rèn)證應(yīng)考慮出口地是否設(shè)有相應(yīng)機(jī)構(gòu))、能做到的一定照辦(如不滿足對(duì)方要求,，出口商就會(huì)失去一個(gè)貿(mào)易機(jī)會(huì)和貿(mào)易伙伴),、成本核算中應(yīng)事先考慮這筆費(fèi)用(少則幾百，多則幾千元);第三,、特殊單據(jù)的要求,。主要是不同于發(fā)票、箱單等正常單據(jù)以外的單據(jù),。例如美國海關(guān)要求的電子艙單自動(dòng)申報(bào)(ams)的規(guī)定,、海關(guān)發(fā)票、非再加工證明等,。使用語言：英文,、中文、第三國語言提交的單據(jù)所使用的語言應(yīng)符合信用證或有關(guān)規(guī)定,。在沒有明確規(guī)定的情況下,，多數(shù)單據(jù)都以 英語 制作。

但某些官方語言為法語的(南美)國家可能會(huì)在訂立合同或開立信用證時(shí)要求某些單據(jù)的品名或單據(jù)上的某些要求以法語形式顯示,，這種要求通常應(yīng)得到滿足;來自日本的信用證也可能提出以日語標(biāo)明某些內(nèi)容,，我們同樣應(yīng)做到;在ccpit對(duì)外出具的證明書上通常都有中、法兩種文字;港,、澳地區(qū)的客戶要求在某些單據(jù)上列明商品的中文名稱也是正常的要求;中英文對(duì)照的保險(xiǎn)單和許可證等是能夠被接受的;國際鐵路運(yùn)單以俄,、中兩種文字顯示也不足為怪,。需要說明的是上述三“要點(diǎn)”并非單證工作的全部，有些業(yè)務(wù)內(nèi)容和環(huán)節(jié)涉及的單據(jù)制作包括多個(gè)要點(diǎn),，大家在單證實(shí)際工作中應(yīng)注意舉一反三,，絕不可三心二意、一問三不知,，學(xué)習(xí),、應(yīng)用有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)時(shí)刻銘記三人行，則必有我?guī)?，遇到從未接觸過的情況時(shí)應(yīng)三思而后行,。

注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索單證管-理-員工作總結(jié)。

職場(chǎng)單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇十三

我們公司的單證操作基本的程序如下：

1,、老板或者業(yè)務(wù)員簽訂的proformainvoice(以下簡稱pi),，根據(jù)pi向國內(nèi)工廠訂貨，并簽訂工礦內(nèi)購產(chǎn)品合同,。

2,、把內(nèi)購合同里相關(guān)條款填入到《內(nèi)購合同登記表》中，比如工廠的聯(lián)系方式,，負(fù)責(zé)人，傳真電話等等,、這樣做最大的好處是方便業(yè)務(wù)員從表中及時(shí)獲得相關(guān)的國內(nèi)客戶信息,。

3、單證員要及時(shí)翻閱所有的工礦內(nèi)購合同,，根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨,、催貨時(shí)，單證員要明白電話催貨的幾個(gè)要點(diǎn)：

a,、貨物什么時(shí)候可好,？

b、包裝明細(xì)什么時(shí)候可以出來,？

如果貨物的品名有監(jiān)管條件,，需要做商檢，單證員更要提前把包裝明細(xì)要到,，做商檢資料給客戶,、商檢需要準(zhǔn)備的資料如下：pk，i,，商檢委托書（客戶用的那種,，蓋公章和法人章，不需要填寫）,、一般來說,，pk和i可以用copy件,，但是商檢委托書要是正本、還有就是有些地方商檢還需要報(bào)關(guān)委托書,、另外,，商檢委托書上一定要注明公司的商檢編號(hào)。

4,、我們公司目前的貨物,，都是由專門的貨代在做，主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,，品目繁多,，換貨代不是有利于我們的順利報(bào)關(guān)和出貨、單證員除了工作要認(rèn)真外,，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,，這樣子有利于開展工作、我會(huì)在后面的章節(jié)中提到一般如何和貨代之間會(huì)有怎么樣的聯(lián)系,。

5,、貨物到了交貨時(shí)間，就要提醒老板去訂艙,、一般老板會(huì)提前通知單證員,，貨到交貨時(shí)間了，發(fā)貨運(yùn)委托書給貨代,，但是以后老板會(huì)越來越忙,，所以可能會(huì)忽略一些小的單子，這樣,，單證員得及時(shí)提醒老板,、如果以后老板忙不過來，單證員也可以自己比運(yùn)價(jià),，然后訂艙,，但是訂艙前，最好跟老板匯報(bào)情況,，老板對(duì)運(yùn)價(jià)把握的非常清楚,，這樣做是為了不讓貨代人為提高海運(yùn)價(jià)格，減少不必要的損失和矛盾,、訂艙之前如果還沒有拿到相關(guān)的毛重,，箱數(shù)等數(shù)據(jù)，可以跟貨代商量,，先訂艙,，稍后補(bǔ)全數(shù)據(jù)的、訂艙委托書上一定要加蓋公司的長條章,，這樣才具有訂艙效力,。

6,、訂艙好后，就要叮囑貨代發(fā)放進(jìn)倉通知,、進(jìn)倉通知來了后,，單證員按照公司的進(jìn)倉通知格式另外做一份，并加蓋長條章給客戶傳過去,、進(jìn)倉通知上的進(jìn)倉地址,，進(jìn)倉編號(hào)，進(jìn)倉時(shí)間,，聯(lián)系人電話是最重要的信息,，一定不能有任何的錯(cuò)誤、另外傳真后,，盡量和客戶電話確認(rèn)下,，是否收到傳真件，怕萬一出現(xiàn)晚進(jìn)倉影響裝運(yùn),。

7,、貨代的進(jìn)倉通知上會(huì)有報(bào)關(guān)單的郵寄時(shí)間，盡量在指定的時(shí)間的前一天把報(bào)關(guān)資料寄出,。

報(bào)關(guān)所需資料如下：報(bào)關(guān)單,，報(bào)關(guān)委托書，pk,，i,，contract，核銷單,、我個(gè)人主張寄報(bào)關(guān)資料時(shí)，最好如果付款方式是t/t的話,，i和pi基本上差不多,。

只需要改掉發(fā)票號(hào)碼和發(fā)票的時(shí)間，貨物描述,，數(shù)量,，單價(jià)和總價(jià)，基本上都是一樣,、但是有時(shí)候也要根據(jù)實(shí)際出貨數(shù)量去做i,，這樣總價(jià)和數(shù)量可能會(huì)發(fā)生變化、pk里的貨物描述,，數(shù)量要和發(fā)票一致,、毛，凈重以及體積根據(jù)客戶報(bào)過來的包裝明細(xì)仔細(xì)填寫,、根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),，我們可以把doc分成報(bào)關(guān)資料和交單（或者寄客戶）的資料兩套去做,、因?yàn)榻o客戶的pk，i必須是非常詳細(xì)的,，客戶除了根據(jù)我們寄過去的pk,，i做清關(guān)資料外，還需要根據(jù)這些資料去查貨,，去銀行付匯,、所以我們最好，先做交客戶的資料,、報(bào)關(guān)資料因?yàn)閮H是用于我們國內(nèi)海關(guān)報(bào)關(guān),，所以我們可以相對(duì)簡化一些，但是簡化歸簡化,，pk總的數(shù)量,，毛，凈重,，立方數(shù),，i上的數(shù)量，總價(jià),，還是必須和交客戶的資料一樣的,，這個(gè)在單證中叫做“單單相符”、記?。簣?bào)關(guān)的pk,，i是根據(jù)交單的詳細(xì)資料做出來的，它只是交單資料的簡化,、以前有單證員先做報(bào)關(guān)資料,，結(jié)果交單時(shí)又得重新算數(shù)據(jù)，做無用功,，在此提醒一下,。

報(bào)關(guān)單的填寫不是很難，但是如果貨物的品名多了,，填寫報(bào)關(guān)單就是件非常辛苦的工作,，因?yàn)闋可娴狡访暮喜ⅰ⒑ｊP(guān)有規(guī)定,，一份報(bào)關(guān)單只能寫5個(gè)品名,，一份核銷單只能報(bào)20個(gè)品名，即一份核銷單頂多只能用5張報(bào)關(guān)單,，如果超過20個(gè)品名,，就必須另用一份核銷單、產(chǎn)品的品名一多，就比較復(fù)雜,，在合并品名時(shí),，一定要先問過老板，因?yàn)槲覀児井a(chǎn)品太多,，我們單證員不一定對(duì)每種產(chǎn)品都非常熟悉,、所以不能隨便去合并品名，因?yàn)闋可娴綇S家給我們開增值稅發(fā)票,，廠家開增值稅發(fā)票是有開票內(nèi)容限制的,，切記這點(diǎn)、核銷單的領(lǐng)取在財(cái)務(wù)處,，領(lǐng)取核銷單時(shí),，最好帶上整套資料，這樣以便登記詳細(xì),、一般我們?yōu)榱素?cái)務(wù)部做帳方便,，把價(jià)格都報(bào)成fob價(jià)格，但是實(shí)際的合同可能是cif和cfr,，所以要登記清楚,、報(bào)關(guān)委托書比較好填，這里就不多說,。

報(bào)關(guān)資料里的pk,，i一般都是兩份，另外請(qǐng)付兩張蓋好長條章的空白紙,，以防數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)之需,。

8、如果是付款方式l/c,，就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款,，最好在復(fù)印件上做好記錄、pk,，i里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l/c的規(guī)定,，收貨人也必須按照l/c上的applicant出具、另外如果l/c需要formaa或者c/o,，它的發(fā)，收貨人,，地址,，貨物描述，也必須嚴(yán)格按照l/c上的規(guī)定去辦,、c/o一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),，具體如何填寫，請(qǐng)參照我以前的填寫模式,、申報(bào)完畢,，還要看是否通過,，通過了，就可以帶長條章去上海市貿(mào)促會(huì)現(xiàn)場(chǎng)打單,、為了節(jié)約不必要的開支,，請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)時(shí)的備注一欄注明：自備c/o空白單據(jù)、這樣現(xiàn)場(chǎng)打單會(huì)節(jié)約單據(jù)費(fèi),，如果不注明,，要出單據(jù)費(fèi)、forma的辦理比c/o麻煩點(diǎn),，需要三套資料：

a,、手寫的forma資料（可以參照我以前的填寫模式）。

b,、普惠制產(chǎn)地證申報(bào)單,。

c、空白forma表格一套（要蓋章,，老板親筆手簽）,。

d、pk,，i一套,、以上資料備好后，給李瑞軍,，他是手簽員,，就可以由它去上海市商品檢驗(yàn)檢疫局辦理了。

9,、貨物在裝運(yùn)的過程中,，有個(gè)提單的核對(duì)過程，這個(gè)過程是一些重復(fù)性工作,、提單核對(duì)關(guān)鍵的是核對(duì)以下幾個(gè)要點(diǎn)：發(fā)貨人,，收貨人，通知人,，目的港,，marks，貨物描述,，重量和體積,、當(dāng)付款方式是l/c時(shí)，一定要非常仔細(xì),，嚴(yán)格按照l/c,，如果信用證單詞有錯(cuò)誤，也必須將錯(cuò)就錯(cuò)，不能自行修改,、提單的核對(duì)要不厭其煩,，一直核對(duì)到提單完全沒有一點(diǎn)問題為止、牽涉到提單早出晚出的問題,，要配合貨代,，盡量提單當(dāng)時(shí)修改、貨代一出提單,，馬上要他們傳真一份過來,、一般只要提單一出來，我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份,，先給客戶傳真件,。

10、保險(xiǎn)單,、如果是做cif,，就一定要買保險(xiǎn)、保險(xiǎn)的金額一般要投保加成10%,、貨物描述按照l/c上的規(guī)定,，如果做t/t則按照pi上的規(guī)定、保單最好也進(jìn)行核對(duì),，和提單一樣,，一直ok，才叫保險(xiǎn)公司打單,、如果填寫保單的時(shí)間在船開后,，就要填寫保函、個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是,，保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開前,，也就是如果保單確實(shí)是在船開后買的，要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間一定要簽在船開前,。

11,、如果需要大使館認(rèn)證的發(fā)票，辦理的地點(diǎn)也在上海市貿(mào)促會(huì),，可以去窗口問訊辦理的方式,、最好，去之前,，先打電話問過辦理使館認(rèn)證的`費(fèi)用,，如果費(fèi)用其高，就要跟老板說,、因?yàn)橛袝r(shí)候辦理使館認(rèn)證的費(fèi)用會(huì)比銀行查出不符點(diǎn)的費(fèi)用高出很多，所以寧愿銀行查出不符點(diǎn)，當(dāng)然這個(gè)也只是個(gè)人經(jīng)驗(yàn),，具體操作還是多咨詢老板,。

11、如果做t/t,，提單出來后,，pk，i各準(zhǔn)備三份,，和提單一起,，做好郵寄的準(zhǔn)備，如果有其他的的單據(jù),，也都準(zhǔn)備好,、財(cái)務(wù)一旦確認(rèn)該票貨物收貨人已經(jīng)打款，馬上就可以郵寄相關(guān)資料了,。

如果是做l/c,，根據(jù)上面交單所需要的doc，一個(gè)個(gè)去準(zhǔn)備,、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)覺得銀行交單的過程實(shí)在是個(gè)累人的過程,，通常銀行會(huì)非常仔細(xì)檢查我們所有的單據(jù)，希望可以找出我們的不符點(diǎn),，所以有時(shí)候單據(jù)會(huì)改來改去,，好幾次，我沖動(dòng)的都想去殺人,，想把匯豐銀行的人都?xì)⒘耍海┮陨蠈儆趥€(gè)人感情,，無行動(dòng)的。

12,、交單完了,，就要準(zhǔn)備開票資料了、做開票資料前,，一定要問貨代要報(bào)關(guān)預(yù)錄單,、開票資料上的品名和數(shù)量，單位都是報(bào)關(guān)預(yù)錄單上的,，要和報(bào)關(guān)預(yù)錄單一樣,、金額是對(duì)應(yīng)的工礦內(nèi)購合同的人民幣金額、開票資料做好,，給老板看過,，確認(rèn)無誤，就fax給客戶,、開票資料來了,，在上面注明對(duì)應(yīng)的發(fā)票號(hào)碼,，就可以交給財(cái)務(wù)了。發(fā)票開過,，資料寄了,，文件就可以歸檔了。

13,、我們每出一票貨,，就要填寫《外銷合同登記表和〈出口登記表〉，這兩個(gè)表格和前面的〈內(nèi)購合同登記表〉三表可以說是關(guān)鍵,，我們單證部的工作基本上都是圍繞著這三個(gè)表格在運(yùn)作,、不過我一直覺得比較遺憾的是過去三個(gè)月，由于工作實(shí)在太忙,，一個(gè)人做不過來,，所以忽略了這三個(gè)表格的完整，希望接手我工作的同事,，可以重視起這三個(gè)表格,，這三個(gè)表格一旦完善，可以節(jié)省很多時(shí)間,，比如查詢客戶信息,，比如財(cái)務(wù)開票等等。

我覺得做為一個(gè)好的單證員,，最重要的一點(diǎn)就是一定要有責(zé)任心,，其實(shí)做其它的工作也一樣，有著強(qiáng)烈責(zé)任心的人做出的工作結(jié)果是有明顯的不一樣的,、我們公司外銷的主要產(chǎn)品是五金產(chǎn)品,，你可以不懂產(chǎn)品，因?yàn)樵蹅兊漠a(chǎn)品的確是品種繁多,，同一種產(chǎn)品規(guī)格也是多得不得了,，剛開始做咱們的產(chǎn)品，肯定存在著對(duì)產(chǎn)品不熟悉的尷尬,、在做很多個(gè)工廠產(chǎn)品合起來的大批量出貨物時(shí),，有一個(gè)竅門，就是仔細(xì)核對(duì)工礦內(nèi)購合同上的嘜頭和pi上的商品名稱,，可以知道是哪家工廠的貨物,，可以看我以前的單子，里面我出的每票貨物都注明了訂單號(hào),，品名,，哪家工廠，當(dāng)然做單證員,，除了責(zé)任心外,，還要?jiǎng)幽X筋去想如何簡化工作,，如何讓自己的工作高效率起來、我覺得我在這方面做得還不夠,，希望接收我工作以及以后的同事可以多想點(diǎn)問題,，希望你們比我做得更好。

我這次離職,，之前我接的單子基本上可以說已經(jīng)做了掃尾工作、阿曼的單子交單資料我也已經(jīng)準(zhǔn)備好了,，單證員只需要稍微理下,，就可以、從青島出的去felixstow和denny單子現(xiàn)在在小張?zhí)?，交單的單?jù)可以參照我之前走的那票去u,、k單據(jù)，和denny是同一個(gè)信用證,，所以交單文件都大同小異,、如果還有做得不夠周到，或沒有想到的事情,，請(qǐng)接手的同事多多包涵,，有問題msn咨詢、或者問老板,。

總結(jié)完畢,。

總結(jié)人：xx。

職場(chǎng)單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇十四

伴隨著新年鐘聲的臨近,，我們依依惜別了任務(wù)繁重,、碩果累累的2015年，滿懷熱情的迎來了光明燦爛,、充滿希望的2016年,。在這年終之際，現(xiàn)對(duì)來公司九個(gè)月的時(shí)間里所作的工作匯報(bào)如下：

一,、完成了100p圓筒,、100p彩虹、60p共91個(gè)集裝箱的出口到美國,，14個(gè)托盤的100p彩虹出口到日本,，10個(gè)托盤的60p和100彩虹，及2400套圓筒和600套60p(replacement)到美國,。

主要負(fù)責(zé),。

1、簽訂合同后,，催客戶開信用證,，并與收到后審核,，有問題并通知及時(shí)修改。

2,、按制定的出貨計(jì)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙,。

3、與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,，整理單據(jù),，辦理木托熏蒸。并準(zhǔn)備熏蒸證書,。

4,、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門，按客戶不同的包裝要求,，安排拖車發(fā)貨,。

5、核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),，制作單據(jù),，委托辦理出口報(bào)關(guān)。

6,、根據(jù)信用證要求,，制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù)，去銀行辦理交單議付,，有時(shí)辦押匯,。

7、登記相關(guān)的出口資料,，并按客戶要求,，每周提供裝箱圖片、箱封號(hào),、船名航次等資料,。

8、將資料整理歸檔,，并隨時(shí)與銀行核對(duì)每筆貨款得到帳情況,。并將每月的出口資料提供給財(cái)務(wù)。

此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起,，幾乎每周重復(fù)一次),，占去了近80%的精力。期間因工作時(shí)間短,，經(jīng)驗(yàn)不足,，也犯過不少錯(cuò)誤：

1、拖車訂晚了,，害同事及工人加班裝集裝箱,。

2,、與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好,。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯(cuò)誤,，檢查工作沒做好。

3,、車間加班不及時(shí),，常被叔叔點(diǎn)名。

通過這段時(shí)間的努力,，使我個(gè)人的耐心,、細(xì)心程度及對(duì)工作的合理安排得到了鍛煉，學(xué)會(huì)了在繁忙之中找條理,，危難之中找希望。

二,、與客戶進(jìn)行日常的郵件聯(lián)系,。

主要負(fù)責(zé)與韓國bestselection公司聯(lián)系關(guān)于此出口美國貨物的細(xì)節(jié)內(nèi)容，一般通過郵件來回確認(rèn),。包括三種貨物的包裝,、結(jié)算、出貨期,、產(chǎn)品質(zhì)量,、木托干濕度、法蘭克福展位,、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的變動(dòng)等等內(nèi)容,，其中大部分是協(xié)助王總來完成。

期間曾因業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)少有過失誤：在事情緊急,、誤解了韓國意思的`情況下,，與美國客戶直接聯(lián)系。結(jié)果給客戶造成誤解,，給王總帶來麻煩,。

通過這項(xiàng)工作，使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,，并學(xué)到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務(wù)上的知識(shí),。但離一個(gè)成功國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn)，在今后工作中,，定會(huì)多多注意,，加以改善。

三,、新產(chǎn)品的開發(fā),，為客戶備樣,。

將王總與客戶的談判結(jié)果(有時(shí)旁聽并記錄)及產(chǎn)品要求、變化等內(nèi)容傳達(dá)給采購及生產(chǎn)部門,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度,。按雙方協(xié)商及客戶要求，準(zhǔn)備樣品并負(fù)責(zé)發(fā)到美國或韓國,。按不同要求,，為客戶提供圖片、報(bào)價(jià)等,，通過郵件反復(fù)確認(rèn),。協(xié)助銷售為b、s,、整理庫存樣品并報(bào)價(jià),；給b、s,、準(zhǔn)備從日本帶回的新樣品,；給morris準(zhǔn)備美國展會(huì)樣品并報(bào)價(jià)等。

通過對(duì)此業(yè)務(wù)的接觸,，使我對(duì)公司的產(chǎn)品有了更好地了解,，但距離還差得很遠(yuǎn)。這對(duì)于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,，希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),，以便于工作起來更順手。

四,、與韓國hankooksharp訂遙控鉛芯,；催goodfela生產(chǎn)并盡快發(fā)貨；訂emicro的細(xì)太空,，并與收到貨后,，對(duì)于出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行郵件聯(lián)系。由于出口美國貨物的任務(wù)加重,，后來都轉(zhuǎn)給小畢負(fù)責(zé),。

五、處理日常工作,，服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排,。

聯(lián)系法蘭克福展位的裝修及邀請(qǐng)函的辦理；為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證準(zhǔn)備資料,；與車隊(duì),、熏蒸、貨貸、報(bào)關(guān)行,、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費(fèi)用,；服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項(xiàng)工作；協(xié)助行政部制定部門職責(zé),；聯(lián)系復(fù)印機(jī)維修,，電腦維護(hù)等等日常工作。

總體說來,，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)都已比較順利,、較好的完成了。

展望鄰近的2020年,，我會(huì)更加努力,、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù)，也力爭贏的機(jī)會(huì)去尋求更多的客戶,，爭取更多的訂單,，完善進(jìn)出口部門的工作。相信自己會(huì)完成新的任務(wù),，能迎接新的挑戰(zhàn),。

職場(chǎng)單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇十五

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20**年*月份我很榮幸的成為##國際貿(mào)易有限公司的一名員工,。外貿(mào)是一個(gè)和外國人打交道的行業(yè)，需要的是豐富的知識(shí)和絕對(duì)百分百的細(xì)心,，這些對(duì)于一位剛跨進(jìn)##之門的我來說完全是一個(gè)未知數(shù),，沒有接觸過外貿(mào)，沒有令人充滿信任的外語,，此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評(píng)價(jià),，是邁祺一手教會(huì)了我：如何去工作，如何去做人,，我想做人比做事更重要,。

時(shí)間飛逝，轉(zhuǎn)眼十個(gè)月已經(jīng)過去,，而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,，捫心自問，不敢說我在這過去的十個(gè)月里所做的工作百分百,，不敢說同事評(píng)價(jià)我這過去十個(gè)月百分百,，不敢說我學(xué)了百分百的知識(shí)，但我敢說我用的是百分百的真心。

接觸外貿(mào),，首先接觸的是外貿(mào)單證——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作,。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙,、工廠的發(fā)貨通知,、報(bào)關(guān)單證的制作，其中有需要商檢的必須在報(bào)關(guān)前完成,、提單的確認(rèn),、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等?，F(xiàn)將我在20**年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識(shí)列為以下：

1,、租船訂艙。租哪里的船,，訂哪里的艙,，怎么訂。一般fob為客人指定貨代,，并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,，運(yùn)費(fèi)為倒付，即freightcollect,，在這個(gè)情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),，而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān),。

另外走cif貨時(shí),，我們就必須根據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去決定給誰做，此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付,，即freightprepaid,，既由我公司來承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的,，我們就可以做,，只要是不利于公司的，我們絕不含糊,。

注：在租船訂艙時(shí),，本人會(huì)放松警惕，所以自工作以來犯了一些錯(cuò)誤,，常犯錯(cuò)誤為：freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai,。

2、發(fā)貨通知,。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問題,，同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,，根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠，給予不同的時(shí)間限制,。比如我這邊有一家工廠：浙江三門湘順有限公司，這家公司出貨總是有問題,，所以給他的時(shí)間就必須提前。

出自 sevw.cn

注：在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美,，并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),，使用更規(guī)范的形式，所以這一環(huán)節(jié)沒有錯(cuò)誤的發(fā)生,。并希望以后能夠做的更好，和催貨方面做的更到位,。

3、商檢,。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,，在為期十個(gè)月里,，接觸到需要商檢的產(chǎn)品是：空氣濾清器、電珠,。商檢時(shí)需要提供發(fā)票,、裝箱單,、外銷合同。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致,。

注：商檢比較簡單,，所以不會(huì)犯錯(cuò)誤,，值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條，并及時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。

4,、報(bào)關(guān),。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù)，包括：發(fā)票,，裝箱單，報(bào)關(guān)委托書,，海關(guān)預(yù)錄單,，核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說簡單又不簡單的程序,，一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤,，所以在這個(gè)過程需要檢查最起碼兩遍,。同時(shí)還要記下核銷單號(hào)碼,，以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù),。

注：在報(bào)關(guān)的時(shí)候，一開始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,，比如金額不對(duì),，還有就是外銷發(fā)票忘記給財(cái)務(wù),，這些都是我需要極其重視的'。

5,、提單的確認(rèn)。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲,，必須按照事實(shí)去寫,，發(fā)貨人是我們公司的英文名字，字母必須一樣,，收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致,。提單的確認(rèn)是絕對(duì)不可以犯錯(cuò)誤的，如果是按照信用證的方式,，那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),，造成的損失是巨大的,。從一份提單上可以學(xué)到很多東西,，如收貨人，船名航次,，是fob還是cif,，是整箱還是拼箱。

注：曾經(jīng)犯過一個(gè)錯(cuò)誤,，但也不完全是我的責(zé)任,，也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任，實(shí)事求是),，好在可以寄回去重新修改，也就萬事大吉了,，不過現(xiàn)在想來其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊張，碰到提單出錯(cuò),，神經(jīng)繃的很緊,，這可關(guān)系重大啊,。

6,、保險(xiǎn),。如果是cif方式走貨的話需要做保險(xiǎn),。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,，加上重要的船名航次,、保險(xiǎn)金額,、保險(xiǎn)時(shí)間,。

注：保險(xiǎn)雖簡單,，但也容易出錯(cuò),，我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次,，我提供的資料是沒有錯(cuò)誤的，不知道怎么就改了三次,，令我費(fèi)解,，當(dāng)然有我的責(zé)任，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺,。

7,、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國家對(duì)發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策,。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作,，但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人，以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書,，需要給商檢局提供一套完整的單據(jù)，包括提單復(fù)印件,，發(fā)票,，裝箱單，原產(chǎn)地證書的申請(qǐng)表格,，以及原產(chǎn)地證書表格,。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯(cuò)誤的，人為的因素比較大,，所以我們自身的核對(duì)很重要,。

注：曾經(jīng)就有一次疏忽，被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了,，當(dāng)時(shí)我沒有查出來,，不過后來通過我的真誠道歉,，商檢局的同事沒有收我的費(fèi)用，真是萬幸,。

8,、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單,，用來給工廠開票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對(duì)照,，工廠開出的票必須和報(bào)關(guān)相一致。碰到那種不開票的產(chǎn)品,，自然也就不需要報(bào)關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說說了),。

注：開票資料是要和工廠打交道的，所以必須寫清楚,，也必須和工廠交代清楚,，否則犯錯(cuò)誤是十有***。

9,、議付單據(jù),。議付單據(jù)是要寄給客人的，是一套完整的出貨資料,，包括提單正本,，還有保險(xiǎn)資料，原產(chǎn)地證書,，發(fā)票和裝箱單,。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷，而最重要的是要使之完美,，使之完善,。

注：議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的，寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯(cuò)誤,，當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的,，不過我很自信的說這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警惕的。

10,、退單,。退核銷單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要，一般情況下,，都是付款買核銷單,，所以在這之前還做一個(gè)資金審批。

注：一開始的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是疏忽,，雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話就可以解決的事情,，殊不知就是經(jīng)常忘記，不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣,，自然不會(huì)忘記,。

11、資料整理,。這是工作的尾聲了,，需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里，同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票,。

注：資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美,，雖然這個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)造成利益沖突，但是作為一個(gè)單證員,，需要投入更大的時(shí)間去思考如何將資料整理做的更好,。

以上便是我06年工作的一個(gè)粗略的總結(jié)，總而言之：細(xì)心,，要有百分百的細(xì)心;知識(shí),，要有百分百解決問題的知識(shí)，為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力,。

爆竹一聲辭舊歲,，總把新桃換舊符。告別2006年,，迎來了充滿希望的2007年,，2007年，我必須更努力,，只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累?，F(xiàn)擬訂2007年工作目標(biāo)。以圖表顯示：

以上只是一個(gè)很理性的圖表,，對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求都比2006年高了些,，我相信我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來證明一切。細(xì)細(xì)想來,，其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們,，每天接受的都是簡單、平凡的事情,，把工作做好,，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事,，就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個(gè)電話,，如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等，所以接受平凡,，接受簡單,，才能水滴石穿。

職場(chǎng)單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇十六

剛開始到公司,，被分配先做單證,，雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),，可我什么都做不好，被老單證員瞧不起,，說什么大學(xué)生呀,？我高中生都能做好的事，他卻老出錯(cuò),。（因?yàn)槭撬詈髮徍耍?，停止我做單證。那時(shí)我是按書本上學(xué)到的知識(shí)來套用的,！脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作,。我知道我很欠學(xué)，但我是個(gè)不服輸?shù)娜?，別人能做好的事,，我一定能做好，而且一定比他們做的更好,！

我開始留心看他做單證,，看別人做單證。那時(shí),，公司分八個(gè)部,，每個(gè)部都有單證員，獨(dú)立核算,，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,，就是想到別的部門也要經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。我無法看到別人做的單證,，我只能想辦法,！我在同部門里就是看他們作廢的單證，當(dāng)他們要撕掉的時(shí)候,，我就說給我做草稿紙吧,。另外找機(jī)會(huì)幫他們做他們不想做的事，因?yàn)樗麄儾幌肴プ觯麄兙蜁?huì)教你怎么去做，你就有機(jī)會(huì)鍛煉自己,，我還想辦法做其它部門的單證,。

這樣一來,，三個(gè)月后，我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧，加上學(xué)校學(xué)到的知識(shí)，公司里所有的單證我都會(huì)做,，并且做的最好，兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯(cuò)，沒有一筆不符點(diǎn)和退證退單,，是公司第一位單證員,！連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規(guī)程情況如下：

1,、當(dāng)拿到l/c后,，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱,、數(shù)量、開證行,、公司名稱,、有效期、最遲裝運(yùn)期,、有沒有軟條款,、特別的規(guī)定等等。如果有的話,，請(qǐng)立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,，把所有的問題最好一次向外商提出，請(qǐng)他修改l/c,。

2,、督促跟單員緊跟這份合同（如果沒有跟單員，是自己的話,，提前完成那些能提前的工作,，比如說：invoice，packinglist,，forma,，insurancepolicy，等等,。

3,、貨物裝船后，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系船公司或船代理,，要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認(rèn),。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按l/c上面的要求來核對(duì)。發(fā)現(xiàn)問題,，應(yīng)該立即要求他們修改,。

4、所有單證都必須反復(fù)核對(duì),，一筆l/c的單證,，至少全面核對(duì)五次，做到單證一致，單單一致,。如果客戶有臨時(shí)要求,，可以說服客戶修改l/c，或者做t/t,。比方說：上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我,，但在裝柜時(shí)，他突然想起還有一些零配件要求裝上,，（他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,，但忘記寫在l/c里了），數(shù)量還不少,，這時(shí)候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,，我說這樣吧，我先幫你裝上船,，然后我去補(bǔ)辦手續(xù),，l/c就不要修改了，零配件的錢,，請(qǐng)你t/t給我們,，我們?cè)傺a(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你?？蛻艉芨吲d地說：非常感謝,，你怎么想到的？我說：這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)而已,。

5,、交單的時(shí)候，也要注意：有沒有b/l背書,，i/p背書等等,，發(fā)票裝箱單是不是做的不好，不規(guī)范,，有沒有忘了一些特別的規(guī)定：l/c號(hào)碼必須顯示,，hscode必須顯示，船代理必須顯示,，電話傳真必須顯示等等,。

總之：一句話，做單證也不是一件很容易的事,！必須有耐心,、有恒心、更要細(xì)心,，祝所有做單證的朋友工作順利哦,！

職場(chǎng)單證員工作匯報(bào)總結(jié)篇十七

通過__年的工作,，使我對(duì)國際貿(mào)易的國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進(jìn)一步了解和感觸，進(jìn)一步掌握制做單證的基本知識(shí),，基本規(guī)則和基本技能,。國際貿(mào)易是一個(gè)復(fù)雜的過程，涉及的部門多,、環(huán)節(jié)多,、范圍廣、手續(xù)繁瑣,，它要求對(duì)外貿(mào)易的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握國家對(duì)外貿(mào)易政策和外貿(mào)專業(yè)知識(shí),，還應(yīng)加強(qiáng)我們對(duì)外貿(mào)單證的了解和實(shí)際動(dòng)手能力。

我們所做的單證有：制貨物運(yùn)輸投保單,、制一般原產(chǎn)地證,、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運(yùn)委托書,、制出口貨物訂艙委托書,、制海運(yùn)提單,、制商業(yè)發(fā)票,、制裝箱單、制匯票,。

外貿(mào)單證簡稱單證,，是指在外貿(mào)業(yè)務(wù)實(shí)施過程中所應(yīng)用的單據(jù)與證書，在國際貿(mào)易結(jié)算中占據(jù)著重要的地位,。隨著國際貿(mào)易的發(fā)展,，國際貿(mào)易貨物單據(jù)化，商品買賣以單據(jù)買賣的形式來實(shí)現(xiàn),，買賣雙方的貨款結(jié)算是以單據(jù)而非貨物為依據(jù),，商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣，單證制作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的.完成和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),。一套正確,、完整、及時(shí),、清晰的單證是能否順利結(jié)匯的關(guān)鍵,，需要相關(guān)工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心耐心地完成,。作為一名商務(wù)英語的學(xué)生,，對(duì)各種單據(jù)的性質(zhì)、作用,、具體內(nèi)容,、繕制注意事項(xiàng)、各有關(guān)法律以及國際貿(mào)易慣例等都應(yīng)該有所了解，才能確保在制作單證的時(shí)候能順利結(jié)匯,。

在做進(jìn)出口業(yè)務(wù)時(shí)這幾種外貿(mào)單證是最常見的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易,。雖然說這幾個(gè)單證的制作不是很復(fù)雜，但是通過在工作時(shí)你可以發(fā)現(xiàn)這些對(duì)人的專業(yè)和辦事的仔細(xì)程度是有很大的要求的,。在這整個(gè)工作過程中我制作和填寫了制貨物運(yùn)輸投保單,、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證,、制貨物出運(yùn)委托書,、制出口貨物訂艙委托書、制海運(yùn)提單,、制商業(yè)發(fā)票,、制裝箱單、制匯票,。為了防止錯(cuò)列,，漏列等問題，在填寫這些單證時(shí)要特別細(xì)心,，注意日期是否正確,。在做單時(shí)是不允許有任何差錯(cuò)的。從本次工作的整個(gè)過程中我看到了也深深體會(huì)到了做進(jìn)出口業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn),。因此,，這次工作大大加強(qiáng)了我的實(shí)際操作能力。

其中,，讓我最頭痛的無疑是信用證了,。操作之一就是查找信用證與合同的不符，如果一個(gè)交易是以信用證付款的話,，那如果信用證與合同不符,，銀行是不給予付款的，所以這個(gè)步驟在整個(gè)操作中是非常關(guān)鍵的,，因此我們的責(zé)任也是最重大的,。因此在審核的時(shí)候一定要做到仔細(xì)二字，買方,、賣方,、地址、條款,、金額,、貨物這一項(xiàng)項(xiàng)條款都是不能有一丁點(diǎn)失誤的。這類題型要求做到我們平時(shí)所謂的“三單相符”分別是：單證相符,、單單相符,、單同相符,。

這次的工作是非常順利的，通過工作讓我深入地接觸到了實(shí)際的操作過程為我們以后就業(yè)積累了經(jīng)驗(yàn),，掌握了很多日后工作所需的基本技能,，檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識(shí)，衡量了個(gè)人的能力和水平,，同時(shí)發(fā)覺了自身存在的不足和缺點(diǎn),。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,，這一年工作讓我獲得的經(jīng)驗(yàn),、心得會(huì)促進(jìn)我在未來的學(xué)習(xí)、工作中尋找到正確的方向和合理的方法,。