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行政助理崗位職責(zé)解析篇一

具體內(nèi)容如下：

(一)工作崗位職責(zé)

1,、負責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

2、負責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

3,、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1,、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn),，聲音甜美,，具親和力，做事認真仔細

2,、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通,、組織、協(xié)調(diào)能力

3,、熟練使用各種辦公軟件,，熟練運用五筆，打字速度快;

公司行政助理崗位職責(zé)

1,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

2,、負責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

3,、負責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4,、負責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

5、負責(zé)公司各種證照的登記,、年檢,、變更、保管;

6,、負責(zé)辦理公司辦公設(shè)備,、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物;

7,、負責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8,、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

9、督察招聘的.進度和質(zhì)量，負責(zé)招聘面試,，公司行政助理崗位職責(zé),。

10、制定合理,、有效的績效評估制度,。

11、制定公司的培訓(xùn)體系,，并組織實施,。

12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),，并參考同行業(yè)之水平,，制定合理的、有競爭性的薪酬制度,，管理制度《公司行政助理崗位職責(zé)》,。

13、負責(zé)建立,、健全人事檔案;并保持檔案的有效性,。并負責(zé)人事考核、考查工作,。

14,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1,、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表,、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù),、ms word,、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗,。

2,、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控,。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,，熟悉如何進行控制。

4,、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能,。

5,、很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

6,、公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長.

1,、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;

2,、參與公司績效管理、考勤等工作;

3,、參與公司公司行政,、采購事務(wù)管理.

行政助理崗位職責(zé)解析篇二

1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查,。

6.負責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理,。

8.對各類資料進行簽收,，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作,。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假,、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計,。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)解析篇三

1,、負責(zé)公司房租,、水電、物管,、清潔事務(wù),。

2、負責(zé)辦公室日常事務(wù)處理,。包含：辦公用品申購,、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費用統(tǒng)計,；桶裝水,、綠植維護事宜。

3、負責(zé)固定資產(chǎn)登記,、維護工作,。

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4、負責(zé)商旅事務(wù)處理,。（機票,、酒店預(yù)訂）

5、負責(zé)部分招聘人員簡歷篩選,，負責(zé)事業(yè)部人員入離職,、考勤、薪資核算,。

6,、臨時交待的其他事務(wù)。

1,、本科以上學(xué)歷,，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗。能力強者可接受應(yīng)屆畢業(yè),。

2,、思維敏捷、溝通能力較好,、做事踏實不怕吃苦,，熟練使用辦公軟件。

3,、有駕照者優(yōu)先考慮,。

行政助理崗位職責(zé)解析篇四

8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理,。

行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表,、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù),、ms word,、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗,。

分析性思維很重要,，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控,。

行政助理們需要有非常好的組織能力,，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制,。

行政助理的教育

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能,。

很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程,。

公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位,。

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年,。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理,；

2,、參與公司績效管理、考勤等工作,；

3,、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,，例如負責(zé)訂機(車)票,，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),，食堂餐飲服務(wù)館管理,，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,，受訓(xùn),，公司運動會,，年會,，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),，辦公設(shè)施的管理等,。

1，記載員工出勤情況,；

2,，記載工作時間和加班時間；

3,，考核計算扣假工資和加班工資等,；

4、處理和維護主管日程,，準(zhǔn)備和完成各類文件報表,；

5、閱讀和分析各類信息,，制定工作計劃,，做好時間分配；

6,、協(xié)助審核,、修訂行政管理規(guī)章制度,，執(zhí)行日常行政工作；

7,、傳達通知,、分發(fā)文件；

8,、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動,；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談,；

10,、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔,；

12,、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表,、公司年檢,、復(fù)印打印等。

行政助理崗位職責(zé)解析篇五

8,、負責(zé)企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9,、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理

10,、負責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作

12,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,，對內(nèi)接待來訪、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作

13,、協(xié)助辦理面試接待、會議,、培訓(xùn),、企業(yè)集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理崗位職責(zé)解析篇六

3,、收集、整理,、歸納市場信息,，作為提供市場部的支撐;,。

4、客戶售后跟進,，對接政府職能部門等外聯(lián)單位;,。

5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;,。

6,、根據(jù)要求完成各類服務(wù)合同制定、審查等工作;;,。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)解析篇七

行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作,。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ),。

1,、記錄員工出勤情況，管理打卡機,，填寫考勤記錄表

2,、負責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

3,、做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作,。

4,、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作,。

5,、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,，對內(nèi)接待來訪、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息,。

7、負責(zé)公司客戶訂房,、報刊訂閱,、信件管理,、火車票預(yù)訂等。

8,、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化的管理，負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。

9,、負責(zé)午餐制作、購買食材等,。

9,、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

10,、協(xié)助審核,、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理,、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行,。

11、協(xié)助辦理面試接待,、會議,、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,，節(jié)假日慰問等,。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

13,、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務(wù)的,，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào),。

行政助理崗位職責(zé)解析篇八

1、年齡20--35歲,，學(xué)歷大專以上,，男女不限。

2,、具備一定溝通能力,，善于學(xué)習(xí)，有親和力,，能夠靈活處事,。

3、性格耐心,、堅毅,，不害怕拒絕,，能承受一定壓力，能夠主動完成領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù),。

2,、協(xié)助團隊經(jīng)理經(jīng)營管理好老客戶；

3,、電話邀約客戶不定時參加公司的各類客戶服務(wù)活動,；

4、協(xié)助團隊經(jīng)理對銷售團隊的績效管理,；

5,、定期接受公司技巧培訓(xùn)和團隊管理培訓(xùn)。

行政助理崗位職責(zé)解析篇九

2,、協(xié)助審核,、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理,。

3,、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4,、參與公司績效管理,、考勤等工作。

5,、獎懲辦法的執(zhí)行,。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù),、安全管理,，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

7,、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

8,、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。

9,、參與公司行政,、采購事務(wù)管理。

10,、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,。

11、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作,。

12,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作。

13,、協(xié)助辦理面試接待,、會議、培訓(xùn),、公司集體活動組織與安排,，節(jié)假日慰問等。

14,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十

4)負責(zé)編制財務(wù)報表及相關(guān)統(tǒng)計報表;負責(zé)公司日常財務(wù)核算;。

5)負責(zé)編制公司內(nèi)部各類財務(wù)管理制度和流程;完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。

2,、行政人事相關(guān)：

1)負責(zé)公司人員招聘，考勤,，勞動手續(xù),，檔案材料，會議活動籌備等工作;,。

2)日常辦公運行所需物品,、耗材等的采買，以及其他后勤保障性工作;,。

3)負責(zé)編制公司內(nèi)部行政人事相關(guān)的制度和流程;,。

4)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十一

1,、建立完善行政管理制度,、流程、職責(zé)等工作,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地,，并負責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

2,、參與行政各模塊管理,，涉及文書公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān),、it管理,、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等,，并保證各項內(nèi)容實施落地,。

3、負責(zé)公司各類行政辦公費用的預(yù)算控制和公務(wù)車的調(diào)度,、養(yǎng)護,、修理、使用,、年審,、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。

4,、負責(zé)公司資質(zhì)證書的管理,、升級、增項等,。

5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十二

8,、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9,、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10,、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作

12,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,，對內(nèi)接待來訪、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作

13,、協(xié)助辦理面試接待、會議,、培訓(xùn),、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14,、協(xié)助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十三

3)員工考勤的統(tǒng)計工作;,。

4)協(xié)助hrm推進績效考核工作;,。

6)推進公司相關(guān)制度,、文化在各部門的落地;。

7)工作匯報,、日志等日常統(tǒng)計工作;,。

8)協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;,。

9)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十四

1、來電接聽,、來訪人員接待工作,。

2、負責(zé)各類辦公用品采購發(fā)放工作,，各類名片制作,，日常辦公設(shè)備正常使用。

3,、負責(zé)公司郵件和報刊的收取,、分發(fā)工作。

4,、負責(zé)辦公室的文秘,、信息、做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

5、協(xié)助主管對人員的招聘,、入職辦理,、離職辦理，及更新員工花名冊,、公司內(nèi)部通訊錄,。

6、公司日常費用申請,、登記,、報銷。

7,、人員外出登記監(jiān)督,，每月考勤統(tǒng)計。

8,、日常與各部門配合,，領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作,。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十五

4.負責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定、控制,、評估及分析,，及時匯報預(yù)算使用情況;。

5.負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草,、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);,。

6.負責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷,、歸檔,、分類、保管和;,。

9.完成上級交辦的其他臨時事務(wù),。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十六

2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能，可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理,。

3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查,、消防器材管理、sh&e工作的配合,。

4. 制作各類賬單,，包括但不限于差旅費用、車輛費用,、打印機讀數(shù)費用,、辦公室房租、管理費等,。

5. 協(xié)助進行活動的平面設(shè)計,。

6. 公司各類會議及活動的支持。

7. ee活動及大型會議的`配合與服務(wù)支持,。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十七

3.負責(zé)考勤統(tǒng)計和管理,，加班核算;。

4.負責(zé)報銷,、財務(wù)制度更新通知,，員工報銷登記和匯總;。

5.負責(zé)員工機票,、酒店預(yù)訂等費用報銷結(jié)算;,。

6.負責(zé)銷售合同、客戶資料及相關(guān)資料等文件的制作,、管理,、歸類和維護工作;。

7.部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時行政工作,。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十八

1,、負責(zé)招聘工作,，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;,。

2,、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;,。

3,、負責(zé)人員招聘工作,，包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;。

4,、建立,、維護人事檔案;。

6,、執(zhí)行招聘工作流程,，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘,、入職,、離職、調(diào)任,、升職等手續(xù);,。

7、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),，業(yè)務(wù)培訓(xùn),，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤,、反饋,。

二、任職資格：

2,、具有良好的職業(yè)道德,，踏實穩(wěn)重，工作細心,，責(zé)任心強;,。

3、有較強的溝通,、協(xié)調(diào)能力,、有團隊協(xié)作精神。