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行政助理的崗位職責(zé)實(shí)用

格式:DOC 上傳日期:2023-05-07 18:01:24
行政助理的崗位職責(zé)實(shí)用
時(shí)間:2023-05-07 18:01:24     小編:zdfb

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行政助理的崗位職責(zé)篇一

1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理,、宿舍管理,、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理,、廠房管理,、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況,、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,,確保公司人員,、財(cái)產(chǎn)的安全;

5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

6.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作,,包括車(chē)輛調(diào)度、使用,、維護(hù)保養(yǎng),,確保車(chē)輛及人身的安全;

7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,,確保安全;

10.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況,,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作;

12.完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作,。

行政助理的崗位職責(zé)篇二

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)員工的考勤,,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

2,、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集,、整理,、歸檔、電子檔案的建立;

3,、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理,。

4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,,組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

5,、處理人事日常管理工作,,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘,、錄用,、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

6,、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè),、登記,、變更,、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

7,、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。

拓展閱讀:行政專(zhuān)員是做什么的

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