報告是指向上級機(jī)關(guān)匯報本單位,、本部門、本地區(qū)工作情況,、做法、經(jīng)驗以及問題的報告,報告書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇報告呢,?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。
行政部門經(jīng)理個人述職報告篇一
從入職到現(xiàn)在,,回顧將近一年的工作,有進(jìn)步也有不足,,下面我從三部分來對我的工作進(jìn)行匯報,。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。
在剛?cè)肼殨r,,作為一名新員工,,對學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,,每一位同事,學(xué)院的每一個制度,。為了盡快了解學(xué)院情況,,我搜集了很多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,,及時向同事請教,,這樣,我用最短的時間掌握了學(xué)院的情況,,為高招時的工作打下了基礎(chǔ),。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理,。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作,。為人正直,,原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),,行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平,、公正,。
例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件,;在組織召開會議,,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,,在員工行為不符合制度要求時,,嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進(jìn)行處罰,。
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已,。努力向上,,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,,高度不同,,視野就不同,思考問題的角度也不同,,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置,、學(xué)院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,,只有這樣,,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的,;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂,、減壓,為學(xué)員成長貢獻(xiàn)自己的微薄之力,。
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,,是增加團(tuán)隊凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識,、統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,,多次組織員工活動與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽,、跳繩比賽,、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項目,,得到了員工的認(rèn)可,。
行政工作是項服務(wù)性工作,為各部門提供良好的服務(wù),,配合各部門的工作,,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任,。
為此,,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評比,,并張榜公布,,表揚衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,,使每位員工都能認(rèn)識到,,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,,使員工感受到親人的關(guān)懷,,家人的溫暖。
獎懲有法也是激勵員工的有效方法,。對進(jìn)步明顯,、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績的認(rèn)可,也是激勵其他員工的有效方法,。
為此,,我們評出了xx年的最佳進(jìn)步獎、最佳貢獻(xiàn)獎及優(yōu)秀員工,,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,,為其他員工樹立榜樣。
當(dāng)然,,對于違反學(xué)院規(guī)定,、未及時完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當(dāng)然,,懲罰不是目的,,我們是既要讓員工認(rèn)識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認(rèn)真工作,,給每一項工作提交一分滿意的答卷,。
行政部門經(jīng)理個人述職報告篇二
時間一晃而過,自20**年11月踏進(jìn)xx以來,,幾個月已經(jīng)過去,,作為初涉家具建材行業(yè)的一名新人,回首過去的工作,,通過自己的努力學(xué)習(xí),,工作有了新的突破,雖沒有驕人矚目的成績,,但公司領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)樸真誠的處事風(fēng)格,、以人為本的人文化管理、諄諄善誘式的指導(dǎo)理念,,為我提供了良好的學(xué)習(xí)發(fā)展平臺,。
在此期間,我圍繞公司經(jīng)營大局,,夯實基礎(chǔ)管理,,做好后勤保障和服務(wù)工作。經(jīng)過磨練與洗禮,,我的綜合能力,、協(xié)調(diào)能力有了進(jìn)一步的提升。為了總結(jié)經(jīng)驗,,同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將前期工作向各位領(lǐng)導(dǎo)作如下述職。
1,、思想意識方面
(1)轉(zhuǎn)變思路,,迎接挑戰(zhàn)。
隔行如隔山,,以前雖有行政,、人事方面的工作經(jīng)驗,但不同的行業(yè)之間存在較大的差異,。初入xx,,我基本停滯在以前工作的習(xí)慣思維內(nèi),思路差,,方向偏,,重心失,,每天工作缺乏計劃,工作效率極低,,在那一陣時間里,,我想到過逃避。在“全球通”廣告中曾說:“每個人,,都是一座山,,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,,即便前進(jìn)一小步也有新高度”,。
所幸在各位領(lǐng)導(dǎo)及行政人事中心蔣總監(jiān)的手把手指引下,我以歸零的心態(tài)來接受這里的每一項工作,,通過學(xué)習(xí),逐漸了解并熟悉了公司企業(yè)文化,,并轉(zhuǎn)變以住的工作作風(fēng)與思想觀念,,逐漸適應(yīng)新的工作環(huán)境,真正融入到公司,。
(2)嚴(yán)于律己,,寬以待人。
我加強(qiáng)了公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),,踏準(zhǔn)了公司高效快速運轉(zhuǎn)的節(jié)奏,,工作也有了一定的成效,我有良好的服務(wù)心態(tài),,能嚴(yán)格要求自己,,同時保持謙虛嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。在大事要事上,,我能身先士卒,,以身作則,起好帶頭作用,,能及時協(xié)調(diào)各崗位的工作,有效推動部門的工作。
(3)加強(qiáng)溝通,,建設(shè)團(tuán)隊,。
通過不斷地與部門員工的溝通,增加了與員工之間的感情,,注重部門員工素質(zhì)的提高,,共同進(jìn)步。部門兩名員工,,剛到公司擔(dān)任文員時,,工作經(jīng)驗不多,,擔(dān)負(fù)的任務(wù)繁雜,又必須盡快上手,;特別是3月以來,,增加了生產(chǎn)園區(qū)的入辭職手續(xù)辦理、合同簽訂及考勤匯總統(tǒng)計,,工作壓力倍增,,為此,我積極主動給她們提供指導(dǎo)和幫助,,使她們盡快熟悉業(yè)務(wù),,進(jìn)入角色。
另一方面做好關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理,,梳理了人事行政文員的崗位職責(zé),,并對各文員進(jìn)行合理分工,確保工作量飽和,,以避免人力資源閑置,,減少浪費。
2,、人事方面
(1)加強(qiáng)招聘,,確保需要。
竭盡全力做好人員招聘工作,、根據(jù)公司不同階段對人員的需求,,及時做好人員的招聘和儲備工作。在這期間內(nèi),,通過網(wǎng)上招聘,,現(xiàn)場招聘,張貼招聘廣告,,員工介紹,,中介推薦等多種方式,多管齊下,,同時加強(qiáng)應(yīng)聘人員簡歷甑選,,對入圍人員公司內(nèi)部采取行政人事部和用人部門分別面試,主管領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)技術(shù)人員復(fù)試等方式,,多重把關(guān),,確保了入職人員的素質(zhì)與能力,另一方面加強(qiáng)人事入辭職手續(xù),,合同簽訂,,檔案管理等基礎(chǔ)工作辦理。統(tǒng)計顯示,,從11月面起,,共有166人入職,,103人離職,通過持之以恒的招聘工作,,基本滿足了公司運營發(fā)展需要,。
(2)建立檔案,完善配套,。
組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作。另外完成公司固定資產(chǎn)的清理登記,,并建立了電子帳,。
(3)推行績效,初見成效,。
為打破前期干好干壞一個樣,,吃大鍋飯的局面,根據(jù)公司實際情況,,修訂及完善了切實,具可操作性的保安,,駕駛員的績效考核方案,,并健全績效指標(biāo);抓好績效過程監(jiān)控,;嚴(yán)格施行考核結(jié)果反饋和應(yīng)用,;規(guī)范考核方式,并與薪酬掛鉤原則,。
通過績效考核,,實行末位淘汰制度,截止目前,,已合理解決保安隊伍的人員編制問題,,在不超編的情況下淘汰不合格的保安人員(迫使其自已辭職),此項為后期的人員淘汰提供了較好的操作樣本,,取得一定成效,,保安隊容隊風(fēng)有了一定的改善。
3,、行政方面
對于行政工作,,我清醒地認(rèn)識到,行政部正是一個公司承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。
面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強(qiáng)化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,減少疏漏和差錯,。
(1)理順關(guān)系,,做好協(xié)調(diào)。
行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門 ,,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,。行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,,注重與各部門的協(xié)作配合。
(2)規(guī)范制度,,強(qiáng)化管理,。
不依規(guī)矩,不成方圓,,有人喜歡把制度比喻成游戲規(guī)則,,這個游戲規(guī)則最基本的是讓大家有章可循,有法可依,,進(jìn)入公司的任何人,,都得遵循這個個游戲規(guī)則。
針對公司制度較多,,體系不完整,,版本不一,風(fēng)格各異,,相互之間脫節(jié)缺乏銜接,,甚至存在沖突等情況,在行政中心的指導(dǎo)下,,梳理了公司部分原有的規(guī)章制度管理,,特別是行政管理制度,編寫及完善了保安管理制度,,車輛管理制度,,倉庫管理制度,、文件管理制度,會議管理制度等多個規(guī)章制度,,并按要求完成審批程序,,在實際工作中推行。
制度的完成使每個崗位的員工都明白自己的職責(zé)和辦事程序,,解決了“做什么,?”、“如何做,?”的問題,。管理制度的統(tǒng)一修訂將使公司的管理成為一個體系,體系問題解決了,,企業(yè)的運轉(zhuǎn)就有了可靠的保證,。
(3)規(guī)范車輛,節(jié)能降耗,。
為加強(qiáng)公司車輛使用管理,,合理安排調(diào)度車輛,保障正常公務(wù)用車,,制定了較為完善的《車輛管理制度》,,對公司汽車的證照、年審,、保險,、日常維護(hù)、保養(yǎng),、檢驗,、清潔,、派車及油耗等進(jìn)行了規(guī)范,,并在實際操作過程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,做到管理有序,,在接手工作四個多月以來,,為駕駛員購買了社保,并將油耗作為駕駛員重點考核指標(biāo),,實行獎懲相結(jié)合,,駕駛員隊伍整體工作質(zhì)量有所提高。
(4)獻(xiàn)身活動,,保駕護(hù)航,。
為提升公司形象及銷售及影響力,從11月起,,公司陸續(xù)舉行了多次大型促銷活動,,在每次活動前,,我都能制定相應(yīng)之涉及保安,保潔,,安全,,消防,用餐等后勤的保障方案,,做好協(xié)調(diào)工作,,全力調(diào)動部門各種有生力量,投身于活動的實施及現(xiàn)場維護(hù)工作之中,,取得了活動零安全事故,,有力地推動了活動的順利開展。
誠然,,在我的工作中也存在的很多問題,,主要表現(xiàn)在:
1、公司是我身處的一個全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2,、有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細(xì)心,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡,。特別是對于建材館車輛停放的管控一直不理想,,綠化管理僅停留在事物表面。
3,、自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。在績效管理和考核上還沒有好的思路和方法,手段還比較單一,,需要有創(chuàng)新,。對部門人員的管理不夠細(xì)致具體。性格上偏軟,,個人威信樹立不夠,,不具殺傷力。
4、基礎(chǔ)管理工作不到位,,主要體現(xiàn)在:保安保潔工作走馬觀花,,監(jiān)督機(jī)制不建全,保安隊伍目前仍較松散,,執(zhí)行過程中打折扣,,在崗狀態(tài)及精神面貌差,保潔工作缺乏檢查,,細(xì)節(jié)不到位,,廁所衛(wèi)生及設(shè)備缺乏行之有效的控管,存在管理盲區(qū),。
過去的已經(jīng)悄然逝后,,問題尚待解決。在以后的日子,,我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),,認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,,努力做到:
1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,。
努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識,。加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí),。注重部門團(tuán)隊建設(shè),加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,,形成良好的部門工作氛圍。及時了解員工思想動態(tài),,正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
2,、做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作,,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。明確崗位職責(zé),,嚴(yán)明勞動紀(jì)律,,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀(jì)律、崗位履職,、溝通協(xié)調(diào)四個方面進(jìn)行細(xì)化,,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù),。
3,、加強(qiáng)組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化。綜合考慮人員素質(zhì),、工作性質(zhì),、信息溝通、企業(yè)文化等因素,,科學(xué)實施管理流程優(yōu)化,,暢通橫向縱向工作渠道,設(shè)計管理幅度和跨度,,確保組織有效運作,,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),逐步優(yōu)化管理層級,,建立一個富有彈性的組織結(jié)構(gòu),。加強(qiáng)定員定編管理,提高工作效率,。
4,、加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新。
探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,,創(chuàng)造高績效,。在薪酬制度設(shè)計中,以職位為基礎(chǔ),,緊密結(jié)合績效考核管理開展工作,,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進(jìn)一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機(jī)制,。
5,、加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、知識型企業(yè),。
根據(jù)企業(yè)的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,,緊貼工作和崗位需求,。認(rèn)真落實培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實施,。重點加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓(xùn)。
6,、 深化管理,,加強(qiáng)保安,保潔,,綠化及全公司現(xiàn)場管理,,同時加強(qiáng)費用的控制,開源節(jié)流,,降低費用,,為公司正常經(jīng)營提供有力的后勤保障。
新的起點,、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn)。我也深深地知道,,離各位領(lǐng)導(dǎo)的期望,,我還差很遠(yuǎn)。
在今后的工作中,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,,緊緊圍繞公司運營發(fā)展命脈,我將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,,戒驕戒躁,,努力工作,以嶄新的工作風(fēng)貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到各項工作中,。
從小事抓起,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化人事招聘,、內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮應(yīng)有的作用,。
行政部門經(jīng)理個人述職報告篇三
尊敬的各位經(jīng)理,各位同仁:
下午好,!
20xx年以來,,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及徐總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù),、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將我在20xx年的工作情況匯報如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。兩個月來,,行政部結(jié)合工作實際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范,;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。
組織了員工健康體檢等,,行政部在接待,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了帶頭作用,。
行政部工作在服務(wù)工作方面做到了以下兩點:
1,、變被動為主動。
對公司工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情,。
2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。
在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
“充電”,,做到不斷補(bǔ)充各方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。我努力加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,為加強(qiáng)行政監(jiān)督和管理夯實理論基礎(chǔ),。
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。 嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,做了一些切實可行的要求和規(guī)定,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,我極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。
通過新進(jìn)員工的培訓(xùn),,初步制定了“全員培訓(xùn)計劃”并準(zhǔn)備把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門和總經(jīng)理的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)的前提下,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。
完成公司人事檔案信息的建立完善,、人事管理等工作,;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的造表及上報工作,。
兩個月來,在總經(jīng)理的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
三是抓制度落實不夠,由于公司事務(wù)繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的制度落實不力現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。
20xx年即將到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實情,;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
5、在工作計劃中,,每月都突出-個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
以上是本人在20xx年度任職公司行政部經(jīng)理的述職報告,,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
我的述職完畢,,謝謝大家,。
行政部門經(jīng)理個人述職報告篇四
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我于20**年10月就任公司行政部經(jīng)理以來,由于本人有行政工作經(jīng)驗及地產(chǎn)行政人事管理經(jīng)驗,,能很快介入到實際工作中,。
兩個月來,在董事長及總經(jīng)理的幫助下工作得以順利開展,,工作中有成績也有不足,,下面我從兩大方面進(jìn)行述職,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助和指正,。
對于一個新成立公司而言,,行政部是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部門配合共同做好的工作較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。觀念轉(zhuǎn)變與否,各部門配合程度如何,,都是行政部工作成效的關(guān)鍵,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)及部門予以大力協(xié)助。
1,、公司規(guī)章制度及文字材料的擬定
根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu),,草擬和制定相關(guān)制度并下發(fā)遵照執(zhí)行。有人把制度比喻成游戲規(guī)則,,我更覺得制度像是尚方寶劍,。有了規(guī)章是讓大家有章可循,、有法可依,。因此根據(jù)公司實際情況制定了《薪資制度》、《資產(chǎn)管理制度》,、《檔案管理制度》,、《會議制度》、《辦公用品管理制度》,、《印章管理制度》,、《建筑工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》,、《企業(yè)文化用語》,、《詢價制度》、《車輛管理制度》等等,。
2,、加強(qiáng)溝通,做好上傳下達(dá),、內(nèi)外協(xié)調(diào)
搞好各部門間相互配合,、綜合協(xié)調(diào)工作是我工作的重點。在與上級溝通中充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,,做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,、反饋信息,;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作,;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
把握方向,、分析觀察,有效傳達(dá)到各部門,;在與各部門溝通中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行上級決定,,并收集整理各部門信息意見,做到及時反饋與完善,。同時本著“真誠,、謙虛”的原則,與合作單位部門和外界政府機(jī)關(guān)做好溝通協(xié)調(diào)工作,。
3,、固定資產(chǎn)、辦公用品管理
行政主管就相當(dāng)于一個管家,。要想把所有的費用降到最低,,首先要了解太原本地的市場價格。我特地跑去市場多家詢價,,貨比三家,,在保證商品質(zhì)量的情況下,最終在低價格的三家中確定最低價,。
為使公司對內(nèi)對外溝通更便捷,,對程控電話進(jìn)行了重新布線安裝、按照公司科室分部情況制作了公司科室標(biāo)牌,,保障公司的正常辦公秩序,。
為有效管理公司內(nèi)固定資產(chǎn)、更好的控制辦公消耗成本,,規(guī)范辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用及管理工作,我目前已將公司內(nèi)固定資產(chǎn),、辦公用品歸類,、編號、粘貼標(biāo)識并責(zé)任到人,。
同時按照《資產(chǎn)管理制度》每月進(jìn)行一次資產(chǎn)抽查,,年底與財務(wù)部門聯(lián)合進(jìn)行一次清查,共同點,、監(jiān)督,,并建立電子臺賬與明細(xì)帳,做到帳物相符,。
4,、車輛管理
為加強(qiáng)公司車輛使用管理,合理安排調(diào)度車輛,保障正常公務(wù)用車,,行政部制定了《車輛管理制度》及使用了《車輛派車單》,,對車輛使用情況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車的證照,、年審,、保險、日常維護(hù),、保養(yǎng),、檢驗、清潔,、派車等事項,,過程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,做到管理有序,。
在接手工作兩個多月以來,,對行政管理事務(wù)做到統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一管理,,積極想辦法降低各種成本費用,。當(dāng)好“管家”是我對自己的要求,為公司開源節(jié)流,、創(chuàng)造好的辦公條件是我最終的追求,。
1,、人員配置與檔案建立
招聘工作是人事管理工作中的一項重要工作,,首先是分析公司部門人員合理配置需求。在招聘工作中,,挖掘應(yīng)聘人員的潛能,,分析應(yīng)聘人員、整體特征,。在原有一個招聘網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,,擴(kuò)大了招聘范圍,加強(qiáng)了招聘力度,,并與三晉就業(yè),、智聯(lián)招聘簽訂了招聘合同。
本月22號,、23號參加了xx人才網(wǎng)舉辦的現(xiàn)場招聘會,。截止目前為止,雖然有關(guān)崗位人員還沒有到位,,但對太原本地專業(yè)人員就業(yè)情況有了一定了解,。相關(guān)崗位不需要即日上崗的,都做了儲備資料。為公司發(fā)展經(jīng)營提供了動力支持,,適時調(diào)整招聘用工管理,。
除此之外,每月對公司員工檔案進(jìn)行整理完善,,對新進(jìn),、離職人員情況登記造冊。做好人力資源儲備及檔案管理工作,,提高辦公效率,。
2、薪資體系的建立
通過薪酬的導(dǎo)向作用,,實現(xiàn)人員合理調(diào)配和價值的體現(xiàn),,真正建立起適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性的薪酬體系。根據(jù)太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系,,使企業(yè)的薪酬水平與本地區(qū)同行業(yè)相似規(guī)模的企業(yè)比較,,以及本地區(qū)同行業(yè)的市場平均薪酬水平,以確保企業(yè)的薪資在市場中保持競爭力,,能吸引并留住所需要的核心人員,。
3、組織企業(yè)資質(zhì)所需的證件
辦理資質(zhì)需要專業(yè)人員資質(zhì)證件,,積極想辦法,,通過自有的人脈關(guān)系和員工的努力已基本完成了資料的準(zhǔn)備工作。
1,、辦公環(huán)境秩序維護(hù)
對現(xiàn)有的辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生區(qū)的劃分和檢查,;對辦公區(qū)域的用電繳費及使用水票情況進(jìn)行臺賬管理;對工作時間內(nèi)員工的工作狀態(tài)進(jìn)行巡視和檢查,;下班后對辦公區(qū)域電源及空調(diào)情況進(jìn)行檢查是否關(guān)閉電源,。維護(hù)辦公環(huán)境的正常秩序。
2,、宿舍管理
為使外地員工更踏實和專心的工作,,積極為外地員工找房源并置辦相應(yīng)的家具和設(shè)施,為他們在生活上排憂解難,,使他們工作之余有回家的感覺,。
3、接待工作
熱情接待公司董事會成員及合作單位的到來,。安排好董事會成員的吃,、住、行,,認(rèn)真聽取董事會成員的意見和建議,。堅持勤儉節(jié)約,、熱情周到的原則,根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn),,杜絕鋪張浪費,。
1、制度的推行實施
規(guī)章制度是維持企業(yè)正常運轉(zhuǎn),、良性發(fā)展的重要保障,,是企業(yè)內(nèi)的“法律”,必須嚴(yán)格執(zhí)行,。制度完善了,,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉細(xì)心領(lǐng)帶下,,在各部門的協(xié)助配合下,我相信我們會建設(shè)一支規(guī)范有序的地產(chǎn)鐵軍,。
2,、檔案文書管理工作
所有檔案都涉及商業(yè)機(jī)密,如果檔案工作沒有統(tǒng)一管理和保密意識,,不但對于查找歷史數(shù)據(jù)受到影響,,而且會給企業(yè)造成不可估量的損失。
檔案工作的管理對推動工作,、提高辦公效率和質(zhì)量起著重要作用,。目前已對公司內(nèi)現(xiàn)有的文書、檔案,、通知,、制度做了編號歸類整理。已經(jīng)制定《建筑工程檔案管理制度》,,并按照執(zhí)行,。
1、完善勞動合同簽訂 統(tǒng)籌落實社保工作
為了保障職工權(quán)益,,消除后顧之憂,公司為工作轉(zhuǎn)正的員工辦理四險一金的繳費,。已經(jīng)與太原市勞動與社會保障局對接,,詳細(xì)了解了本地四險一金繳費情況。目前一至四月份太原市在計算社平工資所以停辦養(yǎng)老保險的開戶手續(xù),。五月份將對該工作全面展開,。
2、完善企業(yè)內(nèi)訓(xùn) 建設(shè)團(tuán)隊精英
根據(jù)企業(yè)特點和發(fā)展?fàn)顩r“量身定制”相關(guān)培訓(xùn),。目標(biāo)就在于使得員工的知識,、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高,,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個人和組織的業(yè)績,,推動組織和個人的不斷進(jìn)步,實現(xiàn)企業(yè)和個人的雙重發(fā)展,。
重視人才,,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,,用員工成才教育人,。在給員工發(fā)展平臺的同時,注重給提供學(xué)習(xí)機(jī)會,。在充實大腦的同時,,讓每個員工都能對未來充滿信心,對公司有認(rèn)同感和歸屬感,。
3,、建設(shè)傳播企業(yè)文化
企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)軟性競爭力。構(gòu)建適合地產(chǎn)企業(yè)的文化,,是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,、控制力和向心力的基礎(chǔ)保障,是提升公司軟性競爭力的根本措施,。不僅要有近期目標(biāo),,還要有長遠(yuǎn)計劃。
下一步要根據(jù)公司發(fā)展實際情況,,內(nèi)部規(guī)范行為,、外部統(tǒng)一形象,打造一個精干專業(yè)的團(tuán)隊,,從而形成企業(yè)獨特的發(fā)展戰(zhàn)略,、價值觀念以及道德規(guī)范。
4,、建設(shè)績效考評工作
建立完善績效評價標(biāo)準(zhǔn),,形成公平競爭的平臺??冃Э己藢ζ髽I(yè)以及員工都有著重要的作用,。績效考核制度是使企業(yè)的績效考核功能能夠正常發(fā)揮作用的制度性保證,??冃Э己伺c人力資源管理的其他環(huán)節(jié)有著密不可分關(guān)系,在人力資源管理中有著重要的作用,。
績效考核是員工工作崗位的調(diào)配決策重要前提和依據(jù),??冃Э己说哪康氖前l(fā)現(xiàn)員工工作的長處與不足,促進(jìn)員工與組織的提高與發(fā)展,,而不是為了考評而考評,。
20**年兩個月的工作是忙碌的。行政部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真履行工作職責(zé),、執(zhí)行公司規(guī)章制度,,較好地完成了各項工作。當(dāng)然,,行政部在工作中存在的一些不足將在未來工作中改進(jìn)和糾正,。
隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘,,加大行政,、人事管理力度和員工培訓(xùn)等完成各項工作,以及嚴(yán)格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,??梢灶A(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,。
為此,,我將更加勤奮地工作,努力為公司作出更大的貢獻(xiàn),。