寫一份總結(jié)可以看到自己的成長軌跡,,增強(qiáng)信心和動(dòng)力,。寫總結(jié)時(shí),可以從自身經(jīng)驗(yàn)出發(fā),,結(jié)合理論知識(shí),,提煉出歸納性的觀點(diǎn)和思考,。歡迎大家閱讀這些總結(jié)范文,一起提升寫作水平,。
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇一
經(jīng)過這差不多一個(gè)月的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,,我已完全融入到了我們中心這個(gè)大家庭中,,個(gè)人的工作技能和工作水平也有了相應(yīng)的的提高。現(xiàn)將我一個(gè)月來的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性,。所以在工作的時(shí)候我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,從零做起,,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向中心要求的目標(biāo)靠攏。同時(shí)在工作中形成了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,、認(rèn)真負(fù)責(zé),、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng),能夠及時(shí),、有效的完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
中心領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有創(chuàng)新,、積極進(jìn)取的工作理念,同時(shí)要依照中心的實(shí)際情況來看待一切,,才能適應(yīng)中心未來的發(fā)展,。因此,為了提高了自己的個(gè)人素養(yǎng)以及工作能力,,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料一直在不斷的學(xué)習(xí)。工作中,,能從中心大局出發(fā),,從中心整體利益出發(fā),凡事都為中心著想,,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧,、默契的工作氛圍,。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)攝影照相技術(shù),、接待來客相關(guān)禮儀,以及有關(guān)自己工作所需要的相關(guān)知識(shí),。
三,、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,,一個(gè)月來主要負(fù)責(zé)的工作如下:
4,、溝通協(xié)調(diào):協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)中心大事記的材料撰寫,,協(xié)助中心網(wǎng)站,、簡(jiǎn)報(bào)、季刊的編辦,;,。
6,、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
四,、嚴(yán)格要求自己,,時(shí)刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時(shí)工作和生活中,,要做到虛心學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,不斷提高個(gè)人素養(yǎng),。時(shí)刻提醒自己,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,積極進(jìn)取,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做,。平時(shí)要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功,、但求無過信念,來對(duì)待所有事情,。
五,、存在的不足
1、在本職工作中崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高,。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快、精,、準(zhǔn),。在這方面,,我還有很多不足。
2,、對(duì)工作程序掌握不充分,,對(duì)自身工作熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性,。
3,、辦事不夠謹(jǐn)慎。行政工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密。在這方面,,我還得繼續(xù)學(xué)習(xí)改進(jìn),。
六、今后努力的方向
1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,從大趨勢(shì)、大格局中去思考,、去謀劃,、取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平,。
2,、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感,。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考,、總結(jié),,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí),。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省。
3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,,要積極主動(dòng)開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會(huì)干事,。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,不輕易許愿,,言必行,,行必果。
5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,提高自身的工作能力,,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
七,、對(duì)中心前景的規(guī)劃
對(duì)中心未來發(fā)展的前景在此僅代表我個(gè)人的觀點(diǎn)陳述,,
首先,中心要以實(shí)力求生存,,不斷探索新的應(yīng)用,,能夠在此行業(yè)獨(dú)占鰲頭。
物聯(lián)網(wǎng)代表了未來的發(fā)展方向,,被稱為繼計(jì)算機(jī),、互聯(lián)網(wǎng)之后世界信息產(chǎn)業(yè)第三次浪潮,具有龐大的市場(chǎng)和產(chǎn)業(yè)空間。其具有無所不在及智能信息處理的特點(diǎn),,其應(yīng)用領(lǐng)域涉及能源,、交通、金融等和國家機(jī)密信息密切相關(guān)的行業(yè),。要充分發(fā)掘行業(yè)需求,,以應(yīng)用需求拉動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,初期可借助政府平臺(tái)的支持,,通過應(yīng)用試點(diǎn)示范項(xiàng)目,,面向重點(diǎn)行業(yè)企業(yè)推廣物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵應(yīng)用,形成產(chǎn)業(yè)突破和規(guī)?;鲩L,。
其次,中心應(yīng)把人才的吸收放在一個(gè)突出的地位上,。
人是企業(yè)的根本,,對(duì)于我們公司來說,其主體是面對(duì)高科技技術(shù)的。這就要求公司必須要有大量的具有高素質(zhì)的人才,,人才從哪里獲得,,如何將已應(yīng)聘公司的人才留住,這就需要采取一定的措施,,公司一方面要給予他們優(yōu)惠的待遇和扶持,;另外,公司還應(yīng)該給予他們廣闊的空間,,讓他們能夠發(fā)揮自己特長,,使他們各盡所能。以骨干充實(shí)第一線隊(duì)伍,,以精兵強(qiáng)將適應(yīng)第一線要求,,把握現(xiàn)代企業(yè)“精干、高效”的用人原則,。另外我認(rèn)為公司應(yīng)該建立健全的獎(jiǎng)懲制度,,打破舊格局,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),,對(duì)于落后或完不成任務(wù)的應(yīng)該給與處罰,,以增加危機(jī)感和責(zé)任意識(shí),充分體現(xiàn)個(gè)人能力,,使隊(duì)伍處于活水之中,。
還有,要積極把握多方面的信息,。
我們公司應(yīng)在這一方面采取積極的措施,,一方面要針對(duì)于各個(gè)油田展開了解,以獲取他們的最新動(dòng)態(tài)及走向,使我們的步伐緊跟油田,,那樣才能使我們公司與各油田的業(yè)務(wù)往來繼續(xù)進(jìn)行下去,;另一方面要深入市場(chǎng),了解我們公司的產(chǎn)品的銷售情況及用戶對(duì)產(chǎn)品的反饋信息,,積極改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量,,使之適應(yīng)于更多的用戶。
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇二
12月25日入職成為試用員工到現(xiàn)在,,來xx就職已經(jīng)兩個(gè)月了,,從開始對(duì)一切的陌生和不懂,到努力適應(yīng),,我在公司同事,,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,已經(jīng)逐漸習(xí)慣和適應(yīng)這份工作,,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項(xiàng)工作,,明確了工作的程序、方向,,有了明確的工作思路,,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,工作也慢慢進(jìn)入了狀態(tài),,那中間學(xué)會(huì)了很多東西,,也對(duì)自身取得了相應(yīng)的進(jìn)步。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足,,現(xiàn)將這兩個(gè)月的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié):
這段時(shí)間,我任職為公司總部前臺(tái)行政文員這一職位,。
一開始來到公司,,是由一位同事教我的,她給了我一份前臺(tái)文員工作交接表,,上面很清楚的列明了這一職位該做的工作范圍,,隨后我也參加了公司的員工培訓(xùn),更深的學(xué)習(xí)了企業(yè)文員和更加的了解了公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu),,讓我對(duì)自己的這份工作更加的熟悉,,操作減少了難度,。
1,、負(fù)責(zé)接聽電話,回答客戶的問題,。
2,、接待來訪客人,記錄來訪的資料,讓來訪客人登記,,開啟玻璃門引導(dǎo)去相應(yīng)的地點(diǎn),。
3、負(fù)責(zé)發(fā)放員工及促銷員入職,,離職,,調(diào)場(chǎng)表和工衣的發(fā)放。
4,、負(fù)責(zé)公司各門店以及總部和售后的辦公用品,,日用品的發(fā)放和登記。
5,、收發(fā)總部每日的報(bào)紙傳真,,快遞包裹等。將各人快遞包裹及時(shí)派發(fā),,或打電話通知
6,、總部一樓led顯示屏宣傳語的管理工作。
7,、審批oa上個(gè)人以及門店的行政事務(wù)申請(qǐng),,比如名片申請(qǐng)等。
8,、協(xié)助其他同事行政事務(wù)如復(fù)印等,。
都說前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,接待公司來訪的客人要以禮相待,,接電話要態(tài)度和藹,,處理日常事務(wù)要細(xì)心認(rèn)真,對(duì)待同事要虛心真誠點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,。
前臺(tái)工作說難也不難,說簡(jiǎn)單也不簡(jiǎn)單,,因?yàn)槭虑榉彪s,,和各部門打交道也比較多,二個(gè)多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),,工作中難免會(huì)碰到一些坎坷,,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識(shí),,減少工作中的空白和失誤。剛開始工作,,難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò),。但前事之鑒,,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生。
今后我要以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通爭(zhēng)取把工作做好,,服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知道某個(gè)部門沒人,會(huì)提醒來電方,,并簡(jiǎn)要說明可能什么時(shí)間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問題,,努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,做一個(gè)合格,,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向!
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇三
xx年x月至x月,,我從事前臺(tái)接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。
1,、外部會(huì)議接待
參與接待了**聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議,、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會(huì)議,、**分公司與**分公司共同召開的經(jīng)營分析會(huì)等大型會(huì)議,,在這種外部會(huì)議中,,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過程中的服務(wù),,在這個(gè)過程中,,我學(xué)到了的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),,積累了很多的經(jīng)驗(yàn),。
2、內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門的需求合理安排會(huì)議室,,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,,共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上,。
3、視訊會(huì)議管理
在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,,按照通知要求,,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,,本年度無一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn),;在召開對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,,呼叫各終端,,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
在這方面,,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份,。
20xx年x月,因部門人員變動(dòng),,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會(huì),、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作,。
至12月底,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時(shí)上傳下達(dá),,不延時(shí),不誤事,。報(bào)送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期。
對(duì)筆記本,、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,,與其加強(qiáng)溝通,,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作,。
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇四
20xx年8月份我進(jìn)入xx公司,,成為一名xx人,在這過去的六個(gè)月里,,我恪盡職守,,時(shí)刻勞記著公司“優(yōu)質(zhì)、誠信,、高效,、創(chuàng)新”的八字方針,對(duì)于一個(gè)剛步入職場(chǎng)的新人來說,,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。為了更全方位的分析自己的成績與教訓(xùn),,為下一步工作理清思路,、明確目標(biāo),,為成為一名優(yōu)秀的先飛人,在這年終歲未時(shí)對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,作為自己的鞭策劑?,F(xiàn)就近六個(gè)月來的工作情況總結(jié)如下:
工作表現(xiàn)及能力
(一)前臺(tái)工作--笑迎天下客
1、電話接線,、轉(zhuǎn)接,、留言:平均每天接打電話20余次,;準(zhǔn)確率達(dá)到99%,;能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,提高工作效率,。
2,、接待工作:接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,,微笑服務(wù),熱情對(duì)待每一位來訪客人,,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客人提供了方便,。六個(gè)月來,,共計(jì)接待人數(shù)達(dá)800人次左右。有客人來訪第一時(shí)間給客人倒水,,如客人所要拜訪的領(lǐng)導(dǎo)或員工因暫時(shí)有事不便接待,,我先把客人帶到會(huì)議室休息,順便給其拿些公司宣傳冊(cè)或報(bào)紙看,!曾多次受到來訪者的夸獎(jiǎng),。
在此事中認(rèn)識(shí)到:“笑迎天下客,滿意在我家”,,保持微笑服務(wù)可以使客人產(chǎn)生賓至如歸之感,,我要用陽光般的微笑樹立起先飛良好的服務(wù)形象。
(二)行政助理工作--辦文,、辦會(huì),、辦事
辦文
在經(jīng)理的幫助下完成擬寫通知10余篇、會(huì)議記錄25篇,、上傳網(wǎng)站新聞稿8篇,、合同掃描存檔23份;通過傳真,、郵箱接收外來文件150余份,,并做到將有用信息及時(shí)上傳下達(dá),,不延時(shí),不誤事,;對(duì)優(yōu)秀員工,、社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)、新員工人事資料等做到及時(shí)歸類,、存檔備案,。
在此事中認(rèn)識(shí)到:寫文章要抓重點(diǎn),不能一概而論,,剛開始作會(huì)議記錄時(shí)經(jīng)常犯此錯(cuò)誤,,在經(jīng)理的指點(diǎn)幫助下漸漸有所改進(jìn)。
辦會(huì)
內(nèi)部會(huì)議方面,,六個(gè)月來,,協(xié)助經(jīng)理安排公司內(nèi)部全體員工大會(huì)7次,主管及以上人員例會(huì)18次,,元旦聚餐會(huì),、董事會(huì),以及正在籌備中的培訓(xùn)總結(jié)大會(huì)和年終總結(jié)會(huì),。
外部會(huì)議接待方面,,負(fù)責(zé)完成申報(bào)循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)、朝鮮項(xiàng)目問題協(xié)調(diào)會(huì),、自動(dòng)控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議的會(huì)前接待,、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后清場(chǎng)工作。
在此事中認(rèn)識(shí)到:投影儀,、攝像機(jī),、錄音筆等設(shè)備要事先調(diào)試準(zhǔn)備好,以免影響會(huì)議效果,。
辦事
1,、后勤服務(wù)工作:與行政部同事一起負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共區(qū)域的清潔、保潔,,植物的保養(yǎng),。我堅(jiān)持每天提前半小時(shí)到公司將衛(wèi)生清潔好。
2,、各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅(jiān)持每周不少于三次去收發(fā)室,,共收到600余封信件及包裹;發(fā)送快遞60單,,快遞底聯(lián)都已按月份存檔,,以備查用。
3、辦公設(shè)備維護(hù)及維修工作:與維修人員加強(qiáng)溝通,,并要求其傳授一些簡(jiǎn)易的應(yīng)急維修技術(shù),,當(dāng)今后設(shè)備遇到問題時(shí),可以自己及時(shí)解決,,以免耽誤正常工作,。
4、圖書編號(hào):六個(gè)月里共購買33本書,,并做好書本編號(hào)蓋章及電子編號(hào),,使圖書管理規(guī)范化。
5,、機(jī)票預(yù)訂:是一項(xiàng)開支較大的差旅費(fèi),,為了節(jié)省成本,需要預(yù)訂到折扣低的機(jī)票,,為了減少此部分的開支,,我在網(wǎng)上進(jìn)行《機(jī)票知識(shí)大講堂》自學(xué),。
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇五
20xx年轉(zhuǎn)眼就過去了,,自來公司以來,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
我能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2、專業(yè)知識(shí),、工作能力和具體工作,。
我是去年七月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。為了做好本職工作,,熱心為職工服務(wù),我做了下面的努力:
1,、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等,。
2、公文處理過程方面,,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿,、核稿,、會(huì)簽、簽發(fā),、印制,、蓋章、登記,、發(fā)文等程序辦理,;收文時(shí),按照收文登記,、擬辦,、批辦、分送,、催辦,、立卷,、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情,。
3,、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存,、歸檔,,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),,所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,,以便今后查找,。
4、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位,。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,,做到了主動(dòng)幫忙,、熱情服務(wù)。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,,工作投入,,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,,保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻(xiàn),。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在新的一年里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇六
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了2021年底了,,而我到___也正好10個(gè)月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時(shí)間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對(duì)自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào),主要分為以下幾個(gè)方面:
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、送水,、收發(fā)快件、訂閱報(bào)刊雜志,、辦理車證,、辦公設(shè)備維護(hù),大到申請(qǐng)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,、文件整理與保管,、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,面對(duì)繁雜瑣碎的工作,在時(shí)間上,,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,,爭(zhēng)取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作,。
二、庫房管理,。
在未進(jìn)入___之前,,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對(duì)于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單,、到登記帳頁,這些看似簡(jiǎn)單的工作,,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時(shí)的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會(huì)導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴(yán)重的問題;其二,,出入庫物品時(shí),要保證數(shù)目準(zhǔn)確,,并能夠及時(shí)登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,,不能有一點(diǎn)懈怠。這將近1年的時(shí)間里,,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。
三,、其他工作。
由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn),,所以機(jī)加工加工的物品,,就必須及時(shí)的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn)。剛開始送檢物品時(shí),,我真是一點(diǎn)怨言都沒有,,覺得很新鮮,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產(chǎn)生了一些波動(dòng),我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因?yàn)槲疫@樣的想法,,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評(píng),我已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時(shí)的送交質(zhì)檢科,,不會(huì)耽誤生產(chǎn),。
四、存在的問題和今后的努力方向,。
總結(jié)這10個(gè)月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會(huì)不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會(huì)偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對(duì)于這一點(diǎn),我已深刻認(rèn)識(shí)到自己的不足,,我會(huì)認(rèn)真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,,在以后的工作中,,我會(huì)努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力。在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,。第二,,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,,不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績,。最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信_(tái)__明天會(huì)更好!
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇七
轉(zhuǎn)眼間已至2021年歲末,,進(jìn)入公司至今,,已有半年多的時(shí)間,回首__年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就2021年的工作情況,,做簡(jiǎn)要總結(jié):
一、工作表現(xiàn)和收獲,。
1,、工作表現(xiàn):
a、嚴(yán)于律己,,在工作中,,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,,謙虛謹(jǐn)慎,,主動(dòng)接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作,。能夠嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作,。
b,、懂得事情輕重緩急,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
2,、工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,,能夠較主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;,。
b,、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手;,。
二、工作中存在的不足,。
2,、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱度大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,,力求能做到熱度周到,,耐心細(xì)致。
三,、接下來的工作計(jì)劃,。
會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作認(rèn)識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說2021年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,,時(shí)有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20__年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,,相信20__年的我,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過公司全體職工的努力,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰,。
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇八
我于20xx年4月來到武漢濱湖電子有限責(zé)任公司實(shí)習(xí)工作,,有幸成為公司的一名員工,回顧這幾個(gè)月來的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,,較好的完成了自己的本職工作,;在此對(duì)公司各位領(lǐng)導(dǎo)及同事標(biāo)識(shí)衷心的感謝,感謝公司給我一個(gè)展示自己的機(jī)會(huì)。通過這段時(shí)間的工作與學(xué)習(xí),,在專業(yè)技能上,、思想上都有了較大的改變,現(xiàn)將這幾個(gè)月以來的工作情況總結(jié)如下:
對(duì)于剛剛畢業(yè)的大學(xué)生來說,,從事行政工作是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。,、我有幸成為公司的一員,,在剛剛開始工作的這幾個(gè)月里,盡快適應(yīng)了工作的環(huán)境,,融入到這個(gè)集體中,。在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)懷、支持與幫助下,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司的制度,,不斷提高自己的專業(yè)水平,積累經(jīng)驗(yàn),。在這期間主要參加了公路檢測(cè)培訓(xùn),、學(xué)習(xí)了如何撰寫公司民字文件和日常行政知識(shí)的運(yùn)用等等,特別是對(duì)于企業(yè)文化理念,,由初步的認(rèn)識(shí)上升到更高層次的水平,。在此期間,鍛煉了耐性,,認(rèn)識(shí)到做任何工作都要認(rèn)真,、負(fù)責(zé)、細(xì)心,,處理好同事間的關(guān)系,,與公司各部門之間聯(lián)系的重要性。通過不斷學(xué)習(xí)與實(shí)踐,,將所學(xué)的理論知識(shí)加以應(yīng)用,,逐步提高完善自己的專業(yè)技能,領(lǐng)會(huì)公司工作的核心,,強(qiáng)化“敢為人先,,爭(zhēng)創(chuàng)一流,拒絕借口,,立即行動(dòng)”的執(zhí)行理念,,弘揚(yáng)強(qiáng)打硬仗、勤奮務(wù)實(shí),、敬業(yè)報(bào)國的優(yōu)良傳統(tǒng),,外拓市場(chǎng),內(nèi)強(qiáng)管理,全力培育企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,,集聚激情和智慧,,用濱湖人自己的實(shí)踐和行動(dòng)詮釋集團(tuán)公司“保軍報(bào)國、強(qiáng)企富民”的理念,!
通過近4個(gè)月的實(shí)習(xí),,使我認(rèn)識(shí)到自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷還很欠缺,,所以在工作和學(xué)習(xí)中不能掉以輕心,,要更加投入,不斷學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),、向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了一定的工作經(jīng)驗(yàn),,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)專業(yè)素質(zhì),,爭(zhēng)取工作的積極主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,、責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
在本職工作中學(xué)習(xí)和努力提高業(yè)務(wù)技能,,使自身的工作能力和工作效率得到提高,,在以后的工作和學(xué)習(xí)中我還將不懈的努力和拼搏,做好自己的本職工作,,自己的理論水平,、專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)還是很欠缺的,,應(yīng)該更加努力的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,;另外,我還要不斷的調(diào)整自己的心態(tài),,讓自己更加的寬容,,忍讓、大度,、不計(jì)較一時(shí)的得失,,加強(qiáng)溝通能力,,向其他優(yōu)秀同事學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),,共同進(jìn)步。
在以后的工作與學(xué)習(xí)中,,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),擴(kuò)寬知識(shí)面,;第二,、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),真正做好行政助理的工作,;第三,、不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平,、遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭(zhēng)取得最大的工作成績,。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高,、共同進(jìn)步;同時(shí)我也感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的缺點(diǎn)進(jìn)行指正,,在今后的工作中我將牢記領(lǐng)導(dǎo)的教誨,,認(rèn)真對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事情。20xx年已經(jīng)過去了一半,,通過對(duì)這三個(gè)多月的工作進(jìn)行總結(jié),,我想我能夠汲取教訓(xùn),各方面都能更進(jìn)一個(gè)臺(tái)階,,以嶄新的面貌迎接下一個(gè)階段的挑戰(zhàn),。
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇九
經(jīng)過這一個(gè)多月來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,,我已完全融入到 了新欣公司這個(gè)大家庭中, 個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,。
現(xiàn)將我一年來的工 作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn) 辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào),、處 理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性,。
由于我們辦公室人手少,,工作量大,我和三 位同事共同協(xié)作,、共同努力,,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng) 導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。
在這半月里,,遇到各類活動(dòng)和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做 好后勤保障工作,,與同事心往一處想,,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的 事情辦妥,、辦好。
二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高 領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念, 要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,, 才能適應(yīng)公司 未來的發(fā)展,。
因此, 我通過網(wǎng)絡(luò),、 書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),, 不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。
工作中,, 能從單位大局出發(fā),, 從單位整體利益出發(fā), 凡事都為單位著想,, 同事之間互幫互助,, 并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧,、默契的工作氛圍,。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作,、景區(qū)建設(shè)與發(fā) 展,、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),。
同時(shí),,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),,取長補(bǔ)短,, 來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。
對(duì)辦公室工作,, 能夠提前思考,, 對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、 可操作性強(qiáng),、落實(shí)快捷等,。
三、堅(jiān)持做事先做人,,努力做好日常工作,,熱心為職工游客服務(wù) 為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),,我做了下面的努力: 1、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn) 備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等,。
2,、 公文處理過程方面, 嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。
發(fā)文時(shí),,能嚴(yán)格按照擬稿、核稿,、會(huì)簽,、簽發(fā)、印制,、蓋章,、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),,按照收文登記,、擬辦、批辦,、分送,、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公 文處理事情,。
3、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面,。
在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整 理和保存,,將有用的及時(shí)保存,、歸檔,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀,。
因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X 作業(yè),, 所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。
并于每周星期五把工作過的資料集中整 理,,分類保存,,以便今后查找。
4,、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。
并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,, 密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。
在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬 于自己的工作要保質(zhì)保量完成, 不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完 成,,做到了主動(dòng)幫忙,、熱情服務(wù)。
5,、制度建設(shè)方面,,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念,。
為了加強(qiáng)對(duì)人,、財(cái)、 物,、法,、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,,根據(jù)會(huì)議精神集中精力對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職 責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善, 突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,,為管理工作的制 度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn),。
并且,,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理 思想,,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序,。
四、嚴(yán)格要求自己,,時(shí)刻警醒 在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率 和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事,、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作 和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí),、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,,不斷 提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
我時(shí)刻提醒自己,,要誠懇待人, 態(tài)度端正,, 積極想辦法,,無論大事小事, 我都要盡最大能力去做,。
在平時(shí)時(shí)刻要求自己,,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生 等小事做起,,嚴(yán)格要求自己。
以不求有功,、但求無過信念,,來對(duì)待所有事情。
五,、存在的不足 1,、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。
不能嚴(yán)格要求自 己,,工作上存在自我放松的情況,。
由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快,、精,、準(zhǔn)。
在這 方面,,我還有很多不足,,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),,記錄不全,,導(dǎo)致遺漏一些重 要內(nèi)容。
2,、對(duì)工作程序掌握不充分,,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3,、缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎。
文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,,這就要求我 必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密。
在這方面,,我還不夠細(xì)心,,時(shí)有粗心大意、做事草 率的情況,。
六,、今后努力的方向 1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),,要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,, 從大趨勢(shì),、大格局中去思考、去謀劃、取長補(bǔ)短,,提高自身的工作水平,。
2、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感。
在每一件事情做完 以后,,要進(jìn)行思考,、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃,、有落實(shí),。
尤其是要找出工作中的不足, 善于自我反省,。
3,、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被 動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實(shí)干,肯干事,,敢干事,,能干事, 會(huì)干事,。
4,、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。
在日常工作,、會(huì)議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做 到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機(jī)智的綜合力和精湛的 品評(píng)力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,,不輕易許愿, 言必行,, 行必果,。
5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身 的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
總之,, 一年內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的`共同努力下, 辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,, 我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上,、 業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高, 這些進(jìn)步是與全局新老同志們 對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,,從老同志身上我學(xué)到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,,從充 滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量,。
在此,我 從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我 一如既往的給予關(guān)懷和支持,, 在工作,、 生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們給予批評(píng)和指 正,在新的一年里,,我將更加努力工作,,發(fā)揚(yáng)成績,改正不足,。
即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年,,是努力學(xué)習(xí)和發(fā)展的半年。
出自 sevw.cn
半 年來在部門領(lǐng)導(dǎo)的用心導(dǎo)下,,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),,從三大方面 做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作。
具體如下:
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇十
行政工作很繁瑣,,從復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、送水、收發(fā)快遞郵件、訂閱報(bào)紙和雜志,、辦理汽車牌照,、維護(hù)辦公設(shè)備,到申請(qǐng)辦公用品,、歸檔和保存文件,、租房、與外界溝通和協(xié)調(diào)事務(wù),、裝飾干凈的房間,、每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)。面對(duì)復(fù)雜瑣碎的工作,,在時(shí)間上,,所以,只有永不疲倦地提升自己,,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù),。
在進(jìn)入公司之前,我從未做過倉庫管理工作,,所以對(duì)倉庫的貨物進(jìn)出和登記臺(tái)帳頁面都不熟悉,。幸運(yùn)的是,在同事和公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,,我很快熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤點(diǎn),填寫貨物進(jìn)出的領(lǐng)料單和入庫單,,到登記賬頁,,看似簡(jiǎn)單的工作,其實(shí)特別重要,。首先我要保證庫存:需要及時(shí)通知待加工貨物的采購,,不能讓其處于零庫存狀態(tài),否則會(huì)導(dǎo)致加工時(shí)沒有貨物加工,,進(jìn)而影響生產(chǎn),,這是最嚴(yán)重的問題。
由于加工和生產(chǎn)不在同一個(gè)辦公室,,加工后的物品必須及時(shí)送到生產(chǎn)部門進(jìn)行檢查,。剛開始發(fā)貨驗(yàn)貨的時(shí)候,真的一點(diǎn)抱怨都沒有,。我覺得很新鮮,,所以很樂意去做。然而,,由于天氣寒冷,我的思緒起伏不定。感覺自己不是來公司上班跑腿的,,就覺得有一種阻力,,不想跑來跑去給他們送東西。正是因?yàn)槲业南敕?,發(fā)生了一件幾乎影響生產(chǎn)的事情,。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育和批評(píng),我深刻認(rèn)識(shí)到了自己的錯(cuò)誤,,迅速調(diào)整了情緒?,F(xiàn)在只要有檢驗(yàn)項(xiàng)目,就能及時(shí)送到質(zhì)檢部門,,不耽誤生產(chǎn),。
總結(jié)過去10個(gè)月的工作,我可以兢兢業(yè)業(yè)地工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足。在工作中,,我總是虛心求教,,盡職盡責(zé),努力把工作做好,。但是我的主觀情緒總是不由自主地支配我的神經(jīng)系統(tǒng),,偶爾會(huì)出現(xiàn)在工作中。為此,,我深刻認(rèn)識(shí)到了自己的不足,,我會(huì)認(rèn)真克制,努力做到更好,!另外,,有些工作做得不夠細(xì)致,有些工作協(xié)調(diào)得不好,。在以后的工作中,,我會(huì)努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題的能力。在未來的一年里,,我想我應(yīng)該努力做到以下幾點(diǎn):第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,。第二,,本著實(shí)事求是的原則,要發(fā)布情況,,報(bào)告情況,;真正做好領(lǐng)導(dǎo)助理,;第三,不斷提高辦公室對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,,努力取得更大的工作成績,。最后,感謝領(lǐng)導(dǎo)給我提供了這份工作,,讓我有機(jī)會(huì)和大家一起提高,,一起進(jìn)步。我要感謝每一位同事對(duì)我今年工作的熱情幫助和關(guān)心,。雖然我在經(jīng)驗(yàn)和能力上還有很多不足,,但我相信勤奮可以彌補(bǔ)我的不足。只要我們彼此有更多的`了解和交流,,再加上我們不懈的努力,,相信明天會(huì)更好!
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇十一
時(shí)間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了這個(gè)月已經(jīng)過去了?,F(xiàn)回首這將近一個(gè)月的時(shí)間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對(duì)自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一個(gè)月來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào),主要分為以下幾個(gè)方面:,。
一,、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水,、收發(fā)快件、訂閱報(bào)刊雜志,、辦理車證,、辦公設(shè)備維護(hù),大到申請(qǐng)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,、文件整理與保管,、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,面對(duì)繁雜瑣碎的工作,,在時(shí)間上,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,,爭(zhēng)取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作,。
二、庫房管理在未進(jìn)入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對(duì)于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單,、到登記帳頁,,這些看似簡(jiǎn)單的工作,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時(shí)的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會(huì)導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴(yán)重的問題;其二,出入庫物品時(shí),,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,,并能夠及時(shí)登記帳頁,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,,不能有一點(diǎn)懈怠,。這將近1年的時(shí)間里,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會(huì)再接再厲,,爭(zhēng)取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。
三、其他工作由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn),,所以機(jī)加工加工的物品,,就必須及時(shí)的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn)。剛開始送檢物品時(shí),,我真是一點(diǎn)怨言都沒有,,覺得很新鮮,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產(chǎn)生了一些波動(dòng),我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因?yàn)槲疫@樣的想法,,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評(píng),我已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時(shí)的送交質(zhì)檢科,,不會(huì)耽誤生產(chǎn),。
四、存在的問題和今后的努力方向總結(jié)這10個(gè)月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會(huì)不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會(huì)偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對(duì)于這一點(diǎn),我已深刻認(rèn)識(shí)到自己的不足,,我會(huì)認(rèn)真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,在以后的工作中,,我會(huì)努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力,。在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面。第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,,不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績,。最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一個(gè)月來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會(huì)更好!
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇十二
今年_月,,我通過網(wǎng)站招聘,,加入我們___大家庭,帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)生活憧憬,,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對(duì)自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一,、人事管理方面,。
1、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度,。
初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,___結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),為大家做好后勤保障工作,。
2,、歸檔人事檔案。
我知道,,及時(shí)更新公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對(duì)待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,,及時(shí)將最新的信息復(fù)印并上傳至__,。
3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,,管理人才,、社保及公積金帳戶,。
由于我本人也是剛剛參加工作,,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),,我知道只有做到勤問,、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作,。社會(huì)保險(xiǎn),、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,,我大膽工作,,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助,。如今,,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。
4、招聘新員工,。
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,,人事部在_月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作,。回想起半年前的求職經(jīng)歷,,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜,。
和辦理社保,、公積金、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作,。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維,。這對(duì)于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難。好在___公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財(cái)務(wù)部,、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2,、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證,。
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項(xiàng)工作開始的一頭霧水,,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡,、英國、美國等國簽證近十份,。填表,、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用,、備份資料,、遞交資料、驗(yàn)證指紋,、面試,、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國家都有著不同的申請(qǐng)條件和政策,、都有著各自不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序;相同的是,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力,。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作,。
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、租花、發(fā)快件,、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志,、車輛文件的保管、簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)維護(hù),,大到結(jié)算,、訂房,、訂機(jī)票,、辦理員工報(bào)銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款,、采購辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案??每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得的效率,,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用,。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”,。
要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信_(tái)__公司明天會(huì)更好!
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇十三
回顧xx年,,作為公司的行政文員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,。
一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng),。
行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí),、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì),。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對(duì)外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事,。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。
行政助理對(duì)于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵(lì),,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,。
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇十四
在市委市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,,在市法制辦的具體指導(dǎo)下,,我局以深入貫徹《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》為主線,,繞全局中心工作,堅(jiān)持以依法行政為核心,,以制度建設(shè)為保障,,以強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督為手段,,較好地發(fā)揮了法制工作的作用,,為行政執(zhí)法工作提供堅(jiān)強(qiáng)的保障。現(xiàn)將我局依法行政工作總結(jié)如下:
一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,,不斷加強(qiáng)執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)。
我局一貫高度重視依法行政工作,,始終把提高全體干部職工的法制素質(zhì)作為提高依法行政能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)來抓,通過走出去,、請(qǐng)進(jìn)來的方式,大力開展執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè):一是堅(jiān)持執(zhí)法人員持證上崗制度,。全局19人持《安全生產(chǎn)監(jiān)管執(zhí)法證》,,5人持《行政執(zhí)法證》,,在執(zhí)法過程中,,做到了亮證執(zhí)法,。二是堅(jiān)持學(xué)法制度。每季度組織開展法制專題講座,、執(zhí)法調(diào)研、執(zhí)法交流等活動(dòng),,今年開展了“每季度學(xué)一法,、領(lǐng)導(dǎo)講一法”活動(dòng),,每個(gè)科室每月至少要認(rèn)真學(xué)習(xí)一部安全生產(chǎn)方面的法律法規(guī),,每個(gè)局領(lǐng)導(dǎo)每年要在局內(nèi)宣講一部法律法規(guī),。我們定期今年4月、7月和9月,,分別邀請(qǐng)省安監(jiān)局,、市檢察院專家結(jié)合工作實(shí)際開展依法行政知識(shí)講座,。據(jù)統(tǒng)計(jì),,今年我局年人均學(xué)法時(shí)間超過48學(xué)時(shí),全局有6人通過國家注冊(cè)安全工程師考試并取得資格證,,通過培訓(xùn),,全體執(zhí)法人員的執(zhí)法水平和能力都有了較大提高,,一支高素質(zhì)的安全行政執(zhí)法隊(duì)伍基本形成,為安全生產(chǎn)行政執(zhí)法工作奠定了良好的基礎(chǔ),。
二,、完善制度,不斷規(guī)范執(zhí)法行為,。
制度建設(shè),是促進(jìn)依法行政,,規(guī)范行政執(zhí)法程序,,進(jìn)一步提高行政機(jī)關(guān)行政執(zhí)法水平,保障法律,、法規(guī)和規(guī)章正確實(shí)施的關(guān)鍵,,我局始終堅(jiān)持制定和完善相關(guān)制度,,確保行政執(zhí)法工作得到有力的理論保障。
(一)建立健全執(zhí)法制度,。我局制定了《行政執(zhí)法責(zé)任制考核制度》,、《行政執(zhí)法過錯(cuò)責(zé)任追究制度》,、《規(guī)范性文件合法性審查備案制度》、《行政處罰程序規(guī)范》,、《行政執(zhí)法案卷標(biāo)準(zhǔn)》等20多種制度,,基本做到了凡涉及安全生產(chǎn)行政執(zhí)法事項(xiàng),,都有制度作出相應(yīng)規(guī)定,真正做到用制度管理人,、教育人,、約束人,。今年我局再次對(duì)行政執(zhí)法職責(zé),、依據(jù)進(jìn)行了清理,共梳理出執(zhí)行的現(xiàn)行有效的法律,、法規(guī),、規(guī)章62部;具體行政執(zhí)法職權(quán)共253項(xiàng),,其中行政許可9項(xiàng),,追究法律責(zé)任(行政處罰,、行政處分,、行政決定等)234項(xiàng),行政強(qiáng)制6項(xiàng),,其他具體行政行為4項(xiàng),。目前正在送市法制辦審核中,。
(二)嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)法行為。認(rèn)真開展規(guī)范行政處罰自由裁量權(quán)工作,,制定了自由裁量權(quán)適用標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)各行政處罰的裁量幅度進(jìn)行細(xì)化,、量化,,在依法依規(guī)進(jìn)行案件調(diào)查、準(zhǔn)確定性的基礎(chǔ)上,,按自由裁量權(quán)適用標(biāo)準(zhǔn)公開,、公平、公正地實(shí)施行政處罰,。將行政執(zhí)法文書式樣和使用規(guī)范匯編成冊(cè),,發(fā)給每個(gè)執(zhí)法人員,要求在執(zhí)法中嚴(yán)格按照法律,、法規(guī),、規(guī)章規(guī)定的步驟、方式,、順序,、期限,,開展執(zhí)法活動(dòng),依照?qǐng)?zhí)法文書的要求和查明的案件事實(shí),,規(guī)范,、準(zhǔn)確地填寫有關(guān)內(nèi)容,對(duì)適用的法律依據(jù),載明法律依據(jù)的全稱,,引用條文具體到每一條,、每一款、每一項(xiàng),、每一目,,提高了執(zhí)法文書的法律效力。
(一)強(qiáng)化安全監(jiān)督檢查執(zhí)法,。市政府出臺(tái)了《__市事故隱患排查治理管理辦法》,,把隱患排查治理工作制度化,、規(guī)范化,、常態(tài)化,要求各區(qū)縣,、各部門,、各單位堅(jiān)持每月一排查,、每月一暗訪,、每月一通報(bào),及時(shí)消除事故隱患,,做到排查在先、防范在先,、治理在先,,全方位對(duì)重點(diǎn)行業(yè),、重點(diǎn)領(lǐng)域、重要部位的隱患進(jìn)行排查整治,,不留死角,。市安委會(huì)建立了安全生產(chǎn)約談,、生產(chǎn)安全事故現(xiàn)場(chǎng)分析會(huì)、事故通報(bào),、事故多發(fā)單位調(diào)查管理,、生產(chǎn)安全事故公告等制度,,進(jìn)一步強(qiáng)化部門監(jiān)管責(zé)任,。每年,,我局均要制定詳盡的年度監(jiān)督檢查執(zhí)法計(jì)劃,報(bào)市人民政府審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。執(zhí)法計(jì)劃中明確各業(yè)務(wù)科室監(jiān)管的對(duì)象,、主要事項(xiàng),、頻率、方式和職責(zé)分工,,把企業(yè)的監(jiān)管責(zé)任明確到人,。
(二)不斷推進(jìn)行政審批制度改革,。依法開展安全生產(chǎn)行政許可,提倡優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),,推行以集中辦,、馬上辦,、特事特辦,、上門辦和領(lǐng)導(dǎo)督辦等“五辦”為重點(diǎn)的工作機(jī)制,,制定了限時(shí)辦結(jié),、換證告知制,、委托辦理制等制度,規(guī)范行政審批行為,,深入推進(jìn)并聯(lián)審批,,高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn),、可持續(xù)規(guī)劃在建企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān),,督促企業(yè)加大安全投入,改善安全生產(chǎn)條件,,提升安全保障水平,,實(shí)現(xiàn)本質(zhì)安全,。
(三)嚴(yán)格事故查處和責(zé)任追究。嚴(yán)格按“四不放過”原則,,重點(diǎn)查處了隱瞞不報(bào)或遲報(bào)少報(bào)的事故、一次死亡3人以上的事故,、一個(gè)單位連續(xù)發(fā)生多起的事故,、掛牌隱患未整改到位發(fā)生的事故,、非法生產(chǎn)經(jīng)營引發(fā)的事故等五類事故,。在事故調(diào)查處理中,堅(jiān)決做到四個(gè)到位:即企業(yè)的處罰到位,,領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任追究到位,,整改措施落實(shí)到位,,綜合評(píng)先一票否決到位。(四)落實(shí)責(zé)任,,不斷強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督。
1,、堅(jiān)持案審制度,。對(duì)于我局執(zhí)法人員作出的行政處罰,,都必須經(jīng)法規(guī)宣教科審核把關(guān);對(duì)給予責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)整頓,、責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、責(zé)令停止建設(shè),、責(zé)令停止施工,、吊銷有關(guān)許可證,、撤銷有關(guān)執(zhí)業(yè)資格或者崗位證書,、3萬元以上罰款、沒收違法所得3萬元以上等較大行政處罰時(shí),,都必須由案審委員會(huì)集體討論決定,。
2,、加大檢查考核。我局每半年組織開展一次行政執(zhí)法專項(xiàng)檢查,,對(duì)各業(yè)務(wù)科室和各區(qū)局安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查、行政許可,、行政處罰,、執(zhí)法文書使用等情況進(jìn)行檢查,。年終,我局還按照全市行政執(zhí)法責(zé)任制評(píng)議考核要求,,對(duì)市局業(yè)務(wù)科室和各區(qū)縣局行政執(zhí)法工作逐項(xiàng)進(jìn)行考核,,把執(zhí)法的質(zhì)量與具體執(zhí)法人員的責(zé)任掛起鉤來,,將考核結(jié)果納入年度績效考核,。
3、定期開展案卷評(píng)查,。我局建立了行政執(zhí)法案卷定期評(píng)查制度,,法規(guī)宣教科每年對(duì)市局各業(yè)務(wù)科室和各區(qū)縣局執(zhí)法文書,、案卷進(jìn)行抽查審核,,全面把關(guān),,將檢查結(jié)果在全系統(tǒng)通報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)法中存在的問題,,提出改進(jìn)建議,。
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇十五
xxxx年xx月加入貴公司,任行政助理工作,,之前有過一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),,但來到貴公司后我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,,從零做起,,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,,希望自己能早日加入設(shè)計(jì)行業(yè)的大集體。
5個(gè)月的時(shí)間很快過去了,,在這5個(gè)月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2,、專業(yè)知識(shí),、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。
在這5個(gè)月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識(shí),積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù),。
(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新,。
(3)各類雜志,、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作。
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,。
(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護(hù)與維修工作,。
(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時(shí)將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師,。
(9)及時(shí)將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給各個(gè)設(shè)計(jì)師。
除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,出勤率高,,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成,。
4,、工作質(zhì)量、成績,、效益和貢獻(xiàn),。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對(duì)較高,,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
總結(jié)5個(gè)月的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在未來的日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇十六
我是四月底來到***公司工作,,擔(dān)任行政助理,,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,,在這三個(gè)多月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,、向同事學(xué)習(xí),、自己實(shí)踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任,。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足,,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié),。
一、企業(yè)文化,。
1,、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,并在工作中執(zhí)行了《八小時(shí)復(fù)命制度》,。
2,、協(xié)助上級(jí)完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,還有待完善;制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》,。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實(shí)。
3,、協(xié)助上級(jí)針對(duì)公司各部門對(duì)內(nèi)對(duì)外任務(wù)的交辦,,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》。
4,、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》,,都將在八月份正式實(shí)行。
5,、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動(dòng),,其目的是為了放松銷售部人員心情,,活動(dòng)反映效果良好。
1,、協(xié)助上級(jí)做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會(huì)交流。現(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》,,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,,配合公司整體發(fā)展的需要。
2,、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺(tái)操作方面,,及時(shí)更新員工照片,,上傳員工活動(dòng)照片。
3,、公司oa系統(tǒng)的管理:對(duì)新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶;對(duì)離職人員及時(shí)地刪除其oa,。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書,,為便于更好地管理oa系統(tǒng),,由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》,。
4,、參加公司銷售部門每周一的例會(huì)、各部門的溝通會(huì),、座談會(huì)等,,做好會(huì)前通知、安排和簽到,,會(huì)議過程中對(duì)每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部門),、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時(shí)間,、要求完成的質(zhì)量等明確,,會(huì)后作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)放到每個(gè)參會(huì)人員,,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報(bào)告,。
5,、協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,,對(duì)銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評(píng)定,,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期。
6,、每周休息日實(shí)行了值班制度,,根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話記錄,、登記好其它工作情況。
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇十七
即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年,,是努力學(xué)習(xí)和發(fā)展的半年,。半年來在部門領(lǐng)導(dǎo)的用心導(dǎo)下,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),,從三大方面做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作。具體如下:
(一)人力資源工作1、招聘及試用員工跟蹤考評(píng),。
2,、考核。今年4月份對(duì)52名車間員工,,2名服務(wù)維修人員進(jìn)行了崗級(jí)考評(píng),。通過考核,明顯的看出員工的操作技能大大提高,,不僅調(diào)動(dòng)了員工的積極性,,而且提高了工作質(zhì)量和工作效率。
3,、今年4月份對(duì)各部門74崗位進(jìn)行了普查,。因營銷模式變化、人員工作變動(dòng)等,,我們對(duì)各部門的現(xiàn)有崗位,、人員配置及職責(zé)情況進(jìn)行了普查,并完善形成《崗位說明書》,,為員工招聘,、培訓(xùn)提供了參考依據(jù)。
4,、對(duì)各崗位進(jìn)行了薪酬調(diào)查與分析,。
另外,通過財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)出來的人工成本占總成本的比例超過15%,,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過《xx年濟(jì)南市工資指導(dǎo)價(jià)》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例7.4%,,數(shù)據(jù)表明我公司人工成本太高。
5,、制定薪酬體系改革的各種方案,。如技術(shù)中心,、行政管理類、制造分公司,、服務(wù)部的方案等,。
6、做好員工工資的統(tǒng)計(jì),、審批發(fā)放,、社保申報(bào)和繳納工作,辦理好員工的入職,、離職,、調(diào)動(dòng)、檔案管理,、落戶等各項(xiàng)手續(xù),。想員工所想,急員工所急,,做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,,解除員工的后顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作,。
7,、培訓(xùn)工作。今年培訓(xùn)的最大特點(diǎn)是打破往年單一被動(dòng)的講授方式,,采用了互動(dòng)的座談方式,,讓每個(gè)員工積極參與進(jìn)來;采用了“取之于民,用之于民”的思想,,引用員工身邊發(fā)生的實(shí)際案例等等,。總之,,我們積極動(dòng)腦對(duì)培訓(xùn)及考核的方式,、方法進(jìn)行了有效創(chuàng)新。事實(shí)證明,,此方式是有效的,,因?yàn)榻?jīng)過培訓(xùn)效果評(píng)估,員工的評(píng)價(jià)較高,。
總之,,行政人事中心將定好自己的位,為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,,為公司的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策.
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇十八
轉(zhuǎn)眼間日子就這樣過去了,,回顧這段時(shí)間以來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了工作?,F(xiàn)將這段時(shí)間的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政人員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
2、文件管理工作:書寫會(huì)議紀(jì)要,、新聞通訊投稿,、各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié),同時(shí)完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表,、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。
4,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì),。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國家人力資源師二級(jí)培訓(xùn),,通過學(xué)習(xí),,加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識(shí),同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì),。
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,,在接下來的工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的`一份力量,。
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇十九
進(jìn)入公司的三個(gè)月時(shí)間里,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)協(xié)助下,使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,,也熟悉了公司的工作流程,,現(xiàn)在基本能完成各項(xiàng)分配到的工作;同時(shí)讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們海納百川的胸襟,,體會(huì)到了同事的團(tuán)結(jié)向上,,和睦的大家庭感覺。這段時(shí)間是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,,也給我留下了精彩而美好的回憶,。
雖然只有短短的三個(gè)月,但學(xué)到了很多,,感悟了很多,,以及對(duì)自身一些不足的地方得到了改進(jìn)與提升,增進(jìn)了對(duì)公司文化的更深了解,,看到公司的發(fā)展,,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,。
由于原單位從事的是客戶服務(wù)工作,對(duì)行政工作有很多做得并完不完善,,在此,,我要特地感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的入職指引和幫助,感謝他們對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正,。在今后的工作中,,我將揚(yáng)長避短,發(fā)奮工作,,克難攻堅(jiān),,力求把工作做得更好,不斷提高充實(shí)自己,,希望能盡早獨(dú)當(dāng)一面,,為公司做出更大的貢獻(xiàn)不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望與栽培;實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),,體現(xiàn)自己的人生價(jià)值,,我會(huì)用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值,,同公司一起展望美好的未來,!
回顧這一個(gè)月,感慨良多,作為一名剛進(jìn)入職場(chǎng)的菜鳥,,懵懵懂懂,、不知所謂,但在行政部各位前輩的幫助下,,一路磕磕絆絆的走過,。通過這一個(gè)月,我也學(xué)到了很多,,快速的融入到xx行政部這個(gè)小家庭中,,個(gè)人的工作認(rèn)識(shí)和工作能力也有了相應(yīng)的提高。現(xiàn)總結(jié)如下:
行政部作為公司主要的后勤工作地點(diǎn),,它的性質(zhì)也就決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì),。但是,行政部的人也相對(duì)的比較少,,我作為一個(gè)新人,,能夠主動(dòng)的去幫忙,遇到不懂的就去請(qǐng)教,,積極的配合各位前輩,,快速高效的完成各項(xiàng)工作。
在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约哼€是新人,在為人處事,、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學(xué)習(xí),、請(qǐng)教,,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時(shí)刻會(huì)提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,積極想辦法,無論大事小事,,我都要盡能力去做到完美,。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、從注意清潔衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對(duì)待所有事情,。
在中聯(lián),企業(yè)文化相當(dāng)?shù)奶貏e,,除去第一條的誠實(shí),,我最欣賞的就是:終身學(xué)習(xí)。而這一點(diǎn)正是我想要積極做到的,。也因?yàn)檫@樣,,我不斷的通過網(wǎng)絡(luò)、書籍等學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)的案例分析,,利用下班時(shí)間學(xué)習(xí)語言知識(shí),,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和個(gè)人能力。工作中,,雖然沒有什么特別大的貢獻(xiàn),,但是能夠配合同事完成各項(xiàng)指標(biāo),從中學(xué)習(xí),,以便以后自己能夠更好的獨(dú)立完成工作,。
另外,我也特別注重從工作中吸取教訓(xùn),,不斷的總結(jié),,認(rèn)真的學(xué)習(xí)寫作、人事相關(guān)的政策,、檔案管理等相關(guān)的知識(shí)。也虛心向前輩請(qǐng)教,,取長補(bǔ)短,,增強(qiáng)自己的服務(wù)意識(shí)。希望能夠盡快的融入到xx這個(gè)大家庭中去,。
1,、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作
準(zhǔn)備,,并能及時(shí)檢查各個(gè)辦公區(qū)域的清潔,、設(shè)備的完好等,并更新好sps,,方便蔣花查詢,。
2,、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,,我注意對(duì)紙張資料的整理
和保存,,將有用的及時(shí)保存、歸檔,,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀,。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我也在個(gè)人電腦中建立了工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,以便今后查找,。
1,、在本職工作中我還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步的提高,。不能嚴(yán)格要求自己,,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準(zhǔn),。在業(yè)務(wù)能力方面,,我還有很多不足,比如在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí),,沒有抓住重點(diǎn),,記錄不全,不能突出主要內(nèi)容,,給領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)后工作也帶來了不便,。
2、對(duì)工作程序掌握不充分,,對(duì)公司業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對(duì)工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,。致使對(duì)自己有了些許的懷疑和不確定性,對(duì)未來也有了些許的灰暗情緒,。
3,、偶有缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎,,顯得有些許毛躁,。工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁,、雜、多,,這就要求我必須細(xì)心,、有良好的專業(yè)素質(zhì)、思路縝密,。在這方面,,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意,、做事草率的情況,,有時(shí)也會(huì)比較毛躁忘記一些事情等等。
1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,從大趨勢(shì)、大格局中去思考,、去謀劃,、取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平,。
2,、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感,。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考,、總結(jié),,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí),。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省。
3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實(shí)干,,肯干事,敢干事,,能干事,,會(huì)干事。
4,、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會(huì)議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力,;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,,言必行,行必果,。
5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇二十
時(shí)間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,而我到裕恒佳也正好10個(gè)月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時(shí)間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào),,主要分為以下幾個(gè)方面:
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真,、訂餐、送水,、收發(fā)快件,、訂閱報(bào)刊雜志、辦理車證,、辦公設(shè)備維護(hù),,到申請(qǐng)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案、文件整理與保管,、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,面對(duì)繁雜瑣碎的工作,,在時(shí)間上,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到,爭(zhēng)取用最小的成本獲得的效益,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作,。
在未進(jìn)入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對(duì)于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤庫、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單,、到登記帳頁,,這些看似簡(jiǎn)單的工作,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時(shí)的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會(huì)導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴(yán)重的問題;其二,,出入庫物品時(shí),,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,并能夠及時(shí)登記帳頁,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。
所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,,不能有一點(diǎn)懈怠。這將近1年的時(shí)間里,,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的'問題,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。
由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn),,所以機(jī)加工加工的物品,就必須及時(shí)的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn),。剛開始送檢物品時(shí),,我真是一點(diǎn)怨言都沒有,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動(dòng),,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因?yàn)槲疫@樣的想法,,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評(píng),,我已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時(shí)的送交質(zhì)檢科,,不會(huì)耽誤生產(chǎn)。
總結(jié)這10個(gè)月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會(huì)不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),會(huì)偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對(duì)于這一點(diǎn),,我已深刻認(rèn)識(shí)到自己的不足,我會(huì)認(rèn)真努力的克制,,力求做到更好,!另外有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,,在以后的工作中,,我會(huì)努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力。在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,。第二,,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,,不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力,、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更的工作成績,。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和家共同提高,、共同進(jìn)步,;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信xx明天會(huì)更好!
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇二十一
加入貴公司,,任行政助理兼前臺(tái)工作,,之前有過一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),但來到貴公司后我虛心向同事請(qǐng)教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,,向優(yōu)秀的老員工靠攏,,希望自己能早日加入這個(gè)充滿活力的大集體。
四個(gè)月的時(shí)間很快過去了,,在這四個(gè)月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí),;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2,、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作,。我是九月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政助理兼前臺(tái)工作,主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能,;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本,。總而言之,,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù),。
在這四個(gè)月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識(shí),,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn),、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新,。
(2)各類雜志、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作,。
(3)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,。
(5)做好了各類信件、傳真及快遞件的收發(fā)工作,。
(6)公司車輛的管理及分配工作,,還有專家停車票的發(fā)放及費(fèi)用結(jié)算。
(9)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護(hù)與維修工作,。
(10)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。
(11)為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
(1)公司商標(biāo)的注冊(cè)工作。
(2)第二批工服定做工作,。
(3)公司會(huì)議室圖文宣傳圖工作,。
(4)公司員工黨關(guān)系的轉(zhuǎn)入及工會(huì)的成立流程及相關(guān)手續(xù)的辦理。
(5)114電話號(hào)碼薄查詢及刊登事宜,。
(6)企劃歌曲pk賽的文稿及聯(lián)系場(chǎng)地工作,。
(1)社保資料的更新及相關(guān)手續(xù)的辦理。
(2)加強(qiáng)學(xué)習(xí)行政管理各項(xiàng)工作的管理流程并具有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),。
(4)網(wǎng)上人員的招聘,、篩選及面試通知等工作。
(5)加強(qiáng)文字功底,。
(6)加強(qiáng)其他公司所要求的能力要求等,。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,,出勤率高,,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,,保證工作能按時(shí)完成,。
4、工作質(zhì)量,、成績,、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率相對(duì)較高,,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
總結(jié)四個(gè)月的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心,,監(jiān)督工作沒有做到位,車輛管理方面不能及時(shí)和同事溝通與協(xié)調(diào),、不能按照下發(fā)的文件制度等做到位,,還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在新的一年里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。
在這四個(gè)月的工作學(xué)習(xí)中,我也有一些自己的看法和建議,,但僅供參考:
(1)建議公司設(shè)立一個(gè)“意見箱”(不記名的),,內(nèi)容可以是:對(duì)公司一些事情處理方法、制度及對(duì)公司有建議性的意見的提出,;也可以是個(gè)人對(duì)某些事,、某些人的一些看法;還可以是其他方方面面的事情等等,,這樣雖然要浪費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間和精力在這件事情上,,但我認(rèn)為這樣可以更好的了解公司員工的想法,作為管理者也可以更好的預(yù)防和遏制一些不好的行為的發(fā)生,。提這點(diǎn)建議的原因是,,我個(gè)人認(rèn)為:?jiǎn)T工與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間雖然有溝通,也許也很多,,但卻時(shí)常不能表達(dá)自己的真實(shí)意思,。
(2)建議公司將各部門位置重新調(diào)整。我建議將京價(jià)公司調(diào)到12層,,元12層人員調(diào)到7層,,這樣管理起來也比較方便,通知什么事情也更快捷,,辦事的效率也會(huì)相應(yīng)的提高,。這條意見的提出,是因?yàn)槲以谶@做行政助理兼前臺(tái)的工作,,和樓上樓下的接觸比較多而且頻繁,,總認(rèn)為通知一些事情不太方便,,特別是招標(biāo)的員工,總要樓上樓下的來回跑,,這樣等電梯或爬樓梯都是降低工作效率的一個(gè)直接原因,,而且好多事情都不能更好的及時(shí)的溝通,導(dǎo)致一些失誤,,特別是用車管理上存在著很大的問題,。
(3)建議公司需要會(huì)簽的制度或要下發(fā)的文件等,公司找個(gè)大家(即各項(xiàng)目部經(jīng)理,、專家,、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源行政總監(jiān),、各公司經(jīng)理及總經(jīng)理)相對(duì)比較空閑的時(shí)間一起商討并得出結(jié)論,,這樣就省去了文件來回傳來傳去,最終找不到的麻煩,,而且也能及時(shí)的將公司的要求傳達(dá)下來,,不會(huì)出現(xiàn)文件的內(nèi)容要求只有極個(gè)別的人員知道的現(xiàn)象。
將本文的word文檔下載到電腦,,方便收藏和打印,。
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇二十二
20xx年以度過半年時(shí)間,根據(jù)自身情況,,結(jié)合工作實(shí)際,,我對(duì)自己這半年的工作做出分析評(píng)價(jià),,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,提出改進(jìn)方法,以便在今后的工作中,,揚(yáng)長避短,,查缺補(bǔ)漏,不斷改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,。具體如下:
培訓(xùn)工作是企業(yè)樹立員工價(jià)值觀、融合企業(yè)關(guān)系,,凝聚企業(yè)力量的一項(xiàng)重要工作,,不僅能夠培養(yǎng)員工巨大的感召力,增強(qiáng)員工使命感,,還能夠創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍,,使企業(yè)和員工能夠得到良性發(fā)展。
1月初,,根據(jù)公司全年戰(zhàn)略部署,,我制定了20xx年培訓(xùn)計(jì)劃,,將全年文化培訓(xùn)分階段布置安排并制定方案。由于在2月份公司戰(zhàn)略目標(biāo)做出較大調(diào)整,,工作重心轉(zhuǎn)移,,培訓(xùn)重點(diǎn)從生產(chǎn)人員轉(zhuǎn)變?yōu)楦饔驼炯佑蛦T及業(yè)務(wù)員,這就要求培訓(xùn)體系及方案做出及時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)整,。我根據(jù)公司組織架構(gòu)的調(diào)整,,把培訓(xùn)課程重點(diǎn)安排在業(yè)務(wù)能力及油站技術(shù)、管理,、服務(wù)等方面,,并進(jìn)行細(xì)致化分解,把課程落實(shí)題目及講師,,并跟催收集各個(gè)培訓(xùn)板塊ppt,。在今年集團(tuán)制定新的學(xué)習(xí)管理辦法后,我結(jié)合公司實(shí)際情況,,制定了公司培訓(xùn)時(shí)間及方式的方案,,并把今年歷次培訓(xùn)課程的ppt發(fā)放到各個(gè)部門及站點(diǎn)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,將培訓(xùn)工作落實(shí)到位,,并制定培訓(xùn)臺(tái)賬,,在今年6月份將員工個(gè)人學(xué)習(xí)卡收集核查完畢,完成了上半年公司培訓(xùn)工作及集團(tuán)規(guī)定的課時(shí)數(shù),。
每月制定資金計(jì)劃,,根據(jù)公司辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算及集團(tuán)要求,重新核定公司固定話費(fèi),、個(gè)人移動(dòng)話費(fèi),、水電費(fèi)、招待費(fèi)等辦公費(fèi)用的.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),,做好審核登記工作,,并做好臺(tái)賬,無申請(qǐng),、無計(jì)劃,、不合理、超標(biāo)無特批的費(fèi)用不給予登記審核,,尤其是公司話費(fèi)和招待費(fèi)的登記工作,,本著嚴(yán)防超標(biāo)的原則進(jìn)行核查確認(rèn),有超標(biāo)超支現(xiàn)象無特批絕不給予登記,,有效合理的控制了公司辦公費(fèi)用支出,。
外出采購是一項(xiàng)嚴(yán)格細(xì)致的工作,每月根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采價(jià)對(duì)比,最終確定供貨方,。由于公司物品采購量小且頻繁,,經(jīng)常遇到資金不到位且需求緊急的采購工作,這就需要跟供貨方進(jìn)行協(xié)調(diào)并建立長期合作的關(guān)系,,先拿貨后付款,,確保每次購買物品及時(shí)到位。在采購勞保用品時(shí),,在市場(chǎng)物價(jià)漲幅大,、集團(tuán)勞保標(biāo)準(zhǔn)未調(diào)整的前提下,為保障每名一線員工能夠在不超標(biāo)的情況下用到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的勞保用品,,我利用當(dāng)?shù)仃P(guān)系在一級(jí)代理商按出廠價(jià)拿貨,,確保公司員工安全順利工作。在今年采購三八福利用品時(shí),,在260元/人的標(biāo)準(zhǔn)下,,經(jīng)過多家對(duì)比和跟廠家的協(xié)調(diào),為員工采購到了市場(chǎng)價(jià)360元的福利產(chǎn)品,,全面落實(shí)了公司的總經(jīng)理關(guān)懷計(jì)劃,,讓每名員工都充分體會(huì)到了公司的溫暖。半年以來,,先后完成春節(jié),、三八福利、勞保,、辦公用品等大小采購60余次,。
今年1月份,我正式接手公司車輛管理工作,,當(dāng)時(shí)單位車輛管理局面比較混亂,,存在車輛負(fù)責(zé)人不明確,派車用車無臺(tái)賬無派車單,,車輛維修流程不清晰,,司機(jī)安全,、服務(wù)意識(shí)淡薄等情況,,我根據(jù)以上情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)幫助下,,制定了公司車輛管理整改七項(xiàng)舉措,,將車輛管理落實(shí)到人,重新梳理用車審批制度,,嚴(yán)格執(zhí)行車輛維修維修流程,,通過多次培訓(xùn)和交談等多種形式,改變司機(jī)工作態(tài)度,,確保公司車輛管理有序,,安全行駛,。年初,公司兩輛自有車經(jīng)常出差,,給公司日常工作開展帶來很大不便,,為滿足工作需求,我需經(jīng)常協(xié)調(diào)調(diào)度鳳凰車輛,,常常遇到有車沒司機(jī)調(diào)劑不開的情況,,在公司領(lǐng)導(dǎo)支持和自身努力下,我個(gè)人考取了新奧駕照,,有效緩解公司用車壓力,,確保公司順利開展各項(xiàng)工作。每當(dāng)節(jié)假日,,由于經(jīng)常有車輛出差現(xiàn)象,,車輛封存工作便成為難點(diǎn),除此之外,,我還按照集團(tuán)求,,完善用車、維修費(fèi),、加油費(fèi)等各類車輛臺(tái)賬,,并以月報(bào)的形式上報(bào)總部,得到了總部車管部門的認(rèn)可,。
綜合部作為行政后勤保障部門,,臨時(shí)性工作較為雜亂,這就要求行政助理有隨機(jī)應(yīng)變和較好的對(duì)外協(xié)調(diào)能力,,半年以來,,我先后完成了如下臨時(shí)性工作:
1、外部協(xié)調(diào)工作,。
(1)年初公司戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整,,在變更營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍過程中需緊急加蓋新能礦業(yè)公章,接到領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)后,,我利用周末休息時(shí)間連夜趕到鄂爾多斯協(xié)調(diào)加蓋公章事宜,。
(2)在公司參加營業(yè)執(zhí)照年審過程中,由于安全生產(chǎn)許可證負(fù)責(zé)人跟法人代表名稱不相符需更改,,在跟催安全生產(chǎn)許可證更改工作的同時(shí),,我利用當(dāng)?shù)仃P(guān)系協(xié)調(diào)木石鎮(zhèn)工商所進(jìn)行營業(yè)執(zhí)照的年審延時(shí)工作。
(3)在總部資產(chǎn)整合再次需要變更公司股東時(shí),,我協(xié)助總部風(fēng)險(xiǎn)管理部協(xié)調(diào)滕州工商局圓滿完成辦理工作,,并為通過關(guān)系協(xié)調(diào)為公司節(jié)省變更印花稅2萬余元。
(4)今年公司市場(chǎng)開發(fā)勢(shì)頭良好,公司人員出差頻繁,,火車票需求量忽然增多,,還經(jīng)常遇到無預(yù)期訂票的情況,為滿足公司員工出差需求,,讓員工出差都能坐上臥鋪,,減少員工壓力,我通過與當(dāng)?shù)罔F路局票務(wù)部門協(xié)調(diào),,通過預(yù)留,、分段出票、異地出票的方式,,先后為公司預(yù)定臥鋪150余次,,圓滿完成了票務(wù)預(yù)定工作。
(5)3月份,,公司個(gè)別員工反應(yīng)乘車站點(diǎn)離家較遠(yuǎn),,通過協(xié)調(diào)為公司員工申請(qǐng)班車新站點(diǎn)一個(gè)。
2,、外部印務(wù)工作,。由于公司開發(fā)市場(chǎng)速度較快,經(jīng)常出現(xiàn),,當(dāng)天報(bào)計(jì)劃第二天要出成品的情況,,需求較為緊急,我經(jīng)常利用下班時(shí)間到印務(wù)公司做監(jiān)工,,跟催印刷工作加班完成印刷工作,,有時(shí)印制完畢后已到八九點(diǎn)鐘,然后再第二天我再將成品拿回公司,。半年來,,我先后為公司聯(lián)系外部印務(wù)二十余次,加班印刷十余次,,為公司印刷票據(jù)1000本,、名片40盒、服務(wù)手冊(cè)1500本,、宣傳資料600份,。
3、公司資產(chǎn)維護(hù)協(xié)調(diào)工作,。在公司市場(chǎng)不斷擴(kuò)張的條件下,,電腦需求量較大,在領(lǐng)導(dǎo)幫助下,,通過給總部總經(jīng)辦協(xié)調(diào),順利協(xié)調(diào)下臺(tái)式機(jī)四臺(tái),并在當(dāng)?shù)刭徺Iit配件進(jìn)行維修升級(jí),,保障了各站點(diǎn)順利上報(bào)臺(tái)賬的工作需求,。2月份,公司黑莓手機(jī)出現(xiàn)故障無法綁定企業(yè)郵箱,,經(jīng)過維修升級(jí)及聯(lián)系北京售后進(jìn)行配件更換后,,手機(jī)恢復(fù)正常,保障了公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行時(shí)間維護(hù),。此外,,1月份,還聯(lián)系空調(diào)售后服務(wù)對(duì)公司空調(diào)進(jìn)行檢修,,優(yōu)化公司員工冬季辦公,。
4、員工食宿安排,。公司外來員工較多,,市里租房6套,除進(jìn)行每月的水電費(fèi)繳納工作外,,還需經(jīng)常對(duì)6套租房進(jìn)行安全檢查和衛(wèi)生維護(hù),,杜絕安全隱患,優(yōu)化住宿環(huán)境,。6月份,,公司決定整合住房資源,到期租房不再續(xù)約,,需要對(duì)退租房間的所有資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我利用兩天時(shí)間,,每天加班到10點(diǎn),,將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到位,并對(duì)預(yù)住宿舍進(jìn)行大掃除,,獲得了領(lǐng)導(dǎo)肯定,。對(duì)于外地來司員工及應(yīng)聘人員的食宿問題都本著在1小時(shí)之內(nèi)處理妥當(dāng)?shù)脑瓌t進(jìn)行安排,半年來,,先后協(xié)調(diào)安排食宿問題20余次,。
5、員工慰問工作,。為體現(xiàn)工會(huì)對(duì)員工關(guān)懷,,落實(shí)三必訪制度,半年來,,先后對(duì)公司張?chǎng)卧醇覍?、倪琳琳家屬,、常厚智家屬、徐艷春家屬(代辦),、耿學(xué)聹家屬(代辦),,進(jìn)行慰問,讓員工切實(shí)體會(huì)到了公司的溫暖,。
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇二十三
不知不覺,,進(jìn)入xx酒店快一個(gè)月了,在這段時(shí)間中,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。
在此,,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝,!下面,我將自己這一個(gè)月的工作情況作簡(jiǎn)要總結(jié):
文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格和文檔等,,同時(shí)完成各部門交待的打印、復(fù)印,、掃描的文件等,。對(duì)公司所發(fā)放的通知及文件,及時(shí)做到上傳下達(dá),。
1,、本月期間我將公司員工檔案進(jìn)行了統(tǒng)一的整理,并進(jìn)行了電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計(jì),。
2,、對(duì)各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,,對(duì)資料不全的一律補(bǔ)齊,,并做到及時(shí)更新。
3,、及時(shí)更新通訊錄,,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。
初到公司,,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表,。
來xx酒店這一個(gè)月學(xué)習(xí)了很多,,收獲了很多?,F(xiàn)在我將自己這一個(gè)月的收獲和認(rèn)識(shí)向領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報(bào)。
1,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
2,、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,、學(xué)習(xí),。
3、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
4,、工作收獲:
a.工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。
b.工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對(duì)后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
5,、工作中存在的不足:
外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方,。做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),,每次接待都不是做得很好,。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,,耐心細(xì)致,。
接下來的工作計(jì)劃:
會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇二十四
所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點(diǎn)懈怠,。這將近1年的時(shí)間里,,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會(huì)再接再厲,,爭(zhēng)取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。