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辦公室行政人員的年終工作總結(jié)(模板14篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-02-11 05:12:03
辦公室行政人員的年終工作總結(jié)(模板14篇)
時間:2024-02-11 05:12:03     小編:琉璃

總結(jié)是一個反思的過程,幫助我們發(fā)現(xiàn)自身存在的不足和提升的空間,。寫一篇較為完美的總結(jié),,需要先思考自己在這段時間內(nèi)的收獲和不足。小編為大家準備了一些總結(jié)的常見問題和解決方法,,希望對大家有所幫助,。

辦公室行政人員的年終工作總結(jié)篇一

20xx年x月,我通過公司招聘進入了xxx,,經(jīng)過半個月的學習和入職考核,,我成為了公司的一員,在綜合辦公室擔任行政文員一職,。在此20xx年開年之際,,我將我去年的工作情況向領(lǐng)導作出匯報。

作為行政文員,,我的工作職責主要分為檔案管理,、向政府匯報項目進度、文書的擬寫,、資料的收發(fā)和辦公室日常事務(wù)等工作,。

1、檔案管理,。

隨著資料數(shù)量增加,,我建立了電子表格來記錄資料的存放情況,各種資料分門別類更利于查詢,,資料的借出和簽收也認真做好記錄,。不足之處就是隨著時間的推移我會遺忘有些資料,應(yīng)該經(jīng)常整理,,重復記憶,,更熟悉地掌握資料。

2,、向政府匯報項目進度,。

此項工作主要是圍繞填報項目月報表和項目進度報表進行的,主要報送旅游局,、縣委,、發(fā)改局和建設(shè)局。根據(jù)其他政府部門對項目進度的跟進情況,,也向商務(wù)局,、統(tǒng)計局、政府辦等政府部門匯報項目情況,。每月月底開展并完成這項工作,。

3、文書擬寫,。

主要以對內(nèi)對外的公文及每周的會議紀要為主,,根據(jù)黨政機關(guān)公文寫作方式為標準規(guī)范寫作,我寫過的公文都發(fā)給主任審閱,,主任幫助修改,,盡量使得行文措辭恰當,內(nèi)容簡潔,,表意明確,。作為文員,我還跟隨主任參加公司每周例會,,認真做好會議記錄,,會后擬寫出會議紀要,并向同事傳達會議精神,,向總經(jīng)理匯報會議內(nèi)容,。

辦公室日常事務(wù)比較瑣碎,不能系統(tǒng)概之,,大的方面包括以下幾方面:

1)訂閱報刊雜志,,每月新到雜志一段時間后都轉(zhuǎn)交給營銷中心閱讀保管,以提供營銷中心客戶閱讀,。

2)確保公司各辦公室飲用水正常供應(yīng),。

5)今年我公司變更了企業(yè)法人,我已將稅務(wù)登記證及組織機構(gòu)代碼證變更完成,。

繼續(xù)做好每周每月的各項工作,,在今年3-6月完成公司證件的年檢工作。在工作中,,由于我的經(jīng)驗不足,,思想不夠成熟,專業(yè)水平欠缺還存在著許多問題,,在新的一年里,,希望通過我的努力能改善過去不盡人意的地方,和辦公室的各位同僚一起,,繼續(xù)團結(jié)奮進,,做好辦公室工作。

辦公室行政人員的年終工作總結(jié)篇二

時光飛逝,、歲月如梭,,轉(zhuǎn)眼又是一年,。對于--公司注定是不平凡的一年,我們的企業(yè)實現(xiàn)了大跨步的發(fā)展,,我們可愛的--家人也得到了成長與進步,。回首,,我們可以驕傲的說,,我們過的很好!

來到--馬上三個年頭了,我已經(jīng)不是那個初出茅廬的菜鳥,,經(jīng)過社會的磨練和企業(yè)的洗禮以及個人的經(jīng)歷,,我即將成為一只老鳥了,哈哈,,這是相對來說的,,自己得到了很大的進步與提高,感謝這個社會,,感謝這個平臺,。

一年來,作為辦公室主任,,兼管后勤部,,主要負責行政日常事務(wù)。充分發(fā)揮職能作用,,努力提升自身素質(zhì),,不斷改進工作方法,提高工作效率,,增強工作的系統(tǒng)性,、預見性、科學性,,較好地完成了各項工作任務(wù),,如20--年年終感恩頒獎大會、全員生發(fā)智慧系統(tǒng)落地成果展示會,、慰問貧困戶,、春節(jié)值班安排、員工及父母旅游,、五場光纖,、接待200余次,展板制作,、企業(yè)文化整理,、清華人、豫商雜志、光盤制作,、工商聯(lián)材料,、原陽商會、新鄉(xiāng)人大,、三農(nóng)雜志,,關(guān)于青春演講會、崗位精編,、主持召開會議,上海及昆山學習,、年終會,、展示會、潑水節(jié),、核心場驗收,、發(fā)債協(xié)助,、年中旅游,、撲克牌,、簽證,,各種文件,、一中捐款,、工裝,、六場開工,、軍訓,、拓展等,。

總結(jié)自身以及本職工作:

一、努力學習,,不斷加強自身建設(shè),。

愛崗敬業(yè)樂于奉獻。辦公室的規(guī)律就是“無規(guī)律”,、“身不由己”,。因此,我正確認識自身的工作和價值,,正確處理個人利益與集體利益,、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻,、誠實敬業(yè),。經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累,、領(lǐng)導批評不言悔,、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉(zhuǎn)。

注重提高不斷學習,。學習是不斷適應(yīng)發(fā)展新形勢,、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強企業(yè)文化及業(yè)務(wù)能力學習放在重要位置,,重溫課本知識,,吸收先進思想,堅持理論與實踐相結(jié)合,,使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高,。在思想上、行動上與公司保持高度一致,,以自己的一言一行維護辦公室的形象,。

二、團結(jié)協(xié)作,,緊密配合,,積極主動地完成好各項工作。

辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,,自己又兼任發(fā)展機制委員會常委工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導,,又對部門,還直接接觸基層,,工作任務(wù)繁雜而艱巨,。為此,努力提高自己的工作水平和效率,,強化奉獻意識和進取意識,,積極主動地做好各項工作。

加強溝通協(xié)調(diào),,形成合力,。辦公室既要上情下達,又要下情上呈,。為領(lǐng)導提供高效服務(wù),,努力完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。加強協(xié)作,,根據(jù)工作需要做到有分有合,,分工不分家。日常工作,,能獨立完成的獨立完成;重大活動,、重要任務(wù),則由大家共同完成,。同時注重加強部門之間的橫向溝通協(xié)作,,搞好配合,對各部門進行有效服務(wù),變部門行為為整體行為,,提高整體工作水平,。

認真做好對外招待工作。凡是上級領(lǐng)導來檢查工作以及同行朋友參觀交流,,都認真準備招待,,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),,盡量出現(xiàn)任何紕漏,。

加強團結(jié),時刻以大局為重,。這是干好工作的前提和保障,。自覺從嚴要求自己,帶頭做維護團結(jié)的表率,,做勤奮工作的表率。

認真做好各種資料的收集及準備,,做好會議工作,。始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司組織召開的各類會議,,并認真及時地整理和引發(fā)好每一期會議紀要;擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),,注意調(diào)動各方面的力量,有效的落實領(lǐng)導的安排部署,,確保做到政令暢通,、推進工作。

新的一年,,新的起點,,新的機遇,新的挑戰(zhàn),。隨著公司五分場滿負荷運轉(zhuǎn)以及六分場全面建設(shè)啟動,,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高,。為此,,我和我的團隊將更加勤奮工作,刻苦學習,,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,為建設(shè)我們的--家園而努力奮斗!

20--年工作計劃。

辦公室主任是公司最基層的管理者,,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,,是領(lǐng)導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,,因此更要樹立起良好的自身形象,,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴,。工作中要樹立創(chuàng)新意識,、主動探索,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,,積極為領(lǐng)導出謀劃策,,探索工作的方法和思路。

積極與董事長,、總經(jīng)理以及各位領(lǐng)導進行交流,,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,,使我的工作能夠更加完善,。

1.充分發(fā)揮部門職能,加班加點完成領(lǐng)導交代的各種工作;,。

2.積極貫徹各種會議精神,,傳達領(lǐng)導指示;。

3.協(xié)調(diào)各部門,,溝通生產(chǎn),,做好后勤保障工作;。

4.提高溝通協(xié)調(diào)能力,,用心盡心做事,,低調(diào)沉穩(wěn);。

5.做好各種接待及對外交流,,維護公司形象;,。

6.履行發(fā)展委常委(代主任)的責任,為發(fā)展委工作貢獻力量,。

新的起點,,新的征程,不斷尋找新的風景,,不斷迎接新的挑戰(zhàn),,在接下來的一年中,我相信我可以做的更好,。在不斷的前進和發(fā)展中,,我得到了很大的進步。感謝公司給我信任,,讓我進步這么多,,我相信自己可以將全部的精力用在工作上,,不斷的磨練自己從而得到升華與成長。做一個有意愿的--人,,真實簡單自然,,感恩干凈扎根!真正的走向成熟,適應(yīng)這個社會,,感恩每一個幫助自己的人,,為公司的發(fā)展做出的貢獻!

辦公室行政人員的年終工作總結(jié)篇三

2020年,行政辦公室在區(qū)委,、管委會的正確領(lǐng)導下,,堅持“開拓創(chuàng)新,主動服務(wù),,把握大局,,參謀決策”為目標,緊緊圍繞管委會中心工作,,著眼于加快發(fā)展,、政令暢通、打造政務(wù)品牌,、后勤保障有力,,爭創(chuàng)一流工作。真正把辦公室打造成開拓創(chuàng)新,、協(xié)調(diào)有力,、廉潔高效,、為民服務(wù)的第一窗口,,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面。現(xiàn)將行政辦公室去年工作總結(jié)如下:

(一)圍繞管委會中心工作和重點工作,,加強調(diào)查研究,,及時了解、掌握經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài),,向管委會提供各類相關(guān)信息,,為領(lǐng)導決策、部署和指導工作發(fā)揮了參謀助手作用,。

(二)上半年共年收到各類文件件,,制發(fā)各類文件件。其中,,以區(qū)管委會發(fā)文xx件,,以行政辦公室發(fā)文xx件;起草各類工作匯報,、領(lǐng)導講話件,;籌辦,、協(xié)辦各類會議xx次。其中,,黨政聯(lián)席會議x次,,信訪工作專題會議x次,其他各類會議次,,共印發(fā)會議紀要xx份,。圍繞管委會中心工作,對全區(qū)重點工程,、重點項目督查次,,確保了重點工作任務(wù)的完成。

(三)安排和督導管委會各部門,、單位辦理人大代表議案x件,,建議條;辦理政協(xié)提案2件,。

(四)認真做好人民群眾來信來訪工作,。制定了《xxx區(qū)信訪工作辦案程序》和《xx區(qū)領(lǐng)導干部信訪包案制度》,進一步規(guī)范了信訪事項辦理程序,,極大的推動了信訪工作的有序,、扎實開展。榮獲全市信訪工作先進集體,。

(五)堅持做好政務(wù)信息公開工作,。按照市政府辦公廳《xxx》的要求,將20xx年x月至20xx年x月管委會有關(guān)文件在滿洲里市政務(wù)信息公開平臺公開,,便于,。

(六)認真審核把關(guān)各部門、單位的文書處理工作,;認真落實管委會和行政辦公室的檔案管理和保密工作,,為行政辦公室日常工作的正常開展提供了良好保障。

通過總結(jié)去年工作情況,,認真分析行政辦公室面臨的工作形勢,,制定了明年工作安排:圍繞一個主題,推進三個轉(zhuǎn)變,,實現(xiàn)五個突破,。

圍繞一個主題:就是緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一主題,,創(chuàng)新工作思路,,強化綜合協(xié)調(diào),提升服務(wù)水平,,確保辦公室工作快速,、高效,、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),確保管委會各項工作的順利推進,。

推進“三個轉(zhuǎn)變”:一是在工作重心上轉(zhuǎn)變,。緊貼管委會工作思路,緊貼領(lǐng)導思路,,把握大局,,認真謀劃,前瞻思考,,統(tǒng)籌安排,,努力當好參謀助手。

二是在工作方法上轉(zhuǎn)變,。堅持抓大放小,,堅持辦公室工作緊密聯(lián)系政府工作大局、政府中心工作,、重點工作,、重大事項和重大決策,全面協(xié)調(diào),,認真督查,,促進落實。

三是在組織協(xié)調(diào)上轉(zhuǎn)變,。注重統(tǒng)籌兼顧,,注意做好對上、對下,、對內(nèi)、對外各個環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào),,對上講實情,,對下聽呼聲,,對內(nèi)多聯(lián)系,,對外促交流,充分調(diào)動各方面的工作積極性,,為實現(xiàn)全區(qū)工作目標努力工作,。

實現(xiàn)“五個突破”:一是督查落實上要有新突破。將督查工作的突破口放在區(qū)委,、管委會重大決策部署的督查落實,、領(lǐng)導批示件的督查督辦等方面,及時擬定督查方案,,進行分解立項,,將工作任務(wù)落實到各部門,、單位,明確責任,,提出要求,,積極開展督促檢查。對黨政聯(lián)席會議定工作的督查,,要制定措施,、落實專人,形成制度,,確保重點工作,、重點工程件件有著落,事事有回音,。

二是綜合協(xié)調(diào)上要有新突破,。對領(lǐng)導交辦的任務(wù),全力協(xié)調(diào),。既立足大局,,實事求是,又努力體現(xiàn)領(lǐng)導要求,,兼顧各方需要,,保證任務(wù)的完成;對各部門提出需管委會解決的問題,,主動協(xié)調(diào),,把情況摸深摸透,把政策吃準吃透,,主動思考提出辦法,,兼顧各方,多商量,,善處理,;對群眾反映的問題,耐心及時協(xié)調(diào),。認真聽取群眾意見,,對涉及群眾利益的實事,滿腔熱情地辦好辦實,。

三是后勤保障上要有新突破,。進一步強化內(nèi)部事務(wù)管理制度、車輛管理制度,,壓開支,,保運轉(zhuǎn)。改進工作方法,,不斷提升接待服務(wù)質(zhì)量和水平,。

四是依法行政上要有新突破,。重點抓好政務(wù)公開、行政許可法和《國務(wù)院全面推進依法行政實施綱要》的實施工作,。強化信訪工作責任制,,加大協(xié)調(diào)疏導力度和督促落實力度,努力化解各種矛盾,,維護社會穩(wěn)定,,促進全區(qū)經(jīng)濟社會快速發(fā)展。

五是隊伍建設(shè)上要有新突破,。按照政治上強,、業(yè)務(wù)上精、作風上硬,、工作上實,、廉政上好的總體要求,通過開展爭先創(chuàng)優(yōu),、強化學習培訓,、嚴格考核獎懲,全面加強辦公室工作人員隊伍的思想,、作風,、紀律建設(shè),努力提高辦公室工作人員理解執(zhí)行政策,,科學分析判斷形勢,,敢于解決疑難復雜問題,善于進行綜合協(xié)調(diào)的能力,,真正把辦公室建設(shè)成政治上靠得住,、工作上能干事、干成事的堅強隊伍,。

辦公室行政人員的年終工作總結(jié)篇四

20xx年的工作即將告一段落,,回顧行政辦公室這一年來的工作,在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,,認真履行部門的工作職責,,全面提高了部門人員的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項目標任務(wù)?,F(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:

辦公室是公司的綜合管理機構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,,文件起草、文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會議安排,、黨,、工、團,、建設(shè),、信息報送、接待,、后勤及用車管理等,,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我部門強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全,、準確、盡量避免疏漏和差錯,,至今較好的完成了各項工作,。

辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作任務(wù)繁雜而艱巨,,而辦公室人員的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,,總在學習,,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,,向同事學習,。部門經(jīng)過多次培訓教育活動,包括司機行車安全,、辦公室禮儀,、接待禮儀等培訓,以及組織到其他項目實地學習,,不斷積累,,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高部門各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

公司成立伊始,各項工作都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。在公司領(lǐng)導的指導和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,,通過努力,,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,,組織機構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,,使公司后續(xù)工作得以順利開展,。

年初,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,,在時間緊迫,相關(guān)參考資料較少的條件下,,辦公室頂著困難重重,,邊摸索,邊修改,,在領(lǐng)導的指導和幫助下,,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定、會議管理制度,、公文處理管理辦法,、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法,、車輛管理辦法,、印章管理辦法,、食堂管理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法,,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,,從而使公司的各項管理有章可循,,員工有“法”可依,,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化,、現(xiàn)代化規(guī)范管理,。

建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,,使文件的收,、發(fā)、送,、閱,、審、存,、借有了嚴格的管理程序,,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,,對文件的存檔采用分級,、分類、編號登記管理,,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用,。本年度公司共收文131份,,發(fā)文65份,內(nèi)部文件77份,,簽訂的合同協(xié)議文件20份,。

年內(nèi),我公司共召開了大小會議約30次,,以及配合其他單位召開了大型會議有xx高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式,、初步設(shè)計審查會、銀團貸款信息發(fā)布會,、項目申請報告咨詢評估會議,、全線征地拆遷動員大會。公司對內(nèi),、對外的會議,,辦公室從會前準備到會中服務(wù)及會后跟蹤,會議接待、會場布置都能較好地完成,,以及重大會議的信息報道,,保證了各項會議的成功召開。

嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,,對印章的啟用,、保管、使用均進行詳細的登記管理,,確保了印章使用的合法性和安全性,。

文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄,、整理會議紀要。隨著項目不斷進展和總公司領(lǐng)導,、政府領(lǐng)導對項目進展情況的關(guān)心和重視,,項目公司文字工作量也逐漸增長,公司信息簡報,,項目進展匯報,、請示、計劃,、報告,、總結(jié)、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加,。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導講話稿5篇,,項目進展情況匯報13篇,完成項目公司信息簡報18期,,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息,。完成工作例會記錄、會議紀要共24份,,共起草文件7份,。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學習,努力提高寫作水平,,較好地完成了任務(wù),。

1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,,對公司車輛的調(diào)度審批,、調(diào)配使用、維修維保,、行車安全,、違章處理,、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,,達到了有效地使用車輛的目標。x月xx日,,公司小車司機違反公司規(guī)定,,在深夜私自開xx車外出,并出現(xiàn)嚴重交通事故,,導致2行人受傷,,車輛嚴重受損,。在交通事故出現(xiàn)后,,公司對小車司機作出嚴肅處理。辦公室在領(lǐng)導的指導下,,積極做好受傷人員治療,、賠償,車輛維修等善后工作,,并對小車司機進行教育,,吸取教訓,嚴格執(zhí)行公司用車制度,,自今年x月規(guī)章制度建立以來,,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)控制在5以下,并未出現(xiàn)重大交通事故,。

2,、食堂管理工作規(guī)范化。在上級領(lǐng)導的重視下,,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量,、數(shù)量及單價,,辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),,月終盤點庫存核對賬目,,公布賬目,保證食堂費用的公開透明,,并隨時接受公司領(lǐng)導的檢查和監(jiān)督,。確保了公司全體人員的飲食健康。

以上便是一年來對行政工作的總結(jié),,在今后的日子里,,我們要更加努力地做好行政工作,。

辦公室行政人員的年終工作總結(jié)篇五

20xx年10月加入貴公司,任行政助理工作,,之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗,,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,,從零做起,,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準,、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,,希望自己能早日加入名思教育的大集體。

一年的時間很快過去了,,在這一年里,,我在公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項:

1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙,、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識,;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認真負責,。

2,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作,。我是10月份來到公司工作,,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作,。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導請教,、向同事學習、自己摸索實踐,,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能,;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。

在這2個半月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了以下本職工作:

(1)公司的收入支出統(tǒng)計,。

(2)公司新進員工的入職辦理和員工的考勤統(tǒng)計,。

(3)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行。

(4)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足員工工作的需要,。

(5)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護與維修工作。

(6)認真地做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。

3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,,正確認真的對待每一項工作,,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,,出勤率高,有效利用工作時間,,堅守崗位,,保證工作能按時完成。

4,、工作質(zhì)量,、成績、效益和貢獻,。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。

辦公室行政人員的年終工作總結(jié)篇六

大致來說,,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德,、職業(yè)技能、職業(yè)行為,、職業(yè)作風和職業(yè)意識等方面,,個人認為,如果一一細說既浪費時間也過于文縐,,所以,,就從以下5個相對被公認的要素來闡述并同時描述我的業(yè)務(wù)知識和工作技能。

一,、工作信心,。

截至20__年__月__日,本人入司已滿4年了,,所任崗位也由總部文員,、行政秘書,、總經(jīng)理秘書到行政專員,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒有太大的本質(zhì)區(qū)別,,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時期),,所以對公司的了解、對自身工作的了解可以說是比較透徹的,,在此基礎(chǔ)上,,對于常態(tài)事項、專案工作甚至突發(fā)事件都能應(yīng)付自如,,甚至幫助其他部門的人員了解情況和獲取信息,。

本人的性格特點偏靜,這使得我能突出發(fā)揚我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作,。行政工作繁雜,,需要有個好脾氣才能應(yīng)付,同事都是我的內(nèi)部客戶,,總部的義務(wù)是全心全意為門店服務(wù),,行政專員的義務(wù)是為所有同事服務(wù),提供無憂的后勤保障,。

二,、工作能力。

任總部文員時期,,本人就通過業(yè)余時間參加培訓,,考取了國家秘書中級資格證,并有幸在后來的實踐工作中得到了升華,,毛主席說,實踐是檢驗真理的標準,,運用到工作中,,就是實操是檢驗理論的標準。不但要利用所學到的理論知識來科學地指導自己工作的可實踐性和條理性,,還要通過這期間所犯的錯,,所獲的成功來不斷篩選、沉淀最后變成自己最引以為傲的經(jīng)驗,??陀^地說,本人不是秀的,,但是絕對是虛心和上進的,。本著腳踏實地的工作態(tài)度,踏踏實實地做好每一件本職工作,,努力學習相關(guān)業(yè)務(wù)知識,,并通過各種渠道來豐富自己的資源,,以便在需要時,可以快速而準確地達成目的,。工作中難免犯錯,,但錯誤是用來警示以后不再犯錯的好老師,通過總結(jié)錯誤,,可以把工作更加準確化,、精細化,提高效率,。

三,、溝通。

溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,,對于行政工作,,尤其重要。如果溝通不及時,、不準確,,會嚴重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,,平時注重同事間的友好關(guān)系,,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,,有助于大家積極,、有效地推動工作進度。

四,、創(chuàng)造,。

工作如果是一成不變的,就會沒有生機,,久而久之更會影響工作情緒,,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,,通過對細節(jié)的觀察,,努力找尋改進的可能,使工作生動,、充滿樂趣,,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力,為總部的同事們帶來便捷的服務(wù)和愉悅的視覺感受,,我一直在改進,。

五、合作。

獨木難成林,,在社會群體中,,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的,。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人,。在平日里,,積極參與、配合同事的工作,,提供必要的協(xié)助,,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,,是本人一直遵循的不二法則,。

一、加強基礎(chǔ)管理,。

創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實際,,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。

如:做到了員工人事檔案,、培訓檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。

二、加強服務(wù),,樹立良好風氣,。

行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。

2、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣,。

3,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,,提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻精神。

三,、加強學習,,形成良好的學習氛圍。

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學、本職業(yè)務(wù)知識深學,、修身知識勤學,、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務(wù)流程,、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍,。

四、認真履行職責,。

1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。

嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2,、培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。

3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。

五、存在的不足,。

過去的一年,,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。

二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。

四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。

五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。

20__年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,,在這一年來,,在領(lǐng)導的指導下,在各部門的支持下,,使得行政的工作順利開展,。所以在這一年中無論是我個人的工作能力,還是思想素質(zhì)都有了很大進步,,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導安排的各項任務(wù),,也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結(jié):

一,、根據(jù)本職工作,這一年的工作情況,。

這一年的主要工作分三個方面,,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,,一方面是對外物業(yè)及招聘工作,。

日常的行政工作主要包括員工考勤,、衛(wèi)生管理、員工會議,、員工集體活動,、辦公用品采購、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導的認可,公司的正常辦公有序的進行;20__年公司的制度有很多變化,,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度;至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,,在此一年中配合人口普查、業(yè)務(wù)人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學校并對招聘坐車準備,。

二,、在工作中出現(xiàn)過一些錯誤,做到及時分析原因并改正,。

這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗,,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,,但每次都做到及時改正。在不斷的摸索中成長,,最終總結(jié)出來自己的心得,,凡事要想細、想全,,凡事要親歷親行,。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,,這一點在以后的工作中都有所注意,,并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,,有領(lǐng)導的細心指導和同事的提醒,,所以在這里真心的謝謝他們對我的幫助!

三、在工作中有成長,。

在這一年的工作中不斷的摸索,,不斷的積累經(jīng)驗。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,,安都真的是教會了我很多,,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力,。

在這里我要感謝的人真的很多,,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,,這將是我的成長經(jīng)理中永遠不可磨滅的部分,這一年讓我成長了很多,,謝謝大家,。最后祝大家新的一年中:工作順利、身體健康,、步步高升,、財源廣進、幸福萬年長!

一年的時間很快過往了,,在一年里,,我在院領(lǐng)導、部分領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下美滿的完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的進步,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:

1、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。

能夠認真貫徹黨的基本線路方針政策,通過報紙,、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀遵法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認真負責,。

2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。

我是六月份來到學院工作,擔負學院行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,但為了弄好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導請教、向同事學習,、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟習了學院的工作,明確了工作的程序、方向,,進步了工作能力,,在具體的工作中構(gòu)成了一個清楚的工作思路,能夠順利的展開工作并熟練美滿地完本錢職工作,。

在這一年,,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開辟創(chuàng)新意識,,積極美滿的完成了以下本職工作:

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,20__年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20__年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院,、大家的工作,,不怕辛勞天天按時取信取報,把公函,,便函及時分發(fā)到部分及個人。

(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務(wù)工作,。財務(wù)工作是學院的一項重要工作,,需要認真負責,態(tài)度端正,、頭腦清楚,。我認真學習學校各類財務(wù)制度,理清思路,,分類整理好各類帳務(wù),,并認真登記,年底之前完成了學院20__年辦公用品,、出差,、接待、會議,、教材,、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好,。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,,按時盤點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。

(6)認真,、按時、高效力地做好學院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作,。為了學院工作的順利進行及部分之間的工作調(diào)和,,除做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作,。

3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

酷愛自己的本職工作,,能夠正確認真的對待每項工作,,工作投進,熱情為大家服務(wù),,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,出勤率高,,全年沒有請假現(xiàn)象,,有效利用工作時間,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,,保證工作能按時完成。

4,、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻。

在展開工作之前做好個人工作計劃,,有主次的前后及時的完成各項工作,,到達預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效力高,,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,首創(chuàng)了工作的新局面,,為學院及部分工作做出了應(yīng)有的貢獻,。

總結(jié)一年的工作,雖然有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進,。在新的一年里,,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效力全面進進一個新水平,,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。

20__年是公司夯實基礎(chǔ)的一年,公司各項工作正沿著“加強質(zhì)量管理,,提高技術(shù)水平”方面健康發(fā)展,。我的工作也在隨同公司共同成長,08年3月在公司領(lǐng)導和部門領(lǐng)導培育下,,我擔任了綜合部行政主管一職,,新的崗位需要有更多的創(chuàng)新思維去做好本質(zhì)工作,現(xiàn)就20__年工作總結(jié)歸納如下:

一,、思想認識方面,。

公司綜合部的一大功能就是服務(wù)功能,其主要任務(wù)是為公司領(lǐng)導,、各部門員工做好服務(wù)工作,確保公司各項工作正常開展,。所以,,20__年工作總的指導思想是“強化服務(wù)功能增強服務(wù)意識提高服務(wù)質(zhì)量”。20__年對工作的思想認識有所提高,。我的工作比較龐雜凌亂,,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,,尤其是在后勤保障方面,,有的事情雖小,但其影響面很大,,一個飲水機壞了,,整個屋子人沒水喝;缺少打印紙可能一份重要文件不能及時出稿;突然斷電整個公司人無法工作。這些事情可能簡單,,人人能做,,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,,沒有理由不把它做好,。

二、辦事效率方面。

思想上認識明確,,行動上當然有所表現(xiàn),。工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結(jié),,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,,同樣是辦公設(shè)備壞了,大家肯定說修,,但我的認識是快修,,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,,我的方法是日常性工作未雨綢繆,,部門領(lǐng)導安排的偶發(fā)性事情高效解決。確保公司工作不受影響或少受影響,。

三,、主動性方面。

許多工作只有積極主動,,才能從容自如,,要不然會疲于奔命,忙于應(yīng)付,。份內(nèi)之事,,不要領(lǐng)導交辦,更不要領(lǐng)導催辦,。領(lǐng)導交辦的事,,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委,、不敷衍,,能解決及時解決,不能解決及時匯報,。

四,、工作實績方面。

1,、固定資產(chǎn)管理工作,。

公司的資產(chǎn)管理工作在相關(guān)領(lǐng)導的指導下,通過近兩年的不斷完善制度,,已初步做到采購程序規(guī)范,,領(lǐng)用手續(xù)齊全,日常管理到位的局面,。今年資產(chǎn)管理主要做了以下方面工作:

(1)新置資產(chǎn)首先,,加強資產(chǎn)的日常管理工作,,強化領(lǐng)用制度,做到誰領(lǐng)用誰簽字誰保管,,使每一項資產(chǎn)有其責任人,,有效杜絕資產(chǎn)流失。其次,,嚴格執(zhí)行資產(chǎn)的采購制度,。目前已初步形成了一般資產(chǎn)由部門申請,部門領(lǐng)導審批,,財務(wù)副總及總經(jīng)理審批程序,,對手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請一律不予辦理。第三配合財務(wù)部門做好資產(chǎn)的核對匯總工作,,對每一項資產(chǎn)報批完畢后及時入帳,,在年終做好該年度新置資產(chǎn)的帳目表。

(2)原有資產(chǎn)對公司以前的資產(chǎn)主要做好核對工作,,保證每年做一次大范圍的普查,,把存在的問題及時報告領(lǐng)導;同時做好原有資產(chǎn)的維護工作。

2,、后勤保障方面工作,。

(1)對打印機、復印機,、傳真機,、計算機等辦公設(shè)備的維修與維護。公司成立2年來,,各種設(shè)備不斷增加,,部分易耗資產(chǎn)逐步進入老化期,設(shè)備問題影響正常工作,,部門報修按流程審批通過后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,,確保公司的工作不受影響,。

(2)辦公易耗品的保障。公司現(xiàn)有近七十臺計算機,,十幾臺打印機,,各種易耗品打印紙、碳粉,、計算機配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。

(3)日常辦公用品的保障,。依據(jù)公司各項工作的需要,,制定辦公用品的采購計劃,,報分管副總和總經(jīng)理同意后做好采購、保管,、領(lǐng)用等管理工作,。為各部門做好服務(wù)工作。

(4)做好公司水電暖的報修工作水電暖問題影響公司正常工作,,堅持出現(xiàn)問題及時解決,,直到問題解決為止。工作思路變被動為主動,,積極主動,,爭取創(chuàng)造一個高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證公司的各項工作正常進行,。

3,、公司建設(shè)方面。

(1)公司根據(jù)發(fā)展需要上半年成立了2個新部門并對辦公室做了調(diào)整,,在時間緊任務(wù)重的情況下,,依公司領(lǐng)導的安排,新裝和改造了部分辦公場所,,添置許多辦公設(shè)備,,改造了線路、調(diào)整了工作電話,。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作,。

(2)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。綜合部在公司領(lǐng)導的支持下,,購買了攝像機,。按照領(lǐng)導的要求對公司各種文化娛樂活動錄制保存,并配合相關(guān)部門錄制公司產(chǎn)品及集抄系統(tǒng)操作教學片工作,,08年中旬在5,。12大地震后,公司積極相應(yīng)國家“一方有難,,八方支援”的號召,,積極參與了對災(zāi)區(qū)的援助,組織了一批高科技教學設(shè)備趕赴都江堰捐贈,,我有幸參與了公司的這次捐贈儀式,,并用攝像機記錄了這歷史性的一刻。

4,、考勤管理工作,。

__年是公司建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設(shè),、加強員工日常管理的重要舉措,。為此公司實行了上下班打卡的考勤制度,。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進行監(jiān)督;對打卡數(shù)據(jù)進行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表,。由于這項工作涉及每個人的利益,。在做這項工作時,力求客觀公正,、不偏不倚,。由于這項工作是從無到有,從出現(xiàn)問題到逐個解決的漸進過程,,通過近3個月的磨合,,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強了公司工作紀律。

5,、車班管理工作,。

公司成立以來由于車班人員流動性比較大,內(nèi)部管理和人員管理比較混亂,,各項制度不健全,,由此造成車班在工作方面出現(xiàn)很多問題,自從三月?lián)尾块T主管后,,部門領(lǐng)導將車班管理工作劃分到我的職責范圍內(nèi),,在部門領(lǐng)導的支持和車班負責人的協(xié)助下針對車班出現(xiàn)的各種管理漏洞進行了分析和建議并制定了很多管理條例,分別對車班的車輛管理制度,、報賬過程,、車輛定員、駕駛員服務(wù)意識等各方面做了詳細的規(guī)定,,通過以上整頓到目前為止車班還未出現(xiàn)過工作上的失誤,,車班人員的精神面貌和工作積極性也得到很大的提高.

6、其他工作,。

(1)積極參加公司的各種會議和活動,,做好服務(wù)與保障工作。

(2)協(xié)助好部門經(jīng)理做好公司的一線部門安全考核考察工作,。公司規(guī)模不斷擴大,,給安全工作帶來很大困難,依照公司領(lǐng)導的要求,,每年對一線部門實施安規(guī)考試。

(3)認真完成好領(lǐng)導交辦的各項工作,。

(5)配合一線部門工程物資采購,,每項任務(wù)均能及時完成,從而不耽誤影響公司對外工程實施.

五,、20__年工作收獲,。

__年我親歷了綜合部各項制度和體制的不斷完善,,員工不斷成長的整個過程,并有幸參與了部分管理制度的起草,、合同管理軟件的設(shè)計參與,、運行等相關(guān)的理論支撐工作等,通過部門經(jīng)理扎實的管理和部門員工積極的工作態(tài)度我相信在新的一年里綜合部在夯實08年的工作成績上將會更加努力的在各方面管理工作中更上一層樓,。

六,、存在的問題與不足。

1,、敬業(yè)精神尚可,,但工作主動性不足。

過去我在工作中的開拓創(chuàng)新的意識,,在現(xiàn)在的工作中少了一些,,多了些因循守舊,按部就班,,墨守成規(guī)的習性,。也多了一些自己感覺到是事倍功半的東西。二是對一些行政工作只限于宣傳,、上傳下達有關(guān)文件精神和聽領(lǐng)導的安排,,而在具體工作中如何結(jié)合公司實際情況進行開拓創(chuàng)新,搞出特色上,,沒有自己的工作創(chuàng)新思路,。

2、與同志之間的相互交流,、溝通不夠,。

在工作上有時候和其他部門的員工之間相互通氣不夠,相互不甚了解各自所做工作的具體情況,,或者是了解不多,。這樣一來,就使得員工之間產(chǎn)生了誤解,,尤其是在涉及到為一線工作的一些事情,,由于不清楚各自工作安排情況,所以不好幫忙,,給一線的辦事人員帶來一些不便,。二是在生活小事上,好認死理,,愛鉆牛角尖,,使個別員工認為自己不好接觸,深入了解情況少,,服務(wù)一線部門,,指導幫助不夠,。

在結(jié)合一線部門的工作如何能更好的為他們服務(wù)好的想法不多。二是在日常工作中,,對一線部門無關(guān)自己工作以外的事過問很少,,關(guān)心少,對一線部門在實際工作中出現(xiàn)的困難,,沒有出主意想辦法去幫助解決,。三是對一線部門的管工關(guān)心不夠。沒有站在穩(wěn)定公司大局的角度去深入他們中間進行調(diào)查研究,,了解他們的思想狀況,、生活狀況,反映他們的要求,,提出自己的建議,。

總的來說20__年的工作雖然在不斷進步但是也有不足,這些問題的存在,,阻礙著工作的發(fā)展,,同時與公司目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入。都有待堅決克服,。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題,,因此所有對的、錯的,、成功的,、失敗的都是寶貴的財富,帶著這些財富,,投入自己的激情和熱情到新的一年甚至在今后的工作中去,。

七、20__年計劃及個人發(fā)展計劃,。

1,、踏實認真,更好的完成本職工作,。

在新的一年中,,將緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展后勤保障服務(wù)工作,20__年工作將會更加繁忙,,任務(wù)大,,需要不斷努力,克服種種困難,,忙而不亂的開展各項工作,,不能因個人原因耽誤公司生產(chǎn)經(jīng)營。在對物質(zhì)采購方面我將從供應(yīng)商的選擇與管理到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期和質(zhì)量的控制等,,都嚴格管理,有條不紊,,一絲不茍,。

另外,除一線部門的各類材料采購工作外,,還將對公司各部門辦公用品設(shè)備各種耗材及日常雜品的采購工作,,將盡職盡責,不懈努力的完成,。

2,、千方百計,降低采購成本,。

采購工作是不斷的花公司的錢,,但怎樣節(jié)約,怎樣以最低的價格買到的產(chǎn)品,,是我不斷思考的問題和努力的方向,。新的一年中我將繼續(xù)不斷的努力為公司節(jié)約采購資金,為工程降低成本,。在采購過程中,,堅持延續(xù)充分調(diào)研,貨比三家,,調(diào)查市場行情,,收集有關(guān)廠家的資料等,在分析,、權(quán)衡,、綜合評價質(zhì)量、價格,、交貨時間,、售后服務(wù)等因素的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商議定最終的價格,最后達到質(zhì)量高,,價格低的目的,。

3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。

在今后的工作中加強各部門的相互接口關(guān)系,,及時主動地提供信息,交流情況,,以便及時協(xié)調(diào)工作,,提高服務(wù)效率及工作質(zhì)量,嚴格執(zhí)行工作聯(lián)絡(luò)單,如遇特殊情況下的溝通:如歷史遺留問題,、爭議較大,、意見分歧的問題在自己不能解決的情況下要及時呈報部門領(lǐng)導協(xié)調(diào)解決。

八,、部門發(fā)展建議,。

工作3年來自己在行政工作中的一些實踐,提出以下行政管理建議:

1,、建立,、健全管理規(guī)章制度。

只要仔細觀察會發(fā)現(xiàn),,成功的知名企業(yè)都是用制度管人,,按制度辦事是這些成功企業(yè)的共同特點。建立健全科學化,、規(guī)范化且有很好可操作性的管理制度是企業(yè)必不可少的軟件設(shè)施,,也是企業(yè)得以正常運轉(zhuǎn)的基石,同樣,,部門其實就是一個公司小的縮影,,因此部門中也需要對制度建立、健全,。

2,、堅決的執(zhí)行力。

實際中發(fā)現(xiàn),,在建立健全了相關(guān)和理規(guī)章制度,,而且制度比較細化,也有很好的可操作性,,開始實施的時候制度確實起到了相應(yīng)的作用,,但是一段時間后感覺制度就不存在了,沒有人遵守,,也沒有人監(jiān)督執(zhí)行了,。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況,其實最根本的原因是沒有堅決的執(zhí)行力,,缺少監(jiān)督,、執(zhí)行的人,沒有人愿意去做惡人,,執(zhí)行制度時一再遷就,,致使制度最終逐漸弱化、消失,。

轉(zhuǎn)眼間20__年已經(jīng)過去,,回顧這一年,,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,,20__年來,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,,需要將來不斷學習,不斷積累工作經(jīng)驗,,現(xiàn)將這半年的工作和學習情況總結(jié)如下:

一,、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,,我認真做好各個部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運行。

二,、盡心盡責做好做好行政人事工作,,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理,。

四、人事管理工作,。

20__年公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和前程__和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果,。

在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。

七,、制度建設(shè)方面,。

在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,,合理利用資源,為公司節(jié)約費用,。

根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。

八,、公司的審批流程上,。

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司,、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。

九,、參與公司投標文件的制作,。

20__年分別參與了濟寧礦業(yè)集團,、濟寧法院,、產(chǎn)學研基地、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系,。

十、不足之處,。

在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強;。

管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多,。

行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。

回顧20__年,,作為公司的行政文員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結(jié)如下:

一,、踏實的工作態(tài)度。

一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。

(3)在行政部經(jīng)理___的指導下,,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

轉(zhuǎn)載自 sevw.cn

認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決,。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試,。

6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。

7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。

8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上__,、___網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導,。

9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

三、20__年度所學知識,。

1,、行政部門經(jīng)理___的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

4,、設(shè)計部門經(jīng)理___的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理___的指導:___在工作中有條理處理事情的方法,。

6,、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。

7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員___和___的指導:對外郵件___的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。

8,、總經(jīng)理陳小姐的指導:____的廣泛運用,,用心做好每一件事。

9,、董事熊先生的指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。

四、20__年度需要努力的方向及感想,。

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。

感謝##的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠在工作中做得更好!

轉(zhuǎn)眼間__-__年過去了,,回顧這一年,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,。在工作中,既有不少收獲,,也有很多的感悟,。在實踐中,對自我認識有了很大的提高,,更明確了自己前進的方向,。為了今后更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),,總結(jié)經(jīng)驗,、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:

一,、工作中所取得的成績:

1,、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò),、報紙、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認真負責,,做好領(lǐng)導交辦的各項工作,,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。

我是七月份來到公司工作,,擔任公司行政專員,,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教,、向同事學習,、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。

在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計和發(fā)展工作,,把原來黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊,并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作,。協(xié)助上饒經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,,使黨員在工作和生活中起好模范作用,。統(tǒng)計在冊的黨員為50人,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有2人,,遞交入黨申請的有16人,。

(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便,。

(3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到化利用,,達到經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的和-諧與統(tǒng)一,。共處理了50多項廢舊物品。

(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷,,做好文字打英復印工作并做好每周的會議紀要,。

(5)完成每月公司總監(jiān)、經(jīng)理的油費補貼報表及報銷工作,。

(6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。

(7)完成了公司的第六次全國人口普查工作,,共普查了公司住宿的1300多人口,。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運動會。

為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。

3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。認真做好本職工作,工作投入,,熱心為大家服務(wù),,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,,出勤率高,,有效利用工作時間,堅守崗位,,保證工作能按時完成,。

4、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻,。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。

二,、不足和領(lǐng)悟:

1,、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進,。

2、工作還不夠細致,,有時需要請教領(lǐng)導的地方,,未能及時與領(lǐng)導溝通,導致個別工作不令人滿意,。在今后的工作中要更加的細致,,積極主動的同時要多和領(lǐng)導溝通,與上級保持一致,。

3,、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是培訓工作,,現(xiàn)在做行政工作了,,這個過渡我似乎還未能適應(yīng)。

在新的一年里,,我將認真分析自己的各項優(yōu)劣勢,,確定自己的工作方向,認真學習專業(yè)知識,,使自身價值得到更好體現(xiàn),,爭取為公司作出更多貢獻。

光陰如梭,,時光荏苒,,轉(zhuǎn)眼又迎來新的一年,,過去的一年行政辦公室在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,,辦公室人員緊緊圍繞理順工作服務(wù)公司等工作要點,充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù),,具體總結(jié)如下:

一,、主要工作回顧。

辦公室對我來說是個全新的工作領(lǐng)域,,作為辦公室的工作人員,,自己清醒的認識到辦公室是綜合管理機構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標前進的中心,。辦公室工作千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件轉(zhuǎn)批、會議安排,、客戶接待等,,另外目前公司發(fā)展的特殊性,公司將營銷管理和行政辦公室放在一起,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全,、準確,、適度、避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落?,F(xiàn)將20__年的工作情況總結(jié)如下:

1、日常工作,。

1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事務(wù)控制和內(nèi)部的管理,。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、部門人員的管理,、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔,、資料的分配整及客戶的服務(wù)工作。

2)切實抓好公司管理的日常工作,。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設(shè)施,、辦公用品、營銷活動禮品等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作,,聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品,,對比辦公室用品等的采購渠道,,尋找商性價比供應(yīng)商。

3)愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,,擺正工作位置。以謹慎律己的態(tài)度開展每項工作,,認真的履行了自己的崗位職責,。

4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去這一年,,行政辦公室以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文辦會的工作同時,,更注重與個部門的協(xié)調(diào)配合,。

5)認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,,及時傳達貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示的精神,,公司重要文件資料,、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔的管理工作,。

6)落實公司人事,、勞資管理工作。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤監(jiān)督工作,。依法到各管理部門辦理好繳納社保、醫(yī)療保險等手續(xù),。

7)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實各類會議的會前準備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作,。

2、參與部分銷售管理工作,。

從20__年_月份開盤至今完成合同備案248戶,,辦理好預告證234戶,預抵證227戶,,銀行按揭款資金回籠4657萬元,,并在__月份到省廳將企業(yè)暫定資質(zhì)延期辦理好。

3,、加強自身學習,,提高業(yè)務(wù)水平。

作為行政辦公室人員,,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),,是發(fā)揮承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四房作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素,。

隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要,,越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習,,向書本學習,、向領(lǐng)導及其他部門人員學習、向周圍的同事學習,??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。

經(jīng)過不斷的學習和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力完成貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,。

二、工作中存在的問題,。

回顧這一年的工作,,雖然取得了一些成績但也同樣的存在問題和不足,主要表現(xiàn)在:

1)面對全新的環(huán)境,,我花費了較多的時間去了解領(lǐng)導,、同事們的做事方式方法,許多工作都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高。

2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務(wù)性工作,,但我個人有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細心,不夠敏感,,有些工作協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡,。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定的距離,。對本部門的管理不夠細致具體、對其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠缺乏持續(xù)性,。以后再努力提高自身管理水平,,同時更多對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。

20__年的工作即將告一段落,,回顧行政辦公室這一年來的工作,,在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,認真履行部門的工作職責,,全面提高了部門人員的思想認識,、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)?,F(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:

辦公室是公司的綜合管理機構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,,文件起草,、文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、黨、工,、團,、建設(shè)、信息報送,、接待,、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我部門強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全,、準確,、盡量避免疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作,。

(一)加強部門人員自身學習,,提高業(yè)務(wù)水平,辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,,工作任務(wù)繁雜而艱巨,,而辦公室人員的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以都不敢掉以輕心,,總在學習,向書本學習,、向周圍的領(lǐng)導學習,,向同事學習。部門經(jīng)過多次培訓教育活動,,包括司機行車安全,、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,,以及組織到其他項目實地學習,,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高部門各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

(二)理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件,。我們公司成立伊始,各項工作都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。在公司領(lǐng)導的指導和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,,通過努力,,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,,組織機構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,,使公司后續(xù)工作得以順利開展,。

(三)建章立制,完成了項目公司行政管理制度的編制工作,。年初,,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,,在時間緊迫,,相關(guān)參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,,邊摸索,,邊修改,在領(lǐng)導的指導和幫助下,,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定,、會議管理制度、公文處理管理辦法,、固定資產(chǎn)管理辦法,、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理辦法,、食堂管理辦法,、治安保衛(wèi)管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,,從而使公司的各項管理有章可循,,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化,、正規(guī)化,、現(xiàn)代化規(guī)范管理。

(四)文件管理工作實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,,使文件的收,、發(fā)、送,、閱,、審,、存,、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性,、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,,對文件的存檔采用分級、分類,、編號登記管理,,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用,。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,,內(nèi)部文件77份,,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建設(shè),、酒店協(xié)議等),。

(五)公司會議安排布置。年內(nèi),,我公司共召開了大小會議約30次,,以及配合其他單位召開了大型會議有__高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設(shè)計審查會,、銀團貸款信息發(fā)布會,、項目申請報告咨詢評估會議,、全線征地拆遷動員大會。公司對內(nèi),、對外的會議,,辦公室從會前準備到會中服務(wù)及會后跟蹤,會議接待,、會場布置都能較好地完成,,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的成功召開,。

(六)印章管理工作基本規(guī)范,。嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用,、保管,、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性,。

(七)認真及時地做好文字工作,。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄,、整理會議紀要。隨著項目不斷進展和總公司領(lǐng)導,、政府領(lǐng)導對項目進展情況的關(guān)心和重視,,項目公司文字工作量也逐漸增長,公司信息簡報,,項目進展匯報,、請示、計劃,、報告,、總結(jié)、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加,。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導講話稿5篇,,項目進展情況匯報13篇,完成項目公司信息簡報18期,,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息,。完成工作例會記錄、會議紀要共24份,,共起草文件7份,。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學習,努力提高寫作水平,較好地完成了任務(wù),。

(八)后勤管理工作,。

1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,,對公司車輛的調(diào)度審批,、調(diào)配使用、維修維保,、行車安全,、違章處理、費用控制,、車輛保管等方面進行了嚴格管理,,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,達到了有效地使用車輛的目標,。3月26日,,公司小車司機違反公司規(guī)定,在深夜私自開奧迪車外出,,并出現(xiàn)嚴重交通事故,,導致2行人受傷,車輛嚴重受損,。在交通事故出現(xiàn)后,,公司對小車司機作出嚴肅處理。辦公室在領(lǐng)導的指導下,,積極做好受傷人員治療,、賠償,,車輛維修等善后工作,,并對小車司機進行教育,吸取教訓,,嚴格執(zhí)行公司用車制度,,自今年4月規(guī)章制度建立以來,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)控制在5以下,,并未出現(xiàn)重大交通事故,。

2、食堂管理工作規(guī)范化,。在上級領(lǐng)導的重視下,,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,廚師帶健康證上崗,,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量,、數(shù)量及單價,辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),,月終盤點庫存核對賬目,,公布賬目,保證食堂費用的公開透明,,并隨時接受公司領(lǐng)導的檢查和監(jiān)督,。確保了公司全體人員的飲食健康。

(九)人事管理工作,。

1,、人事檔案管理,現(xiàn)項目公司員工24人,,項目總經(jīng)理部19人,,項目總經(jīng)理部第二標段20人,對所有員工姓名,、性別,、戶籍、學歷,、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,,并建立了花名冊進行歸檔管理。

2,、勞動合同,,在與員工自愿、平等,、協(xié)商一致的前提下,,簽訂了勞動合同、借調(diào)合同,、臨時合同,、及實習協(xié)議,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,,2份實習協(xié)議,。

3、五險一金辦理,,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,,并給項目公司5位員工辦理了意外傷害保險,項目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險,。

4,、制定、完善人事制度,,進一步做好公司人事管理工作,,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤,、休假、請假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法,。

5,、薪酬發(fā)放,本著公平,、公正的原則,,以考勤為依據(jù),完成了項目公司20__年12月至20__年全年度的工資,、過節(jié)費和特別獎金的計算,,并按時準確發(fā)放。

(十)做好公司宣傳欄工作,,以文化,、生活、工作為主題,,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,,讓員工了解公司近年來的發(fā)展狀況。在娛樂,、工作中抓住精彩瞬間,,感受快樂工作,愉悅生活,。對每月工作重點,,會議簡報上墻公布,讓所有員工了解公司工程進展,。

(十一)公司黨建工作,,完成普法學習和匯總工作,采購書籍各部門學習,、考試,。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作,。

(十二)認真做好了接待工作,,本著接待無小事的原則,辦公室根據(jù)接待對象,,擬定好接待計劃,注意接待細節(jié),,順利完成了項目公司所有接待任務(wù),。

(十三)團結(jié)協(xié)作,緊密配合,,加強溝通,,形成合力,。

1、7月14日,,__市遭受百年一遇的洪澇災(zāi)害,,給項目公司也帶了嚴重損失。洪水當天晚上,,辦公室接到保安電話,,迅速組織人員趕赴項目公司,參加抗洪搶險,,搬運工程資料及固定資產(chǎn),,一直奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,,并在第二天的清潔工程中,,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,,并迅速聯(lián)系當?shù)胤酪卟块T,,對公司范圍內(nèi)進行全面消毒處理,對損壞的物件進行維修和更換,。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,,為公司進入正常化辦公加快了步伐,。在這次洪澇災(zāi)害中,,我部門劉輝表現(xiàn)突出,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導的充分肯定,,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻獎,。

2、在公司搬遷新辦公樓的工作中,,辦公室積極主動與各部門溝通協(xié)作,,做好搬遷前的`所有工作,安排好了新辦公樓的裝修布置,,桌椅配置,,網(wǎng)絡(luò)、電話線安裝,,以及相關(guān)有形化建等重要工作,。搬家工程中,辦公室頂著時間緊,,人手少,,在分管領(lǐng)導的指導下,排好搬遷計劃,,落實責任,,明確分工,,細分任務(wù),順利完成了這次重要工作,,并未出現(xiàn)辦公推遲,、物品遺失等現(xiàn)象。

二,、20__年工作中存在的不足與困難,。

20__年以來,辦公室工作方面取得了一定的成績,,這與公司領(lǐng)導和其他部門的關(guān)心支持密不可分,,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細究起來,,距領(lǐng)導的要求還有不少的差距,,仍然存在很多不足的地方:

(一)工作不夠仔細,公司會議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級錯誤,,導致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤,。

(二)對于項目的進程情況,以及重大會議的報道不及時,,沒有做到第一時間上報投資公司,。

(三)辦公室人員對自己要求不夠嚴格,導致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時,,沒有按要求停放,,文件存檔不及時,人員上班不準時的現(xiàn)象出現(xiàn),。

(四)目前項目公司工會還在籌建中,,辦公室組織的文體活動相對較少。

針對本年度的辦公室的不足,,在下一年度中要注重實現(xiàn)制度管人,,促使辦公室人員水平有更大的提高。

辦公室行政人員的年終工作總結(jié)篇七

回顧20xx年,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下:

一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。

(3)在行政部經(jīng)理xxx的指導下,,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決,。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試,。

6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。

7,、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上xx、xxx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。

9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

1、行政部門經(jīng)理xxx的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。

3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。

4,、設(shè)計部門經(jīng)理xxx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。

5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理xxx的指導:學習工作中有條理處理事情的方法,。

6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員xxx和xxx的指導:對外郵件xxx的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力,。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導:xxxx的廣泛運用,,用心做好每一件事,。

9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。

感謝x的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠在工作中做得更好!

辦公室行政人員的年終工作總結(jié)篇八

我們行政辦,,除了做好日常工作外,,還積極配合學院工會部門開展了許多有意義的活動,組織參加了全校的乒乓球賽,、團體賽,。和往屆得分相比,名次沒有變化,,但這屆單打比賽我院吳可老師獲全校單打冠軍;組織參加了學校舉辦的趣味運動會,,有兩個項目取得了較好的名次;組織了院系之間的籃球聯(lián)賽;參與組織了暑期“學院發(fā)展研討會(九宮山會議)”;參與和組織了學院元旦聯(lián)歡會等。在這些活動中,,我們行政辦的同志們能夠積極參與,、積極準備,主動熱情地為大家服務(wù),,培養(yǎng)和強化了集體榮譽感,,增進了友誼,加強了團結(jié)協(xié)作,。我相信,,隨著辦公條件的改善和辦公自動化水平的不斷增強,隨著我們服務(wù)意識的不斷提高,,我們綜合服務(wù)的水平也會五,、存在的問題與今后工作的打算。

辦公室行政人員的年終工作總結(jié)篇九

20xx年,,我們行政辦公室在集團領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導和兄弟科室,、單位的支持配合下,始終堅持以科學發(fā)展觀為指導,,深入貫徹落實黨的十八大,,認真學習領(lǐng)會黨的十八屆三中全會精神,緊緊圍繞集團20xx年的中心工作,,內(nèi)強素質(zhì),,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐,、保障作用,,為日常工作的開展和集團各項工作的順利實施做出了積極的努力。現(xiàn)將行政辦公室一年來的工作總結(jié)如下:

辦公室行政人員的年終工作總結(jié)篇十

回顧20xx作為公司的辦公室行政部門的行政人員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結(jié)如下:

辦公室行政人員的年終工作總結(jié)篇十一

1,、全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。

辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導服務(wù),、為部門服務(wù),、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風,,牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù),。行政前臺,,事情多,任務(wù)重,,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來訪接待、來電記錄,、會務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,,用心細心,,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢,。車隊司機更是任勞任怨,,甘于奉獻,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領(lǐng)導、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影,??梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機,。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險,、年檢,、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購,、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購,、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面,、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。

2,、細心做好印章,、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。

辦公室工作人員認真做好公司,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性,。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,,以嚴謹、認真,、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān)。

3,、精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項集體活動。

過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,,預先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù)、活動通知,、現(xiàn)場服務(wù),、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作,。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,,預先準備簽約文件、預訂簽約場地,、簽約展板,、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。

辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難,?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進之處:

1,、工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合,、瑣碎,,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,,進一步提高工作效率,。

2、工作細致度有待進一步提升,。辦公室的工作事無巨細,,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴把細致關(guān),進一步提升工作細致度,。

3,、管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升,。

20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠,。辦公室成員將進一步高標準,、嚴要求,不斷學習,,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:

1,、加強溝通,做好領(lǐng)導的助手,。準確理解公司領(lǐng)導意圖,,做好上情下達、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導,,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領(lǐng)導的助手。

2,、強化主動意識,,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù),。

3,、響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理,。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,,進一步強化派車制度,,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,,急事急辦,特事特辦,,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支,、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,,嚴控辦公用品消耗。

辦公室行政人員的年終工作總結(jié)篇十二

20xx年行政人事部在公司領(lǐng)導戰(zhàn)略思想的指導下,,在公司領(lǐng)導教育,、支持、關(guān)愛下,,在各部門負責人的大力協(xié)作下,,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著的變更:首先表現(xiàn)在通過加強制度化管理,,全面提升了管理水平,,增加了員工凝合力和主動開展各項工作的動力。

依據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,,把公司目標及部門的各項工作分解到人,,部門領(lǐng)導職責明確,,個人工作分工明細,作為定位于服務(wù)型的公司,,加強服務(wù)意識,,提高服務(wù)質(zhì)量是每個員工的第一職責,作為職能部門,,首先是以身作則,,嚴于律己,作好表率,,同時在管理中體現(xiàn)“細,、實”。下面將一年的工作簡要總結(jié)如下:

1,、依據(jù)公司發(fā)展須要,,剛好駕馭業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,規(guī)范聘請流程,,制定有效的人員供應(yīng),、配制安排。自今年x月到目前,,共有效聘請—人,。

2、依據(jù)工作須要和員工特進步行人崗匹配的調(diào)整,,做到人盡其才,,崗得其人,人崗匹配,,全年共調(diào)員工—人,。

3、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,,針對營銷人員需求量大且有肯定的流淌性,,選擇經(jīng)濟實惠的聘請渠道,極大的降低了聘請成本,。全年聘請費用共計—元,。

培訓框架分為三個部分:管理培訓、業(yè)務(wù)培訓,、新員工入職培訓,使培訓逐步系統(tǒng)化,,為明年培訓工作上臺階打下基礎(chǔ),。

1、針對今年新入司人員眾多,,行政人事部結(jié)合公司詳細狀況編制《新員工入職培訓手冊》,,截止目前,,共培訓新員工—余場,培訓—人,。

2,、組織中層以上干部學習《——制度》,共支配—場,,參與人數(shù)共計—人次,。共組織中層以上干部外出參與培訓—人次,培訓內(nèi)容包括《超級客戶服務(wù)》,、《狼世代的企業(yè)競爭之道》《勞動爭議的預防與解決》等,。

3、從第x季度起,,開展中層以上干部每季度讀書活動,,并定期舉辦讀書研討會,對員工的讀書活動,,行政人事部負責監(jiān)督,、檢查各部門落實狀況。為使公司成為學習型的組織做必要的`打算工作,。

4,、監(jiān)督、指導,、協(xié)作業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓,。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報培訓需求,對業(yè)務(wù)部門的培訓工作大力協(xié)作,,幫助完成,。

公司加大各部門主管的評估力度,每季度按期進行季度考核,。

1,、修訂《季度考核表》并剛好匯總,為年終的各項評比工作打下了基礎(chǔ),,同時針對出現(xiàn)的問題剛好與各部門溝通,,主動找尋解決方法。

2,、完成年度內(nèi)市場部,、工程部月績效考核。每月將市場部,、工程部月績效考核結(jié)果進行核算后與當月工資掛鉤,、做到獎勤罰懶,同時保證按時發(fā)放,并完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理,。

3,、仔細兌現(xiàn)考核結(jié)果,通過考核對不符合公司要求,、違反公司紀律的部分員工進行了懲罰,,其中辭退—人,罰款x人,,行政警告×人,。對優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎共計x次。將x名優(yōu)秀直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培育人才,。

4,、著手20xx年度優(yōu)秀員工的評比活動,設(shè)定評比標準,、評比方法及激勵措施,。

5、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,,著手進行各部門梯隊人員建設(shè),,要求各部門選出各自梯隊人選。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作,。

辦公室行政人員的年終工作總結(jié)篇十三

x年,,在各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在同事們的積極配合下,,在辦公室全體成員的熱情幫助下,,我著力從辦公室工作的實際特點出發(fā),堅持以服務(wù)為宗旨,,不斷加強自身的素質(zhì)建設(shè),,切實轉(zhuǎn)變工作作風,在克服諸多困難的情況下,,認真履行自己的工作職責,,較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:

作為一名xx,,又全面負責著局辦公室的工作,,日常也注意借助于電腦等先進設(shè)備學習掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,,通過種種形式多樣的學習,,使我增長了政治理論知識,,增強了政治敏銳性,、鑒別力,,進一步提高了理論聯(lián)系實際的能力,,也使我深切地體會到了只有學習才是我們盡快適應(yīng)飛速發(fā)展社會的的辦法,。

辦公室承擔著文字處理,、檔案,、印鑒管理,、采購保管,、財務(wù)等多項工作,,是局傳遞信息,、落實政策,、上下內(nèi)外溝通的窗口,,工作瑣碎繁雜不易出成績,。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,,能應(yīng)對得了日常事務(wù)性的工作,,更重要的是能吃得了苦,、受得了委屈,。

在工作中,我始終樹立服務(wù)于建設(shè)工作的大局意識,堅持按照“干大事,,從細節(jié)做起,,做小事,從大局著眼”的總體要求,,增強工作的前瞻性和主動性,。我們按照上級工作要求,全力完成局對內(nèi)管理,、對外協(xié)調(diào)任務(wù),,并使本部門的工作水平得到了提高,,有力地促進了局各項工作的順利進行。

1、綜合文字工作得到加強,。辦公室起草了各類請示,、報告,、講話,、匯報材料等一百余份,,下發(fā)考勤,、學習,、財務(wù),、考核等制度十余項,,形成書面文字材料x余篇,。

2、規(guī)范了機關(guān)內(nèi)部事務(wù)管理,。制定了考勤制度,、學習制度、值班制度,、文書鑒定制度,、機關(guān)衛(wèi)生制度、財務(wù)管理制度等等機關(guān)管理制度,,使機關(guān)管理更加規(guī)范,、科學,有章可循,。

3,、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人,、其它部門所體會不到的,,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì),、業(yè)務(wù)能力和工作作風,搞好辦公室自身建設(shè),,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,,樹立榮譽感,,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導,、同志們的信認,,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,,如會議制度,,勞動紀律,值班制度,、衛(wèi)生制度等,,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,率先垂范,。

作為xx部門,,辦公室服務(wù)水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務(wù)的同時,,積極為干部職工謀利益,,全面調(diào)動職工積極性,,樹立以局為家的思想。

1,、在安排日常各類用品的.采購,、領(lǐng)用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務(wù)態(tài)度,,能辦的事絕不拖拉,,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。

2,、在安排辦理各類醫(yī)保、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關(guān)事宜時,,要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,,能設(shè)身處地的為他人著想,。

x年以來,我在搞好政務(wù)和做好服務(wù)工作方面雖然作了一些工作,,這與局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和其他部門同志們的大力支持密不可分,,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細究起來,,仍然存在很多不足的地方:

1,、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的,、已掌握的知識,,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,,以使自己的工作更上一個臺階,。

2、管理方面還不夠大膽,,還存在面情軟,、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現(xiàn)制度管人,,行動感人,,促使自己的管理水平有更大的提高。

3,、工作中時有急躁情緒,,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。

工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,并借助實踐工作的鍛煉,,盡快調(diào)整思路,,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

1,、繼續(xù)加強學習,,拓寬自身知識面,加強政治理論修養(yǎng)提高個人綜合素質(zhì),,并堅持部門周例會制度,,通過會議組織部門人員政治、業(yè)務(wù)學習,,進一步提高辦公室整體素質(zhì),。

2、進一步轉(zhuǎn)變思想,、拓展思路,,提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì)、政策水平和工作水平,,努力掌握和熟悉各項政策方針,,為領(lǐng)導正確決策,科學決策提供參謀和服務(wù),。

3,、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,,以利于政務(wù)管理水平和事務(wù)處理能力的進一步提高,。

文檔為doc格式。

辦公室行政人員的年終工作總結(jié)篇十四

1.全心全意做好行政服務(wù)工作,,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。

辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導服務(wù),、為部門服務(wù)、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風,牢固樹立服務(wù)意識,,全心做好服務(wù),。行政前臺,事情多,任務(wù)重,,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來訪接待、來電記錄,、會務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,,用心細心,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢,。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導,、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影,。可以說,,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險,、年檢、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購,、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面,、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。

2.細心做好印章,、證照管理工作,,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。

辦公室工作人員認真做好公司合同章,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性,。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,,以嚴謹、認真,、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān),。

3.精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動,。

過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,,預先了解活動規(guī)格、參與人數(shù),、活動通知,、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,,預先準備簽約文件,、預訂簽約場地、簽約展板,、內(nèi)外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

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