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教學(xué)秘書職責(zé)及工作流程(專業(yè)17篇)

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教學(xué)秘書職責(zé)及工作流程(專業(yè)17篇)
時(shí)間:2024-02-16 02:52:03     小編:雁落霞

總結(jié)是一種思維的訓(xùn)練,通過總結(jié)我們能夠更好地展望未來。增加寫作細(xì)節(jié)和描寫的能力。下面是一些情感表達(dá)的示例,,供大家參考和借鑒。

教學(xué)秘書職責(zé)及工作流程篇一

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。

1,、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作,。

2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,并及時(shí)錄入、匯總,、上傳教務(wù)處。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。

5、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6,、協(xié)助落實(shí)聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課,。

工作總結(jié),。

記好教學(xué)大事記。

8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書,。

10,、接待、處理教學(xué)方面的來訪,、來函,。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí),、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì)、

畢業(yè)論文,。

出處 sevw.cn

(設(shè)計(jì)),,并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15,、參與教師考核評分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理,。

二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集,、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理,。

三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開課,、排課的組織與落實(shí),。

四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考,、重修等事宜的指導(dǎo),、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作,。

五,、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放,,安排師生領(lǐng)取教材,,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊和存檔工作,。

六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊,、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,,對于教師反映的問題,,及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時(shí)解決,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行,。

七,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷,。

八,、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報(bào)名,、收費(fèi)等工作,。

九,、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量,,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

十,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究,、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,,并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí),。

十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,、試卷互查,、

教案。

檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作,。

十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及,。

課件,。

十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動,。

十四,、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位,。如需請事假或病假,,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

十五,、手機(jī)保持24小時(shí)開通狀態(tài),保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人,。

十六,、在公共節(jié)假日時(shí),如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗。

十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作,。

教學(xué)秘書職責(zé)及工作流程篇二

教學(xué)秘書在高校學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,,那么高校的教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。

一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,,并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況,。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃,,并根據(jù)計(jì)劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查,。

四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜,。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備,。

六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。

七,、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制,、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作。

八,、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。

十,、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作。

1,、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報(bào)送工作,。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,,并及時(shí)錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6、協(xié)助落實(shí)聽課制度,,配合教學(xué)院長安排聽課,。

工作總結(jié),。

記好教學(xué)大事記,。

8、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。

10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪、來函,。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì),、

畢業(yè)論文。

出處 sevw.cn

(設(shè)計(jì)),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜,。

13、辦理學(xué)生休,、退,、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評分工作,,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一,、教學(xué)行政管理:

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報(bào)和專業(yè)建設(shè)等工作;。

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報(bào),、登記,、通知、存檔事宜;,。

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;,。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)工作;,。

8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件,、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理,、報(bào)送和檔案管理工作;,。

9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá),,及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,,并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)。

二,、教學(xué)調(diào)度管理:

2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;,。

3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報(bào)送工作,,并將調(diào),、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;。

4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作,,并將結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)教師;,。

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作,。

三、學(xué)生選課管理:

2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;,。

3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,,對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作,。

教學(xué)秘書職責(zé)及工作流程篇三

一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí),、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二、對實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,,負(fù)責(zé)對研究生,、實(shí)習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點(diǎn),,安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張),。

三、負(fù)責(zé)制定本科室研修,、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,,制定帶教老師,,分配帶教任務(wù),。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,,提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次,,每兩周教學(xué)講課一次。

四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,,深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),,及時(shí)總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評指正,。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個(gè)各種申請單,。

六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。

七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動,。

九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。

十,、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃,,對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。

教學(xué)秘書職責(zé)及工作流程篇四

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書職責(zé)及工作流程篇五

1.協(xié)助,、配合園長做好幼兒園的各項(xiàng)工作,,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

2.負(fù)責(zé)全園的教育教學(xué)管理和教研教改工作,。指導(dǎo)教師開展教學(xué)教學(xué)活動,,保證幼兒園教育教學(xué)活動正常進(jìn)行。

3.認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹園長及園務(wù)會各項(xiàng)決議,,根據(jù)園長及市,、區(qū)教育行政部門的要求,制定保教工作計(jì)劃,,帶領(lǐng)并指導(dǎo)教師制定好各種計(jì)劃和工作總結(jié),。

4.認(rèn)真貫徹《幼兒園工作規(guī)程》,有計(jì)劃地開展專題教研或科研活動,,組織教改試驗(yàn)和觀察教育活動,,組織好各個(gè)節(jié)日慶祝活動,,深入教育第一線檢查,指導(dǎo)班上生活管理,、衛(wèi)生保健,、教育活動計(jì)劃落實(shí)情況。

5.協(xié)助園長做好保教人員思想工作和培養(yǎng)青年教師,,鼓勵并支持教師在教育實(shí)踐中大膽創(chuàng)新,。定期組織教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和教科研活動,為教師培訓(xùn)創(chuàng)造條件,。有計(jì)劃地做好教材教具的征訂和添置工作,。

6.做好畢業(yè)生來園見習(xí)實(shí)習(xí)工作和外來教師參觀觀摩活動的組織工作,,做好新生入園、編班工作,。

7.深入班級,,注重調(diào)查研究。每學(xué)期隨堂聽課不少于20節(jié),。

8.檢查,、督促教師嚴(yán)格執(zhí)行幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查教師崗位職責(zé)的落實(shí),,發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)處理。負(fù)責(zé)對教師的考核工作,,提出獎罰意見,。

9.做好全園性幼兒活動和各類會議的籌備和接待工作。

10.根據(jù)本園的實(shí)際需要,,指導(dǎo)教師做好家長工作,,定期召開家長會、家長開放日,、家長助教等活動,。做好家長調(diào)查、社會宣傳和社區(qū)聯(lián)系等工作,。

教學(xué)秘書職責(zé)及工作流程篇六

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,,做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書,,定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報(bào)告,、預(yù)答辯及答辯工作。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

教學(xué)秘書職責(zé)及工作流程篇七

1、協(xié)助園長認(rèn)真貫徹執(zhí)行園務(wù)工作計(jì)劃,,明確培養(yǎng)目標(biāo),,面向全體幼兒,全面提高幼兒素質(zhì),。重點(diǎn)抓好幼兒教育,、教學(xué)工作。加強(qiáng)教育科學(xué)研究,,不斷提高保教質(zhì)量,。

2、負(fù)責(zé)幼兒園保教工作,。熟悉幼兒各年齡階段生理和心理特點(diǎn),,熟悉幼兒園各年齡段教學(xué)內(nèi)容及要求,定期檢查教師,、周計(jì)劃,、備課本、定期測查幼兒教學(xué)效果,。

3,、負(fù)責(zé)組織教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高教師的業(yè)務(wù)能力,。指導(dǎo)教師進(jìn)行幼教改革與科研工作,。

4、協(xié)助園長搞好職工隊(duì)伍建設(shè),,做好職工政治思想工作,,關(guān)心群眾生活,傾聽群眾意見,,支持群眾開展各種有益的文體活動,。

5、協(xié)助園長指導(dǎo)和審查各班學(xué)期工作計(jì)劃,,堅(jiān)持入班聽課。

6,、負(fù)責(zé)整理教師業(yè)務(wù)檔案和教育資料,,指導(dǎo)保教人員及時(shí)添置玩具,、資料、教具,。

7,、組織保教人員外出參觀學(xué)習(xí),組織幼兒園內(nèi)的各項(xiàng)活動,。

教學(xué)秘書職責(zé)及工作流程篇八

1,、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

2,、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見向工程部經(jīng)理提出建議,。

3、掌握主要設(shè)備運(yùn)行,、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案,。

4、檢查運(yùn)行日志,,確保設(shè)備的良好的運(yùn)行,。

5、協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級員工的培訓(xùn),。

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

文檔為doc格式,。

教學(xué)秘書職責(zé)及工作流程篇九

醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。

一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

二,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫,、校對,、收發(fā)、匯總。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,,了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任,,上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科,。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。

(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試、考核成績登錄,,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更。

通知書,。

》更改已上報(bào)的成績,,并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,,包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員,、布置考場等,。

四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱、教學(xué),。

工作總結(jié),。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),,并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,,并按有關(guān)規(guī)定,,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科,。

六、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核,。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。

八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),,實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書,,定期檢查執(zhí)行情況,。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生,。

開題報(bào)告,。

預(yù)答辯及答辯工作。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二,、對實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,負(fù)責(zé)對研究生,、實(shí)習(xí)生介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點(diǎn),安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張),。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,,制定帶教老師,,分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次,每兩周教學(xué)講課一次,。

四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時(shí)總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo),、教育和批評指正,。

五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個(gè)各種申請單。

六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作,。

七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。

九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

十,、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計(jì)劃,對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。

教學(xué)秘書職責(zé)及工作流程篇十

在學(xué)院以教學(xué)工作為中心工作的大環(huán)境下,,我一直樹立為教學(xué)中心工作服務(wù)的理念,協(xié)助主任,、專業(yè)主任,,履行以下工作現(xiàn)職責(zé):

(1)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)大綱編制,,并依據(jù)教學(xué)計(jì)劃指派教學(xué)任務(wù);,。

(2)協(xié)助完成新專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的編制工作;。

(3)學(xué)生學(xué)籍管理與成績管理;,。

(4)組織學(xué)生期末的選課及開學(xué)初的補(bǔ)選課工作,、考務(wù)工作的組織與管理;。

(5)協(xié)調(diào)日常教師調(diào)串課,、補(bǔ)課工作;,。

(6)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教材征訂工作;。

(7)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)與管理;,。

(8)組織在校生完成英語四,、六級,、計(jì)算機(jī)二級考試、職業(yè)技能等報(bào)名工作;,。

(9)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作;,。

(10)教學(xué)工作量與其他教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算;。

(12)協(xié)助對教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作;,。

(13)負(fù)責(zé)與院辦,、人事處、財(cái)務(wù)處,、設(shè)備處,、網(wǎng)絡(luò)中心等部門溝通并共同完成的其他工作。

作為教學(xué)秘書,,我深知教學(xué)工作的重要性;同時(shí)也體會到自己的工作政策性強(qiáng),、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng),,而且工作量很大,。在繁重、瑣碎的工作中,,都離不開老師們對我工作的支持,,借此機(jī)會,向大家表示感謝,。隨著工作閱歷的增加,,我也逐漸的成長。

在今后的工作中,,我要更加完善自己,,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,以五勤(眼勤,、耳勤,、腦勤、手勤,、腿勤)來要求自己,,在履行工作職責(zé)時(shí)想得深、計(jì)劃遠(yuǎn),、工作細(xì),、有韌勁、勤整理,、快反饋,,以便能高水平、高質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作,。謝謝,。

一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,我認(rèn)真,、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),,從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ),。

現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:

一,、思想方面。

加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),,是堅(jiān)定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時(shí)俱進(jìn)精神狀態(tài)的動力源泉,。一年來,,本人能以積極的態(tài)度參加“三個(gè)代表”重要思想的教育活動;認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項(xiàng)方針政策,及時(shí)把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來,,并以此指導(dǎo)個(gè)人的言行,。

不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),而且還善于利用多種渠道和途徑,,經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作,。在學(xué)習(xí)中,,能聯(lián)系思想工作實(shí)際,努力做到圍繞主題,、把握靈魂,、領(lǐng)會精髓。通過初步學(xué)習(xí),,對十六大報(bào)告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識,,對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心,同時(shí)堅(jiān)定了實(shí)踐“三個(gè)代表”,,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感,。

二、工作方面,。

(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常,、有序進(jìn)行。

保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),,做好課程安排,、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,,及時(shí)處理教學(xué)過程中存在的問題,。每學(xué)期初始,,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,,將課表,、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表,、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師,。

(二)加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控、管理工作,。

在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,,注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,,進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,,并制定檢查計(jì)劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報(bào),,使大家及時(shí)了解我系教學(xué)工作動態(tài),。

此外,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時(shí)寫簡報(bào)上交院辦,。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時(shí)了解教學(xué)質(zhì)量,、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師,、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況,。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,,從而收到了較好的效果,。

在教學(xué)管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案,。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,,并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,,并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,,并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié),。并將這些教案、課件存檔,、備份,。

(三)教師課時(shí)量計(jì)算。

做好每月教師課時(shí)量的核算工作。該項(xiàng)工作要求非常細(xì)心,。同課型,、不同年級的課時(shí)系數(shù)不同,每個(gè)人的超課時(shí)有多少,,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,,哪個(gè)老師請過假,哪個(gè)老師是哪個(gè)崗位等,所有這些都馬虎不得,。

(四)畢業(yè)生工作,。

201_屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議,,研究學(xué)院文件,,總結(jié)各個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題,,并與教務(wù)處積極溝通,。為確保我系201_屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于201_年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會,。我系800余名畢業(yè)生于201_年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,,于201_年5月26日進(jìn)行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè),。

(五)201_級新生學(xué)籍核對,。

學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個(gè)學(xué)生的切身利益,事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局,。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù),。我系落實(shí)工作人員責(zé)任制,安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對工作,,切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對,、材料的收集和匯總工作。

(六)級培養(yǎng)方案錄入,、上報(bào)下學(xué)期開課計(jì)劃,。

根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃審核、上報(bào)的相關(guān)通知,,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進(jìn)行維護(hù),。認(rèn)真核對201_-201_學(xué)年第二學(xué)期、201_-201_學(xué)年第一學(xué)期兩個(gè)學(xué)期,四個(gè)年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確,。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計(jì)劃報(bào)教務(wù)處316辦公室存檔,。

(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審。

根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于201_屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,,我系于201_年11月2日—11月25日對2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審,,此審核階段,我系切實(shí)做到實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,,認(rèn)真,、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處,、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),,并將初審結(jié)果于201_年12月24日報(bào)教務(wù)處教務(wù)科。

(八)主動開展工作,,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手。

在完成日常的常規(guī)性工作之外,,我注重加強(qiáng)主動性工作,,主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,,及時(shí)關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級,、年級同學(xué)的感受,并能將此類信息及時(shí)溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。

經(jīng)過一年的努力工作,,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在,。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”,。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時(shí),要虛心請教,。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,,都事先征求老師們的意見,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。平時(shí)主動向老師們請教,了解各年級的教學(xué)計(jì)劃,,課程設(shè)置情況,。

根據(jù)教學(xué)主任的安排,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,,及時(shí)把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門,。對一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”,。對老師和學(xué)生提出的每個(gè)問題一一給予認(rèn)真解答,。

如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,,而是把問題記下來,,找到答案后,給老師或?qū)W生一個(gè)滿意的答復(fù),。三是“細(xì)心”,。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,仔細(xì)核對,,不能出現(xiàn)任何問題,。學(xué)生的成績登錄更要及時(shí)準(zhǔn)確,每個(gè)班每一門課的成績錄入計(jì)算機(jī)后,,都要認(rèn)真檢查,,以免出現(xiàn)錯(cuò)登、漏登,,給學(xué)生造成不必要的麻煩,。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,,給今后的工作帶來麻煩,。

平時(shí)注意保存好每一份原始材料。例如,,學(xué)生成績單,、原始試卷、補(bǔ)考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見,、申請報(bào)告;參加各種會議的通知及審批原件等等,,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,,到什么時(shí)間該做什么事情要心中有數(shù),,不用提醒、督促,,主動去做,。處理一些臨時(shí)的工作要及時(shí),不要拖拉。

以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會,。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步,。但我知道,由于參加工作的時(shí)間不長自己還很年輕,,自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,,從而使我更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),,也使我個(gè)人的能力得到鍛煉和增強(qiáng)。

今后,,我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,,不斷的提出問題,解決問題,,不斷完善自我,,使工作能夠更快、更好的完成,。

一,、本職工作方面。

進(jìn)一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計(jì)工作,,加強(qiáng)了畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的過程管理,,規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作,。201_屆學(xué)生的畢業(yè)環(huán)節(jié),,無論從評審標(biāo)準(zhǔn),審核嚴(yán)格度上都比往屆有所提高,,有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的質(zhì)量,,獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學(xué)研”建設(shè),加大實(shí)習(xí)基地建設(shè),,新建立實(shí)習(xí)基地2個(gè),,積極組織學(xué)生深入各校外實(shí)習(xí)基地參觀學(xué)習(xí)。

2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師,。

在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強(qiáng)國家級教學(xué)團(tuán)隊(duì)“無機(jī)非金屬材料專業(yè)主干課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”的建設(shè)工作,組織“化學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”申報(bào)省級教學(xué)團(tuán)隊(duì),,“環(huán)境工程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”申報(bào)校級教學(xué)團(tuán)隊(duì),。

同時(shí),身處窗口部門,,我努力營造“熱情,、輕松,、和諧”的工作氛圍,事無巨細(xì),,虛心細(xì)致,,微笑待人,傳遞快樂,,力爭將繁雜,、瑣細(xì)的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單、愉悅的工作經(jīng)歷,。

二,、女工工作方面。

作為女工委員,,積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽,。關(guān)心女職工生活狀況,維護(hù)女職工合法權(quán)益,,調(diào)查報(bào)告《材料學(xué)院女教職工發(fā)展?fàn)顩r與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎,。

三、教學(xué)管理研究方面,。

作為教學(xué)管理人員,,參與獲校級教學(xué)成果一、二等獎各一項(xiàng),,完成省級教改項(xiàng)目一項(xiàng),、參與校級教改項(xiàng)目四項(xiàng),校級多媒體課程項(xiàng)目一項(xiàng),。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,,學(xué)術(shù)論文2篇。

過去的一年,,是學(xué)習(xí)的一年,,也是成長的一年,雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下,,工作得以順利開展,,但我自身還是存在很大的不足,在今后的工作中,,我要克服自身弱點(diǎn),,加緊學(xué)習(xí),充實(shí)自我,,牢記宗旨,,服務(wù)師生,為材料學(xué)院的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄之力,。

我于月底到辦公室秘書科,,通過近月的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識,,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口,。作為辦公室的一員,,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識和體會,。

一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作,。作為一名新成員,,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué),,從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),,不斷的提高充實(shí)自己,。

按照部門分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作,。在業(yè)務(wù)方面,,通過近一個(gè)月的實(shí)踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,,每天的來文、來電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,,保證了文件準(zhǔn)確,、及時(shí)發(fā)放、傳送,,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況,。對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,,要做到急事急辦,特事特辦,,提高辦事效率,。

二、認(rèn)清形勢,,解放思想,,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,,都要千方百計(jì)地去把它做好。社會在發(fā)展,,歷史在進(jìn)步,,做好新形勢下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢,,把握大局,,立足大局,服務(wù)大局,。增強(qiáng)責(zé)任感,、緊迫感、使命感,,提高工作的自覺性,,主動性。為此就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新,面對新問題,、新情況,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),。

三,、團(tuán)結(jié)同事,努力工作,。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,,寬以待人,,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事爭名利、爭長短,,任勞任怨,,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,,不把小事當(dāng)無事,,不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò)。時(shí)時(shí),、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié),、講正氣,、講原則。

四,、肯吃苦,,講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長,,但我深切體會到工作的重要和紛繁,,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家,、顧大家,克服種.種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí),,我認(rèn)識到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,,是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體,,是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,要做到腦勤,、眼勤,、嘴勤、腿勤善于思考,,勤于動腦,。以工作為重以大局為重,肯吃苦,,講奉獻(xiàn),,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),,不記個(gè)人得失,,不驕不躁,甘于奉獻(xiàn),。

通過這一段時(shí)間的工作,,我認(rèn)識到還有許多不足,,一是工作主動性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識,,凡事想在前頭,,先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展,。

教學(xué)秘書職責(zé)及工作流程篇十一

一,、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院下發(fā)的各類教學(xué)通知、文件,。

二,、負(fù)責(zé)安排教學(xué)任務(wù),初步審定開課教師名單,,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織新開課教師的試講,,協(xié)助副主任督促、檢查理論教學(xué),、實(shí)踐環(huán)節(jié)等教學(xué)環(huán)節(jié)的落實(shí),,負(fù)責(zé)日常教學(xué)調(diào)度,如調(diào)停課,、開課,、排課、選課,、教學(xué)日志,、期中教學(xué)檢查、成績管理等,。確保教學(xué)工作任務(wù)順暢完成,。

三、協(xié)助教研室主任組織課程設(shè)計(jì),、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))等實(shí)踐環(huán)節(jié)教學(xué)計(jì)劃的制定和實(shí)施,,負(fù)責(zé)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的答辯工作及相關(guān)資料的收集、整理工作,。

四,、負(fù)責(zé)建立健全教學(xué)檔案,負(fù)責(zé)有關(guān)教學(xué)文件起草,、打印及相關(guān)教學(xué)資料的記錄,、收集、匯總、立卷,、歸檔,,為師生提供查閱服務(wù),以及教師教學(xué)任務(wù),、課程表等教學(xué)資料的下發(fā),。

五、負(fù)責(zé)期末考試考務(wù),、課程重修,、選修及大學(xué)英語、計(jì)算機(jī)等報(bào)名,、考務(wù)工作,。

六、負(fù)責(zé)做好學(xué)生的學(xué)籍管理資料的建立等日常教務(wù)工作,。負(fù)責(zé)學(xué)生考試的安排、考試試卷的收集,、印制及保管,、考試成績的登記、整理及歸檔等相關(guān)事宜,。

七,、協(xié)助系副主任做好教材的征訂、期中教學(xué)檢查,、課堂教學(xué)質(zhì)量評估及年終教學(xué)工作量計(jì)算,。

八、配合教研室主任組織制定各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱以及教研項(xiàng)目的實(shí)施和申報(bào)工作,。掌握全系學(xué)生有關(guān)退學(xué)、試讀,、休學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等情況,,及時(shí)做好學(xué)生退學(xué),、試讀、休學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè),、畢業(yè)等手續(xù)的辦理工作。

九,、積極為系里教師聯(lián)系多媒體課室,,對于教師反映的課室在使用過程發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)與教務(wù)處等相關(guān)部門聯(lián)系,督促維護(hù)維修,,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行,。

十、聯(lián)絡(luò),、協(xié)調(diào)與教務(wù)處及其它系的教務(wù)事宜,。完成學(xué)院教務(wù)部門及系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他教學(xué)工作。

教學(xué)秘書職責(zé)及工作流程篇十二

教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,,行政上由學(xué)院院長,、分管副院長領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),,是日常教學(xué)活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學(xué)教學(xué)秘書職責(zé),,希望對你有用!

一、學(xué)籍與教學(xué)管理,。

1,、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),,并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。

4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整,、改造、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作,。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂),、報(bào)送,、執(zhí)行工作。

6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)大綱,、實(shí)習(xí)大綱。

7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集、整理,、歸檔和保管,。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。

9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及,。

教案,。

的匯總,基本格式審核,、公布和歸檔工作,。

10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課,、調(diào)停課手續(xù),。

11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作。

二,、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理。

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2,、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。

3,、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù),。

4,、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考,、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進(jìn)行,。

畢業(yè)論文。

出處 sevw.cn

中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

三、其它工作,。

1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。

2,、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請工作,,并按要求報(bào)送教務(wù)處,。

3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作,。

一,、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。

二,、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理,。

規(guī)章制度。

各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門課程教學(xué)大綱,。

三,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作。

四,、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表,。

五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜,。

六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃,,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,。按時(shí)準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作,。

七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況,,協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作,。

八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目,、數(shù)量,,按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處,同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作,。

九,、做好期中、期末考試及緩考,、補(bǔ)考和重修課的工作安排,。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂,、發(fā)放,,并按要求保管考核后的試卷。

十,、每學(xué)期考試結(jié)束后,,做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時(shí)報(bào)送教務(wù)處,。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知,。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學(xué)期結(jié)束后,,向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單,。

十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí),、上課情況),及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行,。

十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,,了解其任課,、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”,、“教學(xué)進(jìn)度表”,。

十三、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門的安排,、配合做好教學(xué)檢查,、教學(xué)評估等工作,。

十四、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,,做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí),,教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,。

十五,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作,、答辯,、評分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。

十六,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作。

十七,、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,,整理篩選并編目造冊。

十八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責(zé)如下:

1,、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報(bào)送工作。

2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,,并及時(shí)錄入、匯總,、上傳教務(wù)處,。

3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課。

6,、協(xié)助落實(shí)聽課制度,,配合教學(xué)院長安排聽課,。

工作總結(jié)。

8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書,。

10,、接待、處理教學(xué)方面的來訪,、來函,。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí),、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15,、參與教師考核評分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書職責(zé)及工作流程篇十三

教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,,那么教學(xué)秘書的主要,。

是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書崗位職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。

一,、學(xué)籍與教學(xué)管理,。

1、負(fù)責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù)、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),,并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整、改造,、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂),、報(bào)送、執(zhí)行工作,。

6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱,、實(shí)習(xí)大綱,。

7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理、歸檔和保管,。

8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

9,、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及,。

教案。

的匯總,,基本格式審核,、公布和歸檔工作。

10,、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課,、調(diào)停課手續(xù)。

11,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作。

二,、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理。

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2,、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。

3,、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù),。

4,、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考,、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進(jìn)行。

畢業(yè)論文,。

出處 sevw.cn

中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三,、其它工作,。

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。

2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì),、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請工作,,并按要求報(bào)送教務(wù)處。

3,、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,,并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況,。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃,,并根據(jù)計(jì)劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查,。

四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜,。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備,。

六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。

七,、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制,、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作。

八,、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。

十、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作,。

教學(xué)秘書職責(zé)及工作流程篇十四

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況,。

三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查,。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜,。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備,。

六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

七,、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作,。

八、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作,,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展,。

十、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作,。

教學(xué)秘書職責(zé)及工作流程篇十五

書隊(duì)伍不穩(wěn)定的因素。因此,,高校不僅對對教學(xué)秘書崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,,也應(yīng)對教學(xué)秘書的發(fā)展提供制度保障。例如,,教學(xué)秘書的培訓(xùn),、進(jìn)修,、晉升等方面,應(yīng)形成一整套完成的制度,。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上,,還要有監(jiān)督機(jī)制檢查其落實(shí)情況,從而改變教學(xué)秘書崗位的靜水狀態(tài),。

二,、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書人員編制。

1,、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況。

隨著高校綜合實(shí)力地不斷增強(qiáng),,一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性,,主要有博士研究生、碩士研究生,、本科,、專科,、成人教育等,。(2)專業(yè)增多。

為了適應(yīng)社會的需求及高校自身發(fā)展的需要,,高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化,。一個(gè)院系有幾個(gè)研究方向,每個(gè)方向下面又設(shè)置幾個(gè)乃至十幾個(gè)專業(yè),,專業(yè)數(shù)量增加,。(3)人數(shù)急劇增加。

我國高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加,,院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等,,每個(gè)專業(yè)、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同,。由于以上因素,,與精英教育相比,大眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多,,教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長,。同時(shí)由于學(xué)分制的實(shí)行,選修課,、跨專業(yè)選課等,,教學(xué)秘書的工作任務(wù)繁重。

設(shè)置就以上情況,,諸多高校的院系并未因?yàn)楦咝T合狄?guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書崗位的人員配備,,無論學(xué)歷層次如何,、師生人數(shù)多少、或是專業(yè)多寡,,均由一位教學(xué)秘書處理本院系的教學(xué)事務(wù),,崗位相同、職責(zé)相同,,但務(wù)的數(shù)量不盡相同,。尤其是在藝體類院系中,由于專業(yè)的特殊性,,需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課,,課程安排更加繁雜,在有專業(yè)課程與公共課程的院系中,,更是增加了教學(xué)秘書工作的繁重,,同時(shí)易造成教學(xué)秘書心理上的不滿情緒,對工作產(chǎn)生消極影響,。在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,,由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化,使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成,,這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn),。由于計(jì)算機(jī)教學(xué)管理手段的使用,使教學(xué)管理日益規(guī)范化,、科學(xué)化,、系統(tǒng)化,教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn),,但從另一層面來說,,大量數(shù)據(jù)的錄入、學(xué)生錯(cuò),、漏選的現(xiàn)象也增多,,這都增加了教學(xué)秘書的工作量。因此,,針對院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷,、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書崗位的合理編制,使教學(xué)秘書承擔(dān)適量的工作任務(wù),,既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平,,又能提高工作效率,并給教學(xué)秘書提供一定的空間進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí),、崗位的培訓(xùn),、使得教學(xué)秘書可以有相對自由的空間提高自我素質(zhì)。

三,、高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化,。

1,、高校應(yīng)貫徹以人為本的理。

指派,、沒有崗位等無奈的選擇,。教學(xué)秘書崗位的跳板意識已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書職業(yè)的潛在規(guī)則,或轉(zhuǎn)為教研人員,,或考博等等,,造成了教學(xué)秘書人員的較大流動性。教學(xué)秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序,,穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一,。因此,高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進(jìn)行制度,、政策方面的改革,,不僅教學(xué)秘書要對教師與學(xué)生以人為本,在教學(xué)秘書崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念,,承認(rèn)與重視教學(xué)秘書的工作,,并設(shè)立教學(xué)秘書崗位的激勵機(jī)制,、晉升制度,、進(jìn)修培訓(xùn)、科研獎勵等,,并進(jìn)行貫徹落實(shí),,這有利教學(xué)秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升,為教學(xué)秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件,。

高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書這一必需崗位時(shí),,對教學(xué)秘書的崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的制定,但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書的工作給予充分的重視,,很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊(duì)伍中重要的基層參與者,,但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學(xué)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,,了解本校教學(xué)秘書崗位存在的具體問題,,提出解決方案,科學(xué)地管理教學(xué)秘書崗位,。使教學(xué)秘書能夠建立成為一支團(tuán)隊(duì),,具有團(tuán)隊(duì)精神,從而與教學(xué)管理部門良好合作,,充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用,,并對基層教學(xué)管理進(jìn)行研討,從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù),。

教學(xué)秘書不同于普通的教職員工,,本身還具有管理者的角色,。高校教學(xué)秘書的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型,因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達(dá)下情上傳的傳話員作用,,機(jī)械性比較強(qiáng),。教學(xué)秘書不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者,同時(shí)也是教學(xué)管理隊(duì)伍成員之一,,而教學(xué)管理隊(duì)伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分,,各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)而提升教學(xué)工作水平,,提高教學(xué)質(zhì)量,,推動學(xué)校整體工作不斷進(jìn)步。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書并沒有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé),,因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手,,應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問題,并吸取先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合本院系的情況進(jìn)行總結(jié),、創(chuàng)新與改革,提升本身作為管理者的能力與水平,。如何使教學(xué)秘書不僅要完成本職工作,,同時(shí)又能提高其管理水平,是高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置與管理的基本要求,。

教學(xué)秘書職責(zé)及工作流程篇十六

一,、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,搞好綜合性材料的調(diào)查,、收集和整理,,起草各種文稿,及時(shí)準(zhǔn)確提供信息,、意見和建議,。

二、做好黨委會,、院長辦公會,、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務(wù)工作,,并整理重要問題的會議紀(jì)要,。

三、對以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審,、把關(guān),,并做好呈批、印發(fā),、歸檔等工作,。

四,、起草學(xué)院工作報(bào)告、計(jì)劃,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、年鑒、大事記等各類文字材料,,編印學(xué)院簡報(bào),,印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知,。

五,、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報(bào)告,,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門,。

六、做好外來公文的交換,、登記,、送閱、催辦,、歸檔及保密工作,。

七、正確管理,、使用學(xué)院及辦公室黨委,、行政印章,,負(fù)責(zé)開具對外介紹信及證明,。

八、推進(jìn)電子政務(wù),,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。

九,、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作,。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書職責(zé)及工作流程篇十七

轉(zhuǎn)眼20__又接近尾聲了,回顧一年來的經(jīng)歷,,有收獲也有不足,。在黨組織的教育指引下,我更加堅(jiān)定了無產(chǎn)階級共產(chǎn)主義信念,,用馬克思列寧主義武裝自己,,在毛澤東思想的指引下,,高舉鄧小平理論的偉大旗幟,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的重要思想,,保持和發(fā)展共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性,,樹立正確的人生觀、世界觀,,用科學(xué)的方法論指導(dǎo)自己的工作學(xué)習(xí),,使自己在思想上有了很大的進(jìn)步,意識形態(tài)上對國家政策有了更為深刻的理解,,堅(jiān)定不移地繼續(xù)為社會主義事業(yè)奉獻(xiàn)自己的全部熱情,。一年來,我在思想上有了一定的進(jìn)步,,學(xué)習(xí)上也比較刻苦努力,,現(xiàn)將我一年來的思想、工作和學(xué)習(xí)等方面的情況作一個(gè)總結(jié)性的匯報(bào),。

一,、端正思想,用科學(xué)的發(fā)展觀武裝自己,。

通過科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),,讓我對發(fā)展觀有了更進(jìn)一步的理解。從中也讓我認(rèn)識到要認(rèn)真踐行科學(xué)發(fā)展觀,,就必須要做到言行一致,,意志堅(jiān)定,認(rèn)真負(fù)責(zé),,積極向上,,團(tuán)結(jié)合作,敢于超越自我,。要把我們自身的發(fā)展與理論的學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,發(fā)揮黨員的模范帶頭作用。我積極接受學(xué)校布置的各項(xiàng)工作,,作為一個(gè)大學(xué)生,,不能只講單方面的發(fā)展,在專業(yè)學(xué)習(xí),、思想政治,、社會實(shí)踐等方面都要發(fā)展,要實(shí)現(xiàn)全面和諧發(fā)展!學(xué)習(xí)是非常重要的,,在這一學(xué)期中,,我抓住一切機(jī)會認(rèn)真學(xué)習(xí),在不斷學(xué)習(xí)、不斷實(shí)踐中不斷提高自己,。在自己的生活中不斷實(shí)踐,,反思,不斷總結(jié),,不斷提高,。同時(shí)讀了幾本書,使自己的認(rèn)知能力,,自主學(xué)習(xí)等方面都有了新的認(rèn)識,,學(xué)習(xí)充實(shí)了自己也端正了自己的思想。

二,、自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,組織紀(jì)律性強(qiáng)。

加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,首先是從思想上重視,。理論源于實(shí)踐,又高于實(shí)踐,。在過去的一年中,,我主動加強(qiáng)對政治理論知識的學(xué)習(xí),主要包括繼續(xù)深入領(lǐng)會“三個(gè)代表”重要思想并配合支部的組織生活計(jì)劃,,切實(shí)地提高了自己的思想認(rèn)識,,同時(shí)注重加強(qiáng)對外界時(shí)政的了解,通過學(xué)習(xí),,提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,,堅(jiān)定了立場,,堅(jiān)定了信念,,在大是大非問題面前,,能夠始終保持清醒的頭腦。

作為一名中共正式黨員,,我內(nèi)心有無限的信心的同時(shí)也有更多的壓力,。時(shí)刻提醒著我注意,,什么是一個(gè)黨員該做的,,什么是不該做的,更促進(jìn)了我的進(jìn)步,。首先,,我深刻而清楚地認(rèn)識到自己的缺點(diǎn)和不足,并在生活中循序漸進(jìn)地改善,,一個(gè)人改正錯(cuò)誤和缺點(diǎn)的過程我想不會再一朝一夕,。所以我做好了充分的心理準(zhǔn)備。尤其,在組織生活會上,,同志們再次提出了我的不足之處,,這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學(xué),當(dāng)然自己的努力是少不了的,。我有信心明年總結(jié)的時(shí)候可以完全改正一些不足和缺點(diǎn),。因?yàn)樽鳛橐幻h員,就應(yīng)該拿出吃苦耐勞的精神,,如果連自己的缺點(diǎn)都不能克服還談什么先鋒模范作用,。這一年里,我積極響應(yīng)學(xué)校組織的多次黨員活動,,配合當(dāng)前的理論前沿,,為自己補(bǔ)充新鮮血液。當(dāng)然,,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)仍將是今后工作和生活中的一項(xiàng)主要的內(nèi)容,。不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)社會發(fā)展的需要,,不斷的提高自己的政治理論素質(zhì),,以適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。

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