計劃可以提高工作效率,,減少錯誤和拖延的發(fā)生。制定計劃時,,我們需要充分考慮團隊合作和資源共享,,以實現(xiàn)更好的結果。不同行業(yè)和領域的計劃案例可以給我們提供更多思路和靈感,。
教學管理文員的年終工作總結及計劃篇一
千里之行,,始于足下。一個人的一生就像城市里的公交車,,他會到達很多個驛站,。每次他到達一個郵局,就意味著一段新的旅程,。他每次路過一個驛站,,都能帶走很多寶貴的財富?;仡欉@半年,,是我學習的半年。工作經(jīng)歷,、社會交往等等都是從零開始,,從無到有,,從見面到見面,從見面到熟悉,;這個過程離不開公司領導的領導和個人努力,。這半年是感恩的半年。衷心感謝公司給我提供磨練自己的機會,,感謝公司領導對我的信任和培養(yǎng),!
首先說說這段時間我心態(tài)的變化。坦率地說,,說公司一直以火熱的熱情投入到工作中去,那是虛偽的空話,。在這段時間工作的過程,,也是一個不斷調整和成熟自己心態(tài)的過程!一開始覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,,無論做什么工作都不會覺得工作累,,而是問自己,原來的知識怎么用,,你的特長在哪里,?俗話說,隔行如隔山,!剛畢業(yè)真的在工作上把我搞糊涂了,。我不知道我的職位是否不適合這個行業(yè)。在文秘工作中,,從打印文件,、處理公文、收發(fā)傳真,、采購辦公用品,,完成工作是非常容易的,但要真正把工作做好,、創(chuàng)造性地做好,,并不容易。所以,,調整心態(tài)后,,我逐漸意識到每個崗位都有發(fā)展人才、增長知識的機會,。如果你以飽滿的熱情做最平凡的工作,,你也能成為最精湛的工作者;如果你以冷漠的態(tài)度做你的公平工作,,你只是一個平庸的工匠,!心態(tài)的調整讓我更加意識到,,無論做什么,內心一定要做到最好,!
下面我將對我過去六個月的工作做一個總結:
一,、不斷提高自身素質和能力:
來到公司工作,才真正體會到工作的高節(jié)奏,、高效率,、高標準、高要求,?;趯W習探索的思想,虛心向同事請教,,在學習的同時提高個人工作能力,。在過去的半年里,在我平時的業(yè)余時間之外,,我經(jīng)常閱讀關于商務的秘書書籍和公司一些新制定的管理規(guī)定,。經(jīng)過半年的努力,我對公司相關政策和秘書工作流程的理解有了很大的提高,。
二,、尋求工作方法,不斷提高工作效率,,圓滿完成各項任務,。在整個工作中不斷采用標準化、高效化的新方法,。
(一)公文處理不斷規(guī)范和完善,。在工作中,始終堅持公司的管理規(guī)定和要求完成各種公文的處理,。
1,、具體的溝通處理程序。每天將集團和部門的文件進行分類,,并及時上報公司領導和相關部門,。公文稍有疏漏、處理不及時,,都會給各項工作帶來不利影響,。因此,公文的溝通處理,,關鍵是要有一個清晰明確的流程,,以便隨時通過查閱溝通了解目的地和處理結果。并通過實踐,設計了各種更適合文檔通信處理的表格,,使通信處理規(guī)范化,、具體化、程序化,。
2,、做好事后處理。各部門下發(fā)的文件在辦公室領取時,,要進行審核,,保證文件的規(guī)范性,每一份文件都要認真審核,。
(二)信息是對整個企業(yè)精神面貌和工作動態(tài)的及時,、全面的反映,這就要求對各部門上報的信息進行及時,、快速的整理和處理,,對重大事件進行提醒,使信息管理工作更加規(guī)范到位,。
三、以身作則,,加強管理,,確保文秘工作到位。
秘書工作既瑣碎又耗時,。處理緊急事務時,,加班是必要的。我愿意接受并完成領導交辦的臨時任務,。在這半年的工作中,,在時間短、任務重的情況下,,積極配合各部門整理相關材料,。公司招標會上,這是我第一次親自參與這么大規(guī)模的會議的工作,,分配秘書完成招標會前準備的所有事項,。可以想象,,責任重大,,工作緊張。在大家的共同努力下,,工作會議將會召開前準備做到周密,、細致,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,,較好地完成了工作任務,。
回顧半年來,收獲很大,,我得到了提高和鍛煉,,雖然工作還有待提升和改進,我會努力把工作做好,!工作對于每個人來說,,應該用上孔子的那句話,那就是“在其位,,謀其政”,。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好,!在以后的工作中需要改善的地方:
1,、加強與同事的勾通,營造團隊協(xié)作氛圍,。
2,、從改造自己入手,適應企業(yè)生存環(huán)境,。目前要做的,,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的知識結構,,提高專業(yè)素質和道德修養(yǎng),。我相信,只要自己努力學,,專心做,,就一定不會辜負領導的期望!
3,、從細微工作入手,,積極調整個人心態(tài)。做為一名入司不久的員工,,處事要低調,,要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步,。要堅持踏踏實實的做人,,認認真真的做事,堅信細節(jié)決定成敗,。
教學管理文員的年終工作總結及計劃篇二
我是20xx年x月到x有限公司任辦公室文員的,,主要負責協(xié)助主任搞好辦公室事務的管理;單位收發(fā)文的轉發(fā)與登記;單位公章的管理;開據(jù)單位介紹信;黨政工作和檔案管理;文字材料的打印和復印;完成單位領導交辦的其它臨時性工作,。幾個月來,在辦公室的領導下,,在同志們的支持和幫助下,,較好地履行了工作職責,完成了工作任務,,現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報,。
一、加強學習,,努力提高自身素質,。
二、恪盡職守,,認真做好本職工作,。
做好本職工作,認真履行崗位職責,,較好地完成了各項工作任務,。一是堅持完成領導辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往,,堅持不懈,,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),,基本完成了工作任務,,盡量做到讓領導滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務,、工作。完成領導每天布置的工作并努力做好,,如文件的打印和復印,,有關人員的來訪,集體活動的安排和布置等,。三是檔案的管理,。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,,如打字速度慢、做事過于拘謹?shù)?,我已?jīng)努力克服并已初見效果,,希望領導和同志們審查。
三,、嚴于律己,,不斷加強作風建設。
總之,我堅持做好自己的的工作,,也取得了一些成績,,但距領導的要求還有不少差距,工作經(jīng)驗尚淺,。在今后的工作中,,我將發(fā)揚成績,克服不足,,本著對工作對事業(yè)高度負責的態(tài)度,,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,,不辜負領導和同志們對我的期望,。
一、進一步起強化學習意識,。在提高能力上下功夫,,把學習作為武裝和提高自己的首要任務,樹立與時俱進的學習理念,,養(yǎng)成勤于學習,,勤于思考的良好習慣。在工作中善于總結,,不斷進步,。根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,,展現(xiàn)自己,。遇到困難不低頭,不逞一時之勇,,用行動證明自己的信心和能力,。
二、進一步強化職責意識,。樹立正確的人生觀和價值觀,,增強事業(yè)心和責任感,認真做好職責范圍內和領導交辦的工作任務,,不好高騖遠,,也不庸人自擾,因為:一屋不掃,,何以掃天下?凡事從點滴做起,,只要謹記責任,終有一天會:會當凌絕頂,,一覽眾山小,。
教學管理文員的年終工作總結及計劃篇三
回顧過去的工作,,留給我很多有成功的經(jīng)驗,也有不足的教訓,。為了以后更加順利的工作,,作出更好的成績,特將過去工作的得與失總結如下:
一,、工作內容總結,。
在過去的工作里,經(jīng)上級的安排作為行政文員的我主要進行了會議,、文件,、宣傳、合同,、制度,、印信、檔案,、接待,、文書報紙的收發(fā)工作,具體是:
1,、協(xié)助上級建立本崗位各項工作制度,,及時向上級傳遞請示、報告,,及時反愧落實領導指示,。
2、負責辦公室的文秘,、信息,、機要和_,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
3、負責公司紅頭文件的登記,、發(fā)放、存檔工作,。
4,、對外來公文、信件,、郵件,、報刊函件進行簽收、整理保管和發(fā)送工作,。
5,、負責公司印章使用的登記,、簽字工作。
6,、負責辦公用品的費用支出,、流水帳登記工作。
7,、做好會議紀要,,接待來訪人員。會議紀要多少份,。
8,、配合其它部門做好合同的打印,會簽,、存檔工作,。
9、負責檢查,、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作,。
10、做好上級臨時交代的工作,。
為了使公司文件管理秩序化,,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進與提高公司管理工作效率,。在過去的文件管理工作中,,按照文件的類別、日期,、重要性進行了分類歸檔,,針對各分類文件進行了標記,并建立了詳細的登記臺帳,、存檔工作,,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。
在會議服務工作中,,在上級的指導下,,圍繞著做好會議服務工作,創(chuàng)造一個良好的會議接待環(huán)境為目的,,為公司的形象增添光彩,。在會議上我認真記錄與會人員提出的要求和問題,并及時形成書面會議紀要,。
為規(guī)范印章的管理和使用,,確保印章管理的安全性、嚴肅性,、有效性,,在上級的分配下,,我對過去的用章登記工作做了詳細的記錄,并監(jiān)督用章人認真簽字,,及時上報給公司領導確認并簽字,,現(xiàn)已經(jīng)將過去的用章工作全部完成并歸檔。
合同保管情況:公司簽訂的合同,,含工程合同,、設備合同及其他類合同,對這些合同均進行了登記和妥善保管,。
二,、清楚自己的不足。
在協(xié)助管理工作過程中,,缺乏大膽的溝通和主動性,,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經(jīng)驗,。
忙碌而充實2018年已經(jīng)過去,,我來到公司也有一年的時間了,20_年11月我正式加入了公司,,從事行政人事管理工作,。
一年來我圍繞管理、服務,、學習等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調各方的樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務作出了積極貢獻。現(xiàn)將本年度工作情況匯報如下:
一,、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績,。
1、公司各類證照的辦理,、年檢,,與外部機構的聯(lián)絡與溝通。
2018年我與相關部門合作,,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關證照的更換工作,,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān),、社保,、消防等部門的檢查,,更正了企業(yè)工商電子信息資料,,與區(qū)工商局,、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關系,。
2,、行政費用的預算與控制。
按照公司財務標準化制度規(guī)定,,為合理控制企業(yè)行政費用支出,,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內,。我對公司辦公場地租賃費,、水電費、辦公及勞保用品,、固定資產購進,、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制,。
3,、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,。
作為行政部,,購進、管理和分配公司固定資產,、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產進行了盤點,、登記和貼標,,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經(jīng)理批示后再采購,,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產,、辦公用品及勞保用品的管理,,也提高了工作的效率。
4,、公司印章,、檔案及合同的管理。
2018年行政部起草和修訂了公司印章管理,、檔案管理和合同管理等制度,,規(guī)范了公章使用登記流程,,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,,合同流轉審批流程尚未完全執(zhí)行,,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險,。
5,、公司員工薪酬福利與績效考核管理。
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資,、社?;鶖?shù)及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化,。
在年底按照集團總部要求,統(tǒng)計了公司20_年薪酬預算執(zhí)行情況并擬定了20_年薪酬預算,,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時,,在行業(yè)內具有競爭力和吸引力。
6,、日常人事工作及員工關系管理,。
2018年我按時保質辦理了員工入離職、轉正,、續(xù)簽,、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,,進一步規(guī)范了員工日常行為,。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,,及時解答員工疑問,,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,,豐富了員工業(yè)余生活,,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率,。
7,、與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務。
作為_集團控股子公司,,_集團間保持著密切的聯(lián)系,,行政部也承擔著與總部人資、行政,、法務、董秘,、戰(zhàn)略,、工會等部門的日常聯(lián)絡與溝通工作。2018年我共收到和轉發(fā)集團各類通知和文件100余次,,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目,。
8,、協(xié)助公司質量、銷售等部門完成相關工作,。
公司的經(jīng)營理念是以質量保證體系為主線,,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,,積極協(xié)助質量管理部進行了質量體系文件修訂,、培訓及測試組織、倉庫改造,、流程優(yōu)化等工作,,并在日常協(xié)助銷售、采購,、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,,保證了公司的運作順暢。
二,、本年度取得的進步,。
3、通過獨自處理行政人事各項工作,,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力,。
三、本年度工作的三點反思,。
3,、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,,以致有些計劃實行的工作未能展開,,2018年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作,。
四,、學習與成長。
2,、本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗,、樂于助人、工作認真,、細心謹慎,、態(tài)度端正、有責任心,、比較善于與人溝通,,靈活應對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,,看問題的高度還不夠。
五,、2019年本崗位工作的思路及具體措施,。
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,,保持與外部機構的良好溝通;,。
2、精細化行政費用的預算,,嚴格控制費用的審核支出;,。
3、做好固定資產,、辦公用品及勞保用品的管理,,優(yōu)化采購計劃;。
4,、加強對公司檔案和合同的管理,,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;。
6,、建立員工溝通平臺,,通過招聘、培訓,、轉崗,、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;。
7,、保持與集團總部的聯(lián)絡與溝通,,按時完成布置的任務,,關注可利用的共享資源;。
8,、協(xié)助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率,。
轉眼之間就到了年底了,,在工作的時候感覺時間真的是過得很快的,在不知不覺的時候就過去了一年了,。這一年自己是做了不少的工作的,,感覺這一年的時間是過得非常的充實的,在今年的工作中也學到了很多的東西,,收獲是不算小的。在今年的工作的過程中也看到了自己身上的不足,,進步的空間還是很大的,,所以在明年自己要更加的努力,去完成好自己的工作,。
一,、工作表現(xiàn)。
自己的工作其實是很多的,,但都是一些很瑣碎的小事,,做起來是比較的簡單的,但也因為多所以要花的時間也是很多的,。自己這一年也是有很努力的在完成工作,,每一個工作我都非常的認真的在對待,就算是一件小的事情我也會努力的去把它做好,,在這個過程中自己也是能夠鍛煉自己的,,所以不管是什么樣的工作我都會認真的去完成。
在今年的工作中自己也是學到了不少的東西的,,自己的工作能力也提高了不少,,我相信在新的一年我是一定能夠把工作完成得更好的。今年自己的工作任務也都很好的完成了,,雖然在工作的過程中也會出現(xiàn)一些小的錯誤,,但是我也能夠及時的去反省自己身上存在的一些問題,在這個過程中發(fā)現(xiàn)和解決了很多自身的問題,,所以工作能力是提高了很多的,。
今年自己是很遵守公司的紀律的,從來沒有做過違反公司規(guī)章制度的事情,,我對公司的制度是非常的清楚的,,所以我是不允許自己做一些明知故犯的事情的,。在公司工作也有一段時間了,所以遵守紀律是非?;A的事情,,也是自己必須要做到的事情。作為員工也是一定要遵守公司的紀律的,。
二,、我的收獲。
自己在一年中也明白了一個道理,,再簡單的工作也能夠從中學到一些東西,,在日復一日的工作中也能夠有新的收獲,但前提是自己要努力,,也要對工作有一個認真的態(tài)度,,不然就算是很簡單的新知識自己不認真的話也是什么都學不到的。所以不管是什么工作就要有一個好的態(tài)度,,要以一個積極的態(tài)度去工作,,這樣自己的能力自然而然的就會有提升。
新一年自己計劃要繼續(xù)的保持這樣的一個工作態(tài)度,,認真的去面對自己的每一個工作,,在這個過程中學到一些新的東西。同時也要進行工作反思,,在完成了工作之后也要去找到自己不足的地方,,這樣在下一次做同樣的工作的時候就能夠完成得比這一次好了。
站在窗口看著稀稀落落的小雪,,忽然意識到這一年就要結束了,,又到了做辦公室行政人員年終工作總結的時候。在這一年里,,我在院領導及同事們的幫助與關心下圓滿的完成了各項工作,,并且,在思想覺悟上也有了更進一步的進步,。
首先,,在專業(yè)知識,、工作能力和具體工作方面:
我在學校擔負學院行政文員,,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,但為了弄好工作,,我不怕麻煩,,向同事學習、向領導請教,、自己摸索實踐,,在具體的工作中構成了一個清楚的工作思路,,能夠順利的展開工作并熟練美滿地完本錢職工作。在這一年,,我本著把工作做的更好這樣一個目標,,開辟創(chuàng)新意識,積極美滿的完成了以下本職工作:
1.做好了各類信件的收發(fā)工作,,2018年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2018年報刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤學院、大家的工作,,不怕辛勞天天按時取信取報,,把公函,便函及時分發(fā)到部分及個人,。
2.協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按種別整理好放進貼好標簽的文件夾內,,給大家查閱文件提供了很大方便。
3.做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時盤點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
4.做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。
5.協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作,。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,,分類整理好各類帳務,,并認真登記,年底之前完成了學院2018年辦出差,、接待,、公用品、會議,、教材,、低值易耗等各類帳務的報銷工作,。
為了學院工作的順利進行及部分之間的工作調和,除做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
1.工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
酷愛自己的本職工作,,能夠正確認真的對待每項工作,,工作投進,熱情為大家服務,,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,出勤率高,,全年沒有請假現(xiàn)象,,有效利用工作時間,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,,保證工作能按時完成。
2.工作質量成績,、效益和貢獻,。
在展開工作之前做好個人工作計劃,有主次的前后及時的完成各項工作,,到達預期的效果,,保質保量的完成工作,工作效力高,,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,,首創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部分工作做出了應有的貢獻,。
3.思想政治表現(xiàn),、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本線路方針政策,,通過報紙,、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀遵法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責,。
總結這一年的工作,雖然有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進,。通過這次辦公室行政人員年終工作總結,在新的一年里,,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效力全面進進一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
今年2月,,我通過人才招聘,在_x公司得到了自己的第一份工作,,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門,、專業(yè)并不十分對口,,且沒有任何工作經(jīng)驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的,。工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的情況向各位領導作年終總結,。
一,、人事管理方面。
1,、制定并落實相關人事管理制度,。
初到公司,適逢結構重組,,_x結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,,為大家做好后勤保障工作,。
2、歸檔人事檔案,。
我知道,,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡,、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給_x公司各位領導及辦事員備查使用。
3,、為員工繳納社保費及住房公積金,,管理人才、社保及公積金帳戶,。
由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問、勤學,、勤動腦,、勤動手才能勝任這項工作。社會保險,、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗,。為了不辜負這份信任,我大膽工作,,不懂就問,,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險,、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4,、招聘新員工,。
根據(jù)業(yè)務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地,、合理地進行了員工招聘工作,。回想起半年前的求職經(jīng)歷,,我認為自己有義務尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關,。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎,。
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜,。
和辦理社保,、公積金、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作,。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維,。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難,。好在_x公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部,、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜,。
2、為公司領導辦理出國簽證,。
領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點下,,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國,、美國等國簽證近十份,。填表、翻譯原始文件,、準備照片及費用,、備份資料、遞交資料,、驗證指紋,、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策,、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,,我學習了很多相關的知識,,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
教學管理文員的年終工作總結及計劃篇四
1,、重視理論學習,,堅決政治信仰,明晰服務主旨,。
時間緊記一心一意為公民服務的主旨,,公正正派,堅持準則,,忠實地做好本職作業(yè),。
2、加強業(yè)務學習,,前進作業(yè)才干,,做好本職作業(yè)。
重視學習業(yè)務常識,,活躍運用參加練習班等時機凝聽,。
3、勤勉干事,活躍進取,。
細心做好本職作業(yè)平和常業(yè)務性作業(yè),,做到腿勤、口勤,,使收據(jù)及時報銷,,賬目清楚,幫忙,。
4,、成果斐然,爭奪長足前進,。
幾年來,,堅持作業(yè)結壯,勤勤懇懇,,務實高效,,不斷自我鼓舞,自我鞭笞,,不時處處嚴厲要求自己,,自覺保護作業(yè)室形象,高效,、圓滿,、妥善地做好本職作業(yè),沒有呈現(xiàn)任何疏忽,,獲得了必定成果,。
二、存在缺乏,。
一是政治理論學習雖有必定的前進,,但還沒有深度和廣度。二是業(yè)務性作業(yè)紛冗雜亂,,減少了調研時機,,然后無法進一步前進自己的作業(yè)才干。三是作業(yè)中不行斗膽,,總是在不斷學習的進程中改動作業(yè)方法,,而不能在立異中往實踐,往推行,。
三,、往后盡力方向。
不斷加強個人修養(yǎng),,自覺加強學習,,盡力前進作業(yè)水平,,習慣新方式下本職作業(yè)的需求,,揚長避短,,發(fā)奮作業(yè),克難攻堅,,力求把作業(yè)做得更好,,建立作業(yè)室的杰出形象。
教學管理文員的年終工作總結及計劃篇五
在20__年,,在公司各部門領導的關心和指導下,,在同事的支持和幫助下,通過自己的努力,,順利完成了今年的工作,,完成了領導交給的任務。我在各方面都有進步,,但也有一些不足,。以后需要繼續(xù)學習和積累工作經(jīng)驗,用自己的知識彌補不足,。今年的學習和工作總結如下:
一,、腳踏實地的工作態(tài)度:
一年來,我堅持努力工作,,努力工作,,自覺維護公司的企業(yè)形象,做好本職工作,,努力避免工作中出現(xiàn)任何錯誤,。辦公室文員是服務性工作,比較復雜,。
(1)每天做好各項服務,,保證業(yè)務部、文件部,、船務部,、財務部、設計部的正常發(fā)展,。
(2)文員日常工作瑣碎,,需要細心和謹慎,不能馬虎,,更不能馬虎,。
(3)在行政部經(jīng)理梅的指導下,建立當日備忘錄,。我把當天的工作列在備忘錄里,,一個一個完成,,避免遺漏。
二,、兢兢業(yè)業(yè),,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常日常工作,協(xié)助領導維護良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使檔案管理越來越正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務,,讓領導和同事免除后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極主動地做好部門的日常內務工作,。
1,、日常接待工作:接電話時,使用文明用語,,說話親切,、熱情、禮貌地接待工廠和外國客戶的來訪,。遇到相關問題,,我會盡力解答前來咨詢或求助的人,或及時傳達給相關領導解決,。
2,、物資管理:制作日常辦公用品采購及領料表,管理物資領料,,根據(jù)部門領料登記領料,。
3、文件管理:根據(jù)工作需要,,隨時制作各種表格和文件,,完成各部門指示的文件打印、掃描和復印,,及時上傳和下發(fā)公司下發(fā)的通知和文件,。
4、人事檔案管理:對在職員工和退休員工的檔案進行分類歸檔,,并做掃描和電子存檔,。新員工評估表按年份分類裝訂成冊。
5,、招聘:查收郵件,,閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試和總經(jīng)理復試,。
三,、在__學到的知識:
1,、行政部經(jīng)理梅的指導:學習正規(guī)化的文件管理、規(guī)范的文件書寫,、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等。
2,、在文書部門經(jīng)理林魯文的指導下,,學習外貿基礎知識,、國際快遞貨運核算與成本控制,、基礎網(wǎng)絡維護與計算機知識、復印機與打印機的維護與維修,。
3,、航運部經(jīng)理常宏的指導:英語軟件和學習方法的提供,時刻提醒我要加強英語學習和鍛煉,。
4,、來自設計部門經(jīng)理jacky的指導:正確使用photoshop和公司檔案文件的簡單封面設計。
5,、業(yè)務部經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中如何有條不紊的處理事情,。
6、財務部同事指導:費用申請表的規(guī)范填寫,,歸檔文件的正確裝訂方式,。
7、外貿業(yè)務員ally和lilian的指導:國外郵件的分類和歸檔方法,,加強英語閱讀能力,。
8、總經(jīng)理陳女士指導:隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用,,做任何事情都要用心,。
四、努力的方向和思路:
轉載自 sevw.cn
助理是對我能力的肯定,,是公司給我的新挑戰(zhàn),。希望通過近兩個月的學習,提高自己的工作水平,,適應新形勢下的工作需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法,努力讓以后的行政工作做得更好,。
感謝公司的培養(yǎng)和學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助。在未來,,我會不斷鞭策和激勵自己,,永遠嚴格要求自己用心去做每一件事,。希望能學以致用,為公司做貢獻,。我也希望在不久的將來,,我能在工作中獨立,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事,,不辜負那些曾經(jīng)培養(yǎng)過我的人幫助我,讓我成長,!
我將以全新的面貌投入到未來的工作中,,希望與公司共同成長,共同進步,!
教學管理文員的年終工作總結及計劃篇六
忙碌而充實2018年已經(jīng)過去,,我來到公司也有一年的時間了,20_年11月我正式加入了公司,,從事行政人事管理工作,。
一年來我圍繞管理、服務,、學習等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調各方的樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務作出了積極貢獻。現(xiàn)將本年度工作情況匯報如下:
一,、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績,。
1、公司各類證照的辦理,、年檢,,與外部機構的聯(lián)絡與溝通。
2018年我與相關部門合作,,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關證照的更換工作,,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān),、社保,、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,,與區(qū)工商局,、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關系,。
2,、行政費用的預算與控制,。
按照公司財務標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費,、水電費,、辦公及勞保用品、固定資產購進,、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,,以便于來年能夠更加準確,、細致地進行費用的預算與控制,。
3,、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,。
作為行政部,,購進、管理和分配公司固定資產,、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產進行了盤點,、登記和貼標,,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經(jīng)理批示后再采購,,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產,、辦公用品及勞保用品的管理,,也提高了工作的效率。
4,、公司印章,、檔案及合同的管理。
2018年行政部起草和修訂了公司印章管理,、檔案管理和合同管理等制度,,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,,鑒于不影響工作效率等因素,,合同流轉審批流程尚未完全執(zhí)行,,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險,。
5,、公司員工薪酬福利與績效考核管理。
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資,、社?;鶖?shù)及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化,。
在年底按照集團總部要求,統(tǒng)計了公司20_年薪酬預算執(zhí)行情況并擬定了20_年薪酬預算,,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時,,在行業(yè)內具有競爭力和吸引力。
6,、日常人事工作及員工關系管理,。
2018年我按時保質辦理了員工入離職、轉正,、續(xù)簽,、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,,進一步規(guī)范了員工日常行為,。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,,及時解答員工疑問,,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,,豐富了員工業(yè)余生活,,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率,。
7,、與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務,。
作為_集團控股子公司,,_集團間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔著與總部人資、行政,、法務,、董秘、戰(zhàn)略,、工會等部門的日常聯(lián)絡與溝通工作,。2018年我共收到和轉發(fā)集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,,按時上報相關資料,,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8,、協(xié)助公司質量,、銷售等部門完成相關工作。
公司的經(jīng)營理念是以質量保證體系為主線,,對各個流程進行管理和控制,,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質量管理部進行了質量體系文件修訂,、培訓及測試組織,、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,,并在日常協(xié)助銷售,、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,,保證了公司的運作順暢。
二,、本年度取得的進步,。
3、通過獨自處理行政人事各項工作,,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力,。
三、本年度工作的三點反思,。
3,、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,,以致有些計劃實行的工作未能展開,,2018年我將加強個人時間管理水平,提高效率,,更加有條理的完成手上負責的各項工作,。
四、學習與成長。
2,、本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗,、樂于助人、工作認真,、細心謹慎,、態(tài)度端正、有責任心,、比較善于與人溝通,,靈活應對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,,看問題的高度還不夠。
五,、2019年本崗位工作的思路及具體措施,。
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,,保持與外部機構的良好溝通;,。
2、精細化行政費用的預算,,嚴格控制費用的審核支出;,。
3、做好固定資產,、辦公用品及勞保用品的管理,,優(yōu)化采購計劃;。
4,、加強對公司檔案和合同的管理,,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;。
6,、建立員工溝通平臺,,通過招聘、培訓,、轉崗,、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;。
7,、保持與集團總部的聯(lián)絡與溝通,,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;,。
8,、協(xié)助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率,。
教學管理文員的年終工作總結及計劃篇七
在總結過去一年來所做的工作,,現(xiàn)對我今年的工作做如下總結。
一,、公司截止20__年12月人力資源現(xiàn)狀,。
公司20__年初在編18人,本年截止12月份入職人數(shù)為357人,,入職率為:284.5%,;離職人數(shù)為142。
二,、考勤管理,。
1、每月對員工考勤單及請假單的處理,。
2,、每月根據(jù)考勤明細,認真做好考勤的統(tǒng)計,,為造發(fā)工資提供依據(jù),,根據(jù)考勤統(tǒng)計情況,公布考勤通報,。
3,、根據(jù)每月考勤情況統(tǒng)計入《考勤匯總統(tǒng)計表》為轉正考評、年終評優(yōu)和年終獎的計算提供依據(jù),。
三,、人事檔案管理。
1,、新員工入職時,,告知準備所需的人事資料,根據(jù)員工提供的人事檔案,,建立人事檔案。
2,、建立員工花名冊,,做到電子版臺帳和紙質檔案相符。
3,、負責管理和保管公司所有員工的人事檔案,。
4、下半年完成了人事臺帳匯總表的更新,,在檔人數(shù)233人,。
四、薪酬及福利管理。
1,、20__年,,公司薪酬支出截止。
五,、招聘工作,。
1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況,。
2,、根據(jù)各部門人員的實際需求,有針對性,、合理性招聘員工已配備各崗位,。通過采取一系列切實措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘,、內部員工推薦,、現(xiàn)場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才,。
六,、勞動合同管理。
負責勞動合同簽訂,、續(xù)簽及管理工作,,20__公司新簽勞動合同233份。
七,、食堂費用管理,。
1、充值管理:為員工辦理飯卡并提供充值服務,。
對個人來講,,下一步應該在認真工作之余加強專業(yè)知識的學習,不斷提高自身專業(yè)素質,,加強抗壓能力,,才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰,。工作計劃,,用實際的工作業(yè)績來說話。
最后,,祝愿公司在新年里一帆風順,,一年更比一年好!
教學管理文員的年終工作總結及計劃篇八
一,、作業(yè)室的日常處理作業(yè),。
1,、嚴厲恪守作業(yè)室的各項準則。謹記,。
3,、處理、保護電腦,、電話,、傳真機、復印機等作業(yè)設備,,精確掛號運用狀況,,及時替換設備耗材。
4,、照實做好復印掛號作業(yè),。關于_復印客戶做到一張不漏,及時收帳,,關于一切現(xiàn)金復印客戶做到照實掛號,,及時上交財務部。
5,、按時將復印費,、傳真費、水電費,、等各項費用掛號在冊,,隨時備檢;每月上報一次作業(yè)用品庫存狀況,。
6,、做好職工的后勤服務作業(yè)。確保咱們全心投入作業(yè),。
二,、加強本身學習,前進業(yè)務水平,。
三,、存在的問題和往后盡力方向。
在這_個月期間,,自己能敬業(yè)愛崗,、竭盡全力地展開作業(yè),獲得了一些成果,,但也存在一些問題和缺乏,首要表此時:榜首,,作業(yè)主動性有待進一步前進,;第二,,有些作業(yè)還不行過細,一些作業(yè)和諧的不是非常到位,;第三,,自己的文字功底還需加強操練;第四,,急需練字,,才干更好地從事作業(yè)室作業(yè)。
教學管理文員的年終工作總結及計劃篇九
歲月流轉,,時光飛逝,,轉眼間迎來xx年,我于xx年1月25日成為公司的一員,,也將近半年多的時間了,。回顧半年來的工作,,起初,,在工程部負責線路部分資料整理,期間主要負責城市環(huán)網(wǎng)柜治理,、城市電桿拉線等工程的材料整理,,由于工地上工程的接觸認識讓在后來的公司工作中打下了基礎。xx年7月20日,,由于公司人員的變動,,從工程部調到合約部開始跟著亦師亦友的唐琳學習投標流程、制作標書等事物,,投標工作是我職業(yè)生涯的一大起點,,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位,。說到投標,,這個概念又可以擴展很廣泛,就是我要做的就是不光投標,,平時得做好各方面資料的收集,、認真研究招標內容,我還要做很多事情為投標做鋪墊,,這就是我的工作,。
這半年多,我共參加了公司標書制作以及參與投標工作47個,,其中國網(wǎng)山東電力公司投標項目19個,,東營市光明電力服務有限責任公司的投標項目17個,開發(fā)區(qū)企業(yè)項目投標2個,,外地市投標項目6個,,東營市政府采購平臺投標項目3個,,所謂是熟能生巧,做的多了,,會的也就多了,。回顧這半年多的'工作,,在取得成績的時候也發(fā)現(xiàn)了自己也有很多的不足,,有時候自己不細心,導致標書中出現(xiàn)錯誤,,雖然并沒有釀成大錯,,可是每次都不會是那么僥幸的。隨著xx年的到來,,以后關于招投標方面走向趨勢,,會越來越正規(guī),招標公告,,招標文件也會越來越復雜,,以后需要注意的也會更多。xx年我會加強自己對電力行業(yè)更深刻的認識,,協(xié)助任哥負責起公司標書制作以及投標這一工作的重大責任,,同時接觸合約部更多的工作,以助于部門的工作開展進度,。關于投標這份工作,,平時的時候,需要做好各方面資料的收集,,建好公司的資料庫:營業(yè)執(zhí)照,、資質證書、安全生產許可證,、近五年的業(yè)績等等,;建好公司人才庫:投標需要用到的三類人員的檔案資料,收集不同類別有影響工程的施工組織設計,,便于快速編制施工組織設計,。每天日常去東營建設信息網(wǎng)、東營市政府采購網(wǎng),、東營市公共資源交易網(wǎng)以及國網(wǎng)上查看有沒有招標公告消息的發(fā)布,,每當有適合公司資質,符合招標要求的,,匯編領導,,即便做參與投標報名、購買招標文件事宜,。在購買到招標文件后,,熟讀招標文件內容,,精心組織,雖然招標文件的內容有的基本相同,,但是每個項目都有自己的特殊要求,讓自己在有限的時間內,,編制高質量的投標文件,,同時注意一些特殊的地方,不讓自己犯一些低級的錯誤,,導致整個投標失敗,。標書制作完后,打印,,正確封標,,按時參加開標會,遞交投標文件,。意見:
1,、加強對投標人員、預算員等人員知識的培訓,。畢竟不是科班出身,,對自己本身的工作認識基本都是摸索而來。比如說我,,對于一些陌生的向目標,,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質量等,。
2,、多組織員工對我們公司所接觸的電力行業(yè)方面的知識培訓。(無論是工程部,、合約部,、綜合部、財務部每一個公司職員,、材料員應該都得對公司所接觸的行業(yè),,干的工程或者是對營業(yè)執(zhí)照、公司的資質方面有一個了解,,這樣不只有利于提高平常幾個部門相互之間工作的效率,,還能夠使每個人加深對公司的認識)。
3,、推進相關的部門獎勵制度,。我們是一個大家庭,有好幾個部門,,雖然分工不同,,可是,,有競爭才會有進步,適當?shù)莫剟顣岣呙總€部門的工作效率,,也會促進部門與部門之間的交流,。
教學管理文員的年終工作總結及計劃篇十
二、認真仔細程度,。
三,、與同事的合作。
由于我們辦公室仍然是公司的連接部門,,有什么事,,有什么合作,都需要經(jīng)我們的手,,過文件也好,,簽合同也好,我們辦公室都是必不可少的部門,,這也使我與人合作的薄弱環(huán)節(jié)得到了有效的鍛煉,。今年,我們辦公室和其他部門的合作中,,我都沒有再出現(xiàn)像去年那樣認生或者怯場的情況,,在一種日漸高效的狀態(tài)中,我完成了本年度與同事合作的所有工作,,并且受到了其他部門同事對我的一直表揚,,我感到很開心,畢竟我以前可是一個內向到無法與別人合作的人,。
今年的工作已經(jīng)越來越好了,,明年的工作還會差嗎?我一定會用比今年更好的狀態(tài)迎接我明年的到來,。相信明年我的工作會越做越好,,只要我能夠保持住今年的好狀態(tài)!
教學管理文員的年終工作總結及計劃篇十一
尊敬的領導:
我個性比較開朗,,辦事認真,,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候,、做任何事,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學習,,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在xx集團實現(xiàn)自己的.人生夢想,。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排,。2.領會,要完全理解,、遵照領導的意圖辦事,。3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,,注重調查分析,,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術,,認真、科學地搞好領導與領導,、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。(8)認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領導的助力,、助手,急領導所急,,想領導所想,,勤跑腿,多匯報,,當好參謀助手,。(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質,。(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務部,、物業(yè)部、項目部做好相應工作,。(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時,、認真,、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,,真正成為領導的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
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教學管理文員的年終工作總結及計劃篇十二
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應這一崗位。現(xiàn)在就20__年的工作情況總結如下:
在辦公室工作以來,按時按量完成各部門交待的材料和文件的錄入,、復印以及簡單的校對等工作,,保證打印材料準確、整潔,、清晰,,符合材料的規(guī)格。在文字排版上我盡量設計的美觀些,,讓人一眼看上去就很舒服,、很滿意。對這點,。我也在不斷提高,,努力做到讓打印出來的文件或資料更便于大家使用。
在文字錄入的同時,,也能認真執(zhí)行保密制度,,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,,不泄露保密材料及文件的內容,。大部分校對過的廢、舊材料和文件的紙張,,也都能夠妥善處理,。在這一點上,要感謝各位同事的配合,,才使得我一直做的很好,。對于辦公室里的計算機、復印機等設備和其它物品,,能夠嚴格管理好,,保證文印工作順利進行,并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養(yǎng),。
不能耽誤,,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,,所以,,本人經(jīng)常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,,工作量大,特別是零散工作較多,,這就需要踏實的工作態(tài)度及高效率的工作方法,。在20__年里,,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不會計較干得多,,干得少,,只期望把工作做好。
自從擔任打字員工作以來,,雖然在工作上取得了較好地成績,,但也還存在一些不足之處.如:文字功底較底,對電腦的應用和操作有待于進一步提高.這些不足都需要在今后的工作中加以改進.今后,,我一定會倍加努力學習,,刻苦鉆研文秘知識、電腦知識等各方面的知識,,努力提高自身綜合素質,,力爭在未來做一名優(yōu)秀的工作人員。
20xx年有新的氣象,,面對新的任務新的壓力,,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步.本人將做好20xx年辦公室個人工作計劃,,以求更大的進步。
教學管理文員的年終工作總結及計劃篇十三
轉眼間已至5月,,進入公司至今,已有半年多的時間,,回首這幾個月的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就這幾個月的工作情況,做簡要總結:
1,、工作表現(xiàn):
a,、嚴于律己,在工作中,,以制度,、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,,尊重領導,,團結同志,,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進工作,。能夠嚴謹、細致,、腳踏實地的完成本職工作,。
b、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調,、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
2、工作收獲:
a,、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;
b,、工作適應力逐步增強,,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手,;
2,、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細致,。
會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!
教學管理文員的年終工作總結及計劃篇十四
回首一年來的工作,,盡管我為公司的貢獻微薄,但總算邁出了新區(qū)域,,跨行業(yè)發(fā)展的第一步,,通過學習工作和其他員工的相互溝通,我已逐漸的容入到這個集體當中,。以下是我的個人工作總結:
俗話說:隔行如隔山,,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,,及工作性質的不同,,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作及對市場操作流程有了一定的了解,。在這短暫的兩個多月里,通過對一定量客戶的拜訪,,回收貨款等工作使我對本行業(yè)有了足夠的認識和了解,,也為后期的辦公室工作打下基礎。
1,、思想政治表現(xiàn),、品德素質修養(yǎng)及工作心態(tài)。
尊紀守法,,愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責。
2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。
我是x月份來到公司工作,,在公司系統(tǒng)集成部門擔任辦公室后勤和業(yè)務工作,協(xié)助部門經(jīng)理做好一些瑣碎工作,。為了更好的工作,,向領導請教、向同事學習,、自己摸索實踐,,在短的時間內理清部門工作,熟悉了業(yè)務流程,,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,。在來公司后,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成領導分配的各項工作,,在余限的時間里,和部分政府,,各企事業(yè)單位的網(wǎng)絡部門,,采購部門,及主要決策人進行溝通,,搜索工程信息,,為下一步工作打好基礎。
3,、認真,、按時、高效率地做好公司領導及部門經(jīng)理交辦的其它工作,。
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,,除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作,。
4,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,,能夠正確認真的對待每一項工作,,工作投入,熱心為大家服務,,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,堅守崗位,。
5,、工作質量成績、效益和貢獻,。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,,保質保量的完成工作,,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,。
總結今年的工作,盡管有了一定的進步,,但在很多方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,,業(yè)務類客戶資料太少,,這有待于在今后的工作中加以改進。在下半年里,,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,,做好下半年工作計劃,努力使工作效率全面進入一個新水平,,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
教學管理文員的年終工作總結及計劃篇十五
一、注重政治學習,,不斷提高政治理論水平,。
全科人員在黨支部書記和黨小組長的帶領下,教育全科人員要樹立正確的世界觀,、人生觀,、價值觀,發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng),,牢固樹立為休病員服務,,為職工服務,為領導服務的思想,,能夠用三黨員標準規(guī)范自己的言行,,不斷提高思想道德修養(yǎng)。每星期x下午按時開展政治學習,,認真召開_,,會上大家能夠暢所欲言,認真開展自我批評,,互相交流思想,,不斷提高政治理論水平。
二,、認真抓好行風建設服務承諾的落實,,促進辦公室整體工作水平的提高。
今年是全國各個行業(yè)行風建設年,,端正行風,轉變工作作風,,全面提高工作質量,,也是我院全年的中心工作,。這個活動期間,辦公室作為對內對外服務的主要科室,,緊密配合醫(yī)院中心工作,,周密布置,精心安排,,首先是組織科室人員認真學習了院行風評議活動有關文件,,具體實施方案和院服務承諾具體內容,不斷深化服務意識,,并且針對科內各項業(yè)務工作制定了服務承諾的十項具體內容,,并張貼上墻,增強了大家的責任意識和大局意識,,特別是在行風評議第二階段,,全科的工作人員都能認真查找工作中的不足和服務不到位的地方,做到真抓實干,,在抓落實上下功夫,。第二階段也是整個活動的核心,在這個階段中,,大家都能夠顧全大局,,克服人員少,任務重的困難,,正確處理各種矛盾,,使辦公室的各項工作都落到了實處。在第三階段行風評議階段中,,院行風領導小組對全院x個科室進行了檢查評比,,辦公室各項工作在這次檢查中取得了較好成績,受到院領導好評,。
三,、加強團結,增強凝聚力,、戰(zhàn)斗力,,努力完成各項工作任務。
全科人員能夠自覺遵守各項規(guī)章制度和勞動紀律,,做到小事講風格,,大事講原則,從不鬧無原則糾紛,,工作中互相支持,,互相理解,具有較強的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在主管領導的幫助指導下,,我科工作人員各司其職,,各負其責,團結務實,,以高度的敬業(yè)精神較好地全院工作計劃,、總結以及各種請示、報告等文件材料的起草工作,;認真做好醫(yī)院印章的管理與使用工作,,做到嚴格管理,正確使用,;全年高質量完成了各類文件,、表格等打印任務,共打印文件,、表格17458張,;機要文件收發(fā)、傳遞能夠按規(guī)定的傳閱范圍,、時間等要求,,及時傳閱收存,全年無發(fā)生文件丟失和泄秘現(xiàn)象,,并按時整理歸檔和密級文件如數(shù)上交,,全年共收發(fā)傳閱各類文件x余份。三月份認真完成了去年所有文件的整理,、立卷,、歸檔工作;加強機動車輛管理,,修定并下發(fā)了機動車管理和使用有關規(guī)定,,嚴格派車手續(xù),合理調配車輛,,能合并使用的車輛,,不單獨派車,對司機人員經(jīng)常進行安全行駛教育,,嚴格遵守行車安全規(guī)定,,全年共行駛x萬公里,較好地完成了全院醫(yī)療,、辦公等用車保障任務,,無發(fā)生任何差錯事故;完成了全院各科室以及個人20__年和20__年全年報刊,、雜志,、各類圖書資料,、信件的發(fā)放和征訂工作。20__年完成了x名新住院休養(yǎng)員的接待安置工作,,在接收安置工作中能按照科室承諾,,做到熱情、周到,、及時,安置不過夜,。順利完成了休養(yǎng)員搬遷兩幢小樓的電話移機工作,,在規(guī)定時間內讓休養(yǎng)員通上了電話,受到了休養(yǎng)員的好評,。對來信來訪工作能夠做到來信答復及時,,來訪熱情接待,應辦的事盡快辦,,不能辦的講明政策,,互相理解,樹立院辦室良好形象,。
四,、較好地完成了領導交辦的各項臨時工作任務。
1,、積極參加省廳組織的知識競賽,,取得好成績。
在省廳,、省直組隊參加的黨規(guī)黨紀知識競賽中,,我科岳書靜同志作為主力隊員,克服種.種困難,,認真背題,,比賽中發(fā)揮出色,均取得了第一名的好成績,,為醫(yī)院,、為省廳爭得了榮譽,受到省廳黨組的通報表揚,。
2,、完成參加知識競賽人員駐訓期間的接待工作。
為給參賽隊員創(chuàng)造一個良好的駐訓環(huán)境和條件,,我科在招待所管理方面做到及時保障,,勤洗勤換。
3,、按院辦公會要求,,以院辦室為主組織重新修訂了醫(yī)院工作人員職責和工作制度,,經(jīng)過幾個月的認真細致工作,加班加點,,查閱大量參考資料,,結合我院實際情況,對我院原有工作人員職責和工作制度進行了增補和修訂,,現(xiàn)初稿已打印完畢,,待院辦公會通過后正式成冊印刷。
總之,,一年來,,通過全科同志的共同努力,,較好地完成了院辦室的各項工作任務,,但工作標準和工作質量與領導的要求還有差距,,在新的一年里,,要加大政治學習力度,,提高工作質量,,團結一致,,扎實工作,,高標準完成院辦室的工作任務和領導交辦的臨時任務,。
教學管理文員的年終工作總結及計劃篇十六
1,、對于開會的工作記錄,自己要在最短的時間里面保質保量的做好整理,,將其制作成相關的文件,,得到領導的簽字后及時打印好分發(fā)給各個部門。
2,、協(xié)助好各個部門的人做好文件的打印,、掃描等工作,并且將這些文件做好歸檔工作,,方便以后查找,。
3、認真地做好電話的接聽工作,,將他們的情況做好詳細的記錄,,并且及時將這些信息反饋給相應的部門,在每周和每個月末的時候將這些信息做好統(tǒng)計工作,,從中分析出情況反映給公司領導,,方便他們做出更有利于公司的決策。
二,、個人思想上的進步,。
這段時間自己在工作上面出現(xiàn)了散漫的態(tài)度,對于公司的紀律遵守表現(xiàn)沒有以前那個認真了,,工作積極性也出現(xiàn)了一定的問題,,所以新的5月份我要加強自己的思想建設,,以后對自己的要求要更加的嚴格了,至少遲到和上班時間玩手機這種錯誤不能夠再犯了,,自己4月份已經(jīng)嘗到苦頭了,。以后做事情也要更加的細心和認真才行,無論是做什么工作都必須要做好一一校隊才行,,在完成了自己工作以后還要仔細地檢查一遍甚至更多,,千萬不能出現(xiàn)紕漏,以防被領導責罰,,也防止因為自己的工作給公司帶來很大的麻煩,。
還有一點就是,5月份我做事情必須要更加的積極自覺才行,,這是自己職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的要求,自己在工作中表現(xiàn)的更好,,才能夠少被領導給催給批評,,表現(xiàn)好了才能夠讓領導看到我在工作中的努力,給予我更多的發(fā)展的機會,!
新的一個月,,我一定不能夠像這個月這樣“咸魚”了,做好的計劃也必須要嚴格去做才行,,堅決不能讓計劃停留在紙面上了,。