在我們的生活中,,計(jì)劃可以幫助我們更好地組織時(shí)間和資源,。在制定計(jì)劃時(shí),需要考慮自己的時(shí)間和精力等資源的限制,。希望這些范文能給大家?guī)?lái)一些啟發(fā)和思考,,幫助大家更好地制定計(jì)劃,。
辦公室助理的工作計(jì)劃與職責(zé)篇一
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首先,,辦公室助理這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè),、積極主動(dòng)地開(kāi)展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室助理工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù),、各類帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,,提高自身寫(xiě)作功底,。
辦公室助理的工作計(jì)劃與職責(zé)篇二
(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書(shū)籍、打掃衛(wèi)生,,還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁,,幫助老師管理好教務(wù)日志,并針對(duì)學(xué)院宿舍管理等方面開(kāi)展工作,同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中),。
(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)接收,、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草,,文件的收發(fā),、整理、保管和歸檔工作,。
(3)組織,、指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃,。
(4)配合老師,,擬定學(xué)生住宿方案,做好學(xué)生寢室,、床位的分配,、調(diào)整和信息管理工作。
(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作,。負(fù)責(zé)組織,、指導(dǎo)宿舍管理員開(kāi)展宿舍安全,、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)和處理,。
(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防,、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告及處理工作,。
(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo),,及時(shí)將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問(wèn)題反饋給老師。
(8)值班老師外出例行檢查時(shí),,值班學(xué)生要接聽(tīng)電話,,做好記錄,并將情況及時(shí)報(bào)告老師,。當(dāng)來(lái)人到辦公室找值班老師,,學(xué)生接待客人時(shí),要及時(shí)倒茶,,征詢客人是否需要等老師回來(lái)還是需要轉(zhuǎn)達(dá),。
3、紀(jì)律要求,。
(1)需要開(kāi)例會(huì)時(shí),不遲到,,不早退,,并且做好會(huì)議記錄。如果有事,、有課,,必須提前請(qǐng)假,其工作另做安排,。
(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,,安全適時(shí)操作。
(3)每學(xué)期開(kāi)學(xué)返校,,及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報(bào)到,。
4、對(duì)上崗學(xué)生的自身要求,。
(1)學(xué)習(xí)成績(jī)良好,,不得有不及格科目。
(2)遵守校規(guī)校紀(jì),,不得有違紀(jì)行為,,同時(shí)監(jiān)督同寢的其他學(xué)生。
辦公室助理的工作計(jì)劃與職責(zé)篇三
主持本部門(mén)的全面管理工作,。
1,、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的日常管理工作,。
2、負(fù)責(zé)組織公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算的制定和費(fèi)用控制工作,。
3,、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作,。
4,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)。
5,、公司各類證章保管工作,。
1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜,。
2,、管理公司安全保衛(wèi)工作。
1,、績(jī)效考核:實(shí)施公司中層以下員工(含)績(jī)效考核組織工作,。
2、建立健全公司人力資源管理制度,,并保證貫徹落實(shí),。
3、主管勞動(dòng)合同簽訂和管理工作,,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議,、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。
4,、組織編制工資計(jì)劃,,審核各單位的薪酬分配方案。
5,、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作,。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室助理的工作計(jì)劃與職責(zé)篇四
一,、禮貌接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來(lái)訪人員,必要時(shí)做好來(lái)訪登記工作,。
二,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),,對(duì)公司的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好文件分類登記的工作,。
三,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作,。
四,、負(fù)責(zé)各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作,。負(fù)責(zé)做好各類行政文件,、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料,。
五,、恪守保密原則,增加保密觀念,,嚴(yán)格按工作程序辦事,,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料,、決策等屬于保密的事項(xiàng),。
六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草,、擬定工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞、催辦;做好文件的回收,、清退,、銷(xiāo)毀工作。
七,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),,必要的做會(huì)議記錄并整理存檔,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作,。
八,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙,、酒領(lǐng)取工作并做好登記,。
九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘工作,,為各部門(mén)提供符合條件的員工,,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù),。
十,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的入職,、離職、考核,、轉(zhuǎn)正,、調(diào)配、解聘,、辭退,、開(kāi)除等工作。
十一,、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓(xùn)工作,,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二,、協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)績(jī)效考核工作,、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。
十三,、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng),、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。
辦公室助理的工作計(jì)劃與職責(zé)篇五
一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作,。
二,、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,。
三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,。
四,、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作,。
五,、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
六,、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù),。
七,、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,。
八,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。
九、協(xié)助公司行政,、人事事務(wù)的管理,。
十、協(xié)助做好檔案管理工作,。
十一,、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
十二,、做好材料收集,、檔案管理、文書(shū)起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作。
十三,、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電,、及傳遞信息工作,。
十四、協(xié)助辦理面試,、會(huì)議,、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等,。
十五,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
十六,、當(dāng)主任不在崗時(shí),,履行主任職責(zé),處理日常管理事務(wù),。
十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù),。
辦公室助理的工作計(jì)劃與職責(zé)篇六
說(shuō)明書(shū),。
歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
1、值班時(shí)間:沒(méi)課程安排的時(shí)候,。
2,、工作內(nèi)容。
(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書(shū)籍,、打掃衛(wèi)生,,還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁,,幫助老師管理好教務(wù)日志,并針對(duì)學(xué)院宿舍管理等方面開(kāi)展工作,同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中),。
(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)接收,、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草,,文件的收發(fā),、整理、保管和歸檔工作,。
(3)組織,、指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行學(xué)生宿舍管理,。
工作計(jì)劃,。
(4)配合老師,擬定學(xué)生住宿方案,,做好學(xué)生寢室,、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作,。
(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作,。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開(kāi)展宿舍安全,、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作,,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)和處理。
(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防,、發(fā)現(xiàn),、報(bào)告及處理工作。
(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo),,及時(shí)將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問(wèn)題反饋給老師,。
(8)值班老師外出例行檢查時(shí),值班學(xué)生要接聽(tīng)電話,,做好記錄,,并將情況及時(shí)報(bào)告老師。當(dāng)來(lái)人到辦公室找值班老師,,學(xué)生接待客人時(shí),,要及時(shí)倒茶,征詢客人是否需要等老師回來(lái)還是需要轉(zhuǎn)達(dá),。
3,、紀(jì)律要求。
(1)需要開(kāi)例會(huì)時(shí),不遲到,,不早退,,并且做好會(huì)議記錄。如果有事,、有課,,必須提前請(qǐng)假,其工作另做安排,。
(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,,安全適時(shí)操作。
(3)每學(xué)期開(kāi)學(xué)返校,,及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報(bào)到,。
4、對(duì)上崗學(xué)生的自身要求,。
(1)學(xué)習(xí)成績(jī)良好,,不得有不及格科目。
(2)遵守校規(guī)校紀(jì),,不得有違紀(jì)行為,,同時(shí)監(jiān)督同寢的其他學(xué)生。
一,、禮貌接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來(lái)訪人員,必要時(shí)做好來(lái)訪登記工作,。
二,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),,對(duì)公司的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好文件分類登記的工作,。
三,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理,、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作,。
四、負(fù)責(zé)各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印,、復(fù)印工作,。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書(shū),、檔案材料,。
五、恪守保密原則,,增加保密觀念,,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布,、不傳播在工作中接觸的公司資料,、決策等屬于保密的事項(xiàng)。
六,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草,、擬定工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞,、催辦;做好文件的回收,、清退、銷(xiāo)毀工作,。
七,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),,必要的做會(huì)議記錄并整理存檔,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作,。
八,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙,、酒領(lǐng)取工作并做好登記,。
九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘工作,,為各部門(mén)提供符合條件的員工,,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù),。
十,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的入職、離職,、考核,、轉(zhuǎn)正、調(diào)配,、解聘,、辭退、開(kāi)除等工作,。
十一,、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二,、協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)績(jī)效考核工作,、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。
十三,、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng),、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。
一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作,。
二,、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理,。
規(guī)章制度,。
進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
三,、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,。
四、參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作,。
五、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行,。
六,、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù),。
七、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,。
八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。
九,、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理,。
十,、協(xié)助做好檔案管理工作。
十一,、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,。
十二,、做好材料收集、檔案管理,、文書(shū)起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作,。
十三、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪,、接聽(tīng)來(lái)電、及傳遞信息工作,。
十四,、協(xié)助辦理面試、會(huì)議,、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排等。
十五,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,。
十六、當(dāng)主任不在崗時(shí),,履行主任職責(zé),,處理日常管理事務(wù)。
十七,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù),。
辦公室助理的工作計(jì)劃與職責(zé)篇七
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括衛(wèi)生管理,、文件整理,、日常安排等工作。
3.負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā),、運(yùn)轉(zhuǎn),、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,,負(fù)責(zé),。
4.負(fù)責(zé)督促、檢查,、催辦上級(jí)批件,、領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作;。
5.負(fù)責(zé)每周工作的安排編發(fā),,協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的溝通;,。
6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作,。
辦公室助理的工作計(jì)劃與職責(zé)篇八
1.根據(jù)總經(jīng)理工作安排,做好公司內(nèi),、外部對(duì)接工作,。
2.做好與各部門(mén)工作的溝通與協(xié)調(diào),準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的工作部署并跟進(jìn)執(zhí)行,。
3.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文,、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料,政府申報(bào)材料的對(duì)接擬寫(xiě),。
4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司各類會(huì)議,,做好會(huì)議記錄并及時(shí)編制會(huì)議紀(jì)要。
5.合理安排并提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間及行程,。
6.對(duì)于政策性文件有一定的歸納總結(jié)提煉能力,。
7.總經(jīng)理安排的其他事務(wù)。
辦公室助理的工作計(jì)劃與職責(zé)篇九
辦公室助理需要在各項(xiàng)事務(wù)方面服務(wù)于公司員工,,做好工作計(jì)劃,,能夠?qū)㈦s亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序。下面是由小編為大家整理的“辦公室助理工作計(jì)劃范文”,,僅供參考,,歡迎大家閱讀。
首先,,辦公室助理這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此助理工作一定要做到以下幾點(diǎn):
服從,,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
領(lǐng)會(huì),要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
同時(shí),辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室助理工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購(gòu),、發(fā)放;
各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室助理一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
一,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn)。
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫(kù),、各類帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
二,、在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn)。
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;
要及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,,提高自身寫(xiě)作功底。
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,,五天工作下來(lái),,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,,也在網(wǎng)上也有查閱一些辦公室助理的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃,。
一、日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成儀表,、著裝:
加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方,。
電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊,。
1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,,問(wèn)清對(duì)方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,,不遺漏,、延誤,。
2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。
客戶的接待:
1,、基本咨詢和引見(jiàn),端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員,。
2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾,。
衛(wèi)生:
1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好辦公室辦公區(qū)域。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。
3,、制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成,。
4,、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除,。
辦公用品:
1.必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。
2.做好物品領(lǐng)用,,購(gòu)進(jìn)的登記。
3.做好低值易耗品的分類整理工作,。
4.管理維修打印機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。
打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件:
1.文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
2.做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,。
3.把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
通知公告:
根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,,完成。
員工考勤和外出登記:
1.對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。
2.力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作,。
接受行政主管工作安排并協(xié)助人事助理的工作:
完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。
安排約會(huì),、會(huì)議室及差旅預(yù)定:
將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,,排先后順序,,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。
保管各種手續(xù),、手冊(cè)做好專門(mén)的存檔記錄更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式:
1.及時(shí)的變更通訊資料,,加強(qiáng)聯(lián)系。
2.溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,,及時(shí)送上生日祝福,。
配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)的協(xié)助工作,、組織好公司活動(dòng):
1.協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
2.認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.積極調(diào)動(dòng)人員的參與,。
溝通:
1.做好各部門(mén)服務(wù),,加強(qiáng)與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
2.做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3.協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,不懂就虛心問(wèn),,合理的提出想法。
二,、其他工作,。
1.留心檢查洗手間,櫥柜,,電器等損耗,,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況,。
2.就算不是本職工作,,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙,。
3.主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo),、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作,。
三,、
愛(ài)崗敬業(yè)——合格員工的基本條件。
1.積極工作,,盡可能每天超額完成一件任務(wù),。
2.每天下班寫(xiě)好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),,積極的提出意見(jiàn)和看法,。
3.下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作,。
4.嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
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6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作,。
還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),;
增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,禮貌、誠(chéng)實(shí)待人,,放下面子,,才能掙回“面子”。這是我的大概計(jì)劃,,許多都是文字性的說(shuō)教,,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步,。
辦公室助理的工作計(jì)劃與職責(zé)篇十
首先,,辦公室助理這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此助理工作一定要做到以下幾點(diǎn):
服從,,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
領(lǐng)會(huì),,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測(cè),、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室助理工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu),、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室助理一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作,。
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作,;要及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,,提高自身寫(xiě)作功底,。
辦公室助理的工作計(jì)劃與職責(zé)篇十一
1、負(fù)責(zé)客戶資料整理,。
2,、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售的后臺(tái)支持。
3,、負(fù)責(zé)相關(guān)的銷(xiāo)售物流等協(xié)議,、合同的起草,、修訂、存檔管理,。
4,、負(fù)責(zé)客戶的來(lái)料、出貨,、對(duì)賬,、開(kāi)票、回款記錄,。
5,、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表的錄入、匯總,、統(tǒng)計(jì),、數(shù)據(jù)核對(duì)。
辦公室助理的工作計(jì)劃與職責(zé)篇十二
工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布2019年辦公室助理工作計(jì)劃范文,,更多2019年辦公室助理工作計(jì)劃范文相關(guān)信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道,。
首先,辦公室助理這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會(huì),,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室助理工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購(gòu),、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作,。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù),、各類帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底,。
辦公室助理的工作計(jì)劃與職責(zé)篇十三
辦公室助理需要在各項(xiàng)事務(wù)方面服務(wù)于公司員工,,做好工作計(jì)劃,能夠?qū)㈦s亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序,。下面是東星資源網(wǎng)小編為大家整理的2021最新辦公室助理年度工作計(jì)劃,,僅供參考,歡迎大家閱讀,。
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些辦公室助理的工作,,根據(jù)公司的實(shí)際情況,,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。
一,、日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成儀表,、著裝:
加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方,。
電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊,。
1,、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤。
2,、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。
客戶的接待:
1、基本咨詢和引見(jiàn),,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員。
2,、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾,。
衛(wèi)生:
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好辦公室辦公區(qū)域,。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。
3,、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成,。
4,、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。
辦公用品:
1.必須定期安排檢查庫(kù)存,,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。
2.做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記,。
3.做好低值易耗品的分類整理工作,。
4.管理維修打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。
打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件:
1.文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
2.做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,。
3.把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
通知公告:
根據(jù)上級(jí)意思,,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,完成,。
員工考勤和外出登記:
1.對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。
2.力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
接受行政主管工作安排并協(xié)助人事助理的工作:
完成各種臨時(shí)的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。
安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定:
將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排,。
保管各種手續(xù),、手冊(cè)做好專門(mén)的存檔記錄更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式:
1.及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系,。
2.溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福,。
配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)的協(xié)助工作,、組織好公司活動(dòng):
1.協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
2.認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
3.積極調(diào)動(dòng)人員的參與,。
溝通:
1.做好各部門(mén)服務(wù),加強(qiáng)與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
2.做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
3.協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,不懂就虛心問(wèn),,合理的提出想法,。
二、其他工作,。
1.留心檢查洗手間,,櫥柜,電器等損耗,,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況。
2.就算不是本職工作,,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo),、同事幫忙。
3.主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo),、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作,。
三、
愛(ài)崗敬業(yè)——合格員工的基本條件,。
1.積極工作,,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2.每天下班寫(xiě)好日?qǐng)?bào),,每周五交周報(bào),,積極的提出意見(jiàn)和看法。
3.下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作,。
4.嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
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多閱讀相關(guān)管理的書(shū)刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作,。
6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作,。
還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),;
增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌,、誠(chéng)實(shí)待人,,放下面子,才能掙回“面子”,。這是我的大概計(jì)劃,,許多都是文字性的說(shuō)教,計(jì)劃是靜態(tài)的,,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步,。
首先,辦公室助理這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此助理工作一定要做到以下幾點(diǎn):
服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
領(lǐng)會(huì),,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
同時(shí),,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室助理工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu),、發(fā)放,;
各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室助理一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作,。
一、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn),。
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
二、在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn),。
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作,;
要及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,,提高自身寫(xiě)作功底,。
由衷的喜歡!
辦公室助理的工作計(jì)劃與職責(zé)篇十四
1,、辦公設(shè)備,、辦公家具管理:采購(gòu)、維護(hù),、保管,、異動(dòng),、登記、盤(pán)點(diǎn),。
2,、 低值易耗物品管理:維護(hù)、保管,、異動(dòng),、登記、盤(pán)點(diǎn),。
3,、車(chē)輛管理:車(chē)輛保養(yǎng)、維修,、保險(xiǎn),、理賠、用車(chē)安排,。
1,、 負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理。
2,、 負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理,。
1、辦公場(chǎng)所維護(hù)維修,、辦公環(huán)境裝飾,、用電安全、防火防盜等管理,。
2,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購(gòu)工作。
3,、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算,、分析工作。
4,、協(xié)助完成公司工商變更注冊(cè)、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜,。
5,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
1,、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的`簽訂,。
2、 崗位分析,、招聘:負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計(jì),,制定招聘計(jì)劃,、實(shí)施招聘工作。
3,、 員工入職,、調(diào)動(dòng)、異動(dòng):?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù),、內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù),、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪,、調(diào)薪等手續(xù)的辦理,。
4、 更新通訊錄,、更新人員情況,。
1、配合完成公司中層以下員工(含)績(jī)效考核組織工作,。
2,、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計(jì)算,、匯總,、分析和保存工作。
3,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評(píng)價(jià)工作,。
1、負(fù)責(zé)每月薪金計(jì)算及統(tǒng)計(jì),。
2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評(píng)價(jià)工作。
1,、考勤統(tǒng)計(jì):根據(jù)考勤記錄,,經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況,,對(duì)考勤情況進(jìn)行存檔,、匯總、分析,。
2,、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,并報(bào)送薪酬統(tǒng)計(jì)人員,,為相關(guān)考核提供依據(jù),。
3、對(duì)考勤記錄(紙版,、電子版)做好整理保存,,做好年假的統(tǒng)計(jì)錄入工作,。
1、 規(guī)劃,、牽頭組織各項(xiàng)宣傳,、文娛活動(dòng)。
2,、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放,。
3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請(qǐng)示,、報(bào)批,、購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放等工作。
4,、員工體檢工作,。
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,。
2,、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。
辦公室助理的工作計(jì)劃與職責(zé)篇十五
(1)協(xié)助上級(jí)做辦公室工作,。(包括幫助整理資料文件與書(shū)籍,、打掃衛(wèi)生,還要當(dāng)好上級(jí)與學(xué)生間的橋梁,,幫助上級(jí)管理好教務(wù)日志,,并針對(duì)學(xué)院宿舍管理等方面開(kāi)展工作, 同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中),。
(2)處理上級(jí)交辦的其他工作,,做好上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)接收,、發(fā)送郵件包裹,,文件并做好記錄。負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草,,文件的收發(fā),、整理、保管和歸檔工作,。
(3)組織,、指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃,。
(4)配合上級(jí),擬定學(xué)生住宿方案,,做好學(xué)生寢室,、床位的分配,、調(diào)整和信息管理工作。
(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作,。負(fù)責(zé)組織,、指導(dǎo)宿舍管理員開(kāi)展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作,,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)和處理,。
(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn),、報(bào)告及處理工作,。
(7)接待學(xué)生或上級(jí),及時(shí)將學(xué)生或上級(jí)反映的問(wèn)題反饋給上級(jí),。
(8)值班上級(jí)外出例行檢查時(shí),,值班學(xué)生要接聽(tīng)電話,做好記錄,,并將情況及時(shí)報(bào)告上級(jí),。當(dāng)來(lái)人到辦公室找值班上級(jí),學(xué)生接待客人時(shí),,要及時(shí)倒茶,,征詢客人是否需要等上級(jí)回來(lái)還是需要轉(zhuǎn)達(dá)。
辦公室助理的工作計(jì)劃與職責(zé)篇十六
在主任的帶領(lǐng)下,,本人在20xx年度,,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠(chéng)團(tuán)結(jié),,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定,。
如下:
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘,、加班、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定),。
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員,、海外銷(xiāo)售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道,。
2、計(jì)劃與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系,。
3,、收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息,。
4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單,。
5,、協(xié)助各部門(mén)實(shí)施招聘。
6,、建立招聘檔案,。
1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單,。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制,。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
4,、建立培訓(xùn)檔案,。
5、邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門(mén)主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn),。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理,、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
1,、協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法,,為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3,、繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等)。
1,、退休,。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù),。
2,、辭職。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作,。
助主任開(kāi)展相關(guān)工作,。
1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。
2,、制作公章管理登記薄。
協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
協(xié)助主任,。
策劃方案。
并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。
三點(diǎn)原則:
1,、按時(shí)收取郵件;。
2,、妥當(dāng)處理郵件;,。
3、慎重對(duì)待重要郵件,。
準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。
1,、及時(shí)收取,、交納每月宿舍費(fèi)用。
2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作,。
協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作,。
四點(diǎn)原則:
辦公室助理的工作計(jì)劃與職責(zé)篇十七
首先,辦公室助理這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會(huì),,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室助理工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購(gòu),、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作,。
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底,。
辦公室助理的工作計(jì)劃與職責(zé)篇十八
協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作,。
二、協(xié)助審核,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
三,、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,。
四、參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作,。
五、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行,。
六,、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù),。
七,、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,。
八,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
九,、協(xié)助公司行政,、人事事務(wù)的管理。
十,、協(xié)助做好檔案管理工作,。
十一、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,。
十二,、做好材料收集、檔案管理,、文書(shū)起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作,。
十三、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪,、接聽(tīng)來(lái)電、及傳遞信息工作,。
十四,、協(xié)助辦理面試、會(huì)議,、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排等。
十五,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,。
十六、當(dāng)主任不在崗時(shí),,履行主任職責(zé),,處理日常管理事務(wù)。