崗位職務(wù)說明書詳細列出了每個崗位的主要職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限、工作條件等信息,，幫助員工清晰地了解自己的工作職責(zé)和期望，從而有針對性地開展工作,，下面小編在這里為大家精心整理了幾篇物業(yè)行政部文員崗位職務(wù)說明書范文,，希望對同學(xué)們有所幫助,，僅供參考,。
物業(yè)行政部文員崗位職務(wù)說明書1
一,、基本資料
職位名稱：行政部文員
定員人數(shù)：1人
直屬上司：行政部經(jīng)理
直接下屬：
二,、工作概要
根據(jù)行政部經(jīng)理指示,，負責(zé)收集信息，整理各類文件資料,，做好資料,、書籍保管及文書打印工作,，完成辦公室日常事務(wù)工作。
三,、崗位職責(zé)
負責(zé)前臺接待,、登記、引見,、接送來訪賓客,。負責(zé)接轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄,。
負責(zé)公司書籍,、電子文件、報刊的整理,、收集,、分類、編號,、保管工作,。要求收集齊全，裝訂規(guī)范,、存放有序,。
負責(zé)書籍、刊物資料借閱登記,，及時督催促歸還,。
負責(zé)文件、資料的打印,、復(fù)印,、登記、發(fā)放,、裝訂,，做到規(guī)范、準確,、及時,。
負責(zé)請假及加班申報單的保管、匯總,、造表,。熟悉各類物品的品種、性能,、規(guī)格,、物價，掌握庫存物品的`使用情況。
負責(zé)辦公用品,、電腦耗材等物品的庫存保管工作,，熟悉各類物品的品種、性能,、規(guī)格,、物價，各種用品,、零配件分類清楚,，排列整齊，存取方便,。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù),。保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材,。
負責(zé)傳真收發(fā)與登記,。管理飲水，登記,、發(fā)放水票,。負責(zé)維護電腦、打印機,、復(fù)印機,、傳真機等文印設(shè)備，保管保修卡,、驅(qū)動程序等資料,，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員或供貨商修復(fù),，確保設(shè)備正常使用,。
負責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。每月對公司物品,、書籍刊盤進行一次盤點,，將盤存情況以書面形式上報。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,，做好其它部門的協(xié)助工作,。
四、注意事項
在工作中要謙虛謹慎,，勤備踏實,。要堅持原則，秉公辦事,，遵守紀律,，嚴守公司機密。
物業(yè)行政部文員崗位職務(wù)說明書2
崗位名稱：行政部文員所屬部門：行政部
職務(wù)等級：直接主管：行政部主管
職責(zé)：
1、每日對辦公室員工考勤
2,、各部門文件文書處理及文檔打印
3、事務(wù)通知,，會議通知
4,、文件轉(zhuǎn)發(fā)，代收
6,、物業(yè)公司資料檔案存檔及書籍借閱工作
7,、每月辦公室人員排班
8、物業(yè)公司新員工入職手續(xù)的辦理
9,、辦公用品購買及發(fā)放
10,、每月底龍湖大家庭寄發(fā)工作
11、大型辦公設(shè)備的維護
12,、每月初繳納上月電話費
職權(quán)：
資格要求：
8,、教育要求：
9、技能要求：
10,、工作經(jīng)驗要求：
11,、健康要求：(這個要求可以根據(jù)自己情況寫)
實施者簽字： 日期：
