崗位職責(zé)的目的和意義是為了明確每個崗位的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容,從而確保工作的有效性和高效性,。下面小編在這里為大家精心整理了物業(yè)公司26個崗位職責(zé)內(nèi)容匯總,,希望對同學(xué)們有所幫助,僅供參考,。
物業(yè)公司26個崗位職責(zé)內(nèi)容匯總
一
總經(jīng)理崗位職責(zé)
負責(zé)公司的全面工作,,著重于外部溝通、項目開發(fā),、公司人事,、財務(wù)管理等。
1.主持公司全面工作,。
2.負責(zé)決定公司組織構(gòu)架,,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和管理體系,。
3.負責(zé)擬訂公司年度工作計劃和工作總結(jié),,負責(zé)質(zhì)量管理體系的建立和實施。
4.負責(zé)審核財務(wù)報表,、財務(wù)預(yù)算,、核算、各類開支的審批,。
5.負責(zé)一體化管理的內(nèi)部審核,、實施與保持。
6.負責(zé)公司經(jīng)營決策,、人事審批工作。
7.負責(zé)與開發(fā)企業(yè)的溝通與協(xié)調(diào)工作,。
8.貫徹執(zhí)行集團的各項反腐倡廉管理制度,,堅持以身作則,保持廉潔自律,。
9.完成集團交給的其他工作任務(wù),。
二
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理做好公司的各項工作。
2.負責(zé)接管項目的物業(yè)管理工作,。
3.負責(zé)督導(dǎo),、考核分管部門的工作,。
4.接受業(yè)主的重大投訴,及時處理,,及時向業(yè)主反饋結(jié)果,。
5.做好業(yè)主的溝通、協(xié)調(diào)工作,。
6.負責(zé)協(xié)調(diào)公司重大活動的環(huán)境渲染和接待工作,。
7.加強對管理重點項目的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,;
8.貫徹執(zhí)行集團的各項反腐倡廉管理制度,,堅持以身作則,保持廉潔自律,。
三
辦公室主任崗位職責(zé)
1.建立健全公司各項規(guī)章制度,,并組織實施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,,落實獎懲制度,。
2.負責(zé)員工年度培訓(xùn)計劃的制定和監(jiān)督實施工作,并組織培訓(xùn),。
3.負責(zé)公司印章的管理和使用,,嚴(yán)格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。
4.負責(zé)撰寫,、審核公司各類應(yīng)用文稿,。
5.負責(zé)對外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作,。
6.負責(zé)安排各種會議及作好記錄,,編寫會議紀(jì)要和決議。
7.負責(zé)傳達公司文件,、通知及會議精神,。
8.負責(zé)公司微信公眾平臺、網(wǎng)站運行工作,,做好公司形象宣傳,。
9.負責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作,。
10.負責(zé)員工招聘,、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理。
11.負責(zé)重大投訴的回訪工作,,做好歸口處理,;做好存檔并負責(zé)各類檔案的日常管理工作;
12.負責(zé)業(yè)主特殊求助事件的安排,、處理工作,。
13.負責(zé)策劃并落實便民服務(wù)項目,,制定相關(guān)的收費標(biāo)準(zhǔn)。
14.檢查監(jiān)督各項目年度目標(biāo)完成情況,,做好績效考核,。
15.熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實際操作,。
16.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務(wù),。
四
品質(zhì)管理部經(jīng)理
崗位職責(zé)
1.在公司董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,,對公司管理和服務(wù)品質(zhì)進行督查。
2.不定期檢查各部門質(zhì)量活動的進展,、計劃的落實,、工作質(zhì)量。
3.做好質(zhì)量審核和質(zhì)量檢查,,對不合格項提出質(zhì)量改進意見,,糾正預(yù)防措施,,并跟蹤驗證,。
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi),、對外事務(wù)的關(guān)注與分析;
5.督導(dǎo)各部門,、項目的管理與服務(wù)品質(zhì)工作,。
五
文員崗位職責(zé)
1.根據(jù)主任的要求,協(xié)助起草公司業(yè)務(wù)報告,、計劃,、總結(jié)、決議及公文函件,。
2.匯總各類報表,,做好公司大事記和外事活動日志。
3.協(xié)助主任做好日常接待,、來信來訪等工作,。
4.做好保密工作,所保管的各種文件,、資料,,不得遺失,不得外漏,,定期清理各種文件、資料,。
5.在日常工作中注意收集和積累各種資料,,指導(dǎo)各部門按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料,,在次年初將各項目檔案材料整理立卷歸檔。
6.嚴(yán)格借檔手續(xù),,做好檔案,、文件、資料的借閱,,并做好登記工作,。
7.做好檔案的安全防腐防霉工作。
8.負責(zé)各種公文的打印,、復(fù)印,,接聽電話、收發(fā)傳真,、接待來訪人員,。
9.負責(zé)公司報刊、信函的收發(fā)傳遞,。
10.公司微信公眾平臺,、網(wǎng)站更新、維護工作,。
11.發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上對公司有不良影響的批評,,及時上報辦公室主任。
12.公司人員招聘的跟進以及面試安排,。
13.辦公設(shè)備的使用和基本維護,。
14.辦公用品的采購、庫存,、領(lǐng)用管理,。
15.辦理公司員工的入職、離職,、升職,、調(diào)職等行政手續(xù)。
16.管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,。
六
人事專員崗位職責(zé)
1.負責(zé)協(xié)調(diào)、安排,、跟進公司員工培訓(xùn)工作,。
2.負責(zé)辦理員工招聘、辭退及員工勞動合同續(xù)簽及按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)接,、調(diào)檔等手續(xù),。
3.負責(zé)員工考勤統(tǒng)計,辦理員工工資、獎金,、福利的發(fā)放審批手續(xù),。
4.辦理社會保險、公積金等繳納手續(xù),。
5.針對本地區(qū)同行業(yè)薪資水平制訂符合企業(yè)發(fā)展的可行薪資方案,。
6.科學(xué)合理的提出符合崗位人員任用依據(jù),為公司員工任用提供保障,。
7.對ISO質(zhì)量體系中出現(xiàn)的不合格項進行糾正,、制定預(yù)防措施,并跟進驗證,。
8.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,,堅持廉潔自律。
七
出納會計崗位職責(zé)
1.負責(zé)審核過的費用領(lǐng)用,、簽發(fā)工作,。
2.負責(zé)根據(jù)主管會計提供的轉(zhuǎn)賬支票填制進賬單。
3.負責(zé)物業(yè)公司相關(guān)費用的收繳與支出工作,。
4.負責(zé)整理結(jié)算票據(jù)工作,。
5.負責(zé)對每月的記賬憑證進行排序整理。
6.負責(zé)現(xiàn)金,、存款,、存單的管理。
7.負責(zé)現(xiàn)金日記賬逐筆登記,,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報表,。
8.不超限額保存現(xiàn)金,不私借,、挪用公款,。
9.負責(zé)填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載,字跡工整規(guī)范,。
10.負責(zé)物業(yè)收費現(xiàn)金保管和入賬工作,。
11.負責(zé)公司的賬務(wù)報銷工作。
12.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,,堅持廉潔自律,。
八
項目經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)下,做好所在項目的全面工作,。
2.負責(zé)擬訂項目年度工作計劃和工作總結(jié),,負責(zé)質(zhì)量管理體系的建立和實施。
3.負責(zé)接管項目物業(yè)管理工作的運行,。
4.負責(zé)接待轄區(qū)業(yè)主的重大投訴,,及時有效組織對投訴的處理,并向業(yè)主反饋處理意見和結(jié)果。物業(yè)管理圈,。
5.積極與業(yè)主溝通,、協(xié)調(diào),,了解業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見和建議,。
6.負責(zé)協(xié)調(diào)公司重大活動的環(huán)境渲染和接待工作。
7.組織對管理重點項目的巡視,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。
8.協(xié)助總經(jīng)理做好本公司的反腐倡廉工作,帶頭遵守集團的反腐敗制度,,堅持以身作則,、廉潔自律。
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
九
客服主管崗位職責(zé)
1.負責(zé)制訂物業(yè)客戶服務(wù)工作制度,、管理方案和工作計劃,帶領(lǐng)本部門員工按時,、按質(zhì),、按量完成工作計劃。
2.負責(zé)物業(yè)客服員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的策劃,、組織,、實施、考核以及部門員工日常工作的指導(dǎo),、檢查,、監(jiān)督和考核。
3.負責(zé)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)主投訴的跟進,、處理,。
4.負責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)費收繳工作,對長期欠費,、惡意欠費的重點業(yè)戶進行跟進,、處理。
5.負責(zé)組織收集業(yè)主意見,,并對業(yè)主的意見進行調(diào)查,、處理、回訪,。
6.負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的社區(qū)文化及宣傳工作,。
7.審核客服接待記錄,并做好相應(yīng)檔案歸檔工作,。
8.督促客服中心及時做好工作周報,、月報工作。
9.負責(zé)小區(qū)所有商業(yè)廣告的管理和租賃。
十
客服員(客服經(jīng)理)
崗位職責(zé)
1.負責(zé)區(qū)域內(nèi)住戶資料整理及歸檔工作,,建立住戶檔案及維修施工管理檔案,。
2.負責(zé)各區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)費收繳和清欠物業(yè)費的催繳工作。
3.負責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶入住,、裝修手續(xù)的辦理,,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待,、安排,、跟蹤和回訪工作,做好空置房管理以及小區(qū)公共區(qū)域的巡視工作,。
4.負責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系,、溝通協(xié)調(diào)工作。
5.及時準(zhǔn)確填寫客服中心工作日志,,記錄每天工作任務(wù)及完成情況,,并整理匯總。對接待,、處理及回訪事項進行詳細記錄,。
6.接待業(yè)主來電、來訪和處理有關(guān)房屋管理的投訴并作好記錄,、報修,、回訪;做好各類資料的電子檔錄入工作
7.整理內(nèi)務(wù)(包括打掃辦公室,,整理文件,、資料,清潔整理辦公桌,、椅及其它辦公用具等),。
8.每月按時間節(jié)點上交《業(yè)主感動的事》。
9.做好小區(qū)車輛識別卡,、電梯門禁卡,、家政服務(wù)卡的管理工作。
10.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,,堅持廉潔自律,。
十一
秩序維護部主管
崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)、物管條例和公司的各項規(guī)章制度,。
2.負責(zé)制定和實施部門管理方案,、規(guī)章制度、工作流程,、崗位職責(zé),。
3.負責(zé)秩序維護隊伍建設(shè),,定期組織對秩序維護員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。物業(yè)管理圈,。
4.負責(zé)秩序維護部日常工作的組織,、實施、檢查和考勤,。
5.負責(zé)對部門員工進行月度考核,。
6.負責(zé)對突發(fā)事件的及時處置,定期組織“處置方案”演練,。
7.定期組織檢查消防設(shè)施,、設(shè)備,使其保持在正常狀態(tài),。
8.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律,。
十二
秩序維護部班長
崗位職責(zé)
1.在秩序維護部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,,安排本班各項具體工作。
2.監(jiān)督本班員工執(zhí)行上級各項工作指令及公司規(guī)章制度,。
3.檢查本班各崗工作情況,,及時糾正工作偏差。
4.記錄并小結(jié)本班工作情況,,及時向上級匯報,。
5.熟悉突發(fā)事件處理流程,合理安排人員崗位,。
6.負責(zé)秩序維護部器材的交接和保管工作,。
7.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律,。
十三
門崗,、秩序維護員
崗位職責(zé)
1.負責(zé)維持門崗、保證出入口暢通,;
2.密切注視出入人員,,勸離衣冠不整者和閑雜人員;
3.負責(zé)查驗大件物品放行手續(xù),;
4.負責(zé)非小區(qū)人員出入的登記工作,;
5.負責(zé)郵件、報刊等的收取記錄工作,;
6.巡查所轄區(qū)域的治安消防工作,;
7.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律,。
十四
監(jiān)控中心秩序維護員
崗位職責(zé)
1.負責(zé)監(jiān)控中心電視屏幕及消防監(jiān)測設(shè)備的監(jiān)視工作,。
2.發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告,,并通知相應(yīng)崗位秩序維護員到現(xiàn)場查看。
3.負責(zé)監(jiān)控錄像拷貝與管理工作,。
4.負責(zé)接聽電話,,遇到電梯困人事件及時匯報并做好跟蹤記錄工作。
5.發(fā)現(xiàn)火警立即報告并按報警程序報警,。
6.遇見集團領(lǐng)導(dǎo)視察須敬禮,。
7.負責(zé)監(jiān)控室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
8.按時交接班,,認真填寫值班記錄和清點交接物品,。
9.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律,。
十五
巡邏崗秩序維護員
崗位職責(zé)
1.負責(zé)巡查小區(qū),,留意治安消防情況;
2.監(jiān)督檢查用戶裝修現(xiàn)場的治安消防狀況,,及時處理違規(guī)裝修,;
3.負責(zé)小區(qū)車輛管理工作,嚴(yán)禁路面停放車輛,;
4.負責(zé)所在區(qū)域樓層外立面巡查,、禁止空調(diào)外掛機和室外晾衣架安裝,如發(fā)現(xiàn)及時制止并匯報班長,;
5.遇見集團領(lǐng)導(dǎo)須敬禮,;
6.負責(zé)崗位衛(wèi)生清潔工作;
7.按時交接班,,認真填寫值班記錄和清點交接物品,;
8.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律,。
十六
保潔部主管崗位職責(zé)
1.負責(zé)制定和實施部門管理方案,、規(guī)章制度、工作流程,、崗位職責(zé),、衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。
2.負責(zé)組織管理區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清潔工作,,督促檢查班組成員的衛(wèi)生清潔情況,,對于不合格服務(wù)及時糾正。
3.負責(zé)建筑垃圾清運車輛協(xié)調(diào)工作,,建筑垃圾日產(chǎn)日清,。
4.負責(zé)空置房保潔安排打掃工作。
5.幫助員工解決工作中遇到的疑難問題,。
6.及時將每月所需物品采購計劃報公司辦公室,,對部門清潔工具,、材料的保管負總責(zé)。
7.負責(zé)審核各班組的考勤,、加班情況等,。
8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的突擊性清潔工作。
9.組織保潔培訓(xùn)工作,,提高業(yè)務(wù)水平能力,。
10.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律,。
十七
保潔部班長崗位職責(zé)
1.遵守公司各項規(guī)章制度,,做好班組的日常管理工作。
2.熟悉掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識,,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。
3.制定班組工作計劃,確定各崗位具體工作內(nèi)容,、職責(zé)規(guī)范,,按照衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度要求完成日常的各項工作,做好班組員工的考勤,、考核、加班統(tǒng)計等工作,。
4.做好班組員工的培訓(xùn)工作,,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
5.負責(zé)組織班組人員完成臨時性和突擊性工作,。
6.負責(zé)班組的各類設(shè)備和工具的管理工作,。
7.對責(zé)任區(qū)域內(nèi)業(yè)主的需求、投訴及不能處理的各種問題,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,。
8.負責(zé)家政人員調(diào)配派工,并監(jiān)督保潔打掃工作,。
9.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,,堅持廉潔自律。
十八
保潔員崗位職責(zé)
1.服從領(lǐng)導(dǎo),,文明服務(wù),,禮貌待人,對工作認真負責(zé),。
2.按時上下班,,上崗時著裝整齊、統(tǒng)一,、規(guī)范,、干凈,,按標(biāo)準(zhǔn)完成各項任務(wù)。
3.積極參加各項業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),。
4.根據(jù)崗位、任務(wù),、時間,、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任的具體要求負責(zé)本責(zé)任片區(qū)內(nèi)的例行保潔工作,,并負責(zé)隨時處理本責(zé)任片區(qū)內(nèi)保潔難點出現(xiàn)的問題,。
5.在進行日常工作的同時,關(guān)注周邊的治安,、綠化和物業(yè)完好狀況,,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
6.遇到突發(fā)性的自然原因,,如大雨或大雪等影響,,參加集中安排的突擊清理工作,以便盡快消除其造成的損壞和不便,。
7.清掃工具個人保管,,做到不丟失、不送人,、定量領(lǐng)用,。
8.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律,。
9.服從家政保潔安排,,并幫助打掃外派保潔人員工作區(qū)域。
10.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,,堅持廉潔自律,。
十九
垃圾清運員崗位職責(zé)
1.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,文明服務(wù),,禮貌待人,,對工作認真負責(zé)。
2.按時上下班,,上崗時著裝整齊,、統(tǒng)一、規(guī)范,、干凈,,按標(biāo)準(zhǔn)完成各項任務(wù)。
3.負責(zé)小區(qū)內(nèi)垃圾的收集,、整理,、轉(zhuǎn)運到垃圾集中堆放點,。做到日產(chǎn)日清,垃圾不過夜,。
4.確保垃圾清運工作不滴漏散落,,保持路面整潔,如遇特殊情況及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,。
5.負責(zé)所使用的垃圾轉(zhuǎn)運車的清洗和日常保養(yǎng),。
6.注意人身及車輛安全。
7.負責(zé)小區(qū)商業(yè)門面生活垃圾清運工作,。
8.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,,堅持廉潔自律。
二十
維修部主管崗位職責(zé)
1.負責(zé)制定和實施部門規(guī)章制度,、工作流程,、崗位職責(zé)。
2.建立健全小區(qū)設(shè)施設(shè)備,、維修檔案,,完善設(shè)施設(shè)備臺卡,完善各類工程維修資料記錄表單,。
3.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的實際情況制定維保計劃并組織實施,。
4.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn),,制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃并組織實施,。
5.跟進項目工程施工,針對工程設(shè)計提出合理化建議,。
6.定期組織檢查設(shè)施設(shè)備的運行情況并做好詳細記錄。
7.定期組織檢查小區(qū)排污系統(tǒng),。
8.做好小區(qū)公共能耗,、業(yè)主另行用電、用水的檢查統(tǒng)計核算及費用收取工作,。
9.做好房屋接管驗收,、各類資料交接、業(yè)主上房驗房工作,。
10.做好業(yè)主報修事項的維修及公共區(qū)域維修工作安排,。
11.做好有償維修服務(wù)工作安排。
12.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,,堅持廉潔自律,。
二十一
工程維修部班長崗位職責(zé)
1.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)認真鉆研設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施的維護技術(shù)。
2.針對特殊維修事項制定維修方案報請領(lǐng)導(dǎo)研究后組織實施,。
3.及時處置業(yè)主/客服報修問題,,做好維修記錄,。
4.對維修質(zhì)量進行跟蹤檢查,確保維修質(zhì)量,。
5.對特殊原因無法維修的,,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
6.做好維修回訪,,每月統(tǒng)計合格率,、滿意率。
7.做好公共設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護工作,,并定期檢查,。
8.制定入戶維修流程和服務(wù)方式。
9.做好設(shè)施設(shè)備的日常巡檢工作,。
10.做好維修耗材的節(jié)儉工作,。
11.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律,。
二十二
維修員崗位職責(zé)
1.負責(zé)公司各管理處閉路電視,、廣播、電話等設(shè)備故障檢修,。
2.當(dāng)班時間及時巡檢設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,,并做好巡查記錄。
3.負責(zé)公共設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng),。
4.執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計劃,,按時、按質(zhì),、按量地完成檢修任務(wù),,并填好記錄表格。
5.及時進行給水排水系統(tǒng)的維修保養(yǎng),,保證維保質(zhì)量,,并做好記錄,妥善保管,。
6.做好應(yīng)急搶修工作,,接到應(yīng)急報告應(yīng)迅速奔赴現(xiàn)場,及時突擊搶修,。
7.負責(zé)向各業(yè)主提供有關(guān)電氣設(shè)備維修的有償服務(wù),。
8.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律,。
二十三
食堂工作人員崗位職責(zé)
1.負責(zé)對各種飯菜的加工制作,,保證食品質(zhì)量。
2.嚴(yán)格遵守作息時間,按時開餐,,不擅離職守,、串崗、脫崗,。
3.服從分配,,按質(zhì)、按量,、按時烹制飯菜,,做到飯菜可口,保熱保鮮,。
4.服務(wù)周到,,禮貌待人,對員工一視同仁,。
5.遵守安全操作規(guī)程,,合理使用操作工具,合理使用原材料節(jié)約水,、電,、煤氣。
6.嚴(yán)格遵守>及各項制度,,搞好廚房,、餐廳衛(wèi)生,保證無過期變質(zhì)食品,,防止食物中毒,。
7.進入廚房將工作服穿戴整齊,廚房內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,。
8.自覺遵守公司各項規(guī)章制度,,努力鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)操作技能,。
9.服從主管調(diào)動,,維護好廚房灶具、設(shè)備,,做好餐前餐后工作。
二十四
辦公區(qū)主管
崗位職責(zé)
1.在上級領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助做好由辦公區(qū)管理部負責(zé)的各項工作以及在本部門控制的質(zhì)量管理體系條款的落實工作,。
2.負責(zé)制定辦公區(qū)管理部服務(wù)工作計劃和工作總結(jié),協(xié)調(diào)各崗位服務(wù)工作計劃的執(zhí)行情況,。
3.按公司制定的物業(yè)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、方法及要求對所管理的各崗位具體實施一體化綜合管理,在業(yè)務(wù)方面受公司職能部門的管理和監(jiān)督。
4.負責(zé)督促檢查辦公區(qū)域公共部位,、公共設(shè)施,、設(shè)備的維護、維修,,確保設(shè)備正常運行,。
5.負責(zé)對辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施,、供水供電,、會務(wù)接待、餐飲接待等管理工作,。
6.負責(zé)協(xié)調(diào)處理本部門與公司各部門及公司其它相關(guān)部門的各種關(guān)系和事務(wù),,建立良好的互動關(guān)系。
7.負責(zé)組織本部門各項專業(yè)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,,提高綜合素質(zhì),,嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度和履行崗位職責(zé),保質(zhì)保量完成工作任務(wù),。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù),。
二十五
會務(wù)服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)
會前準(zhǔn)備工作:
1.根據(jù)時間、人數(shù),、性質(zhì)及會型要求,,落實服務(wù)員和進行會場布置,認真做好各項準(zhǔn)備工作,。
2.主管要提前對會場的空調(diào),、照明、電器設(shè)備以及門,、窗進行全面檢查,,發(fā)現(xiàn)問題立刻解決與排除,同時通知保潔部加強會場外圍保潔衛(wèi)生,。
3.服務(wù)員要提前調(diào)試好室內(nèi)溫度,,會議室溫度冬季一般控制在18度左右,夏季一般控制在25度左右,。
4.按要求布置好桌椅,,如有特別要求,按要求執(zhí)行,。
5.檢查會議桌上的話筒擺放是否整齊合理,,話筒效果是否良好。
6.對會場內(nèi)會議桌椅,、杯子,、茶幾、四周墻面、鏡框,、熱水瓶等物品做好清潔工作,,茶杯、茶蓋無黃斑,、無缺口,、茶杯無水跡且光亮。
7.若根據(jù)要求安排提供小毛巾,,小毛巾無斑點和異味,。
8.貴賓室等的掛衣架保持清潔完好、無損壞,、無缺少,,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,在冬季對進入的領(lǐng)導(dǎo),,特別是重要領(lǐng)導(dǎo)人脫下的衣帽要伸手去接,。
9.會議開始前10分鐘服務(wù)員站立在會議室門口迎候領(lǐng)導(dǎo)人的到達,若是重要會議,,則必須在會議開始前30分鐘在會議室門口迎候參加會議的領(lǐng)導(dǎo),。
10.對重要領(lǐng)導(dǎo)人,服務(wù)員要在前領(lǐng)位并幫助拉椅子,,在領(lǐng)位前若有席卡必須要搞清楚領(lǐng)導(dǎo)們的座位,,以免領(lǐng)錯引起不必要的誤會。
11.迎候領(lǐng)導(dǎo)時要做到精神飽滿,,儀容儀表端莊大方,,手勢與禮貌用語并用。
會中服務(wù)工作職責(zé):
1.對參加會議的領(lǐng)導(dǎo)要問清楚參加會議的部門,、會議內(nèi)容,,防止領(lǐng)導(dǎo)走錯會議室,造成尷尬,。
2.領(lǐng)導(dǎo)入座后即提供茶水,,服務(wù)中必須做到忙而不亂,迅速正確的將茶水送到領(lǐng)導(dǎo)們的面前,,茶杯擺放聲音要輕,,茶柄朝右且呈90度角。
3.遞茶給領(lǐng)導(dǎo)時,,切忌手指接觸茶杯口,。會議期間每隔20—30分鐘添加茶水一次(可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的喝水頻率調(diào)整加水的間隔時間)。
4.會議期間服務(wù)員一般不得隨意的進出會議室,,會議開始后5—10分鐘在會議室門口提供站立服務(wù)。
5.會議期間必須注意會議室的動態(tài),隨時提供服務(wù),,如有緊急事項要找人,,服務(wù)員可用紙條的形式傳遞信息,但是若是重要會議如有緊急事項需要找人或被要求傳遞資料,,請要求者和與各公司辦公室聯(lián)系,。
會后收尾工作:
1.會議結(jié)束時,服務(wù)員應(yīng)立即開啟會議室大門,,站在門口內(nèi)側(cè)并面帶微笑說“請走好”,。
2.協(xié)助辦公室撤下會標(biāo)等,恢復(fù)原樣,。
3.檢查會議室內(nèi)是否有領(lǐng)導(dǎo)遺忘的物品,,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時交還領(lǐng)導(dǎo)或交給主管處理。
4.散會后,,進入會議室清理桌上的資料,、茶杯、飲料,、小毛巾,、水果等物品并予以清潔干凈。
5.關(guān)閉照明,、空調(diào)等電器開關(guān),,話筒恢復(fù)原位。
6.關(guān)閉并鎖好會議室的門,。