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貿(mào)易公司規(guī)章制度篇一
凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,,待客人就座后,,要倒茶倒水。來客臨別時,,要用“慢走”,、“再見”等禮貌用語送行??腿伺c公司人員談話中間,,無關(guān)人員不得吵鬧或隨便插話。未經(jīng)許可,,不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理室和財(cái)務(wù)室,。
1,、凡接電話者,接機(jī)首先說“您好!成德順”,。
2,、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天,。
3,、工作和業(yè)務(wù)需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,,若有違例者,,從工資扣除所打電話費(fèi)的三倍。
4,、若有來電被叫者不在公司,,要做好來電記錄,包括來客姓名,、電話,、有何事等。
公司人員要講究個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,,衣著整齊,、端莊,辦公用品要擺放整齊,,不得隨便亂丟亂放,,隨地丟棄雜物。
1,、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,,不得遲到或早退,違反一次警告,,違反兩次扣除工資10元,,連續(xù)三次扣除半月工資。
2,、公司人員一般不準(zhǔn)請事假,。若有特殊情況,可寫書面申請,,經(jīng)批準(zhǔn)后,,方可請假,并扣除請假天數(shù)的工資,。
公司人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,。
1、業(yè)務(wù)部門支付各類款項(xiàng)時要填寫資金審批表,,并提供相應(yīng)的付款依據(jù),,經(jīng)主管會計(jì),、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,出納方可辦理付款,。
2,、各項(xiàng)費(fèi)用的.報銷要填寫相應(yīng)的報銷審批單。報銷審批單必須以真實(shí),、合法的原始發(fā)票為依據(jù),,原始發(fā)票不得涂改、偽造,。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用報銷的審核工作,,對不符合規(guī)定和越權(quán)審批的,一律不予報銷,。若有違反者,,扣除相應(yīng)報銷款項(xiàng)和當(dāng)月工資。
1,、公司汽車由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排,,未經(jīng)許可,不得隨便借車,、出車,。
2、公司汽車誰開車誰負(fù)責(zé),,若有不必要的磕碰或損壞,,由開車人負(fù)全部責(zé)任。
3,、汽車要定時保養(yǎng)檢測,,開車人要不斷地檢查車的機(jī)油,、剎車等部件,,遇有情況要及時排除或匯報。
貿(mào)易公司規(guī)章制度篇二
為樹立公司的良好形象,,內(nèi)抓管理,,外樹品牌,形成高效,、規(guī)范的工作方式,,制定本章程,望全體員工遵照執(zhí)行,。
凡有來賓,,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,,并用“您好”,、“請坐”等禮貌用語接待,,待客人就座后,要倒茶倒水,。來客臨別時,,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行,??腿伺c公司人員談話中間,無關(guān)人員不得吵鬧或隨便插話,。未經(jīng)許可,,不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理室和財(cái)務(wù)室。
1,、凡接電話者,,接機(jī)首先說“您好!這里是xxxx貿(mào)易有限公司”,。
2,、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天,。
3,、工作和業(yè)務(wù)需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,,若有違例者,,從工資扣除所打電話費(fèi)的三倍。
4,、若有來電被叫者不在公司,,要做好來電記錄,包括來客姓名,、電話,、有何事等。
公司人員要講究個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,,衣著整齊,、端莊,辦公用品要擺放整齊,,不得隨便亂丟亂放,,隨地丟棄雜物。
1,、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,,以此遞增,。
2、公司人員一般不準(zhǔn)請事假,。若有特殊情況,,可寫書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,,方可請假,,并扣除請假天數(shù)的工資。
1,、業(yè)務(wù)部門支付各類款項(xiàng)時要填寫資金審批表,,并提供相應(yīng)的付款依據(jù),經(jīng)主管會計(jì),、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,,出納方可辦理付款。
2,、各項(xiàng)費(fèi)用的報銷要填寫相應(yīng)的報銷審批單,。報銷審批單必須以真實(shí)、合法的原始發(fā)票為依據(jù),,原始發(fā)票不得涂改,、偽造。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用報銷的審核工作,,對不符合規(guī)定和越權(quán)審批的,,一律不予報銷。若有違反者,,扣除相應(yīng)報銷款項(xiàng)和當(dāng)月工資,。
1、公司汽車由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排,,未經(jīng)許可,,不得隨便借車、出車,。
2,、公司汽車誰開車誰負(fù)責(zé),,若有不必要的磕碰或損壞,,由開車人負(fù)全部責(zé)任。
3,、汽車要定時保養(yǎng)檢測,,開車人要不斷地檢查車的機(jī)油、剎車等部件,遇有情況要及時排除或匯報,。
1,、凡新招聘的員工,在辦理入職時需攜帶:身份證復(fù)印件一份,、學(xué)歷正本,、健康證明、2寸白底彩色照片兩張,、工資卡一張等,。
2、員工入職后的一個月內(nèi),,單位要與員工簽訂勞動合同,,并辦理相關(guān)社保手續(xù)。
3,、試用期員工要辭職的,,需提前3天提出申請,正式員工需要辭職的,,需提前30天提出申請,。
4、員工有勞動法,、勞動合同法規(guī)定的辭退條件的,,公司可以按照法律的規(guī)定與員工解除勞動關(guān)系,并不支付補(bǔ)償金,。
1,、員工每月的工資定于下個月的xxxx日發(fā)放。
2,、員工工資通過委托xxxx銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付,。
貿(mào)易公司規(guī)章制度篇三
為了創(chuàng)造一支高效率的公司,建立高素質(zhì),、高水平的服務(wù)于每一位公司員工制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制度
一,、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力,、吃苦耐勞,、誠實(shí)本分的精神。尊重上級,有何正確的建議或想法書寫文字報告交于上級部門,,公司將做出合理的回復(fù),!
二、員工必須嚴(yán)格服從公司分配的各項(xiàng)任務(wù),、不得損毀公司形象,、透露公司機(jī)密,;
三、上班不得遲到,、早退,、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧,、賭博喝酒,、無精打采、睡覺而影響本公司形象,;
四,、上門配送服務(wù)時必須持有工作證、佩戴工號牌,、儀表注重,,衣帽整潔。
五,、待客必須有禮貌,,有敬語;說話誠實(shí),,認(rèn)真積極的用心服務(wù)于每位顧客,,認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)定,保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話,。
六,、工作時接聽私人電話不得超過1分鐘,衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域包干制,,必須做到整潔清爽,。
七、認(rèn)真聽取每位客戶的建議和投訴,、損壞公司,,客戶財(cái)物者照價賠償,偷盜公司或者客戶財(cái)物者交于公安部門處理,。
八,、員工服務(wù)態(tài)度:
1、熱情接待每位客戶(您好,!我是鼎翔貿(mào)易有限公司xxx,,歡迎光臨!請~?。?,(您好!我是鼎翔貿(mào)易有限公司xxx,,很高興為您服務(wù).),。作事積極,、主動,、熱誠,、微笑的服務(wù)。
2,、充分了解各類產(chǎn)品的相關(guān)知識,,向客戶合理的介紹;(工作中---不好意思,!請稍等,!對不起!走路輕,、說話輕),。
3、工作后---對本次服務(wù)是否滿意,?麻煩您對我們的服務(wù)多提寶貴意見,!跟單!請慢走歡迎下次光臨,!
九,、任何人從公司拿走貨物或現(xiàn)金都必須寫好收條收據(jù),以做憑證,。
十,、工作時間: 作息時間按照《鼎翔貿(mào)易有限公司考勤制度執(zhí)行》。
十一,、公司員工外出服務(wù),,必須預(yù)先準(zhǔn)備好所有工具文件以及相關(guān)產(chǎn)品,按時出發(fā),,如果是第二天的工作必須頭一天下午要把準(zhǔn)備工作做好,,預(yù)約客戶嚴(yán)禁遲到。
十二,、當(dāng)天的工作必須當(dāng)天完成,,完不成者自己加班自己解決。
十三,、員工出門【交通工具】必須遵守交通規(guī)則,,員工違反交通規(guī)則出現(xiàn)交通事故由員工自己解決,所造成的損失按照實(shí)際情況處理和賠償,。
十四,、公司員工不得丟失或損壞公司公共財(cái)物,造成損失者由肇事者自己賠償,。
十五,、公司員工離職必須要提前一個月以書面方式提出申請,,公司同意后,由公司安排離職員工離職時間,。
十六,、公司所有員工必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度(包括實(shí)習(xí)生)。
十七,、本制度由義烏市鼎翔貿(mào)易有限公司辦公室主編,,實(shí)行于公司義烏各形象門店,20xx年1月1日起實(shí)施,,特此,。
貿(mào)易公司規(guī)章制度篇四
為規(guī)范公司物料管理,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,,特制定本制度,。
1、物料編號制度:所有的物料都必須編號,,做到有物料名稱的地方就有物料編號,。發(fā)現(xiàn)缺失的或有誤的,必須及時修正,。拒不執(zhí)行者,,記過處分。
2,、帳卡物一致制度:倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬,,并及時記錄出入庫情況,做到帳卡物相符,。拒不執(zhí)行者,,記過處分。
3,、每月盤存制度:每月的25日(節(jié)假日順延一天),,倉管員必須對各類庫存物資進(jìn)行檢查盤點(diǎn),核對賬,、物,、卡三者是否一致,并填寫《倉庫盤查表》(符倉庫盤查表),。拒不執(zhí)行者,,記過處分。
4,、不良品管理制度:倉管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,,要按月編制《不良品庫存報表》,,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理(符不良庫存報表),。拒不執(zhí)行者,,記過處分。
1,、本企業(yè)生產(chǎn)的物料入庫:倉管員必須核對種類,、清點(diǎn)數(shù)量,,并填制“入庫單”,。
并及時上卡、入賬,。沒有落實(shí)的,,按工作失誤處罰。
2,、外購物料入庫:物料送達(dá)后,,立即通知檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,,根據(jù)采購單和送貨單查點(diǎn)數(shù)量,,確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽字(要求字跡清晰),做到貨,、單相符,。并及時上卡、入賬,。沒有落實(shí)的,,按工作失誤處罰。
3,、因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的,,應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),并及時入賬,。沒有落實(shí)的,,按工作失誤處罰。
1,、車間領(lǐng)料:倉管員根據(jù)車間填寫的《領(lǐng)料單》(建議根據(jù)生產(chǎn)單自制)發(fā)貨,,領(lǐng)料人員必須在領(lǐng)料單上簽字。沒有《領(lǐng)料單》的,,倉管員一律拒絕發(fā)貨,。領(lǐng)領(lǐng)料人員強(qiáng)行領(lǐng)料的,按工作失誤處罰,。
2,、委外加工物料出庫:必須填寫三聯(lián)《出庫單》,,一聯(lián)給客戶,一聯(lián)給財(cái)務(wù),,倉庫留底單,。
3、成品出庫制度:成品出庫必須持發(fā)貨通知單出貨,,并詳細(xì)記錄每次的出貨明細(xì),,月底匯總。沒有落實(shí)的,,按工作失誤處罰,。
由倉庫主管安排并通知個人,違者按公司《考勤制度》執(zhí)行;值班人員下班后要鎖閉所有的倉庫門,,違者按工作失誤處罰,。
1、倉庫主管必須向倉庫員,、領(lǐng)料人員解釋本制度,,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2,、若倉庫主管執(zhí)行不力,,要負(fù)管理責(zé)任,按工作失誤處罰,。
3,、對本制度有異議的,由行政部負(fù)責(zé)解釋;若確定不合理的,,由總經(jīng)辦修改本制度,。
貿(mào)易公司規(guī)章制度5
1)倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。
2)必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記明細(xì)帳,,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,。及時登記明細(xì)帳,,保證帳物一致。
3)做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),,并做到賬、物,、腦三者一致,。如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。
4)倉管人員應(yīng)嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,對存放期限較長,,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,,報送部門領(lǐng)導(dǎo),。
1)物料進(jìn)庫時,倉庫管理員必須憑送貨單,、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2)入庫時,,倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量,、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時,,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放,。同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理,。
3)收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致,。
1)各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法,。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù),。倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,,登記入帳,。
2)庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。
發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮或損壞等),,應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報,。
4、倉庫是財(cái)物重地,,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,,不允許代存私人物品,,不得私自拿用、外借物品,,不得白條抵庫,。
5、原料庫房要明亮通風(fēng),,定期檢查,,不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,,保持庫房內(nèi)貨架,、地面及墻壁干凈,無塵土,、油污及其他雜物,,保持干爽無異味。
6,、配備擋鼠板,,做好防蠅、防塵,、防鼠,、防潮“四防”工作。
7,、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),,監(jiān)守崗位,無故不能離崗,。倉管員對倉庫安全防衛(wèi),,防火防盜等負(fù)有直接責(zé)任,對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。
貿(mào)易公司規(guī)章制度篇五
1,、公司辦公室人員上班時間不得遲到,、早退和不請假離開工作崗位,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象(包括開會,、業(yè)余時間學(xué)習(xí),、公司安排其他活動等)及擅自離崗。每遲到,、早退一次按c類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰(a,、b、c、d類扣罰標(biāo)準(zhǔn)見本守則第十七條,,下同),,超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外);
2,、凡上班時間需要中途離崗,、離廠,必須向所屬單位負(fù)責(zé)人請假,,否則,,半小時內(nèi)按早退處理,超過半小時按曠工處理,。因離崗,、離廠造成損失的視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰;
3,、公司員工因病,、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應(yīng)請假,未經(jīng)批準(zhǔn)而不按時上下班的作曠工處理,。
1,、員工上班時間,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn),,不得接待私人探訪,,對工作造成嚴(yán)重影響的視具體情況按a類—c類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰;
2,、工作時間辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吃食物,違者按d類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰,;
3,、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天,,違者視情節(jié)輕重按b類—c類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰,;
4、工作時間不得閱讀與工作無關(guān)的書報雜志,、買賣保險以及干與工作無關(guān)的事,,違者按c類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰;
5,、不得在上班時間利用電腦上網(wǎng)玩游戲,,上網(wǎng)做與工作無關(guān)的任何事情。凡發(fā)現(xiàn)每次按a類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰,;不得在上班時間上網(wǎng)從事非工作范圍活動,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按b類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰;
6、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意,。不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密,。凡發(fā)現(xiàn)每次按a類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰;不得在上班時間上網(wǎng)從事非工作范圍活動,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按b類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰,;
7、上班要自覺樹立企業(yè)形象,,時常保持辦公環(huán)境整潔,,辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上,,違反者按c類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰,。
8、辦公桌上私人物品不得超過三件(茶具,、手機(jī),、其它)
9、辦公室內(nèi)一律禁止吸煙,,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按a類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰,。
10、員工不得在辦公室進(jìn)行午餐,,午餐必須到飯?zhí)镁筒汀?/p>
11,、各辦公室、會議室沒有人工作時,,應(yīng)自覺做到人離熄燈,,并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān);關(guān)閉電腦電源,、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源;
12,、使用完衛(wèi)生間后,,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施。凡違反者將視其浪費(fèi)程度按a類—c類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰處理,;附則