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2022年行政助理的工作內(nèi)容總結(jié)(九篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-14 06:41:01
2022年行政助理的工作內(nèi)容總結(jié)(九篇)
時(shí)間:2022-12-14 06:41:01     小編:zdfb

工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過(guò)總結(jié)對(duì)工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),,以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng),。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,?下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!

行政助理的工作內(nèi)容總結(jié)篇一

(1)負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客,、信訪的接待工作,。

(2)負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電,、郵件和文件等,。

(3)完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作,,必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要,,以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報(bào)告,。

(4)文書(shū)檔案收集、整理,、歸檔和管理工作,。

(5)管理和合理使用好電腦、打印機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

(6)完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù),。

(一)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),,熟練操作word、excel,、powerpoint等辦公自動(dòng)化軟件及internet郵件收和處理技巧,。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。

(二)把握好具體工作進(jìn)度及銜接工作,。

(三)溝通與理解本事強(qiáng),。

(四)思考本事。行政工作繁瑣,,要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果,。

行政助理的工作內(nèi)容總結(jié)篇二

一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門(mén),,這就決定了辦公室工作繁雜性。所以在工作的時(shí)候我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向中心要求的目標(biāo)靠攏。同時(shí)在工作中形成了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,、認(rèn)真負(fù)責(zé),、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng),能夠及時(shí),、有效的完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高

中心領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有創(chuàng)新,、積極進(jìn)取的工作理念,,同時(shí)要依照中心的實(shí)際情況來(lái)看待一切,才能適應(yīng)中心未來(lái)的發(fā)展,。因此,,為了提高了自己的個(gè)人素養(yǎng)以及工作能力,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò),、書(shū)籍及各類文件資料一直在不斷的學(xué)習(xí),。工作中,能從中心大局出發(fā),,從中心整體利益出發(fā),,凡事都為中心著想,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧、默契的工作氛圍,。

另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)攝影照相技術(shù),、接待來(lái)客相關(guān)禮儀,,以及有關(guān)自己工作所需要的相關(guān)知識(shí)。

三,、堅(jiān)持做事先做人,,努力做好日常工作,一年來(lái)主要負(fù)責(zé)的工作如下:

4,、溝通協(xié)調(diào):協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,;負(fù)責(zé)中心大事記的材料撰寫(xiě),協(xié)助中心網(wǎng)站,、簡(jiǎn)報(bào),、季刊的編辦;,。

6,、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

四,、嚴(yán)格要求自己,,時(shí)刻警醒

在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時(shí)工作和生活中,,要做到虛心學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,,反思自己不足,不斷提高個(gè)人素養(yǎng),。時(shí)刻提醒自己,,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,,積極進(jìn)取,,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做,。平時(shí)要求自己,,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自己。以不求有功,、但求無(wú)過(guò)信念,,來(lái)對(duì)待所有事情。

五,、存在的不足

1,、在本職工作中崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準(zhǔn),。在這方面,,我還有很多不足。

2,、對(duì)工作程序掌握不充分,,對(duì)自身工作熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性,。

3,、辦事不夠謹(jǐn)慎。行政工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密,。在這方面,我還得繼續(xù)學(xué)習(xí)改進(jìn),。

六,、今后努力的方向

1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),,要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,從大趨勢(shì),、大格局中去思考、去謀劃,、取長(zhǎng)補(bǔ)短,,提高自身的工作水平。

2,、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感,。在每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考、總結(jié),,真正使本職工作有計(jì)劃,、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。

3、愛(ài)崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會(huì)干事,。

4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作,、會(huì)議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力,;在辦事過(guò)程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō),,沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,,言必行,,行必果。

5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,提高自身的工作能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。

七、對(duì)中心前景的規(guī)劃

對(duì)中心未來(lái)發(fā)展的前景在此僅代表我個(gè)人的觀點(diǎn)陳述,,

首先,,中心要以實(shí)力求生存,不斷探索新的應(yīng)用,,能夠在此行業(yè)獨(dú)占鰲頭,。

物聯(lián)網(wǎng)代表了未來(lái)的發(fā)展方向,被稱為繼計(jì)算機(jī),、互聯(lián)網(wǎng)之后世界信息產(chǎn)業(yè)第三次浪潮,,具有龐大的市場(chǎng)和產(chǎn)業(yè)空間。其具有無(wú)所不在及智能信息處理的特點(diǎn),,其應(yīng)用領(lǐng)域涉及能源,、交通、金融等和國(guó)-家-機(jī)-密信息密切相關(guān)的行業(yè),。要充分發(fā)掘行業(yè)需求,,以應(yīng)用需求拉動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,初期可借助政府平臺(tái)的支持,,通過(guò)應(yīng)用試點(diǎn)示范項(xiàng)目,,面向重點(diǎn)行業(yè)企業(yè)推廣物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵應(yīng)用,形成產(chǎn)業(yè)突破和規(guī)模化增長(zhǎng),。

其次,,中心應(yīng)把人才的吸收放在一個(gè)突出的地位上。

人是企業(yè)的根本,,對(duì)于我們公司來(lái)說(shuō),其主體是面對(duì)高科技技術(shù)的,。這就要求公司必須要有大量的具有高素質(zhì)的人才,人才從哪里獲得,,如何將已應(yīng)聘公司的人才留住,,這就需要采取一定的措施,公司一方面要給予他們優(yōu)惠的待遇和扶持,;另外,,公司還應(yīng)該給予他們廣闊的空間,讓他們能夠發(fā)揮自己特長(zhǎng),,使他們各盡所能,。以骨干充實(shí)第一線隊(duì)伍,以精兵強(qiáng)將適應(yīng)第一線要求,,把握現(xiàn)代企業(yè)“精干,、高效”的用人原則。另外我認(rèn)為公司應(yīng)該建立健全的獎(jiǎng)懲制度,,打破舊格局,,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),對(duì)于落后或完不成任務(wù)的應(yīng)該給與處罰,,以增加危機(jī)感和責(zé)任意識(shí),,充分體現(xiàn)個(gè)人能力,使隊(duì)伍處于活水之中,。

還有,,要積極把握多方面的信息。

我們公司應(yīng)在這一方面采取積極的措施,,一方面要針對(duì)于各個(gè)油田展開(kāi)了解,,以獲取他們的最新動(dòng)態(tài)及走向,使我們的步伐緊跟油田,,那樣才能使我們公司與各油田的業(yè)務(wù)往來(lái)繼續(xù)進(jìn)行下去,;另一方面要深入市場(chǎng),了解我們公司的產(chǎn)品的銷售情況及用戶對(duì)產(chǎn)品的反饋信息,,積極改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量,,使之適應(yīng)于更多的用戶。

總之,,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下,,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開(kāi)的,,從老同志身上我學(xué)到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量。在此,,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠(chéng)地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo),、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持,,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們給予批評(píng)和指正,,在新的一年里,,我將更加努力工作,,發(fā)揚(yáng)成績(jī),,改正不足。

一,、實(shí)習(xí)目的:

在行政單位的辦公室學(xué)習(xí)處理日常的行政事務(wù),,熟悉整個(gè)企事業(yè)單位工作的過(guò)程,通過(guò)實(shí)踐學(xué)習(xí),,使所學(xué)理論知識(shí)得到驗(yàn)證,,培養(yǎng)靈活運(yùn)用書(shū)本知識(shí)的能力,并且學(xué)到許多書(shū)本上學(xué)不到的東西,,增長(zhǎng)和擴(kuò)充知識(shí)面,,豐富實(shí)踐工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)大社交范圍,,提高社交能力,,為在畢業(yè)后能快速地融入社會(huì)打下基礎(chǔ),同時(shí)也為自已處事的態(tài)度和方式,,提供一個(gè)檢驗(yàn)和反省的機(jī)會(huì),。

二、實(shí)習(xí)介紹:

時(shí)間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了2015年4月了,,而我在杭州合創(chuàng)房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃公司也完成了我的2個(gè)月實(shí)習(xí)期。作為大學(xué)生涯的最后一課,,實(shí)習(xí)不僅重要更有其獨(dú)特性,,正是通過(guò)實(shí)習(xí),讓我逐漸掌握怎樣把學(xué)校教給我的理論知識(shí)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用到實(shí)際工作中,讓我慢慢褪變學(xué)生的浮躁與稚嫩,,真正地接觸這個(gè)社會(huì),,漸漸地融入這個(gè)社會(huì),,實(shí)現(xiàn)我邁向社會(huì)獨(dú)立成長(zhǎng)的第一步?,F(xiàn)回首這2月份的時(shí)間里,我雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策,。

有步驟,、有重點(diǎn)地抓好各項(xiàng)工作。

衛(wèi)生,,負(fù)責(zé)收發(fā)辦公室郵件,、傳真,打印復(fù)印材料等,。

合性文件和報(bào)告,、通告、通知等文字工作及送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,簽收文件,;協(xié)助完成各領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議發(fā)言稿。

放,,同時(shí)催促采購(gòu)物品的如數(shù)到庫(kù),。

體的評(píng)選;年終表彰會(huì)主持人發(fā)言稿的擬定,;表彰會(huì)場(chǎng)得的布置工作,。協(xié)助辦公室主任做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作,。

準(zhǔn)備工作,。

7、 外協(xié)工作,。協(xié)助人力資源部的招聘工作及其它領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,。

行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水,、收發(fā)快件,、訂閱報(bào)刊雜志、辦理車證,、辦公設(shè)備維護(hù),,大到申請(qǐng)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案、文件整理與保管,、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間但每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,面對(duì)繁雜瑣碎的工作,,在時(shí)間上,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到最好,爭(zhēng)取用最小的成本獲得最高的效益,。

三,、實(shí)習(xí)感受:

參加實(shí)習(xí)的兩個(gè)月時(shí)間里,我收獲得不僅僅是工作經(jīng)驗(yàn),,還有許多的朋友和更多寶貴的人生財(cái)富,。

第一、我們要學(xué)會(huì)自己獨(dú)立,,不養(yǎng)成依賴的習(xí)慣

第二,、在物欲縱流的現(xiàn)代社會(huì),,要做到不隨波逐流,,保持真我,堅(jiān)持做自己,。

第三,、工作的時(shí)候,要做到眼看四方,,耳聽(tīng)八方,,也就是要眼到手也到。

第四,、營(yíng)造良好的人際關(guān)系網(wǎng),,有助于你的工作順利進(jìn)行。

第五,、自己為自己的行為負(fù)責(zé),,要做一個(gè)敢于承擔(dān)責(zé)任的人。

第六,、試著與同事分享自己的工作心得,,分享工作成就,,分享工作的快樂(lè)。

第七,、要對(duì)自己有信心,,相信別人能做的,自己經(jīng)過(guò)努力也能做得到,,要勇敢,。 第八、凡事要忍耐,,不要意氣用事,,要讓自己磨練得更加堅(jiān)強(qiáng)。

通過(guò)這次實(shí)習(xí)使我把所學(xué)的書(shū)本理論應(yīng)用到實(shí)踐中去,,可以更加熟悉就業(yè)市場(chǎng),、了解社會(huì)現(xiàn)實(shí)、加強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己知識(shí)結(jié)構(gòu)上的欠缺,。這只是一個(gè)初步的嘗試,但對(duì)于我來(lái)說(shuō)卻是一筆很大的財(cái)富,,激勵(lì)和鼓舞我以后應(yīng)當(dāng)怎樣更成熟的面對(duì)實(shí)際工作,。在此感謝湖州師范學(xué)院行政管理系的老師們,感謝我工作過(guò)的錢(qián)鴻實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司,,感謝公司里的所有同事,,感謝所有幫助過(guò)我的人們,我成長(zhǎng)的每一步,,都離不開(kāi)他們的關(guān)心與扶持,,謝謝他們。

這一段難忘的實(shí)習(xí)時(shí)光,,將會(huì)永遠(yuǎn)銘記在我的`心里,,為我一輩子的永恒的記憶。

四,、實(shí)習(xí)公司性質(zhì):

合創(chuàng)地產(chǎn)機(jī)構(gòu)hop-create是一家獨(dú)立的,,專注于地產(chǎn)營(yíng)銷的事業(yè)群。

大旗下區(qū)域公司,,覆蓋浙江及省外業(yè)務(wù),。至今,已為萬(wàn)科集團(tuán),、保利地產(chǎn),、華潤(rùn)置地、錢(qián)江房產(chǎn),、貝利集團(tuán),、中豪集團(tuán),、新福集團(tuán)、恒大房產(chǎn)等品牌房企提供全程營(yíng)銷整合服務(wù),。 同時(shí),,合創(chuàng)以控股模式設(shè)立杭州合盛行商業(yè)管理有限公司及杭州脈搏文化藝術(shù)策劃有限公司2大子機(jī)構(gòu),形成涵蓋商業(yè)地產(chǎn)專業(yè)咨詢顧問(wèn),、招商及品牌公關(guān)策劃,、執(zhí)行的服務(wù)鏈。 合創(chuàng)強(qiáng)調(diào)實(shí)效的策略研究和規(guī)劃,、銳利的廣告創(chuàng)意和表達(dá),;并以豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和出色的執(zhí)行,通過(guò)對(duì)地產(chǎn)價(jià)值資源的深度整合,,為優(yōu)秀地產(chǎn)企業(yè)提供更具競(jìng)爭(zhēng)力及創(chuàng)造性的價(jià)值,。

五、實(shí)習(xí)體會(huì):

實(shí)習(xí)是一個(gè)鍛煉的平臺(tái),,是展示自己能力的舞臺(tái),。通過(guò)實(shí)習(xí),我感悟到不少,。 “在大學(xué) 里學(xué)的不是知識(shí),,而是一種叫做自學(xué)的能力”。實(shí)習(xí)時(shí)更深刻地體會(huì)了這句話的含義,。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的,。我們必須在工作中勤于動(dòng)手,,而且認(rèn)真觀察學(xué)習(xí)。任何工作任何崗位都應(yīng)該認(rèn)真細(xì)致,,尤其是工作單位的人事部更需要有嚴(yán) 謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,。行政人事專員崗位需要經(jīng)常與物質(zhì)方面,人事方面打交道,,經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù),大量資料和文件,,這些都要求精確,,任何一點(diǎn)細(xì)小的錯(cuò)誤都會(huì)影響到整體的結(jié)果。其實(shí)不光是在人事部,,在單位的任何部門(mén)都應(yīng)該保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當(dāng)中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn),。講究分工合作,,分工合理,,工作程序詳細(xì)具體,講究條理,。各項(xiàng)工作互相關(guān)聯(lián),,每一步都關(guān)系到整體結(jié)果,必須大家一起分工合作,,才能最后完成工作任務(wù),。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結(jié)合每個(gè)同事的實(shí)際工作能力,,合理的分配工作,,盡量發(fā)揮每個(gè)員工的最大潛力。真正做到優(yōu)劣互補(bǔ),,互相幫助,,互相學(xué)習(xí)。這其實(shí)也是人力資源管理人崗匹配原則的最佳體現(xiàn),。 總之,,這次實(shí)習(xí)告訴我,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,,還有很長(zhǎng)的路要走,。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無(wú)論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,,走好每一步,。

通過(guò)這兩個(gè)月的工作,我已發(fā)現(xiàn)了自己很多很多的問(wèn)題,,這些不足我都會(huì)想辦法盡量克服和改正,,我希望自己每月都能進(jìn)步,行政助理工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),,我對(duì)此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。

行政助理工作總結(jié)是我工作以來(lái)的第一份工作總結(jié),這將是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,認(rèn)真仔細(xì)的對(duì)自我的工作進(jìn)行一次詳細(xì)的分析,然后盡最大努力去做好這一工作.通過(guò)長(zhǎng)達(dá)近兩個(gè)月以來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事:領(lǐng)導(dǎo)的幫助,自己已完全融入到了這個(gè)大環(huán)境中,我的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)幾個(gè)月付出了不少,也收獲了比較多,自我也感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了,。

行政助理的工作內(nèi)容總結(jié)篇三

1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。

2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,,制定相關(guān)工作計(jì)劃,,構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門(mén)。

3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,,并協(xié)助執(zhí)行,。

4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達(dá)相關(guān)通知,,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員,。

5.在節(jié)假日,,負(fù)責(zé)公司禮品的訂購(gòu)、分發(fā),,與人力資源,、財(cái)務(wù)等部門(mén)合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂(lè)等活動(dòng)。

6.在日常工作當(dāng)中,,遇到有訪客的時(shí)候,,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談,。

7.整理公司檔案,,會(huì)議記錄,員工手冊(cè)的管理等,。

8.組織新員工入職培訓(xùn),,盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。

9.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,,做好訪客記錄,,構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。

10,,負(fù)責(zé)日常的考勤情景,,員工請(qǐng)假、調(diào)休,、外出工作等安排和登記工作,。

行政助理的工作內(nèi)容總結(jié)篇四

2、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)規(guī)定發(fā)放,、員工簽收,;

3、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺(tái)工作,;

4,、督促行政檔案工作;

5,、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版,;

7、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,。

1,、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,,應(yīng)打電話詢問(wèn)原因,并確定你何時(shí)到公司,。

2,、接聽(tīng)電話,、接待來(lái)訪:接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練,、禮貌,、和氣,公話嚴(yán)禁私用,,一律不得撥打信息臺(tái),;對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ),熱情接待,,要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述,。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí),。

3,、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書(shū),、身份證復(fù)印件,、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi),,收集好新入職員工的承諾函,、擔(dān)保書(shū)(或無(wú)犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書(shū)的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件,、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件,。

4、公司員工的檔案,、資料的整理,、分類、記錄,;原件

5,、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件,、復(fù)印資料

6,、收發(fā)快遞等,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員,;發(fā)快遞時(shí),,快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫(xiě)完整,比如日期等,,并記下快遞單號(hào),,以便日后追蹤物流。

7處理銷售人員的報(bào)銷事宜,審核,、匯總并記錄后,,快遞給總公司;

8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息,、資料,、文件、人事,、檔案,、會(huì)議內(nèi)容等)

10、保持工作環(huán)境整潔,、干凈等,。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,,并給予整理,。

11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),,并配合一些業(yè)務(wù)需要,,比如巡展、送貨等,。

12,、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn),。比如公司最近的政策,、業(yè)績(jī)等。

14,、有人來(lái)面試,,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,,每一項(xiàng)都要填上,,比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息,。

15,、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的.,,每天都是千頭萬(wàn)緒,、紛繁復(fù)雜。行政人員每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),,但是只要我們做好小事,保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,,我們的工作就很完美了,。

一,、 每日工作

1,、上班例行:每天到大廈一層信報(bào)箱取信,并派發(fā),;開(kāi)復(fù)印機(jī),、飲水機(jī)、碎紙機(jī),、打印機(jī),,并及時(shí)加紙。

2,、下班例行:關(guān)前臺(tái),、會(huì)議室、茶水間的窗戶,,關(guān)碎紙機(jī),、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、飲水機(jī),、辦公區(qū)電腦、空調(diào),。

3,、前臺(tái)接聽(tīng)、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話,,處理日常行政接待,,酒店、機(jī)票,、火車票的預(yù)定事務(wù),。

4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,。

5,、每天關(guān)注白板,員工請(qǐng)假及外出及時(shí)填在白板上,。

5,、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材,,及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材,。

6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放,。

4,、監(jiān)督員工考勤,休假與外出的登記,。

5,、每天簽收各類信件、貨品等,,有些到付需付費(fèi),,并索要發(fā)票,并整理好快遞單底單,。

6,、每天填寫(xiě)現(xiàn)金日記賬,整理好發(fā)票,。

二,、每周工作

1、訂水,,(冬天4—5天就要補(bǔ)充一次,,夏天一周補(bǔ)充一次,一次是4桶),。

2,、監(jiān)督綠植維護(hù)工作,每周維護(hù)一次,。

3,、公司采購(gòu)辦公用品,及辦公耗材,;

4,、每周報(bào)銷一次備用金。

8,、每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng),,(最近都沒(méi)有員工去,也就沒(méi)有再發(fā)送),;每周五發(fā)送休閑郵件,。

三、每月工作

1,、每月去易初蓮花采購(gòu)生活用品一次,。

2、每月統(tǒng)計(jì)員工考勤,,主管加班記錄,,員工外出登記,,整理休假、請(qǐng)假單,。

3,、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息,寫(xiě)在白板上,。

4,、每月做好員工值日表,貼在白板上,。

5,、每月交公司電話費(fèi),自來(lái)水費(fèi),,中水費(fèi);去物業(yè)買(mǎi)電,,預(yù)存電字9000度,。結(jié)算長(zhǎng)途話費(fèi)、申通快遞,、鑫飛鴻,、ems費(fèi)用。

6,、每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,。

7、每月給員工發(fā)送生日賀卡,。

四,、每半年/年工作

1、每年協(xié)助部門(mén)完成公司開(kāi)辦展會(huì)活動(dòng),,半年組織一次半年會(huì),。

2、空調(diào)置換,,每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次,。

3、辦理公司地上/地下停車位,。

4,、每年中秋節(jié)前訂購(gòu)月餅,統(tǒng)計(jì)銷售贈(zèng)送客戶名單,,并發(fā)給客戶,。

5、公司公交卡充值,,一張卡300元,。

五,、協(xié)助銷售的工作

1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票,,登記錄表,,通知快遞發(fā)走,并郵件告知辦事處同事,。

2,、劉總的合同蓋章并傳真給客戶,填寫(xiě)訂貨單,、出庫(kù)單,。

3、給銷售刻錄光盤(pán),。

4,、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

六,、網(wǎng)站日常維護(hù)工作

1,、萬(wàn)網(wǎng)續(xù)費(fèi)工作。

2,、阿里巴巴網(wǎng)站更新,。

七、不定期的工作

2,、給同事印制名片,,刻章。

3,、樣本的申請(qǐng),,整理工作;協(xié)助劉娜校對(duì)樣本改版工作,。

4,、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫(xiě),辦理入職行政手續(xù),,辦公用品的領(lǐng)取登記工作,。

5、周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系,。

6,、遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。

成功面試必備秘訣:

1.周延的計(jì)劃,。

2.熟悉應(yīng)征企業(yè)現(xiàn)況,,及累積相關(guān)行業(yè)的一般知識(shí)。

3.檢視自己的優(yōu)缺點(diǎn),。

4.練習(xí)處理對(duì)你面試不利的事情,。

˙原則1:不要把話題放在消極的事情上,,不必表示歉意或做過(guò)多的解釋。 ˙原則2:用積極的事情抵銷消極的事情,,最好不要說(shuō)有損自己形象的話,。

5.建立自信。

6.仿真可能的問(wèn)題并準(zhǔn)備詢問(wèn)對(duì)象的問(wèn)題,。

˙貴公司認(rèn)為這份工作最重要的工作項(xiàng)目有哪些,?

˙貴公司的考核方式、標(biāo)準(zhǔn)有哪些,?

˙貴公司未來(lái)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃如何,?

˙貴公司什么時(shí)候通知錄取與否?

7.傳遞具吸引力的訊息,。

·強(qiáng)調(diào)自己是公司未來(lái)最具潛力的良性資產(chǎn)

·擁有明確的人生目標(biāo)

·強(qiáng)烈的工作意愿

·與同事團(tuán)隊(duì)合作的能力

·掌握誠(chéng)懇原則

對(duì)于這類問(wèn)題,,我們不應(yīng)該僅僅用"是"或"不是"這類簡(jiǎn)單詞來(lái)回答。我們應(yīng)該對(duì)這類問(wèn)題作一個(gè)仔細(xì)快速的思考,,對(duì)下面的內(nèi)容,,以適應(yīng)的細(xì)節(jié)作補(bǔ)充,反面的內(nèi)容,,承認(rèn)它并以"但是"作一個(gè)轉(zhuǎn)折,然后對(duì)正面方面作一個(gè)補(bǔ)充,,總之一句話,,我們應(yīng)該以間接的方式來(lái)回答,避免處于被動(dòng)狀態(tài),。

舉例:

a:你的缺點(diǎn)是什么,?

b:我的缺點(diǎn)是極力嚴(yán)格自己并且沒(méi)有脾氣。

a:你認(rèn)為工作對(duì)你意味著什么?

b:工作是生活的一部分,,是謀生的一種手段,,也是實(shí)現(xiàn)我們?nèi)松鷥r(jià)值的一個(gè)途徑。

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:

1,、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔,;

3,、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;

7,、組織公司各種活動(dòng)的策劃,;

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。

行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō),。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word,、excel和powerpoint,,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。

分析性思維很重要,,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

行政助理們需要有非常好的組織能力,,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,,熟悉如何進(jìn)行控制。

初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能,。

很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程,。

具體工作

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),,公司運(yùn)動(dòng)會(huì),,年會(huì),晚會(huì)等,。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),,辦公設(shè)施的管理等。

具體工作如下:

1,、記載員工出勤情況,;

2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間,;

3,、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;

4,、處理和維護(hù)主管日程,,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;

5,、閱讀和分析各類信息,,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配,;

6,、協(xié)助審核,、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作,;

7,、傳達(dá)通知、分發(fā)文件,;

8,、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);

9,、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談,;

10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理,、歸檔,;

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),,比如填報(bào)報(bào)表,、公司年檢、復(fù)印打印等,;

[1]

13,、負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作,比如日常的水果,、中秋的月餅,、公司年貨、生日禮品,、節(jié)日禮品,等等,。

行政助理的工作內(nèi)容總結(jié)篇五

1,、上班例行:每一天到大廈一層信報(bào)箱取信,并派發(fā),;開(kāi)復(fù)印機(jī),、飲水機(jī)、碎紙機(jī),、打印機(jī),,并及時(shí)加紙。

2,、下班例行:關(guān)前臺(tái),、會(huì)議室、茶水間的窗戶,,關(guān)碎紙機(jī),、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī),、辦公區(qū)電腦,、空調(diào)。

3,、前臺(tái)接聽(tīng),、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話,處理日常行政接待,,酒店,、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù),。

4,、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

5,、每一天關(guān)注白板,,員工請(qǐng)假及外出及時(shí)填在白板上。

5,、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材,,及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材,。

6,、辦公用品的登記,、管理與發(fā)放,。

4,、監(jiān)督員工考勤,休假與外出的登記,。

5,、每一天簽收各類信件,、貨品等,有些到付需付費(fèi),,并索要發(fā)票,,并整理好快遞單底單,。

6、每一天填寫(xiě)現(xiàn)金日記賬,,整理好發(fā)票。

1,、訂水,(冬天4—5天就要補(bǔ)充一次,,夏天一周補(bǔ)充一次,一次是4桶),。

2,、監(jiān)督綠植維護(hù)工作,,每周維護(hù)一次。

3,、公司采購(gòu)辦公用品,及辦公耗材,;

4,、每周報(bào)銷一次備用金。

8,、每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng),,(最近都沒(méi)有員工去,也就沒(méi)有再發(fā)送);每周五發(fā)送休閑郵件,。

1,、每月去易初蓮花采購(gòu)生活用品一次,。

2、每月統(tǒng)計(jì)員工考勤,,主管加班記錄,,員工外出登記,整理休假,、請(qǐng)假單,。

3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息,,寫(xiě)在白板上,。

4、每月做好員工值日表,,貼在白板上,。

5、每月交公司電話費(fèi),,自來(lái)水費(fèi),,中水費(fèi);去物業(yè)買(mǎi)電,,預(yù)存電字9000度,。結(jié)算長(zhǎng)途話費(fèi)、申通快遞,、鑫飛鴻,、ems費(fèi)用。

6,、每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,。

7、每月給員工發(fā)送生日賀卡,。

1,、每年協(xié)助部門(mén)完成公司開(kāi)辦展會(huì)活動(dòng),半年組織一次半年會(huì),。

2,、空調(diào)置換,每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次,。

3,、辦理公司地上地下停車位。

4,、每年中秋節(jié)前訂購(gòu)月餅,,統(tǒng)計(jì)銷售贈(zèng)送客戶名單,,并發(fā)給客戶。

5,、公司公交卡充值,,一張卡300元。

1,、從出納處領(lǐng)取發(fā)票,登記錄表,,通知快遞發(fā)走,,并郵件告知辦事處同事。

2,、劉總的合同蓋章并傳真給客戶,,填寫(xiě)訂貨單、出庫(kù)單,。

3,、給銷售刻錄光盤(pán)。

4,、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶,。

2、給同事印制名片,,刻章,。

3、樣本的申請(qǐng),,整理工作,;協(xié)助劉娜校對(duì)樣本改版工作。

4,、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫(xiě),,辦理入職行政手續(xù),辦公用品的領(lǐng)取登記工作,。

5,、周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系。

6,、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè),。

行政助理的工作內(nèi)容總結(jié)篇六

一、實(shí)習(xí)目的:

在行政單位的辦公室學(xué)習(xí)處理日常的行政事務(wù),,熟悉整個(gè)企事業(yè)單位工作的過(guò)程,,通過(guò)實(shí)踐學(xué)習(xí),使所學(xué)理論知識(shí)得到驗(yàn)證,,培養(yǎng)靈活運(yùn)用書(shū)本知識(shí)的能力,,并且學(xué)到許多書(shū)本上學(xué)不到的東西,,增長(zhǎng)和擴(kuò)充知識(shí)面,豐富實(shí)踐工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,擴(kuò)大社交范圍,,提高社交能力,為在畢業(yè)后能快速地融入社會(huì)打下基礎(chǔ),,同時(shí)也為自已處事的態(tài)度和方式,,提供一個(gè)檢驗(yàn)和反省的機(jī)會(huì)。

二,、實(shí)習(xí)介紹:

時(shí)間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了2015年4月了,而我在杭州合創(chuàng)房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃公司也完成了我的2個(gè)月實(shí)習(xí)期,。作為大學(xué)生涯的最后一課,,實(shí)習(xí)不僅重要更有其獨(dú)特性,正是通過(guò)實(shí)習(xí),,讓我逐漸掌握怎樣把學(xué)校教給我的理論知識(shí)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用到實(shí)際工作中,,讓我慢慢褪變學(xué)生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個(gè)社會(huì),,漸漸地融入這個(gè)社會(huì),,實(shí)現(xiàn)我邁向社會(huì)獨(dú)立成長(zhǎng)的第一步。現(xiàn)回首這2月份的時(shí)間里,,我雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,,也算是對(duì)自己的一種鞭策。

有步驟,、有重點(diǎn)地抓好各項(xiàng)工作,。

衛(wèi)生,負(fù)責(zé)收發(fā)辦公室郵件,、傳真,,打印復(fù)印材料等。

合性文件和報(bào)告,、通告,、通知等文字工作及送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收文件,;協(xié)助完成各領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議發(fā)言稿,。

放,同時(shí)催促采購(gòu)物品的如數(shù)到庫(kù)。

體的評(píng)選,;年終表彰會(huì)主持人發(fā)言稿的擬定,;表彰會(huì)場(chǎng)得的布置工作。協(xié)助辦公室主任做好新員工入職培訓(xùn),、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作,。

準(zhǔn)備工作。

7,、 外協(xié)工作,。協(xié)助人力資源部的招聘工作及其它領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐、送水,、收發(fā)快件,、訂閱報(bào)刊雜志、辦理車證,、辦公設(shè)備維護(hù),,大到申請(qǐng)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案、文件整理與保管,、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間但每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,面對(duì)繁雜瑣碎的工作,,在時(shí)間上,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到最好,爭(zhēng)取用最小的成本獲得最高的效益,。

三,、實(shí)習(xí)感受:

參加實(shí)習(xí)的兩個(gè)月時(shí)間里,我收獲得不僅僅是工作經(jīng)驗(yàn),,還有許多的朋友和更多寶貴的人生財(cái)富,。

第一、我們要學(xué)會(huì)自己獨(dú)立,,不養(yǎng)成依賴的習(xí)慣

第二,、在物欲縱流的現(xiàn)代社會(huì),要做到不隨波逐流,,保持真我,,堅(jiān)持做自己,。

第三、工作的時(shí)候,,要做到眼看四方,,耳聽(tīng)八方,也就是要眼到手也到,。

第四,、營(yíng)造良好的人際關(guān)系網(wǎng),有助于你的工作順利進(jìn)行,。

第五,、自己為自己的行為負(fù)責(zé),要做一個(gè)敢于承擔(dān)責(zé)任的人,。

第六,、試著與同事分享自己的工作心得,分享工作成就,,分享工作的快樂(lè),。

第七、要對(duì)自己有信心,,相信別人能做的,,自己經(jīng)過(guò)努力也能做得到,要勇敢,。 第八,、凡事要忍耐,不要意氣用事,,要讓自己磨練得更加堅(jiān)強(qiáng),。

通過(guò)這次實(shí)習(xí)使我把所學(xué)的書(shū)本理論應(yīng)用到實(shí)踐中去,可以更加熟悉就業(yè)市場(chǎng),、了解社會(huì)現(xiàn)實(shí),、加強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己知識(shí)結(jié)構(gòu)上的欠缺,。這只是一個(gè)初步的嘗試,,但對(duì)于我來(lái)說(shuō)卻是一筆很大的財(cái)富,激勵(lì)和鼓舞我以后應(yīng)當(dāng)怎樣更成熟的面對(duì)實(shí)際工作,。在此感謝湖州師范學(xué)院行政管理系的老師們,,感謝我工作過(guò)的錢(qián)鴻實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司,感謝公司里的所有同事,,感謝所有幫助過(guò)我的人們,,我成長(zhǎng)的每一步,都離不開(kāi)他們的關(guān)心與扶持,謝謝他們,。

這一段難忘的實(shí)習(xí)時(shí)光,,將會(huì)永遠(yuǎn)銘記在我的心里,為我一輩子的永恒的記憶,。

四,、實(shí)習(xí)公司性質(zhì):

合創(chuàng)地產(chǎn)機(jī)構(gòu)hop-create是一家獨(dú)立的,專注于地產(chǎn)營(yíng)銷的事業(yè)群,。

大旗下區(qū)域公司,,覆蓋浙江及省外業(yè)務(wù),。至今,,已為萬(wàn)科集團(tuán),、保利地產(chǎn)、華潤(rùn)置地,、錢(qián)江房產(chǎn),、貝利集團(tuán)、中豪集團(tuán),、新福集團(tuán),、恒大房產(chǎn)等品牌房企提供全程營(yíng)銷整合服務(wù)。 同時(shí),,合創(chuàng)以控股模式設(shè)立杭州合盛行商業(yè)管理有限公司及杭州脈搏文化藝術(shù)策劃有限公司2大子機(jī)構(gòu),形成涵蓋商業(yè)地產(chǎn)專業(yè)咨詢顧問(wèn),、招商及品牌公關(guān)策劃,、執(zhí)行的服務(wù)鏈。 合創(chuàng)強(qiáng)調(diào)實(shí)效的策略研究和規(guī)劃,、銳利的廣告創(chuàng)意和表達(dá),;并以豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和出色的執(zhí)行,通過(guò)對(duì)地產(chǎn)價(jià)值資源的深度整合,,為優(yōu)秀地產(chǎn)企業(yè)提供更具競(jìng)爭(zhēng)力及創(chuàng)造性的價(jià)值,。

五、實(shí)習(xí)體會(huì):

實(shí)習(xí)是一個(gè)鍛煉的平臺(tái),,是展示自己能力的舞臺(tái),。通過(guò)實(shí)習(xí),我感悟到不少,。 “在大學(xué) 里學(xué)的不是知識(shí),,而是一種叫做自學(xué)的能力”。實(shí)習(xí)時(shí)更深刻地體會(huì)了這句話的含義,。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手,,而且認(rèn)真觀察學(xué)習(xí),。任何工作任何崗位都應(yīng)該認(rèn)真細(xì)致,尤其是工作單位的人事部更需要有嚴(yán) 謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,。行政人事專員崗位需要經(jīng)常與物質(zhì)方面,,人事方面打交道,經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù),,大量資料和文件,,這些都要求精確,任何一點(diǎn)細(xì)小的錯(cuò)誤都會(huì)影響到整體的結(jié)果,。其實(shí)不光是在人事部,,在單位的任何部門(mén)都應(yīng)該保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當(dāng)中,,也可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn),。講究分工合作,分工合理,,工作程序詳細(xì)具體,,講究條理。各項(xiàng)工作互相關(guān)聯(lián),,每一步都關(guān)系到整體結(jié)果,,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務(wù),。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,,而要結(jié)合每個(gè)同事的實(shí)際工作能力,合理的分配工作,,盡量發(fā)揮每個(gè)員工的最大潛力,。真正做到優(yōu)劣互補(bǔ),互相幫助,,互相學(xué)習(xí),。這其實(shí)也是人力資源管理人崗匹配原則的最佳體現(xiàn)。 總之,,這次實(shí)習(xí)告訴我,,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,還有很長(zhǎng)的路要走,。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,,無(wú)論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步,。

通過(guò)這兩個(gè)月的工作,,我已發(fā)現(xiàn)了自己很多很多的問(wèn)題,,這些不足我都會(huì)想辦法盡量克服和改正,我希望自己每月都能進(jìn)步,行政助理工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),,我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位,。

行政助理工作總結(jié)是我工作以來(lái)的第一份工作總結(jié),這將是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,認(rèn)真仔細(xì)的對(duì)自我的工作進(jìn)行一次詳細(xì)的分析,然后盡最大努力去做好這一工作.通過(guò)長(zhǎng)達(dá)近兩個(gè)月以來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事:領(lǐng)導(dǎo)的幫助,自己已完全融入到了這個(gè)大環(huán)境中,我的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)幾個(gè)月付出了不少,也收獲了比較多,自我也感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了,。

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作,工作內(nèi)容較多元化,,但較基礎(chǔ),。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

3,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4,、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

7,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

8、參與公司行政,、采購(gòu)事務(wù)管理

9,、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

10、做好材料收集,、檔案管理,、文書(shū)起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作

13,、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作

寒假實(shí)習(xí)報(bào)告

前言

畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),,讓我們學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),讓我們?cè)趯?shí)際中體會(huì)理論,,運(yùn)用理論,,受益匪淺,同時(shí)打開(kāi)了視野,,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),,使我認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體應(yīng)用到工作中去的重要性,為以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,只有在實(shí)習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式,,調(diào)整心理,各方面都做好充分準(zhǔn)備,,去適應(yīng)社會(huì),,才能被這個(gè)社會(huì)接納,,維持生存進(jìn)而更好地發(fā)展自己。

實(shí)習(xí)時(shí)間: 2015年1月15日至2015年2月1日

實(shí)習(xí)地點(diǎn):廣東省惠州市大亞灣區(qū)

實(shí)習(xí)單位:惠州大亞灣區(qū)西區(qū)街道

實(shí)習(xí)內(nèi)容和方法:

在居委會(huì)實(shí)習(xí)期間,,我從事的是辦公室文員工作,,主要負(fù)責(zé):接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,;接待來(lái)訪人員,;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;做好會(huì)議紀(jì)要,;負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送等工作,。

在做以上的工作的時(shí)候,,我采用了看,、問(wèn)、學(xué)等方式,,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請(qǐng)教,,學(xué)習(xí),根據(jù)公司的規(guī)定,,結(jié)合自己的理論基礎(chǔ),、專業(yè)知識(shí),,爭(zhēng)取有所創(chuàng)新,認(rèn)真做好每一份工作,。在實(shí)習(xí)完后,,我不管是理論基礎(chǔ)方面,還是實(shí)際工作能力方面,,都有了很大的提升,,為以后正式參加工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。

1. 接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員,。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要,。

5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。

6.做好公司宣傳專欄的組稿。

7. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

一,、 實(shí)習(xí)心得

(一) 工作要細(xì)致,、認(rèn)真、負(fù)責(zé),。

辦公室的工作十分之細(xì)致和繁雜,,這就需要我們一定要細(xì)致、認(rèn)真,。殊不知一個(gè)小小的粗心大意就可能會(huì)造成數(shù)據(jù)錄入的錯(cuò)誤或檔案歸檔的錯(cuò)誤,,這對(duì)以后的工作便會(huì)造成極大地不便。例如若前面數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤直接會(huì)導(dǎo)致以后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的錯(cuò)誤,,在查找以前檔案的時(shí)候很可能會(huì)找不到等等,。同時(shí)做辦公室工作一定要有責(zé)任心,以負(fù)責(zé)人的態(tài)度來(lái)對(duì)待自己的工作,。也許一個(gè)小小的數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤,,當(dāng)時(shí)沒(méi)有老師會(huì)發(fā)現(xiàn),事后你覺(jué)察到了,,但認(rèn)為這只是一個(gè)小事一個(gè)小錯(cuò)誤而已,,所以錯(cuò)了也沒(méi)有選擇改正,但就因?yàn)槟惝?dāng)時(shí)一個(gè)小錯(cuò)誤而在以后花費(fèi)了很長(zhǎng)的時(shí)間才能將這個(gè)小錯(cuò)誤改正,,若當(dāng)時(shí)你改正一下只不過(guò)需要幾分鐘的時(shí)間而已,。在工作中我便遇到了這樣的事情。同事將一個(gè)醫(yī)生的先進(jìn)個(gè)人評(píng)選表歸檔錯(cuò)了,,當(dāng)這位醫(yī)生的先進(jìn)個(gè)人評(píng)選表需要用時(shí),,我們找了半天也沒(méi)有找到,因?yàn)闀r(shí)間緊迫又讓這位醫(yī)生給補(bǔ)辦了一份,,事后發(fā)現(xiàn)原來(lái)歸檔錯(cuò)誤的緣故,。這件事不僅對(duì)我們的工作帶來(lái)了極大地不便,也嚴(yán)重影響了我辦公室的聲譽(yù),,給人落下了辦事不利的話柄,。這件事對(duì)我的觸動(dòng)很大,讓我明白不管什么工作都要細(xì)心,、踏實(shí),。

(二)要勤勞,任勞任怨,。

去實(shí)習(xí),,由于我們不是正式職員,所以多數(shù)是把我們當(dāng)學(xué)生看待。辦公室老師在這個(gè)期間一般不會(huì)給我們什么重要的工作去做,,可又不想讓我們閑著,,因此,他們會(huì)交給我們一些比較簡(jiǎn)單的工作,。例如每天會(huì)讓我們打掃衛(wèi)生,、給領(lǐng)導(dǎo)端茶倒水、在各個(gè)部門(mén)之間跑跑腿送送文件,、去購(gòu)置一些辦公用品等等。事物非常雜,,而且也不是很重要,。在此我們不能泄氣,也不能好高騖遠(yuǎn),,任何事情都是從小事開(kāi)始做起的,。把這些小事做好的同時(shí),我們應(yīng)該自己主動(dòng)找一些事情來(lái)做,,慢慢提升自己,。

(三)要虛心學(xué)習(xí),不恥下問(wèn)

在工作過(guò)程中,,我們肯定會(huì)碰到很多的問(wèn)題,,有很多是我們所不懂的,不懂的東西我們就要虛心向同事請(qǐng)教,,當(dāng)別人教我們知識(shí)的時(shí)候,,我們也應(yīng)該虛心地接受。剛開(kāi)始老師交給了我一份文件掃描的工作,,可由于掃描儀我不會(huì)用,,于是我虛心像老師請(qǐng)教掃描儀的用法。老師耐心的給我演示了一遍,,我認(rèn)真的學(xué)完每一個(gè)步驟,,以后在文件掃描的.時(shí)候就變的得心應(yīng)手、游刃有余,。一般環(huán)境下老師或者一起工作的同事都是很樂(lè)意也很隨和的教導(dǎo)你,,這時(shí)自己一定要認(rèn)真學(xué)完每一個(gè)步驟,不能老師教了一次了自己還沒(méi)學(xué)會(huì),。同時(shí),,我們也不要怕犯錯(cuò)。每一個(gè)人都有犯錯(cuò)的時(shí)候,,工作中第一次做錯(cuò)了不要緊,,重要的是知錯(cuò)能改。

(一) 要確立明確的目標(biāo),并端正自己的態(tài)度

平時(shí),,我們不管做什么事,,都要明確自己的目標(biāo),就像以后我們到了公司,、政府部門(mén)工作,,要想知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對(duì)待工作的態(tài)度,,態(tài)度對(duì)了,,即使自己以前沒(méi)學(xué)過(guò)的知識(shí)也可以在工作中逐漸的掌握。因此,,要樹(shù)立正確的目標(biāo),,并且要有一個(gè)端正的態(tài)度,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中一定要多看別人怎樣做,,多聽(tīng)別人怎樣說(shuō),,多想自己應(yīng)該怎樣做,然后自己親自動(dòng)手去多做,。只有這樣我們才能把事情做好,。

(二) 工作過(guò)程中注重人際交往

在現(xiàn)代社會(huì)中人際交往能力是每一個(gè)人所不可或缺的一項(xiàng)能力素質(zhì)。良好的人際關(guān)系是自己工作順利進(jìn)行的保障,。我在辦公室這幾天雖然時(shí)間不長(zhǎng),,但也很注意人際交往這一方面。我經(jīng)常主動(dòng)與辦公室主任和其他的老師進(jìn)行一些交流,,主動(dòng)打破陌生的工作環(huán)境和人際關(guān)系,。沒(méi)過(guò)幾天我和這里的工作人員都已經(jīng)很熟悉了,他們也樂(lè)意交給我一些事情讓我去做,。因此在這種和諧的人際關(guān)系中我工作的很順利,,心情也很舒暢,最后實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí),,他們都說(shuō)我給他們留下了很深的印象,,希望下次來(lái)富陽(yáng)玩的時(shí)候再來(lái)看看他們。聽(tīng)到這些的時(shí)候,,我很感動(dòng),,我知道我的真誠(chéng)、努力得到了他們的認(rèn)可,。

三,、工作中的不足之處

雖然在這里收獲很多,但也有一些不足需要我在以后的實(shí)習(xí)和工作過(guò)程中需要改進(jìn),。

(一) 寫(xiě)作能力仍需提高

作為一個(gè)文科生,,尤其是行政管理專業(yè)這類與公文寫(xiě)作十分緊密的專業(yè)的學(xué)生,,寫(xiě)作能力是最為基本也最為重要的能力。本科雖然學(xué)過(guò)公文寫(xiě)作,,也在院學(xué)生會(huì)文訊部專門(mén)從事過(guò)文訊稿的寫(xiě)作等工作,,但在文件寫(xiě)作這一方面感覺(jué)還是力不從心。學(xué)過(guò)的理論不能更好的應(yīng)用于實(shí)際過(guò)程中,。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,,主任讓我起草一份會(huì)議所用的發(fā)言稿,由于自己時(shí)間尚短,,經(jīng)驗(yàn)尚淺,,并且公文寫(xiě)作的能力也不是很高,所以一時(shí)間無(wú)從下手,。雖然多次請(qǐng)教辦公室老師發(fā)言稿的寫(xiě)法,、內(nèi)容,但初稿仍不是很滿意,,最后經(jīng)過(guò)辦公室老師幾次修改才勉強(qiáng)合格,。這件事情使我感覺(jué)到自己文字應(yīng)用,、文章寫(xiě)作能力還很差,,仍需要進(jìn)一步提高。因此我在以后的學(xué)習(xí)工作過(guò)程中,,應(yīng)該有意識(shí)的加強(qiáng)這一方面的訓(xùn)練,,同時(shí)加強(qiáng)公文寫(xiě)作所需的格式、語(yǔ)言等的學(xué)習(xí),,鞏固自己的文字寫(xiě)作功底,、提升自己的文掌寫(xiě)作能力,以更適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,。

(二) 計(jì)算機(jī)使用技能尚待加強(qiáng)

通過(guò)這次實(shí)習(xí),,讓我認(rèn)識(shí)到了計(jì)算機(jī)在辦公室日常活動(dòng)中應(yīng)用的重要性,。文件的寫(xiě)作,、整理,數(shù)據(jù)的查詢,、錄入等都與計(jì)算機(jī)密切相關(guān),。由于自己計(jì)算機(jī)接觸不是很多,一些excel等辦公軟件運(yùn)用都不熟練,,一些表格的排版,、設(shè)計(jì)、函數(shù)的運(yùn)用等基本都不會(huì),。這便嚴(yán)重的影響了工作效率,,一些辦公軟件較為復(fù)雜的運(yùn)用都是自己臨時(shí)摸索的,,最后雖然也完成了任務(wù),但我明顯感覺(jué)到自己計(jì)算機(jī)能力的薄弱,。因此在以后的學(xué)習(xí)生活中,,我會(huì)多學(xué)習(xí)一些word、excel等辦公軟件的教程,,熟練靈活的掌握各種辦公軟件,,提升自己的工作效率,為在以后的工作中打下良好的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),。

(三)理論與實(shí)踐聯(lián)系尚且不足

在上學(xué)期間,,雖然學(xué)過(guò)公文寫(xiě)作方面的知識(shí),可真的運(yùn)用的時(shí)候就顯得捉襟見(jiàn)肘,、無(wú)從下手,;雖然學(xué)習(xí)過(guò)一些會(huì)議的籌辦、組織,、注意事項(xiàng)等知識(shí),,但真正運(yùn)用于會(huì)議籌辦時(shí)有些內(nèi)容還是不夠清晰了解,有時(shí)候雖然心里知道該怎么避免問(wèn)題的發(fā)生,,但由于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,,致使問(wèn)題還是不斷地出現(xiàn);雖然老師經(jīng)常教導(dǎo)我們?nèi)f事從小事做起,,不要盲目自大,、好高騖遠(yuǎn),可真正在實(shí)際過(guò)程中自己還是會(huì)因?yàn)槭虑榉爆嵍睦镉兴г?。所有這些事情的道理自己也許很清楚很明白,,但在實(shí)際操作的過(guò)程中往往事與愿違。說(shuō)到底還是自己鍛煉不夠,,經(jīng)驗(yàn)不足,,心智不夠成熟。要想克服這些困難和問(wèn)題,,并不是靠學(xué)習(xí)書(shū)本的知識(shí)就可以解決的,,關(guān)鍵還是在于自己以后的鍛煉。所以在學(xué)習(xí)之余,,我應(yīng)該多參加一些社會(huì)實(shí)踐,,做一些與本專業(yè)相關(guān)的社會(huì)實(shí)習(xí),多接觸一些這方面的工作和事情,,多給自己提供磨練心智,、意志等機(jī)會(huì),在鍛煉中不斷戰(zhàn)勝自己的缺點(diǎn),,使自己的綜合素質(zhì)和能力得以提高,。

二,、 結(jié)語(yǔ)

表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能需要提高,今后我會(huì)努力提高自身素質(zhì),、加強(qiáng)世界觀和對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí),,做一個(gè)合格的辦公室職員。

總得來(lái)說(shuō)在實(shí)習(xí)期間,,雖然很辛苦,,但是,在這艱苦的工作中,,我卻學(xué)到了不少東西,,也受到了很大的啟發(fā)。我明白,,今后的工作還會(huì)遇到許多新的東西,,這些東西會(huì)給我?guī)?lái)新的體驗(yàn)和新的體會(huì)。因此,,我堅(jiān)信:只要我用心去發(fā)掘,,勇敢地去嘗試,一定會(huì)能更大的收獲和啟發(fā)的,。

此次的畢業(yè)實(shí)習(xí)為我深入社會(huì),,體驗(yàn)生活提供了難得的機(jī)會(huì),讓我在實(shí)際的社會(huì)活動(dòng)中感受生活,,了解在社會(huì)中生存所應(yīng)該具備的各種能力,。為以后自己的奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。

行政助理的工作內(nèi)容總結(jié)篇七

行政專員的職責(zé):

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作,。

工作內(nèi)容:

參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作; 會(huì)務(wù)安排,。

1,、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3,、員工教育培訓(xùn)

4,、作息考勤管理

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6,、各類公告的發(fā)布

7,、招聘、錄用,、升遷,、離退職的辦理

8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9,、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

10,、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

11,、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)

應(yīng)具備的條件:

1. 工作態(tài)度:必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位,、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解,。

2. 工作技能:有電腦、外語(yǔ),、文筆,、溝通技能、時(shí)間管理,、壓力管理,、情緒管理等方面的能力。

3. 業(yè)績(jī)方面:領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖,,工作高效率,,有服務(wù)意識(shí),工作環(huán)節(jié)“零缺陷”,。

行政助理主要職責(zé)是:

1,、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

2,、參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作;

3,、參與公司行政,、采購(gòu)事務(wù)管理.

人事方面

1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃,;

2. 制定,、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度,;

8. 教育培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn),、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);9. 與員工進(jìn)行積極溝通,,了解員工工作,、生活情況。

一,、每天須做事項(xiàng):

2,、 每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知;

4,、 確認(rèn)是否有需要擬定的通知,,如有,盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成,;

7,、 及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng),;

二、每周須做事項(xiàng):

1,、 擬制部門(mén)周工作內(nèi)容,,召開(kāi)部門(mén)例會(huì),并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作,;

2,、 管理好行政部備用金,做好相關(guān)費(fèi)用記錄,、報(bào)銷,、請(qǐng)款事宜;

3,、 采購(gòu)日常生活用品(如需要),;

4、 及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,;

三,、每月須做事項(xiàng):

1、 協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格,;

2,、 整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽,,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員,;

3、 協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作,;

4,、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說(shuō)明書(shū);

6,、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng),;

7,、 做好月工作總結(jié),;

四、每年須做事項(xiàng):

1,、 工作年度總結(jié)與計(jì)劃,;

2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃,;

3,、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同;

在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,,例如負(fù)責(zé)考勤管理,、人事任免,、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作,。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理,、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò),、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn),、公司運(yùn)動(dòng)會(huì),、年會(huì)、晚會(huì)等,。還包括購(gòu)買(mǎi)和管理辦公室文具供應(yīng),、辦公設(shè)施的管理等。

具體內(nèi)容如下:

1,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作,;

2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理,;

3,、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作,;

5,、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

6,、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,,并監(jiān)督執(zhí)行;

7,、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議,;

8、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào),;

9,、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢,、變更,、保管和公章的保管;

10,、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備,、辦公用品的購(gòu)買(mǎi),分發(fā)等公司行政事務(wù);

11,、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作,;

12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,;

13,、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查,,招聘人員的考核,、錄用;

14,、制定合理,、有效的績(jī)效評(píng)估制度;

15,、制定公司的培訓(xùn)體系,,并組織實(shí)施;

18,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō),。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word,、excel和powerpoint,,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

2,、分析性思維很重要,,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控,。

3,、需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,,熟悉如何進(jìn)行控制,。

行政人事工作內(nèi)容:

職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo),、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,,組織管理下屬人員完成本職工作。

工作內(nèi)容:

1,、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

2,、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

4,、辦理公司所需各項(xiàng)證照,;

5、起草及歸檔公司相關(guān)文件,;

6,、搜集、整理公司內(nèi)部信息,,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記,;

7、管理公司重要資質(zhì)證件,;

9,、主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),;

10,、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

12,、會(huì)務(wù)安排,。

行政主管:

職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作,。

工作內(nèi)容:

1,、組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng),;

2,、協(xié)助制定、監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,;

3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃,、辦公用品的購(gòu)買(mǎi),、管理和發(fā)放工作;

4,、管理公司非技術(shù)資料,、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料,;

5,、做好辦公室人員考勤和處理各種假期,;

6、管理公司的公共衛(wèi)生,、食堂就餐工作,;

7、發(fā)放日常福利,、節(jié)日福利,;

8、購(gòu)買(mǎi),、管理和維修公司固定資產(chǎn),;

9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作,。

任職資格:

教育背景:◆秘書(shū),、中文、公關(guān),、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,。

培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過(guò)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理,、管理技能開(kāi)發(fā),、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn),。

經(jīng) 驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),。

技能技巧:◆熟練的'中英文寫(xiě)作、口語(yǔ),、閱讀能力,;

◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力,;

◆較強(qiáng)的分析,、解決問(wèn)題能力,思路清晰,,考慮問(wèn)題細(xì)致,;

◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備,。

態(tài) 度:◆做事客觀,、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí),、敬業(yè),;

◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào),、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,,責(zé)

任心強(qiáng),。

行政專員:

職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障,。

工作內(nèi)容:

1,、 協(xié)助制訂完善,、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程,;

2、 發(fā)布招聘信息,、篩選應(yīng)聘人員資料,;

3、 監(jiān)督員工考勤,、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù),;

4、 組織,、安排應(yīng)聘人員的面試,;

5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正,、調(diào)動(dòng),、離職等異動(dòng)手續(xù);

6,、 組織,、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng);

7,、 管理公司人事的檔案,;

8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng),;

9,、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;

10,、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

補(bǔ)充內(nèi)容:+

一,、擬訂,、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度

擬訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,并對(duì)規(guī)章制度的實(shí)施執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,;制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃,。

二,、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作

組織制定辦公室年度,、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)組織經(jīng)理辦公會(huì),、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門(mén)經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,;組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施,;參與公司重大決策的研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān),、慶典活動(dòng),、工會(huì)工作;負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),,妥善處理各種對(duì)外事務(wù),;審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用,。

組織公司危機(jī)管理工作,,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù),;組織公司外部投訴處理工作,,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決;承辦公司各項(xiàng)法律事務(wù),。

四,、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系

負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢,;協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作行為,,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo),;負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,,包括會(huì)議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。

五,、負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳,、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái),,保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系,;負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系,;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),,增強(qiáng)員工凝聚力,。

六,、內(nèi)部組織管理

組織辦好會(huì)議主持、做好會(huì)議紀(jì)要等,;

協(xié)助制定,、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,;

組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃,、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作,;

管理公司參考書(shū)籍及光盤(pán)等資料,;

做好公司人員考勤和處理各種假期,;

管理公司的公共衛(wèi)生,;

發(fā)放日常福利、節(jié)日福利,;

公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作,;

購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn),;

定購(gòu)機(jī)票,、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作。

完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作,。

修訂日期:

崗位名稱 行政專員 匯報(bào)對(duì)象 行政經(jīng)理

所屬部門(mén) 行政部 職類職級(jí) 行政專員

編制 晉升方向 行政主任/經(jīng)理/相關(guān)適合崗位

主要崗位職責(zé) 工作標(biāo)準(zhǔn) 結(jié)果輸出

公司

行政經(jīng)理交辦的其它事務(wù) 根據(jù)相關(guān)要求 高效,、優(yōu)質(zhì)完成

考核指標(biāo) " 關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)(kpi)

1. 物資采購(gòu)的計(jì)劃性與及時(shí)性

2. 行政成本控制

3、相關(guān)任務(wù)的完成率

3. 服務(wù)滿意度

"

服務(wù)承諾 "用心服務(wù),,認(rèn)真執(zhí)行,,獲得認(rèn)可,體現(xiàn)價(jià)值

承諾人:"

工作流程

4,、行政經(jīng)理審核申購(gòu)匯總表,,并提交總監(jiān)審核批準(zhǔn);

5,、行政專員采購(gòu)批準(zhǔn)后的申購(gòu)辦公用品,;

6、庫(kù)管組織驗(yàn)收采購(gòu)辦公用品并填寫(xiě)入庫(kù)單,;

7,、行政專員根據(jù)需求將采購(gòu)辦公用品出庫(kù)至前臺(tái)文員處;

8,、前臺(tái)文員通知各部門(mén)物品到位,,并做好領(lǐng)用登記記錄;

9,、行政專員在月底根據(jù)領(lǐng)用登記及庫(kù)存制作辦公用品報(bào)表

10,、行政經(jīng)理審核報(bào)表并提交財(cái)務(wù)部,。

"

2、行政專員將收到印刷品或物品及時(shí)入庫(kù),,填寫(xiě)《入庫(kù)單》,;

7、行政專員根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行季度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),,制作資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,;

2、行政經(jīng)理審核行政專員提交票據(jù)及數(shù)據(jù),;

3,、行政經(jīng)理將審核通過(guò)的票據(jù)提交財(cái)務(wù)部;

4,、財(cái)務(wù)部審核后提交相關(guān)上級(jí)審批,;"

工作5 "

工作6 "

有的檔案的管理

有的企業(yè)文化

工商事務(wù)等等

行政助理的工作內(nèi)容總結(jié)篇八

1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司(管理處,,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織,、實(shí)施具體負(fù)責(zé),。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,,廉潔奉公,,努力做好每項(xiàng)具體工作。

2,、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù),。

3,、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù),、后勤具體事務(wù),,制定辦公設(shè)備、設(shè)施,、辦公用品的計(jì)劃,,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放,。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用,、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。

4,、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全,、消防、環(huán)境布置,、清潔衛(wèi)生,、網(wǎng)絡(luò)通信、倉(cāng)庫(kù),、員工宿舍,、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

5,、按照行政管理部職責(zé),,切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施,、公司形象宣傳和品牌推廣,、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

6,、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門(mén)工作計(jì)劃,,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定、修訂,、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,。

7,、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門(mén)工作的一致性和高效率,。熟悉各部門(mén)工作流程和運(yùn)作,,提高行政工作質(zhì)量和效率。

8,、組織安排接待工作,,負(fù)責(zé)與相關(guān)zhèng fǔ 部門(mén)和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。

9,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)部考核工作,,幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

10,、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。

行政助理的工作內(nèi)容總結(jié)篇九

2、電話記錄,、打印文件,、復(fù)印資料,;

3、日常報(bào)表的收集,、整理,、匯總、傳遞,、上報(bào),;

4、遇突發(fā)事件,,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,,協(xié)助解決;

5,、收發(fā)郵件,、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員,;

6,、上情下達(dá),下情上傳,;

7,、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料,、文件,、人事、檔案,、會(huì)議資料,、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)

8,、處理各部門(mén)人員的報(bào)帳事宜,,審核、匯總,、傳遞工作,;

9、協(xié)調(diào)各部門(mén)人事關(guān)系,,使之工作能順利,、高效完成;

10,、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作,;

11、堅(jiān)持工作環(huán)境整潔、干凈等,。

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