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2022年辦公樓物業(yè)管理制度最新(7篇)

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2022年辦公樓物業(yè)管理制度最新(7篇)
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辦公樓物業(yè)管理制度最新篇一

(一)建立消防安全組織,,確定安全防火責任人和職能處室,負責本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務消防隊伍,。

(二)建立防火安全責任制,實行目標管理,,逐級落實,,每年簽訂消防安全責任書,,年底考核,。

二,、消防安全知識宣傳教育

(一)各單位要認真貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī),、《浙江省消防管理條例》和《hz市高層建筑消防管理暫行規(guī)定》,,經(jīng)常性進行消防安全知識的宣傳,普及高層建筑防火,、滅火,、疏散等知識。

(二)分期分批進行消防知識和滅火技能培訓,。受訓率:兼職保衛(wèi)干部,、義務消防隊員及后勤服務、設備維修人中達100%,,機關干部達50%以上,,使干部職工普遍做到“三懂三會”(即:懂火災危險性和不安全因素、懂防火措施,、懂滅火預案,,會報火警、會使用消防器材,、會撲救初起火災),。

(三)切實加強對招用外來人員的消防安全教育,各單位對外來施工和聘用的臨時工作人員必須進行消防安全教育,,未經(jīng)教育者,,不準上崗工(操)作。

(一)用火,。

1,、設備用火及平時維修用火,必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門審核同意后方可實施。

2,、用火必須做到“三定”(即定用火地點,、定專人負責、定防火措施),。用火設備必須符合防火要求,,并保持良好狀態(tài)。

3,、使用易燃易爆物品的場所,、物資倉庫、重要機房,、變配電間,、機動車庫等要害部位,嚴禁吸煙,、使用明火,。

4、大樓內(nèi)禁止使用煤油爐,、酒精爐,、煤氣爐(機關食堂除外)等明火設備,嚴禁焚燒廢紙等可燃物,。

(二)用電,。

1、未經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,,不準接,、拉電氣線路,臨時確需用電的單位,,必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,,由職能部門組織本單位的正式電工安裝,用完必須及時拆除,。

2,、電氣設備和電氣線路按技術要求定期測試、維護檢修,,嚴禁超負荷運行,。

3、大樓內(nèi)禁止使用電爐,、電熨斗,、電取暖器、電飯煲,、電水壺,、電熱杯等電熱器具,。確因特殊情況需使用的,須經(jīng)本單位負責人同意后送安全保衛(wèi)部批準,,并采取安全防范措施,,落實專人管理,。

4,、變配電間實行正式電工晝夜值班管理,非正式電工不得單獨操作變配電設備,。

5,、照明線路更改,動力線安裝(動力線應外加金屬護套管),,必須由市綜合辦公樓機電設備部負責勘察設計,、安裝、施工,。

(三)用氣,。

1、使用管道煤氣和石油液化氣,,應由經(jīng)過培訓的人員進行操作和管理,,未經(jīng)培訓不得操作和管理。

2,、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶,,必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫,數(shù)量不得超過5瓶,,并落實專人管理;其它任何單位和個人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓,。

3、未經(jīng)安全保衛(wèi)部同意,,禁止危險物品帶(運)入大樓,。

(一)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設備部應按設備管理要求,,定期對消防設備(消防監(jiān)控設施自動報警,、自動噴淋、消火栓,、消防泵,、滅火器等)進行技術檢測、維修,,保持良好狀態(tài),。

(二)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設備部應會同有關單位(部門)每年聯(lián)合組織1-2次消防,、滅火系統(tǒng)綜合演練,。

(三)消防設施周圍和消防安全通道處嚴禁堆放雜物,,消防器材不準挪作它用,不準無故按動報警按鈕,,不準擅自動用滅火器具和設施,。

(四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的工作人員,應接受消防監(jiān)控專業(yè)知識培訓后方可上崗,,無關人員不得擅自進入,。

(五)機關內(nèi)各單位的消防器材配置方案,由安全保衛(wèi)部會同各單位(部門)負責制訂,,并組織實施,,由各單位負責保管、使用,。

(一)安全保衛(wèi)部每月對消防重點部位進行一次安全檢查,。

(二)消防重點部位要做到“一清五落實”。即:要做到火災危險性清,,防火責任人落實,、義務消防員落實、消防管理制度落實,、滅火器材落實,、滅火預案落實。

機關內(nèi)新建,、改建,、擴建基建項目,裝飾工程必須經(jīng)市,、區(qū)消防部門,、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工。各單位應加強對工程施工的消防安全管理,,監(jiān)督施工單位嚴格執(zhí)行防火安全制度,,杜絕違章作業(yè)。安全保衛(wèi)部應經(jīng)常檢查,、督促安全,、消防措施的落實。

辦公樓物業(yè)管理制度最新篇二

為進一步加強辦公樓安全管理,,營造良好的辦公環(huán)境,,確保各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全,特制定本制度:

一,、實行安全工作責任制,。各辦公室負責人為第一安全責任人,統(tǒng)籌負責本辦公室的安全管理,。辦公室其他人員為第二安全責任人,,要對自己的行為負責,,加強自身安全觀念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳,,加強法制觀念,,增強安全意識,提高自我管理,、自我約束,、自我防范的能力,督促,、檢查本室人員做好安全工作,,發(fā)現(xiàn)問題應及時向集團綜合辦公室報告,。

二,、加強用電安全管理。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,,嚴禁私拉亂接電線,、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,,應在符合安全要求的前提下,,上報部門領導審核批準,以防止火災,、觸電等事故發(fā)生,。

三、要加強防火安全工作,。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室,,辦公室內(nèi)不準堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區(qū)域禁止吸煙,,保持辦公室干凈,、衛(wèi)生、整潔,,杜絕火苗滋生,。

四、要加強防盜安全管理,。

(一)工作時間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金,、手機及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過問,,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告,,謹防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況,,嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室,。

(二)辦公室內(nèi)嚴禁大量存放現(xiàn)金,、存款單、有價證券及其它貴重物品,。確實需存放重要檔案資料,、儀器設備和涉及收費及有現(xiàn)金往來的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,,并由專人負責管理,。

(三)有報警裝置的辦公室,要有專人負責管理,,并經(jīng)常對其進行檢查,,發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時,,要將其設定在工作狀態(tài),,確保其發(fā)揮作用。

(四)非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統(tǒng),。門禁系統(tǒng)啟用期間:員工憑門卡進出辦公樓,,并隨手關門;非本樓人員需征得本樓員工的同意,,并在其陪同下進出辦公樓,。

(五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復制,,任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其他人員使用,。員工離職時應將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門卡遺失時,,應立即向總經(jīng)辦報備,。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶,。

五,、最后離開辦公室的工作人員要隨手關門。每天下班前,,要關好門窗,,關閉電燈、電源,,消除各種安全隱患,。

六、定期對辦公樓內(nèi)的門,、窗和設備進行檢查并做好記錄,,如有破損,及時通知有關部門進行修理或更換,。其中各辦公室內(nèi)由安全責任人負責,,公共場所由公司保衛(wèi)部負責,專用設備由專人負責,。

七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災等安全事故時要及時上報,。杜絕遲報,、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門,、窗,、柜、辦公桌被撬被盜時,,應保護好現(xiàn)場,,立即向校保衛(wèi)處或派出所報案,嚴禁任意翻動東西,;發(fā)生火災時,,應盡快報警,同時疏散辦公室人員,,并積極控制和撲滅火災,。

八、對于各種安全事故,,要查明原因,明確責任,,并視情節(jié)輕重給予責任人相應行政處理,,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關處理,。

辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,,預防安全事故發(fā)生,特制定進出門禁制度:辦公大樓進出門禁職責范圍包括:辦公樓出入管理,、物品出入管理,。

辦公樓物業(yè)管理制度最新篇三

(一)辦公室鑰匙管理

1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,日常使用由各部門自行負責,,不得互相轉借,。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關手續(xù),。

2.公司領導保管自己辦公室的鑰匙,,備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領導辦公室時,,由前臺負責開門,,清潔完畢后,及時把辦公室鎖好,。

3.嚴禁私自配置鑰匙,。

4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,,應立即報告辦公室,視情節(jié)嚴重程度,,由辦公室決定對門鎖采取更換等相關措施,。

5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室,。

6,、辦公樓一樓側門與樓梯門鎖匙交保安管理,負責早晚開關門,。

(二)辦公室安全管理

1.辦公樓的安全工作由保安部門負責,,公司辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,,嚴格落實各項安保措施,,確保辦公樓安全。保安服務工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規(guī)程見附件,。

2.嚴格來訪登記制度,。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關部門,并在來訪登記表上登記,,注明事由,,再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生,。

3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作,。在下班前要檢查門窗、用電,、空調(diào)等使用情況,,離開辦公室必須關好窗,鎖好門,;關掉空調(diào),、微機等用電設施,確保部門自身安全,。

4.有重要設備,、儀器儀表的部門要設專人負責,嚴格管理,,避免發(fā)生財物丟失等責任事故,。

6.財務室、檔案室,、配電室,、設備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域,,相關部門要嚴格落實各項防火,、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,,加強管理,,杜絕隱患。

7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,,及時排除,。

8.保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,,運轉良好,。非相關人員禁止進入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,,必須征得辦公室相關負責人同意,。

9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,,認真履行職責,,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記,。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,,及時處理。

10.實行每日清樓制度,,清樓時間為21時,。

(三)辦公室消防安全管理

1.財務室、配電室,、設備機房、檔案庫,、廚房餐廳,、實驗室、倉庫等重點防火部位,,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙,。

2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設施,,嚴禁擅自占用,、堵塞、封閉消防通道,。

3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓,,熟悉樓內(nèi)安全通道,,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度,。

4.妥善保管紙張等可燃性物品,。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆,、有毒等危險物品,。嚴禁私接、更改電器線路和設備,。

5.嚴禁各部門隨意動火作業(yè),,特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請,,由辦公室安排專業(yè)人員操作,,并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的,,要追究當事人的責任,。

6.嚴禁在樓道、辦公室,、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙,、樹葉等物品。

7.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車,。

8.公司安全負責人要組織相關人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,,對重點部位加強檢查,對存在的火災隱患,,及時下發(fā)整改通知單進行整改,,杜絕隱患。

(一)清潔管理

1.清潔管理是營造辦公樓文明,、整潔,、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,由公司辦公室具體負責,。

2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門(人)負責,;公司領導辦公室及大廳、會議室,、接待室,、貴賓室,、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負責,。

3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見:辦公樓衛(wèi)生管理制度,、辦公樓衛(wèi)生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。

(二)綠化管理

1.綠化建設和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設的重要內(nèi)容,。

2.管理,、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務,。

3.不準隨意砍伐,、挖掘、搬移公司綠化樹木,。如因確實需要者,,需報辦公室批準。

4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子,、拉繩子,、晾曬衣物等。

5.不得損壞花木的保護設施,。

6.不準私自摘拿花果,。

7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶,。

8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物,。

9.不準在綠化地上堆放任何物品。

10.未經(jīng)許可,,不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設置廣告牌,。

11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的,,要進行罰款處理,。

12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責,。

(一),、公共場所的空調(diào)管理

1.辦公室負責公共場所空調(diào)日常運行管理工作,分管人員要嚴格按照規(guī)程操作,,做好開關使用紀錄,。設備部負責其維修保養(yǎng)工作。

2.空調(diào)開機時間根據(jù)季節(jié)變化確定,,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據(jù)實際情況調(diào)整)開機制冷。

3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟,,因加班等特殊情況需要使用的,,必須提前通知辦公室。

4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源,,降低能耗,。空調(diào)啟動后,應及時關閉門窗,,提高降溫效果,,夏季設置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無人和下班后,,及時關閉空調(diào),。

5.各部門(人員)要自覺愛護空調(diào)設備,注意保持清潔衛(wèi)生,,確??照{(diào)正常運行。

(二),、電梯管理

1.設備部負責電梯日常運行,、安檢、維修維護等管理工作,,值班人員要嚴格按照規(guī)程操作,,做好運行、安檢,、維修維護紀錄,。

2.員工乘坐電梯要文明禮讓,進出轎廂時保持良好秩序,。如超載,、指示燈報警應自覺退出電梯,保證電梯安全快捷運行,。

3.員工乘坐電梯時應注意安全,,不可將身體依靠轎門。電梯門在關閉時請勿將身體任何部位或其它物品伸出門外,,以免發(fā)生危險,。

4.搬運物品時,對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,,細心搬運,,物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。

5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯,。禁止在電梯內(nèi)吸煙,、吐痰、亂涂濫畫,、亂扔雜物,。

6.電梯運行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系,,嚴禁敲擊按鈕,、強行扒門,以免造成危險,。

(三),、物業(yè)、設備設施的使用,、維護和報修

1.公司全體員工要愛護公司物業(yè),、公共設施,正確使用,,規(guī)范操作,,延長物業(yè)、設施設備的使用壽命,,節(jié)省資源,,杜絕浪費。

2.物業(yè),、公用設施設備維修保養(yǎng)部門,,要嚴格安照工作程序、技術要求,,制訂物業(yè),、公用設施設備的維修保養(yǎng)維護計劃,做好維修維護保養(yǎng)工作,。設備運行期間,,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數(shù),、狀態(tài)是否正常,,遇到問題及時排除,并做好記錄,,確保各項設備運行正常,。

3、物業(yè)圖紙,、設備安裝,、使用和維護保養(yǎng)技術資料、物業(yè)質量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設備維護保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管,。

4,、物業(yè)及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門提出維修方案報公司領導審批,。做到科學計劃,,周密安排,嚴格審計,,確保質量,,厲行節(jié)約。

5,、物業(yè)及公用設施設備的日常報修,,由各部門報公司辦公室,再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》,,經(jīng)公司領導批準后,,安排設備或工程部門負責維修。

本制度報總經(jīng)理批準后實施,。

辦公樓物業(yè)管理制度最新篇四

第一條 辦公樓是指揮部履行公務的活動場所,。為保障辦公樓的正常運行,樹立指揮部良好的公眾形象,,體現(xiàn)指揮部工作人員優(yōu)秀的素質與精神風貌,,維護辦公與生活區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質,、高效,、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度,。

第二條 辦公樓由辦公室統(tǒng)一管理,,具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務職能。

第三條 辦公樓內(nèi)所有部門員工和進入本大樓內(nèi)的個人均應嚴格遵守制度,,努力創(chuàng)建文明辦公樓,。

第四條 進入辦公樓人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋,、背心,、短褲等衣冠不整的服飾上班,不準在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩,,不得在辦公樓進行與公務無關的活動,。

第五條 樓內(nèi)辦公人員應舉止端莊、語言文明,,態(tài)度熱情和藹,,禮貌待人,公正處事,。

第六條 不準在公共通道,、樓梯間、走廊,、墻面,、柱子等地方隨意張貼通知、海報,、廣告等標識物,。不準在墻面,、柱子等地方亂畫、亂刻,。

人員與物品進出

第七條 外單位人員進入大樓聯(lián)系公務,,須向門衛(wèi)出示有效證件,并填寫來客登記單,,經(jīng)確認后,,方可入內(nèi)。進入大樓人員,,應接受門衛(wèi)對攜帶物品的檢查,。

第八條 認真執(zhí)行24小時門衛(wèi)值班規(guī)定,咳嗽蔽淳旃胰菪恚旃ツ誆壞昧羲?。皆傎日圃備门螛返皣喫员应子指挥部值班工作人凿^墓芾恚⑾忠斐g榭黽笆畢蛑富硬苛斕薊惚ā?/p>

第九條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負責,,指揮部各部室應積極協(xié)助配合。

第十條 指揮部各部門要加強職工安全教育,,增強安全意識,,采取有效措施,內(nèi)外結合,,全方位設防,,確保大樓內(nèi)部安全。

第十一條 辦公室具體負責門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議,,所聘門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作,。

第十二條 辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務活動的,,活動承辦部門(或承辦人)應事先向辦公室報告,,由辦公室通知門衛(wèi),承辦部門(或承辦人)在活動期間負責配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作,。

第十三條 辦公物品應擺放有序;工作人員離開辦公室,,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,,關鎖好門窗,,辦公室門鎖應處在保險位置。

第十四條 加強現(xiàn)金和物資管理,。財務室要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責,,并存放在安全的'地方,。

第十五條 嚴格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙,、文件,、合同,、資料管理工作,防止失,、泄密事件發(fā)生,。

第十六條 認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。指揮部要經(jīng)常結合內(nèi)部的安全需求,,開展防火宣傳教育,提高消防意識,。辦公樓內(nèi)不得存放汽油,、火藥、液化石油氣等易燃,、易爆物品,,工作人員要人人愛護消防設備,使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài),。

第十七條 全體職工要樹立安全用電意識,,不準亂拉亂接電線,嚴禁使用電爐;確因工作需要安裝,、使用大功率(300w以上)電器的,,事先必須向辦公室申報,辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除,。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部室的領導負責,。

第十八條 加強對用電設備的檢修,。各部室要經(jīng)常對本部門用電設備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,。

第十九條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況,,每月請電工進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障,。

第二十條 全體職工要堅持節(jié)約用電,、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關燈,、關水,、關閉電腦等一切用電設備的良好習慣,嚴禁出現(xiàn)長流水,、長明燈現(xiàn)象,,保證辦公樓的正常辦公用電;夏季室內(nèi)溫度不超過28c不得使用空調(diào),必要時,,辦公室將根據(jù)用電負荷采取調(diào)控措施,,停止部分大功率電器的使用,。

第二十一條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生,,美化環(huán)境,,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物,。因值(加)班等特殊需要在辦公室用餐的職工,,要自覺維護辦公室衛(wèi)生。

第二十二條 各辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生,,做到窗明幾凈,,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;垃圾要做到袋裝化,,定點堆放,,及時清理;任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,否則將作為廢品收集處理;禁止向窗外拋扔雜物,,而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,。

第二十三條 辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評比活動,并通報結果,,對衛(wèi)生先進單位和個人要給予表彰,。

第二十四條 不準在樓道、會議室,、樓道及標明禁止吸煙的公共場所吸煙,。

第二十五條 保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,,衛(wèi)生間使用后應及時沖洗,。

第二十六條 全體人員應自覺愛護辦公及生活區(qū)域的一草一木,不得采折和毀壞綠化樹木,。

第二十七條 辦公樓內(nèi)各種公用設施,,如消防與報警設備,電源插座等,,不準私自拆裝或挪用,,如確實需要,必須報請辦公室安排統(tǒng)一辦理,。

第二十八條 辦公室的所有裝飾和設備,,各使用部門應保持原樣,非經(jīng)指揮部領導批準,,不準自行新增,、移動或拆

除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。

第二十九條 本制度由辦公室負責解釋,。

辦公樓物業(yè)管理制度最新篇五

一,、為統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,,所有辦公用品的采購,,都應由物品需求部門提出計劃,經(jīng)部門領導簽字,、企管部審核,、部門分管領導簽字后交采購部采購。

二,、根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平,,確定訂購數(shù)量。

三,、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則,,選擇直接去商店購買或者訂購的方式,。

四、在各部門申請的辦公用品種,,如果包含有需要定購得辦公用品,,則申請的部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認后,,直接向有關商店定購,。

五、辦公用品原則上由公司采購部統(tǒng)一采購,,經(jīng)倉庫辦理入庫后,,再由需求部門填寫物品需求計劃表到倉庫領取。辦公物品的申請,、頒發(fā)領用及報廢處理

六,、各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,,另一份用于分發(fā)領用用品登記,。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量,。

七,、對決定報廢的辦公用品,要做好登記,,在報廢處理冊上寫清用品名稱,、價格、數(shù)量級報廢處理的其他有關事項。

八,、所有入庫辦公用品,,都必須一一登記。

九,、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,,經(jīng)常整理與清掃,并采取必要防蟲等措施,。

十,、辦公用品每年清點兩次(三月與九月)。清點工作由總經(jīng)辦辦公室負責,。清點工作要做到帳物一致,,如果不一致,必須查找原因,,調(diào)整登記表,,使其一致。

十一,、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用,。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費,通話時簡潔扼要,,以免耗時占線,、浪費資金。十二,、禁止將辦公室物品挪為私用,,禁止用辦公室電話打私人電話。

十三,、其它部門借用辦公室用品,,需填寫物品借用單,并在兩天之內(nèi)歸還,。

辦公樓物業(yè)管理制度最新篇六

1,、寫字樓是公司總部及一分廠人員辦公及接待貴賓的場所;

2,、寫字樓每晚十點鐘后停止使用,,屆時空調(diào)、照明,、電腦服務器等設備隨之關閉,;

3、寫字樓辦公桌面,、地面,、墻面應保持整潔,職員應按“6s”的要求搞好個人辦公區(qū)域內(nèi)物品的定置擺放工作;

4,、保持辦公環(huán)境的寧靜,,低聲講話、低聲通話,,辦公桌上的電話機鈴聲檔應設置為小檔,;辦公時間內(nèi)寫字樓職員的bb機、手機應設置為振動檔,;

5,、工作時間不得處理與工作無關的事務,不得閑聊,,不得看與工作無關的書刊(上級批準的例外),;

6、厲行節(jié)約,,反對浪費,,如所在區(qū)域再沒有他人辦公時,關閉所在區(qū)域的照明燈,;

7,、對來訪的貴賓應禮貌、熱情,、主動讓路、讓電梯,;

8,、職員應精神飽滿地投入到各自的工作中,行走快捷,,力求高效開展工作,;

9、本規(guī)定的解釋權屬公司人力資源部,。

此管理規(guī)定從批準之日起執(zhí)行,。

辦公樓物業(yè)管理制度最新篇七

為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關部門的責任義務,,營造一個好的工作環(huán)境,,特制定本制度。

(一)辦公室安全管理

1.辦公樓的安全工作由辦公室負責,,辦公室要切實加強對保安的管理,,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,,確保辦公樓安全,。

2.嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關部門,并在來訪登記表上登記,,注明事由,,再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生,。

3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作,。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,,離開辦公室必須關好窗,,鎖好門;關閉燈,、電腦等用電設施,,確保部門自身安全。

4.有重要設備,、儀器儀表的部門要設專人負責,,嚴格管理,避免發(fā)生財物丟失等責任事故,。

6.財務室,、檔案室、配電室,、設備機房,、食堂、倉庫等重點區(qū)域,,相關部門要嚴格落實各項防火,、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,,加強管理,,杜絕隱患。

7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,,及時排除,。

8.保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,,運轉良好,。非相關人員禁止進入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,,必須征得辦公室相關負責人同意,。

9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,,認真履行職責,,做好交接班記錄,。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,,及時處理,。

(二)辦公室消防安全管理

1.財務室、配電室,、設備機房,、檔案庫、廚房餐廳,、實驗室,、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,,設立禁止煙火標記,。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙,。

2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設施,嚴禁擅自占用,、堵塞,、封閉消防通道。

3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓,,熟悉樓內(nèi)安全通道,,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度,。

4.妥善保管紙張等可燃性物品,。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆,、有毒等危險物品。嚴禁私接,、更改電器線路和設備,。

5.嚴禁在樓道、辦公室,、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙,、樹葉等物品。

6.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車,。

7.安全負責人要組織相關人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,,對重點部位加強檢查,對存在的火災隱患,,及時下發(fā)整改通知單進行整改,,杜絕隱患,。

1.綠化建設和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設的重要內(nèi)容。

2.管理,、愛護花草,、樹木是公司全體員工的權利和義務。

3.不準隨意砍伐,、挖掘,、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,,需報辦公室批準,。

4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子,、晾曬衣物等,。

5.不得損壞花木的保護設施。

6.不準私自摘拿花果,。

7.不準行人和各種車輛跨越,、踐踏綠化帶。

8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物,。

9.不準在綠化地上堆放任何物品,。

10.未經(jīng)許可,不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設置廣告牌,。

11.凡人為造成綠化,、花木及設施損壞的,按實際損失進行賠償,。

12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,,辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。

(一),、物業(yè),、設備設施的使用、維護和報修

1.全體員工要愛護公共設施,,正確使用,,規(guī)范操作,延長物業(yè),、設施設備的使用壽命,,節(jié)省資源,杜絕浪費,。

2.物業(yè),、公用設施設備維修保養(yǎng)部門,要嚴格安照工作程序,、技術要求,,制訂物業(yè),、公用設施設備的維修保養(yǎng)維護計劃,做好維修維護保養(yǎng)工作,。設備運行期間,,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數(shù),、狀態(tài)是否正常,,遇到問題及時排除,并做好記錄,,確保各項設備運行正常,。

3、物業(yè)及大型公用設施設備的維修,,由設備工程管理部門提出維修方案報領導審批,。做到科學計劃,周密安排,,嚴格審計,,確保質量,厲行節(jié)約,。

4,、物業(yè)及公用設施設備的日常維修,由部門報辦公室,,再由辦公室統(tǒng)一派人負責維修,。

1、環(huán)境衛(wèi)生設專人管理和清掃,;

2,、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次;

3,、合理分區(qū)設置垃圾桶,,垃圾做到日產(chǎn)日清;

4,、根據(jù)實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害,。

1、由辦公室負責區(qū)域內(nèi)的治安防范,、消防安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全,、消防隱患及時向有關部門做書面匯報,;

2、門衛(wèi)24小時值班,,實行來客及物品出入登記制度,;

3,、負責區(qū)域內(nèi)的車輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通,;

4,、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時,,在采取應急措施的同時,,及時向有關部門報告,并協(xié)助做好救助工作,。

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