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辦公樓物業(yè)管理制度匯編篇一
(一)建立消防安全組織,,確定安全防火責(zé)任人和職能處室,,負(fù)責(zé)本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務(wù)消防隊(duì)伍。
(二)建立防火安全責(zé)任制,,實(shí)行目標(biāo)管理,,逐級(jí)落實(shí),每年簽訂消防安全責(zé)任書,年底考核,。
二,、消防安全知識(shí)宣傳教育
(一)各單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī),、《浙江省消防管理?xiàng)l例》和《hz市高層建筑消防管理暫行規(guī)定》,,經(jīng)常性進(jìn)行消防安全知識(shí)的宣傳,普及高層建筑防火,、滅火,、疏散等知識(shí)。
(二)分期分批進(jìn)行消防知識(shí)和滅火技能培訓(xùn),。受訓(xùn)率:兼職保衛(wèi)干部,、義務(wù)消防隊(duì)員及后勤服務(wù)、設(shè)備維修人中達(dá)100%,,機(jī)關(guān)干部達(dá)50%以上,,使干部職工普遍做到“三懂三會(huì)”(即:懂火災(zāi)危險(xiǎn)性和不安全因素、懂防火措施,、懂滅火預(yù)案,,會(huì)報(bào)火警、會(huì)使用消防器材,、會(huì)撲救初起火災(zāi)),。
(三)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)招用外來人員的消防安全教育,各單位對(duì)外來施工和聘用的臨時(shí)工作人員必須進(jìn)行消防安全教育,,未經(jīng)教育者,,不準(zhǔn)上崗工(操)作。
(一)用火,。
1,、設(shè)備用火及平時(shí)維修用火,必須報(bào)經(jīng)安全保衛(wèi)部門審核同意后方可實(shí)施,。
2,、用火必須做到“三定”(即定用火地點(diǎn)、定專人負(fù)責(zé),、定防火措施)。用火設(shè)備必須符合防火要求,,并保持良好狀態(tài),。
3、使用易燃易爆物品的場所,、物資倉庫,、重要機(jī)房、變配電間、機(jī)動(dòng)車庫等要害部位,,嚴(yán)禁吸煙,、使用明火。
4,、大樓內(nèi)禁止使用煤油爐,、酒精爐、煤氣爐(機(jī)關(guān)食堂除外)等明火設(shè)備,,嚴(yán)禁焚燒廢紙等可燃物,。
(二)用電。
1,、未經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,,不準(zhǔn)接、拉電氣線路,,臨時(shí)確需用電的單位,,必須報(bào)經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,由職能部門組織本單位的正式電工安裝,,用完必須及時(shí)拆除,。
2、電氣設(shè)備和電氣線路按技術(shù)要求定期測試,、維護(hù)檢修,,嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。
3,、大樓內(nèi)禁止使用電爐,、電熨斗、電取暖器,、電飯煲,、電水壺、電熱杯等電熱器具,。確因特殊情況需使用的,,須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后送安全保衛(wèi)部批準(zhǔn),并采取安全防范措施,,落實(shí)專人管理,。
4、變配電間實(shí)行正式電工晝夜值班管理,,非正式電工不得單獨(dú)操作變配電設(shè)備,。
5、照明線路更改,,動(dòng)力線安裝(動(dòng)力線應(yīng)外加金屬護(hù)套管),,必須由市綜合辦公樓機(jī)電設(shè)備部負(fù)責(zé)勘察設(shè)計(jì),、安裝、施工,。
(三)用氣,。
1、使用管道煤氣和石油液化氣,,應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行操作和管理,,未經(jīng)培訓(xùn)不得操作和管理。
2,、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶,,必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫,數(shù)量不得超過5瓶,,并落實(shí)專人管理;其它任何單位和個(gè)人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓,。
3、未經(jīng)安全保衛(wèi)部同意,,禁止危險(xiǎn)物品帶(運(yùn))入大樓,。
(一)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機(jī)電設(shè)備部應(yīng)按設(shè)備管理要求,,定期對(duì)消防設(shè)備(消防監(jiān)控設(shè)施自動(dòng)報(bào)警,、自動(dòng)噴淋、消火栓,、消防泵,、滅火器等)進(jìn)行技術(shù)檢測、維修,,保持良好狀態(tài),。
(二)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機(jī)電設(shè)備部應(yīng)會(huì)同有關(guān)單位(部門)每年聯(lián)合組織1-2次消防,、滅火系統(tǒng)綜合演練,。
(三)消防設(shè)施周圍和消防安全通道處嚴(yán)禁堆放雜物,消防器材不準(zhǔn)挪作它用,,不準(zhǔn)無故按動(dòng)報(bào)警按鈕,,不準(zhǔn)擅自動(dòng)用滅火器具和設(shè)施。
(四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的工作人員,,應(yīng)接受消防監(jiān)控專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)后方可上崗,,無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入。
(五)機(jī)關(guān)內(nèi)各單位的消防器材配置方案,,由安全保衛(wèi)部會(huì)同各單位(部門)負(fù)責(zé)制訂,,并組織實(shí)施,由各單位負(fù)責(zé)保管,、使用。
(一)安全保衛(wèi)部每月對(duì)消防重點(diǎn)部位進(jìn)行一次安全檢查。
(二)消防重點(diǎn)部位要做到“一清五落實(shí)”,。即:要做到火災(zāi)危險(xiǎn)性清,,防火責(zé)任人落實(shí)、義務(wù)消防員落實(shí),、消防管理制度落實(shí),、滅火器材落實(shí)、滅火預(yù)案落實(shí),。
機(jī)關(guān)內(nèi)新建,、改建、擴(kuò)建基建項(xiàng)目,,裝飾工程必須經(jīng)市,、區(qū)消防部門、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工,。各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程施工的消防安全管理,,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,杜絕違章作業(yè),。安全保衛(wèi)部應(yīng)經(jīng)常檢查,、督促安全、消防措施的落實(shí),。
辦公樓物業(yè)管理制度匯編篇二
為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理,,營造良好的辦公環(huán)境,確保各辦公室工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全,,特制定本制度:
一,、實(shí)行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人,,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理,。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人,要對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),,加強(qiáng)自身安全觀念,。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳,加強(qiáng)法制觀念,,增強(qiáng)安全意識(shí),,提高自我管理、自我約束,、自我防范的能力,,督促、檢查本室人員做好安全工作,,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告,。
二,、加強(qiáng)用電安全管理。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,,嚴(yán)禁私拉亂接電線,、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,,應(yīng)在符合安全要求的前提下,,上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),以防止火災(zāi),、觸電等事故發(fā)生,。
三、要加強(qiáng)防火安全工作,。不準(zhǔn)將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入辦公室,,辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區(qū)域禁止吸煙,,保持辦公室干凈,、衛(wèi)生、整潔,,杜絕火苗滋生,。
四、要加強(qiáng)防盜安全管理,。
(一)工作時(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金,、手機(jī)及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過問,,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告,,謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況,,嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室,。
(二)辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單,、有價(jià)證券及其它貴重物品,。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來的辦公室,,必須采取完善的安全防范措施,,并由專人負(fù)責(zé)管理。
(三)有報(bào)警裝置的辦公室,,要有專人負(fù)責(zé)管理,,并經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部,。辦公室無人時(shí),,要將其設(shè)定在工作狀態(tài),,確保其發(fā)揮作用。
(四)非正常工作時(shí)間辦公樓啟用門禁系統(tǒng),。門禁系統(tǒng)啟用期間:員工憑門卡進(jìn)出辦公樓,,并隨手關(guān)門;非本樓人員需征得本樓員工的同意,,并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。
(五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理,、更換和復(fù)制,,任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦,;鑰匙或門卡遺失時(shí),,應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)備。個(gè)人辦公桌,、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶,。
五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門,。每天下班前,,要關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈,、電源,,消除各種安全隱患。
六,、定期對(duì)辦公樓內(nèi)的門,、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,如有破損,,及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行修理或更換,。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé),公共場所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé),。
七,、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時(shí)要及時(shí)上報(bào)。杜絕遲報(bào),、漏報(bào)的情況發(fā)生,。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗,、柜,、辦公桌被撬被盜時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,,立即向校保衛(wèi)處或派出所報(bào)案,,嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西,;發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)盡快報(bào)警,,同時(shí)疏散辦公室人員,,并積極控制和撲滅火災(zāi)。
八,、對(duì)于各種安全事故,,要查明原因,明確責(zé)任,,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理,,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理,。
辦公室進(jìn)出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,,預(yù)防安全事故發(fā)生,特制定進(jìn)出門禁制度:辦公大樓進(jìn)出門禁職責(zé)范圍包括:辦公樓出入管理,、物品出入管理,。
辦公樓物業(yè)管理制度匯編篇三
(一)辦公室鑰匙管理
1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,日常使用由各部門自行負(fù)責(zé),,不得互相轉(zhuǎn)借,。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù),。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙,,備用鑰匙由前臺(tái)負(fù)責(zé)保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí),,由前臺(tái)負(fù)責(zé)開門,,清潔完畢后,及時(shí)把辦公室鎖好,。
3.嚴(yán)禁私自配置鑰匙,。
4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應(yīng)立即報(bào)告辦公室,,視情節(jié)嚴(yán)重程度,,由辦公室決定對(duì)門鎖采取更換等相關(guān)措施。
5.鑰匙保管人員一旦離職,,在辦理離職手續(xù)時(shí)將鑰匙上交辦公室,。
6、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理,,負(fù)責(zé)早晚開關(guān)門,。
(二)辦公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由保安部門負(fù)責(zé),公司辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,,確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細(xì)則及操作規(guī)程見附件,。
2.嚴(yán)格來訪登記制度,。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,,注明事由,,再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生,。
3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作,。在下班前要檢查門窗、用電,、空調(diào)等使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,,鎖好門,;關(guān)掉空調(diào)、微機(jī)等用電設(shè)施,,確保部門自身安全,。
4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),,嚴(yán)格管理,,避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。
6.財(cái)務(wù)室,、檔案室,、配電室、設(shè)備機(jī)房,、食堂,、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火,、防盜等安全措施,,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,,杜絕隱患,。
7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),及時(shí)排除,。
8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),,確保24小時(shí)開通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好,。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
9.節(jié)假日期間,,值班人員必須堅(jiān)守崗位,,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄,。對(duì)需要加班人員須在值班處登記,。對(duì)突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理,。
10.實(shí)行每日清樓制度,,清樓時(shí)間為21時(shí)。
(三)辦公室消防安全管理
1.財(cái)務(wù)室,、配電室,、設(shè)備機(jī)房、檔案庫,、廚房餐廳,、實(shí)驗(yàn)室、倉庫等重點(diǎn)防火部位,,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙,。
2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,,嚴(yán)禁擅自占用,、堵塞、封閉消防通道,。
3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn),,熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,,自覺遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度,。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃,、易爆,、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接,、更改電器線路和設(shè)備,。
5.嚴(yán)禁各部門隨意動(dòng)火作業(yè),特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請(qǐng),,由辦公室安排專業(yè)人員操作,,并配備相應(yīng)的滅火器具。對(duì)違章操作造成事故的,,要追究當(dāng)事人的責(zé)任,。
6.嚴(yán)禁在樓道、辦公室,、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙,、樹葉等物品。
7.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車,。
8.公司安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,,對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對(duì)存在的火災(zāi)隱患,,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,,杜絕隱患。
(一)清潔管理
1.清潔管理是營造辦公樓文明,、整潔,、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,由公司辦公室具體負(fù)責(zé),。
2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門(人)負(fù)責(zé);公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳,、會(huì)議室,、接待室、貴賓室,、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé),。
3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見:辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn),、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn),。
(二)綠化管理
1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。
2.管理,、愛護(hù)花草,、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3.不準(zhǔn)隨意砍伐,、挖掘,、搬移公司綠化樹木。如因確實(shí)需要者,,需報(bào)辦公室批準(zhǔn),。
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等,。
5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施,。
6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。
7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越,、踐踏綠化帶,。
8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品,。
10.未經(jīng)許可,,不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11.凡人為造成綠化,、花木及設(shè)施損壞的,,要進(jìn)行罰款處理。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),,辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé),。
(一)、公共場所的空調(diào)管理
1.辦公室負(fù)責(zé)公共場所空調(diào)日常運(yùn)行管理工作,,分管人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,,做好開關(guān)使用紀(jì)錄。設(shè)備部負(fù)責(zé)其維修保養(yǎng)工作,。
2.空調(diào)開機(jī)時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化確定,,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)開機(jī)制冷。
3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟,,因加班等特殊情況需要使用的,,必須提前通知辦公室。
4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源,,降低能耗,。空調(diào)啟動(dòng)后,,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗,,提高降溫效果,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度,。室內(nèi)無人和下班后,,及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。
5.各部門(人員)要自覺愛護(hù)空調(diào)設(shè)備,,注意保持清潔衛(wèi)生,,確保空調(diào)正常運(yùn)行,。
(二),、電梯管理
1.設(shè)備部負(fù)責(zé)電梯日常運(yùn)行,、安檢、維修維護(hù)等管理工作,,值班人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,,做好運(yùn)行、安檢,、維修維護(hù)紀(jì)錄,。
2.員工乘坐電梯要文明禮讓,進(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序,。如超載,、指示燈報(bào)警應(yīng)自覺退出電梯,保證電梯安全快捷運(yùn)行,。
3.員工乘坐電梯時(shí)應(yīng)注意安全,,不可將身體依靠轎門。電梯門在關(guān)閉時(shí)請(qǐng)勿將身體任何部位或其它物品伸出門外,,以免發(fā)生危險(xiǎn),。
4.搬運(yùn)物品時(shí),對(duì)可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,,細(xì)心搬運(yùn),,物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯,。禁止在電梯內(nèi)吸煙,、吐痰、亂涂濫畫,、亂扔雜物,。
6.電梯運(yùn)行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系,,嚴(yán)禁敲擊按鈕,、強(qiáng)行扒門,,以免造成危險(xiǎn)。
(三),、物業(yè),、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修
1.公司全體員工要愛護(hù)公司物業(yè),、公共設(shè)施,,正確使用,規(guī)范操作,,延長物業(yè),、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi),。
2.物業(yè),、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴(yán)格安照工作程序,、技術(shù)要求,,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃,,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作,。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時(shí)巡查,,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù),、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時(shí)排除,,并做好記錄,,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。
3,、物業(yè)圖紙,、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料,、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管,。
4、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。做到科學(xué)計(jì)劃,周密安排,,嚴(yán)格審計(jì),,確保質(zhì)量,厲行節(jié)約,。
5,、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報(bào)修,由各部門報(bào)公司辦公室,,再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,安排設(shè)備或工程部門負(fù)責(zé)維修,。
本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,。
辦公樓物業(yè)管理制度匯編篇四
第一條 辦公樓是指揮部履行公務(wù)的活動(dòng)場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,,樹立指揮部良好的公眾形象,,體現(xiàn)指揮部工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,,維護(hù)辦公與生活區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),、高效,、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度,。
第二條 辦公樓由辦公室統(tǒng)一管理,,具體履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)指揮部的服務(wù)職能。
第三條 辦公樓內(nèi)所有部門員工和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度,,努力創(chuàng)建文明辦公樓,。
第四條 進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋,、背心,、短褲等衣冠不整的服飾上班,不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩,,不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng),。
第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止端莊、語言文明,,態(tài)度熱情和藹,,禮貌待人,公正處事,。
第六條 不準(zhǔn)在公共通道,、樓梯間、走廊,、墻面,、柱子等地方隨意張貼通知、海報(bào),、廣告等標(biāo)識(shí)物,。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫,、亂刻,。
人員與物品進(jìn)出
第七條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),須向門衛(wèi)出示有效證件,,并填寫來客登記單,,經(jīng)確認(rèn)后,,方可入內(nèi),。進(jìn)入大樓人員,應(yīng)接受門衛(wèi)對(duì)攜帶物品的檢查,。
第八條 認(rèn)真執(zhí)行24小時(shí)門衛(wèi)值班規(guī)定,,咳嗽蔽淳旃胰菪恚旃ツ誆壞昧羲?。皆傎日圃備门螛返皣喫员应子指挥部值班工作人凿^墓芾恚⑾忠斐g榭黽笆畢蛑富硬苛斕薊惚ā?/p>
第九條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé),指揮部各部室應(yīng)積極協(xié)助配合,。
第十條 指揮部各部門要加強(qiáng)職工安全教育,,增強(qiáng)安全意識(shí),采取有效措施,,內(nèi)外結(jié)合,,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全,。
第十一條 辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議,,所聘門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。
第十二條 辦公樓實(shí)行封閉式管理,,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的,,活動(dòng)承辦部門(或承辦人)應(yīng)事先向辦公室報(bào)告,由辦公室通知門衛(wèi),,承辦部門(或承辦人)在活動(dòng)期間負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作,。
第十三條 辦公物品應(yīng)擺放有序;工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,,切斷電源,,關(guān)鎖好門窗,辦公室門鎖應(yīng)處在保險(xiǎn)位置,。
第十四條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理,。財(cái)務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各部室使用的貴重物品,、精密儀器要有專人負(fù)責(zé),,并存放在安全的'地方。
第十五條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,做好涉密圖紙,、文件、合同,、資料管理工作,,防止失、泄密事件發(fā)生,。
第十六條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),。指揮部要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,,提高消防意識(shí),。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥,、液化石油氣等易燃,、易爆物品,,工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備,使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài),。
第十七條 全體職工要樹立安全用電意識(shí),,不準(zhǔn)亂拉亂接電線,嚴(yán)禁使用電爐;確因工作需要安裝,、使用大功率(300w以上)電器的,,事先必須向辦公室申報(bào),辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除,。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),。
第十八條 加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的檢修,。各部室要經(jīng)常對(duì)本部門用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修,。
第十九條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,,每月請(qǐng)電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時(shí)排除用電故障,。
第二十條 全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電,、用水的原則,外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈,、關(guān)水,、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水,、長明燈現(xiàn)象,,保證辦公樓的正常辦公用電;夏季室內(nèi)溫度不超過28c不得使用空調(diào),必要時(shí),,辦公室將根據(jù)用電負(fù)荷采取調(diào)控措施,,停止部分大功率電器的使用。
第二十一條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí),,講究衛(wèi)生,,美化環(huán)境,愛護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,,亂丟雜物,。因值(加)班等特殊需要在辦公室用餐的職工,要自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生,。
第二十二條 各辦公室要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生,,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;垃圾要做到袋裝化,,定點(diǎn)堆放,及時(shí)清理;任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,,否則將作為廢品收集處理;禁止向窗外拋扔雜物,,而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
第二十三條 辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評(píng)比活動(dòng),,并通報(bào)結(jié)果,,對(duì)衛(wèi)生先進(jìn)單位和個(gè)人要給予表彰。
第二十四條 不準(zhǔn)在樓道,、會(huì)議室,、樓道及標(biāo)明禁止吸煙的公共場所吸煙。
第二十五條 保持衛(wèi)生間的清潔,。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,,衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時(shí)沖洗。
第二十六條 全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公及生活區(qū)域的一草一木,,不得采折和毀壞綠化樹木,。
第二十七條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報(bào)警設(shè)備,,電源插座等,,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,,必須報(bào)請(qǐng)辦公室安排統(tǒng)一辦理,。
第二十八條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用部門應(yīng)保持原樣,,非經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆
除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,,更不得自行改造和裝潢,。
第二十九條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
辦公樓物業(yè)管理制度匯編篇五
一,、為統(tǒng)一限量,,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的采購,,都應(yīng)由物品需求部門提出計(jì)劃,,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、企管部審核,、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購部采購,。
二、根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量,。
三,、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則,,選擇直接去商店購買或者訂購的方式,。
四、在各部門申請(qǐng)的辦公用品種,,如果包含有需要定購得辦公用品,,則申請(qǐng)的部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認(rèn)后,,直接向有關(guān)商店定購,。
五、辦公用品原則上由公司采購部統(tǒng)一采購,,經(jīng)倉庫辦理入庫后,,再由需求部門填寫物品需求計(jì)劃表到倉庫領(lǐng)取。辦公物品的申請(qǐng),、頒發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理
六,、各部門的申請(qǐng)書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記,。在申請(qǐng)書上要寫明所要物品、數(shù)量,。
七,、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱,、價(jià)格、數(shù)量級(jí)報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),。
八,、所有入庫辦公用品,都必須一一登記,。
九,、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,,并采取必要防蟲等措施,。
十、辦公用品每年清點(diǎn)兩次(三月與九月),。清點(diǎn)工作由總經(jīng)辦辦公室負(fù)責(zé),。清點(diǎn)工作要做到帳物一致,如果不一致,必須查找原因,,調(diào)整登記表,,使其一致。
十一,、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用,。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi),通話時(shí)簡潔扼要,,以免耗時(shí)占線,、浪費(fèi)資金,。十二,、禁止將辦公室物品挪為私用,禁止用辦公室電話打私人電話,。
十三,、其它部門借用辦公室用品,需填寫物品借用單,,并在兩天之內(nèi)歸還,。
辦公樓物業(yè)管理制度匯編篇六
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù),,營造一個(gè)好的工作環(huán)境,,特制定本制度。
(一)辦公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由辦公室負(fù)責(zé),,辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的管理,,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,,確保辦公樓安全,。
2.嚴(yán)格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,,并在來訪登記表上登記,,注明事由,再由相關(guān)部門進(jìn)行接待,。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生,。
3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗,、用電使用情況,,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門,;關(guān)閉燈,、電腦等用電設(shè)施,確保部門自身安全。
4.有重要設(shè)備,、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),,嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故,。
6.財(cái)務(wù)室,、檔案室、配電室,、設(shè)備機(jī)房,、食堂、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域,,相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火,、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,,加強(qiáng)管理,,杜絕隱患。
7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),,及時(shí)排除,。
8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時(shí)開通,,運(yùn)轉(zhuǎn)良好,。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意,。
9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅(jiān)守崗位,,認(rèn)真履行職責(zé),,做好交接班記錄。對(duì)需要加班人員須在值班處登記,。對(duì)突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告,,及時(shí)處理。
(二)辦公室消防安全管理
1.財(cái)務(wù)室,、配電室,、設(shè)備機(jī)房、檔案庫,、廚房餐廳,、實(shí)驗(yàn)室、倉庫等重點(diǎn)防火部位,,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記,。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙,。
2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,,嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用,、堵塞,、封閉消防通道。
3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓(xùn),,熟悉樓內(nèi)安全通道,,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度,。
4.妥善保管紙張等可燃性物品,。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆,、有毒等危險(xiǎn)物品,。嚴(yán)禁私接,、更改電器線路和設(shè)備,。
5.嚴(yán)禁在樓道、辦公室,、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙,、樹葉等物品。
6.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車,。
7.安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,,對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對(duì)存在的火災(zāi)隱患,,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,,杜絕隱患。
1.綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容,。
2.管理,、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù),。
3.不準(zhǔn)隨意砍伐,、挖掘、搬移公司綠化樹木,。如因確實(shí)需要者,,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子,、拉繩子,、晾曬衣物等,。
5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。
6.不準(zhǔn)私自摘拿花果,。
7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越,、踐踏綠化帶。
8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物,。
9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品,。
10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌,。
11.凡人為造成綠化,、花木及設(shè)施損壞的,按實(shí)際損失進(jìn)行賠償,。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),,辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。
(一),、物業(yè),、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修
1.全體員工要愛護(hù)公共設(shè)施,,正確使用,,規(guī)范操作,延長物業(yè),、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi),。
2.物業(yè),、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴(yán)格安照工作程序,、技術(shù)要求,,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃,,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作,。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時(shí)巡查,,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù),、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時(shí)排除,,并做好記錄,,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。
3,、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,。做到科學(xué)計(jì)劃,周密安排,,嚴(yán)格審計(jì),,確保質(zhì)量,厲行節(jié)約,。
4,、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修,由部門報(bào)辦公室,,再由辦公室統(tǒng)一派人負(fù)責(zé)維修,。
1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃,;
2,、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次;
3,、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶,,垃圾做到日產(chǎn)日清;
4,、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲除害,。
1、由辦公室負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的治安防范,、消防安全工作,,發(fā)現(xiàn)有安全,、消防隱患及時(shí)向有關(guān)部門做書面匯報(bào),;
2、門衛(wèi)24小時(shí)值班,,實(shí)行來客及物品出入登記制度,;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的車輛管理,,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通,;
4、發(fā)現(xiàn)安全,、消防事故時(shí),,在采取應(yīng)急措施的同時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,,并協(xié)助做好救助工作,。
辦公樓物業(yè)管理制度匯編篇七
1、寫字樓是公司總部及一分廠人員辦公及接待貴賓的場所,;
2,、寫字樓每晚十點(diǎn)鐘后停止使用,,屆時(shí)空調(diào)、照明,、電腦服務(wù)器等設(shè)備隨之關(guān)閉,;
3、寫字樓辦公桌面,、地面,、墻面應(yīng)保持整潔,職員應(yīng)按“6s”的要求搞好個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)物品的定置擺放工作,;
4,、保持辦公環(huán)境的寧靜,低聲講話,、低聲通話,,辦公桌上的電話機(jī)鈴聲檔應(yīng)設(shè)置為小檔;辦公時(shí)間內(nèi)寫字樓職員的bb機(jī),、手機(jī)應(yīng)設(shè)置為振動(dòng)檔,;
5、工作時(shí)間不得處理與工作無關(guān)的事務(wù),,不得閑聊,,不得看與工作無關(guān)的書刊(上級(jí)批準(zhǔn)的例外);
6,、厲行節(jié)約,,反對(duì)浪費(fèi),如所在區(qū)域再?zèng)]有他人辦公時(shí),,關(guān)閉所在區(qū)域的照明燈,;
7、對(duì)來訪的貴賓應(yīng)禮貌,、熱情,、主動(dòng)讓路、讓電梯,;
8,、職員應(yīng)精神飽滿地投入到各自的工作中,行走快捷,,力求高效開展工作,;
9、本規(guī)定的解釋權(quán)屬公司人力資源部,。
此管理規(guī)定從批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,。