人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,，希望能夠幫助到大家,，我們一起來看一看吧。

會(huì)計(jì)檔案管理制度的內(nèi)容篇一

1,、會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證,。

2,、會(huì)計(jì)賬簿類:總賬、日記賬,、明細(xì)表,、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì)計(jì)賬簿,。

3,、財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度,、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表,、附表附注、財(cái)務(wù)分析及統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他財(cái)務(wù)報(bào)告,。

4,、其他類:銀行余額調(diào)節(jié)表,、銀行對(duì)賬單、往來對(duì)賬確認(rèn)表,、驗(yàn)收回單,、銷售合同、采購(gòu)合同,、外來文件,、外發(fā)文件、內(nèi)部文件,、會(huì)計(jì)檔案保管清單,、會(huì)計(jì)檔案移交清單、會(huì)計(jì)檔案銷毀清單,。

第2條會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久,、定期二種,定期保管期限分為3年、5年,、15年,、25年,共5類。各類檔案的對(duì)應(yīng)保管期限閱附件,。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起,。

會(huì)計(jì)檔案保管期限必須按照國(guó)家的規(guī)定執(zhí)行,凡與國(guó)家的規(guī)定有沖突的',視同自動(dòng)作廢。

第3條采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的單位,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和要求打印憑證,、賬簿,并按本制度進(jìn)行管理,。

第4條各辦事處因撤銷、解散或其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)上交財(cái)務(wù)部,。

第5條會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按以下內(nèi)容進(jìn)行歸類和編號(hào):

1,、憑證:大類編號(hào)為a。

憑證設(shè)置要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,可按崗位對(duì)應(yīng)設(shè)置,可分為:現(xiàn)金憑證,編號(hào)1001-1***;銀行憑證,編號(hào)20xx-2***;銷售憑證,編號(hào)3001-3***;采購(gòu)憑證,編號(hào)4001-4***;轉(zhuǎn)賬憑證,編號(hào)5001-5***,?？梢缹?shí)際情況分得更細(xì)。

2,、賬簿:大類編號(hào)為b,。

賬簿編號(hào)應(yīng)當(dāng)按照科目的次序進(jìn)行連續(xù)編號(hào):總賬賬簿編號(hào)為01;現(xiàn)金賬簿為02;銀行賬簿編號(hào)為03;以此類推。

3,、財(cái)務(wù)報(bào)告:大類編號(hào)為c,。

財(cái)務(wù)報(bào)告分為會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析和成本報(bào)表,。1月會(huì)計(jì)報(bào)表編號(hào)為101,。2月會(huì)計(jì)報(bào)表編號(hào)為102,以此類推;1月財(cái)務(wù)分析編號(hào)為201,2月財(cái)務(wù)分析編號(hào)為202,以此類推;1月成本報(bào)表編號(hào)為301,2月成本報(bào)表編號(hào)為302,以此類推。

4,、應(yīng)收賬款往來確認(rèn):大類編號(hào)為d,。

應(yīng)收賬款往來確認(rèn)編號(hào)按照月份進(jìn)行連續(xù)編號(hào):1月有一本編號(hào)為101;2月沒有對(duì)賬確認(rèn),沒有編號(hào);3月有兩本編號(hào)為302-303;四月有三本編號(hào)為404-406;以此類推,。

5、應(yīng)付賬款往來確認(rèn):大類編號(hào)為e,。

應(yīng)付賬款往來確認(rèn)編號(hào)按照月份進(jìn)行連續(xù)編號(hào):1月有一本編號(hào)為101;2月沒有對(duì)賬確認(rèn),沒有編號(hào);3月有三本編號(hào)為302-304;四月有兩本編號(hào)為405-406;以此類推,。

6,、驗(yàn)收回單:大類編號(hào)為f,。

驗(yàn)收回單編號(hào)按照月份進(jìn)行連續(xù)編號(hào):1月有五本編號(hào)為1001-1005;2月有10本編號(hào)為20xx-2022;3月有八本編號(hào)為3016-3023;以此類推,。

7、銷售合同:大類編號(hào)為g,。

銷售合同編號(hào)按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào):20xx年1月3日簽訂第一份合同,編號(hào)為-01;20xx年2月5日簽訂第二份合同,編號(hào)為-02;以此類推。

8,、采購(gòu)合同:大類編號(hào)為h,。

采購(gòu)合同編號(hào)按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào):20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號(hào)為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號(hào)為-02;以此類推,。

9,、其他合同:大類編號(hào)為i。

其他合同編號(hào)按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào):20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號(hào)為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號(hào)為-02;以此類推,。其他合同主要包括基建合同,、租賃合同等,。

10,、銀行對(duì)賬單:大類編號(hào)為j,。

銀行對(duì)賬單編號(hào)按照月份進(jìn)行連續(xù)編號(hào):1月有三張編號(hào)為1001-1003;2月有八張編號(hào)為20xx-2022;3月有六張編號(hào)為3012-3017;以此類推。

每月銀行對(duì)賬單上必須有一張銀行余額調(diào)節(jié)表,。

11、外來文件:大類編號(hào)為k,。

外來文件編號(hào)可按時(shí)間順序并結(jié)合分類進(jìn)行連續(xù)編號(hào),如-1(分類)-01,。非重要的外來文件可以不存檔,。

12,、外發(fā)文件:大類編號(hào)為l,。

外發(fā)文件編號(hào)可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào),如-01,。

13,、財(cái)務(wù)制度:大類編號(hào)為m,。

財(cái)務(wù)制度編號(hào)可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào),如-01。

14,、財(cái)務(wù)通知:大類編號(hào)為n。

財(cái)務(wù)通知編號(hào)可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào),如-01,。

15,、審批文件:大類編號(hào)為

審批文件編號(hào)可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào),如-01,。主要包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)審批文件,。一般來講,涉及與會(huì)計(jì)賬務(wù)處理有關(guān)的審批文件都要將原件放入憑證里,再?gòu)?fù)印一份存檔,以便于查閱和再?gòu)?fù)印之用。

16,、工作報(bào)告:大類編號(hào)為p,。

工作報(bào)告編號(hào)按照發(fā)生時(shí)間順序分兩種進(jìn)行獨(dú)立編號(hào):一種是向上級(jí)匯報(bào)的報(bào)告,編號(hào)為-1(向上級(jí)匯報(bào))-01;另一種是下級(jí)或同級(jí)送財(cái)務(wù)部的報(bào)告,編號(hào)為-2(向財(cái)務(wù)部匯報(bào))-01,。

17,、內(nèi)部文件:大類編號(hào)為q,。

內(nèi)部文件編號(hào)可按時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào),如-01,。主要包括內(nèi)部部門之間的通知、知會(huì)書等與會(huì)計(jì)賬務(wù)處理無關(guān)的重要性文件,。

18、管理清單:大類編號(hào)為r,。

管理清單編號(hào)按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào),如-01,。主要包括檔案管理目錄匯總清單,、檔案移交清單,、檔案銷毀清單,、檔案借出登記清單,、崗位檔案責(zé)任管理清單等。

會(huì)計(jì)檔案管理制度的內(nèi)容篇二

1,、公司的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿（含備查帳簿）、財(cái)務(wù) 報(bào)表,、財(cái)務(wù)計(jì)劃 ,、財(cái)務(wù)分析等會(huì)計(jì)核算專業(yè)的文字,、圖表和電腦軟盤資料 ,。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù),，必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的`管理。

2,、會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，由主辦會(huì)計(jì)組織有關(guān)人員,，嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》要求,，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期收集,，審查核對(duì),，分類裝訂成冊(cè)或整理成卷、編制目錄及序號(hào)進(jìn)行登記,，嚴(yán)防毀損、散失和泄密,。年度的會(huì)計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前,。

3,、會(huì)計(jì)檔案由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管，做到不丟失,、不缺損、不爛,、不被蟲蛀等,，財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會(huì)計(jì)檔案保管情況,，及時(shí)處理檔案保管中存在的問題,。

4,、會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會(huì)計(jì)資料,，按年,、季,、月順序立卷登記存放,。

5,、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼,，閱后近規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,。

6,、公司各部門因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,，由檔案管理人員接待查閱,。

7、外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),，應(yīng)持有單位介紹信及工作證,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱,，并要詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位，查閱日期,，會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱事由。

8,、會(huì)計(jì)檔案，原則上不對(duì)外借,，如有特殊情況需要,，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印,，并辦理有關(guān)手續(xù),，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人,，不得拆散原卷冊(cè)，要限期歸還,。

9,、會(huì)計(jì)檔案的保管期限,，根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值，分為永久,、定期二類,，定期保管期分為三年,、五年,、十五年,、二十五年,。具體保管期限詳見附表,。

10,、會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,，由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定,，嚴(yán)格審查,，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),，報(bào)上級(jí)方管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀,，并在銷毀清單上簽名或蓋章,。應(yīng)保存的資料，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

11、由于單位人員的變動(dòng),，會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí),，由移交人辦理交接手續(xù),，并由監(jiān)交人,、移交人、接收人簽字或蓋章,。

12、撤銷,、合并單位和建設(shè)單位完工后,，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位,，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

13,、公司分設(shè)新單位時(shí),，由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表,，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊(cè)的依據(jù),，原憑證,、帳冊(cè)等會(huì)計(jì)資料必須留在老單位,。

會(huì)計(jì)檔案管理制度的內(nèi)容篇三

會(huì)計(jì)檔案的范圍一般指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等五個(gè)部分。

1,、會(huì)計(jì)憑證

包括自制原始憑證,、外來原始憑證,、原始憑證匯總表,、記賬憑證、記賬憑證匯總表,、銀行存款（借款）對(duì)賬單,、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等,。

2,、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

主要指電算化中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，包括以光盤存儲(chǔ)的記賬憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）,；會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會(huì)計(jì)資料,。

3,、會(huì)計(jì)賬簿

包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬,、各類明細(xì)分類賬,、現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿,。

4、會(huì)計(jì)報(bào)表

指按要求由財(cái)務(wù)部門上報(bào)的各種會(huì)計(jì)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、勞資報(bào)表等,。包括月報(bào)、季報(bào),、年報(bào)及其他臨時(shí)報(bào)表。

5,、其他會(huì)計(jì)核算資料

其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇,，與會(huì)計(jì)核算,、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的,，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,。如：經(jīng)濟(jì)合同,、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料,、財(cái)務(wù)清查匯總資料,、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),。

1、記賬憑證

根據(jù)原始憑證在計(jì)算機(jī)上直接編制記賬憑證,，由計(jì)算機(jī)打印輸出,。

2,、會(huì)計(jì)賬簿

現(xiàn)金,、銀行存款日記賬由出納員根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,，逐筆順序登記,。各賬戶的明細(xì)賬由計(jì)算機(jī)按月打印輸出,?？傎~由計(jì)算機(jī)按月打印出科目余額表替代。

3,、會(huì)計(jì)報(bào)表

會(huì)計(jì)報(bào)表由計(jì)算機(jī)按報(bào)表填報(bào)的要求打印輸出。

會(huì)計(jì)憑證的裝訂

會(huì)計(jì)憑證每月裝訂一次,，裝訂好的憑證按年分月歸檔,。

裝訂前的準(zhǔn)備工作：

①分類整理,，按順序排列，檢查日期,、編號(hào)是否齊全；

②摘除憑證內(nèi)的金屬物,，對(duì)大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,，且要避開裝訂線,，以便翻閱時(shí)保持?jǐn)?shù)字完整；

③整理檢查憑證順序號(hào),，如有顛倒要重新排列,。發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因,。再檢查附件是否漏缺,；

④記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全,。

裝訂時(shí)的要求：

①用“三針中引線”法裝訂,；

③憑證外面要加封面；

③裝訂憑證厚度一般為1.5厘米,。

裝訂后的注意事項(xiàng)：

①每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼,、憑證張數(shù),、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章,；

②在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜,，并在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),。

2,、會(huì)計(jì)帳簿及報(bào)表的`裝訂

各種會(huì)計(jì)賬簿由計(jì)算機(jī)打印輸出后,，按月裝訂成冊(cè)。各類報(bào)表在報(bào)送后將留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè),。

1、存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要每日進(jìn)行機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)庫備份,，每半月進(jìn)行光盤刻錄,。

2,、賬表打印和日常核算同步進(jìn)行,，記賬憑證,、刻有數(shù)據(jù)的光盤,、打印出的各種賬表（經(jīng)會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員簽章后）按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管,。

3、會(huì)計(jì)檔案保管人員依據(jù)會(huì)計(jì)崗位工作職責(zé)的規(guī)定,，對(duì)所保管的檔案內(nèi)容及范圍負(fù)相應(yīng)的責(zé)任,。

4,、各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的光盤等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,，不得外借和拿出單位,。

會(huì)計(jì)檔案管理制度的內(nèi)容篇四

1.目的：會(huì)計(jì)檔案是檔案的重要組成部分,，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定,，制定本辦法,。

2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司及分子公司,。

3.會(huì)計(jì)檔案管理體系

3.1公司檔案室、財(cái)務(wù)部及各獨(dú)立核算單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案,。

3.2公司總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查,。

3.3各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷,、歸檔,、保管,、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管,、有序存放、方便查閱,，嚴(yán)防毀損,、散失和泄密,。

4.會(huì)計(jì)檔案范圍

4.1會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

4.2會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證,，記帳憑證,，匯總憑證,，其他會(huì)計(jì)憑證,。

4.3會(huì)計(jì)帳薄類：總帳、明細(xì)帳,、日記帳、固定資產(chǎn)卡片,、輔助帳薄,，其他會(huì)計(jì)帳薄,。

4.4財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度,、季度,、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,，包括會(huì)計(jì)報(bào)表,、附表、附注及文字說明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告,。

4.5財(cái)會(huì)電算化檔案：主要是存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲(chǔ)介質(zhì),，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其它會(huì)計(jì)資料,。

4.6其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表,，銀行對(duì)帳單,，物資盤存表,，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等,。

5.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷,，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),。

5.1當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后,，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,，期滿之后,，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案,。

5.2移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,。個(gè)別需要拆封重新整理的,，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,，以分清責(zé)任。

6.會(huì)計(jì)檔案不得自行借出,。

6.1如有特殊需要,，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，可以提供會(huì)計(jì)資料的查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù),。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫,、拆封和抽換,。涉及司法案件需查閱,、復(fù)印財(cái)會(huì)資料時(shí)，應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn),。

6.2各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度,。

7.會(huì)計(jì)檔案的保管期

7.1分為永久,、定期兩類。定期保管期限分為3年,、5年、20__年,、20__年,、_年5類(會(huì)計(jì)檔案保管期限表附后),。

7.2會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起,。

7.3本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行,。

7.4各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,，可以比照類似的保管期限辦理,。

8.會(huì)計(jì)檔案的銷毀

8.1保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外,，可以按照以下程序銷毀：

8.1.1由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),，列明銷毀檔案的名稱、卷號(hào),、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào),、應(yīng)保管期限,、已保管期限,、銷毀時(shí)間等內(nèi)容;

8.1.2單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見;

8.1.3銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;

8.1.4監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人,。

8.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,，不得銷毀,，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

8.3正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀,。

9.會(huì)計(jì)檔案的管理

9.1采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的單位,，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,。

9.2單位因撤銷,、解散,、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管,。法律、行政法規(guī)規(guī)定的,，從其規(guī)定,。

9.3單位分立后原單位存續(xù)的',，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,。單位分立后原機(jī)構(gòu)代管,，各方可查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,，并按規(guī)定辦理交接手續(xù),。

9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,，并按規(guī)定辦理交接手續(xù),。

9.5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的,，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管,。

9.6在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交建設(shè)項(xiàng)目的接受單位,，并按規(guī)定辦理交接手續(xù),。

9.7單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的,，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù),。

9.7.1移交會(huì)計(jì)檔案的單位,，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱,、卷號(hào),、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào),、應(yīng)保管期限,、已保管期限等內(nèi)容;

9.7.2交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,。交接完畢后,，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章,。

9.8預(yù)算,、計(jì)劃、制度等文件材料,，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,，不適用本辦法,。

10.附則：

10.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,。

10.2本制度施行后,，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止,。

10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行,。修改時(shí)亦同。

會(huì)計(jì)檔案管理制度的內(nèi)容篇五

1,、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理應(yīng)接受衛(wèi)生主管部門的指導(dǎo)和檢查,。

2,、醫(yī)院每月、每年形成的'會(huì)計(jì)核算資料必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核,、整理,按程序編號(hào)訂裝成冊(cè),、歸檔管理,。

3,、各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管期限屆滿需要銷毀時(shí),應(yīng)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,。銷毀時(shí)由本單位檔案部門會(huì)同財(cái)務(wù)科共同鑒定,、編制造冊(cè),并報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)方可進(jìn)行,。

4,、財(cái)務(wù)人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù),。

5,、借閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案必須履行審批,、登記,、注銷手續(xù),。

6,、對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的重要核算資料要設(shè)專柜嚴(yán)密管理,。其他會(huì)計(jì)檔案管理事項(xiàng)按會(huì)計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行,。

會(huì)計(jì)檔案管理制度的內(nèi)容篇六

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案管理，保證資料完整,，使會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化,、制度化,，根據(jù)財(cái)政部,、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及《集團(tuán)檔案管理辦法》,，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法,。

第二條會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù),，它既是本單位檔案的一部分,，也是國(guó)家全部檔案的重要組成部分,。

第三條會(huì)計(jì)檔案管理,，是企業(yè)管理的一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視,，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。檔案部門和財(cái)務(wù)部門要互相支持,，密切配合,，共同做好會(huì)計(jì)檔案管理工作,。各級(jí)機(jī)關(guān)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),、檢查和監(jiān)督。

第四條本辦法適用于公司所屬各單位,、各部門,。

第五條每年形成的會(huì)計(jì)檔案(包括會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表,、其他會(huì)計(jì)核算資料和電算軟盤資料),，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門按照歸檔的要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝定成冊(cè),。

第二章會(huì)計(jì)檔案的分類及編號(hào)

第六條會(huì)計(jì)憑證,。會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,。包括自制原始憑證、外來原始憑證,、原始憑證匯總表,、記賬憑證(收款憑證,、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種),、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對(duì)賬單,、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等,。

第七條會(huì)計(jì)賬簿,。會(huì)計(jì)賬簿是由一定格式,、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成,，以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),，全面,、連續(xù),、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,。它包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬,、各類明細(xì)分類賬,、現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等,。

第八條會(huì)計(jì)報(bào)表,。會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件,，主要有主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào),，月,、季度會(huì)計(jì)報(bào)表,，年度會(huì)計(jì)報(bào)表,，包括資產(chǎn)負(fù)債表,、損益表,、財(cái)務(wù)情況說明書等,。

第九條其他會(huì)計(jì)檔案包括：

(一)文書部分：

1、各種經(jīng)濟(jì)合同,、協(xié)議、擔(dān)保書契約及其附件,；

2、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,，年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,，年度財(cái)務(wù)工作總結(jié),，年度財(cái)務(wù)決算編審工作的要求,，財(cái)政,、財(cái)務(wù)工作會(huì)議文件及資料,；

3,、各種財(cái)務(wù)分析資料(包括資金分析,、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、成本情況分析),；

4、各種調(diào)查報(bào)告和典型經(jīng)驗(yàn),；

5,、資信證明；

6,、重點(diǎn)工程決算資料；

7,、各種投標(biāo)保函,；

8、城建制劃轉(zhuǎn),、撤銷,、合并單位的全部交接資料,。

(二)表單部分：年度各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況報(bào)表(包括統(tǒng)計(jì),、質(zhì)量,、勞動(dòng)工資,、安全生產(chǎn),、設(shè)備情況,、科技成果及效益等),；財(cái)務(wù)檢查報(bào)告,；國(guó)庫券和其他債券分配和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,；會(huì)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)表,、會(huì)計(jì)人員考試情況統(tǒng)計(jì)表,；會(huì)計(jì)人員考核資料；會(huì)計(jì)證登記表,；職稱評(píng)定審批表；會(huì)計(jì)達(dá)標(biāo)升級(jí)申報(bào),、驗(yàn)收,、審批表,；先進(jìn)會(huì)計(jì)審批表,；報(bào)廢后的固定資產(chǎn)卡片,；各種臺(tái)賬,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等,。

（三）電算化部分：會(huì)計(jì)電算化存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。

第十條會(huì)計(jì)檔案的整理立卷,。會(huì)計(jì)年度終了后，對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷,。會(huì)計(jì)檔案的整理采用“三統(tǒng)一”的辦法,，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一（一類憑證,、二類賬簿,、三類報(bào)表,、四類其他會(huì)計(jì)檔案）,、檔案形成統(tǒng)一（案冊(cè)封面,、檔案卡夾,、存放柜和存放序列統(tǒng)一）,、管理要求統(tǒng)一（建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目錄,；會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),，報(bào)表和文字資料分類立卷,，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊(cè)）,，并分門別類按各卷順序編號(hào),。

第十一條

會(huì)計(jì)檔案編號(hào)級(jí)次：2/2/2/4，即大類/年度/類別/流水號(hào),。

第十二條

大類是指會(huì)計(jì)內(nèi)容的大類：01憑證、02賬簿,、03報(bào)表,、04其他檔案……,。

第十三條

年度是指會(huì)計(jì)內(nèi)容發(fā)生的年份,，如08、09……,。

第十四條

類別是指大類下的分類，憑證類別以月份劃分01一月,、02二月……,；賬簿類別分為01資產(chǎn)類,、02負(fù)債類……,；報(bào)表類別分為01主表,、02附表,、03內(nèi)部管理報(bào)表……,；

第十五條

其它檔案類別分為：99其它,。

第十六條

流水號(hào)是指按會(huì)計(jì)內(nèi)容的發(fā)生時(shí)序,，連續(xù)編制號(hào)碼,。如20xx年2月份第25本憑證,，應(yīng)編為01080xxxxx5,；20xx年第50份合同應(yīng)編為0408xxxx0,。

第三章會(huì)計(jì)檔案的裝訂

第十七條

會(huì)計(jì)憑證的裝訂,。每月裝訂一次,，須在次月10日前裝訂完成,，按年分月妥善保管歸檔,。

（一）會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：分類整理,，按順序排列,，檢查日數(shù),、編號(hào)是否齊全,；按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上,、中,、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù),；摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針,、回形針)，對(duì)大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整,；整理檢查憑證順序號(hào),，如有顛倒要重新排列,，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因,。再檢查附件有否漏缺,，領(lǐng)料單,、入庫單,、工資,、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全,；記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管,、復(fù)核,、記賬,、制單等)的印章是否齊全,。

（二）會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：用“三角兩針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線,，在左上角部位打上兩個(gè)針眼,，實(shí)行兩眼一線并在憑證上方和左側(cè)面各走兩次線后再到背面打結(jié),，結(jié)扣應(yīng)是死的,，并放在憑證封皮的里面,。記賬憑證裝訂完成后,，要根據(jù)三角裝訂的大小進(jìn)行完全包角,，由裝訂人在記賬憑證側(cè)面注明年,、月,、憑證種類和起始號(hào)碼,，并在包角處的裝訂線封簽處簽名或者蓋章,。裝訂憑證厚度一般為2-2.5厘米，保證裝訂牢固,，美觀大方。

（三）會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng),。每本封面上填寫好憑證種類,、起止號(hào)碼,、憑證張數(shù),、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章,；在封面上編好卷號(hào),，按編號(hào)順序入柜,，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),，以便于調(diào)閱,。

第十八條

會(huì)計(jì)賬簿的裝訂,。各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后,，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷,。

（一）基本要求：賬簿裝訂前,，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符,，賬頁數(shù)是否齊全,，序號(hào)排列是否連續(xù),；然后按會(huì)計(jì)賬簿封面,、賬簿啟用表,、賬戶目錄,、按順序排列的賬頁,、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂,。

（二）活頁賬簿裝訂要求：保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全,，去除空白頁和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面,、封底,，裝訂成冊(cè),。

（三）多欄式活頁賬,、三欄式活頁賬,、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,，應(yīng)按同類業(yè)務(wù),、同類賬頁裝訂在一起,。在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號(hào),，由會(huì)計(jì)主管人員和經(jīng)辦人簽章。

（四）賬簿裝訂后的其他要求：會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固,、平整,，不得有折角,、缺角,，錯(cuò)頁,、掉頁,、加空白紙的現(xiàn)象,。會(huì)計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密,，封口處要加蓋有關(guān)印章,。封面應(yīng)齊全,、平整,，并注明所屬年度及賬簿名稱,、編號(hào),。編號(hào)一年一編,，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬,、銀行存(借)款日記賬,、分戶明細(xì)賬,。會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào),，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號(hào),；總賬,、各類明細(xì)賬,、輔助賬全年按順序編制卷號(hào)。

第十九條

會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂,。會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后,，留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)謹(jǐn)防丟失,。第一,，會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全,，整理報(bào)表頁數(shù),，上邊和左邊對(duì)齊壓平,，防止折角，如有損壞部位修補(bǔ)后,，完整無缺地裝訂；第二,，會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋簳?huì)計(jì)報(bào)表封面,、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明,、按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列各種會(huì)計(jì)報(bào)表,、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底,；第三，按保管期限編制卷號(hào),。

第四章財(cái)務(wù)信息化檔案

第二十條數(shù)據(jù)資料管理與保密。計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會(huì)計(jì)檔案資料打印輸出的各種憑證,、賬冊(cè),、報(bào)表,，應(yīng)按有關(guān)財(cái)會(huì)制度使用,、保管,。

（一）現(xiàn)金記賬憑證及日記賬的輸出及保管。現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清?，F(xiàn)金記賬憑證一律由專職會(huì)計(jì)人員將審核無誤后的原始憑證按分錄當(dāng)日輸入計(jì)算機(jī)并打印出現(xiàn)金日記賬頁,，審核后交現(xiàn)金出納人員核對(duì)現(xiàn)金庫存,，相符后出納員及主管負(fù)責(zé)人在賬頁上蓋章,，按月編頁碼裝訂成冊(cè)加蓋封印,，年終將各月現(xiàn)金日記賬順序裝訂成冊(cè),，加蓋封印妥為保管,。

（二）銀行記賬憑證,、賬冊(cè)的輸出與保管,。有關(guān)財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)把經(jīng)審核無誤的原始憑證按分錄輸入計(jì)算機(jī)并打印銀行日記賬,，以保證銀行出納當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清,。銀行賬頁經(jīng)出納審核無誤后，出納和主管會(huì)計(jì)簽字蓋章,，按日裝訂成冊(cè),，年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊(cè),，并加蓋封印,，妥為保管?，F(xiàn)金,、銀行記賬憑證可采取匯總的方式,，裝訂成冊(cè),，妥為保管,。

（三）轉(zhuǎn)賬憑證的輸入,、輸出與保管。有關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將審核無誤的原始憑證按分錄輸入計(jì)算機(jī),。并打印輸出,，裝訂成冊(cè),，妥為保管,。

（四）科目匯總表,、賬簿打印時(shí)間?，F(xiàn)金,、銀行日記賬每天打印,。銀行余額調(diào)整表每月打印一次,?？偡诸愘~和各種明細(xì)分類賬每月打印一次。現(xiàn)金,、銀行存款、轉(zhuǎn)賬記賬憑證的科目匯總表每本打印一次,，并同該本記賬憑證一起裝訂,。會(huì)計(jì)報(bào)表,、計(jì)算表、分析表,，按管理要求和時(shí)間打印輸出,，經(jīng)有關(guān)財(cái)會(huì)人員審核無誤后簽字生效,。

（五）其他,。由機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí),，必須補(bǔ)充打印,，并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章,，財(cái)務(wù)主管簽字蓋章認(rèn)可,。

第二十一條數(shù)據(jù)備份管理,。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作,。在日常工作中,，準(zhǔn)備三套軟盤循環(huán)使用,，隔日進(jìn)行備份,，以避免意外和人為錯(cuò)誤造成對(duì)工作的干擾,。需要做備份的包括系統(tǒng)設(shè)置文件,、科目代碼文件,、期初余額文件,、本月賬務(wù)文件、報(bào)表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件,。機(jī)內(nèi)憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬,、報(bào)表,，應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料按月做兩套軟盤備份,，交會(huì)計(jì)檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。

第二十二條信息化會(huì)計(jì)檔案管理,。會(huì)計(jì)檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表,，必須有會(huì)計(jì)主管的簽章才能存檔保管。為保證備份數(shù)據(jù)的安全,，備份軟盤必須貼上寫保護(hù)標(biāo)簽,，裝入盤套,，放進(jìn)硬盒,，存放在安全,、潔凈,、防熱,、防潮,、防磁的場(chǎng)所,。打印輸出的憑證,、賬冊(cè),、報(bào)表等書面形式的會(huì)計(jì)檔案按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。隨計(jì)算機(jī)配置的操作系統(tǒng),、各類應(yīng)用程序軟件、購(gòu)買的商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件,，軟件的備份磁盤,，作為會(huì)計(jì)檔案保管,。各類會(huì)計(jì)檔案的出借,，必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管審批同意并簽章,，如果對(duì)備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性,，應(yīng)制作該備份磁盤的復(fù)制件,，使用復(fù)制件進(jìn)行操作。必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保密工作,，任何人如有偽造、非法涂改變更,、故意毀壞數(shù)據(jù)文件,、賬冊(cè)、備份磁盤等的行為,，將受到行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者,，將追究其法律責(zé)任。

第五章會(huì)計(jì)檔案的移交

第二十三條負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的'保管人員,，應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。如果保管人員有變動(dòng),，必須辦理交接手續(xù)后才能離開。交接時(shí)移交人與接替人應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案目錄逐一點(diǎn)交,。如發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案有短缺,，應(yīng)由移交人負(fù)責(zé)找齊,，如有丟失,，移交人應(yīng)查明原因,，承擔(dān)責(zé)任,。點(diǎn)交清楚后應(yīng)由雙方在移交表上簽字,。

第二十四條撤銷單位的會(huì)計(jì)檔案移交,。被撤銷單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)上級(jí)審計(jì)和財(cái)務(wù)部門審查后,，編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),，上交上級(jí)檔案或財(cái)務(wù)部門保管,。

第二十五條被合并單位的會(huì)計(jì)檔案移交,。被合并單位應(yīng)編制移交清冊(cè)移交給并入單位。雙方經(jīng)辦人按移交清冊(cè)進(jìn)行點(diǎn)交后,，雙方經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人在移交清冊(cè)上簽字,，上級(jí)檔案和財(cái)務(wù)部門派員監(jiān)交,。

第六章會(huì)計(jì)檔案的保管第二十六條公司級(jí)以上機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)會(huì)計(jì)檔案室,。沒有條件設(shè)立會(huì)計(jì)檔案室的單位,，應(yīng)設(shè)會(huì)計(jì)檔案專柜,，并指定專人負(fù)責(zé)保管,。會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表每年會(huì)計(jì)年度終了,，暫由財(cái)務(wù)部門保管一年,，期滿后移交檔案部門保管,。年度終了時(shí)填制的會(huì)計(jì)檔案目錄送檔案部門一份備查,。其他會(huì)計(jì)檔案,，由財(cái)務(wù)部門自行保管。

第二十七條會(huì)計(jì)檔案由檔案保管人員收集歸檔,。存檔前,，經(jīng)辦人要整理裝訂,，分類填制會(huì)計(jì)檔案目錄,，寫明案卷號(hào),，一切手續(xù)完備后,，保管人員才能接收,。

第二十八條會(huì)計(jì)檔案的存放應(yīng)該做到：防火、防潮,、防蟲,、防鼠,、防霉變質(zhì),。不允許隨便堆放,，保證會(huì)計(jì)檔案完整無損,。

第二十九條會(huì)計(jì)檔案的保管年限,，按會(huì)計(jì)檔案保管年限表執(zhí)行,。保管年限期滿后方能銷毀,。會(huì)計(jì)部門保管的其他會(huì)計(jì)檔案,，各種契約,、重點(diǎn)工程決算資料,，會(huì)議記錄本永久保存,；其他檔案按其使用價(jià)值各單位自定保管年限：

會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)檔案名稱

一,、會(huì)計(jì)憑證類1原始憑證,、記賬憑證和匯總憑證其中：涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證2銀行存款余額調(diào)節(jié)表

二,、會(huì)計(jì)賬簿類3日記賬其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬4明細(xì)賬5總賬6固定資產(chǎn)卡片7輔助賬簿8涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)賬簿

三,、會(huì)計(jì)報(bào)表類9主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)10月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表11年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)

四,、其它類12會(huì)計(jì)移交清冊(cè)13會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)14會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)保管期限15年永久3年15年25年15年15年包括日記總賬固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后可存5年15年永久包括各級(jí)主管部門的匯總會(huì)計(jì)報(bào)表3年包括文字分析5年同上永久同上15年25年25年備注

第七章會(huì)計(jì)檔案借閱的批準(zhǔn)權(quán)限

第三十條公司財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案,。會(huì)計(jì)檔案存在財(cái)務(wù)部門的,，檔案保管人員應(yīng)及時(shí)提供,；會(huì)計(jì)檔案存在檔案部門檔案庫的，到檔案庫借閱,，檔案保管人員應(yīng)及時(shí)提供。

第三十一條本單位其他部門借閱會(huì)計(jì)檔案,。會(huì)計(jì)檔案存在財(cái)務(wù)部門的，要經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，方能借閱,；會(huì)計(jì)檔案存在檔案庫的,，要經(jīng)檔案部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，方能借閱,。

第三十二條外單位人員查閱會(huì)計(jì)檔案,。要持單位介紹信,，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，方能借閱,。

第三十三條借閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在財(cái)務(wù)部門或檔案部門的檔案庫(室)內(nèi)查閱,。須拿出檔案庫(室)時(shí)要經(jīng)檔案部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，必須攜帶出單位的要經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

第三十四條需要借出財(cái)務(wù)部門或檔案庫的會(huì)計(jì)檔案,，必須辦理借閱手續(xù),，在“會(huì)計(jì)檔案借閱登記簿”上進(jìn)行登記,，歸還時(shí)還應(yīng)注明歸還時(shí)間,。

第八章會(huì)計(jì)檔案的銷毀

第三十五條公司級(jí)單位會(huì)計(jì)檔案的銷毀,。由檔案,、審計(jì)和財(cái)務(wù)部門共同對(duì)應(yīng)銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查后,，編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”和“銷毀清冊(cè)審批表”,。報(bào)經(jīng)總公司檔案部門和財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)并派人監(jiān)銷時(shí),，方能由檔案管理部門銷毀,。

第三十六條總公司會(huì)計(jì)檔案的銷毀,。應(yīng)由檔案、審計(jì)和財(cái)務(wù)部門對(duì)應(yīng)銷毀的會(huì)計(jì)檔案共同進(jìn)行鑒定,，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查后，編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”和“銷毀清冊(cè)審批表”,。報(bào)經(jīng)市檔案局,、財(cái)政局和建設(shè)銀行市分行批準(zhǔn)并派人監(jiān)銷,。方能由檔案管理部門銷毀,。

第三十七條會(huì)計(jì)部門保管的會(huì)計(jì)檔案的銷毀,。應(yīng)由會(huì)計(jì)部門編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”和“銷毀清冊(cè)審批表”,。報(bào)經(jīng)檔案,、審計(jì)部門鑒定,、審批和監(jiān)銷,。

第三十八條基層單位會(huì)計(jì)檔案的銷毀,。應(yīng)由財(cái)會(huì)人員編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”和“銷毀清冊(cè)審批表”,。經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審查后,，報(bào)經(jīng)公司檔案部門和財(cái)務(wù)部門審查批準(zhǔn),，并派人監(jiān)銷,，方能銷毀,。

第三十九條會(huì)計(jì)檔案保管期滿應(yīng)銷毀時(shí),，其中有的原始憑證還有使用價(jià)值的,，例如未了結(jié)的債權(quán),、債務(wù)業(yè)務(wù)的憑證,，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷保管,。直保管到確無使用價(jià)值時(shí)再銷毀,。

第九章附則

第四十條本制度由公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋,。第四十一條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行,。

附：相關(guān)賬表

會(huì)計(jì)檔案管理制度的內(nèi)容篇七

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案 管理,，保證會(huì)計(jì)檔案的安全,、完整,、及時(shí),，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法,。

1、公司檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查。會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),，由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管,。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮,、防霉,、防蛀,、防火,、防盜等條件,。

2,、財(cái)務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司,、必須建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔,、保管,、查閱和銷毀等管理制度 ，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管,、有序存放,、方便查閱、嚴(yán)防毀損,、散失和泄密,。

1、會(huì)計(jì)憑證：包括外來的和自制的各種原始憑證,、原始憑證匯總表,、記賬憑證、記賬憑證匯總表,，涉及對(duì)外對(duì)私改造資料,，銀行存款（借款）對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔,。

2,、會(huì)計(jì)賬簿：包括總賬、明細(xì)賬,、日記賬,、各種輔助登記簿等。

3,、財(cái)務(wù)報(bào)告：包括《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的'主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào),，月、季,、年度會(huì)計(jì)報(bào)表,，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。上級(jí)主管部門對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告,。

4,、其他會(huì)計(jì)核算資料：凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料,。

5,、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。

會(huì)計(jì)年終了后,，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷,。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性,，分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷，將各卷按順序編號(hào),。

1,、會(huì)計(jì)憑證。

（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊(cè)的憑證,，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份,。

（2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少,，分散裝訂，做到整齊,、牢固,、美觀。

（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,，包括：?jiǎn)挝幻Q,、年度、月份,、起止日期,、號(hào)碼、裝訂人簽章等,。

2,、會(huì)計(jì)賬簿

各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外,，其他均需整理妥善保管,。

（1）會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,，不填其他內(nèi)容,。

（2）會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前,，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù),，核對(duì)各個(gè)賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列,。

（3）活頁賬簿支空白頁后,，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊全,，撤去賬尺，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面,、封底,，裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起,。

（4）會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面―賬簿啟用表―賬戶目錄―按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁―會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底,。

（5）裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固,、平整、不得有折角,，掉頁現(xiàn)象,。

（6）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人的印章,。

（7）裝訂后,，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào),。

（8）會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編,，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬,、銀行存（借）款日記賬,、分戶明細(xì)賬、輔助賬,。

3,、會(huì)計(jì)報(bào)表

會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè),，年度終了統(tǒng)一歸檔保管,。

1、當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年,，期滿后存入檔案并由專人保管。

2,、會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理,、立卷、保管,、調(diào)閱,、銷毀等一系列工作。

3,、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),，將全部案卷逐一點(diǎn)交,，按管人員逐一接收。

1,、財(cái)務(wù)部建立會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記清冊(cè),。

2、凡需借會(huì)計(jì)檔案人員，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可辦理調(diào)閱手續(xù),。

3、借閱會(huì)計(jì)檔案人員,，不得在案卷中標(biāo)畫,，不得拆散原卷冊(cè)，更不得抽換,。

4,、借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外,，特殊情況,，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制,。

1,、會(huì)計(jì)憑證保管15年,。

2,、會(huì)計(jì)賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保25年,。

3,、會(huì)計(jì)報(bào)表保存10年，其中年度決算表永久保存,。

4,、發(fā)貨票保管5年。

1,、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,，需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀清單，匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定后,，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),，報(bào)經(jīng)主管經(jīng)理和上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀,。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán),、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出,，另行立卷,，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止,。

2,、按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)會(huì)部門、審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷,，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn),、核對(duì)，銷毀后,，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,，并將監(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第九章 附則

本制度自頒布之日起實(shí)施,，未涉及情況按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理,。

會(huì)計(jì)檔案管理制度的內(nèi)容篇八

一、酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料;

二,、會(huì)計(jì)經(jīng)理每年對(duì)酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案按種類,、分年度裝訂成冊(cè),并在封面上記載檔案內(nèi)容、時(shí)間,、頁數(shù),、編號(hào)予以歸檔;

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案須按國(guó)家《會(huì)計(jì)檔案管理制度》的規(guī)定時(shí)間進(jìn)行保管,。

四,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)不得外借,內(nèi)部借閱須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)借閱登記手續(xù)。

五,、財(cái)務(wù)部的'管理人員因工作變動(dòng),需辦理檔案移交手續(xù),監(jiān)交人,、移交人和接收人須在移交清單(冊(cè))上簽認(rèn)。

六,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管期滿需銷毀時(shí),會(huì)計(jì)經(jīng)理須提交書面銷毀意見及需銷毀的會(huì)計(jì)檔案清冊(cè),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,呈報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行,。銷毀時(shí),由會(huì)計(jì)經(jīng)理與總經(jīng)辦指定人員共同銷毀,并在銷毀清冊(cè)上簽名及加蓋公章。

會(huì)計(jì)檔案管理制度的內(nèi)容篇九

為加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理,，特制定本辦法,。

會(huì)計(jì)檔案是指公司會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料,。

財(cái)務(wù)部為會(huì)計(jì)檔案主管部門,。

財(cái)務(wù)部建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔,、保管,、調(diào)閱和銷毀等管理制度。

公司接受上級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)和檔案業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),、監(jiān)督與檢查,。

財(cái)務(wù)部對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案,，按照歸檔的.要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè),。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部保管1年,。期滿后原則上編造清冊(cè)移交公司檔案部門,。

檔案部門接受保管的會(huì)計(jì)檔案，原則應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝;個(gè)別需拆封重新整理的,，會(huì)同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理,，以分清責(zé)任。

會(huì)計(jì)檔案應(yīng)妥善保管,、存放有序,、查找方便，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,，不得隨意堆放,，嚴(yán)防毀損、散失和泄密,。

公司內(nèi)查閱會(huì)計(jì)檔案要按規(guī)定辦理手續(xù),。上級(jí)機(jī)關(guān)或外單位需要查閱的，要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，且派專人陪同閱看;原件不得借出,。

下屬單位(分,、子公司)撤并,，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同轉(zhuǎn)移到上級(jí)控股公司或指定部門，并辦理好交接手續(xù),。

各種會(huì)計(jì)杰案的保管期限,，可分人永久、定期二類,，詳見會(huì)計(jì)檔案保管期限表,。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天起算。

會(huì)計(jì)檔案保管期滿,，需要銷毀的,，由公司檔案或財(cái)務(wù)部提出銷毀意見，并嚴(yán)格審查,，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),，報(bào)經(jīng)主管批準(zhǔn)后銷毀。對(duì)尚未了結(jié)的債權(quán),、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料,，應(yīng)單獨(dú)抽出、另行立卷，直至案件結(jié)束為止,。

由財(cái)務(wù)和檔案部門共同派員監(jiān)銷,。會(huì)計(jì)檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)：銷毀后在銷毀清冊(cè)上簽名,，并將監(jiān)銷情況上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

本辦法由財(cái)務(wù)部會(huì)同檔案部門解釋、執(zhí)行,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行,。

會(huì)計(jì)檔案管理制度的內(nèi)容篇十

為了加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理，建立健全會(huì)計(jì)檔案的立卷,、歸檔,、保管、查閱和銷毀等管理制度,，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管,、有序存放、方便查閱,，嚴(yán)防毀損,、散失和泄密，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,，結(jié)合本單位工作實(shí)際情況,，特制定本制度。

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤,、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件,、操作人的密碼等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),。具體包括：

(一)會(huì)計(jì)憑證類,。包括原始憑證、記賬憑證,、匯總憑證,、其他會(huì)計(jì)憑證。

(二)會(huì)計(jì)賬簿類,。包括總賬,、明細(xì)賬、日記賬,、固定資產(chǎn)明細(xì)賬,、輔助賬簿,、其他會(huì)計(jì)賬簿。

(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類,。包括月度,、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告,，報(bào)告中要有會(huì)計(jì)報(bào)表,、附表、附注及必要的文字說明,。

(四)其他類,。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)及其他在會(huì)計(jì)核算工作中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)及各核算單位具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)核算資料,。

會(huì)計(jì)年度終了后,，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性,，分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷,，將各卷按順序編號(hào)。

(一)會(huì)計(jì)憑證

(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊(cè)的憑證,，統(tǒng)一登記案卷目錄,，每月立卷一份。

(2)分散裝訂：根據(jù)憑證的多少,，分散裝訂,，做到整齊、牢固,、美觀,。

(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,，包括：?jiǎn)挝幻Q,、年度、月份,、起止日期,、號(hào)碼、裝訂人簽章等,。

(二)會(huì)計(jì)賬簿：各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,，除跨年使用的.賬簿外，其它均需整理妥善保管,。

(1)會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,，不填其它內(nèi)容。

(2)會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前,，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù),，核對(duì)各個(gè)賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列,。

(3)活頁賬簿去空白頁后,，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊(!)全，撤去賬殼,，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面,、封底，裝訂成冊(cè),。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起,。

(4)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：

a.會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面;

b.賬簿啟用表;

c.賬戶目錄;

d.按本賬簿頁數(shù)，順序裝訂項(xiàng)頁;

e.會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底,。

(5)裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固,、平整、不得有折角,，掉頁現(xiàn)象,。

(6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章,。

(7)裝訂后,，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào),。

(8)會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編,，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬,、分戶明細(xì)賬、輔助賬,。

(三)會(huì)計(jì)報(bào)表

會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后,，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，年度終了統(tǒng)一歸檔保管,。

(一)當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,，可暫由業(yè)務(wù)人員保管一年，期滿后轉(zhuǎn)入檔案室并由專人保管,。

(二)會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理,、立卷、保管,、調(diào)閱,、銷毀等一系列工作,。

(三)機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù),，由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收,。

(四)磁性介質(zhì)會(huì)計(jì)資料的歸檔,。年度終了，系統(tǒng)管理員將當(dāng)年賬簿,、報(bào)表等會(huì)計(jì)電算化資料備份并詳細(xì)標(biāo)注,，裝盒交檔案室歸檔。包括：會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤;同期的操作系統(tǒng),、相關(guān)應(yīng)用程序軟件及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件;操作人的密碼,、操作日志等其他會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案磁性資料保管期限與書面資料一致,。會(huì)計(jì)軟件保管期截止該軟件停止使用或有重大更改后五年,。以磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)資料，根據(jù)保管期限,，由系統(tǒng)管理員定期復(fù)制,，且應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚，雙份歸檔,，異地存放,。