做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,,使工作循序漸進,,有條不紊,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧,。
辦公室后勤工作計劃篇一
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關重要文件精神,并通過支部“三會一課”,、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,,筑牢思想防線,,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,,先后有名同志考察合格轉為正式黨員,名同志被吸收為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,,名同志被提級。一方面加強員工業(yè)務學習,。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓和專題調研活動,其中“兩辦”干部培訓1人次、應用寫作培訓人次,、檔案管理人次,計劃生育管理人次,,提高了員工業(yè)務能力水平,隊伍整體素質有較大提高,。同時,,優(yōu)化隊伍結構,,調整秘書人次,,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化,。事實證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗,。
一是積極參政議政,。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室“綜合部,、參謀部”的綜合協(xié)調作用,,協(xié)調溝通相關部門,積極出謀獻策,,科學制定措施,,抓好督促落實,。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,我們積極協(xié)調有關部門,,綜合整理出增收節(jié)支攻關措施,,并督促檢查落實,取得了較好效果,。加強信息調研,,收集掌握運輸經(jīng)營信息,深入開展了構建安全落實機制和總結,、規(guī)劃公司年度工作的調研,,為領導決策提供了依據(jù)。并認真做好值班信息,、信息專報,、情況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),,集團公司轉發(fā)公司信息條,。
二是改進辦文質量。依據(jù)集團公司最新公文處理辦法,,結合公司實際,,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,進一步規(guī)范了辦文程序,,規(guī)范了公文處理,,結束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,,嚴把公文質量關,,不辦、不收不規(guī)范性公文,,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件,。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質量,,全年審核各部門文電余件,,沒有發(fā)生大的差錯。堅持“文以載道”,,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,,認真起草公司各類匯報、領導講話稿余篇,,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用,。
三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,,切實提高辦會水平,,全年沒有在會務工作上發(fā)生失誤,。專門發(fā)出通知,進一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,,并認真落實議題報審制度,,不屬辦公會議事內容的,做到堅決不上會,,有效提高了會議效率,。切實抓好會后信息、紀要的整理工作,,對會議精神進行傳達貫徹,。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效,。辦公室承辦的領導干部會議,、信訪工作會議等均取得了預期效果。
四是提高辦事效率,。進一步規(guī)范辦事程序,。如:針對各單位、部門“白紙”請示,、報告直送領導,,牽扯公司領導工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,,明確規(guī)定基層單位請示,、報告必須以“紅頭”文件行文,機關各部門請示,、報告必須采勸紅頭”簽報形式,,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的權威性,、規(guī)范性。進一步精簡公文,、會議,,集中精力干工作,提高了工作效率,。三,、強化服務意識,改進辦公方式,,綜合服務水平不斷提高
一是成功推行了機關用車制度改革,。落實“一件辦成一大大事”的指導思想,把改革機關用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,,辦好,、辦實,。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,,對領導用車辦法進行了調整,,不再固定專車、專職司機,,實行統(tǒng)一調度,,有效節(jié)約了用車成本,并做到了服務質量不下降,,取得了很好反響,。同時,改進用車服務,,提高司機業(yè)務技能水平,,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,取得的好成績,。全年辦公室車隊共安全出車趟次,,安全行程萬公里。
二是認真做好信訪接待工作,。掛牌成立信訪辦,,落實專人負責,使得職工來訪有門,、接待有人,。信訪辦牢記服務宗旨,堅持群眾利益無小事,,認真對待每件來信來訪,,落實政策和人文關懷,妥善處理每件信訪,。?旯彩芾碇骯と褐誒蔥?nbsp;封,,來訪人次,進京妥善處理上訪人次,,解決各類具體問題個,,確保了大局穩(wěn)定。
三是加快辦公網(wǎng)絡建設,。積極協(xié)調電算部門,,加快辦公網(wǎng)絡建設,年內建成了覆蓋機關,、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡,,在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站,,為改進辦公方式,,逐步實現(xiàn)無紙化辦公準備了條件,。為確保辦公網(wǎng)絡的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實行專人負責管理,,不斷更新網(wǎng)站信息,,保證信息的及時性、有效性,。目前,,辦公網(wǎng)絡已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告,、信息發(fā)布的主渠道,。
四是推廣應用辦公信息系統(tǒng)。按照關于推廣應用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,,我們積極上手,,迅速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預算問題,,基本完成了用戶需求分析,,制定了試用期間的相關制度、辦法,,各項準備工作基本到位,。今年,將全面進行推廣應用,。
一值班工作,。加強值班室基礎管理,強化值班室責任考核,,值班室工作整體水平不斷提高,,較好完成了上情下達、下情上傳,、各類應急事件的臨時處理等,,值班協(xié)調工作到位。全年共編輯信息周報期,。
二機要工作,。牢固樹立“機要無小事”觀念,強化保密意識,全年共收文處理個,用印次,填發(fā)各類票證張,,做到了無丟失、無泄密,、無積壓,、無差錯。
三檔案工作,。在上年工作的基礎上,,再接再厲,,于去年月順利通過了國家二級認證,檔案工作實現(xiàn)突破性發(fā)展,。全年共整理歸檔文書檔案件,,日常借閱檔案余人次,查閱檔案卷次,。
四計生工作,。落實計劃生育工作經(jīng)濟責任承包制,組織各單位,、部門簽訂了年度《計劃生育工作經(jīng)濟承包責任狀》,。加大計生宣傳,全年共發(fā)放各類宣傳資料余份,、知識讀本余份,,在公司機關懸掛標語、橫幅余條,,張貼宣傳掛圖套,。全年計劃生育率達100%,被評為雨花區(qū)先進單位,、集團優(yōu)秀單位,。
辦公室后勤工作計劃篇二
20某年辦公室后勤工作將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序,、協(xié)調有力,、服務到位”為目標,抓好各項工作的開展和建設,。充分發(fā)揮辦公室的職能,,透過腳踏實地,勤奮工作,,默默奉獻,,為公司發(fā)展作出應有的貢獻!現(xiàn)將工作計劃展開如下:
一、加大服務工作力度
服務是辦公室后勤工作的重中之重:
一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因而,,對待各項工作,要制訂計劃,,未雨綢繆,,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。
二是實現(xiàn)單一服務向全面服務,、超前服務,、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,,不能只為領導決策帶給簡單的對與答,、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議,、參謀,、拿主意,在決策中關注,、關心,、調查,在決策后總結,、推介,,從而帶給超前的、全過程的主動服務,。
三是實現(xiàn)一般服務向優(yōu)質服務,、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,,要滿腔熱情,,放下架子,堅決克服懶惰情緒,。
四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務向創(chuàng)新服務轉變,。從此刻的“看一看、聽一聽,、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務模式向觀念服務、信息服務,、智力服務,、環(huán)境服務等創(chuàng)新服務模式轉變。
二,、協(xié)調全方位工作關系
做好對外接待,、人事、檔案管理等一系列工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調配合各部門認真完成各種臨時性工作。同時,,營造健康的工作環(huán)境,,自覺維護辦公室的整體形象,。做好辦公室與各部門的協(xié)調,牢固樹立全局觀念,,強化服務意識;根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調安排好各種會議,、工作,,做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作,,注重調查研究,,為領導決策帶給科學、具體,、全面的第一手資料,,在求實、務實,、落實上下功夫,。
三、高質量地完成辦公室后勤常規(guī)工作
1,、在公司領導指導和幫忙下,,明確任務,各負其責,,做好文件的理解,、傳送、催辦及文件管理工作,,信息采集,、上報的管理工作。對來文的閱批,、領導批示的督辦,、重要文件的核稿、接聽電話,、打印文件等日常工作,,做到嚴謹有序,不出差錯,。各項文件材料,,力求及時、準確,、優(yōu)質,、高效。
2,、是繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,,辦公室要切實做到三到位,,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,,周全思考,,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作,。二是接待中到位,,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,,舉止要優(yōu)雅,,接待要得體。三是接待后到位,,接待后要及時清理現(xiàn)場,,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備,。
3,、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求,,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果,、公司發(fā)展的材料并歸檔,,使檔案管理更科學、規(guī)范,。
20某年,,我們務必掌握最新的動態(tài)、高質量的信息,、實用的宣傳資料,,不斷完善現(xiàn)代化辦公,提供后勤保障,,為公司的大局工作服務,。
辦公室后勤工作計劃篇三
新年伊始,萬象更新,。從20xx年8月份擔任辦公室內勤一職開始,,在公司領導的指揮及在各部門的幫助和支持下,堅持以服務為宗旨,,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作 ,,把工作想在前,,做在前,無論是工作能力,,還是思想素質都有了進一步的提高,,較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務。
現(xiàn)公司土建和設備采購等都在按著計劃快速,、順利的進行,,20xx年10月份我們的x有限公司也將投產并有成品產出,這些都激烈著我們的工作斗志,,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊,、順利的完成,,就應該先行一步,做好20xx年度工作計劃安排,,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,,并對自己的工作進行自查,自我監(jiān)督,。
加強對人,、財、物的管理,,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,,突出制度管理,嚴格照章辦事,,進一步明確工作職責,,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,,部門人員的請銷假,、值班,司機的出車,、油料報銷,、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,,促使各項工作井然有序,,明確工作任務和工作流程,責任清晰,。做到從工作的大局出發(fā),,從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,,互相協(xié)調,,充分調動自己的工作主動性和積極性,,有效促進公司的長遠發(fā)展。
通過各種途徑加強學習,,合理利用書本和網(wǎng)絡資源學習各類相關知識,,不斷提高理論水平、業(yè)務素質和工作能力,,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要,。
1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時,、規(guī)范,、合理的收集、歸檔,,做到了分類存放,,條理清楚,便于查閱;
2,、完善物品計劃和領用明細臺帳,,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發(fā),,出入庫記錄一目了然,,以便及時補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作;
3,、進一步加強辦公用品的領用管理,,對辦公用品實行定額控制。對每個部門,、每位員工實行限量使用制度,,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;
4、應制定《電話傳真接收制度》,,做到傳真發(fā)送接收有記錄,,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,,有效提高工作效率;
5,、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,,提高了工作效率,,加強公司的規(guī)范化管理。
6,、進一步加強車輛安全管理,,做好車輛的調配、使用以及維護,,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養(yǎng)維修知識的培訓,,加強司機的責任心,,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出,。
7,、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,,下班時必須關閉所有的電腦,,打印機等辦公設備的電源,關閉所有電源插頭;
8,、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,,彼此間互作、互助,,對工作不推諉,,積極完成;
9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案制作,、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質量,。
在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善,、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心,,在今后的工作中認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,,把工作提高到一個新的水平,。
辦公室后勤工作計劃篇四
一、指導思想:
20某年是某公司經(jīng)營發(fā)展最為關鍵的一年,,后勤管理部將圍繞公司20某年的工作要求,,實行現(xiàn)代企業(yè)運作模式,強化素質求生存,,規(guī)范管理樹形象,,為廣大員工提供優(yōu)質的服務,為公司的經(jīng)營發(fā)展提供可行的后勤保障,。
二,、20某年后勤工作計劃工作目標:
1、以食品衛(wèi)生安全為中心,,強化食品衛(wèi)生安全管理,,確保全年不出現(xiàn)一例食物中毒現(xiàn)象
2、以職工公寓管理為重點,,完成20某年新員工的住宿安排工作,,保證職工公寓內不發(fā)生安全事故,。配合公司搞好員工思想政治工作進公寓,使員工公寓管理水平上一新臺階,。
3,、以員工滿意為目標,樹立后勤服務新形象,,力爭員工對后勤服務滿意率較20某年有一定的提高,。同時,為公司文明單位創(chuàng)建和經(jīng)營發(fā)展評估提供較好的后勤保障,。
4,、以深化后勤改革為動力,確保220某年公司按現(xiàn)代企業(yè)模式運作,,規(guī)范并開拓公司后勤經(jīng)營服務市場,。
三、20某年后勤工作計劃主要工作:
(一),、以開展誠信教育為主題,,加強后勤員工的職業(yè)道德教育,提高公司后勤員工的綜合素質,,增強后勤員工的凝聚力,。
1、認真組織后勤全體員工學習潘總20某年年終工作會議講話要點,,讓后勤員工能了解公司的“五個一工程”,,進一步增強員工的責任心和緊迫感,做到愛崗敬業(yè),,誠信服務,,樂于奉獻。
2,、按照公司20某年的工作計劃,,抓好后勤人員服務公司員工的積極性,提高員工的思想政治素質和職業(yè)道德水平,。
3,、定期開展公司文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,,增強公司員工的凝聚力,,形成積
極向上的風氣。今年五四青年節(jié),,公司將搞一次體育競賽活動,,我們要購置必要的體育器材,以保障此項工作的順利開展,。
4,、做好公司開業(yè)前的籌備工作,,確保此項工作能在預定的時間內如期完成。
5,、為公司員工的培訓工作提供有力的后勤保障工作,。配備好培訓室內的設備器材,每次培訓結束后,,將培訓室的衛(wèi)生清掃工作完成好,,保證員工下一次培訓時能有一個干凈舒適的環(huán)境。
(二),、以食品衛(wèi)生安全為中心,,加強食堂管理,確保無員工食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生,,做好餐廳經(jīng)營工作,。
1、把安全工作放在伙食工作的首位,,高度重視,,層層負責,環(huán)環(huán)相扣,,措施到位,,確保不發(fā)生一例員工食物中毒現(xiàn)象。
2,、建立食堂三餐時間部門負責人巡查制度,確保飯食的質量和數(shù)量,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。
3、定期召開飲食工作會議,,強化廚房工作人員的責任意識和衛(wèi)生意識,,做到面菜質量達標,做作過程規(guī)范,,質量價格相符,。
4、加強檢查和處罰的力度,,不斷改善伙食質量,,提高服務水平。
5,、努力在飯菜花式品種和飯菜質量上下功夫,,做到讓絕大多數(shù)員工滿意。
(三),、以員工公寓和食堂為重點,,以車間維修區(qū)為龍頭,,以辦公樓和廠區(qū)院內外為主線,每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動,。
1,、購置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順利進行,。
2,、成立由行政總監(jiān)為組長,行政人事和后勤部門負責人為成員的考評領導組,,每次清掃完成后要對本次清掃工作進行考評,,并將考評結果予以公示。
3,、制定相應的考評標準:
a,、區(qū)域衛(wèi)生清理由部門或責任人按照規(guī)定執(zhí)行。
b,、院內及院內通道經(jīng)常保持地面無煙頭,、紙屑、泥土,、磚塊和其它雜物等,。
c、廁所必須經(jīng)常保持清潔干凈,。
d,、室內做到窗明幾凈,樓道樓梯做到清潔干凈,、不留死角,。
e、隨時清理煙灰筒,。
f,、車間、辦公區(qū)和宿舍環(huán)境優(yōu)美,、布置有序,、無垃圾污染物、不亂放私人物品,,墻上墻頂無灰塵,。
(四)、以員工滿意為目標,,加強與各部門的聯(lián)系,,經(jīng)常聽取員工對后勤服務的意見和要求,提高服務質量,樹立后勤服務新形象,。
1,、牢固樹立始于員工需求,終于員工滿意的公司服務理念,,不斷提高服務質量和員工對后勤服務的滿意度,,打造后勤服務的新形象。
2,、定期召開員工座談會,,設立員工公寓、飲食服務等意見箱,,經(jīng)常聽取員工對后勤服務的意見和要求,,并及時處理,加以改進,。
3,、加強和學公司相關部門的聯(lián)系,制定員工食堂,、員工公寓突發(fā)事件應急預案,,并組織演練。
總之,,20某年我們要扎扎實實的做好各項工作,,給公司的快速發(fā)展提供有力的后勤保障。
辦公室后勤工作計劃篇五
新年伊始,,萬象更新,。從20xx年x月份擔任辦公室內勤一職開始,在公司領導的指揮及在各部門的幫助和支持下,,堅持以服務為宗旨,,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,,做在前,無論是工作能力,,還是思想素質都有了進一步的提高,,較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務。
現(xiàn)公司土建和設備采購等都在按著計劃快速,、順利的進行,,20xx年x月份我們的xx有限公司也將投產并有成品產出,這些都激烈著我們的工作斗志,,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間,。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應該先行一步,,做好20xx年度工作計劃安排,,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,并對自己的工作進行自查,,自我監(jiān)督,。
一、繼續(xù)加強管理,,完善各項管理制度,,充分調動工作積極性
加強對人、財,、物的管理,,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,,嚴格照章辦事,,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃,、領用,,部門人員的請銷假、值班,,司機的出車,、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,,責任清晰,。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),,與其他各部門互相支持,,互相協(xié)調,充分調動自己的工作主動性和積極性,,有效促進公司的長遠發(fā)展,。
二、加強學習,,提高素質
通過各種途徑加強學習,,合理利用書本和網(wǎng)絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平,、業(yè)務素質和工作能力,,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要,。
三、做好辦公室日常管理工作
1,、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時,、規(guī)范、合理的收集,、歸檔,,做到了分類存放,條理清楚,,便于查閱,。
2、完善物品計劃和領用明細臺帳,,每件辦公物品都有詳細記錄,,按需領發(fā),出入庫記錄一目了然,,以便及時補充辦公用品,,更好地協(xié)助各部門的日常工作。
3,、進一步加強辦公用品的領用管理,,對辦公用品實行定額控制。對每個部門,、每位員工實行限量使用制度,,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4,、應制定《電話傳真接收制度》,,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送,、接收文件的查閱,,有效提高工作效率。
5,、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,,提高了工作效率,,加強公司的規(guī)范化管理。
6,、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配,、使用以及維護,,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養(yǎng)維修知識的培訓,加強司機的責任心,,減少安全交通事故的發(fā)生,,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。
7,、做好辦公室用電安全教育,,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關閉所有的電腦,,打印機等辦公設備的電源,,關閉所有電源插頭。
8,、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,,彼此間互作、互助,,對工作不推諉,,積極完成。
9,、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案制作,、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質量,。
在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善,、落實力度仍需進一步加大,;進一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,,開拓創(chuàng)新,,把工作提高到一個新的水平。
辦公室后勤工作計劃篇六
我從事辦公室工作已經(jīng)有一段的時間了,。辦公室工作承上啟下,,聯(lián)系內外。雖說是每個人都能夠做這個工作,,但是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個,。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時,,心中再多的累也化作甘霖,。為保證20xx年各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一,、認真學習,,提高文字性工作潛力
辦公室要做好公司各種計劃,、總結、報告,、請示,、通知等的起草、報送工作,,這就要求辦公室工作人員要認真學習,,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力,。
二,、協(xié)調關系,使辦公室工作順利開展
在做好會議簽到,、集團公司文件收發(fā)歸檔,、總經(jīng)理內勤(報紙、信件,、傳真收發(fā)等)工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調配合部門主管認真完成各種臨時性工作,。主要工作:
1,、根據(jù)政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動,、工作中構成新聞類稿件的投稿工作,。
2、收集各類獎項申報資料,,并負責資料編寫及申報對接工作,。
3、及時出好單位工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。
4、做好生產經(jīng)營管理例會,、綜合辦公室部門例會,、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄,。
5,、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃,、決定,、總結、通知等文件材料,。
6,、做好集團公司臨時性工作,。
三、用心適應企業(yè)改革發(fā)展,,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過學習,努力提高勤于想事的潛力,、善于謀事的潛力,、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力,、敢于斷事的潛力,、自主創(chuàng)新成事的潛力,使辦公室工作在務實中創(chuàng)新,。
辦公室后勤工作計劃篇七
一,、指導思想:
圍繞學校辦學思想,堅持“以人為本,、服務教育”的后勤工作原則,,樹立服務意識,提高服務技能,,保證服務質量,,規(guī)范后勤管理,為學校的教育,、教學工作提供有力的后勤保障,。
二、工作重點
1,、搞好后勤服務,、保障優(yōu)質高效;
2、加強資財管理,、積極增收節(jié)支;
3,、抓好安全工作、力創(chuàng)“平安校園”,。
4,、完成環(huán)境設計,力爭啟動改善工程,。
三,、工作措施后勤工作
1、梳理后勤部門各項制度,,并結合學校工作實際進行完善,,力爭后勤管理科學化。
2,、加強水電線路的檢查,、維護,。落實線路整改的資金預算。對師生提出節(jié)水,、節(jié)電,、節(jié)約辦公用品的倡議。
3,、加強樹木養(yǎng)護管理,。今年的重點是做好白蟻滅殺工作,對苗圃里裸露土地補種綠化植物,,做好花卉培植工作,。
4、加強教學設施的維修與更新,,做到維修經(jīng)費預算化,。本學期將根據(jù)去年制定的基建財政預算,進行教學樓屋頂防水工程維修,,完成多功能廳采購項目的資金劃賬及大操場音響設備的添置,、及班班通工程。
5,、做好學校日常保障工作,,提升服務質量。理念:“品位”“高效”“奉獻”,。每學期都要開展豐富多彩的活動,,來訪的客人比較多,后勤除了作好保障工作以外,,要提高服務的品位,。為保障學校正常的運作,要處理好常規(guī)工作,。如設施的維護,、物品的管理、建設良好的學習,、工作環(huán)境和美好校園的創(chuàng)建,,突發(fā)事件的處理等等。學校重大活動對會場的安排,、臨時任務做到及時求品位,。
四、校產,、財物管理工作
1,、進一步梳理完善校舍、校產、校具管理制度,。
2,、抓好固定資產管理,提高使用效益,。建立好校產固定資產總帳和明細帳,、充分用好現(xiàn)有教學設備。運用校產管理軟件做好固定資產的增減管理,,做好校產登記,、保管、申領,、維修、報廢,、轉讓等各環(huán)節(jié)工作,,增強教師和學生愛護公物的意識。
3,、嚴格執(zhí)行請購,、審批、驗收,、入庫,、報銷、領用制度,。逐步添制教學儀器等設備,,供教育教學使用,所添置的辦公用品及教學儀器等設備先有年級組長申報,,校長室審批,、然后采購有年級組長簽名領取。對耐用物品實行以舊換新制度,。
4,、抓好課桌椅的管理,將課桌椅維護納入教師績效考核管理中,,開學初與師生簽訂課桌椅使用維護協(xié)議,,抓好班級課桌椅的使用維護,后勤部門每月對課桌椅進行一次檢查,。做好閑置校產的登記照冊.
5,、做好閑置校舍及校產的開發(fā)利用,盡力發(fā)揮其經(jīng)濟效益,,為學校增收創(chuàng)收,。
6、加強辦公室,、功能室及重要財產的管理,,責任落實到人,,做好安全保衛(wèi)、財產管及清潔衛(wèi)生工作.
7,、嚴格財務管理,,創(chuàng)建節(jié)儉校園。原則:“嚴謹”,、“規(guī)范”,、“節(jié)儉”。
8,、嚴格執(zhí)行教育局物價局收費項目及收費標準,,開學初做好收費備案工作、收費公示工作,,學期結束做好結算清單,,相關作業(yè)本費用定期進行結算,嚴格執(zhí)行多退少不補政策,。
五,、安全保衛(wèi)工作
1、進一步梳理完善各項安全管理制度,,完善各類突發(fā)事件應急預案,。
2、按時參加各級安全工作會議,,及時向學校領導及師生匯報,,傳達會議精神,加強安全工作信息溝通,,加大安全工作的宣傳力度,,安全教育與學校整體工作緊密配合。
3,、加強崗位安全責任制,重點部位安全警示語及安全責任制上墻,,每學年與教師簽定“安全責任書”,。每學期組織教師學習各項安全常規(guī)制度。
4,、加強隱患排查,,建立各類安全臺帳。對學校安全隱患及各類設備,、用火,、用電、飲食等進行定期、不定期安全檢查,,并積極落實整改,。做好隱患排查臺帳、校舍財產檢查臺帳,、班級安全臺帳,、甲流防控臺帳。做到臺賬資料完整化,、規(guī)范化,。
5、嚴格學校值班制度,,加強校園與周邊的安全防范,保證學校教育教學工作的正常開展,。
6、加強平安校園工作,,做好學校的安全保衛(wèi)工作,加強放學路隊及學校門衛(wèi)的管理,,把好放學路隊關、出入校門關,。樹立安全第一的思想,。爭創(chuàng)“平安校園”。措施:“預防”“堅持”“排查”,。
7,、完善安全管理制度,,安絡的建設和制定活動應急預案,。
8,、加強門衛(wèi)的管理。具體措施:落實來訪登記制度,,加強學校保衛(wèi)工作,,做到不離崗、不離職,、多盤問,,多匯報。發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象及時上報并采取相關措施予以制止,。
9,、加強師生安全教育及學校設施設備安全,。措施:每學期開展1~2次安全逃生演練,,平時對師生加強防火,、防盜、防電教育,,日常做到每天檢查,,排除隱患。消除電線線路,、電器,、輔助設施、校舍設施,、體育器械的安全隱患,,及時檢查排查。堅持每月向教育局進行安全月報,。
10,、加強假日安全。措施:落實節(jié)假日值班護校制度,,做到每天都有值班人員,,每個假期的值班護校工作,人防和技防相結合,。,、加強學生大型集會及活動安全。措施:大型集會及活動須制定周密科學的活動方案及應急預案,,各環(huán)節(jié)安排周密,,責任到人,安排有序,。
11,、加強校區(qū)里租賃單位的安全監(jiān)管,,多巡查,、多督促、多指導租賃單位做好安全保衛(wèi)工作,。
12,、加強租賃戶廚師學校食品衛(wèi)生的安全監(jiān)管。措施:嚴格執(zhí)行購菜,、復稱,、驗貨、登記等食堂各項規(guī)章制度,,提高服務質量和飯菜質量,。
13、做好對使用房屋的安全監(jiān)測,,制定房屋改造,、加固的財政資金預算,,力爭根據(jù)校舍抗震安全檢測結果對現(xiàn)有使用房屋進行加固處理。
六,、完成校園環(huán)境設計,,力爭啟動校園環(huán)境改善工程。
1,、按照秋季學期制定的政府采購資金預算,,增添一套校園音響設備,暑期進行屋頂防水工程改造,,改造兩個書法教室,,努力改善學校基礎設施和辦學條件,。
2,、圍繞學校書法教育特色,完成校園環(huán)境設計,,一方面積極依靠教師力量,,成立校園布局設計小組,為校園環(huán)境改造出謀劃策;同時多方和專業(yè)設計公司聯(lián)系,,制定學校環(huán)境設計方案,。加強校園環(huán)境建設,達到校園的墨香化,、美化,、綠化,提高校園建設的品味和檔次,,凸現(xiàn)環(huán)境育人的功能,。
辦公室后勤工作計劃篇八
20xx年,辦公室在公司,、公司黨委的正確領導和全體員工的共同努力下,,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,,各項工作全面上水平,,服務質量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調作用,,全面完成了年度責任考核各項指標,。
現(xiàn)特定20xx年下半年公司年度工作計劃方案如下:
一、加強學習教育,,優(yōu)化隊伍結構,,員工整體素質全面提升
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,,及時傳達上級和公司有關重要文件精神,,并通過支部三會一課,、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,,進一步提高了全體員工的政治理論水平,。加強黨風廉政教育,筑牢思想防線,,全年杜絕了任何路風不良反映,。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉為正式黨員,,名同志被吸收為中共預備黨員,,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,名同志被提級,。一方面加強員工業(yè)務學習,。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓和專題調研活動,其中兩辦干部培訓1人次,、應用寫作培訓人次,、檔案管理人次,計劃生育管理人次,,提高了員工業(yè)務能力水平,,隊伍整體素質有較大提高。同時,,優(yōu)化隊伍結構,,調整秘書人次,更新了血液,,秘書隊伍更加年輕化,。事實證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,,較之前年,,思想更成熟,經(jīng)驗更豐富,,能力更全面,,都能在分管的工作上獨擋一面,,分扛一面旗,。
二、圍繞中心工作,,規(guī)范運作程序,,參謀助手作用發(fā)揮良好
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,,充分發(fā)揮辦公室綜合部,、參謀部的綜合協(xié)調作用,,協(xié)調溝通相關部門,積極出謀獻策,,科學制定措施,,抓好督促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,,我們積極協(xié)調有關部門,,綜合整理出增收節(jié)支攻關措施,并督促檢查落實,,取得了較好效果,。加強信息調研,收集掌握運輸經(jīng)營信息,,深入開展了構建安全落實機制和總結,、規(guī)劃公司年度工作的調研,為領導決策提供了依據(jù),。并認真做好值班信息,、信息專報、情況通報的采編工作,,全年共編發(fā)各類信息期(條),,集團公司轉發(fā)公司信息條。
二是改進辦文質量,。依據(jù)集團公司最新公文處理辦法,,結合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,,進一步規(guī)范了辦文程序,,規(guī)范了公文處理,結束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面,。落實《公司公文處理實施辦法》,,嚴把公文質量關,不辦,、不收不規(guī)范性公文,,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,,確保辦文質量,,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯,。堅持文以載道,,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認真起草公司各類匯報,、領導講話稿余篇,,較好地發(fā)揮了以文輔政的參謀助手作用,。
三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,,切實提高辦會水平,,全年沒有在會務工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,,進一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,,并認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內容的,,做到堅決不上會,,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息,、紀要的整理工作,,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,,保證會議取得實效,。辦公室承辦的領導干部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果,。
四是提高辦事效率,。進一步規(guī)范辦事程序。如:針對各單位,、部門白紙請示,、報告直送領導,,牽扯公司領導工作精力的情況,,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,明確規(guī)定基層單位請示,、報告必須以紅頭文件行文,,機關各部門請示,、報告必須采勸紅頭簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,,有效強化了公文的性,、規(guī)范性。進一步精簡公文,、會議,,集中精力干工作,提高了工作效率,。
三,、強化服務意識,,改進辦公方式,,綜合服務水平不斷提高
一是成功推行了機關用車制度改革,,落實一件辦成一大大事的指導思想,把改革機關用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,,辦好,、辦實。期間,,辦公室頂住來自各方面的壓力,,對領導用車辦法進行了調整,不再固定專車,、專職司機,,實行統(tǒng)一調度,有效節(jié)約了用車成本,,并做到了服務質量不下降,,取得了很好反響。同時,,改進用車服務,,提高司機業(yè)務技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,,取得的好成績,。全年辦公室車隊共安全出車趟次,安全行程萬公里,。
二是認真做好信訪接待工作,。掛牌成立信訪辦,落實專人負責,,使得職工來訪有門,、接待有人。信訪辦牢記服務宗旨,,堅持群眾利益無小事,,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關懷,,妥善處理每件信訪,。來訪人次,進京妥善處理上訪人次,,解決各類具體問題個,,確保了大局穩(wěn)定。
三是加快辦公網(wǎng)絡建設,。積極協(xié)調電算部門,,加快辦公網(wǎng)絡建設,年內建成了覆蓋機關、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡,,在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng),、公司及辦公室網(wǎng)站,為改進辦公方式,,逐步實現(xiàn)無紙化辦公準備了條件,。為確保辦公網(wǎng)絡的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實行專人負責管理,,不斷更新網(wǎng)站信息,,保證信息的及時性、有效性,。目前,,辦公網(wǎng)絡已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告,、信息發(fā)布的主渠道,。
四是推廣應用辦公信息系統(tǒng)。按照關于推廣應用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,,我們積極上手,,迅速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預算問題,,基本完成了用戶需求分析,,制定了試用期間的相關制度、辦法,,各項準備工作基本到位,。今年,將全面進行推廣應用,。
四,、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實推進,,各項工作均有新的進展
一值班工作,。加強值班室基礎管理,強化值班室責任考核,,值班室工作整體水平不斷提高,,較好完成了上情下達、下情上傳,、各類應急事件的臨時處理等,,值班協(xié)調工作到位。全年共編輯信息周報期,。
二機要工作,。牢固樹立機要無小事觀念,強化保密意識,全年共收文處理個,,用印次,,填發(fā)各類票證張,做到了無丟失,、無泄密,、無積壓,、無差錯,。
三檔案工作。在上年工作的基礎上,,再接再厲,,于去年月順利通過了國家二級認證,檔案工作實現(xiàn)突破性發(fā)展,。全年共整理歸檔文書檔案件,,日常借閱檔案余人次,查閱檔案卷次,。
四計生工作,。落實計劃生育工作經(jīng)濟責任承包制,組織各單位,、部門簽訂了年度《計劃生育工作經(jīng)濟承包責任狀》,。加大計生宣傳,全年共發(fā)放各類宣傳資料余份,、知識讀本余份,,在公司機關懸掛標語、橫幅余條,,張貼宣傳掛圖套,。全年計劃生育率達100%,被評為雨花區(qū)先進單位,、集團優(yōu)秀單位,。
辦公室后勤工作計劃篇九
新的一年到來了,也需要我們開始新的工作計劃,,來更好的完成20xx年的工作,。本人工作計劃如下:
一、加大服務工作力度,,賦予辦公室工作新內涵
服務職能是辦公室工作的重中之中,。服務工作主要實現(xiàn)四大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強。因而,對待各項工作,,要制訂計劃,,未雨綢繆,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務,、主動服務轉變,。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答,、能做與不能做的單項服務,,而就應在領導決策前動議、參謀,、拿主意,,在決策中關注、關心,、調查,,在決策后總結、推介,,從而帶給超前的,、全過程的主動服務。三是實現(xiàn)一般服務向優(yōu)質服務,、精品服務轉變,。堅持以服務為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重,、配合,;對基層的同志,要滿腔熱情,,放下架子,,堅決克服“門難進、臉難看,、話難聽,、事難辦”的衙門作風。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務向創(chuàng)新服務轉變,。從過去的“看一看,、聽一聽、議一議,、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務模式向觀念服務,、信息服務、智力服務,、環(huán)境服務等創(chuàng)新服務模式轉變,。
二、加大調研工作力度,,為公司決策帶給理論和實踐依據(jù)
(一)組織開展調查研究,,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研,。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況,、新問題入手,切實加強調查研究工作,,對遇到的新狀況和新問題,,要綜合分析,,宏觀思考,,弄清產生的背景,把握發(fā)展的趨勢,,從全局上,、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,,盡力使調查研究構成意見,,貼合領導的要求,適應跨越式發(fā)展的形勢,。二是緊貼領導思路抓調研,。善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,,第一范文網(wǎng)掌握領導的思路和急需了解的重點問題,,有針對性地開展調查研究,力爭調研思維與領導思維同頻共振,,確?!爸\”在關鍵處,“參”在點子上,。三是突出重點抓調研,。以市場為紅線,加強對企業(yè)經(jīng)營和營運生產中的問題,、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研,,找準問題的癥結點和矛盾的關節(jié)點,提出切實可行的,、精要的,、有新思路的對策和推薦,。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求,,努力抓好“兩頭”的調研,。決策前要深入調研,提出比選方案,,搞好前期論證,;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題,,及時開展追蹤調研,,提出新的對策,使決策更加科學,、更具實效,。
(二)加強信息收集報送工作,為領導決策帶給參考,。一是完善和暢通渠道收信息,。加強信息網(wǎng)絡建設力度,進一步完善以辦公室為中心,,橫向到各部門,、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡,,充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,,確保信息主渠道的暢通。同時,,大力推進信息網(wǎng)上報送,,逐步構成電子信息報送網(wǎng)絡。二是主動出擊挖信息,。增強信息工作的敏銳性,,對上級急需了解的重點、經(jīng)常思考的要點,、個性關注的難點,,以及公司落實上級決策的思路、部署,,基層對熱點和難點問題的意見,、推薦等,主動與有關單位和部門聯(lián)系,,了解狀況,,掌握動態(tài),及時上報,。三是全體動員寫信息,。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質量要求,,盡量使信息工作量化到崗位,,落實到人頭,提升信息工作質量,。四是嚴格紀律報信息,。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài),、緊急災情和疫情,,以及重大安全事故等緊急狀況,及時按規(guī)定程序逐級上報,,不得遲報,、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)許可,,不得向外單位發(fā)布,。
三、加大督辦工作力度,,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,。一是圍繞公司的中心工作,,緊貼公司行政后勤工作思路,,把重點放在推進董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策,、重要工作部署的貫徹落實上,。開展經(jīng)常性的督促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦資料,,堅持明查與暗訪相結合,,進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度,,做到批必查,,查必果,果必報,。三是不斷加大催辦力度,,出臺專門的督辦辦法,強化查辦時效,,做到急事急辦,。同時要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路,、新辦法,,注重督查實效,,把督查工作同目標管理職責制緊密結合起來,明確職責分工,,完善督查網(wǎng)絡,,嚴格規(guī)范程序,不斷提高督查質量,,確保公司各項決策部署落到實處,。四是時刻關注熱點、難點問題,,及時提出督察推薦,,協(xié)助領導把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài),。
辦公室后勤工作計劃篇十
為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,,全力推動我各項工作的高效有序運轉,結合自已工作實際情況,,以求真務實工作態(tài)度,,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20xx年下半年辦公室工作計劃如下:
一,、目標措施
1,、強化管理,提高服務質量
做好辦公室工作計劃,,加強業(yè)務學習,,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業(yè)務素質和整體合力,。
2,、加強正規(guī)化建設,推進規(guī)范管理
建立健全各項規(guī)章制度,,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,,提高辦公室工作效率。
3,、認真學習,,提高文字性工作潛力
辦公室要做好各種計劃、總結,、報告,、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作,。
4,、協(xié)調關系,做好上情下達,,下情上達工作
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,,用心協(xié)調配合各科室認真完成各種臨時性工作,。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手,;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作,。
二,、搞好配合及協(xié)調工作
協(xié)助領導督促部內各職能部門用心做好工作。認真,、科學地搞好各部門之間的溝通協(xié)調工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,,默契配合,。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作,確保信息暢通,。及時傳達貫徹領導決策,,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實,。堅持重大問題報告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局,、識大體,,維護好我部的團結,提高工作效率,。
三,、協(xié)調關系,使辦公室工作順利開展
在做好會議簽到,、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內勤(報紙,、信件,、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調配合部門主管認真完成各種臨時性工作,。主要工作:
1、根據(jù)政務秘書崗位職責中的要求,,堅持每月完成本部門活動,、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。
2,、收集各類獎項申報資料,,并負責資料編寫及申報對接工作,。
3、及時出好單位工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。
4、做好生產經(jīng)營管理例會,、綜合辦公室部門例會,、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄,。
5,、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃,、決定,、總結、通知等文件材料,。
6,、做好集團公司臨時性工作。
四,、用心適應企業(yè)改革發(fā)展,,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過學習,努力提高勤于想事的潛力,、善于謀事的潛力,、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力,、敢于斷事的潛力,、自主創(chuàng)新成事的潛力,使辦公室工作在務實中創(chuàng)新,。
五,、高質量地完成辦公室后勤常規(guī)工作
1、是繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作,。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,,辦公室要切實做到三到位,,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,,周全思考,,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,,做到態(tài)度要和藹,,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,,接待要得體,。三是接待后到位,,接待后要及時清理現(xiàn)場,,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備,。
2,、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求,,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果,、公司發(fā)展的材料并歸檔,,使檔案管理更科學、規(guī)范,。
20xx年,,我們務必掌握最新的動態(tài)、高質量的信息,、實用的宣傳資料,,不斷完善現(xiàn)代化辦公,提供后勤保障,,為公司的大局工作服務,。
辦公室后勤工作計劃篇十一
公司辦公室承擔著人事、宣傳報道,、檔案管理,、文件、接待等工作,,是信息傳遞,、政策落實、上下內外溝通的窗口,,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。辦公室下半年工作計劃如下:
一,、突出規(guī)范,,完善各項規(guī)章制度
組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂,、執(zhí)行,,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責的的制定,,協(xié)調新舊體制之間的矛盾,,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規(guī)章制度,,做好業(yè)務流程,、業(yè)務規(guī)范。
二,、加強辦公室團隊建設,,充分發(fā)揮辦公室職能
加強辦公室的團隊建設,培養(yǎng)團隊精神,,提高辦公室人員自身素養(yǎng),,做好辦公室職責范圍內的各項工作。充分發(fā)揮辦公室督促,、協(xié)調,、落實和服務職能,并通過上情下達,、內引外聯(lián)做好領導的參謀和助手,,做好各項服務工作。
三,、做好文秘,、行政后勤、物業(yè),、日常事務工作,,以及臨時性、突發(fā)性事務的處理工作
四,、做好協(xié)調服務,,發(fā)揮督查職能
組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內部信息,,為領導決策提供可靠的依據(jù)和建設性方案,。協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間業(yè)務工作。發(fā)揮辦公室督查職能,。每月月底各部門上報下月工作計劃時,,同時上報上月工作計劃的落實情況。辦公室匯總,,便于領導了解各部門工作落實情況,。
五、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度
建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度,員工從進入公司到崗位變動,,從績效考核到批評處分,,從日常考評到離職,,辦公室都按照文件的程序進行操作,,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性,、嚴肅性,,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍,。
六,、做好公司年終綜合性資料的匯總工作
組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結,、工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,,審核部門外發(fā)的文稿,。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量,。
七,、員工的培訓與開發(fā)
根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的技能培訓,、質檢培訓,、管理培訓、團隊合作培訓,、個人意識培訓,、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要。
a,、加強公司中層管理人員的培訓,,提高管理人員的綜合素質,完善知識結構,,增強綜合管理能力,,創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力。
b,、加強公司專業(yè)技術人員培訓,,提高技術理論水平和業(yè)務技能。
c,、加強員工的思想文化水平和業(yè)務技能的培訓,,
d,、加強營銷人員的實戰(zhàn)培訓
八,、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1,、建立內部溝通機制。首先要營造相互尊重,、相互信任的氛圍,、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,,幫助其達成最終協(xié)定。辦公室將加強與員工溝通的力度,,根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作,。
2、通過每季度舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力,。
辦公室后勤工作計劃篇十二
從20xx年上半年擔任辦公室內勤一職開始,,在公司領導的指揮及在各部門的幫助和支持下,堅持以服務為宗旨,,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,,把工作想在前,做在前,,無論是工作能力,,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務,。
現(xiàn)公司土建和設備采購等都在按著計劃快速,、順利的進行,這些都激烈著我們的工作斗志,,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間,。要想在下半年新的半年中工作有條不紊、順利的完成,,就應該先行一步,,做好20xx年度下半年工作計劃安排,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,,并對自己的工作進行自查,,自我監(jiān)督。
一,、繼續(xù)加強管理,,完善各項管理制度,充分調動工作積極性
加強對人,、財,、物的管理,,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,,嚴格照章辦事,,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃,、領用,,部門人員的請銷假、值班,,司機的出車,、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,,責任清晰,。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),,與其他各部門互相支持,,互相協(xié)調,充分調動自己的工作主動性和積極性,,有效促進公司的長遠發(fā)展,。
二、加強學習,,提高素質
通過各種途徑加強學習,,合理利用書本和網(wǎng)絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平,、業(yè)務素質和工作能力,,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三,、做好辦公室日常管理工作
1,、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范,、合理的收集,、歸檔,做到了分類存放,,條理清楚,,便于查閱;
2,、完善物品計劃和領用明細臺帳,,每件辦公物品都有詳細記錄,,按需領發(fā),出入庫記錄一目了然,,以便及時補充辦公用品,,更好地協(xié)助各部門的日常工作;
3,、進一步加強辦公用品的領用管理,,對辦公用品實行定額控制。對每個部門,、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替,;
4,、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送,、接收文件的查閱,有效提高工作效率,;
5,、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善,;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理,。
6,、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配,、使用以及維護,,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養(yǎng)維修知識的培訓,,加強司機的責任心,,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出,。
7,、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,,下班時必須關閉所有的電腦,,打印機等辦公設備的電源,關閉所有電源插頭,;
8,、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,,彼此間互作、互助,,對工作不推諉,,積極完成;
9,、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案制作,、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質量,。
在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善,、落實力度仍需進一步加大,;進一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,,開拓創(chuàng)新,,把工作提高到一個新的水平。
辦公室后勤工作計劃篇十三
時間飛逝,,一個學年匆匆而過,,我校后勤工作,遵循學??傮w工作思路和后勤工作計劃,,以提供良好的物質條件和優(yōu)質的教育教學環(huán)境為重點,在工作中堅持以“服務”為宗旨,,強化后勤工作人員素質,,提高辦事的實效性。我們遵循學??傮w工作思路,,圍繞教育教學這個中心制訂了后勤工作計劃,避免后勤保障缺位而影響教學工作?,F(xiàn)總結如下:
1,、努力改善教學環(huán)境和學習環(huán)境。今年所有辦公室,,教室全部安裝了通風式拉窗,,再次粉刷了墻壁,平整了地面,。
2,、維修及時、服務到位,。凡是影響到教學工作的事都及時處理,,今年維修,、更換燈管13次,更換閥門水嘴共6只,。零星維修服務21次
3,、配合政教、教務開展工作,,基本做到一線問題需要后勤協(xié)作的,,我們都是隨叫隨到,力爭做到解決問題快,、不留尾巴,。
4、加強文印工作的管理,,解決了文印工作中的薄弱環(huán)節(jié),,服務及時到位。
5,、加強了倉庫的分類管理,使后勤管理工作更加集中,、規(guī)范,。
6、今年,,后勤管理繼續(xù)執(zhí)行了《物品采購申請審批制度》,、《物品領用保管的有關規(guī)定》、《維修申報制度》,,有效地規(guī)范了學校的后勤管理工作,。
7、為了加強校園管理,,我們還制訂了《校園安全管理規(guī)定》,、《校園安全緊急預案》、《校園安全防火制度》,,從而保障校園安全,,杜絕了安全隱患。
8,、今年對學校資產進行了一次摸底清查,,所有資產全部登記、建帳,,管理日趨完善,。
9、加強管理,,開源節(jié)流,。
資金是學校的命脈,。按照校長要求,學校后勤工作要有主動性,、前瞻性,、服務性、科學性,、全局性,。學校財會部門嚴格履行規(guī)章制度,積極開源節(jié)流,、勤儉持家,。做好收支有計劃、有審批,、有手續(xù),。
10、加強紙張和辦公耗材的管理,,實行由主管審批復印和油印的業(yè)務,,并負責紙張的管理,使紙張消耗大幅降低,。
11,、頒布執(zhí)行《公物損壞賠償制度》,使人為損壞公物現(xiàn)象得到有效扼制,。
辦公室后勤工作計劃篇十四
為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,,全力推動我各項工作的高效有序運轉,結合自已工作實際情況,,以求真務實工作態(tài)度,,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20xx年辦公室工作計劃如下:
一,、目標措施
1,、強化管理,提高服務質量
做好辦公室工作計劃,,加強業(yè)務學習,,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業(yè)務素質和整體合力,。
2,、加強正規(guī)化建設,推進規(guī)范管理
建立健全各項規(guī)章制度,,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,,提高辦公室工作效率。
3、認真學習,,提高文字性工作潛力
辦公室要做好各種計劃,、總結、報告,、請示等的報送工作,,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4,、協(xié)調關系,,做好上情下達,下情上達工作
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,,用心協(xié)調配合各科室認真完成各種臨時性工作,。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手,;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作,。
二,、搞好配合及協(xié)調工作
協(xié)助領導督促部內各職能部門用心做好工作。認真,、科學地搞好各部門之間的溝通協(xié)調工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作,,確保信息暢通,。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,,促進我部各項決策的落實,。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,,顧大局,、識大體,維護好我部的團結,,提高工作效率,。
20xx年需緊緊圍繞工作的總體要求,以“運轉有序,、協(xié)調有力,、督促有效、服務到位”為目標,抓調研,,抓協(xié)調,,抓督查,抓學習與作風建設,。在經(jīng)理的帶領下,,認真完成工作任務,腳踏實地,,勤奮工作,,為公司發(fā)展作出應有的貢獻!
辦公室后勤工作計劃篇十五
為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,,全力推動我各項工作的高效有序運轉,,結合自已工作實際情況,以求真務實工作態(tài)度,,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作,。特制定20xx年辦公室工作計劃如下:
一、目標措施
1,、強化管理,,提高服務質量
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務學習,,提高自身服務意識與服務水平,,進一步增強思想業(yè)務素質和整體合力。
2,、加強正規(guī)化建設,,推進規(guī)范管理
建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,,提高辦公室工作效率,。
3、認真學習,,提高文字性工作潛力
辦公室要做好各種計劃,、總結、報告,、請示等的報送工作,,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4,、協(xié)調關系,,做好上情下達,下情上達工作
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,,用心協(xié)調配合各科室認真完成各種臨時性工作,。用心反映同事的要求,,當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,認真處理,、服務好我部領導交辦的其他事務工作,。
二、搞好配合及協(xié)調工作
協(xié)助領導督促部內各職能部門用心做好工作,。認真,、科學地搞好各部門之間的溝通協(xié)調工作,避免出現(xiàn)工作空檔,,確保各方面通力合作,,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作,,確保信息暢通,。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,,促進我部各項決策的落實,。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,,顧大局,、識大體,維護好我部的團結,,提高工作效率,。
三、協(xié)調關系,,使辦公室工作順利開展
在做好會議簽到,、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內勤(報紙,、信件,、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:
1,、根據(jù)政務秘書崗位職責中的要求,,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作,。
2,、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作,。
3,、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4,、做好生產經(jīng)營管理例會,、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,,并做好會議記錄,。
5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃,、計劃,、決定、總結,、通知等文件材料,。
6、做好集團公司臨時性工作,。
四,、用心適應企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過學習,,努力提高勤于想事的潛力,、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力,、誠于共事的潛力,、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,,使辦公室工作在務實中創(chuàng)新,。
五、高質量地完成辦公室后勤常規(guī)工作
1,、是繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,,上級檢查事宜越來越多,,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,,根據(jù)任務大小,,周全思考,統(tǒng)一部署,,細致安排各項接待工作,。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,,語言要標準,,舉止要優(yōu)雅,,接待要得體。三是接待后到位,,接待后要及時清理現(xiàn)場,,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備,。
2,、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求,,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果,、公司發(fā)展的材料并歸檔,,使檔案管理更科學、規(guī)范,。
20xx年,,我們務必掌握最新的動態(tài)、高質量的信息,、實用的宣傳資料,,不斷完善現(xiàn)代化辦公,提供后勤保障,,為公司的大局工作服務,。