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行政部的主要工作職責(zé)篇一

2. 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,，做好鑒別篩選和電話記錄，轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí) 收發(fā)快遞,、信件以及做好簽收記錄;

3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生,、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護(hù)與管理;

4. 辦公用品,、固定資產(chǎn)等物資采購、保管,、發(fā)放及盤點(diǎn) 辦公設(shè)備,、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理,、維護(hù)維修;

5. 所有行政費(fèi)用繳納,、報(bào)銷及統(tǒng)計(jì)、分析 ;

6. 會(huì)議場地預(yù)訂,、物品采購,、主持;

7. 負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐 合理安排會(huì)議室預(yù)訂;

8.會(huì)議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作;

9. 員工住宿訂房,、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制 ;

10. 安排和采購公司下午茶;

11. 員工考勤登記,、統(tǒng)計(jì)匯總等工作;

12. 完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

行政部的主要工作職責(zé)篇二

1,、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)校區(qū)的行政安全及的教務(wù)運(yùn)行工作;;

2,、負(fù)責(zé)維護(hù)及完善行政教務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn)，核準(zhǔn)校區(qū)各教務(wù)工作的每月指標(biāo);

3,、培訓(xùn)及監(jiān)督制度標(biāo)準(zhǔn)落地情況,包括授課,教學(xué)進(jìn)度及物資進(jìn)出核定和盤點(diǎn)等工作, 按季匯報(bào);

4,、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作,，致力于提升校區(qū)的教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,、綜合市場競爭力;

5,、對(duì)接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件，制定相應(yīng)解決方案;

6,、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監(jiān)督工作進(jìn)度, 主導(dǎo)及跟進(jìn)整改工作;

7,、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓(xùn)制度及計(jì)劃, 負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)及落實(shí)內(nèi)訓(xùn)計(jì)劃;

8、協(xié)助其它各部門的相關(guān)工作;

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作,。

行政部的主要工作職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,、電話接聽與轉(zhuǎn)接,，信件、快遞的收發(fā)與登記;

2,、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境(植物,、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的維護(hù);

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理;

4,、負(fù)責(zé)布置和組織公司員工的生日會(huì)等企業(yè)文化活動(dòng);

5,、負(fù)責(zé)公司發(fā)貨及物流跟進(jìn);

6、負(fù)責(zé)簡歷篩選,、面試邀約等工作;

7,、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;

8,、負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料的管理,、歸類、整理,、建檔和保管工作;

9,、負(fù)責(zé)處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政部的主要工作職責(zé)篇四

進(jìn)行行政體系的建立和完善;考核,，管理制度的建立,、完善和檢查工作;

會(huì)議管理工作，檔案室管理工作,，負(fù)責(zé)公司各類信息(文件,、制度等)按要求傳達(dá)、存檔和_;辦公用品管理工作;

指導(dǎo),、監(jiān)督對(duì)內(nèi),、對(duì)外宣傳報(bào)道工作，代表公司提供正式的內(nèi)外宣傳資料,，組織宣傳工作,，維護(hù)公司正面形象;

負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),，提煉和宣傳企業(yè)理念，監(jiān)督各類活動(dòng)的舉辦,，促進(jìn)員工凝聚力,，宣傳企業(yè)文化;

協(xié)助對(duì)外關(guān)系管理工作，協(xié)調(diào)外部關(guān)系,，確保與政府部門,、媒體及相關(guān)企業(yè)、學(xué)校的良好合作關(guān)系,，為公司爭取好的經(jīng)營環(huán)境;

負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),、通訊、辦公軟硬件設(shè)備的管理工作,，并進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù),、備案，確保公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件,、通訊設(shè)施,、辦公軟硬件運(yùn)行正常，

協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)督車隊(duì)管理工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督委外家政單位;指導(dǎo)和監(jiān)督宿舍,、食堂及公用辦公和生活環(huán)境,、設(shè)施、服務(wù)的管理工作;指導(dǎo),、監(jiān)督保衛(wèi)及安全工作,，維護(hù)公司治安秩序

負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目申報(bào)工作，按預(yù)算規(guī)劃,、開展申報(bào)工作;

指導(dǎo),、監(jiān)督接待工作，保障接待工作有序,、順利進(jìn)行;公司突發(fā)、緊急事務(wù)的危機(jī)處理工作,，開展各類公關(guān)工作,，促進(jìn)事務(wù)順利處理，減少企業(yè)危害;

負(fù)責(zé)黨工團(tuán)管理工作,，提出年度計(jì)劃,，指導(dǎo)、監(jiān)督和實(shí)施活動(dòng),，組織實(shí)施活動(dòng),，進(jìn)行員工福利事項(xiàng)的辦理，使黨工團(tuán)工作合法合規(guī)有序開展;

行政部的主要工作職責(zé)篇五

1,、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美,、整潔的工作生活環(huán)境;

2、負(fù)責(zé)公司接待及會(huì)議安排;

3,、負(fù)責(zé)食堂,、保潔、車輛,、宿舍等管理;

4,、負(fù)責(zé)公司行政類文件的審核、編號(hào),、立卷,、存檔工作;

5、負(fù)責(zé)易耗品采購及配發(fā)工作;

6,、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放,。

行政部工作職責(zé)5

1， 職場安保工作管理：職場安全保衛(wèi)工作,，人員物資進(jìn)出管理,，消防設(shè)施使用巡檢，行政事物支持等;

2,， 職場消防安全管理,，定期進(jìn)行消防安全檢查排除風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)消防器材及設(shè)備設(shè)施,，做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí),，保證消防安全;

3， 職場機(jī)房,、配線間,、ups間巡檢，機(jī)房精密空調(diào)&ups設(shè)備維護(hù);

4,， 負(fù)責(zé)職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)管理,，包括協(xié)助錄像調(diào)取，故障維修處理;

5,， 負(fù)責(zé)職場門禁閘機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)管理,，包括日常故障處理，系統(tǒng)功能調(diào)試等;

6,， 負(fù)責(zé)職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報(bào)機(jī)的維護(hù)管理,，包括日常電子海報(bào)投放，終端故障維護(hù)跟進(jìn),，系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;

7,， 協(xié)助行政其他工作，具體工作內(nèi)容以實(shí)際安排為準(zhǔn);

行政部的主要工作職責(zé)篇六

1,、前臺(tái)接待;

2,、跟進(jìn)會(huì)員轉(zhuǎn)介紹,、續(xù)費(fèi);

3、中心產(chǎn)品售前,、售后服務(wù);

4,、每周會(huì)員服務(wù)跟進(jìn)，并做好跟蹤記錄;

5,、客訴處理;

6,、中心活動(dòng)的舉辦執(zhí)行(活動(dòng)方案總部下發(fā));

7、中心環(huán)境整理及維護(hù);

8,、全勤寶寶禮品發(fā)放及會(huì)員積分兌換;

9,、4v1群維護(hù);

10、完成上級(jí)安排的其他工作,。

行政部的主要工作職責(zé)篇七

1,、負(fù)責(zé)vip客戶室前臺(tái)接待，對(duì)來訪客人做好接待,、登記,、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn);

2,、負(fù)責(zé)接聽電話,，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,，確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問題;

3,、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,，協(xié)助文件資料的打印,、復(fù)印、掃描和整理工作;

4,、受理會(huì)議室預(yù)約,，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知;

5,、負(fù)責(zé)辦公物資的采購,、發(fā)放維護(hù)管理;

6、負(fù)責(zé)vip客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

7,、負(fù)責(zé)報(bào)銷單收集;

8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,。

行政部的主要工作職責(zé)篇八

熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,、熟悉部門運(yùn)作手冊(cè)、熟悉各工作流程;

管理中心各類文件,、圖紙,、資料及行政人事部內(nèi)部文件,、資料的存檔及管理;

尊重、服從行政人事經(jīng)理的工作安排,，并確保按質(zhì)按量依時(shí)完成工作;

嚴(yán)守公司秘密,，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布,、傳播在工作中所接觸的公司人事資料,、決策等屬機(jī)密的事項(xiàng)。

負(fù)責(zé)草擬,、打印有關(guān)人事部所有文件,，準(zhǔn)時(shí)完成各項(xiàng)人事報(bào)表、資料提交甲方,、總部;

負(fù)責(zé)管理中心各部門員工每月考勤的統(tǒng)計(jì)與工資報(bào)表的制作;

負(fù)責(zé)人員入/離職手續(xù),、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同簽訂及勞動(dòng)用工手續(xù)等辦理

負(fù)責(zé)管理中心員工證件的收集,、管理及催收工作;

管理處貴重物品的保管及借用登記工作;

協(xié)助監(jiān)管員工工作表現(xiàn)/出勤情況;

編制年度/月度人力成本預(yù)算數(shù)據(jù)提交行政人事部經(jīng)理審核;

完成行政人事經(jīng)理安排的其他臨時(shí)性工作,。

協(xié)助完成行政人事部其它臨時(shí)性/常規(guī)性工作。

自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。