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2023年行政部的崗位職責(zé)和主要工作(9篇)

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2023年行政部的崗位職責(zé)和主要工作(9篇)
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行政部的崗位職責(zé)和主要工作篇一

2. 協(xié)助支持大型會議,年會活動及員工活動;

3. 負(fù)責(zé)公司車隊的管理;

4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運維,,負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具,、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);

5. 運營部門公眾號并發(fā)布;

6. 在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評估的基礎(chǔ)上,能夠儲備并發(fā)掘新供應(yīng)商;

7. 員工福利策劃及采購;

8. 協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作,。

行政部的崗位職責(zé)和主要工作篇二

1.遵照公司安全及進出門規(guī)定,,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客

2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù),做到信息安全保密

3.按照公司規(guī)定登記,、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放

4.根據(jù)員工用車需求,,安排公司固定車輛及司機的每日行程

5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,,包括預(yù)定機票,,酒店,車輛等,。為公司活動安排車輛及提供后勤支持,。

6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,,咖啡,,茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5s維護

7.管理公司內(nèi)部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善

8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

9.根據(jù)員工的入職及變更情況,,更新車牌,,訂制名牌,名片,,生日券等

10.提供其他相關(guān)的行政支持,,包括提供消防疏散演習(xí)人員名單,零件報廢監(jiān)督,,打印常用表格等

行政部的崗位職責(zé)和主要工作篇三

1,、人事:負(fù)責(zé)員工招聘,、入職、離職,、調(diào)動,、異動等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督;

2,、行政:辦公用品采購,、車輛管理、辦公環(huán)境,、安全,、清潔維護、監(jiān)督;

3,、培訓(xùn):員工培訓(xùn)需求調(diào)查,、新員工培訓(xùn)跟進、部門培新的協(xié)助,、監(jiān)督;

4,、文件管理:公司各類合同、協(xié)議,、規(guī)章制度等文件資料的管理,、歸類、整理,、建檔和保管;

5,、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;

6,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,,包括公司員工活動、生日活動安排,、會務(wù)組織,、文體活動安排等;

行政部的崗位職責(zé)和主要工作篇四

1、協(xié)助總經(jīng)理進行公司的整體規(guī)劃;

2,、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況,,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃,、總結(jié),、重要管理制度,、規(guī)章,、規(guī)范、決議,、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

4,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,,安排商務(wù)旅行等;

5、配合總經(jīng)理處理與各類外部機構(gòu)的公共關(guān)系;

6,、負(fù)責(zé)各部門上報文件的分類呈送,,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

7、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤,,并上報總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;

行政部長:

1,、制定公司人事行政部年度、月度,、周工作目標(biāo)和工作計劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);

2,、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行,、監(jiān)督公司人力資源管理制度,,薪酬福利制度、精通績效管理;

4,、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動,、崗位任免、招聘程序;

5,、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

6、負(fù)責(zé)公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),。

行政部的崗位職責(zé)和主要工作篇五

1,、負(fù)責(zé)員工咨詢服務(wù)及辦公環(huán)境管理;

2,、負(fù)責(zé)合同,、報銷送簽;

3,、負(fù)責(zé)辦公用品派發(fā),;

4、協(xié)助工作室處理各類行政事宜,;

5,、負(fù)責(zé)協(xié)助部門文化建設(shè)、團建的組織與實施,,例如組織生日會,、觀影、下午茶,、旅游等,;

6、有部門統(tǒng)籌能力,完成主管安排的其他工作事項,;

行政部的崗位職責(zé)和主要工作篇六

1,、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,,創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境,;

2,、負(fù)責(zé)公司接待及會議安排;

3,、負(fù)責(zé)食堂,、保潔、車輛,、宿舍等管理,;

4、負(fù)責(zé)公司行政類文件的審核,、編號,、立卷、存檔工作,;

5,、負(fù)責(zé)易耗品采購及配發(fā)工作;

6,、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放

行政部的崗位職責(zé)和主要工作篇七

1,,職場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,人員物資進出管理,,消防設(shè)施使用巡檢,,行政事物支持等;

2,,職場消防安全管理,,定期進行消防安全檢查排除風(fēng)險,維護消防器材及設(shè)備設(shè)施,,做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí),,保證消防安全;

3,,職場機房,、配線間、ups間巡檢,,機房精密空調(diào)&ups設(shè)備維護,;

4,負(fù)責(zé)職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,,故障維修處理;

5,,負(fù)責(zé)職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理,,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調(diào)試等,;

6,,負(fù)責(zé)職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,,終端故障維護跟進,,系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;

7,,協(xié)助行政其他工作,,具體工作內(nèi)容以實際安排為準(zhǔn);

行政部的崗位職責(zé)和主要工作篇八

1,、協(xié)調(diào),、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理,、業(yè)務(wù)及風(fēng)險控制工作,;

2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃,;

3、協(xié)助總經(jīng)理指導(dǎo)公司辦公室做好司務(wù)例行會議,、軟件開發(fā)培訓(xùn)會,、代理商培訓(xùn)會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;

4,、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,,適時向總經(jīng)理匯報;

5,、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略,、組織建設(shè)等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平,。

行政部的崗位職責(zé)和主要工作篇九

1,、完善和細(xì)化各類體系、制度和流程,,并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行,;

2、負(fù)責(zé)行政團隊的管理,打造高效務(wù)實,、戰(zhàn)斗力強的的隊伍,;

3、負(fù)責(zé)自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理,,負(fù)責(zé)集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作,;

4、負(fù)責(zé)集團重大活動,、重要會晤,,以及各類政府、企業(yè)的來訪接待,;

5,、負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運行,包括后勤保障工作,、固定資產(chǎn)的管理,、供應(yīng)商的評估與管理等。

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