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行政部主要工作職責(zé)篇一
2. 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí) 收發(fā)快遞,、信件以及做好簽收記錄;
3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生,、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護(hù)與管理;
4. 辦公用品,、固定資產(chǎn)等物資采購,、保管、發(fā)放及盤點(diǎn) 辦公設(shè)備,、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理,、維護(hù)維修;
5. 所有行政費(fèi)用繳納,、報(bào)銷及統(tǒng)計(jì)、分析 ;
6. 會議場地預(yù)訂,、物品采購,、主持;
7. 負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐 合理安排會議室預(yù)訂;
8.會議前中后的準(zhǔn)備,、協(xié)助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制 ;
10. 安排和采購公司下午茶;
11. 員工考勤登記,、統(tǒng)計(jì)匯總等工作;
12. 完成上級交辦的其他事項(xiàng),。
行政部主要工作職責(zé)篇二
1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)校區(qū)的行政安全及的教務(wù)運(yùn)行工作;;
2,、負(fù)責(zé)維護(hù)及完善行政教務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn),,核準(zhǔn)校區(qū)各教務(wù)工作的每月指標(biāo);
3、培訓(xùn)及監(jiān)督制度標(biāo)準(zhǔn)落地情況,包括授課,教學(xué)進(jìn)度及物資進(jìn)出核定和盤點(diǎn)等工作, 按季匯報(bào);
4,、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作,,致力于提升校區(qū)的教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,、綜合市場競爭力;
5,、對接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件,制定相應(yīng)解決方案;
6,、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監(jiān)督工作進(jìn)度, 主導(dǎo)及跟進(jìn)整改工作;
7,、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓(xùn)制度及計(jì)劃, 負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)及落實(shí)內(nèi)訓(xùn)計(jì)劃;
8、協(xié)助其它各部門的相關(guān)工作;
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作,。
行政部主要工作職責(zé)篇三
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待,、電話接聽與轉(zhuǎn)接,,信件、快遞的收發(fā)與登記;
2,、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境(植物,、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的維護(hù);
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理;
4,、負(fù)責(zé)布置和組織公司員工的生日會等企業(yè)文化活動;
5,、負(fù)責(zé)公司發(fā)貨及物流跟進(jìn);
6、負(fù)責(zé)簡歷篩選,、面試邀約等工作;
7,、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;
8,、負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料的管理,、歸類、整理,、建檔和保管工作;
9,、負(fù)責(zé)處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
行政部主要工作職責(zé)篇四
1、前臺接待;
2,、跟進(jìn)會員轉(zhuǎn)介紹,、續(xù)費(fèi);
3、中心產(chǎn)品售前,、售后服務(wù);
4,、每周會員服務(wù)跟進(jìn),并做好跟蹤記錄;
5,、客訴處理;
6,、中心活動的舉辦執(zhí)行(活動方案總部下發(fā));
7、中心環(huán)境整理及維護(hù);
8,、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換;
9,、4v1群維護(hù);
10、完成上級安排的其他工作,。
行政部主要工作職責(zé)篇五
進(jìn)行行政體系的建立和完善;考核,,管理制度的建立、完善和檢查工作;
會議管理工作,,檔案室管理工作,,負(fù)責(zé)公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達(dá),、存檔和_;辦公用品管理工作;
指導(dǎo),、監(jiān)督對內(nèi)、對外宣傳報(bào)道工作,,代表公司提供正式的內(nèi)外宣傳資料,,組織宣傳工作,維護(hù)公司正面形象;
負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),,提煉和宣傳企業(yè)理念,,監(jiān)督各類活動的舉辦,促進(jìn)員工凝聚力,,宣傳企業(yè)文化;
協(xié)助對外關(guān)系管理工作,,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,確保與政府部門,、媒體及相關(guān)企業(yè),、學(xué)校的良好合作關(guān)系,為公司爭取好的經(jīng)營環(huán)境;
負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),、通訊,、辦公軟硬件設(shè)備的管理工作,并進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù),、備案,,確保公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件,、通訊設(shè)施、辦公軟硬件運(yùn)行正常,,
協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)督車隊(duì)管理工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督委外家政單位;指導(dǎo)和監(jiān)督宿舍、食堂及公用辦公和生活環(huán)境,、設(shè)施,、服務(wù)的管理工作;指導(dǎo)、監(jiān)督保衛(wèi)及安全工作,,維護(hù)公司治安秩序
負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目申報(bào)工作,,按預(yù)算規(guī)劃、開展申報(bào)工作;
指導(dǎo),、監(jiān)督接待工作,,保障接待工作有序、順利進(jìn)行;公司突發(fā),、緊急事務(wù)的危機(jī)處理工作,,開展各類公關(guān)工作,促進(jìn)事務(wù)順利處理,,減少企業(yè)危害;
負(fù)責(zé)黨工團(tuán)管理工作,,提出年度計(jì)劃,指導(dǎo),、監(jiān)督和實(shí)施活動,,組織實(shí)施活動,進(jìn)行員工福利事項(xiàng)的辦理,,使黨工團(tuán)工作合法合規(guī)有序開展;
行政部主要工作職責(zé)篇六
1,、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美,、整潔的工作生活環(huán)境;
2,、負(fù)責(zé)公司接待及會議安排;
3、負(fù)責(zé)食堂,、保潔,、車輛、宿舍等管理;
4,、負(fù)責(zé)公司行政類文件的審核,、編號、立卷,、存檔工作;
5,、負(fù)責(zé)易耗品采購及配發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放,。
行政部工作職責(zé)5
1,, 職場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,,人員物資進(jìn)出管理,消防設(shè)施使用巡檢,,行政事物支持等;
2,, 職場消防安全管理,定期進(jìn)行消防安全檢查排除風(fēng)險(xiǎn),,維護(hù)消防器材及設(shè)備設(shè)施,,做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí),保證消防安全;
3,, 職場機(jī)房,、配線間、ups間巡檢,,機(jī)房精密空調(diào)&ups設(shè)備維護(hù);
4,, 負(fù)責(zé)職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,,故障維修處理;
5,, 負(fù)責(zé)職場門禁閘機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)管理,包括日常故障處理,,系統(tǒng)功能調(diào)試等;
6,, 負(fù)責(zé)職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報(bào)機(jī)的維護(hù)管理,包括日常電子海報(bào)投放,,終端故障維護(hù)跟進(jìn),,系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;
7, 協(xié)助行政其他工作,,具體工作內(nèi)容以實(shí)際安排為準(zhǔn);
行政部主要工作職責(zé)篇七
熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,、熟悉部門運(yùn)作手冊、熟悉各工作流程;
管理中心各類文件,、圖紙,、資料及行政人事部內(nèi)部文件、資料的存檔及管理;
尊重,、服從行政人事經(jīng)理的工作安排,,并確保按質(zhì)按量依時(shí)完成工作;
嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)格按工作程序辦事,,不散布,、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機(jī)密的事項(xiàng),。
負(fù)責(zé)草擬,、打印有關(guān)人事部所有文件,準(zhǔn)時(shí)完成各項(xiàng)人事報(bào)表,、資料提交甲方,、總部;
負(fù)責(zé)管理中心各部門員工每月考勤的統(tǒng)計(jì)與工資報(bào)表的制作;
負(fù)責(zé)人員入/離職手續(xù),、社會保險(xiǎn)、勞動合同簽訂及勞動用工手續(xù)等辦理
負(fù)責(zé)管理中心員工證件的收集,、管理及催收工作;
管理處貴重物品的保管及借用登記工作;
協(xié)助監(jiān)管員工工作表現(xiàn)/出勤情況;
編制年度/月度人力成本預(yù)算數(shù)據(jù)提交行政人事部經(jīng)理審核;
完成行政人事經(jīng)理安排的其他臨時(shí)性工作,。
協(xié)助完成行政人事部其它臨時(shí)性/常規(guī)性工作。
自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。
行政部主要工作職責(zé)篇八
1,、負(fù)責(zé)vip客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo),,安排洽談地點(diǎn);
2、負(fù)責(zé)接聽電話,,記錄客戶需求,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問題;
3,、做好檔案管理,、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印,、復(fù)印,、掃描和整理工作;
4、受理會議室預(yù)約,,協(xié)調(diào)會議時(shí)間,,下發(fā)會議通知;
5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購,、發(fā)放維護(hù)管理;
6,、負(fù)責(zé)vip客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;
7、負(fù)責(zé)報(bào)銷單收集;
8,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。